新しいパフォーマンス・レビューを従業員に手動で割り当てるには、従業員レコードの「パフォーマンス・レビュー」セクションから「新規レビューの割当」リンクをクリックします。使用するパフォーマンス・レビュー・テンプレートを選択します。この選択に基づいて一部のフィールドが自動入力されます。これらの設定は必要に応じて変更できます。「開始日」、「終了日」、「期日」および「レビュー・タイプ」は必須フィールドです。関連する従業員およびパフォーマンス・レビュー・マネージャも割り当てる必要があります。必要に応じてレビュー協力者を割り当てることができます。
注意: レビュー協力者は、レビューの「コメント」セクションに表示される、レビュー・マネージャの評点およびコメントを確認してフィードバックできます。レビュー・マネージャまたは複数の評点担当者は、協力者として追加しないでください。
協力者は、複数の評点担当者機能の前に作成された機能です。協力者に送信されるEメール通知はありません。複数の評点担当者機能が追加される前に、協力者を使用していたお客様を除き、協力者でなく複数の評点担当者を使用することをお薦めします。直接割り当てたレビュー承認者をワークフロー承認パターンに追加する場合は、ここで選択する必要があります。「追加/編集」をクリックし、ユーザーまたは登録されているポジションを「選択済」リストに移動して「保存」をクリックします。パフォーマンス・レビュー・マネージャおよびパフォーマンス・レビュー承認者として追加するためには、追加するユーザーのレコードでパフォーマンス・レビュー・マネージャおよびパフォーマンス・レビュー承認者の権限を事前に使用可能にしておく必要があります。(ユーザー・フィールドを参照してください)。
注意: 割り当てたすべてのレビューについて、レビュー・マネージャの変更が必要な場合(たとえば、再編する場合)は、ユーザー・レコードの「設定の変更」ボタンを使用して、現在割り当てられているすべてのレビューを特定のレビュー・マネージャから別のレビュー・マネージャに変更できます。後任者へのジョブ機能の再割当てを参照してください。パフォーマンス・レビューのトラッキング、実施および承認の詳細は、レビューの概要を参照してください。
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