代理承認者の割当て

代理としてパフォーマンス・レビュー、目標および求人および報酬プランを承認する代理承認者を割り当てることができます。特定の期間に対して、代理承認者を設定します。たとえば、休暇中や長期的な医療休暇中に代理承認者を割り当てることができます。ユーザーは自分自身の代理承認者を選択できますが、管理者は(自分以外の)特定のユーザーにかわる代理承認者も選択できます。後でユーザーが再度有効になると、これらの代理承認者の割当を解除できます。

「ホーム」アイコンから「自分の設定」を選択して、代理承認者を割り当てます。「代理承認者」セクションには、有効になっているTaleo Business Editionサービスが反映されます。代理承認のタイプごとに、異なるユーザーを選択できます。これらのカテゴリのいずれかの承認者でない場合は、そのカテゴリの代理承認者を割り当てることはできません。また、適切な承認権限を持つユーザーのみが代理承認者として選択可能です。

この「代理承認者」セクションの下部にある2つのオプションは、Eメール設定を制御します。

・	代理承認者が割り当てられている場合でも、承認要求のEメール通知を引き続き受け取ります。--ユーザーが承認者として割り当てられている場合、Eメール通知をすでに受信していますが、代理が割り当てられた場合には、このボックスを選択解除することで、この通知をオフにできます。

・	代理承認者があなたの代わりとして承認または否認すると、Eメール通知を受け取ります。--このオプションでは、代理承認者があなたのかわりとして文書を承認または否認した場合に、Eメールで通知します。

代理承認プロセス

代理承認者は、承認待ちがあることを示すEメール通知を受信します。また、承認は「自分のビュー」の「自分の承認待ち」表に表示されます。

代理承認者を設定した場合でも、引き続き自分で文書を承認できます。たとえば、休暇を取る数日前に代理承認者を設定した場合も、出発の前に目標、レビューおよび報酬プランを引き続き承認できます。

注意:	代理承認は、「自分のビュー」ページのこれらの表にのみ表示されます。承認待ちの項目を表示するように設定されているその他のリスト・ビューは、明示的に設定された承認者を検索するよう設計されているため、代理承認は表示されません。

代理承認者がこの表の項目にマウス・カーソルを置くと、代理として承認する項目に関する情報アイコンが表示されます。

代理承認者は、適切な「自分の承認待ち」表の「アクション」メニューから「受諾」または「否認」を選択する必要があります。

代理承認は、「履歴ログ」および「コメント」セクションでトラックされます。

指定されたユーザーが有効になり、「自分の設定」ページから代理ユーザーの割当てを解除すると、その項目は代理承認者の「自分のビュー」ページから削除されます。