Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Content: Desktopの使用

12c (12.2.1.1)

E77336-01(原本部品番号:E68321-01)

2016年6月

コンテンツ・サーバーが管理するコンテンツを、Oracle WebCenter Content: Desktopクライアント・ソフトウェアを使用して操作する方法について説明します。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用 12c (12.2.1.1)

E77336-01

Copyright © 2002, 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本著者: Divya Ramabhadran

原本協力者: Alec Han、Hiromi Forgette、David Elliott、Bing Li、Adam Dickerson、Jack Mu

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

このガイドの新機能と変更された機能

- 12c (12.2.1.1)の新機能と変更された機能

- 12c (12.2.1)の新機能と変更された機能

1 Oracle WebCenter Content: Desktopのスタート・ガイド

- 1.1 Oracle WebCenter Content: Desktopとは

- 1.2 Desktopクライアント・ソフトウェアでサポートされるコンテンツ・リポジトリとは

- 1.3 Desktopクライアント・ソフトウェアでサポートされるクライアント・アプリケーション

- 1.4 Desktopが備えているローカライズされたユーザー・インタフェースとは

- 1.5 Desktopでサポートされるアクセシビリティ機能とは

- 1.6 コンピュータ上でDesktopクライアント・ソフトウェアを設定する方法

- 1.6.1 インストールに関する考慮事項

- 1.6.2 インストール・プロセス

- 1.6.3 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

- 1.6.4 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

- 1.6.5 Notes.iniファイルの手動構成

- 1.6.6 コンテンツ・サーバー接続の設定

2 コンテンツ・サーバー接続に関する作業

- 2.1 コンテンツ・サーバー接続とは

- 2.2 コンテンツ・サーバー接続を追加および管理する方法

- 2.3 コンテンツ・サーバーに接続する方法

- 2.4 コンテンツ・サーバーからログオフする方法

- 2.5 コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで操作する方法

3 WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーの理解

- 3.1 フォルダ・ツリーとは

- 3.2 最上位レベル・フォルダ(「WebCenter Content Server」)とは

- 3.3 サーバー・フォルダとは

- 3.4 コンテンツ・フォルダ(WebCenter Contentサーバー)とは

4 Microsoftファイル・エクスプローラ統合

- 4.1 Microsoftファイル・エクスプローラとコンテンツ・サーバーを統合する方法

- 4.2 コンテンツ・サーバーにアクセスする方法

- 4.3 ライブラリとフォルダを作成する方法

- 4.4 新規ファイルを作成する方法

- 4.5 既存のファイルを変更する方法

- 4.6 ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更する方法

- 4.7 Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する方法

- 4.8 クイック検索機能を使用してファイルを検索する方法

- 4.9 保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用方法

- 4.10 コンテンツ・ファイルを参照する方法

- 4.11 Oracle WebCenter Contentサーバー・ショートカット(特別なショートカット)の使用方法

- 4.12 Windowsの標準的なショートカットの使用方法

- 4.13 個人フォルダの使用方法

- 4.14 お気に入りのコンテンツ・アイテムのリストを作成する方法

- 4.15 ファイルはどのようにして表示するのですか。

- 4.16 ファイルを開く方法

- 4.17 ファイルをチェックアウトする方法

- 4.18 ファイルをチェックインする方法

- 4.19 ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法

- 4.20 サーバーとの間でライブラリ、フォルダおよびファイルを移動する方法

- 4.21 ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法

- 4.22 ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法

- 4.23 ライブラリおよびフォルダ・メタデータを伝播する方法

- 4.24 コンテンツ・ファイルのリンクをコピーする方法

- 4.25 コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法

- 4.25.1 すべてのワークフロー割当ての表示

- 4.25.2 ワークフローのファイルの承認または却下

- 4.25.3 ワークフロー割当てからのファイルの削除

- 4.26 コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法

5 Microsoft Office統合

- 5.1 DesktopクライアントでOracle WebCenter ContentをMicrosoft Officeアプリケーションに統合する方法

- 5.1.1 Microsoft Officeへの統合

- 5.1.2 「WebCenter Content」リボン

- 5.1.3 「ファイル」タブのオプション

- 5.1.4 WebCenter Contentのオプション

- 5.2 既存のドキュメントを表示および開く方法

- 5.3 最近開いたドキュメントを再度開く方法

- 5.4 読取り専用(表示)モードでのドキュメントをチェックアウトする方法

- 5.5 ドキュメントの異なるリビジョンを開く方法

- 5.6 ドキュメントをリフレッシュする方法

- 5.7 新しいドキュメントを作成してコンテンツ・サーバーにチェックインする方法

- 5.8 編集中の管理対象ドキュメントをチェックインする方法

- 5.9 終了時に管理対象ドキュメントをチェックインする方法

- 5.10 管理対象外ドキュメントを管理対象ドキュメントに変更する方法

- 5.11 管理対象Microsoft Officeドキュメントを管理対象外ドキュメントに変更する方法

- 5.12 リンク、ファイルおよびイメージをMicrosoft Officeドキュメントに挿入する方法

- 5.13 同じWordドキュメントの2つのリビジョンを比較する方法

- 5.14 Wordドキュメントを他のドキュメントと比較する方法

- 5.15 ワークフロー内のMicrosoft Officeドキュメントを承認または送信する方法

6 Microsoft Outlook統合

- 6.1 Microsoft Outlookでの電子メール・クライアント統合とは

- 6.2 DesktopとMicrosoft Outlookの統合方法

- 6.3 コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法

- 6.4 保存したメッセージと添付ファイルの取得および読取り方法

- 6.5 コンテンツ・サーバー・ファイルを添付ファイルやリンクとして含むメッセージを送信する方法

- 6.6 ファイルへのリンクを含む新しいメッセージを作成する方法

- 6.7 自分のワークフロー割当てをすべて表示する方法

- 6.8 配布リストの使用方法

- 6.9 コンテンツ・サーバーへの接続に必要な背景情報と設定情報とは

- 6.9.1 Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ

- 6.9.2 デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名

- 6.9.3 電子メールの添付ファイル・オプションの設定

7 Lotus Notes統合

- 7.1 Lotus Notesでの電子メール・クライアント統合とは

- 7.2 DesktopとLotus Notesの統合方法

- 7.3 コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法

- 7.4 保存したメッセージと添付ファイルの取得および読取り方法

- 7.5 コンテンツ・サーバー・ファイルを添付ファイルやリンクとして含むメッセージを送信する方法

- 7.6 配布リストの内容と機能

8 Webブラウザ検索統合

- 8.1 DesktopとWebブラウザ検索の統合方法

- 8.2 DesktopとMicrosoft Internet Explorerの統合方法

- 8.3 DesktopとMozilla Firefoxの統合方法

- 8.4 DesktopとGoogle Chromeの統合方法

A 拡張クライアント構成

- A.1 Windowsエクスプローラの統合オプションを設定する方法

- A.2 ローカル・ファイル・キャッシュの場所を変更する方法

- A.3 デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択のオーバーライドを無効化する方法

- A.4 電子メール・チェックインのパターン・ベース・ファイル・ネーミングを構成および無効化する方法

B Desktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

- B.1 Desktopクライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする方法

- B.2 Desktopコンポーネントを個別にアンインストールする方法

C 参照情報

- C.1 エンタープライズ・ライブラリとは

- C.2 コンテンツ・フォルダおよびファイルとは

- C.3 新しいコンテンツ・フォルダでメタデータを継承および伝播する方法

- C.4 コンテンツ・ファイルのバージョニングとは

- C.5 コンテンツ・ファイルのメタデータとは

- C.6 コンテンツ・サーバーのファイルに対して実行されるコンテンツ管理アクションとは

- C.7 WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーに表示されるアイコンの意味

- C.8 コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

- C.9 コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

- C.10 Desktopのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

- C.11 コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法

- C.12 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトを有効化する方法

- C.13 コンテンツ・サーバーの機能とは

- C.14 Oracle WebCenter Content ServerのURLを識別する方法

- C.15 コンテンツ・サーバー接続の作成に必要なURLとは

- C.16 Microsoft Officeファイルのカスタム・ドキュメント・プロパティとは

はじめに

Oracle WebCenter Content: Desktopを使用すると、Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)、電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)、Webブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome)などの数多くの使い慣れたデスクトップ・アプリケーションから、数多くのコンテンツ・リポジトリ(Oracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Databaseなど)上のファイルに簡単にアクセスできるようになります。

対象読者

このドキュメントは、コンピュータでOracle WebCenter Content: Desktopクライアント・ソフトウェアを使用するエンド・ユーザーを対象としています。

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティへの取り組みについては、Oracle Accessibility ProgramのWebサイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)にアクセスしてください。

Oracleサポートへのアクセス

サポートを購入したオラクル社のお客様は、My Oracle Supportを介して電子的なサポートにアクセスできます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info、聴覚に障害があるお客様はhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trsを参照してください。

関連ドキュメント

Oracle WebCenter Contentの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

表記規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

このガイドの新機能と変更された機能

この項では、Oracle WebCenter Content: Desktopの新機能および拡張された機能について説明します。

- 12c (12.2.1.1)での新機能と変更された機能

- 12c (12.2.1)の新機能と変更された機能

12c (12.2.1.1)での新機能と変更された機能

Desktop Integration Suite 12c (12.2.1.1)について、この機能ドキュメントに記載されている新機能および変更された機能はありません。

12c (12.2.1)での新機能と変更された機能

Desktop Integration Suite 12c (12.2.1)は最初の12cリリースで、バージョン11gリリース1と比較して数多くの新機能や拡張機能が用意されています。

注意:

サーバーのタイプ、ソフトウェアのバージョン、およびシステムの構成によっては、新機能の一部がすべてのサーバーでは使用できない場合があります。

次に、追加された機能を示します。

- 「ブラウザで表示」コンテキスト・メニュー項目。「コンテンツ・サーバーにアクセスする方法」を参照してください。

- Framework Folderのごみ箱のサポート。「ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法」を参照してください。

- WebCenter Contentの挿入機能。「Microsoft Office統合」を参照してください。

- Microsoft Office 2010/2013の「ファイル」タブ。「Microsoft Office統合」を参照してください。

- Microsoft Outlookの「メール・アイテムのチェックイン」。「DesktopとMicrosoft Outlookの統合方法」および「コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法」を参照してください。

- Lotus Notesの「メール・アイテムのチェックイン」。「DesktopとLotus Notesの統合方法」および「コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法」を参照してください。

- レジストリ・キーを使用した特殊文字の指定。「コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法」を参照してください。

- ファイル拡張子変更の制限。「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。

- 「ファイルの場所を開く」または「フォルダの場所を開く」コンテキスト・メニュー項目。「コンテンツ・フォルダ(WebCenter Contentサーバー)とは」および「Windowsの標準的なショートカットの使用方法」を参照してください。

1 Oracle WebCenter Content: Desktopのスタート・ガイド

この章では、Oracle WebCenter Content: Desktopでサポートされるコンテンツ・リポジトリおよびクライアント・アプリケーションについて説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- Oracle WebCenter Content: Desktopとは

- Desktopクライアント・ソフトウェアでサポートされるコンテンツ・リポジトリとは

- Desktopクライアント・ソフトウェアでサポートされるクライアント・アプリケーション

- Desktopが備えているローカライズされたユーザー・インタフェースとは

- Desktopでサポートされるアクセシビリティ機能とは

- コンピュータ上でDesktopクライアント・ソフトウェアを設定する方法

1.1 Oracle WebCenter Content: Desktopとは

Oracle WebCenter Content: Desktopは、デスクトップ環境をOracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Server、Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVベースのコンテンツ・リポジトリとシームレスに統合するのに役立つ一連の埋込みアプリケーションを提供します。すなわち、Microsoft Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)、電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)およびWebブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome)から、これらのコンテンツ・サーバーに直接簡単にアクセスできます。

Oracle WebCenter Contentサーバーなどのコンテンツ・リポジトリをデスクトップ・アプリケーションと統合すると、コンテンツ・サーバーのファイルを操作する能力が向上します。サーバー上のファイルを簡単に管理でき、Webブラウザ・インタフェースを使用する他に、デスクトップから直接他のユーザーとファイルを共有できます。Desktopには、使い慣れたあらゆるデスクトップ・アプリケーションから、統一された方法でファイルを管理するための簡略化されたインタフェースが用意されています。

注意:

デスクトップでは、レコードとシール済ドキュメント(Oracle Information Rights Managementによって管理)を含め、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のすべてのコンテンツ・ファイルを操作できます。

1.2 Desktopクライアント・ソフトウェアでサポートされるコンテンツ・リポジトリとは

Oracle WebCenter Content: Desktop 12cのクライアント・ソフトウェアは、次のコンテンツ・リポジトリに接続できます。

- Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Server

- Oracle Content Database

- 標準WebDAVプロトコルをサポートするその他のコンテンツ・リポジトリ

Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Server

Oracle WebCenter Content: Desktop 12cは、Oracle WebCenter ContentサーバーおよびOracle Content Serverのリポジトリに接続できます。サポートされているサーバー構成の最新情報は、次のOracle Fusion Middlewareのサポートされるシステム構成のページを参照してください。

http://www.oracle.com/technetwork/middleware/ias/downloads/fusion-certification-100350.html

Desktopクライアント・ソフトウェアがOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverに接続するためには、次のコンポーネントをサーバーにインストールして有効にする必要があります。

- サーバーに対してコアとなるコンテンツ管理統合機能を処理するDesktopIntegrationSuite。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Contentサーバー12cソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- CoreWebdav。コンテンツ管理を統合するためのコアとなるWebDAV機能を提供します。このコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つです。

- 統合フォルダ・ツリーのコンテンツ・フォルダを使用可能にするFramework Folders (11g リリース1 11.1.1.6以上)またはFolders_g (11.1.1.6より前の11g リリース1および10g リリース3)。これらのコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverコアの一部です。

- コンテンツ・アイテムをOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverからチェックアウトし、関連するアプリケーションで開くことができるようにするCheckoutAndOpenInNative。このコンポーネントは、事前にインストールされたOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つであり、デスクトップ配布zipファイルにも含まれています。

注意:

このドキュメントでは、サーバーで最新のOracle WebCenter Contentサーバー・バージョンおよびFramework Foldersコンポーネントを実行していることを想定しています。

さらに、次のオプション・コンポーネントもインストールして有効にできます:

- DesktopTag。コンテンツを追跡する目的で使用されるMicrosoft Officeファイルのカスタム・プロパティを管理したり、Microsoft Officeアプリケーションでワークフロー処理機能を提供します。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Contentサーバー12cソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- OracleCleanContent。DesktopTagによって使用されます。このコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つです。

- 電子メール・メッセージ・フィールドを電子メール・メタデータ・フィールドにマップし、Microsoft OutlookおよびLotus Notesでコンテンツ・フォルダに電子メールをドラッグ・アンド・ドロップする場合にも必要なEmailMetadata。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Contentサーバー12cソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- RMAEmail。電子メール・メタデータ・フィールドを提供し、ユーザーが電子メール配布リストを使用できるようにします。このコンポーネントは、Oracle WebCenter Content: Recordsの一部です。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

注意:

Desktop 11g リリース1のコンポーネント(DesktopIntegrationSuite、CheckoutAndOpenInNative、DesktopTagおよびEmailMetadata)はOracle WebCenter Content Server 10g リリース3にインストールできますが、サーバーの製品ビルド番号は7.2.4.55以降である必要があります。この番号を確認するには、サーバーの管理ページに移動して「server_nameの構成」をクリックします。ビルド番号は、構成情報ページの「システムの構成」に表示されます。

Oracle WebCenter Contentサーバーと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、非常に広範囲のコンテンツ管理機能を直接実行できます。12cよりも前のOracle Content Serverインスタンスに接続している場合は、Desktop 12cのすべての機能を使用できるとはかぎりません。

Oracle Content Database

Oracle WebCenter Content: Desktop 12cは、Oracle Content Databaseリポジトリに接続できます。サポートされているサーバー構成の最新情報は、次のOracle Fusion Middlewareのサポートされるシステム構成のページを参照してください。

http://www.oracle.com/technetwork/middleware/ias/downloads/fusion-certification-100350.html

Oracle Content Databaseと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、コンテンツ管理機能を直接実行できます。Oracle Content Databaseインスタンスに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、「コンテンツ・サーバーの機能とは」を参照してください。

標準WebDAVプロトコルをサポートするその他のコンテンツ・リポジトリ

WebDAVサーバーと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、基本的なコンテンツ管理機能を直接実行できます。WebDAV DeltaV拡張はサポートされません。WebDAVサーバーに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、「コンテンツ・サーバーの機能とは」を参照してください。

注意:

コンテンツ・サーバーへの接続の詳細は、コンテンツ・サーバー接続に関する作業を参照してください。

1.3 Desktopクライアント・ソフトウェアでサポートされるクライアント・アプリケーション

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、サポートされているコンテンツ・サーバーに次の各クライアント・アプリケーションを統合できます。インストーラによって、コンピュータ上のサポートされているアプリケーションが自動的に検出され、これらのアプリケーションからコンテンツ管理機能に直接アクセスできるように適切な統合機能が自動的にインストールされます。

Windowsエクスプローラ

- Microsoft Windows XP (SP2以上、32ビットまたは64ビット・バージョン)

- Microsoft Windows Vista (SP1以上、32ビットまたは64ビット・バージョン)

- Microsoft Windows 7 (32ビットまたは64ビット・バージョン)

ファイル・エクスプローラ

- Microsoft Windows 8

- Microsoft Windows 8.1

デスクトップ・アプリケーション

- Microsoft Word 2002 (XP)から2013

- Microsoft PowerPoint 2002 (XP)から2013

- Microsoft Excel 2002 (XP)から2013

注意:

これらのアプリケーションから、コンテンツ・サーバーと直接やり取りできます。他のオフィス・アプリケーションで作成されたファイル(Microsoft VisioやCorel WordPerfectなど)は、Windowsエクスプローラ統合またはコンテンツ・サーバーのWebインタフェースを使用して管理できます。

電子メール・クライアント・アプリケーション

- Microsoft Outlook 2002 (XP)から2013

- Lotus Notes電子メール・クライアント・バージョン8 (8.5.3まで)、およびリリース8のメール・テンプレートに基づいたLotus Dominoメール・データベース

注意:

Desktopクライアント・ソフトウェアは、Microsoft OutlookおよびWindowsエクスプローラ用のOracle Beehive拡張機能と共存できます。

Webブラウザ(検索エンジン・プラグイン用)

- Microsoft Internet Explorer 8.0以上

- Mozilla Firefox 3.5以上

- Google Chrome 10以上

Desktopをクライアント・コンピュータで使用するための設定の詳細は、「コンピュータ上でDesktopクライアント・ソフトウェアを設定する方法」を参照してください。

1.4 Desktopが備えているローカライズされたユーザー・インタフェースとは

Oracle WebCenter Content: Desktop 12cのクライアント・ソフトウェアには、ローカライズされたユーザー・インタフェースが備えられています。英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語(ブラジルおよびポルトガルの両方)、イタリア語、オランダ語、デンマーク語、スウェーデン語、ノルウェー語、フィンランド語、ポーランド語、チェコ語、スロバキア語、ハンガリー語、ルーマニア語、ロシア語、ギリシャ語、トルコ語、ヘブライ語、中国語(簡体字と繁体字の両方)、日本語、韓国語、タイ語およびアラビア語のユーザー・インタフェース言語がサポートされています。

ユーザー・インタフェース言語は、オペレーティング・システムのロケールに一致するように自動的に設定されます。たとえば、ドイツ語バージョンのMicrosoft Windowsを実行している場合、Desktopのユーザー・インタフェースもドイツ語になります。

1.5 Desktopでサポートされるアクセシビリティ機能とは

Oracle WebCenter Content: Desktopは、オラクル社のアクセシビリティ・ガイドラインに準拠しています。多くの領域でアクセシビリティ機能が提供されています。

メニュー・アクセス

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、統合されるアプリケーションの一部にいくつかのメニューやツールバーが追加されます。Windowsアプリケーションでは、通常、各メニューに専用のキーボード・ショートカット([Alt]キー+1文字)があります。

コンテキスト・メニュー

Desktopクライアント・ソフトウェアには、アプリケーションの現在のコンテキストに関連するオプションを表示するコンテキスト・メニューがあります。たとえば、コンテンツ・フォルダが選択された状態では、このフォルダに特定のコンテキストにおいて適用されるオプションが表示されます。コンテキスト・メニューを表示するには、フォルダ・ツリーまたはコンテンツ・ペインでオブジェクトを右クリックするか、キーボードの該当するメニュー・キーを押します。

Windowsの標準のキーボード・ショートカット

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、次に示すようなWindows標準のほとんどのキーボード・ショートカットがサポートされます。

- [Ctrl]+[C]: コピー

- [Ctrl]+[X]: 切取り

- [Ctrl]+[V]: 貼付け

- [Delete]: 削除

- [F2]: 名前の変更

- [Shift]+[F10]: 選択したアイテムに対して、コンテキスト・メニューを開きます(これは、アイテムを右クリックしたのと同じです)

- [Tab]: 次のユーザー・インタフェース要素に移動

- [Shift]+[Tab]: 前のユーザー・インタフェース要素に移動

追加のキーボード・ショートカット

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「検索」パネルで、次のキーボード・ショートカットを追加で使用できます。

- [F5]: Webブラウザ・フォームをリフレッシュ

- [F6]: Webブラウザ・フォーム外へ移動

1.6 コンピュータ上でDesktopクライアント・ソフトウェアを設定する方法

この項では、Microsoft Windowsオペレーティング・システムが動作しているコンピュータ上でDesktopクライアント・ソフトウェアを設定するプロセスについて説明します。内容は次のとおりです。

- インストールに関する考慮事項

- インストール・プロセス

- 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

- 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

- Notes.iniファイルの手動構成

- コンテンツ・サーバー接続の設定

1.6.1 インストールに関する考慮事項

Desktopで使用するクライアント・コンピュータの設定に関して、次の考慮事項に注意してください。

- システム管理者によって、クライアント・コンピュータに必要なDesktopソフトウェアが設定されている場合があります。ユーザー自身で設定する必要がある場合は、システム管理者に、Desktopクライアント・ソフトウェアのインストーラの入手場所について問い合せてください。
Oracle WebCenter Contentサーバー12cインスタンスにアクセスできる場合、Desktopクライアントのインストーラは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースのダウンロード・ページ(「コンテンツ・サーバー」の下)にあります。

Oracle.comの「ダウンロード」セクションからDesktop配布zipファイルを入手することもできます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、Oracle WebCenter Contentサーバー12c以外に、Oracle WebCenter Contentサーバー11gリリース1、Oracle Content Server 11gリリース1および10gリリース3と通信できます。その他のContent Serverバージョンはサポートされていません。
Desktop 12cより前のOracle Content Serverに接続している場合は、Desktop 12cの一部の機能は使用できません(「このガイドの新機能と変更された機能」を参照)。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、Oracle Content Database (Oracle Content DB) 10g リリース1 (10.2)と通信できます。

- Desktopクライアント・インストーラには、Desktop 12cの32ビット・バージョンと64ビット・バージョンの両方が含まれています。32ビットのMicrosoft Windowsには32ビットのDesktop、64ビットのMicrosoft Windowsには64ビットのDesktopが自動的にインストールされます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、管理者レベルの権限を使用してインストールする必要があります。これらの権限がない場合にソフトウェアをインストールしようとすると、レジストリ設定が正しく設定されず、ソフトウェアが正しく機能しません。支援が必要な場合は、システム管理者に連絡してください。

- Desktopクライアント・インストーラには、32ビットおよび64ビットmsiインストーラが含まれています。このインストーラはシステム管理者が抽出し、クライアント・コンピュータにDesktop 12cを効率的に展開するのに役立ちます。詳細は、『Oracle WebCenter Contentのインストールと構成』を参照してください

1.6.2 インストール・プロセス

Desktopクライアント・ソフトウェアは、次の手順に従って設定します。

1. 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

2. 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

3. Notes.iniファイルの手動構成

4. Notes.iniファイルの手動構成(必要に応じて)

5. コンテンツ・サーバー接続の設定

1.6.3 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアがコンピュータにすでにインストールされている場合は、最初にこのソフトウェアをアンインストールすることをお薦めします。以前にインストールしたバージョンをすべて完全にアンインストールすることが重要です。

デスクトップ統合クライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする手順は次のとおりです。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7 (カテゴリ表示): 「プログラムのアンインストール」(「プログラム」の下)

- Windows VistaおよびWindows 7 (アイコン表示): 「プログラムと機能」

3. 「Oracle WebCenter Content: Desktop」または「Oracle Content Server - Desktop Integration Suite」を選択します。

4. オペレーティング・システムに応じて、次の操作を実行します。

- Windows XP: 「削除」をクリックします。

- Windows VistaおよびWindows 7: 右クリックして「アンインストール」を選択します。

アンインストール・ウィザードが起動します。

5. Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータから削除するかどうかを確認された場合は、「はい」をクリックします。

ソフトウェアがクライアント・コンピュータから削除されます。

6. コンピュータを再起動します。

注意:

(たとえばアップグレード時に)Desktopクライアント・ソフトウェアをアンインストールしてから再インストールした場合、以前に設定したサーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。また、ローカルにキャッシュされたファイル(「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法」を参照)も引き続き使用可能です。

1.6.4 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

コンピュータに旧バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアがインストールされていない場合は、現行バージョンのDesktop 12cクライアント・ソフトウェアをインストールできます。

コンピュータ上でのDesktop 12cクライアント・ソフトウェアをインストールする手順は次のとおりです。

1. Desktopクライアント・ソフトウェアのインストーラの入手方法をシステム管理者に問い合せます。

ネイティブ12cユーザー・インタフェースが実行されているOracle WebCenter Contentサーバー12cインスタンスにアクセスできる場合、Desktopクライアントのインストーラは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースのダウンロード・ページ(コンテンツ」の下)にあります。

Oracle.comの「ダウンロード」セクションからDesktop配布zipファイルを入手することもできます。

Desktopクライアント・インストーラには、Desktop 12cの32ビット・バージョンと64ビット・バージョンの両方が含まれています。32ビットのMicrosoft Windowsには32ビットのDesktop、64ビットのMicrosoft Windowsには64ビットのDesktopが自動的にインストールされます。

2. クライアント・ソフトウェアを入手し、インストーラ実行可能ファイルを実行します。

3. 「ようこそ」画面で、「次」をクリックしてインストールを開始します。

4. インストーラ・ウィザードからプロンプトに応答します。

Custom Setupダイアログ・ボックスで、サポートされているアプリケーションの中からコンテンツ・サーバーに統合するアプリケーションを選択します。

リストには、ローカル・コンピュータで検出されたサポートされているすべてのアプリケーションが表示されます(「Desktopクライアント・ソフトウェアでサポートされるクライアント・アプリケーション」を参照)。デフォルトでは、すべてのアプリケーションが統合対象として選択されています。アプリケーションをコンテンツ・サーバーに統合しない場合は、そのアプリケーションのアイコンをクリックし、メニューから「This feature will not be available.」を選択します。この場合、アプリケーションのアイコンが赤色のXに変わります。

図1-1 コンテンツ・サーバーと統合するアプリケーションの選択

注意:

Outlookアカウントを定義していない場合は、アプリケーション選択のダイアログ・ボックスでOutlookを選択しても、Outlookに統合を設定できません。

デフォルトでは、ソフトウェアはC:\Program Files\Oracle\WebCenter Desktop\Contentにインストールされます。ソフトウェアを別のフォルダにインストールするには、「変更」ボタンをクリックし、別のフォルダを指定します。

統合するアプリケーションとソフトウェアのインストール場所を確認した後、「次」をクリックして続行するか、「取消」をクリックしてインストール・プロセスを終了します。

5. コンテンツ・サーバーに統合するアプリケーションのいずれかが現在実行中の場合は、影響を受けるアプリケーションを再起動するまではDesktopの一部の機能が使用できないことを示す警告が表示されます。「次へ」をクリックして続行します。

注意:

Outlookアカウントを定義していない場合は、アプリケーション選択のダイアログ・ボックスでOutlookを選択しても、Outlookに統合を設定できません。

6. 「インストール」をクリックしてインストールを開始します。

必要なすべてのファイルがコピーされます。

Lotus Notes統合をインストールしているとき、Notes.iniファイルが見つからないことを示すエラー・メッセージが表示される場合があります。このエラー・メッセージが表示された場合は、まずインストールを完了し、Notes.iniファイルの手動構成の手順に従います。

7. インストールが完了した後、「終了」をクリックしてインストール・ウィザードを終了します。

8. コンピュータを再起動することをお薦めします。

1.6.5 Notes.iniファイルの手動構成

統合対象として選択されているアプリケーションにLotus Notesが含まれている場合は、Notes.iniファイルを変更する必要があります。デスクトップ・クライアント・ソフトウェア・インストーラでは、ファイルを自動的に変更しようとします。インストーラで変更できなかった場合は、エラー・メッセージが表示されます。この場合、ファイルを手動で変更する必要があります。

Notes.iniファイルへの必要な変更を手動で行う手順は次のとおりです。

1. Notes.iniファイルを探します。このファイルは次の場所にあります。

- Windows XP: Lotus-Notes-App-Dir¥Notes.ini (C:¥Program Files¥Lotus¥Notes¥Notes.iniなど)

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥User-Name¥AppData¥Local¥VirtualStore¥Lotus-Notes-App-Dir¥Notes.ini (C:¥Users¥jsmith¥AppData¥Local¥VirtualStore¥Program Files¥Lotus¥Notes¥Notes.iniなど)
Windows VistaおよびWindows 7の場合は、次の点に注意してください。

- Lotus Notesアプリケーション・ディレクトリにもNotes.iniファイルがありますが、これは変更が必要なファイルではありません。

- Windows VistaおよびWindows 7のAppData構造はデフォルトで非表示です。Windowsエクスプローラで隠しフォルダを表示するには、該当するオプションを有効にする必要があります。

- Windows VistaまたはWindows 7を実行しているクライアント・コンピュータを複数のユーザーが使用している場合は、各ユーザーのNotes.iniファイルを変更する必要があります。

Notes.iniファイルが見つからない場合は、Notes管理者に問い合せてください。

2. Notes.iniファイルをテキスト・エディタで開きます。

3. AddInMenusエントリを探します。

- AddInMenusエントリが存在する場合は、このエントリの末尾にSTELNI.DLLをカンマで区切って追加します。次に例を示します。

AddInMenus=FILE1.DLL,FILE2.DLL,STELNI.DLL

- AddInMenusエントリがない場合は、ファイルの末尾に次の行を追加します。

AddInMenus=STELNI.DLL

(DLLファイル名の最後の文字はiの大文字であり、数字の1ではありません。)

4. Notes.iniファイルを保存して閉じます。

1.6.6 コンテンツ・サーバー接続の設定

コンピュータにDesktopクライアント・ソフトウェアをインストールした後は、コンピュータからアクセスするすべてのコンテンツ・サーバーへの接続を設定する必要があります。詳細は、コンテンツ・サーバー接続に関する作業を参照してください。

注意:

多くの場合、各自のコンピュータのDesktopに対するサーバー接続はシステム管理者が設定するため、自分で設定する必要はない可能性があります。

2 コンテンツ・サーバー接続に関する作業

この章では、コンテンツ・サーバー接続を管理する方法について説明します。WindowsエクスプローラやMicrosoft Office、Microsoft Outlook、Lotus Notesなどの統合されているアプリケーションを使用して、サーバー接続を追加できます。

この項の項目は次のとおりです。

- コンテンツ・サーバー接続とは

- コンテンツ・サーバー接続を追加および管理する方法

- コンテンツ・サーバーに接続する方法

- コンテンツ・サーバーからログオフする方法

- コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで操作する方法

2.1 コンテンツ・サーバー接続とは

コンテンツ管理機能をデスクトップ操作に統合するには、サーバーとの接続を確立してサーバー上のファイルにアクセスできるようにする必要があります。サーバー接続は統合されている任意のアプリケーション(Windowsエクスプローラ、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Microsoft OutlookまたはLotus Notes)で定義できます。サーバー接続を定義する必要があるのは1回のみです。作成された新しいサーバー接続は、コンテンツ・サーバーとの対話に使用するコンピュータ上のすべてのサポート・アプリケーションで使用できます。サーバー接続を定義すると、現在のユーザーのサーバー権限に基づいて、該当サーバーでの作業を開始できます。

サーバー接続の追加や削除、またはサーバー接続の表示名の変更は、自身のコンピュータにのみ影響します。サーバー設定はユーザー自身のコンピュータに保存され、他のユーザーには影響しません。また、Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータからアンインストールして再インストールした場合(新バージョンにアップグレードするためなど)、以前の構成済サーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。

注意:

システム管理者が、ユーザーのすべてのコンテンツ・サーバー接続を設定することもできます。

コンテンツ・サーバーのタイプ

Desktopクライアントは、次のタイプのサーバーに接続できます。

- WebCenter Content Server: Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスです。これらのサーバーでは、ファイルをサーバーから直接開く(チェックアウト)、ファイルをサーバーに保存する(チェックイン)、ファイルをバージョニングする、サーバー上のファイルを検索する、サーバー上のMicrosoft Wordドキュメントを比較するなど、広範囲にわたるコンテンツ管理統合が実現されています。
Oracle WebCenter: Desktopは、WebCenter Content 11gR1 (11.1.1. 8.0)で提供される新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースと、すべてのWebCenter Content 11gリリースで提供されるネイティブ11gユーザー・インタフェースの両方と連携して動作できます。

このサーバー・タイプは、Desktopの以前のリリースでは「UCMコンテンツ・サーバー」と呼ばれていました。

- Content DBサーバー: Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーです。これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

- WebDAVサーバー: HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Databaseサーバー以外のサーバーです。(WebDAV DeltaV拡張はサポートされません。)これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

サーバー接続を作成するときにコンテンツ・サーバーのタイプを選択します。

サーバー・タイプのアイコン

サーバーのタイプごとにアイコンが対応するアイコンがあり、WindowsエクスプローラまたはMicrosoft Outlookのフォルダで各サーバーを視覚的に区別できます。

サーバー・アイコン

サーバー・タイプ

WebCenter Contentサーバー・インスタンス

Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバー

その他のWebDAVサーバー

2.2 コンテンツ・サーバー接続を追加および管理する方法

コンテンツ・サーバー接続を追加する前に必要な情報

開始する前に、接続先のサーバーに関する次の情報を取得する必要があります。

- サーバー・タイプ: WebCenter Contentサーバー、Content DBサーバーまたはWebDAVサーバー。

- WebDAVサーバーのURL。この情報は、WebDAVサーバーが提供するリソースにアクセスするために必要です。

- コンテンツ・サーバーのCGI URL。これはOracle WebCenter Contentサーバーの場合のみです。

- Oracle WebCenter Contentユーザー・インタフェースのリソースを提供するサーバーのURL (このインタフェースを使用する場合)。このインタフェースはOracle WebCenter Contentサーバー11gリリース1 (11.1.1.8.0)以上で使用できます。

- このような情報を取得していない場合は、システム管理者に連絡してください。

注意:
シングル・サインオン(SSO)サーバーのURLは、Desktop Integration Suiteで使用されるサーバーのタイプによって使用できます。シングル・サインオンは、Content DBサーバーとWebDAVサーバー・タイプにのみ使用できます。その他すべてのサーバー・タイプでは、Desktop Integration Suiteが適切なページを自動的に検出してリダイレクトします。

Windowsエクスプローラを使用するコンテンツ・サーバー接続の追加

サーバー接続をフォルダ・ツリーに追加すると、そのサーバーに接続して、そこにあるコンテンツを操作できます。

Windowsエクスプローラのナビゲーション・ペインで「WebCenter Content Server」フォルダを選択してから、「ファイル」メニュー、「サーバーの追加...」の順に選択します。

「サーバー名」テキスト・ボックスで、新しいサーバー接続の名前を入力します。この名前はフォルダ・ツリーに表示されます。別のサーバーですでに使用されていない場合は、任意の名前を使用できます。

「WebDAVサーバーのURL」の下のテキスト・ボックスで、WebDAVサーバーのURLを入力します。URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

「CGI URL」の下のテキスト・ボックスで、コンテンツ・サーバーのCGI URLを入力します。URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用する場合は、「ユーザー・インタフェースURL」の下のテキスト・ボックスに、このユーザー・インタフェースのリソースを提供するサーバーのURLを入力する必要があります。

「オプション」をクリックして、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスでは、サーバーの認証方式と新規のチェックイン用に値を保持する必要のあるメタデータ・フィールドを設定できます。完了したら、「OK」をクリックします。

サーバー接続を追加するには、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで「OK」をクリックします。

新しいサーバー接続がフォルダ・ツリー(WebCenter Contentサーバーの下)に追加され、その他のすべての統合アプリケーションで使用可能になります。

統合したアプリケーションを使用するコンテンツ・サーバー接続の追加

Microsoft Office、Microsoft OutlookおよびLotus Notesを使用してコンテンツ・サーバー接続を追加できます。まず「サーバーの追加」ダイアログを開いてから、前述のWindowsエクスプローラを使用する接続の追加と同じ手順を続けます。

統合したアプリケーションから「サーバーの追加」ダイアログを開くその他の方法を次に示します。

- Microsoft Word、ExcelおよびPowerpointでは、WebCenter Contentメニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集」、「新規」を順に選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)

- Microsoft Outlookでは、フォルダ・ペインで「WebCenter Content Server」フォルダを選択し、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、「サーバーの追加...」を選択します。

- Lotus Notesでは、「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」→「新規...」を選択します。

- Windowsエクスプローラでは、ナビゲーション・ペインで「WebCenter Content Server」フォルダを右クリックし、「サーバーの追加...」を選択します。

- Windowsエクスプローラでは、コンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)で右クリックし、「サーバーの追加...」を選択します。

コンテンツ・サーバーWebインタフェースからの接続の追加

WebCenter Contentユーザー・インタフェース(有効な場合)から直接、Oracle WebCenter Contentサーバー11gR1 (11.1.1.8.0)以上に接続を追加することもできます。

まずWebブラウザを開き、WebCenter Contentユーザー・インタフェースにログインします。使用するURLが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

ユーザー・メニューを開き、「サーバーをDesktop Integrationに追加」を選択します。

サーバー名を入力し、「サーバーの追加」をクリックします。

サーバー接続は正しいWebDAV、CGIおよびユーザー・インタフェースのURLを使用してWebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリー内に自動的に作成され、デスクトップ・アプリケーションからサーバーと対話できます。

サーバー接続の名前の変更

Windowsエクスプローラでは、サーバー上のコンテンツ・アイテムが現在ローカル・キャッシュにない場合にサーバー接続の名前を変更できます。名前を変更した場合、その名前はWebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーで自動的に更新されます。

コンテンツ・サーバー名は「サーバー・プロパティ」ダイアログで変更します。フォルダ・ツリーで名前を右クリックし、「プロパティ」を選択してから、新しい名前を「名前」ボックスに入力します。

既存のコンテンツ・サーバー接続のURLの表示

注意:
既存のサーバー接続のURLを編集することはできません。サーバーURLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、新しいURLを使用して再作成する必要があります。

Windowsエクスプローラで「サーバー・プロパティ」ダイアログを開いて「WebDAVサーバーのURL」を確認できます。コンテンツ・サーバー名を右クリックして、「プロパティ」を選択します。

その他のURL (ある場合)を表示するには、Microsoft Officeアプリケーションで「サーバー・リストの編集」ダイアログを開く必要があります。「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)接続プロパティを表示するサーバーを選択し、「表示...」を選択します。サーバー接続に使用されるすべてのURLがこのダイアログ・ボックスに表示されます。

コンテンツ・サーバー接続の削除

フォルダ・ツリーからサーバー接続を削除すると、デスクトップ・アプリケーションからそのサーバー上のコンテンツに対する作業を行うことができなくなります。

WindowsエクスプローラまたはMicrosoft Officeアプリケーションでサーバー接続を削除できます。

Windowsエクスプローラでサーバー接続を削除するには、フォルダ・ペインでサーバー名を選択し、右クリックして「削除」を選択します。または、キーボードで[Del]を押します。

Microsoft Officeアプリケーションでサーバー接続を削除するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。その後、「はい」をクリックして確認します。

サーバーがWebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーから自動的に削除され、使用コンピュータ上のすべての統合アプリケーションで使用できなくなります。削除されるのはサーバー接続のみで、コンテンツ・ファイルがサーバーから実際に削除されることはありません。

フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定

各サーバー接続について、コンテンツ・チェックイン・フォームを使用してコンテンツ・アイテムをチェックインするたびに保存されるメタデータを設定できます。これにより、チェックインするたびに、前回のチェックイン時に使用したメタデータ値が、保存対象として構成されたメタデータ・フィールドに自動入力されます(該当値が使用可能であると想定)。メタデータ・フィールドに新しい値を入力すると、新しい値がそのファイルで使用されます(また、次回のフォームベースのチェックインに備えて保存されます)。

サーバーに保存するメタデータ・フィールドは、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(前述)。この設定は、後で変更することもできます。

Microsoft OfficeアプリケーションやMicrosoft Outlookを使用して設定を変更できます。設定はWindowsエクスプローラでは変更できません。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcelで設定を変更するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)

Microsoft Outlookで設定を変更するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定」、「サーバー・リストの編集」ボタンを順にクリックします。

「サーバー・リストの編集」ダイアログで、保存するメタデータの設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。

「サーバーの編集」ダイアログで「オプション」をクリックします。「サーバー・オプション」ダイアログで、「メタデータ・フィールドの保存」タブを開き、次回のチェックインまで値を保存する必要のあるメタデータ・フィールドを左側の列(「使用可能なメタデータ・フィールド」)から右側の列(「選択したメタデータ・フィールド」)に移動します。

すべてのダイアログを閉じると、すぐに設定が有効になります。

認証方法の設定

サーバー接続ごとに、サーバーへのログオン時に使用される認証方式を設定できます。認証方式はコンテンツ・サーバー管理者が設定し、一般的には、明示的な指示がないかぎり、クライアント・コンピュータのデフォルトを変更する必要はありません。

サーバーの認証方式は、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(前述)。この設定は、後で変更することもできます。

Microsoft OfficeアプリケーションやMicrosoft Outlookを使用して認証方式を設定できます。設定はWindowsエクスプローラでは変更できません。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcelで認証方式を設定するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。(「サーバー・リストの編集」オプションは「オプション」ドロップダウン・リストに表示されることがあります。)

Microsoft Outlookで認証方式を設定するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定」、「サーバー・リストの編集」ボタンを順にクリックします。

「サーバー・リストの編集」ダイアログで、保存するメタデータの設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。

「サーバーの編集」ダイアログで「オプション」をクリックします。「サーバー・オプション」ダイアログで、「認証」タブを開き、使用する認証方式を選択します。使用する認証方式が不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

すべてのダイアログを閉じると、すぐに設定が有効になります。

2.3 コンテンツ・サーバーに接続する方法

サポートされているデスクトップ・アプリケーションのいずれかからコンテンツ・サーバーにアクセスするには、そのサーバーに対する接続を確立する必要があります。このためには、フォルダ・ディレクトリでコンテンツ・サーバーを選択します(Windowsエクスプローラ、Microsoft OfficeまたはMicrosoft Outlook)。選択すると、通常、ログイン資格証明(ユーザー名とパスワード)の入力を求められます。この情報を入力すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを表示および操作できるようになります。

一般的には、コンテンツ・サーバーで使用される認証スキームに応じて、ログインWebフォームやログイン・ダイアログ・ボックスが表示されます。いずれの場合でも、割り当てられているユーザー名とパスワードを入力して、サーバー上のファイルにアクセスします。

アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。

2.4 コンテンツ・サーバーからログオフする方法

コンテンツ・サーバーでの作業が終了した後、サーバー接続を切断(ログオフ)できます。コンテンツ・サーバーからログオフするには、WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリー内で対象のサーバーを右クリックして、コンテキスト・メニューから「ログオフ」を選択します。ログオフすると、再度ログオンするまでは、サーバー上のコンテンツにアクセスできなくなります。

アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。

2.5 コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで操作する方法

コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで使用できます。このモードでは、サーバー上のファイルに直接アクセスすることはできませんが、現在ローカル・キャッシュ内にあるサーバーのファイルを使用できます。

オフライン・モードでコンテンツ・サーバーに対する作業を行うには、フォルダ・ツリーまたはコンテンツ・ペインで目的のサーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューで「オフライン作業」を選択します。これにより、サーバー・アイコンが、オフライン・インジケータ(図2-1)が含まれるアイコンに変わります。また、サーバーのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの横にチェック・マークが付きます。オフライン状態を取り消すには、コンテキスト・メニューで再度「オフライン作業」オプションを選択します。

図2-1 オフラインのOracle WebCenter Content Server

サーバーがオフラインになると「オフライン・ファイル」フォルダが表示されるため、オフラインで使用できるようにしたサーバー上のすべてのファイルに簡単にアクセスできます。

関連項目

コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法

コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法

3 WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーの理解

この章では、コンテンツ・サーバーとファイルの操作が可能なWebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーについて説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- フォルダ・ツリーとは

- 最上位レベル・フォルダ(「WebCenter Content Server」)とは

- サーバー・フォルダとは

- コンテンツ・フォルダ(WebCenter Contentサーバー)とは

3.1 フォルダ・ツリーとは

WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーを使用すると、便利で慣れ親しんだデスクトップ環境でコンテンツ・サーバーやそのサーバー上のファイルを操作できます(図3-1)。これはWindowsエクスプローラとMicrosoft Outlookに表示されます。Microsoft OfficeアプリケーションまたはLotus Notesには表示されません。これらのアプリケーションでは、かわりにメニュー、ツールバーおよびリボンを使用してコンテンツ・サーバーやそのファイルを操作します。

図3-1 Oracle WebCenter Contentサーバー接続が1つのフォルダ・ツリーの例(完全展開)

WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーは、WindowsエクスプローラとMicrosoft Outlookのナビゲーション・ペインに表示されます。これらのアプリケーションでナビゲーション・ペインが表示されていない場合は、表示する必要があります。たとえば、Windows 7のWindowsエクスプローラでは、「整理」→「レイアウト」→「ナビゲーション ウィンドウ」を選択します。また、電子メール・アプリケーションではフォルダ・ツリーがデフォルトでは表示されないため有効にする必要があります。

コンテンツ・フォルダを開くと、そのフォルダ内のサーバー上に存在する、アクセス権限があるすべてのファイルが表示されます。ファイルのチェックアウトやコピーなどのコンテンツ管理タスクをこのリストから直接実行できます。

コンテンツ・フォルダのファイルは、ローカル・コンピュータの実際のファイルではなく、コンテンツ・サーバー・リポジトリのコンテンツ・アイテムに対するシンボリック・リンクまたはポインタで、それぞれに完全なリビジョン履歴があります。コンテンツ・サーバーで管理されているコンテンツ(ファイル)の使用方法は、コンピュータ上の他のフォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。ただし、ローカル・コンピュータ上のファイルやフォルダに対して一般的に実行されるタスクを、コンテンツ・サーバーで管理されているファイルやフォルダに対して実行すると、結果が異なる場合があります。たとえば、ファイルをコピーしたり、電子メール・メッセージをコンテンツ・フォルダに保存した場合、そのファイルはローカル・コンピュータには配置されず、コンテンツ・サーバーにアップロードされて保存されます。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューには、「チェックイン」、「チェックアウト」、「リンクのコピー」など、コンテンツ管理に固有のアイテムが含まれる場合があります。

また、コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインやセキュリティ制御も、フォルダ・ツリーによって管理されるファイルやフォルダに適用されます。たとえば、あるコンテンツ・アイテムに対して読取り権限のみを持っている場合は、ネイティブ・ファイルのコピーを開くことができますが、そのファイルの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインすることはできません(書込み権限が必要です)。同様に、サーバーのフォルダ・ツリーに新しいフォルダを作成すると、そのフォルダの表示権限を持っている他のユーザーは、そのフォルダをローカル・コンピュータで表示できます。そのフォルダに追加したファイルも、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーは、各自のセキュリティ権限に応じて使用できます。

3.2 最上位レベル・フォルダ(「WebCenter Content Server」)とは

ツリーの最上位レベル・フォルダの名前は必ず「WebCenter Content Server」です。名前を変更したり、これを削除することはできません。Microsoft Outlookでは、デフォルトでは表示されないため表示を有効にする必要があります。

最上位レベル・フォルダが選択されると、その下側、および横にあるファイル・リストまたはコンテンツ・ペインに、すべての定義済コンテンツ・サーバー接続がフォルダとして表示されます。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。各サーバーのアイコンによってタイプが示されます。

3.3 サーバー・フォルダとは

サーバー・フォルダは、ツリーの最上位レベルであるWebCenter Contentサーバー・フォルダの直下にあります。これらのノードは、定義済サーバー接続を表します。サーバー・フォルダを選択すると、そのフォルダが表すサーバーに接続できます。サーバーの構成と現在のログイン・ステータスによっては、そのサーバーに対するログイン資格証明(ユーザー名とパスワード)の入力が求められます。

フォルダ・ツリーにおける各サーバーの表示名は、そのサーバー接続の作成時に「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定された名前になります。サーバー名は「サーバー・プロパティ」ダイアログで変更できます(ただし、ファイルをチェックアウトしている場合またはファイルをオフラインで使用可能にしている場合を除きます)。

フォルダ・ツリー内では各サーバーのアイコンによってサーバーのタイプが示されます。

Oracle WebCenter Contentサーバーのサポート

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、Oracle WebCenter Contentサーバー上のコンテンツに直接アクセスできます。このサーバー・タイプは次のアイコンを使用してフォルダ・ツリーに表示されます。

Oracle WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーに表示されるフォルダは、サーバーのバージョンと構成によって異なります。

Oracle WebCenter Contentサーバー11gR1 (11.1.1.8.0)以上では次の2つのユーザー・インタフェースが提供され、それぞれに独自のフォルダ・ツリーがあります。

- WebCenter Contentユーザー・インタフェース

- ネイティブ11gユーザー・インタフェース

11gR1 (11.1.1.8.0)以前のOracle WebCenter Content Serverリリースでは、ネイティブ11gユーザー・インタフェースのみを提供しています。

フォルダ・ツリーの表示は、サーバー上のアクティブなフォルダ・コンポーネント(Framework Folders、Folders_gまたはFolders)によって異なる可能性があります。

どちらのユーザー・インタフェースでも、表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のライブラリ、フォルダおよびファイルのみです。

フォルダ・ツリーでライブラリまたはフォルダを選択すると、そのライブラリまたはフォルダ内のすべてのアイテムがコンテンツ・ペインに表示されます(ただし、未公開アイテムは非表示になっている場合があります)。

コンテンツ・フォルダ内の管理対象ファイルのアイコンには、関連付けられているアプリケーション(.docファイルや.docxファイルはMicrosoft Wordなど)と、該当する場合はコンテンツ管理ステータスが(アプリケーション・アイコンに重なる形式で)表示されます。

コンテンツ・ペインでオブジェクトを選択すると、プレビュー・ペインにはコンテンツ・サーバーから取得されたそのオブジェクトに関する情報が表示されます(ライブラリの一般情報、ファイルのサマリー情報など)。

Oracle Content Databaseサーバーのサポート

Desktopクライアント・ソフトウェアを使用すると、Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバー上のコンテンツに直接アクセスできます。このサーバー・タイプは次のアイコンを使用してフォルダ・ツリーに表示されます。

Oracle Content Databaseサーバーのフォルダ・ツリーには、コンテンツ・サーバー上で定義されているとおりのフォルダ構造が表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のフォルダとファイルのみです。このタイプのリポジトリの使用方法の詳細は、Oracle Content Databaseのドキュメントを参照してください。

WebDAVサーバーのサポート

Desktopクライアント・ソフトウェアは、HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする、任意のコンテンツ・サーバー上のファイルに対する直接アクセスを可能にします。(WebDAV DeltaV拡張はサポートされません。)このサーバー・タイプは次のアイコンを使用してサーバー・ツリーに表示されます。

WebDAVサーバーのサーバー・ツリーには、サーバー上で定義されているとおりのフォルダ構造が表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のフォルダとファイルのみです。

3.4 コンテンツ・フォルダ(WebCenter Contentサーバー)とは

コンテンツ・フォルダはサーバー・フォルダの下にあります。サーバーで設定されているユーザー・インタフェースに応じて異なるコンテンツ・フォルダが表示されます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェース

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合は次のコンテンツ・フォルダが表示されます。

- エンタープライズ・ライブラリ

- お気に入り

- チェックアウト・コンテンツ

- ワークフロー割当て

- 新規チェックイン

- その他のフォルダ

- ユーザー

- オフライン・ファイル

- 検索結果(WebCenter Contentユーザー・インタフェース)

ネイティブ11gユーザー・インタフェース

ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用している場合は次のコンテンツ・フォルダおよびサブフォルダが表示されます。

- コンテンツ・サーバー

- チェックアウト・コンテンツ

- ワークフロー割当て

- 保存済問合せ

- フォルダ

- 新規チェックイン

- オフライン・ファイル

- 検索結果(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

- コンテンツの参照

- プロジェクト

- ごみ箱

エンタープライズ・ライブラリ

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、ドキュメントをライブラリにまとめると、ドキュメントのセキュリティが確保され、ドキュメントを共有したり、自分や他のユーザーが簡単にドキュメントを見つけられるようになります。

エンタープライズ・ライブラリには、選択されたサーバー上に存在する、すべてのユーザーが使用するフォルダ、サブフォルダおよびコンテンツ・アイテムが一覧表示されます。ユーザーには、自分がアクセス権限を持っているアイテムのみが表示されます。

エンタープライズ・ライブラリを作成するには、拡張された権限が必要です。

エンタープライズ・ライブラリは、柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を組織全体に提供するために作成します。エンタープライズ・ライブラリでは、包括的なドキュメント・リビジョン履歴、ドキュメント単位の詳細なセキュリティ・モデル、すべてのメタデータのオプションと制御が提供されます。

お気に入り

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、「お気に入り」フォルダには、ユーザーがお気に入りとして指定したすべてのライブラリ、フォルダおよびドキュメントがリストされます。他のユーザーによって選択されたお気に入りは、自分でもお気に入りとして選択しない限り表示されません。

「お気に入り」フォルダにアイテムを追加するには、アイテムを右クリックして「お気に入り」を選択します。

チェックアウト・コンテンツ

サーバーから現在チェックアウトされているすべてのコンテンツ・ファイルが、「チェックアウト・コンテンツ」フォルダに一覧表示されます。ここには、自分がチェックアウトしたファイルのみが表示され、他のユーザーがチェックアウトしたファイルは表示されません。

この「チェックアウト・コンテンツ」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。

コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、緑色のチェック・マークで示されます。このアイコンは、ファイル・タイプのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されます。

アイコン

説明

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

ワークフロー割当て

「ワークフロー割当て」フォルダには、レビューして承認または却下する対象として現在のユーザーに割り当てられている、特定サーバー上のワークフロー内のすべてのコンテンツ・ファイルが一覧表示されます。表示されるのは現在のユーザーへのワークフロー割当てのみであり、他のユーザーへの割当ては表示されません。これらのアイテムは、このリストで直接承認または却下できます。

この「ワークフロー割当て」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。

新規チェックイン

「新規チェックイン」フォルダには、サーバーに定義されているすべてのコンテンツのプロファイルが一覧表示されます。コンテンツ・プロファイルを使用することで、コンテンツ・サーバー管理者は、コンテンツ・ページ(チェックイン・フォームを含む)に表示するメタデータ・フィールドを制御し、ファイルのアプリケーション・タイプに応じてファイルのデフォルト・メタデータを設定できます。

コンテンツ・プロファイルをダブルクリックすると(または選択して[Enter]キーを押すと)、そのプロファイルを使用してチェックインしたサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。表示されるのは、アクセス権限のあるサーバー上のコンテンツ・アイテムのみです。ファイルのチェックアウトやコピーなどのコンテンツ管理タスクをこのリストから直接実行できます。このリストのコンテンツ・プロファイルにファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、そのプロファイルを使用してファイルをサーバーにチェックインすることもできます(必要に応じて、メタデータの入力が求められます)。この操作によって、フォルダ階層を使用せずにファイルをチェックインできます。

このリストには、サーバーに定義されたコンテンツ・プロファイル以外に、プロファイルを表さない「標準」ノードが常に含まれます。このデフォルトのプロファイルは削除できません。

その他のフォルダ

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、「その他のフォルダ」ノードに、他の場所にリストされていないフォルダおよびコンテンツが一覧表示されます。

コンテンツ・サーバーの構成(具体的には、実行されているフォルダ・コンポーネント)によっては、「その他のフォルダ」の下に「ユーザー」フォルダが存在する場合があります。これには、サーバーに対するすべての認証済ユーザーの個人フォルダが含まれていますが、表示されるのは、(サーバー管理者権限がないかぎり)自分の個人フォルダのみです。

個人フォルダの下にフォルダを作成できます。

オフライン・ファイル

コンテンツ・サーバーがオフライン・モードになっている場合、そのフォルダ・ツリーには「オフライン・ファイル」というフォルダが含まれます。これには、オフライン・モードになっているサーバー上のすべてのファイル(コンテンツ・フォルダにないファイルも含む)が一覧表示されます。このリストからこれらのファイルを直接操作できます。

検索結果(WebCenter Contentユーザー・インタフェース)

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、この「検索結果」フォルダに、最近実行した検索問合せの条件を満たしたサーバー上のすべてのファイルが一覧表示されます。アクセス権限が割り当てられているファイルのみが表示されます。

検索結果リストのコンテンツ・アイテムは、サーバー上にある他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。

- コンテンツ・アイテムを開いて表示できます。

- アイテムをチェックアウトおよびチェックインできます。

- プレビュー・ペインで「サマリー」、「メタデータ」、「共有」および「プレビュー」タブを使用できます。

- コンテンツ・サーバー上にアイテムを残したまま、自分のフォルダからそのアイテムを削除できます。「検索結果」フォルダからアイテムを削除すると、そのアイテムは保存場所のフォルダからも削除されます。

- 自分のフォルダからアイテムを削除すると同時にコンテンツ・サーバーからアイテムを削除できます。

また、検索結果のアイテムの親フォルダを開くこともできます。これには、アイテムを右クリックして「ファイルの場所を開く」を選択します。

「検索結果」フォルダをコンテンツ・ライブラリまたはフォルダに([Ctrl]キーを押した状態で)ドラッグ・アンド・ドロップすると、動的問合せフォルダを作成できます。

接続している各サーバーについて、一度に1セットの検索結果を表示できます。ファイル・エクスプローラまたは電子メール・アプリケーション・セッションで入力した最後の検索の結果が表示されます。ウィンドウを閉じてセッションを閉じると、検索結果リストはクリアされます。

検索結果(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、この「検索結果」フォルダに、最近実行した検索問合せの条件を満たしたサーバー上のすべてのファイルが一覧表示されます。アクセス権限が割り当てられているファイルのみが表示されます。

検索結果リストのコンテンツ・アイテムは、サーバー上にある他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。たとえば、フォルダのコンテンツ・アイテムのオープン、表示、チェックアウトおよびチェックインを行うことができます。また、コンテンツ情報ページを表示して、割り当てられているメタデータを必要に応じて変更することもできます。

検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。このため、コンテンツが複数の場所(たとえば、コンテンツ・フォルダと検索結果リスト)に表示される場合があります。検索結果リストの表示からファイルを削除できますが、ファイルを削除するように選択すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

最新の検索問合せを保存するには、フォルダ・ツリー内の「検索結果」ノードを右クリックし、「問合せの保存」を選択します。この操作によって「保存済問合せ」リストに問合せが追加されるため、問合せを簡単に再度実行できます。また、「検索結果」フォルダを「保存済問合せ」またはコンテンツ・フォルダに([Ctrl]キーを押した状態で)ドラッグ・アンド・ドロップすると、動的問合せフォルダを作成できます。

接続している各サーバーについて、一度に1セットの検索結果を表示できます。ファイル・エクスプローラまたは電子メール・アプリケーション・セッションで入力した最後の検索の結果が表示されます。ウィンドウを閉じてセッションを閉じると、検索結果リストはクリアされます。

コンテンツ・サーバー

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、「コンテンツ・サーバー」フォルダに、サーバー上のコンテンツに関する複数のパーソナライズされたビューが表示されます。次のサブフォルダがあります。

- チェックアウト・コンテンツ

- ワークフロー割当て

- 保存済問合せ

- フォルダ

保存済問合せ

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、「保存済問合せ」ノードに、サーバーで実行し、保存することを決めた検索問合せすべてが一覧表示されます。各保存済問合せは動的です(これは、問合せを実行した時点で検索条件を満たしているすべてのアイテムがコンテンツ・ペインに一覧表示されることを意味します)。つまり、保存済問合せでは常に最新の検索結果が生成されます。

この「保存済問合せ」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。保存済問合せは、コンテンツ・サーバーに保存され、コンテンツ・サーバーWebインタフェースからも使用できます。

保存済問合せをダブルクリックして(または選択して[Enter]キーを押して)問合せを実行すると、検索条件を満たしているコンテンツ・サーバー上のすべてのアイテムを含んだ検索結果リストがコンテンツ・ペインに表示されます。

保存済問合せを右クリックすると、問合せ定義を表示(および必要に応じて変更)できます。問合せフォーマットの詳細は、Oracle WebCenter Contentサーバーのドキュメントを参照してください。

保存済問合せを「コンテンツの参照」の下にあるフォルダ・ツリー内の任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。これにより、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが常に含まれる動的フォルダである問合せフォルダが作成されます(表示される結果数に設定された制限に従います)。デフォルト問合せフォルダ名は「検索結果」(すでに存在する場合は「のコピー」バリアント)ですが、後で名前を変更できます。

フォルダ

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、「フォルダ」に、サーバー上に作成した個人フォルダ・ツリーが表示されます。サーバーのすべての認証済ユーザーには独自の個人フォルダ・ツリーがありますが、表示されるのは自分の個人フォルダ・ツリーのみです。「フォルダ」の下にあるツリーは、「コンテンツの参照」の「ユーザー」(ある場合)の下にある個人フォルダと同じです。階層内のその他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、個人フォルダにサブフォルダを作成してファイルを追加できます。個人フォルダ・ツリーに問合せフォルダを格納することもできます。個人フォルダを使用すると、サーバー上のアイテムにすばやく簡単にアクセスできます。

個人フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。個人フォルダ内のコンテンツ・アイテムは、サーバー上の他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。個人フォルダからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

コンテンツの参照

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、「コンテンツの参照」フォルダに、コンテンツ・サーバーに定義されているコンテンツ・フォルダ・ツリーが表示されます。サーバー上のアクティブなフォルダ・コンポーネントとサーバー構成によっては、コンテンツ・フォルダが「コンテンツの参照」直下に表示されたり、「コントリビューション・フォルダ」や「コンテンツ・フォルダ」と呼ばれる中間フォルダが存在する場合があります。

コンテンツ・サーバーの構成(具体的には、実行されているフォルダ・コンポーネント)によっては、「コンテンツの参照」の下に「ユーザー」フォルダが存在する場合もあります。このフォルダには、サーバーに対するすべての認証済ユーザーの個人フォルダが含まれていますが、表示されるのは、(サーバー管理者権限がないかぎり)自分の個人フォルダのみです。「ユーザー」の下にある個人フォルダ・ツリーは、「フォルダ」の下にある個人フォルダ・ツリーと同じです。

コンテンツ・サーバーのバージョンと構成によっては、「コンテンツの参照」の下に「プロジェクト」サブフォルダと「ごみ箱」サブフォルダが存在する場合もありますが、これらのサブフォルダには、サーバー上に定義されているすべてのコラボレーション・プロジェクトとサーバー上で最近削除されたすべてのコンテンツ・アイテムがそれぞれ表示されます。

4 Microsoftファイル・エクスプローラ統合

この章では、Microsoftファイル・エクスプローラとコンテンツ・サーバーの統合について説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- Microsoftファイル・エクスプローラとコンテンツ・サーバーを統合する方法

- コンテンツ・サーバーにアクセスする方法

- ライブラリとフォルダを作成する方法

- 新規ファイルを作成する方法

- 既存のファイルを変更する方法

- ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更する方法

- Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する方法

- クイック検索機能を使用してファイルを検索する方法

- 保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用方法

- コンテンツ・ファイルを参照する方法

- Oracle WebCenter Contentサーバー・ショートカット(特別なショートカット)の使用方法

- Windowsの標準的なショートカットの使用方法

- 個人フォルダの使用方法

- お気に入りのコンテンツ・アイテムのリストを作成する方法

- ファイルを表示するにはどうすればよいですか。

- ファイルを開く方法

- ファイルをチェックアウトする方法

- ファイルをチェックインする方法

- ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法

- サーバーとの間でライブラリ、フォルダおよびファイルを移動する方法

- ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法

- ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法

- ライブラリおよびフォルダ・メタデータを伝播する方法

- コンテンツ・ファイルのリンクをコピーする方法

- コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法

- コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法

4.1 Microsoftファイル・エクスプローラとコンテンツ・サーバーを統合する方法

サポート対象のコンテンツ・サーバーをMicrosoftファイル・エクスプローラ(以前のWindowsエクスプローラ)に統合すると、使い慣れた作業環境を使用してこれらのサーバー上のファイルを簡単に管理できるようになります。Webブラウザまたはその他の専用インタフェースでコンテンツ・サーバー上のファイルを操作する必要はありません(ただし、これらの方法は現在も使用可能です)。かわりに、Microsoftファイル・エクスプローラのフォルダ・ツリーを使用して、コンテンツ・サーバーおよびそのファイルと対話できます。

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアをコンピュータにインストールすると、Microsoftファイル・エクスプローラに、「WebCenter Content Server」という最上位ノードが組み込まれ、これによりサーバーに接続してサーバー上のファイルを操作できます。

コンテンツ・サーバーで管理されているコンテンツの使用方法は、コンピュータ上の他のフォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。ただし、ローカル・コンピュータ上のファイルやフォルダに対して一般的に実行されるタスクを、コンテンツ・サーバーで管理されているファイルやフォルダに対して実行すると、結果が多少異なる場合があります。たとえば、新しいファイルをコンテンツ・フォルダにコピーした場合、そのファイルはローカル・コンピュータには配置されず、コンテンツ・サーバーにアップロードされて保存されます。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューには、「チェックイン」、「チェックアウト」、「リンクのコピー」など、コンテンツ管理に固有のアイテムが含まれる場合があります。

また、コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインやセキュリティ制御も、Microsoftファイル・エクスプローラのフォルダ・ツリーによって管理されるファイルやフォルダに適用されます。たとえば、あるコンテンツ・アイテムに対して読取り権限のみを持っている場合は、ネイティブ・ファイルのコピーを開くことができますが、そのファイルの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインすることはできません(書込み権限が必要です)。同様に、サーバーのフォルダ階層に新しいフォルダを作成すると、そのフォルダの表示権限を持っている他のユーザーは、そのフォルダをローカル・コンピュータで表示できます。そのフォルダに追加したファイルも、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーは、各自のセキュリティ権限に応じて使用できます。

Microsoftファイル・エクスプローラ統合を介してOracle WebCenter Contentサーバーの管理機能にアクセスすることはできません。そのような機能はすべてOracle WebCenter ContentサーバーWebブラウザ・インタフェースを介してアクセスする必要があります。

Microsoftファイル・エクスプローラ統合の機能

Desktopクライアント・ソフトウェアをWindows Vista、Windows 7またはWindows 8にインストールした場合、このソフトウェアはMicrosoftファイル・エクスプローラの様々な部分に統合されます。

番号が付けられた各領域の詳細は次の表を参照してください。

ウィンドウの部分

使用方法

1. 左側のペイン(以前のナビゲーション・ペイン) [Windowsエクスプローラ画像の番号1および6。]

ここで、「WebCenter Content Server」フォルダの下にコンテンツ・サーバーが一覧表示されます。このフォルダは「お気に入り」リストにも追加されます。「WebCenter Content Server」フォルダを展開すると、使用できるコンテンツ・サーバーと各サーバーのフォルダ・ツリーが表示されます。その後、ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。

2. ファイル・リスト(以前のコンテンツ・ペイン)

左側のペインでオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツ(サーバー上の現在のコンテンツ・フォルダ内にあるファイルのリストなど)がファイル・リストに表示されます。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。オペレーティング・システムでサポートされる場合は、オブジェクトのコンテンツ管理ステータスを示すシンボルが重ねて表示されます。たとえば、操作中のユーザーによってファイルが現在チェックアウトされている場合、次のように緑のチェック・マークを使用して示されます。

別の色(通常は緑色)で表示されるファイルは未公開のファイルです。つまり、現在ワークフローにあるサーバー上のコンテンツ・アイテムが、変換または索引付けが完全に終了していないか、リリース日が将来に指定されています。

マウスのポインタをファイル・リストの管理対象ファイルの上に重ねると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。次に例を示します。

詳細表示では、複数の列に、ファイルやフォルダに関するメタデータ情報(セキュリティ・グループや作成者など)が表示されます。これらの列はファイル・マネージャの通常の方法で変更できます。

3. プレビュー/詳細ペイン [Windowsエクスプローラ画像の番号3および4。]

管理対象ファイルをファイル・リストで選択すると、アイテムに関する情報がプレビュー・ペインに表示されます(コンテンツ・サーバー上のファイルのコンテンツ情報ページや、選択したドキュメントのサマリー情報、メタデータおよびプレビューを表示するタブなど)。プレビュー・ペインの表示と非表示はWindowsの通常の操作方法で切り替えることができます。プレビュー・ペインは特定のサーバー接続ごとに有効または無効のままとなり、各フォルダが表示されます。別のサーバー接続からフォルダを開いた場合、プレビュー・ペインが表示されるのは、そのフォルダが該当するサーバーに対して有効な場合のみです。

5. 「クイック検索」ボックス

ここで、現在のWebCenter Contentサーバー上のアイテムを検索できます。「クイック検索」ボックスは、サーバーのフォルダ・ツリーでの作業中、ファイル・リストの上に表示されます。表示されない場合は、コンテンツ・ペインの未使用領域(つまり、アイテムがリストされていない領域)を右クリックして、「クイック検索の表示」を選択します。クイック検索の表示状態はサーバーごとに個別に適用されます。検索結果はファイル・リストに表示されます。

4.2 コンテンツ・サーバーにアクセスする方法

次のいずれかの方法を使用して、Microsoftファイル・エクスプローラからコンテンツ・サーバーにアクセスできます。

- Windowsデスクトップ上の「WebCenter Contentサーバー」アイコンをダブルクリックします。

- Microsoftファイル・エクスプローラで最上位の「WebCenter Content Server」フォルダにナビゲートします。

- ナビゲーション・ペインの「お気に入り」リストで「WebCenter Content Server」を選択します(Windows 7)。

- 特定のコンテンツ・サーバー、コンテンツ・フォルダまたはコンテンツ・アイテムへのショートカットをダブルクリックします。

「お気に入り」リストへのコンテンツ・サーバーおよびフォルダの追加

「WebCenter Content Server」フォルダまたはコンテンツ・フォルダの「お気に入り」リストへの追加は、Windowsの通常の方法で行うことができます。たとえば、コンテンツ・ペインでフォルダを選択してから、ナビゲーション・ペインの「お気に入り」ノードにドラッグします(Windows 7以上)。これは、ネイティブ11gユーザー・インタフェースのみに該当します。

Oracle WebCenter Contentサーバー接続のWebページを開く

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、Microsoftファイル・エクスプローラでコンテンツ・サーバーを操作する際に、Webブラウザでホームページを開くことができます。このためには、ファイル・リストの任意の場所を右クリックして、「ブラウザで表示」を選択します。

4.3 ライブラリとフォルダを作成する方法

ローカル・コンピュータにフォルダを追加するのとほぼ同様の方法で、コンテンツ・サーバー上に空のエンタープライズ・ライブラリまたはコンテンツ・フォルダを新規作成できます。

コンテンツ・サーバーに新しいエンタープライズ・ライブラリまたはコンテンツ・フォルダを作成する手順は次のとおりです。

1. Microsoftファイル・エクスプローラで「WebCenter Content Server」ノードを開きます。このときナビゲーション・ペインを表示してください。

2. 新しいライブラリまたはフォルダを追加する、サーバー上の場所を参照します。

エンタープライズ・ライブラリは「エンタープライズ・ライブラリ」ノードの下に追加する必要があります。

特定のノードの下にのみコンテンツ・フォルダを追加できます。コンテンツ・フォルダを追加できない場合、「ファイル」メニューではオプションを使用できません。

3. 「ファイル」メニューを開き、必要に応じて「新規ライブラリ」または「新規フォルダ」を選択します。

4. 新しいライブラリまたはフォルダの名前を入力し、[Enter]を押します。

新しいライブラリまたはフォルダが作成され、その情報ページがプレビュー・ペインに表示されます。

ヒント

- コンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューにも「新規ライブラリ」コマンドと「新規フォルダ」コマンドがあります。

- エンタープライズ・ライブラリを作成した後、その下にフォルダを作成し、そのフォルダにドキュメントを追加できます。ドキュメントをライブラリ・ノードに直接追加することもできます(最上位「エンタープライズ・ライブラリ」ノードを除く)。

- 新しいコンテンツ・フォルダを追加すると、デフォルトのメタデータと設定がそのフォルダに適用されます。メタデータは、新しいフォルダの追加中に変更でき、追加後もいつでも変更できます。

- ファイルを新しいフォルダに追加すると、そのフォルダのデフォルトのメタデータが継承されます。

4.4 新規ファイルを作成する方法

Microsoftファイル・エクスプローラから新しいコンテンツ・ファイルを作成する処理は、基本的にはファイルをコンテンツ・サーバーにコピーまたは保存する処理で構成されます。これにより、ファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされ、サーバー上の他のユーザーが使用できるようになります。

新しいコンテンツ・ファイルは次の方法で作成できます。

- ローカル・コンピュータのファイルを、コンテンツ・サーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルに、コピー・アンド・ペースト、ドラッグ・アンド・ドロップまたは移動します。

- ローカル・コンピュータ上のMicrosoft Officeドキュメントをダブルクリックして、関連付けられているアプリケーション(たとえば、.docファイルや.docxファイルの場合はWord)で開き、次に、そのアプリケーションの「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「新規ファイルとして保存」オプションを使用してファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインします。

ヒント

- WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、コンテンツ・ファイルは、提供されている「エンタープライズ・ライブラリ」ノードに直接追加することはできず、その下に作成されたライブラリ・ノードにのみ追加できます。

- コンテンツ・サーバー上のターゲット場所に、コピーまたは移動するファイルと同じ名前のファイルがすでに格納されている場合、そのファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされません。

- WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、ファイルは既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます(これらのファイルがまったく異なるファイルの場合も同様)。

- Oracle Content DatabaseサーバーおよびWebDAVサーバーでは、、通常、フォルダ内の既存のファイルが新しいファイルで上書きされます。

4.5 既存のファイルを変更する方法

変更前にチェックアウトする必要がある

既存のコンテンツ・ファイル(つまり、コンテンツ・サーバー上ですでに管理されているファイル)を変更する場合は、最初にそのファイルをサーバーからチェックアウトする必要があります。チェックアウトすると、そのコンテンツ・ファイルのコピーがコンテンツ・サーバーからダウンロードされ、コンピュータ上の一時記憶領域に格納されます。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。ファイルをチェックアウトした後、必要に応じて変更し、変更したファイルをサーバーに再度チェックインできます。

Microsoft Officeドキュメントは変更のために自動的にチェックアウトされる

管理対象Microsoft Officeドキュメントを変更する場合は、関連付けられているMicrosoft Officeアプリケーションでそのドキュメントを開くことができます。ドキュメントはコンテンツ・サーバーから自動的にチェックアウトされます。ドキュメントを編集したら、Microsoft OfficeアプリケーションまたはMicrosoftファイル・エクスプローラでそのドキュメントを直接チェックインできます。

電子メール・メッセージは開いてもチェックアウトされない

チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、関連付けられている電子メール・アプリケーションで表示できます(必要に応じて変更することもできます)が、サーバーに再度チェックインすることはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

4.6 ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更する方法

コンピュータ上の他のフォルダおよびファイルとほとんど同じ方法で、コンテンツ・サーバーのライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更できます。

Microsoftファイル・エクスプローラでライブラリ、フォルダまたはファイルの名前を変更する手順は次のとおりです。

1. 名前を変更するライブラリ、フォルダまたはファイルを検索して選択します。

2. 「ファイル」メニューを開き、「名前の変更」を選択します。

3. フォルダまたはファイルの新しい名前を入力し、[Enter]を押します。

指定されたライブラリおよびフォルダ・ノードの名前(チェックアウト・コンテンツなど)は変更できません。

(たとえばコンテンツ・サーバーからチェックアウトされているため)現在ローカル・キャッシュにあるファイルの名前は変更できません。

ヒント

- 「名前の変更」オプションと「プロパティ」オプションはコンテキスト・メニューにもあります。

- ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前は、それらのプロパティ・ダイアログや情報ページでも変更できます。

- ローカル・コンピュータでライブラリまたはフォルダの名前を変更すると、コンテンツ・サーバーに反映されます(コンテンツ・サーバーで変更すると、ローカル・コンピュータに反映されます)。

- コンテンツ・ファイルのタイトルは(最初は)そのファイル名に基づいている場合があります。フォルダ・ツリーでファイル名を変更した場合、コンテンツ・ファイルのタイトルが新しいファイル名を反映して自動的に変更されることはありません(コンテンツ・ファイル名を変更した場合に統合階層のファイル名が自動的に変更されることもありません)。

- ライブラリ、フォルダまたはファイルの名前を変更しても、ライブラリ、フォルダまたはファイルのショートカット名が自動的に更新されることはありません。

4.7 Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する方法

注意:

Oracle Content Databaseサーバーまたはその他のWebDAVサーバーを検索することはできません。これらのサーバー上でファイルを参照して選択する必要があります。「コンテンツ・ファイルを参照する方法」を参照してください。

Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. コンテンツを検索するサーバー、ライブラリまたはフォルダを選択します。

2. 「ファイル」メニューを開き、「検索」を選択します。

これで「コンテンツ問合せの取得」ダイアログが開きます。これは基本的に標準のOracle WebCenter Contentサーバー検索フォームです。

3. フォームに検索条件を入力します。

検索は、メタデータ(ファイルに関する情報)または全文(実際のファイルに含まれているテキスト)、あるいはその両方の組合せに基づいて実行できます。コンテンツ・プロファイルがサーバーで定義されている場合は、ドロップダウン・リストからコンテンツ・プロファイルを選択して、検索フォームに表示されるメタデータ・フィールドを制限できます。検索フォームの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

コンテンツ・フォルダから検索を実行した場合は、サーバー構成に応じて、検索問合せにすべてのサブフォルダを含めるチェック・ボックスが検索フォームに表示されることがあります。それ以外の場合、検索は現在のフォルダ内のコンテンツ・アイテムに限定されます。

4. 「検索」をクリックします。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルの関連オプションを含むメニューが表示されます。

検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。

検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果からファイルを削除すると、そのファイルはすべてのフォルダから削除され、実際のコンテンツ・アイテムがサーバーから削除される場合もあります(これはオプションとして提供される機能です)。

ファイルは、サーバーの検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。

4.8 クイック検索機能を使用してファイルを検索する方法

Microsoftファイル・エクスプローラでクイック検索機能を使用してファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. コンテンツを検索するサーバー、ライブラリまたはフォルダを選択します。

2. ネイティブ11gユーザー・インタフェースの場合は、「クイック検索」パネルが表示されるようにしてください。表示されていない場合は、右クリックして、コンテキスト・メニューの「クイック検索の表示」が選択されていることを確認します。

3. テキスト入力ボックスに、検索対象を示す文字の一部を入力してください。

ネイティブの11gユーザー・インタフェースでは、次の検索カテゴリをドロップダウン・リストから選択できます: 「クイック検索」(ファイル名検索)、「作成者」および「タイトル」。

4. [Enter]を押すか、テキスト入力ボックスの右側にある検索アイコンをクリックします。

注意:
Framework Foldersが構成されているWebCenter Content ServerでDesktop Integration Suiteのクイック検索と完全検索を行うには、検索エンジンとしてOracle Text Search (OTS)が必要です。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルの関連オプションを含むメニューが表示されます。

検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。

検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果リストの表示からファイルを削除できますが、ファイルを削除するように選択すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、検索の後で「クイック検索」パネルに「フィルタ検索結果」アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、検索結果をサブカテゴリにソートして表示および選択できる場合があります。

ファイルは、サーバーの検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。

「クイック検索」パネルから一般的なメタデータ検索を実行するか、コンテンツ・サーバーで定義した(「コンテンツ・サーバー」の「クイック検索」の下にある)個人用のクイック検索を使用できます。個人用のクイック検索の設定方法については、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

4.9 保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用方法

検索問合せを実行すると、「検索結果」ノードには、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。後で簡単に再実行できるように最新の検索問合せを保存できます。

各保存済問合せおよび問合せ/検索結果フォルダは動的です(これは、問合せを開始した時点で検索条件を満たしているサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示されることを意味します)。つまり、保存済問合せおよび問合せ/検索結果フォルダでは常に最新の検索結果が生成されます。

保存済問合せリストまたは問合せ/検索結果フォルダには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。

問合せ/検索結果フォルダに表示されるアイテムの数には制限がある場合があります。

保存済問合せリストまたは問合せ/検索結果フォルダは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果からファイルを削除すると、そのファイルはすべてのフォルダから削除され、実際のコンテンツ・アイテムがサーバーから削除される場合もあります(これはオプションとして提供される機能です)。

保存された検索

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、最新の検索結果を、サーバーの任意のライブラリまたはフォルダに([Ctrl]キーを押した状態で)ドラッグ・アンド・ドロップできます。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースで最新の検索問合せを保存するには、「検索結果」フォルダを右クリックして「問合せの保存」を選択します。問合せの名前を入力して「OK」をクリックし(または[Enter]キーを押し)、「コンテンツ・サーバー」の下にある「保存済問合せ」に保存します。

保存済問合せを右クリックして「問合せ定義の表示」を選択すると、定義を表示できます(必要な場合には編集できます)。問合せフォーマットの詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

([Ctrl]キーを押しながら)最新の検索結果または保存済問合せを「コンテンツの参照」の下にあるコンテンツ・フォルダ・ツリー内の任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。これにより、問合せフォルダが作成されるため、このフォルダを開いて、関連する検索問合せをサーバーに対して実行できます。保存済問合せをドラッグ・アンド・ドロップする場合、デフォルトの問合せフォルダ名は元の保存済問合せ名の後に「のコピー」が付いた名前になります。検索結果をドラッグ・アンド・ドロップする場合、デフォルトの問合せフォルダ名は「検索結果」になります。問合せフォルダの名前も他のフォルダと同じ方法で変更できます。問合せフォルダは特別なアイコン(図4-1)によって示されます。

図4-1 「問合せフォルダ」アイコン

4.10 コンテンツ・ファイルを参照する方法

ファイルを検索する以外に、コンテンツ・サーバー上のファイルを参照し、選択して使用することもできます。ファイルを参照するには、サーバー上のツリー構造を、作業するファイルが見つかるまで下へと移動します。これはMicrosoftファイル・エクスプローラを使用してファイルを参照する方法と同じです。

ファイルが見つかったら、右クリックすると、そのファイルに関連するオプションを含むメニューが表示されます。

4.11 Oracle WebCenter Contentサーバー・ショートカット(特別なショートカット)の使用方法

Windowsの標準的なショートカットとは異なり、Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカットはリンク・ファイル(.lnk)ではなく、参照ファイルのコピーです。ショートカットがコンテンツ・サーバーのフォルダ構造内にあるかぎり、そのショートカットは参照先のアイテムに緊密にリンクされます。ショートカットのコンテキスト・メニューには、元のアイテムのコンテキスト・メニューとまったく同じオプションが表示されます。これは、たとえばショートカットのコンテキスト・メニューを使用してコンテンツ・ファイルをチェックアウトできることを意味します。また、ファイルのショートカットのアイコンには、元のファイルの現在のコンテンツ管理ステータスが反映されます。たとえば、元のファイルがコンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされている場合は、そのファイルのすべてのショートカットにもチェックアウト・アイコンが表示されます。コンテンツ・アイテムへのショートカットは、検索条件を満たす場合でも検索結果リストには含まれません。

コンテンツ・ライブラリ、フォルダまたはファイルへのショートカットを作成すると、そのショートカット名は、元のフォルダ名またはファイル名の後に「へのショートカット」が付いた名前(「Sales Report 2011.docxへのショートカット」など)になります。また、ショートカット・アイコンの左下には、別のアイテムへの参照であることを示す小さい矢印記号が表示されます(図4-2)。(このリンク記号は、標準のWindowsショートカットとは若干異なり、これがDesktopショートカットであることを視覚的に示します。)

ショートカットは、元のアイテムと同じ場所に格納されます。ファイルへのショートカットは、そのショートカットが参照するファイルと同じコンテンツ・フォルダに格納され、フォルダへのショートカットは元のフォルダと同じレベルに(末尾に「へのショートカット」が付いて)表示されます。必要に応じてショートカットの名前を変更できます。また、同じサーバーのフォルダ・ツリーの別の場所、あるいは別のサーバーにコピーすることもできます。

重要

ショートカットをOracle WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)にコピーまたは移動すると、コンテンツ・サーバーの構成によっては、ショートカットの元のアイテムに対するリンクが消失する可能性があります。また、ファイルを開くと、そのファイルを既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてサーバーにチェックインして戻すことはできなくなります。

図4-2 元のファイルとショートカット

コンテンツ・ライブラリまたはフォルダへのショートカットをダブルクリックすると、そのコンテンツが表示されます。コンテンツ・ファイルへのショートカットをダブルクリックすると、(該当するファイルが使用可能で、チェックアウトする権限がある場合は)コンテンツ・サーバーからチェックアウトされ、関連付けられているアプリケーションで開きます。

マウスのカーソルをOracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカット上に重ねると、関連付けられているアイテムのコンテンツ情報(コンテンツID、ファイル・サイズなど)が表示されます。

特別なショートカットの作成

Oracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカットを作成するには、次のいずれかを実行します。

- コンテンツ・サーバーのライブラリ、フォルダまたはファイルを選択して右クリックし、「ショートカットの作成」を選択します。

- コンテンツ・サーバー上のファイルを選択し、「ファイル」メニューを開いて「ショートカットの作成」を選択します。

特別なショートカットを作成するには、コンテンツ・サーバー上のフォルダまたはファイルを選択し、「ファイル」メニューを開いて「ショートカットの作成」を選択します。(このオプションはアイテムのコンテキスト・メニューにもあります。)

Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカットが元のアイテムと同じ場所に(末尾に「へのショートカット」が付いた名前で)作成されます。これらの特別なショートカットを、コンテンツ・サーバーのWebCenter Contentサーバー階層内の他の場所(最も重要なドキュメントに簡単にアクセスできる単一のフォルダなど)にコピーまたは移動できます。ただし、これらの特別なショートカットをコンテンツ・サーバーのWebCenter Contentサーバー階層の外部の場所(デスクトップなど)に移動すると、特別なショートカットのように動作しなくなる可能性があります。

特別なショートカットの名前の変更

WebCenter Contentサーバー階層内でアイテムへの特別なショートカットの名前を変更できます。ショートカットを選択し、[F2]を押すか、右クリックして「名前の変更」を選択します。

特別なショートカットの名前を変更しても、元のファイルの名前には影響しません。逆の場合も同様です。

管理対象コンテンツ・アイテムから作成されたWindowsの標準的なショートカットの名前は変更できません。

特別なショートカットのコピー

WebCenter Contentサーバー階層内のアイテムへの特別なショートカットをコピーして貼り付けることができます。コピーするショートカットを選択した後は、ショートカットをコピーして貼り付けるための次のWindowsの標準的な方法を使用できます。

特別なショートカットをコピーするには、ショートカットを選択して次のいずれかを行います。

- 右クリックして「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[C]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。(これは、Microsoftファイル・エクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

- 選択したフォルダまたはファイル、あるいはその両方をコピー先またはペースト先にドラッグ・アンド・ドロップします。

これらすべての方法が、フォルダ、ファイルおよびコピー先のすべての組合せで使用できるわけではありません。

WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)にOracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカットをコピーすると、コピーしたアイテムはショートカットではなく実際のファイルとなり、元のファイルへのリンクは消失します。つまり、ファイルを元のファイルの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできません。

特別なショートカットの削除

WebCenter Contentサーバー階層内のアイテムへの特別なショートカットを削除できます。削除するショートカットを選択した後は、ショートカットを削除するための次のWindowsの標準的な方法を使用できます。

特別なショートカットを削除するには、ショートカットを選択して次のいずれかを行います。

- 右クリックし、「削除」を選択します。

- キーボードの[Del]を押します。

- コンテンツ・アイテムへのショートカットの場合、「ファイル」メニューから「削除」を選択します。(ファイルへのショートカットのみ。)(これは、Microsoftファイル・エクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

特別なショートカットを削除すると、ショートカットのみが削除されます。ショートカットが指していたコンテンツ・サーバーのフォルダまたはファイルはそのまま保持されます。

4.12 Windowsの標準的なショートカットの使用方法

Oracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカットに加え、サーバー上のコンテンツ・ライブラリ、フォルダおよびファイルへのWindowsの標準的なショートカットも作成できます。この場合、ショートカットは、参照ファイルまたは参照フォルダの完全なURLを指すリンク・ファイル(.lnk)になります。マウスのカーソルをWindowsの標準的なショートカット上に重ねると、参照アイテムのURLが表示されます。

コンテンツ・ライブラリまたはフォルダへのショートカットをダブルクリックすると、そのコンテンツが表示されます。コンテンツ・ファイルへのショートカットをダブルクリックすると、関連付けられているアプリケーションで表示モードでファイルが開きます。デフォルトでは、ファイルを元のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてサーバーにチェックインして戻すことはできません。

管理対象コンテンツ・アイテムから作成されたWindowsの標準的なショートカットの名前は変更できません。

Windowsの標準的なショートカットの作成

Windowsの標準的なショートカットを作成するには:

1. WebCenter Contentサーバー階層内で、ショートカットを作成するライブラリ、フォルダまたはファイルを選択します。

2. 「編集」メニューから「コピー」を選択します。

3. WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)で、右クリックして「ショートカットの貼り付け」を選択します。

この手順によりWindowsの標準的なショートカットが作成され、そのショートカットから次の操作を使用できます。

- コンテンツ・アイテムの場合
ダブルクリック(またはコンテキスト・メニューから「サーバーからファイルを表示」を選択)して、関連するアプリケーションで管理対象アイテムのローカル・コピーとしてコンテンツ・アイテムを開きます。

コンテキスト・メニューから「ファイルの場所を開く」を選択して、コンテンツ・ペインでコンテンツ・アイテムが強調表示されている状態でMicrosoftファイル・エクスプローラを開きます。

- ライブラリおよびフォルダの場合
ダブルクリック(またはコンテキスト・メニューから「開く」を選択)して、フォルダ・ペインでサーバー・ノードが強調表示されている状態でMicrosoftファイル・エクスプローラを開きます。

コンテキスト・メニューから「フォルダの場所を開く」を選択して、コンテンツ・ペインでライブラリまたはフォルダが強調表示されている状態でMicrosoftファイル・エクスプローラを開きます。

4.13 個人フォルダの使用方法

コンテンツ・サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダがあるため、サーバー上のコンテンツ・アイテムまたはフォルダにお気に入りを設定できます。階層内のその他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、個人フォルダにサブフォルダを作成してコンテンツ・アイテムを追加できます。個人フォルダ・ツリーに問合せフォルダを格納することもできます。

サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダがありますが、管理者権限がないかぎり、表示できるのは自分の個人フォルダのみです。

Desktopフォルダ・ツリーでは、次の2つの場所に個人フォルダがあります。

- 「コンテンツ・サーバー」の下にある「フォルダ」

- 「コンテンツの参照」の「ユーザー」の下にある「ユーザー名」(jsmithなど)

これらの場所にある個人フォルダのツリーは同じで、どちらの場所からもフォルダ内のコンテンツを操作できます。

個人フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。個人フォルダ内のコンテンツ・アイテムは、サーバー上の他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。個人フォルダからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

4.14 お気に入りのコンテンツ・アイテムのリストを作成する方法

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上のインスタンスには、コンテンツのお気に入りのためのノードが含まれています。

特定のコンテンツ・アイテムに頻繁にアクセスし、それらを使用するたびにフォルダ・ツリーを検索しない場合は、「お気に入り」ノードの下にひとまとめにできます。

「お気に入り」ノードにライブラリまたはフォルダを追加した場合、そのライブラリまたはフォルダとその中のすべてのコンテンツ・アイテムが追加されます。

「チェックアウト・コンテンツ」ノード、「新規チェックイン」ノードまたは「その他のフォルダ」ノードは、お気に入りに追加できません。

ライブラリ、フォルダまたはファイルを「お気に入り」ノードに追加するには、ライブラリ、フォルダまたはファイルを右クリックして「お気に入り」を選択します。(「お気に入り」ノードからアイテムを削除するには、選択を繰り返します。)

4.15 ファイルを表示するにはどうすればよいですか。

ファイルを表示するには、ファイルを選択して、「ファイル」メニューを開き、次のいずれかのオプションを選択します。

- サーバーからファイルを表示
このオプションでは、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされたままの状態であり、一時的なコピーがコンピュータ上にダウンロードされます。ファイルは、関連付けられているアプリケーションを使用して読取り専用モードで開かれます。アプリケーションでファイルを変更することはできますが、新しいファイル名を付けて新規ファイルとして保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。

- 表示
このオプションが表示されるのは、そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合です(典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていない場合)。このオプションでは、キャッシュされている、通常は新しいバージョンのファイルを開くことができます。かわりにサーバーからファイルを表示すると、ローカルにキャッシュされたファイル・バージョンは使用されませんが、引き続き使用可能です。

ヒント

- 「表示」および「サーバーからファイルを表示」オプションは、ファイルのコンテキスト・メニューからも使用できます。

- WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、(プレビュー・ペインの「プレビュー」タブを選択することで)ドキュメントの読取り専用プレビューを使用できます。

- デフォルトでは、サーバーのディレクトリ構造でファイルをダブルクリックするとファイルが表示されます。このデフォルトの動作を変更して、完全な編集モードでファイルを開く(「表示」ではなく「開く」)ことができます。

4.16 ファイルを開く方法

サーバー上のファイルを開くと、そのファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされ、そのコピーがコンピュータ上の一時記憶領域に格納されます。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

ファイルを開くには、ファイルを選択して、「ファイル」メニューを開き、次のいずれかのオプションを選択します。

- 開く
このオプションでは、ファイルはチェックアウトされ、関連付けられたアプリケーションで完全編集モードで開きます。(典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからファイルが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。必要に応じてアプリケーションでファイルを変更し、コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。

- 次で開く...
このオプションが使用できるのは、ファイルがすでにチェックアウトされている場合のみです。このオプションでは、選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。使用可能なアプリケーションのリストは、コンピュータ上にある同じファイル・タイプのその他の管理対象外ファイルと同じです。このオプションは、たとえば、管理対象のWebまたはメディア・ファイルをビューア(通常、これらのファイル・タイプに対するデフォルトのアプリケーション)ではなく、エディタで開く場合に役立ちます。必要に応じてファイルを編集した後、サーバーに再度チェックインできます。

ヒント

- 「開く」および「次で開く...」オプションは、ファイルのコンテキスト・メニューでも使用できます。

- 管理対象Microsoft Officeドキュメントを関連付けられているアプリケーションで開くと、他のファイル・タイプのように、そのドキュメントはコンテンツ・サーバーから自動的にチェックアウトされます。ドキュメントを編集したら、アプリケーションでそのドキュメントを直接チェックインできます。

- デフォルトでは、サーバーのディレクトリ構造でファイルをダブルクリックするとファイルが表示されます。このデフォルトの動作を完全な編集モードでファイルを開く(「表示」ではなく「開く」)ように変更できます。

4.17 ファイルをチェックアウトする方法

ファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトすると、そのファイルはサーバーからダウンロードされ、そのコピーがコンピュータ上の一時記憶領域に格納されます。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

Microsoftファイル・エクスプローラでチェックアウトしたファイルは、そのファイルに関連付けられているアプリケーションでは開きません。(これがファイルのチェックアウトと、ファイルを開くこととの相違点です。)必要に応じてファイルを処理し、準備をした後、サーバーに再度チェックインできます。ファイルがチェックアウトされている間、アプリケーション・アイコンの上に緑のチェック・マークが付いたファイル・アイコンが重ねて表示されて(図4-3)、チェックアウト・ステータスであることが示されます。

図4-3 Microsoft Wordドキュメントのチェックアウト

ファイルのチェックアウト

ファイルをチェックアウトするには、サーバー上のファイルを選択し、「ファイル」メニューを開いて「チェックアウト」を選択します。

ファイルがサーバーからチェックアウトされます。また、ファイルのアプリケーション・アイコンに緑色のチェック・マークが表示されて、ファイルがチェックアウトされていることが示されます。必要に応じてファイルを操作し、終了時にサーバーに再度チェックインできます。

「チェックアウト」オプションは、ファイルのコンテキスト・メニューでも使用できます。

「チェックアウト」オプションが使用できない場合、ファイルがすでにチェックアウトされています。

ファイルのチェックアウトの取消し

コンテンツ・ファイルのチェックアウトは元に戻す、つまり、サーバー上のファイルのチェックアウト・ステータスを取り消すことができます。サーバーでファイル・ロックが解除され、他のコンテンツ・サーバー・ユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。ファイルに対して変更は行われません。サーバーに対する管理者権限がないかぎり、自分でチェックアウトしたファイルのチェックアウトのみを元に戻すことができます。

ファイルのチェックアウトを元に戻すには、サーバー上のファイルを選択し、「ファイル」メニューを開いて「チェックアウトを元に戻す」を選択します。

ファイルがチェックアウトされていない状態になり、アプリケーション・アイコンに緑色のチェック・マークが表示されなくなります。サーバー上の他のユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。

「チェックアウトを元に戻す」オプションは、ファイルのコンテキスト・メニューでも使用できます。

「チェックアウトを元に戻す」オプションが使用できない場合、ファイルはチェックアウトされていません。

チェックアウトしたすべてのファイルの表示

Oracle WebCenter Contentサーバー11gインスタンスから現在チェックアウトされているすべてのファイルを、1つの便利なリストとして表示できます。このリストでは、ファイル・ステータスの確認、ファイルの処理またはチェックアウト・ステータスの取消しができます。

1つのサーバーのすべてのチェックアウト済ファイルのリストを表示するには次のいずれかを実行します。

- WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、「チェックアウト・コンテンツ」ノードを選択します。

- ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、「コンテンツ・サーバー」ノードを開き、「チェックアウト・コンテンツ」をクリックします。

「チェックアウト・コンテンツ」という名前のノードがないサーバーは、Content Server 11gインスタンスではありません。

現在のコンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされているすべてのファイルが、コンテンツ・ペインに一覧表示されます。すべてのアイテムのアイコンには、チェックアウト・ステータスであることを示す緑のチェック・マーク(図4-4)が付いています。表示されるのは、自分でチェックアウトしたファイルのみで、他のユーザーがチェックアウトしたファイルは表示されません。

図4-4 自分でチェックアウトしたWordドキュメント

このリストのファイルは他のコンテンツ・ファイルと同様に操作できます。ただし、チェックアウト済ファイルのリストではファイルの削除や名前の変更を行うことはできません。

4.18 ファイルをチェックインする方法

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、ファイルはサーバーにアップロードされて保存されます。サーバーの他のユーザーは、各自に割り当てられた権限に応じてそのファイルにアクセスできるようになります。

現在チェックアウトされているファイルをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに再度チェックインすると、このファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーでは、通常、チェックインされたファイルによって、サーバー上の既存のファイルが上書きされます。

サーバーへのチェックインは、ファイルが自身でチェックアウトしたものである場合、またはサーバーの管理者権限を持っている場合にのみ行うことができます。

チェックアウト後にファイルと変更した場合のみ、ファイルをチェックインできます。ファイルが変更されていない場合、かわりにチェックアウトを元に戻すことができます。

Microsoftファイル・エクスプローラからファイルをチェックインする場合は、既存のコンテンツ・ファイル(コンテンツ・サーバー上ですでに管理されているファイル)または新しいファイル(まだ管理されていないファイル)をチェックインできます。

以前にチェックアウトしたファイルのチェックイン

以前チェックアウトしたファイルをチェックインするには、まずコンテンツ・サーバーでそのファイルを選択します。自分でチェックアウトしたすべてのファイルのアイコンに、緑色のチェック・マークが付いています。次に、「ファイル」メニューを開き、「チェックイン」を選択します。

ファイルがローカル・キャッシュからサーバーにアップロードされ、再度チェックインされます。ファイルのアプリケーション・アイコンには緑色のチェック・マークが表示されなくなります。これで、サーバー上の他のユーザーがそのファイルを再度チェックアウトできるようになります。

「チェックイン」オプションは、ファイルのコンテキスト・メニューでも使用できます。

「チェックイン」オプションを使用できるのは、選択したファイルが現在チェックアウトされ、チェックアウト後に変更されている場合のみです。

新しいファイルのチェックイン

管理されていない新しいファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインし、そのサーバー上の他のユーザーが使用できるようにするには、様々な方法があります。

- ファイルをローカル・コンピュータからコピーしてコンテンツ・サーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルに貼り付けます。

- ファイルをコンテンツ・サーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルにドラッグ・アンド・ドロップします。

- ファイルをコンテンツ・サーバー上のライブラリ、フォルダまたはプロファイルに移動します。

コンテンツ・サーバー上のライブラリまたはフォルダ・ノードにファイルがコピーまたは移動されるとき、そのノードに同じ名前のファイルがまだ含まれていない場合のみ、ファイルが新しいコンテンツ・アイテムとしてそのサーバーにチェックインされます。同じ名前のファイルが格納されている場合、ファイルは既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます(これらのファイルがまったく異なるファイルの場合も同様)。

新しいファイルをコンテンツ・サーバーにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすると、ターゲット・ドキュメント・ライブラリまたはコンテンツ・フォルダの設定によっては、ファイルのメタデータの入力を求められる場合があります。メタデータの指定を求められない場合、ファイルはターゲット・ライブラリまたはフォルダに割り当てられているデフォルトのメタデータを継承します。

ヒント

- サーバー上のコンテンツ情報ページで、ファイルのリビジョン履歴を確認できます。

- 新しいコンテンツ・アイテムをチェックインするが、コンテンツ・フォルダに割り当てない場合は、そのコンテンツ・アイテムを、「新規チェックイン」の下にあるコンテンツ・プロファイルのいずれかにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストできます。これにより、「コンテンツのチェックイン」ダイアログを開きます。このダイアログでは、チェックイン前にプロファイル固有のメタデータを指定できます。

- 管理対象ファイルのローカル・コピー(電子メールで送信されたファイルなど)をチェックインするとき、そのファイルが現在チェックアウトされておらず、サーバーで変更されている(つまり、サーバーに新しいリビジョンが存在する)という警告が表示される場合があります。この場合は、現在のファイルを開くか、サーバーから最新のリビジョンを開くかを選択できます。

- ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter ContentサーバーにOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、コピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのコピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

4.19 ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法

コンテンツ・サーバーによって管理されているアイテムは、コンピュータ上のその他のファイルとほとんど同じ方法でコピー・アンド・ペーストできます。コピーするライブラリ、フォルダまたはファイルを選択した後、アイテムをコピーアンド・ペーストするためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックして「コピー」または「サーバーからファイルをコピー」を選択します。次に、移動先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[C]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。(これは、Microsoftファイル・エクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

- 選択したライブラリ、フォルダまたはファイル、あるいはそのすべてをコピー先またはペースト先にドラッグ・アンド・ドロップします。

コピーされたライブラリは、コピー先にライブラリとして貼り付けられません。かわりに、コンテンツ・フォルダとして貼り付けられます。

コピー対象のファイルが存在するフォルダには、ファイルをコピーできません。コンテンツ・ファイルを問合せフォルダにコピーすることもできません。

コピーされたファイルのファイル名とタイトルは元のファイルと同じになりますが、これらは後で変更できます。コピーされたファイルは、サーバー上で別のコンテンツ・アイテムとなるため、異なるコンテンツIDが割り当てられます。

複数のアイテムのコピー

Windowsの標準の方法(Windowsで許可される範囲内)を使用して複数のアイテム(フォルダやファイル、または両方の組合せ)を選択し、それらのアイテムをすべて同時にコピーできます。コピー操作によって複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされる場合は、それらのファイルのメタデータを指定するダイアログ・ボックスがチェックインの前に開くことがあります。

ソースおよびターゲットのコピー

次のように、様々なソースとターゲット間でアイテムをコピーできます。

- 管理対象外の場所からコンテンツ・サーバーへ: ファイルを管理対象外の場所(たとえば、WebCenter Contentサーバー・フォルダ・ツリーや共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ)からフォルダ・ツリー内のサーバー上のコンテンツ・フォルダにコピーすると、このファイルはそのサーバーにチェックインされます。これにより、ファイルはサーバー上で管理されるコンテンツ・アイテムとなり、そのサーバー上のその他のユーザーがアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーの設定によっては、チェックイン前に、コピーされたファイルのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。
フォルダをコピーすると、そのフォルダ内のすべてのファイル(サブフォルダを含む)が独自のコンテンツIDを持つ個別のコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされます。フォルダはフォルダ・ツリーに含まれ、適切なアクセス権を持つすべてのユーザーが参照できるようになります。

- コンテンツ・サーバーから管理対象外の場所へ: ファイルをフォルダ・ツリー内にあるサーバー上のコンテンツ・フォルダから管理対象外の場所(たとえば、WebCenter Contentサーバー・フォルダ・ツリーや共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ)にコピーすると、このファイルは管理対象外のファイルになります。コピーされたファイルはコンテンツ・サーバーで管理されず、そのサーバー上のユーザーはアクセスできません(サーバー上にある元のコンテンツ・アイテムにはアクセスできます)。
フォルダをコピーすると、そのフォルダ内のすべてのファイル(サブフォルダも含む)がコピー先にコピーされます。

Microsoft Officeドキュメントをコピーした場合は、これらのドキュメントがフォルダ・ツリーの外部の場所にあっても、元のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに再度チェックインできる場合があります。このことは、コンテンツ・サーバーの設定方法(特に、DesktopTag機能が有効になっているかどうか)によって異なります。有効である場合、Microsoft Officeドキュメントには、サーバーの元の場所に関する情報が埋め込まれています。これにより、これらのドキュメントを同じサーバーの場所にアップロードできます。これらのドキュメントは、Microsoft Officeアプリケーションの「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してチェックインします。

- 同じサーバーのコンテンツ・フォルダ構造内: ファイルをフォルダ・ツリー内のサーバーにあるコンテンツ・フォルダから同じサーバーにある別のフォルダにコピーすると、新規コンテンツIDを持つ新規コンテンツ・アイテムがサーバーにチェックインされます。つまり、サーバーには同じファイルのコピーが2つ(別々の場所に)保存されます。これらのファイルは、まったく関連性はありません。完全に別々のものです。一方のファイルを変更しても、他方のファイルは影響を受けません(その逆も同様です)。新規コンテンツ・アイテムでは、元のファイルに存在したすべてのメタデータ(セキュリティ・グループなど)が維持されます。ただし、ファイルのコピー先フォルダで「フォルダ・セキュリティの施行」プロパティを「True」に設定している場合は、コピーされたファイルのセキュリティ・グループが、ターゲット・フォルダのセキュリティ・グループと一致するように変更されます。

注意:

同じサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルをコピーする場合は、[Ctrl]キーを押しながらコピーしてください。そうしないと、コンテンツ・アイテムはコピーではなく移動されます。

- 2つの異なるコンテンツ・サーバー間: 同じコンテンツ・サーバー内でファイルをコピーする以外に、フォルダ・ツリー内の異なるサーバー間でファイルをコピーすることもできます。サーバー間でコピー・アンド・ペーストすると、同じファイル名と拡張子を持つコンテンツ・アイテムがまだフォルダ内に存在していない場合にのみ、新しい場所に貼り付けたファイルが新規コンテンツIDを持つ別の新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。この場合、コピーされたファイルは、既存のファイルの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。
新しいコンテンツ・アイテムがターゲット・サーバー上のフォルダにチェックインされると、新しいアイテムのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。これは、ターゲット・サーバーがOracle WebCenter Content Server 11gインスタンスで、フォルダのメタデータ・プロンプトが有効になっている場合に発生します。必要なメタデータが存在しない場合は、メタデータ・プロンプトの設定に関係なく、メタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。チェックイン・フォームのデフォルトのメタデータ値は、ファイルのコピー先のコンテンツ・フォルダに指定された値になります。

Oracle WebCenter Content: Records。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter ContentサーバーにOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、コピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのコピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

ヒント

- 同じサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップする場合は、[Ctrl]キーを押しながらドラッグ・アンド・ドロップしてください。そうしないと、コンテンツ・アイテムはコピーではなく移動されます。

- (典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)コピー対象ファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、コンテキスト・メニューに「コピー」および「サーバーからファイルをコピー」の両方のオプションが表示されます。この場合は、キャッシュされている新しいバージョン(「コピー」)またはサーバー上の最新リリース・バージョン(「サーバーからファイルをコピー」)のどちらのファイル・バージョンをコピーするかを選択できます。他のすべてのコピー方法では、ローカルにキャッシュされたファイル・バージョン(存在する場合)がコピーされ、それ以外の場合は、サーバーから最新リリースのリビジョンがコピーされます。

- Lotus NotesとMicrosoftファイル・エクスプローラの間でアイテムをコピーする場合は、(キーボードのコマンドではなく)メニューのコピー・アンド・ペースト・オプションを使用します。Lotus Notesには内部クリップボードがあり、キーボードのコピー・アンド・ペースト・コマンドを使用する場合、そのクリップボードからのデータが保持されます。たとえば、キーボードを使用してLotus Notesのメモをクリップボードにコピーし、コンテンツ・サーバー上のフォルダに貼り付けた後、Microsoftファイル・エクスプローラからファイルをコピーして同じコンテンツ・サーバーのフォルダに貼り付けようとすると、前のLotus Notesのメモが貼り付けられます。

4.20 サーバーとの間でライブラリ、フォルダおよびファイルを移動する方法

アイテムは、コンピュータ上の他のファイルとほとんど同じ方法でコンテンツ・サーバーに移動、およびコンテンツ・サーバーから移動できます。移動するライブラリ、フォルダまたはファイルを選択した後、アイテムを移動するためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックして「切り取り」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[X]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「切り取り」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。(これは、Microsoftファイル・エクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

- 選択したライブラリ、フォルダまたはファイル、あるいはそのすべてをフォルダ・ツリー内の移動先にドラッグ・アンド・ドロップします。

アイテムを同じサーバー間で移動する場合、アイテムを移動するためのWindowsの標準の方法の一部を使用できないことがあります。

複数のアイテムの移動

Windowsの標準の方法(Windowsで許可される範囲内)を使用して複数のアイテム(フォルダやファイル、または両方の組合せ)を選択し、それらのアイテムをすべて同時に移動できます。移動操作によって複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされる場合は、チェックインの前にファイルのメタデータを指定できるダイアログ・ボックスが表示される場合があります。これは、ターゲット・サーバーがOracle WebCenter Content Server 11gインスタンスまたはOracle Content DBインスタンスで、フォルダのメタデータ・プロンプトが有効になっている場合に発生します。必要なメタデータが存在しない場合は、メタデータ・プロンプトの設定に関係なく、メタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。

ソースおよびターゲットの移動

管理対象外の場所からコンテンツ・サーバー、または同じサーバー上のフォルダ間でアイテムを移動できます。サーバーからそのサーバーの外部にコンテンツ・アイテムを移動することはできません。

管理対象外の場所(たとえば、ローカル・コンピュータ上のフォルダまたは共有ネットワークの場所)からサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルを移動すると、このファイルはそのサーバーにチェックインされます。これにより、ファイルはサーバー上で管理されるコンテンツ・アイテムとなり、そのサーバー上のその他のユーザーがアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーの設定によっては、チェックイン前に、コピーされたファイルのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。

フォルダを移動すると、そのフォルダ(サブフォルダを含む)内のすべてのファイルが独自のコンテンツIDを持つ個別のコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされます。フォルダはそのサーバーのディレクトリ構造に含まれ、適切なアクセス権を持つすべてのユーザーが参照できるようになります。

コンテンツ・アイテムのフォルダの場所の変更

Framework Foldersを実行しているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、既存のコンテンツ・アイテムを別のフォルダに移動する場合に、そのフォルダの場所(より正確には、コンテンツ・サーバー上のその仮想フォルダとの関連付け)を変更できます。

コンテンツ・アイテムをすでに同じファイル名のコンテンツ・アイテムが存在するサーバー上のフォルダに移動する場合は、この新しいファイルでフォルダ内の既存のファイルを置換するかどうかを確認するプロンプトが表示されます(これは、ファイル・システム上のファイルをコピーまたは移動する場合と同様です)。この処理を確定すると、新しいコンテンツ・アイテムによってフォルダ内の古いコンテンツ・アイテムが置換されます。新しいコンテンツ・アイテムは、古いコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてはチェックインされません。古いコンテンツ・アイテムは削除されませんが、そのフォルダとの関連付けが失われます(ファイル・システム上のファイルのように上書きされることはありません)。古いコンテンツ・アイテムはコンテンツ・サーバー上に引き続き存在しているため、検索可能です。たとえば、Salesコンテンツ・フォルダに、4つのリビジョンを持つReport 2011.docxというコンテンツ・アイテムが格納されており、Marketingフォルダにも、2つのリビジョンを持つ同じ名前のファイルが格納されているとします。このファイルをSalesフォルダからMarketingフォルダに移動して、ファイルの置換を選択すると、Marketingフォルダには、Salesフォルダから移動された4つのリビジョンを持つファイルのみが格納されます。Marketingフォルダの元のファイルは、このフォルダとの関連付けはなくなりますが、コンテンツ・サーバーには、(2つのリビジョンで)引き続き存在しています。

Oracle WebCenter Content: Records。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter ContentサーバーにOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、カット・アンド・ペーストではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのカット・アンド・ペーストは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。(Oracle WebCenter Content: Recordsは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

ヒント

- 同じサーバー上のライブラリまたはフォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップする場合は、[Ctrl]キーを押しながらドラッグ・アンド・ドロップすると、ファイルを移動ではなくコピーできます。

- コンテンツ・アイテムを検索し、「検索結果」ノードからターゲット・コンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることで、コンテンツ・アイテムのフォルダの場所の変更や、未割当てのコンテンツ・アイテムのフォルダへの割当てを簡単に実行できます。

4.21 ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法

コンテンツ・サーバーで管理されているアイテムは、コンピュータ上の他のファイルとほとんど同じ方法で削除できます。削除するライブラリ、フォルダまたはファイル、あるいはそのすべてを選択した後、アイテムを削除するためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックし、「削除」を選択します。

- キーボードの [Del] を押します。

- 「ファイル」メニューから「削除」を選択します。(これは、Microsoftファイル・エクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。)

ライブラリまたはフォルダを削除する場合は注意が必要です。フォルダを削除すると、そのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムの全リビジョンもすべて削除され、そのコンテンツ・サーバーを使用するユーザーに影響を及ぼす場合があります。

コンテンツ・アイテムを削除するには、そのコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限が必要です。

Oracle WebCenter Contentサーバーでフォルダ機能がどのように設定されているかに応じて、コンテンツ・フォルダからファイル・エントリのみを削除するか、サーバーから実際のコンテンツ・アイテムも削除するかを確認するプロンプトが表示される場合があります。

削除したライブラリ、フォルダまたはファイルは、コンテンツ・サーバー(特に、サーバーのフォルダ・コンポーネント)の構成に従って、完全に削除されるか、または「ごみ箱」フォルダに移動されます。詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

ライブラリまたはフォルダを削除するには、そのライブラリまたはフォルダの所有者であるかそのライブラリまたはフォルダのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていること、およびそのライブラリまたはフォルダ内のすべてのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていることが必要です。

ライブラリまたはフォルダを削除する権限がある場合は、ライブラリまたはフォルダとそのすべてのコンテンツがコンテンツ・サーバーから削除されます。削除プロセス中に、現在のユーザーに削除権限がないコンテンツが出現した場合は、そのアイテムを処理した時点で削除プロセスが終了し、ライブラリまたはフォルダの残りのコンテンツは保持されます。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのメイン・ノード(「コンテンツ・サーバー」、「コンテンツの参照」、または「エンタープライズ・ライブラリ」、「お気に入り」、「チェックアウト・コンテンツ」など)は削除できません。

削除しライブラリ、フォルダおよびコンテンツ・アイテムはすべて「ごみ箱」フォルダに移動されます。「ごみ箱」フォルダで複数のライブラリまたはフォルダを選択して、完全に削除したり、ファイル・リポジトリに復元したりすることができます。「完全に削除」をクリックすると、ライブラリ、フォルダまたはコンテンツ・アイテムが完全に削除されます。「復元」をクリックすると、すでに削除されたライブラリ、フォルダまたはコンテンツ・アイテムが復元されます。「はい」をクリックして、復元を確認します。

これらのオプションに加えて、Desktopを使用するとコンテンツ・アイテムの特定のリビジョンを復元することもできます。各コンテンツ・アイテムは何回か改訂されている可能性がありますが、そのコンテンツ・アイテムを削除すると、すべてのリビジョンが「ごみ箱」フォルダに移動されます。「リビジョンの復元」をクリックして、特定のリビジョンを選択して復元するか、「復元」をクリックして、コンテンツ・アイテムの最新リビジョンを復元します。「完全に削除」をクリックすると、1つ以上のリビジョンが完全に削除されます。

注意:
「ごみ箱」フォルダ機能を使用できるのは、使用しているOracle WebCenter Contentサーバーのバージョンで有効になっている場合のみです。

4.22 ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法

ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示できます。場合によっては情報やプロパティを変更することもできます。

情報とプロパティを表示および変更する手順は次のとおりです。

1. 情報やプロパティを表示または変更する、ライブラリ、フォルダまたはファイルを選択します。

これで、選択したアイテムの情報がプレビュー・ペインに表示されます。ここで情報を変更した場合は、「保存」をクリックして保存できます。変更は即時に有効になります。

2. アイテムを右クリックし、次のいずれかのメニュー項目を選択します。

- 「ライブラリ情報」、「フォルダ情報」または「コンテンツ情報」。WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、情報は選択コントロールおよび編集コントロールを持つタブ付きページに分かれて表示されます。コンテンツ・ファイルのプロファイル・メタデータを変更する場合は、「編集」ボタンをクリックします。変更した場合は、「保存」をクリックして保存できます。変更は即時に有効になります。ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、情報ページで「フォルダ・アクション」メニュー(フォルダの場合)か「コンテンツ・アクション」メニュー(ファイルの場合)を開いて、「更新」を選択します。または、ナビゲーション・ペインかコンテンツ・ペインでフォルダまたはファイルを右クリックして、「メタデータの更新」を選択することもできます。変更した場合は、「更新の送信」をクリックして保存できます。

- 「プロパティ」。「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックスまたは「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスが開きます。これらは基本的に標準のWindowsプロパティ・ダイアログ・ボックスですが、コンテンツ管理情報がいくつか追加されています。「名前」フィールドのフォルダまたはファイル名を変更できます。名前の変更は即時に反映されます。コンテンツ・サーバー上でも名前が変更されるため、そのサーバーを使用していてフォルダまたはファイルを表示するすべてのユーザーが、新しい名前でそのフォルダまたはファイルを参照するようになります。完了したら「OK」をクリックします。

- 「拡張プロパティ」。フォルダ情報またはコンテンツ情報のウィンドウが開き、選択したフォルダまたはファイルの全般的なOracle Content Databaseプロパティが表示されます。

- 「共有」。フォルダ情報またはコンテンツ情報のウィンドウが開き、選択したフォルダまたはファイルの共有Oracle Content Databaseプロパティが表示されます。現在のユーザーに割り当てられているセキュリティ権限に応じて、そのフォルダまたはファイルにアクセスできるユーザーおよびユーザーに付与されているロールを確認できます。

ライブラリを使用できるのは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースが実行されているWebCenter Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみです。

ヒント

- コンテンツ・サーバーではファイル拡張子は変更できません。この制約のため、Windowsエクスプローラでファイル拡張子を変更することはできません。

- ライブラリ、フォルダまたはファイルのセキュリティ・グループを変更する場合は注意が必要です。フォルダまたはファイルをより制限の厳しいセキュリティ・グループに割り当てると、作成者が自分自身のコンテンツ・アイテムを管理できなくなる場合があります。

- 前述した右クリック・メニュー・オプションのほとんどは「ファイル」メニューからも使用できます。

- Windowsエクスプローラを使用している場合は、コンテンツ・ペインに表示する列を変更できます。たとえば、任意の見出しを右クリックして、表示する列をリストから選択します。Windows 7では、「ツール」メニューの「フォルダー オプション」を選択して、「表示」タブの「フォルダーに適用」を選択しないかぎり、列見出しに対するこのような変更は一時的なものです。

4.23 ライブラリおよびフォルダ・メタデータを伝播する方法

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のライブラリまたはフォルダのメタデータは、そのすべてのサブライブラリ、サブフォルダおよびファイルにコピーできます。この機能を使用できるのは、コンテンツ・サーバー管理者によってこの機能が有効化され、ユーザーに必要な権限レベルがある場合のみです。メタデータをフォルダ内のコンテンツ・アイテムに伝播するには、そのライブラリまたはフォルダおよびコンテンツ・アイテム自体に対する「書込み」権限が必要です。階層内のライブラリまたはフォルダの下位のライブラリまたはフォルダに伝播するには、それらの下位のライブラリまたはフォルダに対する「削除」権限を持っているか、下位のライブラリまたはフォルダの作成者である必要があり、「書込み」権限が必要です。

アイテムのコンテンツIDおよびタイトルは、常にそのアイテムに固有のプロパティとみなされ、自動的には伝播されません。また、階層フォルダ構成ページで「伝播禁止」プロパティを「True」に設定することで、上位レベルのライブラリまたはフォルダからのメタデータの伝播を除外できます。

ライブラリまたはフォルダのメタデータを基礎となるすべてのライブラリ、フォルダおよびファイルに伝播するには:

- メタデータを伝播するライブラリまたはフォルダを右クリックし、「伝播」を選択します。

コンテンツ・サーバーでFramework FoldersまたはWebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行している場合は、伝播するメタデータのフィールドと値をプロセスの開始前に指定できるダイアログ・ボックスが開きます。

それ以外の場合は、すべてのメタデータのフィールドと値が伝播されます。

ライブラリまたはフォルダの構成ページでメタデータの伝播が(「伝播禁止」プロパティを使用して)特に除外されていないかぎり、基礎となるすべてのライブラリ、フォルダおよびファイルに、選択したライブラリまたはフォルダ・メタデータがコピーされます。

4.24 コンテンツ・ファイルのリンクをコピーする方法

サーバー上の1つ以上のコンテンツ・アイテムへのURLリンクをWindowsのクリップボードにコピーして、その情報を電子メール・メッセージ、テキスト・エディタ、Microsoft Officeドキュメントまたはその他のビジネス・ドキュメントに貼り付けることができます。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルでは、各コンテンツ・アイテムに対して3つのURLリンクがコピーされます。それらは、Webで表示可能なファイル、ネイティブ・ファイルおよびコンテンツ情報ページへのリンクです。Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVサーバー上のファイルでは、サーバー上のファイルのURLへのリンク1つのみがコピーされます。

コンテンツ・ファイルのリンクをコピーするには、サーバーの1つ以上のファイルを選択し、右クリックして、「リンクのコピー」をクリックします。または、単一ファイルの場合、「ファイル」メニューを開き、「リンクのコピー」を選択します。リンク情報がWindowsのクリップボードにコピーされるため、他のファイルやアプリケーションに簡単に貼り付けることができます。

4.25 コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのワークフローでは、コンテンツをリリースしてサーバーの他のユーザーが表示またはチェックアウトできるようにする前に、そのコンテンツをどのような経路でレビューおよび承認するかが指定されます。サーバーのユーザーは、ワークフロー全体が正常に実行されるまでは、ファイルにアクセスできません。コンテンツ・アイテムのレビューアとして指定されている場合は、レビューするファイルがあるときに電子メールで通知されます。

4.25.1 すべてのワークフロー割当ての表示

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの現在のすべてのワークフロー割当てを、Microsoftファイル・エクスプローラ内の1つの便利なリストで表示できます。このリストには、現在レビュー対象としてユーザーに割り当てられているワークフロー内のすべてのファイルが表示されます。これらのファイルは、リストから直接承認または却下できます。

コンテンツ・サーバーにある現在のすべてのワークフロー割当てのリストを表示する手順は次のとおりです。

1. Microsoftファイル・エクスプローラで「WebCenter Content Server」ノードを開きます。このときナビゲーション・ペインを表示してください。

2. すべてのワークフロー割当てを表示するサーバーを選択します。

3. 「ワークフロー割当て」フォルダを探して選択します。このフォルダは「ユーザー」フォルダの下にネストされている場合があります。

コンテンツ・ペインに、レビュー対象として現在割り当てられているすべてのファイルが一覧表示されます。このリストを使用してファイルを直接確認できます。

ヒント

- 「ワークフロー割当て」というフォルダがない場合、そのサーバーでワークフロー割当てが無効になっているか、そのサーバーはサポートされるタイプではありません。

- 「ワークフロー割当て」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェース(「コンテンツ・サーバー」の下)の同名のリストと同じものです。

4.25.2 ワークフローのファイルの承認または却下

自らがワークフローのレビューアとして指定されている場合は、そのワークフロー内のすべてのファイルを承認または否認する必要があります。

ワークフローのファイルを承認または却下する手順は次のとおりです。

1. 「ワークフロー割当て」フォルダを開きます。

このフォルダには、レビュー対象として割り当てられたサーバー上のすべてのファイルが含まれます。

2. レビューするドキュメントを、そのドキュメントに関連付けられているアプリケーションで開きます。

ワークフロー・ステップがコンテンツ・アイテムの編集を許可するように設定されている場合は、ドキュメントを変更し、新しいリビジョンをチェックインできます。

ワークフロー・ステップでファイルの編集が許可されていない場合、ファイルのレビューは可能ですが、ファイルの変更はできません。(ファイルの変更を実行すると、そのファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてのみチェックイン可能になります。)

3. ファイルのレビューと変更(許可されていて必要な場合)が完了した後、ファイルを保存して閉じます。

4. ファイルを承認または却下する準備の完了後、「ワークフロー割当て」フォルダでそのファイルを右クリックし、「承認」または「却下」を選択します。これらのオプションは、「ファイル」メニューでも選択できます。

「承認」を選択すると、ダイアログが開くことがあります。このダイアログでは、電子的な署名を行ってファイルを承認できます。これは電子署名を必要とするファイルの場合のみです。電子署名を必要としないファイルの場合、ファイルはすぐに承認されます。ファイルを承認すると、そのファイルはワークフローの次のステップに移動されます。

「却下」を選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、ファイルを却下する理由を入力する必要があります。「OK」をクリックすると、ファイルはコントリビューションを許可した前回のワークフロー・ステップに戻されます。そのコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーは、電子メール通知を受信し、ファイルを編集して再度レビュー用に送信できます。

ヒント

- WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、Microsoft Officeアプリケーションを使用している場合、それらのアプリケーション内でワークフロー・アイテムを承認または却下できます。

- 通常は、サーバー上のコンテンツ・アイテムをレビューする必要があることを示す電子メール通知を受信します。

- ワークフロー全体が正常に実行されるまでは、サーバーの他のユーザーがワークフロー内のコンテンツ・アイテムを使用することはできません。

4.25.3 ワークフロー割当てからのファイルの削除

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、ワークフロー割当てリストからファイルを削除できます。このオプションを選択しても、ドキュメントのワークフロー・ステータスは変わりません。そのドキュメントがワークフローの後続のステップで自分に割り当てられている場合は、そのドキュメントが自分のリストに再度表示されます。アイテムを自分のリストに戻す必要がある場合に、これを行うには、サーバーのWebインタフェースを使用する必要があります。

ワークフロー割当てからファイルを削除するには:

1. 「ワークフロー割当て」フォルダ内のファイルを選択します。

2. ファイルを右クリックして、「自分の割当てから削除」を選択します。

このオプションは、「ファイル」メニューでも選択できます。

3. 確認ダイアログの内容を読んで、影響を受ける対象ファイルを確認してから「OK」を選択します。

複数のファイルを一度に選択して、ワークフロー割当てから削除できます。これを行うと、確認ダイアログがファイルごとに1回表示されます。

4.26 コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法

コンテンツ・サーバーのファイルにはオンライン・モードまたはオフライン・モードでアクセスできます。オンライン・モードの場合、コンテンツ・サーバー上のフォルダやファイルにアクセスするには、そのサーバーに接続している必要があります。サーバーにログインし、割り当てられている権限に従ってすべてのフォルダやファイルにアクセスできます。

オフライン・モードでは、オフラインで使用できるように選択したファイルは、ローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュの場所にある読取り専用コピーとしてアクセスできます。これにより、コンテンツ・サーバーに接続しなくても、これらのファイルを表示できます。これは、ファイルにアクセスする必要がある場合に、ファイルが存在するサーバーに接続できないような状況で役立ちます。たとえば、出張中にレポートまたはプレゼンテーションへの読取り専用アクセスが必要になる場合があります。その場合は、サーバーへの接続を切断する前にそのレポートの現行バージョンのコピーを取得し、オフライン作業中にそのファイルに読取り専用でアクセスできます。

ファイルをオフラインで使用するための設定は、ファイルが含まれるフォルダのスナップショットに対して行います。フォルダに新しいファイルを追加しても、これらのファイルは自動的にはオフラインで使用できるようになりません。新しいファイルをフォルダに含めるには、再度フォルダをオフラインで使用可能に設定する必要があります。

オフラインで使用可能なファイルは、そのファイル・アイコンが青色または灰色のシリンダになります(図4-5)。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューの「オフラインで使用可能」オプションにチェック・マークが付きます。

図4-5 オフライン使用可能アイコン

ローカルにキャッシュされたファイル・コピーがコンテンツ・サーバー上のファイルと同じ最新状態である場合、青いシリンダが表示されます。つまり、オフラインで使用可能にするファイルを選択した後、コンテンツ・サーバーに新しいリビジョンはチェックインされていません。

オフラインとオンラインのファイルが一致しない場合は、灰色のシリンダが表示されます。たとえば、他のユーザーがコンテンツ・サーバー上の元のファイルを更新し、ローカル・コピーが古いリビジョンのままになっている(つまり期限切れになっている)場合などです。

オンラインになったときに、オフライン・フォルダのファイルを更新できます。そのフォルダ内のすべてのオフライン・ファイルは、コンテンツ・サーバー上のファイルの最新リビジョンで上書きされます。

サーバーに格納されたファイルではなくローカル・キャッシュに格納されたファイルを操作するには、前もってオフライン・モードに変更する必要があります。オフライン・モードにした後は、オフラインで使用可能にしたファイルやフォルダだけではなく、チェックアウトしたファイルやフォルダにもアクセスできます。

オフライン・モードでは、コンテンツ・サーバーには「オフライン・ファイル」フォルダがあり、そのサーバー上のすべてのオフライン・ファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。このリストからこれらのファイルを直接操作できます。

フォルダおよびファイルのオフラインでの使用

フォルダやファイルをオフラインで使用するためには、それらを選択して右クリックし、「コンテンツをオフライン使用可能に設定」(フォルダの場合)または「オフラインで使用可能」(ファイルの場合)を選択します。

オフライン・ファイルのリフレッシュ

ファイルのオフライン・コピーは自動的には更新されません。つまり、ファイルの新規リビジョンがコンテンツ・サーバーにチェックインされても、ローカル・コピーは古いままです。オフライン・ファイルは、ファイル・アイコンに重ねた灰色のシリンダ(図4-5)によって示されます。

オフライン・ファイルをリフレッシュするには、ファイルが含まれるフォルダを右クリックし、「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を選択します。これによって、ファイルがコンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。

フォルダをオフラインで使用可能にした後にフォルダに追加されたファイルは、そのフォルダをリフレッシュしてもオフラインで使用できるようになりません。このような問題が発生するため、該当するフォルダを右クリックして、「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択する必要があります。

オフライン・モードへの変更

「WebCenter Content Server」フォルダの下のコンテンツ・サーバー名を選択し、右クリックして「オフライン作業」を選択し、オフライン・モードに変更します。ローカル・キャッシュに格納したファイル(オフライン・ファイル)を使用するには、前もってこれを行う必要があります。

オフライン・モードで作業しているかどうかは、「オフライン作業」オプションにチェック・マークが付いていることで確認できます。場合によっては、サーバー・アイコンに赤色のオフライン・インジケータ(図4-6)も表示されます。

図4-6 オフラインOracle WebCenter Content Server(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)

オフライン・ファイルを表示または開く

オフライン・ファイルを表示する方法や開く方法は、他のすべてのファイルとまったく同じです。1つの方法としては、オフライン・ファイルを選択し、右クリックしてから「表示」(読取り専用モード)または「次で開く...」(完全編集モード)を選択します。

1サーバー上のすべてのオフライン・ファイルを一箇所で確認するには、「オフライン・ファイル」フォルダを開きます(ある場合)。「オフライン・ファイル」フォルダはサーバーがオフライン・モードのときにしか表示されません。

オフライン・フォルダおよびファイルの削除

オフライン・フォルダおよびファイルを削除するには、それらを選択して右クリックし、「オフライン・コンテンツの削除」を選択します。

選択したファイルおよびフォルダがローカル・キャッシュから削除され、オフラインで使用できなくなります。これはコンテンツ・サーバーの元のファイルおよびフォルダには影響しません。引き続き使用可能です。

オンライン・モードへの変更

オフライン作業が終了し、サーバーに再接続する準備が整った場合は、サーバーを右クリックし、「オフライン作業」をクリックします。これによって、このコンテキスト・メニュー・オプションのチェックが解除されます。場合によっては、ユーザー名とパスワードを入力してサーバーにログインする必要があります。

ヒント

- WebCenter Contentのユーザー・インタフェースでは、オフラインでの使用を可能にしたフォルダは、「その他のフォルダ」ノードの下に表示されます。これらのフォルダおよびサブフォルダには、オフライン作業が可能なファイルが格納されます。

- フォルダ内のファイルをオフラインで使用できるようにするには、ファイルがそのフォルダ内に実際に存在している必要があります。つまり、問合せフォルダ内のファイルをオフラインで使用可能にすることはできません。問合せフォルダの内容は実際にはその場所に存在していないためです。実際のファイルは別のフォルダの場所に存在しているか、標準のフォルダにはまったく表示されない場合もあります。

5 Microsoft Office統合

この章では、DesktopクライアントでOracle WebCenter ContentをMicrosoft Officeアプリケーションに統合する方法について説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- DesktopクライアントでOracle WebCenter ContentをMicrosoft Officeアプリケーションに統合する方法

- 既存のドキュメントを表示および開く方法

- 最近開いたドキュメントを再度開く方法

- 読取り専用(表示)モードでのドキュメントをチェックアウトする方法

- ドキュメントの異なるリビジョンを開く方法

- ドキュメントをリフレッシュする方法

- 新しいドキュメントを作成してコンテンツ・サーバーにチェックインする方法

- 編集中の管理対象ドキュメントをチェックインする方法

- 終了時に管理対象ドキュメントをチェックインする方法

- 管理対象外ドキュメントを管理対象ドキュメントに変更する方法

- 管理対象Microsoft Officeドキュメントを管理対象外ドキュメントに変更する方法

- リンク、ファイルおよびイメージをMicrosoft Officeドキュメントに挿入する方法

- 同じWordドキュメントの2つのリビジョンを比較する方法

- Wordドキュメントを他のドキュメントと比較する方法

- ワークフロー内のMicrosoft Officeドキュメントを承認または送信する方法

5.1 DesktopクライアントでOracle WebCenter ContentをMicrosoft Officeアプリケーションに統合する方法

Desktopクライアント・ソフトウェアを使用すると、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointから直接コンテンツ・サーバーおよびコンテンツ・サーバー上のファイルを操作できます。コンテンツ・サーバーからMicrosoft Officeドキュメントを開く(チェックアウト)、サーバーへのドキュメントの保存(チェックイン)、サーバー上のドキュメントの検索、サーバー上のドキュメント・リビジョンの比較、サーバー上のファイルの現在のドキュメントへの挿入、サーバー上のファイルへのリンクの現在のドキュメントへの挿入などの、数多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。

注意:

すべてのMicrosoft Officeアプリケーションで、すべてのコンテンツ・サーバーに対してこれらすべての機能を使用できるわけではありません(サーバー・タイプとバージョンに依存します)。

5.1.1 Microsoft Officeへの統合

Desktopクライアント・ソフトウェアは、次の方法でOracle WebCenter ContentをMicrosoft Officeアプリケーションに統合します。

- 「WebCenter Content」という名前のリボンをMicrosoft Officeアプリケーション・インタフェースに追加します。

- 「ファイル」タブを含むMicrosoft Officeバージョンには、Desktopによって次のOracle WebCenter Contentオプションが追加されます。

- Microsoft Office 2010では、Desktopによって、WebCenter Contentオプションが「ファイル」タブに直接追加されます。

- Microsoft Office 2013では、Desktopによって、Oracle WebCenter Contentオプションが「開く」ページ、「名前を付けて保存」ページおよび新しい「WebCenter Content」ページに追加されます。これらのページは「ファイル」タブで選択できます。

5.1.2 「WebCenter Content」リボン

図5-1 Microsoft Word 2007の「WebCenter Content」リボン

「WebCenter Content」リボンには次のグループとオプションが含まれます(オプションは「WebCenter Contentのオプション」で説明します)。

- 開く:

- 開く

- 最近のコンテンツ・アイテム

- リビジョン

- 管理:

- チェックアウト

- リフレッシュ

- 管理解除

- チェックイン:

- チェックイン

- メタデータによるチェックイン

- 新規として保存:

- 新規として保存

- 比較: (Microsoft Wordのみ)

- リビジョン

- コンテンツ・アイテム

- 挿入:

- 挿入

- WebCenter:

- オプション:

- サーバー・リストの編集

- ヘルプ・コンテンツ

- バージョン情報

5.1.3 「ファイル」タブのオプション

「ファイル」タブを含むMicrosoft Officeバージョンには、Desktopによって次のWebCenter Contentオプションがタブに直接またはタブからアクセスできるページに追加されます。オプションは「WebCenter Contentのオプション」で説明します。

Microsoft Office 2010

次のオプションが「ファイル」タブに追加されます。

- WebCenter: 新規として保存

- WebCenter: 開く

- WebCenter Content:

- WebCenter Content: 開く

- WebCenter Content: チェックアウト

- WebCenter Content: 新規ファイルとして保存

- WebCenter Content: チェックイン

- メタデータによるチェックイン

Microsoft Office 2013

次のオプションが「ファイル」タブからアクセスできるページに追加されます。

- 「開く」ページ:

- WebCenter Content - WebCenter Content: 開く

- 「名前を付けて保存」ページ:

- WebCenter Content - WebCenter Content: 新規ファイルとして保存

- 「WebCenter Content」ページ:

- WebCenter Content: 開く

- WebCenter Content: チェックアウト

- WebCenter Content: 新規ファイルとして保存

- WebCenter Content: チェックイン

- メタデータによるチェックイン

5.1.4 WebCenter Contentのオプション

Microsoft Officeアプリケーションでは、Desktopクライアント・ソフトウェアによって、次のオプションが「WebCenter Content」メニューまたはリボン、または「ファイル」タブとタブ内のページに追加されます(ご使用環境によって異なります)。

- 開く: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、コンテンツ・サーバー上のファイルを検索して現在のMicrosoft Officeアプリケーションで開くことができます。ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。詳細は、「既存のドキュメントを表示および開く方法」を参照してください。

- 最近のコンテンツ・アイテム: このオプションを選択すると、メニューが開き、Microsoft Officeで最近開いたOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・アイテムが数多くリストされます。リストから目的のアイテムを選択することで、ドキュメントを簡単に再度開くことができます。詳細は、「最近開いたドキュメントを再度開く方法」を参照してください。

- リビジョン: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeアプリケーションで開く管理対象ファイルの特定のリビジョンを選択できます。詳細は、「ドキュメントの異なるリビジョンを開く方法」を参照してください。

- チェックアウト: このオプションを選択すると、現在開いている読取り専用のOfficeドキュメントをコンテンツ・サーバーからチェックアウトして、変更を加えた後に新規リビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。詳細は、「読取り専用(表示)モードでのドキュメントをチェックアウトする方法」を参照してください。

- リフレッシュ: このオプションを選択すると、現在開いている管理対象OfficeドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバー上の最新リビジョンに更新されます。詳細は、「ドキュメントをリフレッシュする方法」を参照してください。

- アンマネージ: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントの管理対象ステータスが削除されて管理対象外ドキュメントに変更されるため、既存のドキュメントのリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできなくなります。詳細は、「管理対象Microsoft Officeドキュメントを管理対象外ドキュメントに変更する方法」を参照してください。

- チェックイン: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントが既存のメタデータを使用して新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインされます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)

- メタデータによるチェックイン: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントのメタデータをコンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてチェックインする前に変更できます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)

- 新規ファイルとして保存: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできます。詳細は、「新しいドキュメントを作成してコンテンツ・サーバーにチェックインする方法」を参照してください。

- 比較: リビジョン: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のWordドキュメントと比較するドキュメント・リビジョンを選択できます。このオプションは、現在のWordドキュメントが管理対象のコンテンツ・アイテムである場合にのみ使用できます。ドキュメント比較機能の詳細は、「同じWordドキュメントの2つのリビジョンを比較する方法」を参照してください。

- 比較: コンテンツ・アイテム: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある別のドキュメントと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Microsoft Wordで現在開いているドキュメントと比較するコンテンツ・サーバー上のファイルを検索できます。ドキュメント比較機能の詳細は、「同じWordドキュメントの2つのリビジョンを比較する方法」を参照してください。

- 挿入: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の1つ以上のファイルを選択できます。サーバー上のファイルへのリンク、ファイルのコンテンツまたはイメージを挿入できます。詳細は、「リンク、ファイルおよびイメージをMicrosoft Officeドキュメントに挿入する方法」を参照してください。

- サーバー・リストの編集: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、サーバー接続を追加、表示および削除できます。詳細は、コンテンツ・サーバー接続に関する作業を参照してください。

- ヘルプ・コンテンツ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- バージョン情報: このオプションを選択すると、ダイアログが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

5.2 既存のドキュメントを表示および開く方法

Microsoft Officeアプリケーションの標準のファイルを開く機能を使用して管理対象ドキュメントを開いたり表示することはできません。かわりに、特別な「WebCenter Content: 開く」オプションを使用します。

1. Microsoft Officeアプリケーション(Microsoft Word、PowerPointまたはExcel)で、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「開く」を選択するか、「ファイル」タブまたは「開く」ページで「WebCenter Content: 開く」を選択します(ご使用環境によって異なります)。

2. 「コンテンツの選択」ダイアログで、ドキュメントで必要な編集モードに応じて「編集」または「表示」オプションを選択します。

編集: ドキュメントがサーバーからチェックアウトされ、完全編集モードで開きます。ドキュメントには必要に応じて変更を加えることができ、ドキュメントを保存する場合は、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてそのドキュメントをサーバーに再度チェックインできます。チェックアウトしているドキュメントはコンテンツ・サーバー上でロックされ、再度チェックインするか、そのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

表示: ドキュメントはサーバーからチェックアウトされず、読取り専用モードで開きます。ドキュメントは変更できますが、新しいファイルとして(新しいファイル名で)保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。ドキュメントが表示モードで開かれた場合、アプリケーションのタイトル・バーには、ファイル名の後に「(読取り専用)」と表示されます。

3. 開くMicrosoft Officeドキュメントをサーバー上で参照または検索して選択し、「OK」をクリックします。

ヒント

- 現在のMicrosoft Officeアプリケーションと互換性があるファイルを選択してください(たとえば、Microsoft Wordを使用している場合は、ワード・プロセッサのドキュメントを選択します)。

- (典型的には、ドキュメントを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)ドキュメントがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからドキュメントが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。

- 管理対象Microsoft Officeドキュメントを開いたり表示したりするには、コンテキスト・メニューまたはWindowsエクスプローラの「ファイル」メニューも使用できます。

5.3 最近開いたドキュメントを再度開く方法

以前に作業した管理対象Microsoft Officeドキュメントを再度開くには、最近使用したリストを開き、目的のファイルを選択します。

最近使用したアイテムのリストは、WebCenterリボンの「最近のコンテンツ・アイテム」ドロップダウン・メニューにあります。

ヒント

- ドキュメントを最後に開いたときに読取り専用モード(表示)であった場合は、再度読取り専用モードで開くか、または完全な編集モード(開く)で開くかの選択が求められます。

- マウス・カーソルをリスト・アイテム上に移動すると、ファイルのコンテンツIDおよびファイルが保存されているサーバーが表示されます(Office 2007 - 2013)。

- 管理対象ドキュメントは、Windowsの「スタート」メニューの「ドキュメント」リストには表示されません。

5.4 読取り専用(表示)モードでのドキュメントをチェックアウトする方法

Microsoft Officeアプリケーション内から管理対象ドキュメントをチェックアウトするには、WebCenter Contentメニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを使用します。または、「ファイル」タブまたは「WebCenter Content」ページの「WebCenter Content: チェックアウト」オプションを使用します(ご使用環境によって異なります)。

動作は、現在Microsoft Officeアプリケーションで開いている管理対象ドキュメントの状態によって異なります。

- 現在開いているドキュメントが、サーバー上の最新リビジョンであり、まだチェックアウトされていない場合
ドキュメントがサーバーからチェックアウトされ、読取り専用ステータスが取り消されます。その結果、このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできるようになります。

- 現在開いているドキュメントがサーバー上の最新リビジョンではない場合
この場合は、次の2つの選択肢があります。(1) コンテンツ・サーバーから最新リビジョンをダウンロード、チェックアウトおよび編集します。または、(2) ローカル・コンピュータで現在の古いコピーの編集を続行します。この状況は、たとえば、電子メールで送信された管理対象Wordドキュメントのチェックインの準備が整う前に、他のユーザーがそのドキュメントの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインした場合に発生します。このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。

- 現在のドキュメントが最新のリビジョンではなく、ローカル・キャッシュのドキュメントから変更されたバージョンの場合
この場合は、次の2つの選択肢があります。(1) 現在のドキュメントを閉じて、かわりに、ローカル・キャッシュにある以前に変更されたコピーを編集します。または、(2) 現在のコピーを編集し、(ローカルにキャッシュされたコピーに保存されている)以前の変更内容をすべて破棄します。この状況は、たとえば、チェックアウトしたドキュメントに変更を加えて保存し、チェックインせずに閉じた後、そのドキュメントの任意のリビジョンをサーバーから表示した場合に発生します。

ヒント

- ドキュメントをチェックアウトしない場合、変更を加えることができますが、そのドキュメントを既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインすることはできません。かわりに、「新規ファイルとして保存」オプションを使用すると、ドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインできます。

- 次の状況では、Microsoft Officeアプリケーションで開いている管理対象ドキュメントが、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされていないことがあります。

- コンテンツ・フォルダから表示モードで開いた場合。この操作では、管理対象ドキュメントのコピーがサーバーからローカル・キャッシュにダウンロードされますが、チェックアウトされません。

- ローカル・ファイル・システムから開いた場合(たとえば、電子メールの添付ファイルとして保存されたドキュメント)。Desktopでは管理対象ドキュメントとして検出されますが、チェックアウトされません。

- 読取り専用ドキュメントをチェックアウトすると、アプリケーションのタイトル・バーにある「(読取り専用)」インジケータが表示されなくなります。さらに、ドキュメントの新しい状態を反映するように情報バーが変更されます。

- 読取り専用ドキュメントがMicrosoft Officeの組込みプロパティをサポートしないファイル・フォーマット(RTF、XML、プレーン・テキストなど)である場合は、そのドキュメントをチェックアウトできません。

- 「チェックアウト」オプションが選択できないのは、現在の読取り専用ドキュメントをチェックアウトできない場合です。

5.5 ドキュメントの異なるリビジョンを開く方法

複数のリビジョンがある管理対象Microsoft Officeドキュメントを開くときに、最新のリビジョンとは異なるドキュメント・リビジョンを開くことを選択できます。

異なるリビジョンを開くには、管理対象ドキュメントを開き、「WebCenter Contentリボンの「リビジョン」を選択し、開くドキュメント・リビジョンを選択して「OK」をクリックします。

現在開いているドキュメントが、選択したドキュメント・リビジョン(読取り専用モード)で置換されます。

ヒント

- 異なるリビジョンを開く機能は、たとえば以前に添付ファイルとして電子メールで受信し、その後で新しいリビジョンをチェックインしたため、サーバーにより新しいリビジョンがあるドキュメントを開いた場合に役立つことがあります。Microsoft Officeアプリケーションで開いたリビジョンよりも古いドキュメント・リビジョンを開く必要がある場合もあります。

- このドキュメントを編集し、サーバーの既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとして保存する場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを選択して、最初にドキュメントをチェックアウトする必要があります。チェックアウトしない場合は、新しいコンテンツ・アイテムとしてのみチェックインできます。

- ファイル自体ではなくコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールで送信することで、古いドキュメントが添付される状況を回避できます。この方法を使用できるのは、ファイルの受信者に、添付ファイルが格納されているコンテンツ・サーバーに対するアクセス権がある場合のみです。

5.6 ドキュメントをリフレッシュする方法

管理対象ドキュメントを開いたとき、ドキュメントをリフレッシュすると、コンテンツ・サーバーの最新リビジョンを表示できます。

管理対象ドキュメントをリフレッシュするには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「リフレッシュ」を選択します。

これにより、現在の管理対象ドキュメントの最新リビジョンがサーバーからダウンロードされ、Microsoft Officeアプリケーションで開きます(古いリビジョンが置換されます)。その結果、このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインできるようになります。

ヒント

- ドキュメントをリフレッシュする機能は、たとえば以前に添付ファイルとして電子メールで受信し、その後で新しいリビジョンをチェックインしたため、サーバーにより新しいリビジョンがあるドキュメントを開いた場合に役立つことがあります。

- ファイル自体ではなくコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールで送信することで、古いドキュメントが添付される状況を回避できます。この方法を使用できるのは、ファイルの受信者に、添付ファイルが格納されているコンテンツ・サーバーに対するアクセス権がある場合のみです。

5.7 新しいドキュメントを作成してコンテンツ・サーバーにチェックインする方法

Microsoft Officeアプリケーションで新しいドキュメントを作成した場合、そのドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインできます。これにより、ファイルはサーバーにアップロードおよび送信され、サーバー上の他のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従ってそのファイルを使用できるようになります。

新規作成したドキュメントをチェックインするには、「WebCenter Content」リボンで「新規ファイルとして保存」を選択するか、「ファイル」タブまたは「名前を付けて保存」ページで「WebCenter Content: 新規ファイルとして保存」オプションを使用します(ご使用環境によって異なります)。これによって「保存」ダイアログが開き、そこでドキュメントをチェックインできます。チェックイン・フォームを使用するか、ドキュメントの保存先サーバーでフォルダを選択します。

ヒント

- チェックインするドキュメントに指定するファイル名はコンテンツ・アイテムのタイトルにもなります(ファイル拡張子はなし)。

- デフォルトでは、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされた後に、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、「チェックイン後に再度開く」チェック・ボックスを選択します。(ファイルが再び開くだけではなくコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

5.8 編集中の管理対象ドキュメントをチェックインする方法

編集中の任意の時点で管理対象ドキュメントをチェックインするには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックイン」を選択するか、「ファイル」メニューまたは「WebCenter Content」ページで「WebCenter Content: チェックイン」を選択します(ご使用環境によって異なります)。「チェックイン・コメント」ダイアログにコメントの入力を求められる場合があります。ドキュメントに未保存の変更がある場合は、チェックインする前に変更内容が保存されます。

WebCenter Content 11gサーバーでは、「チェックイン」機能を使用すると自動的にドキュメントがコンテンツ・サーバーにアップロードされ、コンテンツ・アイテムの新リビジョンが作成されます。

Oracle Content DatabaseサーバーおよびWebDAVサーバーの場合、「チェックイン」機能を使用するとドキュメントが自動的にコンテンツ・サーバーにアップロードされ既存のファイルが上書きされます。

読取り専用管理対象ドキュメントは新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があるため(「新規ファイルとして保存」)、これらのドキュメントには「チェックイン」オプションを使用できません。

ヒント

- ドキュメントをチェックインした後で編集を続ける場合は、「チェックイン・コメント」ダイアログで「チェックイン後に再度開く」オプションを選択する必要があります。

- ドキュメントを保存する(たとえば、[Ctrl]+[S]を押す)と、コンピュータのDesktopキャッシュ内のドキュメントが更新されますが、チェックインは行われません。

- 新しいリビジョンは、前のリビジョンのメタデータをすべて継承します。管理対象ドキュメントをサーバーにチェックインする前にコンテンツ・アイテムのメタデータを変更する必要がある場合は、「メタデータによるチェックイン」(「WebCenter Content」メニューまたはリボン、あるいは「ファイル」タブまたは「WebCenter Content」ページ)を選択してチェックイン・ダイアログを開きます。チェックイン後に、ドキュメントは自動的に閉じます。

- サーバーへのチェックインは、ファイルが自身でチェックアウトしたものである場合、またはサーバーの管理者権限を持っている場合にのみ行うことができます。

5.9 終了時に管理対象ドキュメントをチェックインする方法

ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するとき、通常はドキュメントをチェックインすることができます。このとき、ドキュメントを閉じるための特別なダイアログが表示され、変更の保存、チェックイン、メタデータの編集およびチェックアウトの取消しのオプションが提供されます。(あるいは、この特別なダイアログを表示しないようにコンピュータが構成されていることがあります。その場合、管理対象ドキュメントは管理対象外ドキュメントと同じ方法で閉じます。)

メタデータを編集せずにドキュメントをチェックインするように選択すると、前のリビジョンのメタデータが再利用されます。

保存されたがチェックインされていないドキュメントは、ローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュに格納されます。

ドキュメントはサーバーにチェックインされるかローカル・キャッシュに保存された後で、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

ドキュメントを保存しても同時にチェックインしない場合、ファイルを再度チェックインするか、またはチェックアウトを取り消すまで、サーバー上のその他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

「チェックアウトを元に戻す」オプション(変更しなかった場合、または変更したが保存しないことを選択した場合のみ選択可能)を選択すると、コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスが取り消されます。つまり、サーバーの他のユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。

ドキュメントを閉じるための特別なダイアログがコンピュータで使用されていない場合は、未保存の変更を保存するように求められた後でドキュメントが閉じます。未保存の変更がない場合、ドキュメントはすぐに閉じます。どちらの場合も、ドキュメントはローカル・コンピュータの特別なキャッシュに格納され、コンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされることはありません。ドキュメントを再度チェックインするか、チェックアウトを元に戻すまで、他のユーザーはそのドキュメントをチェックアウトできません。

ヒント

- ローカル・キャッシュとは別の場所にファイルを保存する場合(つまり、自分のコンピュータに管理対象外のファイルとして保存する場合)は、アプリケーションに組込みの別名保存機能を使用します。

5.10 管理対象外ドキュメントを管理対象ドキュメントに変更する方法

ローカル・コンピュータに既存の管理対象外のMicrosoft Officeドキュメントがある場合は、そのドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインすることにより、そのサーバー上のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従ってそのドキュメントを使用できるようになります。

Microsoft Officeアプリケーション内で管理対象外ドキュメントを管理対象ドキュメントに変更するには、「WebCenter Content」リボンを選択してSave As Newを選択するか、「ファイル」タブまたは「名前を付けて保存」ページで「WebCenter Content: 新規ファイルとして保存」を選択します(ご使用環境によって異なります)。これによって「保存」ダイアログが開き、そこでドキュメントをチェックインできます。チェックイン・フォームを使用するか、ドキュメントの保存先サーバーでフォルダを選択します。

ヒント

- チェックインするドキュメントに指定するファイル名はコンテンツ・アイテムのタイトルにもなります(ファイル拡張子はなし)。

- デフォルトでは、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされた後に、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、「チェックイン後に再度開く」チェック・ボックスを選択します。(ファイルが再び開くだけではなくコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

5.11 管理対象Microsoft Officeドキュメントを管理対象外ドキュメントに変更する方法

管理対象Microsoft Officeドキュメントを開いた後で、そのドキュメントを管理対象外にすることができます。つまり、そのドキュメントを特定のコンテンツ・サーバーに関連付けるドキュメント・プロパティを削除できます。これにより、ドキュメントが完全に新規の未保存ドキュメントになり、元のドキュメントの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできなくなります。(「新規ファイルとして保存」オプションを使用して)新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインするか、ローカル・ファイルとして保存することもできます。コンテンツ・サーバーの元のコンテンツ・アイテムは引き続き使用できます。

現在の管理対象ドキュメントを新規の管理対象外ドキュメントに変更するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「アンマネージ」を選択し、この操作の結果について注意を促すダイアログで「OK」クリックします。

5.12 リンク、ファイルおよびイメージをMicrosoft Officeドキュメントに挿入する方法

Desktopは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスからWord、ExcelおよびPowerPointドキュメントへのアイテムの挿入を可能にすることによって、Microsoft Officeアプリケーションに組み込まれているオブジェクト挿入機能と統合されています。サーバー上のファイルへのリンク、サーバーのファイルの実際のコンテンツ、またはサーバーのイメージを挿入できます。アイテムは、Microsoft Officeドキュメント内で現在カーソルが置かれている位置に常に挿入されます。管理対象コンテンツまたは管理対象コンテンツへのリンクを挿入するMicrosoft Officeドキュメント自体は、管理対象ドキュメントである必要はありません。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のリンク、ファイルおよびイメージを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeドキュメントで、1つ以上のリンクを挿入する位置にカーソルを移動します。

2. 「WebCenter Content」リボンで、「挿入」グループの「挿入」を選択します。

3. 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログで、挿入のタイプ(リンク、ファイルまたはイメージ)に対応するパネルを開きます。(選択内容は次回の挿入に備えて記憶されますが、変更できます。)

4. 「参照」をクリックして「コンテンツの選択」ダイアログを開き、このダイアログ・ボックスで、リンク設定または挿入するファイルあるいは挿入するイメージを検索して選択します。

複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。完了したら「OK」をクリックします。

リンク設定または挿入するファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合、「コンテンツ・アイテム」フィールドには最初に選択したファイルのコンテンツIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

5. 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログの選択したパネルでフィールドを設定します。フィールドの説明はオンライン・ヘルプを参照してください。

6. 「OK」をクリックして、リンク、ファイルまたはイメージをMicrosoft Officeドキュメントに挿入します。

5.13 同じWordドキュメントの2つのリビジョンを比較する方法

現在の管理対象WordドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスによって管理されており、読取り専用でない場合は、同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。

管理対象ドキュメントがMicrosoft Wordで開いた状態で、「WebCenter Content」リボンの「比較」の「リビジョン」を選択します。異なるリビジョンを選択するためのオプションが表示されない場合は、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーで管理されていないか、または現在読取り専用モードになっています。

「リビジョンの選択」ダイアログで、現在のドキュメントと比較するリビジョンを選択し、「OK」をクリックします。

現在のドキュメントと選択したリビジョンとの比較には、Microsoft Wordに組み込まれている比較機能が使用され、変更内容が新しいドキュメントに表示されます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションのバージョンと構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます。

ヒント

- 「リビジョンの選択」ダイアログの上部には、Microsoft Wordで現在開いているリビジョンが、コンテンツ・アイテムに関する情報(タイトル、サーバー、コンテンツID、作成者など)とともに表示されます。ダイアログ・ボックスの下部には、コンテンツ・アイテムの既存のリビジョン・リストが、それぞれのタイトル、作成者、リリース日およびコメントとともに表示されます。特定のリビジョンに関する詳細情報を表示するには、リストでそのリビジョンを選択して「コンテンツ情報...」を選択し、サーバー上の該当するリビジョンのコンテンツ情報ページを開きます。

- 図5-2に示すように、マウス・カーソルをドキュメント内のマークされた変更の上に移動すると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。示される情報は、コンテンツID、ファイル・サイズ、現在チェックアウトされているファイルの場合はチェックアウトしたユーザー名です。

図5-2 ファイルの変更に関する情報を示す画面ヒント

5.14 Wordドキュメントを他のドキュメントと比較する方法

現在のWordドキュメント(管理対象または非管理対象)をコンテンツ・サーバー上の別のドキュメントと比較できます。

ドキュメントがMicrosoft Wordで開いた状態で、「WebCenter Content」リボンの「比較」の「コンテンツ・アイテム」を選択します。

「コンテンツの選択」ダイアログを使用してコンテンツ・サーバー上のWordドキュメントを選択し、ダイアログを閉じます。

これにより、Microsoft Wordに組み込まれている比較機能が現在のドキュメントと選択したファイルとの比較に使用されるようになり、変更内容が新しいドキュメントに表示されます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションの構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます。

ヒント

- 現在の管理対象Wordドキュメントを(コンテンツ・サーバーに格納されているドキュメントではなく)ローカル・コンピュータ上のドキュメントと比較する場合は、Wordに組み込まれている比較機能を使用してファイルを選択します。

5.15 ワークフロー内のMicrosoft Officeドキュメントを承認または送信する方法

WebCenter Contentユーザー・インタフェースのMicrosoft Office統合により、ドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに表示されるダイアログに、ワークフローの承認または送信のための追加のチェック・ボックスが表示されます。

ワークフローは、ドキュメントの承認時または送信時に電子署名を要求するように設定できます。電子的に署名されたドキュメントは、セキュリティが強化されます。サーバーは、電子的に署名されたドキュメントがその他のバージョンとは異なることを通知できるようになり、ワークフロー・ステップ全体を通じて未認証のバージョンを許可しなくなるためです。次の手順で示すように、ログイン資格証明を入力することで、ドキュメントに電子的な署名を行います。

ドキュメントのチェックインと承認

ドキュメントの編集を許可するようにワークフロー・ステップが設定されている場合は、ドキュメントに変更を加えてから、そのドキュメントを新規リビジョンとしてチェックインすると同時に承認できます。

ドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開いた状態で、必要に応じてドキュメントを確認および編集した後で、「WebCenter Content」の「チェックイン」または「メタデータによるチェックイン」を選択します。

選択可能な場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログで「チェックインと承認」チェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスは、ワークフロー処理に電子署名が必要になるドキュメントの場合は選択できません。その場合は、Windowsエクスプローラでドキュメントを探して、ドキュメントのコンテキスト・メニューで署名と承認を行います。

「コンテンツのチェックイン」ダイアログのその他の領域に必要な入力を行い、「OK」をクリックします。

レビューのためのドキュメントの送信

ワークフロー・ステップで編集が許可されていない場合は、変更を加えることなくMicrosoft Officeドキュメントをレビューしてから、そのドキュメントをレビューのために送信できます。

ドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開いた状態で、必要に応じてドキュメントを確認した後で、「WebCenter Content」の「チェックイン」または「メタデータによるチェックイン」を選択します。

選択可能な場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログでワークフロー・レビューのためにドキュメントを送信チェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスは、ワークフロー処理に電子署名が必要になるドキュメントの場合は選択できません。その場合は、Windowsエクスプローラでドキュメントを探して、ドキュメントのコンテキスト・メニューで署名と承認を行います。

「コンテンツのチェックイン」ダイアログのその他の領域に必要な入力を行い、「OK」をクリックします。

ヒント

- アプリケーションを終了する場合や、まだチェックインしていないドキュメントを閉じる場合には、「ドキュメントを閉じる」ダイアログを使用してドキュメントのチェックインと承認を実行するか、レビューのためにドキュメントを送信できます。これを行うには、「ドキュメントを閉じる」ダイアログが表示されたときに、「チェックインと承認」チェック・ボックスまたは「ワークフロー・レビューにドキュメントを送信」チェック・ボックスを選択します。

6 Microsoft Outlook統合

この章では、Oracle WebCenter Content: DesktopをMicrosoft Outlookと統合する方法について説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- Microsoft Outlookでの電子メール・クライアント統合とは

- DesktopとMicrosoft Outlookの統合方法

- コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法

- 保存したメッセージと添付ファイルの取得および読取り方法

- コンテンツ・サーバー・ファイルを添付ファイルやリンクとして含むメッセージを送信する方法

- ファイルへのリンクを含む新しいメッセージを作成する方法

- 自分のワークフロー割当てをすべて表示する方法

- 配布リストの使用方法

- コンテンツ・サーバーへの接続に必要な背景情報と設定情報とは

6.1 Microsoft Outlookでの電子メール・クライアント統合とは

電子メール・メッセージとその添付ファイルをMicrosoft Outlookからコンテンツ・サーバーへ直接チェックインし、それらを保存して組織内の他のユーザーと共有できます。Microsoft Outlookでは、メッセージをサーバー上のコンテンツ・フォルダに直接ドラッグ・アンド・ドロップできます。さらに、特殊なコンテンツ・チェックイン・フォームを使用できます(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ)。サーバーの管理対象のコンテンツ・アイテムやそれらのアイテムへのリンクを送信メッセージに添付できます。

チェックインしたメッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインしたメッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

6.2 DesktopとMicrosoft Outlookの統合方法

Desktopによって、次に示す統合機能のいくつかがMicrosoft Outlookに追加されます(使用しているMicrosoft Outlookのバージョンによって異なります)。

「WebCenter Content Server」ディレクトリ

これは、メール・フォルダ・ペインのメール・アイテムのリストに追加されます。

メール・フォルダ・ペインを表示するには、「表示」メニューを開いて、「ナビゲーション ウィンドウ」を選択し、「標準」を選択します。

「WebCenter Content Server」ディレクトリを表示するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」を選択し、「WebCenter Content Serverの表示」を選択します。Microsoft Outlookに戻るには、「OK」をクリックします。変更を有効にするにはここでMicrosoft Outlookを再起動する必要があります。

「WebCenter Content」メニュー

Microsoft Outlook 2002、2003および2007のメニュー・バーに「WebCenter Content」というメニューが追加されます。

このメニューには、次の項目が含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン...: 現在選択しているメッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログが開きます

- 配布リストのチェックイン...: コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログが開きます。

- 電子メール統合設定...: 電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログが開きます。

- 電子メール統合のヘルプ: 標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: ダイアログが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

「WebCenter Content」ツールバー

Microsoft Outlook 2002、2003および2007に「WebCenter Content」というツールバーが追加されます。このツールバーが表示されない場合は、「表示」→「ツールバー」→「WebCenter Content」を選択すると表示できます。

表示されるツールバー・アイテムは、アプリケーションのコンテキストに応じて異なります。Microsoft Outlookのメイン・ウィンドウでは、「WebCenter Content」ツールバーには次のオプションが含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン: 現在選択しているメッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログが開きます(この操作は、「WebCenter Content」メニューを使用して実行することもできます。)

メッセージ編集ウィンドウ(新規メッセージ作成やメッセージ転送のウィンドウ)では、「WebCenter Content」ツールバーには次のオプションが含まれています。

- 添付ファイルの取得: 現在の電子メール・メッセージに添付したりメッセージにリンクとして埋め込んだりするコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログが開きます。

「WebCenter」リボン

Microsoft Outlook 2010および2013に「WebCenter Content」というリボンが追加されます。

このリボンには、次のグループとオプションが含まれます。

- チェックイン

- メール・アイテムのチェックイン: 現在選択している電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログが開きます

- 配布リストのチェックイン: コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログが開きます。

- その他

- 電子メール統合設定: 電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログが開きます。

- ヘルプ・コンテンツ: 標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報: ダイアログが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

「挿入」リボンおよび「メッセージ」リボン

Microsoft Outlook 2010および2013では「添付ファイルの取得」項目が「挿入」リボンと「メッセージ」リボンに追加されます。この項目を使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付したりメッセージにリンクとして埋め込んだりするコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログが開きます。

コンテンツ・ペインとプレビュー・ペイン

Microsoft Outlookとの統合により、コンテンツ・サーバー・フォルダへのメッセージのドラッグ・アンド・ドロップ、メッセージのコピー・アンド・ペースト、ショートカットの作成などができるようになります。

メール・ペインの「WebCenter Content Server」ディレクトリに含まれているオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツが右側のコンテンツ・ペインに表示されます。このペインには、たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のすべてのファイルのリストが表示されます。

コンテンツ・ペインに一覧表示される管理対象コンテンツ・ファイルのファイル・アイコンに、コンテンツ管理ステータスを表すシンボルが付いている場合があります。たとえば、ファイルが現在単独でチェックアウトされている場合、図6-1のような緑のチェック・マークを使用して示されます。

図6-1 Microsoft Wordアプリケーション・アイコンの上に表示されるステータス・アイコン

また、図6-2に示すように、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの管理対象ファイルの上に重ねると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。

図6-2 ファイルに関するコンテンツ管理情報を示す画面ヒント

詳細表示では、コンテンツ・ペインに多くの列が表示され、これらの列は、ファイルやフォルダに関するメタデータ情報(タイトルやコンテンツIDなど)を示しています。表示するメタデータ列または列のデフォルトの幅や順序を変更するには、コンテンツ・ペインでいずれかの列見出しを右クリックして「列設定...」を選択します。

プレビュー・ペインも表示されることがあります。この場合、コンテンツ・ペインで選択したアイテムに関する追加情報が表示されます(サマリー情報、メタデータ、プレビューなど)。プレビュー・ペインが表示されていない場合は、「メール フォルダー」ペインで「WebCenter Content Server」を選択し、コンテンツ・ペインの未使用領域を右クリックして、「表示」→「プレビュー ウィンドウ」を選択します。

6.3 コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法

コンテンツ・サーバーに電子メール・メッセージを保存するには、そのサーバーにメッセージをチェックインします。チェックインの自動開始がシステムで設定されていないかぎり、チェックインを開始するには、Microsoft Outlookでメッセージ(1つまたは複数)を選択して次のいずれかを実行します。

- 「WebCenter Content」リボンで「メール・アイテムのチェックイン」を選択します。

- メール・フォルダ・ペインで、[Ctrl]キーを押したままマウスを使用して、選択した電子メール・メッセージをサーバー上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。([Ctrl]キーを押さないと、元のメッセージが電子メール・アプリケーションから削除されます。)

メッセージに添付ファイルが含まれる場合、それらは個別のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインすることも、メッセージに埋め込むこともできます。(常にこれらの処理のうちの1つを実行するようにシステムを設定できます。)

添付ファイルを個別のアイテムとしてチェックインできる場合、選択したメッセージで検出されたすべての添付ファイルは、「メール・アイテムのチェックイン」ダイアログに表示されます。デフォルトでは、このダイアログ・ボックスの設定によって、それぞれ独自のコンテンツIDを持つ個別のアイテムとして添付ファイルがチェックインされます。メッセージとその1つ以上の添付ファイルを単一のアイテムとしてチェックインする場合、埋込みを行う各添付ファイルに対応するチェック・ボックスの選択を解除します。

チェックインしているアイテムの名前が、コンテンツ・サーバーですでに使用されている名前と競合する場合は、アイテムの名前を変更するように求められます。これには、名前を変更するアイテムを選択してから「名前の変更」をクリックします。

メッセージまたは添付ファイルをチェックインする先のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを選択し、チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します(プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合)。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

「続行」をクリックしたら、「コンテンツのチェックイン」ダイアログを使用して、個別にチェックインするメッセージまたは添付ファイルをそれぞれチェックインできます。「コンテンツのチェックイン」ダイアログには、チェックインするアイテムごとに別のページが用意されます。チェックインする必要がないアイテム(メッセージまたは添付ファイル)がある場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログでそのアイテムのページを表示して「アイテムの除外」をクリックします。

各アイテムのページには、デフォルト・メタデータを使用して部分的に設定されたチェックイン・フォームが含まれます。必要に応じてメタデータを追加するかデフォルトのメタデータを変更することができます。詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

チェックインされるMicrosoft Outlookメッセージのタイトルとして、通常は件名と受信日を組み合せたものが提案されます。ただし、ファイル名は、システムの構成に応じた他の方法でも(たとえば、電子メールの他の属性、電子メール・メッセージIDまたは一意に生成されたコードを使用して)指定できます。Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置き換えられます。チェックインを完了する前に、必要に応じてタイトルを変更できます。

注意:
デフォルトでは、DesktopによってWindowsファイル名のほとんどの特殊文字がスペースで置き換えられます。ただし、ファイル名の一部の特殊文字(#&^など)は除外され、そのまま使用されます。その他の特殊文字をDesktopで無視するためには、次のWindowsレジストリ・キーの下に新しいレジストリ文字列(「Remove Special Characters」)を作成する必要があります。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content

次に、Desktopで無視する特殊文字を「値のデータ」フィールドに指定する必要があります。

「次へ」をクリックして次のアイテムのチェックイン・フォームを表示してから、「終了」をクリックしてメッセージと添付ファイルを選択したコンテンツ・フォルダにチェックインします。

Microsoft Outlookメッセージは、.msgファイルとしてチェックインされます。Outlook VCard (.vcf)ファイルは、コンテンツ・サーバーにチェックインされません。

ヒント

- チェックインしたメッセージの「コンテンツ情報」ページには、チェックインした各添付ファイルへのリンクが表示されます。これらのリンクは、サーバーがRmaEmailコンポーネントを使用していないかぎり、各添付ファイルの最新リビジョンを指します。使用している場合、リンクは常に最初のリビジョンを指します。

- 一部の構成では、同じファイル名のメッセージがすでに存在するコンテンツ・フォルダにメッセージをドラッグ・アンド・ドロップした場合、カッコで囲んだ順序番号がファイル名に追加されます(たとえば、「Re Our Discussion (2).msg」)。他の構成では、このような重複は許可されない場合があります。

6.4 保存したメッセージと添付ファイルの取得および読取り方法

チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更できますが、そのメッセージをサーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされることに注意してください。

Microsoft Outlookの使用

最初にサーバー上のコンテンツ・フォルダを参照して、表示する電子メール・メッセージを検索します。電子メール・ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックするか、またはファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューから「表示」を選択します。

チェックインされた電子メール・ファイルのコンテキスト・メニューから「開く」を選択しないでください。選択すると、ファイルがチェックアウトされますが、チェックインして戻すことはできません(チェックアウトを元に戻すのみになります)。

Windowsエクスプローラの使用

Windowsエクスプローラで、サーバー上のコンテンツ・フォルダ内の電子メール・ファイルを参照できます。また、電子メール・ファイルを検索することもできます。表示する電子メール・メッセージを特定して、そのファイルを右クリックし、コンテキスト・メニューから「表示」を選択します。

6.5 コンテンツ・サーバー・ファイルを添付ファイルやリンクとして含むメッセージを送信する方法

送信するメッセージに、添付ファイルや、コンテンツ・サーバーのファイルに対するリンクを含めることができます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、最初に電子メール・メッセージを作成するか開き、「WebCenter Content」ツールバー、「挿入」リボンおよび「メッセージ」リボンで「添付ファイルの取得」を選択します。「添付ファイルの取得」ダイアログの「参照」ボタンを使用して、メッセージに含めるファイル(1つまたは複数)を探して選択します。これを行ったら「OK」をクリックします。

メッセージに含めるファイルを選択すると、「添付ファイルの取得」ダイアログの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、コンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合、「コンテンツ・アイテム」フィールドには最初に選択したファイルのコンテンツIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルの詳細を表示できます。

コンテンツIDごとに、ファイルをリンクとして含めるか添付ファイルとして含めるかを決めます。

現在のファイルをリンクとして挿入するには、左側のパネルで「リンク」アイコンを選択します。次に、そのファイルについて、リンク・テキストを入力し、レンディション・タイプを指定し、最新リビジョンをリンクするかどうかを選択します。詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

現在のファイルをメッセージに添付するには、左側のパネルで「ファイル」アイコンを選択します。次に、そのファイルについてレンディション・タイプを指定します。

「OK」をクリックすると、指定したようにファイル(1つまたは複数)がリンクまたは添付ファイルとしてメッセージに含められます。

ヒント

- Microsoft OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、右クリックし、コンテキスト・メニューを使用してリンクを挿入できます。

- 電子メール・エディタとしてMicrosoft Wordを使用している場合は、コンテンツ・サーバーのファイルをメッセージに添付できません。コンテンツ・サーバーのファイルを添付するには、Microsoft OutlookのHTMLまたはテキスト・エディタを使用する必要があります。

- 「コンテンツの選択」ダイアログ(「添付ファイルの取得」の「参照」ボタンをクリックして開く)では、同時に複数のファイルを選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。

6.6 ファイルへのリンクを含む新しいメッセージを作成する方法

ネイティブ11gユーザー・インタフェースでは、コンテンツ・フォルダ階層でファイルを選択すると、そのファイルに関する情報がプレビュー・ペインに表示されます。プレビュー・ペインの「電子メールでリンクを送信」オプションを使用すると、現在選択されているファイルへのリンクを含む新しい電子メール・メッセージを作成できます。

まず、コンテンツ・フォルダ・ツリーでファイルを選択します(ご使用環境に応じてMicrosoft Outlookのメール・ペインまたはWindowsエクスプローラを使用)。

WebCenter Contentサーバーの場合: 「電子メール」メニューから、「電子メールでリンクを送信」を選択します。これで新しいメッセージが開きます。メッセージの件名は、Re:の後にリンクされたファイルのタイトルが続きます。メッセージの本文には、ファイルのWeb表示可能バージョンへのリンク、ファイルのネイティブ・バージョンへのリンク、ファイルのコンテンツ情報ページへのリンクの3つが挿入されます。これらのリンクのいずれかを含めない場合は、メッセージを送信する前に削除できます。

Content DBサーバーまたはWebDAVサーバーの場合: プレビュー・ペインで、「電子メールでリンクを送信」を選択します。これで新しいメッセージが開きます。メッセージの件名は、Re:の後にファイルの名前が続きます。メッセージの本文では、サーバー上のファイルのWeb表示可能バージョンを指すURLが角カッコで囲まれています。

これで、メッセージを完成して送信できます。

6.7 自分のワークフロー割当てをすべて表示する方法

Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの現在のすべてのワークフロー割当ては、電子メール・アプリケーションの1つの便利なリストとして表示できます。このリストには、現在レビュー対象としてユーザーに割り当てられているワークフロー内のすべてのファイルが表示されます。これらのファイルは、リストから直接承認または却下できます。

まず、フォルダ・ペインがMicrosoft Outlookに表示されており、「WebCenter Content Server」ノードが有効になっていることを確認します。

すべてのワークフロー割当てを表示するサーバーを選択します。ワークフロー割当てノードを探して選択します。このノードはユーザー・ノードの下にネストされている場合があります。

ワークフロー割当てというノードがない場合、そのサーバーでワークフロー割当てが無効になっているか、そのサーバーはContent Server 11gインスタンスではありません。

コンテンツ・ペインに、レビュー対象として現在割り当てられているすべてのファイルが一覧表示されます。このリストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェース(「コンテンツ・サーバー」の下)のリストと一致します。このリストを使用してファイルを直接確認できます。

6.8 配布リストの使用方法

デフォルトでは、配布リストのサポートは無効になっています。この項で説明されている配布リストの機能を使用するには、「配信リストのサポート」オプションをオンにして機能を有効にする必要があります。このオプションは、「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスにあります。このダイアログを開くには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンで「電子メール統合設定...」を選択します。

配布リストは、一般的な名前でグループ化された電子メール・アドレスの集合です。グループ名宛のすべてのメッセージは、リストに含まれる全アドレスに送信されます。配布リストはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます(RmaEmailコンポーネントを実行中の場合)。配布リストをOracle Content DBサーバーやその他のWebDAVサーバーにチェックインすることはできません。

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する配布リストや、新規に作成した配布リストをチェックインできます。

配布リストは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインした後、情報を追加、変更または削除することによって変更できます。また、「リセット」をクリックして、「名前」フィールドと「アドレス」フィールドの情報をクリアすることもできます。

配布リストに対する変更は、コンテンツ・サーバーにチェックインしたバージョンにのみ反映されます。ただし、配布リストをMicrosoft Outlookでも使用している場合、そのバージョンは変更されません。コンテンツ・サーバーにチェックインされた配布リストを編集した場合は、新しいバージョンまたは新しいコンテンツ・アイテムとしてそのリストを保存できます。

新しい配布リストのチェックイン

新しい電子メール配布リストを作成し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。

最初に、「WebCenter Content」リボンまたはメニューで「配布リストのチェックイン」を選択します。「配布リストのチェックイン」ダイアログで「追加」をクリックしてから、作成している新しい配布リストの名前を「配布リストの編集」または「配信リストの追加」ダイアログに入力します。

配布リストに追加する新しいメンバーごとに次の情報を入力します。

- 名前: 配布リストに表示するメンバーの名前。

- アドレス: メンバーの電子メール・アドレス。

配布リストへの名前とアドレスの追加が完了した後に、「OK」をクリックして、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログに表示されるようになります。

Microsoft OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、配布リストをチェックインできません。この機能を使用するには、Microsoft OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタを使用する必要があります。

Microsoft Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する電子メール配布リストを選択し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。

最初に、「WebCenter Content」リボンまたはメニューで「配布リストのチェックイン」を選択します。「配布リストのチェックイン」ダイアログで「アドレス帳」をクリックし、「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログを開きます。

「参照リストの選択」リストから、コンテンツ・サーバーにチェックインする配布リストが含まれるMicrosoft Outlookのグループを選択します。そのグループから、チェックインする配布リストを選択します。

必要に応じて「詳細...」をクリックし、配布リストのプロパティ・ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスにはアドレスのリストが表示されます。これは、Microsoft Outlookで配布リストの詳細を表示するためのダイアログ・ボックスと同じです。プロパティを変更する場合は、Microsoft Outlookのヘルプに記載されている手順に従ってください。

配布リストをチェックインする準備が整ったら、「チェックイン」をクリックして、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログに表示されるようになります。

既存の配布リストへの新しいメンバーの追加

最初に、Microsoft Outlookの「WebCenter Content」メニューまたはリボンで「配布リストのチェックイン」を選択します。

新しいメンバーを追加する配布リストを選択し、「編集」をクリックします。

「配布リストの編集」ダイアログの「名前」フィールドと「アドレス」フィールドには、リスト内の最初のメンバーの詳細がすでに入力されています。これらの値を新しいメンバーの名前とアドレスで上書きして、新しいメンバーを追加することもできます。上書きしても、リスト内の元の最初のメンバーが削除されることはありません。

「追加」をクリックして、新しいメンバーを配布リストに追加します。

配布リストに追加する新しいメンバーごとに、このプロセスを繰り返します。

配布リストへの新しいメンバーの追加が完了した後に、「OK」をクリックします。

配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を指定し、「OK」をクリックします。配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択します。

配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックします。

配布リストのメンバーの名前やアドレスの変更

最初に、Microsoft Outlookの「WebCenter Content」メニューまたはリボンで「配布リストのチェックイン」を選択します。

名前やアドレスを変更するメンバーが含まれている配布リストを選択し、「編集」をクリックします。

名前やアドレスを変更するリスト・メンバーを選択します。

「名前」フィールドと「アドレス」フィールドを適切に更新し、「変更」をクリックして変更内容を保存します。

名前やアドレスを変更するリスト・メンバーごとに、このプロセスを繰り返します。

終了したら、「OK」をクリックします。

配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を指定し、「OK」をクリックします。配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択します。

配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックします。

配布リストからのメンバーの削除

最初に、Microsoft Outlookの「WebCenter Content」メニューまたはリボンで「配布リストのチェックイン」を選択します。

リストから削除するメンバーが含まれている配布リストを選択し、「編集」をクリックします。

配布リストから削除するリスト・メンバーを選択します。選択したリスト・メンバーを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。

配布リストから削除するメンバーごとに、このプロセスを繰り返します。

終了したら、「OK」をクリックします。

配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を指定し、「OK」をクリックします。配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択します。

配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックします。

配布リストの削除

配布リストをOracle WebCenter Contentサーバーから削除できます。削除すると、その配布リストのすべてのバージョンが削除されます。ただし、配布リストをMicrosoft Outlookでも使用している場合、その配布リストは変更されず、Microsoft Outlookで引き続き使用できます。

最初に、Microsoft Outlookの「WebCenter Content」メニューまたはリボンで「配布リストのチェックイン」を選択します。

コンテンツ・サーバーから削除する配布リストを選択します。

選択した配布リストを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。「閉じる」をクリックして、「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

6.9 コンテンツ・サーバーへの接続に必要な背景情報と設定情報とは

6.9.1 Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ

この項は、ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するサーバーに接続する場合にのみ該当する内容です。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにインストールされているDesktopコンポーネントを使用する場合、コンテンツ・チェックイン・フォームには通常、電子メール固有の6つのメタデータ・フィールド(コンテンツ・サーバーで有効になっている場合)が表示されます(この後の表を参照)。これらはすべてオプションのメタデータ・フィールド、つまり電子メール・メッセージをチェックインするために値を指定する必要がないフィールドです。これらのメタデータ・フィールドを使用する場合、電子メール・メッセージまたは添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするときに、使用可能な値が事前に移入されます。

コンテンツ・チェックイン・フォームのフィールド・ラベル

コンテンツ・サーバーのフィールド名

説明

作成者またはオリジネータ

EmailFrom

電子メール・メッセージの送信者(つまり、「差出人」フィールドの名前)。

アドレス

EmailTo

電子メール・メッセージの受信者(つまり、「宛先」フィールドの名前)。

その他のアドレス

EmailCC

電子メール・メッセージのその他の受信者(つまり、「CC」フィールドの名前)。「BCC」フィールドの名前は無視されます。

電子メールの件名

EmailSubject

電子メール・メッセージの件名。

公開日

PublicationDate

電子メール・メッセージが送信された日時(メッセージ・ヘッダーに記録されている日時)。

受信日付

ReceivedDate

電子メール・メッセージを受信した日時(メッセージ・ヘッダーに記録されている日時)。

6.9.2 デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Oracle WebCenter ContentサーバーをWindowsデスクトップ・アプリケーションに統合する場合は、コンテンツ・フォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。この要件によって、電子メール・メッセージをすでに同じ名前のメッセージが格納されているコンテンツ・フォルダに追加すると、そのメッセージはサーバー上の既存のアイテムの新しいリビジョンとして自動的にチェックインされます。たとえば、Our discussion.msgファイルがサーバー上のフォルダにあり、2つ目のOur discussion.msgファイルを同じフォルダに追加すると、2つ目のファイルは最初のファイルの新しいリビジョンになります。Our discussion.msgがフォルダにあり、Our recent discussion.msgまたはOur discussion.emlをそのフォルダに追加する場合には、これらの2つのファイルは名前が異なるために、別々のコンテンツ・アイテムのままとなります。

Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの「名前」列とコンテンツ・プロパティ・ダイアログ・ボックスの「名前」フィールドに表示されるファイル名は、コンテンツ・サーバー・リポジトリ内の元のファイル名と同じです。Windowsエクスプローラの統合でコンテンツの名前を変更すると、元のファイル名も、新しい名前を反映するように変更されます。

Oracle WebCenter ContentサーバーがコンテンツIDを自動的に生成するように設定されている場合、コンテンツIDは設定されている番号規則に従います。このオプションが無効になっている場合は、Windowsエクスプローラまたは電子メール・クライアントで新しいコンテンツ・アイテムをチェックインすると、一意のシーケンシャルなコンテンツIDまたはメッセージIDが生成されます。

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー上のコンテンツ・フォルダは、ローカル・コンピュータ上のWindowsフォルダとまったく同じように動作します。すでに同じ名前のファイルが格納されているサーバー上のフォルダにファイルをコピーすると、既存のファイルは単純に上書きされます。(Oracle WebCenter Contentサーバーとは異なり、これらのサーバー上にリビジョンは作成されません。)

6.9.3 電子メールの添付ファイル・オプションの設定

電子メール・メッセージおよび添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、添付ファイルをメッセージとは別個にチェックインするか、またはメッセージと添付ファイルの両方を単一のコンテンツ・アイテムとしてチェックインするかを設定できます。この設定に応じて、添付ファイルが自動的に処理されます。また、必要な場合は、メッセージおよび添付ファイルをサーバーにチェックインするたびに、添付ファイルの処理方法を選択するように求めるプロンプトを表示できます。

最初に、Microsoft Outlookの「WebCenter Content」メニューまたはリボンで「オプション」、「電子メール統合設定...」を順に選択します。

適切なオプションを選択して、メッセージおよび添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするときのメッセージの添付ファイルの処理方法を指定します。

- 添付ファイルを分離: 各添付ファイルをメッセージとは別のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインし、それぞれに独自のコンテンツIDを割り当てます。チェックインされた電子メール・メッセージには、チェックインされた各添付ファイルへのリンクが含まれます。

- 添付ファイルを保持: 添付ファイルをメッセージに埋め込み、添付ファイルとメッセージの両方を単一のコンテンツIDを持つ単一のコンテンツ・アイテムとしてチェックインします。添付ファイルはメッセージに埋め込まれます。

- 処理方法を確認: 1つ以上のファイルが添付されたメッセージをチェックインするたびに、各添付ファイルの処理方法の指定を求められます。

この設定は、Microsoft Outlook (またはLotus Notes)でメール・アイテムのチェックイン機能を使用してメッセージをチェックインする場合にのみ適用されます。メッセージをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合には適用されません。ドラッグ・アンド・ドロップする場合、メッセージは常に添付ファイルが埋め込まれた状態でチェックインされます。

「OK」をクリックして、「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスを閉じます。この設定は、即座に反映されます。

7 Lotus Notes統合

この章では、Oracle WebCenter Content: DesktopをLotus Notesと統合する方法について説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- Lotus Notesでの電子メール・クライアント統合とは

- DesktopとLotus Notesの統合方法

- コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法

- 保存したメッセージと添付ファイルの取得および読取り方法

- コンテンツ・サーバー・ファイルを添付ファイルやリンクとして含むメッセージを送信する方法

- 配布リストの内容と機能

7.1 Lotus Notesでの電子メール・クライアント統合とは

電子メール・メッセージとその添付ファイルをLotus Notesからコンテンツ・サーバーへ直接チェックインし、それらを保存して組織内の他のユーザーと共有できます。サーバーの管理対象のコンテンツ・アイテムやそれらのアイテムへのリンクを送信メッセージに添付できます。

チェックインしたメッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインしたメッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

7.2 DesktopとLotus Notesの統合方法

サポートされているバージョンのLotus NotesとLotus Dominoメール・データベースの場合、Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Lotus Notesの「アクション」メニューに多数の新しいアイテムが追加されます(図7-1)。

図7-1 Lotus Notes 8.5の「アクション」メニュー

Lotus Notesの標準の「アクション」メニューには、次の統合アイテムが含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン...: このオプションを使用すると、現在選択されているメッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。

- 添付ファイルの取得...: このオプションを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付したりメッセージにリンクとして埋め込んだりするコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログが開きます。

- 配布リストのチェックイン...: このオプションを使用すると、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。

- 電子メール統合設定...: このオプションを使用すると、電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログ・ボックスが開きます。

- 電子メール統合のヘルプ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

7.3 コンテンツ・サーバーで電子メール・メッセージおよび添付ファイルを保存する方法

コンテンツ・サーバーに電子メール・メッセージを保存するには、そのサーバーにメッセージをチェックインします。チェックインの自動開始がシステムで設定されていないかぎり、チェックインを開始するには、Lotus Notesでメッセージを選択して次のいずれかを実行します。

- 「アクション」メニューを開き、「メール・アイテムのチェックイン」を選択します。

メッセージに添付ファイルが含まれる場合、それらは個別のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインするか、メッセージに埋め込みます(システムの設定によって異なります)。

添付ファイルを個別のアイテムとしてチェックインできる場合、「添付ファイルのオプション」ダイアログが開いて、現在のメッセージで検出されたすべての添付ファイルが表示されます。デフォルトでは、このダイアログ・ボックスの設定によって、それぞれ独自のコンテンツIDを持つ個別のアイテムとして添付ファイルがチェックインされます。チェックインしたメッセージの「コンテンツ情報」ページには、チェックインした各添付ファイルへのリンクが表示されます。これらのリンクは、サーバーがRmaEmailコンポーネントを使用していないかぎり、各添付ファイルの最新リビジョンを指します。使用している場合、リンクは常に最初のリビジョンを指します。添付ファイルとメッセージを1つのアイテムとしてチェックインする場合は、埋め込む添付ファイルのチェック・ボックスを選択します。

「コンテンツのチェックイン」ダイアログを使用すると、一度に1つのメッセージまたは添付ファイルがチェックインされます。複数のメッセージを選択した場合、または添付ファイルを別個にチェックインする場合は、チェックインするアイテムごとに「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開きます。添付ファイルは、関連付けられたメッセージより前にチェックインされます。

「コンテンツのチェックイン」ダイアログで、メッセージまたは添付ファイルをチェックインする先のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを選択し、チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します(プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合)。このダイアログには、デフォルト・メタデータを使用して部分的に設定されたチェックイン・フォームも含まれます。必要に応じてメタデータを追加するかデフォルトのメタデータを変更することができます。詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

チェックインされるLotus Notesメッセージのファイル名として通常は件名が提案されます。ただし、ファイル名は、システムの構成に応じた他の方法でも(たとえば、電子メールの他の属性、電子メール・メッセージIDまたは一意に生成されたコードを使用して)指定できます。Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置き換えられます。チェックインを完了する前に、必要に応じてタイトルを変更できます。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

「OK」または「終了」をクリックして、選択したコンテンツ・フォルダにメッセージまたは添付ファイルをチェックインします。

Lotus Notesのメッセージは.emlファイルとしてチェックインされます。

ヒント

- 必ず最初に添付ファイルがチェックインされ、関連付けられているメッセージはその後でチェックインされます。したがって、メッセージのチェックインのためにコンテンツのチェックイン・フォームが再表示されたときに取り消すと、添付ファイルのみをチェックインできます。

7.4 保存したメッセージと添付ファイルの取得および読取り方法

Windowsエクスプローラを使用して、チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。

- 表示する電子メール・メッセージを特定して、そのファイルを右クリックし、コンテキスト・メニューから「表示」を選択します。

メッセージは必要に応じて変更できますが、そのメッセージをサーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされることに注意してください。

Windowsエクスプローラで、サーバー上のコンテンツ・フォルダ内の電子メール・ファイルを検索することもできます。

7.5 コンテンツ・サーバー・ファイルを添付ファイルやリンクとして含むメッセージを送信する方法

送信するメッセージに、添付ファイルや、コンテンツ・サーバーのファイルに対するリンクを含めることができます。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースでは、まず電子メール・メッセージを作成するか開き、「アクション」メニューを開いて「添付ファイルの取得...」を選択します。「添付ファイルの取得」ダイアログの「参照」ボタンを使用して、メッセージに含めるファイル(1つまたは複数)を探して選択します。これを行ったら「OK」をクリックします。

メッセージに含めるファイルを選択すると、「添付ファイルの取得」ダイアログの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、コンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合、「コンテンツ・アイテム」フィールドには最初に選択したファイルのコンテンツIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルの詳細を表示できます。

コンテンツIDごとに、ファイルをリンクとして含めるか添付ファイルとして含めるかを決めます。

現在のファイルをリンクとして挿入するには、左側のパネルで「リンク」アイコンを選択します。次に、そのファイルについて、リンク・テキストを入力し、レンディション・タイプを指定し、最新リビジョンをリンクするかどうかを選択します。詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

現在のファイルをメッセージに添付するには、左側のパネルで「ファイル」アイコンを選択します。次に、そのファイルについてレンディション・タイプを指定します。

「OK」をクリックすると、指定したようにファイル(1つまたは複数)がリンクまたは添付ファイルとしてメッセージに含められます。

ヒント

- 「コンテンツの選択」ダイアログ(「添付ファイルの取得」の「参照」ボタンをクリックして開く)では、同時に複数のファイルを選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。

7.6 配布リストの内容と機能

注意:

デフォルトでは、配布リストのサポートは無効になっています。この項で説明されている配布リストの機能を使用するには、「配信リストのサポート」オプションをオンにして機能を有効にする必要があります。このオプションは、「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスにあります。このダイアログを開くには、「アクション」メニューで「電子メール統合設定...」を選択します。

配布リストは、一般的な名前でグループ化された電子メール・アドレスの集合です。グループ名宛のすべてのメッセージは、リストに含まれる全アドレスに送信されます。配布リストはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます(RmaEmailコンポーネントを実行中の場合)。配布リストをOracle Content DBサーバーやその他のWebDAVサーバーにチェックインすることはできません。

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する配布リストや、新規に作成した配布リストをチェックインできます。

配布リストは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインした後、情報を追加、変更または削除することによって変更できます。また、「リセット」をクリックして、「名前」フィールドと「アドレス」フィールドの情報をクリアすることもできます。

重要

配布リストに対する変更は、コンテンツ・サーバーにチェックインしたバージョンにのみ反映されます。ただし、配布リストを電子メール・アプリケーションでも使用している場合、そのバージョンは変更されません。コンテンツ・サーバーにチェックインされた配布リストを編集した場合は、新しいバージョンまたは新しいコンテンツ・アイテムとしてそのリストを保存できます。

新しい配布リストのチェックイン

新しい電子メール配布リストを作成し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。

最初に「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。「配布リストのチェックイン」ダイアログで「追加」をクリックしてから、作成している新しい配布リストの名前を「配布リストの編集」または「配信リストの追加」ダイアログに入力します。

配布リストに追加する新しいメンバーごとに次の情報を入力します。

- 名前: 配布リストに表示するメンバーの名前。

- アドレス: メンバーの電子メール・アドレス。

配布リストへの名前とアドレスの追加が完了した後に、「OK」をクリックして、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログに表示されるようになります。

Microsoft Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する電子メール配布リストを選択し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。

最初に「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。「配布リストのチェックイン」ダイアログで「アドレス帳」をクリックし、「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログを開きます。

「参照リストの選択」リストから、コンテンツ・サーバーにチェックインする配布リストが含まれるMicrosoft Outlookのグループを選択します。そのグループから、チェックインする配布リストを選択します。

必要に応じて「詳細...」をクリックし、配布リストのプロパティ・ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスにはアドレスのリストが表示されます。これは、Microsoft Outlookで配布リストの詳細を表示するためのダイアログ・ボックスと同じです。プロパティを変更する場合は、Microsoft Outlookのヘルプに記載されている手順に従ってください。

配布リストをチェックインする準備が整ったら、「チェックイン」をクリックして、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログに表示されるようになります。

既存の配布リストへの新しいメンバーの追加

最初に「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

新しいメンバーを追加する配布リストを選択し、「編集」をクリックします。

「配布リストの編集」ダイアログの「名前」フィールドと「アドレス」フィールドには、リスト内の最初のメンバーの詳細がすでに入力されています。これらの値を新しいメンバーの名前とアドレスで上書きして、新しいメンバーを追加することもできます。上書きしても、リスト内の元の最初のメンバーが削除されることはありません。

「追加」をクリックして、新しいメンバーを配布リストに追加します。

配布リストに追加する新しいメンバーごとに、このプロセスを繰り返します。

配布リストへの新しいメンバーの追加が完了した後に、「OK」をクリックします。

配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を指定し、「OK」をクリックします。配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択します。

配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックします。

配布リストのメンバーの名前やアドレスの変更

最初に「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

名前やアドレスを変更するメンバーが含まれている配布リストを選択し、「編集」をクリックします。

名前やアドレスを変更するリスト・メンバーを選択します。

「名前」フィールドと「アドレス」フィールドを適切に更新し、「変更」をクリックして変更内容を保存します。

名前やアドレスを変更するリスト・メンバーごとに、このプロセスを繰り返します。

終了したら、「OK」をクリックします。

配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を指定し、「OK」をクリックします。配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択します。

配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックします。

配布リストからのメンバーの削除

最初に「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

リストから削除するメンバーが含まれている配布リストを選択し、「編集」をクリックします。

配布リストから削除するリスト・メンバーを選択します。選択したリスト・メンバーを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。

配布リストから削除するメンバーごとに、このプロセスを繰り返します。

終了したら、「OK」をクリックします。

配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を指定し、「OK」をクリックします。配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択します。

配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。

チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックします。

配布リストの削除

配布リストをOracle WebCenter Contentサーバーから削除できます。削除すると、その配布リストのすべてのバージョンが削除されます。リストを電子メール・アプリケーションでも使用している場合、そのリストは変更されず、そのアプリケーションで引き続き使用できます。

最初に「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

コンテンツ・サーバーから削除する配布リストを選択します。

選択した配布リストを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。「閉じる」をクリックして、「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

8 Webブラウザ検索統合

この章では、Oracle WebCenter Content: DesktopをWebブラウザに統合する方法について説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- DesktopとWebブラウザ検索の統合方法

- DesktopとMicrosoft Internet Explorerの統合方法

- DesktopとMozilla Firefoxの統合方法

- DesktopとGoogle Chromeの統合方法

8.1 DesktopとWebブラウザ検索の統合方法

Oracle WebCenter Content: DesktopのWebブラウザとの統合により、Webブラウザの検索フィールドから直接サーバー上のコンテンツを検索できるようになります。ここで説明する内容はOracle WebCenter Contentサーバーのみに適用されます。

次のWebブラウザがサポートされています。

- Microsoft Internet Explorer 8.0以上

- Mozilla Firefox 3.5以上

- Google Chrome 10以上

この統合によって、検索プロバイダまたは検索エンジンがWebブラウザに追加されます。この検索プロバイダまたはエンジンのデフォルト名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はコンテンツ・サーバー管理者が変更できます。使用されている名前が不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。Webブラウザの検索プロバイダまたはエンジンは、特定のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス専用です。単一の検索プロバイダまたはエンジンを使用して複数のコンテンツ・サーバーを検索することはできません。同じOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対して2つの検索プロバイダまたはエンジンを追加することはできません。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている場合は、検索条件を満たすすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

検索結果は、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースを使用してWebブラウザに表示されます。具体的には、この検索は、該当するインタフェースのクイック検索機能を模倣します。

ヒント

- Webブラウザ統合が機能するためには、まずコンテンツ・サーバーで有効にする必要があります(DesktopIntegrationSuiteコンポーネント構成ページ)。Webブラウザ・プラグインがそのサーバーに対して有効になっているかどうかをコンテンツ・サーバー管理者に確認してください。

- 検索に関する追加情報は、使用しているWebブラウザのヘルプを参照してください。

関連項目

Oracle WebCenter Contentの使用方法

8.2 DesktopとMicrosoft Internet Explorerの統合方法

Oracle WebCenter Content: Desktopでは、Internet Explorer Webブラウザを使用してコンテンツ・サーバーを検索できます。

Oracle WebCenter Contentサーバー・セッション中の検索プロバイダの追加

まずInternet Explorerを使用して、検索プロバイダを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開き、「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロード表の「ブラウザ検索を追加します」をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョン両方のダウンロードがある場合、どちらを選択してもかまいません。)

「検索プロバイダーの追加」ダイアログでは、必要に応じて「既定の検索プロバイダに設定する」チェック・ボックスを選択し、「追加」をクリックします。

ブラウザ検索ボックスからの検索プロバイダの追加

この方法は、Internet Explorer 8およびInternet Explorer 10でサポートされています。

まずInternet Explorerを使用して、検索プロバイダを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

ブラウザの検索ボックスの右側にある矢印をクリックします。(この矢印は輝いて表示されますが、これは、WebサイトがInternet Explorerにインストール可能な検索プロバイダを提供していることを示します。)

「検索プロバイダの追加」をポイントし、必要な検索プロバイダ名をクリックします。(デフォルトの検索プロバイダ名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はサーバー管理者が変更している可能性もあります。)

図8-1 Internet Explorer 9に追加されたOracle WebCenter Content検索プロバイダ

Internet Explorerでの管理対象コンテンツの検索

Internet Explorerを使用しているときに、検索ボックス(Internet Explorer 8および10)またはアドレス・バー(Internet Explorer 9)の右側にある矢印をクリックし、Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択します。

検索語を入力し、[Enter]キーを押します。検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている場合は、検索条件を満たすすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

Internet Explorerからの検索プロバイダの削除

Internet ExplorerからOracle WebCenter Content検索プロバイダを削除する方法は、他のすべての検索プロバイダの場合と同じです。手順は、使用しているバージョンのInternet Explorerヘルプを参照してください。

8.3 DesktopとMozilla Firefoxの統合方法

Oracle WebCenter Content: Desktopでは、Firefox Webブラウザを使用してコンテンツ・サーバーを検索できます。

Oracle WebCenter Contentサーバー・セッション中の検索エンジンの追加

まずFirefoxを使用して、検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開き、「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロード表の「ブラウザ検索を追加します」をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョン両方のダウンロードがある場合、どちらを選択してもかまいません。)

「検索エンジンを追加」ダイアログでは、必要に応じて「この検索エンジンを選択」チェック・ボックスを選択し、「追加」をクリックします。

ブラウザ検索ボックスからの検索エンジンの追加

まずFirefoxを使用して、検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

ブラウザの検索バーにある矢印をクリックして、検索エンジン・リストを開きます。(検索エンジン・ボタンは輝いて表示されますが、これは、WebサイトがFirefoxにインストール可能な検索エンジンを提供していることを示します。)

「検索エンジンを追加」をクリックして、Webブラウザでこの検索エンジンを使用できるようにします(図8-2)。デフォルトの検索エンジン名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はサーバー管理者が変更している可能性もあります。

図8-2 Firefoxに追加されたOracle WebCenter Content検索エンジン

Firefoxでの検索エンジン・キーワードの設定および使用

Webブラウザでの検索速度を上げるには、検索プロバイダにキーワードを割り当てます。これにより、ブラウザのアドレス・バーから直接検索できるようになり、使用する検索エンジンを最初に選択する必要はありません。たとえば、Oracle WebCenter Content検索エンジンに対して「cs」をキーワードとして設定した場合、Webブラウザのアドレス・バーに「cs 検索語」と指定すると、そのキーワードに関連付けられたOracle WebCenter Contentサーバーに対するクイック検索問合せが即時に実行されます。

デフォルトでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられた検索エンジン・キーワードはありません。

キーワードを設定するには、まずFirefox検索バーの矢印をクリックして検索エンジン・リストを開きます。

「検索バーの管理...」をクリックします。

「検索バーの管理」ダイアログで、Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択し、「キーワードを編集...」をクリックします。

キーワード(csなど)を入力し、「OK」をクリックします。

これで、定義したキーワードを使用して、関連するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するクイック問合せをアドレス・バーから直接実行できます。ブラウザのアドレス・バーに、検索するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられている検索エンジン・キーワードに続けて検索語を入力します。次に例を示します。

cs "sales report"

Firefoxでの管理対象コンテンツの検索

Firefoxを使用しているとき、ブラウザの検索バーにある矢印をクリックし、Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択します。

検索バーに検索語を入力し、[Enter]キーを押します。検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている場合は、検索条件を満たすすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

Firefoxからの検索エンジンの削除

FirefoxからOracle WebCenter Content検索エンジンを削除する方法は、他のすべての検索エンジンの場合と同じです。手順は、使用しているバージョンのFirefoxヘルプを参照してください。

8.4 DesktopとGoogle Chromeの統合方法

Oracle WebCenter Content: Desktopでは、Chrome Webブラウザを使用してコンテンツ・サーバーを検索できます。

Oracle WebCenter Contentサーバー・セッション中の検索エンジンの追加

まずChromeを使用して、検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開き、「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロード表の「ブラウザ検索を追加します」をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョン両方のダウンロードがある場合、どちらを選択してもかまいません。)

使用しているChromeのバージョンに応じて、現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンがインストールされてWebブラウザで即時に有効化されるか、またはインストールの前に、検索エンジン名、キーワードまたはURLを変更できます。

Chromeでの検索エンジン・キーワードの設定

Webブラウザでの検索速度を上げるには、検索プロバイダにキーワードを割り当てます。これにより、ブラウザのアドレス・バーから直接検索できるようになり、使用する検索エンジンを最初に選択する必要はありません。たとえば、Oracle WebCenter Content検索エンジンに対して「cs」をキーワードとして設定した場合、Webブラウザのアドレス・バーに「cs 検索語」と指定すると、そのキーワードに関連付けられたOracle WebCenter Contentサーバーに対するクイック検索問合せが即時に実行されます。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するデフォルトの検索エンジン・キーワードは、そのインスタンスのメインURL (server1.example.comなど)です。

キーワードを設定するには、まずChromeツールバーの構成アイコン(レンチ)をクリックします。

「オプション」をクリックし、基本設定ページで「検索エンジンの管理...」をクリックします。

「検索エンジン」ページで「その他の検索エンジン」の下にあるOracle WebCenter Content検索エンジンを選択し、キーワード(csなど)を指定します。必要な場合は検索エンジン名も変更できます。

検索エンジン・ページを閉じます。

これで、定義したキーワードを使用して、関連するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するクイック問合せをアドレス・バーから直接実行できます。ブラウザのアドレス・バーに、検索するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられている検索エンジン・キーワードに続けて検索語を入力します。次に例を示します。

cs "sales report"

Google Chromeでの管理対象コンテンツの検索

Chromeのアドレス・バーに、検索するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられている検索エンジン・キーワードに続けて検索語を入力します。次に例を示します。

cs "sales report"

検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている場合は、検索条件を満たすすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

Firefoxからの検索エンジンの削除

ChromeからOracle WebCenter Content検索エンジンを削除する方法は、他のすべての検索エンジンの場合と同じです。手順は、使用しているバージョンのChromeヘルプを参照してください。

A 拡張クライアント構成

この付録では、使用中のコンピュータでの拡張クライアント構成について説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- Windowsエクスプローラの統合オプションを設定する方法

- ローカル・ファイル・キャッシュの場所を変更する方法

- デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択のオーバーライドを無効化する方法

- 電子メール・チェックインのパターン・ベース・ファイル・ネーミングを構成および無効化する方法

重要

この項では、使用するコンピュータの拡張構成について説明します。必ずシステム管理者に問い合せ、この項のタスクの実行が許可されていることを確認してください。

注意:

Desktopの管理タスクについては、『Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。

A.1 Windowsエクスプローラの統合オプションを設定する方法

Desktopには、複数の拡張構成オプションが用意されており、使用しているコンピュータでWindowsエクスプローラと連携するように微調整できます。拡張オプションのダイアログ・ボックスを表示するには、次の操作を実行します。

- Windows 7およびWindows Vista: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リスト(「お気に入り」リストではなく)のWebCenter Content Serverアイテムを右クリックします。

注意:

Windowsエクスプローラにすべてのフォルダが表示されるようにします(これはデフォルトの設定ではありません)。「ツール」→「フォルダー オプション」→「全般」→「すべてのフォルダーを表示する」をクリックします。

- Windows XP: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リストのWebCenter Contentサーバー・アイテムを右クリックします。または、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、Windowsデスクトップ上の「WebCenter Content Server」アイコンを右クリックします。

コンテキスト・メニューに、「プロパティ...」というオプションが表示されます。このオプションを選択すると、Windows Explorer Integrationのプロパティ・ダイアログ(図A-1)が開きます。

図A-1 Windows Explorer Integrationのプロパティ・ダイアログ

重要

これらの設定変更は、その設定内容を把握している場合、またはオラクル社のサポート・エンジニアなどから特別な指示があった場合にのみ、行ってください。これらの設定の変更により、Desktopクライアントのインストールが破損する場合があります。

注意:

システム管理者が、使用しているコンピュータのこのダイアログ・ボックスの構成設定を変更しないように設定している場合もあります。そのような場合は、設定を変更することは可能ですが、「OK」をクリックしても、その変更は保存されません。

要素

説明

Windowsエクスプローラ統合ロギング

ソフトウェア実行時に発生したエラーをログ・ファイルに書き込む場合は、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。このログ・ファイルはWebDAVClient.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。

最大ログ・ファイル・サイズ(MB)

Windowsエクスプローラ統合ログ・ファイルに許容される最大ファイル・サイズを指定します(MB単位)。ログ・ファイルがこの制限を超えると、このログ・ファイルは削除され、新しいログ・ファイルが開始されます。

アプリケーション統合ロギング

プログラムのコールなどの通常のDesktop操作をログ・ファイルに記録する場合、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。このログ・ファイルはDIS_Log.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。ファイル・システムで指示されていないかぎり、このログ・ファイルにはサイズ制限はありません。

IdcClient.ocxロギング

IdcClient操作をログ・ファイルに記録する場合、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。IdcClientは、コンテンツ・サーバーとの通信を処理します。このログ・ファイルはIdcClient.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。ファイル・システムで指示されていないかぎり、このログ・ファイルにはサイズ制限はありません。

ログの表示...

これらのボタンのいずれかをクリックすると、関連するログ・ファイルが表示されます。

URLを持つファイルを、%XX UTF8形式ではなくネイティブ文字で開く

Unicodeではなく、オペレーティング・システムのネイティブ・エンコーディング(Big-5など)でURLをエンコードする場合、このチェック・ボックスを選択します。

%XX形式の使用

このチェック・ボックスを選択すると、a-z、A-Z、0-9、「!」、「#」、「$」、「&」、「'」、「(」、「)」、「+」、「-」、「.」、「;」、「=」、「_」の文字を除くすべてのURLバイトが%XXエスケープ形式でエンコードされます。

次の拡張子を持つファイルを開く際にWebDAV URLを使用

指定したファイル拡張子を含むファイルをダウンロードした後オフライン・キャッシュから開くのではなく、WebDAVを使用して開く場合、このチェック・ボックスを選択します。つまり、WebDAVクライアントとして機能するよう、アプリケーションにWebDAV URLが指定されます。ファイル拡張子を区切るには、カンマを使用します。

「表示」ではなく「開く」をデフォルトのファイル操作にする

サーバー上のコンテンツ・ファイルを、Windowsエクスプローラのフォルダ・ツリーで選択して[Enter]を押すかまたはダブルクリックしたときに表示するのではなく開く場合、このチェック・ボックスを選択します。管理対象ドキュメントのローカル・コピーは、この設定に関係なく、常に完全な編集モードで開かれることに注意してください。

「表示」と「開く」のアクションの比較については、「コンテンツ・サーバーのファイルに対して実行されるコンテンツ管理アクションとは」を参照してください。

ドキュメントを閉じるチェックイン・ダイアログを非表示にする

Microsoft Officeアプリケーションに管理対象ドキュメントに関する特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスを表示しない場合、このチェック・ボックスを選択します。この場合、管理対象ドキュメントは管理対象外Officeドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に保存されます。

パスワードの削除

このボタンは、使用しているコンピュータ上のすべてのコンテンツ・サーバー接続に対してキャッシュされているパスワードを削除する場合にクリックします。これによって、次回サーバーに接続したときにログインのプロンプトが表示されます。これは、コンテンツ・サーバーに対して不適切なログイン資格証明が誤ってキャッシュされた場合に役立ちます。

DDEによるドキュメントURLの起動

ShellExecute APIコールではなくDDEトランザクションを使用してURLを開くには、このチェック・ボックスを選択します。接続およびトランザクションは、DDEのやり取りが成功したかどうかを確認できるようにするタイムアウト値(ミリ秒単位)です。

関連実行可能ファイルを持つドキュメントURLを起動

実行可能ファイルとしてドキュメントに関連付けられた実行可能ファイルを使用し、ドキュメント引数としてURLを使用して、ShellExecuteへのコールを発行するには、このチェック・ボックスを選択します。(これは、URLに対して行います。)

関連実行可能ファイルを持つローカル・ドキュメントを起動

実行可能ファイルとしてドキュメントに関連付けられた実行可能ファイルを使用し、ドキュメント引数としてファイル・パスを使用して、ShellExecuteへのコールを発行するには、このチェック・ボックスを選択します。(これは、ファイル・システム上のファイル、つまり、チェックアウトされ、ディスク上にローカルにキャッシュされるファイルに対して行います。)

セカンダリ起動APIの引用終了

ドキュメント・パスを引用符で囲まずにShellExecuteをコールするには、このチェック・ボックスを選択します。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

A.2 ローカル・ファイル・キャッシュの場所を変更する方法

Desktopでは、クライアント・コンピュータのファイル・システムにある一時記憶域キャッシュが使用されます。詳細は、「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法」を参照してください。デフォルトでは、このストレージ・キャッシュは次のディレクトリにあります。

- Windows XP: C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Stellent\ SyndicationCache

- Windows VistaおよびWindows 7: C:\Users\USER\AppData\Stellent\ SyndicationCache

ただし、この場所は、クライアント・コンピュータでのデータの格納場所として組織の標準に準拠していない場合があります。これに対応するには、次のWindowsレジストリ・キーを使用して、クライアント・コンピュータの一時記憶域キャッシュの場所を変更できます(パスの例を次に示します)。

重要

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content\WebDAV]
"Syndication Dir"="H:\\Application Data\\SyndicationCache"

ヒント

- Windows VistaおよびWindows 7のAppData構造はデフォルトで非表示です。Windowsエクスプローラで隠しフォルダを表示するには、該当するオプションを有効にする必要があります。

- このレジストリの値は、デフォルトでは含まれていません。手動で追加する必要があります。

- レジストリの値は文字列値です。

- オフライン・キャッシュ内の既存のファイルは、古い場所から新しい場所に自動的に移動しません。したがって、場所を変更する前にオフライン・キャッシュを空にすることをお薦めします。

- オフライン・キャッシュの場所には、定義済サーバー接続ごとにサブディレクトリがあります。

- この設定を変更した後は、必ずコンピュータを再起動してください(またはログオフして再度ログオンしてください)。

- レジストリ・エディタでパスを入力するときは、単一の円記号(¥)を使用して、パスのディレクトリを区別します。ただし、レジストリ・ブランチをファイルにエクスポートすると、その値には二重の円記号(¥¥)が含まれます。

- このレジストリ・キーの設定は、すべての定義済サーバー接続に対するオフライン・キャッシュの場所に影響を与えます。個別のコンテンツ・サーバーに対するキャッシュ場所の設定は変更できません。ただし、設定はユーザー固有のため、コンピュータにユーザー・アカウントが複数存在する場合、その設定は現在のユーザーのみに適用されます。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

A.3 デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択のオーバーライドを無効化する方法

デフォルトのコンテンツ・プロファイルが割り当てられたフォルダに新しいファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストするときにメタデータを指定するように求めるプロンプトが表示された場合、通常はコンテンツ・チェックイン・ダイアログでそのプロファイルを変更できます。

次のWindowsレジストリ・キーを使用して、デフォルトのコンテンツ・プロファイルの選択をオーバーライドする機能を無効にできます。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content]
"Metadata Prompts Allow Any Profile"=dword:00000000

重要

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

ヒント

- このレジストリの値は、デフォルトでは含まれていません。手動で追加する必要があります。

- レジストリの値はdword値です。

- 値を0に設定すると、コンテンツ・チェックインのダイアログ・ボックスでのデフォルトのコンテンツ・プロファイルの選択が変更できなくなります。デフォルト値は1です。

- 64ビットのWindowsで32ビットのMicrosoft Officeを使用している場合は、Wow6432Nodeを使用する必要はありません。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

A.4 電子メール・チェックインのパターン・ベース・ファイル・ネーミングを構成および無効化する方法

レジストリを使用して、電子メール・ファイルのネーミングに使用されるパターンを変更できます。デフォルトでは、電子メール・ファイルのチェックイン時のパターン・ベース・ファイル・ネーミングは有効になっています。デフォルトでは、件名および受信日付が<$xEmailSubject$>-<$xReceivedDate$>.msgの形式でファイル名に使用されます。次に例を示します。

Re Sales figures for 2012-05152013 153025.msg

パターン・ベース・ネーミングを無効にするには、Windowsレジストリ・キーにファイル・ネーミング・パターンとして空の文字列を指定します。

パターン・ベース・ファイル・ネーミングを構成または無効化するには、次のWindowsレジストリ・キーを使用します。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content]
"MSG File Name Pattern"="<token>"

パターン・ベース・ファイル・ネーミングを無効化するには、空の文字列を使用します。

"MSG File Name Pattern"=""

パターン・ベース・ファイル・ネーミングを構成するには、次の1つ以上のトークンを使用します:

- <$xEmailSubject$>

- <$xEmailFrom$>

- <$xEmailTo$>

- <$xEmailCC$>

- <$xPublicationDate$>

- <$xReceivedDate$>

- <$xEmailId$>

次に例を示します。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\WebCenter Desktop\Content]
"MSG File Name Pattern"="<$xEmailSubject$>-<$xEmailFrom$>-<$xPublicationDate$>"

表示例:

Re Sales figures for 2012-John Doe-06252013 091159.msg

重要

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

ヒント

- これらの設定は、Microsoft Outlookメッセージ・ファイルにのみ適用されます。Lotus Notesメッセージ・ファイルには、パターン・ベース・ファイル・ネーミングは適用されません。

- このレジストリ値は、デフォルトでは含まれていません。パターン・ベース・ファイル・ネーミングを無効化または構成する場合は手動で追加する必要があります。

- Desktopの電子メール・メタデータ・コンポーネントが、パターン・ベース・ファイル・ネーミングをオーバーライドするように設定されている可能性があります。この場合、これらのレジストリ設定は機能しません。

- 日付ベースのトークンは、MMDDYYYY HHMMSS(たとえば、4/23/2013 5:18:52 PMが04232013 171852)に解決され、その日付はUTCに基づきます。メッセージ・ヘッダーの値が取得できない場合、トークンは値なしで解決されます。

- パターン・ベース・ファイル・ネーミングが無効化されている場合、生成されるファイル名は、使用可能で適切な、件名、インターネット・メッセージIDまたはGUIDに基づきます。それぞれの例は次のとおりです:
Re Sales figures for 2012.msg

0E906834E170104899F28A9E1F4642029BA485@jdoe1.example.com.msg

963533CA-F448-466F-97F9-525FB2AA43B8.msg

- これらの設定は、レジストリ・キーが適用されるDesktopインスタンスを介してアクセスされるすべてのサーバーに適用します。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

B Desktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

この付録では、Desktopクライアント・ソフトウェアと個々のDesktopコンポーネントをアンインストールする方法について説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- Desktopクライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする方法

- Desktopコンポーネントを個別にアンインストールする方法

B.1 Desktopクライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする方法

Desktopクライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする手順は次のとおりです。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7 (カテゴリ表示): 「プログラムのアンインストール」(「プログラム」の下)

- Windows VistaおよびWindows 7 (アイコン表示): 「プログラムと機能」

3. Oracle WebCenter Content Desktopを選択します。

4. オペレーティング・システムに応じて、次の操作を実行します。

- Windows XP: 「削除」をクリックします。

- Windows VistaおよびWindows 7: 右クリックして「変更」(または「アンインストール」)を選択します。

Desktopのインストール/アンインストール・ウィザードが起動します。

5. 「削除」または「アンインストール」オプションを選択し、ウィザードを完了します。

Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータから削除するかどうかを確認された場合は、「はい」をクリックします。

ソフトウェアがクライアント・コンピュータから削除されます。

6. コンピュータを再起動します。

ヒント

- (たとえばアップグレード時に)Desktopクライアント・ソフトウェアを再インストールした場合、以前に設定したサーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータからアンインストールしても、Oracle WebCenter Content検索プロバイダがWebブラウザから削除されることはありません。

B.2 Desktopコンポーネントを個別にアンインストールする方法

Desktopコンポーネントを個別にアンインストールする手順は次のとおりです。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7 (カテゴリ表示): 「プログラムのアンインストール」(「プログラム」の下)

- Windows VistaおよびWindows 7 (アイコン表示): 「プログラムと機能」

3. 「Oracle WebCenter Content: Desktop」を選択します。

4. 「変更」をクリックして、Desktopのインストール・ウィザードを開始します。

5. インストール手順に従って進み(最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストールを参照)、コンテンツ・サーバーとの統合を解除するアプリケーションの選択を解除します。

6. コンピュータを再起動します。

C 参照情報

この付録では、エンタープライズ・ライブラリ、コンテンツ・フォルダとファイル、コンテンツ・ファイルのバージョニングなどについて説明します。

この項の項目は次のとおりです。

- エンタープライズ・ライブラリとは

- コンテンツ・フォルダおよびファイルとは

- 新しいコンテンツ・フォルダでメタデータを継承および伝播する方法

- コンテンツ・ファイルのバージョニングとは

- コンテンツ・ファイルのメタデータとは

- コンテンツ・サーバーのファイルに対して実行されるコンテンツ管理アクションとは

- WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーに表示されるアイコンの意味

- コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

- コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

- Desktopのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

- コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法

- エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトを有効化する方法

- コンテンツ・サーバーの機能とは

- Oracle WebCenter Content ServerのURLを識別する方法

- コンテンツ・サーバー接続の作成に必要なURLとは

- Microsoft Officeファイルのカスタム・ドキュメント・プロパティとは

C.1 エンタープライズ・ライブラリとは

エンタープライズ・ライブラリを使用する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

エンタープライズ・ライブラリはドキュメントに構造と組織を提供します。これはフォルダ・ツリーの最上位レベルに位置するもので、フォルダとドキュメントはすべてここに格納されている必要があります。

エンタープライズ・ライブラリは、組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供するためにユーザーが作成します。

エンタープライズ・ライブラリは、組織内の多数の人がアクセスするコンテンツを保護、管理、および共有するための堅牢性の高い手段です。エンタープライズ・ライブラリでは、ドキュメント・レベルでのアクセス設定、編集中のドキュメントのロック、ドキュメントの広範囲な改訂履歴の維持が可能です。エンタープライズ・ライブラリおよび、エンタープライズ・ライブラリ内にフォルダまたはショートカットを必要な数作成して共有できます。

C.2 コンテンツ・フォルダおよびファイルとは

コンテンツ・フォルダでは、ツリーに似たよく使用される構造が提供され、コンテンツ・サーバー独自のユーザー・インタフェース(Webベースのインタフェースなど)を使用することなく、コンテンツ・サーバー上のファイルに簡単にアクセスできます。コンテンツ・フォルダは、基本的にローカル・コンピュータ上のディレクトリに類似していますが、コンテンツ・サーバー上の仮想の場所を指し示す点が異なります。同様に、コンテンツ・フォルダ内のファイルは、コンテンツ・サーバー・リポジトリのコンテンツ・アイテムに対するシンボリック・リンクまたはポインタです。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Serverインスタンス

コンテンツ・フォルダとファイルは、次の方法でエンタープライズ・ライブラリと対話します。

- コンテンツ・フォルダは、エンタープライズ・ライブラリの下にネストすることができます。

- ファイルは、コンテンツ・フォルダに追加することも、エンタープライズ・ライブラリに直接追加することもできます。

- フォルダ・ツリー内のエンタープライズ・ライブラリ・ノードの下に直接ファイルを追加することはできません。

コンテンツ・サーバー上でアクセス権限のあるエンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルのみが表示されます。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Serverインスタンス

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、Windowsエクスプローラや電子メール・アプリケーションのサーバーのフォルダ・ツリーにある「コンテンツの参照」の下にコンテンツ・フォルダが表示されます。

注意:

コンテンツ・フォルダは、コンテンツ・サーバーの管理者がサーバー上のフォルダ機能を有効にした場合にのみ、クライアント・コンピュータで使用できます。それ以外の場合、コンテンツ・フォルダ・ツリーは表示されません。また、コンテンツ・サーバーのコンテンツ・フォルダは、サーバー構成(具体的には、サーバー上で実行されるフォルダ・コンポーネント)に応じて、この項で説明する表示とは異なる場合があります。

図C-1に示すように、ネイティブ11gユーザー・インタフェースのフォルダ・ツリーに表示されるフォルダ構造は、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースの(「コンテンツの参照」の下の)構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。

図C-1 WindowsエクスプローラおよびOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースのコンテンツ・フォルダ

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバーのWindowsエクスプローラと電子メール・アプリケーションでは、フォルダ・ツリーの定義済サーバー接続のすぐ下にコンテンツ・フォルダが表示されます。フォルダ・ツリーに表示されるフォルダ構造は、Oracle Content DBのWebインタフェースやOracle Driveに表示されるフォルダ構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。

コンテンツ・フォルダとファイルの操作

コンテンツ・サーバーのフォルダ・ツリー内にあるコンテンツ・フォルダとファイルの使用方法は、コンピュータ上の他のローカル・フォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルのコピー・アンド・ペーストや、ファイルのドラッグ・アンド・ドロップを行ったり、ファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。さらに、サーバー上のフォルダやファイルに対して多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。サーバー・タイプおよび設定に応じて、サーバーからのファイルのチェックアウト、サーバーへのファイルのチェックイン、オフラインでのファイルの使用、コンテンツ情報の表示などを行うことができます。

C.3 新しいコンテンツ・フォルダでメタデータを継承および伝播する方法

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスで新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。

コンテンツ・サーバー管理者は、メタデータ伝播機能を有効にして、親フォルダのメタデータをすべてのサブフォルダおよびサブフォルダ内のファイルに適用できます。詳細は、「ライブラリおよびフォルダ・メタデータを伝播する方法」を参照してください。

C.4 コンテンツ・ファイルのバージョニングとは

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Oracle WebCenter ContentサーバーをWindowsデスクトップ・アプリケーションに統合する場合は、コンテンツ・フォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。この要件によって、ファイルをすでに同じ名前のファイルが格納されているコンテンツ・フォルダにコピーすると、そのファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとして自動的にチェックインされます。たとえば、process.docファイルがサーバー上のフォルダにあり、2つ目のprocess.docファイルを同じフォルダにコピーすると、2つ目のファイルは最初のファイルの新しいリビジョンになります(これらのファイルがまったく異なるドキュメントの場合も同様)。process.docがフォルダにあり、process2.docまたはprocess.xlsをそのフォルダにコピーする場合には、これらの2つのファイルは名前が異なるために、別々のコンテンツ・アイテムのままとなります。

サーバー上で実行中のフォルダ・コンポーネントによっては、ファイルをすでに同名のファイルが存在するコンテンツ・フォルダに移動すると、そのファイルによってフォルダ内の元のファイルが置換される場合があります。元のファイルは削除されませんが、そのフォルダとの関連付けが失われます。コンテンツ・アイテムは引き続きサーバー上に存在しているため、検索可能です。

Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの「名前」列とコンテンツ・プロパティ・ダイアログ・ボックスの「名前」フィールドに表示されるファイル名は、コンテンツ・サーバー・リポジトリ内の元のファイル名と同じです。Windowsエクスプローラの統合でコンテンツの名前を変更すると、元のファイル名も、新しい名前を反映するように変更されます。

Oracle WebCenter ContentサーバーがコンテンツIDを自動的に生成するように設定されている場合、コンテンツIDはそのサーバーに設定されている番号規則に従います。このオプションが無効になっている場合は、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインすると、一意のシーケンシャルなコンテンツIDまたはメッセージIDが生成されます。

Oracle Content Databaseサーバー

Oracle Content Databaseサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はフォルダ設定によって決まります。フォルダに対して自動バージョニングを有効にすると、ファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます。手動バージョニングを有効にすると、既存のファイルが単に上書きされます(つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです)。

その他のWebDAVサーバー

WebDAVサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はサーバー設定によって決まります。WebDAVサーバーに特別なバージョニング機能が備わっていないかぎり、既存のファイルが新しいファイルで単に上書きされます(つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです)。

C.5 コンテンツ・ファイルのメタデータとは

メタデータとは、データに関するデータのことです。メタデータによって、コンテンツ・サーバーではサーバー上で管理されているすべてのアイテムを追跡できます。メタデータは、アイテムの検索やアクセス制御などにも役立ちます。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにファイルをチェックインするときは、ファイルをコンテンツ・サーバーでいつでも簡単に見つけることができるよう、そのファイルを一意に識別する情報を関連付けます。Oracle WebCenter Contentサーバーでは、デフォルト、オプションおよびカスタムという3つのタイプのメタデータが使用されます。使用される特定のメタデータ・フィールドは、システム管理者がサーバーを構成した方法によって異なります。

デフォルト・メタデータ・フィールドはソフトウェア用に事前に構成されており、コンテンツIDおよびプライマリ・ファイルが含まれています。コンテンツIDは、サーバー上の各コンテンツ・アイテムの一意の識別子であり、多くの場合は自動的に割り当てられます。コンテンツIDを入力できるように設定されている場合は、コンテンツ・チェックイン・フォームで入力できます。デフォルト・メタデータ・フィールドの一部は必須です。それらのフィールドのいずれかが空白の場合は、コンテンツ・アイテムをチェックインできません。コンテンツ・チェックイン・フォームでは、必須のメタデータ・フィールドにはアスタリスク(*)が付きます。

チェックインするファイルにタイトルがない場合は、ファイル名(ファイル拡張子はなし)がタイトルとして使用されます。

Desktopではチェックイン時に使用されたメタデータの値を保存でき、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインするたびにメタデータ・フィールドは自動的に移入されます。

Oracle WebCenter Contentサーバーにファイルをチェックインすると常に、デフォルト・メタデータ値がコンテンツに自動的に割り当てられます。これらのデフォルト値は、システム管理者によってOracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースを使用して設定され、次の順序で評価されます。

1. フォルダ: サーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルを追加すると、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースを使用して設定されたフォルダのデフォルト・メタデータ値が、そのファイルによって継承されます。

2. ユーザー: フォルダに対してメタデータのデフォルトが設定されていない場合は、(ユーザー・プロファイルに設定されている)ユーザーのデフォルト・メタデータ値が適用されます。

3. システム: システムのデフォルト値が、フォルダのメタデータまたはユーザーのデフォルト・メタデータによって設定されていないフィールドに適用されます。

4. 電子メール: EmailMetadataコンポーネントがコンテンツ・サーバーにインストールされている場合は、電子メール固有のデフォルト・メタデータがコンテンツに割り当てられます。

コンテンツをコンテンツ・サーバーにチェックインした後、コンテンツ情報ページでコンテンツ・アイテムのメタデータを変更できます(「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照)。

注意:

コンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループ、コンテンツ・タイプまたはアカウントを変更する場合、コンテンツ・サーバー内のそのアイテムのURLが変更され、そのアイテムにアクセスできるユーザーも変更される場合があります。

フォルダのメタデータを変更する場合、変更後にフォルダに追加するすべてのコンテンツには新しいメタデータが適用されます。変更前にすでにフォルダ内にあるコンテンツのメタデータは同じままです。

新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。親フォルダのメタデータをサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合は、メタデータの伝播機能を使用できます。

C.6 コンテンツ・サーバーのファイルに対して実行されるコンテンツ管理アクションとは

コンテンツ・サーバーのファイルに対して様々なコンテンツ管理アクションを実行できます。

- 表示: コンテンツ・サーバーのファイルを表示すると、ファイルは関連付けられたアプリケーションで読取り専用モードで開きますが、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされません。アプリケーションでファイルを変更することはできますが、新しいファイル名を付けて新規ファイルとして保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じて読取り専用のドキュメントを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。
通常、ダウンロードして関連付けられたアプリケーションで開くサーバー上のファイルは、最新リリースのファイル・リビジョンです。ただし、(典型的には、ファイルを以前に開いて変更したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュ内のファイル(「表示」)またはサーバー上の最新リリースのファイル・リビジョン(「サーバーからファイルを表示」)のどちらのファイル・バージョンを開くかを選択できます。

詳細は、「ファイルを表示するにはどうすればよいですか。」を参照してください。

- 開く: コンテンツ・サーバーのファイルを開くと、ファイルは関連付けられたアプリケーションで完全な編集モードで開き、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。ファイルはサーバーでロックされ、ユーザーがファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはチェックアウトできません。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。詳細は、「ファイルを開く方法」を参照してください(コンテンツ・フォルダを開くと、単にそのフォルダの内容が表示されます。)

- チェックアウト(およびチェックイン): コンテンツ・サーバーからファイルをチェックアウトすると、ファイルはサーバーからダウンロードされ、コンピュータのオフライン・キャッシュに配置されます。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。チェックアウトされたファイルは、関連付けられたアプリケーションで開かれません。(これがファイルのチェックアウトと、ファイルを開くこととの相違点です。)必要に応じてファイルを処理し、準備をした後、サーバーに再度チェックインできます。詳細は、「ファイルをチェックアウトする方法」を参照してください。
コンテンツ・サーバーにファイルをチェックインすると、ファイルはアップロードされてコンテンツ・サーバーに送信されます。ファイルをすでにサーバー上にあるコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインするか、または新しいファイルを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインできます。ファイルをサーバーにチェックインすると、ファイルはそのサーバー上に格納され、他のユーザーは割り当てられている権限に従ってファイルにアクセスできます。詳細は、「ファイルをチェックインする方法」を参照してください。

- オフラインで使用可能: ファイルをオフライン使用可能に設定すると、サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように、これらのファイルのコピーがローカル・コンピュータのキャッシュ・ディレクトリに作成されます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。

次の表C-1に、サーバー上のファイルに対するこれらのコンテンツ管理アクションの比較を示します。

表C-1 コンテンツ・ファイル・アクション

アクション

コンテンツ・サーバーからのチェックアウト

オフライン・キャッシュでの使用(1)

関連付けられたアプリケーションで開く

表示

不可

不可(3)

可(4)

開く(2)

可(5)

可

可(6) (7)

チェックアウト

可(5)

可

不可

オフラインで使用可能

不可

可

不可

注意

1. ファイルはローカル・コンピュータの一時的な場所にコピーされ、オフライン・モードでアクセスできます。詳細は、「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法」を参照してください。

2. コンテンツ・フォルダを開くと、単にそのフォルダの内容が表示されます。

3. ファイルはローカル・コンピュータに一時ファイルとしてコピーされますが、オフライン・モードでアクセスできません。

4. ファイルは、読取り専用モードで開かれます。このファイルを変更することはできますが、新しいファイルとして(新しいファイル名で)保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じてファイルを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。

5. ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

6. ファイルは完全な編集モードで開きます。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。

7. ファイルをすでにチェックアウトしているか、オフラインで使用できる場合は、ファイルを開く際に、関連付けられているアプリケーションではなく、特定のアプリケーションを選択できます(「次で開く」)。

C.7 WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーに表示されるアイコンの意味

WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーに表示されるコンテンツ・アイテムの先頭には、アプリケーション・タイプを示すアイコン(Windowsにおける通常の表示と同様)の他にコンテンツ管理ステータスが付いています。次の表は、使用可能なステータス・アイコンとその説明を示しています。これらの各ステータス・アイコンは、コンテンツ・アイテムのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されます(Wordアプリケーションのアイコンにチェックアウト・ステータスが重ねられている例は、図C-2を参照してください)。

図C-2 Microsoft Wordドキュメントのチェックアウト

アイコン

説明

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス以外のコンテンツ・サーバーに関するユーザー・ログイン情報を常に取得できるとはかぎりません。自分でチェックアウトしたファイルは、自分以外のユーザーによってチェックアウトされたかのようにマークされることがあります(次のように、南京錠アイコンが表示されます)。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分以外のユーザーによって現在チェックアウトされているコンテンツ・アイテム、およびロックされているファイルを示します。アイテムをチェックアウトすることはできませんが、アイテムを表示したり、コンピュータ上でオフラインで使用可能にできます。

アイコン上にマウスのカーソルを移動すると、アイテムをチェックアウトしたユーザーの名前が黄色のボックスに囲まれて表示されます。

このアイコンは、ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルの間で競合があることを示します。この状況は、通常、ローカル・キャッシュにあるファイルを変更したものの、変更したユーザーに対してファイルがチェックアウトされていない場合(たとえば、コンテンツ・サーバーにあるこのファイルのチェックアウト・ステータスを別のユーザーがキャンセルした場合)に発生します。また、このステータスは、ワークフローでファイルを変更したものの、まだファイルを承認または却下していない場合にも表示されます。

この状況は次の2つのいずれかの方法で修正できます。

- ローカル・コピーへのすべての変更内容を失ってもかまわない場合は、アイテムを右クリックしてコンテキスト・メニューで「変更の破棄」オプションを選択します。ローカルにキャッシュされたコピーは、「ごみ箱」に移動され、実質的に削除されます(キャッシュ・ディレクトリがネットワーク共有にある場合は、直接削除されます)。

- ローカル・コピーに対する変更内容をすべて保持する場合は、アイテムを右クリックしてコンテキスト・メニューから「デスクトップに移動」オプションを選択します。ローカルにキャッシュされたコピーがデスクトップに移動し、元のファイルをチェックアウトして、デスクトップ上のファイルをチェックインできるようになります。

このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できること(つまり、ローカル・キャッシュにあり、読取り専用アクセスが可能であること)を示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーにある元のファイルは一致しています。つまり、ファイルのオフライン利用を選択した後、コンテンツ・サーバーに新規リビジョンがチェックインされていません。

オフラインで使用可能にできるのはファイルのみで、フォルダはそのように設定できません。フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」オプションを選択すると、そのフォルダ(およびすべてのサブフォルダ)内のすべてのコンテンツ・アイテムがオフラインで使用できるようになります。

このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できることを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルのバージョン(具体的にはdID属性)は一致していません。これは、たとえば、別のユーザーがコンテンツ・サーバー上の元のアイテムを更新したが、ローカル・コピーは古いリビジョンのままである場合に発生します。

この状況は、ファイルまたはそのフォルダを右クリックしてオフライン・ファイルのリフレッシュ・オプション(ファイルの場合)または「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」オプション(フォルダの場合)を選択することで修正できます。これにより、ローカル・キャッシュにあるコピーがコンテンツ・サーバー上の最新のリビジョンで更新されます(アイコンも青いシリンダに戻ります)。

C.8 コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

フォルダ・ツリー内のフォルダを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてフォルダに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。フォルダのコンテキスト・メニューには、次のDesktop固有のオプションが表示される場合があります。

- 新規フォルダ: 現在のフォルダ内に新規コンテンツ・サブフォルダを作成できます。

- 新規プロジェクト: 現在のプロジェクト内に新規コラボレーション・サブプロジェクトを作成できます。

- 開く: 選択したフォルダをフォルダ・ペインを表示せずに新しいウィンドウで開くか(フォルダ・ペインで選択した場合)、または選択したフォルダをコンテンツ・ペインで開きます(コンテンツ・ペインで選択した場合)。

- コンテンツをオフライン使用可能に設定: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のすべてのコンテンツのローカル・コピーを、コンピュータの特別なキャッシュ場所に作成します。その後は、コンテンツ・サーバーに接続していなくても、これらのファイルを(読取り専用モードで)表示できます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。

- オフライン・コンテンツのリフレッシュ: ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュを更新して、コンテンツ・サーバー上の対応するコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトの最新のコンテンツを反映させます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。

- オフライン・コンテンツの削除: 選択したコラボレーション・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のコンテンツを、ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュから削除します(コンテンツ・サーバーからではありません)。つまり、コンテンツ・サーバーに接続していない場合は、これらのファイルを表示できなくなります。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。

- 検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、「Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する方法」を参照してください。

- クイック検索の表示(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラでクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、「クイック検索機能を使用してファイルを検索する方法」を参照してください。

- パブリッシュ済のコンテンツのみ表示 (Oracle WebCenter Content Serverのみ): コンテンツ・サーバー上の未リリース状態のすべてのコンテンツ・アイテムをファイル・リストに含めるかまたは除外します。つまり、現在ワークフロー内に存在するコンテンツ・アイテム、まだ完全に変換または索引付けされていないコンテンツ・アイテム、またはリリース日が将来のコンテンツ・アイテムです。問合せフォルダまたは保存問合せフォルダの場合、このオプションは使用できません。

- 伝播(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトのメタデータを、そのフォルダまたはプロジェクト内のすべてのサブフォルダおよびファイルにコピーします。詳細は、「ライブラリおよびフォルダ・メタデータを伝播する方法」を参照してください。

- コピー: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのフォルダまたはプロジェクトのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法」を参照してください。

- 貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[V]キーを押して実行することもできます。)

- ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトへのショートカットをフォルダ・ツリーの同じフォルダまたはプロジェクト・レベルで作成します。詳細は、「Oracle WebCenter Contentサーバー・ショートカット(特別なショートカット)の使用方法」を参照してください。

- 削除: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、フォルダ・ツリー(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法」を参照してください。

- 名前の変更: フォルダ・ツリー内の選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトに新しい名前を付けることができます。(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更する方法」を参照してください。

- フォルダ情報... (Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): フォルダ・ツリー内の選択したフォルダまたはプロジェクトについて、サーバーのフォルダ情報ページを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。

- プロパティ: フォルダ・ツリー内の選択したフォルダまたはプロジェクトの情報を表示するダイアログ・ボックスを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。

- 詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): フォルダ・ツリー内の選択したフォルダのプロパティを表示するウィンドウを表示します。

- 共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したフォルダを共有するためのプロパティ(つまり、フォルダにアクセスできるユーザーとフォルダ内にコンテンツを作成できるユーザー)を設定できるウィンドウを表示します。

- メタデータの更新(ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): このフォルダの新規コンテンツ・アイテムに指定されるメタデータを更新できます。これにより「デフォルト・メタデータ値を編集しています」ページと「階層フォルダ構成」ページのどちらかが、使用しているフォルダ・システムに応じて開きます。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。

- お気に入り(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): 現在のフォルダを「お気に入り」ノードに追加します。

C.9 コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

フォルダ・ツリー内のファイルを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてファイルに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。ファイルのコンテキスト・メニューには、次のデスクトップ固有のオプションが表示される場合があります:

注意:

これらのオプションのほとんどはWindowsエクスプローラの「ファイル」メニューからも使用できます。

- 開く: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して完全な編集モードで開きます。つまり、ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。変更を加えた場合は、そのファイルをコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてチェックインできます。詳細は、「ファイルを開く方法」を参照してください。

- サーバーからファイルを表示: 選択したファイルの最新リリースのリビジョンをコンテンツ・サーバーからローカル・キャッシュにダウンロードし、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードで開きます。ファイルはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。詳細は、「ファイルを表示するにはどうすればよいですか。」を参照してください。

- 表示: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードでローカル・キャッシュから開きます。サーバー上の関連するコンテンツ・アイテムはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、「ファイルを表示するにはどうすればよいですか。」および「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法」を参照してください。

- 次で開く...: 選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。サブメニューには、使用可能なすべてのアプリケーションが表示されます。このオプションは、コンテンツ・サーバーからすでにチェック・アウトされているファイルに対してのみ使用できます。詳細は、「ファイルを開く方法」を参照してください。

- チェックアウト: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーから取得して追加処理(編集など)を可能にします。詳細は、「ファイルをチェックアウトする方法」を参照してください。

- チェックイン: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーにアップロードし、そのサーバーに保存します。ファイルが新規コンテンツ・アイテムの場合は、メタデータを指定する必要があります。既存のコンテンツ・アイテムの場合は、以前のリビジョンからメタデータが継承されます。詳細は、「ファイルをチェックインする方法」を参照してください。

- メタデータによるチェックイン: 管理対象ファイルのメタデータを、コンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてアップロードする前に変更できるようにします。詳細は、「ファイルをチェックインする方法」を参照してください。

- チェックアウトを元に戻す: コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。詳細は、「ファイルをチェックアウトする方法」を参照してください。

- 変更の破棄: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをリサイクル・ビンに移動して、効率的に削除します(ただし、キャッシュ・ディレクトリがネットワーク共有上にある場合は、直接削除されます)。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。

- デスクトップに移動: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをWindowsデスクトップに移動します。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。ファイルをデスクトップに移動すると、元のファイルをチェックアウトし、デスクトップ上のファイルをチェックインできます。

- オフラインで使用可能: コンピュータ上の特別なキャッシュの場所に、選択したすべてのファイルのローカル・コピーを作成します。これにより、コンテンツ・サーバーに接続しなくても、これらのファイルを読取り専用モードで表示できます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。

- 承認: 現在のファイルをワークフローの次のステップに進めることを承認します。ドキュメントに電子署名が必要な場合は、「ワークフロー: 「署名と承認」ダイアログが開きます。このダイアログでは、現在のファイルに電子的な署名を行って、そのファイルをワークフローの次のステップに移動することを承認できます。現在ファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを承認できます。詳細は、「コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法」を参照してください。

- 却下: 現在のファイルに却下済のマークを付けて、最後にコントリビューションを許可したワークフローのステップにファイルを差し戻します。そのコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーは、電子メール通知を受信し、ファイルを編集して再レビューに向けて送信できます。現時点でファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを却下できます。詳細は、「コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法」を参照してください。

- 自分の割当てから削除: 現在のファイルを自分のワークフロー割当てのリスト(「ワークフロー割当て」フォルダ内)から削除します。このオプションを選択しても、ドキュメントのワークフロー・ステータスは変わりません。そのドキュメントがワークフローの後続のステップで自分に割り当てられている場合は、そのドキュメントが自分のリストに再度表示されます。アイテムを自分のリストに戻す必要がある場合に、これを行うには、サーバーのWebインタフェースを使用する必要があります。このオプションは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合にのみ使用できます。詳細は、「コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法」を参照してください。

- コピー: 選択したファイルを、ローカル・キャッシュからコピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法」を参照してください。

- サーバーからファイルをコピー: (ローカル・キャッシュからではなく)サーバー上の選択したファイルの最新リリースのリビジョンを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法」を参照してください。

- 貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。

- リンクのコピー: フォルダ・ツリーで選択したファイルの様々なURLを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。その後、これらのURLを任意のWindowsアプリケーション(電子メールメッセージなど)に貼り付けることによって、ファイルへの直接リンクを作成できます。詳細は、「コンテンツ・ファイルのリンクをコピーする方法」を参照してください。

- ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したファイルへのショートカットを参照ファイルとして同じフォルダ内に作成します。詳細は、「Oracle WebCenter Contentサーバー・ショートカット(特別なショートカット)の使用方法」を参照してください。

- 削除: 選択したファイルを、フォルダ・ツリー(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法」を参照してください。

- 名前の変更: フォルダ・ツリーで選択したファイルに新しい名前を付けることができます(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)現在ファイルがコンテンツ・サーバーからチェックアウトされている場合は、このオプションを使用できません。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更する方法」を参照してください。

- コンテンツ情報...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): フォルダ・ツリーで選択したファイルについて、サーバーのコンテンツ情報ページを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。

- プロパティ: フォルダ・ツリーで選択したファイルに関する情報を示すダイアログを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。

- 詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): フォルダ・ツリー内の選択したファイルのプロパティを表示するウィンドウを表示します。

- 共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したファイルの共有に関するプロパティを設定(つまり、ファイルにアクセス可能なユーザーを指定)できるウィンドウを表示します。

- メタデータの更新 (ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): これにより、コンテンツ・アイテムのメタデータを更新できます。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。

- お気に入り(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): 現在のファイルを「お気に入り」ノードに追加します。

C.10 Desktopのコンテキスト・メニューで使用可能なオプション

Desktopコンテキスト・メニューには、次のサーバー関連オプションが表示されます。

- 開く: 選択したサーバーを新しいウィンドウで、フォルダ・ペインが非表示の状態で開きます(フォルダ・ペインで選択した場合)。または、選択したサーバーをコンテンツ・ペインで開きます(コンテンツ・ペインで選択した場合)。

- 検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、「Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する方法」を参照してください。

- クイック検索の表示 (Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラで、Oracle WebCenter Contentサーバーのクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、「クイック検索機能を使用してファイルを検索する方法」を参照してください。

- ログオフ: 現在のコンテンツ・サーバーへの接続を終了します。これにより、このサーバーに次回アクセスするとき、ログイン資格情報(ユーザー名とパスワード)を指定することが必要になります。詳細は、「コンテンツ・サーバーからログオフする方法」を参照してください。

- オフライン作業: 現在のコンテンツ・サーバーから切断します。切断後は、サーバー上のファイルのうち、使用可能とマークされているファイルのみアクセスできます。詳細は、「コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで操作する方法」および「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。

- 削除: 選択したサーバー接続をフォルダ・ツリーから削除できます。

- プロパティ: ダイアログを開き、現在のコンテンツ・サーバーの各種プロパティが表示されます。

- サーバーの追加... ダイアログが開き、新しいコンテンツ・サーバー接続をフォルダ・ツリーに追加できます。

- 問合せの保存: 現在の検索問合せを、現在のユーザーの保存済問合せのリスト(マイ保存済問合せを参照)に保存します。これにより、検索問合せを迅速に実行して、最新の動的検索結果を表示できます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

- 問合せ定義の表示: ダイアログ・ボックスが開き、選択した保存済問合せの問合せ文が表示されます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)

C.11 コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法

Desktopでは、コンテンツ・サーバーからファイルの一時コピーをダウンロードし、それらのコピーをローカル・コンピュータに格納できます。デフォルトでは、一時記憶域キャッシュは次のディレクトリにあります:

- Windows XP: C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Stellent\ SyndicationCache

- Windows VistaおよびWindows 7: C:\Users\USER\AppData\Stellent\ SyndicationCache

ここで、USERは現在のコンピュータ・ユーザーのプロファイル名です(jsmithなど)。SyndicationCacheディレクトリでは、すべてのオフラインのDesktopファイルがコンテンツ・サーバーごとに別個のサブディレクトリに格納されます。

次のファイルはローカル・キャッシュに格納されます:

- コンテンツ・サーバーからチェックアウトしたファイルのコピー

- オフラインで使用可能に設定したコンテンツ・サーバー上のファイルの読取り専用コピー(サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように)

- サーバーにまだ再チェックインしていない、コンテンツ・サーバーにより管理されている変更済ファイル(通常、編集されたチェックアウト済ファイル)

- 正常にチェックインされなかった、Microsoft Officeアプリケーションで新規に作成されたファイル(たとえばサーバー接続を確立できなかったために)

注意:

デフォルトの設定が組織のファイル記憶域要件に合致しない場合は、コンピュータ上のオフライン・キャッシュの場所を変更できます。詳細は、「ローカル・ファイル・キャッシュの場所を変更する方法」を参照してください。

C.12 エンタープライズ・ライブラリおよびフォルダのメタデータ・プロンプトを有効化する方法

注意:

この項で示す手順は、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンス用のものです。この機能は、Oracle Content DBサーバー・インスタンスにも使用できます(Oracle Content Database管理者ガイドを参照してください)。

エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダに対してドラッグ・アンド・ドロップ、コピー・アンド・ペースト、または新規ファイルの保存を実行すると、サーバーにチェックインする前にそのファイルのメタデータの入力を求められる場合があります。これは、エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダの構成により、メタデータ・プロンプトが明確に有効化されている場合にのみ発生します。エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダのメタデータ・プロンプトが有効化されていない場合、そのライブラリまたはフォルダの新しいファイルは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースを介して設定された、ライブラリまたはフォルダのデフォルトのメタデータ値を常に継承します。必要なフィールドにデフォルト値が割り当てられていない場合は、常にメタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。メタデータの継承の詳細は、「コンテンツ・ファイルのメタデータとは」を参照してください。

エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダのメタデータ・プロンプトを有効にするには:

1. Windowsエクスプローラを開き、フォルダ・ペインが表示されていることを確認します。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. メタデータ・プロンプトを有効にするライブラリまたはフォルダが格納されているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスまたはOracle Content DBサーバー・インスタンスをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. フォルダ・ツリーで、メタデータ・プロンプトを有効にするライブラリまたはフォルダを選択します。

プレビュー・ペインが有効になっている場合は、選択したフォルダのコンテンツ情報が表示されます。プレビュー・ペインが表示されていない場合は有効にできます。また、フォルダを右クリックし、「フォルダ情報」を選択して情報ページを別のウィンドウで開くこともできます。

情報ページには、コンテンツ・サーバー上の選択済フォルダに割り当てられているメタデータ(フォルダの所有者、コンテンツ・タイプ、セキュリティ・グループなど)が表示されます。

コンテンツ情報(メタデータ)の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。

5. 次のうち、インストールに適したものを実行します。

ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用している場合

次のいずれかです。

- 「フォルダ・アクション」メニューを開いて「更新」を選択し、「階層フォルダ構成」ページを開きます。または、

- 「編集」メニューを開いて「フォルダ情報」をクリックし、次に「詳細オプションの表示」をクリックします。

「メタデータのプロンプト」または「メタデータ・プロンプトの有効化」チェック・ボックスが選択されていることを確認します。

WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合

- プレビュー・ペインのメタデータ・タブで、このフォルダにドキュメントを追加する際にメタデータを要求/このライブラリにアイテムを追加する際にメタデータを要求を選択します。

注意:

これらのオプションが表示されない場合は、サーバー上でそれらのアクションを実行するための十分な権限を保持していません。

6. 完了後に、「保存」または「更新の送信」をクリックして変更内容を保存します。変更はすぐに有効となるため、コンピュータまたはコンテンツ・サーバーを再起動する必要はありません。

C.13 コンテンツ・サーバーの機能とは

Desktopクライアント・ソフトウェアには、次の表で概説するように、サーバーのタイプと構成に応じて異なるコンテンツ管理機能があります。

コンテンツ管理機能

11gリリース1 Oracle WebCenterサーバーとDesktop 11gリリース1コンポーネントおよびFramework Folders

11gリリース1 Oracle Content ServerとDesktop 11gリリース1コンポーネントおよびFolders_g

10gリリース3 Oracle Content ServerとDesktop 11gリリース1コンポーネント

10gリリース3 Oracle Content ServerとDesktop 10gリリース3コンポーネント

Oracle Content DBサーバー

WebDAVサーバー

標準Windows操作(コピーと貼付け、ドラッグ・アンド・ドロップおよびWindowsショートカットの作成)

可

可

可

可

可

可

サーバーからのファイルのチェックアウト

可

可

可

可

可

可

サーバーへのファイルのチェックイン(コピーと貼付けやドラッグ・アンド・ドロップ)

可(1)

可(1)

可(2)

可(2)

可

可

サーバーへのファイルのチェックイン(チェックイン・フォーム)

可

可

可

可

不可

不可

サーバー上のファイルの参照(ナビゲーション・ツリー)

可

可

可

可

可

可

サーバー上のファイルの検索(検索フォーム)

可

可

可

可

不可

不可

サーバー上のオフライン・ファイルの操作

可

可

可

可

可

可

サーバー上のファイルへのリンクのコピー

可

可

可

可

可

可

サーバー上のファイルおよびフォルダに対するコンテンツ・サーバーのショートカットの作成

可

可

可

可

不可

不可

サブフォルダおよびファイルへのコンテンツ・サーバー・メタデータの伝播

可

可

可

可

不可

不可

伝播するメタデータのフィールドと値の選択

可

不可

不可

不可

不可

不可

問合せフォルダの使用

可

不可

不可

不可

不可

不可

個人フォルダの使用

可

不可

不可

不可

不可

不可

未公開ファイルの非表示

可

不可

不可

不可

不可

不可

別のフォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによるアイテムとフォルダの関連付けの変更

可

可

不可

不可

不可

不可

ターゲット・フォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによる、コンテンツ・フォルダに割り当てられていないアイテムとフォルダとの関連付け

可

不可

不可

不可

不可

不可

サーバー上のコンテンツ・ファイル、ファイル・リンクまたはイメージのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入

可

可

可

可

不可

不可

検索ページおよびチェックイン・ページでのコンテンツ・プロファイルの選択

可

可

不可

不可

n/a

n/a

プロファイル・ノードへのドラッグ・アンド・ドロップによるファイルのチェックイン

可

可

不可

不可

不可

不可

Wordドキュメントとサーバー上にある他のドキュメントの比較

可

可

可

可

可

可

Wordドキュメントとサーバー上にある前のリビジョン・ファイルの比較

可

可

可

可

不可

不可

フォルダ・ツリー内にある生産性ノード(「チェックアウト・コンテンツ」、「ワークフロー割当て」、「保存済問合せ」など)の参照

可

可

可

不可

不可

不可

Windowsエクスプローラ(コンテキスト・メニューを使用)でのワークフロー・アイテムの直接承認または却下

可

可

不可

不可

n/a

n/a

WebCenter Contentユーザー・インタフェースの操作

可(3)

不可

不可

不可

n/a

n/a

注意

1. 必要なメタデータが欠落していると、フォルダの構成設定に基づいてそのメタデータを指定するように求められる場合があります。

2. 必要なメタデータが欠落していると、デフォルトのフォルダ・メタデータが定義されていない場合にチェックイン操作に失敗します。

3. Framework Foldersと最新のDesktop 11gR1統合コンポーネントを含む、Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上への接続が必要です。

C.14 Oracle WebCenter Content ServerのURLを識別する方法

コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があります。サーバーのタイプによっては、CGI URLも必要な場合があります。これらのURLの通常の外観は、「コンテンツ・サーバー接続の作成に必要なURLとは」を参照してください。

Webブラウザを介してOracle WebCenter Contentサーバーにすでにアクセスしている場合、そのCGI URLがアドレス・バーに表示され、この情報を使用してサーバー接続をDesktopで設定できます。図C-3に示すように、先頭から疑問符(?)の直前までがWebアドレスです。WebDAV URLは、通常はCGI URLに'/webdav'を加えたものです。

図C-3 Oracle WebCenter ContentサーバーのCGI URL

アドレス・バーのURLをコピーして、「サーバーの追加」ダイアログの「URL」フィールドに貼り付けてください。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

Webブラウザを使用してOracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上で提供されるWebCenter Contentユーザー・インタフェースに接続している場合は、ユーザー・メニューを開き、「サーバーをDesktop Integrationに追加」をクリックすることで、Desktopに必要なすべてのURLを表示することもできます。(「サーバーの追加」をクリックすると、そのサーバーの接続がDesktopフォルダ・ツリーに自動的に追加されます)。

サーバーのURLが不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

C.15 コンテンツ・サーバー接続の作成に必要なURLとは

コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があり、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合はCGI URLも必要です。Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上のWebCenter Contentユーザー・インタフェースに接続する場合、そのユーザー・インタフェースのURLも指定する必要があります。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスには、WebDAV URLとCGI URL(場合によってはUI URLも)の両方が必要です。

コンテンツ・サーバーのWebDAV URLは、通常は次の形式です。

http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav

次に例を示します。

http://server:7044/idc/idcplg/webdav
http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav
https://server/cs/idcplg/webdav

一般的なCGI URLは、「/webdav」がないWebDAV URLと同じです。次に例を示します:

http://server:7044/idc/idcplg
http://server.example.com:16200/cs/idcplg
https://server/cs/idcplg

WebCenter Contentユーザー・インタフェースが使用されている場合、ユーザー・インタフェースURLは次のようにそのユーザー・インタフェースを指定するサーバーを指します。

http://server.example.com:16400/wcc/faces

Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのURLを見つける方法は、「Oracle WebCenter Content ServerのURLを識別する方法」を参照してください。あるいは、使用するURLをシステム管理者に問い合せてください。

クライアントからOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続する際に、フォームベースの認証(つまり、ログイン・ダイアログ・ボックスを使用)ではなく、Basic認証を使用する必要がある場合、サーバーのWebDAV URLおよびCGI URLに_davを追加してBasic認証を強制的に使用できます。また、HTTPSも使用する必要があります。次に例を示します。

https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg/webdav
https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg

_davを追加したWebDAV URLとCGI URLは、Oracle Content Server 10g リリース3ではサポートされていません。

Oracle Content DBサーバーとWebDAVサーバー

Oracle Content DBサーバーとその他のWebDAVサーバーには、WebDAV URLのみが必要です。このURLは、サーバーの場所と構成に完全に依存しています。使用するURLについては、必要に応じてシステム管理者に問い合せてください。

注意:

多くの場合、各自のコンピュータのDesktopに対するサーバー接続はシステム管理者が設定するため、自分で設定する必要はない可能性があります。

C.16 Microsoft Officeファイルのカスタム・ドキュメント・プロパティとは

多くのカスタム・プロパティは、コンテンツ・サーバーのタイプや構成(特に、Oracle WebCenter Contentサーバー上のDesktopTag機能)によってはMicrosoft Officeファイルに追加できます。これらの新しいカスタム・プロパティにはデフォルトで次のようなものがあります。

- DISdDocName: これは、コンテンツ・サーバー上のドキュメントのコンテンツIDです。サーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムには、サーバー上のそのアイテムを一意に識別する独自のコンテンツIDがあります。(チェックインされた各ドキュメント・リビジョンには、その特定のリビジョンに対する一意の参照として、追加の内部IDがあります。後述のDISdIDを参照してください。)

- DISProperties: これは、Microsoft Officeドキュメントに追加されたすべてのDesktopプロパティのリストです。

- DIScgiUrl:ドキュメントが存在する、コンテンツ・サーバーのCGI URLです。基本的に、Microsoft Officeアプリケーション(または他のサードパーティ・ソフトウェア)では、アプリケーションでMicrosoft Officeドキュメントを開いたときにどのコンテンツ・サーバーから取得されたか、およびサーバー上のどこに格納されていたかを記憶できます。

- DISdWorkflowState: これは、ワークフロー内のドキュメントの現在の状態です(使用可能な場合)。

- DISdUser: これは、ドキュメント作成者(具体的には、ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインしたユーザー)のユーザー名です。

- DISdID: これは、コンテンツ・サーバー上にあるこの特定のドキュメント・リビジョンに対する一意の識別子です。サーバー上にあるコンテンツ・アイテムのどのリビジョンにも独自の内部IDがあります。このIDは、コンテンツ・アイテムの特定のリビジョンに対する一意の参照を提供します。

- DISTaskPaneUrl: これは、Microsoft Officeアプリケーション(またはサードパーティ・ソフトウェア)のタスク・ペイン内のコンテンツ・アイテムに関する情報の表示に使用できるURLです。

注意:

カスタム・プロパティはDesktopによって自動的に処理されるもので、エンド・ユーザーは変更できません。

カスタム・プロパティの表示

Microsoft Officeファイルのカスタム・プロパティを、次のように表示できます。

- Microsoft Office XP (2002)および2003: 「ファイル」を選択してから「プロパティ」を選択し、「カスタム」タブを開きます。

- Microsoft Office 2007: 左上隅のOfficeボタンをクリックし、「配布準備」→「プロパティ」→「ドキュメントのプロパティ」→「詳細プロパティ」の順に選択し、「ユーザー設定」タブを開きます。

- Microsoft Office 2010: 「ファイル」パネルを開き、「情報」→「プロパティ」→「詳細プロパティ」をクリックし、「カスタム」タブを開きます。

図C-4 カスタム・ドキュメント・プロパティ(Microsoft Word 2007)

これらのカスタム・ドキュメント・プロパティを使用すると、Desktopでコンテンツ・サーバー上の管理対象Microsoft Officeドキュメントおよびリビジョン履歴の場所を追跡できます。ユーザーは、より古いリビジョンを保持している場合でも管理対象ドキュメントの最新リビジョンを開いたり、コンテンツ管理統合のコンテキスト外でもドキュメントをコンテンツ・サーバーに再度チェックインできます。これは、次のような多くの状況で役立ちます。

- 管理対象Microsoft Officeドキュメントを他の人から(たとえば電子メールの添付ファイルとして)受け取った場合

- 最新リビジョンでない可能性がある管理対象Microsoft Officeドキュメントを受け取った場合

- 管理対象Microsoft WordドキュメントをコンピュータのWebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリー内のサーバーからそのフォルダ・ツリー外のフォルダにコピーした場合。

いずれの場合も、ドキュメントの最新リビジョンをコンピュータ上のMicrosoft Wordで開き、変更し、Microsoft Wordの「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してサーバーに再度チェックインできます。Desktopは、Microsoft Wordドキュメントに埋め込まれているカスタム・プロパティを調べて、ファイルのアップロード先を確認します。

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