Il est recommandé d'extraire régulièrement les fichiers de sauvegarde et de les déplacer vers un emplacement de sauvegarde où ils peuvent être tenus à jour. Il est important que les données soient déplacées et pas simplement copiées vers l'emplacement de stockage. Autrement dit, il est nécessaire de copier les fichiers vers le nouvel emplacement puis de les supprimer du serveur VSM GUI. Cette étape est essentielle car elle empêche les disques de la base de données de grossir indéfiniment jusqu'à ce que le système manque d'espace.