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Mostrar resultados em tabelas dinâmicas

A vista Tabela dinâmica é uma vista interactiva que permite rodar os cabeçalhos das linhas, colunas e secções para obter diferentes perspectivas dos dados. As tabelas dinâmicas são navegáveis e é possível definir o respectivo nível de detalhe, sendo particularmente úteis para os relatórios de tendências.

Este tópico descreve as posições da tabela dinâmica e fornece instruções para executar as seguintes tarefas:

  • Adicionar ou modificar vistas de tabelas dinâmicas
  • Utilizar listas pendentes com várias páginas em tabelas dinâmicas
  • Substituir as regras de agregação predefinidas em tabelas dinâmicas
  • Adicionar formatação em tabelas dinâmicas
  • Apresentar somas cumulativas em tabelas dinâmicas
  • Mostrar itens como valores relativos em tabelas dinâmicas
  • Utilizar cálculos em tabelas dinâmicas
  • Criar cálculos em tabelas dinâmicas

Posições da tabela dinâmica

Quando adicionar ou modificar uma tabela dinâmica, as colunas incluídas no relatório aparecem como elementos no modelo de tabela dinâmica.

A seguinte tabela descreve as posições da tabela dinâmica.

Posição

Descrição

Páginas

Fornece um conjunto de resultados interactivos que permite aos utilizadores seleccionar os dados que pretendem ver. Os valores das colunas que aparecem na posição Páginas são utilizados como critérios de filtro iniciais. Os valores são apresentados numa lista pendente para selecção. Com base nessa selecção, é apresentada uma tabela dinâmica (composta por Secções, Colunas, Linhas e Medidas definidas na tabela dinâmica).

Secções

Fornece critérios de filtro iniciais. É apresentada uma tabela dinâmica única para cada valor da coluna da Secção, composta pelas Colunas, Linhas e Medidas definidas na tabela dinâmica.

Colunas

Mostra um elemento na orientação da coluna. As tabelas dinâmicas podem conter várias colunas.

Linhas

Mostra um elemento numa orientação de linha. Tal como as colunas, as tabelas dinâmicas podem conter várias linhas.

Medidas

Preenche a secção de uma tabela dinâmica que contém dados de resumo. Os elementos da área Medidas são resumidos com base nos elementos dos campos de página, secção, linha e coluna. Cada valor nos elementos Medidas representa um resumo dos dados da intersecção das linhas e colunas de origem.

O elemento Etiquetas de medidas, apresentado por predefinição na área Colunas, controla a posição e a formação do título de coluna dos dados na secção Medidas. Também fornece capacidades de cálculo de totais e ordenação. Se existir apenas uma medida, este elemento pode ser excluído.

Excluída

Exclui as colunas dos resultados da tabela dinâmica. Qualquer coluna adicionada como critério do relatório após a criação da tabela dinâmica é adicionada como excluída.

Adicionar ou modificar vistas de tabelas dinâmicas

O seguinte procedimento fornece os passos básicos para adicionar ou modificar uma vista Tabela dinâmica.

Para adicionar ou modificar uma vista Tabela dinâmica

  1. No Oracle CRM On Demand Answers, na página Criar disposição, execute uma das seguintes acções:
    • Para adicionar uma nova vista de tabela dinâmica, clique em Adicionar vista e, em seguida, seleccione Tabela dinâmica.
    • Para editar uma vista de tabela dinâmica existente, clique no botão Editar vista para a vista de tabela dinâmica.

      A área de trabalho mostra as opções e as definições para a vista.

  2. Para ver o modelo de tabela dinâmica e os botões para trabalhar com cada coluna individualmente, seleccione a caixa de verificação Mostrar controlos.

    A área de trabalho mostra o modelo de tabela dinâmica.

  3. Arraste e largue as colunas do relatório, que são apresentadas sob a forma de elementos na tabela dinâmica, para as posições pretendidas no modelo da tabela dinâmica.
  4. Para pré-visualizar, seleccione a caixa de verificação Mostrar resultados.

    Pode clicar na ligação Mostrar resultados para actualizar os resultados.

  5. Para adicionar uma vista Gráfico junto à tabela dinâmica, seleccione a caixa de verificação Criar gráfico para resultados dinâmicos.

    Para obter informações sobre a vista Gráfico, consulte Mostrar resultados em gráficos.

  6. Para mudar a localização do gráfico relativo à tabela dinâmica, seleccione o local na lista Posição do gráfico.

    Também pode optar por ver apenas o gráfico e ocultar a tabela, seleccionando Apenas gráfico na lista.

  7. Para ordenar os resultados, clique no botão Ordenar por da coluna pela qual pretende ordenar.

    O botão muda para indicar a sequência de ordenação:

    • Uma seta para cima indica uma sequência ascendente.
    • Uma seta para baixo indica uma sequência descendente.

      Para mais informações sobre como ordenar, consulte Ordenar e reordenar colunas.

  8. Para adicionar totais, execute as seguintes acções:
    1. Para os totais nas áreas Páginas, Secções, Linhas e Colunas, clique no botão Totais e efectue uma selecção:
      • Para não receber os totais, seleccione Nenhum. O botão Totais aparece com um fundo branco (predefinição).
      • Para mostrar o total antes ou depois dos itens de dados, seleccione Antes ou Depois. Por exemplo, se adicionar um total numa linha com regiões e especificar a opção Antes, o total é mostrado antes de serem listados os distritos individuais na região.
    2. Para obter os totais na área Medidas, clique no botão Mais opções relativo à linha ou coluna para a qual será calculado o total, seleccione Regra de agregação, seleccione um valor e certifique-se de que a opção Total baseado no relatório está seleccionada.

      NOTA: Se a opção Total baseado no relatório não estiver seleccionada, o Oracle CRM On Demand Answers calcula o total com base no conjunto de resultados, antes de aplicar os filtros às medidas.

      Dependendo da posição deste elemento, os totais dos dados de resumo representados pelos elementos de Medidas são apresentados sob a forma de uma coluna ou linha. Os totais de colunas e linhas incluem etiquetas.

      Quando o botão Totais está desactivado, não serão apresentados totais.

  9. Para trabalhar com opções adicionais para uma coluna, medida ou linha, clique no botão Mais opções e efectue uma selecção a partir da lista pendente.
  10. Para formatar etiquetas ou valores para uma coluna, clique no botão Totais ou no botão Mais opções e, em seguida, seleccione a opção de formato apropriada.
  11. Guarde o relatório.

Utilizar listas pendentes com várias páginas em tabelas dinâmicas

Quando são colocados vários atributos na área Páginas na tabela dinâmica, é possível criar uma lista pendente com várias páginas. Em seguida, quando os utilizadores visualizarem a tabela dinâmica, vêem uma lista pendente para cada atributo em vez de uma lista concatenada de atributos colocados no cabeçalho da página (a predefinição).

Por exemplo, se colocar Região e Marca na área de páginas, uma lista pendente Região permitirá que o utilizador seleccione uma determinada região e que consulte os dados apenas dessa região, em vez de ver a Região concatenada com Marca.

Para criar uma lista pendente independente numa tabela dinâmica do Oracle CRM On Demand Answers

  1. Arraste e largue os atributos de destino na área Páginas.
  2. Clique no botão Mais opções no segundo atributo (ou em qualquer atributo subsequente) na área de disposição Páginas.
  3. Seleccione a opção Iniciar nova lista pendente de páginas.

    A lista pendente do atributo é apresentada acima da pré-visualização da tabela dinâmica.

É possível criar listas pendentes para outros atributos na área Páginas. Quando o relatório for guardado, as listas pendentes estarão disponíveis para os utilizadores com acesso ao relatório.

Substituir regras de agregação predefinidas em tabelas dinâmicas

Pode substituir a regra de agregação predefinida para uma medida, que é especificada pelo autor original d o relatório ou pelo sistema.

Para substituir a regra de agregação predefinida para uma medida numa tabela dinâmica

  1. Clique no botão Mais opções para a medida cuja regra de agregação predefinida pretende substituir.
  2. Seleccione a opção Regra de agregação e, em seguida, seleccione a regra de agregação a aplicar.

Adicionar formatação em tabelas dinâmicas

Pode aplicar estilos de barra a verde e formatação cosmética a uma tabela dinâmica. Também pode personalizar o aspecto de secções, linhas, colunas, medidas e o respectivo conteúdo.

Por exemplo, pode especificar as opções referentes ao tipo de letra, célula, limite e folha de estilos para secções, valores e etiquetas de medidas. Para as secções, pode incluir e personalizar a posição dos cabeçalhos de colunas em conjunto com os valores nessa secção. Também pode inserir quebras de páginas para que, sempre que alterar um valor na secção, a nova secção apareça numa nova página.

Também pode adicionar formatação condicional, que ajuda a chamar a atenção para um elemento de dados se cumprir um determinado limiar. Para adicionar formatação condicional a uma coluna numa tabela dinâmica, consulte Editar propriedades da coluna.

Adicionar estilos de barra a verde e formatação cosmética a uma tabela dinâmica

Os estilos de barra a verde mostram linhas ou colunas alternativas num tom de verde claro. A formatação cosmética afecta o aspecto global da tabela dinâmica e permite também alterar a cor predefinida da barra a verde.

Para adicionar estilos de barra a verde e formatação cosmética a uma tabela dinâmica

  1. Na vista da tabela dinâmica, clique no botão Propriedades da vista de tabela dinâmica na parte superior da área de trabalho.
  2. Para adicionar estilos de barra a verde, seleccione a caixa de verificação Activar linha alternativa de estilos de barra a verde.

    Para alterar a forma como os estilos são aplicados, efectue uma selecção na lista Alternar.

  3. Para adicionar formatação cosmética, clique no botão Definir formato alternativo.
  4. Na caixa de diálogo Editar formato, para alterar a cor da barra a verde predefinida, seleccione uma nova cor de fundo para o formato da célula.

    Para mais informações sobre a formatação cosmética, consulte Alterar o aspecto dos relatórios.

Adicionar formatação para secções e conteúdo de secções

As opções de formatação de secções e conteúdo permitem-lhe proceder do seguinte modo:

  • Inclua e personalize a posição dos cabeçalhos de colunas em conjunto com os valores nessa secção.
  • Insira as quebras de página. Sempre que alterar um valor na secção, essa nova secção aparecerá numa nova página. Isto é útil para relatórios de detalhes orientados por dados.
  • Aplique formatação cosmética a uma secção e respectivo conteúdo.

Para adicionar formatação para secções numa tabela dinâmica

  1. Para formatar o aspecto de uma secção, execute o seguinte procedimento:
    1. Na vista de tabela dinâmica, clique no botão Propriedades da secção.
    2. Na caixa de diálogo Propriedades da secção, efectue as selecções e, em seguida, clique em OK.
  2. Para formatar o aspecto do conteúdo da secção, execute o seguinte procedimento:
    1. Clique no botão Propriedades do conteúdo.
    2. Na caixa de diálogo Propriedades do conteúdo, efectue as selecções e, em seguida, clique em OK.

      Para mais informações sobre como aplicar a formatação cosmética, consulte Alterar o aspecto dos relatórios.

Adicionar formatação para linhas

As opções de formatação de linhas e conteúdo de linhas permitem-lhe proceder do seguinte modo:

  • Aplique formatação cosmética a linhas, cabeçalhos de linhas e valores de linhas.
  • Utilize uma linha nos cálculos da tabela dinâmica mas elimine a respectiva apresentação nos resultados.
  • Defina um novo item calculado para utilização numa tabela dinâmica.
  • Duplique a linha na tabela dinâmica.
  • Remova uma coluna da vista Tabela dinâmica.

Para adicionar formatação para linhas

  • Na vista de tabela dinâmica, clique no botão Mais opções para a linha e efectue uma selecção na lista pendente:
    • Para aplicar formatação cosmética a cabeçalhos de linhas ou valores, seleccione a opção apropriada.
    • Para mais informações sobre como aplicar a formatação cosmética, consulte Alterar o aspecto dos relatórios.
    • Para ocultar uma linha da saída, seleccione Oculto.
    • Para definir um novo item calculado, clique em Novo item calculado.

      Para obter mais informações sobre como definir itens calculados, consulte a secção Criar cálculos em tabelas dinâmicas deste tópico.

    • Para duplicar a linha na tabela dinâmica, seleccione Duplicar camada.
    • Para remover a coluna do relatório, seleccione Remover coluna.
    • A coluna é removida da tabela dinâmica e todas as outras vistas de resultados para o relatório.

      NOTA :As definições de Formato de dados para colunas incluídas na área Medidas herdam as definições das colunas na secção.

Apresentar somas cumulativas em tabelas dinâmicas

As medidas numéricas numa tabela dinâmica podem ser apresentadas como somas cumulativas, em que cada célula consecutiva para a medida apresenta o total de todas as células anteriores para essa medida. Esta opção só é uma funcionalidade de apresentação porque não tem qualquer efeito sobre os resultados reais de tabela dinâmica.

Normalmente, as somas cumulativas são apresentadas para colunas duplicadas ou para medidas para as quais a opção para mostrar dados como uma percentagem da coluna foi seleccionada, com o último valor como 100%. As somas cumulativas aplicam-se a todos os totais. A soma cumulativa para cada nível de detalhe é calculada separadamente.

Os cabeçalhos de coluna não são afectados quando a opção de soma cumulativa está seleccionada. Pode formatar o cabeçalho de coluna se pretender indicar que a opção de soma cumulativa está a produzir efeito.

As seguintes regras de utilização estão a produzir efeito para somas cumulativas:

  • Uma soma cumulativa é incompatível com a função RSUM de SQL (o efeito seria uma soma cumulativa da soma cumulativa).
  • Todas as somas cumulativas são repostas com cada nova secção. Uma soma cumulativa não é reposta numa interrupção numa secção ou continua pelas secções.
  • Se uma medida não for apresentada numa única coluna ou numa única linha, a medida é somada da esquerda para a direita e, em seguida, de cima para baixo. (A célula inferior da direita conterá o total geral.) Uma soma cumulativa não é reposta com cada linha ou coluna.
  • Não são suportados mínimos, máximos e médias de agregação.

Para apresentar uma medida como uma soma cumulativa

  • Na área Medidas, clique no botão Mais opções para que a linha ou coluna seja somada e seleccione a seguinte opção:

    Apresentar como soma cumulativa

Mostrar o valor relativo de um item em tabelas dinâmicas

Pode converter dinamicamente uma medida armazenada ou calculada numa tabela dinâmica numa percentagem ou num índice. Desta forma, mostra o valor relativo do item, em comparação com o total, sem ser necessário criar explicitamente um cálculo para o mesmo.

Por exemplo, se estiver a utilizar uma tabela dinâmica para examinar as vendas por região, pode duplicar a medida de vendas e ver a mesma como percentagem do total. Desta forma, pode ver as vendas reais e a percentagem das vendas pelas quais cada região se responsabiliza.

Pode ver a medida como uma percentagem entre 0,00 e 100,00 ou como um índice entre 0 e 1. Decida qual o método mais indicado para si.

Para mostrar um item como um valor relativo numa tabela dinâmica

  1. Na vista de tabela dinâmica, clique no botão Mais opções para mostrar a coluna como um valor relativo.

    O passo que se segue é opcional. Quando duplica a medida na tabela dinâmica, pode apresentar o total para a medida e o respectivo valor relativo. Isto elimina a necessidade de adicionar a coluna duas vezes na página Definir critérios para apresentar o total e o respectivo valor relativo na tabela dinâmica.

  2. Para duplicar a medida, seleccione Duplicar camada.

    A medida é apresentada uma segunda vez na tabela dinâmica, com o mesmo nome. Para mudar o nome da medida, clique em Mais opções e seleccione Formatar títulos e, em seguida, introduza o novo nome no primeiro campo.

  3. Clique em Mais opções e seleccione Mostrar dados como, escolha Percentagem de ou Índice de e, em seguida, escolha a opção do submenu adequada.

    NOTA: A opção Mostrar dados como só está disponível para itens que são medidas armazenadas ou calculadas.

    As opções para Percentagem de e Índice de são:

    • Coluna
    • Linha
    • Secção
    • Página
    • Principal da coluna
    • Principal da linha
    • Camada (se escolher camada, tem de seleccionar também uma coluna no relatório pela qual agrupar as percentagens.)

Utilizar cálculos em tabelas dinâmicas

Pode utilizar cálculos numa tabela dinâmica para obter diferentes vistas dos dados. Os cálculos permitem-lhe substituir a regra de agregação predefinida especificada no sistema e, para um relatório existente, a regra de agregação escolhida pelo autor.

A tabela que se segue descreve os cálculos que pode utilizar em tabelas dinâmicas.

Cálculo

Descrição

Predefinido

Aplica a regra de agregação predefinida conforme definido no repositório do Oracle CRM On Demand Answers ou pelo autor original do relatório.

Soma

Calcula a soma obtida através da adição de todos os valores no conjunto de resultados. Utilize em itens que tenham valores numéricos.

Mínimo

Calcula o valor mínimo (valor numérico mais baixo) das linhas no conjunto de resultados. Utilize em itens que tenham valores numéricos.

Máximo

Calcula o valor máximo (valor numérico mais alto) das linhas no conjunto de resultados. Utilize em itens que tenham valores numéricos.

Média

Calcula o valor médio (média) de um item no conjunto de resultados. Utilize em itens que tenham valores numéricos. As médias em tabelas dinâmicas são arredondadas para o número inteiro mais próximo.

Primeira

No conjunto de resultados, selecciona a primeira ocorrência do item.

Última

No conjunto de resultados, selecciona a última ocorrência do item.

Contagem

Calcula o número de linhas no conjunto de resultados que têm um valor não nulo para o item. Normalmente, o item é um nome de coluna, sendo devolvido o número de linhas com valores não nulos dessa coluna.

Contagem distinta

Adiciona processamento distinto à função Count. Significa que cada ocorrência distinta do item é contada apenas uma vez.

Fórmula

Abre uma barra de ferramentas que lhe permite seleccionar operadores matemáticos para incluir no cálculo.

Agregação complexa do servidor

Esta definição impõe que a regra de agregação seja determinada e calculada pelo Analytics Server, em vez da tabela dinâmica. Emite uma instrução 'AGGREGATE(x por y)' que o Analytics server interpreta com o seguinte significado: utilizar a regra de agregação mais apropriada de modo a que a medida 'x' atinja o nível 'y'.

Nenhum

Não é aplicado nenhum cálculo.

Para mais informações sobre funções de SQL, consulte Utilizar funções em análises.

Criar cálculos em tabelas dinâmicas

Pode criar cálculos para itens nas áreas Páginas, Secções, Linhas e Colunas.

Para criar um cálculo para um item numa tabela dinâmica

  1. Na área Secções ou Linhas, clique no botão Mais opções para a medida para a qual pretende um cálculo efectuado.
  2. Seleccione a opção Novo item calculado.

    É apresentada a janela Item calculado.

  3. Atribua um nome para o cálculo no campo Nome.
  4. Para criar um cálculo diferente de uma fórmula, seleccione uma das seguintes opções:
    • Para criar um cálculo, seleccione a função com a qual pretende trabalhar na lista pendente Função e clique num ou em mais itens na lista Valores para os adicionar ao campo Função.
    • Para criar múltiplos cálculos para múltiplos itens, escreva as funções e clique nos nomes de itens para os adicionar ao campo Função.
    • Se estiver a calcular uma coluna com um tipo de número inteiro, altere a fórmula para coluna para a converter para um tipo duplo (vírgula flutuante). Por exemplo, se a fórmula actual for x, altere-a para CAST(x como duplo).

      NOTA: As médias em tabelas dinâmicas são arredondadas para o número inteiro mais próximo.

  5. Para criar uma fórmula, seleccione a função Fórmula.

    NOTA: Uma fórmula cria um agrupamento personalizado dinâmico na tabela dinâmica. Todas as medidas referidas numa fórmula têm de ser da mesma coluna lógica e têm de estar presentes nos resultados. As fórmulas pode ser inseridas ou combinadas noutros cálculos.

    Os operadores matemáticos tornam-se visíveis. Os operadores são mostrados na tabela seguinte.

    Operador

    Descrição

    +

    Sinal de adição, para uma operação de soma na fórmula.

    -

    Sinal de subtracção, para uma operação de subtracção na fórmula.

    *

    Sinal de multiplicação, para uma operação de multiplicação na fórmula.

    /

    Sinal de divisão, para uma operação de divisão na fórmula.

    $

    Cifrão, para actuar na posição da linha de um item numa fórmula.

    (

    Parêntesis inicial, para significar o início de uma operação de agrupamento na fórmula.

    )

    Parêntesis final, para significar o fim de uma operação de agrupamento numa fórmula.

    1. No campo Função, crie a fórmula escrevendo ou clicando nos nomes de medidas e clicando em operadores para os inserir na fórmula.
    2. Utilize os parêntesis, onde for necessário.
  6. Quando o cálculo estiver concluído, clique em Terminado.

    Se for detectado algum erro, será apresentada uma mensagem. Corrija o erro e clique novamente em Terminado.

Exemplos de cálculos em tabelas dinâmicas

Os exemplos e as explicações nesta secção supõem que tem um conhecimento básico de SQL e da respectiva sintaxe. Os exemplos são hipotéticos. Nem todos os cálculos possíveis são mostrados.

Exemplo 1. Este exemplo obtém o valor da medida actual, tal como vendas em euros, para cada um dos produtos SoftDrinkA, SoftDrinkB e SoftDrinkC, e soma os valores todos.

sum('SoftDrinkA','SoftDrinkB','SoftDrinkC')

Isto é equivalente a seleccionar Sum na lista pendente Função e, em seguida, escrever ou clicar em 'SoftDrinkA','SoftDrinkB','SoftDrinkC' para os adicionar ao campo Função.

Exemplo 2. Este exemplo obtém a medida actual mínima, tal como vendas em euros, para SoftDrinkA ou SoftDrinkB, independentemente do que for inferior.

min('SoftDrinkA','SoftDrinkB')

No Exemplo 1 e Exemplo 2, cada cálculo funcional é executado para cada item na camada exterior, tal como as a Camada do produto. Por exemplo, se o ano e o produto forem mostrados num eixo e um dos cálculos precedentes for criado na Camada do produto, os resultados serão calculados anualmente.

Exemplo 3. Este exemplo obtém os valores de cada item na camada exterior, tal como Ano e Produto, e soma-os.

sum(*)

Exemplo 4. Este exemplo obtém a medida actual, tal como vendas em euros, do item da primeira, segunda e terceira linhas e soma-as.

sum($1,$2,$3)

Em vez de especificar um item com nome, como SoftDrinkA, pode especificar $n ou $-n, em que n é um número inteiro que indica a posição da linha do item. Se especificar $n, a medida é tomada a partir da linha n. Se especificar $-n, a medida é tomada a partir da linha n até à última linha.

Por exemplo, para o preço das vendas, $1 obtém a medida da primeira linha no conjunto de dados e $-1 obtém a medida da última linha no conjunto de dados.

Exemplo 5. Este exemplo adiciona as vendas de SoftDrinkA, SoftDrinkB e SoftDrinkC.

'SoftDrinkA' + 'SoftDrinkB' + 'SoftDrinkC'

Isto é equivalente ao seguinte cálculo:

sum('SoftDrinkA','SoftDrinkB','SoftDrinkC')

Exemplo 6. Este exemplo adiciona as vendas de SoftDrinkA às vendas de SoftDrinkA de dieta, em seguida, adiciona as vendas de SoftDrinkB às vendas de SoftDrinkB de dieta e, em seguida, devolve o valor máximo destes dois montantes.

max('SoftDrinkA' + 'diet SoftDrinkA', 'SoftDrinkB' + 'diet SoftDrinkB')


Publicado em Fevereiro 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.