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データ・セットとしてスプレッドシートを追加

スプレッドシートまたはその他のデータ・ファイルの追加について

Microsoft Excelスプレッドシート(XLSXおよびXLS)、CSVファイルおよびTXTファイルに格納されているデータからデータ・セットを作成できます。 アップロードできる最大ファイル・サイズは250 MBで、1つのファイルのデータ列制限は250列です。

Excelスプレッドシートは、ピボット後のデータのないデータ指向の方法で構造化する必要があります。 次のルールはExcel表に適用されます:

  • 表はExcelファイルの行1の列1から始める必要があります。
  • 表には、ギャップまたはインライン見出しのない通常のレイアウトを設定する必要があります。 インライン見出しの例としては、印刷レポートのすべてのページで繰り返される見出しがあります。
  • 行1には表の列名を含める必要があります。 たとえば、顧客名、顧客姓、年、製品名、購入金額などです。 この例では、次のようになります。
    • 列1には、顧客の名を指定します
    • 列2には、顧客の姓を指定します
    • 列3には、年の値を指定します
    • 列4には、製品名を指定します
    • 列5には、指定した製品に対して各顧客が購入した金額を指定します。
  • 行1の名前は一意である必要があります。 2つの列に年の値が含まれている場合は、1つまたは両方の列名に単語を追加して一意の名前にする必要があります。 たとえば、Year Leaseという名前の列が2つある場合は、それらの列をYear Lease StartsおよびYear Lease Expiresに名前変更できます。
  • 行2以上には表のデータが含まれる必要があり、これらの行に列名を含めることはできません。
  • 列のデータは一緒に処理されることが多いため、同じタイプである必要があります。 たとえば、購入金額列には数字(nullも可能)のみを含めて、合計や平均を求められるようにする必要があります。 名列と姓列にはテキスト値が含まれている必要があります。これらの列は連結され、日付を月、四半期または年に分割する必要がある場合があるためです。
  • データは同じ細分度にする必要があります。 集計とそれらの集計の詳細の両方を表に含めないでください。 たとえば、顧客、製品および年の細分度の売上表があり、年別、各顧客別に各製品の購入金額の合計が含まれているとします。 この場合、購入金額の値の合計が正しく計算されないため、請求書レベルの詳細や日次要約の値を同じ表に含めないでください。 請求書レベル、日レベル、月レベルで分析する必要がある場合は、次のいずれかの方法で行えます:
    • 請求書詳細(請求書番号、請求日、顧客、製品および購入金額)の表を作成します。 日、月または四半期にロールアップできます。
    • 細分度(請求書、日、月、四半期および年)ごとに1つ、複数の表を作成します。

コンピュータからのスプレッドシートの追加

コンピュータ上にあるExcelスプレッドシート(XLSXまたはXLS)、CSVファイルまたはTXTファイルからデータ・セットを作成できます。

  • 使用するスプレッドシートが.XLSXまたは.XLS形式のExcelスプレッドシート、CSVファイルまたはTXTファイルであることを確認します。
  • Excelスプレッドシートの場合、ピボット・データが含まれていないことを確認します。
  • インポートを成功させるためにスプレッドシートの構造を理解します。

コンピュータからスプレッドシートを追加して、データ・ソースとして使用します:

  1. 「ホーム」ページで「作成」をクリックし、「データ・セット」をクリックします。
  2. 「ファイル」をクリックして参照し、適切な(ピボット解除された)XLSXまたはXLSファイル、CSVファイルまたはTXTファイルを選択します。
  3. 「オープン」をクリックして、選択したスプレッドシートを「データの視覚化」にアップロードして開きます。
  4. 名前、説明または列属性に必要な変更を加えます。
    CSVまたはTXTファイルをアップロードする場合、「分離者」フィールドでデリミタを確認または変更します。 必要に応じて、カスタムを選択し、デリミタとして使用する文字を入力します。 CSVまたはTXTファイルでは、カスタム・デリミタは1文字である必要があります。 次の例では、デリミタとしてパイプ(|)を使用しています: 年|製品|売上|数量|ターゲット売上|ターゲット数量。
  5. 「追加」をクリックして変更内容を保存し、データ・セットを作成します。
  6. 同じ名前のデータ・セットがすでに存在する場合:
    • 既存のデータ・セットを上書きする場合は、Yesをクリックします。
    • データ・セット名を更新する場合は、いいえをクリックします。

DropboxまたはGoogle Driveからのスプレッドシートの追加

Excelスプレッドシート(XLSXまたはXLS)、CSVファイルおよびTXTファイルをDropboxまたはGoogleドライブから直接アップロードできます。

開始する前に、データ・ファイルが格納されているDropboxまたはGoogleドライブへの接続を設定する必要があります。 「Dropboxへの接続の作成」「Google DriveまたはGoogle Analyticsへの接続の作成」を参照してください。
  • 使用するスプレッドシートが.XLSXまたは.XLS形式のExcelスプレッドシート、CSVファイルまたはTXTファイルであることを確認します。
  • Excelスプレッドシートの場合、ピボット・データが含まれていないことを確認します。
  • インポートを成功させるためにスプレッドシートの構造を理解します。
  1. 「データ」ページで、「作成」をクリックし、「データ・セット」をクリックします。
  2. 「データセットの作成」ダイアログで、DropboxまたはGoogleドライブへの接続をクリックします。
  3. 「データ・セット」エディタで、DropboxまたはGoogle Driveのディレクトリを検索または参照し、使用するスプレッドシートを見つけます。
    ブレッドクラムを使用して、ディレクトリにすばやく戻ることができます。
  4. スプレッドシートをダブルクリックして選択します。
  5. 「追加」をクリックしてデータ・セットを作成します。