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设置组
开始之前。执行以下操作:
- 确保您的角色包括合适的权限,如下所示:
- 要创建、编辑或删除组,用户角色必须包括“管理角色和访问”权限。
- 要将用户添加至组或者从组中删除用户,用户角色必须包括“管理角色和访问”权限以及“管理用户”权限。
- 要启用或禁用“默认组分配”功能,用户角色必须包括“管理公司”权限。
- 要了解组如何工作,请参阅组管理。
设置组和导入用户的顺序
设置组时,按照以下顺序:
- 启用“默认组分配”功能。
警告:在设置或更改组之前,必须启用“默认组分配”功能(即必须选中“公司概要”页面中的“默认组分配”选项),即使未计划使用默认组管理功能也如此。如果在设置或更改组之前未启用此功能,该组将不能正常工作。如果发生此情况,您必须删除该组,启用“默认组分配”功能,然后重新创建组。
- 创建组并将用户分配到这些组。
- 如果没打算使用默认组分配功能,但是又利用组来允许用户看到合并的组日历,则在创建了组并且向组添加成员之后禁用“默认组分配”功能。
- 随默认的“所有者”(用户)一起导入您的记录,这样会将组传播到记录中。
要启用默认组分配功能
- 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
- 单击“公司管理”链接。
- 单击“公司概要”链接。
- 在“公司概要”页面上,单击“编辑”。
- 在“公司数据可见性设置”部分中,选中“默认组分配”复选框。
- 保存设置。
要设置组
- 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
- 在“用户管理和访问控制”部分中,单击“用户管理和访问控制”链接。
- 在“用户管理和访问控制”页面的“用户和组管理”部分中,单击“公共共享组”链接。
- 在“组列表”页面上,单击“新建组”。
- 在“组编辑”页面上,填写必填字段。
字段
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说明
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名称
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限制为 50 个字符。默认情况下为必填字段。
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说明
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限制为 255 个字符。
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注意: 您可以在不影响现有记录的情况下重命名组,因为该应用程序使用基础组 ID 而不是组名称来跟踪组记录。但是,您的组名称在公司中必须是唯一的。
- 单击“保存”。
- 在“组详细信息”页面上,单击“添加成员”。
- 在“组成员”页面上,单击“查找”图标,然后添加用户。
列表只显示那些没有被分配到组中的用户。要确定用户所属的组,您需要转到该用户的“详细信息”页面。
- 保存记录。
- 如果没打算使用默认组分配功能,但是又利用组来允许用户看到合并的组日历,则在创建了组并且向组添加成员之后禁用“默认组分配”功能。
要禁用“默认组分配”功能,请执行以下操作:
- 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
- 单击“公司管理”链接。
- 单击“公司概要”链接。
- 在“公司概要”页面上,单击“编辑”。
- 在“公司数据可见性设置”部分中,清除“默认组分配”复选框。
- 保存设置。
如果以后决定对组或组成员进行更改,在进行更改之前必须启用“默认组分配”功能,在完成更改后再禁用该功能。
关于更改默认组分配设置
如果公司决定不再使用组,则您应按照以下过程操作来关闭“默认组分配”功能:
- 删除所有用户,您希望用作组记录的“主要所有者”的用户除外。
- 删除该组。
- 在公司概要上清除“默认组分配”复选框。
相关主题
请参阅以下主题以了解组和共享日历的相关信息:
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