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将用户与分部关联
您可以将用户与一个或多个分部关联。系统会将与用户关联的第一个分部自动指定为用户的主要分部,但是您可以在用户的记录上更改主要分部。有关更多信息,请参阅更改用户的主要分部。
可通过两种方式将用户与分部关联:
- 通过分部记录,可以将用户与分部关联。
- 通过用户记录,可以将分部与用户关联。
要将用户与分部关联,请完成以下过程中的步骤。此任务是设置分部的过程中的步骤。
开始之前。要执行以下过程,您的用户角色必须具有“管理用户”权限和“管理角色和访问”权限。此外,对于“分部”记录类型,分配给您的角色的“详细信息”页面布局上必须存在“分部用户”相关信息部分。
将用户与分部关联
- 单击“管理”全局链接。
- 在“公司管理”部分中单击“公司管理”。
- 在“分部设置”部分中,单击“部分设置”。
- 在“分部列表”中,单击要与用户关联的分部的名称。
- 在“分部详细信息”页面上,滚动到“分部用户”相关信息部分,然后单击“添加”。
- 选择要与分部关联的用户,并保存您所做的更改。
您一次最多可以添加 10 个用户。要将更多用户与分部关联,请单击“保存和添加用户”。
要通过“用户详细信息”页面将分部与用户关联,请完成以下过程中的步骤。
开始之前。要执行以下过程,您的用户角色必须具有“管理用户”权限和“管理角色和访问”权限。此外,至少必须满足以下条件之一:
- 对于“用户”记录类型,分配给您的角色的“详细信息”页面布局上存在“主要分部”字段。
- 分配给您的角色的“用户管理”页面布局上存在“用户分部”相关信息部分。
注意:在“用户”记录类型上还提供了名称为“分部”的文本字段。“分部”文本字段是“用户”记录类型的一部分。
将分部与用户关联
- 单击“管理”全局链接。
- 在“用户管理和访问控制”部分中,单击“用户管理和访问控制”链接。
- 在“用户和组管理”部分中,单击“用户管理”链接。
- 在“用户列表”中,单击要与分部关联的用户的姓氏。
- 在“用户详细信息”页上执行以下操作之一:
- 如果要仅关联一个分部并将其作为用户的主要分部,则在“主要分部”字段中单击“查找”图标,然后选择想用作该用户的主要分部的分部。
- 如果要将多个分部与用户关联,则滚动到“分部”相关信息部分,并单击“添加”。您一次最多可以添加 10 个分部。要将更多分部与用户关联,请单击“保存和添加分部”。
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