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使用图例视图将图例添加到报表
使用“图例”视图可说明报表中使用的特殊格式的含义,如量规中应用的定制颜色的含义。
例如,您可以在报表中使用条件格式,以便用红色显示关键项,用黄色显示需要注意的项。您可以添加带有文本的图例,文本用于说明相应操作的颜色和标题的含义。可以使用外观格式使文本的背景颜色与条件报表中的颜色相符。
添加或修改图例视图
- 在“创建布局”页面中,执行以下操作之一:
- 要添加新的图例视图,单击“添加视图”,然后选择“图例”。
- 要编辑现有图例视图,单击图例视图的“编辑视图”按钮。
此时,工作区中显示图例视图。
- 在“标题”字段中,选择想要显示标题的位置。
选项包括“右侧”、“左侧”和“无”。如果不想显示标题,请选择“无”。
- 在“每行图例项目数”字段中,选择每行所需的图例项目数。
- (可选)输入图例的标题,如“图例”。
- 在第一个“标题”文本框中,键入条件的含义,如“需要立即注意”。
- 在第一个“样例文本”文本框中,键入要说明的第一个条件,如“关键”。
可以使用通用格式对话框来设置背景颜色,如红色。输入文本的操作是可选的。如果愿意,您可以只设置背景色。
- 要添加其他标题,单击“添加项目”按钮。
- 添加完标题后,单击“确定”。
- 保存报表。
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