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第 2 步:创建布局

在定义了标准之后,您应该创建报表的布局。在这一步中,您可以将更多视图添加到布局。这些视图最初显示在布局的底部。您还可以将小计和总计添加到列中。

视图使用演示功能帮助您以有意义、直观的方式查看结果。您可以将多种视图添加到结果中,例如允许追溯更详细信息的图表和数据透视表、解释性文本,以及用于限制结果的一组筛选器等。

当运行新报表时,初始显示是一个表,且在表前面显示标题。它通过包含一个“标题”视图和一个“表”视图来完成此工作:第一个视图显示所保存报表的名称;第二个视图在一个基本表格中显示结果,该表格继承在“定义标准”步骤中指定的格式、排序和其它选项。可以定制或删除报表的这些现有视图、添加其它视图以及组合视图并将其放置在工作区中的任意位置。

准备结果的多个视图有助于您确定趋势和数据中的关系。随后可以保存带有视图集合的报表。

您可以在“创建布局”页面中定义报表布局。要访问“创建布局”页面,可以创建新分析,或者打开现有分析。

您的布局可以包含下表中显示的任何视图。

布局

说明

标题

使用此视图包括标题和子标题、结果的已保存名称和标识结果的定制徽标。对于结果特定的帮助,您可以包括一个帮助图标,该图标链接到包含有关报表或结果的信息的任意 HTML 页或站点。

使用此视图可以按列格式显示数据。您可以选择一次显示一页信息(这对于较大的结果集比较方便),并控制页面的大小和分页控件的位置。通过定制格式设置程序,支持多种格式的表,并且这些表可以包括图形、链接等。使用“表”视图,用户还可以更改表标题的格式。

图表

使用此视图可以将列拖放到布局图表中。您可以完全控制标题、图例的位置、坐标轴标题和数据标签。您可以控制图表的大小和比例,并使用样式表控制颜色。另外,您还可以追溯结果。支持的图表类型包括条形图、柱形图、折线图、面积图、饼图、散点图、气泡图和定制子类型(包括 2D、3D、绝对、簇状、堆叠、组合和定制)。

数据透视表

如果您要能够获取行、列和部分的标题并以它们为轴旋转,以获得不同角度的显示效果,则使用此视图。您可以拖放标题以从各种角度显示结果、预览它们和应用设置。用户可以在数据透视表中导航并追溯信息。用户可以创建复杂的数据透视表,这些数据透视表在透视的数据旁显示合计和非相关总计,从而提供灵活的分析。对于交互结果集,可以将元素放置于各页中,使用户可以选择元素。与“表”视图类似,可以使用定制的格式设置程序设置各元素的格式。

量规

使用量规视图可以将结果显示为量规,如盘式量规、条式量规和球式量规。

活动筛选器

使用此视图可以显示对报表有效的筛选器。

静态文本

使用此视图可以在结果中包括静态文本。您可以使用 HTML 在结果中包括横幅、滚动条、Active-X 对象、Java applet、链接、指示、说明和图形等。

图例

使用“图例”视图可说明结果中使用的特殊格式的含义,如量规中应用的定制颜色的含义。

列选择器

使用列选择器可使用户能够动态更改在分析中显示的列。这样,用户就可按不同维度分析数据并动态改变结果的内容。

视图选择器

使用“视图选择器”视图可以从已保存的视图中选择特定结果视图。“视图选择器”放到仪表盘上以后,将以下拉列表的形式出现,用户可在其中进行选择。

漏斗图

使用此视图可以显示一种三维图表,此类三维图表使用容量、级别和颜色表示目标值和实际值。它可用于描述在一段时间后下降的目标值,例如销售业务数据。

说明

使用此视图可以将结果显示为一段或多段文本。您可以在句子中输入,句子中有一些用于结果中的每一列的占位符,并且您可以指定应如何分隔各行。您可以纳入定制的 HTML 或 JavaScript,以指定显示信息的方式。

滚动条

使用此视图可以将报表结果显示为滚动条或滚动文字,在样式上类似于在 Web 上的许多金融网站中横放的股票。此视图用于使人们更为注意结果和最新信息。您可以控制所显示的信息以及信息在页面上滚动的方式。此视图支持多种格式,并且可以使用定制的格式设置程序包括图形和链接等。

无结果

使用此视图可以指定在报表没有返回任何结果的情况下要显示的说明文本。

打印控件

您可以单击“布局视图”控件左边的手图标,以在“布局”选项卡中指定报表的打印设置。在打印控件的对话框中,您可以调整以下各项:

页面设置:

  • 纸张大小(用户默认、US Letter、A4、A3、A5、Folio 和 Legal)
  • 方向(纵向、横向)
  • 打印行(可见行、全部)
  • 最大宽度(关于使用边距间隔的复选框)

页眉和页脚:

  • 包括并编辑页眉
    • 指定页眉文本并选择合适的格式
  • 包括并编辑页脚
    • 指定页脚文本并选择合适的格式

更多信息

单击主题以查看执行以下操作的逐步说明:


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