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查看记录的审计追踪

对于支持审计追踪的记录类型,您可以查看跟踪对记录中审计字段所做的更改的审计追踪。

根据公司管理员针对记录类型配置审计追踪的方式,审计追踪还可以显示以下内容:

  • 关于创建记录的条目
  • 关于删除或恢复记录的条目(如果这些操作已执行)

    注意:如果某个记录已删除但未恢复,则此记录本身不可访问,因此您无法在相关的审计追踪信息中查看删除操作的详细信息。但是在公司级“主审计追踪”中会存在一个关于删除操作的条目。如果稍后恢复了记录,则在公司级“主审计追踪”和记录上的审计追踪信息中会存在一个关于删除操作的条目和一个关于恢复操作的条目。要查看公司级“主审计追踪”,您的用户角色中必须拥有“访问主审计追踪”和“管理配置审计”权限。

关于对记录所做的更改,审计追踪显示字段中的旧值和新值,以及时间戳和对该字段进行更改的用户的名称。公司管理员确定要审计哪些字段(如果有)。有关支持审计追踪的记录类型,以及默认情况下会审计的字段的列表的信息,请参阅定制审计追踪

开始之前。为了让您能够查看记录类型的审计追踪,公司管理员必须确保您角色的页面布局配置为包括父记录类型的“详细信息”页面布局上的“审计追踪”相关项目。公司管理员还必须为您提供父记录类型上的“审计追踪”相关项目的只读访问权限。如果在公司管理员已完成配置之后您的记录“详细信息”页面上仍看不到“审计追踪”相关项目,请在记录“详细信息”页面上单击“编辑布局”链接,并添加“审计追踪”作为相关信息部分。有关编辑“详细信息”页面布局的更多信息,请参阅更改“详细信息”页面布局

注意:“受邀者”记录类型是“事件”记录类型的子记录类型。为了使您能够查看受邀者记录的审计追踪,您的管理员必须通过“事件”记录类型的“应用产品定制”页面,将“受邀者”页面布局配置为包括“审计追踪”相关信息部分。为了允许您查看受邀者记录的审计追踪,您的管理员必须向您提供“事件”父记录类型的“受邀者审计追踪”相关项目的只读访问权限。

查看记录的审计追踪

  • 在记录的“详细信息”页面上,向下滚动到“审计追踪”相关信息部分。

    每一行都显示记录的更新日期和更新者。还显示已更改的审计字段中的新值和旧值。

    注意:变化的每个审计追踪记录仅显示对一个字段的一次更改的详细信息。仅为审计的字段显示更改的审计追踪记录。因此,如果用户在更改两个字段之后保存记录,但只审计了其中一个字段,则只为对审计的字段的更改显示审计追踪记录。不会显示对另一字段的更改的详细信息。


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