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分部设置贵公司可以使用“分部”记录类型按组来组织用户以满足业务需求。例如,您可以使用分部按地理位置来组织用户。您可以将用户与一个或多个分部关联。系统会将与用户记录关联的第一个分部自动指定为用户的主要分部,但是您可以为该用户更改主要分部。您可以将分部与选择列表值组关联,以便针对某些分部中的用户,将记录上某些字段内的选择列表中显示的值局限于为字段定义的值的子集。每个分部只能与一个选择列表值组关联。有关选择列表值组的更多信息,请参阅关于选择列表值组。 注意:用户记录上的分部信息并不会影响用户访问记录以及处理记录的权限。 如果用户与一个或多个分部关联,则当用户创建支持分部的记录类型的记录时,系统会将用户的主要分部自动分配给记录。如果“详细信息”页面布局中既存在“分部”字段又存在“选择列表值组”字段,并且选择列表值组与用户的主要分部关联,则用该选择列表值组的名称填充记录上的“选择列表值组”字段。然后,在选择列表值组所控制的任何选择列表字段中,只有链接到选择列表值组的值才会显示在选择列表中。 只要以下所有条件都成立,用户就可以更改任何记录上的分部:
注意:默认情况下,“分部”字段的“查找”窗口中提供了“所有分部”列表,并且用户可以选择任何分部。您可以设置分部列表,并且可以指定用户角色“分部”字段的“查找”窗口中可用的列表。有关更多信息,请参阅管理列表访问和列表顺序。 当用户更改记录上的分部时,记录的选择列表值组会自动更改为新分部的选择列表值组。有关创建和更新记录时“分部”和“选择列表值组”字段的行为的更多信息,请参阅关于记录上的分部和选择列表值组以及关于选择列表字段、选择列表值组和分部。 有关设置分部的信息,请参阅以下主题: 相关主题请参阅以下主题以了解相关的信息: |
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