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在“查找”窗口中搜索记录您可以使用“查找”窗口搜索和选择要与您使用的记录相关联的记录。通过单击字段旁边的“查找”图标,通常可以打开“查找”窗口。根据您使用的记录类型,您也可以单击“记录详细信息”页面的某些相关信息部分中的“添加”来打开“查找”窗口。此外,如果启用智能关联,在某些情况下将自动打开“查找”窗口。有关智能关联的更多信息,请参阅关于智能关联和自动解析功能。 “查找”窗口的外观和行为取决于以下因素:
搜索布局控制的“查找”窗口功能公司管理员设置和分配给用户角色的搜索布局确定“查找”窗口的行为,如以下部分所述: 快速筛选器字段如果您的公司启用了目标搜索,适用于您用户角色的记录类型的搜索布局决定您如何在“查找”窗口中使用“快速筛选器”字段,具体如下:
有关搜索布局设置如何影响“产品”记录类型的“查找”窗口的更多信息,请参阅创建产品搜索布局时的注意事项。 预填充的记录列表如果公司管理员在记录类型的搜索布局中选择“打开查找窗口时显示搜索结果”选项,在打开“查找”窗口时将使用记录列表填充该窗口。如果未启用此选项,打开“查找”窗口时不会显示任何记录,且必须指定搜索标准来查找所需记录。 上下文相关列表如果公司概要上的“查找窗口中的记录类型列表”设置的值为“已启用”,则公司管理员可以配置某记录类型的搜索布局,以指定该记录类型的任何可用上下文相关列表是否出现在“查找”窗口左上角记录类型“列表”字段的系统列表和定制列表之前。上下文相关列表是最有可能包括所需记录的预定义记录集。有关“查找”窗口中的记录类型“列表”字段的更多信息,请参阅此主题的“限制搜索的列表”部分。 显示的列在大多数情况下,搜索布局确定在“查找”窗口的记录列表中显示为列的字段。但是,部分预配置的“查找”窗口不受搜索布局影响。 限制搜索的列表根据您的公司设置,您可能可以将“查找”窗口中的搜索限制为预定义的记录列表。另外,根据搜索记录时所在的上下文,您可能可以将搜索限制为上下文相关列表。能否将搜索局限于记录列表由公司概要上的“查找窗口中的记录类型列表”设置所决定。如果在公司概要上启用了“查找窗口中的记录类型列表”设置,则可用于限制搜索的预定义列表集在顶层记录类型的所有“查找”窗口的记录类型“列表”字段中可用,其中记录类型是您要搜索的记录类型的名称。记录类型“列表”字段中可供您使用的预定义列表集可以包括标准列表和定制列表,并且它还包括任何可用的上下文相关列表。 默认情况下,顶层记录类型的“列表”页面和主页中可用的所有标准列表和定制列表在该记录类型的“查找”窗口中也可用。但是,您的公司管理员可以确定您的用户角色可以使用哪些列表,并且您可以选择在列表集中显示哪些可用列表。有关更多信息,请参阅更改记录类型的列表集。 注意:如果记录类型“列表”字段在“查找”窗口中可用,则当“查找”窗口打开时,记录类型“列表”字段中的列表集内的第一个列表默认为有效状态。如果某些上下文相关列表在“查找”窗口中可用,并且用户角色的搜索布局指定这些上下文相关列表显示在“查找”窗口记录类型“列表”字段中的列表集顶部,则当“查找”窗口打开时,第一个可用的上下文相关列表默认为有效状态。如果记录类型“列表”字段在“查找”窗口中不可用,则会在“查找”窗口中对您可以访问的指定记录类型的所有记录执行初始搜索,以查找属于该记录类型的记录。 在“查找”窗口中处于有效状态的列表将确定在“查找”窗口中搜索的记录集的筛选器,即使这些记录未显示在“查找”窗口中。您在“查找”窗口中应用的任何附加筛选器将应用于所选列表中的记录集。例如,假定您具有以下设置:
在这种情况下,当您打开“联系人”记录类型的“查找”窗口时,我在加利福尼亚州的所有联系人列表将处于有效状态,即使这些记录未显示在“查找”窗口中。如果您在“名字”筛选字段中输入 Jane,然后单击“执行”,则“查找”窗口中将返回“州”字段值为加利福尼亚州且“名字”字段值为 Jane 的所有联系人。如果您决定搜索不同的记录列表以查找名字为 Jane 的联系人,可以在记录类型“列表”字段中选择该列表,然后单击“执行”。 注意:打开“查找”窗口搜索联系人以链接至其他记录类型的记录时,可以在记录类型列表字段中使用“收藏联系人”列表。您可以选择收藏联系人以将该联系人链接至父记录。 关于上下文相关列表以下是可供您在“查找”窗口中使用的一些上下文相关列表:
在“查找”窗口中搜索和选择记录此过程说明如何搜索和选择记录。 在“查找”窗口中搜索和选择记录
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已发布 9月 2017 | Copyright © 2005, 2017, Oracle. 保留所有权利。Legal Notices. |