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管理列表访问和列表顺序
对于每个记录类型,您可以指定每个角色可用的列表,以及列表在记录类型的主页上的显示顺序。
您只能为尚未定制的那些角色创建新布局。您还可以编辑或删除现有布局。不能管理用户私人列表的列表访问和顺序。
开始之前:
由于您必须选择此定制选项所适用于的角色,因此请在开始此过程之前设置您的所有角色。要执行此过程,您的角色必须包括“定制应用程序”权限,以及“管理公共列表”权限和“管理角色和访问”权限。
要创建或修改列表访问权限
- 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
- 在“应用产品定制”部分中,单击“应用产品定制”。
- 在“记录类型设置”部分中,单击所需记录类型的链接。
- 在“列表访问和顺序”部分中,单击记录类型“列表访问和顺序”链接。
- 在“列表顺序布局”页面中,执行以下操作之一:
- 单击“编辑”或“复制”以修改现有布局。
- 单击“新建布局”按钮以新建布局。
- 如果在创建新布局,请从“角色名称”下拉列表中选择一个角色。
下拉列表中只会提供尚未有关联布局的角色。
- 根据需要在“所有列表”、“可用于此角色的列表”以及“在简短列表中显示”列表之间移动列表。
- “所有列表”包含适用于该记录类型的所有列表(除私有列表外)。
- “可用于此角色的列表”包含可用于所选角色的所有列表。记录类型的“查找”窗口内的记录类型“列表”字段中也显示这些列表。
- “在简短列表中显示”包含显示在以下各项中的列表:主页中的“列表”部分中、该记录类型的“列表”页面的列表选择列表中以及该记录类型的“查找”窗口中的记录类型“列表”字段中。有关记录类型列表字段的更多信息,请参阅在查找窗口中搜索记录。
- 根据需要使用上下方向箭头重新安排列表的顺序。
- 单击“保存”。
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