Udskriv      Åbn PDF-version af online-hjælp


Forrige emne

Næste emne

Eksempel 2: Brug af adgangsniveauet Arv primær

Dette emne giver et eksempel på, hvordan Oracle CRM On Demand beregner brugeres adgangsrettigheder.

I eksemplet er·Amanda Jacobsen en salgsrepræsentant i firmaet. Amanda kan oprette nye konti og se alle andre kontoposter. Hun har tilladelse til at oprette salgsmuligheder, men hun kan kun se salgsmuligheder, som hun ejer, eller som hun har autorisation til at se.

I følgende tabel vises posttypeindstillingerne i rollen Salgsrepr.

Primær posttype

Har adgang

Kan oprette

Kan læse alle poster

Konto

Ja

Ja

Ja

Salgsmulighed

Ja

Ja

Nej

Rollen Salgsrepr. giver Amanda fuld kontrol over de konti og salgsmuligheder, som hun opretter, og begrænsede rettigheder til poster, som hun ikke ejer. Rollen kræver to adgangsprofiler: en ejeradgangsprofil og en standardadgangsprofil.

I følgende tabel vises indstillingerne til ejeradgangsprofilen Salgsrepr.

Primær posttype

Adgangsniveau

Relateret posttype

Adgangsniveau

Konto

Læs/Rediger/Slet

Salgsmuligheder

Arv primær

Salgsmulighed

Læs/Rediger/Slet

Ikke gældende

Ikke gældende

I følgende tabel vises indstillingerne til standardadgangsprofilen Salgsrepr.

Primær posttype

Adgangsniveau

Relateret posttype

Adgangsniveau

Konto

Skrivebeskyttet

Salgsmuligheder

Arv primær

Salgsmulighed

Skrivebeskyttet

Ikke gældende

Ikke gældende

I dette eksempel på beregning af adgangsrettigheder antages det, at teamarv ikke er aktiveret til posttypen Salgsmulighed, dvs. afkrydsningsfeltet Aktiver overordnet teamarv til salgsmulighed er fravalgt på siden Firmaprofil. Se Om videreførsel af adgang via teamarv for at få flere oplysninger om virkemåden af funktionaliteten Overordnet teamarv.

David Bloom er·også en salgsrepræsentant i samme firma. David har samme adgangsrettigheder som Amanda.

Amanda er ejeren af salgsmulighed X, som er linket til konto 1. David opretter en salgsmulighed, Salgsmulighed Y, og linker den også til konto 1. Amanda findes ikke i salgsmulighedsteamet.

Når Amanda ser listen over konti i sit firma, kan hun se alle konti, da hendes rolle tillader, at hun ser alle konti, heriblandt dem, som hun ikke ejer. I følgende tabel vises de poster, som Amanda ser, når hun klikker på kontonavnet Konto 1 for at bore ned på posten. Kun de relevante felter og kolonner til eksemplet er vist.

Kontodetalje: Konto 1

Kontodetalje

Kontonavn:

Konto 1

Ejer:

Jonathan Hope

Salgsmuligheder

Navn: Salgsmulighed

Ejer

Salgsmulighed X

Amanda Jacobsen

Team: Konto

Efternavn

Fornavn

Kontoadgang

Hope

Jonathan

Ejer

Bloom

David

Medlem

Relateret postsynlighed i eksempel 2

Oracle CRM On Demand undersøger Amandas adgangsrettigheder på følgende måde for at fastlægge de relaterede salgsmulighedsposter, som Amanda kan se i kontoen:

  1. Oracle CRM On Demand undersøger alle de gældende adgangsniveauer til den relaterede salgsmulighedsposttype i denne overordnede kontopost på følgende måde:
    • Fastlægger, om Amanda ejer den overordnede konto.

      I dette eksempel er svaret Nej.

    • Fastlægger, om Amandas rolle tillader, at hun læser alle kontoposter.

      I dette eksempel er svaret Ja. Amandas rolle tillader, at hun læser alle kontoposter, og Amanda kan derfor se kontoen. Da Amanda ikke ejer den overordnede konto, bruges hendes standardadgangsprofil. Adgangsniveauet til den relaterede salgsmulighedsposttype i Amandas standardadgangsprofil er Arv primær.

    • Fastlægger, om den overordnede post findes i en bog, hvor Amanda er medlem.

      I dette eksempel er svaret Nej.

    • Fastlægger, om Amanda er medlem af kontoteamet.

      I dette eksempel er svaret Nej.

    • Fastlægger, om nogen af Amandas underordnede (direkte eller indirekte) er medlem af kontoteamet.

      I dette eksempel er svaret Nej.

      Hvis svaret til spørgsmålet er Ja (dvs. en eller flere af Amandas underordnede er medlem af kontoteamet), udtrækker Oracle CRM On Demand adgangsniveauet til den relaterede salgsmulighedsposttype til hver af de underordnede fra den relevante adgangsprofil. Den adgangsprofil, der er tildelt i feltet Adgang: Konto i den underordnedes teammedlemskab til kontoen, bruges i det tilfælde (ikke den adgangsprofil, der er tildelt i feltet Adgang: Salgsmulighed).

    • Fastlægger, om Amanda har adgang til kontoposten via delegering.

      I dette eksempel er svaret Nej.

  2. Oracle CRM On Demand gør dernæst følgende:
    • Fastlægger, om Amandas rolle giver hende grundlæggende adgang til salgsmulighedsposter.

      I dette eksempel er svaret Ja, da indstillingen Har adgang er valgt til posttypen Salgsmulighed i Amandas rolle.

    • Fastlægger, om Amandas rolle tildeler hende privilegiet til salgsmulighedsposttypen.

      Salgsmuligheder kontrolleres ikke via privilegier, og i dette eksempel påvirker privilegierne derfor ikke beregningen af Amandas adgangsrettigheder.

    • Fastlægger, om adgangsniveauet på nogen af adgangsprofilerne i beregningen er sat til Arv primær eller et af dets kombinationer.

      I dette eksempel er svaret Ja, og Oracle CRM On Demand viser derfor følgende salgsmulighedsposter i kontoen:

      • Alle linkede salgsmulighedsposter, hvor Amanda er ejeren.
      • Alle linkede salgsmulighedsposter, som Amanda har autorisation til at se via alle andre adgangskontrolkomponenter.

        Amandas rolle afviser muligheden for at se salgsmuligheder, som hun ikke ejer, og hun kan således ikke se den salgsmulighed, som David Bloom oprettede.

Handlinger på relaterede poster i eksempel 2

Når Amanda forsøger at udføre en handling på salgsmulighed X i dette eksempel, er beregningen den samme, og udfaldet af adgangsrettighederne er de samme som dem i sag 1 i Eksempel 1: Brug af adgangsniveauet Vis. Det endelige adgangsniveau er Læs/Rediger/Slet.

Relaterede emner

Se følgende emner for yderligere eksempler:


Publiceret September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Alle rettigheder forbeholdes. Legal Notices