Analytics > Designing an Analysis > Trin 3: Definition af prompter (valgfrit) > Tilføjelse af kolonnefilterprompter
Tilføjelse af kolonnefilterprompter
En kolonnefilterprompt gør det muligt for brugere at vælge værdier til filtrering af en kolonne i en rapport. Du kan definere intervallet af mulige filterværdier, og hvordan brugeren vælger filterværdierne til rapporten.
Du definerer kolonnefilterprompter på siden Definer prompter. Når flere kolonnefilterprompter er konstrueret til en rapport, præsenteres de for brugeren én ad gangen i den rækkefølge, som de er anført, fra top til bund.
Sådan tilføjer eller ændrer du en kolonnefilterprompt
- Klik på Opret prompt, og vælg Kolonnefilterprompt på siden Definer prompter.
- Indtast en overskrift til kolonnefilterprompten i tekstfeltet Overskrift i dialogboksen Promptegenskaber.
Overskriften vises, når en bruger kører rapporten.
- Indtast en beskrivelse i tekstfeltet Beskrivelse (valgfrit).
- Vælg den kolonne i rapporten, som du vil filtrere, i rullelisten Filtrer på kolonne, og vælg dernæst den operator, der skal bruges, i rullelisten Operator.
Vælg operatoren *Promptbruger, hvis brugeren skal vælge operatoren.
- Angiv, hvordan brugeren skal vælge værdier ved at klikke på den relevante indstilling.
Brugere kan vælge i en rulleliste eller gennemse valgene og indtaste dem i en tekstboks.
BEMÆRK: Maks. 1000 værdier er tilladt, hvis der vælges i en rulleliste.
- Marker afkrydsningsfeltet Kun en enkelt værdi, så brugeren kun kan vælge én værdi til kolonnefilterprompten.
- Vælg en af følgende indstillinger under elementet Hvilke værdier skal vises for brugeren?:
- Klik på Ingen for ikke at vise nogen værdier.
Brugeren skal indtaste værdien.
- Klik på Alle værdier for at vise alle mulige værdier.
- Klik på Filtrer begrænsede værdier eller SQL-resultater for at vise et undersæt af værdier.
Filtrer begrænsede værdier. Det er nyttigt at begrænse værdier, når der promptes for flere kolonner, eller når resultaterne allerede indeholder et filter. Det forhindrer, at en bruger vælger værdier, der kan resultere i ingen data. Antag f.eks., at en rapport indeholder en landekolonne og en bykolonne og allerede indeholder filteret Land=Frankrig. Ved at vælge begrænsede værdier til bykolonnefilteret begrænses valgene til byer i Frankrig, hvilket forhindrer muligheden for at vælge gensidigt udelukkende filtre, så som Land=Italien og By=Paris. Begrænsning af værdier kan kræve mere tid til behandling af prompten end de to øvrige indstillinger.
SQL-resultater. Klik på indstillingen SQL-resultater for at begrænse værdierne til resultaterne med en SQL-sætning, og indtast SQL-sætningen i tekstboksen. Når du bruger en prompt af typen SQL-resultater, gælder følgende betingelser:
- Du kan ikke sammenkæde prompter af typen SQL-resultater. Hvis du f.eks. har to prompter af typen SQL-resultater, påvirker de filtrerede værdier fra én prompt ikke den anden prompt.
- Hvis den første prompt er en prompt af typen SQL-resultater, og den anden prompt er en normal prompt, begrænses resultatet af den anden prompt til resultaterne af den første prompt, hvis den anden prompt har indstillingen Filtrer begrænsede værdier valgt. Hvis den første prompt er en normal prompt, og den anden prompt er en prompt af typen SQL-resultater, kan de to prompter ikke sammenkædes.
- Prompter af typen Ikke-SQL-resultater kan altid sammenkædes, uanset rækkefølgen af prompterne.
- Det maksimale antal værdier, der er tilgængeligt til promptrullelisten er 1.000. Hvis SQL-resultatet returnerer mere end 1.000 poster, vises kun de første 1.000 poster.
- Foretag valg til indstillingerne i området Andre indstillinger:
- Marker afkrydsningsfeltet Tillad bruger at begrænse valg, så brugeren kan begrænse filtervalgene. Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, præsenteres brugere for en valgliste, hvor de kan bruge betingelser (så som begynder med, slutter med og indeholder) til at begrænse valgene.
Begrænsede valg hjælper brugeren med at finde de værdier, der skal bruges som filter. Hvis et filter f.eks. indeholder alle byer i Frankrig, kan en bruger begrænse filtervalgene til byer, der starter med P.
- Marker afkrydsningsfeltet Tillad bruger at springe over prompt, så brugeren kan overspringe dette kolonnefilter.
Det gør, at indstillingen vises. Brugeren kan dernæst klikke på denne indstilling Overspring prompt for at overspringe foretagelse af et valg til dette filter.
- Klik på OK, når du er færdig.
Kolonnefilterprompten vises på siden Definer prompter.
- Klik på knappen Gennemgå analyse for at se kolonnefilterprompten.
Sådan ændrer du egenskaberne for en kolonnefilterprompt
- Klik på knappen Egenskaber til prompten.
- Foretag dine ændringer·i dialogboksen Promptegenskaber, og klik dernæst på OK.
Sådan flytter du en kolonnefilterprompt op eller ned i udførelsesrækkefølgen
Sådan sletter du en kolonnefilterprompt
- Klik på knappen Slet til prompten.
|