Udskriv      Åbn PDF-version af online-hjælp


Forrige emne

Næste emne

Definition af en tilpasset regnskabskalender

Firmaadministratoren definerer regnskabskalenderen i Oracle CRM On Demand, så den passer til firmaets regnskabsår. Tilpassede regnskabskalendere afspejles i alle rapporter, forretningsplaner, målsætninger og brugerkvoter.

BEMÆRK: Din rolle skal omfatte privilegiet Håndter firma, for at du kan konfigurere definitionen af den tilpassede regnskabskalender.

Du skal gøre følgende for at konfigurere firmaets tilpassede regnskabskalendere:

  1. Kontakt kundeservice for at få aktiveret brugen af tilpassede regnskabskalendere til firmaet.
  2. Definer firmaets regnskabskalendere.
  3. Verificer, at den tilpassede regnskabskalender er aktiv i firmaet.

ADVARSEL: Når du har aktiveret indstillingen Tilpasset regnskabskalender til firmaet, kan du ikke deaktivere indstillingen. Det anbefales, at firmaadministratorer ikke aktiverer tilpassede regnskabskalendere, medmindre de helt forstår funktionerne i regnskabskalendere i Oracle CRM On Demand.

Tilpassede regnskabskalendere og prognoser

Når tilpassede regnskabskalendere benyttes, anvendes firmaets tilpassede regnskabskalenderdefinition i genereringen af prognoser. Firmaadministratoren skal definere tilpassede regnskabskalenderposter, før prognoser aktiveres. Da prognoser kan spænde over mere end ét kvartal, er det muligt, at en prognose kan omfatte data fra flere regnskabskalendere. For at sikre, at tilstrækkelige data er tilgængelige til de prognoseserier, der skal genereres, skal en tilpasset regnskabskalender derfor oprettes til hvert år, som firmaet vil generere prognoser til. Desuden skal firmaadministratoren opdatere prognosedefinitionen, før den nye tilpassede regnskabskalenderdefinition kan bruges i prognoser. Hvis prognosedefinitionen ikke er opfrisket inden næste prognosedato, genereres prognoserne ikke. Se Opdatering af prognosedefinition for at få flere oplysninger om opdatering af prognosedefinitioner.

Sådan definerer du en ny tilpasset regnskabskalender

  1. Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side.
  2. Klik på linket Firmaadministration·i afsnittet Firmaadministration.
  3. Klik på linket Definition af regnskabskalender i afsnittet Administration af regnskabskalender.
  4. Klik på Ny regnskabskalender på siden Regnskabskalenderliste.
  5. Vælg det ønskede regnskabsår i menuen.

    Navnet på regnskabskalenderen udfyldes automatisk i feltet Navn, f.eks. Regnskabsår 2009. Værdien er skrivebeskyttet.

    BEMÆRK: Du kan angive et kalendernavn, når du definerer en tilpasset regnskabskalender. Du kan imidlertid ikke ændre navne på tilpassede regnskabskalendere, efter de er defineret.

  6. Indtast følgende oplysninger:
    1. Beskrivelse. Tilføj evt. ekstra oplysninger om den tilpassede regnskabsdefinition. Feltet har en grænse på 250 tegn.
    2. Regnskabskvartal 1. Klik på kalenderikonerne for at angive startdatoerne til hver af regnskabsmånederne i dette kvartal.
    3. Regnskabskvartal 2. Klik på kalenderikonerne for at angive startdatoerne til hver af regnskabsmånederne i dette kvartal.
    4. Regnskabskvartal 3. Klik på kalenderikonerne for at angive startdatoerne til hver af regnskabsmånederne i dette kvartal.
    5. Regnskabskvartal 4. Klik på kalenderikonerne for at angive startdatoerne til hver af regnskabsmånederne i dette kvartal.
    6. Yderligere oplysninger. Klik på kalenderikonet for at angive starten på det næste regnskabsår.

      BEMÆRK: Et regnskabsår kan ikke være større end 99 uger. Hvis du indtaster en værdi til Start på næste regnskabsår, der er større end 99 uger fra startdatoen for det forrige regnskabsår, prompter en fejlmeddelelse dig om at indtaste en korrekt værdi.

  7. Klik på Gem.

BEMÆRK: Du skal oprette regnskabskalendere i rækkefølge. F.eks. skal du oprette regnskabskalenderen til 2010, før du opretter regnskabskalenderen til 2011.

Den nye definition af tilpasset regnskabskalender afspejles ikke i Analytics, før en natlig ETL (udtrækning, transformation, indlæsning) er kørt.

Sådan ser du en regnskabskalenders detalje

  1. Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side.
  2. Klik på linket Firmaadministration·i afsnittet Firmaadministration.
  3. Klik på linket Definition af regnskabskalender i afsnittet Administration af regnskabskalender.
  4. Klik på navnet på det regnskabsår, som du vil se regnskabsperioderne for, på siden Regnskabskalenderliste.

    Siden Detalje om regnskabskalender viser de enkelte regnskabsmåneder til det valgte år og startdatoen til det næste regnskabsår.

BEMÆRK: Hvis du flytter fra en standard regnskabskalender til en tilpasset regnskabskalender, vises de forrige regnskabsårposter som skrivebeskyttede på siden Regnskabskalenderliste og alle fremtidige regnskabsårposter, som Oracle CRM On Demand genererer slettes. Se Om regnskabskalendere for at få flere oplysninger om standard regnskabskalendere.

Sådan redigerer du firmaets regnskabskalender

  1. Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side.
  2. Klik på linket Firmaadministration·i afsnittet Firmaadministration.
  3. Klik på linket Definition af regnskabskalender i afsnittet Administration af regnskabskalender.
  4. Find den regnskabskalender, som du vil opdatere, på siden Regnskabskalenderliste, og klik på Rediger.
  5. Indtast de nye detaljer til regnskabskalenderen, og klik på Gem.

    Evt. ændringer af en tilpasset regnskabskalender afspejles ikke i Analytics, før en natlig ETL (udtrækning, transformation, indlæsning) er kørt.

BEMÆRK: Hvis du har defineret en tilpasset regnskabskalender, kan du ændre den ved at redigere den eksisterende kalenderdefinition. Regnskabskalendere, der ligger før det indeværende regnskabsår, er imidlertid skrivebeskyttet. Du kan ikke slette tilpassede regnskabskalendere.


Publiceret September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Alle rettigheder forbeholdes. Legal Notices