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Veröffentlichen von unternehmensweiten Hinweisen
Auf "Meine Homepage" der einzelnen Mitarbeiter werden die unternehmensweiten Hinweise angezeigt. Sie können Hinweise zum Übermitteln von unternehmensweiten Informationen verwenden, wie beispielsweise Hinweise auf ein Meeting und Richtlinienänderungen. Sie können einen Hinweis auch so konfigurieren, dass jedes Mal Informationen angezeigt werden, wenn sich ein Benutzer bei Oracle CRM On Demand anmeldet.
HINWEIS: Hinweise, in denen darauf hingewiesen wird, dass eine Prognose generiert wurde, werden zwei Tage lang auf "Meine Homepage" des Mitarbeiters angezeigt. Sie können den Zeitraum verlängern, den der Hinweis angezeigt wird, indem Sie die Änderungen auf der Seite "Hinweisbearbeitung" vornehmen, wenn der Hinweis zum ersten Mal angezeigt wird. Die dazu erforderlichen Schritte werden in diesem Abschnitt beschrieben.
Sie können Dateien oder URLs mit Hinweisen verknüpfen. Wenn Sie beispielsweise einen Hinweis auf ein angekündigtes Meetings erstellen, können Sie einen Link zu einer Webseite hinzufügen, die Informationen zum Veranstaltungsort enthält. Anstatt Hinweise allen Benutzern in Ihrem Unternehmen anzuzeigen, können Sie Hinweise auch bestimmten Rollen zuweisen. Im Allgemeinen können Benutzer nur die Hinweise prüfen, die für alle Benutzer angezeigt werden, und die Hinweise, die zur Anzeige für ihre eigene Rolle konfiguriert sind. Wenn Ihre Rolle jedoch die Berechtigung "Unternehmen verwalten" beinhaltet, können Sie alle Hinweise prüfen, einschließlich der Hinweise, die auf bestimmte Rollen beschränkt sind.
Hinweis zu Beginn. (Optional) Erstellen oder suchen Sie eine Webseite oder Datei, die Informationen enthält, die Sie freigeben möchten. Stellen Sie sicher, dass der Pfad zu der Webseite oder Datei für Ihre Benutzer zugänglich ist. Um diesen Schritt ausführen zu können, muss Ihre Rolle die Berechtigung "Unternehmen verwalten" enthalten.
So erstellen oder aktualisieren Sie unternehmensweite Hinweise
- Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben rechts auf den globalen Link "Admin".
- Klicken Sie im Abschnitt "Unternehmensadministration" auf den Link "Unternehmensadministration".
- Klicken Sie im Abschnitt "Hinweismanagement" auf den Link "Unternehmenshinweise".
Dabei wird die Seite "Hinweise" mit einer Liste der Unternehmenshinweise geöffnet.
- Führen Sie auf der Seite "Hinweise" einen der folgenden Schritte durch:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
- Klicken Sie auf den Titel des Hinweises, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Geben Sie auf der Seite "Neuer Hinweis" oder "Hinweis bearbeiten" die erforderlichen Informationen ein.
- Speichern Sie den Hinweis.
- Wenn Sie dem Hinweis einen Anhang hinzufügen möchten, klicken Sie in der Seite "Hinweise" auf den jeweiligen Titel, um die Hinweisdetails zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Seite "Hinweisinformationen" auf die Registerkarte "Anhänge".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhang hinzufügen", und geben Sie die Informationen ein.
- Klicken Sie auf der Seite zur Anhangsbearbeitung auf "Speichern".
- Wenn Sie eine URL in den Hinweis einfügen möchten, klicken Sie auf den Hinweistitel auf der Listenseite "Hinweise", um die Hinweisdetails zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Seite "Hinweisinformationen" auf die Registerkarte "Anhänge".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "URL hinzufügen", und geben Sie die Daten ein.
- Klicken Sie auf der Seite zur Anhangsbearbeitung auf "Speichern".
- Um einen Hinweis einer bestimmten Rolle zuzuweisen, klicken Sie auf der Listenseite "Hinweise" auf den Hinweistitel, um die Hinweisdetails zu öffnen.
HINWEIS: Wenn keine Rolle ausgewählt ist, wird der Hinweis allen Benutzern und Rollen im Unternehmen angezeigt.
- Klicken Sie auf der Seite "Hinweisinformationen" auf die Registerkarte "Zugeordnete Rollen".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Suchen Sie im Dialogfeld "Rolle suchen" nach der entsprechenden Rolle, und klicken Sie auf "Auswählen".
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Rollen fertig sind, klicken Sie auf "Speichern".
Das Dialogfeld "Rolle suchen" wird geschlossen, und die Seite "Hinweisinformationen" zeigt nun die ausgewählte(n) Rolle(n) für den Hinweis an.
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