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Paso 2: Crear los diseños
Después de definir los criterios, debe crear el diseño del informe. En este paso, puede añadir más vistas al diseño. Estas se muestran inicialmente en la parte inferior del diseño. También puede añadir subtotales y totales a las columnas.
En las vistas se utilizan las funciones de presentación como ayuda para ver los resultados de maneras útiles e intuitivas. Es posible añadir diversas vistas a los resultados, como gráficas y tablas dinámicas que permiten profundizar para obtener información más detallada, texto explicativo, una lista de los filtros utilizados para limitar los resultados y más.
Cuando se ejecuta un informe nuevo, inicialmente se muestra una tabla, con un título que la precede. Para ello, incluye una vista de título, que muestra el nombre del informe guardado, y una vista de tabla, que muestra los resultados en una tabla básica que hereda los formatos, el orden y demás opciones especificados en el paso Definir criterios. Puede personalizar o eliminar estas vistas existentes para un informe, agregar otras vistas, así como combinarlas y colocarlas en cualquier lugar del espacio de trabajo.
La preparación de varias vistas de resultados puede ayudarle a identificar tendencias y relaciones en los datos. Posteriormente, puede guardar el informe con el conjunto de vistas.
Defina el diseño de los informes en la página Crear diseño. Para acceder a la página Crear diseño, cree un nuevo análisis o abra un análisis existente.
El diseño puede incluir cualquiera de las vistas mostradas en la tabla siguiente.
Diseño
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Descripción
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Cargo
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Esta vista permite incluir un título y un subtítulo, un nombre guardado para los resultados y un logotipo personalizado para identificar los resultados. Para la ayuda específica sobre los resultados, puede incluir un icono de ayuda que enlace a cualquier sitio o página HTML que contenga información sobre el informe o los resultados.
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Tabla
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Esta vista muestra los datos en formato de columna. Puede seleccionar que se muestre una página de información cada vez, lo que resulta útil para conjuntos de resultados grandes, así como controlar el tamaño de la página y la posición de los controles de página. Se admite una amplia variedad de formatos para tablas y éstas pueden incluir gráficas, enlaces, etc., mediante funciones de formato personalizado. Mediante la vista de tabla, los usuarios también pueden cambiar el formato de los encabezados de tablas.
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Gráfica
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Esta vista permite arrastrar y soltar columnas en una gráfica del diseño. Tiene control total sobre el título, la ubicación de la leyenda, los títulos de los ejes y las etiquetas de datos. Puede controlar el tamaño y la escala de la gráfica, así como los colores mediante una hoja de estilo. Además, puede profundizar en los resultados. Entre los tipos de gráficas compatibles se encuentran gráficas de barras, de columnas y de líneas, gráficas de áreas, gráficas circulares, gráficas de dispersión, gráficas de burbujas y subtipos personalizados, que incluyen gráficas 2D y 3D, gráficas absolutas, gráficas agrupadas, gráficas de barras apiladas, así como gráficas combinadas y personalizadas.
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Tabla dinámica
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Utilice esta vista si desea intercambiar los encabezados de filas, columnas y secciones para obtener distintas perspectivas. Puede arrastrar y soltar encabezados para que los resultados sean dinámicos, obtener una presentación preliminar de los mismos y aplicar la configuración. Los usuarios pueden desplazarse por las tablas dinámicas y profundizar en la información. Asimismo, los usuarios pueden crear tablas dinámicas complejas que muestren los agregados y totales no relacionados junto a los datos dinámicos, lo que permite efectuar análisis flexibles. Para un conjunto de resultados interactivo, se pueden colocar los elementos en páginas, para que los usuarios puedan seleccionarlos. Al igual que la vista de tabla, es posible dar formato a los elementos mediante funciones de formato personalizado.
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Indicador
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La vista de indicador muestra los resultados como indicadores (por ejemplo, los indicadores de cuadrante, de barra y de lámpara).
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Filtros activos
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Esta vista muestra los filtros que están activos para un informe.
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Texto estático
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Esta vista permite incluir texto estático en los resultados. Puede utilizar código HTML para incluir pancartas, teletipos, objetos ActiveX, subprogramas Java, enlaces, instrucciones, descripciones, gráficas, etc., en los resultados.
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Leyenda
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Utilice la vista de leyenda para documentar el significado de los formatos especiales utilizados en los resultados, como el significado de los colores personalizados aplicados a los indicadores.
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Selector de columnas
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Utilice selectores de columnas para permitir a los usuarios cambiar de forma dinámica las columnas que se muestran en los análisis. Esto permite a los usuarios analizar los datos en varias dimensiones y cambiar de forma dinámica el contenido de los resultados.
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Selector de vistas
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Utilice la vista Selector de vistas para seleccionar una vista específica de resultados entre las vistas guardadas. Cuando se coloca en un cuadro de mandos, el selector de vistas aparece como una lista desplegable para que los usuarios puedan realizar la selección.
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Gráfica de embudo
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Esta vista muestra una gráfica tridimensional que representa los valores de objetivos y los valores reales utilizando volumen, nivel y color. Resulta útil para mostrar los valores de objetivos que se reducen con el tiempo, como un pipeline de ventas.
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Histórica
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Esta vista muestra los resultados en uno o varios párrafos de texto. Puede escribir una frase con marcadores de posición para cada columna de los resultados y especificar cómo se deben separar las filas. Puede incorporar código HTML o JavaScript personalizado para especificar cómo se muestra la información.
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Símbolo
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Esta vista muestra los resultados de un informe como un teletipo o marquesina, similar en estilo al tablero de cotizaciones que se utiliza en muchos sitios Web financieros. Esta vista resulta útil para atraer la atención sobre los resultados y para información de última hora. Puede controlar la información que se muestra y cómo se desplaza por la página. Esta vista admite diversos formatos y puede incluir gráficas, enlaces, etc., mediante funciones de formato personalizado.
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Sin resultados
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Esta vista permite especificar la presentación de texto explicativo si el informe no devuelve resultados.
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Controles de impresión
Puede especificar la configuración de impresión del informe en la ficha Diseño haciendo clic en el icono de mano situado a la izquierda del control Vistas de diseño. En el cuadro de diálogo de los controles de impresión, puede ajustar lo siguiente:
Configuración de página:
- Tamaño del papel (valor predeterminado del usuario, Carta EE.UU., A4. A3, A5, Folio y Legal)
- Orientación (horizontal, vertical)
- Filas para impresión (filas visibles, todas)
- Ancho máximo (casilla de verificación para utilizar espacio de margen)
Encabezado y pie de página:
- Incluir y editar encabezado
- Especifique el texto del encabezado y elija los formatos adecuados
- Incluir y editar pie de página
- Especifique el texto del pie de página y elija los formatos adecuados
Más información
Haga clic en un tema para ver las instrucciones paso a paso para realizar lo siguiente:
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