Privado
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Si es el creador de la nota, la casilla de verificación Privada funciona de la forma siguiente:
- Si no activa la casilla de verificación Privada o si desactiva la casilla de verificación después de haberla activado anteriormente, cualquiera con acceso al registro puede ver la nota en el registro.
- Si activa la casilla de verificación Privada, la nota no estará visible de forma predeterminada para el resto de usuarios, aunque esté enlazada a un registro visible para los demás. Sin embargo, la nota puede estar visible para algunos usuarios. Los usuarios que tienen activado el privilegio Ver notas privadas en el rol de usuario tienen visibilidad para todas las notas que tienen seleccionada la casilla de verificación Privada, independientemente del propietario de la nota. El privilegio Ver notas privadas no permite al usuario actualizar o eliminar notas con la casilla de verificación Privada activada y que pertenezcan a otro usuario. Normalmente, el privilegio Ver notas privadas se concede únicamente a los administradores de una compañía.
Si activa la casilla de verificación Privada en una nota que no ha creado, solo el creador de la nota y los usuarios con el privilegio Ver notas privadas pueden verla después de guardar los cambios. Usted y los otros usuarios no podrán ver la nota. Sin embargo, el nombre aparece en el campo Propietario de la nota.
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