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Acerca de la delegación de usuarios

Cuando se activa la función de usuarios delegados, los usuarios pueden delegar el acceso de propietario a sus registros a otros usuarios. Además, los usuarios que tienen los privilegios adecuados pueden designar delegados para otros usuarios. Normalmente, los administradores de la compañía son los únicos que pueden designar delegados para otros usuarios.

La función de usuarios delegados se controla mediante las siguientes casillas de verificación en la página Perfil de la compañía:

  • Visibilidad del gerente activada
  • Mostrar el selector de libros

Para que la función de usuarios delegados funcione, ambas casillas de verificación deben estar activadas. Además, las secciones de información relacionada Delegado a usuarios y Delegado de usuarios debe estar disponible en los diseños de página relevantes para el rol del usuario o del administrador, como se indica a continuación:

  • Para permitir que un usuario designe delegados, la sección de información relacionada Delegado a usuarios debe estar disponible en el diseño de página de propietario de usuarios para el rol del usuario.
  • Para permitir que un usuario pueda ver una lista de los usuarios para los que el usuario en cuestión es delegado, la sección de información relacionada Delegado de usuarios debe estar disponible en el diseño de página de propietario de usuarios para el rol del usuario.
  • Para permitir que los administradores designen delegados para otros usuarios, las siguientes secciones de información relacionada deben estar disponibles en el diseño de página Administración de usuarios del rol del administrador:
    • Delegado a usuarios. En la sección Delegado a usuarios de un registro de usuario, el administrador puede designar delegados para el usuario.
    • Delegado de usuarios. En la sección Delegado de usuarios de un registro de usuario, el administrador puede designar al usuario como delegado de otros usuarios.

Para nombrar delegados para otros usuarios, su rol debe incluir los siguientes privilegios:

  • Gestionar usuarios
  • Gestionar usuarios y acceso - Gestionar usuarios delegados

Para nombrar delegados para ellos mismos, los usuarios deben tener el privilegio Gestionar usuarios y acceso - Gestionar usuarios delegados en su rol.

Al designar usuarios delegados, tenga en cuenta la siguiente información:

  • El campo Rol de usuario delegado no está relacionado con el rol de usuario o el acceso a datos de ninguna forma. Es una lista de opciones que un administrador de la compañía puede definir para clasificar los delegados de usuario. Esta lista de opciones no tiene ningún valor predeterminado. El administrador de la compañía puede personalizarla, según sea necesario, desde la página Configuración de campos de usuarios delegados. Para obtener más información sobre la personalización de listas de opciones, consulte Modificación de los valores de las listas de opciones.
  • Los usuarios delegados obtienen el acceso de propietario del usuario principal a los registros que posee dicho usuario o a los que tiene acceso a través de equipos o grupos. Los usuarios delegados no obtienen el acceso predeterminado del usuario principal a los registros.
  • Para cualquier tipo de registro, el usuario delegado debe tener activada la opción Tiene acceso en su rol de usuario para poder ver los registros de ese tipo mediante el acceso delegado. De forma similar, el usuario delegado debe tener activada la opción Puede crear para un tipo de registro activado en su rol para poder crear registros de ese tipo.
  • Los usuarios delegados pueden utilizar la opción Incluir subelementos en el selector de libros para ver sus propios registros y los del usuario principal en listas. De forma alternativa, pueden seleccionar su propio nombre para ver solamente los registros a los que tienen acceso a través de una propiedad, un rol, un equipo, etcétera. O bien, pueden seleccionar el nombre del usuario principal para ver solamente los registros que posee el usuario principal o pueden acceder a través de un equipo o de un grupo.
  • El nivel de acceso a los datos del usuario delegado (es decir, Visibilidad del gerente, Visibilidad del equipo o Visibilidad completa) para las áreas de temas de información y las áreas de temas históricos continúa aplicándose, aunque el usuario delegado esté mirando los datos delegados por un usuario principal.

Publicado en septiembre 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices.