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Configurar la visibilidad para usuarios de las carpetas de informes compartidos.De forma predeterminada, todos los roles de usuario pueden ver todas las carpetas compartidas. Puede sustituir el valor predeterminado vinculando manualmente los roles específicos a carpetas individuales. Sin embargo, si vincula manualmente un rol de usuario a una carpeta, Oracle CRM On Demand revoca la visibilidad de los demás roles de usuario (excepto del rol de administrador) para esa carpeta. Debe continuar vinculando manualmente cada rol que deba tener visibilidad. Si vincula un rol a una carpeta con subcarpetas, dicho rol también se vincula a todas sus subcarpetas. Para cambiar esto, desplácese a la subcarpeta y realiza los cambios necesarios. Para cada carpeta, el nivel de acceso asignado al rol de usuario controla los permisos para dicha carpeta. Los permisos de nivel de acceso son los siguientes:
El nivel de acceso controla también las acciones Gestionar análisis, Abrir análisis y Guardar análisis tal y como se muestra en la tabla siguiente.
El rol de administrador puede ver todas las carpetas en todo momento. Por tanto, el rol de administrador no se puede vincular manualmente ni quitar de una carpeta. Los roles personalizados creados al copiar el rol de administrador heredan las misma visibilidad en todas las carpetas en todo momento, con independencia de si el rol está vinculado manualmente o no a las carpetas. El privilegio de datos analíticos Administrar informes personalizados permite que un rol de usuario pueda crear y guardar informes personalizados en cualquier carpeta de informe, independientemente de que el usuario individual tenga acceso de visibilidad a las carpetas. Antes de empezar. Para realizar este procedimiento, su rol debe incluir el privilegio Gestionar contenido. Configurar la visibilidad para usuarios de las carpetas de informes compartidos.
Compartir informes privadosLa visibilidad de la carpeta de informes privados del usuario Mis análisis está restringida únicamente al usuario de la sesión de Oracle CRM On Demand. La carpeta Mis análisis contiene informes creados por el usuario y después guardados como privados. Los usuarios con el privilegio Administrar informes personalizados pueden compartir informes privados con otros usuarios si los guardan en Carpeta compartida por toda la compañía. Para compartir un informe privado
Acerca de compartir y ocultar informes predefinidosTodos los usuarios de la compañía comparten los informes predefinidos. El privilegio Acceder a informes de datos analíticos - Ver análisis predefinidos controla si se muestran o no los análisis predefinidos compartidos a los usuarios con roles específicos. Si Acceder a informes de datos analíticos - Ver análisis predefinidos está habilitado para un rol de usuario, todos los análisis predefinidos compartidos aparecen en la ficha Informes. Si el privilegio no está habilitado para el rol de usuario, se ocultan todos los análisis predefinidos. Para ocultar determinados informes predefinidos compartidos y mostrar otros, anule la selección del privilegio Acceder a informes de datos analíticos - Ver análisis predefinidos. Se ocultan todos los informes predefinidos compartidos. A continuación, para compartir determinados informes predefinidos, vaya a Oracle CRM On Demand Answers, abra el informe que desea compartir y guárdelo en una carpeta compartida en la Carpeta compartida por toda la compañía. Configure la visibilidad de la carpeta compartida si es necesario. NOTA: el privilegio Acceder a informes de datos analíticos - Ver análisis predefinidos determina si tiene acceso a los informes predefinidos. Si no tiene este privilegio activado, independientemente de desde donde acceda a los informes, como la ficha Informes, la página inicial, el cuadro de mandos, un applet web o una ficha web, no se muestran los informes y puede aparecer un mensaje de error. |
Publicado en septiembre 2017 | Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices. |