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Crear plantillas de Combinar correspondencia para Word

La barra de herramientas de Combinar correspondencia para Word (barra de herramientas On Demand Integration) se encuentra adjunta a cada archivo de plantilla. El siguiente procedimiento explica cómo crear una plantilla de Combinar correspondencia para Word mediante la barra de herramientas On Demand Integration. Al usar esta barra de herramientas para crear plantillas de Combinar correspondencia para Word, puede asegurarse de que los datos de Oracle CRM On Demand serán compatibles con la personalización que incruste en la plantilla.

Acerca de la apertura de plantillas de Combinar correspondencia para Word

Para comprobar que la barra de herramientas de Combinar correspondencia para Word se halla adjunta a cualquier plantilla que cree o modifique, deberá abrir siempre los archivos de plantilla originales. Para asegurarse de haber abierto el archivo de plantilla original, compruebe la barra de título. El nombre del documento debe tener la extensión de nombre de archivo .dot.

NOTA: no haga doble clic en el archivo para abrirlo, ya que con esta acción sólo se abre un documento de Word nuevo basado en el archivo de plantilla. Si guarda cualquier cambio mientras está en ese modo, estará guardando un documento de Word normal sin la barra de herramientas On Demand Integration adjunta.

Para crear o modificar plantillas de Combinar correspondencia para Word

  1. Haga clic con el botón derecho en la plantilla de Combinar de correspondencia para Word que haya descargado y guardado localmente, y seleccione Abrir.

    El archivo se abrirá en Microsoft Word.

  2. Cree una correspondencia típica mediante la barra de herramientas On Demand Integration y la funcionalidad de Word.

    Puede restringir los destinatarios, insertar campos de Oracle CRM On Demand, obtener una vista previa, etc. Para obtener detalles específicos acerca de cómo crear una correspondencia mediante la barra de herramientas, consulte Crear correo ordinario o correo electrónico masivo con Combinar correspondencia para Word.

  3. Antes de guardar la plantilla, cancele el enlace con el origen de datos de la plantilla del siguiente modo:
    1. Haga clic en el botón Configuración del documento principal en la barra de herramientas Combinar correspondencia para Word.
    2. En el cuadro de diálogo Tipo de documento principal, seleccione el botón de opción Documento normal de Word.

      NOTA: si la barra de herramientas Combinar correspondencia de Microsoft Word no está visible, acceda a ella haciendo clic en Ver, Barras de herramientas y, a continuación, en Combinar correspondencia en la barra de menús de Word. Si trabaja con Microsoft Office 2007, haga clic en la ficha Correo y, a continuación, en Iniciar combinación de correo.

      PRECAUCIÓN: si guarda y publica una plantilla antes de desconectar el origen de datos, el archivo intentará conectarse al origen de datos de la máquina local cuando se utilice.

  4. Realice una de las siguientes acciones:
    • Si va a guardar una plantilla nueva, seleccione Archivo y, a continuación, Guardar como.
    • Si va a guardar cambios en una plantilla existente, seleccione Archivo y, a continuación, Guardar.

Publicado en septiembre 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices.