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Configuración de divisiones

Su compañía puede utilizar el tipo de registro División para organizar a los usuarios en grupos con el fin de ajustarse a sus necesidades de negocio concretas. Por ejemplo, puede utilizar divisiones para organizar los usuarios geográficamente. Puede asociar un usuario a una o más divisiones. La primera división asociada con un registro de usuario se especifica automáticamente como la división principal del mismo, pero puede cambiar la división principal del usuario. Puede asociar divisiones con grupos de valores de lista de opciones, de modo que, para los usuarios de determinadas divisiones, los valores que aparecen en las listas de opciones en determinados campos de los registros se limiten a los subconjuntos de los valores definidos para los campos. Cada división se puede asociar solo a un grupo de valores de lista de opciones. Para obtener más información sobre los grupos de valores de lista de opciones, consulte Acerca de los grupos de valores de lista de opciones.

NOTA: la información de división en el registro de un usuario no afecta a los derechos del usuario para acceder y trabajar con los registros.

Si un usuario está asociado con una o más divisiones, cuando el usuario crea un registro de un tipo que admite divisiones, la división principal del usuario se asigna automáticamente al registro. Si los campos División y Grupo de valores de listas de opciones están ambos presentes en el diseño de página de detalles, y si un grupo de valores de listas de opciones está asociado con la división principal del usuario, el campo Grupo de valores de listas de opciones del registro está relleno con el nombre de ese grupo de valores de listas de opciones. A continuación, en cualquier campo de lista de opciones que esté controlado por el grupo de valores de listas de opciones, solo los valores que están enlazados al grupo de valores de listas de opciones aparecen en la lista de opciones.

Un usuario puede cambiar la división de cualquier registro, siempre y cuando se cumplan todas las condiciones siguientes:

  • El campo División está presente en el diseño de página que se asigna al rol del usuario para un tipo de registro.
  • El campo División no se especifica como un campo de solo lectura.
  • El usuario tiene los derechos de acceso necesarios para actualizar el registro.

NOTA: de forma predeterminada, la lista Todas las divisiones se encuentra disponible en la ventana Búsqueda del campo División, y el usuario puede seleccionar cualquier división. Puede configurar listas de divisiones y especificar cuáles de ellas están disponibles en la ventana Búsqueda del campo División para roles de usuario. Para obtener más información, consulte Gestión del acceso a listas y orden de listas.

Cuando un usuario cambia la división de un registro, el grupo de valores de listas de opciones para el registro cambia automáticamente al grupo de valores de listas de opciones para la nueva división. Para obtener más información sobre el comportamiento de los campos División y Grupo de valores de listas de opciones al crear y actualizar registros, consulte Acerca de las divisiones y los grupos de valores de listas de opciones en registros y Acerca de los campos de lista de opciones, los grupos de valores de listas de opciones y las divisiones.

Para obtener información sobre la configuración de divisiones, consulte los temas siguientes:

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Publicado en septiembre 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices.