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Visualizar seguimientos de auditoría para registros

En los tipos de registro que admiten seguimientos de auditoría, puede ver el seguimiento de auditoría que realiza el seguimiento de los cambios realizados en los campos auditados de un registro.

Según cómo configure el administrador de la compañía el seguimiento de auditoría del tipo de registro, dicho seguimiento también puede mostrar lo siguiente:

  • Una entrada para la creación del registro
  • Si se ha eliminado o restaurado el registro, una entrada para cada una de estas acciones

    NOTA: si se ha eliminado un registro pero no se ha restaurado, ya no se puede acceder al registro en sí, por lo que no puede ver los detalles de la acción de eliminación en la información de seguimiento de auditoría relacionada. Sin embargo, hay una entrada para la acción de eliminación en el seguimiento de auditoría maestro de toda la compañía. Si el registro se restaura posteriormente, hay una entrada para la acción de eliminación y una entrada para la acción de restauración en el seguimiento de auditoría maestro de toda la compañía y en la información de seguimiento de auditoría del registro. Para ver el seguimiento de auditoría maestro de toda la compañía, debe tener los privilegios Acceso a seguimiento de auditoría maestro y Auditoría de configuración de administración en su rol de usuario.

Para los cambios realizados en los registros, el seguimiento de auditoría muestra los valores antiguo y nuevo de un campo junto con la fecha/hora y el nombre del usuario que realizó el cambio en el campo. El administrador de la compañía determina qué campos se auditan, si los hay. Para obtener más información sobre los tipos de registro que admiten seguimientos de auditoría y una lista de los campos auditados de manera predeterminada, consulte Personalización de seguimientos de auditoría.

Antes de comenzar. Para poder ver el seguimiento de auditoría de un tipo de registro, el administrador de la compañía debe asegurarse de que los diseños de página de su rol están configurados para incluir el ítem relacionado Seguimiento de auditoría en el diseño de página de detalles del tipo de registro principal. El administrador de la compañía debe también otorgarle derechos de acceso de sólo lectura al ítem relacionado Seguimiento de auditoría del tipo de registro principal. Si sigue sin estar visible en la página de detalles del registro después de que el administrador de su compañía haya finalizado la configuración, haga clic en el enlace Editar diseño de la página de detalles del registro y agregue el seguimiento de auditoría como sección de información relacionada. Para obtener más información sobre la edición de los diseños de página de detalles, consulte Cambio del diseño de las páginas de detalles.

NOTA: El tipo de registro Invitado es un tipo de registro secundario del tipo de registro Evento. Para que pueda visualizar el seguimiento de auditoría para registros de invitado, su administrador debe configurar el diseño de la página Invitado para que ésta incluya la sección de información relacionada Seguimiento de Auditoría a través de las páginas de Personalización de Aplicación para el tipo de registro Evento. Para que pueda visualizar el seguimiento de auditoría para registros de invitado, su administrador debe darle acceso de sólo lectura al elemento relacionado con Seguimiento de Auditoría de Invitado para el tipo de registro principal Evento.

Para ver el seguimiento de auditoría de un registro

  • En la página Detalles del registro, desplácese a la sección de información relacionada con el seguimiento de auditoría.

    Cada fila muestra la fecha en que se actualizó el registro y quién ha realizado la actualización. También se muestran el valor nuevo y el antiguo en el campo auditado.

    NOTA: cada registro de seguimiento de auditoría de un cambio muestra los detalles de un cambio para un solo campo. Además, los registros de seguimiento de auditoría de los cambios se muestran sólo para los campos auditados. Por lo tanto, si un usuario guarda un registro después de realizar cambios en dos campos, pero sólo se audita uno de esos campos, únicamente se mostrará un registro de seguimiento de auditoría para el cambio del campo auditado. Los detalles del cambio del otro campo no se muestran.


Publicado en septiembre 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices.