Johdanto > Tietueiden käsittely > Huomautusten lisäys
Huomautusten lisäys
Huomautustoimintoa tukeviin tietuetyyppeihin voi lisätä huomautuksen kahdella eri tavalla:
- Napsauta tietueen tietosivun oikean yläkulman huomautuskuvaketta. Kuvake on käytettävissä, jos viestikeskus on käytössä yrityksessäsi. Tällä menetelmällä voit lisätä huomautuksia tietueen huomautusluetteloon ja tilata tietueeseen lisätyt huomautukset.
- Napsauta Huomautukset-kohdassa Uusi-painiketta.
Jos yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön huomautuskuvakkeen, Huomautukset-kohta ei yleensä ole käytettävissä. Jos Huomautukset-kohta on näkyvissä, huomautusluetteloon lisäämäsi huomautukset lisätään myös Huomautukset-kohtaan.
Lisätietoja Viestikeskuksesta on kohdassa Työskentely Viestikeskuksessa. Lisätietoja huomautusluettelosta on kohdassa Huomautusluettelon käyttö.
Huomautuksen luomisessa käytetty menetelmä ei vaikuta huomautusten käyttöoikeuksiin.
Huomautuksen lisääminen huomautuskuvaketta käyttämällä
- Valitse tietue.
Ohjeita tietueiden valintaan on kohdassa Tietueiden etsiminen.
- Valitse tietojen sivulla huomautuksen kuvake.
- Valitse Uusi huomautus.
- Kirjoita huomautuksen ylimmälle riville huomautuksen aihe.
- Jos haluat estää muita käyttäjiä näkemästä huomautuksen, valitse Yksityinen-valintaruutu.
Lisätietoja siitä, miten Yksityinen-valintaruutu valvoo huomautuksen käyttöä, on kohdassa Huomautuksen muokkaussivu.
- Valitse Tallenna
Huomautuksen lisääminen Huomautukset-kohdassa
- Valitse tietue.
Ohjeita tietueiden valintaan on kohdassa Tietueiden etsiminen.
- Selaa tietueen tietojen sivulla Huomautukset-kohtaan ja napsauta huomautusten otsikkorivillä Uusi-vaihtoehtoa.
- Kirjoita huomautuksen aihe huomautuksen muokkaussivulla.
- Jos haluat estää muita näkemästä huomautuksen, valitse Yksityinen.
Lisätietoja siitä, miten Yksityinen-valintaruutu valvoo huomautuksen käyttöä, on kohdassa Huomautuksen muokkaussivu.
- Tallenna tietue.
|