Analytics > Designing an Analysis > Vaihe 2: asettelujen luonti > Selostustekstin lisääminen tuloksiin
Selostustekstin lisääminen tuloksiin
Selostusnäkymässä voit lisätä tekstikappaleita, jotka näkyvät raportissa. Selostukseen voi kirjoittaa·lisätietoja, esimerkiksi kontekstitietoja, selityksen tai lisäkuvauksia. Selostusnäkymässä voi tehdä seuraavat toimet:
- Voit kirjoittaa tulosten jokaista saraketta kohden virkkeen, jossa on paikkamerkit.
- Voit määrittää, kuinka rivit erotetaan.
- Muotoilupainikkeilla voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstiä sekä lisätä rivinvaihtoja.
- Voit muuttaa selostusnäkymän fonttien ulkonäköä tai tuoda fonttiasetukset tallennetusta näkymästä.
Selostustekstinäkymän käyttötapausesimerkki
Käyttäjä luo raportin, joka palauttaa toiseen sarakkeeseen alueen nimen osana tulosjoukkoa. Käyttäjä haluaa, että selostusnäkymässä näkyy johdantoteksti ja jokainen alue omalla rivillään alla olevan esimerkin mukaisesti.
Tässä raportissa näkyy myynti alueittain. Alueet ovat
Itäinen alue
Läntinen alue
Käyttäjän selostusnäkymään tekemät merkinnät näkyvät seuraavassa taulukossa.
Kenttä
|
Merkintä
|
Selitys
|
Etuliite
|
[b] Tässä raportissa näkyy myynti alueittain. Alueet ovat[/b][br][br]
|
Etuliite liittää tekstin selostuksen alkuun. Teksti näkyy lihavoituna, ja sen lopussa on kaksi rivinvaihtoa.
Käyttäjä siirtää kohdistimen Etuliite-tekstikenttään. Hän lisää tekstin alkuun ja loppuun lihavointia merkitsevän tunnisteen valitsemalla tekstin lihavointipainikkeen (B). Käyttäjä kirjoittaa tunnisteiden väliin seuraavan tekstin:
Tässä raportissa näkyy myynti alueittain. Alueet:
Sen jälkeen käyttäjä napsauttaa rivinvaihtopainiketta kaksi kertaa.
|
Selostus
|
@2
|
Merkinnällä lisätään selostustekstiin toisen sarakkeen tulokset (alueen nimi).
Käyttäjä siirtää kohdistimen selostustekstikenttään ja kirjoittaa merkit @2.
|
Rivien erotin
|
[br]
|
Tätä tunnistetta käytettäessä selostustekstin jokainen kohta alkaa uudelta riviltä.
Käyttäjä siirtää kohdistimen rivien erottimen tekstikenttään ja valitsee rivinvaihdon kaksi kertaa.
|
Jälkiliite
|
[br][b] Myynti alueittain -raportin loppu[/b]
|
Jälkiliite liittää tekstin selostuksen loppuun samalla periaatteella·kuin etuliite liittää tekstin alkuun.
|
Selostusnäkymän varatut merkit
Seuraavat merkit ovat varattuja selostusnäkymässä:
@ (ät-merkki, paitsi kun sitä käytetään sarakkeen paikkamerkkinä selostustekstikentässä)
[ (vasen hakasulje)
] (oikea hakasulje)
‘ (puolilainausmerkki)
\ (kenoviiva)
Huomaa: jos haluat käyttää varattua merkkiä, kirjoita sen eteen kenoviiva (\). Jos esimerkiksi haluat käyttää selostustekstissä kenoviivaa, kirjoita \\.
Selostusnäkymien lisäys tai muokkaus
Seuraavassa toimintaohjeessa kuvataan selostusnäkymän luontivaiheet.
Tekstiä voi lihavoida, kursivoida tai alleviivata muotoilupainikkeilla etuliite-, selostus- ja jälkiliitetekstikentissä.
HUOMAUTUS: Lisää rivinvaihto rivinvaihtopainikkeella. Rivinvaihtoja ei voi tehdä Enter-näppäimellä.
Selostusnäkymän lisäys tai muokkaus
- Tee Luo asettelu -sivulla jokin seuraavista toimista:
- Syötä valitsemasi arvot työtilan kenttiin.
Seuraavassa taulukossa on kenttien kuvaukset.
Selostusnäkymän työtilan kenttä
|
Huomautukset
|
Etuliite
|
Määrittää selostuksen otsikon. Tämä teksti näkyy selostuksen alussa.
|
Selostus
|
Teksti, joka näkyy jokaista tulosriviä kohden. Voit lisätä selostukseen tietyn sarakkeen tulokset käyttämällä merkintää @n. Esimerkki: jos käytät merkintää @1, selostukseen lisätään ensimmäisen sarakkeen tulokset. Jos käytät merkintää @3, selostukseen lisätään kolmannen sarakkeen tulokset.
|
Rivien erotin
|
Määrittää rivit erottavan tunnisteen. Jos haluat käyttää oletuserottimen sijaan jotain muuta erotinta, syötä rivien erotin tähän tekstikenttään.
|
Jälkiliite
|
Määrittää selostuksen alatunnisteen. Tämä teksti näkyy selostuksen lopussa.
|
- Jos haluat muuttaa selostusnäkymän fonttien ulkonäköä, valitse näkymänmuokkauspainike.
- Jos haluat tuoda fonttien muotoilun jostakin aiemmin tallennetusta näkymästä, valitse Tuo muotoilu toisesta analyysista -painike ja navigoi tallennettuun näkymään.
Huomaa: voit tuoda muotoja sisältävien raporttien muotoilun vaiheesta 2 (asettelujen luonti). Muotoilua ei voi tuoda vaiheesta 1 (kriteerien määritys).
- Voit esikatsella selostusnäkymää valitsemalla Näytä tulokset -valintaruudun.
- Palaa takaisin Asettelunäkymät-sivulle napsauttamalla OK.
- Voit siirtää tai muokata sivun selostusnäkymää (ja tarvittaessa myös muita näkymiä) toimimalla seuraavasti:
- Jos haluat siirtää näkymän eri kohtaan sivulla, vedä näkymää ja pudota se uuteen kohtaan.
- Jos haluat muotoilla selostusnäkymän ulkoasua, valitse Muokkaa näkymää -painike.
Voit määrittää solun, reunat, taustan ja muita muotoiluasetuksia (leveyden, korkeuden, sisennyksen, oikean täytön, täytön ylhäältä ja täytön alhaalta).
- Jos haluat muokata selostusnäkymää, valitse Muokkaa näkymää -painike.
- Jos haluat poistaa selostusnäkymän, valitse Poista näkymä -painike.
- Kun muutokset ovat valmiit, tallenna raportti.
|