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Exportation d'enregistrements dans des listes

Vous pouvez exporter les enregistrements qui répondent aux critères que vous avez définis dans une liste. Une fois cette liste exportée par Oracle CRM On Demand, vous pouvez l'enregistrer en téléchargeant le fichier.

REMARQUE : Oracle CRM On Demand conserve vos résultats d'exportation pendant 168 heures (7 jours). Passé ce délai, vous devez exporter la liste de nouveau.

Vous pouvez exporter jusqu'à 250 enregistrements issus d'une même liste immédiatement. Lorsque vous sélectionnez cette option, les premiers enregistrements de la liste (en fonction de l'ordre de tri sélectionné) jusqu'à un maximum de 250 sont exportés. Vous pouvez également exporter tous les enregistrements d'une liste. Dans ce cas, votre demande d'export est mise en attente et exécutée par lot.

Pour exporter des enregistrements d'une liste, votre rôle d'utilisateur doit inclure le privilège Liste - Exporter tous les champs ou le privilège Liste - Exporter les champs affichés. Lorsque vous exportez une liste d'enregistrements, votre rôle d'utilisateur détermine les champs que vous pouvez exporter de la façon suivante :

  • Si le privilège Liste - Exporter tous les champs est activé pour votre rôle d'utilisateur, vous pouvez choisir d'exporter tous les champs des enregistrements, ou d'exporter uniquement les champs qui s'affichent dans votre liste.
  • Si le privilège Liste - Exporter les champs affichés est activé pour un rôle d'utilisateur, mais si le privilège Liste - Exporter tous les champs n'est pas activé, vous pouvez uniquement exporter les champs qui s'affichent dans votre liste.

La procédure suivante explique comment exporter jusqu'à 250 enregistrements dans une liste.

Pour exporter jusqu'à 250 enregistrements dans une liste

  1. Ouvrez la liste d'enregistrements à exporter.
  2. Si nécessaire, triez la liste de sorte que les enregistrements à exporter apparaissent en premier.

    CONSEIL : Pour trier la liste par colonne, cliquez sur l'en-tête de la colonne. Pour trier la liste par la même colonne, mais en ordre inverse, cliquez de nouveau sur l'en-tête de la colonne.

  3. Dans la page Liste des enregistrements, cliquez sur Menu, puis sélectionnez Exporter la liste.
  4. Dans la page Exporter la liste :
    • Dans la section Type d'export, sélectionnez l'option Export immédiat.
    • Dans les sections Champs à exporter et Délimiteurs de champs, sélectionnez les options souhaitées.

      REMARQUE : La section Champs à exporter est disponible uniquement si votre rôle d'utilisateur inclut le privilège Liste - Exporter tous les champs.

  5. Cliquez sur Exporter.
  6. Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier.

REMARQUE : Si vous sélectionnez Export immédiat dans la section Type d'export, aucune notification par e-mail n'est envoyée une fois l'export terminé.

La procédure suivante explique comment exporter tous les enregistrements dans une liste.

Pour exporter tous les enregistrements dans une liste

  1. Ouvrez la liste d'enregistrements à exporter.
  2. Dans la page Liste des enregistrements, cliquez sur Menu, puis sélectionnez Exporter la liste.
  3. Dans la page Exporter la liste :
    • Dans la section Type d'export, sélectionnez l'option Export avec mise en file d'attente.
    • Dans les sections Champs à exporter et Délimiteurs de champs, sélectionnez les options souhaitées.

      REMARQUE : La section Champs à exporter est disponible uniquement si votre rôle d'utilisateur inclut le privilège Liste - Exporter tous les champs.

    • Cochez la case Activer la notification par e-mail (applicable uniquement aux exports avec mise en file d'attente) si vous voulez qu'une notification par e-mail vous soit envoyée une fois l'export terminé.

      REMARQUE : Cette case est cochée par défaut et n'est applicable que si vous effectuez un export avec mise en file d'attente.

    • Cochez la case Inclure l'URL du lien Web dans les fichiers d'exportation si vous voulez que des URL soient incluses dans le fichier CSV exporté.

      La valeur par défaut de la case à cocher Inclure l'URL du lien Web dans les fichiers d'exportation est contrôlée par la case à cocher Inclure l'URL du lien Web dans les fichiers d'exportation du profil de la société. Vous pouvez choisir de sélectionner ou de désélectionner ce paramètre pour chaque demande d'exportation. Pour plus d'informations sur cette case à cocher, voir Configuration des paramètres d'intégration.

  4. Cliquez sur Exporter.

    La page File d'attente personnelle de demandes d'export s'affiche.

  5. Si la demande d'export figure dans la section Demandes en attente de la page, cliquez sur Rafraîchir pour voir si votre demande de mise à jour a été prise en compte.
  6. Lorsque votre demande d'export apparaît dans la section Demandes terminées de la page File d'attente personnelle de demandes d'export, cliquez sur le lien Type de liste ou Type d'enregistrement pour ouvrir la page Demande d'export de liste - Détails.
  7. Dans la section Demande d'export - Pièce jointe de la page, sur la ligne correspondant au fichier ZIP que vous souhaitez télécharger, sélectionnez Télécharger dans le menu au niveau de l'enregistrement.

    Le fichier ZIP se compose d'un fichier texte et d'un fichier CSV récapitulatif de l'export pour chaque type d'enregistrement exporté.

Les fichiers ZIP des listes que vous avez exportées sous la forme de demandes mises en attente sont disponibles sur la page File d'attente personnelle de demandes d'export pendant 168 heures après exécution de la demande d'export. Pour plus d'informations sur la page File d'attente personnelle de demandes d'export et comment accéder aux fichiers ZIP, voir Consultation de vos demandes d'exportation.


Publié en septembre 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Tous droits réservés. Legal Notices.