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Consultation de prévisions
Les prévisions sont générées automatiquement sur une base hebdomadaire ou mensuelle, en fonction du processus de votre société. Vous recevez une alerte sur la page Ma page d'accueil chaque fois qu'une nouvelle prévision est générée. Après réception de la notification, vous pouvez consulter la prévision. Lorsque vous consultez une prévision, le récapitulatif des prévisions mensuelles est aligné à la définition du calendrier fiscal pour votre société. Si vous utilisez un calendrier fiscal de type 4-4-5, 5-4-4 ou personnalisé, les périodes de prévision de votre société ne correspondent pas obligatoirement à un calendrier grégorien. Par conséquent, si une opportunité a lieu au mois de juin calendaire, cela ne signifie pas qu'elle sera planifiée pour le mois de juin fiscal. Pour plus d'informations sur les calendriers fiscaux personnalisés, reportez-vous à la rubrique A propos des calendriers fiscaux.
REMARQUE : Si vous utilisez des calendriers fiscaux personnalisés, les périodes de prévision se basent sur les années et les mois fiscaux définis par l'administrateur de votre société.
Pour consulter des prévisions
- Cliquez sur l'onglet Prévisions.
La page Prévisions - Page d'accueil contient un récapitulatif des informations relatives aux prévisions, notamment le statut, le pipeline et le chiffre d'affaires clôturé. Vous pouvez trier le récapitulatif des prévisions par statut, date de prévision ou titulaire (responsables uniquement). Le pipeline n'est pas applicable au chiffre d'affaires prévisionnel du compte ou de l'interlocuteur.
- Dans la section Prévisions - Page d'accueil, cliquez sur le lien Date de prévision correspondant à la prévision que vous voulez consulter.
- Dans la page Prévisions - Détails, consultez les informations dans les sections suivantes :
- Prévisions - Récapitulatif. Cette section contient un récapitulatif des prévisions par mois et trimestre d'exercice. La liste Prévisions - Récapitulatif contient les informations suivantes : quota, chiffre d'affaires clôturé, % de quota, prévision, optimiste, pipeline et chiffre d'affaires prévisionnel. Vous pouvez trier le récapitulatif par mois.
Récapitulatif par mois de l'équipe. Cette section affiche une liste des prévisions pour chaque membre de l'équipe. Si vous êtes responsable, vous pouvez consulter les prévisions par mois, % de quota, montant, chiffre d'affaires clôturé, chiffres d'affaires optimiste, pipeline et date de dernière mise à jour en fonction de l'alias du titulaire (membre de l'équipe). Si vous zoomez sur une ligne spécifique d'un membre de l'équipe dans le récapitulatif, la page de détail des prévisions de l'utilisateur sélectionné s'affiche. Dans cette page, dans la section Mes opportunités, Mes chiffres d'affaires ou Mes produits, vous pouvez consulter le récapitulatif individuel du membre de l'équipe en terme de prévisions et de chiffre d'affaires prévisionnel.
REMARQUE : Pour les types de prévision de chiffre d'affaires de compte et d'interlocuteur, les sections récapitulatives n'incluent pas les prévisions pipeline, optimiste ou chiffre d'affaires prévisionnel.
- Récapitulatif des produits de l'équipe. (Type de prévision Produit de l'opportunité uniquement) Cette section affiche une liste des produits prévisionnels pour chaque membre de l'équipe. Si vous êtes responsable, vous voyez la quantité fermée, la quantité prévue, la quantité du pipeline, le CA clôturé et le CA escompté par partenaire (membre de l'équipe), ainsi que le produit. Si vous explorez une ligne spécifique d'un membre de l'équipe dans le Récapitulatif des produits de l'équipe, la page de détail des prévisions correspondante pour l'utilisateur sélectionné apparaît. Vous voyez ici le récapitulatif des prévisions individuel et les quantités prévues par produit dans la section Mes produits.
REMARQUE :La page Prévisions - Détails ne contient que cinq enregistrements de votre équipe. Pour afficher la liste de tous les enregistrements, cliquez sur Afficher la liste complète sous la section Récapitulatif par mois de l'équipe.
- Mes opportunités. Si vous utilisez le type de prévision CA des opportunités, cette section s'affiche dans les détails de prévisions. Cette section répertorie les opportunités en cours et indique si l'opportunité est prévue. Elle affiche également pour chaque opportunité, et si ces éléments sont spécifiés, la date de clôture, le nom du compte, le chiffre d'affaires, la phase de vente en cours et l'étape suivante.
- Mes CA. Si vous utilisez le type de prévision Produit de l'opportunité, Compte ou Interlocuteur - Chiffre d'affaires, cette section apparaît dans le cadre des détails prévisionnels. Cette section répertorie les CA en cours et indique si l'enregistrement du chiffre d'affaires a été prévu par son propriétaire (indicateur de prévision sélectionné). Elle affiche également les dates de début et de clôture, le nom du produit, le montant du chiffre d'affaires et le nom du compte pour chaque enregistrement de chiffre d'affaires que vous entrez.
Des colonnes supplémentaires peuvent être affichées dans la section Mes chiffres d'affaires, en fonction du type de chiffre d'affaires en cours de prévision.
Pour les prévisions de CA du produit de l'opportunité, les colonnes suivantes sont affichées :
- Mes produits. Si vous utilisez le type de prévision Produit de l'opportunité, cette section apparaît dans le cadre des détails prévisionnels. Une ligne est répertoriée pour chaque produit prévu avec la catégorie de produit, la quantité fermée, la quantité prévue, la quantité de pipeline, le chiffre d'affaires clôturé et le chiffre d'affaires escompté correspondants. Ces valeurs sont la somme de toutes les opportunités prévue dans le cadre des prévisions de l'utilisateur sélectionné. Pour afficher les opportunités prévues associées à un produit spécifique, cliquez sur le nom du produit.
REMARQUE : Si vous utilisez le type de prévision Produit de l'opportunité, vous pouvez également afficher toutes les opportunités prévues avec une catégorie de produit spécifique en cliquant sur le champ Catégorie de produit.
Vous pouvez vérifier le type de prévision utilisé (basé sur le champ Type) dans la section d'information sur la prévision.
Affichage et modification de prévisions à l'aide d'une devise différente
La fonctionnalité de conversion de devise Afficher en permet de spécifier la devise que vous souhaitez utiliser pour votre prévision. Pour plus d'informations sur l'affichage et la modification de prévisions dans différentes devises, reportez-vous à la rubrique Affichage et modification d'une prévision à l'aide d'une devise différente.
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