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Utilisation du Sélecteur de Livre

Le sélecteur de livre vous permet de limiter vos recherches à un livre utilisateur ou un livre personnalisé donné. Dans le contexte du sélecteur de livre, le terme « livre » désigne un livre personnalisé.

Où le sélecteur de livre est-il affiché ?

Le sélecteur de livre figure dans :

  • La section de recherche de la barre d'actions
  • La fenêtre de recherche
  • La section de recherche dans la recherche avancée
  • Les pages de listes
  • Les onglets Rapports et Tableau de bord

Le sélecteur de livre ne s'affiche que si les deux conditions suivantes s'appliquent :

  • L'option Afficher le sélecteur de livre est activée dans le profil de la société.
  • Le type d'enregistrement est pris en charge pour les livres.

    Pour plus d'informations sur les types d'enregistrement pris en charge pour les livres, reportez-vous à la rubrique Gestion des livres.

Le sélecteur de livre permet de limiter une recherche

Le sélecteur de livre vous permet de limiter votre recherche à un utilisateur ou un livre donné. Par conséquent, il affiche une hiérarchie d'utilisateurs et une hiérarchie de livres, chacune d'elles étant intitulée Tous. La plupart des employés voient uniquement une hiérarchie d'utilisateurs, car par défaut, la fonction de livre personnalisé n'est pas activée.

Pour les rapports et les tableaux de bord, la hiérarchie de livres s'affiche uniquement si l'option Visibilité complète est sélectionnée dans le paramètre Domaines historiques du profil de la société.

Niveaux d'une hiérarchie de livres

Lorsque vous utilisez le sélecteur de livre pour affiner une recherche d'enregistrements ou pour restreindre le volume de données dans un rapport, vous pouvez afficher, développer et réduire certains niveaux de la hiérarchie de livres personnalisée dans le sélecteur de livre, comme suit :

  • Dans l'application standard, le sélecteur de livre présente le ou les livres du plus haut niveau auquel vous avez accès dans la hiérarchie ; vous pouvez développer et réduire ce niveau de la hiérarchie et chacun des niveaux qui lui sont subordonnés. Les niveaux de la hiérarchie supérieurs à celui auquel vous avez accès ne sont pas affichés.
  • Si, dans le profil de la société, l'administrateur coche la case Afficher la hiérarchie de livres parent dans le sélecteur de livre, il se produit les choses suivantes :
    • Le ou les livres du plus haut niveau auquel vous avez accès sont affichés. Vous pouvez développer et réduire ce niveau de la hiérarchie et chacun des niveaux qui lui sont subordonnés.
    • Pour chaque niveau de la hiérarchie supérieur à celui auquel vous avez accès, le parent du sous-livre subordonné est affiché. Si la case Lecture de tous les enregistrements autorisée est cochée pour le type d'enregistrement Livre dans votre rôle utilisateur, vous pouvez développer et réduire tous les niveaux de la hiérarchie affichés ; sinon, vous ne pouvez développer et réduire que les niveaux de la hiérarchie auxquels vous avez accès et les niveaux inférieurs.

      Le nom des livres auxquels vous avez accès apparaît dans la couleur de texte par défaut dans le sélecteur de livre. Le nom des livres qui sont affichés mais auxquels vous n'avez pas accès apparaît en rouge.

REMARQUE : Lorsque vous utilisez le sélecteur de livre, non pas pour affiner une recherche ou restreindre le volume de données dans un rapport, mais pour une autre raison, tous les livres personnalisés, y compris ceux auxquels vous n'avez pas accès, sont affichés dans le sélecteur de livre et leur nom apparaît dans la couleur de texte par défaut. Par exemple, si vous utilisez le sélecteur de livre pour sélectionner le livre à affecter à un enregistrement, tous les livres sont affichés dans le sélecteur de livre.

Lorsque vous développez un niveau dans la hiérarchie des livres, et si ce niveau de la hiérarchie contient plus de 500 livres, ils sont regroupés par jeux de 500. Le libellé d'un jeu de livres indique les noms du premier et du dernier livre du jeu. Vous pouvez développer le jeu de livres approprié pour rechercher un livre. Le dernier jeu de livres peut en contenir moins de 500.

Livre par défaut dans le sélecteur de livre

Les paramètres définis dans votre enregistrement utilisateur déterminent le livre que vous voyez par défaut dans le sélecteur de livre. Pour plus d'informations sur les livres par défaut dans le sélecteur de livre, reportez-vous aux descriptions des champs suivants dans la rubrique Mise à jour des détails de vos informations personnelles :

  • Livre par défaut
  • Livre par défaut pour données analytiques
  • Conserver le livre par défaut

Considérations relatives à la sélection d'un livre dans le sélecteur de livre

Lorsque vous sélectionnez un livre dans le sélecteur de livre, les considérations suivantes s'appliquent :

  • Lorsque vous sélectionnez un livre qui possède des sous-livres, le livre parent et tous ses sous-livres sont sélectionnés.

    ATTENTION : Pour optimiser les performances, n'incluez les sous-livres qu'en cas d'absolue nécessité.

  • Chaque utilisateur dispose d'un ensemble de livres par défaut. Si vous sélectionnez Tous, l'ensemble des livres qui s'appliquent à vous et à vos éventuels subordonnés sont sélectionnés.
  • Au sein de la hiérarchie d'utilisateurs, vous pouvez choisir les utilisateurs qui ont délégué leur droit d'accès (à vous ou à d'autres utilisateurs de l'organisation).
  • Lorsque vous sélectionnez un livre ou un utilisateur et que vous cliquez sur OK, le nom du livre ou de l'utilisateur s'affiche dans le sélecteur de livre. Le symbole + indique que les enfants figurant dans la hiérarchie sont également sélectionnés.
  • Vous pouvez utiliser la case Inclure les sous-éléments pour contrôler l'inclusion des sous-livres ou des subordonnés dans leurs hiérarchies respectives.

REMARQUE : Les livres qui sont créés automatiquement lors de la création d'enregistrements partenaire actifs apparaissent dans le sélecteur de livre pour le type d'enregistrement partenaire uniquement.


Publié en septembre 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Tous droits réservés. Legal Notices.