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Affichage des calendriers d'autres utilisateurs
Avant de commencer. Pour effectuer cette procédure, vous devez avoir un rôle d'utilisateur qui inclut le privilège Partager le calendrier.
Vous pouvez voir :
- Le calendrier d'un autre utilisateur
Vous pouvez afficher les calendriers des utilisateurs qui font partie de votre groupe (si vous appartenez à un groupe) ou des utilisateurs qui ont délibérément choisi de partager leur calendrier avec vous.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas afficher les calendriers des utilisateurs sous votre responsabilité, sauf s'ils sont membres d'un groupe prédéfini duquel vous êtes également membre, ou s'ils partagent explicitement leur calendrier avec vous.
- Un calendrier de groupe (si vous appartenez à un groupe) dans lequel les calendriers de tous les membres de votre groupe sont fusionnés en une vue unique
REMARQUE : Dans cette liste, les utilisateurs apparaissent dans l'ordre alphabétique. Si la liste inclut plus de 10 utilisateurs, faites-la défiler pour voir les calendriers des 10 utilisateurs suivants.
Pour plus d'informations sur les groupes, voir Gestion des groupes.
- Des vues personnalisées dans lesquelles les calendriers d'autres utilisateurs sont fusionnés
Par exemple, vous pouvez travailler sur un projet à court terme spécial avec plusieurs utilisateurs utilisant différentes fonctions. La configuration d'une vue personnalisée incluant uniquement les calendriers de ces utilisateurs vous permet d'afficher le programme de ces derniers dans une vue unique. Lorsque vous configurez une vue de calendrier personnalisée, vous pouvez y ajouter les utilisateurs suivants :
Les heures indiquées dans les calendriers sont conformes au fuseau horaire de votre région et sont comprises entre 7 et 19 heures. Par ailleurs, seuls les invités et les titulaires de rendez-vous sont autorisés à afficher les données détaillées des rendez-vous privés.
Pour afficher le calendrier d'un autre utilisateur
- Dans la page Calendrier, cliquez sur l'onglet Utilisateur (le cas échéant).
- Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône de recherche, puis sur le nom de l'utilisateur dans la fenêtre de recherche.
Les données de calendrier de l'utilisateur sélectionné s'affichent alors.
REMARQUE : Seuls les utilisateurs qui partagent leurs calendriers avec vous et les utilisateurs qui appartiennent à votre groupe apparaissent dans la liste de sélection.
Pour revenir rapidement à votre propre calendrier
- Cliquez sur le bouton Mon calendrier dans la barre de titre.
Pour afficher le calendrier fusionné de tous les membres d'un groupe
- Dans la page Calendrier, cliquez sur l'onglet Groupe.
- Dans le calendrier fusionné, vous pouvez :
- Cliquer sur le nom de l'utilisateur pour accéder à son calendrier personnel.
- Cliquer sur la date pour accéder à la vue du groupe pour ce jour-là.
Rubriques connexes
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