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Eléments associés à la pièce jointe
REMARQUE : Cette rubrique s'applique uniquement aux pièces jointes associées à des enregistrements via l'élément associé Pièces jointes préconfiguré. Pour consulter la liste des types d'enregistrement prenant en charge l'élément préconfiguré Pièces jointes, reportez-vous à la rubrique A propos des pièces jointes.
Le tableau suivant décrit les champs correspondant à un fichier ou une URL que vous joignez en tant qu'élément associé dans un enregistrement. Certains d'entre eux figurent dans les pages de détails du type d'enregistrement auquel vous joignez le fichier et d'autres figurent dans la page de modification des pièces jointes.
Consultez les informations du tableau suivant pour vous assurer que la taille et le type de votre fichier sont conformes aux conditions fixées.
Champ
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Description
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Fichier
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Pour un fichier joint, ce champ affiche le chemin d'accès et le nom.
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Nom de la pièce jointe
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Le nom que vous souhaitez utiliser pour identifier le fichier ou l'URL. Quand vous chargez un fichier en tant que pièce jointe, le champ Nom de la pièce jointe affiche le nom du fichier sans l'extension par défaut, mais vous pouvez modifier le nom.
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Taille (en octets)
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Taille du fichier joint. La taille du fichier doit être inférieure à 20 mégaoctets (Mo). Si la pièce jointe est une URL, le champ Taille affiche par défaut 2 kilo-octets (ko) par défaut.
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Type
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Pour un fichier joint, ce champ affiche le type de fichier, tel que .doc pour un document Microsoft Word. Pour la protection et la sécurité de vos données, l'application ne vous permet pas de joindre des fichiers dotés de l'extension .exe.
S'il s'agit d'une URL, il indique l'adresse correspondante.
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URL
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S'il s'agit d'une URL, ce champ contient l'adresse complète. La longueur maximale de cette adresse ne doit pas dépasser 1999 caractères.
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Créé par
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L'alias de la première personne qui joint le fichier à l'enregistrement. La valeur de ce champ est générée par le système.
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Modifié par
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Le nom de la personne qui met à jour l'enregistrement, suivi de la date et de l'heure de la mise à jour. La valeur de ce champ est générée par le système.
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