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Gestion de l'accès aux listes et de l'ordre des listes
Pour chaque type d'enregistrement, vous pouvez spécifier les listes disponibles pour chaque rôle et l'ordre dans lequel les listes s'affichent dans la page d'accueil.
Vous pouvez créer une présentation uniquement pour les rôles que vous n'avez pas encore personnalisés. Vous pouvez également modifier ou supprimer des présentations existantes. Vous ne pouvez pas gérer l'accès aux listes et l'ordre pour les listes privées d'un utilisateur.
Avant de commencer :
Puisque vous devez sélectionner un rôle auquel s'applique cette personnalisation, définissez tous vos rôles avant de suivre la procédure ci-dessous. Pour cette procédure, votre rôle doit disposer les privilèges Personnaliser l'application, Gérer les listes publiques et Gérer les rôles et les accès.
Pour créer ou modifier l'accès à une liste
- Dans le coin supérieur droit de la page en cours, cliquez sur le lien général Admin.
- Dans la section Personnalisation de l'application, cliquez sur Personnalisation de l'application.
- Dans la section Configuration des types d'enregistrements, cliquez sur le lien du type d'enregistrement voulu.
- Dans la section Accès à la liste et ordre, cliquez sur le lien type d'enregistrement Accès à la liste et ordre.
- Dans la page Liste - Présentation des commandes, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour modifier une mise en page existante, cliquez sur Modifier ou Copier.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle présentation pour créer une mise en page.
- Si vous créez une présentation, sélectionnez un rôle dans la liste déroulante Nom de rôle.
Cette liste ne propose que les rôles qui ne sont pas encore associés à une présentation.
- Déplacez les listes entre Toutes les listes, Listes disponibles pour ce rôle et Afficher dans une liste abrégée.
- Le paramètre Toutes les listes propose toutes les listes pour le type d'enregistrement, à l'exception des listes privées.
- Le paramètre Listes disponibles pour ce rôle contient toutes les listes disponibles pour le rôle sélectionné. Ces listes sont également affichées dans le champ Liste type d'enregistrement des fenêtres de consultation, pour le type d'enregistrement concerné.
- Le paramètre Afficher dans une liste abrégée contient les listes présentes dans la section Liste de la page d'accueil, dans la liste de sélection de listes des pages Liste du type d'enregistrement et dans le champ Liste type d'enregistrement des fenêtres de consultation du type d'enregistrement considéré. Pour plus d'informations sur le champ Liste type d'enregistrement, voir Recherche d'enregistrements dans les fenêtres de consultation.
- Réorganisez les listes de manière appropriées à l'aide des flèches vers le haut et vers le bas.
- Cliquez sur Enregistrer.
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