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Gestione degli elenchi di periodi dell'azienda
È possibile gestire gli elenchi di periodi del calendario fiscale dell'azienda per limitare il numero di periodi disponibili per la selezione nella finestra di ricerca del periodo, ad esempio, nei record obiettivo e piano aziendale. Ciò è utile nel caso in cui, ad esempio, in azienda venga richiesto ai funzionari commerciali di creare piani aziendali trimestrali, mentre il personale delle risorse umane deve creare solo piani aziendali annuali.
Per gestire gli elenchi di periodi dell'azienda, effettuare quanto segue.
- Creare e restringere gli elenchi di periodi
- Per ogni elenco di periodi, definire i campi di ricerca utilizzati nella finestra di ricerca del periodo.
- Per ogni ruolo utente, definire quali elenchi sono disponibili nella finestra di ricerca del periodo.
Nota: gli utenti possono selezionare gli elenchi di periodi nelle finestre di ricerca del periodo solo se il menu Elenchi tipi di record nelle finestre di ricerca nel profilo dell'azienda è impostato su Abilitato. Per ulteriori informazioni su questo menu e sugli elementi che controlla, vedere Ricerca di record nelle finestre di ricerca e Impostazione del profilo dell'azienda e dei valori predefiniti globali.
Gestione degli elenchi di periodi
La procedura riportata di seguito descrive come gestire gli elenchi di periodi dell'azienda.
Per gestire gli elenchi di periodi
- Nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina, fare clic sul collegamento globale Amministrazione.
- Nella sezione Amministrazione azienda, fare clic sull'omonimo collegamento.
- Nella sezione Amministrazione calendario fiscale, fare clic sul collegamento Amministrazione periodo fiscale.
- Nella pagina Elenco di periodi, selezionare le opzioni dal pulsante Menu, come riportato di seguito.
- Conteggio record. Consente di contare il numero di periodi nell'elenco di periodi, vedere Conteggio dei record negli elenchi.
- Restringi elenco. Consente di restringere l'elenco di periodi in base a criteri specifici e salvare l'elenco con un nuovo nome, vedere Creazione e perfezionamento di elenchi.
- Salva elenco. Consente di salvare un elenco. Se si fa clic su Salva elenco, viene visualizzata direttamente una pagina con alcune opzioni di salvataggio.
- Mostra filtro elenco. Mostrare le informazioni chiave per un elenco nel menu a discesa. Vedere Pagina Visualizza lista. Per accedere a questa pagina è possibile anche fare clic su Visualizza nella pagina Gestione elenchi.
- Gestire gli elenchi. Gestire gli elenchi di periodi. Vedere Pagina Gestione elenchi.
- Creare un nuovo elenco. Creare un nuovo elenco di periodi filtrato. Vedere Creazione e ridefinizione di elenchi.
Definizione del layout di ricerca dei periodi
La procedura riportata di seguito descrive come definire un layout di ricerca per un elenco di periodi.
Procedure preliminari. Il proprio ruolo deve includere il privilegio Personalizza applicazione.
Per definire il layout di ricerca dei periodi
- Nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina, fare clic sul collegamento globale Amministrazione.
- Nella sezione Personalizzazione applicazioni, fare clic sull'omonimo collegamento.
- Nella sezione Impostazione tipi record, fare clic su Periodo.
- Nella pagina Personalizzazione applicazioni periodo, fare clic su Layout ricerca periodo.
- Definire il layout di ricerca.
Per ulteriori informazioni sulla creazione dei layout di ricerca, vedere Gestione dei layout di ricerca.
Definizione degli elenchi di periodi disponibili per ogni ruolo
La procedura riportata di seguito descrive come definire gli elenchi di periodi disponibili per ogni ruolo.
Procedure preliminari. Il proprio ruolo deve includere il privilegio Personalizza applicazione.
Per definire gli elenchi di periodi disponibili per ogni ruolo
- Nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina, fare clic sul collegamento globale Amministrazione.
- Nella sezione Personalizzazione applicazioni, fare clic sull'omonimo collegamento.
- Nella sezione Impostazione tipi record, fare clic su Periodo.
- Nella pagina Personalizzazione applicazioni periodo, fare clic su Accesso all'elenco e ordine periodo.
- Per ogni ruolo, definire gli elenchi disponibili e l'ordine degli elenchi.
Per ulteriori informazioni sulla gestione dell'accesso agli elenchi e dell'ordine di visualizzazione per ogni ruolo, vedere Gestione dell'accesso all'elenco e ordine dell'elenco.
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