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Reinvio di registrazioni operazioni
Nel corso del processo di approvazione di una registrazione operazione, l'autore approvazione potrebbe richiedere informazioni aggiuntive per approvare o rifiutare la registrazione. In tal caso, l'autore approvazione può restituire la registrazione al proprietario e specificare un motivo per la restituzione. In alternativa, il proprietario della registrazione potrebbe richiamare la registrazione per fornire informazioni aggiuntive.
Una volta che la registrazione è stata restituita o richiamata, il proprietario può aggiornarla. Dopo aver aggiornato la registrazione operazione, il proprietario può reinviarla per approvazione.
Procedure preliminari. Lo stato di invio per la registrazione operazione deve essere Richiamato o Non inviato.
Per reinviare registrazioni operazioni per approvazione
- Nella pagina di modifica di Registrazione operazione, aggiungere le informazioni aggiuntive.
- Nel campo Stato invio nella pagina di modifica di Registrazioni operazioni, selezionare Inviato.
La modifica dello stato di invio in Inviato avvia il processo di approvazione. Chiunque disponga dell'accesso per aggiornamento alla registrazione operazione può fare clic sul processo di approvazione. Quindi, fare clic su Salva.
Se il valore del campo Stato invio viene modificato in Inviato, si verifica quanto riportato di seguito.
- Lo stato di approvazione viene impostato su In attesa di approvazione.
- La data di invio viene automaticamente impostata sulla data e ora correnti.
- L'instradamento della registrazione ha inizio. Un workflow imposta il campo Autore approvazione della registrazione operazione sull'utente appropriato.
- L'autore approvazione viene aggiunto al team della registrazione operazione se l'autore approvazione non è già presente.
- Se configurata, la regola di workflow invia le notifiche e-mail appropriate.
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