はじめに > レコードの使用 > 添付資料の使用 > レコードへのファイルとURLの添付 > [添付資料リスト]ページ
[添付資料リスト]ページ
注:このトピックは、事前構成添付資料関連項目を介してレコードにリンクされた添付資料のみに適用されます。事前構成添付資料関連項目をサポートするレコードタイプのリストは、「添付資料について」を参照してください。
[添付資料リスト]ページでは、レコードにリンクされたすべてのファイルとURLを表示します。[添付資料リスト]ページには、メインレコードの[添付資料]セクションにある[リストを全表示]リンクをクリックしてアクセスします。
次の表では、[添付資料リスト]ページから実行できるタスクを説明します。
操作
|
手順
|
レコードへのファイルの添付
|
[添付資料]タイトルバーの[添付資料を追加]ボタンをクリックします。[添付資料編集]ページで、必要な情報を入力し、レコードを保存します。
|
レコードへのURLの添付
|
[添付資料]タイトルバーの[URL を追加]ボタンをクリックします。[添付資料編集]ページで、必要な情報を入力し、レコードを保存します。
|
添付資料の削除
|
削除するレコードの行で[削除]リンクをクリックします。削除済み項目は、削除後30日以内であれば復元できます。
|
添付資料の検索
|
[添付ファイル名]カラム見出しをクリックしてデータを並べ替えます。次に、アルファベットバーで文字をクリックします。数字で始まる添付ファイル名の場合は、0-9をクリックします。
|
リスト全体の参照
|
リストページの上部または下部にあるナビゲーションアイコンをクリックして、リスト内の次のページ、前のページ、先頭ページまたは最終ページに移動します。
|
別の添付資料を選択して現在のものと置換
|
変更するレコードの行にある[置換]リンクをクリックします。[添付資料編集]ページで、別のファイルを選択してレコードを保存します。
|
表示レコード数の切り替え
|
ページの下部にある[表示レコード数]ドロップダウンリストで、一度に表示するレコードの数を選択します。
|
添付資料のリストの並べ替え
|
並べ替える下線付きのカラム見出しをクリックします。カラム見出しに下線がない場合、そのフィールドで並べ替えは実行できません。
|
添付資料の表示
|
表示するレコードの行にある[表示]リンクをクリックします。これにより、ファイルが開くか、該当URLに進みます。
|
|