ユーザーがメモの作成者である場合、[個人]チェックボックスは次のように動作します。
- [個人]チェックボックスがオフの場合、または以前オンのチェックボックスがオフの場合は、レコードへのアクセス権があるすべてのユーザーがレコードのメモを表示できます。
- [個人]チェックボックスをオンにすると、他のユーザーが参照できるレコードにメモがリンクされている場合でも、デフォルトではメモは他のユーザーには表示されません。ただし、メモは一部のユーザーには表示されます。ユーザーの役割で[個人メモの表示]権限が付与されているユーザーは、メモの所有者に関係なく、[個人]チェックボックスがオンにされたすべてのメモを表示できます。[個人メモの表示]権限では、別のユーザーが所有している[個人]チェックボックスがオンにされたメモを更新したり、削除することはできません。通常、[個人メモの表示]権限は、企業の管理者にのみ付与されます。
自分で作成していないメモの[個人]チェックボックスをオンにした場合、変更内容の保存後にメモを表示できるのは、そのメモの作成者および[個人メモの表示]権限が付与されたユーザーのみです。作成していないユーザーと他のユーザーはメモを表示できません。ただし、メモの[所有者]フィールドには、ユーザー名が表示されます。
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