[サンプルトランザクション編集]ページでは、サンプルトランザクションを追加したり、状態が[進行中]の既存のサンプルトランザクションの詳細を更新できます。[サンプルトランザクション編集]ページには、サンプルトランザクションに関するすべての情報が表示されます。
次の表では、サンプルトランザクションの一部のフィールドについて説明します。開くサンプルトランザクションのタイプ(振替(内部)、振替(外部)、在庫調整、支出、欠落サンプル)によっては、該当しないフィールドがある場合があります。
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フィールド
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説明
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主要トランザクション情報
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名前
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サンプルトランザクションの一意の識別子(これはシステムで生成されます)。
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日付
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サンプルトランザクションの日付。
有効な在庫期間内の日付を入力すると、[在庫期間: 開始日]および[在庫期間: 終了日]フィールドが自動的に挿入されます。既存の在庫期間外の日付を入力すると、エラーメッセージが表示されます。管理者が[将来のコールおよびサンプルトランザクションの実行許可]を設定している場合は、将来の日付を入力できます。詳細は、「ライフサイエンス関連設定の設定」を参照してください。
注: 将来のコールを実行してトランザクションを開始すると、Oracle CRM On Demandでは、サンプルトランザクションレコードを有効な在庫期間に関連付けます。将来のコールの日付前に在庫期間をクローズしても、サンプルトランザクションは現在の有効な在庫期間に関連付けられたままです。サンプルトランザクションは現在の在庫期間以外には関連付けられません。
サンプルトランザクションは調整済み期間には作成できません。Oracle CRM On Demandでは、調整済み期間または無効期間内の日付を入力すると、エラーメッセージが表示されます。
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タイプ
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サンプルトランザクションのタイプは次のいずれかです。
- 振替 (外部)
- 在庫調整
- 欠落サンプル
- サンプルリクエスト
- 支出
- 振替 (内部)
[振替 (外部)]、[在庫調整]、[欠落サンプル]、および[サンプルリクエスト]はユーザーが生成するトランザクション、[支出]および[振替 (内部)]はシステムで生成されるトランザクションです。
注:サンプルトランザクション項目の設定の[タイプ]ピックリストの順序はカスタマイズまたは変更しないようにすることが重要です。これは、カスケード式ピックリスト機能に影響が生じる可能性があるためです。
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状態
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サンプルトランザクションの状態は次のいずれかです。
- 進行中
- 提出済み
- 処理済 (差異あり)
- 運送中
- 処理済み
- 調整済
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予想納入日
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サンプルを納入する締切日。
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追跡番号
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ユーザーおよび顧客がサンプルの配布を追跡するために使用する一意の番号。
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送信済みパッケージ数
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サンプルに含まれるパッケージの数。
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振替先
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振替(外部)トランザクションがログに記録されるユーザー。このユーザーがサンプルを受け取り、サンプルの受取りを通知する必要があります。
振替(外部)トランザクションを作成する場合、これは必須フィールドです。
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振替元
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サンプルを振り替えるユーザー(つまり、振替(外部)トランザクションを作成するユーザー)。
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在庫期間: 開始日
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サンプルトランザクションに関連付けられた在庫期間の開始日。これは読み取り専用フィールドで、[日付]フィールドに有効な在庫期間内の日付を入力した場合のみ、自動的に挿入されます。
トランザクション項目の明細項目の追加時に選択可能な製品やサンプルロット番号は、在庫期間によって制限できます。また、選択した在庫期間に対して有効な製品やサンプルロット番号のみが選択可能になります。
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在庫期間: 終了日
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サンプルトランザクションに関連付けられた在庫期間の終了日。これは読み取り専用フィールドで、[日付]フィールドに無効な在庫期間内の日付を入力した場合のみ、自動的に挿入されます。
トランザクション項目の明細項目の追加時に選択可能な製品やサンプルロット番号は、在庫期間によって制限できます。また、選択した在庫期間に対して有効な製品やサンプルロット番号のみが選択可能になります。
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調整理由
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サンプルトランザクションを作成または調整する理由。次の理由コードがあります。
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コメント
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このフィールドには、サンプルトランザクションに関する追加情報を入力できます。
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添付資料
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このフィールドがページに表示される場合は、サンプルトランザクションレコードにファイルを添付できます。このフィールドには、[レコード編集]ページのペーパークリップアイコンが最初に表示されます。

[レコード編集]ページのペーパークリップアイコンをクリックして、アップロードするファイルを選択すれば、サンプルトランザクションレコードにファイルを添付できます。
ファイルがアップロードされてレコードが保存されると、[レコード詳細]ページの[添付資料]フィールドに、添付ファイルの名前とサイズが表示されます。[レコード編集]ページのこのフィールドにも、ペーパークリップアイコンおよびファイルの削除に使用できる[X]アイコンが表示されます。
各サンプルトランザクションレコードに添付できるファイルは1つのみです。
[添付資料]フィールドを使用してレコードにファイルを添付する手順およびファイルサイズとファイルタイプの制限については、「添付資料フィールドを使用したレコードへのファイルの添付」を参照してください。
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主要担当者情報
注:この読み取り専用情報は、支出トランザクションの場合のみ挿入されます。支出トランザクションは、セールス要員がセールスコール時にサンプルを提供または支出すると、Oracle CRM On Demandによって自動的に生成されます。詳細は、「セールスコール時のサンプルの提供」および「支出トランザクションの表示」を参照してください。
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担当者
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支出の対象となった医師または病院担当者の氏名。
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担当者名 (名)
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支出の対象となった担当者の名。
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担当者名 (姓)
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支出の対象となった担当者の姓。
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担当者タイプ
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担当者タイプ。
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担当者取引先
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この担当者に関連付けられている取引先。
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担当者電子メール
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この担当者の電子メールアドレス。
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