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旧式カスタムフィールドの管理
Oracle CRM On Demandでは、使用していないカスタムフィールドを削除できませんが、次のことは行えます。
- カスタムフィールドの使用目的の変更
- 使用されているOracle CRM On Demandのエリアからカスタムフィールドを削除してカスタムフィールドを非表示
- カスタムフィールドを未使用としてマーク
カスタムフィールドの使用目的の変更
[項目設定]のフィールドの名前を変更して、カスタムフィールドの使用目的を変更できます。
作業前の準備。この手順を実行するには、[すべてのレコードを読み取れますか?]設定をユーザーの役割で選択する必要があります。
カスタムフィールドの使用目的を変更するには
- 次の該当する操作を行います。
- [一括削除]を使用するか、Webサービスを使用して、旧式フィールドを含む古いデータをすべて削除します。
- インポートアシスタントを使用してカスタムフィールドをnull値に設定します。
- 任意のページの右上隅にある[管理]グローバルリンクをクリックします。
- [アプリケーションカスタマイズ]セクションで、[アプリケーションカスタマイズ]リンクをクリックします。
- [レコードタイプセットアップ]セクションで、必要なレコードタイプのリンクをクリックします。
- [フィールド管理]セクションで、[レコードタイプフィールドセットアップ]をクリックします。
- 必要なカスタムフィールドを見つけて、[修正]をクリックします。
- カスタムフィールドの名前を変更します。
フィールドの編集の詳細は、「フィールドの作成と編集」を参照してください。
- ページレイアウト、検索レイアウト、ワークフローなど、カスタムフィールドがあるOracle CRM On Demandのエリアをレビューおよび更新します。
カスタムフィールドの非表示
旧式カスタムフィールドの目的を変更する必要があるようなビジネス要件がない場合は、ページレイアウト、検索レイアウト、ワークフローなどのOracle CRM On Demandのエリアでフィールドをエンドユーザーに非表示にできます。
カスタムフィールドを未使用としてマーク
カスタムフィールドを編集して「未使用」などの単語を含む名前にできます。たとえば、カスタムフィールド名が[担当者番号]である場合は、[担当者番号 - 未使用]に名前を変更できます。このようにすれば、カスタムフィールドが使用されていないことがわかります。
カスタムフィールドを未使用としてマークするには
- 任意のページの右上隅にある[管理]グローバルリンクをクリックします。
- [アプリケーションカスタマイズ]セクションで、[アプリケーションカスタマイズ]リンクをクリックします。
- [レコードタイプセットアップ]セクションで、必要なレコードタイプのリンクをクリックします。
- [フィールド管理]セクションで、[レコードタイプフィールドセットアップ]をクリックします。
- 必要なカスタムフィールドを見つけて、[修正]をクリックします。
- カスタムフィールドを編集して、未使用であることを示します。
フィールドの編集の詳細は、「フィールドの作成と編集」を参照してください。
- ページレイアウト、検索レイアウト、ワークフローなど、カスタムフィールドがあるOracle CRM On Demandのエリアをレビューおよび更新します。
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