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보고서 폴더 설정
보고서 폴더를 설정하고 사용자에게 해당 폴더만 표시되도록 제한할 수 있습니다. 그러면 특정 폴더를 볼 수 있는 권한이 부여된 사용자는 [보고서 홈페이지]에서 해당 폴더를 표시할 수 있습니다.
보고서 폴더 설정은 다음과 같은 일반적인 단계로 이루어집니다.
- Oracle CRM On Demand Answers에서 폴더 및 하위 폴더를 생성합니다.
- Oracle CRM On Demand 관리 페이지에서 폴더를 볼 수 있는 사용자 권한을 할당합니다.
사용자의 보기 권한 설정에 대한 자세한 내용은 공유 보고서 폴더를 볼 수 있는 사용자 권한 설정을 참조하십시오.
- Oracle CRM On Demand Answers에서 보고서로 폴더를 채웁니다.
참고: 이 절차를 수행하려면 사용자 역할에 [사용자 지정 보고서 관리] 권한이 포함되어야 합니다.
보고서 폴더를 생성하려면
- Oracle CRM On Demand에서 [보고서] 탭을 클릭합니다.
- [보고서 홈페이지]의 [사용자 지정 보고서 및 분석] 섹션에서 [분석 설계]를 클릭하여 Oracle CRM On Demand Answers를 엽니다.
- Oracle CRM On Demand Answers에서 [분석 관리]를 클릭합니다.
- [분석 관리] 창에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 내 폴더. 이 옵션은 새 폴더를 개인 폴더 디렉토리에 저장합니다.
- 공유 폴더. 이 옵션은 새 폴더를 회사 전체 공유 폴더에 저장합니다.
- 폴더를 다른 폴더의 하위 폴더로 생성하려면 상위 폴더를 엽니다.
- [새 폴더 생성]을 클릭합니다.
- 폴더 이름 및 설명을 입력합니다.
참고: 보고서 폴더 이름을 225자 이하로 제한하십시오. 이름이 225자를 초과하는 공유 보고서 폴더에 대해서는 가시성을 구성할 수 없습니다.
- [폴더 생성]을 클릭합니다.
폴더가 생성되면 [보고서 홈페이지]에서 해당 폴더를 볼 수 있습니다. [사용자 지정 공유 분석] 폴더에 대한 접근 권한이 있는 모든 사용자는 새로 생성된 [회사 전체 공유 폴더]를 볼 수 있습니다. 필요하면 사용자 역할을 공유 폴더에 연결하여 공유 폴더를 볼 수 있는 권한을 제한할 수 있습니다. 폴더에 연결된 사용자 역할이 없는 경우에는 누구나 해당 폴더를 볼 수 있습니다.
[내 폴더]에 새 폴더가 생성되면 Oracle CRM On Demand의 [보고서] 탭에서 사용 가능한 [내 분석] 폴더에서 해당 폴더를 볼 수 있습니다. 이 폴더에는 개인 보고서만 포함되며, 다른 사용자는 이 보고서를 볼 수 없습니다.
자세한 내용은 공유 보고서 폴더를 볼 수 있는 사용자 권한 설정을 참조하십시오.
폴더 이름을 변경하려면
- [분석 관리] 창의 폴더 행에서 [이름 변경]을 클릭합니다.
- 새 이름을 입력합니다.
- (권장 사항) [이 항목의 이전 이름에 대한 참조 유지]를 선택하십시오.
- [갱신]을 클릭합니다.
폴더를 삭제하려면
- [분석 관리] 창의 폴더 행에서 [삭제]를 클릭한 다음 작업을 확인합니다.
보고서 폴더를 보고서로 채우려면
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