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그룹 설정
시작하기 전에 다음을 수행합니다.
- 다음과 같이 사용자 역할에 적절한 권한이 있는지 확인합니다.
- 그룹을 생성하거나 편집하거나 삭제하려면 [역할 및 접근 관리] 권한이 필요합니다.
- 그룹에 사용자를 추가하거나 그룹에서 사용자를 제거하려면 [역할 및 접근 관리] 권한 및 [사용자 관리] 권한이 필요합니다.
- [기본 그룹 할당] 기능을 설정하거나 해제하려면 [회사 관리] 권한이 필요합니다.
- 그룹 작업 방식을 이해하려면 그룹 관리를 참조하십시오.
그룹 설정 및 사용자 가져오기 순서
그룹을 설정할 때 다음 순서를 따르십시오.
- [기본 그룹 할당] 기능을 설정합니다.
주의: 그룹을 설정하거나 변경하기 전에 [기본 그룹 할당] 기능이 설정되어 있어야 하며(즉, [회사 프로필] 페이지에서 [기본 그룹 할당] 옵션을 선택해야 함), 이는 기본 그룹 할당 기능을 사용할 계획이 아닌 경우에도 마찬가지입니다. 그룹을 설정하거나 변경하기 전에 이 기능을 설정하지 않으면 그룹이 올바르게 작동하지 않습니다. 이 경우 그룹을 삭제하고 [기본 그룹 할당] 기능을 설정한 다음 그룹을 다시 생성해야 합니다.
- 그룹을 생성하고 그룹에 사용자를 할당합니다.
- 기본 그룹 할당 기능을 사용할 계획이 없지만 그룹을 사용하여 사용자가 병합된 그룹 일정을 볼 수 있도록 하려면 그룹 생성을 완료하고 그룹에 멤버를 추가한 후에 [기본 그룹 할당] 기능을 해제합니다.
- 기본 담당자(사용자)가 있는 레코드를 가져옵니다. 그러면 레코드로 그룹이 전파됩니다.
기본 그룹 할당 기능을 설정하려면
- 페이지 오른쪽 맨 위에 있는 [관리] 글로벌 링크를 클릭합니다.
- [회사 관리] 링크를 클릭합니다.
- [회사 프로필] 링크를 클릭합니다.
- [회사 프로필] 페이지에서 [편집]을 클릭합니다.
- [회사 데이터 가시성 설정] 섹션에서 [기본 그룹 할당] 확인란을 선택합니다.
- 설정을 저장합니다.
그룹을 설정하려면
- 페이지 오른쪽 맨 위에 있는 [관리] 글로벌 링크를 클릭합니다.
- [사용자 관리 및 접근 제어] 섹션에서 [사용자 관리 및 접근 제어] 링크를 클릭합니다.
- [사용자 관리 및 접근 제어] 페이지의 [사용자 및 그룹 관리] 섹션에서 [공개 공유 그룹] 링크를 클릭합니다.
- [그룹 리스트] 페이지에서 [새 그룹]을 클릭합니다.
- [그룹 편집] 페이지에서 필요한 필드를 입력합니다.
필드
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설명
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이름
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50자로 제한됩니다. 필수 입력 필드입니다.
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설명
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255자로 제한됩니다.
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참고: 애플리케이션은 그룹 레코드를 추적할 때 그룹 이름이 아닌 기본 그룹 ID를 사용하므로 기존 레코드에 영향을 미치지 않고 그룹 이름을 변경할 수 있습니다. 그러나 그룹 이름은 회사 내에서 고유한 이름이어야 합니다.
- [저장]을 클릭합니다.
- [그룹 세부 사항] 페이지에서 [멤버 추가]를 클릭합니다.
- [그룹 멤버] 페이지에서 [검색] 아이콘을 클릭하고 사용자를 추가합니다.
그룹에 할당되지 않은 사용자만 리스트에 표시됩니다. 사용자가 어느 그룹에 속해 있는지 파악하려면 해당 사용자의 [세부 사항] 페이지로 가야 합니다.
- 레코드를 저장합니다.
- 기본 그룹 할당 기능을 사용할 계획이 없지만 그룹을 사용하여 사용자가 병합된 그룹 일정을 볼 수 있도록 하려면 그룹 생성을 완료하고 그룹에 멤버를 추가한 후에 [기본 그룹 할당] 기능을 해제합니다.
[기본 그룹 할당 기능]을 해제하려면 다음을 수행합니다.
- 페이지 오른쪽 맨 위에 있는 [관리] 글로벌 링크를 클릭합니다.
- [회사 관리] 링크를 클릭합니다.
- [회사 프로필] 링크를 클릭합니다.
- [회사 프로필] 페이지에서 [편집]을 클릭합니다.
- [회사 데이터 가시성 설정] 섹션에서 [기본 그룹 할당] 확인란의 선택을 취소합니다.
- 설정을 저장합니다.
나중에 그룹이나 그룹 멤버십을 변경하려는 경우 변경하기 전에 [기본 그룹 할당] 기능을 다시 설정한 다음 변경을 완료했을 때 이 기능을 해제합니다.
기본 그룹 할당 설정 변경 정보
회사에서 더 이상 그룹을 사용하지 않기로 결정한 경우에는 [기본 그룹 할당] 기능을 해제하기 전에 다음 단계를 따르십시오.
- 그룹 레코드의 기본 담당자가 될 사용자를 제외하고 사용자를 모두 삭제합니다.
- 그룹을 삭제합니다.
- 회사 프로필에서 [기본 그룹 할당] 확인란의 선택을 취소합니다.
관련 항목
그룹 및 일정 공유와 관련된 내용은 다음 항목을 참조하십시오.
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