Life Sciences > Monstertransacties > Monstertransacties beheren > Digitale handtekeningen > Digitale handtekeningen controleren
Digitale handtekeningen controleren
Gebruik de volgende procedure om de handtekening te controleren die is gekoppeld aan een gespreksactiviteit voor monsters die worden afgeleverd. Voor deze procedure wordt aangenomen dat uw gebruikersrol en toegangsprofielen zo zijn ingesteld dat u de handtekeningrecords die aan gesprekken zijn gekoppeld kunt bekijken. De volgende instellingen zijn verplicht voor het bekijken van handtekeningrecords:
- De machtiging 'Bewerkingen voor basismonsters inschakelen' moet zijn ingeschakeld voor uw gebruikersrol.
- In de toegangsinstellingen van het recordtype voor uw gebruikersrol moeten de selectievakjes 'Heeft toegang' en 'Alle records lezen' zijn ingeschakeld voor het recordtype 'Handtekening'.
- De sectie met verwante informatie voor 'Handtekening' moet aanwezig zijn in de paginalay-out 'Details gesprek relatie' voor uw gebruikersrol.
- In uw standaardtoegangsprofiel, in de instellingen voor de verwante informatie voor het recordtype 'Activiteit', moet het toegangsniveau voor het recordtype 'Handtekening' zijn ingesteld op een waarde waarmee u de handtekeningrecords kunt lezen.
Doorgaans krijgen alleen beheerders toegang tot handtekeningrecords. Zie Digitale handtekeningen voor meer informatie over handtekeningen.
OPMERKING: als uw gebruikersrol en toegangsprofielen zo zijn ingesteld dat u de handtekeningrecords die aan gesprekken zijn gekoppeld kunt bekijken, kunt u de handtekeningrecord bekijken, maar u kunt geen handtekeningrecords of de handtekeningafbeeldingen in die records maken, bijwerken of verwijderen. Bovendien kunt u als er een bestand bij een handtekeningrecord is gevoegd, het bijgevoegde bestand bekijken, het vervangen door een ander bestand of het bestand uit de record verwijderen.
Ga als volgt te werk om handtekeningen voor monsters te controleren:
- Open de gewenste relatie op de startpagina 'Relaties'.
- Ga op de gegevenspagina voor relaties in de sectie 'Voltooide activiteiten' naar het veld 'Onderwerp' om de gewenste gespreksactiviteitrecord te openen.
- Schuif op de pagina 'Gespreksgegevens' naar de sectie 'Handtekening'.
De volgende tabel bevat een beschrijving van de velden die worden getoond in de sectie 'Handtekening' in de standaardtoepassing.
Veld
|
Omschrijving
|
Titelveld
|
Als u op de koppeling 'Weergeven' in dit veld klikt, wordt de handtekeningrecord geopend.
|
Datum handtekening
|
De datum waarop de handtekening is vastgelegd.
|
Voornaam relatie
|
De voornaam van de ontvanger van de monsters.
|
Achternaam relatie
|
De achternaam van de ontvanger van de monsters.
|
Voornaam verkoopvertegenwoordiger
|
De voornaam van de verkoper die de monsters heeft afgeleverd.
|
Achternaam verkoopvertegenwoordiger
|
De achternaam van de verkoper die de monsters heeft afgeleverd.
|
- Klik op de koppeling 'Weergeven' voor de handtekeningrecord die u wilt bekijken.
OPMERKING: u kunt de details van een bestaande handtekeningrecord niet bewerken en ook geen nieuwe handtekeningrecord maken.
- Op de pagina voor handtekeninggegevens kunt u het volgende doen:
|