Agenda en activiteiten > Agenda's en activiteiten beheren > Agenda's van andere gebruikers weergeven
Agenda's van andere gebruikers weergeven
Voordat u begint.U kunt deze procedure alleen uitvoeren als voor uw rol de machtiging 'Agenda delen' is gedefinieerd.
U kunt het volgende weergeven:
- Agenda van een andere gebruiker
U kunt de agenda's weergeven van gebruikers in uw groep (als u lid bent van een groep) en de agenda's van gebruikers die expliciet hun agenda met u hebben gedeeld.
OPMERKING: u kunt niet de agenda's weergeven van gebruikers die aan u rapporteren tenzij deze gebruikers lid zijn van een vooraf gedefinieerde groep waarvan u ook lid bent of als de gebruikers hun agenda expliciet met u delen.
- Een groepsagenda (als u lid bent van een groep) waarin de agenda's van alle leden van uw groep zijn gecombineerd in één agendaweergave
OPMERKING: de gebruikers zijn op alfabet vermeld in de lijst. Als de lijst meer dan tien gebruikers bevat, moet u door de lijst schuiven om de agenda's van de overige gebruikers te kunnen zien.
Zie Groepsbeheer voor meer informatie over groepen.
- Aangepaste weergaven waarin de agenda's van andere gebruikers zijn gecombineerd
Stel u werkt aan een kortlopend project met een aantal gebruikers in verschillende functies. In dat geval stelt u een aangepaste weergave in met de agenda's van die gebruikers, zodat u de planning van deze gebruikers in één weergave kunt zien. Wanneer u een aangepaste agendaweergave instelt, kunt u de volgende gebruikers aan de weergave toevoegen:
De agenda's bevatten tijden in uw lokale tijdzone, van 7:00 tot 19:00 uur. Alleen genodigden en eigenaren van afspraken kunnen de gegevens van persoonlijke afspraken weergeven.
Ga als volgt te werk om de agenda van een andere gebruiker weer te geven:
- Klik op de pagina 'Agenda' indien nodig op het tabblad van de gebruiker.
- Klik op het opzoekpictogram in de titelbalk en klik op de achternaam van de gebruiker in het opzoekvenster.
De agenda van die gebruiker verschijnt in de gebruikersweergave.
OPMERKING: u kunt alleen gebruikers selecteren die hun agenda met u hebben gedeeld of die lid zijn van uw groep.
Ga als volgt te werk om snel terug te keren naar uw eigen agenda:
- Klik op de titelbalk op de knop 'Mijn agenda'.
Ga als volgt te werk om een gecombineerde agenda voor alle groepsleden weer te geven:
- Klik op de pagina 'Agenda' op het tabblad 'Groep'.
- In de gecombineerde agenda kunt u:
- Klikken op de naam van de gebruiker om diens persoonlijke agenda weer te geven.
- Klikken op een datum om de groepsweergave voor die datum weer te geven.
Verwante onderwerpen
Zie het volgende onderwerp voor meer informatie over aangepaste agendaweergaven:
Aangepaste agendaweergaven toevoegen
|