Oracle CRM On Demand beheren > Bedrijfsadministratie > Boekjaarkalender beheren > Lijsten met perioden van bedrijf beheren
Lijsten met perioden van bedrijf beheren
U kunt de lijsten met boekjaarperioden beheren voor uw bedrijf en het aantal beschikbare perioden beperken voor selectie in het opzoekvenster 'Periode' (bijvoorbeeld voor bedrijfsplan- en doelstellingrecords). Dit is bijvoorbeeld handig omdat verkopers in uw bedrijf bedrijfsplannen per kwartaal moeten maken en HR-personeel alleen bedrijfsplannen per jaar moet maken.
U kunt de volgende acties uitvoeren om lijsten met perioden van bedrijf te beheren:
- Lijsten met perioden maken en verfijnen.
- Voor elke lijst met perioden zoekvelden definiëren die worden gebruikt in het opzoekvenster 'Periode'.
- Voor elke gebruikersrol definiëren welke lijsten beschikbaar zijn in het opzoekvenster 'Periode'.
OPMERKING: gebruikers kunnen alleen lijsten met perioden selecteren in het opzoekvenster als het menu 'Lijsten met recordtypen in opzoekvensters' is ingeschakeld voor het bedrijfsprofiel. Zie Zoeken naar records in opzoekvensters en Bedrijfsprofiel en algemene standaardwaarden instellen voor meer informatie over (het gebruik van) dit menu.
Lijsten met perioden beheren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u lijsten met perioden beheert voor uw bedrijf.
Ga als volgt te werk om lijsten met perioden te beheren:
- Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'.
- Klik op de koppeling 'Bedrijfsadministratie' in de sectie 'Bedrijfsadministratie'.
- Klik in de sectie 'Beheer boekjaarkalender' op de koppeling 'Beheer boekjaarperiode'.
- Selecteer op de lijstpagina voor perioden de volgende opties door op de knop 'Menu' te klikken:
- Aantal records. Hiermee telt u het aantal perioden in de lijst met perioden. Zie Records in lijsten tellen.
- Lijst verfijnen. Hiermee verfijnt u de lijst met perioden met specifieke criteria en slaat u de lijst op onder een nieuwe naam. Zie Lijsten maken en verfijnen.
- Lijst opslaan. Hiermee slaat u een lijst op. Wanneer u op 'Lijst opslaan' klikt, wordt u rechtstreeks naar een pagina met opties voor opslaan geleid
- Lijstfilter weergeven. Hiermee wordt de belangrijke informatie voor een lijst getoond in de vervolgkeuzelijst. Zie Lijstpagina weergeven. U kunt deze pagina ook openen door op de pagina 'Lijsten beheren' op 'Weergeven' te klikken.
- Lijsten beheren. Hiermee beheert u de lijsten met perioden. Zie Pagina Lijsten beheren.
- Nieuwe lijst maken. Hiermee maakt u een nieuwe gefilterde lijst met perioden. Zie Lijsten maken en verfijnen.
Zoeklay-out periode definiëren
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een zoeklay-out definieert voor een lijst met perioden.
Voordat u begint. Aan uw gebruikersrol moet de machtiging 'Toepassing aanpassen' zijn toegewezen.
Ga als volgt te werk om de zoeklay-out voor perioden te definiëren:
- Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'.
- Klik in de sectie 'Aanpassen van de toepassing' op de koppeling 'Aanpassen van de toepassing'.
- Klik in de sectie 'Set-up recordtypes' op 'Periode'.
- Klik op de pagina 'Aanpassen van de toepassing' voor perioden op de optie voor zoeklay-out periode.
- Definieer de zoeklay-out.
Zie Zoeklay-outs beheren voor meer informatie over het maken van lay-outs voor zoekopdrachten.
Lijsten met perioden definiëren die beschikbaar zijn voor elke rol
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u definieert welke lijsten met perioden beschikbaar zijn voor elke rol.
Voordat u begint.Aan uw gebruikersrol moet de machtiging 'Toepassing aanpassen' zijn toegewezen.
Ga als volgt te werk om lijsten met perioden te definiëren die beschikbaar zijn voor elke rol:
- Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'.
- Klik in de sectie 'Aanpassen van de toepassing' op de koppeling 'Aanpassen van de toepassing'.
- Klik in de sectie 'Set-up recordtypes' op 'Periode'.
- Klik op de pagina 'Aanpassen van de toepassing' voor perioden op de optie voor toegang en volgorde van lijsten met perioden.
- Definieer voor elke rol welke lijsten beschikbaar zijn en definieer de volgorde van de lijsten.
Zie Toegang en volgorde van lijsten beheren voor meer informatie over het beheren van toegang tot de lijst en de weergavevolgorde voor elke rol.
|