Als deze instelling wordt geselecteerd, wordt in Oracle CRM On Demand automatisch een gekoppelde afspraakrecord gemaakt voor alle gebeurtenisrecords. Gebruikers met toegang tot het type record 'Gebeurtenis' kunnen de gekoppelde afspraken bij hun gebeurtenis bekijken in de agenda in Oracle CRM On Demand. Updates voor gebeurtenissen of afspraken blijven gesynchroniseerd. Zie Gebeurtenissen en afspraken synchroniseren voor meer informatie over het synchroniseren van gebeurtenissen en afspraken.
Als deze instelling nooit wordt geselecteerd, worden alleen afspraken weergegeven in de sectie 'Agenda' die niet automatisch zijn gemaakt als een gebeurtenis wordt gemaakt. In Oracle CRM On Demand wordt niet automatisch een gekoppelde afspraak gemaakt voor nieuwe gebeurtenissen.
Als de systeembeheerder deze instelling selecteert voor een periode en deze instelling vervolgens uitschakelt, blijven de bestaande automatisch gemaakte afspraken behouden. Als een gebeurtenis wordt bijgewerkt, worden de gegevens in Oracle CRM On Demand nog steeds gesynchroniseerd met de gekoppelde afspraak voor de gebeurtenis. Als de gebeurtenis wordt verwijderd, wordt de afspraak ook verwijderd.
OPMERKING: als deze instelling is ingeschakeld, wordt er een aanvullende gebeurtenisafspraakrecord gemaakt in de database voor elke gemaakte gebeurtenisrecord. Dit heeft gevolgen voor de prestaties als gebeurtenissen worden geïmporteerd aangezien er aanvullende records worden gemaakt. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt er ook een aanvullende gebeurtenisteamrecord gemaakt in de database voor elke gebruiker die wordt toegevoegd aan de gebeurtenisafspraak. Dit heeft gevolgen voor de prestaties als afspraakgebruikers worden geïmporteerd (en als het importbestand gebeurtenisafspraken bevat) aangezien er aanvullende records worden gemaakt.
|