Rapporten > Stap 2: lay-outs maken > Legenda's toevoegen aan rapporten met de legendaweergave
Legenda's toevoegen aan rapporten met de legendaweergave
Gebruik de legendaweergave om de betekenis van speciale opmaak in een rapport vast te leggen, zoals de betekenis van aangepaste kleuren die worden toegepast op meters.
U kunt bijvoorbeeld conditionele opmaak in een rapport gebruiken om kritieke items met de kleur rood te tonen en items die aandacht vergen met de kleur geel. U kunt een legenda toevoegen met tekst die de betekenis van de kleuren vastlegt en bijschriften die geschikte acties beschrijven. Met behulp van cosmetische opmaak kunt u de achtergrondkleuren van de tekst laten overeenstemmen met de kleuren in het conditionele rapport.
Ga als volgt te werk om een legendaweergave toe te voegen of te wijzigen:
- Voer op de pagina 'Lay-out maken' een van de volgende acties uit:
- Geef in het veld 'Bijschriften' aan waar u het bijschrift wilt weergeven.
U kunt kiezen uit 'Rechts', 'Links' of 'Geen'. Als u geen bijschrift wilt weergeven, selecteert u 'Geen'.
- Selecteer in het veld voor legenda-items per rij het aantal legenda-items dat u voor elke rij wilt weergeven.
- Typ een titel voor de legenda, bijvoorbeeld Legenda (optioneel).
- Typ in het eerste tekstvak 'Bijschrift' de betekenis van de conditie, bijvoorbeeld Vereist onmiddellijk aandacht.
- Typ in het eerste tekstvak 'Voorbeeldtekst' de eerste conditie die u wilt vastleggen, bijvoorbeeld Kritiek.
U kunt het algemene opmaakdialoogvenster gebruiken om de achtergrondkleur in te stellen, bijvoorbeeld rood. Het is niet verplicht tekst in te voeren. U kunt ook alleen een achtergrondkleur instellen.
- Als u een ander bijschrift wilt toevoegen, klikt u op de knop 'Item toevoegen'.
- Klik op 'OK' als u alle bijschriften hebt toegevoegd.
- Sla het rapport op.
|