Op de bewerkingspagina voor monstertransacties kunt u monstertransacties toevoegen of de gegevens van bestaande monstertransacties met de status 'Lopend' bijwerken. Op deze pagina worden alle velden voor een monstertransactie weergegeven.
In de volgende tabel vindt u aanvullende informatie voor bepaalde monstertransactievelden. Afhankelijk van het type monstertransactie dat is geopend ('Inkomende overboeking', 'Uitgaande overboeking', 'Voorraadcorrectie', 'Uitbetaling' of 'Verloren monsters'), zijn mogelijk niet alle velden van toepassing.
|
|
Veld
|
Omschrijving
|
Belangrijke informatie transactie
|
Naam
|
De unieke ID van de monstertransactie (wordt automatisch gegenereerd).
|
Datum
|
De datum voor de monstertransactie.
Als u een datum invoert die in een actieve voorraadperiode valt, worden de velden 'Voorraadperiode: begindatum' en 'Voorraadperiode: einddatum' automatisch ingevuld. Als u een datum invoert die niet binnen de bestaande voorraadperioden valt, wordt een foutbericht weergegeven. Als de optie 'Indienen toekomstige gesprekken en monstertransacties toestaan' is ingesteld door de systeembeheerder, kunt u een toekomstige datum invoeren. Zie Voorkeuren gerelateerd aan Life Sciences instellen voor meer informatie.
OPMERKING: als u een toekomstig gesprek indient en een transactie start, wordt de monstertransactierecord in Oracle CRM On Demand gekoppeld aan de actieve voorraadperiode. De monstertransactie blijft gekoppeld aan de huidige actieve voorraadperiode, ook al sluit u de voorraadperiode voor de datum van het toekomstige gesprek. De monstertransactie wordt niet gekoppeld aan de recentere voorraadperiode.
Monstertransacties kunnen niet worden gemaakt voor afgestemde perioden. In Oracle CRM On Demand wordt een foutbericht weergegeven als u een datum invoert die valt binnen een afgestemde periode of een inactieve periode.
|
Type
|
De volgende typen monstertransacties zijn aanwezig:
- Uitgaande overboeking
- Voorraadcorrectie
- Verloren monsters
- Monsteraanvraag
- Uitbetaling
- Inkomende overboeking
'Uitgaande overboeking', 'Voorraadcorrectie', 'Verloren monsters' en 'Monsteraanvraag' zijn transacties die door gebruikers zijn gegenereerd; 'Inkomende overboeking' en 'Uitbetaling' zijn transacties die door het systeem zijn gegenereerd.
OPMERKING: het is van essentieel belang dat u de volgorde van de keuzelijst voor het instellen van monstertransactievelden niet aanpast of wijzigt omdat de functionaliteit van de trapsgewijze keuzelijst kan worden aangetast.
|
Status
|
De volgende statuswaarden voor monstertransacties zijn aanwezig:
- Lopend
- Ingediend
- Verwerkt met afwijkingen
- In transito
- Verwerkt
- Aangepast
|
Verwachte leverdatum
|
De datum waarop het monster moet worden geleverd.
|
Volgnummer
|
Een uniek nummer dat u en de klant kunnen gebruiken om de levering van het monster te volgen.
|
Aantal verzonden items
|
Het aantal pakketten dat in het monster is opgenomen.
|
Overboeken naar
|
De persoon waarvoor een transactie voor een uitgaande overboeking wordt vastgelegd. Deze persoon ontvangt het monster en moet de ontvangst van het monster bevestigen.
Bij het maken van transacties voor uitgaande overboekingen is dit een verplicht veld.
|
Overboeken van
|
De persoon die de monsters overboekt (de persoon die de transactie voor de uitgaande overboeking maakt).
|
Voorraadperiode: begindatum
|
De begindatum van de voorraadperiode die aan de monstertransactie is gekoppeld. Dit is een alleen-lezen veld dat alleen automatisch wordt ingevuld als de datum die u in het veld 'Datum' invoert, in een actieve voorraadperiode valt.
Als u de voorraadperiode opgeeft, kunt u het aantal producten en monsterpartijnummers beperken dat tijdens het toevoegen van regelitems voor transactie-items beschikbaar is voor selectie. Daarnaast zorgt u ervoor dat voor de geselecteerde voorraadperiode alleen geldige producten en monsterpartijnummers beschikbaar zijn voor selectie.
|
Voorraadperiode: einddatum
|
De einddatum van de voorraadperiode die aan de monstertransactie is gekoppeld. Dit is een alleen-lezen veld dat alleen automatisch wordt ingevuld als de datum die u in het veld 'Datum' invoert, in een inactieve voorraadperiode valt.
Als u de voorraadperiode opgeeft, kunt u het aantal producten en monsterpartijnummers beperken dat tijdens het toevoegen van regelitems voor transactie-items beschikbaar is voor selectie. Daarnaast zorgt u ervoor dat voor de geselecteerde voorraadperiode alleen geldige producten en monsterpartijnummers beschikbaar zijn voor selectie.
|
Correctiereden
|
De reden voor het maken of corrigeren van de monstertransactie. De volgende redencodes zijn beschikbaar:
- Verloren
- Gevonden
- Diefstal
- Menselijke fout
- Eerste telling
- Aanvraag
|
Opmerkingen
|
In dit veld kan de gebruiker aanvullende informatie over de monstertransactie invoeren.
|
Bijlage
|
Als dit veld op de pagina wordt weergegeven, kunt u een bestand toevoegen aan de monstertransactierecord. Op de pagina voor het bewerken van records wordt in het veld aanvankelijk het pictogram van een paperclip weergegeven.

U kunt een bestand toevoegen aan een monstertransactiercord door op de pagina voor het bewerken van records op het pictogram met de paperclip te klikken en vervolgens het bestand te selecteren dat u wilt laden.
Als het bestand is geladen en de record is opgeslagen, wordt in het veld 'Bijlage' op de pagina met recordgegevens de naam en grootte van de bijlage weergegeven. Op de pagina voor het bewerken van records wordt ook een pictogram met een paperclip weergegeven en een pictogram met een 'X' waarop u kunt klikken om het bestand te verwijderen.
U kunt slechts één bestand toevoegen aan elke monstertransactierecord.
Zie Bestanden koppelen aan records via bijlagevelden voor instructies over het toevoegen van bestanden aan records via het veld 'Bijlage' en voor informatie over de beperkingen voor bestandsgrootte en bestandstypen.
|
Belangrijke informatie relatie
OPMERKING: deze alleen-lezeninformatie wordt alleen ingevuld voor uitbetalingstransacties. Uitbetalingstransacties worden in Oracle CRM On Demand automatisch gegenereerd wanneer verkopers monsters afleveren of uitbetalen tijdens een verkoopgesprek. Zie Monsters afleveren tijdens een verkoopgesprek en Uitbetalingstransacties weergeven voor meer informatie.
|
Relatie
|
De volledige naam van de arts of de ziekenhuisrelatie aan wie is uitbetaald.
|
Voornaam relatie
|
De voornaam van de relatie aan wie is uitbetaald.
|
Achternaam relatie
|
De achternaam van de relatie aan wie is uitbetaald.
|
Type relatie
|
Het type relatie.
|
Account relatie
|
De account die aan deze relatie is gekoppeld.
|
E-mail relatie
|
Het e-mailadres van deze relatie.
|