Afdrukken      PDF-versie openen van online-help


Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Afspraken opslaan als iCalendar-bestanden

In dit onderwerp wordt beschreven hoe u afspraken opslaat als iCalendar-bestanden. Deze optie is alleen van toepassing op gesprekken en afspraken.

In Oracle CRM On Demand kunt u afspraken opslaan in iCalendar-bestandsindeling. Met deze functie kunt u de gegevens van uw afspraken opslaan. Vervolgens kunt u de afspraakgegevens overdragen naar andere computers of apparaten zoals mobiele apparaten en de afspraken openen in toepassingen waarvoor de iCalendar-indeling wordt ondersteund.

Bijlagen

Als u een afspraak opslaat als iCalendar-bestand, wordt in Oracle CRM On Demand geprobeerd om alle bijlagen bij de afspraak in het iCalendar-bestand op te nemen. De toegestane maximumgrootte voor een iCalendar-bestand dat wordt opgeslagen vanuit Oracle CRM On Demand, is 500 megabyte (MB). Afhankelijk van de grootte van de bijlagen worden bepaalde bijlagen mogelijk niet opgenomen in het iCalendar-bestand. In Oracle CRM On Demand worden de bestanden die moeten worden toegevoegd aan het iCalendar-bestand, als volgt geselecteerd:

  • In Oracle CRM On Demand worden de bijlagen gesorteerd en toegevoegd. Hierbij worden de bestands- en URL-bijlagen in oplopende alfabetische volgorde opgenomen. De volgorde wordt gebaseerd op de waarde in het veld 'Naam bijlage'.
  • Voordat u een bijlage toevoegt aan het iCalendar-bestand, wordt in Oracle CRM On Demand berekend of met het toevoegen van de bijlage de toegestane maximumgrootte van het iCalendar-bestand wordt overschreden. Als de toegestane maximumgrootte van het iCalendar-bestand niet wordt overschreden met de bijlage, wordt de bijlage toegevoegd aan het bestand. Als de toegestane maximumgrootte van het iCalendar-bestand wordt overschreden met de bijlage, wordt de bijlage in Oracle CRM On Demand overgeslagen en gaat het proces door naar de volgende bijlage in de lijst.

TIP: u zou de naam van de bijlagen zo kunnen wijzigen dat de belangrijkste bijlagen boven aan de lijst met bijlagen worden weergegeven als de lijst in het veld 'Naam bijlage' wordt gesorteerd in oplopende alfabetische volgorde.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een afspraak opslaat als iCalendar-bestand.

Ga als volgt te werk om een afpraak op te slaan als iCalendar-bestand:

  • Voer een van de volgende opties uit:
    • Klik in de dag-, week- of maandagenda op de koppeling 'Opslaan als iCalendar' voor de afspraak die u wilt opslaan.
    • Klik op 'Opslaan als iCalendar' op de pagina 'Afspraakgegevens' of 'Gespreksgegevens'.

Afhankelijk van uw browserinstellingen wordt u mogelijk gevraagd de locatie op te geven waar u het iCalendar-bestand wilt opslaan. Het iCalendar-bestand wordt standaard opgeslagen met de bestandsextensie .ics.

Verwant onderwerp

Zie het volgende onderwerp voor verwante informatie:


Gepubliceerd op september 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Alle rechten voorbehouden. Legal Notices.