Oracle CRM On Demand beheren > Bedrijfsadministratie > Servicelimieten beheren > Informatie over het gebruik van bestanden en records weergeven
Informatie over het gebruik van bestanden en records weergeven
In Oracle CRM On Demand wordt periodiek een momentopname gemaakt van de hoeveelheid bestands- en recordopslag die door uw bedrijf wordt gebruikt. De gegevens worden 90 dagen bewaard. Daarna worden deze gegevens in de database opgeschoond. Voor hulp bij het bijhouden van de hoeveelheid bestands- en recordopslag die door uw bedrijf wordt gebruikt, kunt u details over het volgende bekijken:
- Het aantal bestandsbijlagen dat is opgeslagen op het moment dat de momentopname werd gemaakt
- De hoeveelheid bestandsopslag die door uw bedrijf werd gebruikt op het moment dat de momentopname werd gemaakt
- Het aantal records dat voor uw bedrijf bestond op het moment dat de momentopname werd gemaakt
OPMERKING: bestanden en records die zijn verwijderd maar niet in Oracle CRM On Demand zijn opgeschoond, worden niet meegenomen in de berekening van het gebruik van bestanden en records.
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u informatie over het gebruik van bestanden kunt bekijken.
Ga als volgt te werk als u informatie over het gebruik van bestanden wilt bekijken
- Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'.
- Klik op de koppeling 'Bedrijfsadministratie' in de sectie 'Bedrijfsadministratie'.
- Klik op 'Gebruik bestand' in de sectie 'Beheer servicelimiet' om de lijstpagina voor het gebruik van bestanden te openen.
Standaard wordt op de lijstpagina voor gebruik van bestanden de lijst 'Huidig gebruik van bestanden' weergegeven. De lijst 'Huidig gebruik van bestanden' bevat de informatie van de meest recente momentopname. Als u de informatie wilt bekijken van alle momentopnamen die in de laatste 90 dagen zijn gemaakt, selecteert u de lijst 'Totale gebruik van bestanden' in de titelbalk van de lijstpagina.
In de volgende tabel wordt de informatie beschreven die op de lijstpagina voor gebruik van bestanden wordt weergegeven.
Kolomnaam
|
Omschrijving
|
Recordnaam
|
De naam van het type record zoals deze verschijnt in de gebruikersinterface. Als uw bedrijf de naam van het type record heeft aangepast, verschijnt de naam van het aangepaste type record in deze kolom.
OPMERKING: als er op het moment dat de momentopname werd gemaakt geen bestanden aan de records van een bepaald type record van uw bedrijf waren gekoppeld, wordt het type record niet weergegeven.
|
Aantal bestanden
|
Het aantal bestanden dat was gekoppeld aan de records van het weergeven type record van uw bedrijf in Oracle CRM On Demand op het moment dat de momentopname werd gemaakt.
|
Percentage bestandslimiet in gebruik (MB)
|
De hoeveelheid (in megabyte) bestandsopslag die door uw bedrijf in Oracle CRM On Demand werd gebruikt om bestandsbijlagen op te slaan voor records van het weergegeven type record op het moment dat de momentopname werd gemaakt.
|
Datum
|
De datum en tijd van de momentopname.
|
In de volgende procedure wordt beschreven hoe u informatie over het gebruik van records kunt bekijken.
Ga als volgt te werk als u informatie over het gebruik van records wilt bekijken
- Klik rechtsboven op een pagina op de algemene koppeling 'Beheer'.
- Klik op de koppeling 'Bedrijfsadministratie' in de sectie 'Bedrijfsadministratie'.
- Klik op 'Gebruik record' in de sectie 'Beheer servicelimiet' om de lijstpagina voor het gebruik van records te openen.
Standaard wordt op de lijstpagina voor gebruik van records de lijst 'Huidig gebruik van records' weergegeven. De lijst 'Huidig gebruik van records' bevat de informatie van de meest recente momentopname. Als u de informatie wilt bekijken van alle momentopnamen die in de laatste 90 dagen zijn gemaakt, selecteert u de lijst 'Totale gebruik van records' in de titelbalk van de lijstpagina.
In de volgende tabel wordt de informatie beschreven die op de lijstpagina voor gebruik van records wordt weergegeven.
Kolomnaam
|
Omschrijving
|
Recordnaam
|
De naam van het type record zoals deze verschijnt in de gebruikersinterface. Als uw bedrijf de naam van het type record heeft aangepast, verschijnt de naam van het aangepaste type record in deze kolom.
OPMERKING: als er op het moment dat de momentopname werd gemaakt geen records bestonden voor een bepaald type record van uw bedrijf, wordt het type record niet weergegeven.
|
Percentage recordlimiet in gebruik
|
Het aantal records van het weergeven type record dat voor uw bedrijf in Oracle CRM On Demand bestond op het moment dat de momentopname werd gemaakt.
|
Datum
|
De datum en tijd van de momentopname.
|
TIP: zie Werken met lijsten voor informatie over het gebruik van de menuopties op de lijstpagina voor gebruik van bestanden en de lijstpagina voor gebruik van records.
|