Afdrukken      PDF-versie openen van online-help


Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Agenda's en themastijlen

Er zijn twee themastijlen beschikbaar in Oracle CRM On Demand: de klassieke stijl en de moderne stijl. Met de themastijl wordt het uiterlijk van de agendapagina's bepaald. Bijvoorbeeld: de pictogrammen voor de dag-, week- en maandagenda verschillen in de klassieke en moderne themastijlen. De volgende tabel bevat een omschrijving van enkele van de andere verschillen tussen agendapagina's in verschillende themastijlen.

OPMERKING: de instructies in de online-help worden standaard gebaseerd op de thema's met de klassieke stijl.

Agendafunctie

Stijl 'Klassiek'

Stijl 'Modern'

Lay-out van de dagagenda

  • Tijdsintervallen van een half uur worden niet aangegeven.
  • De begin- en einddatums en -tijden worden niet getoond voor afspraken die meerdere dagen duren.
  • Tijdsintervallen van een half uur worden aangegeven met dunne lijnen.
  • Afspraken die meerdere dagen duren, worden getoond boven aan de dagagenda. De begin- en einddatums en -tijden van de afspraken worden getoond. Als er meer dan vijf afspraken zijn die meerdere dagen duren, bladert u om de aanvullende afspraken te bekijken.
  • Als er afspraken vallen binnen tijdsintervallen die vallen buiten de tijdsintervallen die worden getoond voor de dag, worden zo nodig een pijl-omhoog en pijl-omlaag getoond. Klik op de pijlen om meer afspraken te bekijken.

Lay-out van de weekagenda

  • De dagen van de week worden getoond links van de agendaweergave.
  • De uren van de dag worden niet getoond.
  • De afspraken voor een dag worden in een overzicht getoond in de rij voor die dag.
  • Voor afspraken die meerdere dagen duren, worden de begin- en eindtijden niet getoond. De begin- en einddatums worden niet getoond.
  • De dagen van de week worden getoond boven aan de agendaweergave.
  • De uren van de dag worden getoond links van de agendaweergave.
  • De details van een afspraak worden getoond in het tijdsinterval of de intervallen waarin de afspraak plaatsvindt. Als bepaalde details niet zichtbaar zijn, plaatst u de aanwijzer op het gegeven om de details te bekijken.
  • Afspraken die meerdere dagen duren, worden getoond boven aan de weekagenda. De begin- en einddatums en -tijden van de afspraken worden aangegeven. Als er meer dan vijf afspraken zijn die meerdere dagen duren, bladert u om de aanvullende afspraken te bekijken.
  • Als er afspraken vallen binnen tijdsintervallen die vallen buiten de tijdsintervallen die worden getoond voor de dagen van de week, worden zo nodig een pijl-omhoog en pijl-omlaag getoond. Klik op de pijlen om meer afspraken te bekijken.

Lay-out van de maandagenda

Voor afspraken die meerdere dagen duren, wordt de begintijd getoond in de cel voor de begindatum.

Afspraken die meerdere dagen duren, worden getoond binnen de intervallen voor de relevante dagen in de maandagenda. De begin- en eindtijden worden getoond. Als de begindatum zich in een eerdere maand bevindt, worden de begindatum en een pijl-links getoond in plaats van de begintijd. Als de einddatum zich in een latere maand bevindt, worden de einddatum en een pijl-rechts getoond in plaats van de eindtijd.

Achtergrondkleur voor tijdsintervallen

In bepaalde agendaweergaven worden de instellingen voor werkdagen en kantooruren in de agenda weergegeven met achtergrondkleuren. Deze kleuren kunnen worden ingesteld op bedrijfsniveau en op gebruikersniveau. Zie Werkdagen en kantooruren agenda voor meer informatie.

In bepaalde agendaweergaven worden de instellingen voor werkdagen en kantooruren in de agenda weergegeven met achtergrondkleuren. Deze kleuren kunnen worden ingesteld op bedrijfsniveau en op gebruikersniveau. Zie Werkdagen en kantooruren agenda voor meer informatie.

Kleurcodering per afspraaktype

Alle afspraken hebben dezelfde achtergrondkleur, ongeacht het afspraaktype. Daarnaast wordt de tekst in alle afspraken weergegeven in dezelfde lettertypekleur voor alle afspraaktypen. De tekst in te late geplande gesprekken in de sectie 'Geplande gesprekken' op de pagina's 'Agenda' wordt getoond in een andere lettertypekleur. Zie Agenda en activiteiten voor meer informatie over de kleurcodering die wordt gebruikt voor geplande gesprekken.

Afhankelijk van hoe de systeembeheerder het thema instelt dat u gebruikt, worden de achtergrond- en tekstkleur voor bepaalde of alle afspraken in uw agendaweergave mogelijk bepaald met het afspraaktype. Als de systeembeheerder kleurcodering instelt voor de afspraaktypen voor uw thema, wordt er onder aan de agendaweergaven een sleutel met de kleurcodering getoond. In deze sleutel worden de achtergrondkleuren getoond die zijn toegewezen aan de afspraaktypen. Als aan een afspraaktype geen aangepaste kleuren zijn toegewezen, worden afspraken van dat type getoond in de standaardkleuren voor uw thema. De kleurcodering wordt gebruikt in de dag-, week- en maandagenda.

OPMERKING: de kleurcodering die wordt gebruikt voor de tekst in de sectie 'Geplande gesprekken' op de pagina's 'Agenda', wordt niet bepaald met de kleurcodering voor afspraaktypen. Zie Agenda en activiteiten voor meer informatie over de kleurcodering die wordt gebruikt voor geplande gesprekken.

Toegang tot andere agendaweergaven

  • Op het tabblad 'Gebruiker' hebt u toegang tot de agenda's van andere gebruikers in uw groep en gebruikers die hun agenda met u delen.
  • Op het tabblad 'Groep' kunt u een gecombineerde agenda weergeven van de leden van uw groep. Ook kunt u de aangepaste groepsagenda's weergeven die u instelt.
  • Op het tabblad 'Groep' kunt u een lijst weergeven met de taken die zijn toegewezen aan uw groep.
  • Als u op 'Mijn agenda' klikt, gaat u terug naar uw eigen agenda vanuit de agenda van een andere gebruiker.

Het menu bevat de volgende opties:

  • Agenda groep. Geef een gecombineerde agenda weer van de leden van uw groep en geef de aangepaste groepsagenda's weer die u instelt.
  • Groepstaken. Geef een lijst weer met de taken die zijn toegewezen aan uw groep.
  • Agenda gebruiker. Geef de agenda's weer van andere gebruikers in uw groep en gebruikers die hun agenda met u delen.
  • Mijn agenda. Ga terug naar uw eigen agenda vanuit de agenda van een andere gebruiker.

    Met uw huidige weergave wordt bepaald welke opties beschikbaar zijn in het menu.

Nieuwe afspraken maken

Als u de pagina 'Afspraakbewerking' wilt openen waar u de gegevens van een nieuwe afspraak kunt invoeren, voert u de volgende acties uit:

  • Klik op 'Nieuwe afspraak'.
  • In de week- of maandagenda van uw eigen agenda of de agenda van een andere gebruiker klikt u op het plusteken (+) voor de dag waarop u de afspraak wilt maken.

Als u de pagina 'Afspraakbewerking' wilt openen waar u de gegevens van een nieuwe afspraak kunt invoeren, voert u de volgende acties uit:

  • Klik op 'Nieuw' in uw eigen agenda of de agenda van een andere gebruiker of een groepsagenda.
  • In de dag- of weekweergave van uw eigen agenda of de agenda van een andere gebruiker:
    • Dubbelklik op het tijdsinterval. Standaard begint de nieuwe afspraak op de begintijd van het tijdsinterval waarop u hebt geklikt. De duur is 60 minuten. U kunt de gegevens wijzigen.
    • Dubbelklik op het gebied boven aan de agendaweergave waar de afspraken worden getoond die meerdere dagen duren. (Bevindt u zich in de weekagenda, dan dubbelklikt u direct onder de dag waarop u de afspraak wilt laten beginnen.) Standaard begint de nieuwe afspraak om 12:00 PM op de dag waarop u hebt geklikt. De duur is 1440 minuten (24 uur). U kunt de gegevens wijzigen.
  • In de maandagenda van uw eigen agenda of de agenda van een andere gebruiker dubbelklikt u op het gebied voor de dag. Standaard begint de nieuwe afspraak om 12:00 PM op die dag. De duur is 60 minuten. U kunt de gegevens wijzigen.

Afspraken bewerken

OPMERKING: zie Afspraken slepen en neerzetten in de agenda voor meer informatie over het opnieuw plannen van een afspraak door deze te slepen en neer te zetten in de agendaweergave.

In de dag-, week- of maandagenda voert u een van de volgende acties uit:

  • Klik op de koppeling 'Bewerken' in de afspraak om de pagina 'Afspraakbewerking' te openen.
  • Klik op de onderwerpkoppeling in de afspraak om de pagina 'Afspraakgegevens' te openen.

In de dag-, week- of maandagenda voert u een van de volgende acties uit:

  • Dubbelklik op de afspraak of klik met de rechtermuisknop op de afspraak en selecteer de optie 'Bewerken' om de pagina 'Afspraakbewerking' te openen.
  • Klik op de onderwerpkoppeling in de afspraak om de pagina 'Afspraakgegevens' te openen.

    In de dag- of weekagenda kunt u ook de begin- of eindtijd van een afspraak snel wijzigen als de afspraak niet meerdere dagen duurt. Om dit te doen sleept u de rand van de afspraak als volgt:

  • Als u de begintijd wilt wijzigen, klikt u op de bovenste rand van de afspraak en sleept u die naar een tijdsinterval.
  • Als u de eindtijd wilt wijzigen, klikt u op de onderste rand van de afspraak en sleept u die naar een tijdsinterval.

    OPMERKING: als u de rand van een afspraak naar een tijdsinterval sleept, wordt de rand altijd uitgelijnd met het begin of einde van het tijdsinterval van 30 minuten. U kunt de rand van een afspraak niet slepen naar een tijdstip binnen een tijdsinterval.

Met de nieuwe begin- en eindtijd moet de afspraak beginnen en eindigen op dezelfde dag als de bestaande afspraak.

Afspraken opslaan als iCalendar-bestanden

Klik op de koppeling 'Opslaan als iCalendar' voor de afspraak in de dag-, week- of maandagenda.

Klik met de rechtermuisknop op de afspraak in de dag-, week- of maandagenda en selecteer de optie 'Opslaan als iCalendar'.

Afspraken verwijderen

Klik op de onderwerpkoppeling voor de afspraak in de dag-, week- of maandagenda om de pagina 'Afspraakgegevens' te openen en klik vervolgens op 'Verwijderen'.

In de dag-, week- of maandagenda voert u een van de volgende acties uit:

  • Klik met de rechtermuisknop op de afspraak en selecteer vervolgens de optie 'Verwijderen'.
  • Klik op de onderwerpkoppeling voor de afspraak om de pagina 'Afspraakgegevens' te openen en klik vervolgens op 'Verwijderen'.

TIP: in thema's met de moderne stijl worden overlappende afspraken naast elkaar getoond in de dag- en weekagenda. Als er meerdere afspraken binnen hetzelfde tijdsinterval vallen, worden bepaalde afspraken mogelijk niet getoond. Als er meer afspraken binnen een tijdsinterval vallen dan kunnen worden getoond in de weekagenda, schakelt u naar de dagagenda om aanvullende afspraken te bekijken. Als er meer afspraken binnen een tijdsinterval vallen dan kunnen worden getoond in de dagagenda, kunt u de afspraken weergeven in een lijst. Zie Werken met lijsten met activiteiten voor meer informatie over het weergeven van lijsten met afspraken.


Gepubliceerd op september 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Alle rechten voorbehouden. Legal Notices.