Analytics > Designing an Analysis > Stap 2: lay-outs maken > Toelichtingstekst toevoegen aan resultaten
Toelichtingstekst toevoegen aan resultaten
Gebruik de toelichtingweergave als u een of meer tekstalinea's wilt weergeven met de rapporten. Toelichtingen zijn handig voor het verstrekken van informatie als context, een uitleg of uitgebreide omschrijvingen. U kunt de volgende acties uitvoeren in de toelichtingweergave.
- Een zin met tijdelijke aanduidingen typen voor elke kolom in de resultaten.
- Opgeven hoe rijen moeten worden gescheiden.
- Tekst vet, cursief of onderstreept maken en regeleinden invoegen met behulp van opmaakknoppen.
- Cosmetische opmaak toepassen op de lettertypen in de toelichtingsweergave of de lettertypeopmaak importeren uit een eerder opgeslagen weergave.
Voorbeeldscenario voor gebruik van de toelichtingstekstweergave
Een gebruiker maakt een rapport waarin de regionaam in de tweede kolom wordt geretourneerd als onderdeel van de resultatenset. De gebruiker wil de toelichtingweergave weergeven zoals in het volgende voorbeeld, met inleidende tekst en elke regio op een nieuwe regel:
Dit rapport bevat uw verkoop per regio. De regio's zijn:
Regio Oost
Regio West
In de volgende tabel worden de items van de gebruiker in de toelichtingsweergave weergegeven en omschreven:
Veld
|
Item
|
Toelichting
|
Prefix
|
[b] Dit rapport bevat de verkoop per regio. De regio's zijn:[/b][br][br]
|
De toelichting wordt voorafgegaan door tekst. De tekst is vet opgemaakt en wordt gevolgd door twee regeleinden.
De gebruiker plaatst de cursor in het tekstvak 'Prefix' en klikt op de knop voor vette tekst (B) om de tags voor het begin en het einde van de vette tekst in te voegen. De gebruiker typt de volgende tekst tussen de tags:
Dit rapport bevat uw verkoop per regio. De regio's zijn:
De gebruiker klikt vervolgens tweemaal op de knop 'Regeleinde'.
|
Toelichting
|
@2
|
Het item bevat de resultaten uit de tweede kolom (de regionaam) in de toelichtingstekst.
De gebruiker plaatst de cursor in het tekstvak 'Toelichting' en typt de tekens @2.
|
Rijscheidingsteken
|
[br]
|
In het item begint elke rij van de toelichtingstekst op een nieuwe regel.
De gebruiker plaatst de cursor in het tekstvak 'Rijscheidingsteken' en klikt tweemaal op de knop 'Regeleinde'.
|
Postfix
|
[br][b] Einde van rapport 'Verkoop per regio'[/b]
|
Met het item wordt tekst toegevoegd aan de toelichting, net zoals het prefix.
|
Gereserveerde tekens in de toelichtingsweergave
In de toelichtingsweergave zijn de volgende tekens gereserveerd:
@ (apenstaartje, tenzij gebruikt als tijdelijke aanduiding voor kolommen in het tekstvak 'Toelichting')
[ (linkerhaak)
] (rechterhaak)
‘ (enkel aanhalingsteken)
\ (schuine streep naar links)
OPMERKING: als u een gereserveerd teken wilt opnemen, moet daar een schuine streep naar links (\) aan voorafgaan. Bijvoorbeeld: als u een schuine streep naar links wilt opnemen in toelichtingstekst, typt u \\.
Toelichtingsweergaven toevoegen of wijzigen
De volgende procedure bevat de stappen om een toelichtingsweergave op te bouwen.
In het tekstvak 'Prefix', 'Toelichting' en 'Postfix' kunt u tekst vet, cursief of onderstreept weergeven met behulp van de opmaakknoppen.
OPMERKING: gebruik de knop 'Regeleinde' als u een regeleinde wilt invoegen. Er wordt geen nieuwe tekstregel gemaakt als u op Enter drukt.
Ga als volgt te werk om toelichtingsweergaven toe te voegen of te wijzigen:
- Voer op de pagina 'Lay-out maken' een van de volgende acties uit:
- Voer uw selecties voor de velden in de werkruimte in.
In de volgende tabel worden de velden beschreven.
Veld in werkruimte van toelichtingsweergave
|
Opmerkingen
|
Prefix
|
Hier geeft u de koptekst voor de toelichting op. Deze tekst wordt weergegeven aan het begin van de toelichting.
|
Toelichting
|
Hier wordt de toelichtingstekst aangegeven die voor elke rij in de resultaten wordt weergegeven. Gebruik @n als u de resultaten uit de aangewezen kolom in de toelichting wilt gebruiken. Bijvoorbeeld: met @1 worden resultaten uit de eerste kolom ingevoegd in de toelichting en met @3 worden de resultaten uit de derde kolom ingevoegd.
|
Rijscheidingsteken
|
Hier geeft u een tag voor het rijscheidingsteken op. Als u een ander scheidingsteken wilt invoegen dan het standaardteken voor de opmaak, voert u het gewenste rijscheidingsteken in het tekstvak 'Rijscheidingsteken' in.
|
Postfix
|
Hier geeft u de voettekst voor de toelichting op. Deze tekst wordt weergegeven aan het einde van de toelichting.
|
- Klik op de knop 'Opmaakweergave' als u cosmetische opmaak wilt toepassen op het lettertype voor de toelichtingsweergave.
- Als u de lettertypeopmaak wilt importeren vanuit een eerder opgeslagen weergave, klikt u op de optie voor het importeren van opmaak vanuit andere analyses en navigeert u naar de opgeslagen weergave.
OPMERKING: u kunt opmaak importeren vanuit rapporten waaraan opmaak is toegewezen in stap 2 (Lay-outs maken). Opmaak uit stap 1 (Criteria definiëren) kan niet worden geïmporteerd.
- Schakel het selectievakje 'Resultaten weergeven' in om de toelichtingsweergave te bekijken.
- Klik op 'OK' om terug te keren naar de pagina 'Weergavelay-out'.
- Ga als volgt te werk als u de toelichtingsweergave (en indien nodig andere weergaven) op de pagina wilt verplaatsen of bewerken:
- Als u de weergave naar een andere locatie op de pagina wilt verplaatsen, verplaatst u de weergave en plaatst u deze op de nieuwe locatie.
- Als u de toelichtingsweergave wilt opmaken, klikt u voor de desbetreffende weergave op de knop 'Weergave opmaken'.
U kunt opties instellen voor de cel, rand, achtergrond en aanvullende opmaak (breedte, hoogte, inspringen, rechts opvullen, naar boven opvullen, naar onderen opvullen).
- Als u de toelichtingsweergave wilt bewerken, klikt u voor de desbetreffende weergave op de knop 'Weergave bewerken'.
- Als u een toelichtingsweergave wilt verwijderen, klikt u voor de desbetreffende weergave op de knop 'Weergave verwijderen'.
- Sla het rapport op als u alle wijzigingen hebt uitgevoerd.
|