Verkoop > Prognoses > Prognoses beheren > Quota's beheren
Quota's beheren
Als uw quota's niet worden ingesteld door de systeembeheerder, kunt u op de pagina 'Quotum bewerken' zelf quota's maken en bijwerken voor perioden in het hele jaar. U kunt uw quota's dan vergelijken met prognoses en de quota's aanpassen. U kunt ook de doelhistorie van uw quota's voor elke periode in elk jaar bekijken.
Wanneer u het jaar selecteert waarin een quota moet starten, kunt u het huidige kalenderjaar, een van de voorgaande drie jaren of een van de komende drie jaren selecteren. Nadat een quota is gemaakt, worden de maandelijkse quotawaarden automatisch weergegeven in de prognose nadat de prognose is gemaakt. Alle actieve quota's worden samengevoegd voor de maand en de totalen zijn zichtbaar in de prognose. Als u een quota niet in uw prognose wilt opnemen, stelt u het veld 'Status' in op 'Inactief'.
Ga als volgt te werk om uw quota te beheren:
- Klik op een willekeurige pagina op de koppeling 'Mijn set-up' in de rechterbovenhoek.
- Klik op de 'Persoonlijke startpagina' op de koppeling 'Persoonlijk profiel' in de gelijknamige sectie.
- Klik op de pagina 'Persoonlijk profiel' op de koppeling 'Mijn profiel' in de sectie 'Persoonlijke gegevens'.
Op de pagina 'Mijn profiel' kunt u quota en groepen voor delen definiëren, en uw valuta, taal en tijdzone wijzigen.
- Ga op de pagina 'Persoonlijke gegevens' naar de sectie 'Quota' en klik op 'Nieuw quotum'.
Bestaande quota's worden weergegeven in de lijst 'Quota' en kunnen worden gesorteerd op jaar, naam en status. Als u een quota in de lijst wilt wijzigen, klikt u op de koppeling 'Bewerken' in de rij voor de quotarecord die u wilt bewerken. Als u een quota uit de lijst wilt verwijderen, klikt u op de koppeling 'Verwijderen' in de het menu van de quotarecord die u wilt verwijderen.
- Vul alle vereiste velden voor de nieuwe quota in op de pagina 'Quotum bewerken':
- Selecteer het kalenderjaar waarin de quota moet beginnen.
OPMERKING: op deze pagina selecteert u het kalenderjaar, niet het boekjaar. Het boekjaar loopt niet noodzakelijk gelijk met het kalenderjaar. Het boekjaar van uw bedrijf kan bijvoorbeeld beginnen op 1 april en eindigen op 31 maart (van het volgende kalenderjaar).
- Controleer of het veld 'Status' is ingesteld op 'Actief'.
- Voer een naam in voor de quota.
- Voer de quotagegevens voor elke maand in. (De velden voor de maandquota beginnen met de eerste maand van het boekjaar van uw bedrijf.)
- Sla de quota op.
Ga als volgt te werk om het totale quotabedrag gelijk te verdelen over de maanden van het jaar:
- Ga op de pagina 'Persoonlijke gegevens' naar de sectie 'Quota' en klik op 'Nieuw quotum'.
- Vul alle vereiste velden in op de pagina 'Quotum bewerken' en zorg dat het veld 'Status' is ingesteld op 'Actief'.
- Voer in een van de maandvelden het totale quotabedrag voor het jaar in en klik op 'Som'.
Het bedrag verschijnt in het veld 'Totale quota'.
- Klik op 'Spreiding'.
Het totale bedrag wordt evenredig verdeeld over de 12 maanden van het jaar. Het deelbedrag verschijnt in de velden voor elke maand.
- Sla de quota op.
De quota verschijnt in de lijst 'Quota'.
|