Oracle CRM On Demand beheren > Bedrijfsadministratie > Adressen beheren > Toegangsprofiel- en rolinstellingen voor adressen
Toegangsprofiel- en rolinstellingen voor adressen
Voor toegang tot de adresrecords van het hoogste niveau en gedeelde adressen voor accounts, relaties, dealers en partners zijn de juiste instellingen nodig in uw toegangsprofiel en voor uw gebruikersrol. Als beheerder wijst u toegang toe aan specifieke rollen voor elke record in het toegangsprofiel van een gebruiker.
U kunt de volgende toegangsniveaus toewijzen voor veel-op-veel-relaties voor gedeelde adressen:
- Voor adresrecords van het hoogste niveau:
- Alleen-lezen
- Lezen/bewerken
- Lezen/bewerken/verwijderen
- Voor adresrecords in de sectie met verwante informatie 'Adressen' in accounts, relaties, dealers en partners:
- Geen toegang
- Alleen-lezen
- Lezen/maken
- Lezen/maken/bewerken
- Lezen/bewerken
- Lezen/bewerken/verwijderen
- Volledig
Machtigingen en instellingen voor functies voor toegang tot gedeelde adressen
Met de volgende machtigingen en instellingen kunt u toegang beheren tot de functies voor gedeelde adressen:
- Machtiging Adressen beheren. Met deze optie kunt u aangeven of gebruikers toegang hebben tot pagina's voor het instellen van adresvelden en tot de beschikbaarheid van adresrecords in de wizards ' Toegangsprofiel' en 'Rollenbeheer'.
- Machtiging Adressen beheren valideren. Met deze optie kunt u aangeven of een gebruiker een adres kan valideren door de validatiedatum in te stellen.
- Optie Gedeelde adressen inschakelen. Met deze optie kunt u aangeven of adresrecords van het hoogste niveau worden gedeeld en of voor adressen in account-, relatie-, dealer- en partnerrecords gebruik wordt gemaakt van de functie voor gedeelde of niet-gedeelde adressen.
Als de optie 'Gedeelde adressen' is uitgeschakeld en de machtiging 'Adressen beheren' is ingeschakeld, is alleen de functie voor niet-gedeelde adressen beschikbaar in account-, relatie-, dealer- en partnerrecords. Deze optie is beschikbaar in het bedrijfsprofiel voor gebruikers met de machtiging 'Bedrijf beheren'.
- Optie Gedeelde adressen valideren. Met deze optie kunt u aangeven of gedeelde adressen in een bedrijf worden gevalideerd met Oracle CRM On Demand. Als deze optie is geselecteerd, kunnen gebruikers gevalideerde gedeelde adressen selecteren en deze toevoegen aan een account-, relatie-, dealer- of partnerrecord. Niet-gevalideerde adressen worden uitgefilterd voor accounts, relaties, dealers en partners en de knop 'Nieuw adres' wordt uitgeschakeld in deze records. Deze optie is beschikbaar in het bedrijfsprofiel voor gebruikers met de machtiging 'Bedrijf beheren'.
Als de optie 'Gedeelde adressen valideren' is uitgeschakeld, zijn alle adressen beschikbaar voor accounts, relaties, dealers of partners. De adressen worden niet gefilterd en de knop 'Nieuw adres' is ingeschakeld in deze records voor gebruikers met de juiste machtigingen.
De volgende tabel bevat een overzicht van de verschillende opties en machtigingen voor het uitvoeren van taken voor gedeelde adressen en de relatie met de functies voor gedeelde adressen.
Taak
|
Optie 'Gedeelde adressen inschakelen'
|
Machtiging 'Adressen beheren'
|
Minimumrechten voor gedeelde adressen
|
Machtiging 'Gedeelde adressen valideren'
|
Adrespagina's en -velden voor gedeelde adressen aanpassen
|
Nee
|
Ja
|
Geen
|
Nee
|
Adresindeling voor accounts of relaties wijzigen van niet-gedeeld in gedeeld
|
Ja
|
Nee
|
Geen
|
Nee
|
Gedeelde adressen valideren
|
Nee
|
Nee
|
Lezen/bewerken
|
Ja
|
Toegangsprofielen voor gedeelde adressen bijwerken
|
Nee
|
Ja
|
Geen
|
Nee
|
Adressen delen tussen accounts, relaties, dealers of partners
|
Ja
|
Nee
|
Lezen
|
Nee
|
Adresrecords inschakelen in de wizard 'Rollenbeheer'
|
Nee
|
Ja
|
Geen
|
Nee
|
Toegang tot het tabblad 'Adres'
|
Nee
|
Nee
|
Lezen
|
Nee
|
Toegang tot de startpagina 'Adressen' en pagina's 'Adresgegevens' en 'Adres bewerken'
|
Nee
|
Nee
|
Lezen
Toegang voor bewerken is vereist voor bewerkingspagina's.
|
Nee
|
De sectie 'Accountadressen', 'Relatieadressen', 'Dealeradressen' of 'Partneradressen' bijwerken in de bijbehorende records
|
Ja
|
Nee
|
Lezen
|
Nee
|
|