Aan de slag > Werken met records > Gekoppelde aangepaste boeken behouden bij samenvoegen van records
Gekoppelde aangepaste boeken behouden bij samenvoegen van records
Als u twee records samenvoegt, worden de aangepaste boeken die aan de primaire record zijn gekoppeld, altijd behouden. De aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele record, worden niet automatisch gekoppeld aan de primaire record. Dit betekent dat als een gebruiker toegang heeft tot de dubbele record door deelname aan een aangepast boek dat is gekoppeld aan de dubbele record en de gebruiker heeft geen toegang tot de dubbele of primaire record via een andere toegangscontrolecomponent, de gebruiker geen toegang heeft tot de primaire record als de records zijn samengevoegd, tenzij u het juiste boek handmatig koppelt aan de primaire record als u de records hebt samengevoegd.
Als de systeembeheerder echter het selectievakje 'Samenvoeging van boeken voor dubbele records inschakelen' inschakelt voor het bedrijfsprofiel en u voegt twee records samen, wordt in een aanvullende stap in de samenvoegbewerking de optie geboden om de aangepaste boeken voor de dubbele record te koppelen aan de primaire record.
Eigenaarmodi voor records en Records samenvoegen
Als u de optie selecteert om de aangepaste boeken voor de dubbele record te koppelen aan de primaire record als u twee records samenvoegt, wordt met de eigenaarmodus voor de record die is geconfigureerd voor het type record, bepaald welke aangepaste boeken worden gekoppeld aan de primaire record als u de records hebt samengevoegd. Deze procedure wordt beschreven in de volgende secties.
Gebruikersmodus
Als het type record is geconfigureerd in gebruikersmodus, worden de volgende acties uitgevoerd als u de records hebt samengevoegd:
- In het veld 'Boek' voor de primaire record wordt het gebruikersboek getoond voor de eigenaar van de primaire record.
- Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele record, worden gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record.
- Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de primaire record, worden nog steeds gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record.
Boekmodus
Als het type record is geconfigureerd in boekmodus, worden de volgende acties uitgevoerd als u de records hebt samengevoegd:
- Het aangepaste boek dat u selecteert in het veld 'Boek' in stap 2 van de samenvoegbewerking, wordt het primaire boek voor de primaire record. Als u het boek in de primaire record selecteert, wordt het primaire boek uit de dubbele record gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record. Als u het boek in de dubbele record selecteert als het primaire boek, wordt het boek dat het primaire boek was voor de primaire record, niet automatisch gekoppeld aan de primaire record.
- Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele record, worden gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record.
- Alle niet-primaire aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de primaire record, worden nog steeds gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record.
Gemengde modus
Als het type record is geconfigureerd in gemengde modus, worden de volgende acties uitgevoerd als u de records hebt samengevoegd:
- Als aan de primaire record en de dubbele record beide een eigenaar is toegewezen, worden dezelfde acties uitgevoerd als wanneer het type record is geconfigureerd in gebruikersmodus.
- Als aan de primaire record en de dubbele record beide een primair aangepast boek is toegewezen, worden dezelfde acties uitgevoerd als wanneer het type record is geconfigureerd in boekmodus.
- Als aan de primaire record een eigenaar is toegewezen en als aan de dubbele record een primair aangepast boek is toegewezen, worden de volgende acties uitgevoerd als de records zijn samengevoegd:
- Als aan de primaire record een primair boek is toegewezen en als aan de dubbele record een eigenaar is toegewezen, worden de volgende acties uitgevoerd:
- Het aangepaste boek dat u selecteert in het veld 'Boek' in stap 2 van de samenvoegbewerking, wordt getoond in het veld 'Boek' van de primaire record als de records zijn samengevoegd. Als u het aangepaste boek selecteert uit de primaire record, blijft dit aangepaste boek het primaire aangepaste boek voor de primaire record. Het veld 'Eigenaar' wordt niet gevuld in de primaire record.
Als u het gebruikersboek selecteert uit de dubbele record, wordt deze gebruiker de eigenaar van de primaire record. In het veld 'Boek' van de primaire record wordt het gebruikersboek getoond voor deze eigenaar. Aan de primaire record is geen primair aangepast boek toegewezen als de records zijn samengevoegd. Het aangepaste boek dat het primaire boek was voor de primaire record, wordt niet automatisch gekoppeld aan de primaire record als de records zijn samengevoegd.
- Alle aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de dubbele record, worden gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record.
- Alle niet-primaire aangepaste boeken die zijn gekoppeld aan de primaire record, worden nog steeds gekoppeld aan de primaire record in de sectie met verwante informatie 'Boeken' op de gegevenspagina van de primaire record.
Informatie in de koppelingen met aangepaste boeken
Als een aangepast boek wordt gekoppeld aan de primaire record en aan de dubbele record voordat u de records samenvoegt, wordt de informatie in de koppeling met het boek uit de primaire record behouden als de records zijn samengevoegd (inclusief de instelling bij het selectievakje 'Automatische koppeling'). Als een aangepast boek wordt gekoppeld aan de dubbele record en niet wordt gekoppeld aan de primaire record voordat u de records samenvoegt, worden de volgende acties uitgevoerd als het aangepaste boek wordt gekoppeld aan de primaire record als de records zijn samengevoegd:
- Het selectievakje 'Automatische koppeling' in de koppeling met de primaire record wordt niet ingeschakeld, ook al is het selectievakje 'Automatische koppeling' wel ingeschakeld in de koppeling met de dubbele record.
- De velden 'Begindatum' en 'Einddatum' in de koppeling met de primaire record worden gevuld met de informatie uit de bijbehorende velden in de koppeling met de dubbele record of de velden worden leeg gelaten als deze niet zijn gevuld in de koppeling met de dubbele record.
Verwante onderwerpen
Zie het volgende onderwerp voor meer informatie over eigenaarmodi voor records:
|