Op de pagina 'Aantekening' staan alle aantekeningen die aan een record zijn gekoppeld. In de volgende tabel worden de beschikbare opties op de pagina 'Aantekening' beschreven:
Actie
|
Procedure
|
Aantekeningen maken
|
Klik op de knop 'Nieuwe aantekening' in de titelbalk van 'Aantekeningen'. Voer op de bewerkingspagina voor 'Aantekeningen' de vereiste informatie in en sla de record op.
|
Aantekeningen verwijderen
|
Klik op de koppeling 'Verwijderen' in de rij van de record die u wilt verwijderen. U kunt verwijderde items tot 30 dagen na verwijdering herstellen.
|
Aantekeningen zoeken
|
Klik op een kolomkop om de gegevens te sorteren voor deze kolom. Als de besturingselementen voor alfanumerieke zoekacties beschikbaar zijn, klikt u op de koptekst voor de kolom 'Onderwerp'. Vervolgens klikt u op een letter in de alfabalk om aantekeningen te zoeken waarvan het onderwerp begint met de desbetreffende letter. Klik op 0-9 voor aantekeningen die met een cijfer beginnen.
OPMERKING: Als de taal van de gebruiker Koreaans, Japans, Vereenvoudigd Chinees of Traditioneel Chinees is, zijn er geen besturingselementen beschikbaar voor alfanumerieke zoekacties.
|
Pagina omhoog of omlaag in de lijst
|
Klik op de navigatiepictogrammen boven aan of onder aan de lijstpagina om naar de volgende pagina, vorige pagina, eerste pagina of laatste pagina in de lijst te gaan.
|
Meer/minder records weergeven
|
Selecteer het aantal records dat u tegelijk wilt bekijken in de vervolgkeuzelijst 'Aantal weergegeven records' onder aan de pagina.
|
Aantekeningen bijwerken
|
Klik op de koppeling 'Bewerken' in de rij van de record die u wilt bijwerken. Werk de informatie bij op de pagina 'Aantekening bewerken' en sla de record op. Als inline bewerken is ingeschakeld voor uw bedrijf, kunt u ook de velden bewerken die inline worden weergegeven op de pagina 'Aantekening'.
|
Aantekeningen markeren als 'Privé'
|
Klik op de koppeling 'Bewerken' in de rij van de record die u wilt bijwerken. Schakel op de pagina 'Aantekening bewerken' het selectievakje 'Privé' in. Als inline bewerken is ingeschakeld voor uw bedrijf, kunt u ook inline het selectievakje 'Privé' selecteren op de pagina 'Aantekening'.
OPMERKING: sommige gebruikers hebben toegang tot aantekeningen waarvan andere gebruikers de eigenaar zijn en waarvoor het selectievakje 'Privé' is ingeschakeld. Zie Pagina 'Aantekening bewerken' voor meer informatie over het gebruik van het selectievakje 'Privé' voor toegang tot de aantekening.
|
Gegevens van aantekeningen weergeven
|
Klik op de koppeling 'Bewerken' in de rij van de record die u wilt weergeven. Bekijk de gegevens van de aantekening op de pagina 'Aantekening bewerken'.
|