Skriv ut      Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp


Forrige emne

Neste emne

Eksempel 2: Bruke tilgangsnivået Overta primær

Dette emnet inneholder et eksempel på hvordan tilgangsrettigheter for brukere beregnes i Oracle CRM On Demand.

I dette eksemplet har Amanda Jacobsen rollen som Selger i sitt selskap. Amanda kan opprette nye firmaer og se alle andre firmaposter. Hun kan opprette salgsmuligheter, men hun kan bare se salgsmuligheter som hun eier, eller som hun er autorisert til å se.

Tabellen nedenfor viser posttypeinnstillingene for rollen Selger.

Primær posttype

Har tilgang

Kan opprette

Kan lese alle poster

Firma

Ja

Ja

Ja

Salgsmulighet

Ja

Ja

Nei

Rollen Selger gir Amanda full kontroll over firmaene og salgsmulighetene hun oppretter, og begrensede rettigheter for poster som hun ikke eier. Rollen Selger krever to tilgangsprofiler: en eiertilgangsprofil og en standard tilgangsprofil.

Tabellen nedenfor viser innstillingene for selgers eiertilgangsprofil.

Primær posttype

Tilgangsnivå

Relatert posttype

Tilgangsnivå

Firma

Lese/redigere/slette

Salgsmuligheter

Overta primær

Salgsmulighet

Lese/redigere/slette

Ikke tilgjengelig

Ikke tilgjengelig

Tabellen nedenfor viser innstillingene for selgers standard tilgangsprofil.

Primær posttype

Tilgangsnivå

Relatert posttype

Tilgangsnivå

Firma

Skrivebeskyttet

Salgsmuligheter

Overta primær

Salgsmulighet

Skrivebeskyttet

Ikke tilgjengelig

Ikke tilgjengelig

I dette eksemplet, der tilgangsrettigheter blir beregnet, antas det at overtagelse av team ikke er aktivert for posttypen Salgsmulighet. Det vil si at det ikke er merket av for valget Aktiver overtagelse av overordnet team for Salgsmulighet på siden Selskapsprofil. Hvis du vil ha flere opplysninger om virkemåten til funksjonen for overtagelse av overordnet team, Om tilgangsoverføring via overtagelse av team.

David Blom er også en selger i det samme selskapet. David har de samme tilgangsrettighetene som Amanda.

Amanda er eier av Salgsmulighet X, som er koblet til Firma 1. David oppretter en salgsmulighet, Salgsmulighet Y, og kobler også den til Firma 1. Amanda er ikke med i salgsmulighetsteamet.

Når Amanda viser listen over firmaer i selskapet, kan hun se alle firmaene fordi rollen tillater synlighet for alle firmaer, inkludert firmaer hun ikke eier. Tabellen nedenfor viser postene som Amanda ser når hun klikker på firmanavnet Firma 1 for å drille ned til posten. I dette eksemplet vises bare de relevante feltene og kolonnene.

Firmadetaljer: Firma 1

Firmadetaljer

Firmanavn:

Firma 1

Eier:

John Hop

Salgsmuligheter

Navn på salgsmulighet

Eier

Salgsmulighet X

Amanda Jacobsen

Firmateam

Etternavn

Fornavn

Firmatilgang

Hop

John

Eier

Blom

David

Medlem

Synlighet for relaterte poster i eksempel 2

Når det skal fastslås hvilke relaterte salgsmulighetsposter Amanda kan se for firmaet i dette eksemplet, undersøkes Amandas tilgangsrettigheter i Oracle CRM On Demand som vist nedenfor:

  1. Alle aktuelle tilgangsnivåer for den relaterte salgsmulighetsposttypen for denne overordnede firmaposten undersøkes i Oracle CRM On Demand som vist nedenfor:
    • Det fastslås om Amanda eier det overordnede firmaet.

      I dette eksemplet er svaret nei.

    • Det fastslås om Amandas rolle tillater henne å lese alle firmaposter.

      I dette eksemplet er svaret ja. Amandas rolle tillater henne å lese alle firmaposter, og derfor kan Amanda se firmaet. Siden Amanda ikke er eieren av det overordnede firmaet, brukes Amandas standard tilgangsprofil. Tilgangsnivået for den salgsmulighetsrelaterte posttypen i Amandas standard tilgangsprofil er Overta primær.

    • Det fastslås om den overordnede posten er i en bok der Amanda er medlem.

      I dette eksemplet er svaret nei.

    • Det fastslås om Amanda er medlem av firmateamet.

      I dette eksemplet er svaret nei.

    • Det fastslås om noen av Amandas underordnede (direkte eller indirekte) er medlem av firmateamet.

      I dette eksemplet er svaret nei.

      Hvis svaret på dette spørsmålet er ja (det vil si at en eller flere av Amandas underordnede er medlem av firmateamet), trekkes tilgangsnivået for den salgsmulighetsrelaterte posttypen ut for hver av disse underordnede fra den aktuelle tilgangsprofilen, i Oracle CRM On Demand. Tilgangsprofilen som er tilordnet i feltet Firmatilgang i den underordnedes teammedlemskap i firmaet, brukes i slike tilfeller (ikke tilgangsprofilen som er tilordnet i feltet Tilgang til salgsmulighet).

    • Det fastslås om Amanda har tilgang til firmaposten via delegering.

      I dette eksemplet er svaret nei.

  2. Deretter skjer følgende i Oracle CRM On Demand:
    • Det fastslås om Amandas rolle tillater grunnleggende tilgang til salgsmulighetsposter.

      I dette eksemplet er svaret ja fordi Har tilgang er valgt for posttypen Salgsmulighet i Amandas rolle.

    • Det fastslås om Amandas rolle gir henne rettighet for posttypen Salgsmulighet.

      Salgsmuligheter kontrolleres ikke via rettigheter, og derfor virker ikke rettighetene inn på beregningen av Amandas tilgangsrettigheter i dette eksemplet.

    • Det fastslås om tilgangsnivået for noen av tilgangsprofilene i beregningen er angitt til Overta primær eller en av kombinasjonene av dette nivået.

      I dette eksemplet er svaret ja. Derfor vises følgende salgsmulighetsposter for firmaet i Oracle CRM On Demand:

      • Alle koblede salgsmulighetsposter der Amanda er eier.
      • Alle koblede salgsmulighetsposter som Amanda har autorisasjon til å se gjennom alle andre tilgangskontrollkomponenter.

        Amandas rolle gir henne ikke mulighet til å se salgsmuligheter som hun ikke eier, og hun kan derfor ikke se salgsmuligheten som David Blom opprettet.

Handlinger for relaterte poster i eksempel 2

Når Amanda prøver å utføre en handling for Salgsmulighet X i dette eksemplet, er beregningen den samme, og utfallet av tilgangsrettighetene er det samme som i Tilfelle 1 i Eksempel 1: Bruke tilgangsnivået Vise. Det siste tilgangsnivået er Lese/redigere/slette.

Beslektede emner

Du finner flere eksempler i følgende emner:


Publisert September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Med enerett. Legal Notices.