Skriv ut      Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp


Forrige emne

Neste emne

Egendefinere en regnskapskalender

Selskapsadministratoren definerer regnskapskalenderen i Oracle CRM On Demand i overensstemmelse med selskapets regnskapsår. Egendefinerte regnskapskalendere gjenspeiles i alle rapporter, forretningsplaner, mål og brukerkvoter.

MERKNAD: Når du skal konfigurere den egendefinerte regnskapskalenderen, må rollen din ha rettigheten Håndter selskap.

Når du skal sette opp selskapets egendefinerte regnskapskalendere, må du gjøre følgende:

  1. Kontakt Kundebehandling for å aktivere bruken av egendefinerte regnskapskalendere for selskapet.
  2. Definer selskapets regnskapskalendere.
  3. Bekreft at den egendefinerte regnskapskalenderen er aktiv i selskapet.

ADVARSEL: Når du har aktivert valget av den egendefinerte regnskapskalenderen for selskapet, kan du ikke deaktivere dette valget. Det anbefales at selskapsadministratorer ikke aktiverer egendefinerte regnskapskalendere uten at de fullt ut forstår funksjonene for regnskapskalendere i Oracle CRM On Demand.

Egendefinerte regnskapskalendere og prognoser

Når du bruker egendefinerte regnskapskalendere, brukes selskapets egendefinerte regnskapskalenderdefinisjon ved generering av prognoser. Selskapsadministratoren må opprette egendefinerte regnskapskalenderposter før prognoser aktiveres. Ettersom prognoser kan ha en varighet på mer enn ett kvartal, er det mulig at en prognose kan inneholde data fra flere regnskapsår. For å sikre at nok data er tilgjengelige for at prognoseserien kan genereres, må det derfor opprettes en egendefinert regnskapskalender for hvert år der selskapet vil generere prognoser. I tillegg må selskapsadministratoren oppdatere prognosedefinisjonen før den nye egendefinerte regnskapskalenderdefinisjonen kan brukes i prognoser. Hvis ikke prognosedefinisjonen oppdateres før den neste prognosedatoen, genereres ikke prognosene. Hvis du vil ha flere opplysninger om oppdatering av prognosedefinisjoner, se Oppdatere prognosedefinisjonen.

Slik definerer du en ny egendefinert regnskapskalender

  1. Klikk på den globale koblingen Administrasjon øverst til høyre på enhver side.
  2. Klikk på koblingen Selskapsadministrasjon under Selskapsadministrasjon.
  3. Klikk på koblingen Definisjon av regnskapskalender under Administrasjon av regnskapskalender.
  4. Klikk på Ny regnskapskalender på siden Regnskapskalenderliste.
  5. Velg nødvendig regnskapsår på menyen.

    Navnet på regnskapskalenderen fylles ut automatisk i feltet Navn, for eksempel Regnskapsår 2009. Denne verdien er skrivebeskyttet.

    MERKNAD: Du kan angi et kalendernavn når du definerer en egen regnskapskalender, men du kan ikke endre navn for eksisterende egendefinerte regnskapskalendere.

  6. Legg inn følgende opplysninger:
    1. Beskrivelse. Legg til tilleggsopplysninger om den egendefinerte regnskapsperioden. Dette feltet har en grense på 250 tegn.
    2. Regnskapskvartal 1. Klikk på kalenderikonene for å angi startdatoene for hver av regnskapsmånedene i dette kvartalet.
    3. Regnskapskvartal 2. Klikk på kalenderikonene for å angi startdatoene for hver av regnskapsmånedene i dette kvartalet.
    4. Regnskapskvartal 3. Klikk på kalenderikonene for å angi startdatoene for hver av regnskapsmånedene i dette kvartalet.
    5. Regnskapskvartal 4. Klikk på kalenderikonene for å angi startdatoene for hver av regnskapsmånedene i dette kvartalet.
    6. Tilleggsopplysninger. Klikk på kalenderikonet for å angi starten på neste regnskapsår.

      MERKNAD: Et regnskapsår kan ikke være over 99 uker langt. Hvis du angir en verdi for Start på neste regnskapsår som er større enn 99 uker fra startdatoen for forrige regnskapsår, vises en feilmelding om at du må angi en riktig verdi.

  7. Klikk på Lagre.

MERKNAD: Du må opprette regnskapskalendere i rekkefølge. Du må for eksempel opprette regnskapskalenderen for 2010 før du oppretter regnskapskalenderen for 2011.

Den nye egendefinerte regnskapskalenderen gjenspeiles ikke i analyser før en nattlig operasjon av typen trekk ut, omform og last er kjørt.

Slik viser du detaljer for en regnskapskalender

  1. Klikk på den globale koblingen Administrasjon øverst til høyre på enhver side.
  2. Klikk på koblingen Selskapsadministrasjon under Selskapsadministrasjon.
  3. Klikk på koblingen Definisjon av regnskapskalender under Administrasjon av regnskapskalender.
  4. Klikk på navnet på regnskapsåret du vil vise regnskapsperiodene for, på siden Regnskapskalenderliste.

    De enkeltstående regnskapsmånedene for det valgte året og startdatoen for det neste regnskapsåret vises på detaljsiden for regnskapskalender.

MERKNAD: Hvis du flytter fra en standard regnskapskalender til en egendefinert regnskapskalender, vises poster fra det forrige regnskapsåret som skrivebeskyttede på siden Regnskapskalenderliste, og poster fra alle fremtidige regnskapsår som genereres i Oracle CRM On Demand, slettes. For flere opplysninger om standard regnskapskalendere, se Om regnskapskalendere.

Slik redigerer du selskapets regnskapskalender

  1. Klikk på den globale koblingen Administrasjon øverst til høyre på enhver side.
  2. Klikk på koblingen Selskapsadministrasjon under Selskapsadministrasjon.
  3. Klikk på koblingen Definisjon av regnskapskalender under Administrasjon av regnskapskalender.
  4. Finn regnskapskalenderen du vil oppdatere, på siden Regnskapskalenderliste, og klikk på Rediger.
  5. Legg inn de nye detaljene for regnskapskalenderen, og klikk på Lagre.

    Endringer i en egendefinert regnskapskalender gjenspeiles ikke i analyser før en nattlig operasjon av typen trekk ut, omform og last er kjørt.

MERKNAD: Hvis du har egendefinert en regnskapskalender, kan du endre den ved å redigere den eksisterende kalenderdefinisjonen. Regnskapskalendere før det gjeldende regnskapsåret er imidlertid skrivebeskyttede. Du kan ikke slette egendefinerte regnskapskalendere.


Publisert September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Med enerett. Legal Notices.