Komme i gang > Arbeide med poster > Arbeide med lister > Eksportere poster i lister
Eksportere poster i lister
Du kan eksportere postene som oppfyller kriteriene du definerer i en liste. Når du har eksportert listen med poster i Oracle CRM On Demand, kan du lagre den ved å laste ned filen.
MERKNAD: Eksportresultatene beholdes i 168 timer (7 dager) i Oracle CRM On Demand. Deretter må du eksportere listen på nytt.
Du kan eksportere opptil 250 poster fra en liste umiddelbart. Når du bruker dette valget, eksporteres de øverste postene (maksimalt 250) fra listen, basert på gjeldende sorteringsrekkefølge for listen. Du kan eventuelt eksportere alle postene i en liste. Når du eksporterer alle postene i en liste, legges eksportforespørselen i kø og utføres som en bunkejobb.
Hvis du vil eksportere poster fra en liste, må din brukerrolle omfatte rettigheten Liste - eksporter alle felt eller rettigheten Liste - eksporter viste felt. Når du eksporterer en liste med poster, bestemmer din brukerrolle hvilke felt du kan eksportere, som følger:
- Hvis rettigheten Liste - eksporter alle felt er aktivert i din brukerrolle, kan du velge å eksportere alle feltene i postene, eller å eksportere bare feltene som vises i den aktuelle listen.
- Hvis rettigheten Liste - eksporter viste felt er aktivert i din brukerrolle, men rettigheten Liste - eksporter alle felt ikke er aktivert, kan du bare eksportere feltene som vises i den aktuelle listen.
Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du eksporterer opptil 250 poster i en liste.
Slik eksporterer du opptil 250 poster i en liste
- Åpne listen med poster du vil eksportere.
- Sorter om nødvendig listen slik at postene du vil eksportere, vises øverst i listen.
TIPS: Hvis du vil sortere listen etter kolonne, klikker du på kolonneoverskriften. Hvis du vil sortere listen etter den samme kolonnen, men i omvendt rekkefølge, klikker du på kolonneoverskriften igjen.
- Klikk på Meny og velg Eksporter liste på postlistesiden.
- Gjør følgende på siden Eksporter liste:
- Klikk på Eksporter.
- Klikk på Last ned for å laste ned filen.
MERKNAD: Hvis du velger Umiddelbar eksport i området Eksporttype, sendes det ikke et e-postvarsel når eksportprosessen er fullført.
Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du eksporterer alle postene i en liste.
Slik eksporterer du alle postene i en liste
- Åpne listen med poster du vil eksportere.
- Klikk på Meny og velg Eksporter liste på postlistesiden.
- Gjør følgende på siden Eksporter liste:
- Velg Eksport i kø i området Eksporttype.
- Angi ønskede valg i områdene Felt som skal eksporteres og Feltskilletegn.
MERKNAD: Området Felt som skal eksporteres er bare tilgjengelig hvis din brukerrolle har rettigheten Liste - eksporter alle felt.
- Merk av for Aktiver e-postvarsling (bare aktuelt for eksporter i kø) hvis du vil at det skal sendes et e-postvarsel når eksportprosessen er fullført.
MERKNAD: Denne avmerkingsboksen er merket av som standard, og er bare relevant hvis du utfører en eksport som står i kø.
- Merk av for Inkluder URL-adresser for Web-koblinger i eksportfiler hvis du vil at URL-adresser skal inkluderes i den eksporterte CSV-filen.
Standardverdien for avmerkingsboksen Inkluder URL-adresser for Web-koblinger i eksportfiler styres av avmerkingsboksen Inkluder URL-adresser for Web-koblinger i eksportfiler i selskapsprofilen. Du kan velge eller oppheve valget av denne innstillingen for hver eksportforespørsel. Hvis du vil ha mer informasjon om denne avmerkingsboksen, se Konfigurere integreringsinnstillinger.
- Klikk på Eksporter.
Siden Personlig eksportforespørselskø vises.
- Hvis eksportforespørselen er i området Ventende forespørsler på siden, klikker du på Oppdater for å se om oppdateringsforespørselen er fullført.
- Når eksportforespørselen vises i området Fullførte forespørsler på siden Personlig eksportforespørselskø, klikker du på koblingen Liste eller Posttype for å åpne detaljsiden for forespørsel om listeeksport.
- Gå til området for eksportforespørselsvedlegg på siden, og velg Last ned på menyen på postnivå i raden som inneholder ZIP-filen du vil laste ned.
ZIP-filen består av et eksportsammendrag med en tekstfil og CSV-fil for hver posttype som ble eksportert.
ZIP-filene for lister som eksporteres som køforespørsler, er tilgjengelige på siden Personlig eksportforespørselskø i 168 timer etter at eksportforespørselen er fullført. Hvis du vil ha mer informasjon om siden Personlig eksportforespørselskø og hvordan du får tilgang til ZIP-filene, se Vise eksportforespørslene.
|