Skriv ut      Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp


Forrige emne

Neste emne

Om postduplikater og eksterne ID-er

Når du importerer poster, kan du bruke ett av følgende valg til å håndtere duplikatposter:

  • Ikke importere duplikatene
  • Overskrive de eksisterende

    MERKNAD: Overskrivingsvalget er ikke tilgjengelig når du importerer Avtalebruker, Oppgavebruker eller Notater. Nye poster opprettes alltid for disse posttypene.

  • Ved å opprette flere poster for duplikatene (bare Kontaktpersoner, Kundeemner, Avtaler og Oppgaver)

Hvis du velger å overskrive eksisterende poster når du importerer data i Oracle CRM On Demand, kontrolleres det om posten i importfilen er et duplikat av en eksisterende post i Oracle CRM On Demand på grunnlag av verdiene i feltene som brukes til å søke etter dupliserte poster. Hvis en post i Oracle CRM On Demand er et duplikat, oppdateres feltene i den eksisterende posten i Oracle CRM On Demand med verdiene fra posten du importerer, med unntak av feltene som brukes til å søke etter dupliserte poster.

I mange posttyper kan du bruke enten feltet Ekstern ID eller et forhåndsdefinert feltsett til å kontrollere om posten i importfilen er et duplikat av en eksisterende post i Oracle CRM On Demand. Hvis du bruker Ekstern ID som felt for å søke etter dupliserte poster, og en duplisert post finnes, oppdateres alle feltene i posten i Oracle CRM On Demand, med unntak av feltet Ekstern ID. Hvis du bruker det forhåndsdefinerte feltsettet til å søke etter dupliserte poster, oppdateres alle andre felt enn duplikatkontrollfeltene i posten i Oracle CRM On Demand.

Hvis du bruker det forhåndsdefinerte settet med felt til å kontrollere om posten i importfilen er et duplikat av en eksisterende post, sjekkes verdien i alle de forhåndsdefinerte feltene i Oracle CRM On Demand for å fastslå om posten er et duplikat. Hvis verdiene i alle de forhåndsdefinerte feltene i CSV-filen samsvarer nøyaktig med verdiene i alle de tilsvarende feltene i en eksisterende post, er posten et duplikat. Tenk deg for eksempel at du importerer en kontaktpersonpost, og verdiene i feltene Fornavn, Etternavn, Telefonnummer arbeid og E-post er identiske med verdiene i en eksisterende post. Posten du importerer, regnes da som et duplikat. Hvis verdiene i feltene Fornavn, Etternavn og E-post er identiske med verdiene i en eksisterende post, men feltet Telefonnummer arbeid er tomt i CSV-filen og ikke tomt i den eksisterende posten, regnes imidlertid ikke posten i CSV-filen som et duplikat.

I posttypen Firma kan du for eksempel bruke feltet Ekstern ID eller en kombinasjon av feltene Firmanavn og Sted til å søke etter dupliserte poster. Hvis posten i filen er en duplisert post, oppdateres den eksisterende posten i Oracle CRM On Demand med dataene fra importfilen på følgende måte:

  • Hvis du bruker feltet Ekstern ID til å søke etter duplikater, oppdateres alle andre felt enn feltet Ekstern ID i posten i Oracle CRM On Demand.
  • Hvis du bruker feltene Firmanavn og Sted til å søke etter dupliserte poster, oppdateres alle andre felt enn feltene Firmanavn og Sted i posten i Oracle CRM On Demand.

Slik oppdaterer du poster

  1. Sett opp CSV-importfilen med en kolonne for de eksterne ID-ene, eller for alle feltene som brukes til duplikatkontroll for posttypen.
  2. Kontroller at de eksterne ID-ene for feltverdiene for duplikatkontroll er nøyaktig de samme som verdiene for de eksisterende postene. Hvis du bruker eksterne ID-er, må hver være unik i systemet for at oppdateringen skal virke.
  3. Inkluder minimum alle obligatoriske felt i CSV-importfilen.
  4. Velg Overskriv eksisterende poster i trinn 1 i importassistenten.
  5. Kontroller at du tilordner feltet Ekstern ID eller alle feltene for duplikatkontroll i trinnet for tilordning av felt i importassistenten.
  6. Fullfør alle trinnene i importassistenten for å importere dataene.

Når du bruker importassistenten til å oppdatere poster, overskrives bare felt du tilordner i trinnet for tilordning av felt. Hvis du har felt som ikke må oppdateres, og som ikke er nødvendige for duplikatkontroll, trenger du derfor ikke tilordne disse feltene.

Hvis det finnes eksterne ID-er og du har tilordnet dem under importprosessen, bruker applikasjonen dem til å finne ut om en post er et duplikat. Når du importerer andre posttyper, kan du bruke disse eksterne ID-ene som referanser, slik at tilknytningene overføres til Oracle CRM On Demand.

Hvis du for eksempel har en kolonne for firma-ID i filen account.csv, ønsker du kanskje å tilordne den til Ekstern unik ID i Oracle CRM On Demand. Hvis filen contacts.csv inneholder en kolonne for kontaktperson-ID (den unike ID-en for kontaktpersonen) og en kolonne for firma-ID (en referanse til ID-ene i filen account.csv), når du importerer kontaktpersoner, bør du tilordne kontakt-ID-er til Ekstern unik ID og firma-ID-er til Ekstern ID for firma. Under importprosessen kontrollerer applikasjonen feltet for firma-ID i hver kontaktpersonpost for å fastslå det eksisterende firmaet og knytte firmaet til kontaktpersonen.

Hvis det ikke finnes noen eksterne ID-er, eller hvis du ikke tilordner eksterne ID-er i filen til feltene for eksterne ID-er i applikasjonen, fastslår applikasjonen duplikater ved å sammenligne bestemte felt. Tabellen nedenfor viser feltene som brukes til å fastslå postduplikater.

Poster av denne typen

Er duplikater hvis disse feltene samsvarer

Firma

  • Firmanavn og Sted

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Firmaadresse

Firma, Adresse og Adressetype

Firmabok

Firma og Bok

Kontaktperson for firma

  • Firmanavn og Fullt navn på kontaktperson

    ELLER

  • Ekstern ID for firma og Ekstern ID for kontaktperson (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Firma-ID og Kontaktperson-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Firmateam

Firma og Bruker

Akkreditering

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Forespørsel om akkreditering

  • ID

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Adresse

  • Adressenavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Fordeling

  • Produkt, Type, Eier og Startdato

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Applikasjon

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Avtale

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

    MERKNAD: Oracle CRM On Demand ser ikke etter duplikatposter når avtaler opprettes via brukergrensesnittet.

Kontaktperson for avtale

  • Ekstern ID for avtale, Kontaktperson (Ekstern ID for kontaktperson eller Fullt navn på kontaktperson)

Avtalebruker

  • Ekstern ID for avtale, Bruker (Brukerpåloggings-ID eller Ekstern ID for bruker)

Aktiva

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

Blokkert produkt

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Bok

  • Boknavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Bokbruker

  • Bok-ID, Ekstern ID for bok eller Boknavn hvis du identifiserer eksisterende bøker
  • Brukerpåloggings-ID, Ekstern ID for bruker eller Bruker-ID hvis du identifiserer bokbrukere i boken

Meglerprofil

  • Navn på meglerprofil

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Forretningsplan

  • Plannavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kampanje

  • Kildekode

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kampanjemottaker

Kampanje (Ekstern ID for kampanje eller ID for kampanje), Kontaktperson (Fullt navn på kontaktperson eller Ekstern ID for kontaktperson), Kildekode

MERKNAD: Du må angi enten fullt navn på kontaktperson eller ekstern ID for kontaktperson, men ikke begge deler.

Sertifisering

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Forespørsel om sertifisering

  • ID

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Krav

  • Kravnummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kontaktperson

  • Fornavn, Etternavn, Telefonnummer arbeid og E-post

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

    MERKNAD: Oracle CRM On Demand ser ikke etter duplikatposter når kontaktpersoner opprettes via brukergrensesnittet.

Kontaktpersonadresse

Kontaktperson, Adresse og Adressetype

Bok for kontaktperson

Kontaktperson og Bok

Delstatslisens for kontaktperson

  • Lisensnummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kontaktpersonteam

Kontaktperson (Navn på kontaktperson eller Ekstern ID for kontaktperson) og Bruker (Bruker-ID)

Kurs

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Påmelding for kurs

  • ID

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Dekning

  • Dekningsnavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Egendefinerte objekter 01, 02, 03

Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

MERKNAD: Oracle CRM On Demand ser ikke etter duplikatposter når poster for egendefinerte objekter opprettes via brukergrensesnittet.

Egendefinert objekt 04 og høyere

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

    MERKNAD: Oracle CRM On Demand ser ikke etter duplikatposter når poster for egendefinerte objekter opprettes via brukergrensesnittet.

Skade

  • Skadenavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Forhandler

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Avtaleregistrering

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Hendelse

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Eksamen

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Registrering for eksamen

  • ID

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Finanskonto

  • Finanskonto

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Eiendel for finanskonto

  • Navn på eiendeler for finanskonto

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Finanskontoinnehaver

  • Navn på finanskontoinnehaver

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Økonomiplan

  • Navn på økonomiplan

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Økonomiprodukt

  • Navn på økonomiprodukt

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Økonomitransaksjon

  • Transaksjons-ID

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Fordeling for kontaktperson i helsevesen

  • Kontaktperson-ID, Produkt-ID, Fordelingstype og Startdato

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Forsikringseiendom

  • Type

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Lagersporingsrapport

  • Rapporteringsdato

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Lagerperiode

  • Startdato

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Invitert deltaker

  • Hendelse og navn på kontaktperson (fullt navn på kontaktperson eller fullt navn på kontaktperson og kontaktperson-ID)

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Involvert part

  • Navn på involvert part

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kundeemne

  • Fornavn, Etternavn, Selskap, Primært telefonnummer og E-post

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

    MERKNAD: Oracle CRM On Demand ser ikke etter duplikatposter når kundeemner opprettes via brukergrensesnittet.

MDF-forespørsel

  • Forespørselsnavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Meldingsplan

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Meldingsplanelement

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Forbindelser for meldingsplanelement

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Notat

  • Ingen duplikatkontroll (oppretter alltid nye poster)

Mål

  • Navn på mål

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Salgsmulighet

  • Navn på salgsmulighet og Firma (Firmanavn eller Ekstern ID for firma)

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kontaktpersonrolle for salgsmulighet

  • Navn på salgsmulighet og Fullt navn på kontaktperson

Produktinntekt for salgsmulighet

Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

MERKNAD: Oracle CRM On Demand ser ikke etter duplikatposter når poster for produktinntekt for salgsmulighet opprettes via brukergrensesnittet.

Ordre

  • Ordrenummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Ordreartikkel

  • Ordreartikkelnummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Partner

  • Navn på partner og Sted

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Partnerprogram

  • Navn på partnerprogram

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Planfirma

  • Forbindelseskode

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kontaktperson for plan

  • Fullt navn på kontaktperson

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Salgsmulighet for plan

  • Salgsmulighet

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Polise

  • Polisenummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Innehaver av polise

  • Navn på innehaver av polise

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Portefølje

  • Kontonummer og Produkt

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Prisliste

  • Prislistenavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Linjeartikkel i prisliste

  • Linjeartikkel

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Produkt

  • Produktnavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Produktindikasjon

  • Produktindikasjonsnavn
    ELLER
  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Produktkategori

  • Kategorinavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Prøveansvarsfraskrivelse

  • Forbindelseskode

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Prøvelager

  • Forbindelseskode

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Prøveparti

  • Partinummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Prøveforespørsel

  • Ordrenummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Prøveforespørselartikkel

  • Ordreartikkelnummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Prøvetransaksjon

  • Navn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Serviceforespørsel

  • Serviceforespørselsnummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Sosial profil

  • Opphavsperson og Fellesskap

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Løsning

  • Tittel

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Produkt for spesialprising

  • Elementnummer

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

    MERKNAD: Oracle CRM On Demand ser ikke etter duplikatposter når poster for produkt for spesialprising opprettes via brukergrensesnittet.

Forespørsel om spesialpris

MERKNAD: I importassistenten vises denne posttypen som Forespørsel om spesialpris.

  • Forespørselsnavn

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Oppgave

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kontaktperson for oppgave

  • Ekstern ID for oppgave, Kontaktperson (Ekstern ID for kontaktperson eller Fullt navn på kontaktperson)

Oppgavebruker

  • Ekstern ID for oppgave, Bruker (Brukerpåloggings-ID eller Ekstern ID for bruker)

Transaksjonsartikkel

  • Prøve

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Bruker

  • Bruker-ID

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kjøretøy

  • ID-nummer på kjøretøy

    ELLER

  • Ekstern ID (opprettet av et annet programvaresystem)

    ELLER

  • Rad-ID (intern ID i Oracle CRM On Demand)

Kontaktperson for kjøretøy

Kjøretøy og Kontaktperson

ADVARSEL: Når du oppdaterer filer, anbefales det at du tilordner den eksterne ID-en eller det andre settet med felt for å fastslå duplikater. Hvis du tilordner begge, risikerer du å overskrive felt som brukes til duplikatkontroll, og som du kanskje ikke ønsker å overskrive. Hvis du for eksempel tilordner ekstern ID, firmanavn og sted når du oppdaterer firmaposter, og et duplikat blir funnet basert på den eksterne ID-en, overskriver firmanavnet og stedet de eksisterende verdiene i databasen. Hvis ingen duplikater blir funnet basert på den eksterne ID-en, ser systemet etter duplikater basert på firmanavn og sted og overskriver den eksterne ID-en i databasen hvis duplikater blir funnet.

Sammendrag av firmaimport og ekstern ID

Når du importerer firmaer, angir du hvordan du vil at applikasjonen skal håndtere duplikatposter:

  • Ikke importer duplikatposter

    Hvis duplikater blir funnet, importeres ikke duplikatposten.

  • Overskriv eksisterende poster

    Hvis duplikater blir funnet, oppdateres den eksisterende posten. Hvis flere duplikater blir funnet, settes ingen poster inn eller oppdateres.

Når du har valgt virkemåten, kan du tilordne felt, inkludert disse to eksterne ID-ene som er tilgjengelige med firmaimporter:

  • Ekstern unik ID. Refererer til den eksterne ID-en for den gjeldende posten som skal importeres. Den eksterne unike ID-en er direkte involvert i duplikatkontroll, slik det er beskrevet i denne delen.
  • Ekstern ID for overordnet firma. Refererer til den eksterne ID-en for den overordnede posten til den gjeldende posten.

Virkemåten for hver av disse eksterne ID-ene er uavhengig av hverandre.

Scenarioer for eksterne unike ID-er

Scenario A - ekstern unik ID er ikke tilordnet

Duplikatkontroll er basert på firmanavn og sted. Hvis et duplikat blir funnet, bestemmes virkemåten av valget for duplikatkontroll.

Scenario B - ekstern unik ID er tilordnet

Importen prøver først å finne en duplikatpost ved hjelp av den eksterne unike ID-en.

  • Scenario B1 - ett enkelt duplikat for ekstern ID er funnet

    Firmanavn og sted kontrolleres for duplikater utenfor den samsvarende posten, og hvis et duplikat blir funnet, blir ingen poster oppdatert eller satt inn.

    Hvis valget for duplikatkontroll er satt til Overskriv eksisterende poster, oppdateres posten (inkludert firmanavn og sted).

    Hvis valget for duplikatkontroll er satt til Ikke importer duplikatposter, blir ingen poster oppdatert eller satt inn.

  • Scenario B2 - flere duplikater for ekstern ID er funnet

    Ingen poster settes inn eller oppdateres.

  • Scenario B3 - ingen duplikater for ekstern ID er funnet

    Importen kontrollerer nå duplikater basert på firmanavn og sted.

    • Scenario B3a - ingen duplikater for firmanavn og sted er funnet.
      Posten settes inn.
    • Scenario B3b - ett duplikat for firmanavn og sted er funnet
      Hvis valget for duplikatkontroll er satt til Overskriv eksisterende poster, oppdateres posten, inkludert den eksterne unike ID-en. Hvis valget for duplikatkontroll er satt til Ikke importer duplikatposter, oppdateres ingen poster.
    • Scenario B3c - flere duplikater for firmanavn og sted er funnet
      Ingen poster settes inn eller oppdateres.

Scenario C - ekstern unik ID er ikke tilordnet

Firmanavnet og stedet brukes til å utføre duplikatkontroll.

  • Scenario C1 - ett duplikat for firmanavn og sted er funnet

    Hvis valget for duplikatkontroll er satt til Overskriv eksisterende poster, oppdateres posten.

    Hvis valget for duplikatkontroll er satt til Ikke importer duplikatposter, blir ingen poster oppdatert eller satt inn.

  • Scenario C2 - flere duplikater for firmanavn og sted er funnet.

    Ingen poster oppdateres eller settes inn.

  • Scenario C3 - ingen duplikater for firmanavn eller sted er funnet

    Posten settes inn.

Scenarioer for eksterne ID-er for overordnet firma

Den eksterne ID-en for overordnet firma brukes bare til å angi den tilknyttede posten for overordnet firma. Den har ingen innvirkning på duplikatkontroll eller oppdateringer.

Scenario A - ekstern ID for overordnet firma er tilordnet

Importen bruker den eksterne ID-en for overordnet firma bare til å fastslå det overordnede firmaet.

  • Scenario A1- flere poster svarer til den eksterne ID-en for overordnet firma

    Det overordnede firmaet er ikke angitt.

  • Scenario A2 - én post svarer til den eksterne ID-en for overordnet firma

    Det overordnede firmaet er angitt.

  • Scenario A3 - ingen poster svarer til den eksterne ID-en for overordnet firma

    Det overordnede firmaet er ikke angitt.

Scenario B - ekstern ID for overordnet firma er ikke tilordnet

Importen bruker navnet og stedet for det overordnede firmaet til å fastslå det overordnede firmaet.

  • Scenario B1 - flere poster svarer til navnet og stedet for det overordnede firmaet.

    Det overordnede firmaet er ikke angitt.

  • Scenario B2 - én post svarer til navnet og stedet for det overordnede firmaet

    Det overordnede firmaet er angitt.

  • Scenario B3 - ingen poster svarer til navnet og stedet for det overordnede firmaet

    Det overordnede firmaet er ikke angitt.


Publisert September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Med enerett. Legal Notices.