Kalendarz i działania > Zarządzanie kalendarzami i działaniami > Wyświetlanie kalendarzy innych użytkowników
Wyświetlanie kalendarzy innych użytkowników
Przed rozpoczęciem. Aby można było wykonać tę procedurę, rola użytkownika musi zawierać uprawnienie "Współużytkowanie kalendarza".
Można wyświetlić:
- Kalendarz innego użytkownika
Można wyświetlić indywidualne kalendarze użytkowników z grupy (będąc członkiem grupy), a także kalendarze innych użytkowników, którzy jawnie udostępniają swoje kalendarze bieżącemu użytkownikowi.
UWAGA: Użytkownik nie może wyświetlać kalendarzy osób podlegających mu bezpośrednio, chyba że są członkami tej samej predefiniowanej grupy co użytkownik lub jawnie udostępniają swoje kalendarze bieżącemu użytkownikowi.
- Kalendarz grupy (jako członek tej grupy), który stanowi połączenie kalendarzy wszystkich członków grupy - w widoku pojedynczego kalendarza.
UWAGA: Użytkownicy są wyświetlani na listach w kolejności alfabetycznej. Jeśli lista zawiera więcej niż dziesięciu użytkowników, należy przewinąć listę, aby wyświetlić dodatkowych użytkowników kalendarzy.
Więcej informacji o grupach znajduje się pod hasłem Zarządzanie grupami.
- Niestandardowe widoki, stanowiące połączenie kalendarzy innych użytkowników
Można na przykład pracować nad projektem z bardzo krótkim terminem, razem z kilkoma użytkownikami pełniącymi inne funkcje. Skonfigurowanie widoku niestandardowego, obejmującego kalendarz tylko dla tych użytkowników, umożliwia wyświetlenie harmonogramu tych użytkowników w pojedynczym widoku. Po skonfigurowaniu niestandardowego widoku kalendarza można dodać do widoku następujących użytkowników:
W kalendarzach wyświetlane są godziny według lokalnej strefy czasowej, od 7:00 do 19:00. Tylko zaproszeni i właściciele umówionych spotkań mogą wyświetlać szczegóły prywatnych umówionych spotkań.
Jak wyświetlić kalendarz innego użytkownika
- Na stronie "Kalendarz" kliknąć na karcie "Użytkownik", jeśli to konieczne.
- Na pasku tytułu kliknąć ikonę wyszukiwania, a następnie kliknąć nazwisko użytkownika w oknie wyszukiwania.
Kalendarz tego użytkownika wypełni widok "Użytkownik".
UWAGA: Tylko użytkownicy, którzy współużytkują kalendarze oraz są członkami grupy bieżącego użytkownika będą dostępni i będzie można ich zaznaczyć.
Jak szybko wrócić do swojego kalendarza
- Nacisnąć przycisk "Mój kalendarz" na pasku tytułu.
Jak wyświetlić połączone kalendarze dla wszystkich członków grupy
- Na stronie "Kalendarz" kliknąć na karcie "Grupa".
- W połączonym kalendarzu można:
- Wybrać nazwę użytkownika, aby przejść do jego osobistego kalendarza.
- Wybrać datę, aby przejść do widoku grupy dla tego dnia.
Tematy pokrewne
Pokrewne informacje dotyczące niestandardowych widoków kalendarzy są zawarte w następującym temacie:
Dodawanie niestandardowych widoków kalendarza
|