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Configurando grupos
Antes de começar. Faça o seguinte:
- Certifique-se de que sua função inclua os privilégios apropriados, da seguinte forma:
- Para criar, editar ou excluir um grupo, sua função do usuário deve incluir o privilégio Gerenciar funções e acesso.
- Para adicionar usuários a um grupo ou remover usuários de um grupo, sua função de usuário deve incluir os privilégios Gerenciar funções e acesso e Gerenciar usuários.
- Para ativar ou desativar o recurso Atribuição padrão do grupo, sua função deve incluir o privilégio Gerenciar empresa.
- Para ter uma noção básica de como os grupos trabalham, consulte Gerenciamento de grupo.
Sequência para configurar grupos e importar usuários
Ao configurar grupos, siga esta sequência:
- Ative o recurso Atribuição padrão do grupo.
CUIDADO: antes de configurar ou alterar um grupo, o recurso Atribuição padrão do grupo deve ser ativado (isto é, a opção Atribuição padrão do grupo na página Perfil da empresa deve estar selecionada), mesmo se você não planejar usar a funcionalidade de atribuição padrão do grupo. Se você não ativar esse recurso antes de configurar ou alterar um grupo, o grupo não executará corretamente. Se isso ocorrer, exclua o grupo, ative o recurso Atribuição padrão do grupo e crie o grupo novamente.
- Crie grupos e atribua usuários aos grupos.
- Se você não pretender usar a funcionalidade de atribuição padrão do grupo, mas estiver usando grupos que permitam que os usuários vejam calendários de grupos mesclados, desative o recurso Atribuição padrão do grupo quando terminar de criar os grupos e adicionar membros aos grupos.
- Importe seus registros com o Proprietário (usuário) padrão, que propagará grupos aos registros.
Para ativar o recurso de atribuição padrão do grupo
- No canto superior direito de qualquer página, clique no link global Admin.
- Clique no link Empresa - Administração.
- Clique no link Perfil da empresa.
- Na página Perfil da empresa, clique em Editar.
- Na seção Configurações de visibilidade dos dados da empresa, marque a caixa de seleção Atribuição padrão do grupo.
- Salve as definições.
Para configurar um grupo
- No canto superior direito de qualquer página, clique no link global Admin.
- Na seção Controles de gerenciamento e acesso de usuário, clique no link Controles de gerenciamento e acesso de usuário.
- Na página Controles de gerenciamento e acesso de usuário, na seção Gerenciamento de usuário e grupo, clique no link Grupos de compartilhamento público.
- Na página Lista de grupos, clique em Novo grupo.
- Na página Edição de grupo, preencha os campos obrigatórios.
Campo
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Descrição
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Nome
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Limite de 50 caracteres. Campo obrigatório por padrão.
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Descrição
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Limite de 255 caracteres.
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OBSERVAÇÃO: é possível renomear o grupo sem afetar os registros existentes, pois o aplicativo utiliza o ID grupo subjacente para rastrear registros de grupo, não o nome do grupo. No entanto, o nome do seu grupo deve ser exclusivo dentro da sua empresa.
- Clique em Salvar.
- Na página Detalhe do grupo, clique em Adicionar membros.
- Na página Membros do grupo, clique nos ícones de Pesquisa e adicione usuários.
Somente os usuários que não foram atribuídos a um grupo aparecem na lista. Para determinar a que grupo um usuário pertence, você precisa ir para a página Detalhe desse usuário.
- Salve o registro.
- Se você não pretender usar a funcionalidade de atribuição padrão do grupo, mas estiver usando grupos que permitam que os usuários vejam calendários de grupos mesclados, desative o recurso Atribuição padrão do grupo quando terminar de criar os grupos e adicionar membros aos grupos.
Para desativar o recurso Atribuição padrão do grupo, faça o seguinte:
- No canto superior direito de qualquer página, clique no link global Admin.
- Clique no link Empresa - Administração.
- Clique no link Perfil da empresa.
- Na página Perfil da empresa, clique em Editar.
- Na seção Configurações de visibilidade dos dados da empresa, desmarque a caixa de seleção Atribuição padrão do grupo.
- Salve as definições.
Se você posteriormente decidir fazer alterações nos grupos ou na associação do grupo, ative o recurso Atribuição padrão do grupo antes de fazer as alterações e desative-o quando terminar.
Sobre a alteração da configuração de Atribuição padrão do grupo
Se a sua empresa decidir não usar mais grupos, você deverá seguir esta sequência antes de desativar o recurso Atribuição padrão do grupo:
- Exclua todos os usuários, exceto aquele pelo qual você deseja ser o Proprietário principal dos registros do grupo.
- Exclua o grupo.
- Desmarque a caixa de seleção Atribuição padrão do grupo no perfil da empresa.
Tópicos relacionados
Consulte os seguintes tópicos para obter informações relacionadas a grupos e compartilhamento de calendários:
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