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Fechando um período de estoque

Quando um período de estoque fecha, o representante de vendas deve contar e registrar a contagem física final para cada amostra e enviar o relatório de auditoria final. Ele envia a contagem de auditoria final (por produto ou número de lote), fechando o período de estoque. Ao fechar um período de estoque, você o fecha e aciona a criação de um relatório de auditoria de estoque. Você só pode fechar períodos de estoque ativos.

Fechar um período do estoque também é uma etapa importante do Processo de reconciliação do estoque.

Antes de começar. Para fechar um período do estoque, a função de usuário deve incluir o privilégio Ativar operações de amostras básicas.

Para fechar um período do estoque

  1. Na página Lista de períodos de estoque, faça drill-down no campo Data de início para abrir o registro do período de estoque que você deseja fechar.
  2. Para cada item de linha Estoque de amostra, informe um valor no campo Contagem física.

    O valor que você informa no campo Contagem física deve corresponder à quantidade física disponível para cada produto.

  3. Clique em Fechar.

    Quando você clica em Fechar, acontecerá o seguinte:

    • O período do estoque aberto na etapa 1 é fechado atribuindo-se uma data de término do período do estoque, e um novo período do estoque é criado contendo todos os registros que estavam no período do estoque anterior.
    • Os valores do campo Contagem física (nos registros Estoque de amostra) no período do estoque anterior são copiados para o campo Saldo de abertura (nos registros Estoque de amostra correspondentes) no novo período do estoque.
    • Todas as amostras não expiradas são copiadas do período do estoque anterior para o novo.
    • Qualquer amostra expirada com uma quantidade maior que zero será copiada do período do estoque anterior para o novo.
    • Todas as informações do livro associadas ao antigo período de estoque serão copiadas para o novo período de estoque.
    • Um Relatório de auditoria de estoque será criado.Todas as informações de livros e de estoque de amostras associadas ao período de estoque antigo serão copiadas para o novo Relatório de auditoria de estoque.

      OBSERVAÇÃO: quando você clica no botão Fechar, uma mensagem de erro é exibida caso o status do período do estoque não seja Ativo ou o campo Contagem física esteja vazio em todos os registros do estoque de amostra.

  4. Retorne à página Lista de períodos de estoque e abra o mesmo registro de período de estoque aberto na Etapa 1.

    Observe que o relatório de auditoria de estoque foi gerado como um filho do período de estoque fechado. Ele contém uma captura dos registro de estoque e da contagem física final quando o período de estoque fecha. O relatório de auditoria de estoque e seus registros associados estão bloqueados, não podendo ser alterados e continuando uma trilha de auditoria histórica para o administrador de amostras.


Publicado em Setembro de 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.