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Exibindo trilhas de auditoria de registros

Em tipos de registro com suporte a trilhas de auditoria, é possível exibir a trilha de auditoria que controla as alterações feitas nos campos auditados em um registro.

Dependendo de como o administrador da empresa configura a trilha de auditoria para o tipo de registro, e ela também pode mostrar o seguinte:

  • Uma entrada para a criação do registro
  • Caso o registro tenha sido excluído ou restaurado, uma entrada para cada uma dessas ações

    OBSERVAÇÃO: se o registro tiver sido excluído, mas não restaurado, o registro em si deixará de ser acessível, logo, não será possível exibir os detalhes da ação de exclusão nas informações de trilha de auditoria relacionadas. Porém, existe uma entrada para a ação de exclusão na Trilha de auditoria principal da empresa inteira. Se o registro for restaurado posteriormente, haverá uma entrada para a ação de exclusão e uma entrada para a ação de restauração na Trilha de auditoria principal da empresa inteira e nas informações de trilha de auditoria no registro. Para exibir a Trilha de auditoria principal da empresa inteira, você deve ter o privilégio Acessar trilha de auditoria principal e Auditoria de configuração de administração na função de usuário.

Para as alterações feitas em registros, a trilha de auditoria mostra os valores novos e antigos em um campo, bem como o marcador de data/hora e o nome do usuário que fez a alteração no campo. O administrador da empresa determina quais campos, se houver algum, são auditados. Para obter mais informações sobre os tipos de registro com suporte a trilhas de auditoria, além de uma lista de campos auditados por padrão, consulte Personalizando a trilha de auditoria.

Antes de começar. Para permitir que você exiba a trilha de auditoria em um tipo de registro, o administrador da empresa deve verificar se as apresentações da página de sua função foram configuradas para incluir o item relacionado Trilha de auditoria na apresentação da página de Detalhes do tipo de registro principal. O administrador da empresa também deve fornecer a você acesso somente leitura para o item relacionado Trilha de auditoria no tipo de registro principal. Se esse item relacionado ainda não estiver visível na página de Detalhes do registro após o administrador da empresa concluir a configuração, clique no link Editar apresentação na página de Detalhes do registro e adicione a Trilha de auditoria como uma seção Informações relacionadas. Para obter mais informações sobre como editar as apresentações da página de Detalhes, consulte Alterando sua apresentação da página de detalhes.

OBSERVAÇÃO: o tipo de registro Convidado é um tipo de registro-filho do tipo Evento. Para que você possa visualizar a trilha de auditoria para registros de convidados, seu administrador deverá configurar o layout da página Convidado de modo a incluir a seção de informações relacionadas Trilha de Auditoria por meio das páginas Personalização do Aplicativo para o tipo de registro Evento. Para que você possa visualizar a trilha de auditoria para registros de convidados, seu administrador precisa fornecer a você acesso somente leitura ao item relacionado da Trilha de Auditoria para o tipo de registro-pai Evento.

Para exibir a trilha de auditoria de um registro

  • Na Página de detalhes do registro, role até a seção de informações relacionadas Trilha de auditoria.

    Cada linha mostra a data em que o registro foi atualizado e quem fez a atualização. Os valores novos e anteriores do campo auditado alterado também são exibidos.

    OBSERVAÇÃO: cada registro de trilha de auditoria mostra os detalhes de uma alteração para apenas um campo. Os registros de trilha de auditoria são mostrados somente para campos auditados. Dessa forma, se um usuário salvar um registro após alterar dois campos, mas apenas um desses campos for auditado, então um registro de trilha de auditoria será mostrado para a alteração somente para o campo auditado. Os detalhes da alteração do outro campo não são mostrados.


Publicado em Setembro de 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.