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Adicionar texto narrativo aos resultados
Utilize a vista narrativa para adicionar um ou mais parágrafos de texto que serão apresentados com os relatórios. O texto narrativo é útil para fornecer informações, tais como contexto, texto explicativo ou descrições alargadas. Pode efetuar as seguintes ações na vista narrativa:
- Escreva uma frase com marcadores de posição para cada coluna nos resultados.
- Especifica a forma como as linhas devem estar separadas.
- Utilize botões de formatação para colocar o texto a negrito, em itálico ou sublinhado e insira quebras de linha.
- Aplique a formatação cosmética nos tipos de letra utilizados na vista narrativa ou importe a formatação do tipo de letra a partir de uma vista gravada anteriormente.
Exemplo de cenário de utilização para vista Texto narrativo
Um utilizador cria um relatório que devolve o nome da região na segunda coluna como parte do conjunto de resultados. O utilizador pretende que a vista narrativa seja apresentada tal como é mostrado no seguinte exemplo, com texto de introdução e cada região listada numa nova linha:
Este relatório mostra as vendas por região. As regiões são:
Região Este
Região Oeste
A tabela seguinte lista e descreve as entradas da vista narrativa do utilizador:
Campo
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Entrada
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Explicação
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Prefixo
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[b] Este relatório mostra as vendas por região. As regiões são:[/b][br][br]
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A entrada coloca um prefixo na narrativa com texto. O texto é formatado a negrito e seguido de duas quebras de linha.
O utilizador posiciona o cursor na caixa de texto Prefixo e clica no botão de texto a negrito (B) para inserir os códigos de modo a iniciarem e terminarem o texto a negrito. O utilizador escreve o seguinte texto entre os códigos:
Este relatório mostra as vendas por região. As regiões são:
Em seguida, o utilizador clica duas vezes no botão Quebra de linha.
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Narrativa
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@2
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A entrada inclui os resultados da segunda coluna (o nome da região) no texto narrativo.
O utilizador posiciona o cursor na caixa de texto Narrativa e escreve os caracteres @2.
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Separador de linhas
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[br]
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A entrada inicia cada linha do texto narrativo numa nova linha.
O utilizador posiciona o cursor na caixa de texto Separador de linhas e clica duas vezes no botão Quebra de linha.
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Sufixo
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[br][b] Fim do relatório Vendas por região[/b]
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A entrada anexa texto à narrativa, da mesma forma que o Prefixo.
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Caracteres reservados na Vista narrativa
Na vista narrativa, os seguintes caracteres são reservados:
@ (arroba, a menos que seja utilizado como marcador de posição da coluna na caixa de texto Narrativa)
[ (parêntese reto à esquerda)
] (parêntese reto à direita)
‘ (plica)
\ (barra invertida)
NOTA: Se pretender incluir um carácter reservado, preceda-o com um carácter de barra invertida (\) para o separar. Por exemplo, para incluir um carácter de barra invertida em texto narrativo, escreva \\.
Adicionar ou modificar vistas narrativas
O seguinte procedimento fornece os passos para criar uma vista narrativa.
Nas caixas de texto Prefixo, Narrativa e Sufixo, pode utilizar os botões de formatação para colocar o texto a negrito, em itálico ou sublinhado.
NOTA: Para incluir uma quebra de linha, utilize o botão Quebra de linha. Premir a tecla Enter não resulta em várias linhas de texto.
Para adicionar ou modificar uma vista narrativa
- Na página Criar Disposição, execute uma das seguintes ações:
- Introduza as seleções para os campos na área de trabalho.
A tabela seguinte descreve os campos.
Campo da área de trabalho da vista Narrativa
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Comentários
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Prefixo
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Especifica o cabeçalho da narrativa. Este texto é apresentado no início da narrativa.
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Narrativa
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Indica o texto narrativo que será apresentado para cada linha nos resultados. Utilize @n para incluir os resultados da coluna designada na narrativa. Por exemplo, @1 insere os resultados da primeira coluna na narrativa e @3 insere os resultados da terceira coluna.
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Separador de linhas
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Especifica um código de separador de linhas. Para utilizar um separador diferente da predefinição para o formato, introduza o separador de linhas pretendido na caixa de texto Separador de linhas.
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Sufixo
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Especifica o rodapé da narrativa. O texto é apresentado no fim da narrativa.
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- Para aplicar formatação cosmética ao tipo de letra utilizado na vista narrativa, clique no botão Formatar vista.
- Para importar a formatação do tipo de letra de uma vista gravada anteriormente, clique no botão Importar formatação de outra análise e navegue para a vista gravada.
Nota: É possível importar a formatação a partir dos relatórios que têm formatos do Passo 2 (Criar disposições). A formatação a partir do Passo 1 (Definir critérios) não pode ser importada.
- Selecione a caixa de verificação Mostrar resultados para pré-visualizar a vista de narrativa.
- Clique em OK para regressar à página Vistas da disposição.
- Para mover ou editar a vista de narrativa (e outras vistas, conforme necessário) na página, proceda do seguinte modo:
- Para mover a vista para uma localização diferente na página, arraste a vista e largue-a na nova localização.
- Para formatar o aspeto da vista de narrativa, clique no botão Formatar vista.
Pode especificar a Célula, o Limite, a Cor de fundo e Opções de formatação adicionais (Largura, Altura, Indentação, Área do lado direito, Área superior, Área inferior).
- Para editar a vista de narrativa, clique no botão Editar vista.
- Para eliminar a vista de narrativa, clique no botão Eliminar vista.
- Quando terminar as alterações, grave o relatório.
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