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Adicionar critérios de seleção do filtro de coluna
Um critério de seleção do filtro de coluna permite que os utilizadores selecionem valores para filtrar uma coluna num relatório. Pode definir o intervalo de possíveis valores do filtro e a forma como o utilizador seleciona os valores do filtro para o relatório.
O utilizador define critérios de seleção do filtro de coluna na página Definir Critérios de Seleção. Quando existem vários critérios de seleção do filtro de coluna criados para um relatório, são apresentados um de cada vez ao utilizador, pela ordem em que estão listados, do início para o fim.
Para adicionar ou modificar um critério de seleção do filtro de coluna
- Na página Definir Critérios de Seleção, clique em Criar Critério de Seleção e selecione Critério de Seleção do Filtro da Coluna.
- Na caixa de diálogo Propriedades dos Critérios de Seleção, introduza uma legenda para o critério de seleção do filtro da coluna na caixa de texto Legenda.
A legenda é apresentada quando o utilizador executa o relatório.
- Introduza uma descrição na caixa de texto Descrição (opcional).
- A partir da lista pendente Filtrar na coluna, selecione a coluna no relatório que pretende filtrar e, em seguida, a partir da lista pendente Operador, selecione o operador a utilizar.
Se pretende que o utilizador selecione o operador, selecione o operador *Pedir ao utilizador.
- Especifique a forma como o utilizador deve selecionar os valores clicando na opção apropriada.
Os utilizadores podem selecionar valores a partir de uma lista pendente ou procurar através das opções e introduzi-los numa caixa de texto.
NOTA: É permitido o número máximo de 1000 valores se forem selecionados a partir de uma lista pendente.
- Para permitir que o utilizador selecione apenas um valor para o critério de seleção do filtro de coluna, selecione a caixa de verificação Só valor único.
- No item Quais os valores que devem ser mostrados ao utilizador, selecione uma destas opções:
- Para não mostrar valores, clique em Nenhum.
É necessário que o utilizador introduza o valor.
- Para mostrar todos os valores possíveis, clique em Todos os valores.
- Para mostrar um subconjunto de valores, clique em Filtrar valores limitados ou Resultados de SQL.
Filtrar valores limitados. A limitação de valores é útil quando definir critérios de seleção para várias colunas ou quando os resultados já contiverem um filtro. Impede que um utilizador escolha valores que não originem dados. Por exemplo, suponha que um relatório contém uma coluna de país e uma coluna de localidade, e já contém o filtro País=França. Ao selecionar valores limitados para o filtro da coluna de localidade, as opções ficam com restrições apenas para localidades em França, isto evita a possibilidade de escolher filtros mutuamente exclusivos, tais como País=Itália e Localidade=Paris. A limitação de valores poderá necessitar de mais tempo para processar o critério de seleção relativamente às duas outras opções.
Resultados de SQL. Para limitar os valores aos resultados com uma instrução de SQL, clique na opção Resultados de SQL e escreva a instrução de SQL na caixa de texto. Quando utiliza um critério de seleção de Resultados de SQL, aplicam-se as seguintes condições:
- Não pode encadear critérios de seleção de Resultados de SQL. Por exemplo, se tiver dois critérios de seleção de Resultados de SQL, os valores filtrados de um critério de seleção não afetam o outro critério de seleção.
- Se o primeiro critério de seleção for um critério de seleção de Resultados de SQL e o segundo critério de seleção for um critério de seleção normal, o resultado do segundo critério de seleção é limitado aos resultados do primeiro critério de seleção se o segundo critério de seleção tiver a opção Filtrar valores limitados, selecionada. Se o primeiro critério de seleção for um critério de seleção normal e o segundo critério de seleção for um critério de seleção de Resultados de SQL, os dois critérios de seleção não podem ser encadeados.
- Os critérios de seleção de Resultados que não são SQL podem ser sempre encadeados, independentemente da ordem dos critérios de seleção.
- O número máximo de valores disponíveis para a lista pendente de critérios de seleção é 1.000. Se o resultado de SQL devolver mais do que 1.000 registos, só são apresentados os primeiros 1.000 registos.
- Efetue as seleções para as opções na área Outras opções:
- Para permitir que o utilizador restrinja as opções de filtro, selecione a caixa de verificação Permitir que o utilizador restrinja opções. Se esta caixa de seleção estiver selecionada, será apresentada aos utilizadores uma lista de escolhas onde podem utilizar condições (tais como inicia com, termina com e contém) para restringir as escolhas.
As opções com restrições ajudam o utilizador a localizar os valores a utilizar como filtro. Por exemplo, se um filtro contiver todas as localidades em França, um utilizador pode restringir as opções do filtro para as localidades que iniciem com P.
- Para permitir que um utilizador ignore este filtro de coluna, selecione a caixa de verificação Permitir que o utilizador ignore o critério de seleção.
Isto faz com que seja apresentada a opção Ignorar critério de seleção. Em seguida, o utilizador pode clicar nesta opção para ignorar a seleção deste filtro.
- Quando concluir, clique em OK.
O critério de seleção do filtro de coluna é apresentado na página Definir critérios de seleção.
- Para ver o critério de seleção do filtro de coluna, clique no botão Pré-visualização da análise.
Para modificar as propriedades de um critério de seleção do filtro de coluna
- Clique no botão propriedades para o critério de seleção.
- Na caixa de diálogo Propriedades dos critérios de seleção, efetue as alterações e, em seguida, clique em OK.
Para mover um critério de seleção do filtro de coluna para cima ou para baixo na ordem de execução
Para eliminar um critério de seleção do filtro de coluna
- Clique no botão eliminar para o critério de seleção.
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