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Fechar um período do inventário
Quando um período do inventário é fechado, o representante de vendas tem de contar e registar a contagem física final de cada amostra e enviar o relatório de auditoria final. O representante de vendas envia a contagem de auditoria final (por produto ou número do lote) fechando o período do inventário. Quando fecha um período do inventário, está a fechá-lo e a accionar a criação de um relatório de auditoria do inventário. Só pode fechar períodos do inventário activos.
Fechar um período do inventário é também um passo importante do Processo de reconciliação do inventário.
Antes de começar. Para fechar um período do inventário, a função de utilizador tem de incluir o privilégio Activar operações de amostras básicas.
Para fechar um período do inventário
- Na página Lista de períodos do inventário, defina o nível de detalhe do campo Data de início para abrir o registo do período do inventário que pretende fechar.
- Para cada artigo do Inventário de amostras, introduza um valor no campo Contagem física.
O valor que introduzir no campo Contagem física tem de corresponder à quantidade física que tem disponível para cada produto.
- Clique em Fechar.
Quando clica em Fechar, ocorre o seguinte:
- Regresse à página Lista de períodos do inventário e abra o mesmo registo do período do inventário que abriu no Passo 1.
Tenha em atenção que um relatório de auditoria do inventário foi criado como dependente do período do inventário fechado. O relatório de auditoria do inventário contém um instantâneo dos registos do inventário e a contagem física final quando o período do inventário é fechado. O relatório de auditoria do inventário e respectivos registos associados estão bloqueados, não podem ser alterados e permanecem como uma auditoria de históricos para o administrador de amostras.
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