Iniciação > Trabalhar com registos > Trabalhar com listas > Alterar conjuntos de listas para tipos de registo
Alterar conjuntos de listas para tipos de registo
O administrador da empresa pode determinar as listas que estão disponíveis na função de utilizador. Também pode criar listas personalizadas para utilização pessoal, para obter mais informações, consulte Criar e refinar listas. A partir das listas que estão disponíveis para o utilizador para um tipo de registo de nível superior, pode escolher o conjunto de listas que é apresentado nas seguintes localizações:
- Na página principal para o tipo de registo, se o tipo de registo tiver uma página principal. A página principal mostra um máximo de dez principais listas do conjunto de listas para o tipo de registo.
- Na lista de escolha de listas nas páginas Lista para o tipo de registo.
- No campo Lista de tipos de registo nas janela de pesquisa para o tipo de registo, em que o tipo de registo é o nome do tipo de registo que o utilizador está a procurar na janela de pesquisa.
A disponibilidade do campo Lista de tipos de registo em janelas de Pesquisa é controlada pelo menu Listas de Tipos de Registo nas Janelas de Pesquisa no perfil da empresa. Para mais informações sobre este menu e o que controla, consulte Procurar Registos em Janelas de Pesquisa e Configurar o Perfil da Empresa e as Predefinições Globais.
NOTA: Se o campo Lista de tipos de registo estiver disponível nas janelas de pesquisa, a primeira lista no conjunto de listas no campo da Lista de tipos de registo está ativo por predefinição quando a janela de pesquisa é aberta. Se algumas listas sensíveis ao contexto estiverem disponíveis na janela de pesquisa e a disposição de procura para a função de utilizador especificar que as listas sensíveis ao contexto aparecem na parte superior do conjunto de listas no campo Lista de tipos de registo na janela de pesquisa, a primeira lista sensível ao contexto disponível está ativa por predefinição quando a janela de pesquisa é aberta. Se o campo Lista de tipos de registo não estiver disponível nas janelas de pesquisa, a pesquisa inicial de um registo de um determinado tipo de registo numa janela de pesquisa é executada em todos os registos desse tipo de registo a que pode aceder.
Além de escolher um conjunto de listas para um tipo de registo, também pode determinar a ordem das listas no conjunto. É recomendável que coloque as listas que utiliza com mais frequência na parte superior do conjunto de listas.
Para alterar o conjunto de listas de um tipo de registo
- Abra uma lista de registos do tipo de registo. Para obter informações sobre como abrir listas, consulte Trabalhar com listas.
- Na página Gerir listas, clique em Ordem da lista.
- Na página Ordem de apresentação de listas, execute o seguinte procedimento:
- Para adicionar uma lista ao conjunto de listas, utilize a seta de direção para mover a lista da secção Listas disponíveis para a secção Listas a apresentar na página principal.
NOTA: As listas que permanecem na lista Disponível não são apresentadas na página principal, na lista de escolha de listas nas páginas Lista ou no conjunto de listas predefinidas nas janelas de pesquisa.
- Para remover uma lista do conjunto de listas, utilize a seta de direção para mover a lista da secção Listas a apresentar na página principal para a secção Listas disponíveis.
- Para alterar a ordem das listas no conjunto de listas, utilize a seta de direção para mover as listas para cima ou para baixo na secção Listas a apresentar na página principal.
SUGESTÃO: Lembre-se que as listas que pretende apresentar na página principal para o tipo de registo têm de estar nas dez principais listas na secção Listas a apresentar na página principal. No entanto, todas as listas na secção Listas a apresentar na página principal estão disponíveis no conjunto de listas predefinidas nas janelas de pesquisa.
- Guarde as alterações.
NOTA: Quando cria uma lista personalizada, poderá pretender atualizar o conjunto de listas para mover a nova lista para uma localização diferente no conjunto de listas ou para a remover do conjunto de listas.
|