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Configurar a visibilidade de utilizadores para pastas de relatórios partilhadasPor predefinição, todas as funções de utilizador têm visibilidade para cada pasta partilhada. Pode substituir a predefinição ligando manualmente funções específicas a pastas individuais. No entanto, se ligar manualmente uma função de utilizador a uma pasta, o Oracle CRM On Demand revoga a visibilidade de todas as outras funções de utilizador (exceto a função de administrador) para essa pasta. Tem de continuar a ligar manualmente cada uma das funções que deve ter visibilidade. Se ligar uma função a uma pasta com subpastas, a função também será ligada a todas as subpastas. Para alterar isto, navegue para a subpasta e efetue todas as alterações necessárias. Para cada pasta, o nível de acesso que é atribuído à função de utilizador controla as permissões nessa pasta. As permissões de nível de acesso são as seguintes:
O nível de acesso do utilizador também controla as ações Gerir análise, Abrir análise e Guardar análise, tal como é apresentado na seguinte tabela.
A função de administrador tem sempre visibilidade para todas as pastas. Consequentemente, a função de administrador não pode ser ligada ou removida manualmente de uma pasta. Qualquer função personalizada criada através da cópia da função de administrador herda sempre esta mesma visibilidade para todas as pastas, independentemente da função estar manualmente ligada ou desligada das pastas. O privilégio Gerir relatórios personalizados do Analytics permite a uma função de utilizador criar e guardar relatórios personalizados em qualquer pasta de relatórios, independentemente de o utilizador individual ter ou não acesso de visibilidade às pastas. Antes de começar. Para executar este procedimento, a função de utilizador tem de incluir o privilégio Gerir o conteúdo. Para configurar a visibilidade do utilizador para uma pasta de relatórios partilhada
Partilhar relatórios privadosA visibilidade para a pasta de relatórios privados As minhas análises do utilizador foi restringida apenas para o utilizador da sessão do Oracle CRM On Demand. A pasta As minhas análises contém os relatórios criados pelo utilizador e, em seguida, armazenados como privados. Os utilizadores que têm o privilégio Gerir relatórios personalizados podem partilhar os relatórios privados com outras pessoas guardando-os na Pasta partilhada por toda a empresa. Para partilhar um relatório privado
Acerca de partilhar e ocultar relatórios predefinidosOs relatórios pré-criados são partilhados com todos os utilizadores da empresa. O privilégio Aceder a relatórios de análise - Ver análises pré-concebidas controla se as análises pré-concebidas partilhadas estão expostas a utilizadores para funções específicas. Se Aceder a relatórios de análise - Ver análises pré-concebidas estiver ativado para uma função de utilizador, serão apresentadas todas as análises pré-concebidas partilhadas no respetivo separador Relatórios. Se o privilégio não estiver ativado para a função de utilizador, estarão ocultas todas as análises pré-concebidas. Para ocultar determinados relatórios pré-criados partilhados e apresentar outros, anule a seleção do privilégio Aceder a relatórios do Analytics - Ver análises pré-criadas. Isto oculta todos os relatórios pré-criados partilhados. Em seguida, para partilhar relatórios pré-criados específicos, vá para o Oracle CRM On Demand Answers, abra o relatório que pretende partilhar e guarde-o numa pasta partilhada em Pasta partilhada por toda a empresa. Configure a visibilidade da pasta partilhada conforme necessário. NOTA: O privilégio Aceder a relatórios do Analytics - Ver análises pré-criadas determina se tem ou não acesso aos relatórios pré-criados. Se não tiver este privilégio ativado, independentemente de onde acede aos relatórios, tais como o separador Relatórios, Página principal, painel, applet da Internet ou separador Internet, os relatórios não são apresentados e poderá receber uma mensagem de erro. |
Publicado em Setembro 2017 | Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices. |