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Adicionar legendas a relatórios utilizando a vista Legenda
Utilize a vista Legenda para documentar o significado da formatação especial utilizada num relatório, tais como o significado das cores personalizadas aplicadas a indicadores.
Por exemplo, poderá utilizar a formatação condicional num relatório para mostrar itens críticos na cor vermelha e itens que necessitam de atenção na cor amarela. Pode adicionar uma legenda com texto que documente o significado das cores e legendas que resumem a ação adequada. Pode utilizar a formatação cosmética para fazer com que as cores de fundo do texto correspondam às cores no relatório condicional.
Para adicionar ou modificar uma vista Legenda
- Na página Criar Disposição, execute uma das seguintes ações:
- No campo Legendas, selecione onde pretende que a legenda seja apresentada.
As opções são Direita, Esquerda ou Nenhum. Se não pretender que uma legenda seja apresentada, selecione Nenhum.
- No campo Itens de legenda por linha, selecione o número de itens de legenda que pretende para cada linha.
- (Opcional) Introduza um título para a legenda, tal como Legenda.
- Na primeira caixa de texto Legenda, escreva o significado da condição, tal como Requer atenção imediata.
- Na primeira caixa de texto Texto de amostra, escreva a primeira condição que pretende documentar, tal como Crítica.
Pode utilizar a caixa de diálogo de formatação comum para definir a cor de fundo, tal como vermelho. A introdução de texto é opcional. Pode apenas definir uma cor de fundo, caso pretenda.
- Para adicionar outra legenda, clique no botão Adicionar item.
- Quando acabar de adicionar legendas, clique em OK.
- Grave o relatório.
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