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Fechar um período do inventário

Quando um período do inventário é fechado, o representante de vendas tem de contar e registar a contagem física final de cada amostra e enviar o relatório de auditoria final. O representante de vendas envia a contagem de auditoria final (por produto ou número do lote) fechando o período do inventário. Quando fecha um período do inventário, está a fechá-lo e a accionar a criação de um relatório de auditoria do inventário. Só pode fechar períodos do inventário activos.

Fechar um período do inventário é também um passo importante do Processo de reconciliação do inventário.

Antes de começar. Para fechar um período do inventário, a função de utilizador tem de incluir o privilégio Activar operações de amostras básicas.

Para fechar um período do inventário

  1. Na página Lista de períodos do inventário, defina o nível de detalhe do campo Data de início para abrir o registo do período do inventário que pretende fechar.
  2. Para cada artigo do Inventário de amostras, introduza um valor no campo Contagem física.

    O valor que introduzir no campo Contagem física tem de corresponder à quantidade física que tem disponível para cada produto.

  3. Clique em Fechar.

    Quando clica em Fechar, ocorre o seguinte:

    • O período do inventário que abriu no passo 1 é fechado através da atribuição de uma data de fim do período do inventário e um novo período do inventário é criado incluindo todos os registos que estavam no período do inventário antigo.
    • Os valores do campo Contagem física (nos registos do Inventário de amostras) no período do inventário antigo são copiados para o campo Saldo de abertura (nos registos do Inventário de amostras correspondentes) no novo período do inventário.
    • Todas as amostras que não expiraram são copiadas do antigo período do inventário para o novo período do inventário.
    • Quaisquer amostras expiradas com uma quantidade maior que zero são copiadas do antigo período do inventário para o novo período do inventário.
    • Todas as informações do livro associadas ao período do inventário antigo são copiadas para o novo período do inventário.
    • É criado um Relatório de auditoria do inventário. Todas as informações do inventário de amostra associadas ao período do inventário antigo são copiadas para o novo Relatório de auditoria do inventário.

      NOTA: Quando clicar no botão Fechar, aparece uma mensagem de erro se o estado do período do inventário não estiver Activo ou se o campo Contagem física estiver vazio em quaisquer uns dos registos do inventário de amostras.

  4. Regresse à página Lista de períodos do inventário e abra o mesmo registo do período do inventário que abriu no Passo 1.

    Tenha em atenção que um relatório de auditoria do inventário foi criado como dependente do período do inventário fechado. O relatório de auditoria do inventário contém um instantâneo dos registos do inventário e a contagem física final quando o período do inventário é fechado. O relatório de auditoria do inventário e respectivos registos associados estão bloqueados, não podem ser alterados e permanecem como uma auditoria de históricos para o administrador de amostras.


Publicado em Setembro 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.