Начало работы > Работа с записями > Добавление примечаний
Добавление примечаний
Для типов записей, которые поддерживают возможность ввода заметок, можно добавить заметку двумя способами:
- С помощью значка заметки в правом верхнем углу страницы "Сведения". Эта возможность доступна, если для компании включен центр сообщений. Этот способ используется для добавления заметок в список заметок выбранной записи и для подписки на заметки, добавляемые к записи.
- С помощью кнопки "Создать" в разделе "Примечания".
Обычно, если администратор компании активизировал значок примечаний, раздел "Примечания" недоступен. Однако, если раздел "Примечания" присутствует, примечания, включаемые в список примечаний, также добавляются в раздел "Примечания".
Дополнительные сведения о центре сообщений см. на странице Работа с центром сообщений. Дополнительные сведения об использовании списка примечаний см. в разделе Работа со списком примечаний.
Способ создания примечания не влияет на полномочия доступа к данному примечанию.
Добавление примечания с помощью значка примечания
- Выберите запись
Инструкции по выбору записей см. в разделе Поиск записей.
- На странице сведений нажмите значок примечания.
- Нажмите "Создать примечание".
- В верхней строке примечания заполните поле "Тема".
- Чтобы предотвратить просмотр примечания другими пользователями, установите флажок "Личное".
Сведения об использовании флажка "Личное" для доступа к примечаниям см. в разделе Страница редактирования примечаний.
- Нажмите "Сохранить".
Добавление примечания в разделе "Примечания"
- Выберите запись
Инструкции по выбору записей см. в разделе Поиск записей.
- Пролистайте содержимое страницы "Сведения" до раздела "Примечания" и нажмите кнопку "Создать" в заголовке окна "Примечания".
- На странице "Редактирование примечаний" заполните поле "Тема".
- Чтобы другие пользователи не могли просматривать данное примечание, выберите "Личное".
Сведения об использовании флажка "Личное" для доступа к примечаниям см. в разделе Страница редактирования примечаний.
- Сохраните запись.
|