Печать      Открыть версию интерактивной справки в формате PDF


Предыдущий раздел

Следующий раздел

Экспорт записей в списках

Поддерживается экспорт записей, удовлетворяющих заданным при настройке критериям. После экспорта списка записей системой Oracle CRM On Demand его можно сохранить, загрузив этот файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Oracle CRM On Demand сохраняет результаты экспорта в течение 168 часов (7 дней). Затем необходимо повторно экспортировать список.

До 250 записей из списка можно экспортировать немедленно. При выборе этот параметра выполняется экспорт 250 верхних записей списка (в соответствии с текущим порядком сортировки списка). Кроме того, можно экспортировать все записи списка. В этом случае запрос на экспорт ставится в очередь и выполняется как пакетное задание.

Для экспорта записей из списка роль пользователя должна обладать полномочиями "Список - экспорт всех полей" или "Список - экспорт отображаемых полей". При экспорте списка записей доступные поля для экспорта зависят от роли пользователя, как показано ниже.

  • Если роль пользователя имеет полномочия "Список - экспорт всех полей", то пользователь имеет выбор: экспортировать все поля записей или только поля, которые отображены в его списке.
  • Если роль пользователя имеет полномочия "Список - экспорт отображаемых полей", но не имеет полномочий "Список - экспорт всех полей", то пользователь может экспортировать только те поля, которые отображены в его списке.

Следующая процедура описывает порядок экспорта не более 250 записей списка.

Чтобы экспортировать до 250 записей из списка

  1. Откройте список записей, которые хотите экспортировать.
  2. В случае необходимости отсортируйте список так, чтобы записи, которые нужно экспортировать, оказались вверху списка.

    СОВЕТ. Чтобы отсортировать список по столбцу, щелкните заголовок столбца. Чтобы отсортировать список по тому же столбцу, но в обратном порядке, щелкните заголовок столбца еще раз.

  3. На странице "Список записей" нажмите "Меню" и выберите "Экспорт списка".
  4. На странице "Экспорт списка":
    • В разделе "Тип экспорта" выберите параметр "Немедленный экспорт".
    • В разделах "Поля для экспорта" и "Разделители полей" выберите нужные параметры.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Раздел "Поля для экспорта" доступен лишь для роли пользователя с полномочиями "Список - экспорт всех полей".

  5. Нажмите кнопку "Экспорт".
  6. Нажмите "Загрузить", чтобы загрузить файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в разделе "Тип экспорта" выбран параметр "Немедленный экспорт", после завершения процесса экспорта уведомление по электронной почте не отправляется.

Следующая процедура описывает порядок экспорта всех записей списка.

Чтобы экспортировать все записи списка

  1. Откройте список записей, которые хотите экспортировать.
  2. На странице "Список записей" нажмите "Меню" и выберите "Экспорт списка".
  3. На странице "Экспорт списка":
    • В разделе "Тип экспорта" выберите параметр "Экспорт в порядке очереди".
    • В разделах "Поля для экспорта" и "Разделители полей" выберите нужные параметры.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Раздел "Поля для экспорта" доступен лишь для роли пользователя с полномочиями "Список - экспорт всех полей".

    • Установите флажок "Включить уведомление по электронной почте" (применимо только к экспорту в порядке очереди), чтобы отправлять уведомление по электронной почте после завершения процесса экспорта.

      ПРИМЕЧАНИЕ. Этот флажок устанавливается по умолчанию и применим только при выполнении экспорта в порядке очереди.

    • Установите флажок "Включить URL веб-ссылки в файлы экспорта", чтобы включать URL-адреса в экспортируемый файл CSV.

      Значение флажка "Включить URL веб-ссылки в файлы экспорта" по умолчанию зависит от значения флажка "Включить URL веб-ссылки в файлы экспорта" в профиле компании. Можно установить или снять этот флажок для каждого запроса экспорта. Дополнительные сведения об этом флажке см. в разделе Установка настроек интеграции.

  4. Нажмите кнопку "Экспорт".

    Откроется страница "Очередь личных запросов на экспорт".

  5. Если запрос на экспорт находится в разделе "Отложенные запросы", нажмите "Обновить", чтобы увидеть состояние запроса после обновления.
  6. Когда запрос на экспорт появится в разделе "Завершенные запросы" на странице "Очередь личных запросов на экспорт", щелкните ссылку "Список" или "Тип записи", чтобы открыть страницу "Сведения о запросах на экспорт списков".
  7. В разделе "Экспортировать дополнение запроса", в строке, которая содержит ZIP-файл для загрузки, выберите "Загрузить" в меню уровня записи.

    ZIP-файл содержит текстовый файл со сводкой экспорта и CSV-файл для каждого экспортированного типа записи.

ZIP-файлы списков, которые экспортируются в порядке очереди запросов, доступны на странице "Очередь личных запросов на экспорт" в течение 168 часов после выполнения запроса на экспорт. Дополнительные сведения о странице "Очередь личных запросов на экспорт" и о доступе к ZIP-файлам см. в разделе Просмотр запросов на экспорт.


Опубликовано в Сентябрь 2017 Copyright © Oracle, 2005, 2017 гг. Все права защищены.Legal Notices.