Администрирование Oracle CRM On Demand > Администрирование компании > Управление уведомлениями > Публикация общекорпоративных предупреждений
Публикация общекорпоративных предупреждений
Общекорпоративные предупреждения (сигналы)отображаются на странице "Моя главная страница" каждого работника. Предупреждения можно использовать для рассылки информации, касающейся всех работников компании, таких как уведомления о собраниях и изменениях политик. Можно настроить предупреждения таким образом, что при входе пользователя в Oracle CRM On Demand будут выводиться соответствующие сведения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения о создании прогноза доступны на странице сотрудника "Моя главная страница" в течение двух дней. Чтобы увеличить этот срок, внесите изменения на странице "Изменения предупреждения" после первоначального появления предупреждения. Инструкции см. в описании процедуры ниже в этом разделе.
С предупреждениями можно связывать файлы или URL-адреса. Например, при создании уведомления о собрании можно добавить ссылку на веб-страницу с указаниями, как пройти к месту проведения собрания. Вместо отображения предупреждений для всех пользователей в компании можно также назначить предупреждения конкретным ролям. Обычно пользователи могут просматривать только предупреждения, отображаемые для всех пользователей, и предупреждения, для которых в настройках задано отображение для их роли. Но если роль включает привилегию "Управление компанией", можно просмотреть все предупреждения, включая предупреждения, назначенные конкретным ролям.
Перед началом работы (Необязательно). Создайте или найдите веб-страницу или файл с информацией, которую требуется донести до пользователей. Убедитесь, что эта веб-страница или файл находятся в доступном пользователям месте. Для выполнения этой процедуры роль пользователя должна предусматривать полномочие "Управление компанией".
Процедура создания или обновления общекорпоративного предупреждения
- В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
- В разделе "Администрирование компании" нажмите ссылку "Администрирование компании".
- В разделе "Управление уведомлениями" щелкните ссылку "Уведомления компании".
Откроется страница "Предупреждения" со списком общекорпоративных предупреждений.
- На странице "Предупреждения" выполните одно из следующих действий.
- Нажмите кнопку создания.
- Нажмите заголовок предупреждения, которое требуется отредактировать, и нажмите кнопку редактирования.
- На странице "Новое предупреждение" или "Изменение предупреждения" введите требуемую информацию.
- Сохраните предупреждение.
- Чтобы добавить к предупреждению дополнение, нажмите заголовок предупреждения на странице списка предупреждений, чтобы открыть сведения о предупреждении.
- Выберите вкладку "Дополнения" на странице "Информация об уведомлениях".
- Нажмите кнопку "Добавить дополнение" и введите требуемые сведения.
- На странице "Изменение предупреждения" нажмите "Сохранить".
- Чтобы добавить в предупреждение URL-адрес, нажмите заголовок предупреждения на странице списка "Предупреждения", чтобы открыть сведения о предупреждении.
- Выберите вкладку "Дополнения" на странице "Информация об уведомлениях".
- Нажмите кнопку "Добавить URL" и введите требуемые сведения.
- На странице "Изменение предупреждения" нажмите "Сохранить".
- Чтобы назначить предупреждение конкретной роли, щелкните заголовок предупреждения на странице списка предупреждений, чтобы открыть сведения о предупреждении.
ПРИМЕЧАНИЕ.. Если роль не выбрана, данное предупреждение выводится для всех пользователей и ролей в компании.
- Щелкните вкладку "Связанные роли" на странице "Информация об уведомлениях".
- Нажмите кнопку "Добавить".
- В диалоговом окне "Поиск роли" найдите соответствующую роль и нажмите кнопку "Выбор".
- После добавления ролей нажмите кнопку "Сохранить".
Диалоговое окно "Поиск роли" закрывается, и на странице "Информация об уведомлениях" отображаются выбранные роли для предупреждения.
|