Отчеты > Шаг 4: Просмотр отчетов > Преобразование нестандартных отчетов в общедоступные
Преобразование нестандартных отчетов в общедоступные
Перед предоставлением доступа к отчету всем сотрудникам проверьте его содержимое и формат, выполнив проверку и получив утверждение у лица, запрашивающего отчет. При проверочном просмотре следует проверить следующие аспекты:
- Отчет содержит все требуемые столбцы.
- Сортировка столбцов выполнена верно.
- Фильтры корректно ограничивают отображение данных.
- На диаграммах данные представлены в удобном для интерпретации виде.
Создаваемые отчеты можно выпускать таким образом, чтобы все сотрудники компании могли их использовать. Такие отчеты отображаются в разделе "Совместные пользовательские анализы" главной страницы отчетов.
Примечание. Для главной страницы отчетов установлено ограничение в 100 пользовательских отчетов.
Преобразование отчета в общедоступный
- В Oracle CRM On Demand откройте вкладку "Отчеты".
- На главной странице отчетов в разделе "Пользовательские отчеты и анализ" щелкните ссылку "Анализ проектирования", чтобы открыть Oracle CRM On Demand Answers.
- Oracle CRM On Demand Answers откройте отчет.
- Нажмите "Сохранить".
- Выберите папку, в которой требуется сохранить отчет.
- Нажмите OK для сохранения отчета.
При преобразовании отчета в общедоступный он выпускается так, что и другие сотрудники данной компании, которые имеют доступ к папке, в которой сохранен этот отчет, получают доступ к этому отчету. Личный отчет в этом случае также сохраняется в папке "Мои папки" на случай, если потребуется запустить его или изменить для динамического анализа.
|