Komma igång > Arbeta med poster > Lägga till anteckningar > Sidan Anteckning, redigera
Sidan Anteckning, redigera
På sidan Anteckning, redigera kan du lägga till en anteckning i en post eller uppdatera information i en befintlig anteckning. På sidan visas alla fält som finns för en anteckningspost. I följande tabell beskrivs fälten på sidan Anteckning, redigera.
Fält
|
Beskrivning
|
Ämne
|
Ett obligatoriskt textfält där du anger en kort beskrivning av innehållet i eller syftet med anteckningen.
|
Privat
|
Om du själv har skapat anteckningen fungerar kryssrutan Privat så här:
- Om du inte markerar kryssrutan Privat, eller om du avmarkerar kryssrutan, kan alla med åtkomst till posten se anteckningen i posten.
- Om du markerar kryssrutan Privat visas inte anteckningen för andra användare som standard, även om den är länkad till en post som kan visas av andra. Anteckningen kan dock ändå visas för vissa användare. Användare vars användarroller har behörigheten Visa privata anteckningar kan visa alla anteckningar där kryssrutan Privat är markerad, oavsett vem som äger anteckningen. Behörigheten Visa privata anteckningar medger inte att användaren kan uppdatera eller ta bort en anteckning där kryssrutan Privat är markerad och som ägs av en annan användare. Vanligtvis beviljas behörigheten Visa privata anteckningar endast till företagsadministratörer.
Om du markerar kryssrutan Privat för en anteckning som du inte själv har skapat kan anteckningen endast visas av den som har skapat den och användare med behörigheten Visa privata anteckningar när du har sparat ändringarna. Varken du eller några andra användare kommer att kunna se anteckningen. Ditt namn visas dock i fältet Ägare för posten.
|
Beskrivning
|
Innehållet i anteckningen. Maximalt antal tecken som anteckningen får innehålla är 16 350.
Obs! Olika begränsningar gäller när du importerar anteckningar till Oracle CRM On Demand (se Fält för Anteckning: Förbereda import).
|
|