Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen


Föregående ämne

Nästa ämne

Skapa möten för flera konton

Du kan skapa ett möte för upp till 25 konton samtidigt med hjälp av funktionen för att masskapa möte i Oracle CRM On Demand.

Om ägande av mötena

I fältet Ägare visas ditt namn som standard för varje möte på sidan Masskapa möte för konto. Du kan välja en annan ägare för varje möte eller rensa värdet från fältet Ägare. Ägande av mötena som du skapar fastställs enligt följande:

  • Om posttypen Aktivitet konfigureras i användarläget blir den användare som är markerad i fältet Ägare för ett möte på sidan Masskapa möte för konto ägare till mötet.

    Obs! Om du rensar ditt namn från fältet Ägare för ett möte på sidan Masskapa möte för konto och du inte väljer någon annan användare, blir du ägare till mötet som standard om inte fältet Ägar-id har ställts in som ett obligatoriskt fält för posttypen Aktivitet. Mötet kan inte skapas om fältet Ägar-id har ställts in som ett obligatoriskt fält för posttypen Aktivitet och du lämnar fältet Ägare tomt på sidan Masskapa möte för konto.

  • Om posttypen Aktivitet konfigureras i blandat läge kan fältet Ägare för ett möte på sidan Masskapa möte för konto fyllas i eller lämnas tomt och följande sker:
    • Om fältet fylls i blir den valda användaren ägare till mötet.
    • Om fältet inte fylls i lämnas fältet Ägare för mötet tomt. Första gången mötet redigeras kan den användare som redigerar eventuellt uppmanas att fylla i antingen fältet Ägare eller fältet Bok för mötet, beroende på hur administratören har ställt in dessa fält.
  • Om posttypen Aktivitet konfigureras i bokläge måste fältet Ägare för ett möte på sidan Masskapa möte för konto vara tomt. Det innebär att du måste rensa fältet. För att mötet ska kunna skapas måste dessutom minst ett av följande villkor vara sant:
    • En anpassad bok har valts som standardbok för posttypen Aktivitet i din användarpost.
    • En anpassad bok har valts som standardbok i din användarpost.

      Fältet Ägare och Fältet Bok för mötet är båda tomma när du har skapat mötet. Första gången mötet redigeras kommer den användare som redigerar mötet att uppmanas fylla i fältet Bok eftersom detta är ett obligatoriskt fält när posttypen Aktivitet är konfigurerad i bokläget.

Använd följande procedur om du vill skapa ett möte för flera konton samtidigt.

Skapa ett möte för flera konton åt gången

  1. Skapa en lista över konton eller filtrera en befintlig lista för att visa de konton som du vill skapa ett möte för.
  2. Om det finns fler än 25 poster i listan måste du ändra värdet i fältet Antal visade poster längst ned på sidan Kontolista till 25.
  3. Klicka på Meny och välj Masskapa möte på sidan Kontolista.
  4. Uppdatera informationen för varje möte på sidan Masskapa möte för konto.

    I fälten på sidan Masskapa möte för konto visas följande värden när du öppnar sidan:

    • Starttid. Starttid och startdatum anges till 12:00 på dagens datum.
    • Sluttid. Sluttid och slutdatum anges till 60 minuter efter starttid och startdatum.
    • Ämne. I det här fältet visas ordet Möte följt av namnet på kontot.
    • Ägare. I det här fältet visas ditt namn.
    • Konto. I det här fältet visas namnet på kontot.
  5. Klicka på Slutför.

    Obs! Om du inte kan skapa ett möte för något av kontona som listas på sidan Masskapa möte för konto sparas inte något möte och ett felmeddelande visas.

  6. Visa nästa sida i listan och upprepar den här proceduren om du vill skapa ett möte för fler konton i listan.

När du har skapat mötena är varje möte tillgängligt som ett relaterat objekt i sektionen med relaterad information om öppna aktiviteter på detaljsidan för det relevanta kontot. Du kan redigera mötet för att uppdatera mötesdetaljerna på samma sätt som du redigerar andra möten.


Publicerat i September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices.