Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen


Föregående ämne

Nästa ämne

Exportera poster i listor

Du kan exportera de poster som uppfyller kriterierna som du konfigurerat i en lista. Efter att listan med poster har exporterats i Oracle CRM On Demand kan du spara den genom att ladda ned filen.

Obs! Dina exportresultat behålls i 168 timmar (7 dagar) i Oracle CRM On Demand. Efter det måste du exportera listan igen.

Du kan exportera upp till 250 poster från en lista på en gång. När du väljer det här alternativet exporteras upp till 250 poster, med start från de översta posterna i listan (baserat på den aktuella sorteringsordningen för listan). Du kan också exportera samtliga poster i en lista. När du exporterar alla poster ställs din exportbegäran i kö och körs sedan som ett batchjobb.

Om du vill exportera poster från en lista måste din användarroll ha behörigheten Lista - Exportera alla fält eller behörigheten Lista - Exportera visade fält. När du exporterar en lista över poster avgör din användarroll vilka fält du kan exportera på följande sätt:

  • Om behörigheten Lista - Exportera alla fält är aktiverad i din användarroll kan du välja att exportera alla fält i posterna eller att bara exportera de fält som visas i din lista.
  • Om behörigheten Lista - Exportera visade fält är aktiverad i din användarroll men inte behörigheten Lista - Exportera alla fält, kan du bara exportera de fält som visas i din lista.

I följande procedur beskrivs hur du exporterar upp till 250 poster i en lista.

Så här exporterar du upp till 250 poster i en lista

  1. Öppna listan med de poster som du vill exportera.
  2. Sortera vid behov listan så att de poster som du vill exportera visas högst upp i listan.

    Tips! Klicka på kolumnrubriken om du vill sortera listan utifrån kolumn. Om du vill sortera listan utifrån samma kolumn men i omvänd ordning, klickar du på kolumnrubriken igen.

  3. På listsidan för posten klickar du på Meny och väljer Exportera lista.
  4. På sidan Exportera lista:
    • Välj alternativet Omedelbar export i sektionen Exporttyp.
    • I sektionerna Fält att exportera och Fältavgränsare väljer du de alternativ du vill ha.

      Obs! Sektionen Fält att exportera är bara tillgänglig om din användarroll har behörigheten Lista - Exportera alla fält.

  5. Klicka på Exportera.
  6. Klicka på Ladda ned för att ladda ned filen.

Obs! Om du väljer Omedelbar export i sektionen Exporttyp skickas inget e-postmeddelande när exportprocessen har slutförts.

I följande procedur beskrivs hur du exporterar alla posterna i en lista.

Så här exporterar du alla posterna i en lista

  1. Öppna listan med de poster som du vill exportera.
  2. På listsidan för posten klickar du på Meny och väljer Exportera lista.
  3. På sidan Exportera lista:
    • Välj alternativet Köad export i sektionen Exporttyp.
    • I sektionerna Fält att exportera och Fältavgränsare väljer du de alternativ du vill ha.

      Obs! Sektionen Fält att exportera är bara tillgänglig om din användarroll har behörigheten Lista - Exportera alla fält.

    • Markera kryssrutan Aktivera e-postmeddelande (gäller endast för köad export) om du vill att ett e-postmeddelande ska skickas när exportprocessen är slutförd.

      Obs! Den här kryssrutan är markerad som standard och den gäller endast om du utför en köad export.

    • Markera kryssrutan Inkludera webblänk-URL:er i exportfiler om du vill att URL:er ska inkluderas i den exporterade CSV-filen.

      Standardvärdet för kryssrutan Inkludera webblänk-URL:er i exportfiler kontrolleras av kryssrutan Inkludera webblänk-URL:er i exportfiler i företagsprofilen. Du kan välja att markera eller avmarkera den här inställningen för varje exportbegäran. Mer information om den här kryssrutan finns i Konfigurera integreringsinställningar.

  4. Klicka på Exportera.

    Sidan Personlig kö för exportbegäranden visas.

  5. Om exportbegäran finns i sektionen Avvaktande begäranden klickar du på Förnya för att se om den uppdaterade begäran har slutförts.
  6. När exportbegäran visas i sektionen Slutförda begäranden på sidan Personlig kö för exportbegäranden, klickar du på länken Lista eller Posttyp för att öppna sidan Lista detaljer för exportbegäran.
  7. I sektionen Exportbegäran, bilaga väljer du Ladda ned på postnivåmenyn i den rad som innehåller Zip-filen som du vill ladda ned.

    Zip-filen innehåller en textfil med en sammanställning över exporten och CSV-filen för varje posttyp som du har exporterat.

Zip-filer med listor som har exporterats som köade begäranden är tillgängliga från sidan Personlig kö för exportbegäranden i 168 timmar efter att exportbegäran har slutförts. Mer information om sidan Kö för personlig exportförfrågan och om åtkomst till ZIP-filer finns i Visa dina exportförfrågningar.


Publicerat i September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices.