Administrera Oracle CRM On Demand > Företagsadministration > Adressadministration > Inställningar för åtkomstprofiler och roller för adresser
Inställningar för åtkomstprofiler och roller för adresser
Du måste ha rätt inställningar i din åtkomstprofil och användarroll om du vill ha åtkomst till adressregister på högsta nivån och till delade adresser i konton, kontakter, återförsäljare och partners. Som företagsadministratör kan du tilldela åtkomst till specifika roller för respektive poster i en användares åtkomstprofil.
Du kan tilldela följande åtkomstnivåer för många-till-många-relationen för delade adresser:
- För adressposter på högsta nivån:
- Skrivskyddad
- Läs/redigera
- Läs/redigera/ta bort
- För adressposter i det adressrelaterade informationsavsnittet i konton, kontakter, återförsäljare och partners:
- Ingen åtkomst
- Skrivskyddad
- Läs/skapa
- Läs/skapa/redigera
- Läs/redigera
- Läs/redigera/ta bort
- Fullständig
Behörigheter och inställningar som kontrollerar åtkomsten till delade adressfunktioner
Dessa behörigheter och inställningar kontrollerar åtkomsten till följande delade adressfunktioner:
- Behörigheten Hantera adresser. Kontrollerar en användares åtkomst till adressfältets inställningssidor och till adressposten i adressprofilen och rollhanteringsguiderna.
- Behörigheten Validera delade adresser. Kontrollerar om en användare kan validera en adress genom att ställa in valideringsdatumet.
- Inställningen Aktivera delade adresser. Kontrollerar om adressposterna på den högsta nivån kan delas och om adresserna i konto-, kontakt-, återförsäljare- och partnerposter använder funktionen Delad eller Odelad.
Om alternativet Aktivera delade adresser inte är markerat och alternativet Behörigheten Hantera adresser är markerat är endast odelade adresser tillgängliga i konto-, kontakt-, återförsäljare- och partnerposterna. Användare som har behörigheten Hantera företag har åtkomst till det här alternativet i företagsprofilen.
- Inställningen Validera delade adresser. Kontrollerar om Oracle CRM On Demand validerar de delade adresserna i företaget. Om det här alternativet är markerat kan användare validera deras delade adresser så att de läggs till i konto-, kontakt-, återförsäljare- eller partnerpost. Adresser som inte är validerade filtreras från konton, kontakter, återförsäljare eller partners. Knappen Ny adress är inaktiverad i dessa poster. Användare som har behörigheten Hantera företag har åtkomst till den här inställningen i företagsprofilen.
Om inställningen Validera delade adresser inte är markerad blir alla adresser tillgängliga i konton, kontakter, återförsäljare och partners. Det innebär att ingen filtrering görs och knappen Ny adress aktiveras i dessa poster för användare som har de nödvändiga behörigheterna.
Följande tabell summerar vilka olika inställningar och behörigheter som krävs för att utföra åtgärder med delade adresser och deras relation till de funktionerna för delade adresser.
Uppgift
|
Inställningen Aktivera delade adresser
|
Behörigheten Hantera adresser
|
Obligatoriska rättigheter för delade adresser
|
Behörigheten Validera delade adresser
|
Anpassar adressidor och fält för delade adresser
|
Nej
|
Ja
|
Ingen
|
Nej
|
Ändra adressformatet i konton eller kontakter från ej delat tilldelat
|
Ja
|
Nej
|
Ingen
|
Nej
|
Validerar delade adresser
|
Nej
|
Nej
|
Läs/redigera
|
Ja
|
Uppdaterar åtkomstprofilen för delade adresser
|
Nej
|
Ja
|
Ingen
|
Nej
|
Delar en adress mellan konton, kontakter, återförsäljare eller partners
|
Ja
|
Nej
|
Läs
|
Nej
|
Aktiverar adressposter i Rollhanteringsguiden
|
Nej
|
Ja
|
Ingen
|
Nej
|
Få åtkomst till adressfliken
|
Nej
|
Nej
|
Läs
|
Nej
|
Få åtkomst till adresstartsidan, uppgifter- och redigeringssidor
|
Nej
|
Nej
|
Läs
Redigera åtkomst är obligatoriskt för redigeringssidor.
|
Nej
|
Uppdaterar avsnitt för kontoadresser, kontaktadresser, återförsäljaradresser eller partneradresser i motsvarande poster.
|
Ja
|
Nej
|
Läs
|
Nej
|
|