Rapporter > Steg 2: Skapa layouter > Lägga till beskrivande text i resultat
Lägga till beskrivande text i resultat
Använd vyn Beskrivande text om du vill lägga till en eller flera meningar som visas med rapporterna. Beskrivande text är användbar när du ska ange information som innehåll, förklaringar eller utökade beskrivningar. Du kan utföra följande åtgärder i vyn Beskrivande text:
- Skriv en mening med platshållare för varje kolumn i resultaten.
- Ange hur raderna ska avgränsas.
- Använd formateringsknappar för att ange fetstil, kursiv stil eller understruken text och infoga radbrytningar.
- Tillämpa kosmetisk formatering på teckensnitten som används i en beskrivning eller importera teckensnittsformatet från en tidigare sparad vy.
Exempel på användning av vyn Beskrivande text
En användare skapar en rapport som returnerar regionnamnet i den andra kolumnen som en del av resultatuppsättningen. Användaren vill att den beskrivande texten ska visas enligt följande exempel med inledningstext och varje region på en ny rad:
Den här rapporten visar din försäljning per region. Regionerna är:
Östra regionen
Västra regionen
I följande tabell listas och beskrivs användarens beskrivande texter:
Fält
|
Post
|
Förklaring
|
Prefix
|
[b] Den här rapporten visar din försäljning per region. Regionerna är:[/b][br][br]
|
Beskrivningen infogas före posten. Texten formateras för att visas i fetstil och följs av två radbrytningar.
Användaren placerar markören i textrutan Prefix och klickar på knappen för fetstil (B) om du vill infoga inledande och avslutande taggar för fetstil. Användaren skriver följande text mellan taggarna:
Den här rapporten visar din försäljning per region. Regionerna är:
Användaren klickar sedan två gånger på knappen Radbrytning.
|
Beskrivning
|
@2
|
Posten innehåller resultaten från den andra kolumnen (regionnamnet) i beskrivningen.
Användaren placerar markören i textrutan Beskrivning och skriver tecknen @2.
|
Radavgränsare
|
[br]
|
Posten inleder varje textrad i beskrivningen på en ny rad.
Användaren placerar markören i textrutan Radavgränsare och klickar två gånger på knappen Radbrytning.
|
Efterställ
|
[br][b] Slut på rapporten Försäljning per region[/b]
|
Posten infogar text efter beskrivningen, på samma sätt som prefixfunktionen.
|
Reserverade tecken i beskrivningsvyn
I beskrivningsvyn är följande tecken reserverade
@ (snabel-a, om det inte används som en kolumnplatshållare i textrutan Beskrivning)
[ (inledande parentes)
] (avslutande parentes)
‘ (enkelt citationstecken)
\ (bakåtvänt snedstreck)
Obs! Om du vill inkludera ett reserverat tecken ska det föregås av ett bakåtvänt snedstreck (\). Om du exempelvis vill ta med ett bakåtvänt snedstreck i beskrivningen, anger du \\.
Lägga till eller ändra beskrivningsvyer
I följande procedur beskrivs de allmänna stegen för att skapa en beskrivningsvy.
I textrutorna Prefix, Beskrivning och Efterställ kan du använda formateringsknapparna för att visa texten i fetstil, kursiv stil eller understruken.
Obs! Om du vill infoga en radbrytning använder du knappen Radbrytning. Ingen radbrytning infogas om du bara trycker på Retur.
Så här lägger du till eller ändrar du en beskrivningsvy
- Gör något av följande på sidan Skapa layout:
- Ange värden för fälten på arbetsytan.
I följande tabell beskrivs fälten.
Beskrivningsvy på arbetsytan
|
Kommentarer
|
Prefix
|
Anger beskrivningens rubrik. Denna text visas i början av beskrivningen.
|
Beskrivning
|
Anger den beskrivning som visas för varje rad i resultaten. Använd @n om du vill inkludera resultatet från en viss kolumn i beskrivningen. Använd @n om du vill inkludera resultatet från en viss kolumn i beskrivningen. @1 hämtar till exempel resultatet från den första kolumnen i beskrivningen och @3 hämtar det från den tredje kolumnen.
|
Radavgränsare
|
Anger en radavgränsartagg. Om du vill använda en annan avgränsare än den som är standard för formatet, anger du önskat alternativ i textrutan Radavgränsare.
|
Efterställ
|
Anger beskrivningens sidfot. Denna text visas i slutet av beskrivningen.
|
- Om du vill använda kosmetisk formatering för teckensnittet som används i beskrivningen klickar du på knappen Formatera vy.
- Om du vill importera textformateringen från en tidigare sparad vy klickar du på Importera format från knappen Annan analys och navigerar till den sparade vyn.
Obs! Du kan importera formateringen från rapporterna med format från steg 2 (Skapa layouter). Formateringen från steg 1 (Definiera kriterier) kan inte importeras.
- Om du vill förhandsgranska beskrivningsvyn markerar du kryssrutan Visa resultat.
- Klicka på OK om du vill gå tillbaka till sidan Layoutvyer.
- Gör följande om du vill flytta eller redigera beskrivningsvyn (och andra vyer, om det behövs) på sidan:
- Om du vill flytta vyn till en annan plats på sidan drar och släpper du den på den nya platsen.
- Om du vill ändra beskrivningsvyns formatering klickar du på knappen Formatera vy för vyn.
Du kan ange Cell, Kantlinje, Bakgrund och Fler formateringsalternativ (Bredd, Höjd, Indrag, Höger utfyllnad, Topputfyllnad, Bottenutfyllnad).
- Om du vill redigera beskrivningsvyn klickar du på knappen Redigera vy för vyn.
- Om du vill ta bort beskrivningsvyn klickar du på knappen Ta bort vy för vyn.
- När du är klar med dina ändringar sparar du rapporten.
|