Administrera Oracle CRM On Demand > Användarhantering och åtkomstkontroller > Hantering av bok > Aktivera grupper för användare och användarroller
Aktivera grupper för användare och användarroller
Om du vill göra det möjligt för en användare att utnyttja grupper konfigurerar du användarens roll och standardåtkomstprofilen för användarens roll. Du kan även konfigurera användarposten för varje användare.
I följande procedur beskrivs hur du aktiverar grupper för en användarroll. Du måste utföra de här stegen för varje roll som använder grupper.
Så här aktiverar du böcker för en användarroll
- Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst.
- Klicka på länken Användarhantering och åtkomstkontroller i sektionen Användarhantering och åtkomstkontroller.
- Klicka på länken Rollhantering i sektionen Rollhantering.
- I listan Översättningsspråk väljer du företagets huvudspråk.
- Klicka på länken för den roll som du vill ändra.
- Gå till steg 2 i rollhanteringsguiden - Åtkomst, posttyper - och konfigurera åtkomstnivåerna för postttypen Grupper.
I följande tabell visas de inställningar du måste göra för att användarna (som inte är administratörer) ska kunna få tillgång till grupper.
Posttyp
|
Har åtkomst?
|
Kan skapa?
|
Kan läsa alla poster?
|
Böcker
|
Markerad
|
Avmarkerad
|
Avmarkerad
|
OBS! Du måste kontrollera att kryssrutan Kan läsa alla poster är avmarkerad. I annat fall kan användaren få tillgång till alla grupper på sidan Grupphierarki, lista.
- Klicka på slutför för att spara dina ändringar.
- Navigera till sidan Användarhantering och åtkomstkontroller.
- I sektionen Hantering av åtkomstprofil klickar du på Åtkomstprofiler.
- I listan Översättningsspråk väljer du företagets huvudspråk.
- Klicka på länken Redigera för den standardåtkomstprofil som används för användarrollen du aktiverar för grupper och konfigurera inställningarna för att ge tillgång till grupper och relaterade posttyper.
I följande tabell beskrivs de obligatoriska inställningarna i användaråtkomstprofilen för en användarroll som ger tillgång till grupper för rollen. När du konfigurerar standardåtkomstprofilen får användarrollen den nödvändiga tillgången till grupper. Därför behöver du inte konfigurera åtkomstprofilen för rollen.
Posttyp
|
Relaterad post
|
Standardåtkomstprofil
|
Böcker
|
Ej tillämplig
|
Skrivskyddad.
|
Böcker
|
Underordnad bok
|
Visa.
Med den här profilen kan användaren se alla underordnade grupper på sidan Gruppdetalj. Standardvärdet är Ingen åtkomst.
|
Böcker
|
Användare
|
Skrivskyddad.
Med den här profilen kan användaren se alla andra användare som är associerade med gruppen på sidan Gruppdetalj. Standardvärdet är Ingen åtkomst.
|
- Klicka på slutför för att spara dina ändringar.
I följande procedur beskrivs hur du aktiverar grupper för en användare. Du måste utföra de här stegen för varje användare som använder grupper.
Så här aktiverar du böcker för en användare
- Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst
- Klicka på länken Användarhantering och åtkomstkontroller i sektionen Användarhantering och åtkomstkontroller.
- Klicka på länken Användarhantering i sektionen Användarhantering.
- Klicka på länken Redigera för användaren vars profil du vill ändra.
- Gör följande inställningar i sektionen Nyckelanvändarinformation på sidan Redigera användare.
- Standardgrupp för analys. Den här inställningen fastställer vilken användargrupp eller anpassad grupp som visas som standard i gruppväljaren på hemsidorna för rapporter och infopaneler. Inställningen visar användarnamnet och inloggnings-id:t (som standard) för användaren vars post du redigerar. Ändra inställningen för posten till standard- eller användargruppen där användaren oftast arbetar för rapporter och infopaneler. Ändra inställningen för posten till standard- eller användargruppen där användaren oftast arbetar för rapporter och infopaneler.
- Standardbok. Den här inställningen fastställer vilken användargrupp eller anpassad grupp som visas som standard i gruppväljaren vid arbete i andra områden än Rapporter eller Infopaneler. Inställningen visar som standard Alla. Ändra inställningen till standard- användargruppen där användaren oftast arbetar så att användaren inte måste välja gruppen varje gång han eller hon vill arbeta med data i gruppen. Ändra inställningen till standard- användargruppen där användaren oftast arbetar så att användaren inte måste välja gruppen varje gång han eller hon vill arbeta med data i gruppen.
- I sektionen Användares säkerhetsinformation på sidan Redigera användare:
- Ange värdet för Rapportämnesområden till Chefs synlighet eller Teams synlighet.
OBS! Du måste välja ett värde. I annat fall innehåller rapporterna inte några data. Alternativet du väljer, Chefs synlighet eller Teams synlighet, påverkar inte data i rapporten.
- Ange värdet för Historiska ämnesområden till Full synlighet.
- Klicka på Spara.
Obs! Användaren måste vara associerad med en grupp för att kunna få tillgång till den. Dessutom får användare som en användare har delegerat till inte automatiskt åtkomst till en användares grupper. Du måste också associera varje delegerad användare med grupperna.
|