Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen


Föregående ämne

Nästa ämne

Definiera en anpassad räkenskapskalender

Företagsadministratören definierar räkenskapskalendern i Oracle CRM On Demand så att den stämmer överens med företagets räkenskapsår. Anpassade räkenskapskalendrar avspeglas i alla rapporter, affärsplaner, målsättningar och användarkvoter.

Obs! Om du vill konfigurera definitionen av den anpassade räkenskapskalendern måste din roll ha behörigheten Hantera företag.

Om du vill ställa in företagets anpassade räkenskapskalender måste du göra följande:

  1. Kontakta kundtjänst för att aktivera användningen av anpassade räkenskapskalendrar för ditt företag.
  2. Definiera företagets räkenskapskalendrar.
  3. Verifiera att den anpassade räkenskapskalendern är aktiv inom företaget.

Varning! När du har aktiverat alternativet för anpassad räkenskapskalender för företaget kan du inte inaktivera det här alternativet. Vi rekommenderar att företagsadministratörerna inte aktiverar räkenskapskalendrarna om de inte har full kännedom om alla funktioner hos kalendrarna i Oracle CRM On Demand.

Anpassade räkenskapskalendrar och prognoser

Om företaget använder anpassade räkenskapskalendrar genereras prognoser med hjälp av företagets inställning för anpassade räkenskapskalendrar. Företagsadministratören måste definiera poster för anpassade räkenskapskalendrar för att kunna aktivera prognoser. Eftersom prognoser kan sträcka sig över mer än ett kvartal kan en prognos omfatta data från flera räkenskapsår. För att det säkert ska finnas tillräckligt med tillgängliga data för att skapa prognosserier måste en anpassad räkenskapskalender skapas för varje år som företaget vill generera prognoser för. Företagsadministratören måste dessutom uppdatera din prognosinställning innan den nya inställningen för anpassade räkenskapskalendrar kan användas i prognoser. Om prognosinställningen inte uppdateras före nästa prognosdatum genereras inte dina prognoser. Mer information om hur du uppdaterar prognosinställningar finns i Uppdatera definition av prognoser.

Så här definierar du en ny anpassad räkenskapskalender

  1. Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst.
  2. I sektionen Företagsadministration klickar du på länken Företagsadministration.
  3. Klicka på länken Inställning av räkenskapskalender i sektionen Administration av räkenskapskalender.
  4. Klicka på Ny räkenskapskalender på listsidan för räkenskapskalendrar.
  5. På menyn väljer du det räkenskapsår du behöver.

    Namnet på räkenskapskalendern fylls i automatiskt i fältet Namn, t.ex. Räkenskapsår 2009. Värdet är skrivskyddat.

    Obs! Du kan ange ett kalendernamn medan du definierar en anpassad räkenskapskalender, men du kan inte ändra namn för anpassade räkenskapskalendrar efter att de har definierats.

  6. Ange följande information:
    1. Beskrivning. Lägg till eventuell extra information om den anpassade räkenskapskalendern. Det här fältet är begränsat till 250 tecken.
    2. Räkenskapskvartal 1. Klicka på kalenderikonerna för att ange startdatumen för varje räkenskapsmånad i det här kvartalet.
    3. Räkenskapskvartal 2. Klicka på kalenderikonerna för att ange startdatumen för varje räkenskapsmånad i det här kvartalet.
    4. Räkenskapskvartal 3. Klicka på kalenderikonerna för att ange startdatumen för varje räkenskapsmånad i det här kvartalet.
    5. Räkenskapskvartal 4. Klicka på kalenderikonerna för att ange startdatumen för varje räkenskapsmånad i det här kvartalet.
    6. Mer information. Klicka på kalenderikonen för att ange starten på nästa räkenskapsår.

      Obs! Ett räkenskapsår får inte vara längre än 99 veckor. Om du anger ett värde för Start för nästa räkenskapsår som är större än 99 veckor från startdatumet för föregående räkenskapsår visas ett felmeddelande och du uppmanas att ange ett korrekt värde.

  7. Klicka på Spara.

Obs! Du måste skapa räkenskapskalendrar i sekvens. Räkenskapskalendern för 2010 måste till exempel skapas innan du skapar räkenskapskalendern för 2011.

Inställningen av den nya anpassade räkenskapskalendern avspeglas inte i Analys förrän ETL-processen (extrahering, transformering och laddning) körs under natten.

Så här visar du inställningen av en räkenskapskalender

  1. Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst.
  2. I sektionen Företagsadministration klickar du på länken Företagsadministration.
  3. Klicka på länken Inställning av räkenskapskalender i sektionen Administration av räkenskapskalender.
  4. På listsidan för räkenskapskalendrar klickar du på namnet på det räkenskapsår som du vill visa räkenskapsperioderna för.

    På detaljsidan för räkenskapskalender visas de enskilda räkenskapsmånaderna för det valda året och startdatumet för nästa räkenskapsår.

Obs! Om du flyttar från en standardräkenskapskalender till en anpassad räkenskapskalender visas posterna för föregående räkenskapsår som skrivskyddade på listsidan för räkenskapskalendrar och alla framtida räkenskapsårsposter som genereras i Oracle CRM On Demand tas bort. Mer information om standardräkenskapskalendrar finns i Om räkenskapskalendrar.

Så här redigerar du företagets räkenskapskalender

  1. Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst.
  2. I sektionen Företagsadministration klickar du på länken Företagsadministration.
  3. Klicka på länken Inställning av räkenskapskalender i sektionen Administration av räkenskapskalender.
  4. På listsidan för räkenskapskalendrar letar du upp den räkenskapskalender som du vill uppdatera och klickar på Redigera.
  5. Ange de nya detaljerna för räkenskapskalendern och klicka på Spara.

    Ändringar av inställningen av en anpassad räkenskapskalender avspeglas inte i Analys förrän ETL-processen (extrahering, transformering och laddning) körs under natten.

Obs! Om du har definierat en anpassad räkenskapskalender kan du ändra den genom att redigera den befintliga kalenderinställningen. Om du har definierat en anpassad räkenskapskalender kan du ändra den genom att redigera den befintliga kalenderinställningen. Du kan inte ta bort anpassade räkenskapskalendrar.


Publicerat i September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices.