Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen


Föregående ämne

Nästa ämne

Ställa in standardvyn för kalendern

I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar din standardkalendervy från länken Kalenderinställning på kalendersidorna.

När du konfigurerar standardkalendervyn kan du göra följande:

  • Välj den kalendervy som ska visas som standard varje gång du klickar på fliken Kalender.
  • Ange vilken dag som ska visas som den första veckodagen i kalendern och i datumväljarna när du väljer värden för datumfält i Oracle CRM On Demand.
  • Välj de veckodagar och de arbetstider du vill visa i din kalender, om du inte vill använda inställningarna som gäller för hela företaget.

    Som standard är alla kryssrutorna för veckodagar omarkerade och fälten Starttid för arbetstid och Sluttid för arbetstid tomma. När du anger arbetstider kan du bara ange en starttid och en sluttid. Du kan inte ange olika arbetstider för enskilda arbetsdagar. Om du anger en starttid för din arbetstid måste du även ange en sluttid, och sluttiden måste infalla senare än starttiden. På samma sätt måste du ange en starttid, om du har angett en sluttid. Om det behövs konverterar Oracle CRM On Demand starttiden och sluttiden som du anger till rätt format för ditt språk när du har sparat dina ändringar.

    Om du använder ett klassiskt tema kan tidsluckorna i kalendern starta och sluta på timmen, och om du använder en modern kalender kan tidsluckorna starta och sluta på timmen eller halvtimmen. För kalendervyerna avrundar Oracle CRM On Demand starttiden för arbetstiden bakåt till närmaste timme eller halvtimme (beroende på vad som är tillämpligt) och avrundar sluttiden för arbetstiden framåt till närmaste timme eller halvtimme. Om du anger till exempel kl. 8.40 som starttid avrundar Oracle CRM On Demand starttiden till kl. 8.00 för kalendervyerna om du använder ett klassiskt tema och till kl. 8.30 om du använder ett modernt tema. Om du anger till exempel kl. 17.40 som sluttid avrundar Oracle CRM On Demand sluttiden framåt till kl. 18.00 för kalendervyerna oavsett om du använder ett klassiskt tema eller ett modernt tema.

    Information om hur arbetsdagar och arbetstid visas i dina kalendervyer finns i Om arbetsdagar och arbetstid i kalendern.

  • Välj ytterligare information ska visas i mötena i kalendervyerna. Som standard visas information från fälten Ämne, Plats och Kontakt i mötena som visas i kalendervyerna. Du kan välja att visa följande information:
    • Namnet på kontot som är länkat till mötet. Kontonamnet är en länk till kontoposten.
    • Statusen för mötet.
    • Telefonnumret till den primära kontakten som är länkad till mötet. Telefonnumret är en länk till kontaktposten. Om fältet Telefon, arbete anges i kontaktposten visas telefonnumret till arbetet. Om fältet Telefon, arbete inte anges i kontaktposten, och om fältet Mobiltelefon fylls i, visas mobiltelefonnumret.
  • Om påminnelser har konfigurerats för aktiviteter, ska du ange om du vill få påminnelser om aktiviteter som du äger eller där du ingår i listan över användare. Följande alternativ finns i fältet Aktivitetsmeddelande:
    • Ingen. Välj det här alternativet om du inte vill få påminnelser.
    • E-post. Välj det här alternativet om du vill få påminnelser via e-post.
    • Popup-påminnelse. Om du väljer det här alternativet visas påminnelserna i popup-fönstret Aktivitetspåminnelse när du är inloggad i Oracle CRM On Demand.
    • E-post- och popup-påminnelse. Om du väljer det här alternativet får du e-postpåminnelser och påminnelserna visas också i popup-fönstret Aktivitetspåminnelse när du är inloggad i Oracle CRM On Demand.
    • Tomt. Om du inte anger något i fältet Aktivitetsmeddelande, används det alternativ som har valts i fältet Aktivitetsmeddelande på företagsnivå. Standardalternativet på företagsnivå är Ingen, men administratören kan ha valt ett annat alternativ.

I följande process beskrivs hur du ställer in standardkalendervyn.

Så här ställer du in en standardkalendervy

  1. Klicka på Kalenderinställning på kalendersidorna.
  2. Klicka på Standardkalendervy på sidan Kalenderinställning.
  3. Så här anger du inställningarna på sidan Standardkalenderinställningar:
    1. Välj en kalendervy.
    2. Välj den dag som ska visas som den första veckodagen i kalendern.

      Fältet Kalenderveckan startar på är tomt som standard. Om du inte anger något värde i fältet används företagets inställning för veckans första dag.

      Obs! När du har ändrat veckans startdag måste du logga ut från Oracle CRM On Demand och sedan logga in igen för att kunna se ändringen i kalendern och i datumväljarna där du väljer värden för datumfälten i Oracle CRM On Demand.

    3. Konfigurera arbetsdagarna och arbetstiden för din kalender i sektionen för arbetsveckan på följande sätt:
      • Markera kryssrutan för varje dag som du vill visa som arbetsdag i din kalender. Om du markerar kryssrutan för en eller flera dagar visas bara de dagarna som arbetsdagar i dina dagliga och veckovisa användarkalendervyer, oavsett vilka arbetsdagar som är angivna på företagsnivån. Om kryssrutorna för alla dagar är avmarkerade gäller de arbetsdagar som är angivna på företagsnivån för din kalender.
      • Om du vill ange en starttid för din arbetstid som inte är samma som den tid som är angiven på företagsnivån anger du starttiden i fältet Starttid för arbetstid.
      • Om du har angett en starttid för din arbetstid anger du sluttiden i fältet Sluttid för arbetstid. Sluttiden måste infalla efter starttiden.

        Obs! Om du inte anger en starttid och en sluttid för arbetstiden gäller de arbetstider som är angivna på företagsnivån för din kalender.

    4. I sektionen för inställningar av mötesinformation markerar du kryssrutorna för annan information som du vill visa i mötena i kalendervyerna.
    5. Välj önskat alternativ i fältet Aktivitetsmeddelande, eller lämna fältet tomt om du vill använda inställningen på företagsnivå.
    6. Spara ändringarna.

Publicerat i September 2017 Copyright © 2005, 2017, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices.