ใช้เพจแก้ไขการทำรายการตัวอย่างเพื่อเพิ่มการทำรายการตัวอย่างหรืออัปเดตรายละเอียดของการทำรายการตัวอย่างที่มีสถานะเป็น ระหว่างดำเนินการ เพจแก้ไขการทำรายการตัวอย่างจะแสดงชุดฟิลด์ทั้งหมดของการทำรายการตัวอย่าง
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟิลด์บางฟิลด์ของการทำรายการตัวอย่าง ฟิลด์ต่างๆ ทั้งหมดเหล่านี้อาจไม่สามารถใช้งานได้ขึ้นกับประเภทของการทำรายการตัวอย่างที่คุณเปิด (โอนเข้า โอนออก การปรับสินค้าคงคลัง การเบิกจ่าย ตัวอย่างสูญหาย)
|
|
ฟิลด์
|
คำอธิบาย
|
ข้อมูลการทำรายการหลัก
|
ชื่อ
|
ID ที่ไม่ซ้ำกันของการทำรายการตัวอย่าง (ค่านี้สร้างโดยระบบ)
|
วันที่
|
วันที่ของการทำรายการตัวอย่าง
เมื่อคุณป้อนวันที่ที่อยู่ในงวดสินค้าคงคลังที่ใช้งาน ฟิลด์ "งวดสินค้าคงคลัง: วันที่เริ่มต้น" และ "งวดสินค้าคงคลัง: วันที่สิ้นสุด" จะป็อปปูเลทโดยอัตโนมัติ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น หากคุณป้อนวันที่ที่ไม่อยู่ภายในงวดสินค้าคงคลังที่มีอยู่ คุณสามารถป้อนวันที่ในอนาคตได้ หากผู้ดูแลระบบของคุณได้ตั้งค่าส่งการติดต่อในอนาคตและการทำรายการตัวอย่างได้ไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การกำหนดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ Life Sciences
หมายเหตุ: หากคุณส่งการติดต่อในอนาคตเพื่อเริ่มการทำรายการ Oracle CRM On Demand จะเชื่อมโยงเรคคอร์ดการทำรายการตัวอย่างกับงวดสินค้าคงคลังที่ใช้งาน การทำรายการตัวอย่างจะยังคงเชื่อมโยงกับงวดสินค้าคงคลังที่ใช้งานในปัจจุบัน แม้ว่าคุณจะปิดงวดสินค้าคงคลังก่อนวันที่มีการติดต่อในอนาคตก็ตาม การทำรายการตัวอย่างจะไม่เชื่อมโยงกับงวดสินค้าคงคลังที่เป็นปัจจุบันมากกว่า
ไม่สามารถจัดทำการทำรายการตัวอย่างสำหรับงวดที่กระทบยอด Oracle CRM On Demand จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด หากคุณป้อนวันที่ที่อยู่ภายในงวดที่กระทบยอดหรืองวดที่ไม่ได้ใช้งาน
|
ประเภท
|
ประเภทการทำรายการตัวอย่าง อาจเป็นประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้:
- โอนออก
- การปรับสินค้าคงคลัง
- ตัวอย่างที่สูญหาย
- คำขอตัวอย่าง
- การเบิกจ่าย
- โอนเข้า
โอนออก การปรับสินค้าคงคลัง ตัวอย่างสูญหาย และคำขอตัวอย่าง เป็นการทำรายการที่ผู้ใช้สร้างขึ้น การเบิกจ่ายและการโอนเข้าเป็นการทำรายการที่ระบบสร้างขึ้น
หมายเหตุ: เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องไม่ปรับแต่งหรือเปลี่ยนแปลงลำดับของประเภทรายการสำหรับเลือกของการตั้งค่าฟิลด์การทำรายการตัวอย่าง เนื่องจากการทำงานของประเภทรายการสำหรับเลือกตามลำดับขั้นอาจได้รับผลกระทบ
|
สถานะ
|
สถานะการทำรายการตัวอย่าง อาจเป็นสถานะใดสถานะหนึ่งต่อไปนี้:
- ระหว่างดำเนินการ
- ส่งแล้ว
- ประมวลผลแล้วมีข้อมูลไม่ตรงกัน
- ระหว่างจัดส่ง
- ประมวลผลแล้ว
- ปรับปรุงแล้ว
|
วันที่ส่งที่คาดไว้
|
วันที่ครบกำหนดในการส่งตัวอย่าง
|
เลขที่การตรวจสอบ
|
ตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันที่คุณและลูกค้าสามารถใช้ในการติดตามการส่งตัวอย่าง
|
จำนวนแพ็คเกจที่ส่ง
|
จำนวนแพ็คเกจที่มีอยู่ในตัวอย่าง
|
โอนถึง
|
บุคคลที่ได้รับการบันทึกการทำรายการโอนถึง ซึ่งบุคคลนี้จะได้รับตัวอย่างและต้องรับทราบการรับตัวอย่าง
เมื่อจัดทำการทำรายการโอนออก ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์ที่จำเป็น
|
โอนจาก
|
บุคคลที่เป็นผู้โอนตัวอย่าง (ซึ่งก็คือบุคคลที่จัดทำการทำรายการโอนออก)
|
วันที่เริ่มต้นงวดสินค้าคงคลัง
|
วันที่เริ่มต้นของงวดสินค้าคงคลังที่สัมพันธ์กับการทำรายการตัวอย่าง ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวซึ่งจะมีการป็อปปูเลทโดยอัตโนมัติเมื่อวันที่ที่คุณป้อนอยู่ภายในงวดสินค้าคงคลังที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
งวดสินค้าคงคลังจะจำกัดหมายเลขล็อตของผลิตภัณฑ์และตัวอย่างที่สามารถเลือกได้เมื่อเพิ่มบรรทัดสินค้าที่ทำรายการ และนอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจได้ว่าจะมีเฉพาะหมายเลขล็อตของผลิตภัณฑ์และตัวอย่างที่ใช้ได้เท่านั้นให้เลือกสำหรับงวดสินค้าคงคลังที่เลือก
|
วันที่สิ้นสุดงวดสินค้าคงคลัง
|
วันที่สิ้นสุดของงวดสินค้าคงคลังที่สัมพันธ์กับการทำรายการตัวอย่าง ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวซึ่งจะมีการป็อปปูเลทโดยอัตโนมัติเมื่อวันที่ที่คุณป้อนอยู่ภายในงวดสินค้าคงคลังที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
งวดสินค้าคงคลังจะจำกัดหมายเลขล็อตของผลิตภัณฑ์และตัวอย่างที่สามารถเลือกได้เมื่อเพิ่มบรรทัดสินค้าที่ทำรายการ และนอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจได้ว่าจะมีเฉพาะหมายเลขล็อตของผลิตภัณฑ์และตัวอย่างที่ใช้ได้เท่านั้นให้เลือกสำหรับงวดสินค้าคงคลังที่เลือก
|
เหตุผลการปรับปรุง
|
เหตุผลในการจัดทำหรือปรับปรุงการทำรายการตัวอย่าง รหัสเหตุผลมีดังต่อไปนี้:
- สูญหาย
- พบ
- การขโมย
- ข้อผิดพลาดบุคคล
- การนับครั้งแรก
- คำขอ
|
ความเห็น
|
ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำรายการตัวอย่างในฟิลด์นี้
|
เอกสารแนบ
|
หากฟิลด์นี้แสดงบนเพจ คุณสามารถแนบไฟล์กับเรคคอร์ดการทำรายการตัวอย่างได้ ซึ่งในตอนแรกฟิลด์จะแสดงไอคอนคลิปเอกสารในเพจแก้ไขเรคคอร์ด:

คุณสามารถแนบไฟล์กับเรคคอร์ดการทำรายการตัวอย่างได้โดยการคลิกไอคอนคลิปเอกสารในเพจแก้ไขเรคคอร์ด แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
หลังจากที่ไฟล์ถูกอัปโหลดและเรคคอร์ดถูกบันทึกแล้ว ฟิลด์เอกสารแนบในเพจรายละเอียดเรคคอร์ดจะแสดงชื่อและขนาดของไฟล์เอกสารแนบ นอกจากนี้ ในเพจการแก้ไขเรคคอร์ด ฟิลด์จะแสดงไอคอนคลิปเอกสารและไอคอน X ที่สามารถใช้ในการลบไฟล์ออกด้วย
คุณสามารถแนบไฟล์กับเรคคอร์ดการทำรายการตัวอย่างแต่ละรายการได้เพียงหนึ่งไฟล์เท่านั้น
สำหรับคำแนะนำในการแนบไฟล์กับเรคคอร์ดผ่านทางฟิลด์เอกสารแนบ และข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของขนาดไฟล์และประเภทของไฟล์ โปรดดูที่ การแนบไฟล์กับเรคคอร์ดผ่านฟิลด์เอกสารแนบ
|
ข้อมูลผู้ติดต่อหลัก
หมายเหตุ: ข้อมูลที่อ่านได้อย่างเดียวนี้ถูกใส่สำหรับการทำรายการการเบิกจ่ายเท่านั้น Oracle CRM On Demand จะสร้างการทำรายการการเบิกจ่ายโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานขายส่งมอบหรือเบิกจ่ายตัวอย่างในระหว่างการติดต่อขาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การมอบตัวอย่างในระหว่างการติดต่อขาย และ การดูการทำรายการการเบิกจ่าย
|
ผู้ติดต่อ
|
ชื่อเต็มของแพทย์และผู้ติดต่อของโรงพยาบาลที่ทำการเบิกจ่ายให้
|
ชื่อของผู้ติดต่อ
|
ชื่อของผู้ติดต่อที่เบิกจ่ายให้
|
นามสกุลของผู้ติดต่อ
|
นามสกุลของผู้ติดต่อที่เบิกจ่ายให้
|
ประเภทผู้ติดต่อ
|
ประเภทผู้ติดต่อ
|
ผู้ติดต่อของบริษัท
|
บริษัทที่เชื่อมโยงกับผู้ติดต่อนี้
|
อีเมล์ของผู้ติดต่อ
|
ที่อยู่อีเมล์ของผู้ติดต่อนี้
|