Oracle CRM On Demand Yönetimi > Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri > Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcıları Ayarlama
Kullanıcıları Ayarlama
Bir kullanıcıyı ayarlarken, kullanıcının nelere erişebileceği, neleri görüntülebileyeceği ve neler yapabileceğini belirlediği için aşağıdaki alanlara özellikle dikkat edilmesi gerekir:
- Durum alanı. İlk kez kullanıcı ayarlarken, kullanıcının Oracle CRM On Demand uygulamasına hemen erişim sağlamasına izin vermek amacıyla kullanıcı kaydında ilgili seçeneği belirleyip kullanıcının durumunu Aktif olarak ayarlayabilir ve kullanıcı kaydını kaydettiğinizde Oracle CRM On Demand uygulamasının kullanıcının gerekli giriş bilgilerini göndermesini sağlayabilirsiniz.
Alternatif olarak, kullanıcının gelecekte bir zamana kadar Oracle CRM On Demand uygulamasına erişmesini istemiyorsanız, kullanıcı kaydını ayarlayın ve kullanıcı durumunu Aktif Değil olarak belirleyin. Daha sonra kullanıcının Oracle CRM On Demand uygulamasına erişmesine izin vermek istediğinizde, kullanıcı durumunu Aktif olarak değiştirin ve gerekli giriş bilgilerini kullanıcıya e-postayla göndermek için parola sıfırlama işlevini kullanın.
- Rapor Hedefi alanı ya da Rapor Hedefi (Diğer Ad) alanı. Raporlama yapısı, yöneticilerin kimin kayıtlarına erişebileceğini belirler. Ayrıca, hem tahmin hesaplamalarına hem de yöneticilerin ve idarecilerin raporlarına kimin verilerinin dahil edileceğini belirler. Kullanıcıları ayarladığınız sayfa, Rapor Hedefi alanı ya da Rapor Hedefi (Diğer Ad) alanını içerebilir, ancak bu alanların ikisini birden içermemelidir. Rapor Hedefi ve Rapor Hedefi (Diğer Ad) alanları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı Kayıtlarında Rapor Hedefi ve Rapor Hedefi (Diğer Ad) Alanları.
İPUCU: Öncelikle raporlama hiyerarşisinin en üstündeki kullanıcıları girin.
- Rol alanı. Kullanıcının rolü, kullanıcının sekmelere, özelliklere, kayıtlara ve sayfa yerleşimlerine erişimini belirler.
NOT: Kullanıcı kayıtlarını içe aktarma yardımcısını kullanarak içe aktarabilirsiniz. Bu seçenekle ilgili daha fazla bilgi için bkz. İçe ve Dışa Aktarma Araçları.
Yeni Kullanıcıların Giriş Bilgileri Hakkında
Yeni bir kullanıcı Oracle CRM On Demand uygulamasına giriş yapmak üzere Oracle CRM On Demand için geçici bir URL'ye ve geçici bir parolaya sahip olmalıdır. Kullanıcı hesabını oluşturduğunuz zaman Oracle CRM On Demand uygulamasına giriş bilgilerini kullanıcıya göndermesi için istem gönderebilir ya da bunu daha sonra şu şekilde yapabilirsiniz:
- Giriş bilgilerini kullanıcı hesabını ayarladığınızda göndermek isterseniz, kullanıcı kaydını ilk kez kaydetmeden önce kullanıcı kaydındaki e-posta onay kutusunu işaretleyin.
Kullanıcı kaydını oluşturmak üzere Hızlı Ekle ya da Kullanıcı Ekle düğmesini eklemenize bağlı olarak, e-posta onay kutuları şu şekilde adlandırılır:
- Giriş bilgilerini kullanıcıya daha sonra göndermek istiyorsanız, kullanıcı kaydını oluşturduğunuzda e-posta onay kutusunu işaretlemeyin.
Daha sonra, giriş bilgilerini kullanıcıya göndermek istediğinizde, kullanıcı kaydındaki Parola Sıfırla düğmesine tıklayarak Oracle CRM On Demand uygulamasının bilgileri göndermesini sağlayabilirsiniz. Parola Sıfırla düğmesine tıkladığınızda, giriş bilgileri kullanıcıya e-postayla iki parça halinde gönderilir:
Kullanıcıları Silme Hakkında
Kullanıcıları silemezsiniz. Çalışanlardan biri şirketinizden ayrıldığında, kullanıcının durumunu Aktif Değil olarak ayarlayın.
Başlamadan önce. Şirketinizdeki kullanıcıları ayarlamak için rolünüz Kullanıcıları Yönet ayrıcalığını içermelidir.
Kullanıcı ayarlamak için
- Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetim genel bağlantısına tıklayın.
- Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri bölümünde, Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri bağlantısına tıklayın.
- Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri sayfasında, Kullanıcı Yönetimi bağlantısına tıklayın.
- Kullanıcı Listesi sayfasında şunlardan birini yapın:
- Yeni kullanıcı eklemek için Yeni Kullanıcı'ya tıklayın.
- Birden fazla kullanıcıyı hızlı bir şekilde eklemek için, Hızlı Ekle'ye tıklayın.
Böylece, her kullanıcı için gerekli, sınırlı bilgileri girmeniz için Hızlı Ekle sayfası açılır. Örneğin, raporlama hiyerarşisini belirlemenize izin vermez.
NOT: Hızlı Ekle sayfasındakilerin yanı sıra gerekli olan diğer Kullanıcı alanlarını da tanımladıysanız, Hızlı Ekle yöntemini kullanamazsınız.
Hızlı Ekle penceresine bilgileri girdikten sonra Kaydet'e tıklayın. Bu sizi Kullanıcı Listesi sayfasına götürür.
- Bir kullanıcının bilgilerini düzenlemek için, kullanıcının soyadına tıklayın ve Kullanıcı Detayı sayfasında Düzenle düğmesine tıklayın.
- Kullanıcı Düzenle sayfasında bilgileri girin. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı Alanları.
- Kaydı oluşturun.
İPUCU: Filtrelenen listeler oluşturarak, gördüğünüz kayıtları sınırlandırabilirsiniz. Yönergeler için, bkz. Listelerle Çalışma.
Filtreli kullanıcılar listesini açmak için
- Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetim genel bağlantısına tıklayın.
- Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri bölümünde, Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri bağlantısına tıklayın.
- Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri sayfasında, Kullanıcı Yönetimi bağlantısına tıklayın.
- Kullanıcı Listesi sayfasında, açılan listeden bir seçenek belirleyin.
|