Raporlar > Adım 3: Bilgi İstemlerini Tanımlama (İsteğe Bağlı) > Sütun Filtresi Bilgi İstemleri Ekleme
Sütun Filtresi Bilgi İstemleri Ekleme
Sütun filtresi bilgi istemi, kullanıcıların rapordaki bir sütunu filtrelemek üzere değer seçmesine olanak tanır. Olası filtre değerleri aralığını ya da kullanıcının rapor için filtre değerlerini nasıl seçeceğini tanımlayabilirsiniz.
Sütun filtresi bilgi istemleri, Bilgi İstemleri Tanımla sayfasından tanımlanır. Bir rapor için oluşturulmuş birden fazla sütun filtresi bilgi isteminiz varsa, bunlar kullanıcıya tek seferde, listelendikleri sırayla ve üstten alta doğru sunulur.
Sütun filtresi bilgi istemi eklemek veya değiştirmek için
- Bilgi İstemleri Tanımla sayfasında Bilgi İstemi Oluştur'a tıklayın ve Sütun Filtresi Bilgi İstemi seçeneğini belirleyin.
- Bilgi İstemi Özellikleri iletişim kutusunda, Başlık metin kutusuna sütun filtresi bilgi istemi için bir başlık girin.
Kullanıcı raporu çalıştırdığında başlık görünür.
- Açıklama metin kutusuna bir açıklama girin (isteğe bağlı).
- Sütun Filtresi açılan listesinden, raporda filtrelemek istediğiniz sütunu seçin, ardından da İşleç açılan listesinden kullanılacak işleci belirleyin.
İşleci kullanıcının seçmesini istiyorsanız, *Kullanıcıya Sor işlecini belirleyin.
- Uygun seçeneğe tıklayarak kullanıcının değerleri nasıl seçeceğini belirleyin.
Kullanıcılar değerleri açılan bir listeden seçebilir ya da seçeneklere gözatarak metin kutusuna girebilir.
NOT: Açılan listeden seçildiğinde maksimum 1000 değere izin verilir.
- Kullanıcının sütun filtresi bilgi isteminden yalnızca bir değer seçmesine olanak tanımak için, Yalnızca Tek Değer onay kutusunu işaretleyin.
- Kullanıcıya gösterilmesi gereken değerler öğesi altında, şu seçeneklerden birini belirleyin:
- Hiçbir değer göstermemek için, Yok'a tıklayın.
Kullanıcının değeri girmesi gerekir.
- Olası tüm değerleri göstermek için Tüm Değerler'e tıklayın.
- Değerlerin bir alt kümesini göstermek için Sınırlı Değerleri Filtrele veya SQL Sonuçları öğesine tıklayın.
Sınırlı Değerleri Filtrele. Birden fazla sütun için bilgi istemi verirken ya da sonuçlar zaten filtre içerdiğinde değerlerin sınırlanması faydalıdır. Kullanıcının hiçbir veri bulunamamasıyla sonuçlanacak değerleri seçmesini önler. Örneğin, bir raporda ülke ve şehir sütunlarının yer aldığını ve Ülke=Fransa filtresi bulunduğunu varsayalım. Şehir sütunu filtresi için sınırlı değerlerin seçilmesi, seçeneklerin yalnızca Fransa'daki şehirlerle sınırlanmasını sağlayarak Ülke=İtalya ve Şehir=Paris gibi birbirini dışlayan filtrelerin seçilme olasılığını önler. Değerlerin sınırlanması, diğer iki seçenekle karşılaştırıldığında bilgi isteminin işlenmesi için daha fazla zaman gerektirebilir.
SQL Sonuçları. Değerleri SQL ifadesi içeren sonuçlarla sınırlamak için, SQL Sonuçları seçeneğine tıklayın ve SQL ifadesini metin kutusuna girin. SQL Sonuçları bilgi istemini kullandığınızda aşağıdaki koşullar geçerlidir:
- SQL Sonuçları bilgi istemlerini zincir haline getiremezsiniz. Örneğin, iki tane SQL Sonuçları bilgi isteminiz varsa, bir bilgi isteminden filtrelenen değerler diğer bilgi istemini etkilemez.
- İlk bilgi istemi SQL Sonuçları bilgi istemi ve ikinci bilgi istemi de normal bir bilgi istemiyse, ikinci bilgi isteminde Sınırlı Değerleri Filtrele seçeneği belirlenmişse, ikinci bilgi isteminin sonucu birinci bilgi isteminin sonuçlarıyla sınırlıdır. İlk bilgi istemi normal bir bilgi istemi, ikinci bilgi istemi de SQL Sonuçları bilgi istemiyse, iki bilgi istemi birbirine bağlanamaz.
- SQL Olmayan Sonuçlar bilgi istemleri, bilgi istemlerinin sırasından bağımsız olarak her zaman bağlanabilirler.
- Bilgi istemi açılan listesi için kullanılabilir maksimum değer sayısı 1000'dir. SQL sonucu 1000'den fazla kayıt döndürürse, yalnızca ilk 1000 kayıt görüntülenir.
- Diğer seçenekler alanında seçeneklerinizi belirleyin:
- Kullanıcının filtre seçimlerini sınırlamasına izin vermek için, Kullanıcının seçimleri sınırlamasına izin ver onay kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusu işaretlenmişse kullanıcılara seçimleri sınırlamaya yönelik koşulları (şununla başlar, şununla biter ve şunu içerir gibi) kullanabilecekleri bir seçim listesi sunulur.
Sınırlı seçimler, kullanıcının filtre olarak kullanacağı verileri bulmasına yardımcı olur. Örneğin, bir filtre Fransa'daki tüm şehirleri içeriyorsa, kullanıcı, filtre seçimlerini ilk harfi P olan şehirlerle sınırlayabilir.
- Kullanıcının bu sütun filtresini atlamasına izin vermek için, Kullanıcının bilgi istemini atlamasına izin ver onay kutusunu işaretleyin.
Böylece, Bilgi İstemini Atla seçeneği görünür. Ardından, kullanıcı bu seçeneğe tıklayarak bu filtre için seçim yapmayı atlayabilir.
- İşleminiz tamamlandığında Tamam'a tıklayın.
Sütun filtresi bilgi istemi, Bilgi İstemleri Tanımla sayfasında gösterilir.
- Sütun filtresi bilgi istemini görüntülemek için, Analizi Önizle düğmesine tıklayın.
Sütun filtresi bilgi isteminin özelliklerini değiştirmek için
- Bilgi isteminin özellikler düğmesine tıklayın.
- Bilgi İstemi Özellikleri iletişim kutusunda, değişikliklerinizi yapın ve Tamam'a tıklayın.
Bir sütun filtresi bilgi istemini yürütme sırasında yukarı veya aşağı taşımak için
Sütun filtresi bilgi istemini silmek için
- Bilgi istemi için silme düğmesine tıklayın.
|