Diğer Uygulamalarla Çalışma > Word için Posta Birleştirme Şablonlarını Kullanma > Word için Posta Birleştirme Şablonuyla Doğrudan Posta ve Toplu E-posta Oluşturma
Word için Posta Birleştirme Şablonuyla Doğrudan Posta ve Toplu E-posta Oluşturma
Word için Posta Birleştirme'yi kullanarak, Oracle CRM On Demand verilerini indirebilir ve bu verileri bir Word belgesiyle birleştirebilirsiniz. Aşağıdaki prosedürde örnek olarak İlgili Kişiler kullanılmaktadır, ancak Satış Olanakları, Firmalar, İş Fırsatları ve Servis İstekleri'ndeki Oracle CRM On Demand verilerini ya da yerel olarak kaydettiğiniz alıcı listesini kullanarak da posta birleştirme oluşturabilirsiniz.
NOT: İndirilebilecek maksimum kayıt sayısı 4000'dir.
Word için Posta Birleştirme kullanarak doğrudan posta veya toplu e-posta oluşturmak için
- Doğrudan postanız için kullanmak istediğiniz Word şablonu dosyasını açın.
- On Demand Integration araç çubuğunda, On Demand Verilerini Al'a ve sonra da İlgili Kişiler'e tıklayın.
- Oracle On Demand - Giriş yap iletişim kutusunda, uygun alanları tamamlayın ve Oracle CRM On Demand uygulamasına giriş yapmak için Giriş Yap'a tıklayın.
- Liste Tanımla iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
- Filtreler sekmesinde, Word'e indirmek istediğiniz verilere ilişkin ölçütleri tanımlayın.
Filtre oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Listelerle Çalışma.
- Alanlar sekmesinde, indirmek istediğiniz belirli bilgi alanlarını seçin. Maksimum 40 alan seçilebilir.
Sistem geçerli şablonu tarar ve gereken her alanı otomatik olarak seçer. İletişimi daha da kişiselleştirmek için şablona iliştirilecek ek alanlar seçebilirsiniz.
NOT: Ayrıca, iletişimi göndermek için gerekli olabilecek ek bilgi alanlarını da seçmelisiniz. Örneğin, toplu e-posta gönderecekseniz, e-posta adresini alıcı alanına eklemelisiniz.
- Tamam'a tıklayın.
- Liste Kaydedilsin mi? iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:
- Listeyi daha sonra kullanmak üzere yerel olarak kaydetmek için Evet'e tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, uygun alanları tamamlayın ve sonra da Kaydet'e tıklayın.
- Listeyi yalnızca bir kez kullanmayı planlıyorsanız, Hayır'a ve sonra da Tamam'a tıklayın. Bu seçenek belirlendiğinde alıcı listesi otomatik olarak, kullanıldıktan sonra silinecek geçici bir dosya olarak kaydedilir.
- Posta Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Bu yazışmadan alıcı kaldırmak için onay kutularının işaretlerini temizleyin.
- Bu yazışmaya aşıcı eklemek için onay kutularını işaretleyin.
Alıcıları düzenlemeyi tamamladığınızda Tamam'a tıklayın.
NOT: On Demand Integration araç çubuğundaki Alıcıları Geliştir'e tıklayarak Posta Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunu yeniden açabilirsiniz.
- Word belgesine Oracle CRM On Demand alanları veya otomatik metin eklemek için İletiyi Geliştir'e tıklayın. İletiyi Geliştir düğmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Word için Posta Birleştirme Şablonunu Kullanma.
- Yazdırıldıklarında veya e-posta ile gönderildiklerinde nasıl görüneceklerini görmek için Önizle'ye tıklayın ve her iletiye gitmek üzere okları kullanın.
Önizleme düğmesi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Word için Posta Birleştirme Şablonundaki On Demand Integration Araç Çubuğu Hakkında.
- Yazdır'a veya İletiyi Gönder'e tıklayın ve sonra da aşağıdakilerden birini yapın:
- Başka bir Word belgesi göndermek için, Belgeye Birleştir'i seçin.
- Yazdırmak için, Yazıcıya Birleştir'i seçin.
- Toplu e-posta olarak dağıtmak için, E-posta Olarak Gönder'i seçin.
- Toplu faks olarak dağıtmak için, Faks Olarak Gönder'i seçin.
NOT: Yazışmayı toplu faks olarak dağıtmak için, önce Microsoft Office'i konfigüre etmelisiniz. Daha fazla bilgi için, Microsoft Office yardım dosyalarınızda "faks" terimini arayın.
- (İsteğe bağlı) Posta birleştirme için seçilen her ilgili kişiyle ilişkilendirilecek tek bir Oracle CRM On Demand aktivitesi oluşturmak için On Demand Aktivitesi Olarak Kaydet'e tıklayın. Aktivitenin Açıklama alanı şablondaki metinle otomatik olarak doldurulur. Görevler iletişim kutusunda, uygun alanları tamamlayın ve sonra da Kaydet'e tıklayın.
|