Yazdır      Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç


Önceki Konu

Sonraki Konu

Paylaşılan Rapor Klasörlerinin Kullanıcıya Görünürlüğünü Ayarlama

Öndeğer olarak, tüm kullanıcı rollerinin her paylaşılan klasörü görüntüleme hakkı vardır. Ayrı ayrı rollere belirli rolleri manuel olarak bağlayarak bu öndeğeri geçersiz kılabilirsiniz. Ancak, bir kullanıcı rolünü bir klasöre manuel olarak bağlarsanız, Oracle CRM On Demand diğer tüm kullanıcı rollerinin (Yönetici rolü hariç) bu klasör için görüntüleme hakkını geri alır. Görüntüleme hakkı olması gereken her rolü manuel olarak bağlamaya devam etmeniz gerekir.

Alt klasörleri olan bir klasöre rol bağlarsanız, bu rol klasörün tüm alt klasörlerine de bağlanır. Bunu değiştirmek için, alt klasöre gidin ve gerekli değişiklikleri yapın. Her klasör için, o klasördeki izinlerinizi kullanıcı rolünüze atanmış erişim düzeyi denetler. Erişim düzeyi izinleri şu şekildedir:

  • Okuma. (Varsayılan) Klasördeki raporları açabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
  • Değiştir/Sil. Klasördeki raporları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz, ayrıca o andaki klasörün içinde yeni klasörler oluşturabilirsiniz ve alt klasörleri yeniden adlandırabilirsiniz. Ancak bu erişim düzeyini kullanarak o andaki klasörü yeniden adlandıramazsınız.

Erişim düzeyiniz aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi Analizleri Yönet, Analizi Aç ve Analizi Kaydet eylemlerini de denetler.

Eylem

Açıklama

Analizleri Yönet

  • Okuma. Yalnızca içeriği görüntüleyebilirsiniz. Herhangi bir eylem etkinleştiremezsiniz.
  • Değiştir/Sil. Yeni klasörler oluşturabilir ve raporları kopyalayabilir, silebilir, taşıyabilir ve yeniden adlandırabilirsiniz.

Analizi Aç

Bu eylem sadece rolünüzün Oku veya Değiştir/Sil erişim düzeyine sahip olduğu boş olmayan klasörleri gösterir.

Analizi Kaydet

Raporları yalnızca rolünüzün Değiştir/Sil erişim düzeyine sahip olduğu klasörlere kaydedebilirsiniz.

Yönetici rolünün tüm klasörlerde her zaman görüntüleme hakkı vardır. Bundan dolayı, Yönetici rolü bir klasöre manuel olarak bağlanamaz veya klasörden kaldırılamaz. Yönetici rolü kopyalanarak oluşturulan her özel rol bu görüntüleme hakkını (her klasör için her zaman) devralır; rolün klasörlere manuel olarak bağlanması veya klasörlerden bağlantısının kaldırılması önemsizdir.

Özel Raporları Yönet analiz ayrıcalığı bir kullanıcı rolünün, o kullanıcının klasörler için görünürlük erişimi olup olmadığına bakılmaksızın herhangi bir rapor klasöründe özel raporlar oluşturmasına veya kaydetmesine olanak sağlar.

Başlamadan önce. Bu prosedürü gerçekleştirmek için, rolünüz İçeriği Yönet ayrıcalığını içermelidir.

Paylaşılan rapor klasörü kullanıcı görüntüleme hakkını ayarlamak için

  1. Oracle CRM On Demand uygulamasındaki (Oracle CRM On Demand Answers değil), herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde Yönetici genel bağlantısına tıklayın.
  2. Yönetici Giriş Sayfasında, İçerik Yönetimi bölümünde, İçerik Yönetimi bağlantısına tıklayın.
  3. İçerik Yönetimi sayfasında, Rapor Bölümleri bölümünde, Paylaşılan Özel Analizler bağlantısına tıklayın.

    Klasör Listesi sayfası, Paylaşılan Özel Analizler üst klasörü ile ilgili tüm alt klasörleri görüntüler.

    NOT: Tüm kullanıcıların Paylaşılan Özel Analizler kök klasörünü görüntüleme hakkı vardır.

  4. Aşağıdaki şekilde bir klasör seçin:
    • Görüntüleme hakkını ayarlamak istediğiniz klasör üst düzey klasör ise, klasörün adına tıklayın.
    • Görüntüleme hakkını ayarlamak istediğiniz klasör alt klasör ise, uygun klasöre erişinceye kadar üst klasörün Alt Klasörler bağlantısına tıklayın ve klasörün adına tıklayın.
  5. Belirli rollere, klasörü görüntüleme hakkı vermek için:
    1. Klasör Detayları sayfasında Rol Ekle'ye tıklayın.
    2. Kullanıcı rolleri bağlamak için her Rol alanının yanındaki Arama simgesine tıklayın.
    3. Açılır menüden bir Erişim Düzeyi (Okuma veya Değiştir/Sil) seçin.
    4. Kaydet'e tıklayın.
  6. Saha önce bir klasörü görüntüleme hakkı verilen bir rolü kaldırmak için:
    1. Klasör Detayları sayfasında, rol ile ilgili kayıt düzeyi menüde, Kaldır'ı seçin.
    2. Tamam'a tıklayın.
  7. Daha önce bir klasörü görüntüleme hakkı verilen bir rolün erişim düzeyini düzenlemek için:
    1. Klasör Detayları sayfasında, rol ile ilgili kayıt düzeyi menüde, Düzenle'yi seçin.
    2. Rol Erişimini Düzenle sayfasında Erişim Düzeyini değiştirin.
    3. Kaydet'e tıklayın.

      İPUCU: Bir alt klasörü görüntüleme hakkı ayarladığınızda, üst klasör ile ilgili Klasör Detayları sayfasına dönmek için Üst Klasör alanındaki klasör adına tıklayabilirsiniz.

Özel Raporları Paylaşma

Kullanıcının Analizlerim özel rapor klasörünü görüntüleme hakkı yalnızca Oracle CRM On Demand oturum kullanıcısı ile sınırlandırılmıştır. Analizlerim klasörü kullanıcı tarafından oluşturulan ve özel olarak depolanan raporlar içerir. Özel Raporları Yönet ayrıcalığı olan kullanıcılar Özel raporları Şirket Genelinde Paylaşılan Klasöre kaydederek başkalarıyla paylaşabilir.

Özel rapor paylaşmak için

  1. Oracle CRM On Demand uygulamasında, Raporlar sekmesine tıklayın.
  2. Raporlar Giriş Sayfasında, Özel Raporlar ve Analizler bölümünde, Analiz Tasarımı'na tıklayarak Oracle CRM On Demand Answers uygulamasını açın.
  3. Oracle CRM On Demand Answers uygulamasında, Analizi Aç'a tıklayın.
  4. Analizi Aç iletişim kutusunda, analize gidin, analizi seçin ve Tamam'a tıklayın.
  5. Analiz Oluştur ve Görüntüle sayfasında, Kaydet'e tıklayın.
  6. Analizi Kaydet iletişim kutusunda, Paylaşılan Klasörler klasöründe bir hedef klasörü (örneğin, Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör) seçin ve Tamam'a tıklayın.

Önceden Oluşturulmuş Raporları Paylaşma ve Gizleme Hakkında

Önceden oluşturulmuş raporlar tüm şirket kullanıcıları ile paylaşılır.

Analitik Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle ayrıcalığı önceden oluşturulmuş analizlerin belirli rollerdeki kullanıcılara gösterilip gösterilmeyeceğini denetler. Bir kullanıcı rolü için Analitik Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle etkinleştirildiyse, tüm paylaşılan önceden oluşturulmuş analizler Raporlar sekmesinde görüntülenir. Bu ayrıcalık kullanıcı rolü için etkinleştirilmediyse, tüm önceden oluşturulmuş analizler gizlenir.

Belirli paylaşılan önceden oluşturulmuş raporları gizleyip diğerlerini görüntülemek için Analitik Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle ayrıcalığının seçimini kaldırın. Bu işlem tüm paylaşılan önceden oluşturulmuş raporları gizler. Ardından, belirli önceden oluşturulmuş raporları paylaşmak için, Oracle CRM On Demand Answers uygulamasına gidin, paylaşmak istediğiniz raporu açın ve Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör içindeki paylaşılan bir klasöre kaydedin. Paylaşılan klasör görünürlüğünü gerektiği şekilde konfigüre edin.

NOT: Önceden oluşturulmuş raporlara erişim hakkınız olup olmadığını Analitik Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle ayrıcalığı belirler. Bu ayrıcalık sizin için etkinleştirilmediyse, raporlara nereden eriştiğinize (örneğin, Raporlar sekmesi, Giriş Sayfası, kumanda tablosu, Web ek programı veya Web sekmesi) bakılmaksızın, raporlar görüntülenmez ve hata mesajı alabilirsiniz.


Eylül 2017'da Yayımlandı Copyright © 2005, 2017, Oracle. Tüm hakları saklıdır. Legal Notices.