22.2 基本的な表形式レポートの作成

この項の手順では、レポート・ウィザードを使用して単純な表形式レポートを作成する方法について説明します。

表形式レポートを作成するには:

Reports Builderを起動します(すでに起動している場合は、「ファイル」→「新規」→「レポート」を選択)。
「ようこそ」ダイアログ・ボックスまたは「新規レポート」ダイアログ・ボックスで、「レポート・ウィザードを使う」を選択して「OK」をクリックします。
「ようこそ」ページが表示されたら、「次へ」をクリックします。
「レポート・タイプ」ページで、「ペーパー・レイアウトのみ作成」を選択し、「次へ」をクリックします。
「スタイル」ページでレポートの「タイトル」を入力し、「表形式」を選択して「次へ」をクリックします。
「データ・ソース」ページで、「SQL問合せ」をクリックし、「次へ」をクリックします。

「データ」ページの「データ・ソース定義」フィールドに次のSELECT文を入力します。

SELECT ALL EMPLOYEES.FIRST_NAME, EMPLOYEES.LAST_NAME,
EMPLOYEES.EMPLOYEE_ID, EMPLOYEES.SALARY
FROM HR.EMPLOYEES

注意:

この問合せは、次のいずれかの方法で入力できます。

提供されているテキスト・ファイルcondhigh_code.txtからコードをコピーして「データ・ソース定義」フィールドに貼り付けます。
「クエリー・ビルダー」をクリックして、コードを入力せずに問合せを作成します。
「データ・ソース定義」フィールドにコードを入力します。

「次へ」をクリックします。

注意:

データベースにまだ接続していない場合は、「クエリー・ビルダー」または「次へ」をクリックしたときに、データベースに接続するよう求められます。この例に該当するスキーマが含まれるデータベースに接続してください。第22.1項「この例の前提条件」に、この例のサンプル・スキーマの要件に関する説明があります。

「フィールド」ページで、「>」ボタンをクリックして次のフィールドを「表示フィールド」リストに移動し、「次へ」をクリックします。フィールドは必ず次の順序で移動します。
- EMPLOYEE_ID
- FIRST_NAME
- LAST_NAME
- SALARY
「合計」ページで「次へ」をクリックします。
「ラベル」ページで「次へ」をクリックします。
「テンプレート」ページで、「事前定義テンプレート」を選択し、「Beige」をクリックします。次に「終了」をクリックして、ペーパー・デザイン・ビューにレポート出力のプレビューを表示します。次の例のようになります。

図22-2 最初の表形式レポートのペーパー・デザイン・ビュー

「図22-2 最初の表形式レポートのペーパー・デザイン・ビュー」の説明

ここからは、データをフォーマットして、より意味のあるものにします。

レポートをフォーマットするには:

ペーパー・デザイン・ビューで、データの列上を1回クリックして「Salary」列を選択します。
ツールバーの「通貨」ボタンをクリックします。すべての値の横に通貨記号が表示されます。
「カンマ」ボタンをクリックします。
10進桁を追加するボタンを2回クリックします。小数点の右側に小数点以下2桁が追加されます。

レポートの「Salary」列は次のようになります。

図22-3 フォーマットした「Salary」列

「図22-3 フォーマットした「Salary」列」の説明
次の操作を行って、列の位置合せを変更します。
1. 「Salary」列の見出しをクリックし、ツールバーの「中央に整列」ボタンをクリックします。
2. 「Salary」列を1回クリックし、ツールバーの「右に整列」ボタンをクリックします。
3. 「Salary」列が選択されている状態で、[Shift]キーを押しながら列の見出しをクリックして選択します。次に、右側の黒い四角形の1つをクリックしてドラッグし、列と列見出しのサイズを調整します。
4. 「Employee Id」列の見出しをクリックします。さらに、[Shift]キーを押しながら「Employee Id」列をクリックして、この列を選択します。次いでツールバーの「中央に整列」ボタンをクリックします。
レポートのペーパー・デザイン・ビューは次のようになります。

図22-4 表形式レポートのペーパー・デザイン・ビュー

「図22-4 表形式レポートのペーパー・デザイン・ビュー」の説明
レポートをcondhigh_your_initials.rdfの形式で保存します。