16.5 空白の追加とフィールドの書式設定

最後の作業では、レコードの間に空白を追加し、値の書式を適切に設定して、レポートをもう少し読みやすくします。

1. ペーパー・デザイン・ビューで、最初の部門番号値「10」を選択します。すべての部門番号が選択されるので、それらのプロパティを同時に変更できます。

2. ツールバーの「中央に整列」ボタンをクリックします。

3. ツールバーの「親枠を選択」ボタンをクリックします。

4. 「ツール」→「プロパティ・インスペクタ」を選択してプロパティ・インスペクタを表示し、次のプロパティを設定します。

   • 「繰返し枠」で、「枠間の垂直間隔」プロパティを「0.25」に設定します。

5. ペーパー・デザイン・ビューのタイトル・バーをクリックします。

6. 「Salary」ラベルの下に表示されている最初の数値を選択します。

7. [Shift]を押しながら最初の部門の部門サマリー値をクリックします。

   
   

   ヒント: 書式マスクの構文に精通している場合は、フィールドの値を右クリックして「プロパティ・インスペクタ」を選択し、「書式マスク」プロパティの値を選択するか、手動で入力してもかまいません。

   
   

8. ツールバーの「通貨」ボタンをクリックします。すべての値の横に通貨記号が表示されます。

9. 「10進桁を追加」ボタンを2回クリックします。小数点の右側に小数点以下2桁が追加されます。

10. 給与フィールド(F_SALARY)の一番右側にあるハンドルをクリックし、そのまま左へ約0.5インチ(1.5センチメートル)ドラッグして、そのサイズを変更します。サマリー・フィールド(F_SumSALARYPerDEPARTMENT_ID)が選択されていても、サイズを変更できるのはF_SALARYのみです。

11. [Shift]を押しながら「Salary」ラベル自体をクリックします。

12. ツールバーの「右に整列」ボタンをクリックします。すべての値が右詰めになります。

    
    

    ヒント: 前述の手順で、レポートの給与と部門サマリーがすべて書式設定されました。しかし、レポート・サマリー(レポート内のすべての給与のサマリー)は、まだ書式設定されていません。レポートの最終ページにあるレポート・サマリーを確認し、前述と同じ手順で書式設定できます。

    
    

    図16-5 値が書式設定されたグループ左レポートの出力

    
    「図16-5 値が書式設定されたグループ左レポートの出力」の説明