Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Portalの使用

12c (12.2.1.2.0)

E82739-01(原本部品番号:E77217-01)

2016年10月

Oracle WebCenter Portalで構築されたポータルを検索して操作する方法について説明した、ナレッジ・ワーカー向けドキュメントです。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用 12c (12.2.1.2.0)

E82739-01

Copyright © 2009, 2016, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本協力著者: Savita Thakur、Ingrid Snedecor、Sonia Nagar、G.Annapoorani、Shoba Rao、Chaitra Ramaprasad

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

登場人物リスト

- ナレッジ・ワーカー

- アプリケーション・スペシャリスト

- Web開発者

- 開発者

- システム管理者

第I部 スタート・ガイド

1 WebCenter Portalの紹介

- 1.1 このガイドについて

- 1.2 WebCenter Portalの概念

- 1.2.1 Oracle WebCenter Portalとは

- 1.2.2 ポータルとは

- 1.2.3 ホーム・ポータルとは

- 1.2.4 ページとは

- 1.2.5 ポータル・コンポーネントとは

- 1.2.6 ポータル・ツールおよびポータル・サービスとは

- 1.3 WebCenter Portalの基本タスク

- 1.3.1 スタート・ガイド

- 1.3.2 ポータルとページの使用

- 1.3.3 他のユーザーとの接続と共同作業

- 1.3.4 ポータルへのコンテンツの追加

- 1.3.5 最新情報の入手

- 1.3.6 情報の整理

2 WebCenter Portalの探究

- 2.1 WebCenter Portalへの自己登録

- 2.2 ポータル・ブラウザでの作業

- 2.3 WebCenter Portalの検索

- 2.4 お気に入りのWebページの保存

- 2.5 プロファイルの使用

- 2.6 プリファレンスの設定

- 2.7 WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス

3 情報の検索

- 3.1 WebCenter Portalでの検索について

- 3.2 ファセット・サポートを使用した検索

- 3.2.1 グローバル検索の実行(ファセット・サポートを使用)

- 3.2.2 ファセット検索の実行による結果の絞込み

- 3.2.3 フィルタ検索の実行による結果の絞込み

- 3.2.4 ソート検索の実行による結果の絞込み

- 3.3 ファセット・サポートを使用しない検索

- 3.3.1 グローバル検索の実行(ファセット・サポートなし)

- 3.3.2 リファイナを使用した検索結果の絞込み

- 3.3.3 検索の保存

- 3.3.3.1 検索の保存

- 3.3.3.2 保存済検索の実行

- 3.3.3.3 保存済検索の共有

- 3.3.3.4 保存済検索のカスタマイズ

- 3.3.3.5 保存済検索の削除

- 3.3.4 検索結果の個別プリファレンスの設定

- 3.3.4.1 検索するツールおよびサービスの選択

- 3.3.4.2 検索結果の表示順序の指定

- 3.4 検索の制限

4 プロファイルの管理

- 4.1 プロファイルについて

- 4.2 プロファイルの表示

- 4.2.1 プロファイル・ポップアップ

- 4.2.2 「プロファイル」ページ

- 4.2.3 組織ビュー

- 4.2.4 プロファイル

- 4.2.5 プロファイル・ギャラリ

- 4.2.6 プロファイル・スナップショット

- 4.3 プロファイルの編集

- 4.3.1 個人プロファイル・ピクチャのアップロードと更新

- 4.4 プロファイルのプリファレンスの設定

5 個人用プリファレンスの設定

- 5.1 「プリファレンス」ページへのアクセス

- 5.2 優先表示言語の選択

- 5.3 日付および時間のプリファレンスの設定

- 5.4 アクセシビリティ・オプションの設定

- 5.4.1 アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて

- 5.4.1.1 サブメニューの項目

- 5.4.1.2 ラベルが付いていないUIオブジェクト

- 5.4.1.3 リソースの追加

- 5.4.2 アクセシビリティ・オプションの適用

- 5.5 ビューのルック・アンド・フィールの変更

- 5.6 アプリケーション・パスワードの変更

- 5.7 外部アプリケーションのログイン情報の指定

6 WebCenter Portal偽装の使用

- 6.1 WebCenter Portal偽装について

- 6.2 偽装セッションの許可

- 6.3 偽装セッションの開始

- 6.3.1 偽装の「プリファレンス」ページを使用した偽装セッションの開始

- 6.3.2 ホット・キーを使用した偽装セッションの開始

- 6.4 トラブルシューティング

- 6.4.1 「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する

- 6.4.2 「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する

第II部 ポータルとページの使用

7 ホーム・ポータルでの作業

- 7.1 ホーム・ポータルについて

- 7.2 ホーム・ポータルにアクセスする方法

- 7.3 ホーム・ポータルで実行できる操作

- 7.4 ホーム・ポータルでのページのオープン

- 7.5 ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

- 7.5.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

- 7.5.2 ページ・コンテンツの再配置

- 7.5.3 ページ・ビューからのコンポーネントの削除

- 7.5.4 コンポーネントのサイズ変更

- 7.5.5 コンポーネントの縮小および展開

- 7.6 ホーム・ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

- 7.7 ホーム・ポータルでのページ順序の変更

- 7.8 ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

8 個人用ページの作成および管理

- 8.1 個人用ページについて

- 8.2 ホーム・ポータルでの個人用ページの作成

- 8.2.1 個人用ページのページ作成デフォルトの設定

- 8.2.2 個人用ページの作成

- 8.3 個人用ページのレイアウトの変更

- 8.4 個人用ページの表示オプションの変更

- 8.5 個人用ページのパラメータの追加または変更

- 8.6 個人用ページの管理

- 8.7 個人用ページのセキュリティの設定

- 8.7.1 「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

- 8.7.2 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

- 8.7.3 個人用ページのセキュリティの設定

- 8.8 個人用ページの編集

- 8.9 個人用ページのソースの編集

- 8.10 個人用ページのコピー

- 8.11 個人用ページの名前変更

- 8.12 個人用ページへのリンクを含むメールの送信

- 8.13 個人用ページに関する情報の表示

- 8.14 個人用ページの削除

9 ポータルの探究

- 9.1 ポータルについて

- 9.2 ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)

- 9.3 使用可能なポータルの表示とアクセス

- 9.4 ポータルのメンバーまたはマネージャへのメール送信

- 9.5 ポータルに関する情報の表示

- 9.6 ポータルへのリンクの公開

- 9.7 ポータルの検索

- 9.8 ポータルへの参加

- 9.8.1 ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)

- 9.8.2 ポータルへの参加(未登録WebCenter Portalユーザー)

- 9.9 ポータル内の検索

- 9.10 ポータル内のページの使用

- 9.10.1 ポータルでのページの表示

- 9.10.2 ポータル内のページの作成、編集および管理

- 9.11 ポータル内のロールの変更

- 9.12 ポータル・メンバーシップの取消し

第III部 他のユーザーとの接続と共同作業

10 連絡先の管理

- 10.1 コネクションについて

- 10.2 コネクションのプリファレンスの設定

- 10.3 他のユーザーのプロファイルの表示

- 10.4 コネクションの表示

- 10.4.1 コネクションの表示

- 10.4.2 コネクションの検索

- 10.5 連絡先の追加

- 10.5.1 コネクションへの他のユーザーの招待

- 10.5.2 コネクションの招待の表示

- 10.5.2.1 送信した招待の表示

- 10.5.2.2 受信した招待の表示

- 10.5.3 コネクションの招待への応答

- 10.6 連絡先の削除

- 10.7 連絡先グループの作成および管理

- 10.7.1 コネクション・リストの作成

- 10.7.2 リストへのコネクションの追加

- 10.7.3 リストからのコネクションの削除

- 10.7.4 コネクション・リストの削除

11 インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

- 11.1 インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて

- 11.2 優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別

- 11.3 ネットワーク・プレゼンスの構成

- 11.4 IMP機能の使用

- 11.4.1 他のユーザーのステータスの表示

- 11.4.2 「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信

- 11.4.3 「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信

12 メールの送信と表示

- 12.1 「メールの送信」機能について

- 12.1.1 「メールの送信」機能の構成

- 12.2 WebCenter Portalのメールについて

- 12.3 優先するメール接続の選択

- 12.4 メールの使用

- 12.4.1 メールへのログイン

- 12.4.2 メールのビューのパーソナライズ

- 12.4.3 メール・メッセージのオープン

- 12.4.4 メール添付ファイルのダウンロード

- 12.4.5 メール・メッセージの作成と送信

- 12.4.6 添付ファイル付きメールの送信

- 12.4.7 「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除

- 12.4.8 メールへの返信と転送

- 12.4.9 メールのリフレッシュ

- 12.4.10 メールの削除

13 フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

- 13.1 フィードバックについて

- 13.2 フィードバックのプリファレンスの設定

- 13.3 フィードバックの表示

- 13.3.1 自分が投稿または受信したフィードバックの表示

- 13.3.2 フィードバック投稿のソートとフィルタリング

- 13.3.3 自分のビューでのフィードバックの非表示化

- 13.3.4 非表示フィードバックの表示

- 13.3.5 受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け

- 13.4 フィードバックの投稿

- 13.5 フィードバックの削除

- 13.6 メッセージについて

- 13.7 メッセージのプリファレンスの設定

- 13.8 メッセージの表示

- 13.8.1 他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示

- 13.8.2 他のユーザーが受信したメッセージの表示

- 13.8.3 選択したポータルに送信されたメッセージの表示

- 13.8.4 メッセージ・ボードのメッセージのソートとフィルタリング

- 13.8.5 自分の「メッセージ・ボード」ビューのメッセージの非表示化

- 13.8.6 非表示メッセージの表示

- 13.9 メッセージの投稿

- 13.9.1 メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿

- 13.9.2 プライベート・メッセージの投稿

- 13.9.3 プライベート・メッセージの共有

- 13.10 メッセージの編集

- 13.11 メッセージの削除

- 13.12 他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可

14 アイテムのLIKE登録、コメント入力および共有

- 14.1 アイテムのLIKE登録について

- 14.2 アイテムのLIKE登録

- 14.3 アイテムへのコメントについて

- 14.4 アイテムへのコメント

- 14.5 アイテムの共有について

- 14.6 ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

- 14.6.1 ストリームされたアイテムの再投稿

- 14.6.2 ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

- 14.7 メッセージ、ファイルおよびURLの共有

- 14.7.1 パブリッシャについて

- 14.7.2 メッセージの公開

- 14.7.3 パブリッシャによるファイルの共有

- 14.7.4 パブリッシャによるリンクの共有

- 14.7.5 公開されたメッセージの削除

15 ディスカッションの表示および参加

- 15.1 ディスカッションについて

- 15.2 ディスカッションの使用

- 15.2.1 フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理

- 15.2.1.1 新規フォーラム・トピックの投稿

- 15.2.1.2 トピック投稿への返信

- 15.2.1.3 トピック投稿と返信の表示

- 15.2.1.4 トピックと返信の編集

- 15.2.1.5 トピック投稿と返信の削除

- 15.2.1.6 表示するトピック数またはフォーラム数の選択

- 15.2.1.7 トピックのビュー・モードの切替え

- 15.2.2 フォーラムおよびトピックの監視

- 15.2.2.1 ウォッチ・リストへのディスカッション・フォーラムまたはトピックの追加

- 15.2.2.2 ウォッチ・リストからのディスカッション・フォーラムまたはトピックの削除

- 15.2.2.3 フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示

- 15.2.3 追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示

- 15.2.3.1 「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示

- 15.2.3.2 「人気のトピック」での情報の表示/非表示

- 15.2.3.3 「最近のトピック」での情報の表示/非表示

- 15.2.3.4 「監視フォーラム」での情報の表示/非表示

- 15.2.3.5 「監視トピック」での情報の表示/非表示

- 15.2.4 ディスカッション・トピックからのメールの送信

第IV部 ポータルへのコンテンツの追加

16 ポータルへのコンテンツの追加の概要

17 コンテンツのコントリビュートと公開

- 17.1 コンテンツのコントリビュートと公開について

- 17.2 コントリビューション・モードの開始

- 17.3 イメージのコントリビュートと公開

- 17.4 リッチ・テキストのコントリビュートと公開

- 17.5 事前定義済書式のテキストのコントリビュートと公開

- 17.6 ビデオのコントリビュートと公開

- 17.7 イメージへのハイパーリンクの追加

- 17.8 リッチ・テキストへのハイパーリンクの追加

- 17.9 様々な言語でのコンテンツのコントリビュートと公開

18 ドキュメントの追加および管理

- 18.1 ドキュメントの追加および管理について

- 18.2 コンテンツ・マネージャ・インタフェースの理解

- 18.3 コンテンツ・マネージャでの結果リストの使用

- 18.3.1 結果ビュー

- 18.3.2 結果リストの管理

- 18.4 ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索

- 18.5 ライブラリの使用

- 18.6 フォルダおよびファイルの使用

- 18.7 ワークフロー対応コンテンツの使用

- 18.8 デスクトップ統合の使用

- 18.8.1 デスクトップ統合について

- 18.8.2 デスクトップ統合の前提条件

- 18.8.3 Microsoft Office統合の使用

- 18.8.3.1 Microsoft Office統合について

- 18.8.3.2 WebCenter PortalからMicrosoft Officeファイルを開いて編集する

- 18.8.3.3 Microsoft Officeでのファイルの使用

- 18.8.4 Microsoftエクスプローラー統合の使用

- 18.8.5 電子メール・クライアント統合の使用

- 18.8.6 Webブラウザ検索統合の使用

19 Oracle Document Cloud Serviceの操作

- 19.1 Oracle Document Cloud Serviceについて

- 19.2 Oracle Document Cloud Serviceの使用

20 Wikiの使用

- 20.1 Wikiについて

- 20.2 Wikiの作成

- 20.2.1 Wikiページの作成

- 20.2.2 Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

- 20.2.3 Wikiシステム・ページを使用したWikiドキュメントの作成

- 20.3 Wikiの編集

- 20.4 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用

- 20.4.1 リッチ・テキスト・エディタのタブ付きペインについて

- 20.4.2 リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて

- 20.4.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の使用

- 20.4.3.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルの編集

- 20.4.3.1.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルのプロパティの編集

- 20.4.3.2 リッチ・テキスト・エディタでの表の行の編集

- 20.4.3.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の列の編集

- 20.4.4 リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法

- 20.5 ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開

- 20.5.1 既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開

- 20.5.2 コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開

- 20.6 Wikiドキュメントの管理

21 ブログの使用

- 21.1 ブログについて

- 21.2 「ブログ」ページ・スタイルの理解

- 21.3 ブログ・ページの作成

- 21.4 ブログ投稿の使用

- 21.4.1 ブログ投稿について

- 21.4.2 ブログ投稿の表示

- 21.4.3 ブログ投稿の作成

- 21.4.4 ブログ投稿の編集

- 21.4.5 ブログ投稿の削除

第V部 最新情報の入手

22 変更時の通知

- 22.1 サブスクリプションおよび通知について

- 22.2 メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

- 22.2.1 メッセージング構成の設定へのアクセス

- 22.2.2 メッセージング・チャネルの設定

- 22.2.3 メッセージング・チャネルの編集

- 22.2.4 メッセージング・チャネルの削除

- 22.2.5 メッセージング・フィルタの作成と適用

- 22.2.6 メッセージング・フィルタの編集

- 22.2.7 メッセージング・フィルタの削除

- 22.3 アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

- 22.3.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定

- 22.3.2 ポータルレベルのサブスクリプションの設定

- 22.3.3 ディスカッション・トピックへのサブスクライブ

- 22.4 サブスクリプションの表示と取消し

- 22.4.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し

- 22.4.2 ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し

23 ポータルのアクティビティの追跡

- 23.1 アクティビティ・ストリームについて

- 23.2 アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定

- 23.3 アクティビティ・ストリームの使用

- 23.3.1 アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択

- 23.3.2 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択

- 23.3.3 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択

- 23.3.4 選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示

- 23.3.4.1 選択したユーザーのアクティビティの非表示化

- 23.3.4.2 非表示のユーザーのアクティビティの表示

- 23.3.5 選択したポータルのアクティビティの非表示および表示

- 23.3.5.1 選択したポータルのアクティビティの非表示化

- 23.3.5.2 非表示のポータル・アクティビティの表示

- 23.3.6 アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント

- 23.3.7 アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有

24 お知らせの使用

- 24.1 お知らせについて

- 24.2 お知らせの使用

- 24.2.1 お知らせの使用

- 24.2.1.1 お知らせの表示

- 24.2.1.2 お知らせの表示の調整

- 24.2.1.3 お知らせの作成

- 24.2.1.4 お知らせの編集

- 24.2.1.5 お知らせの削除

- 24.2.2 「お知らせ - クイック・ビュー」の使用

- 24.2.2.1 クイック・ビューでのお知らせの表示

- 24.2.2.2 クイック・ビューでのお知らせの管理

- 24.2.3 お知らせからのメールの送信

- 24.2.4 お知らせのリンク

- 24.2.5 RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ

25 RSSフィードのモニタリング

- 25.1 RSSについて

- 25.1.1 「RSS」アイコン

- 25.1.2 RSSマネージャ

- 25.1.2.1 RSSマネージャへのアクセス

- 25.1.2.2 RSSマネージャの使用

- 25.1.3 RSSビュー

- 25.2 ツールのニュース・フィードの入手

- 25.2.1 ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

- 25.2.1.1 RSSマネージャからのディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

- 25.2.1.2 「ディスカッション」ページからのニュース・フィードの入手

- 25.2.1.3 ディスカッション・フォーラム・ビューからのニュース・フィードの入手

- 25.2.2 リスト・ニュース・フィードの入手

- 25.2.2.1 RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手

- 25.2.2.2 「リスト」ページからのニュース・フィードの入手

- 25.2.2.3 リストからのニュース・フィードの入手

- 25.2.3 お知らせニュース・フィードの入手

- 25.2.3.1 RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手

- 25.2.3.2 「お知らせ」ページからのニュース・フィードの入手

- 25.2.3.3 お知らせビューからのニュース・フィードの入手

- 25.3 RSSのリフレッシュ

- 25.4 RSSフィードの削除

第VI部 情報の整理

26 お気に入りの管理

- 26.1 お気に入りについて

- 26.2 お気に入りへのアクセス

- 26.3 お気に入りの追加

- 26.4 お気に入りフォルダの追加

- 26.5 「プリファレンス」でのお気に入りの管理

- 26.5.1 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加

- 26.5.2 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加

- 26.5.3 お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

- 26.5.4 お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

- 26.5.5 お気に入りの検索

- 26.5.6 お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

27 カレンダおよびイベントの使用

- 27.1 イベントについて

- 27.1.1 カレンダのオーバーレイ

- 27.1.2 イベントの表示場所

- 27.1.3 カレンダ・イベントと他の機能の統合

- 27.2 イベントの使用

- 27.2.1 個人イベントへのアクセス

- 27.2.2 イベントの表示

- 27.2.2.1 カレンダ・インタフェースの使用

- 27.2.2.2 イベント詳細の表示

- 27.2.2.3 イベントのカテゴリ別フィルタリング

- 27.2.2.4 表示プリファレンスの設定

- 27.2.2.4.1 カレンダの開始時刻の設定

- 27.2.2.4.2 第2タイム・ゾーンの設定

- 27.2.2.4.3 リスト・ビューの構成

- 27.2.3 イベントのスケジュール

- 27.2.4 予定イベントの変更

- 27.2.5 予定イベントの取消し

- 27.2.6 複数のカレンダの表示

- 27.2.6.1 追加のカレンダの表示

- 27.2.6.2 カレンダの表示オプションの編集

- 27.2.7 イベントのサブスクライブ

28 ノートの管理

- 28.1 ノートについて

- 28.2 ノートの使用

- 28.2.1 ノートの作成

- 28.2.2 ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア

- 28.2.3 ノート詳細の編集

- 28.2.4 ノートのビューのリフレッシュ

- 28.2.5 ノートの削除

- 28.2.6 ノートのリンク

29 リストの使用

- 29.1 リストについて

- 29.2 リスト機能の使用

- 29.2.1 リストの表示

- 29.2.2 リストの作成および管理

- 29.2.2.1 リストの作成

- 29.2.2.2 リスト構造の編集

- 29.2.2.2.1 リストの名前および説明の変更

- 29.2.2.2.2 リストへの列の追加

- 29.2.2.2.3 リスト列の詳細の変更

- 29.2.2.2.4 リストの全インスタンスでのリスト列の再配置

- 29.2.2.2.5 リスト列の削除

- 29.2.2.3 リストのコピー

- 29.2.2.4 リストの削除

- 29.2.3 リスト・データの追加および管理

- 29.2.3.1 特定のデータ型のデータのリストへの追加

- 29.2.3.1.1 リストへのデータの追加

- 29.2.3.1.2 リストへのプレーン・テキスト・データの追加

- 29.2.3.1.3 リストへのリッチ・テキスト・データの追加

- 29.2.3.1.4 リストへの日時データの追加

- 29.2.3.1.5 リストへのピクチャ・データの追加

- 29.2.3.1.6 リストへの人データの追加

- 29.2.3.2 リスト・データの編集

- 29.2.3.3 リスト行の削除

- 29.2.3.4 リスト・データのリフレッシュ

- 29.2.3.5 リストおよびリスト行でのリンクの使用

- 29.2.4 リストのカスタマイズについて

- 29.2.4.1 列のリスト・データのソート

- 29.2.4.1.1 列のアイコンを使用したリスト・データのソート

- 29.2.4.1.2 リスト・データの拡張ソートの実行

- 29.2.4.2 リスト列のサイズ変更

- 29.2.4.3 リスト・インスタンスでの列の順序変更

- 29.2.4.4 リスト列の表示および非表示

- 29.2.4.5 列の位置の固定

- 29.2.4.6 列データの折返し

- 29.2.4.7 リスト行への色バンドの適用

- 29.2.4.7.1 リストの個人用ビューに対する色バンドの適用

- 29.2.4.7.2 個人用色バンドの削除

- 29.2.4.8 リスト・データのフィルタリング

- 29.2.4.8.1 非定型フィルタのリスト・インスタンスへの適用

- 29.2.4.8.2 永続的な個人用フィルタのリスト・インスタンスへの適用

- 29.2.4.8.3 永続的な個人用リスト・フィルタの削除

- 29.2.5 リストへのリンクの他のユーザーへの送信

- 29.2.6 Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート

30 情報のリンク

- 30.1 リンクについて

- 30.2 リンク機能の使用

- 30.2.1 既存アセットへのリンク

- 30.2.1.1 「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする

- 30.2.1.2 既存のお知らせへのリンク

- 30.2.1.3 既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク

- 30.2.1.4 既存のドキュメントへのリンク

- 30.2.1.5 既存のイベントへのリンク

- 30.2.2 新規アセットへのリンク

- 30.2.2.1 「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする

- 30.2.2.2 ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク

- 30.2.2.3 ドキュメントの追加とリンク

- 30.2.2.4 イベントの追加とリンク

- 30.2.2.5 ノートの追加とリンク

- 30.2.2.6 Webページへのリンク

- 30.2.3 リンク・ターゲットへのアクセス

- 30.2.4 リンクの削除

31 タグの使用

- 31.1 タグについて

- 31.2 タグ・センターについて

- 31.3 ポータル・ページへのタグ付け

- 31.4 タグ・センターでのタグの使用

- 31.4.1 タグ・センターを開く

- 31.4.2 タグ・センターでのタグ・クラウドの表示および配置の変更

- 31.4.3 タグ・センターでのタグ付けしたページの表示および配置の変更

- 31.4.4 タグ・センターでの情報表示の絞込み

- 31.4.5 タグ・センターでのタグ使用者の確認

- 31.5 「タグ」ビューでのタグの使用

- 31.5.1 「タグ」ビューでのタグの表示

- 31.5.2 「タグ」ビューでのタグのソート

- 31.5.3 「タグ」ビューでのタグのフィルタリング

- 31.5.4 「タグ」ビューでのタグの名前変更

- 31.5.5 「タグ」ビューでのタグの削除

- 31.6 「タグ・クラウド」ビューと「タグ・クラウド関連リソース」ビューの使用

- 31.7 「同様のタグ付きアイテム」ビューの使用

はじめに

このガイドでは、WebCenter Portalを通じて他のユーザーとのやり取りや情報の使用を行う方法について説明します。ここで説明するタスクには、ホーム・ポータルにおける個人用環境での作業、ポータルにおけるポータル・メンバーとしての作業、コンテンツの使用、および同僚間でのインスタント・メッセージの送受信などがあります。

注意:

このマニュアルでは、アプリケーション・ユーザー・インタフェース(UI)をスクリーンショットで示しています。ポータル設計者は、別のテンプレートを適用することでポータルのルック・アンド・フィールを変更できるので、ポータルの表示はスクリーンショットと異なる場合があります。

対象読者

このドキュメントは、Oracle WebCenter Portalで示される情報を利用したり更新するナレッジ・ワーカーを対象にしています。このロールと他のWebCenter Portal担当者の詳細は、「登場人物リスト」を参照してください

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティへの取り組みについては、Oracle Accessibility ProgramのWebサイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)にアクセスしてください。

Oracleサポートへのアクセス

サポートを購入したオラクル社のお客様は、My Oracle Supportを介して電子的なサポートにアクセスできます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info、聴覚に障害があるお客様はhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trsを参照してください。

関連ドキュメント

詳細は、Oracle Fusion Middleware 12c (12.2.1.2.0)ドキュメンテーション・セットの次のドキュメントを参照してください。

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理

- 『Oracle Fusion Middleware Oracle JDeveloperによるWebCenter Portalアセットとカスタム・コンポーネントの開発』

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

目的

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

登場人物リスト

WebCenter Portalドキュメントは、特定のガイドのタスクが特定の仮想の人物に対応するように整理されています。各人物は、 WebCenter Portalで作業をするのに必要なスキルのセット(基礎的なスキルから高度なスキルまで)に関連付けられています。たとえば、このガイドはナレッジ・ワーカー・ペルソナを対象としています。

この章では、WebCenter Portalの人物を紹介し、それぞれどのようにWebCenter Portalを利用する場合があるかを説明します。各人物には、WebCenter Portalで提供されるすぐに使用できるデフォルトのロールが割り当てられています。デフォルトのロールには、その人物が実行する典型的な業務に適する一意の権限セットが付与されています。これらのデフォルトのロールを変更したり、組織独自のニーズに合うように新しいロールを構成することができることに注意してください。

通常、WebCenter Portalを操作する人は、次の人物で構成されたチームとして連携して作業を行います。

- ナレッジ・ワーカー

- アプリケーション・スペシャリスト

- Web開発者

- 開発者

- システム管理者

ナレッジ・ワーカー

Karenは、通常、WebCenter Portalを使用して、コンテンツの提供やレビュー、ソーシャル・ネットワークへの参加、ホーム・ポータルを利用した独自のドキュメントやプロファイルの管理を行っているナレッジ・ワーカーです。

アプリケーション・レベルでのKarenの権限は、デフォルトのAuthenticated-Userロールに付与されるような権限になります。このロールは、組織に固有のニーズに応じてカスタマイズされることがあります。ポータル・レベルでは、ポータル・マネージャは、「ページの表示」権限と「ページのカスタマイズ」権限を持つロールをKarenに割り当てます。

ロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールと権限の概要に関する項を参照してください。

WebCenter Portalでのナレッジ・ワーカーのタスク

次に、Karenのようなナレッジ・ワーカーの一般的なタスクを示します。

- コンテンツ・コントリビューション権限が割り当てられているページの編集および更新

- 情報、ファイルおよびリンクを共有し、インスタント・メッセージ、メール、メッセージ・ボード、ディスカッション、Wikiおよびブログを通してやり取りすることによる、他のWebCenter Portalユーザーとの接続および共同作業

- Content Serverに格納されるドキュメントのアップロード、共有および管理

- チームまたはプロジェクト・ポータルへの参加

- コンテンツ更新時の通知の受信、メンバーになっているポータルおよび接続しているユーザーのアクティビティの表示、お知らせの表示、ディスカッションの参加、およびWebCenter Portal RSSフィードのモニタリングにより、WebCenter Portal内の変更に関する最新動向の把握

- お気に入り、ノート、カレンダ、リスト、ポータル・オブジェクトへのリンク、およびタグを使用することによる整理された状態の維持

KarenがWebCenter Portalで使用可能な機能により習熟するにしたがって、ポータルの作成など、より高度なタスクを実行するようになる可能性があります。より高度なナレッジ・ワーカーとして、彼女の役割はアプリケーション・スペシャリストのタスクと重複するようになります。

Karenのようなナレッジ・ワーカーを対象にした情報は、「WebCenter Portalの紹介」を参照してください。アプリケーション・スペシャリストと重なる高度なタスクについては、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル構築タスクに関する項を参照してください。

アプリケーション・スペシャリスト

Ariは、WebCenter Portalで作業し、ポータルとその構造(ページ階層、ナビゲーション、セキュリティ)およびそのコンテンツ(ページ上のコンポーネント、レイアウト、動作など)を作成および管理するアプリケーション・スペシャリストです。一般的なプロジェクトでは、Ariは、Karen (ナレッジ・ワーカー)、Wendy (Web開発者)、およびDave (開発者)の成果物を統合します。

アプリケーション・レベルでのAriの権限は、デフォルトのApplication Specialistロールに付与されるような権限になります。このロールは、組織に固有のニーズに応じてカスタマイズされていることがあります。自分で作成したポータルで、AriはPortal Managerロールで可能なアクションを実行し、ポータルを管理します。

ロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールと権限の概要に関する項を参照してください。

WebCenter Portalでのアプリケーション・スペシャリストのタスク

次に、Ariのようなアプリケーション・スペシャリストの一般的なタスクを示します。

- 新しいポータルの計画および作成

- 所有するポータルの編集および管理

- ページ・コンポーネントの追加および構成にページ・エディタおよびリソース・カタログを使用した、ポータル・ページの作成および構築

- ポータル・アセット、ツールとサービスの作成および管理

- すべてのポータルに渡る共有アセットおよびポータル・テンプレートの管理

Ariのようなアプリケーション・スペシャリストを対象にした情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル構築タスクに関する項を参照してください。ホーム・ポータルの個人用ビューを操作する場合、Ariは「WebCenter Portalの基本タスク」も参照することになります。

Web開発者

Wendyは、すべてのポータルに一貫した、ブランディングされたルック・アンド・フィールを提供することに重点的に取り組むWeb開発者です。Wendyは、グラフィック・デザインとHTMLマークアップを提供し、これによりAri (WebCenter Portalでのアプリケーション・スペシャリスト)またはDave (JDeveloperでの開発者)はコンテンツまたはページ・スタイル・テンプレート、スキンなどを作成できます。これらのアセットが作成されると、Ariはこれらを利用してポータル・ページを作成できます。通常、WendyはWebCenter Portalと直接やり取りすることはありません。

WebCenter PortalでのWeb開発者のタスク

次に、WendyのようなWeb開発者の一般的なタスクを示します。

- 企業ポータルのルック・アンド・フィールの開発

- 新しいポータル・ページ・テンプレートの設計

WendyのようなWeb開発者を対象にした情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのルック・アンド・フィールの作成に関する項を参照してください。

開発者

Daveは、主にコンポーネント(タスク・フロー、ページ・テンプレート、コンテンツ・テンプレートなど)の開発を担当する開発者です。これらは、Ari (アプリケーション・スペシャリスト)によって公開および利用されます。DaveはJDeveloperで作業し、WebCenter Portalで使用するアセットを開発および拡張します。

開発者のタスク

次に、Daveのような開発者の一般的なタスクを示します。

- カスタム・アセット(WebCenter Portalのポータル用のページ・テンプレートやリソース・カタログなど)の開発

- Javaポートレットの開発

- タスク・フロー、マネージドBean、およびその他のコンポーネントを開発してデプロイします。

- カスタムのパーソナライズ・コンポーネントを開発します。

- ソース・コントロール システムをメンテナンスします。

- ビルド・システムをメンテナンスします。

Daveのような開発者を対象にした情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle JDeveloperによるWebCenter Portalアセットとカスタム・コンポーネントの開発』のOracle WebCenter Portalの開発の概要に関する項を参照してください。

システム管理者

Syedは、システム管理者です。システム管理者は、IT担当者やビジネス・ユーザーからの要求に応じて新しいマシンを設定し、既存のアプリケーションのシステムとデータベースをクローニングまたはバックアップします。また、パッチ、パッケージおよびアプリケーションをインストールし、その他の管理に関連する作業を実行します。Syedはシステム管理者として、別のツール(Fusion Middleware Controlやコマンド行ツールなど)を使用します。Enterprise Managerを利用してポータル設定を構成し、WebCenter Contentやその他のFusion Middleware製品およびOracleアプリケーションなどの統合も構成します。

WebCenter Portalでは、デフォルトのAdministratorロールに付与されるような権限を持ちます。これは、すべてのポータル(ホーム・ポータルを含む)のグローバル・オプションを管理および設定するための排他的アクセスを提供します。

アプリケーション・レベルのロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のアプリケーション・ロールと権限の概要に関する項を参照してください。

システム管理者のタスク

次に、Syedのようなシステム管理者の一般的なタスクを示します。

- WebCenter Portal管理を使用して、すべてのポータル(ポータルのインポートとエクスポートを含む)およびサイト全体のセキュリティを管理します

- WebCenter Portal管理を使用して、サイト全体のシステム・ページ、ビジネス・ロール・ページおよび個人ページを管理します

- セキュリティ、分類、メタデータ、ワークフロー、ガバナンスを主導します。

- 管理機能の管理コンソールを使用します。

- 管理機能のコマンド行ユーティリティを実行します。

- 開発者の成果物の本番バージョンをインストールおよび構成します。

- 本番バージョンおよびオペレーティング・システムにパッチを適用します。

- 本番バージョンのクローンおよびバックアップを作成します。

- 本番バージョンのリストアを実行します。

- 本番バージョンに関する問題についてオペレーティング・システムをモニターします。

- アプリケーションをデプロイおよび再デプロイします。

Syedのようなシステム管理者を対象とした情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のOracle WebCenter Portalの管理の概要に関する項および『Oracle Fusion Middleware WebCenter WLSTコマンド・リファレンス』のWebCenter PortalのカスタムWLSTコマンドに関する項を参照してください。

第I部 概要

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』のこの部では、Oracle WebCenter Portalで使用可能な機能の概要について説明します。個人用環境の設定、個人プロファイルの更新、ポータル内を移動して特定の情報を見つける方法などについて説明します。

- WebCenter Portalの紹介

- WebCenter Portalの探究

- 情報の検索

- プロファイルの管理

- 個人用プリファレンスの設定

- WebCenter Portal偽装の使用

1 WebCenter Portalの紹介

この章では、WebCenter Portalの概要について説明します。重要な用語の意味の定義やこのガイドの概要説明も行います。

この章の内容は次のとおりです。

- このガイドについて

- WebCenter Portalの概念

- WebCenter Portalの基本タスク

1.1 このガイドについて

このガイドは、WebCenter Portalを通じて情報の使用やユーザーとのやり取りを行うナレッジ・ワーカーを対象としています。

1.2 WebCenter Portalの概念

この項には次のトピックが含まれます:

- Oracle WebCenter Portalとは

- Portalとは

- ホーム・ポータルとは

- ページとは

- ポータル・コンポーネントとは

- ポータル・ツールおよびポータル・サービスとは

1.2.1 Oracle WebCenter Portalとは

企業ではOracle WebCenter Portalを使用して、Oracle Fusion MiddlewareおよびOracle Fusion Applicationsに次世代のユーザー・エクスペリエンス(UX)の基盤を提供する、エンタープライズ規模のイントラネットおよびエクストラネット・ポータルを構築します。通常、Oracle WebCenter Portalを使用して構築されたポータルでは、何千ものユーザーによる、複数のバックエンド・ソースからのコンテンツおよびデータの作成、更新およびアクセスがサポートされます。WebCenter Portalは、主要ポータル製品と関連テクノロジーの豊富なポートフォリオから最高のUX機能を利用して、直観的なユーザー・エクスペリエンスを提供します。ユーザーの観点から見た場合、統合はシームレスです。

図1-1 ポータルのホーム・ページ

図1-1に、「Avi Intranet」という名前の最初のランディング・ページが表示された、Oracle WebCenter Portalの基本構造を示します。ヘッダー領域内の企業ロゴによるブランド、ナビゲーション領域、コンテンツ領域などがあります。

ユーザーはどこでポータルにアクセスできるのでしょうか。すべての場所です。WebCenter Portalは、レスポンシブなページ・デザインとページ・バリアント機能(携帯電話やタブレットなど、特定のデバイスでレンダリングするよう最適化可能)によってモバイルに対応しています。

ビジネス・ユーザーは、Portal Composer、あるいは事前に作成された再利用可能なコンポーネントからなるライブラリを内蔵するページ・エディタを使用して、新しいポータルや複合アプリケーションを簡単に構築できます。コンポーネントのページへの統合、コンテンツのパーソナライズの構成、統合されたソーシャル・ツールの使用、データ視覚化コンポーネントの作成によってユーザー・エクスペリエンスを向上させることができます。

WebCenter Portalは、ユーザーがパーソナライズされた安全かつ効率的な方法で、ビジネス・プロセスのコンテキストに合った情報を入手し、人やアプリケーションとやり取りすることを可能にします。人々、情報、アプリケーション間のつながりを最適化し、ビジネス・アクティビティ・ストリームを提供することでユーザーが目的に適ったコンテンツを探して、移動したり、アクセスできるようにします。また、アプリケーション、ポータルおよびサイトを動的にパーソナライズする機能を備え、エクスペリエンスのカスタマイズが可能です。

注意:

WebCenter Portal内を移動する場合は、ブラウザの「戻る」ボタンではなくアプリケーション・ナビゲーションを使用します。アプリケーション・ナビゲーションでは、アプリケーション・コンテキストを確実に保持し、ブラウザ・ナビゲーションの使用時に表示されている機能を失うことはありません。

1.2.2 ポータルとは

ポータルは、広い範囲の目的で使用するオンライン・ゲートウェイです。たとえば、従業員がチームをまたいでプロファイルとプロジェクト情報の両方をアクティブに共有できるイントラネットの場合があります。自社のニュース、マーケティング、売上、トレーニング、在庫および注文詳細情報にアクセスするための単一のエントリ・ポイントを提供するパートナ・ネットワークの場合もあります。部門間、または自社と自社のサプライヤの間で稼働し、注文から履行までの流れの円滑化を実現するサプライヤ・ネットワークの場合もあります。または、自分のビジネスや他のビジネスで、様々なタイプのアクション(登録、受注、データ取得など)を開始して完了できる、セルフサービス・ポータル(内部または外部)を使用することもあります。小規模なチーム向けに焦点を絞ったポータルがある一方、何千人ものメンバーが使用する機能を搭載したポータルもあります。

ポータルは、場所、テクノロジおよび生成元が様々な情報やリソースを、1つのエントリ・ポイントを通じて表示します。広範なソースから収集されたコンテンツやテクノロジが、1箇所から容易に利用できるひとまとまりの情報およびサービスとして表示されます。

たとえば、あるポータルでは、組織のE-Businessスイートから生成されたアイテム、CRMスイートから生成された詳細な顧客情報、およびビジネス・インテリジェンス・ツールから生成された最新の売上高のグラフを参照できます。このようにソースが複数であるにもかかわらず、1つのソースから生成されたかのように、すべてのコンテンツを1箇所で利用できます。

またポータルには、パーソナライズ機能も用意されています。パーソナライズによって、ユーザーのプロファイル内の情報を利用して、ポータルの操作性を調整できます。たとえば、マネージャであるMaryがログインすると、部門全体の業績とレポート・アプリケーションへのリンクが表示されます。営業担当者であるSalがログインすると、自身の業績に関するレポートとリードへのリンクが表示されます。

1.2.3 ホーム・ポータルとは

ホーム・ポータルは、ユーザーが自分のプロファイル、プリファレンスおよび使用可能なポータルにアクセスできる領域です。自分のビューの特定の要素をカスタマイズできる場所でもあります。ユーザーはホーム・ポータルに自分の個人用ページを作成でき、システム管理者は選択した読者に対してシステム・ページとビジネス・ロール・ページを公開できます。

詳細は、「WebCenter Portalの探究」を参照してください。

1.2.4 ページとは

WebCenter Portalには、いくつかのタイプのページが用意されています。これらには、すぐに使用できるものとユーザーが作成するものがあります。

WebCenter Portalのすぐに使用可能なページには、次のページ・タイプが含まれます。

- システム・ページ。「ログイン」ページや「ドキュメント」ページなどのユーティリティ・ページです。システム・ページには、入力フィールドおよびボイラープレート・テキストから事前に移入されています。システム・ページは、システム管理者が管理します。

- ビジネス・ロール・ページ。販売担当者、経理担当者、マーケティング・アソシエイトなど、特定のビジネス・ロールに関連する情報を移入できるロールベースのページです。特定のロールを割り当てられたユーザーのホーム・ポータル・ビューにビジネス・ロール・ページをプッシュできます。ビジネス・ロール・ページは、システム管理者が管理します。

ポータルの構成方法にかかわらず、デフォルトで使用可能なページに加えて新しいページが常に必要になります。ニーズに応じて、どのWebCenter Portalユーザーも新しいページを作成できます。

- 個人用ページ。ユーザー本人が排他的に使用するためにホーム・ポータルに作成できるページです。デフォルトでは、個人用ページは作成した本人のみがホーム・ポータルに表示できますが、自分の個人用ページを他のユーザーが見られるように設定することもできます。個人用ページの詳細は、「個人用ページの作成および管理」を参照してください。個人用ページのコンテンツを主に管理するのは本人ですが、システム管理者にはすべての個人用ページを管理する権限があります。

- ポータル・ページ。より多くの読者が使用することを目的としています。ポータルのすべてのユーザー、または限定されたユーザー・グループが使用できます。次に例を示します。

- ポータル・マネージャは、ポータルのナレッジ・ベースにコントリビュートするように設計したページを作成できます。通常、これらはポータルのすべてのメンバーが使用できます。

- ポータル・メンバーは、ポータル・ページを選択的に公開して、自分のみが使用したり、選択した他のポータル・メンバーと共有できます。この種のページは一部のポータル・メンバーに公開されないこともありますが、ポータル・マネージャはすべてのポータル・ページを管理する権限を持ちます。

ページを作成する権限を持つすべてのユーザーは、ポータル・ページを作成できます。

ページの個人用ビューは、アイテムを再配置したり、ビューアを展開または縮小したり、領域をサイズ変更することで、カスタマイズできます。

ポータル・ページには、任意の数のサブページ、およびタブレットや携帯電話など、他のデバイスで表示するように最適化されたページ・バリアントを含めることができます。

1.2.5 ポータル・コンポーネントとは

WebCenter Portalを使用する場合、ページ上の要素を操作することになります。これらの要素は数が多くて変化に富んでおり、ポータル・コンポーネントとしてまとめて参照されます。ポータル・コンポーネントには、ビュー/ビューア、ポートレット、コンテンツ・コンテナおよびその他のタイプのリソース(イメージ、リンクなど)があります。

1.2.6 ポータル・ツールおよびポータル・サービスとは

WebCenter Portalは、他のWebCenter Portalユーザーとの共同作業やコミュニケーションを可能にする多数のツールとサービスを提供しています。WebCenter Portalを正しくインストールおよび構成し、システム管理者が必要な外部のバックエンド・サーバーに対する適切な接続を設定したら、WebCenter Portalでツールとサービスが使用可能になります。

ツールとサービスは、ポータル内で別々のURLでアドレス指定された独自のページで公開することも、1つのページ内の多数のコンポーネントの1つとして公開することもできます。ツールとサービスには、ドキュメント、イベント、タグ、インスタント・メッセージおよびプレゼンス、リンク、メール、ノート、通知などが含まれます。

1.3 WebCenter Portalの基本タスク

この項では、ナレッジ・ワーカーがWebCenter Portalで通常実行するタスクを概説します。これらのタスクについては、このガイドの各章で手順を追って説明しています。

- スタート・ガイド

- ポータルとページの使用

- 他のユーザーとの接続と共同作業

- ポータルへのコンテンツの追加

- 最新情報の入手

- 情報の整理

1.3.1 スタート・ガイド

「スタート・ガイド」の情報およびタスクは、次の章で説明されています。

- WebCenter Portalの探究

- 情報の検索

- お気に入りの管理

- プロファイルの管理

- 個人用プリファレンスの設定

- WebCenter Portal偽装の使用

1.3.2 ポータルとページの使用

「ポータルとページの使用」の情報およびタスクは、次の章で説明されています。

- ホーム・ポータルでの作業

- 個人用ページの作成および管理

- ポータルの探究

1.3.3 他のユーザーとの接続と共同作業

「他のユーザーとの接続と共同作業」の情報およびタスクは、次の章で説明されています。

- 連絡先の管理

- インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

- メールの送信と表示

- フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

- アイテムのLIKE登録、コメント入力および共有

- ディスカッションの表示および参加

1.3.4 ポータルへのコンテンツの追加

「ポータルへのコンテンツの追加」の情報およびタスクは、次の章で説明されています。

- ポータルへのコンテンツの追加の概要

- コンテンツのコントリビュートと公開

- ドキュメントの追加および管理

- Wikiの使用

- ブログの使用

1.3.5 最新情報の入手

「最新情報の入手」の情報およびタスクは、次の章で説明されています。

- 変更時の通知

- ポータルのアクティビティの追跡

- お知らせの使用

- RSSフィードのモニタリング

1.3.6 情報の整理

「情報の整理」の情報およびタスクは、次の章で説明されています。

- カレンダおよびイベントの使用

- ノートの管理

- リストの使用

- 情報のリンク

- タグの使用

2 WebCenter Portalの探究

この章では、自己登録の方法(必要な場合)、ポータル・ブラウザでの作業、検索、お気に入りの保存、プリファレンスの設定、ヘルプへのアクセスなど、WebCenter Portalの使用を開始するための基本事項について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- WebCenter Portalへの自己登録

- ポータル・ブラウザでの作業

- WebCenter Portalの検索

- お気に入りのWebページの保存

- プロファイルの使用

- プリファレンスの設定

- WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス

権限

この章で説明するタスクは、少なくともAuthenticated-Userというロールが割り当てられているWebCenter Portalユーザー(つまり、ログインしているユーザー)であれば使用できます。

注意:

- Internet Explorerを使用している場合は、WebCenter Portalにアクセスする前に互換性モードをオフにしてください。Internet Explorerの「ツール」メニューで、「互換性表示設定」を選択します。「互換表示設定」ダイアログで、すべてのオプションを選択解除し、「閉じる」をクリックします。

- WebCenter Portalでは、1つのブラウザ・タブまたはウィンドウ表示のみがサポートされます。WebCenter Portalを複数のブラウザ・タブまたはウィンドウに同時に表示しようとしても、正しく動作しません。

2.1 WebCenter Portalへの自己登録

WebCenter Portalでの自己登録はシステム管理者によって有効にされます。これにより、ユーザーは自分のログイン資格証明を作成して、WebCenter Portal認証済ユーザーになることができます。認証されると、自分用のホーム・ポータルのビューを持てる他に、割り当てられたユーザー・ロール基づいて他の機能にアクセスしたり、様々な双方向機能を使用することができるなど、多くのメリットがあります。

注意:

自己登録を使用できるかどうかは、システム管理者がどのようにアプリケーションを構成しているかに依存します。

WebCenter Portalユーザーとして自己登録するには、次の手順を実行します。

1. WebCenter Portalを開きます。
次に例を示します。

http://host:port/webcenter

ここでのhost:portは、WebCenter Portalがインストールされているシステムのホスト名とポート番号を示します。デフォルトで、WebCenter Portalはポート8888にインストールされます。

2. ログイン・ページで「登録」リンクをクリックします(図2-1)。

注意:

システム管理者は「ログイン」ページのルック・アンド・フィールをカスタマイズすることはできますが、カスタマイズ方法に関係なく、図2-1に示されている情報は基本的に同じになります。

図2-1 「ようこそ」ページの「登録」リンク

3. 表示される「自己登録」ページ(図2-2)で、ユーザー情報を入力します。
アスタリスクが付いているフィールドには、値を指定する必要があります。

ヒント:

システム管理者は自己登録ページをカスタマイズできるため、ページの外観が図2-2のとおりにならない場合があります。

図2-2 WebCenter Portalの「自己登録」ページ

始める前に、自分のユーザー名とパスワードのポリシーが基礎となるアイデンティティ・ストアによって設定されていることを確認します。システム管理者は、組織のユーザー名とパスワードのポリシーの情報が表示されるように「自己登録」ページをカスタマイズすることもできます。

a. 「ユーザー名の選択」フィールドに、好きなユーザー名を入力します。

注意:

自社内で電子メール・アドレスをユーザー名として使用している場合は、電子メール・アドレスを入力してください。

b. 「ユーザー名が使用可能か確認」をクリックし、選択したユーザー名の一意性を確認します。
入力した名前が使用されている場合は、別のユーザー名を入力してその一意性をテストします。

c. 「パスワードの選択」フィールドにパスワードを指定します。

d. 「パスワードの再入力」フィールドにパスワードを再入力します。

e. 「名」フィールドに名を入力します。

f. 「姓」フィールドに姓を入力します。

g. 「電子メール・アドレス」フィールドに会社の電子メール・アドレスを入力します。

注意:

作成できるアカウントは、電子メール・アドレスにつき1つのみです。

4. 「登録」をクリックします。WebCenter Portalへの登録を試行したときにレスポンスがない場合は、ブラウザをリフレッシュしてから再試行してください。
入力したデータが受け入れられると、ログイン・ダイアログが開き、WebCenter Portalにログインできます。

注意:

デフォルトでは、同じメールIDを持つユーザー名が存在する場合は、「登録」をクリックするとダイアログが開き、そのメールIDが存在していることが通知されます。このダイアログには、そのメールIDに関連付けられている既存のユーザー名にメッセージを送信するためのボタンも含まれています。

まだ認証前であるため、このメッセージは、システム管理者がメールのパブリック資格証明を構成していればパブリック・メールボックスに送信されます。

このデフォルトの動作は、ポータル開発者のカスタマイズにより無効になっている場合があります。

2.2 ポータル・ブラウザでの作業

WebCenter Portalにログインしたとき、デフォルトのランディング・ページはポータル・ブラウザです(図2-3)。システム管理者によってランディング・ページがホーム・ポータルまたは特定のポータルやページに変更されている可能性があります。

注意:

すべてのWebCenter Portalユーザーには、そのユーザーまたはグループ用に構成されたデフォルトのランディング・ページが表示される必要があります。ログイン後、未許可のページやポータルへのアクセスによって「ページが見つかりません」エラーが表示される場合は、デフォルトのランディング・ページを自分のログイン・ユーザー名またはグループ用に構成する必要があることを管理者に伝えます。

ポータル・ブラウザでのポータルの使用の詳細は、「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照してください。

図2-3 ポータル・ブラウザ

2.3 WebCenter Portalの検索

検索がWebCenter Portalで構成されている場合(Oracle SESなど)は、グローバル(アプリケーション全体)検索(図2-4)フィールドがアプリケーション・スキンで使用可能になります。「検索」アイコンをクリックして、「検索」ボックスを開きます。詳細は、「情報の検索」を参照してください。

図2-4 検索ボックス

2.4 お気に入りのWebページの保存

お気に入り(図2-5)を使用して、自分のお気に入りのWebサイトやページの個人用リストを維持し、どのブラウザからでもアクセスできるようにします。詳細は、「お気に入りの管理」を参照してください。

図2-5 「お気に入り」メニュー

2.5 プロファイルの使用

プロファイルは、ユーザーに関する役立つデータの集合です。メニュー・バーのユーザー・メニューを使用して開くことができます。プロファイルには連絡先、写真、社内階層での位置などが含まれます。WebCenter Portalのソーシャル・ネットワーキング機能により、ユーザーは自分のプロファイルを表示および管理したり、他のユーザーのプロファイルを表示することができます(表示可能に設定されている場合)。プロファイルを表示および管理する方法の詳細は、「プロファイルの管理」を参照してください。

2.6 プリファレンスの設定

個人用プリファレンスには、ユーザー名メニュー(図2-6)からアクセスします。ここでは、アプリケーションを特定の作業スタイルに合わせるための構成設定が簡単にできます。これらには、優先するアプリケーションの表示言語、優先するアプリケーションのルック・アンド・フィール、WebCenter Portalのパスワードなどの設定が含まれます。WebCenter Portalのプリファレンスでは、アプリケーションのユーザー・インタフェースをJAWSなどのスクリーン・リーダー用に最適化するために、アクセシビリティの設定が提供されます。詳細は、「個人用プリファレンスの設定」を参照してください。

図2-6 「プリファレンス」リンク

2.7 WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス

「ヘルプ」リンクまたはヘルプ・アイコンが表示されている場合は、いつでもそれをクリックしてヘルプにアクセスできます。

「ヘルプ」リンク(図2-7)をクリックすると、アプリケーションのメイン・ヘルプ・ページが開きます。そのページから、目的のトピックに移動できます。

図2-7 「ヘルプ」リンク

ヘルプ・アイコン()をクリックすると状況依存ヘルプ(ヘルプを起動した場所のユーザー・インタフェースの説明)が表示されます。

3 情報の検索

この章では、WebCenter Portalの機能を使用および検索する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- WebCenter Portalでの検索について

- ファセット・サポートを使用した検索

- ファセット・サポートを使用しない検索

- 検索の制限

権限

検索が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

3.1 WebCenter Portalでの検索について

WebCenter Portalには、グローバル(アプリケーション全体の)検索が用意されています。デフォルトでは、検索フィールドはアプリケーションの右上にあります。情報は、名前と内容を検索します。アプリケーションで有効なすべての検索可能なオブジェクトで検索語が検索され、ユーザーが表示権限を持つ結果のみが戻されます。たとえば、ユーザーがFinanceポータルのメンバーではない場合、そのポータルからの検索結果は表示されません。

WebCenter Portalの検索以外に、ドキュメント・ツールには、ファイル検索用の独自の検索エンジンが用意されています。これを使用してファイルの検索範囲を絞り込むことで、検索時間が短縮され、検索結果の妥当性が向上します。ドキュメント・ツールは、特定のポータルのドキュメント・ライブラリ内を検索します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索」を参照してください。

注意:

システム管理者とポータル・マネージャは検索のユーザー・インタフェースをカスタマイズできるので、表示されるスクリーン・ショットが異なる場合もあります。システム管理者とポータル・モデレータは、検索範囲を特定のポータル、ツールまたはサービスおよびドキュメント・タイプに構成したり、検索結果によって提供される属性を追加または非表示にしたり、検索ボックスのサイズを変更することができます。

グローバル検索では、ポータル・テンプレート、ページ・テンプレート、リソース・カタログなどのポータル・アセットは検索されません。(ドキュメントやポータルなどのユーザー固有のデータではなく)ポータル・アセットを検索する必要がある場合は、それぞれのアプリケーション・ページにある「フィルタ」フィールドを使用します。

WebCenter Portalは、アプリケーションを検索するためのOracle Secure Enterprise Search (SES)アダプタで構成できます。

Oracle SESは、次のアセットの統一ランキング結果を提供します。

- ドキュメント(Wikiおよびブログを含む)

- お知らせおよびディスカッション

- ポータル、リスト、ページ、メタデータ、人

たとえば、ユーザー名を検索する場合、その人の連絡先情報(すなわち、組織内の正確なユーザー名)を検索することがほとんどであり、ユーザーが作成したドキュメントは必ずしも検索しません。Oracle SESの統一ランキングを使用すると、最も関連のある検索結果を得られます。

さらに、Oracle SESを検索エンジンとして使用すると、検索条件の途中または末尾にワイルドカード文字(*)を使用してワイルドカード検索を実行できます。たとえば、Oracle SESを使用してwikiやpageなどのキーワードを検索した場合、wikiページのMyWikiPageは検索結果として返されません。しかし、My*またはMy*Pageを検索すると、MyWikiPageが返されます。

3.2 ファセット・サポートを使用した検索

この項では、アプリケーションまたはポータルがファセット検索を使用するように構成されている場合の検索操作について説明します。

注意:

ユーザーの検索環境は、システム管理者またはポータル・マネージャによる検索の構成方法によって様々に異なります。

アプリケーションまたはポータルが非ファセット検索を使用するように構成されている場合は、「ファセット・サポートを使用しない検索」を参照してください。

システム管理者は、ユーザーが実行している検索環境を識別できます。検索へのアクセス方法は、ポータルの設計方法によって異なります。アプリケーション・スペシャリストが、ページにアクセスするためのプリティURLを提供する場合もあります。

この項には次のトピックが含まれます:

- グローバル検索の実行(ファセット・サポートを使用)

- ファセット検索の実行による結果の絞込み

- フィルタ検索の実行による結果の絞込み

- ソート検索の実行による結果の絞込み

3.2.1 グローバル検索の実行(ファセット・サポートを使用)

グローバル検索を実行するには:

1. グローバル検索フィールドを見つけて、検索語を入力します。たとえば、図3-1では、検索フィールドはアプリケーションの右上にあります。

図3-1 「検索」フィールド

2. [Enter]を押すか、またはグローバル検索フィールドの横にある「検索」アイコン(図3-2)をクリックします。

図3-2 「検索」アイコン

結果は、検索結果のページに表示されます。図3-3は、すべての結果を表示した結果リストを示しています。

図3-3 検索結果

注意:

WebCenter Contentでサムネイルの作成が有効になっている場合と、WebCenter PortalとWebCenter Contentの両方でシングル・サインオンが構成されている場合は、アイコンの場所にドキュメントのサムネイルが表示されます。

3.2.2 ファセット検索の実行による結果の絞込み

ファセットを使用することで、新しい検索を実行しなくても、索引付けされたデータをナビゲートできます。検索語によっては膨大な結果が返されることがありますが、検索内のファセット・ナビゲーションによって、検索対象を正確に明確化したり、新しい対象を発見することもできます。

図3-4は、例として、weblogicユーザーによって作成されたAviポータルからの結果のみを表示するようにフィルタリングされた検索を示しています。たとえば、「最終更新日」ファセットの下の「今年」をクリックしたりして、ファセットをさらに追加することで、検索の絞込みを続けることができます。

図3-4 ファセット結果リスト

次のファセットがデフォルトで含まれています。ただし、システム管理者が別のファセットを構成する場合もあります。

- 作成者

- 最終更新日

- Mimetype

- タグ

- ポータル

「フィルタの削除」アイコン(図3-4でハイライト表示)をクリックして、各ファセットを削除し、完全な結果リストに戻します。

3.2.3 フィルタ検索の実行による結果の絞込み

グローバル検索ボックスのフィルタ・リストを使用して、結果を絞り込むことができます(図3-5)。

図3-5 フィルタ検索

または、検索結果の左側になるファセットを使用して、同じように結果をフィルタリングすることができます。たとえば、図3-6は、結果リスト内のお知らせのみを表示しています。

図3-6 お知らせのみを表示するように検索結果をフィルタリング

3.2.4 ソート検索の実行による結果の絞込み

ページの右側にある「ソート基準」ドロップダウン・リストを使用して、結果を絞り込むことができます(図3-7)。

図3-7 結果のソート

デフォルトでは、検索は最も関連のある検索結果から順にソートされますが、次のソート・オプションを使用できます。

- 日付: 新しいものから

- 日付: 古いものから

- 作成者: 昇順

- 作成者: 降順

- タイトル: 昇順

- タイトル: 降順

3.3 ファセット・サポートを使用しない検索

この項では、アプリケーションまたはポータル・マネージャがファセット・サポートなしで構成されている場合の検索操作について説明します。

注意:

ユーザーの検索環境は、システム管理者またはポータル・マネージャによる検索の構成方法によって様々に異なります。

検索のユーザー・インタフェースを組織でカスタマイズした場合、検索ページがここで示されているものとは異なる可能性があります。

この項には次のトピックが含まれます:

- グローバル検索の実行(ファセット・サポートなし)

- リファイナを使用した検索結果の絞込み

- 検索の保存

- 検索結果の個別プリファレンスの設定

3.3.1 グローバル検索の実行(ファセット・サポートなし)

グローバル検索を実行するには:

1. グローバル検索フィールドを見つけて、検索語を入力します。

たとえば、図3-8では、検索フィールドはアプリケーションの右上にあります。

図3-8 グローバル検索フィールド

2. [Enter]を押すか、またはグローバル検索フィールドの横にある「検索」アイコン(図3-9)をクリックします。

図3-9 「検索」アイコン

結果は、検索結果ページに表示されます(図3-10)。

図3-10 グローバル検索結果

3. リンクをクリックすると、結果が開きます。

Oracle SES 11.1.2.*が構成されている場合、ユーザーは検索結果の表示方法を個別に構成できます。特に、各ユーザーは、検索に追加するツールおよびサービスと、結果に表示するこれらの順序を制御できます。これは、「プリファレンス」で設定します(詳細は、「検索結果の個別プリファレンスの設定」を参照)。

3.3.2 リファイナを使用した検索結果の絞込み

「検索の絞込み」セクションで結果を絞り込んで、結果の件数を減らすことができます。たとえば、特定の個人が投稿したすべてのドキュメントを表示する場合、結果ページをスクロールして該当するドキュメントを見つけるのではなく、その個人の名前またはプロファイル・ピクチャをクリックするだけで結果がフィルタ処理され、その個人に該当する結果のみが表示されます。

Oracle SES 11.1.2.2アダプタでは、「作成者」(アップロード/変更したユーザー)、「最終更新日」、「コンテンツ・タイプ」、「ポータル」および「タグ」で検索を絞り込むことができます。

注意:

Oracle SESの作成者の結果には、ドキュメント/wiki/ブログを更新したすべてのユーザー名が含まれます。

タグ付きアイテムやお気に入りなど、一部のWebCenter Portalコンポーネントでは検索のリファイナは表示されず、絞り込まれた検索にも表示されません。

検索結果の表示を絞り込むには:

1. グローバル検索を実行します(「グローバル検索の実行(ファセット・サポートなし)」を参照)。

検索結果が検索結果ページに表示されます。

2. 日付で検索結果の表示を絞り込むには、「最終変更日」ボックスで対象期間を選択します。

たとえば、「昨日から」をクリックすると、昨日以降に投稿された結果が表示されます。「過去7日間」をクリックすると、過去1週間以内に投稿された結果が表示されます。各時間範囲の横にある数字は、指定した範囲に該当する検索結果の件数の検索による推測値です。

年や月などの一部の日付選択肢は、それを選択したときにさらに絞込みオプションが表示されます。たとえば、検索を2007年に発生したすべての結果に絞り込むと、絞り込まれた結果が表示され、「最終変更日」ボックスに詳細な絞込みオプションが表示されます。

「カスタム日付範囲」をクリックして表示されたフィールドに日付を(オプションで終了日も)入力するか、または「日付の選択」アイコンをクリックして日付ピッカーで日付を選択します(図3-11)。

図3-11 「カスタム日付範囲」の日付ピッカー

3. 作成/アップロード/変更した個人に検索結果の表示を絞り込むには、「作成者」の下に表示されている個人を選択します(図3-12)。

図3-12 検索結果ページの作成者

たとえば、「pat」をクリックすると、ユーザーPatが関与したすべての結果が表示されます。

各ユーザー名の横にある数字は、指定ユーザーに関連付けられる検索結果の件数の検索による推測値です。

「詳細...」または「絞込み...」をクリックすると、「作成者」領域にリストされる作成者の数が増加または減少します。

4. 選択した絞込み条件は、結果の上部に「削除」アイコンと一緒に表示されます。このアイコンを使用すると、検索結果に適用している絞込み条件を削除できます(図3-13)。

図3-13 検索結果の絞込み条件を削除する「削除」アイコン

「削除」アイコンをクリックすると、その特定の検索結果絞込み条件が削除され、表示される結果リストが長くなります。

3.3.3 検索の保存

実行した検索は、検索語を再入力しなくても後で再実行できるように保存できます。また、保存した検索はポータルで共有できます。

注意:

ポータルがファセット・サポートを使用しない検索を使用するように構成されている場合にのみ、検索を保存できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- 検索の保存

- 保存された検索の実行

- 保存済検索の共有

- 保存済検索のカスタマイズ

- 保存された検索の削除

3.3.3.1 検索の保存

保存済検索は、その検索を頻繁に実行する場合に役立ちます。保存済検索を利用すると、検索プールに追加される新しい情報をいつでも簡単に取得できるようになります。

注意:
アプリケーションまたはポータルがファセット・サポートを使用しない検索を使用するように構成されている場合にのみ、検索の保存機能を使用できます。

検索を保存するには:

1. グローバル検索を実行します(「グローバル検索の実行(ファセット・サポートなし)」を参照)。

検索結果が検索結果ページに表示されます。

2. 検索フィールドの下にある「保存」をクリックします(図3-14)。

図3-14 「保存」ボタンと「管理」ボタン

「保存済検索の作成」ダイアログが開きます(図3-15)。

図3-15 「保存済検索の作成」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、検索に付けるわかりやすい名前を入力します。

「名前」フィールドに入力した値は、保存済検索のドロップダウン・リストに表示されます。

ここで入力した名前に関係なく、「検索」フィールドで指定した検索が保存されます。たとえば、検索語がadminで、「名前」フィールドにjcrと入力したとします。この保存済検索を実行すると、jcrではなく、adminで検索します。

4. 必要に応じて、「説明」フィールドに検索の説明を入力します。

5. 「ポータルで共有」チェック・ボックスを選択すると、ポータルの他のメンバーが保存済検索のドロップダウン・リストでこの検索を選択できるようになります。指定できるポータルは1つのみです。

6. 「ポータルの選択」アイコンをクリックして、保存済検索を共有するポータルを選択します。

7. 「OK」をクリックして、検索を保存します。

3.3.3.2 保存済検索の実行

検索を保存することで、素早く簡単に検索を繰り返すことができます。アクセスできる保存済検索は、画面によって異なります。

- ホーム・ポータルに移動します(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)。保存済検索が存在する場合、ホーム・ポータルに「保存済検索」ドロップダウン・リストが表示されます。

- 「すべての保存済検索」コンポーネントが表示される任意のページに移動します(図3-16)。
ポータルで、「すべての保存済検索」に、ポータルのすべての保存済検索とポータルのすべての共有保存済検索がリスト表示されます(自分と他のユーザーが作成したもの)。これには、グローバル保存済検索または他のポータルに対して作成された保存済検索は表示されません。

ホーム・ポータルの「すべての保存済検索」には、すべてのグローバルな保存済検索がリストされます。

図3-16 すべての保存済検索

- 保存済検索が配置されていた任意のページに移動します。
「保存済検索」には、特定の検索の結果が表示されます。

保存済検索を実行するには:

1. ログインして保存済検索を見つけます。

- 「すべての保存済検索」コンポーネントが表示されるページを見つけます。

- 保存済検索が表示されるページを見つけます。この場合、検索結果はすぐに表示されます。

2. 「すべての保存済検索」コンポーネントまたはホーム・ポータルの「保存済検索」パネルから、実行する保存済検索を参照するリンクをクリックします。

ヒント:

この説明は、保存済検索の名前の上にカーソルをあわせたときにツールチップとして表示されます。

3. 動的に生成される検索結果ページで結果を表示します。

注意:

すべての結果がページに表示されるわけではありません。1ページに表示する結果数の設定があります。

3.3.3.3 保存済検索の共有

検索結果が他のポータル・メンバーにとって役に立つと考えられる場合、保存済検索を共有できます。

保存済検索を共有するには:

1. 検索が実行および保存されたポータルに移動します。

2. 「管理」をクリックします(図3-17)。

図3-17 「保存」ボタンと「管理」ボタン

3. 「保存済検索の管理」ウィンドウが開きます。「保存済検索」ドロップダウン・リストで、共有する保存済検索を選択します。

4. 「ポータルで共有」チェック・ボックスを選択し、「ポータルの選択」アイコンをクリックして、この保存済検索を共有するポータルを選択します。

これで、この保存済検索をポータルの他のメンバーが実行できるようになります。検索は、すべてのポータル・メンバーの「保存済検索」リストおよび「すべての保存済検索」リストが存在する場合はそこにリストされます。

5. 「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。

3.3.3.4 保存済検索のカスタマイズ

ページに追加した保存済検索をカスタマイズできます。

「パーソナライズ」アイコン(図3-18)をクリックし、保存済検索を変更します。

図3-18 「パーソナライズ」アイコン

「保存済検索のカスタマイズ」ダイアログでは、検索語の変更、リファイナの追加、または検索するツールおよびサービスの選択を実行できます(図3-19)。

図3-19 「保存済検索のカスタマイズ」ダイアログ

3.3.3.5 保存済検索の削除

保存済検索を削除する手順は、次のとおりです。

1. 「管理」をクリックします(図3-20)。

図3-20 「保存」ボタンと「管理」ボタン

2. 「保存済検索の管理」ウィンドウが開きます。「保存済検索」ドロップダウン・リストで、削除する保存済検索を選択します。

3. 「削除」ボタン、「適用」、「OK」の順にクリックします。

3.3.4 検索結果の個別プリファレンスの設定

システム管理者は検索結果の表示方法をカスタマイズできますが、個々のユーザーも結果の表示方法をカスタマイズできます。特に、各ユーザーは、検索に追加するツールおよびサービスと、結果に表示するこれらの順序を制御できます。

注意:

検索環境がファセット・サポートを使用するように構成されている場合、これらの検索プリファレンスは検索結果に反映されません。この設定は、システム管理者が「検索」管理ページのみで構成し、ポータル・マネージャが「検索」ポータル管理ページのみで構成します。

コンテンツの検索では、特定のツールまたはサービスからの結果の方が、他のツールからの結果よりも適切な場合があります。検索から一部のツールを除外し、選択した複数のツールからの結果の表示順序を指定できると便利です。

検索プリファレンスを使用して、検索するツールを選択し、検索結果の表示順序を設定します。この項には次のトピックが含まれます:

- 検索するツールおよびサービスの選択

- 検索結果の表示順序の指定

3.3.4.1 検索するツールおよびサービスの選択

WebCenter Portalアプリケーション・スペシャリストは、ツールおよびサービスをアプリケーションで利用できるようにします。デフォルトでは、有効なサービスはすべて検索対象として選択されます。検索結果に表示する必要がないサービスは、無効にできます。たとえば、特定のタイプのテクノロジを頻繁に検索するユーザーにとって、個人の連絡先を検索対象にすることはほとんど意味がありません。

注意:
「プリファレンス」ページで検索するツールおよびサービスを選択することは、非ファセット検索のタスク・フローでのみサポートされます。そのため、この設定はファセット検索のタスク・フローの結果の表示には影響を及ぼしません。

検索するツールおよびサービスを指定するには:

1. メニュー・バーのユーザー名メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「検索」ページ(図3-21):

- ツールまたはサービスを検索に追加するには、「使用可能なサービス」リストで1つ以上のサービスを選択して「選択項目をリストに移動」アイコンをクリックし、「選択したサービス」リストに移動します。

- ツールまたはサービスを検索から削除するには、「選択したサービス」リストで1つ以上のサービスを選択して「選択項目をリストから削除」アイコンをクリックし、「使用可能なサービス」リストに移動します。

図3-21 「プリファレンス - 検索」ページ

3. 「OK」をクリックすると変更が保存され、続行します。

変更を保存して、まだ終了しない場合は、「適用」をクリックします。

「選択したサービス」リストでの選択内容は、その後の検索の対象になります。「使用可能なサービス」リストのサービスは検索されません。

3.3.4.2 検索結果の表示順序の指定

一部のツールやサービスが他のツールやサービスより適切な結果を戻すことがあります。たとえば、ドキュメントからの検索結果の方がリストからの検索結果よりも有用であると考えられることがあります。プレファレンスには、検索結果でのツールおよびサービスの表示順序を指定するためのコントロールが用意されています。

注意:
検索結果の表示順序の指定は、非ファセット検索のタスク・フローでのみサポートされます。そのため、この設定はファセット検索のタスク・フローの結果の表示には影響を及ぼしません。

検索結果の表示順序を指定するには:

1. メニュー・バーのユーザー名メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「検索」ページ(図3-22)で、「選択したサービス」リストで1つ以上のツールまたはサービスを選択し、リストの右側の各移動アイコンをクリックしてサービスをリストの上下に移動します。

ここで指定した順序によって、検索結果でのこれらの表示順序が決まります。

図3-22 「プリファレンス - 検索」ページ

3. 「OK」をクリックすると変更が保存され、続行します。

変更を保存して、まだ終了しない場合は、「適用」をクリックします。

3.4 検索の制限

WebCenter Portalの検索には、次の制限があります。

- 検索されるユーザー・プロファイル・フィールドは、「プリファレンス」 - 「人」 - 「プロファイル」ページで構成されたセキュリティ設定によって異なります。ログインしていないユーザーは、Everyoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。認証済ユーザーは、Authenticated UsersおよびEveryoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。プロファイルのユーザーとコネクションがあるユーザーは、User's Connections、Authenticated UsersおよびEveryoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。プロファイルのユーザーは、すべてのセクションのフィールドで値による検索を実行できます。

4 プロファイルの管理

この章では、プロファイルを表示および管理する方法について説明します。WebCenter Portalにおけるプロファイルとは、ユーザーに関する役立つデータの集合です。これには連絡先、写真、社内階層での位置などが含まれます。WebCenter Portalのソーシャル・ネットワーキング機能により、ユーザーは自分のプロファイルを表示および管理したり、他のユーザーのプロファイルを表示することができます(表示可能に設定されている場合)。

注意:

他のユーザーのプロファイルの表示の詳細は、「他のユーザーのプロファイルの表示」を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- プロファイルについて

- プロファイルの表示

- プロファイルの編集

- プロファイルのプリファレンスの設定

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

4.1 プロファイルについて

ピープル・コネクションを使用して他のユーザーと接続すると、それらのユーザーのプロファイルにアクセスでき、自分のプロファイルへのアクセス権がそれらのユーザーに付与されます。プロファイルには、連絡先情報、コネクションのポータル・アクティビティのストリーミング・ビュー、自分のコネクションのリスト、個人用ドキュメント・ライブラリへのアクセス、および組織階層内での自分の位置のマップを含むことができます。

プロファイルのプリファレンスを使用して、特定のコネクションが自分のプロファイルをどの程度まで表示できるようにするかを制御できます。プロファイルのプリファレンス設定の詳細は、「プロファイルのプリファレンスの設定」を参照してください。

システム管理者は、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのプロファイルで確認できる内容と実行できる操作に影響を与えるグローバル・デフォルトを設定できます(詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のプロファイルの構成に関する項を参照)。

プロファイルに含まれる情報の一部は、WebCenter Portalが使用するユーザー・データベースから取り込まれます。システム管理者によって構成された設定によっては、この章で説明する一部の情報が表示されなかったり、プロファイルの編集時に一部の情報が編集できない可能性があります。システム管理者は使用可能なプロファイル情報をカスタマイズできるので、このドキュメントで示すスクリーンショットが、自分の組織のWebCenter Portalバージョンで表示される内容と一致しない場合もあります。

注意:

- プロファイルのユーザー・インタフェースは、12c (12.2.1)で更新されました。システム管理者のWebCenter Portalインストールの構成方法により、ユーザーのレガシー・プロファイル・ユーザー・インタフェースに表示される内容が異なります。レガシー・プロファイル・ユーザー・インタフェースの詳細は、Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイド(11g リリース1 (11.1.1.7.0))の「プロファイルの管理」を参照してください。

- 一部のプロファイル・ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2 プロファイルの表示

自分のものも含めて、プロファイルは、WebCenter Portalのどこであっても、表示されているユーザー名をクリックすることで表示できます。ポータル内のクリックした場所に応じて、ユーザー・プロファイルの簡単なポップアップ・ビューが表示されるか、WebCenter Portalの「プロファイル」ページに完全なプロファイル・ビューが表示されます。

詳細は、次のいずれかの項を参照してください。

- プロファイル・ポップアップ

- 「プロファイル」ページ

プロファイル情報は、ポータル内のページに追加できる次のいずれかのプロファイル・ビューで表示することもできます。

- 組織ビュー

- プロファイル

- プロファイル・ギャラリ

- プロファイル・スナップショット

4.2.1 プロファイル・ポップアップ

アプリケーション・コンテキストのどこであっても、表示されている目的のユーザー名をクリックすることで、自分自身、自分のすべてのコネクション、および自分がアクセス権を持つポータルのメンバーの簡単なポップアップ・プロファイル・ビュー(図4-1)を表示することができます。

図4-1 プロファイル・ポップアップ

ポップアップ内で、「プロファイルに移動」をクリックして、WebCenter Portalの「プロファイル」ページ(次で説明)にユーザーの完全なプロファイルを表示します。

4.2.2 「プロファイル」ページ

ユーザーのプロファイルのすべての詳細をWebCenter Portalの「プロファイル」ページ(図4-2)で表示するには、アプリケーション上部のユーザー名(図4-2で強調表示されています)をクリックするか、または「プロファイル」ポップアップの「プロファイルに移動」をクリックします。

図4-2 「プロファイル」ページ

注意:

「プロファイル」ページは、すべての認証済ユーザー(WebCenter Portalにログインしているユーザー)のホーム・ポータルに含まれるビジネス・ロール・ページです。

管理者は、すべてのユーザーのプロファイル・ページのデフォルトの外観を設定できます。したがって、「プロファイル」ページの情報は異なる可能性があります。たとえば、「プロファイル」ページには次の情報が表示される可能性があります。

- 連絡先情報(写真、電子メール・アドレス、役職、勤務先電話番号、住所など)。

- 「アクティビティ」タブに表示される自分のアクティビティと自分のコネクションのアクティビティのビュー。詳細は、「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。

- メインの「プロファイル」ページに表示される自分のコネクションの簡単なリストと、「コネクション」タブに表示される自分のコネクションの詳細なビュー。詳細は、「連絡先の管理」を参照してください。

- 「ドキュメント」タブに表示される自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダ内のドキュメントとフォルダのビュー。詳細は、「ポータルへのコンテンツの追加」を参照してください。

注意:

自分のプロファイルの「ドキュメント」ページにアクセスする前に、ホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブに少なくとも1回はアクセスする必要があります。ホーム・ポータル内の「ドキュメント」ページにアクセスすることで、ドキュメント機能が初期化されます。最初にホーム・ポータル内の「ドキュメント」ページにアクセスしなかった場合、「ユーザーは現在パブリック・ドキュメントを所有していません。」というメッセージが表示されます。

- 「組織」タブに表示される自分の組織内の位置を示すチャート・ビュー。

- 「情報」タブに表示されるその他のプロファイル詳細のビュー(図4-3)。

図4-3 「プロファイル」ページの「情報」タブ

- 推奨コネクションのリスト。

- トップ投稿のリスト(最もアクセス頻度が高い個人用ドキュメント)。

注意:

「トップ投稿」に表示される情報のタイプとアイテムの数は、「編集」(鉛筆)アイコンをクリックすることでカスタマイズできます。

システム管理者は、デフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページを変更して、追加コンポーネントの組込み、既存コンポーネントの削除、およびページのルック・アンド・フィールの変更を行えます。したがって、このガイドで説明するページは、実際に表示される「プロファイル」と異なる可能性があります。ただし、基本的なプロファイル機能はほとんど変わりありません。

注意:

「プロファイル」ページでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2.3 組織ビュー

「組織ビュー」(図4-4)をポータル・ページに追加して、社内でのユーザーの位置、つまり組織図全体の細部をグラフィカルに示すことができます。「組織ビュー」では、ユーザーのプロファイル情報の3つのビュー(連絡先情報、ユーザーのアドレスとユーザーのロケールでの現在時刻、および自己紹介コメントのサマリー)をクリックして表示できます。「組織ビュー」を展開して、ユーザーのレポートまたはマネージャを表示することもできます。

図4-4 組織ビュー

4.2.4 プロファイル

「プロファイル」ビューア(図4-5)をポータル・ページに追加して、ユーザーのプロファイルの詳細を表示することができます。自分のプロファイルを表示している場合、「プロファイル」ビューアを使用してプロファイル写真をアップロードしたり、有効になっている場合はプロファイル詳細を編集することができます。

図4-5 プロファイル

注意:

「プロファイル」ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2.5 プロファイル・ギャラリ

「プロファイル・ギャラリ」(図4-6)をポータル・ページに追加して、自分のすべてのソーシャル・ネットワーキング情報にそこからアクセスできるようにすることができます。

図4-6 プロファイル・ギャラリ

注意:

「プロファイル・ギャラリ」ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2.6 プロファイル・スナップショット

「プロファイル - スナップショット」ビューア(図4-7)をポータル・ページに追加して、ユーザーの写真とステータス・メッセージを表示することができます。

図4-7 プロファイル - スナップショット

4.3 プロファイルの編集

ユーザーが自分の個人プロファイルをどの程度変更できるかは、システム管理者によって決められます。自分のプロファイルを変更する権限がある場合は、「プロファイル」ページに「プロファイルの編集」ボタンが表示されます(図4-8)。さらに、編集可能な情報にカーソルを合せると、その情報の周囲にグレーのボックスが表示されます。

図4-8 「プロファイルの編集」ボタンとプロファイル上の編集可能な情報

「プロファイルの編集」ボタンまたは編集可能な情報のいずれかの部分をクリックして、自分の個人プロファイルの編集ビューを開きます。

注意:

- システム管理者によってプロファイルの特定のセクションが編集可能とされていても、そのセクション内の一部のフィールドが読取り専用である可能性があります。たとえば、一般的にマネージャの値を変更することはできません。

- 一部のWebブラウザでは、テキスト・ボックス・ラベルが表示されません。ただし、テキスト・ボックスをクリックすると、そのテキスト・ボックスを説明するツールチップが表示されます。

個人プロファイルを編集するには:

1. 自分の「プロファイル」ページを開きます(「「プロファイル」ページ」を参照)。

2. 「プロファイルの編集」または編集可能なプロファイル・テキストをクリックして、プロファイルを編集モードで開きます(図4-9)。

図4-9 編集モードのプロファイル

3. 変更を加えて「保存」をクリックします。

4.3.1 個人プロファイル・ピクチャのアップロードと更新

プロファイル・ビューアの構成で許可されている場合、個人プロファイルを持つユーザーは、自分のプロファイル・イメージをアップロードまたは更新できます。

注意:

ファイルのMIMEタイプはimageである必要があります。また、拡張子*.icoのファイルを使用することはできません。最良の結果を得るには、写真のサイズを150x150ピクセルにしてください。

プロファイル・イメージをアップロードまたは更新するには、次の手順を実行します。

1. 自分の「プロファイル」ページを開きます(「「プロファイル」ページ」を参照)。

2. 「プロファイルの編集」をクリックします。

3. 写真のアップロード、変更または削除を行います。
写真をアップロードまたは変更するには:

a. 「変更」をクリックして、「写真のアップロード」ダイアログを開きます(図4-10)。

図4-10 「写真の変更」リンクと「写真のアップロード」ダイアログ

b. 「参照」をクリックし、写真を探して選択します。

c. 「OK」をクリックして、アップロードを完了します。

写真を削除するには、「クリア」をクリックします。

注意:

「プロファイル」ページでは、写真を保存するために「保存」をクリックする必要はありません。

4.4 プロファイルのプリファレンスの設定

ユーザーのプリファレンス設定の影響を受けるプロファイル詳細は、たとえば「プロファイル」ビューアやデフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページの「情報」タブなどの、完全なプロファイル・ビューに表示されます(図4-11)。

図4-11 「プロファイル」ページの「情報」タブ

完全なプロファイルは、「サマリー」、「従業員」、「勤務先連絡先」、「個人情報」の4つのセクションで表示されます。各セクションには、セクションの見出しに関連する情報が表示されます。たとえば、「サマリー」には、ユーザー名、メール・アドレス、事業所所在地など、一連の基本的な詳細情報が含まれています。

注意:

システム管理者は、すべてのユーザーの各自のプロファイル情報へのアクセスを制御できます。たとえば、システム管理者は、特定のプロファイル・セクションの表示や編集を可能にするかどうかや、誰がどのプロファイル情報を表示できるかなどを制御できます。つまり、各ユーザーが自分のプロファイルのプリファレンスをどの程度制御できるかは、システム管理者のアクションによって決まります。

自分の個人プロファイルに関連付けられた各種の情報をどのユーザーが表示できるかを指定するには、プロファイルのプリファレンスを使用します。

プロファイルのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「人」ページで、「プロファイル」タブをクリックします(図4-12)。

図4-12 「プリファレンス - 人」ページの「プロファイル」タブ

自分の個人プロファイルの各セクションについて、誰がそのセクションを表示できるかを指定します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- ユーザーのコネクション - 自分と自分のコネクションのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- ユーザーのみ - 自分のプロファイルの該当セクションを表示できるのは、自分のみです。

3. 完了したら、「保存」をクリックします。

5 個人用プリファレンスの設定

この章では、アプリケーションを特定の作業スタイルに合せるための簡単な構成設定を提供する、個人用プリファレンスについて説明します。これらには、優先するアプリケーションの表示言語、優先するアプリケーションのルック・アンド・フィール、WebCenter Portalのパスワードなどの設定が含まれます。WebCenter Portalのプリファレンスでは、アプリケーションのユーザー・インタフェースをJAWSなどのスクリーン・リーダー用に最適化するために、アクセシビリティの設定が提供されます。プリファレンスの設定は、使用するWebCenter Portalのビューにのみ反映される、ユーザーレベルのカスタマイズです。

この章の内容は次のとおりです。

- 「プリファレンス」ページへのアクセス

- 優先表示言語の選択

- 日付と時刻のプリファレンスの設定

- アクセシビリティ・オプションの設定

- ビューのルック・アンド・フィールの変更

- アプリケーション・パスワードの変更

- 外部アプリケーションのログイン情報の提供

権限

この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。

関連項目:

WebCenter Portalの特定の領域に関連するプリファレンスは、各領域に関する章で説明します。

メッセージ・プリファレンス、サブスクリプション・プリファレンスおよび通知プリファレンスの詳細は、次の章を参照してください。

- メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

- アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

- サブスクリプションの表示と取消し

ピープル・コネクション・プリファレンスの詳細は、次の章を参照してください。

- プロファイルのプリファレンスの設定

- コネクションのプリファレンスの設定

- フィードバックのプリファレンスの設定

- メッセージのプリファレンスの設定

- アクティビティ・ストリーム・プリファレンスの設定

インスタント・メッセージ・プリファレンスおよびプレゼンス・プリファレンスの詳細は、「優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別」を参照してください。

検索プリファレンスの詳細は、「検索結果の個別プリファレンスの設定」を参照してください。

メール・プリファレンスの詳細は、「優先するメール接続の選択」を参照してください。

5.1 「プリファレンス」ページへのアクセス

個人用プリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

- メニュー・バーのユーザー・メニューから「プリファレンス」(図5-1)を選択して、「プリファレンス」の「一般」ページを開きます(図5-2)。

図5-1 「プリファレンス」へのアクセス

図5-2 「プリファレンス - 一般」ページ

5.2 優先表示言語の選択

表示言語は、ブラウザのユーザー・インタフェース(UI)の要素の言語を制御します。UI要素には、ボタン、フィールド・ラベル、アプリケーション・リンクおよび画面テキストなどが含まれます。また、表示言語によって、現在のロケールを識別するためのオプションが提供されます。現在のロケールによって、通貨記号などの記号やUIテキストの読取り方向が決定されます。

表示言語を設定するには、次の手順を実行します。

1. ユーザー・メニューから「プリファレンス」(図5-1)を選択します。

2. 「一般」ページ(図5-2)の「言語」ドロップダウン・リストで、優先表示言語ロケールを選択します。

あるいは、「プリファレンスなし」を選択して、システム管理者が設定したアプリケーション・レベルのデフォルトを使用します。

変更はすぐに適用され、選択された言語にページがリフレッシュされます。

注意:

表示言語は、ログインする前に「ようこそ」ページで設定することもできます。言語スイッチャで言語を選択します(図5-3)。

図5-3 「ようこそ」ページの言語スイッチャ

5.3 日付および時間のプリファレンスの設定

日付および時間のプリファレンスを使用して、優先する日付と時間の書式と、現在のロケールのタイム・ゾーンを指定します。

注意:

一部のコンテンツは、固有の時間表示書式で開発されている可能性があります。その場合、そのコンテンツが日付および時間書式の選択に影響されることはありません。

優先する時間書式、日付書式およびタイム・ゾーンを設定するには:

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから「プリファレンス」(図5-1)を選択します。

2. 「一般」ページ(図5-2)で、日付と時刻のプリファレンスを設定します。

表5-1は、使用可能な日付および時間のオプションを説明しています。

表5-1 日付および時間のプリファレンスの設定

プリファレンス

説明

時間書式

優先する時間書式を選択します。リスト内の書式は現在の時間を示しています。

注意: 使用できる時間書式は、「言語」リストで選択されたロケールまたはご使用のブラウザのロケールに応じて異なります。たとえば、「英語-イギリス [en-GB]」を選択した場合、時間書式にAM/PMは含まれません。

- プリファレンスなし - システム管理者によって設定されたデフォルトの時間書式を表示します。

- H:M AM/PM - 時間、分およびAMまたはPMを表示します(4:47 PMなど)

- H:M:S AM/PM - 時間、分、秒およびAMまたはPMを表示します(4:47:52 PMなど)

- H:M:S AM/PM Time Zone - 時間、分、秒、AMまたはPMおよび指定したタイム・ゾーンの略称を表示します(4:47:52 PM PDTなど)

- H:M:S o'clock Time Zone - (すべてのロケールで使用可能ではありません。)時間、分、秒、「o'clock」および指定したタイム・ゾーンの略称を表示します(4:47:52 o'clock PDTなど)。

日付書式

優先する日付書式を選択します。リスト内の書式は現在の日付を示しています。

注意: 使用できる日付書式は、「言語」リストで選択されたロケールまたはご使用のブラウザのロケールに応じて異なります。たとえば、「英語-イギリス [en-GB]」を選択した場合、日付は日、月、年の順に一覧表示されます。

- プリファレンスなし - システム管理者によって設定されたデフォルトの日付書式を使用します。

- M/D/YY - 数字の書式を使用します(4/21/09など)。

- MON D, YYYY - 省略した書式と完全な西暦を使用します(Apr 21, 2009など)。

- MONTH D, YYYY - 完全な月名と完全な西暦を使用します(Apr 21, 2009など)。

- DAY, MONTH D, YYYY - 完全な月名、完全な西暦および曜日を表示します(Tuesday, April 21, 2009など)。

タイムゾーン

優先するタイム・ゾーンを選択します。あるいは、「プリファレンスなし」を選択して、システム管理者が設定したアプリケーション・レベルのデフォルトを使用します。

変更はすぐに適用されます。

5.4 アクセシビリティ・オプションの設定

アクセシビリティ・オプションを使用して、JAWSなどのスクリーン・リーダー用にアプリケーション・ユーザー・インタフェース(UI)を最適化し、高コントラストのカラーや大きいフォントをサポートできるようにします。

この項には次のトピックが含まれます:

- アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて

- アクセシビリティ・オプションの適用

5.4.1 アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて

WebCenter Portalのアクセシビリティ・オプションは、「プリファレンス」ページの「一般」パネルに表示されます。アクセシビリティ・オプションは、アプリケーション・ユーザー・インタフェースのナビゲートにおいて視覚障害などのあるユーザーを支援します。

このトピックでは、WebCenter Portalのアクセシビリティ・オプションの概要を説明します。次のトピックが含まれています:

- サブメニューの項目

- ラベルが付いていないUIオブジェクト

- リソースの追加

次のトピック「アクセシビリティ・オプションの適用」では、WebCenter Portalのアクセシビリティ・オプションの適用方法について説明します。

注意:

白い画面に対する無効なアクションの色(グレー)の対比は、一部のユーザーには識別が難しい可能性があります。無効なアクションは選択できないため、この問題はWebCenter Portalの使用には影響しません。

5.4.1.1 サブメニューの項目

JAWSなどのスクリーン・リーダーを使用する場合、通常、JAWSはメニューの選択項目と関連するリンクを読み上げます。「アクション」メニューでは、JAWSはサブメニューの項目を読み上げません。たとえば、JAWSは「アクション」メニューの「管理」にあるサブメニューの項目を読み上げません。これを解決するには、キーボードで直接ナビゲートしてメニュー項目を選択します。つまり、JAWS Links Chooserを使用するかわりに、キーボードの[Tab]キーを使用して、「アクション」メニューの「管理」サブメニューに移動します。

5.4.1.2 ラベルが付いていないUIオブジェクト

WebCenter Portalの管理ページにあるドロップダウン・メニュー、フィールドおよびラジオ・ボタンの中には、ラベルが付いていないものもあります。そのため、JAWSコマンドInsert-F7の起動時に、JAWSスクリーン・リーダーはラベルのかわりにポンド記号(#)を表示します。次に示す領域で問題が発生します。

- ポータルの管理ページのドロップダウン・メニュー

- ポータルの管理ページのラジオ・ボタン

- 「ドキュメント」ページのフィールド

これを解決するには、[Tab]キーと矢印キーを使用して、フォーム内にあるそれぞれの個別フィールドに移動します。これで、フォーム内にある各フィールドの読み上げを聞くことができます。

5.4.1.3 リソースの追加

リソース・カタログからリソースを追加すると、JAWSはリソース・カタログのすべてのアイテムを追加として読み上げます。このため、選択したリソースの特定が困難になります。この問題を解決するには、[Tab]キーを押してリソースの「追加」リンクに移動し、[↓]キーを押します。JAWSにより、リソースの説明が読み上げられます。

5.4.2 アクセシビリティ・オプションの適用

アプリケーションUIにアクセシビリティ・オプションを適用するには:

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから「プリファレンス」(図5-1)を選択します。

2. 「一般」ページ(図5-2)で、優先アクセシビリティ設定を選択します。

- スクリーン・リーダーを使用する - 特に視覚障害のあるユーザーに対して、JAWS (スクリーン・リーダー・ソフトウェア)の使用を有効にします。

- 高コントラスト色を使用する - WebCenter Portalのユーザー・インタフェースを、ハイコントラスト機能が有効化されているオペレーティング・システムやブラウザと互換性のあるものにします。たとえば、WebCenter Portalでは、使用する背景イメージとCSSスタイルをハイコントラスト・モードに変更して、視覚的な情報が失われないようにします。

注意:

ハイコントラスト・モードは、ブラウザまたはオペレーティング・システムのハイコントラスト・モードと併用することで、一段と有効になります。ユーザーによっては、ハイコントラスト・モードと大きいフォント・モードの併用が有効な場合もあります。

白い画面に対する無効なアクションの色(グレー)の対比は、一部のユーザーには識別が難しい可能性があります。無効なアクションは選択できないため、この問題はWebCenter Portalの使用には影響しません。

- 大きいフォントを使用する - ブラウザのズーム機能に適したコンテンツを提供します。デフォルトのモードでは、ほとんどのテキストと多くのコンテナで固定のフォント・サイズを使用して、一貫性のある定義された体裁を提供しています。大きいフォント・モードでは、テキストやコンテナは一段とスケーラブルです。これにより、WebCenter Portalを、フォント・サイズがより大きく設定され、ブラウザのズーム機能も使用するブラウザと互換性のあるものにできます。

注意:

大きいフォント・モードまたはブラウザのズーム機能を使用ない場合、大きいフォント・モードは無効にする必要があります。ユーザーによっては、大きいフォント・モードとハイコントラスト・モードの併用が有効な場合もあります。

変更はすぐに適用されます。

5.5 ビューのルック・アンド・フィールの変更

アプリケーション・スキンを使用して、ホーム・ポータルのビューのルック・アンド・フィールを変更します。アプリケーション・スキンでは、アプリケーションの背景色、画面フォント、一部のスキンでは、アプリケーションのボタンおよびアイコンに使用される形およびイメージを指定します。「プリファレンス」から選択したスキンは、このユーザーのホーム・ポータルの、表示のルック・アンド・フィールに反映されます。他のユーザーの表示や、アプリケーションの別の領域には反映されません。

ホーム・ポータルのスキンを変更するには、次の手順を実行します。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから「プリファレンス」(図5-1)を選択します。

2. 「一般」ページ(図5-2)で、優先アプリケーション・スキンを選択します。

- プリファレンスなし - アプリケーションの構成済スキン設定に従います。

- Skin_Name - 使用可能なスキンのリストから、事前定義済のアプリケーション・スキンを選択します

注意:

使用可能なスキンは、システム管理者が決定します。

変更はすぐに適用されます。ホーム・ポータルに移動して、選択されたスキンを確認します。

5.6 アプリケーション・パスワードの変更

システム管理者が事前に許可している場合、ユーザーはWebCenter Portalパスワードを変更できます。定期的なパスワードの変更は、ユーザーがアプリケーション・ソフトウェアの保護に直接参加できる方法の1つです。

WebCenter Portalパスワードを変更するには、次の手順を実行します。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから「プリファレンス」(図5-1)を選択します。

2. 「パスワード」ページ(図5-4)で、「旧パスワード」フィールドに現在のパスワードを入力します。

図5-4「プリファレンス」の「パスワード」ページ

3. 「新パスワード」フィールドに、新しいパスワードを入力します。

注意:

このパスワードの要件は、WebCenter Portalのアプリケーション・ユーザーを管理するアイデンティティ・ストアによって決まります。各IDストアには、パスワードの長さやパスワードの履歴などのルールを強制する、独自のパスワード・ポリシーがあります。新しいパスワードの設定に問題がある場合は、パスワード要件およびIDストアの制限について、システム管理者に問い合せてください。

4. 「新パスワードの確認」フィールドに、新しいパスワードを再度入力します。

5. 「保存」をクリックして変更を保存します。

5.7 外部アプリケーションのログイン情報の指定

「マイ・アカウント」ページでは、WebCenter Portalを介してアクセスできるように構成された、すべての外部アプリケーションのログイン資格証明を指定できます。一度資格証明を提供しておくと、WebCenter Portal内で外部アプリケーションにアクセスするたびに、ログイン資格証明が自動的に提供されます。これにより、シングル・サインオン方式のログインが可能になり、WebCenter Portalに1回ログインするだけで、複数のアプリケーションにアクセスできます。

注意:

アプリケーションのログイン資格証明を変更した場合は、この項で説明するように、ログイン資格証明を「マイ・アカウント」ページに再度入力する必要があります。

外部アプリケーションのログイン資格証明を指定するには:

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「マイ・アカウント」ページ(図5-5)で、リストからアプリケーションを選択します。

図5-5 「プリファレンス - マイ・アカウント」ページ

3. 選択したアプリケーションに対し、必要に応じてログイン資格証明を入力します。

選択したアプリケーションの、ログイン資格証明のフィールドとチェック・ボックスは、右側のペインに表示されます。値が必要なフィールドには、アスタリスク(*)が付いています。

ヒント:

「マイ・アカウント」ページに表示されるアプリケーションは、システム管理者によって構成されたアプリケーションです。追加のアプリケーションが必要な場合は、システム管理者に連絡してください。

注意:

ログイン資格証明は、アプリケーションごとに異なります。たとえば、ユーザー名とパスワードが必要なアプリケーションもあれば、これらの情報以外に電子メール・アドレスなどの追加の値が必要なものもあります。

4. WebCenter Portalにログオンするたび、選択したアプリケーションへの自動認証を有効にするには、「ログイン情報を保存する」を選択します。

注意:

「ログイン情報を保存する」を選択しない場合、入力したログイン情報は、現在のユーザー・セッションにのみ使用されます。つまり、次回WebCenter Portalにログインしたときには、このアプリケーションにもログインする必要があります。

5. 「適用」をクリックして変更を保存します。

6 WebCenter Portal偽装の使用

この章では、WebCenter Portal偽装を使用する方法について説明します。これにより、指定されたユーザーが他のポータル・ユーザーを偽装し、これらのユーザーとして操作を実行できます。偽装セッションの開始(偽装者による)と偽装セッションの許可(被偽装者による)の手順を説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- WebCenter Portal偽装について

- 偽装セッションの許可

- 偽装セッションの開始

- トラブルシューティング

注意:

この章で説明するタスクが使用できるのは、現在のWebCenter PortalドメインでWebCenter Portal偽装が有効になっている場合のみです。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalのパーソナライズの準備に関する項を参照してください。

権限

この章で説明する偽装の権限を付与するためのタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。偽装セッションを開始するためのタスクは、システム管理者によって「偽装者」として構成されているユーザーのみが使用できます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』の偽装者の構成に関する項を参照してください。

6.1 WebCenter Portal偽装について

WebCenter Portal偽装により、WebCenter Portal管理者またはシステム管理者は、サポート担当者またはアプリケーション管理者などのユーザー(偽装者)に偽装の権限を割り当て、このユーザーが別のポータル・ユーザーになり替わってそのユーザー(被偽装者)として操作を実行できるようにすることができます。

注意:

エンタープライズ・グループに偽装の権限を割り当てることはできません。

この機能は次のような場合に役立ちます。

- カスタマ・サポートの担当者が、ユーザーの直面する問題を理解するために、そのユーザーとしてアクションを実行する

- 管理者がユーザーに代わって操作を実行する

- 企業の幹部が出張中に自分に代わって行動することを誰かに委任する

偽装の使用方法は、ローカルで行われる選択内容によって異なります。偽装されるユーザーは、まず、目的の偽装者に権限を付与する必要があります。

6.2 偽装セッションの許可

この項では、指定した偽装者に被偽装者が偽装の権限を付与する方法について説明します。

「マイ偽装者」画面を使用すると、指定した時間帯に誰かが自分になり替わることを許可できます。偽装セッションでは、偽装者は「マイ偽装者」画面にはアクセスできなくなります。

偽装セッションを許可するには:

1. ホーム・ポータルの「WebCenter Portal偽装」タブを選択します。

2. 「自分になり替わることができるユーザー」ページ(図6-1)で、ユーザー名を入力するか、または「検索」機能を使用して、偽装セッションで設定するユーザーを検索します。偽装の権限を持つユーザーのみが表示されます。

図6-1 「プリファレンス - 偽装」ページ

3. その偽装者が自分になり替わることができる時間帯を選択し(図6-2を参照)、「追加」をクリックして、自分になり替わることができる偽装者のリストにそのユーザーを追加します。

注意:

これにより、自分がアクセスできるすべてのアプリケーションで自分になり替わる権限を付与することになります。偽装を選択する際は十分に注意し、アクセス期間は最小限の期間に抑えておきます。

次のいずれかを選択できます。

- 次の1時間: 偽装者が次の1時間だけ偽装セッションを開始できるようにします。

- 今日: 偽装者が現在の日付の間だけ偽装セッションを開始できるようにします。「今日」とは、選択したタイム・ゾーンとプリファレンスによって定義されている今日の終わりまでを意味しています。

- 特定の時間間隔: 自分(被偽装者)のタイム・ゾーンとプリファレンスに応じた特定のタイム・ゾーンに、偽装者が偽装セッションを実行できるようにします。

図6-2 偽装者に関する「偽装」ページ

偽装者は、割り当てられた時間だけ偽装セッションを実行できるようになります。

4. 偽装者の追加後に、時間帯を変更したり、偽装の権限を取り消したりすることもできます。

- 偽装セッションの時間帯を編集するには、「編集」をクリックして、開始時間と終了時間を変更し、「OK」をクリックします。

- 偽装権限付与を取り消すには、「取消」をクリックして、要求されたときにもう一度「取消」をクリックします。

すでに失効している偽装権限付与、または指定された偽装者としての権限が管理者によって取り消されたユーザーに対する権限付与は、このリストには表示されません。

6.3 偽装セッションの開始

この項では、偽装の「プリファレンス」ページまたはホット・キーのいずれかを使用して、偽装者が偽装セッションを開始する方法について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 偽装の「プリファレンス」ページを使用した偽装セッションの開始

- ホット・キーを使用した偽装セッションの開始

6.3.1 偽装の「プリファレンス」ページを使用した偽装セッションの開始

偽装の「プリファレンス」ページを使用して、自分に偽装権限を付与した被偽装者を表示したり、偽装セッションを開始することができます。この画面にアクセスするには、管理者から偽装権限を付与されている必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』の偽装者の構成に関する項を参照してください)。

偽装セッションを表示または開始するには:

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「偽装」ページ(図6-3)で、偽装の権限を付与されているユーザーのリストまで、偽装できるユーザーのリストを下方向にスクロールします(図6-4)。偽装者として構成されていない場合、他のユーザーになり替わることはできないので、このリストは空になります。

図6-3 「プリファレンス - 偽装」ページ

図6-4 「プリファレンス - 偽装」ページ(下部)

リストにアクションとして「ユーザーの切替え」が表示された場合は、そのユーザーの偽装を開始できるということです。「可能なアクションなし」と表示されている場合は、権限付与が失効しているか、有効になるのが将来の時点であるということです。

3. 偽装の「プリファレンス」ページから偽装セッションを開始するには、次の手順を実行します。

a. 「ユーザーの切替え」をクリックして、偽装するユーザーを選択します。

b. プロンプトが表示されたら、資格情報を確認して、偽装セッションを開始します。
被偽装者のホーム・ページが表示され、被偽装者のシステムでは、セッション期間中のその後のすべてのアクションが、被偽装者が実行したかのように実行されます。唯一の例外は、期間中には、被偽装者の「偽装」ページにアクセスできないことです。

図6-5 偽装セッション - 偽装オーバーレイのある被偽装者の画面

c. 偽装オーバーレイ(図6-5を参照)、または自分(偽装者)の偽装のプリファレンス・ページで「偽装の中止」をクリックして、偽装セッションを終了します。

6.3.2 ホット・キーを使用した偽装セッションの開始

あなたが偽装権限を付与されており(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』の偽装者の構成に関する項を参照)、1人以上の被偽装者があなたを偽装者とする偽装セッションを設定済であれば、WebCenter Portal内でホット・キーを使用していつでも偽装セッションを開始できます。

ホット・キーを使用して偽装セッションを開始するには:

1. WebCenter Portalにログインして、アプリケーション内の任意の場所で[Ctrl]、[Shift]、[I]を同時に押します。

注意:

[Ctrl] + [Shift] + [I]がデフォルトの偽装ホット・キーですが、アプリケーション管理者はこれを別のキー・シーケンスにリセットできます。デフォルトのキー・シーケンスが機能しない場合は、キーが再構成されたかどうかを管理者に確認してください。

偽装オーバーレイが表示されます(図6-6)。

図6-6 偽装オーバーレイ

オーバーレイには、自分が偽装する(なり替わる)ことができるユーザーが、偽装セッションの開始時間順に表示されます。

2. 「ユーザーの切替え」をクリックして、偽装するユーザーを選択します。

今すぐ偽装を開始しない場合や、そのユーザーから偽装権限がまだ付与されていない場合は、[X]をクリックしてオーバーレイを閉じることもできます。1人以上のユーザーに対する偽装権限がある間は、[Ctrl]、[Shift]、[I]を同時にもう一度押してオーバーレイを呼び出します。

3. プロンプトが表示されたら、資格情報を確認して、偽装セッションを開始します。

被偽装者のホーム・ページが表示され、被偽装者のシステムでは、セッション期間中のその後のすべてのアクションが、被偽装者が実行したかのように実行されます。

4. 偽装オーバーレイで「偽装の中止」をクリックするか(図6-5を参照)、被偽装者の偽装のプリファレンス・ページで「偽装の中止」をクリックして、偽装セッションを終了します。

6.4 トラブルシューティング

この項では、一般的なエラー状況とその解決方法について説明します。

- 「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する

- 「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する

6.4.1 「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する

問題

「ユーザーの切替え」をクリックすると、資格証明の入力画面ではなく、エラー・ページが表示されます。

解決策

アクセス時間が偽装セッションの割り当て時間内でないことが考えられます。偽装の「プリファレンス」ページで期間を確認し、再試行してください。または、被偽装者に一度自分の偽装権限を取り消してもらい、再度付与してもらうように頼むこともできます。これで問題が解決されない場合は、システム管理者に連絡して問題特定のためにOAMログの調査を依頼します。また、承認ページに入力した資格証明が正しくない場合は、偽装セッションが開始されず、エラー・ページが表示されます。このエラーを解決するには、自分のホーム・ページに戻り、偽装セッションを開始しなおしてください。

正しい期間内に偽装しようとしているのに偽装セッションをうまく開始できない理由として最後に考えられるのは、OAMサーバーとWebCenter Portalサーバーのクロックが同期していないことです。正しい時間枠内でセッションを開始しようとしていることと、資格証明が正しいものであることを確認したら、管理者に連絡して、このことが原因ではないか確認してみてください。OAMサーバーとWebCenter Portalサーバーのクロック設定の構成方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalの偽装の構成に関する項を参照してください。

6.4.2 「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する

問題

「偽装の中止」をクリックすると、エラー・ページが表示されます。

解決策

「偽装の中止」をクリックしたときにエラー・ページが表示される場合は、ホーム・ページに移動して、偽装セッションが終了しているかどうか確認します。終了していない場合は、「ログアウト」をクリックして偽装セッションと自分自身のセッションを明示的に終了し、システム管理者に連絡して原因特定のためにOAMログを調べてもらいます。

第II部 ポータルとページの使用

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』のこの部では、ホーム・ポータル、個人用ページ、およびユーザー作成ポータルの使用の概要について説明します。

- ホーム・ポータルでの作業

- 個人用ページの作成および管理

- ポータルの探究

7 ホーム・ポータルでの作業

ホーム・ポータルは、WebCenter Portalアクティビティ、個人用ドキュメント、ポータル・ブラウザ、自分のプロファイルおよび個人用ページにアクセスできる領域です。

内容は次のとおりです。

- ホーム・ポータルについて

- ホーム・ポータルにアクセスする方法

- ホーム・ポータルで実行できる操作

- ホーム・ポータルでのページのオープン

- ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

- ホーム・ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

- ホーム・ポータルでのページ順序の変更

- ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

7.1 ホーム・ポータルについて

WebCenter Portalアクティビティ、個人用ドキュメント、使用可能なポータル、自分のプロファイルにアクセスできるほかに、独自の個人ページを作成できます。ホーム・ポータルをカスタマイズして、システム・ページおよびビジネス・ロール・ページを選択したオーディエンスに公開することもできます。

これらのページはホーム・ポータルで利用できます。デフォルトでは非表示のページを表示する手順の詳細は、「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。

ここに表示する独自の個人ページを作成するには、「個人用ページの作成および管理」を参照してください。

ページ

説明

詳細情報

アクティビティ

個人ステータスを明らかにし、パブリッシャを使用して外部または内部オブジェクトへのリンクを提供します。アクティビティ・ストリームを使用してアクティビティに関する情報を表示します。

「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」および「ポータルのアクティビティの追跡」を参照

ドキュメント

個人用ドキュメント・ライブラリ内のドキュメントを作成、表示および管理します。

「ポータルへのコンテンツの追加」を参照

ポータル

使用可能なポータルにアクセスして、ポータル・メンバーシップを管理します。

「ポータルの探究」を参照

プロファイル

連絡先、写真、社内階層での位置などの個人情報を表示します。自分のコネクション(やり取りしたり共同作業したりする他のWebCenter Portalユーザー)にもアクセスできます。

「プロファイルの管理」および「連絡先の管理」を参照

ポータル・テンプレート

上級ユーザーは、このページを使用してポータルおよびカスタム・ポータル・テンプレートを作成できます。

このページはデフォルトでは非表示です。

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・テンプレートの使用に関する項を参照してください。

タグ・センター

WebCenter Portalオブジェクトのタグを表示および管理できます。

タグを使用すると、独自の意味のある用語を適用したり、アプリケーション・オブジェクトをブックマークして、次回の検索時にアプリケーション・オブジェクトを簡単に見つけることができます。

このページはデフォルトでは非表示です。

「タグの使用」を参照

WebCenter Portal偽装

自分を偽装する権限を他のユーザーに割り当てたり、偽装の権限を付与してもらっているユーザーを偽装したりできます。

たとえば、ユーザーに発生している問題を理解するためにカスタマ・サポートの担当者がそのユーザーに代わって処理を実行する必要がある場合や、システム管理者がユーザーの代理で操作を実行する必要がある場合や、他のユーザーがしばらくいなくなる間にそのユーザーの職責を委任されるような場合、偽装が役に立ちます。

このページはデフォルトでは非表示です。

「WebCenter Portal偽装の使用」を参照

7.2 ホーム・ポータルにアクセスする方法

ホーム・ポータルには、次のいずれかの方法を使用してアクセスできます。

- URL http://host:port/webcenter/portal/homeを使用します

- ツールバーでユーザー名をクリックして「ユーザー・プロファイル」を選択します。

- ポータル・ブラウザで「ホーム・ポータル」を選択します。

- 次に示すように、「ポータル」メニューで「ホーム・ポータル」を選択します。

7.3 ホーム・ポータルで実行できる操作

ホーム・ポータルでは次のアクションを実行できます。

- 「ページのパーソナライズ」ページで使用可能なシステム・ページおよびビジネス・ロール・ページを使用します。これらのページをカスタマイズ、再配置、表示および非表示する場合は、後続の各項を参照してください。

- 個人用ページを使用します。詳細は、「個人用ページの作成および管理」を参照してください。

- 連絡先を管理し、インスタント・メッセージや電子メールで連絡し、他のWebCenter Portalユーザーと共同作業します。詳細は、「他のユーザーとの接続と共同作業」の各章を参照してください。

- ドキュメントを作成および管理し、ドキュメントに対して他のユーザーと共同作業を行い、コンテンツを公開します。詳細は、「ポータルへのコンテンツの追加」の各章を参照してください。

- ツールやサービスを使用して、変更時の通知、アクティビティの追跡およびRSSフィードのモニタリングを行います。詳細は、「最新情報の入手」の各章を参照してください。

- ツールやサービスを使用して、スケジュールや、カレンダ、ノート、リンク、タグ、ブックマークなどの作業環境を管理します。詳細は、「情報の整理」の各章を参照してください。

7.4 ホーム・ポータルでのページのオープン

ホーム・ポータルでは、自分の個人用ページ、システム・ページ、アクセス権を付与されているその他のページにアクセスできます。

ホーム・ポータルのページにアクセスする方法は、そのホーム・ポータルに対して定義されているページ・テンプレートとアプリケーション・スペシャリストが公開しているコントロールに依存します。ただし、どのような構成でも、プリティURLを使用してページを開くことができます。

ホーム・ポータルでページを開くには、次の手順を実行します。

- ホーム・ポータルのナビゲーション(上部に配置されているタブなど)で、ページ名をクリックします。

- ブラウザに次のURLを入力します。

http://host:port/webcenter/portal/profile/userName/page/pageName

関連項目:

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のWebCenter PortalプリティURLに関する項。

- 「ページのパーソナライズ」ページを開いて、開くページの名前をクリックします(図7-1)。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

図7-1 ページのパーソナライズ: ページを開く

7.5 ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

ホーム・ポータル内の任意ページの自身のビューを様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、コンポーネントのサイズを変更することができます。これらの変更はすべて、自身のビューのみに反映されるユーザー・カスタマイズです。そのページへのアクセス権を持つその他すべてのユーザーのビューは変更されません。

この項では、ページに対して実行できるユーザー・カスタマイズについて説明します。

- ページのユーザー・カスタマイズについて

- ページ・コンテンツの再配置

- ページ・ビューからのコンポーネントの削除

- コンポーネントのサイズ変更

- コンポーネントの縮小および展開

7.5.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

ページの個人用ビューでのページの表示形態を様々な方法でカスタマイズできます。たとえば、ページ・レイアウトの変更、コンポーネントの位置変更、削除、サイズ変更、縮小といったカスタマイズをすべて、自身のページ・ビュー内のみで行うことができます。

ユーザー・カスタマイズは、自身専用です。つまり、次の各項で説明している手順を通じて加えた変更は、ページの自身のビューのみに適用されます。他のユーザーはこの変更の影響を受けません。

注意:

ページ・ビュー・モードでコンポーネントを変更している間に、別のユーザーがページ編集モードで同じコンポーネントを削除した場合は、エラー・ページが開きます。そのまま元のページに戻ります。削除されたコンポーネントは表示されなくなり、他のコンポーネントでの作業を継続できます。

ページをカスタマイズできるかどうかは、自身または自身のアプリケーション・ロールに付与された権限に依存するとともに、ユーザー・カスタマイズがどのように構成されているかに依存します。自分がこのような権限を持っているかどうかは、この項で説明するコントロールの有無によって判断できます。これらのコントロールが表示されない場合は、システム管理者に連絡して、現在より高いレベルのアクセス権または構成の変更を要請してください。

7.5.2 ページ・コンテンツの再配置

コンポーネントを再配置するには、それらをページ上でドラッグ・アンド・ドロップします。

ドラッグ・アンド・ドロップによってコンポーネントの位置を変更するには、次の手順を実行します。

- 移動するコンポーネントのヘッダーをクリックしたまま目的の位置までドラッグし、マウス・ボタンを放します。
影は、コンポーネントがドロップされた後に配置される位置を示します(図7-2)。

図7-2 ページへのコンポーネントのドラッグ・アンド・ドロップ

7.5.3 ページ・ビューからのコンポーネントの削除

いずれかのコンポーネント(ドキュメント・ビューアやポートレットなど)が不要になった場合に、そのコンポーネントに「削除」アイコンが表示されている場合は、そのコンポーネントをページ・ビューから削除できます。「削除」アイコンは、コンポーネントの「表示オプション」のプロパティによって公開されます。

削除したコンポーネントを元に戻すには、そのページを編集して、新しいコンポーネント・インスタンスを追加する必要があります。

ページ・ビューからコンポーネントを削除するには:

- コンポーネント・ヘッダー上の「削除」アイコンをクリックします(図7-3)。

図7-3 コンポーネントの「削除」アイコン

コンポーネントがページ・ビューから削除されます。

7.5.4 コンポーネントのサイズ変更

コンポーネントの周囲の枠線およびヘッダーは、クロムとも呼ばれます。クロムは、コンポーネントの境界線を明確にして、コンポーネントに対するアクションのアクセス・ポイントとなります。これらのアクションとしては、「アクション」メニューに含まれているものや、そのクロム自体に埋め込まれているものがあります。後者の場合は、クロムには、コンポーネントの高さを調整するためのサイズ変更ハンドルが付随していることがあります(図7-4)。

図7-4 コンポーネント上のサイズ変更ハンドル

注意:

サイズ変更ハンドルの位置は、双方向に表示されたコンポーネントの場合は異なります。右から左の向きに表示されたコンポーネントでは、サイズ変更ハンドルは左側に表示されます。

この機能を使用するには、サイズ変更ハンドルをクリックしたまま、上または下にドラッグします。上にドラッグするとコンポーネントの高さは小さくなり、下にドラッグするとコンポーネントの高さは大きくなります。

7.5.5 コンポーネントの縮小および展開

1回クリックするだけで、ブラインドを巻き上げるように一部のコンポーネントを縮小表示できるため、視覚的に邪魔な不使用コンポーネントをアプリケーション・ビューから隠すために便利です。縮小を実行できるのは、コンポーネントのヘッダーが表示されている場合です。もう1回クリックすると、縮小したコンポーネントを元どおりに展開できます。

ページ上のコンポーネントを縮小および展開するには:

1. コンポーネントをブラインドのように巻き上げるには、コンポーネント・ヘッダー上の「縮小」アイコンをクリックします(図7-5)。

図7-5 コンポーネント上の縮小/展開アイコン

2. コンポーネント全体を元どおりに表示するには、コンポーネント・ヘッダー上の「展開」アイコンをクリックします(図7-6)。

図7-6 縮小されたコンポーネント

7.6 ホーム・ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

ページの自身のビューは様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、サイズを変更することができます(「ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ」を参照)。

ホーム・ポータルでページの個人のカスタマイズをすべてリセットするには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

「ページのパーソナライズ」ページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、目的のページの「アクション」アイコンをクリックして「レイアウトのリセット」を選択し(図7-7)、「レイアウトのリセット」ダイアログを開きます。

図7-7 ページ・アクション: レイアウトのリセット

3. すべてのユーザー・カスタマイズ内容をページから削除することを確定するために、「リセット」をクリックします。

7.7 ホーム・ポータルでのページ順序の変更

「ページのパーソナライズ」ページでは、ホーム・ポータルでページが一覧表示または配置される順序を変更できます。この設定は、ホーム・ポータルで公開されるタブの順序に影響します。

ホーム・ポータルでのページの順序を再配置するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「並替え」列のアイコンを使用して、ページ順序を変更します(図7-8)。

注意:

ページ名をドラッグ・アンド・ドロップすることで、ページを並べ替えることもできます。

図7-8 ページのパーソナライズ: 並替え

7.8 ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

デフォルトでは、ホーム・ポータルでは個人用ページと選択したシステム・ページがタブとして公開されます。一部のページを非表示にしたり、デフォルトでは非表示になっているシステム・ページ(「ポータル・テンプレート」ページなど)を公開したりすることもできます。

ホーム・ポータルのビュー内のページを表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、表示または非表示にするページの「ページを表示」チェック・ボックスを選択または選択解除します(図7-9)。

注意:

現在のページの「ページを表示」チェック・ボックスの選択を解除した場合は、「ページのパーソナライズ」ページが閉じられて、現在のページは非表示になります。

ホーム・ポータル内では、少なくとも1つのページが常に表示されている必要があるため、すべてのページを非表示にすることはできません。

図7-9 ページのパーソナライズ: ページを表示

8 個人用ページの作成および管理

この章では、個人用ページを作成、セキュリティ保護、編集、コピー、削除する方法について説明します。個人用ページはホーム・ポータルで、本人およびアクセス権が付与された他のユーザーに表示されます。

この章の内容は次のとおりです。

- 個人用ページについて

- ホーム・ポータルでの個人用ページの作成

- 個人用ページのレイアウトの変更

- 個人用ページの表示オプションの変更

- 個人用ページのパラメータの追加または変更

- 個人用ページの管理

- 個人用ページのセキュリティの設定

- 個人用ページの編集

- 個人用ページのソースの編集

- 個人用ページのコピー

- 個人用ページの名前変更

- 個人用ページへのリンクを含むメールの送信

- 個人用ページに関する情報の表示

- 個人用ページの削除

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit, and Delete Pagesが必要です。この権限のあるユーザーは、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができます。

8.1 個人用ページについて

注意:

システム管理者がホーム・ポータルでの個人用ページの作成を禁止し、ユーザーが制御する部分の少ないビジネス・ロール・ページとシステム・ページの表示のみを許可している場合もあります。

適切な権限があれば、ホーム・ポータルで自分の個人用ページを作成、セキュリティ保護、編集、コピー、削除したり、メッセージ・ボード、イベント、ディスカッション、ポートレット、ドキュメントなどのコンポーネントやコンテンツを個人用ページに移入することができます。

デフォルトでは、個人用ページは作成したユーザーのみがホーム・ポータルに表示できますが、他のユーザーにも個人用ページが表示されるようにユーザーが設定することもできます(「個人用ページのセキュリティの設定」を参照)。個人用ページのコンテンツの管理は主にユーザー個人が責任を持ちますが、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』の個人用ページの管理に関する項に記載されているように、システム管理者にはWebCenter Portal管理ですべての個人用ページを管理する権限があります。

個人用ページの機能はポータル・ページと似ていますが目的が異なります。個人用ページは各ユーザーがホーム・ポータルで使用するものですが、ポータル・ページはポータルのすべてのメンバーが使用するためにポータル・マネージャによって作成されます。WebCenter Portalの様々なタイプのページの詳細は、「ページとは」を参照してください。

8.2 ホーム・ポータルでの個人用ページの作成

ページ作成デフォルトを設定したら、ホーム・ポータルに個人用ページを作成できます。

- 個人用ページのページ作成デフォルトの設定

- 個人用ページの作成

8.2.1 個人用ページのページ作成デフォルトの設定

このオプションがシステム管理者によって使用可能にされている場合、ユーザーはページ作成デフォルトを設定して、ホーム・ポータルの個人用ページ作成に必要な手順を減らすことができます。つまり、「ページの作成」ダイアログを開いたときにデフォルトで選択されているページ・スタイルを指定できます。「ページの作成」ダイアログをバイパスすることも選択できます。こうすると、デフォルトのページ・スタイルが強制的に選択されます。

ユーザーが自分で行う設定は、システム管理者が行うすべてのページ作成設定よりも優先されます。

個人用ページのページ作成デフォルトを設定するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで「ページ・デフォルトの設定」をクリックし、「ページ・デフォルトの設定」ダイアログを開きます(図8-1)。

図8-1 「ページ・デフォルトの設定」ダイアログ

3. ページ作成デフォルトを設定するには、次の手順を実行します。

a. 「ページ・スタイル」ドロップダウン・リストからページ・レイアウトを選択します。

シード済ページ・スタイルの詳細は、「ヘルプ」アイコンをクリックしてください。ただし、システム管理者が追加のカスタム・ページ・スタイルを指定したり、ページ・スタイルを短いリストに制限する場合があることに注意してください。

ヒント:

選択したページ・スタイルにコンテンツ公開コンポーネントが含まれていないことを確認します。コンテンツの公開は、個人用ページではサポートされていません。使用できる組込みページ・スタイルは、ポータル、Web、空白および製品情報です。

b. 「ワンクリック・ページ作成の有効化」の横にあるオプションを選択します。

- はい - 「ページの作成」ダイアログを使用せず、指定された「ページ・スタイル」を使用してすべての個人用ページを作成します。これにより、個人用ページ全体に共通のルック・アンド・フィールが適用されます。

ヒント:

「ページの作成」ダイアログを使用しない場合、新しいページには一般的な名前が付きます。ページの名前変更の詳細は、「個人用ページの名前変更」を参照してください。

- いいえ - 「ページの作成」ダイアログですべての個人用ページに対してデフォルトとして選択した特定の「ページ・スタイル」を使用して、「ページの作成」ダイアログが表示されます。新しい個人用ページに別のスタイルを選択できます。

4. 「保存」をクリックして変更を保存し、ダイアログを終了します。

8.2.2 個人用ページの作成

ポータル・ナビゲーションの実装方法や使用するページ・テンプレート設計に応じて、ホーム・ポータルのビューに個人用ページを複数の方法で作成できる場合があります。

ホーム・ポータルで個人用ページを作成するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、「ページの作成」をクリックします。

ヒント:

「ページの作成」リンクの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、サイド・ナビゲーション・テンプレートでは、「アクション」メニューを使用してここにアクセスできます。また、「ページのパーソナライズ」ページで見つかる場合もあります。

WebCenter Portalは次のいずれかを実行します。

- 「ページの作成」ダイアログを開きます(図8-2)。

- 「ページ・デフォルトの設定」ダイアログでデフォルト・スタイルが指定されている場合は、それによってすぐに新しいページが作成されます(「個人用ページのページ作成デフォルトの設定」を参照)。

図8-2 「ページの作成」ダイアログ

注意:

システム管理者は、「ページの作成」ダイアログに表示されるオプションを制御できるため、図8-2に示されているのとは異なる表示になる可能性があります。また、システム管理者は、カスタム・ページ・スタイルの属性を設定して、そのスタイルに基づいて新しく作成されたページをページ編集モードで開くのか、またはページ・ビュー・モードで開くのかを決定できます。

ヒント:

選択したページ・スタイルにコンテンツ公開コンポーネントが含まれていないことを確認します。コンテンツの公開は、個人用ページではサポートされていません。使用できる組込みページ・スタイルは、製品情報、空白、ブログ、ポータル、WikiおよびWeb情報です。

2. 「ページの作成」ダイアログが開いたら、ページの名前を入力します。

ページ名に使用できる文字に制限はありません。既存のページまたは特定のシステム・ページ(「アクティビティ」、「ドキュメント」、「タグ・センター」、「分析」、「WebCenter Portal偽装」)と同じ名前を個人用ページに付けることはできません。ただし、システム・ページ、「ポータル」、「ポータル・テンプレート」および「プロファイル」は個人用ページ名として使用できます。

注意:

ファイル(Wikiドキュメントを含む)の名前付けには制限がありますが、ページ名には名前付けの制限はありません。したがって、次に示す文字はいずれもWikiページの名前付けに使用でき、ページ・タイトルに含めることもできますが、関連付けられているWikiドキュメントでは、これらの無効な文字は「_」に置換されます。

? # & \ / * " | < > : ^

たとえば、「What's In a Name?」という名前のWikiページを作成すると、ページはこのタイトルになりますが、関連付けられているWikiドキュメントは「What's In a Name_」という名前になります。

3. ページ構造を定義するためのページ・スタイルを選択します。

シード済ページ・スタイルの詳細は、「ヘルプ」アイコンをクリックしてください。ただし、システム管理者が追加のカスタム・ページ・スタイルを指定したり、ページ・スタイルを短いリストに制限する場合があることに注意してください。

4. 「作成」をクリックします。

新しいページがページ・エディタで開きます。ここでコンテンツを追加できます。

関連項目:

ホーム・ポータルでの個人用ページの編集の詳細は、「個人用ページの編集」を参照してください。

8.3 個人用ページのレイアウトの変更

新しくページを作成する際は、ウィザードの最初のページでそのページにページ・スタイルを選択できます。各ページ・スタイルには、ページ・エディタで変更できるデフォルト・レイアウトが含まれています。

注意:

Wiki、ブログおよびWebページのページ・スタイルを除き、組込みページ・スタイルに基づくページでは、新しい組込みレイアウトやカスタム・レイアウトを選択して、デフォルトのレイアウトをページ・エディタで変更できます。

個人用ページのページ・レイアウトを変更するには、次の手順を実行します。

1. ページ・エディタでページを開きます(「個人用ページの編集」を参照)。

2. 「ページ・プロパティ」アイコン(図8-3)をクリックして、「ページ・プロパティ」ダイアログを開きます。

図8-3 「ページ・プロパティ」アイコン

3. 「レイアウト」タブ(図8-4)で、「レイアウト」メニューをクリックし、使用可能ないずれかのレイアウトを選択します。選択肢には、アプリケーションレベルの共有アセット・ページにリストされる組込みレイアウトとカスタム・レイアウトの両方が表示されます。

ページ・レイアウトの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページ・レイアウトの使用に関する項を参照してください。

図8-4 ページ・レイアウトの変更: 「レイアウト」メニュー

4. 「OK」をクリックして、選択したレイアウトを現在のページに適用します。

8.4 個人用ページの表示オプションの変更

ページの表示オプションでは、ページの背景色およびイメージの指定、およびページへの追加のCSSエンコーディングの適用が可能です。

注意:

ページ・コンポーネントへのページの結付けで使用できる他のページ・パラメータにアクセスするには、「個人用ページのパラメータの追加または変更」を参照してください。ページ・セキュリティ設定を制御するプロパティを設定するには、「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

個人用ページの表示オプションを変更するには、次の手順を実行します。

1. ページ・エディタでページを開きます(「個人用ページの編集」を参照)。

2. ページ名の横にある「ページ・プロパティ」アイコン(図8-5)をクリックして、「ページ・プロパティ」ダイアログを開きます。

図8-5 「ページ・プロパティ」アイコン

3. 「ページ・プロパティ」ダイアログで、「表示オプション」タブをクリックします(図8-6)。

図8-6 「ページ・プロパティ」: 「表示オプション」

4. ページの背景色を設定するには、「背景色」の横のカラー・ピッカーを開き、次のいずれかの方法でページの背景色を選択します。

- 色をクリックして選択します。

- 色のRGBに相当する値を「背景色」フィールドに入力します。

ヒント:

RGB値は、RRGGBB、#RRGGBBまたはr,g,bの形式で入力します。

- カスタム色を作成するには、ピッカーで「カスタム色」をクリックし、提供されているセレクタおよびスライダを使用して色および彩度レベルを選択します(図8-7)。

図8-7 カスタム・カラー・ピッカー

「OK」をクリックして、色の値を「背景色」フィールドに入力します。

5. ページに背景イメージを設定するには、「背景イメージ」フィールドに、完全なURLまたはアプリケーション・ルートを基準にした相対URLを入力します。次に例を示します。

http://www.abc.com/image.jpg

6. 「その他のCSS」フィールドに、他のページ・プロパティで扱われない必要なその他のCSSエンコーディングを追加します。次に例を示します。

background-position:center;
background: #F8F8FF url(http://www.google.com/intl/en_ALL/images/logo.gif) no-repeat fixed top; font-size: xx-small

この値を有効にするには、標準CSS構文を使用する必要があります。「その他のCSS」の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のその他のCSSプロパティ: 使用方法と例に関する項を参照してください。

7. 「OK」をクリックして、変更を保存し、ページに適用します。

8.5 個人用ページのパラメータの追加または変更

ページ・パラメータを使用すると、ページ・パラメータを使用するように構成されているページ・コンポーネントに渡す値を格納する手段を提供することにより、コンポーネントとそのコンポーネントを含むページとの間の通信が可能になります。

たとえば、株価ティッカーおよび株式ニュースのコンポーネントを含むページについて考えてみます。ティッカーおよびニュースの両コンポーネントに同じパラメータ値を使用して、同じ会社の情報が表示されるようにします。

注意:

ページ・パラメータの値を変更すると、新しい値がすぐに保存されます。前の値に戻すことはできません。このため、元の値に戻す必要が生じた場合に備えて、変更する前にパラメータ値をメモに取っておいてください。

個人用ページのページ・パラメータを追加または変更するには、次の手順を実行します。

1. ページ・エディタでページを開きます(「個人用ページの編集」を参照)。

2. 「ページ・プロパティ」アイコン(図8-8)をクリックして、「ページ・プロパティ」ダイアログを開きます。

図8-8 「ページ・プロパティ」アイコン

3. 「パラメータ」タブで、必要に応じて既存のパラメータを変更するか、「ページ・パラメータの追加」(図8-9)をクリックして新しいパラメータを追加します。「ページ・パラメータの追加」ダイアログに、新規パラメータの「名前」を入力し、「パラメータの追加」をクリックして、値入力フィールドが表示される「パラメータ」タブにパラメータを追加します。オプションで、新規パラメータの値を入力します。

図8-9 ページ・パラメータの追加

すべてのパラメータ値は式言語(EL)エディタへのアクセス権を提供し、それを使用して定数値のかわりに変数値を選択または指定できます。パラメータの横にあるアイコンをクリックし、ELエディタを選択して開きます。ELのサポートが必要な場合は、アプリケーション開発者がEL式を指定できます。『Oracle Fusion Middleware Oracle JDeveloperによるWebCenter Portalアセットとカスタム・コンポーネントの開発』の式言語式に関する項を参照してください。

8.6 個人用ページの管理

個人用ページまたは管理権限を持つページを管理するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページ(図8-10)を開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

図8-10 「ページのパーソナライズ」ページ

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、ページを選択し、そのページの「アクション」メニュー(図8-11)で使用可能な次のアクションのいずれかを選択します。

図8-11 ページのパーソナライズ: 「ページ・アクション」メニュー

- ページの編集。所有するか、編集権限を持つページをページ・エディタで開きます。「個人用ページの編集」を参照してください。

- レイアウトのリセット。選択したページからユーザー・カスタマイズをすべて削除します。このアクションでは、コンポーネントの再配置、サイズ変更または縮小などの個人用変更をページのビューのみにおいて削除します。「ホーム・ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット」を参照してください。

- ページのコピー。ページの個人用のコピーを作成します。「個人用ページのコピー」を参照してください。

- ページ名の変更。所有するか、管理権限を持つページの名前を変更します。「個人用ページの名前変更」を参照してください。

- ページのアクセス権限の設定。ユーザー名またはロールごとにページへのアクセス権限の追加または削除を行います。「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

- ソースの編集。HTMLのページ・ソースを表示および編集します。「個人用ページのソースの編集」を参照してください

- ページの削除。所有するか、管理権限を持つページを削除します。「個人用ページの削除」を参照してください。

- メールを送信。所有するか、管理権限を持つページへのリンクを送信します。「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」を参照してください。

- このページの情報。ページに関する情報を表示します。「個人用ページに関する情報の表示」を参照してください。

8.7 個人用ページのセキュリティの設定

デフォルトでは、ホーム・ポータルに作成した個人用ページは、本人およびシステム管理者のみがアクセスできます。ページのセキュリティを設定すると、自分の個人用ページの表示や使用を他のユーザーに許可したり、アクセス権限を取り消すことができます。

いずれかの個人用ページへのアクセス権を他のユーザーに付与したら、そのユーザーはホーム・ポータルの自らのビューにそのページを意図的に表示することが必要です。共有ページはログイン時に自動表示されないため、ユーザーはセッションごとにこの手順を実行する必要があります。

関連項目:

非表示ページの表示方法の詳細は、「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。

個人用ページを多数のユーザーに公開したいが、特定のページ・コンポーネントについては、その公開を、特定のユーザー、ユーザー・グループ、または特定のアプリケーション・ロールが割り当てられたユーザーに制限したい場合があります。これは高度なタスクです(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンポーネント・アクセスの設定に関する項を参照してください)。

次の各項で説明する方法で個人用ページのアクセス権の付与や取消しを行うことができます。

- 「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

- 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

- 個人用ページのセキュリティの設定

8.7.1 「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

「ページ・プロパティ」ダイアログを使用して個人用ページのセキュリティ設定にアクセスするには:

1. ページ・エディタでページを開きます(「個人用ページの編集」を参照)。

2. ページ名の横にある「ページ・プロパティ」アイコン(図8-12)をクリックします。

図8-12 「ページ・プロパティ」アイコン

3. 「ページ・プロパティ」ダイアログで、「セキュリティ」タブをクリックします(図8-13)。

図8-13 個人用ページ: 「ページ・プロパティ」ダイアログの「セキュリティ」タブ

4. ページ・アクセス権の設定の一般的な手順は、「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

8.7.2 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用して個人用ページのセキュリティ設定にアクセスするには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページのアクセス権限の設定」を選択し、「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ(図8-14)を開きます。

図8-14 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ: 個人用ページ

3. ページ・アクセス権の設定の一般的な手順は、「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

8.7.3 個人用ページのセキュリティの設定

「ページ・プロパティ」ダイアログまたは「ページのアクセス権限の設定」ダイアログのいずれかで個人用ページのセキュリティを設定するには、次の手順を実行します。

1. ページ・アクセス権限をすべての認証済ユーザー(つまり、WebCenter Portalにログインしているユーザー)に付与するには、「認証済アクセス権限の追加」をクリックします。

ページへのデフォルトの「表示」アクセス権を持つ「ロールまたはユーザー」にauthenticated-roleロールが追加されます。

2. ページ・アクセス権限をすべてのパブリック・ユーザー(つまり、WebCenter Portalにログインしていないユーザー)に付与するには、「パブリック・アクセス権限の追加」をクリックします。

ページへのデフォルトの「表示」アクセス権を持つ「ロールまたはユーザー」にanonymous-roleロールが追加されます(図8-15)。

図8-15 ページへの認証済ユーザーおよびパブリック・ユーザーの読取りアクセス権

3. 選択したユーザーおよびロールにページ・アクセス権限を付与するには、「アクセス権限の追加」をクリックして、「アクセス権限の追加」ダイアログ(図8-16)を開きます。

図8-16 「アクセス権限の追加」ダイアログ

4. 「検索」フィールドに、検索語や、アクセスを可能にするユーザーまたはロールの名前を入力して、「検索」アイコンをクリックします。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のアイデンティティ・ストアでのユーザーまたはグループの検索に関する項を参照してください。

5. 該当する行をクリックし、ユーザーまたはロールを選択します。

注意:

ユーザー名を選択すると、設定する権限は特定のユーザーに付与されます。グループ・ロールまたはアプリケーション・ロールを選択すると、設定する権限は、そのグループのメンバーであるすべてのユーザーまたはそのロールが割り当てられているすべてのユーザーに付与されます。

複数の選択を行うには、次を実行します。

- 複数の行を選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックします。

- 行の範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックします。

6. 「選択」をクリックして「アクセス権限の追加」ダイアログを閉じ、「ロールまたはユーザー」リストに選択したユーザー、グループまたはロールを移入します。

7. 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログで、各ユーザーまたはロールの必要に応じて「ページのアクセス権限」を設定します(表8-1)。

表8-1 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログのページのアクセス権限

ページのアクセス権限

ロールまたはユーザーの権限

ページの表示

ページにアクセスして表示しますが、そのページでその他のアクションは実行できません。その他の権限が暗黙的にこの権限を含むことはありません。

ページの編集

ページ・エディタを使用してページを編集します。これには、コンテンツの追加、再配置および削除や、ページ名の変更、ページ・プロパティの変更が含まれます。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

ページの削除

ページを削除します。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

すべてのページ・アクションの実行

ページに対してすべてのアクションを実行します。

ページのパーソナライズ

ユーザー独自のページのビューを調整します。これには、ページ・コンテンツの再配置、ページ・コンテンツの縮小と復元、ページ・コンテンツの削除が含まれます。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

ヒント:

デフォルトでは、追加したすべての認証済ユーザーおよびユーザー・ロールにページ・ビューのアクセス権限が付与されます。その他のアクセス権限は、明示的に付与する必要があります。

8. ページへのアクセスを防止するには、ページ・アクセス権を取り消す対象のユーザーまたはロールを選択して、「アクセス権限の削除」をクリックします。

9. 「OK」をクリックして、変更を保存します。

8.8 個人用ページの編集

個人用ページを編集すると、コンテンツの追加または削除や、コンテンツおよびページ自体のプロパティの設定、さらにページにアクセス可能なすべてのユーザーのビューに影響を与える追加カスタマイズを実行できます。

個人用ページを編集するには:

1. ホーム・ポータルで、ページをページ・エディタで開きます。

注意:

ホーム・ポータルの設計方法によっては、ページの「アクション」メニューまたは「ページのパーソナライズ」ページのページの横にある「アクション」メニューからページ編集モードに入ることができます。あるいは、ページに使用されるページ・テンプレートに「ページの編集」リンクが用意されている場合もあります。

2. 必要に応じてページを編集します。個人用ページのみで実行するタスクもあれば、ポータルでのページの編集と同じタスクもあります。個人用ページを編集する手順は、次を参照してください。

- 個人用ページの表示オプションの変更

- ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

- ホーム・ポータルでのページ順序の変更

- ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

- ホーム・ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

- 『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページの編集に関する項を参照してください。

3. 「保存」アイコンをクリックして変更を保存します。

8.9 個人用ページのソースの編集

ページ・エディタでページを開かずに個人用ページのソースを編集できます。

個人用ページのソースを編集するには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ソースの編集」を選択し、「ソースの編集」ダイアログを開きます(図8-17)。

図8-17 個人用ページ: ソースの編集

3. 必要に応じてページのソースを編集します。

4. 「OK」をクリックします。

8.10 個人用ページのコピー

ページをコピーすると、元のページのコンテンツもすべてコピーされます。コピーは、そのコピーに対する調整をすぐに開始できるようにページ編集で開きます。

コピーには、元のページのアクセス設定は含まれないことに注意してください。コピーには、新規ページとしてアクセス権を設定する必要があります(「個人用ページのセキュリティの設定」を参照)。

個人用ページをコピーするには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページのコピー」を選択し、「ページのコピー」ダイアログを開きます。

3. 「ページ名」フィールドにページ・コピーの名前を入力し、「OK」をクリックします。

コピーされたページがページ・エディタで開きます。

4. 必要に応じてコピーを編集してから、「保存」アイコンをクリックしてページ・エディタを終了します。

8.11 個人用ページの名前変更

ページ名を変更すると、古い名前を使用するプリティURLはすべて破損します。また、「お知らせ」ページ、「リスト」ページ、「イベント」ページなど、システム・ページの名前は変更できません。

個人用ページまたは管理権限を持つページをコピーするには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページ名の変更」を選択し、「ページ名の変更」ダイアログを開きます。

3. ページの新しい名前を入力して、「保存」アイコンをクリックします。

8.12 個人用ページへのリンクを含むメールの送信

ページを所有するか、ホーム・ポータルのページ上で管理権限を持つ場合は、他のユーザーにページへのリンクを送信できます。

他のユーザーに個人用ページへのリンクを移入したメールを送信するには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「メールを送信」を選択すると、メール・アプリケーションの作成ウィンドウが開いて、ページのURLリンクが表示されます。

8.13 個人用ページに関する情報の表示

個人用ページに関する情報を表示するには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「このページの情報」を選択すると、「ページ情報」ダイアログが開いて、「名前」、「作成者」、「作成日」、「最終変更日」および「ダイレクトURL」が表示されます。

8.14 個人用ページの削除

個人用ページを削除するには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、ページのパーソナライズ・ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページの削除」を選択し、「ページの削除」ダイアログを表示します。

3. 「ページの削除」確認ダイアログで、「削除」をクリックします。

9 ポータルの探究

この章では、ポータルの概要と、既存のポータル内のナレッジ・ワーカーが使用できるタスクの実行方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- ポータルについて

- ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)

- 使用可能なポータルの表示とアクセス

- ポータルのメンバーまたはマネージャへのメール送信

- ポータルに関する情報の表示

- ポータルへのリンクの公開

- ポータルの検索

- ポータルへの参加

- ポータル内の検索

- ポータル内のページの使用

- ポータル内のロールの変更

- ポータル・メンバーシップの取消し

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションのAuthenticated-Userロールにデフォルトで付与されているアプリケーションレベル権限が必要です。

9.1 ポータルについて

ポータルは、関連するツール、ページおよびコンテンツのための簡単にアクセスできる専用領域を提供して、指定されたメンバーの加入をサポートします。これらのメンバーそれぞれには、そのポータル内の権限と関連付けられた定義済ロールが割り当てられます。ここでは、自分が使用可能なポータル、それらの目的、ポータル内でのロールの管理方法について詳しく調べていきます。特定のポータル内での操作は、そのポータルの目的とユーザーのメンバーシップ・ロールによって異なります。

ポータル・フレームワークにはチームワークを促進する多くの機能およびツールが組み込まれているため、ポータルのメンバーは、ドキュメントの共有、問題についてのディスカッション、ミーティングのスケジュール設定、メッセージの交換、リストの作成などを素早く行うことができます。

9.2 ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)

パブリック・ポータルは、WebCenter Portalにログインすることなくインターネットにアクセスするだけでどのユーザーも使用できるため、メンバー以外のユーザーやWebCenter Portalコミュニティ外部のユーザーと共有できます。

WebCenter Portalユーザーに登録されていないパブリック・ユーザーは、次の2つの方法でパブリック・ポータルにアクセスできます。

- ポータルのURLを使用して直接アクセスする。

- WebCenter Portalのようこそページから: インストール環境がこのページを表示するように構成されており、パブリック・ポータルへのリンクが公開されている場合(図9-1)。

図9-1 「ようこそ」ページの「パブリック・ポータル」リンク

ポータルがパブリックになっている場合、パブリック・ユーザーはページ、リスト、イベント、リンク、ノートを表示できます。お知らせ、ディスカッションおよびドキュメントを表示するには、ポータル・マネージャがこれらの権限を明示的に付与する必要があります。ポータル・マネージャによって付与されたパブリック権限は、システム管理者によってアプリケーション・レベルで設定されたパブリック権限より優先されます。

9.3 使用可能なポータルの表示とアクセス

複数のポータルに参加して、自身のポータル・メンバーシップをポータル・ブラウザで管理できます。デフォルトでは、ポータル・ブラウザはWebCenter Portalにログインしたときに最初に表示されるページです(図9-2)。システム管理者は、初期ランディング・ページをホーム・ポータル、特定のポータルまたは特定のページに変更できます。

図9-2 ポータル・ブラウザ

使用できるポータルを表示してアクセスするには、次の手順を実行します。

1. ポータル・ブラウザが表示されない場合は、次のいずれかの方法で開きます。

- 「ポータル」メニュー(図9-3)から、「ポータル・ブラウザ」を選択します。

図9-3 「ポータル」メニュー

- ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で「ポータル」タブをクリックします。

図9-4 ホーム・ポータル: 「ポータル」タブ

ポータル・エディタで、「すべてのポータルに戻る」アイコン(図9-5)をクリックします

図9-5 ポータル・エディタ: 「ポータルに戻る」アイコン

2. ポータル・ブラウザで、「表示」リストから次を選択します。

- 「すべてのポータル」(図9-6): 自身が使用できるすべてのポータルを表示します(パブリックとプライベートの両方)。作成時に非表示として定義されたポータルは表示されません。

図9-6 すべてのポータルの表示

- 参加済: メンバーとして所属するポータルを表示します。

- 管理対象: ポータル・マネージャ権限を持っているポータルを表示します。

- クローズ済: 自身が使用できるポータルのうち、ポータル・マネージャによってクローズされたポータルを表示します。「クローズ済」が選択されている場合、「ホーム・ポータル」タイルと「管理」タイルはポータル・ブラウザに表示されません。クローズ済ポータルのコンテンツは引き続き必要に応じてアクセスおよび検索でき、ポータル・メンバーは、前述のとおり「クローズ済」を選択するか、ダイレクトURL (http://host:port/webcenter/portal/portalName)を介して、引き続きポータル内で作業できます。

3. 1つ以上の特定のポータルを検索するには、検索語の全体または一部を入力してから、[Enter]を押して(または拡大鏡アイコンをクリックするか、ページ上の任意の場所をクリックして)、「タイトル」、「頭文字」、「説明」または「キーワード」(ポータルの作成時、またはポータルの管理設定の「概要」ページで指定)で一致が見つかったすべてのポータルでリストをリフレッシュします。

すべてのポータルを表示するには、検索文字列を削除してから、[Enter]を押して(または拡大鏡アイコンをクリックするか、ページ上の任意の場所をクリックして)、すべてのポータルでポータル・ブラウザをリフレッシュします。

注意:

ホーム・ポータルおよび管理ページは検索結果に含まれません。

4. ポータルのホーム・ページに移動するには、そのポータルのタイルをクリックします。

5. ポータルで実行できるアクションのメニューを表示するには、をクリックします。これにより、そのポータル内の自身の権限に応じて、実行できるアクションが表示されます(図9-7、図9-8および図9-9)。

たとえば、ポータルおよびそのページを表示するには、ポータル・マネージャであるか、ポータル・レベルの権限であるBasic Services: View Pages and Content (標準権限)またはPages: View Pages (高度な権限)を持つポータル・メンバーである必要があります。

図9-7 非メンバー用のポータルのアクション・メニュー

図9-8 表示専用権限を持つポータル・メンバー用のポータルのアクション・メニュー

図9-9 ポータル・マネージャまたはメンバー用のポータルのアクション・メニュー

注意:

ポータル管理のオプション(「管理」および「削除」)が表示されるのは、自身がポータル・マネージャであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみです。

ポータル内の自身の権限に応じて、実行できる次のアクションを選択します。

- 表示: エンド・ユーザーに表示されるブラウザでポータルのホーム・ページを開きます。

- 編集: ポータル・エディタでポータルを開きます。そのポータルの編集権限を持っている場合にのみ表示されます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルの編集に関する項を参照してください。

- 管理: このポータルの管理設定ページを開きます。自身がポータル・マネージャであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみ表示されます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルの管理に関する項を参照してください。

- 「連絡先」メニュー:

- サブスクライブ: 「サブスクライブ」ダイアログを開きます。このダイアログでは、一覧表示されているアクションがこのポータルの範囲内で実行されるたびに受け取ることを希望する通知メッセージを選択できます。「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照してください。

- 「メールをメンバーに送信」および「メールをポータル・マネージャに送信」。「ポータルのメンバーまたはマネージャへのメール送信」を参照してください。

- 「メンバーシップ」メニュー:

- 参加: 自分がメンバーでないポータルに参加します。「ポータルへの参加」を参照してください。

- ロールの変更: このポータル内の自身のロールを変更します。「ポータル内のロールの変更」を参照してください。

- メンバーシップの取消: このポータル内の自身のメンバーシップを取り消します。「ポータル・メンバーシップの取消し」を参照してください。

- 「情報」メニュー:

- ポータル: ポータルに関する情報を表示します。「ポータルに関する情報の表示」を参照してください。

- リンクの共有: このポータルへのURLリンクを他のユーザーと共有します。「ポータルへのリンクの公開」を参照してください。

- 削除: このポータルを削除します。自身がポータル・マネージャであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみ表示されます。

9.4 ポータルのメンバーまたはマネージャへのメール送信

注意:

「メールの送信」メニューのアクションは、1人以上のポータルのメンバーまたはマネージャのプロファイルでメール・アドレスが指定されており、自身がポータル・メンバーである場合のみ使用できます。

ポータルのデフォルトのメール配信リストを使用して、そのポータルのメンバーまたはマネージャにメールを送信できます。上級ユーザーはポータルのメール配信リストをカスタマイズできます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのメール配信リストの構成に関する項を参照してください。

ポータルのメンバーまたはマネージャには、次のいずれかの方法でメールを送信できます。

- ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、メンバーまたはマネージャが属しているポータルを探し、をクリックしてそのポータルのアクションを表示し、「連絡先」→「メールをメンバーに送信」または「メールをポータル・マネージャに送信」の順に選択します(図9-10)。

図9-10 ポータル・マネージャまたはメンバー用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして、「連絡先」→「メールをメンバーに送信」または「メールをポータル・マネージャに送信」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図9-11 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

メール・アプリケーションが開き、そこでメールを作成して、そのポータルのすべてのメンバーまたはマネージャに送信できます。

9.5 ポータルに関する情報の表示

ポータルに関する情報を表示する手順は次のとおりです。

1. 次のいずれかの方法で、「ポータルについて」ダイアログを開きます。

- ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、情報を表示するポータルを探し、をクリックしてそのポータルのアクションを表示し、「情報」→「ポータル」の順に選択します(図9-12)。

図9-12 表示専用権限を持つポータル・メンバー用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「ポータル」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図9-13 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「ポータルについて」ダイアログで、次の情報を参照します(図9-14)。

図9-14 「ポータルについて」ダイアログ

- 名前: ポータルURLに表示されるポータルの内部名。

- 表示名: ポータルの作成時に指定した名前。この名前は、ポータルの上部と、ポータル・ブラウザなどのポータルを選択できるその他の場所に表示されます。

- 内部ID: 他のアプリケーションがこのポータルを参照する際に使用する、ポータルのID。

- 説明: ポータルの作成時やポータル管理の設定の際に指定されるポータルの説明。

- 作成者: ポータル作成者であるユーザーの名前。

- 作成日: ポータルが作成された日付と時間。

- ダイレクトURL: ポータルへ直接アクセスできるURL。

9.6 ポータルへのリンクの公開

他のユーザーとポータルを共有する場合は、他のユーザーのアクティビティ・ストリームに表示されるポータルにリンクを公開します。適切な権限を持つユーザーは、ポータルの表示名を指定するリンクをクリックして、ポータルに直接アクセスできます。

ポータルへの直接リンクを公開する手順は次のとおりです。

1. 次のいずれかの方法で、「リンクの共有」ダイアログを開きます。

- ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、リンクを公開するポータルを探し、をクリックしてそのポータルのアクションを表示し、「情報」→「リンクの共有」の順に選択します(図9-15)。

図9-15 表示専用権限を持つポータル・メンバー用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「リンクの共有」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図9-16 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「共有」ダイアログ(図9-17)では、オプションで、リンクとともに表示されるコメントを入力します。

図9-17 ポータルの「共有」ダイアログ

3. 「共有対象」リストで、リンクを共有する対象を選択します。

- 全員: 現在のポータルのすべてのメンバーとアクティビティ・ストリームでリンクを共有します。これは、メンバーにポータルの更新を通知する際に便利です。

- ポータル: 「ポータルの選択」ダイアログを開き、選択したポータルのすべてのメンバーのアクティビティ・ストリームでリンクを共有するポータルを選択できます。これは、自分のポータルに関心を持つ可能性がある他のポータルのメンバーと情報を共有する場合に便利です。

4. 「公開」をクリックします。

9.7 ポータルの検索

頭文字、タイトル、説明またはキーワード内の文字列に基づいてポータルを検索するには、次の手順を実行します。

1. ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、検索語の全体または一部を「検索」フィールドに入力します。

注意:
ポータルの頭文字が変更されると、そのポータルを頭文字で検索した場合は検索結果に表示されなくなります。

2. [Enter]を押すか、拡大鏡アイコン(図9-18)をクリックします。

図9-18 「すべての検索」フィールド

「ポータル」ページには、ポータルの「タイトル」、「説明」または「キーワード」(ポータルの作成時、またはポータルの管理設定の「概要」ページで指定)で検索文字列が見つかったポータルが表示されます。

3. すべてのポータルを表示するには、検索文字列を削除してから、[Enter]を押すか、または拡大鏡アイコンをクリックして、すべてのポータルでポータル・ブラウザをリフレッシュします。

9.8 ポータルへの参加

ポータルのメンバーになるには、WebCenter Portalに登録するか、パブリック・ユーザーになることができます。ポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合は、そのポータルに対するメンバーシップをリクエストできます。または、ポータル参加の招待を受信できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)

- ポータルへの参加(未登録WebCenter Portalユーザー)

9.8.1 ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項で説明しているように、ポータルがセルフサービス・メンバーシップを許可するように構成されている場合は、そのポータルに対するメンバーシップをリクエストできます。または、ポータル参加の招待を受信できます。

一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・マネージャからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。WebCenter PortalがSOAを使用するように構成されている場合は、メンバーシップの承認時にワークリスト通知(Oracle BPM Worklistを使用している場合)または電子メールを受信します。

ポータルに参加するには、次の手順を実行します。

1. ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、情報を表示するポータルを探し、をクリックしてそのポータルのアクションを表示します。

2. 「メンバーシップ」を選択し、「参加」を選択します(図9-19)。

図9-19 「ポータルについて」ダイアログ(非メンバー用)

注意:

「参加」は、そのポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合にのみ表示されます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。「ポータルへの参加」が表示されない場合は、ポータル・マネージャに直接連絡してメンバーシップをリクエストしてください。

図9-20のようなポータル・メンバーシップ・リクエスト・ページが開いて、デフォルトのメンバーシップのリクエスト・ページが表示されます。このページはポータル・マネージャによってカスタマイズされることがあるため、実際に表示されるページとロールはこの図とは異なっている可能性があります。

図9-20 ポータル・メンバーシップのリクエスト

3. このポータル内で希望する「ロール」のタイプを選択します。

注意:

即時利用可能な唯一のポータル・ロールはPortal Managerですが、ポータル・マネージャがこのポータルに対して定義しているロールによっては、このロールのサブセットや他のカスタム・ロールの名前が表示されることがあります。

4. (オプション)「目的」フィールドに、リクエストしたロールを使用してこのポータルにアクセスする必要がある理由を入力します。

5. 「メンバーシップのリクエスト」をクリックします。

選択したロールがポータル・マネージャの承認を必要とするかどうかに応じて、確認メッセージが表示されます。

6. 「OK」をクリックします。

7. 「ポータル」ページで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、新しいメンバーシップ・ステータスを確認します。

注意:

メンバーシップ・リクエストに承認が必要な場合、即時にはアクセスできません。後で確認するか、またはワークリスト(Oracle BPM Worklistを使用している場合)や電子メールをモニターして、メンバーシップの承認直後に送信される通知を確認します。

ワークリスト・アイテムの使用の詳細は、『Oracle Business Process Managementによるプロセスの管理とモニタリング』のプロセス・ワークスペースの「タスク」ページの概要に関する項を参照してください。

9.8.2 ポータルへの参加(未登録WebCenter Portalユーザー)

登録済WebCenter Portalユーザーでない場合でも、パブリック・ポータルを表示できますが、未登録WebCenter Portalユーザーがポータルに参加するには、ポータル参加に招待するメール・メッセージをポータル・マネージャから受け取る必要があります。ポータルに参加するには、登録済WebCenter Portalユーザーになる必要があります。

一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・マネージャからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。WebCenter PortalがSOAで構成されている場合は、メンバーシップの承認時にワークリスト通知(Oracle BPM Worklistを使用している場合)または電子メールを受信します。

ワークリスト・アイテムの使用の詳細は、『Oracle Business Process Managementによるプロセスの管理とモニタリング』のプロセス・ワークスペースの「タスク」ページの概要に関する項を参照してください。

1. ポータル参加に招待する受信済メール・メッセージ内で、「自分自身を登録してください。」リンクをクリックして、図9-21のような自己登録ページを開きます。このページはポータル・マネージャによってカスタマイズされることがあるため、実際に表示されるページはこの例とは異なっている可能性があります。

注意:

「自己登録」ページは、そのポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合にのみ表示されます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。

図9-21 WebCenter Portalへの登録

2. 適切な「ユーザー名」を選択します。ユーザー名に関する制限事項は、WebCenter Portalで構成されている基礎となるアイデンティティ・ストアに応じて異なります。

「使用可能ユーザー名確認」をクリックして、その名前で登録されているWebCenter Portalユーザーがすでに存在するかどうかを確認します。「OK」をクリックし、確認メッセージを閉じます。必要に応じて、別の名前を入力します。

3. 適切に「パスワード」を入力し、確認のため「パスワードの再入力」を入力します。パスワードに関する制限事項は、WebCenter Portalで構成されている基礎となるアイデンティティ・ストアに応じて異なります。

4. 「名」、「姓」および「電子メール・アドレス」を入力します。

5. 「登録」をクリックします。

指定したユーザー名とパスワードがWebCenter Portalに登録されると、招待先のポータルが開きます。

9.9 ポータル内の検索

WebCenter Portalは、ファセット・サポートを使用するOracle Secure Enterprise Searchで構成でき、これには、アプリケーション上部にグローバル(アプリケーション全体)検索のための「検索」フィールドが含まれます。詳細は、「情報の検索」を参照してください。

9.10 ポータル内のページの使用

ほとんどの場合、ポータルのメンバーは、そのポータル内のページにアクセスできます。ポータル・マネージャは、そのポータル内のページを表示、作成、編集および名前変更するための権限をポータル・メンバーに付与できます。ポータル・メンバーは、自身が所有しているページにアクセスするための権限を他のポータル・メンバーに付与できます。自身が作成したページはデフォルトでは自分専用ですが、それらのページを他のユーザーと共有するように指定することもできます。

次の各項で説明するように、ポータル内のページを使用することができます。

- ポータルでのページの表示

- ポータル内のページの作成、編集および管理

9.10.1 ポータルでのページの表示

ポータルでは、メンバーはシステム・ページとポータル・ページにアクセスできます。ポータル・ページのコンテンツは、通常特定の対象読者または目標をターゲットにしています。

ポータルのページにアクセスする方法は、そのポータルに対して定義されているページ・テンプレートに依存するとともに、ポータル・マネージャが公開しているコントロールにも依存します。ただし、どのような構成でも、プリティURLを使用してページを表示することができます。

次の方法で、ポータル内のページを表示できます。

- ポータル・ナビゲーション内でページ名をクリックします。

- ブラウザに次のURLを入力します。
http://host:port/webcenter/portal/portalName/pageName

9.10.2 ポータル内のページの作成、編集および管理

ポータル内のページの作成、編集および管理は高度なタスクです。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページの操作に関する項を参照してください。

9.11 ポータル内のロールの変更

ポータル内で実行しようとしているすべてのアクションを実行できない場合、自身のメンバーシップ・ロールの変更をリクエストするか、またはそのポータルでの現在のロールに別のロールを追加できます。たとえば、関心のあるディスカッション・スレッドに参加したり、新しい問題を提起しようとしても、現在のロールでは継続中のディスカッションの表示しか許可されていない場合があります。

ポータル・マネージャが特定のロールに対するメンバーシップの変更をどのように設定しているかに応じて、ロールの変更リクエストには承認が必要な場合と不要な場合があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照)。WebCenter PortalがSOAで構成されている場合は、新しいロールの承認時にワークリスト通知(Oracle BPM Worklistを使用している場合)を受信します。

自身のポータル・ロールを変更するには、次の手順を実行します。

注意:

「ロールの変更」オプションは、ポータルがセルフサービス・メンバーシップ用に設定されていない場合(または「セルフサービス・メンバーシップまたはセルフサービス・メンバーシップ変更を許可しない」が「メンバーシップ・オプション」ダイアログで選択されている場合)は使用できません。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。

1. 次のいずれかの方法で、「メンバーシップの変更」ダイアログを開きます。

- ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、メンバーシップ・ロールを変更するポータルを探し、をクリックしてそのポータルのアクションを表示し、「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します(図9-22)。

図9-22 表示専用権限を持つポータル・メンバー用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図9-23 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「メンバーシップの変更」ダイアログで(図9-24)、希望のロールを「現在のロール」リストから選択します。

「メンバーシップ変更」ダイアログには、ポータルで使用可能なロールが表示され、現在割り当てられているロールが選択されています。

注意:

「メンバーシップ変更」ダイアログで使用可能なロールは、ポータル・マネージャによって構成されています(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照)。

- 「現在のロール」リストは、セルフサービス・メンバーシップ変更が許可されている場合にのみ使用可能です。

- 「現在のロール」リストでは、一部のロールが無効になっている場合があります。すぐに使用可能な唯一のポータル・ロールはPortal Managerですが、他のカスタム・ロールが表示される場合があります。使用できないロールを選択する必要がある場合は、ポータル・マネージャに直接連絡してメンバーシップ・ロールの変更をリクエストしてください。

ポータルのメンバーシップを取り消すには、「メンバーシップの取消」をクリックします。

図9-24 「メンバーシップの変更」ダイアログ

3. 「OK」をクリックします。

確認メッセージが表示されて、選択したロール変更に承認が必要かどうかが示されます。

4. 「OK」をクリックし、確認メッセージを受け入れます。

5. 「ポータル」ページで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、このポータルに対するメンバーシップ・ステータスが変更されたことを確認します。

注意:

メンバーシップ変更リクエストに承認が必要な場合、新しいロールはすぐには有効になりません。この場合は、後で確認するか、ワークリストをモニターしてください(Oracle BPM Worklistを使用している場合)。新しいロールは、ポータル・マネージャによって承認された時点で有効になります。

ワークリスト・アイテムの使用の詳細は、『Oracle Business Process Managementによるプロセスの管理とモニタリング』のプロセス・ワークスペースの「タスク」ページの概要に関する項を参照してください。

9.12 ポータル・メンバーシップの取消し

ポータルのメンバーシップが不要になった場合は、自身のメンバーシップを取り消すことができます。

一部の取消しリクエストにはポータル・マネージャからの承認が必要であるため、ポータルからすぐには削除されない場合があります。WebCenter PortalがSOAで構成されている場合は、メンバーシップの削除時にワークリスト通知(Oracle BPM Worklistを使用している場合)または電子メールを受信します。

ワークリスト・アイテムの使用の詳細は、『Oracle Business Process Managementによるプロセスの管理とモニタリング』のプロセス・ワークスペースの「タスク」ページの概要に関する項を参照してください。

ポータルのメンバーシップが正常に取り消されると、そのメンバーシップは、「表示」メニューから「参加済」を選択したときに「ポータル」ページに表示されなくなります。

ポータルのメンバーシップを取り消すには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「メンバーシップの取消」ダイアログを開きます。

- ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、メンバーシップ・ロールを変更するポータルを探し、をクリックしてそのポータルのアクションを表示し、「メンバーシップ」→「メンバーシップの取消」の順に選択します(図9-25)。

図9-25 管理権限を持たないポータル・メンバー用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「メンバーシップ」→「メンバーシップの取消」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図9-26 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「OK」をクリックし、確認メッセージを受け入れます。

3. ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、「表示」メニューから「参加済」を選択してから、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、そのポータルが表示されなくなることを確認します。

注意:

取消しリクエストに承認が必要な場合は、自身はポータルからただちには削除されません。この場合は、後で確認するか、ワークリストをモニターしてください(Oracle BPM Worklistを使用している場合)。サブスクリプション解除リクエストがポータル・マネージャによって承認または拒否されると、通知メッセージが送信されてきます。

第III部 他のユーザーとの接続と共同作業

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』のこの部では、ポータルのソーシャル機能について説明します。個人の連絡先を設定および管理する方法、オンラインで会話する方法、現在使用可能なユーザーを確認する方法、意見を投稿したり他のユーザーとアイデアについて議論するための機能を使用する方法について説明します。

- 連絡先の管理

- インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

- メールの送信と表示

- フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

- アイテムのLIKE登録、コメント入力および共有

- ディスカッションの表示および参加

10 連絡先の管理

ピープル・コネクション・サービスのコネクション機能は、最も多く共同作業を行う同僚、連絡先、および仕事仲間や仕事上の関係者で構成されるソーシャル・ネットワークを作成する場合に役立ちます。

この章の内容は次のとおりです。

- コネクションについて

- コネクションのプリファレンスの設定

- 他のユーザーのプロファイルの表示

- コネクションの表示

- 連絡先の追加

- 連絡先の削除

- 連絡先グループの作成および管理

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Connect with People権限が必要です。コネクション・リストを使用するユーザーには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限も必要です。

10.1 コネクションについて

コネクションを使用すると、同僚や仕事上の関係者を集めてソーシャル・ネットワークを構築し、コネクションを管理して、他のユーザーのコネクションを表示することができます。ピープル・コネクションのプリファレンスを使用すると、コネクションのあるユーザーとそれ以外のユーザーに異なるアクセス・レベルを付与できます。たとえば、自分のプロファイル、メッセージ・ボード、アクティビティ・ストリームおよびフィードバックの各ビューに対して、コネクションのあるユーザーからのアクセスを有効にし、そうでないユーザーはアクセス権を持たないようにできます。プロファイルについては、表示権限をコネクションのみに限定したり、コネクションがプロファイルの特定セクションを表示できるようにしたりしながら、コネクションでないユーザーにはそれらのセクションを表示しないようにできます。メッセージ・ボードとフィードバックについては、すべてのユーザーに表示アクセス権を与える一方、コネクション・リストを使用して、コネクションのあるユーザーまたはその一部のみに投稿アクセス権を限定することができます。他のユーザーとコネクションを持つと、それらのユーザーに自分の「ピープル・コネクション」ビューへのアクセス権を与え、自分もそれらのユーザーの「ピープル・コネクション」ビューにアクセスできることになります。

注意:

ピープル・コネクションには、コネクション、プロファイル、アクティビティ・ストリーム、メッセージ・ボードおよびフィードバックが含まれます。詳細は、次を参照してください。

- プロファイルの管理

- ポータルのアクティビティの追跡

- フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

コネクションのプリファレンス設定の詳細は、「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

個々のユーザーがソーシャル・ネットワークの構築を始める前に、システム管理者は、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのコネクションに関して表示できる内容と実行できる操作に関わるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalのピープル・コネクションの構成に関する項を参照してください。

WebCenter Portalでは、ポータル・ページに追加可能な次の「コネクション」ビューが用意されています。

- コネクション: 自分のコネクションの表示と管理、コネクション・リストの作成、およびコネクションの招待の送信と応答に使用されます(図10-1)

図10-1 「コネクション」ビュー

- コネクション - カード: 写真、ステータス・メッセージおよびインスタント連絡オプションに使用されます(図10-2)

図10-2 「コネクション - カード」ビュー

- コネクション - 詳細ビュー: 写真の表示の他に、自分のコネクションへのアクセスや、新しいコネクションの招待、既存のコネクションの管理、およびコネクションを編成したリストの作成を行う機能へのアクセスを素早く行うために使用されます(図10-3)。これは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブをクリックした場合に表示されるのと同じビューです。

図10-3 「コネクション - 詳細ビュー」ビュー

- コネクション - クイック・ビュー: 写真の表示およびコネクションへの迅速なアクセスに使用されます(図10-4)。これは、メインの「プロファイル」ページの右側に表示されるのと同じビューです。

図10-4 「コネクション - クイック・ビュー」ビュー

「コネクション」機能の使用方法の詳細は、「コネクションの表示」、「連絡先の追加」、「連絡先の削除」、「連絡先グループの作成および管理」を参照してください。

10.2 コネクションのプリファレンスの設定

コネクションのプリファレンスを使用すると、自分がコネクションを持っている人に関する情報を表示できるユーザーや、他のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するかどうかなどを指定できます。

コネクションのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「人」ページで「コネクション」タブをクリックします(図10-5)。

図10-5 コネクションのプリファレンス

3. 「表示アクセス権の付与先」リストで、自分のコネクション・リストの表示を許可するユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーに、自分のコネクションに関する情報の表示を許可します。

- 認証されたユーザー - ログインしているユーザーにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。

- ユーザーのコネクション - 自分と自分のコネクションにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。

- ユーザーのみ - 自分のみが自分のコネクションを表示できます。

注意:

自分のビューで「表示アクセス権の付与先」リストが無効になっている場合は、システム管理者に連絡してください。

4. 別のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するには、「招待の自動承認」を選択します。

別のユーザーからのコネクションの招待の承認、拒否または無視を自分で決める場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。

5. 完了したら、「保存」をクリックします。

10.3 他のユーザーのプロファイルの表示

他のユーザーのプロファイルには、自分のプロファイルと同じ方法でアクセスします。詳細は、「プロファイルの表示」を参照してください。

10.4 コネクションの表示

コネクションは「コネクション」ビューで表示できます(「プロファイル」ページの「コネクション」タブを含む)。このビューには、アプリケーションのどこであっても、表示されている自分のユーザー名をクリックすることで移動できます。

この項では、「コネクション」ページにアクセスして、コネクションを表示または検索する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- コネクションの表示

- コネクションの検索

10.4.1 コネクションの表示

自分のコネクションを表示するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、自分のユーザー名をクリックするなどの方法で、自分のプロファイル・ページを開きます。

次のURLを使用して「プロファイル」ページに移動することも可能です。

http://host:port/webcenter/portal/profile/userName

ヒント:

userNameの場合:

- userNameが現在のユーザーと一致するか、指定されていない場合は、このURLで自分の「プロファイル」ページのビューが表示されます。

- userNameが現在のユーザーではない場合は、指定されたユーザーの「プロファイル」ページのビューが表示されます。

2. 「プロファイル」ページで「コネクション」タブをクリックします(図10-6)。

図10-6 「プロファイル」ページの「コネクション」タブ

10.4.2 コネクションの検索

コネクションの検索機能は、長いコネクション・リストで特定のコネクションを探す効率的な手段になります。

コネクションを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」ページに移動します(「コネクションの表示」を参照。)

2. 「フィルタ」フィールドに、コネクション内の検索対象のテキストを入力し、「フィルタ」フィールドの横にあるをクリックします。

ヒント:

名前、電子メール、役職、部門の一部または全文で検索できます。

検索を終了するには、「フィルタ」フィールドの横にあるをクリックします。

10.5 連絡先の追加

この項には次のトピックが含まれます:

- コネクションへの他のユーザーの招待

- コネクションの招待の表示

- コネクションの招待への応答

10.5.1 コネクションへの他のユーザーの招待

別のユーザーとコネクションを持つということは、そのユーザーの個人プロファイルとアクティビティ・ストリームへの表示アクセス権限と、そのユーザーのメッセージ・ボードへの表示および投稿アクセス権限を与えられるということです。ユーザーが特定のコネクションに対して持つアクセス・レベルは、システム管理者が設定するピープル・コネクションのデフォルト設定、個々のユーザーのピープル・コネクションのプリファレンス設定、および「コネクション」ビューに設定されたプロパティによって決まります。

関連項目:

コネクションのプリファレンスの詳細は、「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

招待は、「コネクション - 詳細ビュー」または「プロファイル」ページの「コネクション」タブから発行できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクションに他のユーザーを招待するには、次の手順を実行します。

1. 「プロファイル」ページの「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「コネクション」タブで、「人の招待」リンクをクリックして「人の招待」ダイアログを開きます(図10-7)。

図10-7 「人の招待」ダイアログ

3. 「ユーザーの検索」フィールドに、コネクションに招待する人のユーザー名を入力し、をクリックします。

4. 目的のユーザーの横にある「招待」リンクをクリックして、「招待メッセージ」ダイアログを開きます(図10-8)。

図10-8 「招待メッセージ」ダイアログ

5. デフォルトのメッセージを使用するか、新しいメッセージを入力します。

6. 必要に応じて、「コネクション・リストの選択」リストから、招待の承認後にそのユーザーを追加する1つ以上のコネクション・リストを選択します。

7. 「招待」をクリックします。

招待相手がすべての招待を自動的に承認するようにプリファレンスを設定している場合は、すぐにコネクションができます。そうでない場合は、受信者の「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、または「コネクション - 詳細ビュー」に招待が表示されます。

10.5.2 コネクションの招待の表示

送信および受信した招待は、「コネクション - 詳細ビュー」、および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで表示できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。次のトピックが含まれています:

- 送信した招待の表示

- 受信した招待の表示

10.5.2.1 送信した招待の表示

送信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「送信した招待」を選択します。

「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が送信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図10-9)。

図10-9 「送信した招待」ビュー

注意:

「表示」メニューの「送信した招待」の横の数字は、自分が送信した招待で保留中になっているものの数を表しています。

10.5.2.2 受信した招待の表示

受信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「保留中の招待」を選択します。

ヒント:

またはをクリックします。

「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が受信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図10-10)。

図10-10 「保留中の招待」ビュー

ヒント:

「表示」メニューの「保留中の招待」の横の数字は、自分が受信した招待で保留しているものの数を表しています。

10.5.3 コネクションの招待への応答

コネクションの招待には、2つの方法で応答できます。

- このような招待を自動的に承認するようにコネクションのプリファレンスを設定することもできます。詳細は、「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

- このような招待は、「コネクション - 詳細ビュー」または自分の「プロファイル」ページの「コネクション」タブで、手動で承認、却下または無視できます。

この項では、「コネクション」タブからコネクションの招待に手動で応答する方法について説明します。

コネクションの招待に応答するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「保留中の招待」を選択して、保留中の招待のリストを表示します。

ヒント:

またはをクリックします。

3. 任意の招待の横で、目的の応答をクリックします(図10-11)。

図10-11 「承認」、「却下」および「無視」の各ボタンが表示された「保留中の招待」ビュー

次の中から選択します。

- 承認 - コネクションを構築します。

- 却下 - コネクションを拒否し、それを通知します。コネクションの招待を却下した場合、発行者は自分で送信した招待を監視することでそれを知ることができます。

- 無視 - 応答を返さないでコネクションを削除します。コネクションの招待を無視した場合、発行者は自分で送信した招待を監視してもそれを知ることはありません。

招待に応答すると、その招待は受信した招待のリストから削除されます。招待を承認したユーザーは、自分の「コネクション」タブのビューに表示されます。

4. 必要に応じて「表示」メニューから「すべてのコネクション」を選択し、自分の「コネクション」タブのデフォルト・ビューに戻ります。

10.6 連絡先の削除

コネクション管理のプロセスに含まれる作業として、グループから抜けた人や会社を辞めた人、またはコネクションを維持しなければならない理由がなくなった人などのコネクションを削除しなければならない場合があります。

コネクション削除用のコントロールは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」で使用できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクションを削除するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 削除するコネクションの横にある「削除」ボタンをクリックします(図10-12)。

図10-12 コネクションの削除

4. 確認ダイアログで「はい」をクリックして、選択したコネクションを削除します。

5. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

10.7 連絡先グループの作成および管理

コネクションには、コネクションおよびコネクションのアクティビティの表示を管理しやすいように、自分のコネクションをリストにグループ化する手段が用意されています。次に例を示します。

- リストを選択することにより、「コネクション」タブ、「コネクション」ビューア、または「コネクション - 詳細ビュー」にリストのメンバーのみを表示できます。

- 指定したコネクション・リストからのみアクティビティを表示するようにアクティビティ・ストリームのプリファレンスを構成できます(詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください)。

この項では、コネクション・リストの作成および管理方法を説明します。次のトピックが含まれています:

- コネクション・リストの作成

- リストへのコネクションの追加

- リストからのコネクションの削除

- コネクション・リストの削除

10.7.1 コネクション・リストの作成

コネクション・リストは、「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」、および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで作成できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを作成するには:

1. 「プロファイル」ページの「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 「新規コネクション・リスト」をクリックして(図10-13)、「リストの作成」ダイアログを開きます。

図10-13 新規コネクション・リスト

4. コネクション・リストの名前を入力し、「保存して閉じる」をクリックしてリストを作成して、「コネクションとリストの編成」ダイアログでリストを開きます。

ヒント:

すべてのコネクションのビューに戻るには、「すべてのコネクション」をクリックします。

関連項目:

リストへのコネクションの追加の詳細は、「リストへのコネクションの追加」を参照してください。

10.7.2 リストへのコネクションの追加

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、「コネクション」ビューアおよび「コネクション - 詳細ビュー」を使用して、コネクションをコネクション・リストに追加できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストにコネクションを追加するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. ユーザーの横にある「リストに追加」(図10-14)をクリックします。

図10-14 リストに追加

4. 「リストに追加」ダイアログ(図10-15)で、1つ以上のリストを選択して、「保存して閉じる」をクリックします。

図10-15 「リストに追加」ダイアログ

ヒント:

「すべて」をクリックすると、選択したユーザーがすべてのコネクション・リストに追加されます。

5. 目的の処理が終わるまで、手順3から4を繰り返します。

6. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

10.7.3 リストからのコネクションの削除

リストからコネクションを削除するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. コネクションを削除するリストを選択して(図10-16)、コネクション・リストを表示します。

図10-16 「California Office」リストが選択された「コネクションとリストの編成」ダイアログ

4. ユーザーの横にある「リストから削除」をクリックして、「リストから削除」ダイアログを開きます(図10-17)。

図10-17 「リストから削除」ダイアログ

5. 選択したユーザーを現在のリストから削除するのか、そのユーザーがメンバーであるすべてのリストから削除するのかを選択します。または、「マイ・コネクションとすべてのマイ・リスト」を選択して、すべてのリストおよび自分のすべてのコネクションからそのユーザーを削除します。

6. 「保存して閉じる」をクリックします。

7. 目的の処理が終わるまで、手順3から5を繰り返します。

8. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

10.7.4 コネクション・リストの削除

コネクション・リストを削除しても、リストに追加されたコネクションは削除されません。削除されるのは選択したグループ、つまり、リスト自体のみです。削除されたリストに含まれていたコネクションはコネクションとして残ります。

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、「コネクション」ビューアおよび「コネクション - 詳細ビュー」から、コネクション・リストを削除できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを削除するには:

1. 「プロファイル」ページの「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 削除するコネクション・リストの横にある「アクション」アイコンをクリックして、表示されるメニューから「リストの削除」を選択します(図10-18)。

図10-18 「アクション」メニューの「リストの削除」オプション

4. 表示される確認ダイアログで「はい」をクリックしてリストを削除します。

5. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

11 インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

この章では、WebCenter Portalのインスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP)機能を使用する方法について説明します。他の認証済ユーザーのプレゼンス・ステータスを確認して、インスタント・メッセージや電子メールを使用してやり取りすることができます。さらに、自社のプレゼンスが使用できない場合は、サード・パーティのネットワーク・プレゼンス・サービス(Yahoo!メッセンジャーなど)に接続することもできます。

この章の内容は次のとおりです。

- インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて

- 優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別

- ネットワーク・プレゼンスの構成

- IMP機能の使用

権限

この章は、インスタント・メッセージおよびプレゼンスを表示、作成および管理するWebCenter Portalのユーザーを対象としています。

このようなユーザーには、ポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみ他のユーザーのプレゼンスを表示できます。

認証済ユーザーには、ポータル・レベルでのCustomize Pages権限が付与されている必要があります。アセットのview権限が必要です。

11.1 インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて

注意:

インスタント・メッセージおよびプレゼンスをポータルで動作させるには、次のことを確認します。

- バックエンド・プレゼンス・サーバーがシステム管理者によりインストール済および構成済で、WebCenter Portalとアプリケーションの間の接続がアクティブになっている。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のインスタント・メッセージおよびプレゼンスの管理に関する項を参照してください。

- 外部アプリケーションがシステム管理者により登録されている。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』の外部アプリケーションの管理に関する項を参照してください。

インスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP)では、他の認証済ユーザーのプレゼンス・ステータス(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)を監視し、インスタント・メッセージおよびメールを使用してそれらのユーザーとやりとりできます。ユーザー名が表示されている箇所(ドキュメント・ライブラリの「作成者」列など)では、そのユーザーのプレゼンス状態を示すアイコン(図11-1)を表示できます。

図11-1 オンライン・ユーザーの「プレゼンス」アイコン

「プレゼンス」アイコン上にマウス・ポインタを移動すると、利用可能な場合はツールチップにそのユーザーの現在のステータス・メッセージが表示されます。ユーザーがステータス・メッセージを提供していないか、またはメッセージを取得できない場合、ツールチップにそのユーザーのプレゼンス状態(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)が表示されます。

注意:

アイドル・ステータスはありません。長時間ユーザー・アクティビティが発生しなかった場合、ステータスはオンラインとして表示されます。

また、「プレゼンス」アイコンをクリックして、オプションのリストを起動できます。

- 自分の「プレゼンス」アイコンを表示している場合は、「プロファイルの表示」、「メールを送信」および「資格証明の変更」のオプションが表示されます(図11-2)。

図11-2 現在のユーザーの「プレゼンス」アイコン・コンテキスト・メニュー

- 他のユーザーの「プレゼンス」アイコンを表示している場合は、「インスタント・メッセージの送信」、「プロファイルの表示」および「メールを送信」のオプションが表示されます(図11-3)。

図11-3 他のユーザーの「プレゼンス」アイコン・コンテキスト・メニュー

リストから、次の手順を実行できます。

- ユーザーのプロファイルを表示します。詳細は、「他のユーザーのステータスの表示」を参照してください。

- ユーザーにメールを送信します。詳細は、「「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信」を参照してください。

- 資格証明を変更します(ログイン済ユーザーのコンテキストにのみ表示されます)。これにより、ユーザーが外部アプリケーションのログイン情報を更新できます。詳細は、「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

- ユーザーにインスタント・メッセージを送信します(他のユーザーのリストにのみ表示されます)。詳細は、「「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信」を参照してください。

注意:

リストに表示されるオプションは、WebCenter Portalで使用可能なサービス、それらのサービスの構成状況およびバックエンド・プレゼンス・サーバーによってサポートされるサービスにより異なります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のインスタント・メッセージおよびプレゼンスの管理に関する項を参照してください。

11.2 優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別

インスタント・メッセージおよびプレゼンスにはバックエンド・プレゼンス・サーバーが必要です。WebCenter Portalでは、Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2およびMicrosoft Lyncの動作が保証されています。プレゼンスが使用できない場合(たとえば、自社でJabber/XMPPプレゼンス・サーバーを使用している場合や、アイデンティティ管理システム全体に各ユーザーが分散されたフェデレーテッド・プレゼンス・サーバーがある場合)は、パブリック・ネットワークのプレゼンス・サービスに接続できます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のインスタント・メッセージおよびプレゼンスの管理に関する項を参照してください。

デフォルトのWebCenter Portalは、ネットワーク・プレゼンスについてYahoo!メッセンジャーをサポートしています。ただし、ネットワーク・プレゼンス・モデルを拡張して、その他のプロバイダ(ICQなど)を含めることもできます。そのためには、特定のURLから各ユーザーのプレゼンスをどのように処理するかを把握するプレゼンス・ネットワーク・エージェント(PNA)を構築する必要があります。

ネットワーク・プレゼンスを有効にするには:

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「プレゼンス」ページ(図11-4)で、プレゼンス・ステータスのIMアドレスおよび表示名を入力します。

図11-4 「プリファレンス - プレゼンス」ページ

注意:

PNAはIMアドレス上で実行されます。IMPサービスは、すべての登録済PNAに対してこのIMアドレスをサポートできるかどうかを確認します。処理できる場合は、各エージェントに委任します。ドメインmydomain.comを持つすべてのユーザー・プレゼンスを識別する新しいPNAを登録する場合、PNAはXYZ@mydomain.comなどのユーザーIMアドレスのプレゼンスを処理します。

3. 「保存」をクリックすると変更が保存され、続行します。

注意:

IMアドレスを変更する場合は、WebCenter Portalからログアウトしてから再度ログインしてプレゼンス・ステータスを表示させる必要があります。

そのユーザーのプレゼンス・タグは、ネットワーク・プレゼンスがオンライン(図11-5)であるかまたはオフライン(図11-6)であるかどうかを示します。

図11-5 Yahoo「プレゼンス」アイコン - オンライン

図11-6 Yahoo「プレゼンス」アイコン - オフライン

11.3 ネットワーク・プレゼンスの構成

Yahoo! Messengerへのプレゼンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「プレゼンス」ページ(図11-7)で、「IMアドレス」フィールドに自分のYahoo!メッセンジャーIDおよび表示名を入力します。

図11-7 「プリファレンス - プレゼンス」ページ

3. 「保存」をクリックすると変更が保存され、続行します。

エンタープライズ・プレゼンスに戻す場合は、ネットワークに戻る際に、「プリファレンス - プレゼンス」からこの情報を削除してください。

注意:

Yahoo! Messengerのオンライン・ユーザーにインスタント・メッセージを送信するには、Yahoo! Messengerをインストールしている必要もあります。

11.4 IMP機能の使用

WebCenter Portalの多くの機能には、連絡を取りたい内容のコンテキスト内から他のユーザーに連絡することができるプレゼンス機能が含まれています。たとえば、あるディスカッション・トピックの投稿を見て、その投稿の作成者にインスタント・メッセージを送信したい場合は、ディスカッション・トピックから直接これを実行できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- 他のユーザーのステータスの表示

- 「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信

- 「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信

11.4.1 他のユーザーのステータスの表示

「プレゼンス」アイコン(図11-1)がある機能では、そのアイコンに関連付けられているユーザーとインスタント・チャットを開始したり、そのユーザーにメールを送信できます。

別のユーザーと通信する方法は、その可用性によって異なります。たとえば、ユーザーがオンラインの場合は、即座に連絡するためにインスタント・メッセージを送信できます。ただし、ユーザーがオフラインかビジーの場合は、メール・メッセージの送信がよりよい選択肢です。

また、ユーザーはステータス・メッセージを提供することにより、自分のステータスに関する情報をさらに提供できます。ユーザーに対してこのようなステータス・メッセージが存在する場合、「プレゼンス」アイコン上にマウスを置くと、ツールヒントとしてそのメッセージが表示されます。ステータス・メッセージにより、連絡を取る方法に関する十分な情報に基づいた判断を行うことができます。ユーザーのステータス・メッセージがない場合は、かわりにプレゼンス状態がツールヒントに表示されます(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)。

ユーザーの現在のプレゼンス・ステータスまたはステータス・メッセージを表示するには、次の手順を実行します。

- ユーザー名の横にある「プレゼンス」アイコンの上にマウスを重ねます。

注意:

ユーザーのプレゼンス状態はデフォルトの失効時間の間(60秒)キャッシュに保持されます。結果として、ステータスが最初の取得時間とキャッシュ失効時間の間に変更される場合は、「プレゼンス」アイコンにユーザーの実際のステータスが反映されない場合があります。

表11-1に各「プレゼンス」アイコンが表すプレゼンスを示します。

表11-1 「プレゼンス」アイコンのプレゼンス状態

「プレゼンス」アイコン

状態

ユーザーはオンラインです。

ユーザーはオンラインですが、多忙です。対応できません。

ユーザーはオンラインですが、席を離れています。

ユーザーはオンラインです。

11.4.2 「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信

「プレゼンス」アイコンが表示されていれば、その関連ユーザーにメール・メッセージを送信できます。

メール・メッセージを送信するには:

1. 連絡したい相手の「プレゼンス」アイコン(図11-1)を探します。

「プレゼンス」アイコンは、たとえば、ドキュメントおよびディスカッション・トピックに関連付けられて表示されます。また、IMPをサポートするように構成されているすべてのビューに表示されます。

2. 連絡したいユーザーに関連付けられた「プレゼンス」アイコンをクリックします。図11-8に示すとおり、使用可能なオプションが表示されます。

図11-8 他のユーザーの「プレゼンス」アイコン

3. リストから、「メールを送信」を選択します。

ログイン・ウィンドウが表示されることもあります。その場合、お使いのメール・アプリケーションのユーザー名とパスワードを入力します。ログイン資格証明を自動的に送信するように「プリファレンス」を設定している場合は、すぐにメッセージを開始できます。ログイン資格証明とプリファレンスの詳細は、「個人用プリファレンスの設定」を参照してください。

4. メッセージを作成して、「送信」をクリックします。

11.4.3 「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信

「プレゼンス」アイコンが表示されていれば、その関連ユーザーにインスタント・メッセージを送信できます。

インスタント・メッセージを送信するには、その前に、ローカル・コンピュータ上に該当するチャット・クライアント(およびそのクライアントのみ)をインストールする必要があります。クライアントは、バックエンド・プレゼンス・サーバーに接続するように構成される必要があります。Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007 R2またはMicrosoft Lync 2010を使用する場合は、Microsoft Communicatorをインストールします。

インストールするクライアントまたはプレゼンス・サーバーに接続する方法がわからない場合は、システム管理者に連絡します。

インスタント・メッセージを送信するには:

1. 連絡したい相手の「プレゼンス」アイコン(図11-1)を探します。

「プレゼンス」アイコンは、たとえば、ドキュメントおよびディスカッション・トピックに関連付けられて表示されます。また、IMPをサポートするように構成されているすべての場所に表示されます。

2. 連絡したいユーザーに関連付けられた「プレゼンス」アイコンをクリックします。図11-9に示すとおり、使用可能なオプションが表示されます。

図11-9 他のユーザーの「プレゼンス」アイコンのオプション

3. リストから、「インスタント・メッセージの送信」を選択します。

WebCenter Portalはインスタント・メッセージング・クライアントを起動し、選択したユーザーとチャット・セッションを開始します。

12 メールの送信と表示

この章では、「メールの送信」機能と、WebCenter Portalのメールまたはローカル・メール・クライアントから提供される機能の使用方法について説明します。「メールの送信」機能には、メール・サービスは必要ありません。つまり、WebCenter Portalでメール・サービスを構成していなくても、WebCenter Portalとメールを使用しているポータルでWebCenter Portalのメール・サービス・オプションが選択されている場合は、「メールの送信」機能を使用できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 「メールの送信」機能について

- WebCenter Portalのメールについて

- 優先するメール接続の選択

- メールの使用

権限

この章は、メール機能を使用するWebCenter Portalユーザーを対象にしています。

このようなユーザーには、メールを表示するためのポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみメールを表示できます。

認証済ユーザーには、ポータル・レベルでのCustomize Pages権限が付与されている必要があります。リソースのview権限が必要です。

注意:

この章で説明するタスクの一部は、メールが構成済でない場合には使用できません。ポータル・マネージャは、ポータルに「メール」ビューアを追加できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのメールの追加に関する項を参照)。

12.1 「メールの送信」機能について

WebCenter Portal全体にわたり、「メールの送信」アイコン(図12-1)をクリックして、お知らせなどの別の機能から直接メールを送信できます(図12-2)。別の機能から「メールの送信」機能を使用するには、その機能を使用するために必要な権限を持っている必要があります。

図12-1 メール送信アイコン

たとえば、図12-2は、お知らせトピックでの「メールの送信」アイコンを示しています。

図12-2 お知らせの「メールの送信」アイコン

「メールの送信」アイコンをクリックすると、お知らせトピックのタイトル、作成者、作成日、トピック・テキスト、お知らせおよびポータルへのリンクなどの情報が事前に入力されたメールの作成ウィンドウを開くことができます。必要に応じて、メールを編集したり、メールに情報を追加することができます。

注意:

(ローカル・メール・クライアントではなく) WebCenter Portalのメール送信を使用するには、メール・プリファレンスを変更します(「優先するメール接続の選択」を参照)。ローカル・メール・クライアントを使用している場合は、ログインしていなければログインする必要があります(「メールへのログイン」を参照)。プリファレンスの変更後、ログアウトしてから再度WebCenter Portalにログインします。

図12-3 お知らせからのWebCenter Portalのメール作成ウィンドウ

メール・ウィンドウに事前に入力される情報は、メールを送信するアセットによって異なります。たとえば、Wikiでは、「メールの送信」アイコンをクリックすると、Wikiの名前、サイズ、作成者と作成日、変更者と変更日、およびWikiへのURLリンクが事前に入力されたメール・ウィンドウが開きます。

メールは、デフォルトでポータルのすべてのメンバー宛てに送信されます。ポータル・マネージャは、配信リストを構成できます。

ヒント:

Microsoft Outlookローカル・メール・クライアントでは、カンマ区切りのメール・アドレスをサポートするようOutlookを構成する必要があります。

12.1.1 「メールの送信」機能の構成

「メールの送信」機能では、メール・サービスを構成する必要はありません。つまり、WebCenter Portalでメールを構成していなくても、WebCenter Portalのメール・サービスで「メールの送信」機能を使用できます。

システム管理者は「メールの送信」機能が使用するメール・クライアント(WebCenter Portalのメール・サービスまたはローカル・メール・クライアントのいずれか)を決定します。デフォルト値は「ローカル・メール・クライアント」です。システム管理者がこのメール・クライアント設定をユーザーがオーバーライドできるようにしている場合は、「プリファレンス - メール」ページで別のメール・クライアントを選択できます(図12-4)。

図12-4 「プリファレンス - メール」ページ

メール・プリファレンスの設定の詳細は、「優先するメール接続の選択」を参照してください。

12.2 WebCenter Portalのメールについて

WebCenter Portalは一般的な電子メール機能を公開しています。メールは、通常のビジネス電子メールを提供する同じメール・サーバーで管理され、アプリケーションに公開されるメール・メッセージは、メール受信箱に表示されるのと同じメッセージです。また、多くの同じアクションもサポートされています。たとえば、添付ファイル付きメッセージの送信、メッセージの転送などが行えます。メール機能は会社のメールに置き換わるものではありませんが、WebCenter Portal内でアクセスできるようにすることで、会社のメールを拡張します。

ユーザーはWebCenter Portalのメール・サービスを使用して、メールの表示、確認、作成、ファイルを添付しての作成、返信、転送、削除など、簡単なメール機能を実行できます。メールはすべて受信ボックスに格納され、そこからリンクを介してアクセスできます。

WebCenter Portalは、受信ボックス・フォルダのみからメールをフェッチします。他のフォルダからのメールのフェッチまたはメッセージの移動はサポートしていません。IMAP4およびSMTPプロトコルに基づくすべてのメール・サーバーをサポートしています。WebCenter Portalは複数のメール接続へのアクセスを提供します。WebCenter Portalのプリファレンス設定で選択することにより、異なるメール接続を使用できます。詳細は、「優先するメール接続の選択」を参照してください。

「メール」ビューアには、メール・サーバーの機能が公開されます(図12-5)。

図12-5 WebCenter Portalのメール

「メール」ビューアは次の機能を提供します。

- 表示するメッセージを指定するためのメニュー

- 新しいメッセージの作成プロセスを開始するための「作成」アイコン

- 新しいメッセージを更新するための「リフレッシュ」アイコン

「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。

すべてのポータル・メンバーを含むデフォルトの配布リストは、ポータルの作成時に作成されます。ポータル・マネージャは、異なる配信リストを選択することもできます。ポータルへのメンバーの追加または削除の際に、メーリング・リストは自動的に更新されます。

「宛先」フィールドにメール・アドレスを追加することで、他のアプリケーション・ユーザーまたはバックエンド・サーバーによって認識されるすべてのユーザーにメールを送信できます。

メールをWebCenter Portalのインスタント・メッセージおよびプレゼンスと統合すると、他のユーザーと連絡するための追加オプションが提供されます。ビューア内にリストされた各メール・メッセージには、送信者のユーザー名とステータス・アイコンが含まれています。ステータス・アイコンをクリックすると、チャット・セッションを開始または新しいメールを送信するためのオプションを含むメニューを開くことができます。

注意:

インスタント・メッセージおよびプレゼンスがWebCenter Portalで構成されていない場合、ステータス・アイコンがグレー表示されます。詳細は、「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」を参照してください。

12.3 優先するメール接続の選択

WebCenter Portalが複数のメール接続にアクセスできる場合、使用する接続を選択する方法も提供します。

注意:

システム管理者がこのメール・クライアント設定をユーザーがオーバーライドできるようにしている場合にのみ、優先するメール接続を選択できます。詳細は、「「メールの送信」機能の構成」を参照してください。

優先するメール接続を選択するには、次の手順を実行します。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「メール」ページ(図12-6)の「接続」ドロップダウン・リストから、WebCenter Portalを介してメールにアクセスするために使用するメール接続を選択します。

このリストで使用可能なオプションは、システム管理者がWebCenter Portalで使用可能にしている接続によって異なります。「プリファレンスなし」オプションは、システムレベルのアクティブなメール接続を使用します。

図12-6 「プリファレンス - メール」ページ

3. 「'メールの送信'アクションのデフォルト・メール・クライアント」で、SendMailコマンドを起動するときに開くメール・アプリケーションを特定するオプションを選択します。

次のいずれかのオプションを選択します。

- ローカル・メール・クライアント - Microsoft Outlookなど、通常使用するローカル・メール・クライアントは、SendMailコマンドを起動するときに作成メッセージ・ウィンドウを開くことを指定するために選択します。

- WebCenter Portalのメール・サービス - SendMailコマンドを起動するときにWebCenter Portalのメール・サービス作成メッセージ・ウィンドウを開くことを指定するために選択します。

4. 「OK」をクリックすると変更が保存され、続行します。

5. WebCenter Portalからログアウトします。

6. WebCenter Portalにログインします。

以前にWebCenter Portal資格証明ストアにこのメール接続の資格証明を保存している場合は、新しいメール接続に自動的にログインされます。

以前に資格証明を保存していない場合は、「プリファレンス」(「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照)またはメールを表示するログイン・リンク(「メールへのログイン」を参照)を使用してこのメール接続にログインします。

12.4 メールの使用

WebCenter Portalのメール機能では、ポータルのコンテキスト内に会社のメール機能が公開されます。個人メールの表示、返信および管理が行えます。

この項では、WebCenter Portalでメールを使用する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- メールへのログイン

- メールのビューのパーソナライズ

- メール・メッセージのオープン

- メール添付ファイルのダウンロード

- メール・メッセージの作成と送信

- 添付ファイル付きのメールの送信

- 「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除

- メールへの返信と転送

- メールのリフレッシュ

- メールの削除

12.4.1 メールへのログイン

ローカル・メール・クライアントを使用している場合、ポータル内のメールにアクセスするには、まず、メールのログイン資格証明を指定する必要があります。初めてメールにアクセスすると、図12-7に示されているメッセージが表示されます。

図12-7 メール・ログイン・メッセージ

メールにログインするには、次の手順を実行します。

1. 「メールにログイン」リンク(図12-7)をクリックして「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログを開きます(図12-8)。

図12-8 「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログ

注意:

「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログには、この画面を提供するサービスの要件に応じて、追加のフィールドおよび情報が含まれている場合があります。外部アプリケーションおよびWebCenter Portalのログイン資格証明の保存の詳細は、「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

2. ユーザー名とパスワード、およびメール・アプリケーションに必要なその他のログイン資格証明を入力します。

必須フィールドには、アスタリスク(*)が付いています。

3. オプションで、「ログイン情報を保存する」を選択解除するか、選択されたままにして資格情報を格納します。

次回WebCenter Portalにログインするときには、記憶領域からメール資格証明が取得され、ログインできます。

4. 「OK」をクリックすると、受信箱からメールが表示されます。

12.4.2 メールのビューのパーソナライズ

表示されたメッセージ数をフィルタリングして、メールのビューをパーソナライズできます。たとえば、「今日」、「昨日から」、「今週」または「今月」に配信されたメッセージのみを表示するように選択できます。また、受信箱にあるすべてのメッセージの表示を選択できます。

注意:

デフォルトでは、メール・サーバー受信箱フォルダから50件の最新メール・メッセージが表示されます。

パーソナライズは、メールのビューにのみ影響を与えます。選択のために他のユーザーのビューは変更されません。

メールのビューをパーソナライズするには、次の手順を実行します。

1. 「メール」ビューアで、ドロップダウン・リスト(図12-9)をクリックします。

図12-9 メールのパーソナライズ・メニュー

2. 次の使用可能なオプションから、表示オプションを選択します。

- すべて - すべてのメッセージを表示します。

- 今日 - その日に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 昨日から - その日と前日に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 今週 - このカレンダ週に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 今月 - このカレンダ月に受信したすべてのメッセージを表示します。

メール・ビューはリフレッシュされ、選択した項目に一致するメッセージのみが表示されます。

12.4.3 メール・メッセージのオープン

メールに表示されるメッセージは、通常の電子メール・アプリケーションの受信箱に表示されるのと同じメッセージです。それらのメッセージを同じ方法で開くことができます。「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。

メール・メッセージを開くには:

1. 開こうとするメッセージのリンクをクリックします。

2. メッセージを読んだ後で、メッセージを閉じるには「取消」をクリックします。

注意:

HTMLレポート、表、インライン・イメージ(コピー・ペースト)、およびメール・メッセージで表示されるフォントは正しくレンダリングされない場合があります。メール・サービスでは、メール・メッセージで予期されるように表示するには、HTMLデータを整形式にする必要があります。

メールは、ブラウザがサポートするすべてのものを表示する必要があります。ただし、<script>などの一部のタグはエンコードされ、実行できません。

12.4.4 メール添付ファイルのダウンロード

「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。添付ファイルがリンクとしてメール・メッセージに表示されます(図12-10)。

図12-10 メール添付ファイル

添付ファイルに関連付けられたファイルにアクセスするのは、ブラウザ・ウィンドウからファイルにアクセスするのと同じです。

添付ファイルを表示するには、リンクをクリックします。添付ファイル・リンクをクリックすると、ダウンロード・ダイアログが表示され、ネイティブ・アプリケーションにファイルを表示したり、そのファイルをローカルに保存することが選択できます。これはブラウザの動作であるため、使用しているブラウザによって動作が異なります。

12.4.5 メール・メッセージの作成と送信

WebCenter Portalのメールを介してメッセージを作成および送信する場合でも、ローカル・メール・クライアントを使用する場合でも、通常のメール・アプリケーションでのメッセージの作成および送信と同じです。

メール・メッセージを作成および送信するには、次の手順を実行します。

1. 「作成」アイコンをクリックします(図12-11)。

図12-11 メールの「作成」アイコン

2. 「作成」ウィンドウ(図12-12)で、次のいずれかまたは両方を実行します。

- 「すべてのポータル・メンバー」を選択して、ポータル・メンバーであるすべてのユーザーを含む配布リスト全体にメールを送信します

- 「宛先」フィールドに受信者を入力します。カンマ(,)で複数のアドレスを区切ります。

図12-12 「作成」ウィンドウ

3. オプションで、「オプション」ドロップダウン・リスト(図12-13)をクリックします。

- 「「CC」フィールドの表示」、「「BCC」フィールドの表示」、「「返信先」フィールドの表示」を選択して、これらのフィールドをメッセージに含めます。
「返信先」フィールドは、メールを作成するユーザーを事前入力されますが(図12-13)、任意のアドレスに変更できます。

- 「リッチ・テキスト・エディタの使用」の選択を解除して、リッチ・テキスト・エディタではなくプレーン・テキストでメッセージを作成します。デフォルトでは、「リッチ・テキスト・エディタの使用」オプションが選択されています。

選択したオプションは、変更されるまで維持されます。

図12-13 メールの「作成」ウィンドウのオプション

4. オプションで、「ユーザーの検索」アイコンをクリックし、メール・アドレスを検索します(図12-14)。

「作成」ウィンドウはメール・サーバーに直接接続されるため、「ユーザーの検索」アイコンを使用してメール・アドレスおよび連絡先を検索できます。

図12-14 「作成」ウィンドウの「ユーザーの検索」アイコン

「ユーザーの選択」ウィンドウが開きます。検索語を入力し、「検索」アイコンをクリックします。

ヒント:

「ユーザーの検索」アイコンで検索する際のヒントは、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のアイデンティティ・ストアでのユーザーまたはグループの検索に関する項を参照してください。

5. 「件名」フィールドに、メッセージの件名を入力します。

最大で255文字入力できます。

6. メッセージ本文にメッセージを作成します。

7. 「送信」をクリックします。

12.4.6 添付ファイル付きメールの送信

通常のメールと同様に、添付ファイル付きメッセージを送信できます。

添付ファイル付きメールを送信するには:

1. 「メール・メッセージの作成と送信」の手順に従って、メール・メッセージを作成します。

2. 「作成」ウィンドウで、「ファイルの添付」リンクをクリックします(図12-15)。

図12-15 「ファイルの添付」リンク

「添付ファイルの追加」ウィンドウが開きます。

3. 「参照」をクリックし、添付ファイルを探して選択します。

4. 「添付」をクリックし、選択したファイルを添付します。

ファイル・サイズは0バイトより大きいが2 MBより小さい必要があります。0バイトのファイルは添付されません。

注意:

大きなファイルを添付するのを避けることをお薦めします。これにより、サーバーが低速になったり、応答しないためです。大きなファイル(2MBより大きい)を添付する場合は、HTTPプロトコルが添付ファイルを処理するため、システムは2MBの文字すべてを読み取った後でのみエラーを報告します。

5. 手順3から4を繰り返して、添付ファイルを追加します。

添付ファイルは、「添付ファイルの追加」ウィンドウの「添付ファイル」見出しの下に表示されます(図12-16)。

図12-16 「添付ファイルの追加」ウィンドウの添付ファイル

各添付ファイルの横に「添付ファイルの削除」アイコンが表示されます(図12-16)。これをクリックすると、選択した添付ファイルをウィンドウから削除できます。

6. 「作成」ウィンドウに戻るには、「作成に戻る」リンクをクリックします。

7. 「送信」をクリックします。

12.4.7 「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除

「添付ファイルの追加」ウィンドウおよび「作成」ウィンドウから添付ファイルを削除できます。

- 「添付ファイルの追加」ウィンドウからメール添付ファイルを削除するには、削除する添付ファイルの横にある「添付ファイルの削除」アイコンをクリックします(図12-17)。

図12-17 「添付ファイルの追加」ウィンドウの「添付ファイルの削除」アイコン

「添付ファイルの追加」ウィンドウへのアクセス方法の詳細は、「添付ファイル付きメールの送信」を参照してください。

- 「作成」ウィンドウからメール添付ファイルを削除するには、削除する添付ファイルの横にある「添付ファイルの削除」アイコンをクリックします(図12-18)。

図12-18 「作成」ウィンドウの「添付ファイルの削除」アイコン

「作成」ウィンドウへのアクセス方法の詳細は、「メール・メッセージの作成および送信」を参照してください。

12.4.8 メールへの返信と転送

メール・メッセージへの返信または転送を行う場合、メールの内容がメール・メッセージ・ウィンドウに表示されるかわりに、添付されたHTMLファイルとして送信されます。メールへの返信と転送は、通常のメール・アプリケーションと同じくらい簡単です。

メール・メッセージに返信またはメッセージを転送するには、次の手順を実行します。

1. 返信または転送するメッセージのリンクをクリックします。

2. 次のオプションからいずれかを選択します。

- 「返信」をクリックすると、送信者に返信されます。

- 「全員に返信」をクリックすると、(ブラインド・カーボン・コピーを受信したユーザーを含む)すべての受信者に返信されます。

- 「転送」をクリックすると、第三者にメッセージが送信されます。

元のメールはHTML添付ファイルです。

3. 表示される「作成」ウィンドウで、必要に応じて、「すべてのポータル・メンバー」を選択して配布リスト全体にメールを送信するか、「宛先」フィールドに受信者を入力します。

カンマ(,)で複数のエントリを区切ります。

「CC」、「BCC」または「返信先」フィールドを追加したり、リッチ・テキスト・エディタを削除したり、プレーン・テキストを使用したりするには、「オプション」ドロップダウン・リストをクリックします。

「作成」ウィンドウはメール・サーバーに直接接続されるため、「ユーザーの検索」アイコンを使用してメール・アドレスおよび連絡先を検索できます。「ユーザーの検索」アイコンをクリックして、表示されるダイアログに、ユーザーの検索語を入力します。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のアイデンティティ・ストアでのユーザーまたはグループの検索に関する項を参照してください。

4. 必要に応じて、「件名」フィールドの件名を修正します。

5. メールのメッセージ領域で、元のメッセージの前後に返信または転送メッセージを入力します。

6. オプションで、「添付ファイル付きメールの送信」の手順に従って、添付ファイルを追加します。

7. 「送信」をクリックします。

メッセージが送信され、元のメッセージが再表示されます。

8. 元のメッセージの下にある「取消」をクリックし、ウィンドウを閉じます。

12.4.9 メールのリフレッシュ

新しいメール・メッセージを確認するには、リフレッシュを行う必要があります。リフレッシュ操作により新しいメールを確認するためにサーバーにイベントがトリガーされるため、新しいメールを取得する間、しばらく時間がかかる場合があります。したがって、新しいメールを表示するには、数回リフレッシュする必要がある場合があります。

- メールをリフレッシュするには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図12-19)。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図12-19 メールの「リフレッシュ」アイコン

12.4.10 メールの削除

受信箱からメッセージを簡単に削除できます。

メール・メッセージを削除するには:

1. 削除するメッセージを開きます(「メール・メッセージのオープン」を参照)

2. メッセージの上部にある「削除」をクリックします(図12-20)。

図12-20 メッセージ・ウィンドウの「削除」アイコン

3. 「メール」ビューの「リフレッシュ」アイコンをクリックしてリストからメッセージを削除します(「メールのリフレッシュ」を参照)。

13 フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

この章では、コネクションとの間でやり取りされるフィードバックとメッセージを投稿、表示および管理する「フィードバック」ビューアおよび「メッセージ・ボード」について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- フィードバックについて

- フィードバックのプリファレンスの設定

- フィードバックの表示

- フィードバックの投稿

- フィードバックの削除

- メッセージについて

- メッセージのプリファレンスの設定

- メッセージの表示

- メッセージの投稿

- メッセージの編集

- メッセージの削除

- 他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

13.1 フィードバックについて

フィードバックを使用すると、自身と他のユーザー間でのフィードバックを表示、投稿および管理することができます。フィードバックを表示するには、ホーム・ポータルの個人用ページ(自分で作成したページ)のいずれかに「フィードバック」ビューアを追加する必要があります。他のユーザーからのフィードバックを受け取るには、その個人用ページのアクセス権を他のユーザーに付与し、自分のフィードバックの表示または投稿(あるいは両方)をそれらのユーザーが行えるようにフィードバック・プリファレンスを設定する必要があります。別のユーザーのフィードバックを表示または投稿するには、そのユーザーの個人用ページへのアクセス権とフィードバックの表示または投稿(あるいは両方)のためのアクセス権が、そのユーザーのプリファレンスを介して付与される必要があります。

個人用ページへの「フィードバック」ビューアの追加と他のユーザーへのアクセス権の付与の詳細は、「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

注意:

- 個々のユーザーが各自の「フィードバック」ビューまたはフィードバックのプリファレンスにアクセスする前に、システム管理者が、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのフィードバックで表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のフィードバックの構成に関する項を参照してください。

- 「フィードバック」ビューアでの表示に加え、フィードバックの投稿はアクティビティ・ストリームにストリームされます(システム管理者がフィードバック・アクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームを構成している場合を除く)。

- 個人用のアクティビティ・ストリームのプリファレンスを通して、自分の「アクティビティ・ストリーム」にフィードバック・アクティビティを表示しないように構成できます。詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

- フィードバックの投稿がアクティビティ・ストリームにストリーミングされる場合は、自分と自分の「フィードバック」ビューアの投稿者のみに表示されるようにプライベートとマーク付けしたフィードバック投稿も、自分のコネクションと投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームに表示されることに注意してください。

WebCenter Portalでは、次の「フィードバック」ビューが提供されます。

- 「フィードバック」では、フィードバックの表示、投稿および管理を行うことができます(図13-1)。

図13-1 フィードバック

- 「フィードバック - クイック・ビュー」では、フィードバックの表示と投稿を行うことができます(図13-2)。

図13-2 フィードバック - クイック・ビュー

13.2 フィードバックのプリファレンスの設定

フィードバックのプリファレンスを使用して、あなたが投稿したり受信したフィードバックを表示できるユーザーと、あなたの「フィードバック」ビューにフィードバックを投稿できるユーザーを指定します。

フィードバックのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「人」ページで「フィードバック」タブをクリックします(図13-3)。

図13-3 「プリファレンス - 人」ページ: 「フィードバック」タブ

3. フィードバックのプリファレンスを設定します。

表13-1に、各オプションのリストと説明を示します。

表13-1 フィードバックのプリファレンス・オプション

オプション

説明

表示アクセス権の付与先

あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- ユーザーのみ - あなたが投稿したフィードバックを表示できるのは、あなた自身と、あなたがそのフィードバックを送信したユーザーのみです。

投稿アクセス権の付与先

あなたにフィードバックを投稿できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- 認証済ユーザー - ログインしたユーザーのみが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- ユーザーのみ - 誰もあなた宛てにフィードバック・メッセージを投稿できません。

投稿されたフィードバックの表示アクセス権の付与先

あなたが受信したフィードバックを表示できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- ユーザーのみ - 誰もあなたが受信したフィードバックを表示できません。

4. 「保存」をクリックします。

13.3 フィードバックの表示

この項では、自分が投稿または受信したフィードバックにアクセスする方法と、投稿したフィードバックを非表示および非表示解除する方法を説明します。次の項が含まれます:

- 自分が投稿または受信したフィードバックの表示

- フィードバック投稿のソートとフィルタリング

- 自分のビューでのフィードバックの非表示化

- 非表示フィードバックの表示

- 受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け

13.3.1 自分が投稿または受信したフィードバックの表示

「フィードバック」ビューアの「表示」メニューを使用して、他のユーザー宛てに投稿したフィードバックや他のユーザーから受け取ったフィードバックにアクセスできます。

自分が投稿または受信したフィードバックを表示するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「表示」メニューからオプションを選択します(図13-4)。

- 投稿済 - 他のユーザー宛てに投稿したフィードバックを表示します。

- 受信済 - 他のユーザーがあなた宛てに投稿したフィードバックを表示します。

図13-4 「フィードバック」の「表示」メニュー

13.3.2 フィードバック投稿のソートとフィルタリング

「フィードバック」ビューアには、自分のビューに表示されるものを制御するためのソートおよびフィルタリング機能が含まれています。ソート機能を使用すると、日付またはフィードバックを投稿したユーザーの名前によってフィードバックをソートできます。フィルタリング機能を使用すると、特定の日付または指定の日付範囲内に投稿されたフィードバックを表示できます。

フィードバックをソートおよびフィルタするには:

1. 「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「ソート基準」メニューからオプションを選択します(図13-5)。

図13-5 「フィードバック」ビューアの「ソート基準」メニュー

- 日付 - 投稿日によってフィードバック投稿をソートして、投稿日が最近のものから古いものへと順番に並べ替えます。

- ユーザー名 - あなた宛てにフィードバックを投稿したユーザーの名前によってフィードバック投稿をソートするか(「表示」が「受信済」に設定されている場合)、あなたがフィードバックを送信したユーザーの名前によってフィードバック投稿をソートします(「表示」が「投稿済」に設定されている場合)。

3. 日付範囲を指定するには、「自」に続くフィールドに開始日を、「至」に続くフィールドに終了日を入力します(図13-6)。

図13-6 「フィードバック」ビューアの「ソート基準」の日付範囲フィールド

ヒント:

指定日以降のフィードバック投稿を表示する場合も、開始日と終了日の両方を入力する必要があります。指定日以降のフィードバックを表示する場合は、両方のフィールドに同じ日付を入力してください。

日付を入力するかわりに、フィールドの隣の「日付の選択」アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択できます。

注意:

WebCenter Portalでは、「日付の選択」アイコンをクリックするとポップアップするカレンダから日付を選択する際、キーボードは使用できません。そのかわりに、手動でフィールドに日付を入力してください。

4. 「検索」アイコンをクリックします。

指定の日付範囲内のすべてのフィードバック投稿(受信済と投稿済のいずれか)が、「フィードバック」ビューアに表示されます。

ヒント:

「フィードバック」ビューから日付フィルタリング基準を削除するには、「日付のクリア」アイコンをクリックします。

13.3.3 自分のビューでのフィードバックの非表示化

自分の「フィードバック」ビューの任意のフィードバックを非表示にできます。非表示にすると、実際にフィードバック投稿を削除しないで、自分のビューからフィードバック投稿を除去できます。あなたのフィードバックへのアクセス権を付与したユーザーは、あなたが非表示にした投稿も表示できます。

注意

- このアクションを元に戻す方法の詳細は、「非表示フィードバックの表示」を参照してください。

- 自分と投稿者以外に対してフィードバック投稿を非表示にするには、投稿をプライベートとしてマーク付けします。「受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け」を参照してください。

自分のビューでフィードバックを非表示にする手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 非表示にするフィードバック・メッセージの隣の「非表示」リンクをクリックします(図13-7)。

図13-7 フィードバック・メッセージの「非表示」リンク

13.3.4 非表示フィードバックの表示

「フィードバック」ビューアの「非表示」チェック・ボックスを使用すると、非表示にしたフィードバックがすべて表示されます。「非表示」チェック・ボックスでは、1回の操作で非表示のフィードバックがすべて表示されて、それらのフィードバックを非表示解除したり削除することが可能になります。

非表示のフィードバック投稿を表示する手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「非表示」チェック・ボックスを選択します(図13-8)。

図13-8 「フィードバック」ビューアの「非表示」チェック・ボックス

3. 非表示にしたすべてのフィードバック投稿が表示されます。

4. 表示するフィードバックの右側の「非表示解除」リンクをクリックします(図13-9)。

図13-9 「フィードバック」ビューアの「非表示解除」リンク

5. 非表示のフィードバック投稿をビューから取り除くには、「非表示」チェック・ボックスを選択解除します。

13.3.5 受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け

受信したフィードバックが自分と投稿者のみに表示されるようにプライベートとしてマーク付けすることができます。投稿をプライベートとしてマーク付けするには、投稿の横の「プライベート」リンクをクリックします(図13-10)。

注意:

- ポータルの「プライベート」リンクが表示されていない場合、ポータル・マネージャによってリンクが非表示に設定されていることがあります。

- フィードバック・アクティビティを除外するようにアプリケーション・レベルか個人レベルでプリファレンスを通してアクティビティ・ストリームが構成されていないかぎり、たとえプライベート・フィードバックであっても、自分のコネクションと投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームにフィードバックが表示されます。

- 詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

図13-10 フィードバック・メッセージの「プライベート」リンク

13.4 フィードバックの投稿

フィードバックを使用して、コネクションの作業や結果についての注釈を伝達できます。あなたのフィードバック・メッセージは、あなた自身のコネクションより多くの読者が表示できる可能性があることに注意してください。

フィードバック・メッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 投稿先ユーザーがフィードバックを受信するように設定したページに移動します。

関連項目:

詳細は、「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

2. 「フィードバックの追加」をクリックします(図13-11)。

図13-11 「フィードバック」ビューアの「フィードバックの追加」ボタン

3. 表示された「フィードバックの追加」ダイアログのテキスト領域に、フィードバックを入力します(図13-12)。

ヒント:

「フィードバックの追加」ダイアログでは、統合されたリッチ・テキスト・エディタを使用して、スタイル、リンクおよび他のHTMLエンコーディングをフィードバックに追加できます。

図13-12 リッチ・テキスト・エディタが統合された「フィードバックの追加」ダイアログ

4. テキストを入力し終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。

選択したユーザーの「フィードバック」ビューにフィードバックが表示されます。

13.5 フィードバックの削除

他のユーザーに投稿したフィードバックは削除できます。ただし、システム管理者によって、あなたがこれを行えるように設定されていることが必要です。

フィードバック・アクティビティを表示するようにアクティビティ・ストリームが構成されている場合は、削除されたフィードバック投稿も、投稿者の全コネクションと受信者のアクティビティ・ストリームに引き続き表示されます。

関連項目:

個人用のアクティビティ・ストリームのプリファレンスの構成の詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

自分が投稿したフィードバックを削除するには:

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「表示」メニューから「投稿済」を選択します。

3. 削除する投稿の隣の「削除」アイコンをクリックします(図13-13)。

図13-13 フィードバック・メッセージの「削除」アイコン

4. 表示される確認ダイアログで「削除」をクリックします。

フィードバックは、あなたのビューと投稿先ユーザーのビューから削除されます。

13.6 メッセージについて

ホーム・ポータルの個人用ページで、メッセージ・ボードは、あなたと他のユーザーとの間でメッセージを表示および投稿するための方法を提供します。メッセージを表示するには、ホーム・ポータルの個人用ページ(自分で作成したページ)のいずれかに「メッセージ」ビューアを追加する必要があります。他のユーザーからのメッセージを受信するには、他のユーザーにその個人ページへのアクセス権を付与し、それらのユーザーのメッセージの表示/投稿を許可するようにメッセージ・プリファレンスを設定する必要があります。別のユーザーのメッセージを表示または投稿するには、そのユーザーの個人用ページへのアクセス権とメッセージの表示または投稿(あるいは両方)のためのアクセス権が、そのユーザーのプリファレンスを介して付与される必要があります。

個人用ページへの「メッセージ・ボード」ビューアの追加と他のユーザーへのアクセス権の付与の詳細は、「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

ホーム・ポータル以外のポータルでは、「メッセージ・ボード」ビューアはポータルの範囲内のメッセージを表示および投稿するための方法を提供します。ポータルでは、メッセージ・ボードのすべてのインスタンスが、同じコンテンツ(ポータルのメンバーである権限を持つユーザーが投稿したメッセージ)を表示します。ポータルのメッセージ・ボードでアクションを実行できない場合は、ポータル・マネージャに連絡してください。

注意:

- 個々のユーザーが各自の「メッセージ・ボード」ビューまたはメッセージ・ボードのプリファレンスにアクセスする前に、システム管理者が、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのメッセージで表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のメッセージ・ボードの構成に関する項を参照してください。

- 「メッセージ・ボード」ビューアで使用できるほかに、メッセージは「アクティビティ・ストリーム」にストリーミングされます(システム管理者がメッセージ・ボード・アクティビティを表示しないように「アクティビティ・ストリーム」を構成した場合を除く)。

- 個人用のアクティビティ・ストリームのプリファレンスを通して、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューにメッセージ・ボード・アクティビティを表示しないように構成できます。詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

- メッセージがアクティビティ・ストリームにストリーミングされる場合は、自分と自分の「メッセージ・ボード」ビューアの投稿者のみに表示されるようにプライベートとマーク付けしたメッセージも、自分のコネクションと投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームに表示されることに注意してください。

WebCenter Portalでは、次の「メッセージ・ボード」ビューが提供されます。

- 「メッセージ・ボード」では、メッセージの追加、表示、更新、非表示、削除およびビューの管理を行い、メッセージにプライベートのマークを付けて、プライベート・メッセージを共有できます(図13-14)。

図13-14 メッセージ・ボード

- 「メッセージ・ボード - クイック・ビュー」では、メッセージの追加、表示、更新、非表示および削除を行い、メッセージにプライベートのマークを付けて、プライベート・メッセージを共有できます(図13-15)。

図13-15 メッセージ・ボード - クイック・ビュー

13.7 メッセージのプリファレンスの設定

メッセージ・ボードのプリファレンスを使用して、あなたのメッセージ・ボードを表示したり投稿できるユーザーを指定できます。

メッセージ・ボードのプリファレンスを設定する手順は次のとおりです。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「人」ページで「メッセージ・ボード」タブをクリックします(図13-16)。

図13-16 メッセージ・ボードのプリファレンス

3. メッセージ・ボードのプリファレンスを設定します。

表13-2に、各オプションのリストと説明を示します。

表13-2 メッセージ・ボードのプリファレンス・オプション

オプション

説明

表示アクセス権の付与先

あなたのメッセージ・ボードを表示できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- ユーザーのみ - あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できるのは、あなただけです。

投稿アクセス権の付与先

あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- 認証済ユーザー - ログインしたユーザーのみが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- ユーザーのみ - あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できるのは、あなただけです。

4. 「保存」をクリックします。

13.8 メッセージの表示

自分と自分のコネクションがそれぞれ独自のメッセージ・ボードを設定すると、自分のメッセージを表示でき、互いのメッセージも表示できるようになります。この項では、設定後に互いのメッセージを表示する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示

- 他のユーザーが受信したメッセージの表示

- 選択したポータルに送信されたメッセージの表示

ヒント:

自分の「メッセージ・ボード」ビューの設定方法の詳細は、「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

13.8.1 他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示

他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージ・ボードのメッセージを表示するには、メッセージ・ボードのメッセージを受信するように設定したホーム・ポータルの個人用ページに移動します(図13-14)。

13.8.2 他のユーザーが受信したメッセージの表示

あなたが投稿したメッセージを含め、他のユーザーが受信したメッセージ・ボードのメッセージを表示するには、あなたのホーム・ポータル・ビューであなたが表示できるようにそのユーザーが設定したページに移動します。このページには「ページのパーソナライズ」ページからアクセスできます。詳細は、「ホーム・ポータルでのページのオープン」を参照してください。

13.8.3 選択したポータルに送信されたメッセージの表示

ポータルに配置されたメッセージ・ボードを使用して、そのポータル・コンテキスト内でメッセージを表示および投稿できます。所定のポータル内のすべてのデフォルトの「メッセージ・ボード」ビューは、同じコンテンツ(ポータルのメンバーである権限を持つユーザーが投稿したメッセージ)を表示します。そのポータルへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、投稿されたメッセージを表示できます。

選択したポータルに送信されたメッセージを表示するには、そのポータル専用のメッセージ・ボード・タスク・フローに移動します。

13.8.4 メッセージ・ボードのメッセージのソートとフィルタリング

メッセージ・ボードのフル・ビューには、自分のメッセージのビューを管理するためのソートおよびフィルタリング機能が含まれています。ソート機能を使用すると、日付またはメッセージを投稿したユーザーによってメッセージをソートできます。フィルタリング機能を使用すると、特定の日付または指定の日付範囲内に投稿されたメッセージを表示できます。

メッセージ・ボードのメッセージをソートおよびフィルタするには:

1. 「メッセージ・ボード」ビューアに移動します。

2. 「ソート基準」メニューから、ソート・オプションを選択します(図13-17)。

図13-17 「ソート基準」メニューのオプション

- 日付 - 投稿日によってメッセージをソートして、投稿日が最近のものから古いものへと並べ替えます。

- ユーザー名 - メッセージを投稿したユーザーの名前によってメッセージをソートして、名前がAからZの順に並べ替えます。

3. 特定の日付範囲のメッセージを表示するには、「自」および「至」の後の各フィールドに開始日と終了日をそれぞれ入力します(図13-18)。

図13-18 「ソート基準」の日付範囲オプション

ヒント:

日付を入力するかわりに、フィールドの隣の「日付の選択」アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択できます。

注意:

WebCenter Portalでは、「日付の選択」アイコンをクリックするとポップアップするカレンダから日付を選択する際、キーボードは使用できません。そのかわりに、手動でフィールドに日付を入力してください。

4. フィールドの右側のボタンをクリックして、フィルタを適用します。

メッセージ・ボードがリフレッシュされて、ソートおよびフィルタリング基準に合うメッセージのみが表示されます。

ヒント:

「メッセージ・ボード」ビューから日付フィルタリング基準を削除するには、日付によるフィルタを行った後で日付範囲フィールドの右側に表示される「日付のクリア」アイコンをクリックします。

図13-19 「日付のクリア」アイコン

13.8.5 自分の「メッセージ・ボード」ビューのメッセージの非表示化

「メッセージ・ボード」のメッセージを非表示にする際は、特定のメッセージを非表示にするか、パブリック・メッセージまたはプライベート・メッセージを非表示にすることができます。非表示にすると、実際にメッセージを削除しないで、自分のビューからフィードバック投稿を除去できます。これは一時的な方法ですが、「メッセージ・ボード」ビューの不要な表示を整理できます。

注意:

あなたのメッセージへのアクセス権を持つユーザーは、あなたが非表示にしたメッセージも表示できます。

自分の「メッセージ・ボード」ビューで特定のメッセージを非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、非表示にするメッセージに移動します。

2. 非表示にするメッセージの隣の「非表示」リンクをクリックします(図13-20)。

図13-20 メッセージの「非表示」リンク

メッセージは、「メッセージ・ボード」ビューで非表示になります。あなたのメッセージ・ボードの表示を許可した他のユーザーは、あなたのビューを表示したときに、このメッセージを表示できます。

自分の「メッセージ・ボード」ビューで特定のタイプのメッセージ(プライベートまたはパブリック)を非表示にするには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、メッセージ・ボードを含む個人用ページを編集します。

関連項目:

詳細は、「個人用ページの編集」を参照してください。

2. 「メッセージ・ボード」ビューアをクリックし、「アクションの表示」メニューをクリックして「パラメータ」を選択します。

関連項目:

コンポーネント・プロパティの編集の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンポーネントのプロパティの設定に関する項を参照してください。コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。

3. 「パラメータ」ダイアログで、「メッセージ・タイプ」ドロップダウン・リストを開き、「メッセージ・ボード」ビューに表示するメッセージのタイプを選択します。

- すべて - (デフォルト)パブリック・メッセージとプライベート・メッセージの両方を表示します。

- パブリック - パブリック・メッセージのみを表示します。

- プライベート - プライベート・メッセージのみを表示します。

4. 「保存」をクリックして、ページを保存します。

5. 「閉じる」をクリックしてページ編集モードを終了します。

選択したタイプのメッセージがあなたの「メッセージ・ボード」ビューに表示されます。他のすべてのメッセージは「メッセージ・ボード」ビューで非表示になります。あなたのメッセージ・ボードの表示を許可した他のユーザーは、あなたのビューを表示したときに、すべてのメッセージを表示できます。

13.8.6 非表示メッセージの表示

メッセージ・ボードの「非表示」チェック・ボックスを使用すると、非表示にしたメッセージがすべて表示されます。「非表示」チェック・ボックスでは、1回の操作で非表示のメッセージがすべて表示されて、それらのメッセージを非表示解除したり削除することが可能になります。

メッセージ・ボードの非表示のメッセージを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「メッセージ・ボード」ビューで、「非表示」チェック・ボックスを選択して、非表示にしたメッセージを表示します(図13-21)。

図13-21 「メッセージ・ボード」ビューアの「非表示」チェック・ボックス

2. 表示するメッセージの隣の「非表示解除」リンクをクリックします(図13-22)。

図13-22 「メッセージ・ボード」ビューアの「非表示解除」リンク

3. オプションとして、「非表示」チェック・ボックスを選択解除して、まだ非表示としてマークされているメッセージを非表示にします。

13.9 メッセージの投稿

この項では、メッセージと添付ファイルを投稿する様々な方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿

- プライベート・メッセージの投稿

- プライベート・メッセージの共有

13.9.1 メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿

この項では、メッセージ・ボードを使用してコネクション全員にメッセージを投稿する方法を説明します。

関連項目:

コネクションの詳細は、「連絡先の管理」を参照してください。

メッセージ・ボードのメッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 「メッセージ・ボード」ビューに移動します。

2. テキスト・ボックスに、メッセージを入力します。

3. 「公開」をクリックします(図13-23)。

図13-23 「メッセージ・ボード」ビューの「公開」ボタン

これで、メッセージはコネクション全員の「メッセージ・ボード」ビューおよび「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されます。

13.9.2 プライベート・メッセージの投稿

任意のコネクションにプライベート・メッセージを投稿する権限を付与されている場合は、これを行うことができます。プライベートとしてマーク付けしたメッセージは、あなたの「メッセージ・ボード」ビューであなたと受信者のみが表示できます。ただし、メッセージ・ボードのアクティビティをアクティビティ・ストリームに表示しないようにアプリケーションが構成されているか、あなたが自分のアクティビティ・ストリーム・プリファレンスでそのように構成しないかぎり、あなたのすべてのコネクションと受信者のすべてのコネクションは、アクティビティ・ストリームでプライベート・メッセージを表示できます。

関連項目:

詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

プライベート・メッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 「プロファイル」ページに移動して、「コネクション」をクリックして前面に表示します。

ヒント:

必要な場合は、「表示」メニューを「すべてのコネクション」に設定します。

2. プライベート・メッセージを送信するユーザーの名前をクリックします。「プロファイル」ポップアップで、「メッセージの追加」をクリックします(図13-24)。

図13-24 「プロファイル」ポップアップの「メッセージの追加」リンク

3. 「メッセージの追加」ダイアログにメッセージを入力します(図13-25)。

図13-25 「メッセージの追加」ダイアログ

4. 「プライベート」チェック・ボックスを選択して、受信者のみがメッセージを表示できるようにします。

5. 終了したら「保存して閉じる」をクリックします。

これで、メッセージは受信者の「メッセージ・ボード」ビューおよび「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されます。

13.9.3 プライベート・メッセージの共有

受信したプライベート・メッセージは、「共有」とマークすることで、あなたのメッセージ・ボードにアクセスできるすべてのユーザーと共有できます。他のユーザーから送られてきたプライベートとマークされたメッセージは、受信者と送信者のみがメッセージ・ボードで表示できます(ただし、メッセージ・ボードのアクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームが構成されていないかぎり、受信者と送信者のすべてのコネクションは、各自のアクティビティ・ストリームでプライベート・メッセージを表示できます。)

関連項目:

アプリケーション・レベルおよび個人用レベルで特定のタイプのアクティビティをアクティビティ・ストリームから除外する方法の詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

プライベート・メッセージを共有とマークすると、許可されたユーザーがあなたの「メッセージ・ボード」ビューを表示できるようになります。

メッセージを共有としてマークする手順は次のとおりです。

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、共有とマークするメッセージに移動します。

2. 該当するメッセージの隣の「共有」リンクをクリックします(図13-26)。

図13-26 プライベート・メッセージの「共有」リンク

これで、あなたのメッセージ・ボードにアクセスできる全員がメッセージを表示できるようになります。

13.10 メッセージの編集

システム管理者は、投稿したメッセージを投稿者が自ら修正できるようにメッセージ・ボード機能を構成できます。この権限が付与されると、投稿したすべてのメッセージを編集することが可能になります。

メッセージ・ボードのメッセージを編集するには:

1. 編集するメッセージに移動します。

2. メッセージに関連付けられた「編集」リンクをクリックします(図13-27)。

図13-27 メッセージの「編集」リンク

「メッセージの編集」ダイアログが開き、リッチ・テキスト・エディタにメッセージ・テキストが表示されます(図13-28)。

図13-28 「メッセージの編集」ダイアログ

3. メッセージを修正して「保存して閉じる」をクリックします。

13.11 メッセージの削除

システム管理者は、送信したメッセージを投稿者が自ら削除できるようにメッセージ・ボードを構成できます。この権限が付与されると、送信したメッセージをどれでも削除することが可能になります。

送信したメッセージを削除するには:

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、削除するメッセージの隣の「削除」アイコンをクリックします(図13-29)。

図13-29 メッセージの「削除」アイコン

2. 表示される確認ダイアログで、「削除」ボタンをクリックします。

13.12 他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可

ユーザーが特にあなたに対してフィードバックやメッセージを投稿できるように「フィードバック」および「メッセージ・ボード」ビューアを設定するには、あなたのホーム・ポータル・ビューの個人用ページに「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを追加して、そのページをコネクションと共有する必要があります。さらに、あなたをビューアの所有者として識別するように、「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアでパラメータを設定する必要があります。これを設定すると、あなたのコネクションはこのページにアクセスして、あなた宛てのメッセージやフィードバックを投稿することが可能になります。この項では、このプロセスについて説明します。

他のユーザーがあなた宛てにフィードバックやメッセージを投稿できるようにするには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、新しい個人用ページを作成するか、または既存のものを編集します。

関連項目:

詳細は、「ホーム・ポータルでの個人用ページの作成」または「個人用ページの編集」を参照してください。

2. ビューを追加する領域で「コンテンツの追加」をクリックして、リソース・カタログを開きます。

3. カタログの「検索」フィールドを使用して、ページに追加する「フィードバック」ビューアまたは「メッセージ・ボード」ビューアを検索し、追加する領域までドラッグします。またはクリックすると、自動的に配置されます。

注意:

- リソース・カタログでは、「メッセージ・ボード」ビューアはデフォルトで「ソーシャルとコミュニケーション」フォルダに含まれます。

- システム管理は「フィードバック」ビューアをリソース・カタログに追加して、あなたが使用できるようにする必要があります。

関連項目:

ビューアの追加の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページの編集に関する項を参照してください。個人用ページの編集は、ポータルでのページの編集と同じですが、これは拡張タスクです。

4. ビューをクリックして「アクションの表示」メニューを表示し、「パラメータ」を選択します。

関連項目:

コンポーネント・プロパティの編集の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンポーネントのプロパティの設定に関する項を参照してください。コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。

5. 「パラメータ」ダイアログで、次の必須フィールドに自分のユーザー名を入力します。

- 「フィードバック」の場合は、「リソースID」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

- 「フィードバック - クイック・ビュー」の場合は、「ユーザーID」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

- 「メッセージ・ボード」および「メッセージ・ボード - クイック・ビュー」の場合は、「ユーザー名」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

関連項目:

その他のコンポーネント・プロパティの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のメッセージ・ボードおよびフィードバック・タスク・フローのプロパティの設定に関する項を参照してください。コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。

6. 「保存」をクリックして、ページを保存します。

7. 「閉じる」をクリックしてページ編集モードを終了します。

8. 他のユーザーがページを表示およびパーソナライズできるようにページ・アクセスを設定します(「個人用ページのセキュリティの設定」を参照)。

ヒント:

ホーム・ポータルの個人用ページの1つを他のユーザーと共有すると、共有されたページは他のユーザーの「ページのパーソナライズ」ページに表示されます。ユーザーは「ページのパーソナライズ」ページのコントロールを使用して、それぞれのホーム・ポータル・ビューでそのページを表示できます。

9. プリファレンスを設定して、他のユーザーがあなたのフィードバックまたはメッセージ(あるいは両方)を表示または投稿(あるいは両方)できるようにします。詳細は、「フィードバックのプリファレンスの設定」および「メッセージのプリファレンスの設定」を参照してください。

このページにアクセスできるすべてのユーザーは、あなたがこのページに配置した「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを表示できます。ただし、これらのビューアのコンテンツを表示できるのは、プリファレンスを通してあなたがアクセス権を付与したユーザーのみです。

アクセス権を付与するユーザーにこのページのリンクを送信して、フィードバックまたはメッセージを残すように招待することもできます。詳細は、「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」を参照してください。

14 アイテムのLIKE登録、コメント入力および共有

この章では、WebCenter Portalでアイテム(メッセージ、アクティビティ、ファイル、リンクなど)をLIKE登録、コメントまたは共有する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- アイテムのLIKE登録について

- アイテムのLIKE登録

- アイテムへのコメントについて

- アイテムへのコメント

- アイテムの共有について

- ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

- メッセージ、ファイルおよびURLの共有

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

14.1 アイテムのLIKE登録について

LIKE登録を使用して、アイテムに対する評価を示したり、そのアイテムがどれだけLIKE登録され、どのユーザーがLIKE登録しているかを一目で把握できます。カウンタによって、アイテムをLIKE登録したユーザーの数が追跡され、リンクを使用して、そのアイテムをLIKE登録したユーザーを表示できます。アイテムのグループの中で、お気に入りの数によって最も評価されているものを特定できます。

メッセージ・ボードのメッセージ、アクティビティ・ストリームのエントリ(ホーム・ポータルのアクティビティ・ストリームでアップロードしたファイルなど)、ブログ投稿およびWikiページに、LIKE登録していることを表示できます。

ヒント:

ユーザー自身や他のユーザーが、メッセージまたはアクティビティをお気に入り登録できるかどうかは、システム管理者がこれらの機能のお気に入り登録を有効にしているかどうかによって決まります。

注意:

アイテム(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティのお気に入り登録は、アイテムのお気に入り登録とは異なります。お気に入り登録数はアクティビティとアイテムで別個に計算されます。

14.2 アイテムのLIKE登録

アイテムをLIKE登録するには、「LIKE登録」リンクまたはアイテムに関連付けられたアイコン(星)をクリックします。

図14-1 アクティビティ・ストリームの「LIKE登録」リンク

「LIKE登録」リンクの下のテキストまたは「LIKE登録」アイコンの右側にある数値(図14-2)は、そのアイテムをLIKE登録しているユーザー数を示しています。このテキストまたは数値をクリックすると、アイテムをお気に入り登録している他のユーザーのリストを表示できます。

図14-2 「お気に入り登録」アイコンのカウント

アイテムのLIKE登録を解除するには、「LIKE登録解除」リンクをクリックするか、星を再度クリックします。

14.3 アイテムへのコメントについて

WebCenter Portalのアイテムにコメントして、見解、意見および質問をアイテムに直接追加できます。

次のアイテム・タイプにコメントできます。

- メッセージ・ボードのメッセージ

- アクティビティ・ストリームのエントリ

注意:

- ファイル(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティへのコメント投稿は、ファイルへのコメント投稿とは異なります。

- パブリック・コメントを表示するパブリック・ユーザーはドキュメントにコメントできません。

14.4 アイテムへのコメント

コメントを入力するには、次の手順を実行します。

1. ストリームされたアイテムの下の「コメント」リンクをクリックします。

図14-3 アクティビティ・ストリームの「コメント」リンク

2. 入力領域にコメント・テキストを入力します(図14-4)。

図14-4 「コメントの書込み」テキスト・ボックス

3. 「コメント」をクリックします。

コメントを削除するには:

1. コメントの「削除」アイコンをクリックします(図14-5)。

図14-5 アクティビティ・ストリームのコメントの「削除」アイコン

2. 確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

注意:

削除できるのは自分のコメントです。また、ポータル・マネージャは自分がモデレートするポータルのコメントを削除できます。

14.5 アイテムの共有について

共有により、アイテム、ステータス・メッセージ、ファイルおよびURLをその場で配信できます。共有は、いくつかの異なる方法で使用できます。

- アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、コネクションのアクティビティ・ストリームに投稿することにより、共有する(詳細は、「ストリームされたアイテムの再投稿」を参照)。

- アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、電子メールで送信して共有する(詳細は、「ストリームされたアイテムの電子メールでの送信」を参照)。

- アイテム、ステータス・メッセージ、ファイルまたはURLを、パブリッシャを使用して共有する(詳細は、「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」を参照)。

アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。たとえば、「Jackがdoc.xmlを更新しました」を共有することはできますが、「JackとJillが接続しています」を共有することはできません。パブリッシャを使用すると、自分が投稿したものをすべて共有できます。これは、投稿がオブジェクトだからです。

14.6 ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されるアイテムは、より多くの読者と共有することができます。たとえば、ユーザーのコネクション全員が非常に興味を持っているドキュメントをコネクションの1人が更新した、ということが「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されると、ユーザーはそのストリームされたアイテムを、コネクション全員と共有できます。

これは、コネクション全員のアクティビティ・ストリームまたは指定されたポータルに属しているコネクションのアクティビティ・ストリームに、ストリームされたアイテムを投稿することにより実行できます。ストリームされたアイテムは、電子メールを使用して共有することもできます。この場合、ユーザーは接続していないユーザーとアイテムを共有したり、メール配信リストを利用することができます。

注意:

アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。詳細は、「アイテムの共有について」を参照してください。

この項には次のトピックが含まれます:

- ストリームされたアイテムの再投稿

- ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

14.6.1 ストリームされたアイテムの再投稿

ストリームされたアイテムを再投稿するには、次の手順を実行します。

1. 共有するアイテムに移動して、「共有」→「このアクティビティ」をクリックします(図14-6)。

図14-6 「共有」 - 「このアクティビティ」オプション

2. 表示される「共有」ダイアログで、必要に応じて共有するオブジェクトに添付するメッセージを入力します(図14-7)。

図14-7 共有するオブジェクトへのメッセージの追加

注意:

メッセージ(ファイルやリンクではなく)を共有する際に、別のメッセージを入力して、そのメッセージに添付することはできません。

3. 「共有対象」メニュー(図14-8)で、オブジェクトを共有するユーザーまたはポータルを選択します。

図14-8 「共有対象」メニュー

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。

- 「ポータル」を選択すると、「ポータルの選択」ダイアログが開き(図14-9)、ポータルのホームページ上でアイテムを共有するポータルを選択できます。

図14-9 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニューで、次を実行できます。

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、自分が管理しているポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。

選択した受信者のアクティビティ・ストリームまたは選択したポータルのホームページにアイテムが投稿されます。

14.6.2 ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

ストリームされたアイテムを電子メールで共有するには、「メールの送信」オプションを使用します。「メールの送信」オプションは、ストリームされたアイテムがドキュメントなどのオブジェクトを含む場合に使用できます。それ以外の場合は使用できません。

電子メール使用してストリームされたアイテムを共有するには:

1. 共有するアイテムに移動して、「共有」→「メールの送信」をクリックします(図14-10)。

図14-10 「共有」 - 「メールの送信」オプション

選択したアイテムへのリンクが入力された、メール・メッセージが開きます。

2. 他の電子メールを送信するときと同様に、アドレスを入力し、メッセージを書いて送信します。

14.7 メッセージ、ファイルおよびURLの共有

パブリッシャは、コネクションやポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージ、ファイルおよびURLを公開する手段を提供します。

注意:

ポータルのアクティビティ・ストリームはポータルに表示されますが、ポータル・メンバーは、ポータルのアクティビティを各自のアクティビティ・ストリームに表示することもできます。

この項では、パブリッシャの機能について手順を追って説明します。次のトピックが含まれています:

- パブリッシャについて

- メッセージの公開

- パブリッシャによるファイルの共有

- パブリッシャによるリンクの共有

- 公開されたメッセージの削除

関連項目:

アクティビティ・ストリームの詳細は、「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。プロファイルの詳細は、「プロファイルの管理」を参照してください。

14.7.1 パブリッシャについて

パブリッシャは、パブリッシャを使用してユーザーが入力したメッセージが表示されるアクティビティ・ストリームと連携して動作します。パブリッシャ・コントロールを使用して、公開したメッセージを参照できるユーザーを選択できます。

システム管理者は、パブリッシャを使用して公開されたメッセージをユーザーのプロファイルのステータス・メッセージとして使用するかを指定できます(図14-11)。

図14-11 プロファイルのステータスとして公開されたメッセージ

システム管理者がどのようにパブリッシャを構成しているかに応じて、メッセージ、ファイルおよびリンクを共有するオプションを表示できます(図14-12)。

図14-12 パブリッシャ

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。「共有対象」メニューにより、情報を自分のコネクションと共有するか、または自分もメンバーである指定のポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

デフォルトの、WebCenter Portalのインストールでは、パブリッシャは「アクティビティ」ページの一部です。このページは、すべてのログインしているユーザーに、ホーム・ポータルで提供されます。

デフォルトの「アクティビティ」ページには、「パブリッシャ」を使用して入力したメッセージの公開先である「アクティビティ・ストリーム」ビューも含まれます。

パブリッシャの機能は、プロファイルの一部のビューにも埋め込むことができます。

14.7.2 メッセージの公開

パブリッシャを使用して、メッセージをアクティビティ・ストリームに投稿し、システム管理者がそのように構成している場合は、自分のプロファイルのステータス・メッセージを表示できます。

メッセージを公開するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルのアクティビティ・ページ(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)またはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

ヒント:

「アクティビティ」へのアクセス方法は、使用しているページ・テンプレートによって異なります。たとえば、サイド・ナビゲーション・テンプレートを使用している場合は、「アクティビティ」リンクを使用してページにアクセスできます。

2. 「パブリッシャ」テキスト領域をクリックして、メッセージを入力します(図14-13)。

図14-13 メッセージの公開

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

3. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します(図14-14)。

図14-14 「共有対象」メニュー

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。

- 「ポータルの選択」ダイアログ(図14-15)を開いてポータルを選択するには、「ポータル」を選択します。選択したポータルのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。

図14-15 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニューで、次を実行できます。

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がマネージャのポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。

注意:

リンクを添付した場合、「公開」ボタンはデフォルトで有効になっていません。有効にするには、「公開」ボタンにカーソルを合せる必要があります。

自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージが表示されます。

14.7.3 パブリッシャによるファイルの共有

個人用ファイルまたはポータル・ファイルのどちらを共有するかによって、共有ファイルがコネクションまたはポータルのいずれかのアクティビティ・ストリームに表示されます。また、パブリッシャを使用してファイルを共有すると、そのファイルは自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されます。

ヒント:

ドキュメント・ライブラリ内で共有ファイルが格納される場所を詳細に制御する必要がある場合は、選択したフォルダに共有ファイルをアップロードできます。このようなアップロードは、自分のコネクションのアクティビティ・ストリームにも報告されます(これを表示するようにアクティビティ・ストリームが構成されている場合)。詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

注意:

- 接続しているコンテンツ・リポジトリ内に存在するすべてのフォルダやファイルには、ダイレクトURLでアクセスできます。このURLは、他のユーザーに提示できます。権限がある場合は、URLリンクをクリックしてフォルダまたはファイルを開くことができます。ファイルまたはフォルダ・リンクの取得の詳細は、「フォルダおよびファイルの操作」を参照してください。
パブリッシャによるファイルの共有との相違は、ファイルが自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されることです。これは、FrameworkFoldersフォルダ・サービスが有効になっており、フォルダとファイルのメタデータに親情報が含まれる場合に役立ちます。他のユーザーがあなたの個人用ドキュメントの親フォルダへのアクセス権を持たない場合は、URLの送信のみでは、個人用ドキュメント・ライブラリ(ホーム・ポータルの「ドキュメント」ページ)のファイルを共有することはできません。かわりに、ファイルをパブリック・フォルダにコピーできます。または、個人用ファイルをパブリッシャで共有できます(個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダに共有アイテムが格納されます)。同様に、ポータルの親フォルダに対するアクセス権をユーザーが持たない可能性があるときは、パブリッシャを使用してポータル・ファイルを共有できます。

- システム管理者は、パブリッシャを使用したファイルの共有機能を無効にできます。「添付:ファイル」リンクが表示されていない場合は、システム管理者に連絡してください。

パブリッシャを使用してファイルを共有するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルのアクティビティ・ページ(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)またはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

2. 必要に応じて、テキスト領域をクリックして、ファイルに添えるメッセージを入力します。

3. 「添付」の横の「ファイル」をクリックして、ファイルをアップロードするフィールドを開きます(図14-16)

図14-16 ファイルの添付フィールド

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

4. 「ファイルを選択します」をクリックして、共有するファイルまで移動して選択します。

5. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

6. 「アップロード」をクリックします。

自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにファイルが追加されます。これは自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されます。

注意:

ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

リンクを添付した場合、「公開」ボタンはデフォルトで有効になっていません。有効にするには、「公開」ボタンにカーソルを合せる必要があります。

14.7.4 パブリッシャによるリンクの共有

パブリッシャでは、メッセージを共有するだけでなく、リンク(URL)の共有もできます。

パブリッシャを使用してリンクを共有するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルのアクティビティ・ページ(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)またはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

2. 必要に応じて、テキスト領域をクリックして、リンクに添えるメッセージを入力します。

3. 「添付」の横の「リンク」をクリックして、URLを入力するフィールドを開きます(図14-17)。

図14-17 リンクの添付フィールド

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、情報を自分のコネクションと共有するか、または選択したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。ホーム・ポータル以外のポータルでは、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

4. 共有するURLを入力して、「添付」をクリックします。

5. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

6. 「公開」をクリックします。

自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにリンクが追加されます。

注意:

リンクを添付した場合、「公開」ボタンはデフォルトで有効になっていません。有効にするには、「公開」ボタンにカーソルを合せる必要があります。

ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

14.7.5 公開されたメッセージの削除

投稿したテキストまたはリンクの横に「削除」アイコンがあります(図14-18)。自分のメッセージを削除するには、「削除」アイコンをクリックします。

図14-18 メッセージの削除

注意:

共有ファイルを含むメッセージには「削除」アイコンは表示されません。共有ファイルを含むメッセージを削除するには、パブリック・ドキュメント・フォルダに移動して(たとえば、「ドキュメント」ページで「パブリック」フォルダを開きます)、そこから削除します。

15 ディスカッションの表示および参加

この章では、ディスカッションの使用方法について説明します。ディスカッションは、ポータルの他のメンバーとのテキストベースのディスカッションを作成し、これに参加する手段を提供します。ディスカッションを使用して、質問の投稿および回答の検索を行います。ディスカッション・フォーラムではさらに、ディスカッションを保存して再度アクセスすることもできます。

この章の内容は次のとおりです。

- ディスカッションについて

- ディスカッションの使用

権限

この章は、ポータル・ディスカッション・フォーラムおよびトピックの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。この章で説明するタスクを実行するには、次のポータルレベルの権限が1つ以上必要です。

- Create、EditおよびDelete Discussions

- CreateおよびEdit Discussions

- View Discussions

注意:

この章で説明する各タスクは、ディスカッションが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・マネージャが、ディスカッションを追加および構成します(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのディスカッション・フォーラムの追加に関する項を参照)。

15.1 ディスカッションについて

ディスカッション機能を使用して、ポータルまたはWebCenter Portalアプリケーション全体を範囲とするディスカッション・フォーラムにトピック情報を投稿、返信および保持できます。ユーザーがディスカッション・フォーラムに投稿したトピックに対して、他のユーザーは関連する情報を投稿します。この情報はすべて、フォーラム内に保持されます。

デフォルトでは、新規ポータルに対してディスカッション・フォーラムが1つ割り当てられます。ただし、ポータル・マネージャは1つのポータルに複数のディスカッション・フォーラムを含めるよう指定できます。ディスカッションの有効範囲はポータルです。つまり、ポータルのコンテキスト内でのみ、フォーラムやトピックを作成できます。権限によっては、ポータルおよびホーム・ポータルの両方でディスカッションを表示し、参加することができます。

ディスカッションへのアクセスは、ポータル・セキュリティによる影響を受けます。ユーザーは、指定されたポータル内で、自分のユーザー・ロールに付与された権限に従って、ディスカッションにアクセスできます。

スコープ設定により、ディスカッションを表示し、これに参加できるユーザーがさらに制限されます。たとえば、Financeポータル・フォーラムで発生したディスカッションを表示できるのは、Financeポータルのメンバーのみです。

ディスカッション・フォーラムには、コンテンツを表示するフォーラムを指定するための構成の設定が用意されています。これは特に、指定されたポータルの範囲外に存在するホーム・ポータルで使用されます。

ディスカッションは、ディスカッションの表示や参加に使用できる様々な手段を提供します。これには次のものがあります。

- 図15-1に示すように、「ディスカッション・フォーラム」は、ディスカッション・フォーラムの作成のためのコントロール(Create, Edit, and Delete Discussions権限を持つポータル・マネージャまたはメンバーが使用できます。「フォーラムの作成」オプションは、図15-1のポータル・メンバーのビューでは使用できないことに注意してください)、ディスカッション・フォーラム・トピックの作成、返信、管理、および監視フォーラムと監視トピックの選択のためのコントロールを提供します(図15-2)。

図15-1 複数のディスカッション・フォーラムを表示した「ディスカッション・フォーラム」ビュー

ポータル・メンバーのみが、ディスカッション・フォーラムを作成、編集および削除できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のディスカッション・フォーラムの作成に関する項を参照)。

注意:
異なるディスカッション・フォーラムの表示および投稿には、ポータルで複数フォーラムを有効にするオプションが選択されている必要があります。

フォーラム・トピックと返信の作成と管理、フォーラムとトピックの監視、フォーラム情報の表示と非表示、およびディスカッション・トピックからのメールの送信の詳細は、「ディスカッションの使用」を参照してください。

フォーラム名リンクをクリックすると、そのフォーラムのトピックが表示されます(図15-2)。

図15-2 「ディスカッション・フォーラム」 - 単一のディスカッション・フォーラムのトピック

- 「フォーラム」ビューは、特定のポータルのディスカッションにある「最近のトピック」、「人気のトピック」、「監視トピック」、「監視フォーラム」ビューにアクセスする手段を提供します(図15-3)。

図15-3 「フォーラム」ビュー

「フォーラム」ビューは、フォーラムやトピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。ツールバーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックし、「表示設定」ダイアログを開きます(図15-4)。たとえば、監視フォーラムが選択されているとき、「表示設定」ダイアログには「日付」および「トピック」オプションが表示されます。メニューで「最近のトピック」が選択されているとき、「表示設定」ダイアログには「作成者」、「日付」および「返信」オプションが表示されます(図15-4)。

図15-4 「表示設定」ダイアログ

使用可能な表示オプションは、フォーラム - クイック・ビューの「表示オプション」メニューでそのときに選択されているオプションによって変わります(図15-5)。

図15-5 「表示オプション」メニュー(フォーラム - クイック・ビュー)

詳細は、「「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「人気のトピック」(図15-6)には、指定されたポータルにあるすべてのディスカッション・フォーラムのうち、最も頻繁に閲覧されているディスカッション・トピックが表示されます。

図15-6 人気のトピック

「人気のトピック」は、トピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを選択するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図15-7)。

図15-7 「人気のトピック」の「表示」パネル

詳細は、「「人気のトピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「最近のトピック」(図15-8)には、指定されたポータルにあるすべてのディスカッション・フォーラムのうち、最近アクセスされたディスカッション・トピックが表示されます。

図15-8 最近のトピック

ポータル・ディスカッション・トピックには、そのポータルのメンバーであるユーザーのみがアクセスできます。

「最近のトピック」は、トピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを選択するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図15-9)。

図15-9 「最近のトピック」の「表示」パネル

詳細は、「「最近のトピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「監視フォーラム」(図15-10)は、特定のポータルまたはすべてのポータルで監視するように選択したすべてのディスカッション・フォーラムを表示する手段を提供します。

図15-10 監視フォーラム

「監視フォーラム」は、トピック・タイトルとともに表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを指定するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図15-11)。

図15-11 「監視フォーラム」の「表示」パネル

詳細は、「「監視フォーラム」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「監視トピック」(図15-12)は、特定のポータルまたはすべてのポータルで監視するように選択したすべてのトピックを一括表示するビューを提供します。

図15-12 監視トピック

「監視トピック」は、トピック・タイトルとともに表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを指定するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図15-13)。

図15-13 「監視トピック」の「表示」パネル

詳細は、「「監視トピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

ディスカッションは、リンクやメールなど、他のアセットとも密接に統合されています。たとえば、ポータル配信リストに送信されたメールを、そのポータルのデフォルト・ディスカッション・フォーラムに追加投稿することができます。ポータル・マネージャは、ディスカッションのポータル・ツールとサービスで、「着信メールのモニター」を選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のディスカッション・フォーラムでのポータル・メールの公開に関する項を参照してください。

ディスカッション・トピックはどれでも、必要に応じて、トピックから、ドキュメントやお知らせなどの別のポータル・アセットにリンクできます。詳細は、「既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク」と「ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク」を参照してください。

15.2 ディスカッションの使用

ディスカッション・フォーラムの機能は豊富で、ディスカッション・フォーラムの作成や管理(ポータル・マネージャのみが使用可能)、ディスカッション・トピックや返信の投稿や管理のためのコントロールを提供します。「監視トピック」や「監視フォーラム」などの他のビューは、ディスカッション・フォーラム・コンテンツへの便利なウィンドウです。特定のポータルや、すべてのポータルで使用できるディスカッション・フォーラムやトピックについて様々なビューを提供します。

この項のほとんどのトピックで、「ディスカッション・フォーラム」ページ(またはコンソール)で実行できるタスクについて説明します。他のビューを使用して該当のアクションを実行できる場合はその方法を説明します。

注意:

ポータル・メンバーにCreate, Edit, and Delete Discussions権限がない場合は、ポータル・マネージャのみがディスカッション・フォーラムの作成と編集を行えます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のディスカッション・フォーラムの作成に関する項およびフォーラム名と説明の編集に関する項を参照してください。

この項には次のトピックが含まれます:

- フォーラムのトピックおよび返信の作成および管理

- フォーラムおよびトピックの監視

- 追加のディスカッション・フォーラム情報の表示と非表示

- ディスカッション・トピックからのメール送信

15.2.1 フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理

活発なディスカッション・フォーラムは、そのトピックと返信から生まれます。ユーザーが質問を投げかける、情報を投稿する、アイディアを交換し合うなど、興味深く有用な方法で様々なコミュニケーションをとっています。

注意:

ポータル・マネージャのみがディスカッション・フォーラムの作成、編集および削除を行えます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のディスカッション・フォーラムの作成に関する項、フォーラム名と説明の編集に関する項、およびディスカッション・フォーラムの削除に関する項を参照してください。

この項では、ディスカッション・フォーラムのトピックと返信の操作方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 新規フォーラム・トピックの投稿

- トピックの投稿への返信

- トピックの投稿および返信の表示

- トピックおよび返信の編集

- トピックの投稿および返信の削除

- 表示するトピック数またはフォーラム数の選択

- トピックのビュー・モードの切替え

15.2.1.1 新規フォーラム・トピックの投稿

ディスカッション・フォーラムを階層的に考えると、フォーラムは一番上にあるコンテナで、トピックはその下のレベルにあります。投稿されたトピックそれぞれの下には返信があり、このような返信自体にも返信がある場合があります(図15-14)。

図15-14 投稿されたトピックとトピックへの返信

ディスカッション・フォーラムにトピックを投稿するには、次の手順を実行します。

1. トピックの投稿先となる「ディスカッション・フォーラム」コンソールに移動してフォーラム・トピックのページに移動し、「トピックの作成」をクリックします(図15-15)。

図15-15 トピックの作成

「トピックの作成」ダイアログが開きます(図15-16)。

図15-16 「トピックの作成」ダイアログ

2. 「件名」フィールドに、トピックの件名を入力します。

最大で200文字入力できます。

3. 「メッセージ」フィールドに、トピックについての詳細メッセージを入力します。

最大で4000文字入力できます。

4. 「作成」をクリックします。

新規に投稿したトピックが、ディスカッション・フォーラムの選択したフォーラムの下に表示されます。トピックの件名をクリックすると、メッセージが表示されます(図15-17)。

図15-17 ディスカッション・フォーラムの新規トピック

15.2.1.2 トピック投稿への返信

トピックの投稿に返信するには、次の手順を実行します。

1. トピックの投稿先となる「ディスカッション・フォーラム」コンソールに移動してフォーラム・トピックのページに移動し、目的のトピックのリンクをクリックします(図15-18)。

図15-18 ディスカッション・フォーラムのトピック

選択したトピックが開きます。

2. 「トピックに返信」をクリックします(図15-19)。

図15-19 トピックに返信

「トピックに返信」ダイアログが開きます(図15-20)。

図15-20 「トピックに返信」ダイアログ

3. 「件名」フィールドのテキストをそのまま使用するか、編集します。

最大で200文字入力できます。

4. 「メッセージ」テキスト・ボックスに、トピックへの返信を入力します。

最大で4000文字入力できます。

5. 「返信」をクリックします。

トピックのメイン投稿の下に返信が表示されます(図15-21)。

図15-21 トピックの投稿と返信

返信への返信を投稿するには、「メッセージに返信」アイコンをクリックし(図15-22)、この項に記載されている手順を実行します。

図15-22 「メッセージに返信」アイコン

15.2.1.3 トピック投稿と返信の表示

ディスカッション・フォーラムでは、トピックやトピックへの返信は、「ディスカッション・フォーラム」に直接開かれます。フォーラムで上の階層に移動するには、トピックへの返信領域の上に表示されているロケータ・リンクをクリックします(図15-23)。

図15-23 フォーラムのロケータ・リンク

トピックは、その他のすべてのディスカッション・ビューとともに独立したウィンドウに表示されます。たとえば、図15-24では、トピックとその返信は「監視トピック」ビューからトピックをクリックするとウィンドウに表示されます。

図15-24 「ディスカッション - 監視トピック」でのトピックの表示

メイン・ビューに戻り、ウィンドウの「閉じる」ボタンをクリックします。

15.2.1.4 トピックと返信の編集

投稿または返信をした後で、そのトピックまたは返信に戻ったり、内容を変更したりすることができます。トピックの作成者であるユーザーのみ、およびポータル・マネージャ(またはディスカッションの編集に必要な権限を持つメンバー)が、そのユーザーの返信を編集できます。この項では、トピックと返信の編集方法について説明します。

トピックまたは返信を編集するには:

1. 編集の対象となるトピックまたは返信が表示されているディスカッション・フォーラムに移動し、目的のトピックをクリックします。

選択したトピックが開きます。

2. トピックまたは返信を編集するには、次の手順を実行します。

- トピックを編集するには、「トピックの編集」をクリックします(図15-25)。

図15-25 トピックの編集

- 返信を編集するには、返信に関連付けられた「メッセージの編集」(鉛筆)アイコンをクリックします(図15-26)。アイコンが表示されるのは、その返信の作成者とポータル・マネージャのみです。

図15-26 「メッセージの編集」アイコン

「トピックの編集」または「メッセージの編集」ダイアログが開きます(図15-27)。

図15-27 「メッセージの編集」ダイアログ

3. トピック(最大200文字)または返信(最大4000文字)を修正します。

4. 「保存」をクリックします。

変更内容がフォーラムに投稿されます。

15.2.1.5 トピック投稿と返信の削除

トピックを削除すると、元のトピック投稿とその下にある返信がすべて削除されます。返信を削除するときには、元の返信とともに、その下にある返信をすべて削除するか、そのメッセージだけ削除して、返信は残すかを選択できます。

トピックと返信を削除する手順は似ています。

注意:

トピックの投稿または返信を削除するには、その投稿または返信を作成したユーザーであるか、またはポータル・マネージャと同等のアクセス権(Create, Edit, and Delete Discussions権限)を持っていなければなりません。削除権限がない場合、削除オプションは表示されません。

トピックまたは返信を削除するには:

1. 削除の対象となるトピックまたは返信が表示されているディスカッション・フォーラムに移動し、目的のトピックをクリックします(図15-28)。

図15-28 ディスカッション・フォーラムのトピック

選択したトピックが開きます。

2. この次の手順は、削除の対象がトピックか、返信かによって異なります。

- トピックを削除するには、「トピックの削除」リンクをクリックします(図15-29)。

図15-29 「トピックの削除」リンク

「トピックの削除」の確認ダイアログが開きます(図15-30)。

図15-30 トピックの削除を確認するダイアログ

- 返信を削除するには、返信に関連付けられた「メッセージの削除」(鉛筆)アイコンをクリックします(図15-31)。

図15-31 「メッセージの削除」アイコン

「メッセージの削除」の確認ダイアログが開き、このメッセージとこれに対する返信すべてを削除するか、このメッセージのみを削除するかを選択するオプションが表示されます(図15-32)。

図15-32 トピックへの返信の削除を確認するダイアログ

3. オプションを選択して、「削除」アイコンをクリックして削除を確定します。

15.2.1.6 表示するトピック数またはフォーラム数の選択

10、25、50、75または100個など、表示するトピックまたはフォーラムの数を選択できます(図15-33)。

図15-33 表示するトピック数

たとえば、10件のトピックの表示が選択されているときに、表示できるトピックが11件以上ある場合は、「追加」リンクをクリックして、次のトピック10件を表示することができます。(ポータル・マネージャが「追加」リンクを表示しない、または特定の数のトピックを表示するようポータルを構成している可能性があることに注意してください。)

15.2.1.7 トピックのビュー・モードの切替え

トピックとそれに対する返信すべてを、インデントを付けて階層表示するモードと、インデントせずに列挙するフラット・モードを選ぶことができます。階層モード(図15-34)ではインデントを使用して、ある返信がトピックに対するものなのか、他の返信に対するものなのかを示すことができます。

図15-34 階層ビュー・モード

たとえば、図15-34では、先頭エントリはメイン・トピックで、2件目はこのトピックへの返信です。

フラット・モード(図15-35)ではこのような区別は行われません。

図15-35 フラット・ビュー・モード

トピックと返信を同じ画面に表示している「ディスカッション」ビューにはすべて、「表示」ビュー・モード・オプションがあります。

トピックのビュー・モードを切り替えるには、次の手順を実行します。

1. 表示するトピックが含まれている「ディスカッション」ビューに移動し、目的のトピックをクリックします。

2. 「表示」ドロップダウン・リストで、「水平」または「階層」のどちらかを選択します。

選択した内容に従って、トピック・ビューがレンダリングされます。

注意:
(変更を表示するには、「リフレッシュ」をクリックするか、別のページをクリックしてから「ディスカッション」ビューのページに戻る必要がある場合があります。)

15.2.2 フォーラムおよびトピックの監視

ディスカッション・フォーラムやトピックを監視することにより、自分に関連する最新情報を簡単に常時見守ることができます。監視するよう選択したフォーラムやトピックは個人用で、選択したものが自分のビューに表示されます。他のユーザーが、監視対象に選択されたフォーラムやトピックの影響を受けることはありません。

フォーラムまたはトピックを監視対象として選択しているときに別のユーザーがそのフォーラムまたはトピックに追加を行うと、追加されたものが監視フォーラムまたはトピック・リストに表示されるだけでなく、メールによる通知も届きます。

この項では、監視トピックおよび監視フォーラムを追加、表示および管理する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 監視リストへのディスカッション・フォーラムまたはトピックの追加

- ウォッチ・リストからのディスカッション・フォーラムまたはトピックの削除

- フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示

15.2.2.1 ウォッチ・リストへのディスカッション・フォーラムまたはトピックの追加

ウォッチ・リストにディスカッション・フォーラムまたはトピックを追加するには:

注意:
「フォーラムの監視」または「トピックの監視」オプションを選択した場合、自分のビューにのみ影響します。

1. ウォッチ・リストに追加するディスカッション・フォーラムまたはトピックに移動します。

2. この次の手順は、監視の対象がフォーラムか、トピックかによって異なります。

- フォーラムを監視するには、フォーラムの上部にある「フォーラムの監視」リンクをクリックします(図15-36)。

図15-36 フォーラムの「フォーラムの監視」リンク

- トピックを監視するには、トピック・リンクをクリックしてからトピックの上部にある「トピックの監視」をクリックします(図15-37)。

図15-37 トピックの「トピックの監視」リンク

監視トピックまたは監視フォームの横に眼鏡のアイコンが表示されます。図15-39は、監視トピックの横の眼鏡アイコンを示しています。

監視フォーラムまたはトピックは、すべての「監視フォーラム」ビューまたは「監視トピック」ビューに表示されます。たとえば、「監視フォーラム」ビューおよび「監視トピック」ビューにあります(図15-38)。

注意:
「監視フォーラム」または「監視トピック」ビューがポータルに追加されていない場合は、選択したフォーラムまたはトピックをこれらのビューアで表示できません。監視トピックおよび監視フォーラムを「フォーラム」ビューで表示することもできます(「フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示」を参照)。

図15-38 「監視フォーラム」ビュー

15.2.2.2 ウォッチ・リストからのディスカッション・フォーラムまたはトピックの削除

ウォッチ・リストからディスカッション・フォーラムまたはディスカッション・トピックを削除するには:

1. ウォッチ・リストから削除するディスカッション・フォーラムまたはトピックに移動します。

2. 目的のフォーラムまたはトピック上の「監視の削除」をクリックします(図15-39)。

図15-39 トピックの「監視の削除」アイコン

リフレッシュ時に、選択した項目がフォーラムまたはトピックのウォッチ・リストから削除されます。

15.2.2.3 フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示

「フォーラム」ビューから監視フォーラムまたはビューを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「フォーラム」ビューで、パネルの表示オプションを「監視フォーラム」または「監視トピック」に設定します(図15-40)。

図15-40 フォーラム - クイック・ビューの「監視フォーラム」

2. 表示するディスカッション・フォーラムまたはフォーラム・トピックのリンクをクリックします。

フォーラムまたはトピックが開きます(図15-41)。

図15-41 クイック・ビューから開かれた「監視フォーラム」

15.2.3 追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示

「ディスカッション」ビューの大半には、フォーラムまたはトピックのタイトルの他に表示する情報量を指定するためのパーソナライズ設定が用意されています(「ディスカッション・フォーラム」ビューにはこのような設定はありません)。追加できる情報には、フォーラムまたはトピックの作成者、作成日、返信またはトピックがあります。

これらの表示設定をどのように行うかは個人的なもので、そのユーザーのビューにのみ反映されます。このような表示設定へのアクセス方法は、ディスカッション・ビューによって多少異なります。

この項では、表示設定の構成方法を説明します。次のトピックが含まれています:

- 「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示

- 「人気のトピック」での情報の表示/非表示

- 「最近のトピック」での情報の表示/非表示

- 「監視フォーラム」での情報の表示/非表示

- 「監視トピック」での情報の表示/非表示

15.2.3.1 「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示

「ディスカッション・フォーラム」ビューで追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 表示設定を選択する「フォーラム」ビューに移動します。

2. 「表示するデータの選択」アイコンをクリックします(図15-42)。

図15-42 「フォーラム」の「表示するデータの選択」アイコン

「表示設定」ダイアログが開きます(図15-43)。

図15-43 「表示設定」ダイアログ

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - フォーラムまたはトピックを作成したユーザーの名前(監視フォーラムでは、このオプションは表示されません)。

- 日付 - フォーラムまたはトピックが最後に更新された日付。

- 返信 - トピックに関連する返信(監視フォーラムでは、トピックが表示されます)。

4. 「保存」をクリックし、変更を保存してダイアログを閉じます。

15.2.3.2 「人気のトピック」での情報の表示/非表示

「人気のトピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「人気のトピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図15-44)。

図15-44 「人気のトピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図15-45)。

図15-45 「人気のトピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付 - トピックが最後に更新された日付

- 返信 - トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

15.2.3.3 「最近のトピック」での情報の表示/非表示

「最近のトピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「最近のトピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図15-47)。

図15-46 「最近のトピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図15-47)。

図15-47 「最近のトピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付 - トピックが最後に更新された日付

- 返信 - トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

15.2.3.4 「監視フォーラム」での情報の表示/非表示

「監視フォーラム」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「監視フォーラム」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図15-48)。

図15-48 「監視フォーラム」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図15-49)。

図15-49 「監視フォーラム」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 日付 - フォーラムが最後に更新された日付

- トピック - フォーラムに関連するトピック

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

15.2.3.5 「監視トピック」での情報の表示/非表示

「監視トピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「監視トピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図15-50)。

図15-50 「監視トピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図15-51)。

図15-51 「監視トピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付 - トピックが最後に更新された日付

- 返信 - トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

15.2.4 ディスカッション・トピックからのメールの送信

各ディスカッション・トピックのツールバーには、「メールの送信」アイコンがあります(図15-52)。ディスカッション・テキスト、場所、作成者、作成日を含むメール・メッセージを開始するには、「メールの送信」をクリックします。この機能により、他のユーザーとディスカッションを円滑に進めることができます。

図15-52 ディスカッション・トピックの「メールの送信」アイコン

ポータル・マネージャは、「メールの送信」アイコンで使用するメール・クライアントを指定します。ローカル・メール・クライアントを指定した場合は、プレーン・テキスト・メッセージが開きます(メール・アプリケーションにログインしていない場合は、ログインを求められます)。WebCenter Portalのメール・サービスをメール・クライアントとして設定した場合は、HTMLメールの「作成」ダイアログが開きます。どちらのメール・クライアントでも、送信前に、標準の定型的なメッセージを追加または編集できます。

第IV部 ポータルへのコンテンツの追加

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』のこの部では、ポータルへのコンテンツの追加(ドキュメントの追加、コンテンツのコントリビュート、公開、提供、およびWikiやブログを使用した共同作業など)について説明します。

- ポータルへのコンテンツの追加の概要

- コンテンツのコントリビュートと公開

- ドキュメントの追加および管理

- Wikiの使用

- ブログの使用

- Oracle Document Cloud Serviceの操作

16 ポータルへのコンテンツの追加の概要

Oracle WebCenter Portalには、コンテンツを表示して管理する複数のコンテナが用意されており、適切な権限を持つエンド・ユーザーは、該当のコンテンツを様々な方法で操作および表示できます。

WebCenter Portalでは、ポータル・コンテンツを使用するための複数の方法があります。

- コンテンツのコントリビュートと公開。ユーザーがポータル・ページにイメージ、テキストおよびビデオ・コンテンツを素早く追加できるようにします。イメージ、テキストまたはスタイル・テキスト・コンポーネントがページに存在する場合、Edit PageまたはContribute Page Content権限が付与されているユーザーは、実行時に、イメージ、テキストまたはビデオ・コンテンツをそのページにコントリビュートできます。

詳細情報

コンテンツの投稿および公開の詳細は、「コンテンツのコントリビュートと公開」を参照してください。

- 高度なコンテンツ。ポータル・ページを設計し、カレンダ、アクティビティ・ストリーム、データ視覚化、メッセージ・ボード、タグ、クラウド、ポートレットなどのコンポーネントをポータル・ページに追加します。

詳細情報

ポータル・ページの設計の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページの操作に関する項を参照してください。

- コンテンツ・プレゼンタ。ポータルのコンテンツの選択および表示をユーザーが正確にカスタマイズできるようにします。「コンテンツ・プレゼンタ」タスク・フローがページに存在する場合、Edit Page権限が付与されたユーザーは、Oracle WebCenter Content Serverからコンテンツ(コンテンツの単一アイテム、フォルダの下の複数のコンテンツ、アイテムのリストまたはコンテンツ問合せ)を選択し、そのコンテンツをポータルのページでレンダリングするためのテンプレートを選択できます。「コンテンツ・プレゼンタ」タスク・フローは、システム管理者がWebCenter Content Serverの前提条件の構成を完了している場合のみ使用可能ですが、コンテンツ・プレゼンタは表示するコンテンツの追加や管理用のドキュメント・ツールに依存しません。

詳細情報

コンテンツ・プレゼンタの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンテンツ・プレゼンタを使用したコンテンツの公開に関する項を参照してください。

- コンテンツ・マネージャ。接続されたWebCenter Content Serverリポジトリ内のライブラリ、フォルダおよびファイルをユーザーが使用できるようにします。高度な検索機能を含む簡単で直観的なユーザー・インタフェースを提供します。ページ上でコンテンツ・マネージャを使用できる場合、適切なドキュメント権限を持つユーザーは、コンテンツ・マネージャを使用してWebCenter Content Serverのファイルやフォルダを使用できます。コンテンツ・マネージャは、システム管理者がWebCenter Content Serverの前提条件の構成を完了し、ポータル・マネージャがドキュメント・ツールを有効化している場合にのみ使用できます。

詳細情報

コンテンツ・マネージャの使用の詳細は、「ドキュメントの追加および管理」を参照してください。

- Wiki。関連性がある、有益な最新のコンテンツで複数のユーザーが共同作業できるようにします。Wikiページは、ポータル・マネージャがドキュメント・ツールを有効化している場合のみ使用できます。

詳細情報

詳細は、「Wikiの使用」を参照してください。

- ブログ。個人のブログを作成および管理して、体験や意見を記録したり、関連のあるブログ投稿をグループ化できます。ブログは、ポータル・マネージャがドキュメント・ツールを有効化している場合のみ使用できます。

詳細情報

詳細は、「ブログの使用」を参照してください。

17 コンテンツのコントリビュートと公開

WebCenter Portalは、自分のポータルのページに、イメージ、書式設定済テキスト、埋込みビデオなどの単純なコンテンツを素早く簡単にコントリビュートおよび公開する方法を提供します。

関連項目:

ポータル・コンテンツを使用したり、ポータルにコンテンツを追加する場合にWebCenter Portalで使用できる様々なオプションの概要は、「ポータルへのコンテンツの追加の概要」を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- コンテンツのコントリビュートと公開について

- コントリビューション・モードの開始

- イメージのコントリビュートと公開

- リッチ・テキストのコントリビュートと公開

- 事前定義済書式のテキストのコントリビュートと公開

- ビデオのコントリビュートと公開

- イメージへのハイパーリンクの追加

- リッチ・テキストへのハイパーリンクの追加

- 様々な言語でのコンテンツのコントリビュートと公開

権限

この章のタスクを実行するには、ポータルレベルの権限Contribute Page Contentを付与されているか、または個々のページでContribute権限を付与されているロールのメンバーである必要があります。

17.1 コンテンツのコントリビュートと公開について

自分のポータルのページにテキスト、イメージおよび埋込みビデオを追加できます。

適切な権限を持っている場合は、コントリビューション・モードに入り、次のタイプのコンテンツを自分のポータルに追加できます。

- ページにイメージ・コンポーネントが含まれる場合は、ページにピクチャ(ロゴ、バナー、写真、ダイアグラムなど)を追加できます。詳細は、「イメージのコントリビュートと公開」を参照してください。

- ページにスタイル・テキスト・コンポーネントが含まれる場合は、短いテキスト(タイトル、見出し、署名、キャプションなど)をページに配置できます。テキストに使用されるスタイルはページの設計者が決定し、ユーザーは変更できません。詳細は、「事前定義済書式のテキストのコントリビュートと公開」を参照してください。

- ページにテキスト・コンポーネントが含まれる場合は、より長いテキスト(ニュース記事の本文、プレス・リリース、レビュー、イベントの説明、手順のリストなど)をページに配置できます。独自の書式を適用したり、ハイパーリンクをテキストに追加することができます。詳細は、「リッチ・テキストのコントリビュートと公開」を参照してください。
テキスト・コンポーネントを使用して、ページに埋込みビデオを配置することもできます。詳細は、「ビデオのコントリビュートと公開」を参照してください。

たとえば、1ページに、ページ・バナー用のイメージ・コンポーネントを含め、その後、ヘッドライン用のスタイル・テキスト・コンポーネントとページのメイン・コンテンツ用の別のテキスト・コンポーネントを含めることができます。図17-1は、コンテンツ公開を使用して作成されたページの例を示しています。

図17-1 コンテンツ公開のページ例

テキストまたはイメージ・コンポーネントを編集する場合は、そのコンポーネント用の適切な編集ツールにアクセスします。テキスト・コンポーネントはテキスト書式設定ツールとテキスト入力領域を提供し、スタイル・テキスト・コンポーネントはテキスト入力領域のみを提供し、イメージ・コンポーネントは公開するイメージのプロパティを指定できるダイアログを提供します。

ポータル管理設定でページ下書きが有効化されている場合は、ページ・コントリビューションを調整した後、ポータルを表示する他のユーザーが使用できるようにできます。Edit PageまたはContribute Page Content権限を持つユーザーは、ページを表示する場合、(変更をプレビューするための)ページ下書きの最新の更新内容の表示と、(変更されていない)公開済の最新ページの表示を切り替えることができます。これらの権限がいずれもないユーザーには、公開済の最新ページのみが常に表示されます。ページの更新に問題がなく、それらが承認された場合、適切な権限を持つユーザーはページを公開でき、すべてのユーザーが変更内容を見ることができます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページの公開に関する項を参照してください。

Wikiおよびブログでのコンテンツの公開の詳細は、「Wikiの使用」および「ブログの使用」を参照してください。

追加の権限を持つユーザーは、より複雑なコンテンツを公開できます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンテンツ・プレゼンタを使用したコンテンツの公開に関する項を参照してください。

17.2 コントリビューション・モードの開始

コンテンツの投稿が可能なロールである場合は、ページの表示中にコントリビューション・モードに入り、イメージ、テキストおよびビデオをページに追加できます。

コントリビューション・モードに入るには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するページに移動します。

2. フローティング・ツールバーで、「コントリビュート」(図17-2)をクリックします。

図17-2 フローティング・ツールバーの「コントリビュート」ボタン

ヒント

- デフォルトでは、フローティング・ツールバーはページの右上、ツールバーのすぐ下に表示されますが、ツールバーの左のハンドルを使用して任意の位置にドラッグすることで、ページ上を移動できます。

- フローティング・ツールバーまたは「コントリビュート」オプションが表示されない場合は、コンテンツにコントリビュートする権限がありません。

- コントリビューション・モードを開始および終了するキーボード・ショートカットは[Ctrl] + [Shift] + [C]です。

3. コンテンツをコントリビュートできるページ上のコンポーネントは、点線の境界線で強調表示されます(図17-3)。

図17-3 コントリビューション・モードのコンテンツ公開コンポーネントが含まれるページ

ヒント:

点線の境界線で囲まれたコンポーネントが表示されない場合は、現在のページにコンテンツ公開コンポーネントが含まれていないことを意味します。コンテンツ公開コンポーネントが含まれるページに移動するか、または現在のページのコンテンツを公開する必要がある場合はポータル・マネージャに連絡します。

4. 次のいずれかの項の説明に従って、コンテンツを提供します。

- イメージのコントリビュートと公開

- リッチ・テキストのコントリビュートと公開

- 事前定義済書式のテキストのコントリビュートと公開

- ビデオのコントリビュートと公開

5. コンテンツの作成が完了したら、フローティング・ツールバーの「保存」をクリックします。

変更を破棄することにした場合は、フローティング・ツールバーの「アクション」をクリックし、「変更の破棄」を選択します。次に、「保存」をクリックしてビュー・モードに戻ることができます。

ビュー・モードに戻ります。

- ページ下書きが有効な場合、ビュー・モードには2つの異なるページ・ビューが含まれ、フローティング・ツールバーはこれらのビューを切り替えるトグルを提供します。

- -フローティング・ツールバーの青いアイコンは、ページ下書きが表示されていることを意味し、その下書きを公開したときにページの外観がどのようになるかを示します。現在公開されているページを表示するには、このアイコンをクリックします。

- -フローティング・ツールバーの濃いグレーのアイコンは、現在公開されているページが表示されていることを意味し、ここにはコントリビューション・モードで行った変更は含まれていません。ページ下書きを表示するには、このアイコンをクリックします。
-フローティング・ツールバーの薄いグレーのアイコンは、そのページに現在ページ下書きがないことを示します。

コントリビューションで行った変更は、ページ下書きがポータル・マネージャまたはそのページの公開権限を持つユーザーが公開するまでページの閲覧者に表示されません。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページの公開に関する項を参照してください。

- ページ下書きが無効な場合、変更はビュー・モードですべてのユーザーに即座に表示されます。

17.3 イメージのコントリビュートと公開

ページにイメージ・コンポーネントが含まれる場合は、イメージをページに追加できます。

イメージのURLを指定してそのイメージを特定したり、Oracle WebCenter Content Serverリポジトリからのイメージを含めることができます。

注意:

コンテンツ・リポジトリからのイメージを使用する場合は、そのイメージがリポジトリにすでに存在する必要があります。「イメージの編集」ダイアログ内からリポジトリにイメージをアップロードすることはできません。

イメージにリンクを追加するには、そのイメージをクリックしたときに表示するポータル・ページ、外部URLまたはWebCenter Content Serverアイテムを指定します。詳細は、「イメージへのハイパーリンクの追加」を参照してください。

イメージをコントリビュートおよび公開するには、次の手順を実行します。

1. イメージを追加するイメージ・コンポーネントを含むページに移動します。

2. コントリビューション・モードに入ります。

詳細は、「コントリビューション・モードの開始」を参照してください。

3. イメージ・コンポーネントの任意の場所をクリックするか、「コントリビュート」アイコン(図17-4)をクリックします。

図17-4 「コントリビュート」アイコン

4. 「イメージの編集」ダイアログの「イメージ」タブで、「イメージの位置」ドロップダウン・リストから次を選択します。

- 「Web」: イメージのURLを入力して、そのイメージの位置を指定します。
「イメージURL」フィールドで、イメージのURLを入力します(図17-5)。

図17-5 URLからのイメージ

- 「コンテンツ・リポジトリ」: WebCenter Content Serverリポジトリからイメージを選択します。
リポジトリを検索し、必要なイメージを選択します(図17-6)。

図17-6 コンテンツ・リポジトリからのイメージ

注意:

イメージは慎重に選択してください。このコンポーネントのイメージに特定のサイズが定義されている場合、そのサイズに合うようにイメージが拡大または縮小されます。サイズが指定されていない場合、イメージが小さすぎるときには周囲が余白で埋められ、大きすぎるときにはスクロールバーが表示されます。

5. 「説明」フィールドに、イメージの簡単な説明を入力します。

この説明は、イメージの代替テキストとして使用され、ユーザーがイメージにマウス・カーソルを重ねたときに表示されます。説明は、スクリーン・リーダーで読み取ることもできます。

6. 「OK」をクリックして、イメージをプレビューします。

17.4 リッチ・テキストのコントリビュートと公開

ページにテキスト・コンポーネントが含まれる場合は、テキストをページに追加し、独自の書式を適用できます。たとえば、テキスト・コンポーネントを使用して、アイテムのリスト、記事またはプレス・リリースを公開できます。

リッチ・テキストをコントリビュートおよび公開するには、次の手順を実行します。

1. テキストを追加するテキスト・コンポーネントを含むページに移動します。

2. コントリビューション・モードに入ります。

詳細は、「コントリビューション・モードの開始」を参照してください。

3. テキスト・コンポーネントの任意の場所をクリックするか、「コントリビュート」アイコン(図17-7)をクリックします。

図17-7 「コントリビュート」アイコン

4. テキスト・コンポーネントで、ページで公開するテキストを入力します。

ヒント

- テキスト・コンポーネントはコンテンツの詳細な部分用です。コンテンツの短い部分(見出しなど)を追加する場合は、スタイル・テキスト・コンポーネントを使用します。

- 既存のテキストをテキスト・コンポーネントに貼り付けることができます。すべてのHTML書式設定が保持されます。

5. 図17-8に示す書式設定ツールを使用して、テキストの外観を変更します。

図17-8 書式設定ツールが含まれたテキスト・コンポーネント

たとえば、次の操作が可能です。

- テキストのフォント、サイズまたは色を変更します

- テキスト効果(太字、斜体、取消線など)を適用します

- コンポーネント内のテキストの位置合せまたはインデントを行います

- 箇条書きリストまたは番号付きリストを作成します

- ハイパーリンクを追加します(詳細は、「リッチ・テキストへのハイパーリンクの追加」を参照)

注意:

デフォルトで、このテキストはページのスキンの定義に従って書式設定されます。テキストのフォント(フォント・フェイス、サイズ、スタイル、色など)を変更した場合、この変更はスキンの設定よりも優先されます。

6. テキストをプレビューするには、テキスト・コンポーネントの外側の任意の場所をクリックします。

17.5 事前定義済書式のテキストのコントリビュートと公開

ページにスタイル・テキスト・コンポーネントが含まれる場合は、見出し、タイトルまたはキャプションを追加できます。スタイル・テキスト・コンポーネントのテキストは、あらかじめ決められた設定に応じて書式設定されます。

事前定義済書式のテキストをコントリビュートおよび公開するには、次の手順を実行します。

1. テキストを追加するスタイル・テキスト・コンポーネントを含むページに移動します。

2. コントリビューション・モードに入ります。

詳細は、「コントリビューション・モードの開始」を参照してください。

3. スタイル・テキスト・コンポーネントの任意の場所をクリックするか、「コントリビュート」アイコン(図17-9)をクリックします。

図17-9 「コントリビュート」アイコン

4. スタイル・テキスト・コンポーネントで、ページで公開するテキストを入力します。

ヒント:

スタイル・テキスト・コンポーネントは、コンテンツの短いアイテム(見出しやキャプションなど)用であり、より詳細なテキストを提供する場合はテキスト・コンポーネントを使用します。

5. テキストをプレビューするには、スタイル・テキスト・コンポーネントの外側の任意の場所をクリックします。
テキストでは、コンポーネントに定義された書式設定が使用されます。

17.6 ビデオのコントリビュートと公開

ページにビデオを追加する場合は、テキスト・コンポーネントを使用して、ビデオを埋め込むコードを入力できます。

ビデオをコントリビュートおよび公開するには、次の手順を実行します。

1. ビデオを埋め込むコードをコピーします。

次に例を示します。

<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/3zdv65Kzw54" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

ヒント:

このコード部分を取得する手順は、ビデオのソースによって異なります。

2. ビデオを追加するテキスト・コンポーネントを含むページに移動します。

3. コントリビューション・モードに入ります。

詳細は、「コントリビューション・モードの開始」を参照してください。

4. ビデオを追加するテキスト・コンポーネントの任意の場所をクリックするか、「コントリビュート」アイコン(図17-10)をクリックします。

図17-10 「コントリビュート」アイコン

5. リッチ・テキスト・エディタで、「ソース・コード編集モード」アイコン(図17-11)をクリックします。

図17-11 「ソース・コード編集モード」アイコン

6. テキスト領域で、前の手順でコピーしておいた、ビデオを埋め込むコードを貼り付けます(図17-12)。

図17-12 テキスト・コンポーネント内の、ビデオを埋め込むコード

7. ビデオをプレビューするには、テキスト・コンポーネントの外側の任意の場所をクリックします(図17-13)。

図17-13 埋込みビデオ

17.7 イメージへのハイパーリンクの追加

イメージにハイパーリンクを追加して、クリック可能にできます。

イメージにハイパーリンクを追加するには、次の手順を実行します。

1. ハイパーリンクを追加するイメージを含むページに移動し、コントリビューション・モードに入ります。

詳細は、「コントリビューション・モードの開始」を参照してください。

2. ハイパーリンクを追加するイメージ・コンポーネントの任意の場所をクリックするか、「コントリビュート」アイコン(図17-14)をクリックします。

図17-14 「コントリビュート」アイコン

3. 「イメージの編集」ダイアログの「リンク」タブで、「リンク・タイプ」リストから次のように選択します。

- 「リンクなし」: イメージをクリック可能にしない場合。

- 「ページ」: リンク宛先を現在のポータル内の別のページとして指定します。
ページ・ブラウザで、イメージがクリックされたときに表示するポータル・ページを選択します(図17-15)。

図17-15 ポータル・ページへのイメージ・リンク

- 「外」: リンク宛先を外部URLとして指定します。
「宛先URL」フィールドで、イメージがクリックされたときに表示する外部ページのURLを入力します(図17-16)。

図17-16 外部URLへのイメージ・リンク

- 「コンテンツ」: リンク宛先をOracle WebCenter Content Serverリポジトリからのアイテムとして指定します。
リポジトリ・ブラウザで、イメージがクリックされたときに表示するコンテンツ・アイテムを検索して選択します(図17-17)。

図17-17 コンテンツ・アイテムへのイメージ・リンク

4. 「ターゲット」ドロップダウン・リストから、次を選択します。

- 同じウィンドウ 現在のページから移動して、現在のブラウザ・ウィンドウでリンク宛先を表示する場合。

- 新規ウィンドウ 新規ブラウザ・ウィンドウでリンク宛先を表示する場合。

ターゲットを指定しない場合、ブラウザのデフォルト動作に従い、通常は現在のブラウザ・ウィンドウでリンクを開きます。

5. 「OK」をクリックして、イメージをプレビューします。

17.8 リッチ・テキストへのハイパーリンクの追加

テキスト・コンポーネントのテキストにハイパーリンクを追加できます。

リッチ・テキストにハイパーリンクを追加するには、次の手順を実行します。

1. ハイパーリンクを追加するテキストを含むページに移動し、コントリビューション・モードに入ります。

詳細は、「コントリビューション・モードの開始」を参照してください。

2. ハイパーリンク・を追加するテキスト・コンポーネントの任意の場所をクリックするか、「コントリビュート」アイコン(図17-18)をクリックします。

図17-18 「コントリビュート」アイコン

3. テキスト・コンポーネントで、リンクを追加する場所にカーソルを置き、「リンクの追加」アイコン(図17-19)をクリックします。

ヒント:

ハイパーリンクに変えるテキストがテキスト・コンポーネントにすでに含まれる場合は、そのテキストを選択してから「リンクの追加」をクリックします。

図17-19 「リンクの追加」アイコン

4. 「リンクの追加」ダイアログで、「リンク・タイプ」ドロップダウン・リストから次を選択します。

- 「ページ」: リンク宛先を現在のポータル内の別のページとして指定します。
ページ・ブラウザで、リンクがクリックされたときに表示するポータル・ページを選択します(図17-20)。

図17-20 ポータル・ページへのリンク

- 「外」: リンク宛先を外部URLとして指定します。
「宛先URL」フィールドで、リンクがクリックされたときに表示する外部ページのURLを入力します(図17-21)。

図17-21 外部URLへのリンク

- 「コンテンツ」: リンク宛先をOracle WebCenter Content Serverリポジトリからのアイテムとして指定します。
リポジトリ・ブラウザで、リンクがクリックされたときに表示するコンテンツ・アイテムを検索して選択します(図17-22)。

図17-22 コンテンツ・アイテムへのリンク

5. 「表示テキスト」フィールドに、ハイパーリンクに使用するテキストを入力します。ここで値を入力しない場合、値はリンク宛先から決定されます。

注意:

テキスト・コンポーネントでテキストを選択した場合、選択されたテキストが「表示テキスト」フィールドに事前移入されます。

6. 「ターゲット」ドロップダウン・リストから、次を選択します。

- 同じウィンドウ 現在のページから移動して、現在のブラウザ・ウィンドウでリンク宛先を表示する場合。

- 新規ウィンドウ 新規ブラウザ・ウィンドウでリンク宛先を表示する場合。

ターゲットを指定しない場合、ブラウザのデフォルト動作に従い、通常は現在のブラウザ・ウィンドウでリンクを開きます。

7. 「OK」をクリックします。

8. リンクを削除するには、ハイパーリンクされたテキストを選択し、「リンクの削除」アイコン(図17-23)をクリックします。

図17-23 「リンクの削除」アイコン

9. テキストをプレビューするには、テキスト・コンポーネントの外側の任意の場所をクリックします。

17.9 様々な言語でのコンテンツのコントリビュートと公開

ユーザー(またはその他のコンテンツ・コントリビュータ)は、最初にポータルのデフォルト言語でコンテンツを追加した後、ローカライズされたコンテンツを提供するためにそのコンテンツを異なる言語で公開できます。

注意:

WebCenter Portalでは、公開済コンテンツは自動的に翻訳されないため、コンテンツ・コントリビュータが翻訳済コンテンツを提供する必要があり、この翻訳済コンテンツは、他のユーザーがその言語でポータルを表示した場合に表示されます。

様々な言語でコンテンツをコントリビュートおよび公開するには、次の手順を実行します。

1. 優先言語がローカライズ・バージョンの追加対象の1つに設定されていることを確認します。

詳細は、「優先表示言語の選択」を参照してください。

2. ローカライズするコンテンツが含まれるページに移動し、コントリビューション・モードに入ります。

詳細は、「コントリビューション・モードの開始」を参照してください。

3. 既存のコンテンツを、適切な言語の同等のコンテンツで上書きします。

ローカライズされた次のコンテンツを提供できます。

- テキスト・コンポーネントまたはスタイル・テキスト・コンポーネントのテキスト

- イメージの場所

- イメージの説明

- イメージまたはテキストのリンク宛先

様々なコンテンツ・コントリビューションおよびパブリッシング・コンポーネントの詳細は、「イメージの投稿および公開」、「リッチ・テキストの投稿および公開」および「事前定義済書式のテキストの投稿および公開」を参照してください。

コンテンツが公開されると、ローカライズされたコンテンツのコントリビュートに使用された言語と自分の言語が一致するユーザーには、ローカライズされたコンテンツが表示され、自分の言語が異なる言語に設定されているユーザーには、その言語用に公開されたコンテンツが表示されます。ある言語に対してローカライズされたコンテンツが提供されていない場合は、ポータルのデフォルト言語で提供されたコンテンツがユーザーに表示されます。

18 ドキュメントの追加および管理

WebCenter Portalでは、コンテンツ・マネージャを使用してファイルやフォルダを追加および管理したり、ドキュメント・ライブラリを操作することができます。コンテンツ・マネージャではHybrid Enterprise Content Management (ECM)もサポートしているため、Oracle Document Cloud Serviceでコンテンツにアクセスできます。

関連項目:

ポータル・コンテンツを使用したり、ポータルにコンテンツを追加する場合にWebCenter Portalで使用できる様々なオプションの概要は、「ポータルへのコンテンツの追加の概要」を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- ドキュメントの追加および管理について

- コンテンツ・マネージャ・インタフェースの理解

- コンテンツ・マネージャでの結果リストの使用

- ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索

- ライブラリの使用

- フォルダおよびファイルの使用

- ワークフロー対応コンテンツの使用

- デスクトップ統合の使用

権限

この章のタスクを個人用ページで実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit, and Delete Pagesが必要です。この権限のあるユーザーは、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができます。

この章のタスクをポータル・ページで実行するには、ポータル・レベル権限のCustomize Pages and Edit ContentとCreate Documents (これには自身が作成したドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要で、ポータル・マネージャにより付与されます。他のユーザーのドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。

ポータルでドキュメントのセキュリティを設定するには、ポータル・マネージャにより付与されるView and Create Documents権限が必要です。

ロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルの権限と権限モデルの理解に関する項を参照してください。

18.1 ドキュメントの追加および管理について

コンテンツ・マネージャを使用すると、ファイルをコンテンツ・サーバー(WebCenter Portalのコンテンツ・リポジトリ)にアップロードできます。ファイルは、ドキュメント・ライブラリおよびフォルダに編成されます。権限に応じて、ファイルに関する情報を開く、編集、削除、コピー、名前変更、移動、共有、検索、表示および管理することができ、接続しているコンテンツ・リポジトリのライブラリおよびフォルダを操作できます。ポータルの「ドキュメント」ページまたはホーム・ポータルに、「コンテンツ・マネージャ」ビューが表示されます。ポータル・マネージャは、ユーザーがドキュメントを操作できるように、コンテンツ・マネージャの1つ以上のインスタンスをユーザーのポータル内のページに追加できます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のドキュメント管理の有効化に関する項を参照してください。

「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローではHybrid Enterprise Content Management (HECM)もサポートしており、Oracle Document Cloud Serviceで企業のコンテンツに迅速かつ容易にアクセスできます。クラウド・ドキュメントを操作するには、ポータル・メンバーである必要があります。

社内でローン・アプリケーションを操作した後、公開リンクを使用して外部ユーザーと共有する必要がある場合は、HECMを使用してドキュメントをアップロードして外部ユーザーとドキュメントを共有できます。

図18-1 クラウド・フォルダが表示された「コンテンツ・マネージャ」タスク・フロー

注意:

WebCenter Portalの権限はOracle Document Cloud Service権限には依存せず、WebCenter PortalロールをOracle Document Cloud Serviceロールと対にすることはできません。表18-1に、WebCenter Portalドキュメント権限で許可されるクラウド・ドキュメント操作およびフォルダ操作を示します。

表18-1 WebCenter Portalドキュメント権限を使用してOracle Document Cloud Serviceで許可される操作

WebCenter Portalドキュメント権限

Oracle Document Cloud Serviceで実行されるタスク

Document: View

クラウド・ドキュメントに対して次のタスクを実行できます。

- ドキュメントの表示およびダウンロード

- フォルダの表示

Document: View

Document: Create and Edit

クラウド・ドキュメントに対して次のタスクを実行できます。

- ドキュメントの表示、ダウンロードおよびアップロード

- フォルダの表示および作成

- ドキュメントとフォルダの共有

- ドキュメントとフォルダの削除

- ドキュメントとフォルダのコピーおよび移動

18.2 コンテンツ・マネージャ・インタフェースの理解

コンテンツ・マネージャは、ライブラリ、フォルダおよびドキュメントを管理するための高度な検索機能を備えた簡単で直観的なユーザー・インタフェースを提供します。

コンテンツ・マネージャは、2つの主要なページ(「ドキュメントの検索」ページおよび「ドキュメントの表示」ページ)に編成されます。

「ドキュメントの検索」ページ

「ドキュメントの検索」ページは、ページのコンテンツ・マネージャのデフォルト・ビューです。このページは、すべてのライブラリ、ドキュメントまたはお気に入りアイテムを表示するようにパーソナライズできます。また、必要なドキュメントをより速く検索するのに役立つよう、表示するドキュメントをフィルタ処理することもできます。ライブラリ・タイプ、フォルダ、検索サポートおよびお気に入りなどの基本概念の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの使用』のWebCenter Contentの基本概念に関する項を参照してください。

図18-2に、次の領域が強調表示されているドキュメントの検索ページの例を示します。

- アクセス選択領域/サイド・バー(1): ライブラリ、フォルダ、ファイルおよびお気に入りとしてマークしたアイテムを参照する方法を提供します。これには、次のオプションがあります。

- 検索: アクセスが可能なすべてのドキュメントの最新のリビジョンが表示されます。このビューでは、格納されているライブラリまたはフォルダに関係なく、すべてのドキュメントが単一のフラット・リストに表示されます。

- 参照: アクセスできる使用可能なライブラリのリストが表示されます。ライブラリ内を参照する場合、検索ボックスで検索するのは、参照しているライブラリまたはフォルダ内のドキュメントの名前のみです。

- お気に入り: ライブラリ、フォルダまたはファイルのいずれであるかに関係なく、お気に入りとしてマークしたすべてのアイテムに簡単にアクセスできます。

- ホーム: 現在のポータルのフォルダおよびドキュメントが表示されます。

- 検索ボックス(2): ライブラリ、フォルダおよびドキュメントを検索するための検索オプションおよびフィルタ・オプションを提供します。検索ボックスにテキストを入力するとボックスが展開し、名前が入力内容に近似一致するライブラリ、フォルダまたはドキュメントが表示されます。フィルタを使用して検索結果を絞り込むことができます。検索に適用されているフィルタは、検索ボックス内に表示されます。検索ボックスのフィルタをクリアするとフィルタが削除され、より広範なコンテキストに検索が拡大します。ドキュメント・プロパティに基づいてシステム管理者が事前に定義したフィルタは、検索ボックスの横にある矢印をクリックすると使用できます。

- 結果リスト(3): 参照および検索時に使用したフィルタに基づいて、メイン・コンテンツ領域にフォルダおよびドキュメントが表示されます。結果のソート方法および表示方法は変更できます。結果リストで1つ以上のドキュメントを選択すると結果リストのツールバーが表示され、これにより、ユーザーの権限によって異なる様々なタスクを簡単に実行できます。権限のないタスクは表示されないか、グレー表示されます。

図18-2 ドキュメントの検索ページ

「ドキュメントの表示」ページ

「ドキュメントの表示」ページは、結果リストからドキュメントを開くと表示されます。このページを使用して、ドキュメントのコンテンツおよびメタデータ・プロパティを表示でき、ドキュメントのバージョンの更新、メタデータの編集またはドキュメントのダウンロードなどのタスクを実行できます。ドキュメントを開くと、デフォルトで「プレビュー」タブにそのプレビューが表示されます。

図18-3に、次の領域が強調表示されているドキュメントの表示ページの例を示します。

- バナー(1): ドキュメントの名前が表示されます。これを使用して、ドキュメントをお気に入りとしてマークしたり、リンクを取得したり、ドキュメントをリフレッシュしたり、チェックインします。バナーに含まれた「その他」メニューにより、ドキュメントを管理する様々なオプションが提供されます(「フォルダおよびファイルの使用」を参照)。

- プロパティ・セクション(2): 次のタブ(「サマリー」、「メタデータ」、「セキュリティ」および「プレビュー」)を使用して、ドキュメント・プロパティ、メタデータおよびセキュリティを編集したり、ドキュメントをプレビューすることができます。

- ドキュメントの表示領域(3): プロパティ・セクションで選択したタブに応じて、ドキュメント・ビューまたはプロパティが表示されます。「プレビュー」タブが選択された場合、これには、ドキュメント・プレビュー、およびページのナビゲートや、ズーム・インおよびズーム・アウトなどのドキュメント表示を管理するためのツールバーが表示されます。

図18-3 「ドキュメントの表示」ページ

18.3 コンテンツ・マネージャでの結果リストの使用

コンテンツ・マネージャでは、検索結果は結果リストとして表示されます。コンテンツ・マネージャで検索または参照する場合は、「表示」メニューを使用して、結果をリスト、サムネイルまたは表で表示します。

結果リストの詳細は、次の各項を参照してください。

- 結果ビュー

- 結果リストの管理

18.3.1 結果ビュー

コンテンツ・マネージャで検索または参照する場合は、結果リストをリスト、サムネイルまたは表で表示できます。

- リスト(デフォルト): ドキュメントのサムネイル、ドキュメントの作成者、リリース日およびコメントを表示します(図18-4)。

- サムネイル: ドキュメントのサムネイルを表示します。「情報」アイコンをクリックすると、ドキュメント・プロパティのサブセットが表示されたウィンドウが開きます(図18-5)。

- 表形式: 名前、タイトル、作成者およびリリース日を表に一覧表示します(図18-6)。

図18-4 コンテンツ・マネージャ - リスト表示

図18-5 コンテンツ・マネージャ - サムネイル表示

図18-6 コンテンツ・マネージャ - 表形式表示

18.3.2 結果リストの管理

結果リストは、ビューを変更、結果リストをソートおよびリフレッシュ、および表示するアイテム数を指定することによって管理できます。

表18-2に、結果リストの管理方法を示します。

表18-2 結果リストの管理

タスク

アクション

説明

詳細

結果ビューの変更

「表示」メニュー

結果リストの表示方法を変更できます。結果をリスト、サムネイルまたは表として表示することを選択できます。

結果ビュー

結果リストのリフレッシュ

「リフレッシュ」アイコン

検索結果をリフレッシュできます。

結果リストのリフレッシュ

結果のソート

「ソート基準」メニュー

フォルダおよびドキュメントの結果リストをソートできます。ライブラリおよびお気に入りの結果リストはソートできません。

結果のソート

ページごとに表示されるアイテム数の変更

「ページ当たりのアイテム数」ボックス

結果リストのページごとに表示されるアイテム数を指定できます。ページごとに表示されるライブラリ・アイテム数およびドキュメント・アイテム数を変更できます。

ページごとに表示されるアイテム数の変更

18.4 ライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索

コンテンツ・サーバーにアップロードしたドキュメントは、ライブラリおよびフォルダに編成するか、未ファイル化としてライブラリまたはフォルダ以外に格納できます。各ライブラリにはフォルダを、各フォルダにはサブフォルダを作成できます。ライブラリおよびフォルダの参照、ドキュメント・テキストおよびメタデータ内のキーワードまたは句の検索、あるいはその両方の組合せによってドキュメントを検索できます。

コンテンツ・マネージャでは、アクセス選択領域のオプションを使用して、ライブラリ、フォルダ、お気に入りまたは現在のポータルを参照します。たとえば、「ホーム」を選択して現在のポータルを参照したり、「参照」を選択してライブラリを検索することができます。検索ボックスを使用して、フィルタおよびメタデータに基づいて検索します。検索ボックスにテキストを入力して展開すると、入力内容の近似一致に基づいた候補が、「ドキュメント」、「フォルダ」および「ライブラリ」というカテゴリに編成されて表示されます。たとえば、HRと入力すると、HR Vacation PolicyおよびHR Employeesというドキュメント、HR FormsおよびHR Policiesというフォルダ、さらにHRというライブラリが表示されます。検索ボックスに入力したテキストに加え、事前定義フィルタを使用して検索をさらに絞り込むこともできます。たとえば、自分が作成、お気に入りに登録、フォローまたはチェックアウトしたドキュメントのみを参照することで検索を制限できます。また、検索を保存して、後でこれらを簡単に再実行することもできます。

検索方法および参照方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの使用』のライブラリ、フォルダおよびドキュメントの検索に関する項を参照してください。参照ドキュメントのOracle WebCenter Contentで説明されている一部の機能は、WebCenter Portalでは使用できない場合があり、UIも異なる場合があることに注意してください。

図18-7 コンテンツ・マネージャでの参照および検索

18.5 ライブラリの使用

ライブラリは、ドキュメントの整理およびドキュメントへのアクセスの制御だけでなく、適切なメタデータのドキュメントへの関連付けに使用されます。

図18-8に、コンテンツ・マネージャのライブラリ・ページを示します。表18-3に、ライブラリを操作するために実行できる様々なアクションを示します。これらのアクションは、結果リストでライブラリを選択した場合に使用できます。ライブラリ・メタデータの伝播やライブラリの削除などの特定のアクションは、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のドキュメント管理の有効化に関する項にリストされている権限がある場合に使用できます。

図18-8 コンテンツ・マネージャの「ライブラリ」ページ

表18-3 ライブラリ・アクション

タスク

アクション

説明

ライブラリへのリンクの取得

結果ツールバーの「リンクの取得」アクション

ライブラリを表示するリンクを表示します。

ライブラリ・プロパティの表示および編集

結果ツールバーの「プロパティ」アクション

名前、所有者、セキュリティ・グループおよびショートカットなどのライブラリ・プロパティを表示します。必要な権限がある場合は、様々なプロパティを編集できます。詳細は、「ドキュメント・ライブラリのプロパティの表示および編集」を参照してください。

ライブラリのフォロー

「その他」メニューの「フォロー」アクション

ライブラリをフォローでき、ライブラリが変更されたときに通知されるようにできます。詳細は、「ドキュメント・ライブラリのフォロー」を参照してください。

ライブラリへのショートカットの作成

「その他」メニューの「ショートカットの作成」アクション

ナビゲートを容易にするために、ライブラリへのショートカットを作成します。詳細は、「ライブラリ・ショートカットの作成」を参照してください。

ライブラリ・メタデータの伝播

「その他」メニューの「メタデータの伝播」アクション
注意: このアクションはエンタープライズ・ライブラリでは使用できますが、システム・ライブラリでは使用できず、必要な権限があるポータル・マネージャまたはポータル・メンバーのみが使用できます。

ライブラリのアイテムに関連付けられたメタデータ値を変更または追加できます。詳細は、「ライブラリ・メタデータの伝播」を参照してください。

ライブラリの削除

結果ツールバーの「削除」アクション
注意: このアクションはエンタープライズ・ライブラリでは使用できますが、システム・ライブラリでは使用できず、必要な権限があるポータル・マネージャまたはポータル・メンバーのみが使用できます。

選択したライブラリを削除します。詳細は、「ドキュメント・ライブラリの削除」を参照してください。

ライブラリの作成

「ライブラリの作成」ボタン
このアクションは使用できません。ライブラリはコンテンツ・サーバーでのみ作成でき、WebCenter Portalでは作成できません。

詳細は、「エンタープライズ・ライブラリの作成」を参照してください。

18.6 フォルダおよびファイルの使用

コンテンツ・マネージャを使用すると、フォルダを作成してファイルをアップロードし、これらを必要に応じて管理できます。

図18-9に、コンテンツ・マネージャの結果リストに表示されるフォルダおよびファイルの管理に使用できるアクションを示します。表18-4に、選択したフォルダまたはファイルに適用できるアクションを示します。結果リストで1つ以上のアイテムを選択すると結果ツールバーが展開され、これにより、選択したアイテムを管理するための様々なアクションが提供されます。これらのアクションは、表で特に指定されていない場合は、結果ツールバーまたは「その他」メニューで直接使用できます。使用可能なアクションは、選択したアイテムに対する権限によって異なることに注意してください。

注意:
コンテンツ・マネージャを使用して、フォルダの作成またはドキュメントのアップロードなどのアクションを実行中に、サーバーが停止したり、クラスタの別のサーバーにフェイルオーバーした場合は、ページがリフレッシュされるため、操作を再実行する必要があります。

図18-9 コンテンツ・マネージャでのフォルダおよびファイルで使用可能なアクション

表18-4 フォルダまたはファイルで使用可能なアクション

タスク

アクション

適用可能対象(フォルダまたはファイル)

説明

詳細

ドキュメントを開く

ドキュメント名をクリックします

ファイル

任意のタイプのドキュメントを開いて、ファイル・コンテンツまたはプロパティを読取り専用ビューでプレビューできます。ドキュメント名をクリックすると、「ドキュメントの表示」ページが表示されます。

「ドキュメント」ページでのドキュメントの表示

ドキュメントの代替レンディションの表示

Webレンディションの表示

ファイル

選択したアイテムのWebレンディションを表示します。

代替レンディションの表示

動的変換の表示

ファイル

選択したアイテムのHTML変換を表示します。

代替レンディションの表示

レンディション・クリップボードへの追加

ファイル

レンディション・クリップボードに追加する、選択したアイテムのレンディションを選択するように求められます。レンディション・クリップボードは、簡易アクセスのため、指定されたドキュメント・リビジョンの指定されたレンディションを保存します。たとえば、ドキュメントの最初のリビジョンをWebで表示可能なレンディションで保存、および現在のリビジョンの元のリビジョンを保存できます。これにより、これらのリビジョンを簡単に比較することができます。

レンディション・クリップボードの使用

ドキュメントのアップロード

アップロード

ファイル

ドキュメントをアップロードできます。ドキュメントのアップロード時に、ドキュメントのメタデータ値を指定できます。

Webブラウザからのドキュメントのアップロード

類似ドキュメントのアップロード

ファイル

類似アイテムをアップロードするようにプロンプトが表示されます。このアクションを選択すると、「ドキュメントのアップロード」ダイアログのメタデータ値に選択したドキュメントのメタデータ値が事前に移入されます。

Webブラウザからのドキュメントのアップロード

ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード

チェックアウト

ファイル

選択したアイテムをチェックアウトします。

ドキュメントのチェックアウト

チェックアウトと編集

ファイル

選択したアイテムをチェックアウトし、編集のためにネイティブ・ファイルを開きます。

ドキュメントのチェックアウトおよび編集

チェックアウトの取消

ファイル

ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。

ダウンロード

ファイル

コンテンツ・リポジトリからローカル・ファイル・システムにファイルを保存できます。

ドキュメントのダウンロード

ファイル・バージョン/リビジョンの使用

新規リビジョンのチェックイン

ファイル

ファイルをローカル・ファイル・システムに保存してある新しいバージョンに置き換えることができます。

Webブラウザからの新しいリビジョンのチェックイン

リビジョンの表示と管理

ファイル

ファイル・バージョンをダウンロードまたは削除できます。

ファイル・コンテンツのリフレッシュ

「ドキュメントの表示」ページの「リフレッシュ」アイコン

ファイル

ファイルの最新コンテンツを表示します。

ドキュメントのファイリングまたはファイリング解除

ドキュメントのファイリング/ドキュメントのファイリング解除

ファイル

選択したファイリングされていないドキュメントをライブラリまたはフォルダにファイリングしたり、選択したファイリングされているドキュメントをライブラリまたはフォルダから削除することができます。ドキュメントをファイリング解除すると、その親ライブラリまたはフォルダを参照しても、そのドキュメントを検索できません。

ドキュメント・プロパティの表示

プロパティ

ファイル

メタデータおよびセキュリティなどの様々なドキュメント・プロパティを表示および設定できる「ドキュメントの表示」ページを開きます。

ドキュメントとドキュメント・プロパティの理解

ファイルへのセキュリティの設定

「ドキュメントの表示」ページの「セキュリティ」タブ

ファイル

未ファイル化ドキュメントまたはライブラリにアップロードされたドキュメントに対するアクセスを、セキュリティ・グループ、アカウントおよびアクセス制御リストを使用して変更できます。

アップロードしたドキュメントのアクセスの変更

フォルダ・メタデータの伝播

メタデータの伝播

フォルダ

フォルダのアイテムに関連付けられたメタデータ値を変更または追加できます。

ライブラリ・メタデータの伝播

フォルダの作成

フォルダの作成

フォルダ

ライブラリのコンテキスト内にフォルダを作成し、親ライブラリのプロパティを継承します。

ローカル・フォルダまたは Oracle Document Cloudフォルダを作成できます。

フォルダの作成

注意: Oracle Document Cloudフォルダを作成する際は、システム管理者によってDocument Cloud Service統合の設定が構成されていることを確認してください。構成されていない場合は、システム管理者に問い合せてください。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentの管理』のDocument Cloud Service統合設定の構成に関する項を参照してください。

コンテンツ・マネージャでは、結果リストでフォルダまたはファイル(あるいはその両方)のリストを表示する場合は、フォルダとファイルの両方で使用可能なアクションが表示されます。これらのアクションは、結果ツールバーまたはツールバーの「その他」メニューで直接使用できます。表18-5に、フォルダおよびファイルの管理アクションを示します。

表18-5 フォルダとファイルの両方で使用可能な共通アクション

タスク

アクション

説明

詳細

フォルダまたはファイルのフォロー

フォロー

更新をフォローできるように選択したアイテムの追跡を開始します。

アイテムのフォロー

ショートカットの作成

ショートカットの作成

選択したアイテムへのショートカットを作成するようにプロンプトが表示されます。

ショートカット
「ライブラリ・ショートカットの作成」も参照してください

フォルダまたはファイルの名前変更

名前の変更

選択したアイテムの名前を変更するようにプロンプトが表示されます。

フォルダまたはファイルへのリンク付け

リンクの取得

「ドキュメント・プロパティ」ページを表示するリンク、および最近リリースされたリビジョンまたはオプションで特定のリビジョンのネイティブ・ファイルへのリンクを結果リストに表示します。このアクションは、複数のアイテムが選択されている場合は使用できません。

リンクの使用方法

フォルダまたはファイルの移動

移動

選択したアイテムを移動するようにプロンプトが表示されます。

フォルダまたはファイルのコピー

コピー

選択したアイテムをコピーするようにプロンプトが表示されます。

フォルダまたはファイルの削除

削除

選択したフォルダまたはファイルを削除するようにプロンプトが表示されます。

フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加

「お気に入り」アイコン

フォルダまたはファイルに簡単にアクセスできます。

お気に入りの設定

18.7 ワークフロー対応コンテンツの使用

ドキュメントの作成中は、通常、複数の人でレビューおよび承認を行う必要があります。このプロセス管理に使用できるように、WebCenter Portalには組込みワークフロー機能があり、ドキュメントがシステムにリリースされる前に、割り当てられた承認者による必要な承認にドキュメントを進めます。レビューおよび承認を行うファイルがある場合、ワークフローでは承認者にメール・メッセージで通知します。

ワークフローが割り当てられているフォルダのコンテンツの表示権限を持つ場合、ファイルがワークフローにあるとファイルを表示でき、保留中の変更が表示されます。

ワークフローでファイルを使用する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のワークフロー対応コンテンツの使用に関する項を参照してください。

18.8 デスクトップ統合の使用

この項には次のトピックが含まれます:

- デスクトップ統合について

- デスクトップ統合の前提条件

- Microsoft Office統合の使用

- Microsoftエクスプローラー統合の使用

- 電子メール・クライアント統合の使用

- Webブラウザ検索統合の使用

18.8.1 デスクトップ統合について

WebCenter Portalで、Oracle WebCenter Content: Desktopを使用すると、次のデスクトップ・アプリケーションから直接ポータルのファイルに簡単にアクセスできます。

- Microsoftエクスプローラー

- Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)

- 電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)

- Webブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome)

コンテンツ・リポジトリをデスクトップ・アプリケーションと統合すると、ポータルのファイルを操作する能力が向上します。WebCenter Portalを使用する他に、デスクトップから直接ファイルを簡単に編集したり管理したり、他のユーザーとファイルを共有することができます。

18.8.2 デスクトップ統合の前提条件

デスクトップ・アプリケーションとWebCenter Portalを完全に統合するには、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のDesktop用のContent Serverの構成に関する項で説明する手順をシステム管理者が完了する必要があります。

また、Desktopクライアント・ソフトウェアの最新バージョンをインストールし、ポータルのコンテンツ・リポジトリへの接続を設定する必要があります。これらのタスクは、システム管理者が実行することもできます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』の次の各トピックを参照してください。

- コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定

- コンテンツ・サーバー接続に関する作業

18.8.3 Microsoft Office統合の使用

この項には次のトピックが含まれます:

- Microsoft Office統合について

- WebCenter PortalからMicrosoft Officeファイルを開いて編集する

- Microsoft Officeでのファイルの使用

18.8.3.1 Microsoft Office統合について

Desktopクライアントをインストールして、ポータルのコンテンツ・リポジトリへの接続を設定している場合は(「デスクトップ統合の前提条件」を参照)、該当するMicrosoft Officeアプリケーションで直接ポータルのMicrosoft Word、ExcelおよびPowerPointのファイルを操作できます。

18.8.3.2 WebCenter PortalからMicrosoft Officeファイルを開いて編集する

WebCenter PortalからMicrosoft Officeファイルを開く場合、そのファイルはコンテンツ・サーバー・リポジトリから自動的にチェックアウトされます。

自分の変更を他のユーザーが使用できるようにするには、Microsoft Officeで変更を保存して閉じるか、Microsoft Officeを使用してファイルを明示的にチェックインします。

注意:

Internet Explorer以外のすべてのブラウザでは、Microsoft Officeファイルを編集するにはJavaプラグインをインストールする必要があります。このプラグインは、Java 6 Update 15以降に含まれています。

Microsoft Officeファイルを対応するアプリケーションでWebCenter Portalからインプレースで開くには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページまたはポータル・ページの「コンテンツ・マネージャ」で、編集するドキュメントを選択します。

2. 結果ツールバーの「その他」メニューから、「チェックアウトと編集」を選択します。

注意:

他のユーザーがそのドキュメントをすでにチェックアウトしている場合は、「使用中のファイル」ダイアログが開きます。

3. プロンプトが表示された場合、WebCenter Portalのログインに使用した資格証明と同じものを入力して、対応するアプリケーションでそのファイルをインプレースで開きます。

4. ファイルを開くと、ファイルがコンテンツ・サーバー・リポジトリから自動的にチェックアウトされます。

5. 必要な更新を行い、ドキュメントを保存して閉じます。

ドキュメントを閉じると、ファイルをチェックインするようプロンプトが表示されます。

18.8.3.3 Microsoft Officeでのファイルの使用

Microsoft Officeアプリケーションでポータル・ファイルを開くと、次のようないくつかのコンテンツ管理タスクを実行できます。

- ドキュメントのチェックアウト

- ドキュメントのチェックイン

- ドキュメント・リビジョンの比較

- 現在のドキュメントへのサーバー上の他のファイルの挿入

- 現在のドキュメントへのサーバー上の他のファイルへのリンクの挿入

また、新しいドキュメントを作成して、これらをコンテンツ・リポジトリにチェックインすることもできます。

注意:

これらの機能の一部は、すべてのMicrosoft Officeアプリケーションで使用できない場合があります。

Desktopクライアントを使用すると、次の方法で、Microsoft Officeのポータル・ドキュメント管理タスクにアクセスできます。

- 「WebCenter Content」リボン

図18-10 Microsoft Word 2007の「WebCenter Content」リボン

- 「ファイル」タブを含むMicrosoft Officeバージョンには、Desktopによって次のOracle WebCenter Contentオプションが追加されます。

- Microsoft Office 2010では、Desktopによって、WebCenter Contentオプションが「ファイル」タブに直接追加されます。

- Microsoft Office 2013では、Desktopによって、Oracle WebCenter Contentオプションが「開く」ページ、「名前を付けて保存」ページおよび新しい「WebCenter Content」ページに追加されます。これらのページは「ファイル」タブで選択できます。

Microsoft Officeアプリケーションでポータル・ドキュメントを使用する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』のMicrosoft Office統合に関する項を参照してください。

18.8.4 Microsoftエクスプローラー統合の使用

Desktopクライアントをインストールしている場合は(「デスクトップ統合の前提条件」を参照)、Microsoftエクスプローラーのフォルダ・ツリーを使用してポータルのドキュメントを管理できます。

コンピュータにDesktopクライアントをインストールすると、MicrosoftエクスプローラーにWebCenter Content Serversという最上位ノードが表示されます。これを使用してポータル・リポジトリに接続し、そこに格納されているドキュメントを操作できます。

図18-11 Windowsエクスプローラーにリストされているポータル・コンテンツ・リポジトリ

これらのドキュメントの操作方法は、コンピュータ上の他のフォルダやファイルの操作方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。ただし、ローカル・コンピュータ上のファイルやフォルダに対して一般的に実行されるタスクを、コンテンツ・サーバーで管理されているファイルやフォルダに対して実行すると、結果が多少異なる場合があります。たとえば、新しいファイルをコンテンツ・フォルダにコピーした場合、そのファイルはローカル・コンピュータには配置されず、コンテンツ・サーバーにアップロードされて保存されます。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューには、「チェックイン」、「チェックアウト」、「リンクのコピー」など、コンテンツ管理に固有のアイテムが含まれる場合があります。

Microsoftエクスプローラーでポータル・ドキュメントを操作する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』のMicrosoftエクスプローラー統合に関する項を参照してください。

18.8.5 電子メール・クライアント統合の使用

電子メール・メッセージとその添付ファイルを、Microsoft OutlookまたはLotus Notesから直接コンテンツ・リポジトリにチェックインして保存し、これらを組織の他のユーザーと共有できます。また、サーバーのコンテンツ・アイテムやそれらのアイテムへのリンクを送信メッセージに添付することもできます。

チェックインしたメッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインしたメッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

電子メール・クライアントでポータル・ドキュメントを使用する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』の次に示す各章を参照してください。

- Microsoft Outlook統合

- Lotus Notes統合

18.8.6 Webブラウザ検索統合の使用

次のWebブラウザの検索フィールドから直接コンテンツ・リポジトリのコンテンツを検索できます。

- Internet Explorer

- Mozilla Firefox

- Google Chrome

デスクトップのWebブラウザ統合によって、検索プロバイダまたは検索エンジンがWebブラウザに追加されます。Webブラウザの検索プロバイダまたはエンジンは、特定のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス専用です。単一の検索プロバイダまたはエンジンを使用して複数のコンテンツ・サーバーを検索することはできません。同じOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対して2つの検索プロバイダまたはエンジンを追加することはできません。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

Webブラウザ統合が機能するには、最初にシステム管理者がコンテンツ・サーバーでこれを有効にする必要があります。

Webブラウザでポータル・ドキュメントを検索する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用』のWebブラウザ検索統合に関する項を参照してください。

19 Oracle Document Cloud Serviceの操作

WebCenter Portalでは、Oracle Document Cloud Serviceにあるファイルやフォルダにアクセスして管理することができます。

Oracle Documents Cloud ServerがWebCenter Portalと統合されている場合、WebCenter PortalからOracle Document Cloud Serviceドキュメントを操作できます。

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit Pagesが必要です。

ロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルの権限と権限モデルの理解に関する項を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- Oracle Document Cloud Serviceについて

- Oracle Document Cloud Serviceの使用

19.1 Oracle Document Cloud Serviceについて

Oracle Document Cloud Serviceは、堅牢なセキュリティ、アプリケーション統合で構築されたクラウドベースのコンテンツ・コラボレーション・ソリューションです。Oracle Documents Cloud ServiceがOracle WebCenter Portalと統合されている場合、クラウド・インタフェースを使用してコンテンツに安全にアクセスして、Oracle Document Cloud Serviceでドキュメントの追加、表示、共有および他のユーザーとのコラボレートを行うことができます。

外部の非WebCenter PortalユーザーがWebCenter Portalユーザーとドキュメントを共有する場合は、Oracle Document Cloud Serviceを使用してドキュメントを共有でき、共有したドキュメントにはWebCenter Portalからアクセスできます。

たとえば、デザイン会社が作成したマーケティング・アセットとパートナー情報をWebCenter Portalユーザーと共有する必要があるとします。しかし、マーケティング会社とパートナーはOracle Document Cloud Serviceアカウントは持っていますがWebCenter Portalアカウントは持っていません。マーケティング・アセットとパートナー・ドキュメントをOracle Document Cloud Serviceで共有する場合、WebCenter PortalユーザーはOracle DOCSの「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローを使用してWebCenter Portalからドキュメントにアクセスできます。

図19-1にWebCenter PortalのページでのOracle Document Cloud Serviceビューの例を示します。

図19-1 Oracle Document Cloud Service

図19-2 WebCenter PortalからのOracle Document Cloud Service

19.2 Oracle Document Cloud Serviceの使用

クラウド・インタフェースを使用してコンテンツに安全にアクセスして、クラウド・サーバーでドキュメントの追加、表示、共有および他のユーザーとのコラボレートを行うことができます。

表19-1で、Oracle Document Cloud Serviceでドキュメントにアクセスして管理する方法について説明します。

表19-1 Oracle Document Cloud Serviceのアクション

タスク

アクション

新規フォルダはどのように作成するのですか。

新規フォルダを作成する場所を参照し、「新規」をクリックします。

ファイルはどのようにしてOracle Document Cloud Serviceにアップロードするのですか。

「アップロード」をクリックして、現在の場所にファイルを追加します。

ファイルの新規バージョンを追加するには、ファイルを選択して「新規バージョンのアップロード」をクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルをアップロードする方法に関する項を参照してください。

ファイルはどのようにして表示するのですか。

ファイル名またはサムネイルをクリックするか、ファイルを選択して「表示」をクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルを表示する方法に関する項を参照してください。

ファイルまたはフォルダをコピーまたは移動するにはどのようにするのですか。

1つ以上のファイルまたはフォルダを選択し、「コピー」または「移動」を選択します。

ファイルはどのようにして共有するのですか。

ファイルまたはフォルダへのリンクを電子メールで送信できます。詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルおよびフォルダの共有に関する項を参照してください。

会話を使用して他のユーザーとコラボレートするにはどのようにするのですか。

アイコンをクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』の会話を開始する方法に関する項を参照してください。

ファイルを予約して、そのファイルを使用していることを他のユーザーに示すにはどうのようにするのですか。

ファイルを選択して、「予約」をクリックします。

詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のファイルを予約する方法に関する項を参照してください。

ファイルまたはフォルダ名はどのようにして変更するのですか。

名前を変更するファイルまたはフォルダを選択して、「名前の変更」をクリックします。

ファイルまたはフォルダはどのようにして削除するのですか。

1つ以上のファイルまたはフォルダを選択し、「削除」を選択します。

Oracle Document Cloud Serviceの使用方法の詳細は、『Oracle Documents Cloud Serviceの使用』のWebブラウザでのファイルの使用に関する項を参照してください。

20 Wikiの使用

関連性があり、有益な最新のコンテンツを作成および編集するために複数のユーザーが使用できるWikiを作成、編集および管理できます。

関連項目:

ポータル・コンテンツを使用したり、ポータルにコンテンツを追加する場合にWebCenter Portalで使用できる様々なオプションの概要は、「ポータルへのコンテンツの追加の概要」を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- Wikiについて

- Wikiページの作成

- Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

- Wikiの編集

- リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用

- ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開

- Wikiドキュメントの管理

権限

この章で説明するタスクは、システム管理者およびポータル・マネージャがWebCenter Portalおよび現在のポータルでWiki機能を有効にしている場合にのみ使用できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のWiki機能を有効にするための前提条件に関する項を参照)。

注意:

この章で説明するタスクを実行するには、次の権限が必要です。

- Wikiドキュメントを表示したりコメントを投稿するには、View Documents権限のみが必要です。

- Wikiページを表示するには、View Page権限が必要です。この権限は、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。Wikiページを編集するには、そのページのEdit権限を付与されている必要があります。

- 「Wiki」ページ・スタイルを使用して個人用ページを作成するには、アプリケーションレベル権限のPages: Createが必要です。この権限は、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができるもので、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。

- 「新規Wikiドキュメント」アクションを使用し、Wikiドキュメントを使用するには、ポータルレベル権限のCreate Documents (これには自身が作成したWikiドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのWikiドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。

20.1 Wikiについて

Wikiは、HTMLまたはWikiマークアップと呼ばれる単純なマークアップ言語を使用してその場で編集可能なWebページです。

権限を持つすべてのコミュニティ・メンバーが各自の情報をより大きなひとまとまりの知識に集約できるWikiは、コミュニティおよび共同作業の概念を典型的に示すものです。Wikiに対する十分な権限を持つユーザーは、コンテンツの追加、修正または削除を行うことができます。Wikipedia (http://www.wikipedia.com)は、Wikiドキュメントの有名な使用例です。世界中のユーザーが共同でWikipediaページの作成および編集を行うことで、すべてのユーザーが恩恵を受けることができる充実した動的なナレッジ・ベースを得ることができます。

WebCenter Portalでは、Wikiページ・スタイルを使用してWikiページを作成します。Wikiページ・スタイルでは、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してその場で編集可能な機能を提供するデフォルトのWikiドキュメントが表示される専用のWikiページをサポートします。

Wikiページは、他のページと同様に、「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローにフォルダとして公開されます。フォルダにはデフォルトのWikiドキュメントがページ名と同じ名前で含まれます。Wikiページは、ポータル・ナビゲーションに自動的に追加されます。

新しいWikiページを作成するには、少なくとも次の権限が必要です。

- Create PagesまたはCreate, Edit, Delete Pages

- Create Documents

ポータルでは、新たに作成されたWikiページは、ポータル権限(Portal Managerロール、およびCustomize Pages権限を持つユーザーには、Create, Edit, and Delete権限があり、View Pages and Content権限を持つユーザーにはView権限しかありません)を継承します。

ホーム・ポータルでは、新たに作成されたWikiページはパブリック・フォルダと同じ権限を継承します(所有者にはAdminister、Read、WriteおよびDelete権限が付与され、パブリック・ユーザーにはReadアクセス権限のみが付与されます)。

20.2 Wikiの作成

この項では、Wikiを作成する方法について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- Wikiページの作成

- Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

- Wikiシステム・ページを使用したWikiドキュメントの作成

20.2.1 Wikiページの作成

「Wiki」ページ・スタイルを使用して、専用のWikiページを作成できます。 Wikiページはポータル・ナビゲーションに表示されます。ナビゲーションでWikiページの名前をクリックすると、Wikiページの内容が表示されます。

「Wiki」ページ・スタイルを使用して、次のいずれかの専用のWikiページを作成できます。

- ホーム・ポータルの個人用ページ。ページ・スタイルとして「Wiki」を選択します。「個人用ページの作成」を参照してください。

- ポータルのページ。ページ・スタイルとして「Wiki」を選択します。これは高度なタスクです(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください)。

ヒント:
「Wiki」ページ・スタイルは、ドキュメント・ツールがポータルで有効な場合にのみ使用できます。

Wikiは、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してその場で編集できる機能を提供します。詳細は、「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用」を参照してください。

最初のWikiページには、図20-1のようなデフォルトのテキストを含むデフォルトのWikiドキュメントが表示されます。

図20-1 Wikiページ・スタイルを使用して作成したデフォルトのWikiドキュメント

Wikiドキュメントでは、デフォルトのテキストを任意のコンテンツに置換できます。詳細は、「Wikiドキュメントの編集」を参照してください。

上部にあるブレッドクラムは、そのWikiドキュメントが作成されているドキュメント階層のパスを示します。

「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローで、ルート・フォルダのWikiページ用の個別フォルダに格納されている新規作成されたWikiドキュメントを確認できます(図20-2)。フォルダとデフォルトのWikiドキュメントの両方が同じ名前を共有します。

図20-2 ドキュメント階層のWikiページに対するデフォルトのWikiドキュメント

20.2.2 Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

「Wiki」ページ・スタイルに基づいたページには、デフォルトのWikiドキュメントが含まれます。Wikiページに対する適切な権限を持つユーザーは、Wikiドキュメントを追加作成できます。追加したWikiドキュメントは、デフォルトのWikiドキュメントとは兄弟関係であり、Wikiページに対して自動的に作成されている専用フォルダにすべて格納されます。Wikiドキュメントはポータル・ナビゲーションには表示されず、ドキュメント階層にリストされるだけです。

Wikiページ内にWikiドキュメントを作成するには、次の手順を実行します。

1. Wikiページに移動して「新規Wikiドキュメント」アクションを選択します(図20-3)。

図20-3 Wikiページで使用可能な新規Wikiドキュメント・オプション

2. リッチ・テキスト・エディタ(RTE)で、「タイトル」フィールドに、新規Wikiドキュメント名を入力します(例、Just Lincoln)。

3. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示になっています。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。

新規Wikiドキュメントが表示され、他のポータル・メンバーによる編集が可能になります(図20-4)。

図20-4 Wikiページに関連付けられた新規Wikiドキュメント

「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローで、新規Wikiドキュメント(Lincoln)は、デフォルトのWikiページ・ドキュメント(Stamp Catalog)として作成されたWikiドキュメントとともに、その親Wikiフォルダ(Stamp Catalog)にドキュメントとして保存されます(図20-5)。

図20-5 Wikiページ内に作成されたWikiドキュメント

Wikiページのブレッドクラムのページ名の横にあるドロップダウン矢印で、ページ内に作成されたWikiドキュメント(この例ではLincoln)を含むメニューが表示されます(図20-6)。

図20-6 Wikiページに関連付けられたWikiドキュメントのリスト

20.2.3 Wikiシステム・ページを使用したWikiドキュメントの作成

Wikiページ内でWikiドキュメントを作成すると、ドキュメント階層でWikiページ・フォルダの下にリストされます。ドキュメント階層で直接最上位フォルダとしてリストされるように、Wikiシステム・ページを使用してWikiドキュメントを作成することを選択できます。

Wikiシステム・ページを使用してWikiドキュメントを作成するには:

1. Wikiシステム・ページがポータル・ナビゲーションに公開されていることを確認します。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照してください。

2. ポータルのWikiシステム・ページで 「新規Wikiドキュメント」 アクションを選択します(図20-7)。

図20-7 Wikiシステム・ページで使用可能な新規Wikiドキュメント・オプション

3. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示になっています。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。

新規Wikiドキュメントが表示され、他のポータル・メンバーによる編集が可能になります。

次に示すように、Wikisシステム・ページで、新規Wikiドキュメント(MyStamps)がドキュメント階層の最上位フォルダとして表示されます。

図20-8 Wikiシステム・ページでドキュメント階層にリストされたWikiドキュメント

20.3 Wikiの編集

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、Wikiドキュメントのコンテンツを追加または修正します。

注意:

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)では、最大1MBのWikiドキュメントを編集できます。1MBを超えるWikiドキュメントの場合、「編集」アクションがアクティブではありません。

Wikiドキュメントを編集のために開くと、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックアウトします。他のユーザーによって編集中のWikiドキュメントを開こうとした場合、そのWikiドキュメントがすでにチェックアウトされているというメッセージが表示されます。

Wikiドキュメントへの変更を保存するたびに、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックインして、そのWikiドキュメントの新規バージョンを作成します。つまり、最後に保存されたWikiドキュメントのバージョンが現在のバージョンとして表示されます。

Wikiを編集するには:

1. Wikiドキュメントを開きます。

ヒント:

デフォルトのWikiドキュメントを開くには、そのWikiページに移動します。

そのWikiページ内で作成された別のWikiドキュメントを開くには、ブレッドクラム内のページ名の横にあるドロップダウン矢印を最初にクリックして、目的のドキュメントを選択します。

2. 「編集」アクションをクリックします。

図20-9 Wikiページの編集

3. RTEでは、「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示になっています。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. ポータル・メンバーに自分が行った変更を通知しない場合は、「少量の編集」チェック・ボックスを選択します。

このチェック・ボックスの選択を解除しておくと、変更の保存後に、アクティビティ・ストリームが更新され、通知が送信されます。

5. 変更を保存して編集を続けるには、「保存」をクリックし、変更を保存してエディタを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

20.4 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)は、完全に統合されたHTMLテキスト・エディタです。このエディタを使用すると、Wikiドキュメントやブログ投稿を作成および編集できます。

図20-10に作成モードを示し、図20-11に編集モードを示します。

図20-10 リッチ・テキスト・エディタでの新規Wikiドキュメント

図20-11 リッチ・テキスト・エディタでのWikiドキュメントの編集

RTEを使用するには:

1. RTEを開くには、新しいWikiドキュメントを作成するか(「Wikiページの作成」を参照)、ブログ投稿を作成するか(「ブログ投稿の作成」を参照)、Wikiを編集するか(「Wikiの編集」)、またはブログ投稿を編集します。

2. 「タイトル」フィールドに表示名を入力します。

3. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」および「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、「リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて」、「リッチ・テキスト・エディタでの表の使用」および「リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示になっています。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. (Wikiドキュメントのみ)変更についてポータルのメンバーに通知する必要がない場合、少量の編集チェック・ボックスを選択します。

このチェック・ボックスの選択を解除しておくと、変更の保存後に、アクティビティ・ストリームが更新され、通知が送信されます。

5. RTEの下側にあるタブ付きペインで、ドキュメントまたは投稿に関連するコメント、タグまたはリンクを追加できます。

6. 変更を保存します。

- 新規Wikiドキュメントまたはブログ投稿を作成して保存する場合は、「作成」をクリックします。

- 既存のWikiドキュメントまたはブログ投稿の更新内容を保存する場合は、「保存」をクリックします。更新内容を保存してRTEを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

20.4.1 リッチ・テキスト・エディタのタブ付きペインについて

RTEには4つのタブ付きペインがあり、そこでWikiおよびブログ投稿を作成および編集できます。

- 「リッチ・テキスト」。RTEツールバーのアイコンとコントロールを使用したWYSIWYG環境で、コンテンツを作成および改訂します(「リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて」を参照)。

注意:

Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限です。

- HTML。HTMLを手動で入力します。これには、「リッチ・テキスト」タブのWYSIWYGアイコンとコントロールでは扱われないHTMLのソース・コードの入力も含まれます。
「HTML」ペインを終了してから再び戻ると、別々の行に入力されている場合があるHTMLは再フォーマットされて単一の行で表示されます。これはほとんどのHTMLエディタで慣習です。

注意:

- RTEでは、HTMLの入力時に次のタイプのタグを無視します。これらのタグは、RTEのコンテキストでは不適切または不要です。

- スクリプトのタグ

- フォームの要素。input、select、textarea、formなど

- frame/frameset

- ドキュメントのタグ。html、head、body、meta、titleなど

- 不明なタグ。例: <foo></foo>

- Wikiまたはブログでは、デフォルトのCSSセレクタの動作を変更することはサポートされていません。

- プレビュー。Wikiドキュメントまたはブログ投稿を、公開されたときの表示状態で示します。

- 「Wikiマークアップ」(Wikiドキュメントのみ)。表示されている場合、このタブを使用して独自のWikiマークアップを入力します。Wikiマークアップ構文のすべてのセットについては、「Wikiマークアップのヘルプ」をクリックします。Wikiマークアップに用意されていない書式設定には、HTMLを使用します。

注意:

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示になっています。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

20.4.2 リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて

リッチ・テキスト・エディタの「リッチ・テキスト」タブには、WYSIWYG環境でコンテンツを作成および改訂できる様々なアイコンとコントロールが含まれます。

表20-1では、RTEツールバーのアイコンとコントロールについて説明しています。

アイコンに割り当てられた操作を実行するには、そのアイコンを1回クリックします。これにより、すぐにアクションが実行されるか、詳細な構成オプションのあるダイアログが開きます。

表20-1 「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール

コントロール

説明

「太字」、「イタリック」、「下線」、および「取消線」。テキストを選択して、目的のフォント・スタイル・アイコンをクリックするか、アイコンをクリックしてからテキストを入力します。アイコンを再度クリックすると、フォント・スタイルを終了できます。

段落書式。書式を選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてから書式を選択します。

「フォント名」。フォントを選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてからフォントを選択します。

「フォント・サイズ」。サイズを選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてからサイズを選択します。

「テキストの色」または「背景色」。テキストを選択してから、「テキストの色」または「背景色」のアイコンをクリックして、色を選択します。または、アイコンをクリックして、色を選択してからテキストを入力します。

「左揃え」、「中央揃え」、および「右揃え」。テキストを選択して、目的のテキストの端揃えをクリックして適用するか、アイコンをクリックしてからテキストを入力します。

「インデントを減らす」および「インデントを増やす」。テキストを選択してから目的のインデント・アイコンをクリックして、テキストを左または右に移動します。

「番号付きリスト」および「箇条書きリスト」。最初に改行してから目的のリスト・タイプをクリックして、テキストを入力します。または、テキストの行を選択して、アイコンをクリックします。アイコンを再度クリックすると、リスト表示の書式が削除されます。また、最後の項目の後で[Enter]キーを2回押すと、リスト・モードを終了できます。

「フォーマットの削除」。テキストを選択して、このアイコンをクリックすると、すべてのフォント・スタイル設定(フォント・タイプ、サイズ、ウェイト、色など)が削除されます。リストとインデントには、効果はありません。

「リソースの選択」。既存のポータル・リソースにリンクするテキストを選択して、このアイコンをクリックすると、「リソースの選択」ダイアログが開きます。選択したテキストのリンク先になるリソース(現在のポータルのドキュメントまたはお知らせや、URLなど)を選択します。ドキュメント内のリンク済テキストをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインに選択したリソースが表示されます。

「新規リソース」。新しいポータル・リソースにリンクするテキストを選択して、このアイコンをクリックすると、「新規リソース」ダイアログが開きます。選択したテキストのリンク先になるリソースを選択し、そのリソース(たとえば、ディスカッション・フォーラムのトピックやノート)を作成してから、リソースの外部の場所(たとえば、URL)を指定して、新しいリソースの名前(たとえば、Wikiドキュメント)を指定します。または、そのリソース(たとえば、ドキュメント)をローカル・ファイル・システムや接続済のネットワーク・ドライブからアップロードします。

注意: この方法で新規Wikiドキュメントを作成すると、Oracle WebCenter Portalは、その新規Wikiドキュメント用のプレースフォルダを現在のフォルダに作成します。この新規Wikiドキュメントにコンテンツを追加するには、そのドキュメントに移動して、ドキュメントをRTEで開く必要があります。

「リソースの選択」や「新規リソース」を使用して作成したリンクは、インライン・リンクとして作成されます。また、このリンクは、リンク先リソースの詳細に関連付けられた「リンク」タブには追加されません。

WebCenter Portalにおけるリソースへのリンクの詳細は、「情報のリンク」を参照してください。

「イメージの埋込み」。クリックすると、「イメージの埋込み」ダイアログが開きます。

- 「イメージの選択」をクリックして、現在のポータルのイメージを選択します。

- 「イメージのアップロード」をクリックして、ローカル・ファイル・システムや接続済のネットワーク・ドライブからイメージをアップロードします。

「表」。クリックすると、「表プロパティ」ダイアログが開きます。

「リッチ・テキスト・エディタでの表の使用」を参照してください。

水平線の挿入。クリックすると、現在のカーソル位置に水平線が挿入されます。

ツール:

- 「最大化」/「最小化」。クリックすると、RTEが全画面に拡大されます。または、RTEがポータル内に表示されるように縮小されます。

- 「すべて選択」。テキスト入力領域の本文のコンテンツをすべて選択します。

- 「検索」または「置換」。クリックすると、「検索と置換」ダイアログが開きます。このダイアログでは、文字列を検索したり、特定の文字列を指定したテキストで置換したりできます。

- 「スニペット」。ブログ投稿では、テキストの一部を選択してからこのアイコンをクリックすると、その部分がブログ投稿のサマリーとして、ブログのサマリー・ページ(または、ダイジェスト・ページ)に表示されます。このページにある「詳細」リンクを使用すると、ユーザーはブログ全体を表示できます。Wikiドキュメントでは、この機能は使用できません。

「切取り」、「コピー」、または「貼付け」。テキストを選択してから右クリックすると、選択したテキストを切取りまたはコピーするコンテキスト・メニューか、バッファ内のテキストを現在のカーソル位置に貼り付けするコンテキスト・メニューが表示されます。

注意: ブラウザのセキュリティ警告が表示された場合、キーボード・コマンドを使用するか(「リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法」を参照)、クリップボードへのアクセスを許可するようにブラウザを構成できます。たとえば、FireFoxブラウザの場合、http://kb.mozillazine.org/Granting_JavaScript_access_to_the_clipboardを参照してください。

20.4.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の使用

リッチ・テキスト・エディタを使用して、Wikiドキュメントおよびブログ投稿の表を作成できます。

RTEで表を作成するには、ツールバーの「表」アイコンをクリックします(図20-12)。

図20-12 リッチ・テキスト・エディタ: 「表」アイコン

「表のプロパティ」ダイアログ・ウィンドウが開きます(図20-13)。このダイアログでは、表20-2で説明する表の基本プロパティを設定できます。

図20-13 リッチ・テキスト・エディタ: 「表プロパティ」ダイアログ(基本プロパティ)

表20-2 リッチ・テキスト・エディタ: 基本の「表プロパティ」

プロパティ

説明

行

(必須)表の行数を入力します。

列

(必須)表の列数を入力します。

幅

ピクセル数またはパーセント値のどちらかを選択して、表の幅を入力します。パーセント値として幅を指定すると、編集領域に対して表が占有する割合を設定できます。

高さ

表の高さをピクセル数で指定します。

ヘッダー

ヘッダーとして書式設定する表の要素を選択します。ヘッダーには、特別な書式が適用されます。ヘッダーの書式は、最初の行、最初の列またはその両方に適用できます。

枠線のサイズ

表の境界線の幅を入力します。

位置合せ

ページ上の表の配置位置を、「左」、「中央」、または「右」から選択します。

セル内の余白

セルの境界線とセルのコンテンツの間隔をピクセル数で入力します。

キャプション

表の上に表示されるラベル・テキストを入力します。

サマリー

スクリーン・リーダーなどの支援デバイスで使用できるように表の内容のサマリーを入力します。障害のあるユーザーのアクセシビリティを向上させるために、わかりやすいサマリー・テキストを含む表を提供することが重要です。

「詳細設定」タブをクリックすると、詳細な表プロパティが表示されます(図20-14)。ここでは、表20-3で説明するプロパティを設定できます。

図20-14 リッチ・テキスト・エディタ: 「表プロパティ」ダイアログ(詳細プロパティ)

表20-3 リッチ・テキスト・エディタ: 詳細な「表プロパティ」

プロパティ

説明

ID

ドキュメント内の表要素に一意の識別子を入力します(id属性)。

言語の方向

表内のテキストの方向を選択します。左から右(LTR)または右から左(RTL)のいずれかになります(dir属性)。

スタイル

CSSスタイルの定義を入力します(style属性)。各値の末尾にはセミコロン付けて、個別のプロパティは空白で区切る必要があります。

スタイルシート・クラス

表要素のクラスを入力します(class属性)。表要素が複数のクラスに割り当てられている場合は、クラス名を空白で区切ります。

ドキュメントに挿入した表は、各セルに直接値を入力できます。コンテキスト・メニューで追加の編集ができます。コンテキスト・メニューを開くには、表を右クリックしてから、表20-4で説明するようにアクションを選択します。

表20-4 リッチ・テキスト・エディタ: 表のコンテキスト・メニューの選択項目

アクション

説明

貼付け

クリップボードのコンテンツを、現在のカーソル位置に貼り付けます

セル

「リッチ・テキスト・エディタでの表のセルの編集」を参照してください。

行

「リッチ・テキスト・エディタでの表の行の編集」を参照してください。

列

「リッチ・テキスト・エディタでの表の列の編集」を参照してください。

表の削除

表と、その表の内容をすべて削除します。

表のプロパティ

「表のプロパティ」ダイアログを開きます。このダイアログでは、表20-2および表20-3で説明するプロパティを変更できます(ただし、行と列の数は除きます)。

20.4.3.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルの編集

リッチ・テキスト・エディタで、セルの挿入や削除、結合、またはセルのプロパティの変更を実行できます。

セルの挿入や削除、結合、またはセルのプロパティの変更を実行するには、セル(現在のセル)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「セル」選択することでセルのアクションのサブメニュー(図20-15)を開きます。このサブメニューから、表20-5で説明するアクションを選択します。

複数のセルを選択する場合は、それらのセルをマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図20-15 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セル」のアクション

表20-5 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セル」メニューの選択項目

アクション

説明

前にセルを挿入

現在のセルの前に、新しいセルを挿入します。

後にセルを挿入

現在のセルの後に、新しいセルを挿入します。

セルの削除

現在のセルを削除します。

セルの結合

選択している複数のセルを1つに結合します。このオプションは、複数のセルを選択しているときにのみ使用できます。

右にマージ

選択したセルと、そのセルの右側のセルを結合します。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

下にマージ

選択したセルと、そのセルの下側にあるセルを結合します。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルの水平分割

選択したセルを、そのセルの右側に新しいセルを作成して、2つに分割します。セルの内容は、左側の元のセルに表示されます。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルの垂直分割

選択したセルを、そのセルの下側に新しいセルを作成して、2つに分割します。セルの内容は、上側の元のセルに表示されます。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルのプロパティ

「セルのプロパティ」ダイアログが開きます。このダイアログでは、セルのサイズ、種類、色、およびコンテンツの位置合せを構成できます(「リッチ・テキスト・エディタでの表のセルのプロパティの編集」を参照)。

20.4.3.1.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルのプロパティの編集

リッチ・テキスト・エディタでは、独自のルック・アンド・フィールを作成することで、表のセルをさらにカスタマイズできます。

表のコンテキスト・メニューから、「セル」、「セルのプロパティ」の順に選択して、「セルのプロパティ」ダイアログ(図20-16)を開きます。このダイアログでは、表20-6で説明する表のセルのプロパティを設定できます。

図20-16 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セルのプロパティ」ダイアログ

表20-6 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セルのプロパティ」

アクション

説明

幅

ピクセル数またはパーセント値のどちらかを選択して、セルの幅を入力します。パーセント値として幅を指定すると、行に対してセル(およびセルが配置されている列)が占有する割合を設定できます。

高さ

セルの高さをピクセル数で指定します。

セルの種類

表のセルの種類を選択します。通常のデータ・セルまたは特別な書式が設定されたヘッダー・セルのどちらかになります。

ワード・ラップ

現在のセルの内容を折返し表示するかどうかを選択します。

行のスパン

数値を入力して、セルを下方向に広げる行数を指定します。この値により、rowspan属性を設定します。

列のスパン

数値を入力して、セルを右方向に広げる列数を指定します。この値により、colspan属性を設定します。

水平方向の位置合せ

表のセルにおける内容の水平方向の位置合せを選択します。「左」、「中央」または「右」のいずれかになります。

垂直方向の位置合せ

表のセルの内容における垂直方向の位置合せを選択します。「上」、「中央」、「下」または「ベースライン」のいずれかになります。

背景色

枠線の色

セルの背景色と枠線の色を、次のいずれかの方法で入力します。

- rgb(nn, nn, nn)の形式でRGB値を入力します。このnnは、赤色、緑色、および青色のチャネルを表す0から255までの範囲の値です。

- #nnnnnnの形式で16進数RGB値を入力します。このnnnnnnは、赤色、緑色、および青色のチャネルを表す3つの16進数の色値を組み合せたものです。

- 「選択」をクリックして、「色の選択」ダイアログを表示します。このダイアログでは、カラー・パレットからの選択が可能になります。

20.4.3.2 リッチ・テキスト・エディタでの表の行の編集

リッチ・テキスト・エディタで、表の行の挿入や削除を実行できます。

表で行の挿入や削除を実行するには、行(現在の行)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「行」を選択することで行のアクションのサブメニュー(図20-17)を開きます。このサブメニューから、表20-7で説明するアクションを選択します。

複数の行を選択する場合は、それらの行をマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図20-17 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「行」のアクション

表20-7 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「行」メニューの選択項目

アクション

説明

前に行を挿入

現在の行の前に、新しい行を挿入します。

後に行を挿入

現在の行の後に、新しい行を挿入します。

行の削除

現在の行を削除します。

20.4.3.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の列の編集

リッチ・テキスト・エディタで、表の列の挿入や削除を実行できます。

表で列の挿入や削除を実行するには、列(現在の列)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「列」を選択することで列のアクションのサブメニュー(図20-18)を開きます。このサブメニューから、表20-8で説明するアクションを選択します。

複数の列を選択する場合は、それらの列をマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図20-18 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「列」のアクション

表20-8 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「列」メニューの選択項目

アクション

説明

前に列を挿入

現在の列の前に、新しい列を挿入します。

後に列を挿入

現在の列の後に、新しい列を挿入します。

列の削除

現在の列を削除します。

20.4.4 リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法

リッチ・テキスト・エディタは、いくつかのアクセシビリティ標準に準拠しています。この標準には、Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)、US Section 508 Amendment to the Rehabilitation Act of 1973、IBM Web Accessibility Checklistなどが含まれます。そのため、RTEは、スクリーン・リーダーとともにキーボードも使用できます。現時点でサポートしているスクリーン・リーダー・ソリューションは、JAWSです。

Oracle WebCenter Portalのアクセシビリティの詳細は、「アクセシビリティ・オプションの設定」を参照してください。

表20-9では、RTEでテキストの操作と編集に使用できるキーボード・キーとキーの組合せについて簡単に説明します。

図20-9 リッチ・テキスト・エディタ: キーボード

キーボードのキー

説明

[Alt] + [F10]

ツールバーに移動します。

[Tab]

ツールバーでは、後続のボタン・グループに移動します。

ダイアログでは、後続の要素に移動します。

[Shift] + [Tab]

ツールバーでは、前のボタン・グループに移動します。

ダイアログでは、前の要素に移動します。

[←] / [→]

ツールバーでは、ボタン・グループ内のボタン間で移動します。

ダイアログでは、フィールド内で移動します。

[Enter]

ツールバーでは、現在のボタンやメニュー項目を選択します。または、ドロップダウン・リストやメニューを開きます。

ダイアログでは、現在のカーソル位置の入力を確定します。

[↑] / [↓]

ドロップダウン・リストの選択項目間を移動します。

[Esc]

コマンドを実行することなく、メニューを閉じます。サブメニュー内では、そのサブメニューを閉じて、親のコンテキスト・メニューにフォーカスを戻します。もう一度[Esc]を押すと、そのメニューが閉じられます。ダイアログでは、入力を取り消してダイアログを閉じます(「取消」または「閉じる」のクリックと同じ)。

編集領域の場合:

[Shift] + [F10]

現在の要素のコンテキスト・メニューを開きます([↓]と[↑]を使用してメニューの選択項目間を移動し、[Enter]を使用してアクションを選択します)。

[Alt] + [F10]

ダイアログ内のタブの選択に移動します([←]と[→]を使用してタブ間を移動し、[Enter]を使用してタブのフィールドに移動します)。

[Ctrl] + [A]

編集領域内のすべてのコンテンツを選択します。

[Ctrl] + [B]

選択したテキストの書式を太字に変更します。または、選択したテキストの太字の書式を削除します。

[Ctrl] + [C]

強調表示にした選択内容をクリップボードにコピーします。

[Ctrl] + [I]

選択したテキストの書式をイタリックに変更します。または、選択したテキストのイタリックの書式を削除します。

[Ctrl] + [U]

選択したテキストに下線を付けます。または、選択したテキストの下線の書式を削除します。

[Ctrl] + [V]または[Shift] + [Insert]

クリップボードのコンテンツを、現在のカーソル位置に貼り付けます。

[Ctrl] + [X]または[Shift] + [Delete]

強調表示にした選択内容をクリップボードに切り取ります。

[Ctrl] + [Y]

やり直す操作を実行します。

[Ctrl] + [Z]

元に戻す操作を実行します。

20.5 ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開

Wikiページ内にWikiドキュメントを作成した場合、そのドキュメントはポータル・ナビゲーションに自動的に追加されません。

この項には次のトピックが含まれます:

- 既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開

- コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開

20.5.1 既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開

「Wiki」ページ・スタイルを使用してWikiページを作成すると、ドキュメント階層でリストされ、ポータル・ナビゲーションに個別のページとして公開されます。ただし、Wikiドキュメントを「新規Wikiドキュメント」アクションを使用して作成すると、Wikiドキュメントはドキュメント階層でリストされるだけです。こうしたWikiドキュメントに簡単にアクセスするために、Wikiドキュメントがポータル・ナビゲーションでページとして表示されるように公開できます。

既存のWikiドキュメントをポータル・ナビゲーションでページとして公開するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローで、既存のWikiドキュメントと同じ名前で、ポータルのルート・レベルにフォルダを作成します(「フォルダおよびファイルの使用」を参照)。たとえば、既存のWikiドキュメントの名前がMember Meeting Scheduleの場合、Member Meeting Scheduleという名前のフォルダを作成します(図20-19)。

図20-19 ポータルのルート・レベルで作成されたフォルダ

2. 既存のWikiドキュメントを、新たに作成したフォルダに移動します。

注意:

Wikiドキュメントが、新規Wikiドキュメント・アクションで作成されている必要があります(「Wikiページ内のWikiドキュメントの作成」を参照)。

3. 「Wiki」ページ・スタイルを選択してポータルに新しいページを作成します。

4. 「タイトル」フィールドに、公開する既存のWikiドキュメントの表示名を入力します(Member Meeting Scheduleなど)。

注意:

ファイル(Wikiドキュメントを含む)の名前付けには制限がありますが、ページ名には名前付けの制限はありません。したがって、次に示す文字はいずれもWikiページの名前付けに使用でき、ページ・タイトルに含めることもできますが、関連付けられているWikiドキュメントでは、これらの無効な文字は「_」に置換されます。

? # & \ / * " | < > : ^

たとえば、What's In a Name?という名前のWikiページを作成すると、ページはこのタイトルになりますが、関連付けられているWikiドキュメントはWhat's In a Name_という名前になります。

5. 「作成」をクリックします。

Wikiドキュメントがナビゲーション領域で個別のページとして公開されるようになります。この場所は、ポータルで使用しているページ・テンプレートによって異なります。図20-20は、ポータルのナビゲーション領域で、ページとして公開されているMember Meeting Schedule Wikiドキュメントを表示しています。

図20-20 ページとして公開されているWikiドキュメント

20.5.2 コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開

コンテンツ・プレゼンタでは、Wikiドキュメントを選択し、そのコンテンツをページ固有のテンプレートにレンダリングできます。

これは高度なタスクです(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンテンツ・プレゼンタを使用したコンテンツの公開に関する項を参照してください)。

20.6 Wikiドキュメントの管理

Wikiドキュメントの管理は、「フォルダおよびファイルの使用」で説明するように、ファイルの管理と似ています。

21 ブログの使用

この章では、ブログにサブスクライブしたり、ブログ・ページを作成したり、体験や意見を記録するためにブログ投稿を使用する方法について説明します。

関連項目:

ポータル・コンテンツを使用したり、ポータルにコンテンツを追加する場合にWebCenter Portalで使用できる様々なオプションの概要は、「ポータルへのコンテンツの追加の概要」を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- ブログについて

- 「ブログ」ページ・スタイルの理解

- ブログ・ページの作成

- ブログ投稿の使用

権限

この章で説明するタスクは、システム管理者およびポータル・マネージャがWebCenter Portalおよび現在のポータルでブログ機能を有効にしている場合にのみ使用できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のブログ機能を有効にするための前提条件に関する項を参照)。

注意:

この章で説明するタスクを実行するには、次の権限が必要です。

- ブログ投稿を作成および管理する場合、ホーム・ポータルではすべての認証済ユーザーが既存のブログで自分のブログ投稿を追加および管理できますが、その他のポータルではポータル・レベル権限のCreate Documents (これには自身が作成したブログ投稿に対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのブログ投稿を削除するには、Delete Documents権限が必要です。

- ブログ投稿を表示したりコメントを投稿するには、View Documents権限のみが必要です。

- ブログ・ページを表示するには、View Page権限が必要です。この権限は、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。ブログ・ページを編集するには、そのページのEdit権限を付与されている必要があります。

- 「ブログ」ページ・スタイルを使用して個人用ページを作成するには、アプリケーションレベル権限のPages: Createが必要です。この権限は、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができるもので、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。

21.1 ブログについて

ブログは一般的に、個々のユーザーの経験および意見の個人的な記録です。

ブログ(blog)という用語は、Webログ(Web log)の略語です。これは、1990年代末に始まったオンライン日記を指すために造語されたものです。

ブログは、あらゆるタイプのアイデア、戦略または観点を伝え、議論するために役立つツールを提供しています。ブログの対象読者は、特定の集団にすることも不特定の大衆にすることもできます。一般に、各ブログには様々なブログ投稿が含まれており、最新のブログ投稿が先頭に表示されます。ブログでは、全体的な概念に関する読者のコメントを歓迎します。

Oracle WebCenter Portalでは、関連するブログ投稿をグループ化するためのブログを作成できます。たとえば、同じ作成者や関連トピックに基づいて投稿をグループ分けできます。「ブログ」ページ・スタイルを使用して、専用のブログ・ページを作成します。「「ブログ」ページ・スタイルの理解」および「ブログ・ページの作成」を参照してください。

21.2 「ブログ」ページ・スタイルの理解

Oracle WebCenter Portalには、新規ページを作成する際に選択できるいくつかのデフォルト・ページ・スタイルが用意されています。これらのページ・スタイルの1つである「ブログ」ページ・スタイルを使用すると、専用のブログ・ページを作成できます。

図21-1 ブログ投稿が表示されたブログ・ページ

ブログ・ページでは、右側の「アーカイブ」セクションにブログ投稿へのリンクが年別および月別に表示されます(現在の月も含まれます)。いずれかの月をクリックすると、その月に作成されたすべてのブログ投稿が表示されます。ブログ投稿を追加するたびに、その投稿は現在の月のアーカイブに追加されます。

ブログ・ページには、各ブログ投稿の様々な詳細情報が表示されます。これらの詳細情報としては、ブログ投稿のタイトル、ブログ投稿のコンテンツ、作成日や変更日、投稿の作成者や最終変更者、ブログ投稿に対するコメントの数などがあげられます。

認証済ユーザーは「投稿の編集」(鉛筆)アイコンをクリックして投稿を編集できます。また、投稿の下にある対応するタブでコメント、タグおよびリンクを追加することもできます。表示のみの権限を持つ認証済(WebCenter Portalにログイン中)ユーザーは、ブログ投稿の下にある「コメント」リンクをクリックしてその投稿にコメントを追加できます。パブリック・ユーザーは、ブログ投稿にコメントすることはできません。

ブログ投稿のタイトルをクリックすると、そのブログ投稿がブログ・ページ全体に表示されて(図21-2)、そのブログ投稿を管理できるようになります。

図21-2 ブログ投稿

ポータル内やホーム・ポータル内では、ブログ・ページは、ドキュメント階層内のそのポータルのルート・フォルダ下のBlogsという名前の別個のフォルダに格納されます。新規ブログ・ページを作成すると、そのブログ用の空のフォルダがこのBlogsフォルダの下に作成されます。そのブログ内で作成したすべてのブログ投稿は、そのブログのフォルダに格納されます。

図21-3では、MyBlogの例のディレクトリ構造を示しており、ここには2つのブログ投稿が含まれています。上部のブレッドクラムは、これらのブログ投稿がポータル内のMyBlogフォルダ内で作成されたことを示しています。

図21-3 ブログのディレクトリ構造

21.3 ブログ・ページの作成

関連するブログ投稿をグループ化するためのブログ・ページを作成できます。

「ブログ」ページ・スタイルを使用して、次のいずれかの専用のブログ・ページを作成できます。

- ホーム・ポータルの個人用ページ。ページ・スタイルとして「ブログ」を選択します。「個人用ページの作成」を参照してください。

- ポータルのページ。ページ・スタイルとして「ブログ」を選択します。これは高度なタスクです(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください)。

作成するブログの初期ページは、図21-4と類似した外観になります。詳細は、「「ブログ」ページ・スタイルの理解」を参照してください。

図21-4 「ブログ」ページ・スタイルを使用して作成された新規ブログ

21.4 ブログ投稿の使用

次の各項では、ブログ投稿を追加および管理する方法を説明します。

- ブログ投稿について

- ブログ投稿の表示

- ブログ投稿の作成

- ブログ投稿の編集

- ブログ投稿の削除

21.4.1 ブログ投稿について

ブログ投稿ごとに、コントロールを使用して、投稿の編集、サブスクライブ、共有、コメントなどのタスクを実行できます。

図21-5 ブログ投稿

ブログ投稿を作成すると、ブログ投稿タイトルと同じ名前のファイルがコンテンツ・リポジトリ内に作成されます。後で、そのブログ投稿を編集する際にブログ投稿タイトルを変更できますが、その結果として変更されるのは表示タイトルのみであり、そのブログ投稿のファイルの名前は元の名前のままになります。したがって、後から元のタイトルと同じ初期タイトルを指定した新しいブログ投稿は、そのファイル名がすでに存在するため作成できません。

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、コンテンツとスタイル要素をブログ投稿に追加します。RTEを使用すると、イメージを埋め込んだり、新規リソースをその場で作成したり、コンテンツを追加したりできます。詳細は、「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用」を参照してください。

21.4.2 ブログ投稿の表示

ブログ投稿を表示するには、その投稿があるページを開きます。

ブログ投稿を表示するには、次の手順を実行します。

1. ブログ投稿が含まれるページを開きます(図21-6)

ページを開く方法は、ポータルで使用しているページ・テンプレートに依存します。

図21-6 ブログ投稿が表示されたブログ・ページ

2. ブログ投稿のタイトルをクリックして開きます(図21-7)。

図21-7 ブログ投稿

21.4.3 ブログ投稿の作成

ブログ・ページでブログ投稿を作成できます。

ブログ投稿を作成するには:

1. ブログ投稿の作成場所となるブログ・ページに移動します。

2. 「新規投稿」をクリックしてリッチ・テキスト・エディタ(RTE)を開きます。

3. RTEの「タイトル」フィールドで、ブログ投稿の表示名を入力します(図21-8)。

タイトルは250文字以内にする必要があります。特殊文字(\ / : [ ] * ' " | ?など)を使用できます。

注意:

ブログ投稿に割り当てた初期タイトルは、そのブログ投稿用としてコンテンツ・リポジトリ内に作成されるファイルの名前になります。後で、そのブログ投稿を編集する際にブログ投稿タイトルを変更できますが、その結果として変更されるのは表示タイトルのみであり、そのブログ投稿のファイルの名前は元のファイル名のままになります。したがって、後から元のタイトルと同じ初期タイトルを指定した新しいブログ投稿は、そのファイル名がすでに存在するため作成できません。ブログ投稿にどのようなタイトルを割り当てた場合でも、いつでもそのブログ投稿を編集してタイトルを変更できます。

図21-8 ブログ投稿の作成

4. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「プレビュー」のうち適切なタブ付きペインで、テキスト、書式設定およびスタイルを追加してプレビューします。RTEの使用の詳細は、「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用」を参照してください。

5. ブログ投稿を公開するためのモードを選択します。

- 下書き: このブログ投稿を下書きとして指定する場合に選択します。ブログ・ページ上では、下書きブログ投稿には「下書き」と表示されます。ブログ投稿の作成者とポータル・マネージャのみが下書き投稿を表示できます。表示権限のみを持つユーザーは、公開された投稿のみを表示できます。

- 公開: このブログ投稿を公開する場合に選択します。ブログ・ページ上では、公開された投稿には「投稿済」と表示されます。
デフォルトでは、投稿は現在の日時情報に基づいて公開されます。ブログ投稿を将来の日時に公開するには、日付ピッカーを使用します。これにより、ブログ投稿は指定した日付に自動的に公開されます。

注意:

アクティビティ・ストリームには、公開日のあるブログ投稿が表示されます(その公開日がいつであるかにかかわらず)。アクティビティ・ストリームに表示されないのは、下書き投稿のみです。

6. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。

新規ブログ投稿は、そのブログ・ページの最上位エントリとして表示されます(図21-3)。

図21-9 ブログ投稿が表示されたブログ・ページ

コンテンツ・リポジトリで、新規ブログ投稿は、その親ブログ・フォルダ(MyBlog)にドキュメントとして保存され、この親ブログ・フォルダはBlogsフォルダに格納されます(図21-10)。

図21-10 ドキュメント階層内のブログとブログ投稿

21.4.4 ブログ投稿の編集

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、ブログ投稿のコンテンツを追加または修正します。

ブログ投稿を編集のために開くと、Oracle WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックアウトします。別のユーザーによって編集中のブログ投稿を開こうとした場合は、ドキュメント・ツールは、そのブログ投稿がすでにチェックアウト済であるというメッセージを表示します。

ブログ投稿に対する変更内容を保存するたびに、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックインして、そのブログ投稿の新規バージョンを作成します。つまり、ブログ投稿の最後に保存されたバージョンが現在のバージョンとして表示されます。

ブログ投稿を編集するには:

1. ブログ投稿が含まれるブログ・ページを開き、次のいずれかを実行します。

- 目的のブログ投稿の「投稿の編集」(鉛筆)アイコンをクリックします。

- ブログ投稿のタイトルをクリックして開き、「編集」アクションをクリックします。

2. RTEで、「リッチ・テキスト」、「HTML」、「プレビュー」のうち適切なタブ付きペインで、テキスト、書式設定およびスタイルを追加、変更およびプレビューします。RTEの使用の詳細は、「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用」を参照してください。

3. 変更を保存して編集を続けるには、「保存」をクリックし、変更を保存してエディタを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

21.4.5 ブログ投稿の削除

ブログ投稿を使用する必要がなくなった場合は、削除できます。

ブログ投稿を削除するには、次の手順を実行します。

ブログ投稿が含まれたブログ・ページを開き、目的のブログ投稿の「投稿の削除」アイコンをクリックします(図21-11)。

図21-11 ブログ投稿の削除

第V部 最新情報の入手

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』のこの部では、追跡および通知機能を使用して、組織、ワーク・グループおよび部署で発生するビジネス関連アクティビティの最新情報を入手する方法について説明します。

- 変更時の通知

- ポータルのアクティビティの追跡

- お知らせの使用

- RSSフィードのモニタリング

window.name='GUID-44AD49B4-A174-4313-B975-898EC52F82C7' function footdisplay(footnum,footnote) { var msg = window.open('', 'NewWindow' + footnum, 'directories=no,height=120,location=no,menubar=no,resizable=yes,' + 'scrollbars=yes,status=no,toolbar=no,width=598'); msg.document.open('text/html'); }
22 変更時の通知

この章では、ポータルやアプリケーション・オブジェクトにサブスクライブおよびサブスクライブ解除する方法、サブスクリプションの管理方法、およびそれらが変更されたときにどのように通知を受け取るかを指定する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- サブスクリプションおよび通知について

- メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

- アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

- サブスクリプションの表示と取消し

権限

この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。ただし、システム管理者は、特定のアプリケーションのデフォルト設定を強制適用していることがあります。そのため、サブスクリプションと通知のプリファレンスを設定できないことがあります。アプリケーションのデフォルト設定が強制適用される場合、この章で説明する一部のアクションは実行できません。

22.1 サブスクリプションおよび通知について

サブスクリプションおよび通知は、WebCenter Portalのサービス、ポータル、オブジェクトへのサブスクライブに関して、およびサブスクライブしているアイテムに加えられた変更内容のテキストやメールによる通知の送信に関して使用できます。サブスクリプションと通知を使用すると、自分のコネクションやポータル・メンバーシップ、特定のポータルのコンテンツ、および注目しているその他のアプリケーション・オブジェクトに加えられた変更を追跡できます。通知の構成内容に応じて、テキストまたはメールで通知を受け取ることができます。

通知を使用すると、各種のメッセージング・チャネルを通じて通知をトリガーできます。通知は、サブスクライブしているポータルおよびアプリケーション・オブジェクトが変更されたときにトリガーされます。

メッセージング・チャネルには、テキストおよびメールが含まれます(システム管理者による「通知」の構成方法に応じて異なります)。たとえば、自分のポータル・メンバーシップが変更されたときにはメール・メッセージを受け取ったり、特定のディスカッション・トピックに別のユーザーが応答したときにはテキスト・メッセージを受け取ることができます。メッセージには、変更された場所に移動できるリンクが含まれています。

通知をトリガーするオブジェクトは、そのオブジェクトにサブスクライブすることで選択できます。WebCenter Portalには、次の3つのレベルのサブスクリプションがあります。

- アプリケーション: ポータルのメンバーシップ、メッセージ・ボード、コネクション、およびフィードバックに対する変更についての通知を受信するために使用できます。
このような通知は、ユーザーとして関与しているアプリケーションレベルのアクティビティについてのみ行われます。

- ポータル: サブスクライブしている機能(イベント、ディスカッション、お知らせ、ドキュメント、ブログなど)に対して、選択したポータルの範囲内で変更が行われた場合

- オブジェクト: サブスクライブしたアプリケーション・オブジェクト(特定のディスカッション・トピックなど)が変更された場合

表22-1では、通知をトリガーできるアクティビティのタイプについて説明し、それに関連するサブスクリプションのレベルと場所について示しています(詳細は、「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」を参照)。

注意:

オブジェクトについてのサブスクリプション関連の通知を受け取るには、そのオブジェクトに明示的にサブスクライブする必要があります。ただし、システム管理者が、企業規模のデフォルトを設定して強制適用している場合を除きます。オブジェクトレベルのサブスクリプションの詳細は、「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」を参照してください。

表22-1 通知をトリガーできるアクティビティ

アクティビティ

レベル

サブスクライブする場所

別のユーザーがコネクションへの招待を送信した

注意: コネクションへの招待に関する通知を送信するオプションはデフォルトで有効化されていて、エンドユーザーがこのオプションを構成することはできません。

アプリケーション

プリファレンス(詳細は、「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

ポータルのロールが変更された(例: ポータル・マネージャから別のカスタム・ロール)

アプリケーション

プリファレンス

ポータルのメンバーとして追加された

アプリケーション

プリファレンス

ポータル・メンバーシップが削除された

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードに別のユーザーがメッセージを投稿した

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードの投稿を別のユーザーがお気に入り登録した(メッセージ・ボードに明示的に設定されたメッセージであり、パブリッシャからアクティビティ・ストリームに追加されたメッセージではありません)

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードの投稿に別のユーザーがコメントした(メッセージ・ボードに明示的に設定されたメッセージであり、パブリッシャからアクティビティ・ストリームに追加されたメッセージではありません)

アプリケーション

プリファレンス

別のユーザーがフィードバックを投稿した

アプリケーション

プリファレンス

お知らせが作成された

ポータル

対象のポータル。たとえば、「ポータルの参照」でのポータルの「アクション」メニュー(詳細は、「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

新しいイベントが作成された

ポータル

対象のポータル

イベントが更新された

ポータル

対象のポータル

イベントが削除された

ポータル

対象のポータル

新しいディスカッション・トピックが作成された

ポータル

対象のポータル

新しいディスカッション・フォーラムが作成された

ポータル

対象のポータル

別のユーザーがディスカッション・トピックに応答した

オブジェクト

対象のトピック(詳細は、「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」を参照)

別のユーザーがディスカッション・トピックにコメントした

オブジェクト

対象のトピック

別のユーザーがディスカッション・トピックを削除した

オブジェクト

対象のトピック

優先するメッセージング・チャネルは、「プリファレンス」の「メッセージング」ページから設定できます(詳細は、「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照)。さらに、メッセージ・プリファレンスを使用すると、受け取る必要のある通知のタイプに応じたフィルタを作成できます。

メッセージング構成は、システム管理者が、アウトバウンド通知の接続タイプとしてBPELサーバーを選択している場合に使用できます。システム管理者がメール・サーバーを選択すると、使用可能なメッセージング・チャネルはメールのみになります。そのため、システム管理者がアウトバウンド通知の接続タイプとしてメール・サーバーを選択している場合は、独自のメッセージング・チャネルを構成する必要はなくなり、構成することもできなくなります。

アプリケーション・レベルのサブスクリプションのデフォルト設定は、アプリケーション管理者が構成できます。そのため、アプリケーションレベルの「サブスクリプション・プリファレンス」の初期表示は、アプリケーション管理者のデフォルト設定によって決定されることになります。アプリケーションレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「一般サブスクリプション」タブに表示されます(図22-1)。

図22-1 「プリファレンス」のサブスクリプション・ページ

「一般サブスクリプション」タブに示される各オプションについて、システム管理者が次の2つの設定を制御します。

- 該当の機能でサブスクリプションが有効かどうか

- ユーザーがデフォルト設定を変更できるかどうか

これらの設定により、このタブのビューに、一般サブスクリプションのどのオプションがどのように表示されるかが決定されます。表22-2には、管理者レベルのサブスクリプション設定が、「一般サブスクリプション」タブの表示にどのように影響するかを示します。

表22-2 管理者のデフォルトがサブスクリプション・プリファレンスに及ぼす影響

サブスクリプションをデフォルトで有効化

ユーザーによるデフォルト変更の許可

プリファレンス内のオプション

True

True

通常表示、チェック・ボックスは選択済

False

True

通常表示、チェック・ボックスは選択解除済

True

False

グレー表示、チェック・ボックスは選択済

False

False

表示、チェック・ボックスは非表示

すべてのサブスクリプションの表示と削除は、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブで実行できます(図22-2)。

図22-2 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページ: 「現在のサブスクリプション」タブ

「サブスクリプション」ページを使用すると、アプリケーションレベル、ポータルレベル、およびオブジェクトレベルのすべてのサブスクリプションを表示して管理できます。詳細は、「サブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

WebCenter Portalは、ポータル・ページに追加可能な通知ビューアも提供します。通知ビューアの機能は、通知プリファレンスで提供されるものと同じですが、柔軟性の点でメリットがあります。つまり、通知ビューアは任意のページに配置できます。さらに、「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアは、配置した場所に応じて有効範囲が変化します。

次の2つの通知ビューアが使用可能です。

- サブスクリプション・プリファレンス: 配置した場所に応じて、次のサブスクリプション・オプションを使用できます。

- ホーム・ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアには、アプリケーションレベルのサブスクリプション・オプションが示されます(図22-3)。

図22-3 ホーム・ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューア

- ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアには、ポータルレベルのサブスクリプション・オプションが示されます(図22-4)。

図22-4 ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューア

関連項目:

コントロールの詳細は、次を参照してください。

- アプリケーションレベルのサブスクリプション: 「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」および「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

- ポータルレベルのサブスクリプション: 「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」および「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

- サブスクリプション・ビューア: 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブのコントロールと同じコントロールが示されます(図22-5)

図22-5 サブスクリプション・ビューア

関連項目:

「現在のサブスクリプション」タブで使用できるコントロールの詳細は、「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

22.2 メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

初期状態では、デフォルトのメッセージング・チャネルはメール・アドレスになり、フィルタは定義されていません。システム管理者が、共有資格証明を構成していて、メッセージングのデフォルトとしてメールが選択されていれば、サブスクリプションのみで通知をトリガーできます。

アプリケーション・オブジェクトにサブスクライブすると、そのオブジェクトが変更されたときにメールで通知を受け取れるようになります。このとき、追加の構成は必要ありません。

ただし、電話または別のメール・アドレスで通知を受け取る場合は、わずかな構成が必要になります。最初に、メッセージング・チャネルを設定する必要があります。その後で、メッセージング・フィルタを定義する必要があります。チャネルでは、配信媒体と、その媒体に関連付けられたアドレス(ユーザーID、メール、または電話番号)を指定します。フィルタでは、受け取る通知のタイプを絞り込み、通知がトリガーされる条件を設定します。

この項では、メッセージング・チャネルとフィルタを設定するプロセスを手順を追って説明します。次のトピックが含まれています:

- メッセージング構成の設定へのアクセス

- メッセージング・チャネルの設定

- メッセージング・チャネルの編集

- メッセージング・チャネルの削除

- メッセージング・フィルタの作成と適用

- メッセージング・フィルタの編集

- メッセージング・フィルタの削除

22.2.1 メッセージング構成の設定へのアクセス

「プリファレンス」の「メッセージング」ページには、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」に移動するための「構成の管理」ボタンがあります。

メッセージング構成の設定にアクセスするには:

1. ユーザー・メニューで、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「プリファレンス」ページで、「メッセージング」をクリックします。

3. 「メッセージング」ページで(図22-6)、「構成の管理」をクリックして、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ログイン・ページを開きます。

注意:

「構成の管理」ボタンは、WebCenter PortalでBPELサーバーが構成されている場合にのみアクティブになります。BPELサーバーは通知機能を提供するため、システム管理者がBPELサーバーのかわりにメール・サーバーを通知に使用することを選択していても、「構成の管理」ボタンはアクティブになります。

図22-6 「プリファレンス」の「メッセージング」ページ(BPELサーバーは未構成)

4. ユーザー・メッセージング・サーバーにログインして(この手順は、シングル・サインオンが実装されている場合は必要ありません)、「メッセージング・プリファレンス」パネルを開きます。

「メッセージング・チャネル」タブには、メッセージング・チャネルを作成および管理するためのコントロールと、構成済のすべてのメッセージング・チャネル(「電子メール」、「SMS」など)のビューがあります。電子メール・チャネルは、常に使用できます。デフォルトでは、LDAPアイデンティティ・ストアにある電子メール・アドレスが使用されます。

「メッセージング・フィルタ」タブでは、通知を受け取る条件を概説し、定義した条件のセットにメッセージング・チャネルを割当てできます。

メッセージング構成の詳細は、次のトピックを参照してください。

- メッセージング・チャネルの設定

- メッセージング・チャネルの編集

- メッセージング・チャネルの削除

- メッセージング・フィルタの作成と適用

- メッセージング・フィルタの編集

- メッセージング・フィルタの削除

22.2.2 メッセージング・チャネルの設定

メッセージング・チャネルの設定には、通知を送信するチャネルの選択と、そのチャネルに応じた配信アドレスの指定が必要になります。

メッセージング・チャネルを設定するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します(「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 「作成」アイコンをクリックして、「チャネルの追加」ダイアログを開きます。

4. 「名前」フィールドに、チャネルの表示名を入力します。

たとえば、MyPhoneと入力します。

5. 「タイプ」リストから、通知の送信に使用するチャネルを選択します。

ヒント:

あるチャネルが存在するかどうかはシステム管理者が決定します。この管理者が、チャネルをデプロイして使用できるようにします。

- 電子メール: メールによる通知の送信を指定します

- SMS: テキスト・メッセージとして、電話への通知の送信を指定します

6. 「アドレス」フィールドに、選択したタイプに応じたアドレスを入力します。

- 「電子メール」の場合は、通知の送信先にするメール・アカウントのアドレスを入力します。例: my.name@example.com。

- 「SMS」の場合は、通知の送信先にする電話番号を、<country_code><area_code><number>の形式で入力します。例: 14154444444。

7. 「デフォルト」チェック・ボックスについては、次のとおりです。

- 通知の送信に使用するデフォルト・チャネルとして、1つ以上のチャネルを指定する場合に選択します。
デフォルト・チャネルは、定義したいずれのフィルタリング条件も満たしていないすべての通知を送信するために使用するチャネルです。

- 選択しているチャネルをデフォルトとして使用しない場合は、選択を解除します。

8. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

構成を完了するには、「メッセージング・フィルタの作成と適用」を参照してください。

22.2.3 メッセージング・チャネルの編集

メッセージング・チャネルの値を変更するには、次の手順を実行します。

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します(「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 変更するメッセージング・チャネルを選択して、「チャネルの変更」ダイアログの「編集」アイコンをクリックします。

4. 必要に応じて値を変更します。

5. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

22.2.4 メッセージング・チャネルの削除

メッセージング・チャネルを削除すると、削除したチャネルに依存するフィルタは、デフォルト設定をかわりに使用します。デフォルト・チャネルが具体的に指定されていない場合は、メール・チャネルが通知の送信に使用されます。

メッセージング・チャネルを削除するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します(「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 削除するメッセージング・チャネルを選択して、「削除」アイコンをクリックします。

4. 「確認」ダイアログで、「OK」をクリックします。

22.2.5 メッセージング・フィルタの作成と適用

メッセージング・フィルタを使用すると、受け取る通知のタイプを制限して、興味のない通知を排除できます。さらに、フィルタを使用すると、特定のタイプの通知を選択したメッセージング・チャネルに関連付けることもできます。たとえば、通知が複数のメッセージング・チャネルを使用するようにシステム管理者が構成した場合は、メッセージング・フィルタを使用すると、ポータルの更新に関するすべての通知をメールで受け取り、イベントの変更に関するすべての通知を電話で受け取るように指定できます。

メッセージング・フィルタの設定について、理解しておく必要のある2つの重要な事項があります。

- フィルタリング条件に含まれるテキスト値は、大文字と小文字が区別されます。たとえば、メッセージング・フィルタでは、Eventとeventが区別されます。

- 複数の語については、個別に条件を作成します。たとえば、SubjectにAri gave feedbackが含まれている場合には、それぞれの語に1つずつ3つのフィルタリング条件を作成します。

メッセージング・フィルタを作成して適用するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します(「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 「作成」アイコンをクリックして、フィルタ作成のページを開きます。

4. 「名前」フィールドに、フィルタの表示名を入力します。

5. 必要に応じて、「説明」フィールドにフィルタの説明を入力します。

6. 「一致」リストから、次の項目を選択します。

- 次の条件のすべて: 指定したすべての条件が満たされる必要があります

- 次の条件のいずれか: 指定した条件の1つ以上が満たされる必要があります

7. 「フィルタ条件の追加」リストから、次の項目を選択します。

- 件名: メッセージの件名に含まれる単語を条件の基準にします
多くの場合、最も役立つフィルタ条件のオプションは、Subjectです。通知メッセージの件名は、標準化されているため予測可能です。そのため、件名はフィルタリング条件の設定にとって最適になります。標準の通知メッセージの件名と、フィルタ条件の例については、表22-4を参照してください。

- 送信者: メッセージの送信者を条件の基準にします
すべての通知メッセージは、同一のエンティティから送信されます(システム管理者が構成したエンティティ)。

- 日付: メッセージが作成された日付を条件の基準にします
DateとTimeのオプションは、非定型の状況で役立つことがあります。たとえば、イベントの日付に配信されたイベントに関する通知が直接電話に送信されるようにする必要がある場合などです。

- 時間: メッセージが生成された時刻を条件の基準にします

注意:

「フィルタ条件の追加」リストから選択できるすべてのフィルタ条件(Subject、From、Date、およびTime)は、「通知」で生成されるメッセージのタイプに関連して作用するオプションです。その他のオプションは、効果がありません。

8. 2番目の「フィルタ条件の追加」リストから、条件に対する演算子を選択します。

関連項目:

属性のSubject、From、Date、およびTimeに関連する演算子のアルファベット順の一覧は、表22-3を参照してください。

9. 「クリックして新しいフィルタ条件を追加する」アイコンをクリックします。

10. 「メッセージング・オプション」リストから、次の項目を選択します。

- メッセージを送信しない: 定義したフィルタ条件に対応する通知を除外します

- 選択したすべてのチャネルにメッセージを送信: 「通知チャネルの追加」リストから選択したすべてのチャネルを通じて通知を送信します

- 最初の使用可能なチャネルに送信: 選択したすべてのチャネルのうち最初のオープン・チャネルを通じて通知を送信します

11. 「通知チャネルの追加」リストから、定義したフィルタ条件を満たす通知メッセージを送信するチャネルを選択して、「クリックしてこのフィルタにチャネルを追加する」アイコンをクリックします。

「通知チャネルの追加」リストには、「メッセージング・チャネル」タブで定義されたチャネルが移入されています。複数のチャネルを順番に追加できます。

12. 「OK」をクリックし、メッセージング・フィルタを保存して適用します。

ヒント:

定義したフィルタリング条件と受信した通知が一致していない場合、ユーザー・メッセージング・サーバーが、デフォルト・チャネルとして指定しているすべてのチャネルで通知を送信している可能性があります。

属性のSubject、From、DateおよびTimeに関連する演算子のアルファベット順の一覧と、それらの属性に必要な値の説明は、表22-3を参照してください。

表22-3 「件名」、「送信者」、「日付」および「時間」に関連する演算子

演算子

値(1)

属性

Between

フィールドの指定内容:

- 「日付」の場合は、フィルタ適用の開始日と終了日を入力します

- 「時間」の場合は、フィルタ適用の開始時刻(時間および分)と終了時刻を選択します

日付、時間

Contains

メッセージの件名または返信アドレス(送信者)に含まれている必要のある文字列を入力します

複数の値は、カンマで区切ってください。

件名、送信者

isEqual

メッセージの件名、日付、時間または返信アドレス(送信者)に使用されている必要のあるリテラル値を入力します

件名、送信者、日付、時間

isGreaterThan

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付よりも後にフィルタが適用されます

日付

isGreaterThanOrEqual

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付から後にフィルタが適用されます

日付

isLessThan

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付から前にフィルタが適用されます

日付

isLessThanOrEqual

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付でフィルタが適用を停止します

日付

isNotEqual

メッセージの件名、日付、時間または返信アドレス(送信者)で無視する必要のあるリテラル値を入力します

件名、送信者、日付、時間

isWeekday

値は必要がありません。この演算子は、平日に送信されたメッセージに適用されます。

日付

isWeekend

値は必要がありません。この演算子は、週末に送信されたメッセージに適用されます。

日付

NotContains

メッセージの件名または返信アドレス(送信者)から除外する必要のある文字列を入力します。

複数の値は、カンマで区切ってください。

件名、送信者

脚注 1 文字列値は、大文字と小文字が区別されます。文字列内の複数の値は、カンマで区切る必要があります。

表22-4に、標準の通知メッセージの件名と、条件式の例の一覧を示します。

ヒント:

メッセージング・フィルタは、大文字・小文字を区別します。たとえば、Eventとeventが区別されます。

各アイテムには、個々の条件を作成する必要があります。たとえば、Ari gave feedbackをフィルタ処理する場合には、それぞれの語に1つずつ、3つの条件を作成します。

表22-4 標準の通知メッセージの件名

標準化された通知の件名

フィルタ条件の例

userNameによりコネクションに招待されました

- Subject Contains connection

- Subject Contains Ari
ユーザー名を含む件名について、指名したユーザーに関連するすべてのメッセージを、ルーティングまたは無視する基準アクションを設定できます。

userNameは、メッセージ・ボードにメッセージを投稿しました

- Subject Contains message

- Subject Contains board

userNameは、メッセージ・ボードの投稿にコメントを付けました

Subject Contains commented

userNameは、メッセージ・ボードの投稿をお気に入りに登録しました

Subject Contains likes

userNameはフィードバックを返しました

- Subject Contains gave

- Subject Contains feedback

ポータルのメンバーシップの変更

Subject isEqual Portal Membership Change

userNameは、フォーラムforumNameを作成しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains created

- Subject Contains forum

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameを作成しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains topic

この例は、トピックの作成と削除の両方に効果があります。この2つのタイプのアクションを区別する必要がある場合は、フィルタ条件に動詞(たとえば、作成または削除)を追加することを検討してください。

ただし、動詞のみでは必要な効果が得られないことがあります。たとえば、フィルタ条件にSubject Contains deletedを設定すると、削除アクションが実行されたすべてのタイプのオブジェクトについてのメッセージがフィルタで処理されます。

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameに返信しました

- Subject Contains replied

- Subject Contains topic

- Subject Contains NewTech

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameを削除しました

- Subject Contains deleted

- Subject Contains topic

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameにコメントを投稿しました

- Subject Contains comment

- Subject Contains topic

- Subject Contains NewTech

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameをお気に入りに登録しました

- Subject Contains likes

- Subject Contains NewTech

userNameは、イベントeventNameを作成しました

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

userNameは、イベントeventNameを変更しました

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

- Subject Contains changed

userNameは、イベントeventNameを削除しました

- Date isEqual 5/31/10

- Subject Contains event

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

イベントの日付でのJava Summitイベントに関するすべての通知が、選択したチャネルにルーティングされます。eventという語を省略すると、その他の関連通知(Java Summitに関連するお知らせなど)を受け取れるようになります。

userNameは、お知らせannouncementNameを作成しました

- Subject Contains created

- Subject Contains announcement

userNameは、お知らせannouncementNameを変更しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains announcement

userNameは、お知らせannouncementNameを削除しました

- Subject Contains announcement

- Subject Contains myPortal

22.2.6 メッセージング・フィルタの編集

メッセージング・フィルタを編集するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します(「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 編集するフィルタ条件を選択して、「編集」アイコンをクリックします。

4. 変更を加えます。

5. 「OK」をクリックし、変更を保存して適用します。

22.2.7 メッセージング・フィルタの削除

メッセージング・フィルタを削除するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します(「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 削除するフィルタ条件を選択して、「削除」アイコンをクリックします。

4. 表示される確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

注意:

1つのフィルタリング条件を削除するために、フィルタ全体を削除する必要はありません。「メッセージング・フィルタの編集」の手順を実行して、削除する条件の横の「削除」アイコンをクリックします。

22.3 アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

サブスクリプションを実行する場所は、サブスクリプションが適用されるレベル(アプリケーション、ポータルまたはオブジェクトのいずれかのレベル)と、サブスクリプション対象になるオブジェクトのタイプに応じて異なります。次に例を示します。

- アプリケーション・レベルのサブスクリプションは、個人用のプリファレンスから行います。

- ポータルレベルのサブスクリプションは、「ポータル」ページで、そのポータルを右クリックすると表示されるメニューから設定します。

- オブジェクトレベルのサブスクリプションは、そのオブジェクト自体で設定します。

この項では、次のようなサブスクリプション・シナリオについて手順を追って説明します。次のトピックが含まれています:

- アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定

- ポータルレベルのサブスクリプションの設定

- ディスカッション・トピックへのサブスクライブ

22.3.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定

アプリケーションレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページで設定します。

サブスクリプション・プリファレンスを使用すると、コネクション、フィードバック、およびメッセージ・ボードに関連するアクティビティの通知を、ピープル・コネクションから受け取るかどうかを指定できます。さらに、サブスクリプション・プリファレンスを使用すると、ポータルのメンバーシップまたはロールに対する変更など、ポータル管理のアクティビティにサブスクライブできます。

アプリケーションレベルのサブスクリプションは、システム管理者が設定したデフォルト設定の影響を受けます。プリファレンスのビューでは、いくつかのサブスクライブ・オプションが表示されていても選択できないことや、オプションが完全に非表示にされていることがあります。詳細は、「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

アプリケーションレベルのサブスクリプションを設定するには:

1. ユーザー・メニューで、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」ページを開き、次に「一般サブスクリプション」タブをクリックします(図22-7)。

図22-7 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページ: 「一般サブスクリプション」タブ

3. 通知をトリガーするアクションのボックスを選択します。

関連項目:

メッセージング・チャネルの詳細は、「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

次から選択します。

- コネクション: 別のユーザーからコネクションに招待されたときに通知を受け取ります

- フィードバック: 別のユーザーがフィードバックを残したときに通知を受け取ります

- メッセージ・ボード: 別のユーザーが「メッセージ・ボード」にメッセージを投稿したとき、投稿をお気に入り登録したとき、および投稿にコメントを付けたときに通知を受け取ります

- ポータル管理: メンバーとして追加されたときや削除されたとき、またはロールが変更されたときに通知を受け取ります

通知をトリガーするアクションのチェック・ボックスの選択を解除します。

4. 「保存」をクリックして変更を適用します。

関連項目:

アプリケーション・レベルのサブスクリプションの管理の詳細は、「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

22.3.2 ポータルレベルのサブスクリプションの設定

ポータルレベルのサブスクリプションを使用すると、ポータルで次のアクションが行われたときに、通知メッセージをトリガーできます。

- お知らせが作成された

- イベントが作成、更新、または削除された

- ディスカッション・フォーラムまたはトピックが作成された

ポータルにサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「サブスクライブ」ダイアログを開きます。

- ポータル・ブラウザ(「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、サブスクライブするポータルを見つけてそのフリップ・メニューを開き、「連絡先」→「サブスクライブ」の順に選択します(図22-8)。

図22-8 ポータルの「アクション」メニューのサブスクライブ・オプション: ポータル・ブラウザ

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「連絡先」→「サブスクライブ」の順に選択します。

図22-9 「アクション」メニューのサブスクライブ・オプション: ポータルの表示

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。

2. 「サブスクライブ」ダイアログで、次のオプションを1つまたは複数選択します。

注意:

このダイアログのオプションは、そのオプション・タイプがポータルでも提供されている場合にのみ表示されます。たとえば、ポータル・マネージャがポータルでのディスカッションを有効にしていないと、このダイアログには、「ディスカッション」オプションは表示されません。

- イベント: このポータルでのイベントの作成時、更新時、または削除時に通知を受け取ります

- ドキュメントおよびブログ

注意:

WebCenter Portal 12c (12.2.1)では、新たなドキュメント・サービス・タスク・フローが導入されました。新しいタスク・フローおよびサブスクリプションおよび通知の統合は、このリリースではサポートされていません。そのため、ドキュメント関連のアクティビティによって通知がトリガーされることはありません(ドキュメント関連のアクティビティには、ドキュメント、Wikiおよびブログに対するアクションが含まれます)。新しいドキュメント・タスク・フローおよびサブスクリプションおよび通知の統合は、今後のリリースで再導入される予定です。

- ディスカッション: このポータルにディスカッション・トピックが作成されたときに通知を受け取ります

関連項目:

特定のディスカッション・トピックに関する通知の詳細レベル(編集、LIKE登録、コメントされた日時など)を確認するには、オブジェクト・レベルでトピックにサブスクライブします。詳細は、「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」を参照してください。

- お知らせ: このポータルにお知らせが作成されたときに通知を受け取ります

3. 「保存」をクリックし、設定を保存してダイアログを終了します。

ポータルにサブスクライブすると、そのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブに反映されます。このタブから、ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションをすべて確認できます。詳細は、「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

22.3.3 ディスカッション・トピックへのサブスクライブ

ディスカッション・トピックにサブスクライブすると、選択したディスカッション・トピックをユーザーが編集したり、削除したり、LIKE登録したり、コメントを付けると、常に通知されるようになります。

関連項目:

詳細は、「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

ディスカッション・トピックにサブスクライブするには:

1. サブスクライブするディスカッション・トピックに移動します。

2. トピックの上部にある「サブスクライブ」リンクをクリックします(図22-10)。

図22-10 ディスカッション・トピックの「サブスクライブ」リンク

関連項目:

サブスクライブ解除の詳細は、「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

22.4 サブスクリプションの表示と取消し

現在のサブスクリプションを表示および取り消す場所は、サブスクリプションのレベル(アプリケーション、ポータルまたはオブジェクトレベル)に応じて異なります。

- アプリケーションレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「一般サブスクリプション」タブで表示、取消し、および実行します。

- ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブで表示および取り消します。

関連項目:

「現在のサブスクリプション」タブで使用できる設定は、「サブスクリプション・ビューア」にも表示されます。詳細は、「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

この項では、アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示および取り消す方法と、ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションを表示および取り消す方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し

- ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し

22.4.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し

アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消しは、「プリファレンス」を使用するか、「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアを使用します(詳細は、「サブスクリプションおよび通知について」を参照)。

アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示または取消しするには:

1. ユーザー・メニューで、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」プリファレンスを開き、次に「一般サブスクリプション」タブをクリックします(図22-11)。

図22-11 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページ: 「一般サブスクリプション」タブ

3. 現在のアプリケーションレベルのサブスクリプションを表示および変更します。

4. サブスクリプションを取り消すには、そのサブスクリプションのチェック・ボックスの選択を解除します。

22.4.2 ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、どちらも「サブスクリプション」ページの「プリファレンス」にリスト表示されます。「現在のサブスクリプション」タブのコントロールを使用すると、これらのサブスクリプションの表示を調整できます。また、ポータルレベルまたはオブジェクトレベルのサブスクリプションを取り消す(サブスクライブ解除)ことができます。

ヒント:

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、サブスクリプションの作成と同じアクションで取り消すことができます。ポータルレベルおよびオブジェクトレベルでは、サブスクリプションのオプションがサブスクライブとサブスクライブ解除で交互に切り替わります。「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」と「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」で簡単に説明している手順で、サブスクライブ解除を選択します。

関連項目:

「現在のサブスクリプション」タブで使用できる設定は、「サブスクリプション・ビューア」にも表示されます。詳細は、「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションを表示または取り消すには、次の手順を実行します。

1. ユーザー・メニューで、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」プリファレンスを開き、次に「現在のサブスクリプション」タブをクリックします(図22-12)。

図22-12 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページ: 「現在のサブスクリプション」タブ

3. 「表示」メニューを使用すると、列の表示順序と、各列の表示または非表示を制御できます。

4. ポータルレベルまたはオブジェクトレベルのサブスクリプションを取り消す(サブスクライブ解除)には、サブスクリプションを選択して「サブスクライブ解除」をクリックします。

5. これにより、「通知サブスクリプションのサブスクライブ解除」ダイアログが開きます。このダイアログで、「サブスクライブ解除」をクリックします。

選択したサブスクリプションは、サブスクリプションのリストに表示されなくなります。

6. 「保存」をクリックして変更を保存します。

23 ポータルのアクティビティの追跡

この章では、アクティビティ・ストリームを使用してWebCenter Portalにおけるアクティビティの追跡とレポートを行い、動向を簡単に把握できるようにする方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- アクティビティ・ストリームについて

- アクティビティ・ストリーム・プリファレンスの設定

- アクティビティ・ストリームの使用

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

23.1 アクティビティ・ストリームについて

WebCenter Portalでは、アクティビティ・ストリームは、コネクションのアクティビティ、ポータルで実行されたアクションおよびビジネス・アクティビティのストリーミング・ビューを提供します。たとえば、アクティビティ・ストリームは、あなたやコネクションがフィードバックを投稿したとき、またはディスカッション・フォーラムを作成したときに、ピックアップして表示します。さらに、パブリッシャを通して入力されたメッセージや添付ファイルもストリームします。

注意:

アクティビティ・ストリームには、パブリッシャを通して発生するファイルのアップロード・アクティビティが表示されます。アクティビティ・ストリームには、コンテンツ・マネージャを通して発生するファイル・アクティビティは表示されません。たとえば、自分または自分のコネクションがコンテンツ・マネージャを通してファイルを編集、アップロード、ダウンロード、チェックアウトまたはチェックインする場合、このアクティビティはアクティビティ・ストリームには表示されません。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、コネクションとポータルのアクティビティを表示するように選択できます。(ただし、ユーザーがアプリケーションレベル設定をオーバーライドできないようにシステム管理者が無効にできます。)

アクティビティ・ストリームでは、メッセージのストリーミングに加え、パブリッシャを通して追加された添付ファイルとWebリンクへのアクセスも提供できます。ファイル添付はリンクとしてレンダリングされ、このリンクを使用してファイルにアクセスできます。

ユーザーはストリームされた各アイテムで使用できる「共有」機能を使用して、ストリームされたアクティビティとその添付ファイルを共有できます。

関連項目:

共有の詳細は、「アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有」を参照してください。

表23-1に、アクティビティ・ストリームを通して報告されるアクティビティのタイプをリストして説明します。

表23-1 アクティビティ・ストリームで追跡されるアクティビティ

ツール/サービス

追跡されるアクティビティ

有効範囲

アクティビティの共有または非公開

お知らせ

- お知らせの作成

- お知らせの編集

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有

ブログ

- ブログの作成

- ブログの更新

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのブログに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのブログに対するアクティビティは、ブロガーのコネクションと共有されます。

コネクション

- コネクションの招待

- コネクションの招待の承認

- ホーム・ポータル

- 招待者および被招待者のコネクションと共有されます。

ディスカッション

- フォーラムの作成

- トピックの作成

- トピックへの返信

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有

ドキュメント

- ドキュメントのアップロード (パブリッシャを使用)。コンテンツ・マネージャで実行されるドキュメント・アクティビティは、アクティビティ・ストリームには表示されません。

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルへのアップロードは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルへのアップロードはユーザーに非公開になります。

フィードバック

- フィードバックの投稿

- フィードバックの受信

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および「フィードバックについて」を参照)。

リスト

- リストの作成

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有

メッセージ・ボード

- メッセージの投稿

- メッセージの受信

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および「メッセージのプリファレンスの設定」を参照)。

ページ

- ページの作成

- ページの編集

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのページに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのページに対するアクティビティはユーザーに非公開になります。

プロファイル

- 写真の更新

- プロファイルの更新

- 個人ステータスの更新

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および「プロファイルのプリファレンスの設定」を参照)。

ポータル・イベント

- イベントの作成

- イベントの編集

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有

ポータル管理

- ポータルの作成

- ポータル・メンバーシップの変更

- ポータルへの参加

- コメントの投稿

- アイテムのLIKE登録

- ポータル構成の更新

- ポータル・ツールまたはサービスの有効化

- ポータル・ツールまたはサービスの無効化

- カスタム・ポータル属性の変更

- ポータル・ロール権限の変更

- ポータル・ロール割当ての変更

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有

タグ付け

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータル内のアクティビティは、すべてのポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのアクティビティは、このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照)。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、自分のアクティビティ・ストリームを表示できるユーザーと、表示するアクティビティのタイプを指定できます。アクティビティ・ストリームに関連するプリファレンスの詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

システム管理者は、各種コントロールの非表示や表示を「アクティビティ・ストリーム」ビューアで行ったり、追跡対象となるアクティビティのタイプおよび特定のポータルを制限することができます。

WebCenter Portalでは、次の「アクティビティ・ストリーム」ビューアが提供されます。

- 「アクティビティ・ストリーム」では、アプリケーションのアクティビティと自分のコネクションのアクティビティを表示し、「共有」リンクを介して追加された添付ファイルへのアクセスを提供できます(図23-1)。

図23-1 「アクティビティ・ストリーム」ビューア

アクティビティ・ストリームのフル・ビューには、リストされたアクティビティをLIKE登録したりコメントするオプションと、各種オブジェクト(イメージ、URL、ドキュメントなど)を共有するオプションが含まれています。また、アクティビティ・ストリームは、所定ユーザーのアクティビティや投稿を非表示にする方法も提供します。「アクティビティ・ストリーム・オプション」を使用して、非表示にしたユーザーを表示できます(詳細は、「選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示」を参照)。

ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページでは、「パブリッシャ」のインスタンスと「アクティビティ・ストリーム」ビューアが結合されます。

関連項目:

パブリッシャの詳細は、「パブリッシャについて」を参照してください。

- 「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」では、アプリケーション・アクティビティと自分のコネクションのアクティビティのサマリー・ビューが提供されます(図23-2)。

図23-2 アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー

「アクティビティ・ストリーム」のフル・ビューとは異なり、「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」には、「お気に入り登録」、「コメント」および「共有」リンクは表示されません。また、「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」により、類似アクティビティを1つのエントリにまとめます。たとえば、あるユーザーが2つのメッセージを投稿した場合、そのユーザーがメッセージを投稿したことを示すエントリが1つ表示されますが、1つの最新メッセージのみが表示されます。

クイック・ビューで、ストリームされたアイテムをすべて表示できない場合は、ストリームの下部に「詳細」リンクが表示されます。「詳細」をクリックすると、アクティビティ・ストリームのフル・ビューが開きます。同じページにフルのアクティビティ・ストリームとクイック・ビューの両方が存在するまれなケースでは、「詳細」をクリックすると、クイック・ビューからそのフル・ビューにフォーカスが変更され、クイック・ビューが非表示になります。

構成設定の階層によって、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューで何ができるかが制御されます。システム管理者は、「WebCenter Portal管理」の「設定」ページでアプリケーション全体の値を設定します。自分の個人用の値は、ピープル・コネクションのプリファレンスを通して設定できます(詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照)。システム管理者は値を所定のビューア・インスタンスで設定できますが、このインスタンス(アプリケーション・カスタマイズ)のすべてのユーザーのビューに影響します。値を所定のビューア・インスタンスで設定できますが、このインスタンス(ユーザー・カスタマイズ。詳細は、「アクティビティ・ストリームの使用」を参照)のあなたのビューにのみ影響します。

ヒント:

プリファレンスを通して設定を調整した場合、期待どおりにビューアの動作が影響を受けていないように見えると、ビューア・インスタンスの設定によってプリファレンスの設定がオーバーライドされている可能性があります。

「アクティビティ・ストリーム」ビューアは、所定のインスタンスの構成設定にアクセスするための「オプション」リンクを提供します(図23-3)。

図23-3 「アクティビティ・ストリーム」オプションの「オプション」リンク

「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」では、鉛筆アイコン(「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」)を通してその構成設定にアクセスできます(図23-4)。

図23-4 鉛筆アイコンと表示される「構成」ダイアログ

これらのコントロールを使用して、アクティビティ・ストリームのプリファレンスを通してあなたのすべての「アクティビティ・ストリーム」ビューに提供される同様の設定によって、個々のビューア・インスタンスを調整します(詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」と「アクティビティ・ストリームの使用」を参照)。

23.2 アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、あなたのアクティビティ・ストリームを表示できるユーザー、アクティビティの追跡対象のユーザー、カテゴリおよびポータル、ならびに「アクティビティ・ストリーム」ビューで表示するアクティビティを指定します。

関連項目:

アクティビティ・ストリームによって追跡されるアクティビティのタイプの詳細は、表23-1を参照してください。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを設定する手順は次のとおりです。

1. メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 「人」ページで、「アクティビティ・ストリーム」タブをクリックします(図23-5)。

図23-5 「プリファレンス」 - 「人」ページ: 「アクティビティ・ストリーム」タブ

注意:

「サービス・カテゴリ」の下にDocumentsオプションがありますが、「アクティビティ・ストリーム」に表示されるドキュメント・アクティビティは、パブリッシャを使用するファイルのアップロードのみです。コンテンツ・マネージャで実行されるドキュメント・アクションは、「アクティビティ・ストリーム」には表示されません。

3. 「人」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューでアクティビティを表示する対象ユーザーを指定します。

ヒント:

この設定は、「ピープル・コネクション」からストリームされるアクティビティにのみ関係します。このようなアクティビティには、コネクションの作成、フィードバックやメッセージの投稿、プロファイルの調整などがあります。

「表示」リストから、次のいずれかのオプションを選択します。

- 自分のみ - あなた自身のアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 自分とマイ・コネクション - あなた自身とあなたのコネクションのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 個人用以外 - あなた自身を含むどのユーザーのアクティビティも、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示しません。

- 選択したコネクション・リスト - 「選択したコネクション・リスト」に含まれるユーザーのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。
このオプションを選択すると、使用可能なすべてのコネクション・リストがその下に表示されます。1つ以上のコネクション・リストを選択して、それらのリストにあるユーザーのアクティビティのみに表示を限定します。

注意:

このオプションは、1つ以上のコネクション・リストを作成した後でのみ使用します(詳細は、「連絡先グループの作成および管理」を参照)。

4. 「ポータル」の下で、次の項目からアクティビティを表示するものを選択します。

- すべてのポータル - 使用可能なすべてのポータルからアクティビティをストリームします。

注意:

「すべてのポータル」と「選択したコネクション・リスト」(手順4)が選択されていると、選択したユーザーの個人用アクティビティと選択したユーザーがメンバーであるポータルのアクティビティがアクティビティ・ストリームに表示されます。たとえば、アクティビティ・ストリームには、ユーザーがポータルを作成した際にエントリが表示され(個人用アクティビティ)、ユーザーがメンバーであるポータルでお知らせやドキュメントが作成された際にエントリが表示されます(ポータル・アクティビティ)。

- マイ・ポータル - あなたがメンバーとなっているポータルからアクティビティをストリームします。

- ポータルなし - ホーム・ポータル以外のポータルからアクティビティをストリームしません。

5. 「サービス・カテゴリ」の下で、アクティビティを追跡するカテゴリを選択します。

特定カテゴリのアクティビティを追跡する場合はチェック・ボックスを選択し、特定カテゴリのアクティビティを無視する場合はチェック・ボックスを選択解除します。

ヒント:

前の手順で「ポータルなし」を選択すると、カテゴリの選択結果に影響します。その場合、ここでカテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

6. 「プライバシ」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できるようにするユーザーのタイプを指定します。

- 全員 - ログインしているかどうかに関係なく、すべてのユーザーがあなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているすべてのユーザーが、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- マイ・コネクション - あなたが接続しているユーザーが、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- 自分 - あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できるのは、あなただけです。

7. 「保存」をクリックして変更を保存します。

23.3 アクティビティ・ストリームの使用

所定の「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで、誰の、およびどのアクティビティを表示するかを制御できます。また、ストリームされたアイテムのLIKE登録とコメントを行うことができるかどうか、およびアクティビティ・ストリームでファイルまたはURLを他のユーザーとどのように共有するかも制御できます。

「アクティビティ・ストリーム」ビューアは、誰のアクティビティおよびどのアクティビティをストリームするかを決定するためのユーザー・カスタマイズ・コントロールを提供します。ビューアの自分のビューにのみ影響するユーザー・カスタマイズを実行できます。

システム管理者は、その全員のビューに影響するアプリケーション・カスタマイズを「アクティビティ・ストリーム」ビューアで実行できます。たとえば、システム管理者は、個々のアクティビティ・ストリーム・アイテムをLIKE登録、共有およびコメントするためのリンクを有効化または無効化できます。そのため、これらのカスタマイズによっては、この項で説明する一部のアクションを使用できない場合があります。

この項には次のトピックが含まれます:

- アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択

- 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択

- 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択

- 選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示

- 選択したポータルのアクティビティの非表示および表示

- アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント

- アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有

23.3.1 アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、「アクティビティ・ストリーム」でアクティビティをフォローする人を選択します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

「アクティビティ・ストリーム」でフォローする人を選択するには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」に移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。

「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「人」の下で、フォローする人を選択します。

- 自分のみ - あなた自身のアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 自分とマイ・コネクション - あなた自身とあなたのコネクションのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 個人用以外 - あなた自身を含むどのユーザーのアクティビティも、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示しません。

- 選択したコネクション・リスト - 「選択したコネクション・リスト」に含まれるユーザーのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。
このオプションを選択すると、使用可能なすべてのコネクション・リストがその下に表示されます。1つ以上のコネクション・リストを選択して、それらのリストにあるユーザーのアクティビティのみに表示を限定します。

注意:

このオプションは、1つ以上のコネクション・リストを作成した後でのみ使用します(詳細は、「連絡先グループの作成および管理」を参照)。

5. 「保存」をクリックして変更を保存し、ダイアログを終了します。

23.3.2 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、「アクティビティ・ストリーム」でフォローするポータルを選択します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

フォローするポータルを選択するには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」のインスタンスに移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。

「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「ポータル」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューで使用可能なすべてのポータルのアクティビティを表示するか(「すべてのポータル」)、どのポータルのアクティビティも表示しないか(「ポータルなし」)を選択します。

ヒント:

「ポータルなし」を選択した場合は、選択したカテゴリがすべて無視されます(「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択」を参照)。

5. 「保存」をクリックして変更を保存し、ダイアログを終了します。

23.3.3 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、アクティビティをストリームするカテゴリを選択します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

注意:

アクティビティ・ストリームには、パブリッシャを通して発生するファイルのアップロード・アクティビティが表示されます。アクティビティ・ストリームには、コンテンツ・マネージャを通して発生するファイル・アクティビティは表示されません。たとえば、自分または自分のコネクションがコンテンツ・マネージャでファイルを編集、アップロード、ダウンロード、チェックアウトまたはチェックインする場合、「オプション」のDocumentsを選択しても、このアクティビティはアクティビティ・ストリームには表示されません。

「アクティビティ・ストリーム」ビューアにアクティビティをストリームするカテゴリを選択するには:

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」に移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。

「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「サービス・カテゴリ」の下で、アクティビティを追跡するカテゴリを選択します。

特定カテゴリのアクティビティを追跡する場合はチェック・ボックスを選択し、特定カテゴリのアクティビティを無視する場合はチェック・ボックスを選択解除します。

ヒント:

「ポータルなし」を選択すると(「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」を参照)、カテゴリの選択結果に影響し、カテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

5. 「保存」をクリックして変更を保存し、ダイアログを終了します。

23.3.4 選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示

一部のコネクションが、邪魔になるほど頻繁にアクティビティを投稿することがあります。このような場合やそれ以外の理由で、選択したユーザーからストリームされるアクティビティをあなたの「アクティビティ・ストリーム」ビュー(またはホーム・ポータルの「アクティビティ」ページ)で非表示にできます。

このアクションは、影響を受けた「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、1人以上の非表示ユーザーを表示することで、簡単に取り消すことができます。

この項では、「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで個々のユーザーのアクティビティを非表示または表示する方法を説明します。次のトピックが含まれています:

- 選択したユーザーのアクティビティの非表示化

- 非表示のユーザーのアクティビティの表示

23.3.4.1 選択したユーザーのアクティビティの非表示化

選択したユーザーからストリームされるアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 非表示にするユーザーの隣の「非表示」メニューを開き、該当するユーザー名を選択します(図23-6)。

図23-6 アクティビティ・ストリームの「非表示」オプション

3. 確認ダイアログで「OK」をクリックします。

ページがリフレッシュされ、選択したユーザーのアクティビティはビューアに表示されなくなります。

関連項目:

非表示ユーザーの表示の詳細は、「非表示のユーザーのアクティビティの表示」を参照してください。

23.3.4.2 非表示のユーザーのアクティビティの表示

非表示のユーザーのアクティビティのストリーミングを再開するには、次の手順を実行します。

1. ユーザーのアクティビティが非表示になっている「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 「オプション」をクリックします。

3. 表示されるダイアログで、「人」タブをクリックし、そのタブを前面に表示します。

4. そのアクティビティを表示する人の隣の「表示」をクリックします(図23-7)。

図23-7 「オプション」リンクと「表示」ボタン

23.3.5 選択したポータルのアクティビティの非表示および表示

現在関心のないアクティビティをストリームするポータルがある場合、そのポータルのアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューアの選択インスタンス(またはホーム・ポータルの「アクティビティ」ページ)で非表示にできます。

このアクションは、影響を受けた「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、1つ以上の非表示ポータルを表示することで、簡単に取り消すことができます。

特定のポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示にするには、影響を受ける「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスが「すべてのポータル」または「マイ・ポータル」を表示するように構成されている必要があります(詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」および「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」を参照)。

ヒント:

ポータルからストリーミングされるアクティビティを表示するかどうかは、アプリケーション・レベル、個人用のプリファレンス、およびあなたまたはシステム管理者による個々のビューア・インスタンスで決定できます。ポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示または表示できない場合、これらのレベルの1つにより、そのようなアクティビティを表示する機能がブロックされている可能性があります。

この項では、特定のポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示にする方法と、こうした非表示のアクティビティを表示する方法を説明します。次のトピックが含まれています:

- 選択したポータルのアクティビティの非表示化

- 非表示のポータル・アクティビティの表示

23.3.5.1 選択したポータルのアクティビティの非表示化

選択したポータルからストリームされるアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで非表示にするには、次の手順を実行します。

注意:

あなたのプリファレンス設定によって、ポータルのアクティビティがストリーミングされない場合があります。アクティビティ・ストリームのプリファレンスの詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. アクティビティを非表示にするポータルからストリームされたアクティビティの隣の「非表示」メニューを開き、該当するポータル名を選択します(図23-8)。

図23-8 ポータルteamsite2を非表示にする選択

3. 確認ダイアログで「はい」をクリックします。

ページがリフレッシュされ、選択したポータルのアクティビティはビューアに表示されなくなります。

関連項目:

非表示ポータルの表示の詳細は、「非表示のポータル・アクティビティの表示」を参照してください。

23.3.5.2 非表示のポータル・アクティビティの表示

ポータルの非表示アクティビティのストリーミングを再開するには、次の手順を実行します。

1. ポータルのアクティビティが非表示になっている「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 「オプション」をクリックします。

3. 表示されるダイアログで、「ポータル」タブをクリックし、そのタブを前面に表示します。

4. そのアクティビティを表示するポータルの隣の「表示」をクリックします(図23-9)。

図23-9 「アクティビティ・ストリーム・オプション」ダイアログの「オプション」リンクと「表示」ボタン

23.3.6 アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント

「アクティビティ・ストリーム」ビューアがそのように構成されている場合、あなたと、あなたのアクティビティ・ストリームへのアクセス権が付与されたユーザーは、ストリームされた特定のアイテムについてコメントしたり、LIKE登録することができます。

ストリームされたアイテムをLIKE登録するには、「アクティビティ・ストリーム」ビューアに移動して「LIKE登録」リンクをクリックします。「LIKE登録解除」リンクをクリックすることで、アイテムのLIKEを登録解除できます。

ストリームされたアイテムにコメントを投稿するには、「コメント」リンクをクリックして、テキスト領域にコメントを入力し、「コメント」をクリックすると、入力コメントがアイテムの下に公開されます。コメントは、500文字までです。コメントを追加する場合は、コメントを削除する削除アイコンが表示されます。

関連項目:

詳細は、「アイテムのLIKE登録、コメント入力および共有」を参照してください。

23.3.7 アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有

「アクティビティ・ストリーム」ビューアがサポートするように構成されている場合、あなたのストリームされたアクティビティの表示が許可されている全ユーザーと、ストリームされたアイテムを共有できます。これは、あなたのコネクション全員または選択したコネクション・リストの全ユーザーになります。アイテムが誰と共有されるかは、あなたまたはシステム管理者がアクティビティ・ストリームをどのように構成しているかによって決まります。

ストリームされたアイテムを電子メールで送信する場合は、すべての受信者を自分で選択できます。

ストリームされたアイテムを共有する手順は次のとおりです。

1. 対象のストリームされたアイテムに移動します。

2. 「共有」メニューからオプションを選択します(図23-10)。

図23-10 ストリームされたアクティビティの「共有」メニュー

- 「このアクティビティ」を選択して、そのアイテム(新しいポータル、新しいお知らせ、ディスカッション・トピックなど)のURLを、受信可能な全ユーザーにストリームします。

- 「メールを送信」を選択して、そのアイテムのリンク含む電子メールを、指定したすべての受信者に送信します。

関連項目:

詳細は、「アイテムのLIKE登録、コメント入力および共有」を参照してください。

24 お知らせの使用

この章では、お知らせで提供される機能の使用方法について説明します。お知らせは、メッセージを作成し、即座にまたは指定した将来の日付にブロードキャストできる簡単で便利な方法です。ポータル・マネージャは、「お知らせ」ビューまたはページ(コンソール)に対するアクセス権をポータル・メンバーに提供します。

この章の内容は次のとおりです。

- お知らせについて

- お知らせの使用

権限

この章は、ポータルのお知らせの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。この章で説明するタスクを実行するには、次のポータルレベルの権限が1つ以上必要です。

- Create, Edit, and Delete Announcements

- Create and Edit Announcements

- View Announcements

注意:

この章で説明する各タスクは、お知らせが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・マネージャが、お知らせを追加および構成します(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのお知らせの追加に関する項を参照)。

24.1 お知らせについて

WebCenter Portalは、重要なアクティビティやイベントに関するお知らせをすべての認証済ユーザーに投稿する機能を提供します。たとえば、アプリケーション・スペシャリストは、新しい機能の公開や、メンテナンスのために一時的にポータルをオフラインにする予定についてお知らせすることができ、システム管理者は、メンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする予定についてお知らせるすることができます(図24-1)。

図24-1 「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせのサンプル

お知らせは、「アクティビティ・ストリーム」、「RSS」、「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」など、他の多くの機能に組み込まれています。また、お知らせは、他のアセットにリンクできます。たとえば、会社が新製品についてお知らせする場合、お知らせから直接、ディスカッション・フォーラムにリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、潜在的顧客が他の顧客に製品について質問できます。

お知らせは、それを作成したポータルに限定されます。ホーム・ポータルのお知らせはWebCenter Portal (またはアプリケーション全体)用で、すべてのログイン(認証された)ユーザーが使用できます。

24.2 お知らせの使用

「お知らせ」ページ(またはコンソール)またはページの「お知らせ - クイック・ビュー」およびお知らせビューアに、お知らせが表示されます。

すべてのポータル・メンバーに「お知らせ」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

「お知らせマネージャ」を使用してお知らせを管理することもできます。お知らせを管理するには、「お知らせマネージャのオープン」アイコン(図24-2)をクリックします。

図24-2 「お知らせ - クイック・ビュー」の「お知らせマネージャのオープン」アイコン

「お知らせ - クイック・ビュー」には、表示をカスタマイズする多数のパラメータがあります。たとえば、ポータル・マネージャは、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。これにより、管理用コントロールが不要なお知らせを表示できます。ユーザーはデフォルトで10個のお知らせを表示できますが、この数を変更して、どこまでお知らせを表示するのかを変更できます。「その他のお知らせ」リンクは、すべてのお知らせの詳細をページ切替え機能付きで表示する個別のウィンドウを開きます。これは、拡張クイック・ビュー(または拡張ミニ・ビュー)と呼ばれます。

ページに対する権限に応じて、この項で説明するタスクのすべてまたは一部を実行できます。

- お知らせの表示 - ホーム・ポータルのすべての参加者とポータル・マネージャ。詳細は、「お知らせの表示」を参照してください。

- お知らせの作成 - すべての参加者。詳細は、「お知らせの作成」を参照してください。

- お知らせの編集 - お知らせの作成者、ホーム・ポータルのディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・マネージャ。詳細は、「お知らせの編集」を参照してください。

注意:

参加者にCreate, Edit, and Delete Announcements権限がある場合は、アクセス権限のあるポータルのお知らせを編集できます。Create and Edit Announcements権限を持つ参加者は、自分で作成したお知らせのみを編集できます。

- お知らせの削除 - ホーム・ポータル のディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・マネージャ。詳細は、「お知らせの削除」を参照してください。

注意:

参加者にCreate, Edit, and Delete Announcements権限がある場合は、アクセス権限のあるポータルのお知らせを削除できます。Create and Edit Announcements権限を持つ参加者は、自分で作成したお知らせのみを削除できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- お知らせの使用

- 「お知らせ - クイック・ビュー」の使用

- お知らせからのメールの送信

- お知らせのリンク

- RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ

24.2.1 お知らせの使用

お知らせには、お知らせを作成、編集および削除するためのツールだけでなく、お知らせを公開するタイミングおよびお知らせが失効するタイミングを決定するためのコントロールも用意されています。お知らせが失効すると、そのお知らせはリストから削除されます。「表示」リストを使用すると、お知らせの表示をパーソナライズできます。お知らせを作成すると、お知らせを電子メールで送信するか、または他のアセットにリンクするオプションが表示されます。

ページに対する権限およびお知らせがWebCenter Portalまたは個々のポータルで構成されているかどうかに応じて、「お知らせマネージャ」にこれらのオプションの一部しか表示されない可能性があります。たとえば、「削除」アイコンは、Create, Edit, and Delete Announcements権限を持ち、すべてのお知らせを削除できるユーザー、またはCreate and Edit Announcements権限を持ち、自分で作成したお知らせのみを削除できるユーザーにのみ表示されます。

この項では、お知らせの表示、作成および管理について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- お知らせの表示

- お知らせの表示の調整

- お知らせの作成

- お知らせの編集

- お知らせの削除

24.2.1.1 お知らせの表示

お知らせを表示するには、次のいずれかの手順を実行します。

- ページのお知らせビューに移動するか、「お知らせ」ページの「お知らせ」コンソールに移動します。

注意

お知らせへのアクセス方法は、ポータルの設計方法によって異なります。ポータル・マネージャが、ページにアクセスするためのプリティURLを提供する場合もあります。

すべてのポータル・メンバーに「お知らせ」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

図24-3は、「お知らせ」ページのお知らせコンソールを示しています。

図24-3 「お知らせ」ページのお知らせコンソール

図24-4は、ページの「お知らせ - クイック・ビュー」ビューアのお知らせを示しています。

図24-4 ページの「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせ

注意:

クイック・ビューでのお知らせの表示

24.2.1.2 お知らせの表示の調整

お知らせの表示は独自にカスタマイズできます。これにより、他のユーザーの表示が影響を受けることはありません。お知らせを表示できるユーザーはすべて、それをカスタマイズできます。

「表示」リストには、選択した期間内に作成されたお知らせのみを表示するオプションがあります。すべてのお知らせを表示するのか、または今日作成されたお知らせ、昨日から作成されたお知らせなど、最大で過去30日間に作成されたお知らせまでを表示するのかを選択します。たとえば、「表示」メニューで「今日」オプションを選択すると、今日投稿されたお知らせのみが表示されます。

「表示」のもう1つのリストには、現在のお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するオプションがあります。

お知らせの表示を調整するには:

1. お知らせが表示されているポータル・ページに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストをクリックし、メニューから表示オプションを選択します(図24-5)。

図24-5 「お知らせ」の「表示」メニュー

次のいずれかのオプションを選択します。

- すべて - 利用可能なすべてのお知らせを表示します。

- 今日 - 今日のお知らせのみを表示します。

- 昨日から - 今日および昨日のお知らせを表示します。

- 過去7日間 - 過去7日間のすべてのお知らせを表示します。

- 過去30日間 - 過去30日間のすべてのお知らせを表示します。

「お知らせ」の表示がリフレッシュされ、選択したオプションに一致するお知らせが表示されます。表示がリフレッシュされない場合は、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

3. アクティブなお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するには、もう1つのドロップダウン・リストから選択します(図24-6)。

図24-6 アクティブなお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせ

表24-1に、お知らせを表示する「表示」リストから表示できる、お知らせの組合せを示します。

表24-1 「表示」リストに基づいて表示されるお知らせ

期間

お知らせタイプ

表示される結果

すべて

アクティブ

今日の時点で存在するすべてのお知らせ

今日

アクティブ

今日からのすべてのお知らせ

昨日から

アクティブ

昨日からのすべてのお知らせ

過去7日間

アクティブ

過去7日間のすべてのお知らせ

過去30日間

アクティブ

過去30日間のすべてのお知らせ

すべて

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

今日

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

昨日から

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

過去7日間

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

過去30日間

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

すべて

失効

失効したすべてのお知らせ

今日

失効

該当なし

昨日から

失効

昨日の時点で失効しているすべてのお知らせ

過去7日間

失効

過去7日間の失効しているすべてのお知らせ

過去30日間

失効

過去30日間の失効しているすべてのお知らせ

24.2.1.3 お知らせの作成

お知らせを作成して、1回の操作でWebCenter Portalのメンバー全員または単一のポータルのメンバーに情報を配信します。たとえば、メンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする必要がある管理者は、お知らせを作成して、ダウンタイムについてすべてのWebCenter Portalユーザーに通知できます。また、個々のポータルにお知らせを投稿して、そのポータルのメンバーに表示する必要がある場合は、そのポータルのみを対象とするお知らせを作成できます。このお知らせは、それを作成する際に指定した公開日に、お知らせビューと「お知らせ - クイック・ビュー」および「アクティビティ・ストリーム」に表示されます。

Create, Edit, and Delete Announcements権限またはCreate and Edit Announcements権限を持つすべてのポータル・メンバーは、お知らせを作成できます。

新しいお知らせを作成するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。

詳細は、「お知らせの表示」を参照してください。

2. 「作成」(図24-7)をクリックします。

図24-7 お知らせの作成

「お知らせの作成」ダイアログが開きます(図24-8)。

図24-8 「お知らせの作成」ダイアログ

3. 「件名」フィールドに、お知らせのタイトルを入力します。

4. メッセージ本文のテキスト・ボックスにお知らせのテキストを入力します。

お知らせのスタイルとして、色、特殊フォント、イメージなどを設定するには、リッチ・テキスト・エディタを使用します。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

5. 「お知らせのアクティブ日」で、次のいずれかのオプションを選択します。

- すぐにアクティブにする - お知らせをただちに投稿します(デフォルトのオプション)。

- 特定の日付にアクティブにする - お知らせを投稿する日付を選択します。
テキスト・フィールドの右にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」ピッカーを開きます(図24-9)。日付を選択するか、適切な月および日付に移動して選択します。

将来の日付を選択し、通知のメールを構成すると、サーバーが再起動されないかぎり、通知のメールが将来の日付に配信されます。

図24-9 「日付の選択」ピッカー・カレンダ

日付を選択すると、カレンダは閉じます。

6. 「お知らせ失効日」で、次のいずれかのオプションを選択します。

- 失効なし - お知らせを無期限で投稿します(デフォルトのオプション)。

- 失効までの日数 - お知らせがアクティブな日数を指定します。
お知らせを表示する日数を入力します。

- 特定の日付に失効 - お知らせが失効してリストから削除される日付を設定します。
テキスト・フィールドの横にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」 ピッカーを開きます(図24-10)。

図24-10 失効日の選択カレンダ

カレンダでは、アクティブ日より後の日付のみ選択できます。

7. 「作成」をクリックし、お知らせを作成します。

お知らせをただちに投稿することを選択した場合、新しいお知らせは、ページに表示されている任意のお知らせビュー、「アクティビティ・ストリーム」、および「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせリストの一番上に表示されます。

24.2.1.4 お知らせの編集

作成したお知らせは、後で簡単に変更できます。たとえば、お知らせの詳細が変更になった場合、またはお知らせのテキストのフォントまたは色を変更する場合、簡単にそれらを変更できます。お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日、すなわちお知らせがアクティブになる日付(「お知らせのアクティブ日」)は変更できません。

注意:

お知らせの公開日を変更するには、お知らせを削除し、正しい公開日でお知らせを再作成する必要があります。お知らせの削除の詳細は、「お知らせの削除」を参照してください。お知らせの作成の詳細は、「お知らせの作成」を参照してください。

お知らせを編集できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを編集できます。Create and Edit Announcements権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを編集できます。通常は、ポータル・マネージャはお知らせビューのすべてのお知らせを編集する権限を持っています。

お知らせを編集するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。

詳細は、「お知らせの表示」を参照してください。

2. 編集するお知らせの「お知らせの編集」アイコン(図24-11)をクリックします。

「お知らせの編集」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせにのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements権限を持っていない場合)。

図24-11 「お知らせの編集」アイコン

「お知らせの編集」ダイアログが開きます。

3. お知らせを変更します。たとえば、お知らせのテキストを変更したり、その外観を変更したりできます。

「お知らせの編集」ダイアログには、お知らせのテキストのスタイルを設定するためのリッチ・テキスト・エディタ・コントロールがあります。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日は変更できません。

4. 「保存」をクリックし、変更を保存してダイアログを閉じます。

24.2.1.5 お知らせの削除

お知らせを削除できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを削除できます。Create and Edit Announcements権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを削除できます。通常は、ポータル・マネージャはお知らせビューのすべてのお知らせを削除する権限を持っています。

お知らせを削除するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。

詳細は、「お知らせの表示」を参照してください。

2. 削除するお知らせの「お知らせの削除」アイコンをクリックします(図24-12)。

「お知らせの削除」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせの横にのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements権限を持っていない場合)。

図24-12 お知らせビューの「お知らせの削除」アイコン

「お知らせの削除」確認ダイアログが表示されます。

3. 「お知らせの削除」確認ダイアログで、「削除」をクリックしてお知らせを削除し、ダイアログを閉じます。

選択したお知らせが、お知らせビューおよび「アクティビティ・ストリーム」から削除されます。

24.2.2 「お知らせ - クイック・ビュー」の使用

「お知らせ - クイック・ビュー」は基本的に、現在のお知らせに簡単にアクセスするためのビューアです。お知らせの作成や編集などのアクションのためのより堅牢な機能は、お知らせビューに用意されています(「お知らせの表示」を参照)。

デフォルトでは、「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは、タイトルがリンクとして表示されます。ただし、ポータル・マネージャは、お知らせのタイトルのみ、タイトルと内容の一部、または内容のみを表示するように構成できます。

注意:

ポータル・マネージャがページにビューを追加していない場合、ポータルで「お知らせ - クイック・ビュー」を使用できない可能性があります。

この項には次のトピックが含まれます:

- クイック・ビューでのお知らせの表示

- クイック・ビューでのお知らせの管理

24.2.2.1 クイック・ビューでのお知らせの表示

「お知らせ - クイック・ビュー」は、お知らせを読取り専用で表示します。

「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを表示するには:

1. 「お知らせ - クイック・ビュー」で、表示するお知らせをクリックします(図24-13)。

図24-13 お知らせ - クイック・ビュー

お知らせの詳細が「お知らせ」ダイアログに表示されます(図24-14)。お知らせビューに表示されるお知らせの内容と同様に、このダイアログでは、適用されたすべての書式設定が反映された内容が表示されます。

図24-14 クイック・ビューからアクセスしたお知らせ

2. 「閉じる」をクリックし、ダイアログを終了します。

24.2.2.2 クイック・ビューでのお知らせの管理

「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは「お知らせマネージャ」を使用して管理できます。「お知らせマネージャ」には、お知らせビューで使用できる機能が用意されています。

システム管理者は、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。システム管理者がこの機能を使用できるようにしている場合は、「お知らせマネージャのオープン」アイコンが表示されます(図24-15)。「お知らせマネージャ」では、お知らせを作成、編集、削除(作成および編集の権限、または作成、編集および削除の権限を持っている場合のみ)、メール送信およびリンクできます。詳細は、「お知らせの使用」を参照してください。

図24-15 「お知らせマネージャのオープン」アイコン

24.2.3 お知らせからのメールの送信

各お知らせには「メールの送信」アイコンが関連付けられており、「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを開いた場合、またはお知らせビューからお知らせを表示した場合に、このアイコンが表示されます。

図24-16は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。

図24-16 「お知らせ - クイック・ビュー」から開いたお知らせの「メールの送信」アイコン

図24-17は、お知らせビューで使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。

図24-17 お知らせビューの「メールの送信」アイコン

「メールの送信」アイコンをクリックすると、お知らせのテキスト、場所、作成者および作成日が記載されたメール・メッセージを起動します。この機能により、興味深いお知らせについて他のユーザーに連絡できます。

システム管理者は、「メールの送信」アイコンで使用するメール・クライアントを指定します。ローカル・メール・クライアントを設定した場合は、プレーン・テキスト・メッセージが開きます。WebCenter Portalのメール機能をメール・クライアントとして設定した場合は、HTMLメールの「作成」ダイアログが開きます。どちらのメール・クライアントでも、送信前に、標準の事前に内容が記載されたメッセージを追加または編集できます。

図24-18は、お知らせの「メールの送信」アイコンをクリックすると表示される、「メールの送信」ウィンドウを示しています。

図24-18 お知らせの「メールの送信」アクションによって表示されるメール・ウィンドウ

24.2.4 お知らせのリンク

「お知らせ - クイック・ビュー」または「お知らせマネージャ」で開く各お知らせには、それぞれのツールバーに、お知らせと他のアセットをリンクするための「リンク」アイコンが関連付けられています。たとえば、お知らせを新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、メモまたはURLにリンクしたり、既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントまたはイベントにリンクしたりできます。

ポータルでリンク機能が有効な場合、「リンク」アイコンは、「お知らせ」および「お知らせマネージャ」のビューにアクセスするすべてのユーザーに表示されます。

注意:

リンクの使用の詳細は、「情報のリンク」を参照してください。

図24-19は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「リンク」アイコンを示しています。

図24-19 「お知らせ - クイック・ビュー」の「リンク」アイコン

図24-20は、お知らせビューで使用できる「リンク」アイコンを示しています。

図24-20 お知らせビューの「リンク」アイコン

24.2.5 RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ

ポータルでRSSが有効な場合は、RSSビューアを使用してお知らせをサブスクライブできます。

図24-21は、「RSS」アイコンがある「お知らせ」ページを示しています。

図24-21 「お知らせ」の「RSS」アイコン

お知らせへのサブスクライブの詳細は、「お知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

25 RSSフィードのモニタリング

この章では、ポータルでRSS (Really Simple Syndication)フィードを使用する方法について説明します。RSSは、RSS 2.0形式およびAtom 1.0形式のニュース・フィードとしてWebCenter Portalからコンテンツを公開する機能を提供します。ニュース・フィードは、コンテンツの更新情報をユーザーのお気に入りのRSSまたはAtomリーダーに配信します。また、RSSを使用して、ポータル・ページのRSSビューアで外部ソースのニュース・フィードを表示できます。

この章の内容は次のとおりです。

- RSSについて

- ツールのニュース・フィードの入手

- RSSのリフレッシュ

- RSSフィードの削除

権限

この章は、WebCenter Portalおよび外部ソースのニュース・フィードを公開することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。

お知らせやディスカッションなど、他の機能からRSSフィードを表示するには、該当の機能に必要な権限を持っている必要があります。

注意:

ポータル・マネージャには、RSSニュース・フィードなど、ポータル機能の一部を表示または非表示にする権限があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルに対するRSSニュース・フィードの有効化または無効化に関する項を参照)。

ポータル・マネージャが、RSSフィードを追加および構成します(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのRSSフィードの追加に関する項を参照)。

25.1 RSSについて

RSSの機能は、次の方法で公開されます。

- 「RSS」アイコン

- RSSマネージャ

- RSSビュー

25.1.1 「RSS」アイコン

RSSニュース・フィードは、ディスカッション、リストおよびお知らせに更新されたコンテンツ情報を配信します。図25-1は、「お知らせ」ページまたはコンソールのお知らせで使用可能な「RSS」アイコンを示しています。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

図25-1 「お知らせ」の「RSS」アイコン

25.1.2 RSSマネージャ

WebCenter Portalでは、2種類の方法でニュース・フィードを入手できます。

- お知らせ、ディスカッション、リストなどの機能から(「ツールのニュース・フィードの入手」を参照)。

- RSSマネージャを使用して外部フィードから(「RSSビュー」を参照)。

この項には次のトピックが含まれます:

- RSSマネージャへのアクセス

- RSSマネージャの使用

25.1.2.1 RSSマネージャへのアクセス

RSSマネージャにアクセスするには、次の手順を実行します。

- WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図25-2)。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのRSSの追加に関する項を参照してください。

図25-2 ポータルの「RSS」リンク

25.1.2.2 RSSマネージャの使用

RSSマネージャにRSSフィードが有効化されているすべてのポータルのノードが表示されます(図25-3)。

注意:
RSSがポータルで有効化されている場合(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルに対するRSSニュース・フィードの有効化または無効化に関する項を参照)、およびツール(ディスカッション、お知らせ、リストなど)がそのポータルで有効化されている場合(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで使用可能なツールとサービスの有効化および無効化に関する項を参照)は、ポータルがRSSマネージャに表示されます。

図25-3 RSSマネージャで展開されたポータル・ノード

RSSマネージャを使用するには、次の手順を実行します。

- ポータル・ノードを開き、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・フィードをそれぞれのツールまたはサービスから入手します。

注意:

フィードURLを取得するには、ポータル・マネージャがRSSニュース・フィードを有効化している必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのRSSニュース・フィードの有効化または無効化に関する項を参照してください。また、選択したリーダーでHTTP認証をサポートしている必要があります。

選択したリーダーでニュース・フィード・アイテムにアクセスすると、そのアイテムがアプリケーションにリンクされます。大部分のコンテンツにアクセスするにはアプリケーション自体が事前に認証を必要とするため、ログイン資格証明を渡して安全なアクセスを提供するためにリーダーが必要になります。

ツールのニュース・フィードが提供する詳細レベルは、そのフィード・ソースによって異なります。たとえば、最近追加または変更したディスカッションのニュース・フィードを取り込むと、ニュース・リーダーには、そのディスカッションのタイトルと直近に追加または変更されたディスカッションの説明(ある場合)が表示されます(図25-4)。

図25-4 ディスカッション・ニュース・フィード

フィードのディスカッション・タイトルにはリンクが付いています。ディスカッション・タイトルをクリックすると、選択したディスカッションの内容が表示された状態でポータルに戻ります。

図25-5 RSSフィードから開いたディスカッション・トピック

一方、特定のリストからニュース・フィードを取り込むと、最近追加または変更された行の詳細と、個々の行へのリンクが表示されます。このようなリンクをクリックした場合も、リストのコンテンツが表示された状態で、ポータルに戻ります。

WebCenter Portalから入手するニュース・フィードはコンテキストを認識し、発生元のポータルからのコンテンツのみを表示します。たとえば、Financeポータルのリスト・フィードを指定すると、ニュース・リーダーにはFinanceポータルに固有のリスト・コンテンツが表示されます。Languagesポータルからリスト・フィードを追加した場合、ニュース・リーダーにはLanguagesポータルに固有のリスト・コンテンツが表示されます。

RSSは、次のツールからニュース・フィードを配信します。

- ディスカッション
ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードは、特定のポータルのすべてのディスカッション・フォーラムへの更新を追跡します。詳細は、「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- リスト(WebCenter Portal)
リストから配信可能なニュース・フィードには2種類あります。ポータルで新規に作成または変更されたすべてのリストと、ポータルの特定のリスト・データに対する変更です(「リスト」ページから)。ニュース・フィードのコンテンツは、そのニュース・フィードURLを取り込む場所によって異なります。詳細は、「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- お知らせ
お知らせニュース・フィードは、フィード・ソースの位置に応じて、特定のポータル、すべてのポータルまたはアプリケーション全体から、お知らせへの追加および変更を追跡します。詳細は、「お知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

該当するすべてのツールのニュース・フィードURLを、RSSマネージャまたは必要なツールから入手できます。

25.1.3 RSSビュー

RSSでは、外部サイトのニュース・フィードをポータルに表示できます(図25-6)。

図25-6 RSSビュー

ポータル・マネージャは、外部RSSフィードのコンテンツを表示するようにRSSを構成できます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のRSSタスク・フローのフィード・ロケーションの編集に関する項を参照してください。また、WebCenter Portalは、外部アプリケーションを使用したログイン資格証明の受渡しをサポートします。「外部アプリケーションのログイン情報の提供」を参照してください。

外部アプリケーションへのアクセス

セキュアなニュース・フィード・アイテムにアクセスするたびに、コンテンツを表示するためにそのセキュアなアプリケーションにログオンする必要があります。アプリケーションにアクセスするたびにログイン資格情報を入力するか、または外部アプリケーションにログイン資格情報を保存して管理させることができます。特定のアプリケーションの資格証明を保存した後で、WebCenter Portalにログオンすると、自動的にそのアプリケーションにログインします。よく使用するすべての外部アプリケーションに対してこの機能を提供できます。

アクセスするセキュア・アプリケーションが外部アプリケーションとして登録されていない場合は、「外部アプリケーションのログイン情報の提供」の手順を実行してください。

25.2 ツールのニュース・フィードの入手

関係する各ツールごとに固有の場所からニュース・フィードが提供されます。

この項では、このようなフィードの取得について手順を追って説明します。次のトピックが含まれています:

- ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

- リスト・ニュース・フィードの入手

- お知らせニュース・フィードの入手

25.2.1 ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを使用して、選択したポータルのディスカッションへの追加または変更を追跡します。ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードURLは、RSSマネージャ、「ディスカッション」ページ(またはコンソール)およびディスカッション・フォーラム・ビューの3箇所から入手できます。すべてのディスカッションRSS URLおよびAtom URLは、同じフィード(選択したポータルのすべてのディスカッションへの追加および変更)を提供します。

この項には次のトピックが含まれます:

- RSSマネージャからのディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

- 「ディスカッション」ページからのニュース・フィードの入手

- ディスカッション・フォーラム・ビューからのニュース・フィードの入手

25.2.1.1 RSSマネージャからのディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

RSSマネージャは、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・リーダーについて、ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを提供します。自身がメンバーであり、ニュース・フィードに対応しているポータルからいずれかのフィードを選択します。ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを使用して、選択したポータルのディスカッション・フォーラムへの追加または変更を追跡します。

RSS Managerから「ディスカッション・フォーラム」ニュース・フィードのURLを入手するには:

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図25-7)。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図25-7 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、必要に応じて、ニュース・フィードとして使用するディスカッションが含まれているポータルのノードを開きます。

ポータル名の左にある「展開」アイコンをクリックするか、ポータル名を右クリックしてそのメニューから展開オプションを選択すると、ポータル・ノードを開くことができます。

3. 「ディスカッション」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコン(図25-8)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-8 RSSマネージャの「ディスカッション」ノードの横にある「RSS 2.0」アイコンおよび「Atom 1.0」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

4. ニュース・リーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するニュース・リーダーによって異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するニュース・リーダーの該当フィールドに貼り付けます。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.2.1.2 「ディスカッション」ページからのニュース・フィードの入手

「ディスカッション」ページ(またはコンソール)では、ディスカッションをモニタリングしながら、ニュース・フィードURLを簡単に取得できます。

「ディスカッション」ページから、ポータルのすべてのディスカッションのRSS URLを取得するには、次の手順を実行します。

1. RSSフィードとして使用するディスカッション・フォーラムが含まれているポータルに移動します。

2. ナビゲーション・バーの「ディスカッション」をクリックして、「ディスカッション」ページ(またはコンソール)を開きます。

ポータルに「ディスカッション」ページが表示されるのは、ポータル・マネージャによってディスカッションが有効化され、「ディスカッション」ページが追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

すべてのポータル・メンバーに「ディスカッション」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

3. 「ディスカッション」ページの「RSS」アイコン(図25-9)を右クリックし、リンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-9 「ディスカッション」ページの「RSS」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

注意:

「ディスカッション」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

25.2.1.3 ディスカッション・フォーラム・ビューからのニュース・フィードの入手

ディスカッション・フォーラム・ビューからも、選択したポータルのディスカッション・ニュース・フィードを入手できます。このビューのポータルへの配置は、ポータルのマネージャによって決められます。ただし、タスク・フローが配置されていれば、RSSニュース・フィードURLを使用するためのRSSアイコンも表示されます。この項では、そのツールの使用方法について説明します。

ディスカッション・フォーラム・ビューからニュース・フィードURLの入手するには:

1. ディスカッション・フォーラムが含まれている必要なポータルのページに移動します。

2. ビューの「RSS」アイコン(図25-10)を右クリックし、リンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-10 ディスカッション・フォーラム・ビューの「RSS」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

ディスカッション・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.2.2 リスト・ニュース・フィードの入手

リストは、組織内のあらゆるものを追跡するために使用できる重要な追跡の形式を提供します。たとえば、あるグループが、割り当てられた役割と連絡先情報の概略を示すメンバーシップ・リストが必要とします。まず最初に、問題解決を追跡するリストを設定します。

次に、任意のニュース・リーダーの1つから、そのリストの作成とリストへの変更を追跡することをお薦めします。

リストには、ニュース・リーダーから変更を追跡するための2つの方法があります。

- 特定のポータルで最近追加または変更されたすべてのリストの追跡。

- 特定のリストで最近追加または変更されたデータ行の追跡。

リストのニュース・フィードURLは、RSSマネージャ、「リスト」ページおよび特定のページの任意のリスト・ビューの3箇所から入手できます。RSS Managerおよび「リスト」ページでは、両方のタイプのリスト・フィードにアクセスできます。個々のリスト・ビューは、表示されたリストの行に対するデータ変更のフィードを提供します。

この項では、選択したポータルから、最近追加または変更されたリスト行またはリストのニュース・フィードを入手する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手

- リスト・ページからのニュース・フィードの取得

- リストからのニュース・フィードの入手

25.2.2.1 RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手

RSSマネージャには、2種類のリスト・ニュース・フィードがあります。ポータルに最近追加または変更されたリストのフィード、および1つの特定のリストの行に対する最近のデータ変更のフィードです。また、RSS Managerには、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のリーダーに対応するフィードが用意されています。使用するどのニュース・リーダーにおいても重要な要件は、HTTP認証のサポートです(詳細は、「RSSについて」を参照)。

RSS Managerから「リスト」ニュース・フィードを入手するには:

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」ボタンをクリックします(図25-11)。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図25-11 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、RSSフィードの入手元のリストが含まれているポータルのノードを開きます。

3. ポータルのすべてのリストのRSSフィードを取得するには、「リスト・サービス」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコンを右クリックし(図25-12)、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-12 RSSマネージャ・ページの「リスト」ノード

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.2.2.2 「リスト」ページからのニュース・フィードの入手

ポータルに「リスト」ページが表示されるのは、ポータル・マネージャによってリストが有効化され、「リスト」ページ(またはコンソール)が追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「リスト」が有効で、ページ(またはコンソール)がポータルに追加されると、ポータルにあるすべてのリストが「リスト」ページに含まれます。WebCenter Portalでポータル・ページをナビゲートしているとき、特に有意義なリスト(たとえば、プロジェクトの問題のリスト)を見つけることがあります。このようなリストに対する最近の追加や修正を追跡すると役に立つ場合があります。各リストには独自のRSSニュース・フィードが含まれているため、簡単にリストにサブスクライブできます。

この項では、「リスト」ページ(またはコンソール)からニュース・フィードURLを取得する方法について説明します。「リスト」ページには、RSS 2.0リーダー用のニュース・フィードのみが表示されます。Atom 1.0のニュース・リーダーが必要なときは、RSS Managerを使用します。

「リスト」ページからニュース・フィードを入手するには、次の手順を実行します。

1. 追跡するリストが含まれているポータルに移動します。

2. 「リスト」ページまたはコンソール(ある場合)に移動して、必要なリストを開きます。

すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

3. 「RSS」アイコン(図25-13)を右クリックし、そのメニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-13 「リスト」ページのリスト

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

「リスト」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.2.2.3 リストからのニュース・フィードの入手

各「リスト」ビューには、ビューに含まれるすべてのリストに対する最近の追加および変更のRSSニュース・フィードと、個々のリストの行に対する最近のデータ変更のRSSニュース・フィードも表示されます。

リスト・ビューからニュース・フィードを入手するには:

1. 追跡するリストが含まれているポータルに移動します。

2. 個々のリスト行に対するデータ変更のニュース・フィードを入手するには、左側のペインのリスト名を選択してリストを右側のペインに表示し(図25-14)、右側のペインにある「RSS」アイコンを右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-14 リスト・ビュー

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

リスト・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.2.3 お知らせニュース・フィードの入手

お知らせは、優れたニュース・フィードの1つです。通常は、簡潔で適切であり、非常にタイムリーで重要な情報です。複数のポータルのメンバーである場合、1箇所(任意のニュース・リーダー)からすべてのお知らせにアクセスできます。

お知らせニュース・フィードは、RSSマネージャ、「お知らせ」ページ(またはコンソール)およびお知らせビューの3箇所から入手できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手

- 「お知らせ」ページからのニュース・フィードの入手

- お知らせビューからのニュース・フィードの入手

25.2.3.1 RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手

RSSマネージャは、お知らせの2種類のフィード(RSS 2.0およびAtom 1.0)を提供します。これらのいずれかを使用して、特定のポータルのすべての新規および変更されたお知らせを追跡します。

RSS Managerから「お知らせ」ニュース・フィードを入手するには:

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図25-15)。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図25-15 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、ニュース・リーダーから追跡するお知らせが含まれているポータルのノードを開きます。

ポータル名の左にある「展開」アイコンをクリックするか、ポータル名を右クリックしてそのメニューから展開オプションを選択すると、ポータル・ノードを開くことができます。

3. 「お知らせ」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコン(図25-16)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-16 「RSS」ページの「お知らせ」ノード

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.2.3.2 「お知らせ」ページからのニュース・フィードの入手

お知らせマネージャは、WebCenter Portalの「お知らせ」ページ(またはコンソール)から公開されます。お知らせマネージャを使用して、お知らせを作成したり更新できます。また、お知らせのニュース・フィードURLを取り込むことができます。

RSS Managerとは異なり、お知らせマネージャでは、RSS 2.0ニュース・リーダー用のニュース・フィードが表示されます。Atom 1.0フィードが必要なときは、RSSマネージャを使用してフィードURLを入手します。詳細は、「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

「お知らせ」ページからニュース・フィードを入手するには:

1. 「お知らせ」ページまたはコンソールを開きます。

ポータルに「お知らせ」ページ(またはコンソール)が表示されるのは、ポータル・マネージャによってお知らせが有効化され、「お知らせ」ページが追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

すべてのポータル・メンバーに「ディスカッション」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

お知らせの詳細は、「お知らせの使用」を参照してください。

注意:

「お知らせ」ビューで「お知らせマネージャのオープン」アイコンをクリックして、お知らせマネージャにアクセスすることもできます。このアイコンは、必要な権限がない場合、お知らせビューに表示されません。

2. 「お知らせ」ページまたはコンソールの右側にある「RSS」アイコン(図25-17)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-17 「お知らせ」ページの「RSS」アイコン

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

「お知らせ」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.2.3.3 お知らせビューからのニュース・フィードの入手

お知らせからニュース・フィードURLにアクセスすることもできます。「お知らせ」ページと同様、ビューは、RSS 2.0ニュース・リーダー用のフィードのみを提供します。Atom 1.0フィードが必要なときは、RSSマネージャを使用してフィードURLを入手します。詳細は、「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

お知らせビューからニュース・フィードを入手するには:

1. お知らせビューが表示されているページに移動します。

2. お知らせビューの「RSS」アイコン(図25-18)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・マネージャがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-18 お知らせビューの「RSS」アイコン

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。

この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

お知らせビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、「RSSについて」を参照してください。

25.3 RSSのリフレッシュ

他のページ・コンポーネントとともにRSSコンポーネントは、すべてのサーバー・リクエストでリフレッシュされます。ただし、ニュース・フィードからのコンテンツは動的である場合があるため、必要に応じて、「リフレッシュ」アイコン(図25-19)をクリックして、RSSを自分自身でリフレッシュするオプションがあります。

最新のRSSフィードを表示するには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図25-19)。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図25-19 RSSビューの「リフレッシュ」アイコン

ビューは、外部ソースから最新データを更新および表示します。

25.4 RSSフィードの削除

「RSSの削除」アイコンが使用可能な場合は、「RSSの削除」アイコンを使用して、ページからRSSコンポーネントを削除できます(図25-20)。ポータル・マネージャは、RSSビューの削除設定を指定できます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のRSSタスク・フローの削除に関する項を参照してください。

図25-20 RSSビューの「削除」アイコン

「RSSの削除」アイコンをクリックすると、「コンポーネントの削除」ダイアログが表示されます。ページからRSSコンポーネントを削除するには、このダイアログの「削除」アイコンをクリックします。

第VI部 情報の整理

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』のこの部では、個人情報の整理(自分のお気に入りのWebサイト、カレンダとイベント、個人用ノート、リストなど)に使用できるポータル機能について説明します。

- お気に入りの管理

- カレンダおよびイベントの使用

- ノートの管理

- リストの使用

- 情報のリンク

- タグの使用

26 お気に入りの管理

この章では、お気に入りを作成、整理および管理する方法について説明します。お気に入りを使用すると、自分のお気に入りのWebサイトやページの個人用リストを維持し、どのブラウザからでもアクセスできます。

この章の内容は次のとおりです。

- お気に入りについて

- お気に入りへのアクセス

- お気に入りの追加

- お気に入りフォルダの追加

- 「プリファレンス」でのお気に入りの管理

権限

この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。

26.1 お気に入りについて

WebCenter Portalのお気に入りの最大の利点は可搬性にあります。お気に入りは特定のブラウザの種類に依存しません。そのため、WebCenter Portalへのアクセスに使用するどのブラウザでも、WebCenter Portalの「お気に入り」にアクセスできます。ユーザーは、WebCenter Portalの内部または外部サイトへのお気に入りリンクを作成できます。これにより、WebCenter Portalはお気に入りリストを管理および追跡するための、最適の選択になります。

注意:

スラッシュ(/)で始まるURLは、WebCenter Portalの内部として認識されるURLのみとなります。スラッシュ(/)ではなく、http://で始まるお気に入りをWebCenter Portalページに作成した場合は、お気に入りを使用してそのページに移動するときに、WebCenter Portalから移動しようとしていることを警告するメッセージが最初に表示されます。

お気に入りは個人用です。「お気に入り」メニューには、ユーザー自身が作成したお気に入りが表示されます。お気に入りは、自分以外のユーザーから見られることはありません。同様に、自分以外のユーザーのお気に入りも見えません。ただし、必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。

お気に入りは、アプリケーション・レベルで作成されます。そのため、あるポータルから別のポータルへ移動しても、「お気に入り」メニューのお気に入りは変わりません。

WebCenter Portalは、「プリファレンス」に「お気に入りの管理」ページがあります。このページを使用すると、お気に入りをさらにカスタマイズできます。「お気に入りの管理」ページを使用すると、次の操作を実行できます。

- 「お気に入り」メニューに表示されるリンクの表示順序の制御

- お気に入りのターゲットを開く方法の選択

- お気に入りを編成するためのフォルダの作成

- お気に入りのリンクおよびフォルダの作成、編集または削除

「お気に入りの管理」ページの詳細は、「「プリファレンス」でのお気に入りの管理」を参照してください。

26.2 お気に入りへのアクセス

「お気に入り」ユーザー・インタフェースにアクセスする最も簡単な方法は、「お気に入り」メニューを開くことです(図26-1)。ただし、ナビゲーション・リンクとメニュー(「お気に入り」メニューなど)の可用性は、ポータルの設計者や作成者が決定します。そのため、「お気に入り」メニューが表示されない場合もあります。

図26-1 「お気に入り」メニュー

26.3 お気に入りの追加

お気に入りリンクを追加すると、自分にとって最も役立つWebCenter PortalページやWebサイトに素早くアクセスできます。必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。この項では、新しいお気に入りを追加し、それらを他のユーザーと共有する方法について説明します。

注意:

この項では、「お気に入り」メニューを使用してお気に入りを追加する方法について説明します。お気に入りは、「プリファレンス」の「お気に入りの管理」ページからも追加できます。詳細は、「「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加」を参照してください。

お気に入りを追加するには:

1. お気に入りのURLを取得する方法は、状況に応じて異なります。

- WebCenter Portalの外部のページの場合、お気に入りのWebページに移動して、そのURLをコピーします。

- WebCenter Portalページの場合、ログインして、お気に入りを作成するページに移動します。

- URLがわかっている場合は、要求されたときにそのURLを手動で入力します。

注意:

スラッシュ(/)で始まるURLは、WebCenter Portalの内部として認識されるURLのみとなります。スラッシュ(/)ではなく、http://で始まるお気に入りをWebCenter Portalページに作成した場合は、お気に入りを使用してそのページに移動するときに、WebCenter Portalから移動しようとしていることを警告するメッセージが最初に表示されます。

2. 「お気に入りに追加」ダイアログを開きます(詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照)。

3. 「名前」フィールドに、お気に入りの表示名を入力します(図26-2)。

図26-2 「お気に入りに追加」ダイアログ

注意:

「名前」に入力する値は、お気に入りのリンクのテキストになります。デフォルトでは、現在のページの名前が入力されています。この名前を変更することも、そのまま残すこともできます。

4. 「Webアドレス」フィールドには、お気に入りのターゲットURLを入力します。

このフィールドのデフォルトのエントリは、現在のWebCenter PortalページのURLです。3つのオプションがあります。

- デフォルトのエントリ(現在のページへのパス)をそのままにします。

- 手順1でコピーしたURLを貼り付けます。

- 手動でURLを入力します。

5. 「作成」選択リストから、お気に入りを作成するお気に入りフォルダを選択します。

関連項目:

WebCenterで用意されるデフォルトの最上位フォルダは、Favoritesです。「新規フォルダ」ボタンをクリックすると、自分専用のフォルダを作成することもできます。詳細は、「お気に入りフォルダの追加」を参照してください。

6. 検索時に他のユーザーがこのお気に入りを探し出せるようにするには、「共有」を選択します。

他のユーザーがこのお気に入りにアクセスする必要がない場合は、「共有」の選択を解除します。

7. 「OK」をクリックして、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに、お気に入りを追加します。

26.4 お気に入りフォルダの追加

お気に入りリストを管理しやすくするために、お気に入りをフォルダに整理できます。作成したフォルダ階層は、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示されます。作成したお気に入りフォルダはユーザーレベルのカスタマイズであるため、自分のWebCenter Portalビューにのみ表示されます。

注意:

ここでは、お気に入りフォルダの作成方法の1つについて説明します。お気に入りフォルダは、「お気に入りの管理」ページでも作成できます。詳細は、「お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集」を参照してください。

お気に入りフォルダを追加するには:

1. 「お気に入りに追加」ダイアログを開きます。

関連項目:

詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照してください。

2. 「新規フォルダ」ボタンをクリックして、「フォルダの作成」ダイアログを開きます(図26-3)。

図26-3 「新規フォルダ」ボタンと「フォルダの作成」ダイアログ

3. 「フォルダ名」フィールドに、新規フォルダの名前を入力します。

4. 「作成」をクリックして新規フォルダを保存し、「フォルダの作成」ダイアログを閉じます。

「作成」リストに、「お気に入りに追加」ダイアログの選択項目として、新しいフォルダが表示されます。

5. 「OK」をクリックして、「お気に入りに追加」ダイアログを閉じます。

26.5 「プリファレンス」でのお気に入りの管理

WebCenter Portalの「プリファレンス」のお気に入りの管理ページ(図26-4)を使用すると、お気に入りリンクやお気に入りフォルダの作成、編集、削除、および「お気に入り」メニューでの表示順序の変更を1箇所で効率的に行うことができます。

図26-4 「お気に入りの管理」ページ

この項では、「お気に入りの管理」ページにあるコントロールの使用方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加

- 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加

- お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

- お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

- お気に入りの検索

- お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

26.5.1 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加

複数のお気に入りを追加する場合は、「お気に入りの管理」ページを使用することをお薦めします。これは「お気に入りの管理」ページが、ユーザーによって閉じられるまで開いたままであり、作成プロセスの手順を保存できるためです。

「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りを追加するには:

1. 対象のWebページに移動して、そのURLをコピーします。

URLを手動で入力する場合、この手順はスキップできます。アプリケーション・ページのURLを取得する方法の詳細は、「個人用ページに関する情報の表示」を参照してください(ポータル・ページに関する情報の表示は、個人用ページに関する情報を表示する場合と同じです)。

2. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照)。

3. 新しいお気に入りを作成するフォルダを選択します。

ヒント:

フォルダの行をクリックして、フォルダを選択します。

4. ウィンドウの上部にあるツールバーの「追加」ボタンをクリックします(図26-5)。

図26-5 「お気に入りの管理」ページの「追加」ボタン

5. 表示される「お気に入りに追加」ダイアログの「名前」フィールドに、お気に入りの表示名を入力します(図26-6)。

図26-6 「お気に入りに追加」ダイアログ

6. 「Webアドレス」フィールドに、手順1でコピーしたURLを貼り付けるか、またはURLを手動で入力します。

7. このお気に入りを別のユーザーの検索結果で共有できるようにするには、「共有」を選択します。

8. 「OK」をクリックします。

新しいお気に入りが、「お気に入りの管理」ページと「お気に入り」メニューに表示されます。

26.5.2 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加

お気に入りリストを管理しやすくするために、お気に入りをフォルダに整理できます。作成したフォルダ階層は、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示されます。作成したお気に入りフォルダはユーザーレベルのカスタマイズであるため、自分のWebCenter Portalビューにのみ表示されます。

「お気に入りに追加」ダイアログを使用したお気に入りフォルダの追加(「お気に入りフォルダの追加」)の他に、「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りフォルダを追加することもできます。

「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りフォルダを追加するには:

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 新しいフォルダを作成するフォルダを選択して、ウィンドウの上部にあるツールバーの「新規」ボタンをクリックします(図26-7)。

図26-7 「お気に入りの管理」ページの「新規」ボタン

3. 表示される「フォルダの作成」ダイアログの「フォルダ名」ボックスで、お気に入りフォルダの表示名を入力します(図26-8)。

図26-8 「フォルダの作成」ダイアログ

4. 「作成」をクリックします。

新しいフォルダが、「お気に入りの管理」ダイアログと「お気に入り」メニューに表示されます。

26.5.3 お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

「お気に入りの管理」ページには、お気に入りおよびお気に入りフォルダを編集するためのコントロールがあります。この機能を使用して、フォルダ名、お気に入り名、お気に入りターゲットURLまたはお気に入りのオープン動作を修正します。

オープン動作は、「お気に入り」メニューまたは「お気に入りの管理」ページからお気に入りのターゲットURLを開く方法を決定します。お気に入りターゲットの開き方としては、現在のブラウザ・ウィンドウ、新規のブラウザ・ウィンドウまたはタブのいずれかを選択できます。

お気に入りまたはお気に入りフォルダを編集するには:

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、編集するお気に入りまたはフォルダにアクセスします。

ヒント:

フォルダを展開するには、フォルダの左側の「展開」アイコンをクリックします。

3. 編集するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択し、ツールバーの「編集」ボタンをクリックして、「お気に入りの編集」(図26-9)または「フォルダの編集」ダイアログを開きます。

ヒント:

お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

図26-9 「お気に入りの編集」ダイアログ

表26-1に、「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力できる値のタイプを示します。

表26-1 「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力される値

ラベル

適用対象:

値

名前

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

お気に入りまたはフォルダの表示名。これは、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示される名前です。

場所

お気に入りの編集

お気に入りターゲットURL。

共有

お気に入りの編集

他のユーザーが検索を使用して、このお気に入りを探し出せるようにするかどうかを指定します。

選択されている場合は「はい」、選択が解除されている場合は「いいえ」を意味します。

オープン動作

お気に入りの編集

お気に入りをどのように開くかを指定します。

次の中から選択します。

- 新規ウィンドウ - お気に入りがブラウザの新しいタブまたはウィンドウで開きます。

- 現在のウィンドウ - 現在のブラウザを更新して、お気に入りターゲットを表示します。

注意: お気に入りに指定したオープン動作は、検索で戻されるお気に入りには適用されません。検索で戻されるお気に入りのオープン動作を制御するには、検索結果を右クリックして、ブラウザのコンテキスト・メニューからオープン動作を選択します。

タイプ

お気に入りの編集

リンク・タイプ(常にURL)。

このフィールドは読取り専用です。

アイコン

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

「お気に入り」メニューに表示される表示名と並んで表示されるアイコンを指定するためのオプション。

アイコンの完全なURLを入力します。

作成日

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

お気に入りまたはフォルダが作成された日付。

このフィールドは読取り専用です。

最終訪問日

お気に入りの編集

お気に入りリンクを使用して、お気に入りを最後に訪問した日付。

このフィールドは読取り専用です。

4. 変更を加えます。

5. 「OK」をクリックして変更を保存し、「お気に入りの編集」または「フォルダの編集」ダイアログを閉じます。

26.5.4 お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

「お気に入りの管理」ページには、「お気に入り」メニューでお気に入りまたはお気に入りフォルダを上下に移動するためのコントロールがあります。移動はアイコンをクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップで行うことができます。この機能を使用すると、「お気に入り」メニューのビューを好みに合わせて配置できます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序を変更するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、表示順序を変更するお気に入りまたはフォルダを選択します。

ヒント:

お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

3. ツールバーの「上へ移動」または「下へ移動」アイコンをクリックして、選択したお気に入りまたはフォルダの表示順序を変更します(図26-10)。

図26-10 「お気に入りの管理」ページの移動アイコン

あるいは、お気に入りまたはフォルダを目的の位置までドラッグします。

注意:

WebCenter Portalでは、キーボードのみを使用してお気に入りを既存のフォルダに移動することはできません。この問題を回避するには、お気に入りの複製を目的のフォルダ内に作成し、その後元のお気に入りを削除します。

お気に入りとフォルダが、「お気に入りの管理」ページおよび「お気に入り」メニューで並べ替えられます。

26.5.5 お気に入りの検索

「お気に入りの管理」ページには、お気に入りを検出できる検索機能が含まれています。お気に入り検索機能を使用すると、お気に入りの表示名またはターゲットURLを検索できます。この検索機能では、お気に入りフォルダの名前は検索されません。検索結果は、「お気に入りの管理」ページに表示されます。

お気に入りを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 「フィルタ」ボックスに検索語を入力し、「フィルタ」アイコンをクリックします(図26-11)。

図26-11 「お気に入りの管理」ページのフィルタ機能

結果は、「お気に入りの管理」ページに表示されます。

ヒント:

検索結果を閉じるには、「お気に入りの管理」ページを終了する必要があります。または、「フィルタ」ボックスから検索語を削除して、「フィルタ」アイコンをクリックします。検索語なしで検索を実行すると、「お気に入りの管理」ページがデフォルト表示に戻ります。

26.5.6 お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

お気に入りやお気に入りフォルダを削除すると、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページから完全に削除されます。また、お気に入りフォルダを削除すると、その中に含まれるお気に入りもすべて削除されます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダを削除するには:

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 削除するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択します。

ヒント:

お気に入りまたはお気に入りフォルダを選択するには、その行をクリックします。

3. ツールバーの「削除」ボタンをクリックします(図26-12)。

図26-12 「お気に入りの管理」の「削除」ボタン

4. 確認ダイアログで、「削除」をクリックします。

選択したお気に入りまたはお気に入りフォルダ、およびそのフォルダに含まれていたお気に入りが、「お気に入りの管理」ページまたは「お気に入り」メニューから完全に削除されます。

27 カレンダおよびイベントの使用

この章では、イベントで提供される機能について説明します。イベントは、会議、予定、その他の種類のイベントをスケジュールするために使用できるカレンダを提供します。また、イベントを使用して、ホーム・ポータルにユーザー個人のMicrosoft Exchangeカレンダを表示することもできます。 ホーム・ポータル・カレンダの上にポータル・カレンダを重ねることで、スケジュール全体を1箇所に表示できます。

この章の内容は次のとおりです。

- イベントについて

- イベントの使用

権限

この章は、カレンダおよびイベント機能を使用してイベントのスケジュールおよび追跡を行うWebCenter Portalユーザーを対象としています。ただし、イベントに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されていると、いくつかのタスクを実行できない可能性があります。

- Create, Edit, and Delete Events

- View Events

注意:

この章で説明する各タスクは、イベントが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・マネージャが、イベントを追加および構成します(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのカレンダおよびイベントの追加に関する項を参照)。

27.1 イベントについて

イベントには、予定、会議、プレゼンテーションなどが含まれます。 WebCenter Portalには、2種類のイベントがあります。

- 個人イベントは、特定のポータルに関連していないイベントです。これには、病院や歯医者の予約、友だちとの昼食の約束などが含まれます。
個人イベントはMicrosoft Exchangeカレンダから取得され、Exchangeカレンダにログインしているユーザーに対してのみ、ホーム・ポータルのページのイベント・ビューアに表示されます。個人カレンダのイベントの表示については、「イベントの表示場所」を参照してください。

- ポータル・イベントは、特定のポータルに関連しているイベントです。これには週に一度の会議、プレゼンテーション、または顧客訪問などが含まれます。
ポータル・イベントは、ポータルのすべてのメンバーに対して、このポータル専用の「イベント」ページ(またはコンソール)に、またはこのポータルのページにあるイベント・ビューアに表示されます。

すべてのポータル・メンバーに「イベント」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

.必要なレベルの権限を持つメンバーは、イベントのスケジュール設定や更新を行うことができます。

注意:

ポータルでデフォルトのユーザー・ロールが使用されている場合、イベントの作成に必要な権限はポータル・マネージャ・ロールに含まれています。ポータル・マネージャはすべてのイベントを管理できます。

27.1.1 カレンダのオーバーレイ

ホーム・ポータルに個人イベントを表示するだけではなく、選択したポータルのポータル・イベントも1箇所にまとめて表示できます。これは、カレンダへのオーバーレイと呼ばれます。これにより、重要なイベントをすべて1つの場所、つまりホーム・ポータルで使用できるようになります。

ポータルに「イベント」ページ(またはコンソール)が追加されている場合は、それにイベントも追加できます。ただし、個人イベントはホーム・ポータルでのみ表示できます。

カレンダ・オーバーレイが有効または無効な場合のイベントの表示の詳細は、「イベントの表示場所」を参照してください。

注意:

Microsoft Exchangeカレンダの個人イベントを表示するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャによってカレンダ・オーバーレイが有効化され、None以外の値に設定されている必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のカレンダ・オーバーレイの有効化に関する項を参照してください。

27.1.2 イベントの表示場所

ポータルには、イベントを確認できる様々な場所が用意されています。

関連項目:

「イベントの表示」および「複数のカレンダの表示」。

- イベントが有効化されているまたはポータル・テンプレートに含まれているすべてのポータルには「イベント」ページ(またはコンソール)があり、このページの表示と非表示を切り替えることができます。ポータル・マネージャはイベント・ビューアへのリンクを提供したり、ポータル・ナビゲーションに「イベント」ページを追加することができます。ポータル・ナビゲーションに追加されたら、ポータル・メンバーは「イベント」ページを使用して、イベントにアクセスできます。また、ポータル・マネージャは、「表示可能」プロパティの選択を解除して「イベント」ページを非表示にすることもできます。図27-1は、イベント・ページまたはコンソールのポータル・イベントを示しています。

図27-1 「イベント」ページのイベント

- ポータル・マネージャがポータルのページにイベント・ビューアを追加している場合は、ポータル・ナビゲーションからこれを表示できます。図27-2は、ポータルの別のページのイベントを示しています。

注意:

個人イベントはホーム・ポータルでのみ確認できます。

図27-2 ポータル・ページのイベント

- ポータル・マネージャは、ホーム・ポータルのページへのイベントの追加、そのページの表示、および参加者へのそのページへのアクセスの付与を行うことができます。ホーム・ポータルでは、イベント・ビューアには当初、個人カレンダのイベントのカレンダは表示されません。「個人カレンダにログイン」をクリックする必要があります。図27-3は、カレンダ・オーバーレイが無効な場合の、ホーム・ポータルのページのイベント・ビューを示しています。

図27-3 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビューア(カレンダ・オーバーレイが無効)

関連項目:

Microsoft Exchangeカレンダへのログインの詳細は、「個人イベントへのアクセス」を参照してください。

Microsoft Exchangeカレンダを使用していない場合、またはホーム・ポータルに個人イベントは表示したくないが、ポータル・イベントは表示したいという場合は、ポータル・マネージャにカレンダ・オーバーレイの有効化を依頼します。図27-4 に示すように、ポータル・イベントも表示できます。

図27-4は、カレンダ・オーバーレイが有効な場合の、ホーム・ポータルのイベントを示しています。

図27-4 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビューア(カレンダ・オーバーレイが有効)

カレンダ・オーバーレイが有効な場合は、「個人イベント」(図27-4)をクリックして「個人カレンダにログイン」を表示し、「続行」(図27-5)をクリックします。

図27-5 カレンダ・オーバーレイが有効な場合のホーム・ポータルのイベント

注意:

Microsoft Exchangeカレンダの個人イベントを表示するには、ポータル・マネージャによってカレンダ・オーバーレイが有効化され、None以外の値に設定されている必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のカレンダ・オーバーレイの有効化に関する項を参照してください。

27.1.3 カレンダ・イベントと他の機能の統合

イベント機能では、リンクとの密接な統合によって、他のWebCenter Portalアセットとイベントを関連付けることができます。リンク機能により、ドキュメント、ノート、お知らせ、ディスカッションおよびURLをイベントに関連付けることができるようになります。イベントからリンクを作成するには、目的のイベントを編集し、「リンク」アイコンをクリックします。詳細は、「リンク機能の使用」を参照してください。

イベントを使用して、ポータルのイベントに関する電子メールをポータルのメンバーに送信することもできます。イベントから電子メールを送信するには、目的のイベントを編集し、「メールの送信」アイコンをクリックします。メール機能の使用の詳細は、「「メールの送信」機能について」を参照してください。

27.2 イベントの使用

イベントには、予定、会議、プレゼンテーションなどが含まれます。WebCenter Portalは、個人イベントおよびポータル・イベントを表示するために、2種類のイベント・ビューを用意しています。

- 「イベント」ビューは、十分な機能を備えたカレンダを提供します。このカレンダでは、様々なレイアウトでイベントを表示するだけでなく、イベントを作成、管理したり、複数のカレンダからイベントを集めて表示したりすることもできます。

- 「イベント - ミニ・ビュー」は、イベントをリストとして、よりコンパクトなビューに表示します。これから行われるイベントを表示したり、既存のイベントを編集したりすることができます。このビューでは、新規イベントは作成できません。イベントに関する情報を提供したいが、完全なカレンダを表示できるほどのスペースがページにはないという場合に便利です。

注意:

次の項の手順は、個人イベントとポータル・イベントの両方で使用できます。違いがある場合は、その旨、記載します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 個人イベントへのアクセス

- イベントの表示

- イベントのスケジュール

- 予定イベントの変更

- 予定イベントの取消し

- 複数のカレンダの表示

- イベントのサブスクライブ

27.2.1 個人イベントへのアクセス

WebCenter Portalの外部で、特定のポータルと関連していない個人イベントのカレンダを保持できます。このカレンダとしてMicrosoft Exchange Serverを使用している場合、ホーム・ポータルに個人イベントを取り込むことができます。これにより、すべてのカレンダ情報を1箇所にとどめ、日々の予定を立てやすくすることができます。

個人イベントはホーム・ポータルで確認できます。また、個人イベントを編集または削除したり、Exchangeカレンダにプッシュされた新しい個人イベントを作成することも可能です。

注意:

ポータル・マネージャは、イベントを表示するページをホーム・ポータルに設定できます。このページで、ユーザーは自分の個人イベントを表示できます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「イベント」をホーム・ポータルのページに表示する方法に関する項を参照してください。

ポータル・マネージャは、イベント・ビューを設定する際、カレンダ・オーバーレイを有効化して、ホーム・ポータルで個人イベントの横にポータル・イベントも表示するようにできます。ポータル・イベントの横に個人カレンダ・イベントを表示できますが、ポータル・イベントをExchangeカレンダにプッシュすることはできません。カレンダ・オーバーレイの詳細は、「カレンダのオーバーレイ」を参照してください。

個人イベントにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. ポータルのホーム・ポータルに移動し、個人イベントが含まれるページに移動します(図27-3を参照)。

2. 「個人カレンダにログイン」をクリックします(図27-6)。

ホーム・ポータルでは、イベント・ビューには当初、個人カレンダのイベントのカレンダは表示されません。その代わり、個人カレンダにログインするためのリンクが表示されます(図27-6)。

注意:

「個人カレンダにログイン」ではなく「再試行」リンクが表示されている場合、Microsoft Exchange Serverへの接続に問題があります。システム管理者に連絡してください。

図27-6 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビュー(カレンダ・オーバーレイが無効)

Microsoft Exchangeカレンダを使用していない場合、またはホーム・ポータルに個人イベントは表示したくないが、ポータル・イベントは表示したいという場合、ポータル・マネージャはカレンダ・オーバーレイを有効化できます(「カレンダのオーバーレイ」を参照)。「個人イベント」(図27-7)をクリックし、「続行」(図27-8)をクリックします。

図27-7 ホーム・ポータルのページの「個人イベント」リンク

図27-8 ホーム・ポータルのページのイベント・ビュー(カレンダ・オーバーレイが有効)

3. 表示される「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログで、Microsoft Exchangeログイン資格証明を入力し、「OK」をクリックします。

注意:

「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログには、この画面を提供するメール・サービスの要件に応じて、追加のフィールドおよび情報が含まれている場合があります。外部アプリケーションおよびWebCenter Portalのログイン資格証明の保存の詳細は、「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

個人カレンダが開きます(図27-9)。

図27-9 個人カレンダ

27.2.2 イベントの表示

イベントはグリッドまたはリストとして表示できます。イベントは日単位、週単位または月単位で表示したり、カテゴリ別にフィルタしたりできます。1日当たりで表示する時間範囲を選択したり、表示に第2タイム・ゾーンを含めることもできます。

注意:

「イベント」ページ、ポータルlのページおよびホーム・ポータルのページでのイベントの表示の詳細は、「イベントの表示場所」を参照してください。

すべてのポータル・メンバーに「イベント」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

この項には次のトピックが含まれます:

- カレンダ・インタフェースの使用

- イベント詳細の表示

- カテゴリ別のイベントのフィルタリング

- 表示プリファレンスの設定

27.2.2.1 カレンダ・インタフェースの使用

アイコンを使用して、イベントをグリッド形式またはリスト形式で表示できます。イベントの表示にグリッド形式を使用する場合、日、週、または月単位で表示できます。イベントをリスト形式で表示する場合、このリストに表示される今後のイベント数は、選択されている表示オプションによって異なります。

関連項目:

リスト・ビューの表示オプションの変更の詳細は、「表示プリファレンスの設定」を参照してください。

通常、グリッド・モードでは、現在の日、週または月のイベントが表示されます。特定の日、週または月のイベントを表示するには、前または次アイコンを使用するか、具体的な日付を選択します。

表27-1に、使用できるアイコンとその機能を示します。

注意:

次のオプションは、「イベント - ミニ・ビュー」では使用できません。

表27-1 カレンダ・アイコン

アイコン

説明

クリックすると、前の日、週または月のイベントが表示されます。

クリックすると、次の日、週または月のイベントが表示されます。

クリックすると、現在の日付(今日)に対応するイベントが表示されます。

クリックすると、特定の日付に対応するイベントが表示されます。

注意: カレンダのオーバーレイ機能が全画面モードで有効化されている場合、日付ピッカーは常にカレンダの左側に表示されます。

クリックすると、一度に1日分のイベントが表示されます。

クリックすると、1週間分のイベントが表示されます。

クリックすると、1か月分のイベントが表示されます。

クリックすると、これから行われるイベントのリストが表示されます。リストに表示されるイベントの数は、設定によって異なります(詳細は、「表示プリファレンスの設定」を参照してください)。

クリックすると、「イベント・プリファレンス」ダイアログが表示されます。このダイアログでは、カレンダの時間や第2タイム・ゾーンを指定したり、リスト・ビューを構成します(詳細は、「表示プリファレンスの設定」を参照してください)。

カレンダでイベントのフィルタ基準となるイベント・カテゴリを1つ以上選択します。カレンダには、選択したカテゴリに属するイベントのみ表示されます(詳細は、「イベントのカテゴリ別フィルタリング」を参照してください)。

クリックすると、ページが更新され、最新の変更が反映されます。

27.2.2.2 イベント詳細の表示

「イベント」ページ(またはコンソール)またはイベント・ビューには、イベントに関する基本情報が表示されます。イベントの上にマウス・ポインタを重ねるだけで、場所、開始時間と終了時間、優先度、カテゴリ、リンクなど、さらに詳しい情報が表示されます。

ポップアップ・ウィンドウが開いて(図27-10)、次の情報が表示されます。

- イベントのタイトル

- イベントの日付と時刻の詳細。第2タイム・ゾーンが指定されている場合はそれも表示されます。

- イベントの優先度

- イベントの所属カテゴリ

- イベントの場所(指定されている場合)

- イベントに関連付けられているリンク

図27-10 イベントの詳細の表示

イベントの具体的な詳細を表示するには、そのイベントを編集する必要があります。詳細は、「予定イベントの変更」を参照してください。

27.2.2.3 イベントのカテゴリ別フィルタリング

チーム・ミーティング、顧客ミーティング、休暇など、1つ以上の特定カテゴリに属するものだけ表示されるように、カレンダのイベントをフィルタすることができます。

関連項目:

イベント・カテゴリは、ポータル・マネージャにより、ポータルの管理設定で作成されます。イベント・カテゴリの作成後、これらを使用して、イベントにカテゴリを割り当てることができます。これにより、イベントをカテゴリ別にフィルタできるようになります。ポータル・マネージャがカテゴリを作成していない場合は、イベントをカテゴリ化できません。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・イベント・カテゴリの作成と管理に関する項を参照してください。

カテゴリを基準にイベントをフィルタするには、次の手順を実行します。

1. イベントのフィルタを行うイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

注意:

「イベント - ミニ・ビュー」ではイベントはフィルタできません。「表示」ドロップダウン・リストは、ポータル・イベントに対してのみ使用できます。個人イベントでは使用できません。

2. ツールバーで、「表示」ドロップダウン・リスト(図27-11)から、カレンダに表示されるイベントのフィルタの基準となるカテゴリを1つ以上選択します。

図27-11 イベント・カテゴリ別フィルタリングに使用される「表示」リスト

このドロップダウン・リストを閉じると、選択したカテゴリに属するイベントのみがカレンダに表示されます。

ヒント:

イベントのフィルタリングを解除するには、「表示」ドロップダウン・リストで必要のないカテゴリの選択を解除します。

27.2.2.4 表示プリファレンスの設定

イベントの表示プリファレンスでは、次の操作を実行できます。

- イベントを日または週単位で表示するときに、カレンダの先頭に表示される時刻を決定します。

- 第2タイム・ゾーンを特定します。

- リスト・ビューでのイベントの表示方法を日、週、または月単位にするか、日数を指定して表示するかを指定できます。

次の手順で、作業環境を設定します。

- 「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図27-12)。

図27-12 「イベント・プリファレンスの設定」アイコン

「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図27-13)が開きます。

図27-13 「イベント・プリファレンス」ダイアログ

注意:

「イベント・プリファレンスの設定」アイコンおよび「イベント・プリファレンス」ダイアログは、「イベント - ミニ・ビュー」では使用できません。

この項には次のトピックが含まれます:

- カレンダ開始時間の設定

- 第2タイムゾーンの設定

- リスト・ビューの構成

27.2.2.4.1 カレンダの開始時刻の設定

「日」および「週」ビューでは、カレンダ・グリッドは時間単位に分割されています。カレンダで垂直方向のスペースに制限がある場合は、カレンダのグリッドに表示される最も早い時刻を指定して、スペースを節約することができます。指定された開始時刻から午後11時まで表示してもまだスペースに余裕がある場合は、指定よりも前の時刻から表示されます。

カレンダの開始時刻を設定するには、次の手順を実行します。

1. カレンダの開始時刻を設定するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図27-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図27-13)で、「開始時間」ドロップダウン・リストからグリッドに表示する最も早い時刻を選択します。

12AMから11PMの間で選択します。

4. 「OK」をクリックして、変更を保存します。

27.2.2.4.2 第2タイム・ゾーンの設定

最近は、異なる場所にいるメンバーとチームを組んで働くことも珍しくありません。会議をスケジューリングするときには、招待される人すべてに最も都合のよい時間がわかると便利です。スケジューリングをしやすくするために、第2タイム・ゾーンを指定して、そのタイム・ゾーンと自分のタイム・ゾーンの両方で会議の時間を確認することができます。

イベントの上にマウス・ポインタを重ねると、イベントの詳細ウィンドウに、第1タイム・ゾーンと第2タイム・ゾーンの会議時刻が表示されます(図27-14)。

図27-14 第1タイム・ゾーンと第2タイム・ゾーンが表示されたイベントの詳細ウィンドウ

第2タイム・ゾーンを設定するには、次の手順を実行します。

1. 第2タイム・ゾーンを設定するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図27-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図27-15)で、「第2タイム・ゾーン」ドロップダウン・リストから、第1タイム・ゾーンとともに表示する第2タイム・ゾーンを選択します。

図27-15 第2タイム・ゾーンを示す「イベント・プリファレンス」ダイアログ

4. 「OK」をクリックして、変更を保存します。

27.2.2.4.3 リスト・ビューの構成

カレンダがリスト・ビューで表示される場合は、イベントをどのように表示するかを指定できます。イベントは日、週、または月単位に表示することもできますし、表示する日数を指定することもできます。

リスト・ビューを構成するには:

1. リスト・ビューを構成するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図27-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図27-16)の「リスト・タイプ」ドロップダウン・リストから、リスト・ビューにイベントを表示する方法を選択します。

図27-16 リスト・タイプを示す「イベント・プリファレンス」ダイアログ

- 日数 - 指定された日数の間に行われるイベントをすべてリストします。

- 日 - 選択されている日に行われるイベントをすべてリストします。

- 週 - 選択されている週に行われるイベントをすべてリストします。

- 月 - 選択されている月に行われるイベントをすべてリストします。

4. 前の手順で「日数」を選択した場合、「リスト数」フィールドに、イベントを表示する日数を指定します。デフォルトは14です。

5. 「OK」をクリックして、変更を保存します。

27.2.3 イベントのスケジュール

ポータル・イベントと個人イベントをスケジューリングすることができます。個人イベントをスケジューリングすると、そのユーザーのMicrosoft Exchangeカレンダに詳細がプッシュされます。

注意:

「イベント - ミニ・ビュー」では新規イベントはスケジューリングできません。

イベントをスケジューリングするには:

1. イベントのスケジューリングを行うイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

すべてのポータル・メンバーに「イベント」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

2. ツールバーの「作成」をクリックします(図27-17)。

図27-17 「新規イベントの作成」アイコン

「イベントの作成」ダイアログが開きます(図27-18および図27-19を参照)。「イベントの作成」ダイアログのフィールドは、作成しているイベントが個人イベントであるか、ポータル・イベントであるかによって多少異なります。差異については、この手順の後半で指摘します。

注意:

グリッド・ビューでも、空いている部分をダブルクリックするか、右クリックして「作成」を選択して、「イベントの作成」ダイアログを簡単に表示できます。この方法には、ダイアログに最初からイベントの日付と時刻が指定されているという利点があります。

図27-18は、「イベント」ページから起動された「イベントの作成」ダイアログを示しています。

図27-18 「イベント」ページから起動された「イベントの作成」ダイアログ

図27-19は、ホーム・ポータルのページから起動された「イベントの作成」ダイアログを示しています。カレンダ・オーバーレイは表示されていません。

図27-19 ホーム・ポータル・ページから起動された「イベントの作成」ダイアログ

3. 「タイトル」フィールドに、イベントのタイトルを簡単にわかりやすく入力します。

たとえば、Project Updateと入力します。

4. 「場所」フィールドに、イベントの実施場所を入力します。

たとえば、Conference Room 5と入力します。

5. 「カレンダ」ドロップダウン・リストから、イベントを作成するカレンダを選択します。

注意:

「カレンダ」ドロップダウン・リストは、カレンダ・オーバーレイ機能が有効化され、他のカレンダが少なくとも1つ表示されている場合のみ使用できます。

「カレンダ」ドロップダウン・リストは、カレンダ・オーバーレイを使用できない「イベント」ページで作成されたイベントでは使用できません。

詳細は、「カレンダのオーバーレイ」を参照してください。

6. イベントのために1日、他の予定を入れられないようにするには、「終日イベント」を選択します。

終日イベントが数日間にわたることもあります。「日」および「週」ビュー・モードでは、終日イベントはすべて、カレンダの上部にある独立したエリアに表示されます。「月」ビューでは、終日イベントはすべて色枠で囲まれて表示されます。

7. 「開始時間」フィールドに、イベントの開始日の日付と時刻を入力します。

ヒント:

必要に応じて、「日付および時間の選択」アイコンをクリックし、日時ピッカーから開始時刻を選択します。

終日イベントでは、日付のみを指定します。

8. 「終了時間」フィールドに、イベントの終了日の日付と時刻を入力します。

ヒント:

必要に応じて、「日付および時間の選択」アイコンをクリックし、日時ピッカーから終了時刻を選択します。

終日イベントでは、日付のみを指定します。

9. (オプション)「優先度」ドロップダウン・リストでイベントの優先度を「最高」、「高」、「標準」、「低」または「最低」から選択します。

イベントが競合したときに、そのイベントがどこに表示されるかは、優先度により決まります。最高の優先度を持つイベントが最初に表示されます。イベントの上にマウス・ポインタを重ねたときに現れるイベント・ポップアップ・ウィンドウにも、イベントの優先度が表示されます。

10. (オプション)ポータル・マネージャがイベントのカテゴリを設定している場合は、「カテゴリ」ドロップダウン・リストから、このイベントを分類するためのカテゴリを選択できます。

カテゴリは、イベントを別個のグループに分け、その一般的な目的に応じて整理するのに便利です。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・イベント・カテゴリの作成と管理に関する項を参照してください。

イベント・カテゴリは、イベントの上にマウス・ポインタを重ねたときに現れるイベント・ポップアップ・ウィンドウに表示されます。ポータル・マネージャが色を使用してカテゴリを指定している場合、異なるカテゴリのイベントを異なる色で表示できます。

また、カレンダをフィルタして、特定のカテゴリに属するイベントのみを表示することもできます。

関連項目:

カテゴリ別のイベントのフィルタリング

注意:

「カテゴリ」ドロップダウン・リストは、ポータル・イベントでのみ使用できます。

11. (オプション)「詳細」フィールドに、詳細説明を最高4000文字で入力します。

たとえば、会議の目的や議題の簡単な説明を記入することができます。また、会議に向けて、参加者があらかじめ準備しておくべきことがある場合もここに指示します。

注意:

ここに入力した詳細は、イベントを編集するときにのみ表示されます。ユーザーがイベントにマウス・ポインタを重ねても、イベント・ポップアップ・ウィンドウには表示されません。すべてのユーザーがこの詳細を読むと想定しないでください。会議に関する重要事項は、たとえば、会議通知メールを使用したりお知らせを作成するなど、別の方法で知らせる必要があります。

12. (オプション)他のユーザーに自分の個人イベントを見られたくない場合は、「プライベート」を選択します。

他のユーザーにアクセスを許可しているホーム・ポータルのページにイベントが含まれていても、他のユーザーはこのイベントを表示できません。

注意:

「プライベート」チェック・ボックスは、個人イベントでのみ使用できます。

13. 「作成」をクリックして、カレンダにイベントを追加します。

図27-20は、日ビューに表示されたイベントを示しています。

図27-20 日ビューに表示されたイベント

27.2.4 予定イベントの変更

イベントの変更が必要になることがあります。たとえば、特定の参加者のために時刻を変更しなければならなくなったり、会議場所が使用できなくなったりすることがあります。

予定イベントを改訂するには、次の手順を実行します。

1. イベントをクリックして「イベントの編集」ダイアログ(図27-21)を開くか、右クリックして「編集」(図27-22)を選択します。

ヒント:

イベント・ビューまたは「イベント」ページでは、イベントを右クリックして「編集」を選択するか、またはマウス・ポインタを移動して(または[Tab]キーを使用して)イベントをハイライトし、[Enter]キーを押して、「イベントの編集」ダイアログを表示できます。

図27-21 ポータル・ページから起動された「イベントの編集」ダイアログ

2. イベントの詳細を修正します。

関連項目:

このダイアログで使用できるオプションの詳細は、「イベントのスケジューリング」を参照してください。

「メールの送信」機能の使用の詳細は、「「メールの送信」機能について」を参照してください。

他のアセットへのリンクの作成の詳細は、「リンク機能の使用」を参照してください。

3. 「更新」をクリックして変更を保存します。

27.2.5 予定イベントの取消し

予定イベントを取り消すには、次の手順を実行します。

1. イベントを右クリックし、「削除」を選択します(図27-22)。

図27-22 イベントの「削除」オプション

ヒント:

また、マウス・ポインタをイベントに重ね、[Del]キーを押すか、「イベントの編集」ダイアログ(「予定イベントの変更」を参照)で「削除」をクリックして削除することもできます。

「イベント - ミニ・ビュー」からイベントを削除するには、「イベントの編集」ダイアログを開き、「削除」をクリックする必要があります。

2. 「削除の確認」ダイアログで「削除」をクリックします。

イベントがカレンダから削除されます。

27.2.6 複数のカレンダの表示

WebCenter Portalでは、1人のユーザーが複数のポータルのメンバーになることができます。これらのポータルが、それぞれ独自のイベント・カレンダを持っていることがあります。さらに、ユーザーも自分自身に関係するイベントを追跡するために独自のカレンダを持つことができます。一日の初めに、これらのカレンダを1つずつ見て、その日のスケジュールを決定するのは現実的ではありません。

WebCenter Portalでは、複数のカレンダをまとめて表示できます。これは、カレンダ・オーバーレイと呼ばれます。この機能はホーム・ポータルで使用できるため、個人カレンダから個人の予定を取り込むことも、他のポータルのイベントを表示することもできます。また、ポータル・ページのイベント・ビューでもカレンダをオーバーレイできます。

注意:

カレンダ・オーバーレイが有効な場合、複数のカレンダを使用できます(「カレンダのオーバーレイ」を参照)。「イベント」ページでは、複数のカレンダを使用できません。カレンダ・オーバーレイは、ホーム・ポータル・ページ、およびイベントを表示できるポータル内のページで有効化する必要があります。

「イベントの表示場所」も参照してください。

イベントはカレンダごとに色分けして表示されるため、どのカレンダからのイベントなのかがすぐわかります。(ポータル・マネージャがイベントのカテゴリを設定している場合は、カテゴリを使用できます。)ホーム・ポータルのページまたはポータル・ページでカレンダをオーバーレイする場合、現在のポータルのイベントに対してのみ、カテゴリの色が使用されます。オーバーレイされているカレンダのイベントはすべて、イベントにカテゴリが設定されていない場合、そのポータルに対して定義されている色で表示されます。ただし、オーバーレイされているカレンダにイベント・カテゴリが作成されていて、オーバーレイが有効化されているポータルに同じカテゴリがある場合は、そのカテゴリでイベントが他のポータルのカレンダに表示されます。

この項には次のトピックが含まれます:

- 追加のカレンダの表示

- カレンダの表示オプションの編集

27.2.6.1 追加のカレンダの表示

カレンダ・オーバーレイ機能が有効化されている場合、カレンダを必要なだけ表示できます。イベントはカレンダごとに異なる色で表示されるため、どのカレンダに属するイベントであるかを見分けやすくなります。

追加のカレンダを表示するには:

1. ホーム・ポータルまたは該当のポータルに移動し、イベントを含むページを見つけます。

2. イベントのカレンダ・オーバーレイ・エリアで、「カレンダの追加」アイコンをクリックします(図27-23)。

図27-23 「カレンダの追加」アイコン

3. 「カレンダの追加」ダイアログ(図27-24)で、表示するカレンダが含まれるポータルを選択します。

複数のポータルを選択できます。

図27-24 「カレンダの追加」ダイアログ

4. 「カレンダの追加」をクリックします。

カレンダ・オーバーレイ・エリアの左側に選択したポータルが表示されるようになります。

5. 表示するカレンダが含まれる各ポータルの横のチェック・ボックスを選択します。

注意:

選択するポータル内で、イベントが有効化され、使用可能である必要があります。

イベントは、ポータルごとに色分けして表示されます(図27-25)。

図27-25 複数のカレンダのイベント

27.2.6.2 カレンダの表示オプションの編集

ポータルのイベントをカレンダに追加した後で、リストに表示されるカレンダの順序や、カレンダから取得したイベントの区別に使用する色など、様々な表示オプションを変更できます。

カレンダの表示オプションを編集するには:

1. ホーム・ポータルまたは該当のポータルに移動し、イベントを含むページを見つけます。

2. 表示オプションの編集対象となるポータルの右側にある矢印アイコンをクリックします。

カレンダ・オーバーレイ・メニューが開きます(図27-26)。

図27-26 カレンダ・オーバーレイ・メニュー

3. メニューから、次を選択します。

- 表示可能: カレンダで、このポータルのイベントの表示を切り替えます。
また、ポータル名(フル・ビューのみ)、またはポータル名の横にある色付きの四角形をクリックして、ポータルのイベント表示を切り替えることもできます。

- 表示名の変更: フル・ビューでポータルのリストに表示される名前を、単なるポータル名ではなく、わかりやすくすることができます。

- カレンダの削除: このポータルのカレンダを削除します。

- ポータルを開く: このカレンダに関連するポータルを開きます。

- 最上位に移動/上へ移動/下へ移動/最下位に移動: リスト内でこのポータルの配置を変えます。
同じ時間帯に複数のポータルからイベントがリストされるときのイベントの表示順序は、ポータルのリスト順序に応じて決まります。最初に表示されるには、リストの最上位にあるポータルのイベントです。

- このポータルからのイベントを表す色の変更後の色。

27.2.7 イベントのサブスクライブ

デフォルトでは、イベントが作成、更新または削除されたときに通知を受け取るようにサブスクライブすると、「アクティビティ・ストリーム」に通知が表示されます(ポータルでビューを使用できる場合)。ただし、特定のポータルのイベントが作成、更新または削除されたときに、メールで通知を受け取るようにサブスクライブできます。

関連項目:

サブスクライブ方法の詳細は、「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」を参照してください。

ポータルのイベントをサブスクライブすると、そのポータルでイベントが作成、更新または削除されたときに、通知を受け取ることができます。通知の送信先クライアントがiMAP (たとえば、Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Gmailなど)をサポートしている場合、通知メールから、イベントの承認または却下、イベント時刻の変更提案などをすることができます。

イベントを承認すると、そのイベントが電子メール・クライアントのカレンダに追加されます。

28 ノートの管理

この章では、ノートの機能について説明し、個人用ノートの作成や編集など、ノートの使用方法について詳しく説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- ノートについて

- ノートの使用

権限

この章は、WebCenter Portalで個人用ノートを作成することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。ノートが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。ただし、アセットにリンク・ノートを追加するには、ポータル権限Customize Pagesが割り当てられている必要があります。

ノートに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されている場合、いくつかのタスクを実行できません。

- Create, Edit and Delete Notes

- Create Notes

- Edit Notes

- Delete Notes

- View Notes

注意:

この章で説明する各タスクは、ノートが公開されていない場合は使用できません。ポータル・マネージャが、ノート・ビューアをページに追加します(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへの個人用ノートの追加に関する項を参照)。

28.1 ノートについて

ノートでは、個人用ノートの形式で自分用のリマインダを書き込むための有効な機能が提供されています。ノートは、ノート・ビューから作成できます。このビューには、現在ログインしているユーザーの個人用ノートが表示されます(図28-1)。ノート・ビューには、自分が作成するノートのみが表示されます。ノートは、自分以外のユーザーから見られることはありません。同様に、自分以外のユーザーのノートも見えません。

図28-1 ノート・ビュー

ノート・リストはタイトルでフィルタリングできます。フィルタリングを使用すると、表示されるノートをフィルタリング基準に適合するものだけに絞り込むことができます。フィルタリングを最大限に活用できるように、ノートの名前の付け方に工夫をしてください。

ドキュメント、リスト、またはお知らせなどのアセットにノートをリンクできます。新規ノートにはリンクできますが(図28-9)、既存のノートにはリンクできません。アセットにアクセスできるすべてのユーザーは、リンクされたノートも表示できます。詳細は、「ノートのリンク」を参照してください。

28.2 ノートの使用

WebCenter Portalでは、ノートを使用することにより、有益な情報や重要度の高い情報を追跡できます。

この項では、ノートの使用方法を説明します。次のトピックが含まれています:

- ノートの作成

- ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア

- ノート詳細の編集

- ノートのビューのリフレッシュ

- ノートの削除

- ノートのリンク

28.2.1 ノートの作成

自分用のリマインダなど、個人的な関連情報を追跡するためにノートを作成します。この項では、ノートの作成方法について説明します。

ノートを作成するには:

1. ノート・ビューが表示されているページに移動します。

2. 「新規ノートの作成」アイコンをクリックします(図28-2)。

図28-2 ノート・ビューの「新規ノートの作成」アイコン

ノートを入力するためのフィールドを含むパネルが開きます(図28-3)。

図28-3 新しいノートを作成するためのパネル

3. 「タイトル」フィールドに、ノートのタイトルを入力します。

ノートのタイトルは、ノートのリストのリンクとして表示されます。ノートはタイトルでフィルタリングできます。フィルタリングを最大限に活用できるように、ノートの名前の付け方に工夫をしてください。詳細は、「ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア」を参照してください。

4. 「詳細」フィールドに、ノートのコンテンツを入力します。

5. 「保存」をクリックして、ノートを保存します。

「保存」をクリックしても、詳細パネルは開いたままであるため、ノートを追加作成できます。終了したら、「閉じる」をクリックして、パネルを終了します。

28.2.2 ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア

ノート・リストが長くなり、特定のノートを見つけるのが困難になることがあります。特定のセッションで、フィルタリング基準を含むノート・タイトル以外のすべてを除外して、リストを短くできます。検索値またはフィルタ値を入力すると、条件に一致するノートのみに表示を一時的に制限できます。単語全体または単語の一部でノート・リストを検索できます。フィルタリングは、タイトルの任意の箇所で一致を検索します。

フィルタをクリアするには、フィルタリング・アイコンを再度クリックします。

ノートをフィルタリングするには、次の手順を実行します。

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、「ノートのフィルタ」アイコン(図28-4)をクリックします。

図28-4 「ノートのフィルタ」アイコン

フィルタリング・ツールバーが開きます。

2. フィルタリング・ツールバーで提供されるフィールドに検索語を入力し、そのフィールドの横の「フィルタ」アイコンをクリックしてフィルタを適用します(図28-5)。

図28-5 フィルタリング・ツールバー

注意:

フィルタリング(検索)条件では大文字と小文字が区別されます。単語全体または単語の一部を使用できます。フィルタリングは、タイトルの任意の箇所で一致を検索します。

3. 「フィルタ」アイコンをクリックしてフィルタを削除し、ノートのリスト全体を表示します。

28.2.3 ノート詳細の編集

必要に応じて、ノートの詳細を簡単に更新できます。

ノートの詳細を編集するには:

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、編集するノートのタイトルをクリックします(図28-6)。

図28-6 ノート・ビューのノート・タイトルに対して表示される「ノートの編集」

ノート・リストの上部に「ノート」パネルが表示されます。

2. 「タイトル」および「詳細」フィールドの詳細を編集します。

3. 「更新」をクリックして変更を保存し、編集パネルを終了します。

28.2.4 ノートのビューのリフレッシュ

ノート・ビューには、ノートの表示を更新するための「ノートのリフレッシュ」アイコンがあります(図28-7)。ノートのビューのリフレッシュは、最新の変更の表示に役立ちます。

ノート・ビューをリフレッシュするには、次の手順を実行します。

- ノート・ビューが含まれるページに移動し、「ノートのリフレッシュ」アイコン(図28-7)をクリックします。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図28-7 ノート・ビューの「ノートのリフレッシュ」アイコン

ノート・ビューが更新され、最新の変更が表示されます。

28.2.5 ノートの削除

ノートが不要になった場合は、それをノート・ビューから削除できます。各ノートには、専用の「ノートの削除」アイコンがあります。

ノートを削除するには:

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、削除するノートの横にある「ノートの削除」アイコンをクリックします(図28-8)。

図28-8 「ノートの削除」アイコン

「ノートの削除」確認ダイアログが表示されます。

2. 「削除」ボタンをクリックして、該当のノートを削除します。

28.2.6 ノートのリンク

アセットに対してリンク・ノートを作成できます。たとえば、リストを使用している場合、リストまたはリスト行からノートを作成できます。このノートは、リンク・ノートの作成元であるリスト全体またはリスト行にリンクされています。リンク・ノートの作成の詳細は、「ノートの追加とリンク」を参照してください。

図28-9は、ノートがお知らせから作成されてお知らせにリンクされる方法を示しています。

図28-9 お知らせの新規ノートへのリンク

window.name='GUID-51A83386-472A-4F8A-8955-E273D7323B75' function footdisplay(footnum,footnote) { var msg = window.open('', 'NewWindow' + footnum, 'directories=no,height=120,location=no,menubar=no,resizable=yes,' + 'scrollbars=yes,status=no,toolbar=no,width=598'); msg.document.open('text/html'); }
29 リストの使用

この章では、リストで提供される機能を使用する方法について説明します。WebCenter Portalでのリストの作成と公開およびリストの管理の方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- リストについて

- リスト機能の使用

権限

この章は、WebCenter Portalでリストを作成および管理することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。リストが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

ただし、リストに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されている場合、いくつかのタスクを実行できない可能性があります。

- Create, Edit, and Delete Lists

- Create Lists

- Edit Lists

- Delete Lists

- Edit List Data

- View Lists

注意:

この章で説明する各タスクは、リストが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・マネージャが、リストを追加および構成します(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへの情報リストの追加に関する項を参照)。

29.1 リストについて

WebCenter Portalでは、リストを作成、公開および管理できます。

リストは、問題の追跡、プロジェクト・マイルストンの取得、プロジェクトの割当ての公開など、多くのポータル・アクティビティに有効です。WebCenter Portalでは、様々な複雑性のリストを作成できます。たとえば、まずチーム・メンバーのリストを作成し、その後、連絡先情報、プロジェクト・ロール、および関連ドキュメント(リスト内のチーム・メンバーに関連する計画や提案など)へのリンクを挿入するための列を追加することができます。

リストは、ホーム・ポータル以外のすべてのポータルで使用できます。リスト・ビューまたは「リスト」ページ(またはコンソール)が使用目的で公開されるかどうかは、ポータル・マネージャのアクションによって決まります。ポータル・マネージャとしてのリストの使用の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへの情報リストの追加に関する項を参照してください。

ポータルで作成したリストは、そのポータルに固有のものです。ポータルでは、別のポータルで作成されたリストを使用することはできません。

リストの作成とデータ移入には、「リスト」ページまたはコンソールの各コントロールを使用します。リストに対してアクションを実行するユーザーには、適切な権限が必要です。

「リスト」ページが使用できる場合は、「リスト」ページの各コントロールを使用して、リストやリスト・データを作成および変更し、ポータルの現在の全リストを表示します。図29-1は、「リスト」ページまたはコンソールのリストを示しています。

図29-1 「リスト」ページのリスト

「リスト」ページまたはコンソールには、リストを短時間で作成するための各種テンプレートと、リスト構造を設計および変更するための各種ツールが用意されています。必要に応じて、すべての列を自分で追加および構成して、一からリストを作成することも、Excelスプレッドシートに基づいてリストを作成することもできます。詳細は、「リストの作成および管理」を参照してください。

「リスト」ページで作成したリストは、別のページのリスト・ビューア(ある場合)に表示されます。リスト・ビューアは、ポータル・マネージャがページ上の任意の場所に配置できます。「リスト」ページまたはコンソールでは別のリストを作成できるのに対して、リスト・ビューアには、ページ上の特定のリストを使用するための手段が提供されています。図29-2は、ポータル・ページ上のリスト・ビューアを示しています。

図29-2 リスト・ビューアのリスト

リスト・ビューアでは、リスト・データの追加と変更、リスト・データのインポートとエクスポート、リスト・データのフィルタリング、リストRSSフィードの取得、リストやリスト行から他のWebCenter Portalアセットへのリンクを行うために必要なすべての機能に、簡単にアクセスできます。

また、リスト・ビューアでは、特定のリスト・インスタンスとそのデータの外観を制御できる各種のカスタマイズ・ツールにもアクセスできます。たとえば、列や行の色バンドをカスタマイズしたり、リスト・データにフィルタを適用したりできます。詳細は、「リストのカスタマイズについて」を参照してください。

「リスト」ページおよびリスト・ビューアを使用すると、リストの存続期間中、リスト・データを追加および変更できます(詳細は、「リスト・データの追加および管理」を参照)。リスト上のコンテンツを直接追加および変更するか、またはリストのエクスポートおよびインポート機能を使用してリスト・データをExcelファイルに送信し、Excelファイル上で変更してから、WebCenter Portalの元のリストにインポートしなおします(詳細は、「Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート」を参照)。

すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

注意:

リストはホーム・ポータルでは使用できません。

リストでは、リンクとの緊密な統合によって、他のWebCenter Portalアイテムをリスト全体または個々のリスト行に関連付けることができます。リンク機能により、ドキュメント、ノートおよびURLをリストまたはリスト行に関連付けることができます。詳細は、「リストおよびリスト行でのリンクの使用」を参照してください。

リストは、すべてのリストおよび個々のリストに対してRSSフィードを提供することもできます。リストおよびRSSの詳細は、「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

29.2 リスト機能の使用

この項では、「リスト」ページおよびリスト・ビューアで使用可能な機能の使用方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- リストの表示

- リストの作成および管理

- リスト・データの追加および管理

- リストのカスタマイズについて

- リストへのリンクの他のユーザーへの送信

- Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート

29.2.1 リストの表示

特定のポータルに関連付けられているリストを表示するには、そのポータルへのアクセス権限が必要です。アクセス権限があれば、ポータルの全リストを「リスト」ページまたはコンソールで表示できます。ポータル・マネージャが、WebCenter Portalのページにリスト・ビューアを追加することもできます。リスト・ビューアに表示されるリストについては図29-2、リスト・ページのリストについては図29-3を参照してください。

ポータルに「リスト」ページが表示されるのは、ポータル・マネージャによってリストが有効化され、「リスト」ページが使用可能になっている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・マネージャがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。ポータル・ナビゲーションに表示するページについては、そのページの「可視性」チェック・ボックスも選択する必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションでのページの表示または非表示に関する項を参照してください。

「リスト」ページまたはコンソールでリストを表示するには、次の手順を実行します。

1. 表示するリストが含まれているポータルに移動し、「リスト」ページを開きます。

2. 「リスト」パネルで、表示するリストを選択します。

右側にリストの詳細が表示されます(図29-3)。

図29-3 「リスト」ページのリスト一覧

注意:

ポータルでRSSが有効化されている場合、任意のニュース・リーダーの1つから、リストの作成およびリストへの変更を追跡できます。「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

29.2.2 リストの作成および管理

この項では、「リスト」ページまたはコンソールでリストを作成、編集、コピーおよび削除する方法について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- リストの作成

- リスト構造の編集

- リストのコピー

- リストの削除

29.2.2.1 リストの作成

注意:

新規リストを作成できるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・マネージャがページにリスト・ビューアを設定している場合は、新規リストを作成できません。

WebCenter Portalでは、次のいずれかの方法を使用してリストを作成できます。

- 空白のリストを作成して、すべての列を作成および構成(最大30列)。

- テンプレートからリストを作成して、テンプレートを使用または変更。

- Microsoft Excelスプレッドシートからリストを作成。

この項では、それぞれの方法でリストを作成する方法について説明します。

リストを作成するには:

1. リストを作成するポータルの「リスト」ページ(またはコンソール)に移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合は、新規リストを作成できません。

2. 「リスト」パネルのツールバーで、「新規リストの作成」アイコン(図29-4)をクリックします。

図29-4 「リスト」ページの「新規リストの作成」アイコン

3. 「リストの作成」ダイアログで、「名前」フィールドにリストの名前を入力します(図29-5)。

図29-5 「リストの作成」ダイアログ

4. 必要に応じて、「説明」フィールドにリストの説明を入力します。

ヒント:

完成したリストでは、説明はリスト・タイトルとリスト・データの間に表示されます。

5. 「作成元」で、事前定義済の「テンプレート」の使用、または「Excelスプレッドシート」に基づく作成を選択し、リストを作成します。

6. 「テンプレート」からのリスト作成を選択した場合は、「テンプレート」ドロップダウン・リストからテンプレートを選択します。

- カスタム・リスト - テンプレートを使用せずにリストを作成します。

- 問題 - プロジェクト問題などのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「番号」、「説明」、「ターゲット日付」、「割当て済」、「ステータス」および「コメント」の列があります。

- マイルストン - プロジェクト・マイルストンなどのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「日付」、「説明」、「ステータス」の列があります。

- 目的 - プロジェクトの目的などのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「タイトル」および「説明」の列があります。

「Excelスプレッドシート」からのリスト作成を選択した場合は、「参照」をクリックして、目的のスプレッドシートに移動および選択します。

- スプレッドシートの先頭行は、列の見出しに使用されます。以降の行はデータとして追加されます。

- すべての列は、Plain Textデータ型として作成されます。作成後は、任意のデータ型に変更できます。データ型の詳細は、表29-1を参照してください。

ヒント:

「Excelスプレッドシート」オプションを使用すると、別のポータルまたは別のWebCenter Portalインスタンスからリストをインポートできます。つまり、特定のポータルまたはWebCenter Portalインスタンスからエクスポートしたリストを、現在のポータルやインスタンスにインポートできます。

7. 「OK」をクリックします。

「リスト」ページの「リスト」パネルに新しいリストが表示されます(図29-6)。

図29-6 「リスト」ページ(コンソール)で新しく作成されたリスト

ここで、「リストの編集」アイコンをクリックして、デフォルトのリスト列を変更したり、リストに新しい列を追加したりできます。詳細は、「リスト構造の編集」を参照してください。カスタム・リストの場合、リストに行を追加する前に、列を追加する必要があります。

関連項目:

新規リスト行の追加の詳細は、「リスト・データの追加および管理」を参照してください。

29.2.2.2 リスト構造の編集

リスト構造の編集では、リストに関するあらゆる構成を変更できます。たとえば、列の詳細の変更、列の削除、追加および並替え、リストの名前の変更、リストの別の説明の追加などを実行できます。

注意:

リストを編集できるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・マネージャがポータルのページにリスト・ビューアを設定している場合、リストは作成または編集できません。

この項では、リスト構造の編集中に実行できる様々なタスクについて説明します。次のトピックが含まれています:

- リスト名の変更とリストの説明の変更

- リストへの列の追加

- リスト列の詳細の変更

- リストのすべてのインスタンスのリスト列の並替え

- リスト列の削除

29.2.2.2.1 リストの名前および説明の変更

リストの名前および説明を変更するには、次の手順を実行します。

1. リストの名前または説明を変更するポータルに移動し、「リスト」ページを開きます。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合は、新規リストの名前を変更したり、その説明を変更することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図29-7)。

図29-7 「リスト」ページの「リストの編集」アイコン

リストがリスト編集モードで表示されます(図29-8)。

図29-8 リスト編集モードのリスト

3. 「名前」フィールドの右にある「編集」をクリックして、「リストの編集」ダイアログを開きます(図29-9)。

図29-9 「リストの編集」ダイアログ

4. リストの名前を変更し、説明を入力または変更します。

5. 「OK」をクリックし、ダイアログを閉じて変更を保存します。

6. 「リストの編集」モードの「閉じる」ボタンをクリックして、「リストの表示」モードに戻ります。

たとえば、説明を追加すると、リスト名の下のリストの先頭に説明が表示されます(図29-10)。

図29-10 リストの説明

29.2.2.2.2 リストへの列の追加

この手順は、カスタム・リストを作成する場合や、テンプレートまたはスプレッドシートを基に作成したリストを変更する場合に役に立ちます。

注意:

1つのリストでは、最大30の列がサポートされます。

列をリストに追加すると、選択した列の後に新規列が追加されます。列が選択されていない場合は、新規列は先頭列として追加されます。

リストに列を追加するには:

1. リストに列を追加するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合は、列を追加できません。

2. 「リスト」パネルで、列を追加するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図29-11)。

図29-11 「リストの編集」アイコン

「リスト」ページがリスト編集モードで表示されます(図29-12)。

図29-12 リスト編集モードのリスト

3. 「列」で「作成」ボタンをクリックして、「列の作成」ダイアログを開きます(図29-13)。

図29-13 「列の作成」ダイアログ

ヒント:

列を選択すると、この列の後に新規列が追加されます。

4. 「名前」フィールドに、この列の名前を入力します。

5. 「データ型」リストから、この列に入力するデータの型を選択します。

注意:

選択するデータ型は、列に入力できるデータ型と、データのレンダリング方法に影響します(表29-1と表29-2を参照)。これは、自分や他の許可ユーザーがリストに行を追加する際に、列データに対して実行される検証のタイプにも影響します。たとえば、DateTimeデータ型を選択した場合に、DateTime書式ではないテキストを入力すると、WebCenter Portalによってエラーが表示されます。

表29-1に、リスト列で利用できるデータ型とその説明を示します。また、それぞれの型に表示されるその他の詳細も示します。

関連項目:

その他の列の詳細は、表29-2を参照してください。

表29-1 リスト列で選択できるデータ型

データ型

説明

コメント

Plain Text

書式未設定のテキスト。テキストをリンクにすることもできます。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- デフォルト値

- 最大長

- 編集する行数

- リンクの許可

- リンク・ウィンドウ

- 表示幅

- ヒント

Rich Text

リッチ・テキスト・エディタで入力された、様々な書式を設定されたテキスト。リンクを含めることもできます。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- 表示幅

- ヒント

Number

数値

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- フォーマット

- デフォルト値

- 最小値

- 最大値

- 表示幅

- ヒント

「フォーマット」には、次のいずれかを選択します。

- Number - 書式設定のない数値。小数点セパレータは、現在選択されているロケールに基づきます。詳細は、「優先表示言語の選択」を参照してください。

- Currency - 通貨値として書式設定された値。通貨記号および小数点セパレータは、現在選択されているロケールに基づきます。詳細は、「優先表示言語の選択」を参照してください。

- Percent - パーセンテージとして書式設定された値。0.6という値は0.6%として、60という値は60%として書式設定されます。

数値データ型では、有効桁数が14桁または15桁の1.79769313486231570e+308がサポートされています。脚注1

DateTime

ユーザーのWebCenter Portalプリファレンスで指定された書式による日付と時刻(詳細は、「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照)

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- フォーマット

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

「フォーマット」には、次のいずれかを選択します。

- Date - 日付が必須となります。

- Time - 時刻が必須となります。

- Date and Time - 日付と時刻が必須となります。

選択したフォーマットがどのように表示されるかは、ユーザーが選択した日付と時刻のプリファレンスによって決まります。

「デフォルト値」フィールドには日付ピッカーがあります。これを使用すると、正しい書式でデフォルトの日付を選択できます。現在の日付は、ボックスで囲まれ、強調表示されています。

このフィールドでは、先行ゼロは不要です。たとえば、2015年9月9日の場合、09/04/2015とする必要はありません。かわりに、9/4/2013を使用できます。

Boolean

TRUEまたはFALSEのいずれか。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

TRUEまたはFALSEは、チェック・ボックスとして表示されます。チェック・ボックスが選択されている場合はTRUE、選択が解除されている場合はFALSEを意味します。

Picture

イメージに関連付けられたURL(イメージは「リスト・ビュー」モードで表示されます)。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- 表示幅

- ヒント

Person

有効なユーザー名。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- ユーザーの範囲

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

「ユーザーの範囲」フィールドを使用すると、有効なユーザーの範囲を、現在のポータルのメンバーシップのみに限定したり、またはすべてのユーザーを含めることができます。「デフォルト値」フィールドの「ユーザーの検索」アイコンを使用すると、デフォルトのユーザーを特定および選択できます。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

リスト列には、ユーザー名の横にプレゼンス・インジケータが表示されます。プレゼンス・インジケータをクリックすると、コンテキスト・メニューが開き、その人と即座に連絡するためのオプションが表示されます。詳細は、「他のユーザーのステータスの表示」を参照してください。

脚注1

数値データ型の列は、8バイトのIEEE 754 Doubleデータ型に指定された範囲および精度に準拠します。最大有効桁数を超えた場合、数値は四捨五入されます。

6. データ型の選択後、残りのフィールドに値を入力します。

表29-2に、表示される可能性のある残りのフィールド、および関連するデータ型を示します。

表29-2 データ型と列の詳細

列の詳細

説明

関連するデータ型

リンクの許可

列データにハイパーリンクを含めることを許可するかどうかを指定します。「リンクの許可」を指定すると、ユーザーは列値とURLの両方を入力できるようになります。URLを指定した場合は、列値はハイパーリンクとして表示されます。

Plain Text

デフォルト値

必要に応じて、列のデフォルト値(デフォルトのイメージ、数値、ユーザー名など)を指定します。

- Plain Text

- Number

- DateTime

- Boolean

- Person

表示幅

ピクセル値を入力して、列幅を設定します。

すべてのデータ型

フォーマット

この選択リストを使用して、列値のフォーマットを指定します。詳細については、表29-1を参照してください。

- Number

- DateTime

ヒント

列に入力するコンテンツをユーザーが理解しやすくなるようなテキストを入力します。このテキストは、リスト・データ編集モードでこの列がフォーカスを受け取ったときに表示されます。

すべてのデータ型

リンク・ウィンドウ

列データのハイパーリンクを開く方法を示します。

次の中から選択します。

- 新規ウィンドウ - リンクが新しいブラウザ・タブまたはウィンドウで開かれます。

- 現在のウィンドウ - リンクが現在のブラウザ・ウィンドウで開かれます。

Plain Text

最大長

この列に入力可能な最大文字数を入力します。これには空白も含まれます。

Plain Text

最大値

この列に入力できる最大値を示します。

Number

最小値

この列に入力できる最小値を示します。

Number

編集する行数

編集可能となる行数を示します。この値が1である場合は、ユーザーはリスト・データを編集する際、1行のテキスト・フィールドにデータを入力します。値が長い場合は水平方向にスクロールされます。この値が1より大きい場合は、ユーザーは複数行のテキスト・フィールドにデータを入力します。値が長い場合は垂直方向にスクロールされます。これにより、大きな値の入力と表示が大幅に容易になります。

Plain Text

ユーザーの範囲

ユーザーの選択範囲を、現在のポータルのメンバー(ポータル・メンバー)のみに限定するか、またはすべての認証済ユーザー(すべてのユーザー)から選択可能とするかを示します。

Person

必須

この列へのデータ入力を必須とする場合に、このチェック・ボックスを選択します。

- Plain Text

- Rich Text

- DateTime

- Number

- Picture

- Person

7. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

8. 「閉じる」をクリックし、リスト編集モードを終了します。

29.2.2.2.3 リスト列の詳細の変更

リスト列の詳細のすべてを変更できます。つまり、列名の変更、列データ型の変更、値の指定または値の削除などを実行できます。ただし、列データ型を変更すると、リスト列に現在入力されている値は、新しいデータ型に変換されるか、または完全に削除されることに注意してください。

たとえば、Plain Textデータ型をNumberデータ型に変更した場合、数値に変換可能な値は維持されますが、そうでない値は削除されます。いずれかの値が変更によって削除される場合は、確認を求めるメッセージが事前に表示されます。一方、Numberデータ型をPlain Textデータ型に変更する場合は、すべての値が維持されます。

注意:

検証はデータ入力時にのみ実行されます。列にデータが入力された後にユーザーが列の詳細を変更した場合、既存のデータは、新しい列の詳細の条件に一致していなくても影響を受けません(検証されません)。

新しいリスト・データを検証するには、リスト・データをExcelスプレッドシートにいったんエクスポートしてから、インポートしなおします。インポート時に、すべての行が検証されます。検証に失敗した行は記録されます。無効な行をスプレッドシート上で修正してから、再度インポートしてください。

関連項目:

Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート。

リスト列の詳細を変更するには、次の手順を実行します。

1. リスト列の詳細を変更するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合は、列の詳細を変更できません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図29-14)。

図29-14 「リストの編集」アイコン

「リスト」ページがリスト編集モードになります(図29-15)。

図29-15 リスト編集モードのリスト

3. 「列」で、変更するリスト列を選択し、「編集」をクリックします(図29-16)。

図29-16 列の編集

「列の編集」ダイアログが開きます(図29-17)。

図29-17 「列の編集」ダイアログ

4. 必要に応じて、列の詳細を編集します。

列の詳細は、「リストへの列の追加」を参照してください。

5. 変更を保存してダイアログを閉じるには、「OK」をクリックします。

6. 「閉じる」ボタンをクリックし、「リストの編集」モードを終了します。

29.2.2.2.4 リストの全インスタンスでのリスト列の再配置

リスト構造のリスト列を再配置すると、リストのすべてのインスタンスに反映されます。これには、再配置アイコンをクリックするか、またはドラッグ・アンド・ドロップを使用します。

関連項目:

自分のビューまたは全員のビューで、特定のリスト・インスタンスの列の順序を再配置する方法は、「リスト・インスタンスでの列の順序変更」を参照してください。

リストの全インスタンスで列を再配置するには、次の手順を実行します。

1. リスト列を再配置するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合は、リストの全インスタンスでの列の詳細の再配置は実行できません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックして、リスト編集モードに切り替えます(図29-15)。

3. 「列」セクションで、「再順序付け」列のアイコンをクリックして、列の順序を上位または下位に移動します(図29-18)。

図29-18 「リストの編集」ページの「再順序付け」列のアイコン

ヒント:

列の順序を上位に移動すると、列の表示順序ではより左側に表示されます。列の順序を下位に移動すると、列の表示順序ではより右側に表示されます。

また、列を列階層内の上下にドラッグ・アンド・ドロップする方法もあります。

4. 「閉じる」ボタンをクリックし、リスト編集モードを終了します。

29.2.2.2.5 リスト列の削除

リスト列を削除するには:

1. リスト列を削除するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合は、リストの列を削除できません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックして、リスト編集モードに切り替えます(図29-19)。

図29-19 リスト編集モードのリスト

3. 列を選択して、「削除」ボタンをクリックします(図29-20)。

図29-20 「リストの編集」ページの「削除」ボタン

4. 表示される確認ダイアログで「削除」ボタンをクリックし、削除を完了します。

5. 「閉じる」ボタンをクリックし、リスト編集モードを終了します。

29.2.2.3 リストのコピー

既存のリストをコピーするだけで、テンプレートとして使用できます。最初にリストをコピーし、必要に応じてそのリストを編集します。

リストをコピーするには:

1. コピーするリストが含まれているポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。

リストをコピーできるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・マネージャがページにリスト・ビューアを設定している場合は、リストをコピーできません。

2. 「リスト」パネルで、コピーするリストを選択します。

3. 「リストのコピー」アイコンをクリックします(図29-21)。

図29-21 「リスト」ページ(コンソール)の「リストのコピー」アイコン

リストのコピーが「リスト」パネルで選択可能になります(図29-22)

図29-22 リストのコピー

4. リストの名前を変更し、リスト構造を編集します。

リスト名または説明の変更の詳細は、「リスト名の変更とリストの説明の変更」を参照してください。リスト構造の変更の詳細は、「リスト構造の編集」を参照してください。

29.2.2.4 リストの削除

リストを削除するには:

1. 削除するリストが含まれているポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、「リストの表示」を参照してください。

リストを削除できるのは、「リスト」ページが使用可能な場合です。ポータル・マネージャがページにリスト・ビューアを設定している場合は、リストを削除できません。

2. 「リスト」パネルで、削除するリストを選択します。

複数のリストを選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックして選択します。リストの連続範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックして選択します。

3. 「リストの削除」アイコンをクリックします(図29-23)。

図29-23 「リスト」ページ(コンソール)の「リストの削除」アイコン

4. 確認ダイアログで、「削除」ボタンをクリックします。

選択したリストが「リスト」パネルから削除されます。

29.2.3 リスト・データの追加および管理

リスト構造を作成すると、作成者自身とアクセス権を持つ他のユーザーがリストにデータを追加できます。この項では、リスト・データの追加、編集およびリフレッシュの方法と、リスト行の削除の方法について説明します。次のトピックが含まれています:

注意:
リスト・データを使用するには、権限Edit List Dataが必要です。ロールと権限の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールと権限の管理に関する項を参照してください。

- 特定のデータ型のデータのリストへの追加

- リスト・データの編集

- リスト行の削除

- リスト・データのリフレッシュ

- リストおよびリスト行でのリンクの使用

関連項目:

リスト構造の詳細は、「リストの作成および管理」を参照してください。リストのデータ型の詳細は、表29-1および表29-2を参照してください。

29.2.3.1 特定のデータ型のデータのリストへの追加

この項では、データをリストに追加する方法について説明します。リストにデータを追加する場合は、スプレッドシートからインポートする場合を除き、行単位で行います。新規行がどこに配置されるかは、以下の条件に応じて異なります。

- 新規行を追加すると、選択した行の後に新規行が作成されます。

- 行が選択されていない場合は、新規行は先頭行として作成されます。

- リストを保存すると、リスト・データはリフレッシュされ、各行はソート順序で表示されます。

関連項目:

列のリスト・データのソート。

コンテンツを追加する前に1つまたは複数のリスト行を追加することも、リスト行を作成して、すぐにコンテンツを追加することもできます。

この項では、リスト・データを追加する手順の概要を示し、サポートされるデータ型のデータを追加する方法を手順を追って説明します。次のトピックが含まれています:

- リストへのデータの追加

- リストへのプレーン・テキスト・データの追加

- リストへのリッチ・テキスト・データの追加

- リストへの日時データの追加

- リストへのピクチャ・データの追加

- リストへの人データの追加

ヒント:

ここでの説明では、NumberおよびBooleanデータ型は対象外です。Numberデータ型の場合は数値を入力するのみでよく、Booleanデータ型の場合はチェック・ボックスを選択または選択解除するのみでよいためです。

29.2.3.1.1 リストへのデータの追加

リストにデータを追加するには:

1. データを移入するリストが表示される「リスト」ページまたはリスト・ビューアに移動して、「リスト・データの編集」アイコンをクリックします(図29-24)。

図29-24 「リスト・データの編集」アイコン

ヒント:

「アクション」ドロップダウン・リストから「編集」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[E]キーを押しても、リスト編集モードに入ることができます。

リスト・データが編集モードで表示されます(図29-25)。

図29-25 編集モードのリスト・データ

2. 「新規行の追加」ボタンをクリックして、リストに行を追加します(図29-26)。

図29-26 リストの「新規行の追加」アイコン

ヒント:

「アクション」ドロップダウン・リストから「行の追加」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[I]キーを押しても、行の追加処理を開始できます。

選択した行の後に新規行が追加されます。行が選択されていない場合は、先頭行として追加されます(図29-27)。

図29-27 新たに追加された行

3. 新規行にデータを追加します。

ヒント:

編集できる行は、フォーカスのある行のみです。行をクリックしてフォーカスを与えてから編集してください。

4. 手順を繰り返し、新規行を作成してデータを追加します。

5. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

変更を保存すると、リスト・データはリフレッシュされ、各行はソート順序で表示されます(詳細は「列のリスト・データのソート」を参照)。

29.2.3.1.2 リストへのプレーン・テキスト・データの追加

Plain Textデータ型を使用すると、書式未設定のテキストの入力を許可し、テキストをリンクにすることもできます。

ヒント:

Plain Textデータ型のハイパーリンクを作成するには、このリスト列が、ハイパーリンクの作成を許可するように構成されている必要があります。詳細は、「リストへの列の追加」を参照してください。

Plain Textデータをリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Plain Textデータ型をサポートするように書式設定された列行に移動します。

- リンクではないテキストを入力するには、指定のフィールドにテキストを入力します。

- リンク・テキストを入力するには、次の手順を実行します(「列の作成」/「列の編集」ダイアログで「リンクの許可」が選択されている場合)。

a. データ入力フィールドの右にある「列リンクの編集」アイコンをクリックします(図29-28)。

図29-28 「列リンクの編集」アイコン

b. 表示される「列リンクの編集」ダイアログで、「テキスト」フィールドにテキストを入力し、「リンク場所」フィールドに完全なURLを入力します(図29-29)。

図29-29 「列リンクの編集」ダイアログ

c. 「OK」をクリックします。

ヒント:

リンクを削除するには、「列リンクの編集」アイコンをクリックし、表示されるダイアログでURLを削除します。

3. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

テキストおよびリンクの場所の両方が指定されると、テキストはハイパーリンクとして表示されます(図29-30)。

図29-30 ハイパーリンクが設定されたプレーン・テキスト・フィールド

29.2.3.1.3 リストへのリッチ・テキスト・データの追加

Rich Textデータ型を使用すると、リッチ・テキスト・エディタからの書式設定済テキストの入力を許可できます。リッチ・テキストにはリンクを含めることもできます。

Rich Textデータをリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Rich Textデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、データ入力フィールドの右にある「テキストの編集」アイコンをクリックします(図29-31)。

図29-31 リッチ・テキスト列フィールドの「テキストの編集」アイコン

3. リッチ・テキスト・エディタでテキストを入力し、必要に応じてスタイルを適用します(図29-32)。

4. リンクを追加するには:

a. リンク・テキストをハイライト表示して、エディタのツールバー内の「リンクの追加」アイコンをクリックします(図29-32)。

図29-32 リッチ・テキスト・エディタからのリンクの追加

b. 表示されるダイアログで、指定のフィールドにURLを入力します。

c. 「OK」をクリックします。

ヒント:

リンクを削除するには、リンクされたテキストをハイライト表示し、「リンクの削除」アイコンをクリックします。

5. 「OK」をクリックしてエディタを終了します。

6. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

29.2.3.1.4 リストへの日時データの追加

DateTimeデータ型を使用すると、ユーザーのWebCenter Portalプリファレンスで指定された書式による日付と時刻の入力を許可できます(詳細は、「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照)。

DateTimeデータをリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(「リストへのデータの追加」を参照)。

2. DateTimeデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、値を入力するか、データ入力フィールドの右にある「<日時データ型>の選択」アイコンをクリックします(図29-33)。

図29-33 「日付の選択」アイコン

3. このアイコンをクリックして表示されるカレンダで、列の要件に応じた日付を選択します。

4. 日付を必要とする列の場合は、1つの値を選択するとカレンダが閉じられます。

5. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

29.2.3.1.5 リストへのピクチャ・データの追加

Pictureデータ型を使用すると、イメージに関連付けられたURLの入力を許可できます(イメージはリスト・ビュー・モードで表示されます)。

Pictureデータ型をリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Pictureデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、ピクチャへのURLを入力するか、またはデータ入力フィールドの右にある「ピクチャの編集」アイコンをクリックします(図29-34)。

図29-34 「ピクチャの編集」アイコン

3. アイコンをクリックして表示される「ピクチャの編集」ダイアログで、イメージへのURLを「ピクチャの場所」フィールドに入力します(図29-35)。

たとえば、次のように入力します。

http://www.oracleimg.com/admin/images/ocom/hp/oralogo_small.gif

図29-35 「ピクチャの編集」ダイアログ

ヒント:

イメージは、ログイン資格証明がなくてもアクセスできる場所に置かれている必要があります。

WebCenter Portalドキュメント・ライブラリ内のイメージも選択できます。ドキュメント・ビューでイメージを選択し、「表示」ドロップダウン・リストの「リンクの取得」オプションを使用して、イメージへのリンクにアクセスします。リンクをコピーし、「ピクチャの場所」フィールドに貼り付けます。

4. 「説明」フィールドにALTテキストを入力します。

5. 「OK」をクリックします。

6. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

29.2.3.1.6 リストへの人データの追加

Personデータ型を使用すると、所属する会社のアイデンティティ・ストアのユーザー名の入力を許可できます。Personの選択は、現在のポータルのメンバーにさらに限定することもできます。ユーザー名を検索する場合、戻り値は、そのような限定範囲が設定されているかどうかを示します。

Personデータ型をリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Personデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、ユーザー名を入力するか、またはデータ入力フィールドの右にある「ユーザーの検索」アイコンをクリックします(図29-36)。

ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

図29-36 「ユーザーの検索」アイコン

「ユーザーの検索」アイコンをクリックした場合は、「検索」フィールドに検索するユーザー名を入力し、「検索」アイコンをクリックします。会社のLDAPディレクトリ内のすべての名前または現在のポータルに属するユーザーのうち、検索条件に一致するユーザー名が結果領域に表示されます。

3. ユーザーを選択して「OK」をクリックすると、選択したユーザーがフィールドに移入されます。

4. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

29.2.3.2 リスト・データの編集

編集モードのリストでは、1つまたは複数のリスト行を編集できます。編集モードでは、行内をクリックするだけで行の編集を開始できます。編集モードを終了するまで、行内をクリックして行内のコンテンツの編集を続行できます。

リスト・データを編集するには:

1. 編集するデータが含まれるリストに移動し、「リスト・データの編集」をクリックします(図29-37)。

図29-37 「リスト・データの編集」アイコン

選択したリスト行が編集モードで表示されます(図29-38)。

図29-38 リスト編集モード

2. 任意のリスト行をクリックし、そのデータを変更します(図29-39)。

図29-39 編集用に選択された行

ヒント:

実行可能なアクションの種類は、リスト・データのデータ型に依存します。

- Pictureデータ型を編集する場合は、データ入力フィールドの横にある「ピクチャの編集」アイコンをクリックします。ピクチャへのURLおよび代替テキストを入力します。

- Rich Textデータ型を編集する場合は、データ入力フィールドの横にある「テキストの編集」アイコンをクリックして、エディタを起動します。

- リンクが許可される列内でハイパーリンクを編集するには、「リンクの編集」アイコンをクリックします。

3. すべて完了するまで、行をクリックしてデータの変更を続行します。

4. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

29.2.3.3 リスト行の削除

1つの操作で、1つまたは複数のリスト行を削除できます。

ヒント:

行を選択して「削除」をクリックすると、この行が削除対象としてマークされます。この行はビューから削除されますが、リスト・データはWebCenter Portalのリポジトリ内に引き続き維持されます。実際の削除は、変更の保存時に行われます。

1つまたは複数のリスト行を削除するには:

1. 削除する行を含むリストに移動します。

2. 「リスト・データの編集」アイコンをクリックして、リストを編集モードで開きます(図29-40)。

図29-40 リスト編集モード

3. 削除する1つまたは複数の行を選択します。

Windowsでは、複数の行を選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックして選択します。UNIXでは、単に複数の行をクリックします。どちらのオペレーティング・システムでも、行範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックして選択します。

4. 「削除」アイコンをクリックします(図29-41)。

図29-41 選択された行に対する「削除」ボタン

選択した行が、リストのビューから削除される対象としてマークされます。

5. 「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックして編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

29.2.3.4 リスト・データのリフレッシュ

リスト内のデータの表示をリフレッシュするには、次の手順を実行します。

- 「リストのリフレッシュ」アイコンをクリックします(図29-42)。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リストのリフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図29-42 「リストのリフレッシュ」アイコン

29.2.3.5 リストおよびリスト行でのリンクの使用

リンクは、WebCenter Portalアセット間に関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。ユーザーがリストにアクセスすると、リストに表示されているリンクをクリックして、プロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます。

リンクにはリンク元の場所が保持されます。たとえば、リスト行にリンクを作成する場合、そのリンクはその行のみに表示され、同じリスト内の他のすべての行には表示されません(図29-43)。プロジェクト計画ドキュメントに、そのドキュメントの関連タスクを含むリスト行からリンクするとします。そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログのみに表示されます。これは、同じリストの他の行に関連する「リンク」ダイアログには表示されません。

図29-43 リストと行のリンク

リンクの使用の詳細は、「情報のリンク」を参照してください。

29.2.4 リストのカスタマイズについて

ユーザーは、リスト・インスタンスの自分のビューに対して、ユーザー・カスタマイズを実行できます。ポータル・マネージャは、リスト・インスタンスに対してアプリケーション・カスタマイズを実行して、全員のビューに影響を与えることができます。ユーザー・カスタマイズではページのビュー・モードで変更を加えるのに対し、アプリケーション・カスタマイズではページの編集モードで変更を加えます。リストの自分のビューに対するユーザー・カスタマイズは誰でも実行できますが、アプリケーションレベルのリスト・カスタマイズを行うには、ページの編集権限が常に必要となります。

注意:

ユーザー・カスタマイズおよびアプリケーション・カスタマイズは、リスト・ビューアに表示されるリストに適用されます。「リスト」ページに表示されるリストには適用されません。

リストの2番目のインスタンスは、1番目のインスタンスに対して行ったカスタマイズの影響は受けません。たとえば、「売上」ページと「新機能」ページの両方に「問題」リストを配置したとします。「売上」ページで「数値」列に基づきリストをソートした場合、「新機能」ページでは、「問題」リストが「数値」に基づいて自動的にソートされることはありません。

アプリケーション・カスタマイズはリスト・インスタンスの全員のビューに影響を与えますが、ユーザー・カスタマイズはこれを上書きして適用されます。たとえば、あるユーザーが列A、BおよびCを含むリストに対し、C列が先頭の順序になるように(C、A、B)アプリケーション・カスタマイズを行ったとします。これに対しあなたは、同じリスト・インスタンスの個人用ビューで、列Aが先頭列になるように(A、C、B)ユーザー・カスタマイズを実行できます。

注意:

同一のプロパティがアプリケーション・レベルとユーザー・レベルの両方で設定されている場合は、自分のビューではユーザー値のほうが優先されます。アプリケーション・レベルのカスタマイズの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のリストのカスタマイズの概要に関する項を参照してください。

この項では、リスト・インスタンスに対して行うことができるユーザーレベルの様々なカスタマイズについて説明します。次のトピックが含まれています:

- 列のリスト・データのソート

- リスト列のサイズ変更

- リスト・インスタンスの列の順序の変更

- リスト列の表示および非表示

- 列位置の固定

- 列データの折返し

- リスト行への色バンドの適用

- リスト・データのフィルタリング

29.2.4.1 列のリスト・データのソート

デフォルトでは、リスト・データは作成日によってソートされています。各列のヘッダーにあるソート・アイコンをクリックすると、リスト・データのソート順序を制御できます。「表示」ドロップダウン・リストのオプションを使用すると、拡張ソートを実行できます。

リスト・ビューアのリスト・データをソートします。「リスト」ページでリスト・データをソートできますが、ソートは永続的ではありません。リストを変更したりページから移動したりすると、元に戻ります。

注意:

自分のビュー内で列位置にあるリスト・データをソートするには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列のリスト・データをソートするには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャが、次の手順をページ・エディタで実行します。

この項では、通常のソートと拡張ソートについて説明します。次のトピックが含まれています:

- 列のアイコンを使用したリスト・データのソート

- リスト・データの拡張ソートの実行

注意:

WebCenter PortalがOracleデータベースを使用している場合は、リスト・ビューの列ヘッダーをクリックすると、ロケールに基づく言語ソートが実行されます。Oracle以外のデータベースでは、データベースに指定された言語ソートに基づいたソートが行われます(SQL Serverの場合は照合)。つまり、別の言語のWebCenter Portalインスタンスに接続すると、アプリケーションで現在使用されている言語とは無関係に、データベースのデフォルトの照合に応じてリスト行がソートされます。

29.2.4.1.1 列のアイコンを使用したリスト・データのソート

列の各アイコンを使用して列のリスト・データをソートするには:

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. ソートする列に移動し、列ヘッダー上にマウス・ポインタを置きます。

列ヘッダー上にマウス・ポインタを置くと、ソート・アイコンが表示されます(図29-44)。

図29-44 リスト列のソート・アイコン

3. リストを昇順(1、2、3、a、b、c)でソートするには「昇順ソート」を、リストを降順(c、b、a、3、2、1)でソートするには「降順ソート」をそれぞれ選択します。

ヒント:

列を選択してから「ソート」を選択し、「表示」ドロップダウン・リストから「昇順」または「降順」のいずれかを選択する方法でも、列のリスト・データをソートできます。列を右クリックして、コンテキスト・メニューからこれらのオプションを選択できます。

29.2.4.1.2 リスト・データの拡張ソートの実行

「表示」ドロップダウン・リストには、リスト・データのもう1つのソート方法である「詳細設定」オプションがあります。

「詳細設定」オプションを使用してリスト・データをソートするには、次の手順を実行します。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストから「ソート」を選択し、「詳細設定」を選択して「拡張ソート」ダイアログを開きます(図29-45)。

図29-45 「拡張ソート」ダイアログ

3. 「ソート基準」リストから、リスト・データのソートで最初に考慮する列を選択します。

「ソート基準」および「次の基準」フィールドは、選択した順序で表示されます。「ソート基準」は最初に考慮される基準、「次の基準」は2番目と3番目の基準を示します。

4. 選択した列のリスト・データを昇順(1、2、3、a、b、c)でソートするには「昇順」を、選択した列のリスト・データを降順(c、b、a、3、2、1)でソートするには「降順」をそれぞれ選択します。

注意:

現時点では、1つの列のみを基準とするソートだけを実行できます。

5. 「OK」をクリックします。

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列ヘッダーを右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

29.2.4.2 リスト列のサイズ変更

リスト列の幅を制御するには、列幅をドラッグして広げるか、またはダイアログを介して特定の列幅を設定します。列幅は、列の詳細でデフォルト幅を指定することでも制御できます(詳細は、表29-2のDisplay Widthを参照)。

ヒント:

- 列のサイズ変更は、リスト・ビューアで行います。列のサイズ変更は「リスト」ページでも実行できますが、この設定は永続的に適用されず、リストの変更時、または別の場所に移動した時点で元に戻ります。

- 自分のビュー内でリスト列をサイズ変更するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーのリスト列をサイズ変更するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャが、次の手順をページ・エディタで実行します。

リスト列をサイズ変更するには、次の手順を実行します。

注意:

リスト列をサイズ変更するには、リストに1つ以上の行が含まれている必要があります。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 次のいずれかの方法を使用して、列のサイズを変更します。

- 列の境界をクリックして、ドラッグしながら列幅を広くまたは狭くします。

- リスト内で、サイズ変更する列を選択します。
「フォーマット」ドロップダウン・リストから、「列のサイズ変更」を選択します。

「列のサイズ変更」ダイアログで、列幅を入力し、測定単位を選択します(図29-46)。

図29-46 「列のサイズ変更」ダイアログ

次のいずれかのオプションを選択します。

- ピクセル - 列幅を指定のピクセル数で表示します。

- パーセント - 列幅を、リスト全体の幅に対するパーセンテージとして表示します。

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

3. 「OK」をクリックします。

29.2.4.3 リスト・インスタンスでの列の順序変更

リスト列の順序を再配置するには、列をドラッグして目的の位置にドロップするか、または再順序付けのダイアログを使用します。

注意:

自分のビュー内でリスト・インスタンスの列を順序変更するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーのリスト・インスタンスの列を順序変更するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャが、次の手順をページ編集モードで実行します。

列の順序を変更するには:

注意:

ドラッグによって列を順序変更するには、リストに1つ以上の行が含まれている必要があります。

列の順序変更は、リスト・ビューアでのみ行うことができます。「リスト」ページで列の順序を変更することはできません。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 次のいずれかの方法を使用して、リスト列を再配置します。

- リスト列のタイトルをクリックしたまま、目的の位置までドラッグ・アンド・ドロップします。

- 「表示」ドロップダウン・リストから「列の並替え」を選択します。
「列の並替え」ダイアログで列を選択し、「表示される列」リストの右にある「移動」アイコンをクリックして、選択した列を再配置します(図29-47)。

図29-47 「列の並替え」ダイアログ

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

3. 手順を繰り返して、各列を目的の順序に再配置します。

4. 「OK」をクリックします。

29.2.4.4 リスト列の表示および非表示

リストの「表示」ドロップダウン・リストのオプションを使用して、選択したリスト列を非表示にできます。

注意:

自分のビュー内で列の表示、非表示を切り替えるには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列の表示、非表示を切り替えるには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャが、次の手順をページ編集モードで実行します。

リスト列の表示、非表示の切替えは、リスト・ビューアで行います。列の表示、非表示の切替えは「リスト」ページでも実行できますが、この設定は永続的に適用されず、リストの変更時、または別の場所に移動した時点で元に戻ります。

リスト列の表示、非表示を切り替えるには、次の手順を実行します。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストから、「列」を選択します(図29-48)。

図29-48 「表示」ドロップダウン・リストの「列」サブメニュー

- 表示する列を選択します(表示される列の横にあるメニューにチェックが表示されます)。

- 非表示にする列の選択を解除します(非表示の列の横にあるメニューには、チェックは表示されません)。

- すべての列を表示するには、「すべて表示」を選択します。メニュー上のすべての列が選択されます。

- 「列の管理」を選択すると、「列の管理」ダイアログが開きます(図29-49)。必要に応じて列を選択し、矢印アイコンを使用して移動します。「すべて移動」アイコンまたは「すべて削除」アイコンを選択すると、すべての列の表示、非表示を切り替えることができます。

図29-49 「列の管理」ダイアログ

3. 「OK」をクリックします。

29.2.4.5 列の位置の固定

リストの幅が広すぎて、すべての列を1つのビュー内で表示できない場合は、リストを左右にスクロールできます。常に表示させたい列がある場合は、列の固定機能を使用することで、スクロール中にこの列の位置を固定できます。列を固定すると、選択した列の位置は固定され、この列の右側にある各列だけがスクロールされます。1つのリスト・インスタンスでは、1つの列を「固定」できます。位置の固定は、選択した列と、その左側にあるすべての列に適用されます。

注意:

自分のビュー内で列の位置を固定するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列の位置を固定するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャが、次の手順をページ編集モードで実行します。

列の位置を固定するには、次の手順を実行します。

1. 固定する列を含むリストに移動します。

2. 目的の列を、そのヘッダーをクリックして選択します。

「固定」アイコンが選択可能になります。

3. 「固定」アイコンをクリックします(図29-50)。

ヒント:

列の固定は、列を選択して、「ビュー」メニューから「固定」を選択する手順によっても実行できます。

図29-50 「固定」オプション

列の固定を解除するには、列を選択し、「固定」アイコンを再度クリックするか、または「表示」ドロップダウン・リストから「固定解除」を選択します。

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

29.2.4.6 列データの折返し

「折返し」機能を使用して、選択したリスト列で列データの折返しを許可するかどうかを制御します。折り返さない場合に列の幅を超えているデータを折り返すと、複数の行に分かれて表示されます。折り返されないデータは、現在の列幅に収まる分のみが表示されます(必要な場合は列の幅を広げてデータを表示できます。「リスト列のサイズ変更」を参照)。

注意:

デフォルトでは、列データは折返し表示されます。

列データを折り返して表示するには、次の手順を実行します。

1. 列データを折り返して表示するリストに移動します。

2. 目的の列を、そのヘッダーをクリックして選択します。

3. 「折返し」をクリックします。

「折返し」アイコンまたは「折返し」メニュー・アイテムを切り替えることで、テキストの折返し表示の有効、無効が切り替わります。

ヒント:

データの折返し表示は、列を選択し、「フォーマット」ドロップダウン・リストから「折返し」を選択することによっても実行できます。

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

以前に切り捨てられていたすべてのデータは、列幅に収まるように改行され、行内にすべて表示されます。

折返し表示を無効にするには、目的の列を選択し、「折返し」アイコンを再度クリックするか、または「フォーマット」ドロップダウン・リストから「折返し」を選択します。

29.2.4.7 リスト行への色バンドの適用

色バンドは、リスト行またはリスト列に特定の間隔で適用される、透過的な色の重合せを意味します。リストの色バンドの定義では、色バンドを適用するかどうかと、その適用間隔を指定します。

行または列に色バンドを適用することで、リストの読みやすさを簡単に強化できます。

色バンドの適用は、リスト・インスタンスの個人用ビュー、またはすべてのユーザーのビューに対して行えます。すべてのユーザーに色バンドを適用するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャが、ページ編集モードでタスクを実行する必要があります。

注意:

色バンドの適用は、リスト・ビューアでのみ行うことができます。「リスト」ページで色バンドを適用することはできません。

この項では方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- リストの個人用ビューに対する色バンドの適用

- 個人用色バンドの削除

29.2.4.7.1 リストの個人用ビューに対する色バンドの適用

色バンドをリスト行またはリスト列に適用できます。

リスト・インスタンスの個人用ビューに色バンドを適用するには:

1. 変更するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図29-51)。

図29-51 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図29-52)。

図29-52 「リストのパーソナライズ」パネルのリスト

3. 「バンド」ドロップダウン・リストから、リスト・インスタンスに適用するバンド・スタイルを選択します。

次の中から選択します。

- 行 - 色バンドをリスト行に指定します。

- 列 - 色バンドをリスト列に指定します。

- なし - 色バンドを無効にします。

4. 「間隔」フィールドに、色バンドの適用を除外する行数または列数を入力します。

たとえば、色バンドを行に適用する場合に値1を指定すると、2行目、4行目、6行目のように色バンドが適用されます。

5. 「保存」をクリックして、設定を保存してリストに戻ります。

リスト・データがリフレッシュされ、色バンドの設定が反映されます。

29.2.4.7.2 個人用色バンドの削除

リストから個人用の色バンドを削除するには:

1. 色バンドを削除するリスト・ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図29-51)。

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図29-52)。

3. 「バンド」ドロップダウン・リストから、「なし」を選択します。

4. 「保存」をクリックして、設定を保存してリストに戻ります。

リスト・データがリフレッシュされ、色バンドの表示がなくなります。

29.2.4.8 リスト・データのフィルタリング

リストでは、リスト・インスタンスの個人用ビューおよび全員のビューに対し、データのフィルタリングを行えます。フィルタリングにより、設定したフィルタリング基準に一致する行のリスト・データのみを限定して表示できます。

一時的な個人用フィルタリング(非定型フィルタリングとも呼ばれる)は、リスト・ビューアと「リスト」ページの両方で使用できます。リスト・インスタンスの全員のビューに影響を与えるカスタム・フィルタリングは、リスト・ビューアでのみ使用できます。

この項では、非定型フィルタ、永続的な個人用フィルタおよび永続的なリスト・フィルタを適用するそれぞれの方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 非定型フィルタのリスト・インスタンスへの適用

- 永続的な個人用フィルタのリスト・インスタンスへの適用

- 永続的な個人用リスト・フィルタの削除

29.2.4.8.1 非定型フィルタのリスト・インスタンスへの適用

非定型のリスト・フィルタリングを使用すると、リスト・インスタンス内の特定のリスト・エントリまたはエントリのグループを簡単に見つけることができます。

注意:

非定型のリスト・フィルタリングは、Plain TextおよびPersonデータ型のみに適用されます。他のデータ型(Date、Numberなど)が使用されている列は、非定型フィルタリングでは使用されません。たとえば、dd-mon-yyという形式で表示される日付の場合、janに対してフィルタリングを適用すると、1月の日付を持つ行が表示されなくなります。

非定型フィルタをリスト・インスタンスに適用するには:

1. 一時的にフィルタリングするデータを保持するリストに移動します。

2. リスト・ツールバーの「行のフィルタ」アイコンをクリックします(図29-53)。

図29-53 「行のフィルタ」アイコン

ヒント:

「アクション」メニューから「行のフィルタ」を選択することもできます。

「フィルタ」フィールドが表示されます(図29-54)。

図29-54「フィルタ」フィールド

3. 「フィルタ」フィールドに各キーワードをスペースで区切って入力し、「フィルタ」アイコンをクリックして、フィルタリングを実行します。

キーワードに一致するすべての行の詳細が表示されます。

4. 「フィルタ」フィールドを非表示にし、一時的なフィルタを削除するには、「行のフィルタ」アイコンを再度クリックします。

ヒント:

「アクション」ドロップダウン・リストから「フィルタの取消」を選択することもできます。

29.2.4.8.2 永続的な個人用フィルタのリスト・インスタンスへの適用

非定型フィルタだけでなく、永続的な個人用フィルタをリスト・インスタンスの自分のビューに適用できます。特定の方法でフィルタリングしたリストをいつまでも維持できるという意味で、この機能を永続的なフィルタリングと呼びます。ブラウザ・セッション内でページ間を移動しても、ブラウザ・セッションを何度実行しても、フィルタは維持されます。

このフィルタは、削除することもできます。この項では、永続的な個人用フィルタを適用および削除する方法について説明します。

リスト・インスタンスの自分のビューに、永続的な個人用フィルタを適用または削除するには:

1. 永続的にフィルタリングするデータを保持するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図29-55)。

注意:

「パーソナライズ」アイコンは、ページのリスト・ビューアにあります。「リスト」ページのリスト・ビューアにはありません。

図29-55 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図29-56)。

図29-56 「リストのパーソナライズ」パネルのリスト

3. 「フィルタの追加」ドロップダウン・リストから、フィルタを適用する列を選択します。

「フィルタ」セクションに、選択された列名が表示されます。

4. リストから演算子を選択し、表示されたフィールドにフィルタ値を入力します(図29-57)。

図29-57 フィルタの演算子と値

リストに表示されるフィルタ演算子は、選択した列のデータ型に応じて異なります。表29-3に、それぞれのデータ型に適用されるフィルタ演算子の一覧とその説明を示します。

表29-3 リストのデータ型に対するフィルタ演算子

データ型

説明

Boolean

Booleanデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示すブール値を指定するために使用します。

- = - 指定した値に一致する

- <> - 指定した値に一致しない

ブール値はチェック・ボックスとして表示されます。選択されたチェック・ボックスはTRUEまたはYESを、選択解除されたチェック・ボックスはFALSEまたはNOを意味します。

DateTime

DateTimeデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す日時値を指定するために使用します。

- = - 指定した日付または日時と同一

- >= - 指定した日付または日時と同一か、またはそれ以降

- <> - 指定した値以外の日付または日時

- > - 指定した値以降の日付または日時

- <= - 指定した日付または日時と同一か、またはそれ以前

- < - 指定した値以前の日付または日時

Number

Numberデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す数値を指定するために使用します。

- = - 指定した値に等しい

- >= - 指定した値に等しいか、より大きい

- <> - 指定した値より大きいか、より小さい

- > - 指定した値より大きい

- <= - 指定した値に等しいか、より小さい

- < - 指定した値より小さい

Person

Personデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す人の値を指定するために使用します。

- = - 指定したユーザー名に一致する

- 次で始まる - 指定した文字で始まる

- 次で終わる - 指定した文字で終わる

- 次を含む - 指定した文字を含む

- <> - 指定したユーザー名以外のユーザー名に該当する

Picture

フィルタ演算子は、リスト内のPictureデータ型には適用できません。

Plain Text

Plain Textデータ型のフィルタ演算子は、選択した列の条件を示す値を指定するために使用します。

- = - 指定した文字に一致する

- 次で始まる - 指定した文字で始まる

- 次を含む - 指定した文字を含む

- 次で終わる - 指定した文字で終わる

- <> - 指定した値以外の値

Rich Text

フィルタ演算子は、リスト内のRich Textデータ型には適用できません。

5. 複数のフィルタを定義すると、「すべてに一致」/「いずれかに一致」オプションが表示されます。

- 表示される行がすべての条件に一致する必要がある場合は、「すべてに一致」を選択します。

- 表示される行が、いずれか1つ以上の条件に一致する必要がある場合は、「いずれかに一致」を選択します。

6. 「保存」をクリックして、フィルタ条件を保存してリストに戻ります。

リストがリフレッシュされ、フィルタ条件に一致するデータが表示されます。

29.2.4.8.3 永続的な個人用リスト・フィルタの削除

永続的な個人用リスト・フィルタを削除するには:

1. 個人用フィルタリングを削除するリストに移動します。

2. リスト・ツールバーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図29-58)。

注意:

「パーソナライズ」アイコンは、ページのリスト・ビューアにあります。「リスト」ページのリスト・ビューアにはありません。

図29-58 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます。

3. 削除するフィルタリング基準の横にある「削除」アイコンをクリックします(図29-59)。

図29-59 フィルタの「削除」アイコン

4. 「保存」をクリックします。

リスト・データがリフレッシュされ、フィルタによって非表示にされていたすべてのデータが再表示されます。

29.2.5 リストへのリンクの他のユーザーへの送信

リストの「アクション」ドロップダウン・リストの「メールの送信」オプションを使用すると、リストへのリンクをメール・メッセージによって送信できます。

リストへのリンクをメールによって送信するには:

1. リンクをメールによって送信するリスト・インスタンスに移動します。

2. リストの「アクション」ドロップダウン・リストから、「メールの送信」を選択します(図29-60)。

図29-60 「アクション」ドロップダウン・リストの「メールの送信」オプション

ポータル・メンバーを宛先とした、メッセージの作成ウィンドウが表示され、次の情報が表示されます。

- リスト・インスタンスの作成元であるポータルの名前

- リストのタイトルと説明

- ポータルへのリンク

- リスト・インスタンスへのリンク

ユーザーがリスト・インスタンスへのリンクをクリックすると、リストのビューが開かれます。

注意:

リストを表示するユーザーには、このリスト・インスタンスを含むポータルへのアクセス権限が必要です。

3. メッセージを作成し、通常のメール・メッセージと同様に送信します。

詳細は「メールの使用」を参照してください。

29.2.6 Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート

リストのエクスポートおよびインポートを実行できます。リストを表示できるユーザーであれば、Microsoft Excel 1997 - 2003および2007形式でリストをエクスポートして、Excel内でリスト・データを変更できます。リストを編集する適切な権限を持つユーザーであれば、変更したリストをWebCenter Portalにインポートできます。

ヒント:

Excelスプレッドシートをインポートして、リストを作成することもできます。詳細は、「リストの作成」を参照してください。

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の次の内容に関する各項では、リストをエクスポートおよびインポートする方法について説明し、この手順で使用可能なその他のソフトウェアに関する情報を提供しています。

- リストのエクスポートおよびインポートについて

- リストのスプレッドシートへのエクスポート

- エクスポートしたリストのインポート

30 情報のリンク

この章では、リンクを介して提供される機能の使用方法について説明します。リンクにより、リンクが使用できる各種アセットにおいて関連付けの表示、アクセスおよび作成を行う方法を提供します。

この章の内容は次のとおりです。

- リンクについて

- リンク機能の使用

権限

この章は、リンクの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。

このようなユーザーには、リンクを表示するためにポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみ共有リンクを表示できます。

リンクを作成および管理しようと計画している認証済ユーザーは、ポータル・レベル権限のCustomize Pagesが必要です。リソースのview権限が必要です。ただし、リンクに関して次の高度な権限の1つ以上が設定されていると、いくつかのタスクを実行できない場合があります。

- リンクの作成と削除

- Create Links

- View Links

お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベントなど、他のアセットとリンクを関連付けるには、該当アセットに必要な権限を持っている必要があります。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールと権限の管理に関する項を参照してください。

30.1 リンクについて

リンクによって、ユーザーは、簡単にアクセスできる参照ポイント(リンク)を介して2つのアセットを相互に明示的に関連付けることができます。リンクは、WebCenter Portalアセット間にこのような関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。また、リストにアクセスすると、ユーザーは、リストに表示されているリンクをクリックしてプロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます(図30-1)。また、リンクを同時に設定する際、リンクでは新しいアセットを簡単に作成することもできます。

図30-1 リスト行のリンク

リンクの有効範囲はポータルです。たとえば、Financeポータルに表示されるリンクとInfrastructureポータルに表示されるリンクは、両方のポータルの同じ場所からアクセスする場合でも、それぞれ異なります。リンクできるアセットは、次によっても異なります。

- ポータルで有効化されているツール。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

- 権限が付与されているツール。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールと権限の概要に関する項を参照してください。

「リンク」アイコンが表示されている場所ではどこでも、新規および既存のアセットの両方にリンクを作成できます。

「リンク」ダイアログの状態を示す2つの「リンク」アイコンがあります。

- 空の「リンク」アイコン(図30-2)は「リンク」ダイアログにリンクがないことを示します。

図30-2 「リンク」アイコン(リンクなし)

- ゴールドのリンク・アイコン(図30-3)は、リンク・ダイアログにリンクが存在することを示します。

図30-3 リンク・アイコン(リンクあり)

「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用すると、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム・トピック、お知らせなど、既存のWebCenter Portalアセットにリンクされます。詳細は、「既存アセットへのリンク」を参照してください。

「リンク」ダイアログの「新規にリンク」オプションを使用すると、1つの操作でWebCenter Portalアセットの作成とリンクの両方が実行されます。ドキュメントのアップロードとリンク、ディスカッション・フォーラム・トピックの作成とリンク、リンクするWebページのURLの入力、およびその他のタイプのアセットの作成とリンクを実行するには、「新規にリンク」を選択します。詳細は、「新規アセットへのリンク」を参照してください。

お知らせ、ディスカッション、イベントおよびリストからリンクを作成できます。

リンクできるアイテムは、「新規にリンク」リストと「既存にリンク」リストで異なります。たとえば、新規のノートにはリンクできますが、既存のノートにはリンクできません。また、ホーム・ポータルからリンクできるアイテムは、ポータルからリンクできるアイテムとは異なります。リンク可能なアセットのタイプを表30-1にリストします。

表30-1 アセットへのリンク

アセット・タイプ

新規にリンク

既存にリンク

ホーム・ポータル

ポータル

お知らせ

なし

あり

なし

あり

ディスカッション・トピック

あり

あり

なし

あり

ドキュメント/Wiki

あり

あり

あり

あり

イベント

あり

あり

なし

あり

ノート

あり

なし

あり

あり

URL

あり

なし

あり

あり

適切な権限を付与されている場合、他のユーザーにリンクを公開することも、他のユーザーのリンクを表示することもできます。リンクに対して実行可能な処理(表示、作成、削除など)は、リンクの高度な権限によって異なります。ただし、ノートについては、ノートに削除権限もある場合にのみリンクを削除できます。

リンクされたアセットに対して実行可能な処理は、これらのアセットを使用する権限とターゲット・アセットのセキュリティで処理されます。

リンクにはリンク元の場所が保持されます。たとえば、リスト行にリンクを作成する場合、そのリンクはその行のみに表示され、同じリスト内の他のすべての行には表示されません(図30-4)。プロジェクト計画ドキュメントに、そのドキュメントの関連タスクを含むリスト行からリンクするとします。そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログのみに表示されます(図30-4)。これは、同じリストの他の行に関連する「リンク」ダイアログには表示されません。

図30-4 リストと行のリンク

ほとんどのリンクは双方向でもあります。つまり、ディスカッションからドキュメントへのリンクを作成すると、ドキュメントからディスカッションへのリターン・リンクも同時に自動的に作成されます。この双方向の関係は、ほとんどのリンク(すべてではない)で適用されます。ノート、URL、リストの行上にリンクを作成した場合、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。たとえば、ドキュメントからノート、ドキュメントからURLリンクまたはリスト行からドキュメントにリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。ただし、リスト全体(個々のリスト行ではない)からリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクが作成されます。

30.2 リンク機能の使用

多くのWebCenter Portal機能には、WebCenter Portalのアセットや内部および外部のWebページと関連付けることができるリンク機能が含まれています。たとえば、「リスト」ページ(またはコンソール)に専用リンク(図30-5)があり、リスト内にある場合、「リンク」アイコンが各リストおよび各リスト行にあります。

図30-5 「リスト」ページの「リンク」アイコン

関連するドキュメント、ディスカッション、ノート、Webページ、イベントおよびお知らせにリンクできます。イベントの詳細を表示する場合は、イベントの予定表にリンクできます。プロジェクト割当てのリストでは、各割当てに関連する機能仕様および設計仕様にリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、関連ディスカッション、ドキュメント、WebページまたはWebCenter Portalページにリンクできます。

この項では、1つのアセットを別のアセットにリンクする方法やそれらのリンクにアクセスする方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 既存アセットへのリンク

- 新規アセットへのリンク

- リンク・ターゲットへのアクセス

- リンクの削除

30.2.1 既存アセットへのリンク

この項では、「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用して、ポータルで現在使用可能なお知らせ、ディスカッション・フォーラム・トピック、ドキュメントおよびイベントにリンクする方法について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする

- 既存のお知らせへのリンク

- 既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク

- 既存のドキュメントへのリンク

- 既存のイベントへのリンク

30.2.1.1 「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする

既存のアセットへのリンクを作成するには、まずリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックすることで「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、リンクするアセットのタイプによって異なります。

「リンク」ダイアログを開くには:

1. リンク元にするアセットに移動します。

2. アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図30-6)をクリックします。

図30-6 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログ(図30-7)が開きます。

図30-7 「リンク」ダイアログ

3. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」を選択し、リンクするアセットのタイプを選択します。

注意:

利用可能なアセットは、有効なツールやサービスおよび権限に応じて異なります。たとえば、お知らせを使用するための必須権限がない場合やお知らせが有効化されていない場合、「お知らせ」オプションは表示されません。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

既存のアセットにリンクする方法の詳細は、次の各項を参照してください。

- 既存のお知らせへのリンク

- 既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク

- 既存のドキュメントへのリンク

- 既存のイベントへのリンク

注意:

次の手順では、既存アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。

30.2.1.2 既存のお知らせへのリンク

お知らせにリンクすることで、ポータルの最多表示領域にタイミングよくお知らせを届けることができます。

注意:
新規お知らせにはリンクできません。

既存のお知らせにリンクするには、次の手順を実行します。

1. お知らせへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「お知らせ」の順に選択します(図30-8)。

図30-8 既存のお知らせへのリンク

「既存のお知らせにリンク」ダイアログが開きます(図30-9)。

図30-9 既存のお知らせ

3. リンクするお知らせをクリックします。

4. 「リンク」をクリックします。

選択したお知らせのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図30-10)。

図30-10 「リンク」ダイアログに新しく追加されたお知らせリンク

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。

また、お知らせトピックからリストへのリンクが、お知らせビューに表示されます(図30-11)。

図30-11 お知らせトピックからリストへのリンク

30.2.1.3 既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク

関連するディスカッション・フォーラム・トピックにリンクすることによって、ユーザーが質問する前に、その質問に対する回答を検索するのに役立ちます。

既存のディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。

1. ディスカッション・フォーラム・メッセージへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図30-12)。

図30-12 既存のディスカッションへのリンク

「既存のディスカッション・トピックにリンク」ダイアログが開き、使用可能なトピックが一覧表示されます(図30-13)。ポータルが複数のディスカッション・フォーラムをサポートする場合、上部のドロップダウン・リストにより別のフォーラムを選択できます。

図30-13 既存のディスカッション・トピック

3. リンクするディスカッション・トピックを選択します。

4. 「リンク」をクリックします。

選択したディスカッション・トピックのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図30-14)。

図30-14 「リンク」ダイアログに新しく追加されたディスカッション・トピック・リンク

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。

また、ディスカッション・トピックからリストへのリンクが、「ディスカッション・フォーラム」トピック・ビューに表示されます(図30-15)。

図30-15 ディスカッション・トピックからリストへのリンク

30.2.1.4 既存のドキュメントへのリンク

ユーザーのドキュメント・ライブラリのドキュメント検索の手間を省くには、それらに直接リンクします。たとえば、会議のイベント詳細から直接、会議の予定表にリンクします。

既存のドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図30-16)。

図30-16 既存のドキュメントへのリンク

「既存のドキュメントにリンク」ダイアログ(図30-17)が開きます。

図30-17 既存のドキュメント

3. ドキュメントを選択し、「選択」をクリックします。

ドキュメント・リンクが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図30-18)。

図30-18 「リンク」ダイアログの新規追加ドキュメント・リンク

4. 「リンク」ダイアログを閉じます。

30.2.1.5 既存のイベントへのリンク

現在のアセットに関連するイベントに関する情報にリンクできます。たとえば、問題ドキュメントからこれらの問題を話し合うためにスケジュールしたイベントにリンクを提供できます。

既存のイベントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. イベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「イベント」の順に選択します(図30-19)。

図30-19 既存のイベントへのリンク

「既存のイベントにリンク」ダイアログ(図30-20)が開き、現在の日のイベントが表示されます。

図30-20 既存のイベント

3. 「前」と「次」のアイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付に移動するか、「日付の選択」アイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付を選択します(イベントが表示されていない場合)。

4. リンクするイベントを選択します。

選択したイベントのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図30-21)。

図30-21 「リンク」ダイアログに新しく追加されたイベント

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。

また、イベントからリストへのリンクが、「イベント」ビューに表示されます(図30-22)。

図30-22 イベントからリストへのリンク

30.2.2 新規アセットへのリンク

「新規にリンク」を選択すると、新規アセットの作成とそのアセットへのリンクの作成の2つの操作を一度に実行できます。「リンク」ダイアログで「新規にリンク」オプションを使用すると、新規ディスカッション・フォーラム・トピック、新規ドキュメント、新規イベント、新規ノートまたはWebページにリンクできます。

この項では、このようなタイプのアセットにリンクする方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする

- ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク

- ドキュメントの追加とリンク

- イベントの追加とリンク

- ノートの追加とリンク

- Webページへのリンク

30.2.2.1 「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする

新規アセットへのリンクを作成する場合、リンク元にするアセットに移動して、「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、作成しリンクするアセットのタイプによって異なります。

「リンク」ダイアログを開くには:

1. リンク元にするアセットに移動します。

2. アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図30-23)をクリックします。

図30-23 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログ(図30-24)が開きます。

図30-24 「リンク」ダイアログ

3. 「リンク」ダイアログから、「新規リンク」を選択し、作成しリンクするアセットのタイプを選択します。

次に実行する操作内容の詳細は、次の各項を参照してください。

- ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク

- ドキュメントの追加とリンク

- イベントの追加とリンク

- ノートの追加とリンク

- Webページへのリンク

注意:

次の手順では、新規アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。

新規お知らせにはリンクできません。

30.2.2.2 ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク

最初にディスカッションがプロンプト表示されたアセットから直接新しいトピック・スレッドを作成し、同時にリンクを追加できます。

新規ディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。

1. 新規ディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図30-25)。

図30-25 新規ディスカッション・トピックにリンク

「新規ディスカッションにリンク」ダイアログ(図30-26)が開きます。

図30-26 「新規ディスカッションにリンク」ダイアログ

3. ポータルが複数のディスカッション・フォーラム用に構成されている場合、「フォーラム」リストで、ディスカッション・トピックを作成するフォーラムを選択します。

4. 「件名」フィールドに、新規トピックの件名を入力します。

5. 「メッセージ」フィールドに、内容を入力します。

6. 「OK」をクリックします。

ポータルで適切なディスカッション・フォーラムにトピックが追加され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図30-27)。

図30-27 新規に作成されリンクされたディスカッション

7. 「リンク」ダイアログを閉じます。

30.2.2.3 ドキュメントの追加とリンク

ディスカッション・フォーラム・トピックなどのアセットを表示すると、他のユーザーに役立つ情報ドキュメントを認識できます。元のアセットから直接ドキュメント・ライブラリにドキュメントまたはwikiを追加し、同時にリンクをそれに追加できます。

新規ドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. 新規ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図30-28)。

図30-28 新規ドキュメントにリンク

「新規ドキュメントにリンク」ダイアログ(図30-29)が開きます。

図30-29 「新規ドキュメントにリンク」ダイアログ

3. 「ファイルを選択します」をクリックし、アップロードするドキュメントの場所に移動します。

4. ドキュメントを選択し、「開く」をクリックします。

5. 必要に応じて、オプションの説明を入力し、デフォルトの宛先ディレクトリを変更します。必要に応じて、「参照」アイコンをクリックし、宛先を検索します。

6. 「アップロード」をクリックします。

ドキュメントがアップロードされ、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図30-30)。

図30-30 新規に追加されリンクされたディスカッション

アップロードされたドキュメントの場所は、リンク・アクションを開始した場所によって異なります。ドキュメントは、選択したポータルのドキュメント・ライブラリまたはWebCenter Portalのデフォルト・ドキュメント・リポジトリ接続のルート・フォルダにアップロードされる場合があります。

7. 「リンク」ダイアログを閉じます。

30.2.2.4 イベントの追加とリンク

新しいイベントを作成し、同時にリンクをそれに追加できます。たとえば、会議をスケジュールして、プロジェクトで発生した問題に対処するために、新しいイベントをプロジェクト問題リストにリンクできます。

イベントを追加してリンクするには:

1. 新しいイベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「イベント」の順に選択します(図30-31)。

図30-31 新規イベントにリンク

「新規イベントにリンク」ダイアログ(図30-32)が開きます。

図30-32 「新規イベントにリンク」ダイアログ

3. タイトルや場所などのイベント詳細を入力します。

詳細は、「イベントのスケジュール」を参照してください。

4. 「作成」をクリックします。

イベントが作成され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図30-33)。

図30-33 新規に作成されリンクされたイベント

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。

30.2.2.5 ノートの追加とリンク

オンライン付箋のように、アセットに注釈を追加するために、アセットに関する個人用ノートを作成します。ノートはアセットにもリンクされ、それを表示するときには常に備忘録として機能します。

ノートを追加してリンクするには:

1. ノートへの追加元およびリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ノート」の順に選択します(図30-34)。

図30-34 新規ノートにリンク

「新規ノートにリンク」ダイアログ(図30-35)が開きます。

図30-35 「新規ノートにリンク」ダイアログ

3. 「タイトル」フィールドに、ノートのタイトルを入力します。

4. 「詳細」フィールドに、ノートのコンテンツを入力します。

5. 「作成」をクリックします。

ノートの詳細は、「ノートの管理」を参照してください。

新規に作成されたノート・リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図30-36)。

図30-36 新規に作成されリンクされたノート

6. 「リンク」ダイアログを閉じます。

30.2.2.6 Webページへのリンク

アセットから、Webページにリンクして、追加情報にアクセスできます。

Webページにリンクするには、次の手順を実行します。

1. Webページへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。

詳細は、「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「URL」の順に選択します(図30-37)。

図30-37 新規URLにリンク

「新規URLにリンク」ダイアログ(図30-38)が開きます。

図30-38 「新規URLにリンク」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、リンクに使用する表示名を入力します。

4. 「アドレス」フィールドに、リンクするページのURLを入力します。

5. 「作成」をクリックします。

リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図30-39)。

図30-39 新規に作成されリンクされたURL

6. 「リンク」ダイアログを閉じます。

30.2.3 リンク・ターゲットへのアクセス

リンク・ターゲットには、「リンク」ダイアログからアクセスします。リンクがアセットから存在する場合、ゴールドの「リンク」アイコン(図30-40)で示されます。

ターゲット・リンクにアクセスするには:

1. アセットと関連付けられている「リンク」アイコン(図30-40)をクリックします。

図30-40 リンクがある「リンク」アイコン

2. 表示される「リンク」ダイアログで開くリンクをクリックします(図30-41)。

図30-41 「リンク」ダイアログのリンク

30.2.4 リンクの削除

リンクが有用でない場合や不要な場合、リンクを削除します。たとえば、イベント日が経過したら、イベントへのリンクを削除できます。

リンクを削除するには:

1. 削除するリンクと関連付けられているアセット(ドキュメント、リスト、リスト行など、リンクが作成されたアイテム)に移動します。

2. 「リンク」アイコン(図30-42)をクリックします。

図30-42 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログが開き、アセットへの現在のリンクが一覧表示されます。

3. 削除するリンクの横の「削除」アイコンをクリックします(図30-43)。

図30-43 リンクの横の「削除」アイコン

2つのアセットはリンクされていません。リンクが必要な場合、2つのアセットを再びリンクできます。「既存アセットへのリンク」と「新規アセットへのリンク」を参照してください。

31 タグの使用

この章では、独自の意味のある用語を使用してポータル・ページをブックマークできるタグの使用方法について説明します。

注意:
タグを使用するには、ページで「タグ」アイコンを使用できる必要があります。このことは、通常、ポータルのページの作成に使用されるページ・テンプレートに「タグ」コンポーネントが含まれる場合に該当しますが、ページ作成者は「タグ」コンポーネントを個々のページに追加することもできます。これは高度なタスクです(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページへの「タグ」アイコンの追加に関する項を参照してください)。

この章の内容は次のとおりです。

- タグについて

- タグ・センターについて

- ポータル・ページへのタグ付け

- タグ・センターでのタグの使用

- 「タグ」ビューでのタグの使用

- 「タグ・クラウド」ビューと「タグ・クラウド関連リソース」ビューの使用

- 「同様のタグ付きアイテム」ビューの使用

権限

タグが含まれるポータル・ページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

31.1 タグについて

タグは、検索結果を改善し、異なるアイテムをひとまとまりの知識に集約し、他のユーザーと共有するために、独自の分類を適用してポータル・ページに関連付ける語です。たとえば、会社の組織構造に関する有用な情報を提供するページに、タグstaffを適用できます。自分や他のユーザーがstaffを検索すると、タグ付けしたページが結果に表示されます。

特定のページに対して、1つ以上のタグを適用できます。自分が使用したタグ条件と同じタグ条件を複数のユーザーが使用して、同じアイテムに適用することもできます。ユーザー間で重複しているタグは集計され、タグ条件の関連性に関する追加の重みとして使用されます。

タグは共有するか、自分専用にするかを選択できます。タグを共有すると、他のユーザーが検索時にそれらのタグを見つけることができます。アイテムに特定の条件をタグ付けしてそのタグを共有しない場合、タグ付けされたアイテムは、他のユーザーがそのアイテムに同じ条件をタグ付けしてそのタグを共有するまで、同じ条件を検索するユーザーが見つけることができません。

タグは、複数のタグ付けビューおよびタグ・センターで管理でき、ユーザーは使用されているタグとタグ付けされているアイテムを確認できます。タグ付けは、各ユーザーがすべてのユーザーの評価から恩恵を受けることができる、ナレッジ・ネットワークの構築に役立ちます。

タグ・センターのタグには、そのタグが特定のオブジェクトに適用された回数が表示されます。この数字は、タグのオブジェクトとの関連性を示し、最終的には、一般的にfolksonomyと呼ばれる集合的な分類スキームを発生します。これによって、時間の経過とともに、簡単に情報を検索して表示できるようになります。

31.2 タグ・センターについて

タグ・センターは、動的に生成されるページで、自分およびその他のユーザーがポータル・ページに適用したすべてのタグが表示されます(図31-1)。

図31-1 タグ・センター(リスト・ビュー)

タグ・センターは、自分が適用したタグだけでなく、他のユーザーが適用したタグにもアクセスできるようにすることで、タグ・データを最大限に使用できます。また、タグの人気を視覚的に表すことで、フィルタを使用してタグ結果を絞り込むことができます。複数のタグを同時にフィルタ処理したり、同じタグを適用した他のユーザー別にフィルタ処理することができます。タグ付けしたページとドキュメントの表示を制御する手段として、ソート機能も用意されています。

タグ・センターは、次の3つのセクションで構成されます。

- 「タグ・クラウド」セクション。ページに現在適用されているタグのクラウドまたはリストを表示できます。この項は、ポータル・マネージャが個別のビューとしてページに追加できる「タグ・クラウド」ビューと同じ情報を示します。

- 「タグ結果の絞込み」セクション。現在選択されているタグも使用しているアイテムで使用されている他のすべてのタグの「タグ付け」リスト、および選択されているタグを適用している他のユーザーの「タグ付けの実行者」リストの2つのタイプのリストが表示されます。

- 「選択済タグ」タグ付けしたアイテム・セクション。自分がアクセス権を持ち現在選択されているタグを使用するすべてのページのリスト、およびアイテムを編集、ソートおよびフィルタ処理するオプションが表示されます。この項は、ポータル・マネージャが個別のビューとしてページに追加できる「タグ・クラウド関連リソース」ビューと同じ情報を示します。

「タグ・クラウド」は、現在適用しているタグを視覚的に表します(図31-2)。

図31-2 タグ・クラウド

タグは使用頻度に応じて表示されます。最も頻繁に使用されているタグは太字および異なるフォント・サイズで表示されます。フォントが大きいタグほど、適用されている数が多いことを意味します。タグ・クラウドのタグをクリックすると、検索が実行され、自分がアクセス権を持ち、そのタグを使用するすべてのアイテムのリストが戻されます。

タグ・センターでのタグの使用方法の詳細は、「タグ・センターでのタグの使用」を参照してください。

31.3 ポータル・ページへのタグ付け

「タグ」アイコンが表示されているページ(図31-3)で、タグとページを関連付けることができます。

図31-3 タグ・アイコン

注意:
「タグ」アイコンは、通常、ポータルのページの作成に使用されるページ・テンプレートに「タグ」コンポーネントが含まれる場合に使用可能ですが、ページ作成者は「タグ」コンポーネントを個々のページに追加することもできます。これは高度なタスクです(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページへの「タグ」アイコンの追加に関する項を参照してください)。

ポータル・ページにタグ付けするには、次の手順を実行します。

1. タグ付けするページに移動します。

2. 「タグ」アイコンをクリックします。

「このページをタグ付け」ダイアログが開きます(図31-4)。

図31-4 「このページをタグ付け」ダイアログ

3. 「タグの追加」フィールドに、1つ以上のタグをスペースで区切って入力します。複数の語を入力する場合はアンダースコアまたはハイフンを使用します。

4. タグを他のユーザーと共有するには、「共有」チェック・ボックスをクリックします。システム管理者が「共有」チェック・ボックスを無効にした場合、このチェック・ボックスは表示されません。

タグとして使用した用語を他のユーザーが検索すると、タグ付けしたページがそのユーザーの検索結果に表示されます。「共有」チェック・ボックスの選択を解除すると、検索では、タグ付けしたページが検索結果から除かれます(ただし、同じ用語を使用してユーザー自身がページにタグ付けしている場合を除きます)。「共有」を選択しているか選択解除しているかに関係なく、自分の検索結果では、自分がタグ付けしたページが常に検索されます。

5. 「保存」をクリックして、タグをページに適用し、ダイアログを閉じます。

31.4 タグ・センターでのタグの使用

この項では、動的に生成されるタグ・センター(「タグ・センターについて」を参照)のタグを使用する方法を説明します。次のトピックが含まれています:

- タグ・センターを開く

- タグ・センターでのタグ・クラウドの表示および配置の変更

- タグ・センターでのタグ付けしたページの表示および配置の変更

- タグ・センターでの情報表示の絞込み

- タグ・センターでのタグ使用者の確認

31.4.1 タグ・センターを開く

タグ・センター(図31-5)を開くには、ページ上の「タグ」ビューに表示されるタグをクリックします。「「タグ」ビューでのタグの表示」を参照してください。

図31-5 タグ・センター(リスト・ビュー)

また、システム管理者は、ホーム・ポータルにタグ・センター用のページを追加できます。

選択したタグによって、タグ・センターに表示されるすべてのタグ関連情報が決まります。次に例を示します。

- 選択したタグは、「タグ・クラウド」セクションでハイライト表示されます(図31-6)。

図31-6 タグ・クラウド

「タグ・クラウド」で別のタグを選択すると、タグ・センターに表示される情報を変更できます。また、ビューを再配置することもできます(「タグ・センターでのタグ・クラウドの表示および配置の変更」を参照)。

- 現在選択しているタグも使用しているページで使用されているその他のタグは、「タグ付け」リストの「タグ結果の絞込み」セクションに表示されます(図31-7)。

図31-7 タグ・センターの「タグ付け」リスト

- 選択しているタグを適用したその他のユーザーは、「タグ付けの実行者」リストの「タグ結果の絞込み」セクションに表示されます(図31-8)。

図31-8 タグ・センターの「タグ付けの実行者」リスト

- 現在選択されているタグでタグ付けされているページが、「選択済: tag」タグ付けしたアイテム・セクションに表示されます(図31-9)。タグ付けしたページ・リンクをクリックすると、そのアイテムが表示されます。

図31-9 タグ・センターの「recent」でタグ付けされたアイテム

31.4.2 タグ・センターでのタグ・クラウドの表示および配置の変更

タグ・センターの「タグ・クラウド」(図31-10)は、使用しているすべてのタグを視覚的に表します。デフォルトでは、タグは使用頻度に応じて表示されます。最も頻繁に使用されているタグは太字および異なるフォント・サイズで表示されます。フォントが大きいタグほど、適用されている数が多いことを意味します。

「タグ・クラウド」の表示は、ソート機能とフィルタリング機能を使用して調整できます。

図31-10 タグ・クラウド

タグ・センターの「タグ・クラウド」の表示を調整するには、次の手順を実行します。

- タグをフィルタリングするには、「タグ・クラウド」のツールバーでテキスト・ボックスに検索語を入力し、「検索」アイコンをクリックします。
タグ表示がリフレッシュされて、検索条件に一致するタグのみが表示されます。検索条件をリフレッシュするには、メニューから次のオプションを選択します。

- すべてのタグ: 検索条件を削除して、すべてのユーザーが追加したすべてのタグを表示します

- マイ・タグ: 検索条件を削除し、自分のタグのみを表示します

- 'term'を含むすべてのタグ: 検索条件を満たす、すべてのユーザーが追加したすべてのタグを表示します

- 'term'を含むマイ・タグ: 検索条件を満たす自分のタグのみを表示します

- タグの表示をクラウド・ビューとリスト・ビューで切り替えるには、クラウド・アイコンをクリックします(図31-11)。

図31-11 「タグ・クラウド」の「クラウド」アイコン

- タグをソートするには:

1. 「タグ・クラウド」ツールバーの「ソート・オプション」アイコンをクリックし、「ソート・オプション」ダイアログ(図31-12)を開きます。
「ソート・オプション」ダイアログが開きます()。

図31-12 「ソート・オプション」ダイアログ

2. 次の中から選択します。

- 名前: リストをアルファベット順にソートします。「昇順」を選択すると、リストは1から9、aからzの順にソートされます。「降順」を選択すると、リストはzからa、9から1の順にソートされます。

- 日付: タグを適用した日付に基づいてリストをソートします。「昇順」を選択すると、適用時期が最も新しいタグから適用時期が最も古いタグの順序でタグをソートします。「降順」を選択すると、適用時期が最も古いタグから適用時期が最も新しいタグの順序でタグをソートします。

- 人気: タグを適用した頻度に基づいてリストをソートします。「昇順」を選択すると、使用頻度の最も高いタグから使用頻度の最も低いタグの順序でタグをソートします。「降順」を選択すると、使用頻度の最も低いタグから使用頻度の最も高いタグの順序でタグをソートします。

3. 「ソート」をクリックして選択を適用し、「ソート・オプション」ダイアログを閉じます。

- タグのリストをリフレッシュするには、「タグのリフレッシュ」アイコンをクリックします。

- すべてのタグまたは自分のタグのみを表示するには、次の中から選択します。

- すべてのタグ: すべてのユーザーが追加したすべてのタグを表示します

- マイ・タグ: 自分が追加したタグのみを表示します

31.4.3 タグ・センターでのタグ付けしたページの表示および配置の変更

タグ・センターでは、タグ付けしたページをお好みの方法で表示するためにソート条件を選択できます。タグ付けしたページ・リンクをクリックすると、そのページが表示されます。

「タグ付けの実行者」オプションと「ソート基準」オプションを使用して(図31-13)、表示するタグ付けしたページを選択し、それらの表示順序を選択できます。

図31-13 タグ・センターのタグ付けしたページの「タグ付けの実行者」オプションと「ソート基準」オプション

表示するタグ付けしたページを選択するには、次の中から選択します。

- タグ付けの実行者 自分: 選択したタグを使用しているページのうち自分がタグ付けしたページのみが表示されます

- タグ付けの実行者 すべてのユーザー: 選択したタグを使用しているすべてのページが表示されます

タグ付けしたページの表示順序を調整するには、次の中から選択します。

- 人気: 現在のタグでタグ付けされた頻度の最も高いページから頻度の最も低いページの順序でリストをソートします

- 名前: 1から9、aからzのアルファベット順にリストをソートします

- 日付: タグ付けした時期が最も新しいページから最も古いページの順序でリストをソートします

31.4.4 タグ・センターでの情報表示の絞込み

タグ・センターでは、「タグ付け」リストで他のタグを選択することによって、表示する情報をさらに絞り込むことができます(図31-14)。

図31-14 タグ・センターの「タグ付け」パネル

「タグ付け」パネルには、現在選択しているタグも使用しているページに使用されている、その他すべてのタグが表示されます。「タグ付け」リストのタグをクリックすると、タグ・センターの情報を、選択したタグとクリックした関連タグの両方に関連付けられている情報にさらに絞り込むことができます。

たとえば、タグ・センターにdevという用語でタグ付けしたすべてのアイテムが表示されているとします。「タグ付け」リストで「analysis」をクリックすると、タグ・センターの情報が、devとanalysisの両方に関連付けられている情報に絞り込まれます。

31.4.5 タグ・センターでのタグ使用者の確認

タグ・センターでは、「タグ付けの実行者」リストで他のユーザーを選択することによって、表示する情報をさらに絞り込むことができます(図31-15)。

図31-15 タグ・センターの「タグ付けの実行者」リスト

「タグ付けの実行者」リストでは、選択したタグ(1つまたは複数)を適用したその他のすべてのユーザーをリストします。「タグ付けの実行者」リストのユーザーをクリックすると、タグ・センターの情報を、選択したタグでタグ付けされた情報、かつクリックしたユーザーがタグ付けした情報にさらに絞り込むことができます。

たとえば、現在選択されているタグがrecentであり、ユーザーのkarenが「タグ付けの実行者」の下に表示されている場合、「karen」をクリックすると、recentタグに関連付けられ、karenにより適用された情報が表示されます。

31.5 「タグ」ビューでのタグの使用

「タグ」ビューは、「タグ」タスク・フローがポータル・ページに追加されている場合に使用できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページへのタグ付けタスク・フローの追加に関する項を参照)。

この項では、「タグ」ビューでタグを使用する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 「タグ」ビューでのタグの表示

- 「タグ」ビューでのタグのソート

- 「タグ」ビューでのタグのフィルタリング

- 「タグ」ビューでのタグの名前変更

- 「タグ」ビューでのタグの削除

31.5.1 「タグ」ビューでのタグの表示

「タグ」ビューでは、すべてのタグ(図31-16)およびタグ付けしたページが表示されます。

図31-16 「タグ」ビュー

ドロップダウン・リストの選択肢は次のとおりです。

- タグ・リスト: タグのリストが表示され、これをクリックしてタグ・センターを開き、さらに選択を絞り込むこともできます(「タグ・センターでのタグの使用」を参照)。タグ・クラウドまたはタグ付けしたページを表示するために使用することもできます。

- タグ・クラウド: 自分のタグがタグ・クラウド形式で表示され、これをクリックしてタグ・センターを開き、さらに選択を絞り込むこともできます。

- タグ付けしたアイテム: タグ付けされたすべてのアイテムが表示され、これをクリックして関連するページを開くこともできます。

31.5.2 「タグ」ビューでのタグのソート

自分のタグまたはタグ付けしたアイテムのリストが長い場合は、リストをソートすると、特定のタグまたはタグ付けしたページを名前、日付または人気で簡単に見つけることができます。

「タグ」ビューのタグまたはタグ付けしたアイテムをソートするには、次の手順を実行します。

1. 「タグ」ビューの一番上にある「ソート・オプション」アイコンをクリックし、「ソート・オプション」ダイアログ(図31-17)を開きます。

図31-17 「ソート・オプション」ダイアログ

2. ソート条件を選択します。

- 名前: 1から9、aからzのアルファベット順にリストをソートします。

- 日付: 適用時期が最も新しいタグから適用時期が最も古いタグの順序でリストをソートします。タグ付けしたアイテムを表示する場合、「日付」は、タグ付けした時期が最も新しいアイテムから最も古いアイテムの順序でリストをソートします。

- 人気: 使用頻度の最も高いタグから使用頻度の最も低いタグの順序でリストをソートします。タグ付けしたアイテムを表示する場合、「人気」は、タグ付けしたユーザーが最も多いアイテムからタグ付けしたユーザーが最も少ないアイテムの順序でリストをソートします。

3. 「保存」をクリックして選択を適用し、ダイアログを閉じます。

31.5.3 「タグ」ビューでのタグのフィルタリング

フィルタリングにより、タグまたはタグ付けしたアイテムのサブセットを表示できます。

「タグ」ビューのタグまたはタグ付けしたアイテムをフィルタリングするには、次の手順を実行します。

1. 「フィルタ」アイコンをクリックし、フィルタリング語句フィールドを開きます(図31-18)。

図31-18 「フィルタ」アイコン

フィルタリングは、タグおよびタグ付けしたアイテムの両方の表示に適用されます。

2. フィルタリング語句を入力し、「検索」アイコンをクリックします。

リストがリフレッシュされて、フィルタリング語句に一致する、またはフィルタリング語句を含むタグまたはタグ付けしたアイテムのみが表示されます。

3. フィルタリング語句をクリアして「検索」アイコンをクリックすると、リスト内のすべてのタグまたはタグ付けしたアイテムが元どおりに表示されます。

4. 「フィルタ」アイコンをクリックし、フィルタリングを終了します。

31.5.4 「タグ」ビューでのタグの名前変更

タグの名前を変更すると、自分が適用したタグのすべてのインスタンスの名前が変更されます。他のユーザーが同じタグを適用していた場合、それらのインスタンスの名前は変更されません。

「タグ」ビューのタグの名前を変更するには、次の手順を実行します。

1. タグの横にあるタグ・アクション・アイコンから、「名前の変更」を選択します(図31-19)。

図31-19 タグ・アクションのメニュー

2. 「名前の変更」ダイアログで、選択したタグの新しい名前を入力し、「名前の変更」をクリックします(図31-20)。

図31-20 「名前の変更」ダイアログ

元のタグ名を使用して作成したすべてのタグの名前が変更されます。

31.5.5 「タグ」ビューでのタグの削除

タグを削除する場合、タグは適用場所に関係なく削除されます。他のユーザーが同じタグを適用していた場合、それらのタグはそのまま残されます。

「タグ」ビューのタグを削除するには、次の手順を実行します。

1. タグの横にあるタグ・アクション・アイコンをクリックし、「削除」を選択します(図31-21)。

図31-21 タグ・アクションのアイコン

2. 「削除」ダイアログで、「削除」をクリックします(図31-22)。

図31-22 「削除」ダイアログ

「タグ」ビューとすべてのタグ適用済アイテムからタグが削除されます。

31.6 「タグ・クラウド」ビューと「タグ・クラウド関連リソース」ビューの使用

「タグ・クラウド」ビューと「タグ・クラウド関連リソース」ビューは、関連するタスク・フローがポータル・ページに追加されている場合に使用できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページへのタグ付けタスク・フローの追加に関する項を参照)。

「タグ・クラウド」ビューでの作業(図31-23)は、タグ・センターの「タグ・クラウド」セクションでの作業と同じです。「タグ・センターでのタグ・クラウドの表示および配置の変更」を参照してください。

図31-23 「タグ・クラウド」ビュー

「タグ・クラウド」ビューのタグを選択すると、「タグ・クラウド関連リソース」ビューに結果が表示されます(図31-24)。

「タグ・クラウド関連リソース」ビューでの作業は、タグ・センターのタグ付けしたアイテム・セクションでの作業と同じです。「タグ・センターでのタグ付けしたページの表示および配置の変更」を参照してください。タグ付けしたページ・リンクをクリックすると、そのページが表示されます。

図31-24 「タグ・クラウド関連リソース」ビュー

31.7 「同様のタグ付きアイテム」ビューの使用

「同様のタグ付きアイテム」ビューは、「同様のタグ付きアイテム」タスク・フローがポータル・ページに追加されている場合に使用できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページへのタグ付けタスク・フローの追加に関する項を参照)

「同様のタグ付きアイテム」ビュー(図31-25)では、現在のページと共通のタグを1つ以上持つ他のページへのリンクのリストが表示されます。タグ付きアイテム・リンクをクリックすると、そのアイテムが表示されます

図31-25 「同様のタグ付きアイテム」ビュー