Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Sitesの使用

12c (12.2.1.2.0)

E82733-01(原本部品番号:E77466-01)

2016年10月

モバイル・デバイス用として調整されたWebサイトを含むWebCenter Sites内のコンテンツを作成および管理するためにContributorインタフェースを使用する方法について説明します。また、このガイドでは、訪問者サービス、EngageおよびA/B Testingを使用して、Webサイトに関して価値のある洞察力を得たり、訪問者のオンライン上でのエクスペリエンスを実地試験、パーソナライズおよび最適化する方法についても説明します。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Sitesの使用, 12c (12.2.1.2.0)

E82733-01

Copyright © 2012, 2016, Oracle and/or its affiliates.  All rights reserved.

原本著者: Ankita Chowdhury

原本協力著者: Ajith Srinivas

協力者: Sripathy Rao、Vinod Kandukuri

このソフトウェアおよび関連ドキュメントの使用と開示は、ライセンス契約の制約条件に従うものとし、知的財産に関する法律により保護されています。ライセンス契約で明示的に許諾されている場合もしくは法律によって認められている場合を除き、形式、手段に関係なく、いかなる部分も使用、複写、複製、翻訳、放送、修正、ライセンス供与、送信、配布、発表、実行、公開または表示することはできません。このソフトウェアのリバース・エンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルは互換性のために法律によって規定されている場合を除き、禁止されています。

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このソフトウェアもしくはハードウェアは様々な情報管理アプリケーションでの一般的な使用のために開発されたものです。このソフトウェアもしくはハードウェアは、危険が伴うアプリケーション(人的傷害を発生させる可能性があるアプリケーションを含む)への用途を目的として開発されていません。このソフトウェアもしくはハードウェアを危険が伴うアプリケーションで使用する際、安全に使用するために、適切な安全装置、バックアップ、冗長性(redundancy)、その他の対策を講じることは使用者の責任となります。このソフトウェアもしくはハードウェアを危険が伴うアプリケーションで使用したことに起因して損害が発生しても、オラクル社およびその関連会社は一切の責任を負いかねます。

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 製品のアクセシビリティ

- 関連ドキュメント

- 表記規則

第I部 概要

1 Oracle WebCenter Sitesの概要

- 1.1 Oracle WebCenter Sitesとは

- 1.2 WebCenter Sitesユーザーとは

- 1.3 Oracle WebCenter Sitesの使用により実行可能な操作

- 1.3.1 デスクトップ用Webサイトおよびモバイル用Webサイトへのコンテンツのコントリビュート

- 1.3.2 Webサイトのパーソナライズ

- 1.3.3 企業ブログの作成

- 1.4 実行可能なコンテンツ管理機能

- 1.5 WebCenter Sitesでのコンテンツの定義方法

- 1.6 コンテンツ管理(CM)サイトとは

- 1.7 このガイドで使用するサンプル・サイト

2 ログイン

- 2.1 Oracle WebCenter Sitesへのログイン

- 2.1.1 「コントリビュータ」アイコンを選択した場合

- 2.2 忘れたWebCenter Sitesパスワードのリセット

- 2.3 WebCenter Sitesプロファイルの編集

- 2.4 WebCenter Sitesからのログアウト

3 WebCenter Sitesの使用計画

- 3.1 あなたがアクセス権を持つサイトはどれですか

- 3.2 あなたが使用できるインタフェースはどれですか

- 3.3 あなたはどのタイプのユーザーですか

- 3.3.1 あなたはコンテンツ・コントリビュータですか。

- 3.3.2 あなたはマーケティング担当者ですか

- 3.4 あなたが作成するサイトはどのようなタイプですか

- 3.5 Webサイトのナビゲーションは誰が作成しますか

- 3.6 サイトは多言語コンテンツをサポートしますか

- 3.7 Webサイトのモバイル・バージョンが必要ですか

- 3.8 コンテンツをWebサイトにパブリッシュするのは誰ですか

- 3.9 サイトでリビジョン追跡が有効ですか

- 3.10 ワークフローに参加していますか

第II部 コンテンツのコントリビュート

4 Contributorについて

- 4.1 Contributorウィンドウについて

- 4.2 Contributorの概要

- 4.2.1 コンテンツ・エントリ・フォームからWebサイトまで

- 4.2.2 コンテンツ・エントリ・モード

- 4.3 コンテンツ管理の概念について

- 4.3.1 コンテンツ: アセット・タイプおよびアセット

- 4.3.2 構造化コンテンツ・アセットとドキュメント・アセット

- 4.3.3 多言語アセット

- 4.3.4 デザイン・アセット

- 4.3.5 WebCenter Sitesのデータ・モデル

- 4.3.6 サイト設計

- 4.4 Contributorインタフェースで実行可能な機能

- 4.4.1 アセットの作成および編集

- 4.4.1.1 フォーム・ビューについて

- 4.4.1.2 Webビューについて

- 4.4.1.2.1 スロットとは

- 4.4.1.2.2 Webページ・レイアウトとコンテンツ・レイアウトの相違点

- 4.4.1.2.3 Webビュー使用時にフォーム・ビューに切り替える必要性

- 4.4.2 WYSIWYGエディタ

- 4.4.3 システム定義されたアセット・タイプの検索と調査

- 4.4.4 アセットの検索

- 4.4.5 アセットの編成

- 4.4.6 コンテンツのプレビュー

- 4.4.7 CKEditorを使用したアセット間のリンク

- 4.4.8 アセットのアソシエーション

- 4.4.8.1 単一値と複数値のアソシエーション

- 4.4.8.2 親子関係アソシエーション

- 4.4.9 多言語アセットの作成

- 4.4.10 Webサイト・ナビゲーションの作成

- 4.4.11 モバイル用Webサイト

- 4.4.12 承認およびパブリッシュ

- 4.4.13 リビジョン追跡の使用

- 4.4.14 ワークフロー

5 Contributorインタフェースの操作

- 5.1 このクイック・ツアーについて

- 5.2 クイック・ツアーの前提条件

- 5.3 Contributorインタフェースの使用のクイック・ツアー

- 5.3.1 Contributorインタフェースの習熟

- 5.3.2 ダッシュボードの編成

- 5.3.3 ナビゲーション・ペイン内のツリーの操作

- 5.3.4 アセットの作成

- 5.3.5 Webビューとフォーム・ビューの切替え

- 5.3.6 アセットのプレビュー

- 5.3.7 アセットの検索とオープン

- 5.3.8 Webビューでのアセットの編集

- 5.3.9 フォーム・ビューでのアセットの編集

- 5.3.10 モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの使用

- 5.3.11 ページ・アセットの作成およびページ・アセットへのQuickTourアセットの関連付け

- 5.3.12 サイト・ナビゲーションへのページの追加

- 5.3.13 ページの承認およびパブリッシュ

- 5.4 別のサイトへの切替え

6 アセットの使用

- 6.1 アセットに対して実行可能な機能について

- 6.2 アセットの作成

- 6.2.1 フォーム・ビューでのアセットの作成

- 6.2.2 Webビューでのアセットの作成

- 6.2.3 アセットの作成ビューの編集可能領域の使用

- 6.2.4 既存アセットのコピーによるアセットの作成

- 6.2.4.1 既存アセットのコピーによるアセットの作成

- 6.2.4.2 複数のアセットの同時コピー

- 6.2.5 他のサイトとのアセットの共有

- 6.2.5.1 共有可能なアセットの条件

- 6.2.5.2 他のサイトとアセットを共有する方法

- 6.2.5.3 他のサイトと複数のアセットを共有する方法

- 6.3 アセットの編集

- 6.3.1 フォーム・ビューでのアセットの編集

- 6.3.2 Webビューでのアセットの編集

- 6.3.2.1 Webビューでのアセットのコンテンツの編集

- 6.3.2.2 Webページ・レイアウトの変更

- 6.3.2.3 コンテンツ・レイアウトの変更

- 6.3.2.4 アソシエーションの編集

- 6.3.2.4.1 アソシエーションの追加または置換

- 6.3.2.4.2 関連付けられたアセットのコンテンツの編集

- 6.3.2.4.3 アソシエーションの削除

- 6.3.2.4.4 複数値スロット内に表示されるコンテンツの位置の変更

- 6.4 属性エディタの使用

- 6.4.1 CKEditorの使用

- 6.4.2 イメージ・ピッカーの使用

- 6.4.3 Clarkii Online Image Editorの使用

- 6.4.4 Date Pickerの使用

- 6.5 アセットの削除

- 6.5.1 アセットの削除について

- 6.5.2 アセットの削除ルール

- 6.5.3 アセットの削除方法

- 6.6 アセットの検索と編成

- 6.6.1 検索のガイドライン

- 6.6.2 単純検索の実行

- 6.6.3 拡張検索の実行

- 6.6.4 検索結果リストの使用

- 6.6.4.1 検索結果リストのドッキングまたはドッキング解除

- 6.6.4.2 サムネイル表示とリスト表示の切替え

- 6.6.4.3 検索結果のソート

- 6.6.4.4 検索結果内の移動について

- 6.6.5 検索条件の保存

- 6.6.5.1 「保存済検索」ウィジェットへの検索条件の保存

- 6.6.5.2 アセット(ContentQueryタイプ)としての検索条件の保存

- 6.6.6 ブックマークを付けたアセットの検索

- 6.6.6.1 ブックマークを付けたアセットのダッシュボードでの検索の手順

- 6.6.6.2 ブックマークを付けたアセットの「ワーク」ツリーでの検索の手順

- 6.6.7 アセットへのブックマーク付け

- 6.6.7.1 単一のアセットへのブックマーク付け

- 6.6.7.2 複数のアセットへのブックマーク付け

- 6.6.7.3 「ブックマーク」ノードからのアセットのブックマーク解除

- 6.6.7.4 「ブックマーク」ウィジェットからのアセットのブックマーク解除

- 6.6.8 アセットのタグ付け

- 6.6.8.1 アセットのタグ付けについて

- 6.6.8.2 ワーク・ツリーでのタグの作成

- 6.6.8.3 ワーク・ツリーへの既存のタグの追加

- 6.6.8.4 ワーク・ツリーからのアセットの検索

- 6.6.8.5 コンテンツ・エントリ・フォームでのアセットのタグ付け

- 6.6.8.6 検索結果リストからのアセットのタグ付け

- 6.7 アセットのプレビュー

- 6.7.1 アセットのプレビュー方法

- 6.7.2 将来サイトのプレビュー

- 6.7.2.1 開始日と終了日について

- 6.7.2.2 開始日と終了日の将来プレビューへの影響

- 6.7.2.3 開始日と終了日の割当て

- 6.7.2.4 将来の任意の時点に表示されるサイトのプレビュー

- 6.7.2.5 パブリッシュの承認

- 6.8 アセットの関連付け

- 6.8.1 アセットのアソシエーションの解除

- 6.8.2 子アセットへの親アセットの割当て

- 6.8.3 グループ化アセットでの作業

- 6.8.3.1 コレクションの操作

- 6.8.3.2 コレクションの作成

- 6.8.3.3 推奨の処理

- 6.9 アセットとURLのリンク

- 6.9.1 2つのアセットの直接リンクについて

- 6.9.2 アセットのリンクの前提条件

- 6.9.3 他のアセットへのリンクの作成

- 6.9.4 2つのアセットの包含によるリンク

- 6.9.5 イメージ・アセットによる2つのアセットのリンクについて

- 6.9.6 「ブックマーク」ノードからのイメージを通じたリンク

- 6.9.6.1 参照元アセットにイメージ・アセットを含める

- 6.9.6.2 ターゲット・アセットへのイメージ・アセットのリンク

- 6.9.6.3 リンクしたイメージのテスト

- 6.9.7 URLへのアセットのリンク

- 6.10 Webサイト・ナビゲーションの定義

- 6.10.1 ページの配置および配置取消し

- 6.10.1.1 ページの配置

- 6.10.1.2 ページの配置取消し

- 6.10.2 ナビゲーションのコピーによるWebサイトのナビゲーションの作成

- 6.11 多言語アセットでの作業

- 6.11.1 多言語アセットでの作業について

- 6.11.2 アセットのロケール指定の設定または変更

- 6.11.3 アセットの翻訳の作成

- 6.11.4 アセットの使用可能な翻訳の確認

- 6.11.5 多言語セットのマスター・アセットの変更

- 6.12 バニティURLの使用

- 6.12.1 アセットのバニティURLの作成

- 6.12.2 バニティURLの表示

- 6.12.3 バニティURLの管理

- 6.13 アクセス権限について

- 6.13.1 アクセス権限について

- 6.13.2 アクセス権限の設定方法

- 6.13.3 Contributorインタフェースからのアクセス権限の設定

- 6.14 「履歴」タブについて

7 モバイル・デバイス・コンテンツの使用

- 7.1 モバイル用Webサイトについて

- 7.1.1 モバイル用Webサイトを作成する方法

- 7.1.2 モバイル用Webサイトを編集する方法

- 7.1.3 モバイル用Webサイトをプレビューする方法

- 7.1.4 モバイル用Webサイトのパブリッシュを承認する方法

- 7.2 モバイル用Webサイトの作成について

- 7.2.1 モバイル用Webサイトのコンテンツの作成またはコピーについて

- 7.2.2 モバイル用Webサイトのナビゲーションの作成またはコピーについて

- 7.3 モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの編集

- 7.3.1 モバイル・デバイスの配置済ページ・アセットの使用

- 7.4 プレビュー用の優先デバイスの選択

- 7.5 モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットのプレビュー

- 7.6 モバイル用サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認について

8 コンテンツの承認とパブリッシュ

- 8.1 承認、パブリッシュ、リビジョン追跡およびワークフローについて

- 8.1.1 承認プロセスについて

- 8.1.1.1 依存性

- 8.1.1.2 承認状態

- 8.1.2 Contributorインタフェースのパブリッシュ機能について

- 8.1.3 リビジョン追跡について

- 8.1.3.1 チェックアウトとチェックイン

- 8.1.3.1.1 ロックされたアセットの解放

- 8.1.3.1.2 アセットを自動的にチェックアウトする機能

- 8.1.3.2 ロールバックとリビジョン履歴

- 8.1.4 ワークフローについて

- 8.1.4.1 ワークフローおよびアセット

- 8.1.4.2 状態およびステップ

- 8.1.4.3 ユーザー、ロールおよび参加者

- 8.1.4.4 ワークフローの割当て

- 8.1.4.4.1 割当て期間

- 8.1.4.4.2 割当ての投票

- 8.1.4.4.3 割当ての委任

- 8.1.4.5 デッドロック

- 8.1.4.6 サンプル・ワークフロー

- 8.1.4.6.1 サンプル・ワークフローの状態およびステップ

- 8.1.4.6.2 サンプル・ワークフローのシナリオ

- 8.2 承認タスクの実行

- 8.2.1 アセットのパブリッシュの承認

- 8.2.2 サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認

- 8.2.3 アセットの承認ステータスの確認

- 8.2.3.1 現在割り当てられているアセットのオープン

- 8.2.4 パブリッシュ・キューからのアセットの除去

- 8.3 Contributorインタフェースのパブリッシュ機能の使用

- 8.3.1 承認済アセットのパブリッシュ

- 8.3.2 検索結果リストからのアセットのパブリッシュ

- 8.3.3 パブリッシュ・セッションのステータスの確認

- 8.4 リビジョン・トラッキング

- 8.4.1 アセットのチェックアウト

- 8.4.1.1 フォーム・ビューでのアセットのチェックアウト

- 8.4.1.2 Webビューでのアセットのチェックアウト

- 8.4.2 チェックアウトの確認

- 8.4.3 チェックアウトを元に戻す

- 8.4.3.1 フォーム・ビューに表示されたアセットのチェックアウトを元に戻す

- 8.4.3.2 Webビューに表示されたアセットのチェックアウトを元に戻す

- 8.4.4 アセットのチェックイン

- 8.4.4.1 フォーム・ビューに表示されるアセットのチェックイン

- 8.4.4.2 Webビューに表示されるアセットのチェックイン

- 8.4.5 リビジョン履歴の確認

- 8.4.6 前のバージョンに戻す(ロールバック)

- 8.5 ワークフローへの参加

- 8.5.1 割当ての表示

- 8.5.2 ワークフロー機能の使用方法

- 8.5.2.1 ワークフローへのアセットの割当て

- 8.5.2.2 プロセスの期限の設定

- 8.5.2.3 割当て期限の設定

- 8.5.2.4 割当ての終了

- 8.5.2.5 割当ての委任

- 8.5.2.6 投票の棄権

- 8.5.2.7 デッドロックの解決

- 8.5.2.8 ワークフローからのアセットの除去

- 8.5.2.9 アセットの参加者(割当て先)のリストの表示

- 8.5.2.10 ワークフローの参加者の設定

- 8.5.2.11 アセットのワークフロー進捗状況の確認

第III部 マーケティングおよび分析

9 WebCenter Sites: Visitor Servicesの理解

10 コンテンツ監査レポートの使用

- 10.1 コンテンツ監査レポートの表示方法

- 10.1.1 コンテンツ監査レポートのメトリック・バーの概要

- 10.1.2 オーサリング統計チャートの概要

- 10.1.3 パブリッシュの詳細レポートの概要

- 10.1.4 作成者の生産性レポートの概要

- 10.1.5 コンテンツ・タグ・クラウドの概要

- 10.1.6 アセット・タイプ・リストの概要

- 10.1.7 上位内部検索リストの概要

11 A/B Testingの使用

- 11.1 A/Bテストを作成および実行するための主要タスクの概要

- 11.2 A/Bテスト前に実行する必要がある作業

- 11.3 A/Bテストの作成方法

- 11.3.1 A/Bテスト・モードでの作業方法

- 11.3.2 A/Bテストの変更方法

- 11.3.3 A/Bテスト・バリアントの設定方法

- 11.3.3.1 A/Bテスト・バリアントの追加、選択および編集方法

- 11.3.3.2 A/Bテスト・バリアントのページ・レイアウトの変更方法

- 11.3.4 A/Bテスト基準の設定方法

- 11.3.4.1 A/Bテストの開始日と終了日の指定方法

- 11.3.4.2 A/Bテストの確信度レベルの選択方法

- 11.3.4.3 A/Bテストの確信度レベルの計算方法

- 11.3.4.4 A/Bテストで追跡する目標の指定方法

- 11.3.4.5 A/Bテストでターゲットとする訪問者またはセグメントの指定方法

- 11.4 A/Bテスト結果の使用方法

- 11.4.1 A/Bテスト結果の確認方法

- 11.4.2 A/Bテストの承認およびパブリッシュ方法

- 11.4.3 A/Bテスト・レポート・データの分析方法

- 11.4.4 テスト・バリアントをコントロール(ベース) Webページにプロモーションする方法

- 11.5 A/Bテストの削除方法

12 Engageアセットの使用

- 12.1 Engageアセットについて

- 12.1.1 セグメントを使用した訪問者の分類

- 12.1.2 セグメント分けされた訪問者への推奨の作成

- 12.1.3 購買パターンに基づくプロモーション

- 12.2 Engageによる訪問者のセグメントへのグループ化

- 12.2.1 セグメントおよび訪問者データ・アセット

- 12.2.2 セグメントを開発するための一般的なワークフロー

- 12.2.3 セグメント・フォームについて

- 12.2.4 セグメントの作成

- 12.2.4.1 セグメントの命名および定義

- 12.2.4.2 訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成

- 12.2.4.3 履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成

- 12.2.4.3.1 合計に基づくフィルタ処理

- 12.2.4.3.2 数に基づくフィルタ処理

- 12.2.4.3.3 履歴定義の初回記録時に基づくフィルタ処理

- 12.2.4.3.4 履歴定義の最新記録時に基づくフィルタ処理

- 12.2.4.3.5 セグメントをさらに定義するための履歴属性の追加

- 12.2.4.3.6 セグメントをさらに定義するための製品の追加

- 12.2.4.4 ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義

- 12.2.5 サンプル・セグメント・アセット

- 12.2.6 セグメントのプレビュー

- 12.2.7 セグメントのプレビューとパブリッシュ

- 12.2.8 パブリッシュ後

- 12.3 Engageによる推奨の作成および構成

- 12.3.1 推奨アセット

- 12.3.2 アセットの選択要因

- 12.3.2.1 評価

- 12.3.2.2 確信度

- 12.3.2.3 選択基準

- 12.3.2.4 ソート基準

- 12.3.3 アセット推奨のプロセス

- 12.3.3.1 リスト・モードの静的リスト

- 12.3.3.2 推奨モードの静的リスト

- 12.3.3.3 動的リスト

- 12.3.3.4 関連アイテム

- 12.3.4 推奨アセットの作成

- 12.3.4.1 推奨開発の概要

- 12.3.4.2 リスト・モードの静的リスト推奨の作成

- 12.3.4.3 推奨モードの静的リスト推奨の作成

- 12.3.4.4 動的リスト推奨の作成

- 12.3.4.5 関連アイテム推奨の作成

- 12.3.5 推奨アセットの編集

- 12.3.6 推奨されるアセットの構成

- 12.3.6.1 アセットへの評価の割当て

- 12.3.6.2 関連アイテム推奨を使用したアセット関係の構成

- 12.3.7 推奨アセットの検証

- 12.3.8 評価されたフレックス・アセットのパブリッシュ

- 12.4 プロモーションの作成

- 12.4.1 プロモーションについて

- 12.4.1.1 プロモーションと推奨について

- 12.4.1.2 プロモーションが重複する場合

- 12.4.2 プロモーションの作成

- 12.4.2.1 プロモーションの命名と定義

- 12.4.2.2 プロモーションの目標の定義

- 12.4.2.3 プロモーションの対象となる訪問者の定義

- 12.4.2.4 割引の定義

- 12.4.2.4.1 ショッピング・カート全体の割引

- 12.4.2.4.2 特定の製品の割引

- 12.4.2.4.3 送料の割引

- 12.4.2.4.4 店舗の指定

- 12.4.2.5 プロモーションの期間の定義

- 12.4.2.6 サイトでのプロモーションの通知

- 12.4.3 サンプル・プロモーション・アセット

- 12.4.4 プロモーションのパブリッシュ

第IV部 リファレンス

13 ナビゲーションのリファレンス

- 13.1 メニュー・バー

- 13.2 ナビゲーション・ペイン

- 13.3 ワークスペース: 「ホーム」タブ

- 13.3.1 「ブックマーク」ウィジェット

- 13.3.2 「保存済検索」ウィジェット

- 13.3.3 「割当て」ウィジェット

- 13.3.4 「チェックアウト」ウィジェット

- 13.4 ワークスペース: 「アセット」タブ

- 13.4.1 アセット・ツールバー

- 13.4.2 フォーム・セクションのセレクタ

- 13.5 「検索」タブと「参照」タブ

- 13.6 分割表示: アセット・タブと検索結果リスト

- 13.7 アイコン

14 Contributorインタフェースのキーボード・ショートカット

- 14.1 キーボード・ショートカット

- 14.1.1 Contributorインタフェース内での移動のショートカット

- 14.1.2 検索機能の操作のショートカット

- 14.1.3 アセットのブックマーク付けとブックマーク解除のショートカット

- 14.1.4 アセットの操作のショートカット

- 14.1.5 ダイアログの操作のショートカット

- 14.1.6 カレンダ・ツールの操作のショートカット

- 14.2 キーボード・ショートカットの操作の例

はじめに

このガイドには、デスクトップ用のWebサイトおよびモバイル用のWebサイトの作成と管理、ターゲット設定したコンテンツを使用してこれらのWebサイトをパーソナライズすることによるWebサイトでの訪問者のエクスペリエンスの向上、およびWebサイトを成功させるための訪問者フィードバックの収集を行うためにOracle WebCenter Sitesを使用する方法の詳細が記載されています。

対象読者

このガイドが対象とするユーザーは、専門知識が根差すものがWebサイトのコンテンツ自体であり、コンテンツ管理に使用されるソフトウェアではないユーザーです。このガイドでは、これらのユーザーはコンテンツ・コントリビュータおよびマーケティング担当者として分類されます。WebCenter Sitesユーザーの完全な説明については、「WebCenter Sitesユーザーとは」を参照してください。

このドキュメントは、これらのユーザーをサポートし、彼らの職務を遂行する個々のユーザー、または単純にWebCenter Sitesおよびその関連アプリケーションの基本概念を理解したいユーザーにも役立ちます。

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティへの取り組みについては、Oracle Accessibility ProgramのWebサイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)にアクセスしてください。

Oracle Supportへのアクセス

サポートをご購入のOracleのお客様は、My Oracle Supportにアクセスして電子サポートを受けることができます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info、聴覚に障害があるお客様はhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trsを参照してください。

製品のアクセシビリティ

Oracle WebCenter Sites Contributorインタフェースでは、サポートされているオペレーティング・システムで高コントラスト・モードが選択されている場合はこのオプションを使用します。

Contributorインタフェースでは、ボタンまたはラベルを選択するたびに、緑色の点線を使用してこれらが強調表示され、視覚的および物理的フォーカスが示されます。

Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースのキーボード・ショートカットの詳細は、「Contributorインタフェースのキーボード・ショートカット」を参照してください。

関連ドキュメント

詳細は、以下のドキュメントを参照してください。

- Oracle Fusion Middleware WebCenter Sitesリリース・ノート

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Sitesの管理

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Sitesでの開発

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

表記規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

第I部 概要

この部では、Oracle WebCenter Sitesインタフェースの使用の概要について説明します。

この部は、次の章で構成されています。

- Oracle WebCenter Sitesの概要

- ログイン

- WebCenter Sitesの使用計画

1 Oracle WebCenter Sitesの概要

この章では、コンテンツ・コントリビュータ、Webサイト・ソリシタ、Webサイト・モデレータおよびマーケティング担当者を対象としたOracle WebCenter Sitesに関する一般的な概要を示します。

Oracle WebCenter Sitesの概要の詳細は、次のトピックを参照してください。

- Oracle WebCenter Sitesとは

- WebCenter Sitesユーザーとは

- Oracle WebCenter Sitesの使用により実行可能な操作

- 実行可能なコンテンツ管理機能

- WebCenter Sitesでのコンテンツの定義方法

- コンテンツ管理(CM)サイトとは

- このガイドで使用するサンプル・サイト

1.1 Oracle WebCenter Sitesとは

Oracle WebCenter Sitesは、Webエクスペリエンス・マネジメント・システムです。これは、デスクトップとモバイル用Webサイトの構築、目的のコンテンツを使用したこれらのパーソナライズ、これらの成功に関するフィードバックの収集、訪問者によるWebサイトとの対話の分析、訪問者の好みに基づくWebサイトの変更のテストを行う上で役に立ちます。

Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースには、Webサイトのコンポーネントを構築および管理するための一連の機能が用意されています。また、Oracle WebCenter Sites: A/B Testingなどの機能を使用して、Webサイトの成果を測定できるため、状況に応じてWebサイトを改善できます。

1.2 WebCenter Sitesユーザーとは

ユーザーが使用できるインタフェースと機能は、WebCenter Sites管理者から割り当てられるロールによって決まります。

これらのロールに基づいて、WebCenter Sitesユーザーは次の1つ以上のタイプに分類できます。

- コンテンツ・コントリビュータ: Webサイトのコンテンツを担当する任意の人物。

- マーケティング担当者: プロモーションや推奨を使用したWebページのパーソナライズ、訪問者トラフィックの分析、およびWebサイトの効率の測定を行う任意の人物。

1.3 Oracle WebCenter Sitesの使用により実行可能な操作

WebCenter Sitesを使用して実行可能な操作は、割り当てられているロールによって異なります。

- デスクトップ用Webサイトおよびモバイル用Webサイトへのコンテンツのコントリビュート

- Webサイトのパーソナライズ

- 企業ブログの作成

1.3.1 デスクトップ用Webサイトおよびモバイル用Webサイトへのコンテンツのコントリビュート

WebCenter Sitesでは、コンテンツ・コントリビュータはContributorインタフェースを使用して、デスクトップおよびモバイル用Webサイトにパブリッシュすることを目的としてコンテンツを作成、管理および承認できます。

Contributorインタフェースには、コンテンツ・コントリビュータがデスクトップ用Webサイトとモバイル用Webサイトの両方にコンテンツを提供するためのツールである、ドラッグ・アンド・ドロップによるページ構築機能や、モバイル・デバイスのコンテキストまたは実際のモバイル・デバイス(IPhoneなど)でデスクトップWebサイトとモバイルWebサイトをプレビューするためのプレビュー機能が用意されています。ワークフロー機能が有効である場合、複数のコンテンツ・コントリビュータがワークフロー内で協力してコンテンツを作成ポイントからWebサイトに移動できます。コンテンツ・コントリビュータは、ContributorインタフェースからWebサイトのナビゲーションを作成することもできます。最終的な目標は、このインタフェースを使用してコンテンツとWebサイトのナビゲーションを承認するか、他のコンテンツ・コントリビュータに承認してもらうことにあります。コンテンツは承認されたら、Webサイトにパブリッシュできるようになります。

管理者は、ContentアプリケーションをContributorインタフェースと統合して、コンテンツ・コントリビュータがコンテンツ・サーバーのコンテンツをContributorインタフェースで直接操作できるようにすることが可能です。

Contributorインタフェースはまた、会社のビジネスニーズ固有の機能を提供することを目的として開発者がカスタマイズすることもできます。

1.3.2 Webサイトのパーソナライズ

Contributorインタフェースには、基本的なWebサイト構築ツール以外に、Oracle WebCenter Sites: Engageも用意されています。

Engageは、Webサイト訪問者に関する情報の収集と評価、セグメントの定義、およびパーソナライズされた推奨とプロモーションの作成を行うためにマーケティング担当者が使用する統計機能です。これが特に役立つのは、マーケティング担当者がサイト訪問者情報を使用して訪問者ごとにパーソナライズされたコンテンツ配置およびプロモーション・サービスを作成して表示する場合です。

1.3.3 企業ブログの作成

コミュニティ・ブログ・モジュールがインストールされている場合、コンテンツ・コントリビュータは、Webサイト用の企業ブログ・ページをContributorインタフェースから直接作成できます。

1.4 実行可能なコンテンツ管理機能

これは、Oracle WebCenter Sitesシステムの構成方法とジョブ要件によって異なります。たとえば、スポーツ紙の記者はContributorインタフェースにアクセスして記事を作成できるが、これらを保存して閉じた後、再度開いて編集できない場合があります。このスポーツ紙の編集者は、記事を編集したり、Contributorインタフェースから記者がパブリッシュすることを承認できるが、記事を作成することはできない場合があります。マーケティング担当者は、ContributorインタフェースのEngage機能とA/B Testing機能の操作を担当するが、記事を作成、編集または承認する権限は持たない場合があります。

WebCenter Sitesシステムは開発者または管理者によって構成されます。WebCenter Sitesでは、開発者はCMサイトを使用してWebサイトを設計します。開発者は、サイトごとにデータ・モデル(コントリビュータとマーケティング担当者がWebサイト・コンテンツを提供するために使用するコンテンツ・エントリ・フォームおよび編集フォームのソース)を作成および有効化し、ロールを作成することによってセキュリティを確立します。管理者は、システム上のサイトの名前を構成してから、ロールを使用してこれらのサイトにインタフェースとユーザーを割り当てます。サイト内で割り当てられたロールにより、そのサイトに割り当てられているインタフェース、およびこれらのインタフェースで実行できる機能へのアクセスを管理します。

1.5 WebCenter Sitesでのコンテンツの定義方法

Contributorインタフェースでは、コンテンツの各部がアセットと呼ばれます。たとえば、記事、イメージ、およびビデオはすべてContributorインタフェース内のアセットだとみなされます。アセットは、アセット・タイプのインスタンスです。アセット・タイプは、アセットのタイプを作成するために使用するオブジェクトです。割り当てられているサイト内で使用可能なアセット・タイプは管理者によって決定されます。あなたのジョブはこれらのタイプからアセットを作成することです。作成可能なアセットのタイプは、管理者から割り当てられたロールと、作成するサイトのタイプによって決まります。アセットおよびアセット・タイプの詳細は、「コンテンツ: アセット・タイプおよびアセット」を参照してください。

1.6 コンテンツ管理(CM)サイトとは

コンテンツ管理(CM)サイトは、Webサイトまたはその一部のセクションのバックエンドであり、WebCenter Sitesデータベース内に格納されます。

CMサイトは構造化された論理フレームワークであり、次のような何種類かの情報を参照します。

- CMサイトは、実際のWebサイト(またはその一部のセクション)を構成するすべてのアセット、アセット・タイプおよびアセット・リレーションシップを参照します。詳細は、「サイト設計」を参照してください。

- また、CMサイトは、サイト・コンテンツの管理および編成に使用されるユーザー、ロールおよびワークフロー・プロセスも参照します。これらのオブジェクトの管理は、WebCenter Sites管理者が担当します。使用可能なCMサイトは、WebCenter Sites管理者によって付与された権限によって決定されます。割り当てられたサイトへのアクセスの詳細は、「あなたがアクセス権を持つサイトはどれですか」を参照してください。

CMサイトは、訪問者がブラウザで表示するものと同じものではありません。たとえば、小規模なWebサイトであれば、1つのCMサイト内にすべてのアセットが収容される可能性があります。しかし、非常に大規模なWebサイトの場合は、いくつかのセクションに分割され、個々のセクションはそれぞれ個別のCMサイトに収容および管理される可能性があります。したがって、WebCenter Sites CMサイトは、実際のWebサイト(またはその一部のセクション)の背後の構造をサポートしますが、Webサイトとまったく同じものではありません。

注意:

このガイド全般では、"現在のサイト"という言葉は、コンテンツ・プロバイダがその時点でログインしているCMサイトを指します。ビジターがアクセスするWebサイトではありません。

1.7 このガイドで使用するサンプル・サイト

このガイドの手順では、avisportsとFirstSite IIというサンプル・サイトを使用して、Contributorインタフェースのコンテンツ管理機能を使用する方法を詳しく示しています。

これらのサンプル・サイトにアクセスできるのは、JSKを使用しているか、これらのサンプル・サイトがWebCenter Sitesシステムとともにインストールされている場合のみです。サンプル・サイトがインストールされていない場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

このガイドで使用するサンプル・サイトは、次のとおりです。

- avisports: スポーツを中心とするサンプル・サイトで、イメージを添えたスポーツ記事が掲載されています。このガイドでは、avisportsを使用して、アセットの作成と編集、アセットのプレビュー、アセットのリンク、アセットの承認とパブリッシュ、アセットの検索と編成、リビジョン追跡を使用したアセットの追跡、およびサイトのナビゲーションの作成などのContributorインタフェースの機能について説明します。

- FirstSiteII: 電子機器のオンライン小売サイトで、記事、イメージ、いくつかのエントリが記載された製品カタログ、ドキュメントおよびサンプル・ユーザー・アカウントが含まれます。このガイドでは、FirstSiteIIを使用して、Contributorインタフェースのワークフロー、多言語および将来のプレビューの各機能を説明しています。また、FirstSiteIIは、Engageの説明と、Contributorインタフェースにおけるセグメント、推奨およびプロモーションの作成手順と操作手順の説明にも使用されます。

FirstSiteIIとavisportsは、どちらもCMサイト開発のベスト・プラクティスを活用しています。また、どちらのサンプル・サイトのコードも、再利用や組織のビジネス・ニーズに合せた変更が可能です。

2 ログイン

Oracle WebCenter Sitesにログインし、自分に割り当てられているサイトを選択し、このサイトに割り当てられているアプリケーションを使用できます。また、忘れたWebCenter Sitesパスワードの取得、WebCenter Sitesユーザー・プロファイルの編集、およびWebCenter Sitesからのログアウトを行うこともできます。

ログインの詳細は、次のトピックを参照してください。

- Oracle WebCenter Sitesへのログイン

- 忘れたWebCenter Sitesパスワードのリセット

- WebCenter Sitesプロファイルの編集

- WebCenter Sitesからのログアウト

2.1 Oracle WebCenter Sitesへのログイン

この項のステップに従ってOracle WebCenter Sitesにログインし、割り当てられているサイトを選択し、Oracle WebCenter Sites: ContributorおよびCommunityインタフェースでの操作を開始します。

Oracle WebCenter Sitesにログインするには:

1. ブラウザを開いてOracle WebCenter SitesのURLを入力します。

http://<server>:<port>/<context>/login

ここで<server>はWebCenter Sitesを実行しているサーバーのホスト名またはIPアドレス、<port>はWebCenter Sitesアプリケーションのポート番号、<context>は、サーバー上にデプロイされたWebCenter Sitesアプリケーションの名前です。

注意:

ログイン情報については、WebCenter Sites管理者に問い合せて、WebCenter SitesのURL、自分のユーザー名とパスワード、およびサポートされるブラウザのリストを入手してください。

「Oracle WebCenter Sites」ログイン・フォームが開きます。

2. ログイン・フォームにユーザー名とパスワードを入力します。

WebCenter Sitesで資格証明を保存して、次回のログイン時に情報が自動的に入力されるようにするには、「ユーザー情報の保存」を選択します。

3. 「ログイン」をクリックします。

初めてログインする場合は、サイトの選択フォームが開きます。それ以外の場合は、最後にアクセスしたサイトおよびアプリケーションにログインされます。

4. 「サイト」ドロップダウン・リストで、使用するアプリケーションをホストしているサイトを選択します。

サイトを選択すると、このサイトに割り当てられているアプリケーションが「サイト」フィールドの下にアイコンとして表示されます(図2-1を参照)。

図2-1 アプリケーションの選択

5. 使用するアプリケーションを表すアイコンを選択します。選択したサイトでのロールにより、アクセス可能なアプリケーションが決まります。
SitesUserロールが割り当てられている場合、Contributorアイコンが表示され、これを使用してContributorインタフェースを開くことができます。「「コントリビュータ」アイコンを選択した場合」を参照してください。

2.1.1 「コントリビュータ」アイコンを選択した場合

「コントリビュータ」アイコンを選択すると、Contributorインタフェースがロードされます。割り当てられているロールにより、Contributorインタフェース機能に対する権限が決まります。

図2-2は、avisportsサンプル・サイトのContributorインタフェースの例を示します。

図2-2 avisportsサンプル・サイトのContributorインタフェース

2.2 忘れたWebCenter Sitesパスワードのリセット

パスワードを忘れた場合、Oracle WebCenter Sitesにログインできます。

パスワードを忘れた場合にOracle WebCenter Sitesにログインするには:

1. ログイン・フォームで、「パスワード」フィールドの下にある「パスワードを忘れた場合」リンクをクリックします。

WebCenter Sites宛ての電子メール・フォームが開きます。

2. 電子メール・フォームで、WebCenter Sites資格証明を忘れたことを明記し、「送信」をクリックします。

WebCenter Sites管理者に電子メールが送信されます。これにより、新しいパスワードが含まれる電子メールが管理者から送信されてきます。

3. 新しいパスワードを使用してWebCenter Sitesにログインし、セキュリティ上の目的により、WebCenter Sitesプロファイルにアクセスし、パスワードを変更します。手順については、「WebCenter Sitesプロファイルの編集」を参照してください。

2.3 WebCenter Sitesプロファイルの編集

WebCenter Sitesの各ユーザーには、管理者によって設定されたWebCenter Sitesプロファイルがあります。

プロファイル情報を編集するには:

1. Contributorインタフェースから、メニュー・バーの下向き矢印(図2-3を参照)をクリックし、アプリケーション・バーを開きます。

図2-3 Contributorインタフェースのメニュー・バーの下向き矢印

2. アプリケーション・バーで、ユーザー名をクリックします(図2-4を参照)。

図2-4 アプリケーション・バー: ユーザー名のクリック

「プロファイルの編集」フォームが開きます(図2-5を参照)。

図2-5 「プロファイルの編集」フォーム

3. 「プロファイルの編集」フォームで、次の変更を行うことができます。

- プロファイル・イメージを変更するには、「イメージ・プレビュー」フィールドで「参照」をクリックし、プロファイルに割り当てるイメージを選択します。

- 電子メール・アドレスを追加または変更するには、「電子メール」フィールドを使用します。

- 割り当てられているロケールを変更するには、「ロケール」ドロップダウン・フィールドを使用します。

- 割り当てられているタイムゾーンを変更するには、「タイム・ゾーン」ドロップダウン・フィールドを使用します。

- パスワードを変更するには、「旧パスワード」フィールドに現在のパスワードを入力してから、「新規パスワード」フィールドおよび「パスワードの確認」フィールドに新しいパスワードを入力します。

4. 「保存して閉じる」をクリックします。

「プロファイルの編集」フォームが閉じ、プロファイルのアクセス元のインタフェースが再表示されます。

2.4 WebCenter Sitesからのログアウト

WebCenter Sitesからログアウトして、セッションを終了します。

WebCenter Sitesからログアウトするには:

1. アプリケーション・バーを開いていない場合は、メニュー・バーの右側にある下矢印をクリックして開きます。

2. 「ログアウト」をクリックします。

これで、WebCenter Sitesからログアウトできました。

3 WebCenter Sitesの使用計画

計画は、WebCenter Sitesを使用して適切なWebサイトを構築する上で重要です。Webサイトのコンテンツの作成を開始する前に、サイトの機能や主な目的は何だろうと自問してみる必要があります。マーケティング用、情報用、ソーシャル用など、どのようなタイプのサイトを作成するのでしょうか。サイト内で自分にどのような権限が割り当てられるのでしょうか。サイト上でどのインタフェースを有効にするのか、また、これらのインタフェースのうち自分が使用する権限を持つのはどれでしょうか。

WebCenter Sitesを使用して会社のWebサイトを構築する前に検討する必要がある一般的な手順の概要については、次のトピックを参照してください。

- あなたがアクセス権を持つサイトはどれですか

- あなたが使用できるインタフェースはどれですか

- あなたはどのタイプのユーザーですか

- あなたが作成するサイトはどのようなタイプですか

- Webサイトのナビゲーションは誰が作成しますか

- サイトは多言語コンテンツをサポートしますか

- Webサイトのモバイル・バージョンが必要ですか

- コンテンツをWebサイトにパブリッシュするのは誰ですか

- サイトでリビジョン追跡が有効ですか

- ワークフローに参加していますか

3.1 あなたがアクセス権を持つサイトはどれですか

WebCenter Sitesに初めてログインする場合、どのコンテンツ管理(CM)サイトにアクセスできるかを最初に確認する必要があります。

CMサイトへのアクセスは、WebCenter Sites管理者から割り当てられるロールによって決定されます。コンテンツは、ロールを割り当てられたサイト内でのみ作成できます。

注意:

コンテンツ管理(CM)サイトは、会社のWebサイトまたはその1つのセクションのバックエンドです。CMサイトの詳細は、「コンテンツ管理(CM)サイトとは」を参照してください。

サイト内で割り当てられたロールの確認方法は、次のとおりです。

- WebCenter Sitesに初めてログインする場合、サイト選択フォームが表示されます。「サイト」ドロップダウン・メニューをクリックすると、ロールが割り当てられているサイトすべてのリストが表示されます(図3-1を参照)。

図3-1 「ログイン」フォーム: サイトのドロップダウン・リスト

- WebCenter Sitesにログインし、そのインタフェースの1つで作業している場合、アプリケーション・バーを開き、「サイト」メニューを展開すると、ロールが割り当てられているサイトのリストが表示されます(図3-2を参照)。

図3-2 アプリケーション・バー: 「サイト」メニュー

- ロールが割り当てられているサイトの詳細は、WebCenter Sites管理者に連絡してください。

3.2 あなたが使用できるインタフェースはどれですか

サイトを操作するために使用できるインタフェースは、管理者によってサイトで有効化されたインタフェース、およびサイト内で割り当てられたロールによって決まります。

WebCenter Sitesには、Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースが用意されています。割り当てられているロールにより、アクセス権を持つインタフェースが決まるだけでなく、これらのインタフェースで実行できる機能も決まります。

アクセス権を持つインタフェースは、次の方法によって決まります。

- WebCenter Sitesに初めてログインし、使用するサイトを選択すると、「アプリケーションの選択」セクションが表示され、アクセス権を持つインタフェースのアイコンが表示されます(図2-1を参照)。

- WebCenter Sitesにログインし、そのインタフェースの1つで作業している場合、アプリケーション・バーを開くと、このサイトで作業するためのアクセス権を持つインタフェースすべてのアイコンが表示されます(図3-3を参照)。

図3-3 アプリケーション・バー: インタフェース・アイコン

- アクセス権を持つインタフェースの詳細は、WebCenter Sites管理者に連絡してください。

3.3 あなたはどのタイプのユーザーですか

通常、サイト内で割り当てられるロール、そのサイト用としてアクセスできるインタフェース、およびWebサイトの構築とパーソナライズ、訪問者によるWebサイトとの対話の分析、または効率の測定を支援するために使用できるインタフェース機能は、管理者から通知されます。

サイト内で割り当てられているロールにより、担当するWebサイトの部分が決まります。WebCenter Sitesでは、ユーザーはコンテンツ・コントリビュータまたはマーケティング担当者として分類されます(1人のユーザーが両方のロールを同時に持つことも可能です)。あなたがどのタイプのユーザーであるかは、アクセス権を持つインタフェースまたはインタフェース機能によって決定できます。

あなたがどのタイプのユーザーであるかに応じて決まるWebサイトに対する責任の詳細は、次のトピックを参照してください。

- あなたはコンテンツ・コントリビュータですか。

- あなたはマーケティング担当者ですか

3.3.1 あなたはコンテンツ・コントリビュータですか。

コンテンツ・コントリビュータである場合、Contributorインタフェースに対するアクセス権を持ち、Webサイトの構築を担当します。これには、Webサイトのコンテンツを作成、編集または削除する権限も伴います。また、コンテンツの承認、コンテンツのパブリッシュ、Webサイトのナビゲーションの構築、またはワークフロー・プロセスへの参加の権限を持つ場合もあります。

たとえば、Webサイト・コンテンツを作成する権限を持つ場合、Contributorインタフェースの「新規」にアクセスできます。「新規」オプションには、管理者によって有効化されたアセット・タイプがすべてリストされます。これらを使用して、サイト用のアセットを作成できます。次に、開発者によって作成されたテンプレートを、作成するアセットに適用し、Webサイトにコンテンツを表示するレイアウトを指定します。また、コンテンツが管理者によってパブリッシュされる前に、適用されるレイアウトがコンテンツに適しているかどうかを確認するためにコンテンツをプレビューする権限も持つ場合があります。場合によっては、パブリッシュ権限が管理者から付与されるため、Contributorインタフェースから独自のコンテンツをパブリッシュできます。

3.3.2 あなたはマーケティング担当者ですか

マーケティング担当者である場合、Webサイト訪問者に独立データを収集して評価し、収集したデータに基づいて訪問者に表示される製品の配置やプロモーションの提供を効率的に行う責任があります。

そうである場合、Contributorに対するアクセス権を持ち、Oracle WebCenter Sites: Engageアセットの操作を担当します(詳細は、「Engageアセットの使用」を参照)。

Oracle WebCenter Sites: A/B Testing機能を使用して、現在のバージョンに対してWebページで行っている変更をテストできます。

3.4 あなたが作成するサイトはどのようなタイプですか

サイトに対して会社から期待される内容により、サイトのコンテンツや、サイトに追加可能な追加機能は左右されます。

たとえば、E-Commerceサイトの場合、会社の製品用として主に製品の説明、特別提供品、写真、ビデオを作成します。これにより、会社が販売する製品に関する訪問者のコメントや評価を可能にするなど、顧客からのフィードバックのメリットがサイトにあるかどうかを確認できるようになります。もう1つの例としてブランド・サイトがあります。これは、会社本位のサイトで、たいていの場合、会社に関する連絡情報を提供したり、会社に関するニュース・フィードや記事を作成したり、場合によっては、訪問者が会社のニュースレターにサインアップできるようにサイトにリンクを追加します。

作成するサイトのタイプやサイト用として作成するコンテンツのタイプの詳細は、WebCenter Sites管理者に連絡してください。

3.5 Webサイトのナビゲーションは誰が作成しますか

訪問者は、Webサイトのナビゲーションを使用してコンテンツを特定して閲覧します。

WebCenter Sitesでは、Webサイトのナビゲーションを決定するために階層モデルを使用します。これはつまり、Webサイトに表示されるページの順序です。システムの設定方法に応じて、開発者またはコンテンツ・コントリビュータがWebサイトのナビゲーションを作成します。

コンテンツ・コントリビュータであり、Webサイトのナビゲーションを作成する権限を持っている場合、Contributorインタフェースのナビゲーション・ペイン内のサイト・ツリーを使用して、サイト・ナビゲーション内にページを適切な順序で配置できます。通常、Webサイトのホーム・ページとサブ・ページを指定します。サイト・ツリー内のサイト・ナビゲーションの下にページを配置する順序により、これらのページへのリンクがWebサイトのナビゲーション上に表示される順序が決まります。

3.6 サイトは多言語コンテンツをサポートしますか

組織では、様々な地域または言語に対応する1つ以上のローカライズされたWebサイトを管理していますか。たとえば、会社には、英語バージョンとスペイン語バージョンの両方が必要な米国サイト、または英語バージョンとフランス語バージョンの両方が必要なカナダ・サイトがありますか。そうである場合、翻訳アセットを作成する責任は自分にありますか。1つ以上のロケールが有効である多言語サイトのコンテンツ・コントリビュータである場合、アセットを複数の言語(ロケール)に翻訳できます。

サイト上で有効なロケールが複数あるかどうか確認するには、編集対象のアセットをフォーム・ビューで開いてから、フォームの「メタデータ」セクションに切り替えます。フォームの「メタデータ」セクションに「ロケール」ドロップダウン・フィールドが含まれる場合、アセットに対してロケールを指定し、その翻訳を作成できます。多言語アセットの詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

3.7 Webサイトのモバイル・バージョンが必要ですか

iPhone、iPad、Samsung Galaxy、Blackberryなどのモバイル・デバイスで表示可能なWebサイトを作成するよう会社から求められていますか。Contributorインタフェースに対するアクセス権がありますか。あなたはコンテンツ・コントリビュータですか。そうである場合、Mobility機能を使用して、各種モバイル・デバイス用のモバイル用Webサイトを作成できます。

Mobility機能の使用を開始する前に、次を考慮してください。

- モバイル用Webサイトの新しいコンテンツを作成しますか、または既存のWebサイトのコンテンツを再使用しますか。
Mobilityを使用すると、デスクトップ/ラップトップ・コンピュータ用のデフォルトWebサイトのコンテンツを作成、コピー、編集およびプレビューする場合と同じ方法でモバイル用Webサイトのコンテンツを作成、コピー、編集およびプレビューできます。唯一の違いは、コンテンツがモバイル・デバイスのコンテキストで表示されることです。

- モバイル用WebサイトはContributorインタフェースでどのように表現されますか
モバイル用Webサイトは、サイト・ツリー内のサイト・サービス・ノードによって表されます。各ノードは異なるアイコンによって表されるため、iPhoneやSamsung Galaxyなどのデバイスをサポートするモバイル・サイト用のアセットからデスクトップ/ラップトップ・サイトを区別しやすくなります。

- どのモバイル・デバイスがモバイル用Webサイトに関連付けられていますか。
どのモバイル・デバイスがモバイル用Webサイトに関連付けられているかを確認するには、管理者に連絡してください。この方法により、モバイル用Webサイトに関連するモバイル・デバイスの画面でのみモバイル用Webサイトがどのように表示されるかをプレビューします。

3.8 コンテンツをWebサイトにパブリッシュするのは誰ですか

WebCenter Sites管理者により、システムのパブリッシュの宛先が設定され、管理インタフェースからパブリッシュ・イベントがスケジュールされます。また、パブリッシャ・ロールを持つユーザーは、Contributorインタフェースからページとアセットを直接パブリッシュできます。これは、規模が小さいパブリッシュ・ジョブの場合に役に立ちます。

パブリッシュ・イベントは、一定間隔で実行されるように管理者がスケジュールするバッチ・プロセスとして実行されます。管理者はまた、スケジュールをオーバーライドし、オンデマンドでパブリッシュすることもできます(これにより、承認済アセットがすべて一括でパブリッシュされます)。ただし、最初にコンテンツ・コントリビュータがコンテンツのパブリッシュを承認する必要があります。コンテンツのパブリッシュを承認すると、次のパブリッシュ・サイクルで使用できるようになります。また、管理者はコンテンツ・コントリビュータのパブリッシュ権限を付与することもできます。これにより、コントリビュータは、個々のアセットをContributorインタフェースからオンデマンドで直接パブリッシュできるようになります。

3.9 サイトでリビジョン追跡が有効ですか

リビジョン追跡とは何ですか、また、サイト内の任意のアセットに対して有効ですか。リビジョン追跡を使用すると、アセットをチェックアウト(ロック)できます。これにより、自分がこのアセットで作業しているときに他のユーザーがこれを編集または削除できないようにすることができます。この機能は、アセットに対する1人のユーザーの作業が別のユーザーの作業と重複する可能性がある大規模なプロジェクトの場合に特に役に立ちます。

有効である場合、アセットを一度に編集または削除することが1人のユーザーにのみ許可されます。また、過去のバージョンのアセットおよびそのアセットを処理したユーザーを追跡して表示できます。アセットを前のバージョンにリストア(ロールバック)することもできます。Contributorインタフェースでは、ダッシュボード上の「チェックアウト」ウィジェットに、自分がチェックアウトしたアセットがすべてリストされます。チェックアウトしたアセットでの作業が終了したら、他のユーザーが処理または承認できるようにアセットをチェックインし戻す必要があります。

サイト上のアセットに対してリビジョン追跡が有効であるかどうかをどのように確認しますか。

- 通常はアクセス権を持つアセットを編集しようとしたが、「アセットはユーザー名にチェックアウトされているため、変更できません」というメッセージが表示されたことはありますか。

- アセットを開いたときに、リビジョン追跡に関するアイコンがアセットのツールバーに表示されますか。たとえば、「チェックアウト」または「チェックイン」アイコンは表示されますか。(リビジョン追跡アイコンの詳細は、「ナビゲーションのリファレンス」の表13-2を参照してください。)

これらいずれかのシナリオが当てはまる場合、そのアセットに対してリビジョン追跡が有効です。

3.10 ワークフローに参加していますか

アセットがワークフロー・プロセスの一部である場合、アセットは一連の編集タスク(状態)を介してルーティングされます。アセットに対して実行できる編集タスクのフローに加えて、これらのタスクを実行する権限を与えられるユーザーは、ロールを介してワークフロー管理者によって決定されます。割り当てられたロールにより、ワークフロー・プロセスの一部であるアセットに対して実行できる編集タスクが決まります。

Contributorインタフェースでは、ダッシュボード上の「割当て」ウィジェットに、ワークフロー・プロセスを介して割り当てられたアセットのリストが表示されます。このリスト内のアセットに対する操作が完了したら、割当ての終了機能を使用して、ワークフローの次のステップを開始する必要があります。これにより、ワークフロー・プロセスでアセットが次の状態に移動し、適切なユーザーに割り当てられます。

第II部 コンテンツのコントリビュート

この部では、Oracle WebCenter Sites WebアプリケーションのOracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースでコンテンツを作成および管理する方法について説明します。

この部は、次の章で構成されています。

- Contributorについて

- Contributorインタフェースの操作

- アセットの使用

- モバイル・デバイス・コンテンツの使用

- コンテンツの承認とパブリッシュ

4 Contributorについて

コンテンツ・コントリビュータおよびマーケット担当者として、Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースを使用してWebサイトのコンテンツを作成、管理および配信します。

Contributorの詳細は、次のトピックを参照してください。

- Contributorウィンドウについて

- Contributorの概要

- コンテンツ管理の概念について

- Contributorインタフェースで実行可能な機能

4.1 Contributorウィンドウについて

Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースには、コンテンツ・コントリビュータやマーケティング担当者を含む広範なWebCenter Sitesユーザーに対応する様々なコンテンツ管理機能が用意されています。コンテンツ・コントリビュータは、Contributorインタフェースを使用して、コンテンツを作成および承認し、Webサイトにパブリッシュします。マーケティング担当者は、Contributorインタフェースを使用して、マーケティング・キャンペーンを作成および管理したり、訪問者のアクティビティを監視および追跡できます。これにより、訪問者のプリファレンスを念頭に置いてWebサイトのコンテンツや外観を更新できるようになります。

Contributorインタフェースが開くと、次が表示されます。

- 次のツリーが含まれる左側のナビゲーション・ペイン:

- サイト・ツリー: ログインしているコンテンツ管理サイトによってコンテンツが提供される各Webサイトのサイト・ナビゲーションが表示されます。

- コンテンツ・ツリー: 各親アセットの名前が表示されます。親アセットを開くと、親アセットすべての子アセットのリストが表示されます。

- ワーク: ワークロードを追跡できる「ブックマーク」、「履歴」および「マイ・タグ」ノードが用意されています。詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

- マーケティング・ツリー: プロモーション、セグメンテーションおよび推奨情報が表示されます。また、サイト訪問者の属性と定義も表示されます。

- 次のウィジェットが表示されるダッシュボード:

- ブックマーク: 将来簡単に取得できるようブックマークを付けたアセットがリストされます。ブックマークが付けられたアセットは、「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードからもアクセスできます。
アセットへのブックマーク付けの詳細は、「アセットへのブックマーク付け」を参照してください。

- 保存済検索: 保存済検索として保存されている検索条件がすべてリストされます。
保存済検索の詳細は、「「保存済検索」ウィジェットへの検索条件の保存」を参照してください。

- 割当て: ワークフロー・プロセスを介して現在割り当てられているアセットがリストされます。
ワークフロー割当ての完了の詳細は、「割当ての終了」を参照してください。

- チェックアウト: 現在チェックアウトされているアセットがすべてリストされます。このリストが使用可能なのは、リビジョン追跡が有効である場合のみです。リビジョン追跡の詳細は、「リビジョン追跡」を参照してください。

- 次のオプションが含まれるメニュー・バー:

- コンテンツ: 新規アセットを作成したり既存のアセットを管理するためのオプションが含まれます。
アセットの作成および管理の詳細は、「アセットの作成」を参照してください。

- 編集: アセットを操作している場合のみ使用できます。このオプションには、アセットを変更、コピーおよび削除するためのコンテンツ管理ツールがあります。
アセットの編集の詳細は、「アセットの編集」を参照してください。

- 表示: アセットを現在操作している場合のみ使用できます。このオプションには、アセットをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するためのツールや、様々な方法でアセットをプレビューするためのオプションが用意されています。
詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- ヘルプ: Contributorインタフェース用のオンライン・ヘルプへのリンクが用意されています。

- 特定のアセットに関する検索問合せを入力するために使用できる「検索」フィールド。また、アセット・タイプ別に検索を絞り込んだり、拡張検索機能を使用することもできます。検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

- メニュー・バーの右側で上/下矢印をクリックして開閉するアプリケーション・バー。

Contributorインタフェース機能へのアクセスは、WebCenter Sites管理者から割り当てられるロールによって決定されます。Contributorインタフェースの詳細は、次の項を参照してください。

- Contributorの概要

- コンテンツ管理の概念について

- Contributorインタフェースで実行可能な機能

4.2 Contributorの概要

Contributorインタフェースを使用すると、Webサイトにパブリッシュするコンテンツを作成および管理できます。作成するコンテンツはWebCenter Sitesデータベースに格納されます。Contributorインタフェースには、このコンテンツにアクセスして処理するために単純かつ直感的な方法が用意されています。

管理するコンテンツは、組織の特質によって異なります。たとえば、ニュース・サイトは、記事、写真およびビデオ・クリップを作成し、人事部門は、ジョブポスティングや人事ポリシーを管理し、オンライン小売業者は、製品の説明、特別提供品、クーポンなどを提供します。コンテンツは、ワークフローと呼ばれるプロセスを介して人から人へ、コンテンツ管理(CM)システムでの作成から完成まで各ステップを経て移動できます。その過程において、コラボレータがコンテンツの変更およびコメント付けを行ったり、リビジョン追跡を使用してコンテンツに対する変更を監査できます。最終的な目標は、コンテンツをパブリッシュしてサイト訪問者が閲覧できるようにすることです。パブリッシュ機能のほとんどは、パブリッシュ・イベントのスケジュールなどの管理インタフェースでのみ使用可能です。ただし、コンテンツ・コントリビュータにパブリッシュ権限が付与されている場合、アセットはContributorインタフェースから個別にパブリッシュできます。

4.2.1 コンテンツ・エントリ・フォームからWebサイトまで

WebCenter Sitesでコンテンツを作成および編集する場合は、CMシステムに置かれているコンテンツ・エントリ・フォームを使用します。これは、データベースに直接アクセスすることなく、簡単かつ直感的にWebCenter Sitesデータベースにコンテンツを格納できるようにするための機能です。公開配信する準備が整ったら、コンテンツのパブリッシュを承認します。これにより、承認されたコンテンツは、必要に応じて、自動的に、管理者によって設定されたパブリッシュ・スケジュールに基づいて、または手動で、RealTimeパブリッシュを使用してWebサイトにパブリッシュされます。

たとえば、リアルタイム・パブリッシュ方法では、CMシステムから配信システムにコンテンツがパブリッシュ(コピー)されます。配信システムはこのコンテンツを、Webサイトに配信します。コンテンツをWebサイトにパブリッシュする手順を図4-1および図4-2に示すとともに、次に説明します。

手順1 (図4-1)。コンテンツ・エントリ・フォーム(記事フォームなど)にデータを移入してコンテンツを保存すると、コンテンツはWebCenter SitesによってCMシステム・データベースに格納されます。

手順2 (図4-1)。作成者または別のユーザーによってコンテンツが承認されると、パブリッシュ・プロセスが開始され、コンテンツが配信システムにコピーされます。

手順3 (図4-1)。サイト訪問者によってリクエストされたコンテンツは、コードにより、配信システムから自動的に取得され、フォーマットされ、配置されます。このコードは、サイト・デザイナの仕様に応じて開発者によって作成されます。

手順4 (図4-2)。フォーマットされたコンテンツは、訪問者のブラウザに配信されます。

簡単に言うと、コンテンツ・エントリ・フォームは生のコンテンツを受け取り、CMシステム・データベースに格納します。パブリッシュされたコンテンツがサイト訪問者によってリクエストされると、配信システムは訪問者のブラウザ上に、このコンテンツをビューア対応の形式でレンダリングします(コンテンツがキャッシュされていない場合)。

注意:

このガイド全般において、コンテンツ・プロバイダはCMシステムを使用して、Webサイトに配信されるコンテンツを作成および変更し、他のプロセスも実行します。

1つのコンテンツ・エントリ・フォームは、1つのアセット(この章内で後述)を表現します。コンテンツ・エントリ・フォームは、次の2つのモードで表示できます。

- フォーム・ビューは、従来的なフォーム・ビューとして表示され、各フィールドにコンテンツを入力できます(図4-1の左側を参照)。「プレビュー」オプションを使用すると、パブリッシュしたときにコンテンツがWebサイト上でどのように表示されるかを確認できます。

- Webビューでは、コンテンツのWebページ・ビュー上に情報を入力できます(図4-2の右側を参照)。これにより、作成しているコンテンツがWebサイトにパブリッシュされた場合どのように表示されるかを、作成しながら確認できます。

コンテンツ・エントリ・フォームには、次の利点があります。

- WebCenter Sitesデータベースの詳細な仕様について、ユーザーが学習する必要はありません。
コンテンツ・エントリ・フォームは、WebCenter Sitesデータベースの窓口と考えることができます。フォームに入力したコンテンツは、データベース内に格納されます。取得したコンテンツはデータベースから読み取られ、コンテンツ・エントリ・フォームの編集バージョンとして表示されます。

コンテンツ・エントリ・フォームは、WebCenter Sitesがサポートする様々な種類のデータベースに対応する標準インタフェースとなるため、ユーザーは特定のデータベースの仕様を学習する必要がありません。あるデータベースが別のデータベースに交換されたとしても(SQL ServerのDB2との交換など)、その交換はユーザーに対して透過的です。

- ユーザーは、HTMLや他のマークアップ言語について知る必要がありません。
どのコンテンツ・エントリ・フォームでも、入力または編集するコンテンツをユーザー自身がフォーマットする必要はありません。ユーザー定義のフォーマットが使用できない場合は、デフォルトのフォーマット(テンプレートで指定)が適用されます。また、フィールドにWYSIWYG (What You See Is What You Get)エディタが表示される場合は、HTMLを知らなくても、このツールを使用してフィールドのコンテンツをフォーマットできます。コンテンツ・プロバイダは、コンテンツのみに集中することもできますが、その外観を決定することもできます。

- ドラッグ・アンド・ドロップ環境で作業できます。
コンテンツ・エントリ・フォームの特定フィールドには、ドロップ・ゾーンが表示されます。ドロップ・ゾーンではドラッグ・アンド・ドロップ機能がサポートされるので、あるコンテンツを別のコンテンツに簡単に関連付けることができます。ユーザーはコンテンツを素早く特定して(検索の実行やコンテンツ・ツリーでの移動により)、ドロップ・ゾーン・フィールドまでドラッグし、このフィールドにドロップできます。

- 再利用性と一貫性が最大化されています。
フォームに入力したすべてのコンテンツ部分は、必要な回数のみ再利用が可能であり、Webサイト上の何箇所にでも、必要な数のフォーマットで再利用できます。再利用可能であるため、使用するたびに同じコンテンツを再作成する必要がなく、サイト全般で一貫性を維持できます。

図4-1 コンテンツ・エントリ・フォーム(フォーム・ビューまたはWebビューで表示)

図4-2 Webサイト(オンライン・サイト)

4.2.2 コンテンツ・エントリ・モード

Contributorインタフェースでは、フォーム・ビューまたはWebビューを使用してコンテンツ・エントリ・フォームを操作できます。

例として、フォーム・ビューを図4-3、Webビューを図4-4に示します。

図4-3 フォーム・ビューで表示されたコンテンツ・エントリ・フォーム

図4-4 Webビューで表示されたコンテンツ・エントリ・フォーム

図4-3に示すように、フォーム・ビューでは、コンテンツ・エントリ・フォームが従来のフォーム・ビューで表示されます。このビューには、明瞭にラベルが付けられたフィールドがあり、作成しているコンテンツに関する情報をこれらのフィールドに入力できます。一方、Webビュー(図4-4を参照)では、コンテンツ・エントリ・フォームのWebページ・ビューを操作できます。Webビューでは、フィールドのかわりに、スロット、事前定義されたサンプル情報、および情報を入力できる他の編集可能領域が表示されます。Webビューに入力する情報は、Webサイトに実際に表示される(コンテンツがパブリッシュされる)場合と正確に同じように表示されます。

2つの異なるモードで操作できる機能以外にも、Contributorインタフェースは、フォーム・ビューとWebビューの両方で使用可能なドラッグ・アンド・ドロップ機能をサポートしています。

4.3 コンテンツ管理の概念について

WebCenter Sitesでは、コンテンツはアセットおよびアセット・タイプという形で定義されます。この定義は、このガイド全般で使用されます。

詳細は、以下のトピックを参照してください。

- コンテンツ: アセット・タイプおよびアセット

- 構造化コンテンツ・アセットとドキュメント・アセット

- 多言語アセット

- デザイン・アセット

- WebCenter Sitesのデータ・モデル

- サイト設計

4.3.1 コンテンツ: アセット・タイプおよびアセット

アセットとは、WebCenter Sitesを使用して管理するコンテンツ・アイテムであり、記事、製品説明、広告、写真、ビデオ・クリップなどがあります。アセットは、アセット・タイプのインスタンスです。

アセット・タイプは、該当するタイプのアセットの作成に使用するオブジェクトです。アセット・タイプは、提供する必要があるコンテンツのタイプをフィールドの組合せにより定義する、コンテンツ・エントリ・フォームによって表されます。

たとえば、図4-5 (A)のコンテンツ・エントリ・フォームは、記事という名前のアセット・タイプに属しています。その中の「ヘッドライン」、「概要」、「作成者」、投稿日および「本文」の各フィールドが、記事を構成するコンテンツとして表示されます。図4-5 (B)のコンテンツ・エントリ・フォームは、スポーツ・カーという名前のアセット・タイプに属しており、「名前」、「エンジン・タイプ」、「製造元」、「モデル」、「価格」の各種フィールドによってスポーツ・カーに関する情報入力を要求しています。

図4-5 記事アセット・タイプおよびスポーツ・カー・アセット・タイプのコンテンツ・エントリ・フォーム

図4-6では、記事アセット・タイプからコンテンツ・プロバイダが経済記事アセット、スポーツ記事アセット、ガーデニング記事アセットおよび音楽記事アセット(すべて記事アセット・タイプのインスタンス)を作成した例が示されています。

図4-6 記事アセット

次の例(図4-7)では、スポーツ・カー・アセット・タイプの各種フィールドがあり、そのフィールドによってコンテンツ・プロバイダはLotus、Ferrari、MaseratiおよびBughattiの各アセットを作成しています。これらはすべて、スポーツ・カー・アセット・タイプのインスタンスです。

図4-7 スポーツ・カー・アセット

開発者は通常、十分な範囲とタイプによるコンテンツを作成およびパブリッシュできるように、多くの種類のアセット・タイプを作成します。アセット・タイプにはそれぞれ、固有のフィールドを組み合せた独自のコンテンツ・エントリ・フォームがあります(図4-5を参照)。保存したアセットはWebCenter Sitesデータベースに格納されます。アセットは、編集、調査、削除、複製、ワークフローへの組込み、リビジョン追跡による追跡、検索、およびWebサイトへの配信が可能です。

注意:

技術的に正確に言うと、コンテンツ・エントリ・フォームのフィールド名は属性です。この区別は管理者や開発者にとっては重要ですが、コンテンツ・プロバイダの作業、およびWebCenter Sitesでのコンテンツ管理についての理解には影響しません。このため、このガイド全般では、"フィールド"と"属性"はほぼ同じ意味で使用されます。

4.3.2 構造化コンテンツ・アセットとドキュメント・アセット

コンテンツ・プロバイダは多くの場合、構造化コンテンツ・アセットとドキュメント・アセットという、2種類のアセットを管理します。

構造化コンテンツ・アセットでは所定のコンテンツをContributorインタフェースのフォームに直接入力する必要がある一方、ドキュメント・アセットでは、任意のコンテンツ(またはレイアウト)によって構成されるファイルを提供する必要があることです。アセット・タイプを作成する開発者は、アセット・タイプが構造化コンテンツとドキュメントのどちらをサポートするのか、または両方をサポートするのかを指定します。

構造化コンテンツは、統一性、標準および再利用性を実現するために使用します。一方、ファイルベースのコンテンツは、自由形式での手法が許容される場合に使用します。ファイルベース・コンテンツでは、任意のコンテンツを構成し、これを独自の形式で表現できる自由があります。

- 構造化コンテンツ・アセットを作成する場合は、コンテンツをフォームに直接入力します(前述の例を参照)。各フィールドでは、見出し、署名欄、本文など特定の情報の入力を要求することで、コンテンツの構造を適用します(図4-8を参照)。

図4-8 構造化コンテンツ・アセット

コンテンツをパブリッシュすると、そのフォーマットとレイアウト(サイト・デザイナによって事前定義されたもの)が、コンテンツのレンダリング用に選択したテンプレートに実装されます。

- ドキュメント・アセットを作成する場合は、任意のフォーマットのファイル(Wordドキュメントなど)にコンテンツを入力して、このファイルをドキュメント・アセットに添付します。ファイルとそのコンテンツを説明しやすいように開発者が作成した追加フィールドがある場合は、ファイル名、ファイル・サイズ、フォーマット、関連キーワードなど、コンテンツを説明する情報を入力できます(図4-9を参照)。

図4-9 ドキュメント・アセット

開発者がサイトをどのように設計するかによって、使用するアセットを構成するフィールドに、コンテンツ側のフィールドとドキュメント側のフィールドが混在する場合があります。

4.3.3 多言語アセット

いくつもの地理的領域向けにローカライズしたサイトを管理する組織では、作成する各コンテンツが、最初に作成したコンテンツに使用された言語以外の複数の言語に翻訳される可能性があります。

WebCenter Sitesでは、各アセットにロケール指定を割り当て、翻訳とともにアセットをグループ化することができます。これにより、コンテンツの複数の翻訳版を簡単に追跡、管理およびパブリッシュできます。

たとえば、英語で記述された世界規模のプレス・リリースが、フランス語、スペイン語およびドイツ語に翻訳され、それぞれの地域サイトで各翻訳版がパブリッシュされる場合があります。プレス・リリースとその翻訳版は、別個のアセットとしてWebCenter Sitesデータベース内に格納されますが、多言語セットとして互いにリンクされます。多言語セットのメンバーは、ローカライズされていないアセットとまったく同様に、管理され、ワークフローを通過し、承認され、1つ以上の宛先にパブリッシュされます。

一方、異なる言語でのアセットを作成し、翻訳リンクを作成することなく、互いに依存せずに各アセットにロケール指定を割り当てることもできます。たとえば、ある地域のみに固有であり、他の地域向けには翻訳またはパブリッシュするべきではないコンテンツを、この方法で管理できます。

多言語をサポートするようにサイトを構成する場合は、サイト・ビジターが任意の言語を選択するための手段が、開発者によって提供されます。これに基づき、各アセットのどの翻訳版をWebサイトに表示するかが、配信システムによって決定されます(サイトに対してどのロケールが有効化されているかをチェックし、使用可能な場合はロケール・フィルタリングを使用)。

4.3.4 デザイン・アセット

構造化コンテンツ・アセットは、Webサイト・コンテンツのフォーマットと編成に使用される場合、デザイン・アセットと呼ばれます。

デザイン・アセットは、開発者によって作成されたものを使用します。デザイン・アセットにアクセスできるかどうかは、作成されたデザイン・アセットの種類、およびWebCenter Sites管理者によって付与された権限に依存します。次のリストは、使用可能なデザイン・アセットについて説明します(適切な権限がある場合)。

- テンプレート・アセットは、Webサイトのルック・アンド・フィールを作成します。コンテンツ・プロバイダはテンプレート・アセットを構造化コンテンツ・アセットに割り当て、コンテンツに固有のフォーマットを適用します。個々のテンプレート・アセットは、特定タイプのアセットをフォーマットします。サイト開発者がテンプレートをどのようにコーディングしているかによって、アセットのコンテンツ・エントリ・フォームのWebビューでの表示方法、およびWebサイトでのアセットの表示方法が決まります。使用可能なテンプレート・アセットの処理方法は、サイト開発者に問い合せてください。

- ページ・アセットは、Webサイト内のページ(またはページの一部)を構成する各アセットを参照するコンテナであり、表示されるコンテンツの構造と構成を提供します。
ページ・アセットを作成する場合、開発者によって提供されたオプションからテンプレート・アセットを選択することにより、Webサイト上でのそのページの外観を決定します。また、サイト・ツリーまたは検索結果リストから既存のページ・アセットにアクセスして変更することもできます。

4.3.5 WebCenter Sitesのデータ・モデル

アセットのデータ・モデルは、WebCenter Sitesデータベース内にコンテンツがフラット構造(単一レベル)で格納されるのか、または階層構造(複数レベル)で格納されるのかを定義します。

WebCenter Sitesでは、フラット・モデルをベーシック・モデルと呼び、階層モデルをフレックス・モデルと呼びます。

データ・モデルは、アセット・タイプの作成時にサイト設計要件に合うよう開発者によって選択されます。コンテンツ・プロバイダとしてのタスクのほとんどには、アセット・モデル間の区別は関係ありません。なぜなら、Contributorインタフェースで時間する機能の大部分は、ベーシック・アセットとフレックス・アセットのどちらで作業していても同じだからです。このガイドでは、ある機能や状況がベーシック・アセットとフレックス・アセットのどちらに固有のものであるかを示します。ユーザーのサイトで使用されているアセット・モデルを確認するには、管理者に問い合せてください。

次に、ベーシック・アセット・モデルとフレックス・アセット・モデルとの違いを要約します。

- ベーシック・アセットはベーシック・アセット・タイプのインスタンスであり、アセット・タイプによって定義されたとおりの同一のプロパティ(属性)セットを常に保持します。アセットの1つのインスタンスに関する情報は、データベース表の1つの行に格納されます。これらのアセットはスタンドアロンです。他のアセットに関連付けることで、単一レベルの親子依存関係を構築できますが、互いのプロパティを継承することはできません。したがって、ベーシック・アセット・モデルによって複雑な階層を作成することはできません。

- フレックス・アセットには、複数の親および親の親から構造やコンテンツを継承する機能があります。このため、複雑な階層データ構造の作成が可能になります(たとえば、大規模なオンライン製品カタログの作成など)。フレックス・アセット・モデルは、ベーシック・アセット・モデルより複雑です。フレックス・アセットの1つのインスタンスに関する情報は、複数のデータベース表に格納されます。ベーシック・アセットとは異なり、特定のフレックス・ファミリ内のフレックス・アセットは、管理者によって設定されている確立済の階層および継承ルールに基づいて異なるプロパティ(属性)を持つ場合があります。フレックス・アセット・タイプは、アセット・タイプのファミリで構成されています。フレックス・ファミリのメンバーは次のとおりです。

- フレックス属性タイプ(必須)

- フレックス・アセット・タイプ(必須)

- フレックス定義(必須)

- フレックス親(必須)

- フレックス親定義(必須)

- フレックス・フィルタ・タイプ(オプション)

フレックス・ファミリのメンバーはアセット継承ツリーを形成し、このツリーで子アセットは親から様々な属性を継承します。

コンテンツ・コントリビュータは、フレックス・ファミリのすべてのメンバーを直接操作するわけではありません。実際に主な操作対象となるのは、フレックス・ファミリの主要メンバーであるフレックス・アセットです(ただし、フレックス・ファミリの他のすべてのメンバーは、なんらかの形でフレックス・アセットに関与しています)。適切な権限を持っている場合は、新しいフレックス属性(フレックス・アセットの特性)を作成することもできます。

4.3.6 サイト設計

Contributorインタフェースでは、ログインしているCMサイトのサイト設計は、ナビゲーション・ペインのサイト・ツリー内の階層として表されます。

たとえば、図4-10はavisportsサンプル・サイト内の「サイト・ツリー」のセクションを示しています。コンテンツを編成している階層構造に注目してください。

図4-10 avisportsサンプル・サイトのサイト・ツリー

サイト・ツリーには、ログインしているCMサイトのコンテンツを使用する各Webサイトのサイト・ナビゲーション・ノードが含まれます。たとえば、avisportsサンプル・サイト用のサイト・ツリー(図4-10を参照)には、「デフォルト」、「タッチ」および非タッチの3つのサイト・ナビゲーション・ノードが含まれます。各サイト・ナビゲーション・ノードの下には、階層順で表示されるページ・アセットのリストがあります。Webサイトのナビゲーションは、対応するサイト・ナビゲーション・ノードの下におけるページの配置によって決まります。配置取消し済ページ・ノードには、サイト・ナビゲーションの下に配置されていないページ・アセットがすべてリストされます。詳細は、「Webサイト・ナビゲーションの定義」を参照してください。

4.4 Contributorインタフェースで実行可能な機能

Contributorインタフェースには、アセットを処理するための機能が用意されています。

アセットにアクセスできるかどうか、およびアセットに対してどのような処理を実行できるかは、次の条件によって決定されます。

- 管理者によってユーザー名に割り当てられたロール。これらのロールにより、Contributorインタフェースの機能を使用する権限が付与されます。適切な権限がない場合、その機能(コンテンツの作成など)は使用できません。このことは、グレー表示、インタフェースからの非表示、または使用を試みた際のエラー・メッセージの生成によって示されます。

- アクセス権限(ロールベース)により、個々のアセットに対して実行可能なコンテンツ管理機能(アセットの作成、表示、編集などの機能)が決定されます。

- アセットがワークフローの一部であるかどうか、およびアセットが自分または別のユーザーのどちらに割り当てられているか。アセットが別のユーザーに割り当てられている場合は、このアセットを処理できません。

- リビジョン追跡が有効化されており、処理しようとするアセットが別のユーザーによってチェックアウトされている場合は、このユーザーがアセットを再度チェックインするまで、このアセットを編集または削除することはできません。

- 別のサイトから共有されているアセットが現在のサイト上に存在する場合は、このアセットは、ネイティブ・サイト(アセットが最初に作成されたサイト)上でしか処理できません。

- パブリッシュ・セッションの実行中に、アクセス対象のアセットがパブリッシュ・セッションに含まれる場合、パブリッシュ・セッションが完了するまで、このアセットを編集または削除することはできません。

この項の残りの部分では、Contributorインタフェースのユーザーが使用できる機能について説明します。

4.4.1 アセットの作成および編集

アセットの作成は、権限に基づきます。適切な権限を所持する場合は、新しいアセットを一から作成できます。

作成するアセットに類似した既存のアセットがある場合は、その既存のアセットをコピーして変更を行うことでいくつかの手順を省略できます。また、あるサイトに存在する同じアセットを別のサイトにも作成したい場合は、そのアセットを共有することで同じアセットを複数作成する必要がなくなります。

Contributorでは、次の方法でアセットを作成および編集できます。

- フォーム・ビューでのアセットの作成、コピーおよび編集

- Webビューでのアセットの作成、コピーおよび編集

- ページ上のアセットの追加、置換および再配置

- アセットの削除

4.4.1.1 フォーム・ビューについて

アセット・タイプを構成した管理者によって、そのタイプのすべてのアセットがフォーム・ビューで開かれるように設定されている場合は、このタイプのアセットを作成すると、アセットは、事前定義されたフィールドを保持するコンテンツ・エントリ・フォームによって表されます。これらのフィールドには、アセットの情報を入力できます。

4.4.1.2 Webビューについて

アセット・タイプが、そのタイプのすべてのアセットがWebビューで開くように構成されている場合、そのタイプのアセットを作成または編集すると、アセットのWebページ・ビューが表示されます。Webビューでは、コンテキストに対応した編集が可能です。つまり、パブリッシュされたフォーム(Webページ・ビュー)内でアセットを直接編集できます。コンテンツ・エントリ・フォーム内のフィールドのかわりに、アセットに割り当てられているWebページ・レイアウト(テンプレート)により、Webビューでレンダリングされるアセットの編集可能領域が決まります。編集可能領域には、テキスト領域、WYSIWYGエディタ対応のテキスト領域およびスロットが含まれる場合があります。図4-11に、Webビューでレンダリングされた「Surfing」ページ・アセットの編集ビューに空のスロットおよび占有されたスロットが表示された例を示します。

4.4.1.2.1 スロットとは

アセットに割り当てられているWebページ・レイアウト(テンプレート)がスロットをサポートするよう構成されている場合、アセットの作成ビューおよび編集ビューには、空のスロットまたは占有されているスロット、あるいはその両方が表示されます(図4-11を参照)。各スロットは、1つのコンテンツ(アセット)を受け入れます(スロットの値が複数ある場合は除きます。この場合、スロットは複数のアセットを受け入れます)。スロットがドラッグ・アンド・ドロップ機能がサポートしている場合、ツリーまたは検索結果リストからアセットをドラッグしてスロットにドロップできます。スロットがドラッグ・アンド・ドロップ機能がサポートしていない場合は通常、スロットには、アセットに割り当てられたWebページ・レイアウト(テンプレート)で開発者または管理者が構成した事前定義済のアセット(推奨アセットなど)が含まれます。

図4-11 空のスロットおよび占有されたスロット(「Surfing」ページ・アセット)

アセットをスロットに追加すると、操作しているアセットとスロット内に配置したアセットとの間にアソシエーションが作成されます。各スロットでサポートされるアセットのタイプは、開発者がそのアセットに割り当てられたWebページ・レイアウト(テンプレート)に対して行った構成によって決まります。

スロットをクリックすると、スロットに対して実行できるコンテンツ管理オプションを示すツールバーが開きます(図4-11を参照)。このツールバーを使用して、スロットに含まれるアセットのコンテンツの編集、スロットのコンテンツ・レイアウトの編集(スロット内のアセットの外観が変更されます)、スロットのプロパティの表示、およびスロット内のアセットの削除を行うことができます。複数値スロットを処理する場合、ツールバーには「管理」オプションがあり、そのスロットに含まれるアセットがWebページに表示される順序を変更できます。スロットのツールバーで使用可能なオプションは、そのアセットに割り当てられたWebページ・レイアウト(テンプレート)に対して開発者が行った構成によって決まります。

4.4.1.2.2 Webページ・レイアウトとコンテンツ・レイアウトの相違点

Webページ・レイアウトは、操作しているアセットに割り当てられたレイアウト(テンプレート)です。アセットをWebビューで操作する場合、アセットに割り当てられたWebページ・レイアウトによって、そのアセットのWebページ・ビューにおけるスロットの配置が決まります(図4-11を参照)。コンテンツ・レイアウト(テンプレート)は、個々のスロットに割り当てられるレイアウト(テンプレート)です。スロットに割り当てられるコンテンツ・レイアウトによって、そのスロット内に含まれるアセットの外観が決まります。

スロットを使用すると、そのスロット内に含まれるコンテンツのレンダリングに使用する、異なるコンテンツ・レイアウトを選択できます。スロットのコンテンツ・レイアウトを変更すると、選択したレイアウトでスロット内のアセットがレンダリングされます。図4-12には、Webページ・レイアウトとコンテンツ・レイアウトの相違点を示すダイアグラムが示されています。

図4-12 Webページ・レイアウトとコンテンツ・レイアウト

4.4.1.2.3 Webビュー使用時にフォーム・ビューに切り替える必要性

アセットをWebビューで操作している場合、表示される編集可能領域は、そのアセットに割り当てられたWebページ・レイアウト(テンプレート)に対して開発者が行った構成によって決まります。(アセットをフォーム・ビューで操作するときに)アセットのコンテンツ・エントリ・フォームに表示されるフィールドは、そのアセットをWebビューで操作するときに提供されるフィールドと同一である必要はありません。このため、「日付」フィールドや「ロケール」フィールドなどの特定のフィールドは、Webビューで使用できない場合があります。また、特定の属性エディタはフォーム・ビューでのみサポートされます(Clarkii Online Image Editorなど)。そのような場合は、フォーム・ビューに切り替えて該当フィールドへの入力を行う必要があります。

4.4.2 WYSIWYGエディタ

開発者は、アセットのコンテンツ・エントリ・フォーム内のフィールドに対してWYSIWYGエディタを使用可能にすることができます。

アセットのコンテンツ・エントリ・フォーム内のフィールドに対しては、次のWYSIWYGエディタを有効化できます。

- CKEditor

- DatePicker

- イメージ・ピッカー

- Clarkii Online Image Editor (OIE)

これらのWYSIWYGエディタは、フォーム・ビューとWebビューの両方で表示できます。詳細は、「属性エディタの使用」を参照してください。

4.4.3 システム定義されたアセット・タイプの検索と調査

Contributorインタフェースでは次のシステム定義のアセット・タイプを検索して調査できますが、編集することはできません。

- テンプレート

- CSElement

- SiteEntry

- DimensionSet

- ディメンション

- 親定義

- 属性

- フレックス定義

4.4.4 アセットの検索

Contributorインタフェースは、Lucene検索エンジンと統合されています。

この統合により、Contributorインタフェースの検索動作は次のようになっています。

- Contributorインタフェースで検索を実行する前に、管理者はシステムで検索索引を有効にしておく必要があります(管理インタフェースを使用)。

- Contributorインタフェースでは、特定のサイトのすべてのアセット・タイプにわたって検索を実行できます。検索を始めるときに、検索対象アセットのアセット・タイプがわからなくてもかまいません。検索対象を特定のアセット・タイプに限定するためのオプションが用意されています。

- Contributorインタフェースでは、すべてのアセットのすべてのフィールドの名前と値を使用して検索が実行されます。たとえば、特定の属性名を選択して検索しなくても、flowersという単語を含むすべてのアセットを検索できます。

- Contributorインタフェースでは、検索問合せを作成して検索をカスタマイズできます。詳細は、「検索のガイドライン」を参照してください。

Contributorインタフェースでアセットを検索するときは、簡易検索または詳細検索のいずれかを実行できます。

- 簡易検索では、すべてのアセットのすべてのフィールドにある名前と値からキーワードまたはフレーズを検索できます。また、簡易検索には、特定のアセット・タイプに対する検索の結果を絞り込む機能があります。簡易検索を実行する手順は、「簡易検索の実行」を参照してください。

- 詳細検索では、属性(作成日、開始日と終了日、ロケール、一意のID、名前、説明、タグ、作成者およびタイプ)、またはこれらの項目の任意の組合せによってアセットを検索できます。詳細検索を実行する手順は、「詳細検索の実行」を参照してください。

検索(簡易または詳細)の実行に使用した検索条件を保存することもできます。検索条件は、保存済検索として保存し、別のタイミングでその検索を実行できるようにするか、またはアセット(ContentQueryタイプ)として保存し、ページに配置することでそのページにアクセスしたサイト・ビジターに問合せの結果を表示できます。

4.4.5 アセットの編成

次のようにアセットを編成します。

- 「ワーク」ツリーの「履歴」ノードの処理。「履歴」ノードには、現在のセッション内で処理したアセットがリストされます。

- サイト間でのアセットの共有

- 将来参照するためのアセットのブックマーク

4.4.6 コンテンツのプレビュー

「プレビュー」機能を使用すると、作成または編集しているコンテンツが、パブリッシュ後にWebサイトでどのように表示されるかを確認できます。

ページのプレビューを図4-13に示します。Webビューでコンテンツを処理している場合とは異なり、プレビュー表示中のコンテンツは編集できません。

図4-13 コンテンツのプレビュー

Webサイトへの変更を計画するときに、開始日と終了日をアセットに割り当てることができます。開始日と終了日が割り当てられたら、将来の様々な時点でサイトに表示されるサイト・アセットをプレビューできます。Webサイトの将来バージョンを生成する際に使用する機能を「将来プレビュー」といいます。

開始日と終了日は、将来プレビューの重要な部分であり、サイト・プレビューの強化された機能です。アセットをプレビューする際に、開始日と終了日を設定する(通常のサイト・プレビュー)のではなく、開始日と終了日の範囲をアセットに割り当てることにより、Webサイトに対して今後行われる変更を視覚化できます。開始日または終了日をアセットに割り当てると、アセットをプレビューする際にアセットのツールバーにあるDate Pickerから日付を選択することにより、時間の経過に従ってアセットがどのように変化するかを確認できます。

コンテンツを編集するには、フォーム・ビューまたはWebビューで処理する必要があります。アセットのプレビューの詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

4.4.7 CKEditorを使用したアセット間のリンク

CKEditorを使用して次のようにアセットをリンクします。

- 他のアセットへのハイパーテキスト・リンクの作成

- 2つのアセットの包含によるリンク

- イメージ・アセットによる2つのアセットのリンク

- URLへのリンクの作成

- 他のアセットへのリンクの埋込み

- 他のアセットのコンテンツの参照による埋込み

- 外部Webサイトへのリンクの埋込み

CKEditorを使用してアセットをリンクする手順は、「アセットとURLのリンク」を参照してください。

4.4.8 アセットのアソシエーション

一部のアセットの作成ビューまたは編集ビューには、別のアセットを作業しているアセットにリンクするフィールド(フォーム・ビュー)またはスロット(Webビュー)が含まれます。

こうしたタイプのフィールドは、アソシエーションといいます。図4-14では、他の4つの記事アセットに関連する(avisportsサンプル・サイトの)記事アセットをフォーム・ビューおよびWebビューで示しています。

図4-14 フォーム・ビューおよびWebビューでのアソシエーション・フィールドの表示

アソシエーション・フィールドは、アセット間の関係を作成するために使用できます。あるアセットを別のアセットに関連付ける場合、それらのアセット間の依存性を定義します。あるアセットが別のアセットに依存する場合、両方のアセットをまとめてパブリッシュする必要があります。

たとえば、イメージ・アセットを受け入れるアソシエーション・フィールドを記事タイプのアセットが持つ場合を考えます。この場合、野球に関する記事を野球場の写真に関連付けることができます。イメージ・アセットを記事アセットに関連付けることによって、記事テキストを適切に表すイメージを示します。これで、記事アセットとその関連するイメージ・アセットは相互に依存するようになります。記事アセットをパブリッシュする場合、イメージ・アセットもパブリッシュする必要があります。

関連付けることができるアセットは、データ・モデルによって決定します。Webサイト上でのアソシエーションの提示方法は、コンテンツ・レンダリング・テンプレートによって決定します。たとえば、テンプレートにより関連アセットを表示するか、またはリンクとしてレンダリングできます。

4.4.8.1 単一値と複数値のアソシエーション

アソシエーション・フィールドを使用すると、開発者による構成に応じて次の1つを実行できます。

- 単一値アソシエーション・フィールドでは、作業中のアセットに単一のアセットを関連付けることができます。たとえば、avisportsサンプル・サイトで記事タイプのアセットには、記事アセットを単一のイメージ・アセットとペアにするために使用できる単一値アソシエーション・フィールドが含まれます。

- 複数値アソシエーション・フィールドでは、複数のアセットを作業中のアセットに関連付けることができます。たとえば、avisportsサンプル・サイトでは、記事タイプの異なる複数のアセットを作業中の記事アセットに関連付けることができる2つの複数値アソシエーション・フィールドが記事タイプのアセットに含まれます。

サイト・デザインに応じて、アソシエーション・フィールドでは、特定のタイプやサブ・タイプのアセットに受け入れを制限することや、様々なタイプのアセットを無制限に受け入れることができます。

4.4.8.2 親子関係アソシエーション

別のアセットの親としてアセットを指定する場合、2つのアセット間で階層関係を作成します。親にリンクされているアセットは、子アセットといいます。

子アセットが親アセットにリンクされている場合、子アセットは親の属性と値を継承しながら独自の属性を保持します。親と子が同じ複数値属性を共有する場合、子は親アセットの値を継承し、元の値を保持します。親と子が同じ単一値属性を共有する場合、子は属性の現在値を保持し、親の値は継承しません。継承された属性は別のタブに表示されます。親で使用可能な属性、および継承された属性はすべて、「継承」タブに表示されます。複数の親が存在する場合、「継承」タブには、親別にグループ化された属性が表示されます。「継承」タブには、サポートされるデータ型がすべて表示されます。

親子関係は、コンテンツ・ツリーに示されます。親子関係は、公開済サイト上で機能しないリンクが生じないように、パブリッシュ承認時に考慮されます。パブリッシュの承認の詳細は、「承認タスクの実行」を参照してください。

図4-15 親子関係

アセットは、複数の親に割り当てられた場合、関連付けられた各親アセットの子として、コンテンツ・ツリー内の複数のノードに表示されます。

4.4.9 多言語アセットの作成

多くの場合、組織では、様々な地域に対応する1つ以上のローカライズされたWebサイトを管理しています。このようなサイトでは、対応する地域の1つ以上のローカル言語でコンテンツをホストします。その場合、1つのコンテンツを翻訳して複数の言語、つまりロケールを作成できます。

サイトで2つ以上のロケールが設定されている場合は、そのロケールによって有効になる言語にアセットを翻訳できます。あるアセットの1つ目の翻訳を作成すると、そのアセットおよび翻訳は多言語セットとなり、ソース・アセットは自動的にそのセットのマスター・アセットに指定されます。セットのマスターとして指定されたアセットは、セット内の別のアセットをマスターに指定しないかぎり、マスターのままになります。

その後の翻訳は、マスター・アセットまたは既存の翻訳のいずれかから作成できます。マスター・アセットとその翻訳は、多言語セットのメンバーであることを示すため、互いにリンクされます。各メンバーには、同じコンテンツが別々の言語で含まれます。セット内に翻訳が1つ以上存在する場合は、マスター・アセットを削除できません。マスター・アセットを削除するには、リンクされている翻訳をすべて削除する必要があります。

4.4.10 Webサイト・ナビゲーションの作成

Webサイトのナビゲーションを使用すると、訪問者がサイトの様々なセクション(ページ、記事など)にアクセスできるようになります。このナビゲーションは、「サイト・ツリー」でサイト・プランの下にあるページ・アセットの配置によって決定されます(図4-16を参照)。サイト・プランにはWebサイトのナビゲーションが反映されており、サイトにおけるページの階層を作成できます。したがって、サイトのナビゲーションの構造は全体レベルから始め、特定の項目に掘り下げることができます。

注意:

複数のWebサイトで単一のCMサイトのコンテンツを利用できるため、「サイト・ツリー」内の各サイト・プランは、その1つのCMサイトのコンテンツを使用するWebサイトを表します。

たとえば、「サイト・ツリー」内のサイト・プランのすでに配置されたページの下にページを配置する場合、配置したページは、上にあるページのサブレベルになります。また、任意のサイト・プランの下に配置されたページをコピーして、別のサイト・プランの下に貼り付けることもできます。Webサイトにページをパブリッシュすると、サブレベルとして配置したページは、そのトップレベル・ページのナビゲーション・メニューからアクセスできます。図4-16は、「サイト・ツリー」のサイト・プランの下にあるページの配置とWebサイトのナビゲーションとの間にある動的な関係を示しています。

図4-16 「サイト・ツリー」とサイトのナビゲーションとの間の関係

4.4.11 モバイル用Webサイト

Mobilityコンポーネントを使用して、iPhone、iPad、Samsung Galaxy、Blackberryなどの各種モバイル・デバイスに対応するモバイル用Webサイトを作成できます。

新しいモバイル用Webサイトの作成は、デスクトップ/ラップトップ・コンピュータ用のデフォルトWebサイトを作成する場合と同じ方法で行うことができます。作業量を減らしてサイト作成時間を短縮するために、WebCenter Sitesでは既存のWebサイトのアセットをモバイル用Webサイトにコピーすることもできます。モバイル用Webサイトをプレビューすることにより、サイトをパブリッシュしたときにモバイル・デバイスの画面にどのように表示されるかを確認できます。

たとえば、図4-17は、iPhone 3GSモバイル・デバイス(デバイス・アセットによって表現される)の画面に表示された、avisportsサンプル・サイトの「Surfing」ページ・アセットのプレビューを示しています。これは、ページがパブリッシュされた場合に実際のiPhone 3GSの画面に表示されるものと同様です。

図4-17 モバイル・デバイスの画面に表示される「Surfing」ページ・アセットのプレビュー

4.4.12 承認およびパブリッシュ

アセットは、パブリッシュする前にパブリッシュ用に承認する必要があります。

承認が必要となっているのは、依存アセットのパブリッシュ準備が整う前にアセットがパブリッシュされないようにするためです。これにより、配信システムでのリンク切れが防止されます。アセットの承認は、管理者によってサイトに設定されている1つ以上の宛先に対して実行します。複数の宛先に対応して、複数のパブリッシュ方法を使用できるようになっています。

次のようにパブリッシュ・プロセスに参加します。

- アセットのパブリッシュの承認

- パブリッシュ・キューからのアセットの削除

- Contributorインタフェースからの承認済アセットの直接パブリッシュ

詳細は、「承認プロセスについて」および「Contributorインタフェースのパブリッシュ機能について」を参照してください。

4.4.13 リビジョン追跡の使用

リビジョン追跡を使用すると、アセットをチェックアウトできます。

アセットをチェックアウトすると、そのアセットはロックされ、他のユーザーによる編集や削除ができなくなります。アセットの処理が終了したら、変更内容を含めてアセットを再度チェックインするか、チェックアウトを元に戻してアセットへの変更を破棄するかを選択できます。どちらの場合も、アセットは再度他のユーザーが変更可能になります。ただし、特定のユーザーに対してチェックアウトされているアセットも、他のユーザーが表示や検索することや、問合せやコレクションによって取得することはできます。

割り当てられているサイト上のアセット・タイプに対してリビジョン追跡が有効である場合、次の方法でリビジョン追跡を処理できます。

- アセットのリビジョン追跡

- アセットのチェックインおよびチェックアウト

- 前バージョンへのアセットのロールバック

詳細は、「リビジョン追跡」を参照してください。

4.4.14 ワークフロー

アセットはワークフローに割り当てることができます。

ワークフローは、適切な時期に適切なユーザーにタスクを割り当てることによって、一連の編集タスク(状態)を通じてアセットをルーティングします。特定のアセット、または特定タイプのアセットすべてをワークフローに割り当てることができます。ワークフロー・プロセスにアセットが割り当てられている場合、次の方法でワークフロー・プロセスに参加できます。

- ワークフロー内にアセットを通過させる

- ワークフロー・グループの処理

- ワークフロー・レポートの処理

詳細は、「ワークフローについて」を参照してください。

5 Contributorインタフェースの操作

Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースのクイック・ツアーには15分かかります。

Contributorインタフェースの操作の詳細は、次のトピックを参照してください。

- このクイック・ツアーについて

- クイック・ツアーの前提条件

- Contributorインタフェースの使用のクイック・ツアー

- 別のサイトへの切替え

5.1 このクイック・ツアーについて

このクイック・ツアーは、WebCenter SitesとそのContributorインタフェースに精通することを望むWebCenter Sitesの新しいユーザーを対象としています。このクイック・ツアーでは、デフォルトのdemoユーザー(パスワード: demo)を使用して各インタフェースにアクセスします。WebCenter Sitesにdemoユーザーとしてログインすると、Contributorインタフェースと、ユーザーが権限を持つすべてのコンテンツ管理機能にアクセスできます。

注意:

実際には、Contributorに対するアクセスは、コンテンツの作成または編集など、特定のタスクに着目して設定されています。

このクイック・ツアーを利用するには、各セクション内に用意されている順序でトピックを実行するか、学習の興味があるタスクに直接移動します。

5.2 クイック・ツアーの前提条件

このクイック・ツアーの手順を利用するには、avisportsおよびFirstSite IIサンプル・サイトをWebCenter Sitesシステムにインストールする必要があります。サンプル・サイトがインストールされていない場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

サンプル・サイトの詳細は、「このガイドで使用するサンプル・サイト」を参照してください。

このクイック・ツアーの最後の手順は、「ページの承認およびパブリッシュ」です。ページを手動でパブリッシュできるのは、アセットを承認する宛先に対して管理者によってパブリッシュ・イベントが構成されている場合のみです。

5.3 Contributorインタフェースの使用のクイック・ツアー

クイック・ツアーを使用して、Contributorインタフェースの使用方法を学習します。

Contributorインタフェースのクイック・ツアーは、次のトピックで構成されています。

- Contributorインタフェースの理解

- ダッシュボードの編成

- ナビゲーション・ペイン内のツリーの操作

- アセットの作成

- Webビューとフォーム・ビューの切替え

- アセットのプレビュー

- アセットの検索とオープン

- Webビューでのアセットの編集

- フォーム・ビューでのアセットの編集

- モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの使用

- ページ・アセットの作成およびページ・アセットへのQuickTourアセットの関連付け

- サイト・ナビゲーションへのページの追加

- ページの承認およびパブリッシュ

5.3.1 Contributorインタフェースの習熟

1. WebCenter Sitesにdemoユーザー(パスワード: demo)としてログインし、avisportsサンプル・サイトを選択し、Contributorインタフェースを選択します。詳細な手順については、「Oracle WebCenter Sitesへのログイン」を参照してください。

WebCenter Sitesで、avisportsサンプル・サイトのContributorインタフェース(図5-1を参照)が開きます。

2. Contributorインタフェースを参照して、実行できる各種のコンテンツ管理操作を理解してください。

図5-1 avisportsサンプル・サイトのContributorインタフェース

図5-1は、Contributorインタフェースおよびその主な機能(ナビゲーション・ペイン、メニュー・バー、「検索」フィールドおよびダッシュボードなど)の概要を示しています。次は、Contributorインタフェースで使用可能な機能のリストです。

- メニュー・バーには、「コンテンツ」、「編集」および「表示」オプションと、下向き矢印アイコンがあります。

- 「コンテンツ」オプションを使用すると、パブリッシュの作成、保存および承認、ブックマーク付け、異なるサイトとの共有、アセットの権限の変更を行うことができます。

- 「編集」オプションを使用すると、アセットの調査、変更、コピーおよび削除、リビジョン追跡の使用、アセットに割り当てられたレイアウト(テンプレート)の変更を行うことができます。

- 「表示」オプションを使用すると、アセットのプレビュー、アセットのステータス・サマリーの表示、フォーム・ビューとWebビューの切替えを行うことができます。

- 下向き矢印アイコンは、アプリケーション・バーを開くために使用します。アプリケーション・バーでは、別のサイトまたはアプリケーションへの切替え、ユーザー・プロファイルの編集、WebCenter Sitesのログアウトを行うことができます。

- Contributorインタフェースのメイン・エリアは、ダッシュボード(ワークスペース)がある場所です。
「ホーム」タブはワークスペースに常時表示され、ここにはダッシュボードがあります。ダッシュボードには、保存した検索条件にすばやくアクセスできるウィジェット、ブックマークを付けたアセット、ワークフローの割当て、およびリビジョン追跡を使用してチェックアウトしたアセットが表示されます。各アセットは独自のタブ(「ホーム」タブの上)で開きます。

- ナビゲーション・ペインはダッシュボード(ワークスペース)の左側にあり、ここではサイト・ツリー、コンテンツ・ツリーおよびワーク・ツリーからアセットにアクセスできます。ナビゲーション・ペイン内のツリーの詳細は、「ナビゲーション・ペイン内のツリーの操作」を参照してください。

- 「検索」フィールドには、検索条件を入力できます。虫眼鏡ボタンをクリックすると、検索結果が「検索」タブに、またはワークスペースの右側にドッキングされた状態で表示されます。「検索」フィールドでは、検索対象の特定のアセット・タイプを選択するか、拡張検索を実行することにより、検索範囲を絞り込むことができます。

5.3.2 ダッシュボードの編成

ダッシュボードには、「ブックマーク」、「保存済検索」、「割当て」および「チェックアウト」ウィジェットがあります。また、ダッシュボードには開発者によってカスタム・ウィジェットが作成されている場合もあります。

ダッシュボード上のウィジェットを編成するには、ウィジェットのタイトル・バーをクリックし、ダッシュボード上の別の位置までドラッグ・アンド・ドロップします。

5.3.3 ナビゲーション・ペイン内のツリーの操作

ナビゲーション・ペインでは、サイト・ツリー、コンテンツ・ツリーおよびワーク・ツリーからアセットにアクセスできます。この項の手順に従い、ナビゲーション・ペイン内の様々なツリーについて理解してください。

1. ナビゲーション・ペイン(図5-2を参照)で、次のバーをクリックスルーします。

図5-2 ナビゲーション・ペイン: サイト・ツリー

- サイト・ツリー: Webサイトのページを参照できます。これらのページは、サイト・ナビゲーションの下の階層に配置するか、または"配置取消し"にする(ページをどのサイト・ナビゲーションにも属さないようにする)ことができます。サイト・ナビゲーションは、Webサイトのナビゲーション(編成)を表します。単一のCMサイト内で複数のサイト・ナビゲーションが存在し、それぞれのサイト・ナビゲーションをCMサイトの「サイト・ツリー」に表示できます。

- コンテンツ・ツリー: 自分のサイトに存在するフレックス・アセット階層を視覚的に参照できます。

- ワーク: 「ブックマーク」、「履歴」および「マイ・タグ」ノードが含まれます。

ナビゲーション・ペインには、選択したツリーが表示されます。ツリーの詳細は、「ナビゲーション・ペイン」を参照してください。

2. ツリー内のアセットを参照します。アセットを右クリックして、そのアセットに対して実行可能なコンテンツ管理オプションを含むコンテキスト・メニューを開きます。

3. 階層をドリル・ダウンします。ノードの横のプラス記号をクリックしてノードを開き、関連付けられたアセットを表示します。「コンテンツ・ツリー」を操作している場合は、親アセットをダブルクリックして、子アセットのリストを含む「参照」タブを開きます。

4. アセットを右クリックします。WebCenter Sitesでは、そのアセットに対して実行可能なコンテンツ管理機能を含むコンテキスト・メニューが開きます。図5-3には、「サイト・ツリー」のホーム・ページ・アセットに対するコンテキスト・メニューが表示されています。

図5-3 「サイト・ツリー」におけるページ・アセットのコンテキスト・メニュー

「コンテンツ・ツリー」および「ワーク」ツリーのアセットでは、ツリー内で選択したアセットのタイプと、サイト内でそのユーザーに割り当てられた権限によって、コンテキスト・メニューに表示されるコンテンツ管理オプションが異なる場合があります。

5.3.4 アセットの作成

Contributorインタフェースを使用すると、フォーム・ビュー、Webビュー、および(Mobility機能が有効である場合は)モバイル・デバイスのコンテキストでアセットを作成できます。

- Webビューでは、アセットのWebページ・ビューに情報を入力すると、アセットの作成中にアセットがどのようにWebサイトにされるかを確認できます。

- フォーム・ビューでは、アセットは、アセットに関する情報を入力できる事前定義済のフィールドが含まれるコンテンツ・エントリ・フォームによって表されます。

- Mobility機能が有効である場合、モバイル・デバイスのコンテキストでアセットを編集でき、これは、Webビューでアセットを編集する場合と同じですが、編集するアセットはモバイル・デバイスを表現するデバイス・アセットに表示されます。

クイック・ツアーのために、記事タイプのアセットを作成します。avisportsサンプル・サイトでは、記事アセット・タイプがWebビューで開かれるように構成されています。

1. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「記事」を選択します。

図5-4に示すように、記事の作成ダイアログが開きます。

図5-4 記事の作成ダイアログ

2. 記事の作成ダイアログで、「レイアウトの選択」フィールドで「ArticleLayout」を選択し、「名前の入力」フィールドに「QuickTour」と入力し、「続行」をクリックします。

アセットのコンテンツ・エントリ・フォームがWebビューで表示されたタブが開きます(図5-5を参照)。

図5-5 Webビューでのアセットの表示

3. スロットをクリックしてスロットのツールバーを開き、スロット・プロパティ・オプションを選択して、スロットがサポートするアセットのタイプを確認します。

4. コンテンツ・ツリー→「メディア」ノード→スキー・イメージ・ノードの順に開きます。ここで、レインボーゴーグル・イメージ・アセットを、このイメージ・アセット・タイプをサポートするスロットまでドラッグ・アンド・ドロップします。

5. 次に、いくつかの記事アセットをQuickTourアセットに関連付けます。コンテンツ・ツリーで、「記事」ノードを開き、スキー記事ノードを開き、スキー記事ノードで、アセットの関連ストーリおよび「関連リンク」セクション内のスロットにいくつかの記事アセットをドラッグ・アンド・ドロップします。

6. アセットをスキー記事カテゴリに関連付けて分類します。コンテンツ・ツリーで、スキー記事ノードに移動し、タイプ記事カテゴリのアセットを受け入れるスロットにこれをドラッグ・アンド・ドロップします。

7. テキスト領域内をクリックして、コンテンツを入力します。テキスト領域内をクリックすると、単純なテキスト・フィールドまたはWYSIWYG対応のフィールドが表示されます。

8. アセットのツールバーで、「保存」をクリックして、アセットへの変更を保存します。

9. 「インスペクト」をクリックし、アセットの調査ビューを開きます。QuickTourアセットは、図5-6に示すアセットのようになります。

図5-6 新しいQuickTourアセットの調査ビュー

アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

5.3.5 Webビューとフォーム・ビューの切替え

Webビューでのアセットの作成について理解できたので、フォーム・ビューに切り替えてアセットコンテンツ・エントリ・フォームでフィールドを表示してみます。

1. アセットのツールバーの「モード」スイッチ(図5-7を参照)をクリックします。

図5-7 モード・スイッチ

アセットがフォーム・ビューでタブに再表示されます(図5-8を参照)。

図5-8 フォーム・ビューでのアセットの表示

2. 「モード」スイッチを再クリックし、アセットをWebビューで再表示します。

5.3.6 アセットのプレビュー

ここで、アセットをプレビューし、アセットをパブリッシュしたときにWebサイトにどのように表示されるかを確認します。

1. アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。

図5-9に示すように、アセットのプレビューがタブに表示されます。

図5-9 QuickTourアセットのプレビュー

2. ツールバーで、「戻る」ボタンをクリックして、アセットの調査ビューに戻ります。

5.3.7 アセットの検索とオープン

アセットの作成が終わったので、Contributorインタフェースで検索を実行して、そのアセットを見つけます。

1. 「検索」フィールド(図5-10を参照)で、検索条件を入力します。たとえば、アセットには「Quick」という単語が含まれるため、フィールドにquickと入力します。

図5-10 「検索」フィールド

2. 「検索」フィールドの下向き矢印をクリックし、「検索タイプ」メニューから「記事」を選択し、検索結果を記事アセット・タイプに絞り込みます。

注意:

検索対象を特定のアセット・タイプに絞り込まない場合は、WebCenter Sitesにより、「検索」フィールドに指定した単語が含まれるアセットが検索されます。

3. 「検索」フィールドの虫眼鏡ボタンをクリックします。

ワークスペースに「検索」タブが開き、検索条件に一致するアセットが表示されます(図5-11を参照)。

図5-11 「検索」タブ

検索結果リストには、リスト内の各アイテムに関する簡潔なサマリー情報(名前、アセット・タイプ、変更日など)が表示されます。検索結果リストの使用の詳細は、「検索結果リストの使用」を参照してください。

4. 検索結果リストで、QuickTourアセットを選択します。

ワークスペースにタブが開き、アセットの調査ビューがWebビューで表示されます。

5.3.8 Webビューでのアセットの編集

すでにWebビューでアセットを表示しているため、Webビューでアセットの編集を始めます。

1. アセットのツールバーで、「編集」をクリックします。
アセットの編集ビューがWebビューで開きます。

2. 図5-12に示すように、スロットをクリックしてツールバーを開きます。

図5-12 スロット・ツールバー

a. 「編集」オプションをクリックし、スロットに現在配置されているアセットのコンテンツを編集します。

b. 「コンテンツ・ツリー」、「ワーク」ツリーまたは検索結果リストから目的のスロットにアセットをドラッグ・アンド・ドロップし、そのスロットのコンテンツを別のアセットで置き換えます。

3. テキスト領域をクリックします。単純なテキスト・フィールドまたはWYSIWYG対応のテキスト・フィールドが表示されます。フィールドのコンテンツに変更を加えます。

4. アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。
WebCenter Sitesにより、アセットの編集ビューが開いた状態で、それまでにアセットに加えた変更が保存されます。

5. 特定のフィールドはフォーム・ビューでのみ表示されるため、「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューでアセットを開き、「フォーム・ビューでのアセットの編集」に進みます。

5.3.9 フォーム・ビューでのアセットの編集

アセットの編集ビューがフォーム・ビューでタブに表示されます(図5-13を参照)。

図5-13 フォーム・ビューでのアセットの編集ビュー

1. 「名前」および「ヘッドライン」フィールドの内容を変更します。

注意:

名前の横にアスタリスクの付いたフィールドは必須であるため、空白のままにはできません。必須フィールドを空白のままにすると、アセットを保存できません。

2. 「本文」フィールドの内部をクリックして、CKEditorをロードします。
CKEditorは、WYSIWYGエディタ・コントロールを使用してアセットのフォームを表示します。

CKEditorがロードされたら、表示されているテキストを変更します。Microsoft Wordに習熟している場合は、CKEditorの機能をいろいろ試してみてください。このエディタの機能はWordの機能によく似ています。

3. メニュー・バーで、「保存して閉じる」をクリックします。

WebCenter Sitesにより、変更が保存され、アセットのタブが閉じられます。

5.3.10 モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの使用

管理者によってMobility機能が有効化されており、Webサイトがデスクトップ/ラップトップ・コンピュータだけでなくモバイル・デバイスでも表示されるとします。Mobility機能を使用すると、モバイル・デバイスのコンテキストでコンテンツを作成、編集およびプレビューできます。

すでにアセットを作成し、Webビューとフォーム・ビューの両方で表示して編集した経験があるため、モバイル・デバイスのコンテキストで新しいアセットを表示および使用してMobilityについて理解してみてください。

1. アセットがフォーム・ビューで表示されている場合は、Webビューに切り替えます。

2. アセットのツールバーで、「デバイスの表示/非表示」アイコンをクリックします。

デバイス選択パネルがアセットの右側に開きます。

3. アセットのコンテンツを表示する対象のデバイスを選択します。

図5-14に示すように、選択したモバイル・デバイスのコンテキストでアセットが表示されます。

図5-14 モバイル・デバイスのコンテキストで表示されたアセット

4. アセットのツールバーの「編集」アイコンをクリックします。Webビューに表示されているアセットを編集する場合と同じようにモバイル・デバイスのコンテキストでアセットを編集します。たとえば、スロットに表示されているイメージ・アセットを変更するには、次の手順を実行します。

- ナビゲーション・ペインで、「コンテンツ・ツリー」バーをクリックします。

- コンテンツ・ツリーで、「メディア」ノード→スキー・イメージ・ノードの順に開きます。

- スキー・イメージ・ノードの下で、置き換える対象のイメージ・アセットが含まれるスロットにスキー・ゴーグルのさびイメージ・アセットをドラッグ・アンド・ドロップします。

5. アセットを保存して閉じます。メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存して閉じる」を選択します。

5.3.11 ページ・アセットの作成およびページ・アセットへのQuickTourアセットの関連付け

アセットのコンテンツに問題がなければ、これをページ・アセットに関連付けます。ページ・アセットは、Webサイト上のアセットの構造と編成を提供します。この手順では、独自のページ・アセットを作成し、これにQuickTourアセットを関連付けます。

1. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「ページ(セクション)」を選択します。

2. 「レイアウトの選択」ダイアログで、次を実行します。

- 「レイアウトの選択」フィールドで、SectionLayoutを選択します。

- 「名前の入力」フィールドに、QuickTourPageと入力します。

- 「続行」をクリックします。

3. ページ・アセットにバナーを追加します。

- ナビゲーション・ペインで、「コンテンツ・ツリー」バーをクリックします。

- コンテンツ・ツリーで、「メディア」ノード→「バナー」ノードの順に開きます。

- 「バナー」ノードの下で、バナーを選択し、ページの上部にあるバナー・イメージのドロップスロットにドラッグ・アンド・ドロップします。

4. ページにQuickTourアセットを関連付けます。

- 検索を実行してQuickTourアセットを探します。

- ページ・アセットの右側に開く検索結果リストで、記事タイプのアセットを受け入れるページ上のスロットにQuickTourアセットをドラッグ・アンド・ドロップします。

5. ページの残りの部分に他の記事アセットを移入します。

- 必要に応じて、既存の検索結果をクリアします。「検索」フィールドで、矢印アイコンをクリックし、「検索タイプ」メニューから「記事」を選択します。
検索結果リストがページ・アセットの右側に開きます。

- 記事タイプのアセットを受け入れるページ上の使用可能な各スロットに記事アセットをドラッグ・アンド・ドロップします。

この時点で、QuickTourPageアセットは、図5-15に示すアセットのようになります。

図5-15 QuickTourアセットに関連付けられたQuickTourPageアセット

6. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存して閉じる」を選択します。

5.3.12 サイト・ナビゲーションへのページの追加

QuickTourアセットをQuickTourPageアセットに関連付けることができたので、このページをサイト・ツリー内のサイト・ナビゲーションの下に配置します。ページ・アセットをサイト・ナビゲーションの下に配置する順序は、これらのページへのリンクがWebサイトのナビゲーション・メニュー上に表示される順序です。

1. ナビゲーション・ペインで、「サイト・ツリー」バーをクリックします。

ナビゲーション・ペインに「サイト・ツリー」が表示されます。

2. サイト・ツリーで、「デフォルト」サイト・ナビゲーション→「ホーム」ページ・アセット・ノードの順に開きます。

3. ここで、配置取消し済ページノードを開きます。このノードの下にQuickTourPageアセットが表示されます。

4. QuickTourPageアセットをクリックし、「デフォルト」サイト・ナビゲーションの階層内の目的の位置にドラッグ・アンド・ドロップします。このクイック・ツアーのために、図5-16に示すように、QuickTourPageが「Baseball」ページ・アセットの直下に配置されるようドラッグ・アンド・ドロップします。

図5-16 「デフォルト」サイト・ナビゲーションの下に配置されたQuickTourPage

「デフォルト」サイト・ナビゲーションがパブリッシュされると、図5-17に示すように、Webサイトのナビゲーション内で「Baseball」リンクの直下にQuickTourPageへのリンクが表示されます。

図5-17 QuickTourPageへのリンクが表示されたWebサイト・ナビゲーション

5.3.13 ページの承認およびパブリッシュ

適切なWebページにアセットを表示したり、Webサイトのナビゲーション内の適切な位置にページを表示するには、作成したアセットが含まれるページ・アセットを承認します。

1. サイト・ツリーで、QuickTourPageアセットを配置したサイト・ナビゲーション・ノードを開きます。

2. 配置したQuickTourPageアセットを右クリックし、コンテキスト・メニューから「承認」を選択し、パブリッシュの宛先として「配信」を選択します。

QuickTourPageの承認フォームが表示されたタブが開きます(図5-18を参照)。

図5-18 QuickTourPageアセットの承認フォーム

3. 「依存性による承認」をクリックします。

承認が正常に行われると、ページ・アセットとその依存性すべてを宛先「配信」にパブリッシュすることが承認されます。これにより、次回のパブリッシュ・セッション(これは管理者によって設定されます)でQuickTourPageをパブリッシュできるようになります。

関連するパブリッシュ・イベントが管理者によって作成されている場合は、「パブリッシュ」をクリックすることにより、アセットの承認フォームからアセットを直接パブリッシュできます。パブリッシュ・イベントが存在しない場合、「パブリッシュ」ボタンは表示されません(上の例を参照)。

5.4 別のサイトへの切替え

これで、Contributorインタフェースのツアーが終了したので、権限を持つ別のサイトに切り替えます。

1. アプリケーション・バーを開いていない場合は、メニュー・バーの右側にある下矢印をクリックして開きます。

2. 「サイト」リストで、アクセスするサイトを選択します。

WebCenter Sitesで選択したサイトにログインされます。これが初めてのサイトへのアクセスである場合は、使用するアプリケーションを選択する必要があります。それ以外の場合、このサイトにログイン中に最後に使用したアプリケーションが開きます。

6 アセットの使用

avisportsサンプル・サイトを使用して、Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースでのアセットの使用について説明します。

アセットの使用の詳細は、次のトピックを参照してください。

- アセットに対して実行可能な機能について

- アセットの作成

- アセットの編集

- 属性エディタの使用

- アセットの削除

- アセットの検索と編成

- アセットのプレビュー

- アセットの関連付け

- アセットとURLのリンク

- Webサイト・ナビゲーションの定義

- 多言語アセットでの作業

- バニティURLの使用

- アクセス権限について

- 「履歴」タブについて

6.1 アセットに対して実行可能な機能について

コンテンツ・コントリビュータとして、アセットの作成、編集およびコピー、他のサイトとのアセットの共有、およびアセットの削除を行うことができます。自分のサイトで管理者によってロケールが有効化されている場合、ローカライズされたアセットや多言語アセット・セットを作成することもできます。アセットを作成したら、Contributorインタフェースの検索機能を使用して、使用するアセットを検索します。セッション全体にわたって同じアセットを使用する場合、WebCenter Sitesには、これらのアセットに簡単にアクセスするための方法が各種用意されています。これらの方法には、アセットへのブックマーク付け、「履歴」ノードからのアセットへのアクセス、類似コンテンツが含まれるアセットへのタグ付け、および検索条件の保存が含まれます。

また、WebCenter Sitesにはプレビュー機能が用意されており、アセットをパブリッシュしたときのWebサイトでの表示をプレビューできます。Webサイトは時々刻々変化しているため、WebCenter Sitesでは、将来プレビュー機能を使用して、将来の特定の時点でWebサイトに表示されるサイト・アセットを確認できます。

アセットを作成したら、(開発者によって構成されている)関連付けフィールドを使用してアセットを相互に、およびページ・アセットと関連付けることができます。また、子アセットを親アセットに割り当てることにより、アセットをさらに分類することもできます。また、アセットにCKEditor対応フィールドが含まれる場合、CKEditorツールバー上のWebCenter Sites固有のアイコンを使用して、CKEditor対応フィールド内で様々な方法でアセットをリンクできます。

Webサイト用のページを作成した場合、サイト・ツリー内のサイト・ナビゲーション・ノードの下でこれらのページを配置および配置取消しすることにより、Webサイトのナビゲーションを定義できます。

6.2 アセットの作成

アセットは、次の方法で作成できます。

- アセットを完全に新規作成

- 既存のアセットをコピーし、コピーしたアセットを処理

作成可能なアセットのタイプは、各自のロールに対して管理者がパーソナライズした「新規」メニュー(「コンテンツ」メニューから「新規」を選択)によって決定されます。「新規」メニューの内容をパーソナライズする目的は、各自のジョブを簡易化することです。たとえば、自分が作成可能なアセット・タイプのみが表示されます。

アセットの作成の詳細は、次のトピックを参照してください。

- フォーム・ビューでのアセットの作成

- Webビューでのアセットの作成

- アセットの作成ビューの編集可能領域の使用

- 既存アセットのコピーによるアセットの作成

- 他のサイトとのアセットの共有

6.2.1 フォーム・ビューでのアセットの作成

フォーム・ビューでアセットを作成するには:

1. Contributorインタフェースから、アセットを作成するサイトを選択します。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」を選択し、作成するアセットのタイプを選択します。

3. 管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、割当て先の選択フォームを表示するタブが開きます。

必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

タブが表示され、アセットの作成ビューがコンテンツ・エントリ・フォーム(図6-1を参照)として表示されます。

図6-1 フォーム・ビューでの新規記事アセットの表示

4. アセットの作成ビューで、「名前」フィールドに、アセットの名前を入力します。アセットに名前を付ける際は、次の規則に注意してください。

- 名前には英数字を含める必要があります。「名前」フィールドの文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 次の文字は使用できません。一重引用符(')、二重引用符(")、セミコロン(;)、コロン(:)、疑問符(?)、パーセント記号(%)、小なり記号(<)、大なり記号(>)およびバックスラッシュ(\)。

- 名前には空白を含めることができますが、空白で始まる名前は指定できません。

5. アセットのコンテンツ・エントリ・フォームに入力します。フォームへの入力では、次に注意してください。

- 必須フィールド。アセットを保存するには、すべての必須フィールド(アスタリスクの付いたフィールド)を入力する必要があります。その他のすべてのフィールドは、必要に応じて入力します。

- WYSIWYGテキスト・フィールド。CKEditorなどのWYSIWYGエディタを使用すると、WYSIWYG対応のテキスト・フィールドが1つ以上表示される場合があります。これらのテキスト・フィールドでは、Microsoft Wordで使用されるようなコントロールを使用して、コンテンツを入力およびフォーマットできます。
CKEditor対応のフィールドを処理するには、このフィールドをクリックして、CKEditorをロードします。詳細は、「CKEditorの使用」を参照してください。

- 日付フィールド。日付を選択可能な1つ以上のフィールドが表示される場合があります。次に例を示します。

図6-2 事後日付フィールド

「日付の選択」アイコンをクリックして、Date Picker属性エディタを起動します。詳細は、「Date Pickerの使用」を参照してください。

- イメージ・ピッカー・フィールド。1つ以上のフィールドで、イメージ・ピッカー属性エディタでイメージ・アセット(作成するアセットに関連付けるためのもの)を選択するように要求される場合があります。このような場合は、図6-3に示すように、ドロップ・ゾーンの下に「参照」ボタンが表示されます。

図6-3 イメージ・ピッカー・フィールド

「参照」をクリックし、アセットが表示されているタブの右側にあるイメージ・ピッカーをクリックします。イメージ・ピッカーには、選択元のイメージ・アセットの名前またはサムネイルが表示されます。詳細は、「イメージ・ピッカーの使用」を参照してください。

- Clarkii Online Image Editorフィールド。Clarkii OIEを使用して、アセット・フォーム内で直接イメージを編集可能なフィールドが1つ以上表示される場合があります(図6-4を参照)。

図6-4 Clarkii Online Image Editorフィールド

詳細は、「Clarkii Online Image Editorの使用」を参照してください。

- 「先行入力」フィールド。図6-5に示すように、ドロップダウン・リストに「先行入力」というテキストが表示されたフィールドが1つ以上表示される場合があります。

図6-5 「先行入力」フィールド

このフィールドにアセットを移入する場合は、フィールドに移入するアセット名の入力を開始するか、またはドロップダウン・リストを使用してアセットを選択します。このフィールドがサポートするアセットのタイプは、開発者によって定義されています。

- アップロード・フィールド。図6-6に示すように、ローカル・コンピュータからイメージ・ファイルをアップロードできるフィールドが1つ以上表示される場合があります。

図6-6 アップロード・フィールド

このようなフィールドに移入するには、「参照」ボタンをクリックして、ローカル・コンピュータからイメージ・ファイルをアップロードします。

- アセット・アソシエーション・フィールド。ドロップ・ゾーンを表示するフィールドが1つ以上表示される場合があります。このフィールドではドラッグ・アンド・ドロップ機能がサポートされ、コンテンツ・ツリー, ワーク・ツリー、または検索結果リストからアセットを選択し、これをアソシエーション・フィールドにドロップするように要求されます。
許容されるタイプのアセットをフィールド上に置くと、フィールドの周囲に緑の枠線が表示されます(図6-7)。

図6-7 アソシエーション・フィールドへのアセットのドラッグ

移入されたアソシエーション・フィールドは、図6-8のようになります。

図6-8 移入されたアソシエーション・フィールド

アソシエーション・フィールドにドロップされたアセットは、WebCenter Sitesにより、現在処理中のアセットとリンクされます。アソシエーション・フィールドには、関連付けられたアセットの名前が表示されます。アセットの関連付けの詳細は、「アセットの関連付け」を参照してください。

6. (オプション)タグフィールドに、アセットに付加する単一の語句または短いフレーズを入力します。手順については、「コンテンツ・エントリ・フォームでのアセットのタグ付け」を参照してください。

7. フォーム・セクション・セレクタで次のセクションを選択して、手順5で説明しているように、各フィールドに値を入力します。手順を繰り返して、すべての必須フィールド(アスタリスクが付けられたフィールド)に値を移入します。必要に応じて、他のフォーム・セクションにも値を移入します。

8. アセットの翻訳の作成を計画している場合、または作成するコンテンツの言語を指定する必要がある場合は、「ロケール」ドロップダウン・リスト(フォームの「メタデータ」セクション)からアセットのターゲット言語を選択します。詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

9. アセットに対してバニティURLを作成する場合は、フォームの「URL」セクションを選択します。「URL」フィールドで、アセットのバニティURLを指定します。手順については、「アセットのバニティURLの作成」を参照してください。

10. アセットを保存するには、次のいずれかを実行します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上のセクションの1つ以上の必須フィールドが未入力

- 1つ以上のセクションに対する入力値または選択値が無効

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

11. アセットを調査するには、次のいずれかを実行します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがフォーム・ビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

12. アセットがワークフローに事前に割り当てられていないときに、ワークフロー機能を使用する場合は、「ワークフロー機能の使用方法」の説明に従って、アセットをワークフロー・プロセスに割り当てることができます。

13. アセットをプレビューするには、アセットのツールバーにある「プレビュー」アイコンをクリックします。

アセットにテンプレートが割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。

アセットのプレビューがタブに開きます。アセットをプレビューする手順の詳細は、「アセットのプレビュー方法」を参照してください。

さらにアセットを変更する場合は、次の手順を実行します。

- アセットのツールバーで、「戻る」アイコンをクリックします。

- アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

アセットの編集ビューがタブに開きます。フォーム・ビューでのアセットの編集の詳細は、「フォーム・ビューでのアセットの編集」を参照してください。

14. アセットの処理が完了したら、アセットを保存してタブを閉じます。メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存して閉じる」を選択します。

WebCenter Sitesにより、アセットが保存され、アセットを表示しているタブが閉じます。

6.2.2 Webビューでのアセットの作成

Webビューでアセットを作成するには:

1. Contributorインタフェースから、アセットを作成するサイトを選択します。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」を選択し、作成するアセットのタイプを選択します。

「アセットの作成」ダイアログ(図6-9を参照)が開きます。

図6-9 「アセットの作成」ダイアログ

3. 「アセットの作成」ダイアログの「レイアウトの選択」フィールドで、アセットに割り当てるレイアウトを選択します。

選択するレイアウトによって、アセットの作成ビューがWebビューでどのように開くかが決まります。

4. 「名前」フィールドに、アセットの名前を入力します。次のことに注意してください。

- 名前には英数字を含める必要があります。「名前」フィールドの文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 次の文字は使用できません。一重引用符(')、二重引用符(")、セミコロン(;)、コロン(:)、疑問符(?)、パーセント記号(%)、小なり記号(<)、大なり記号(>)およびバックスラッシュ(\)。

- 名前には空白を含めることができますが、空白で始まる名前は指定できません。

5. 「続行」をクリックします。

注意:

管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」ダイアログ・ボックスが開きます。

必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

新しいタブが開き、アセットの作成ビューがWebビューで表示されます。

6. アセットの作成ビューの様々な領域をポイントし、コンテンツが受け入れられる領域を確認します。

ドラッグ・アンド・ドロップ機能およびその他のコンテンツ管理アクションをサポートする領域は、それらをポイントしたときに強調表示されます。

7. 強調表示された領域をクリックして、各領域でサポートするコンテンツのタイプを決定します。表示される編集可能領域のタイプ、およびそれらの領域がアセットのWebページ・ビューにどのように表示されるかは、開発者がどのようにアセットのWebページ・レイアウト(テンプレート)をコーディングしたかによって決まります。

アセットをWebビューで操作するときに表示される可能性がある領域の例を、図6-10に示します。

図6-10 Webビューでのスロット・フィールドおよびテキスト・フィールドの表示

8. アセットの作成ビューに値を移入します。「アセットの作成ビューの編集可能領域の使用」を参照してください。

9. 作成しているアセットに割り当てられたWebページ・レイアウト(テンプレート)が、特定のフィールド(「日付」および「ロケール」フィールドなど)をWebビューで表示するようにコーディングされていない場合、それらのフィールドはフォーム・ビューでのみ提供されます。これらのフィールドを移入するには、フォーム・ビューに切り替える必要があります。「フォーム・ビューでのアセットの作成」を参照してください。

10. アセットを保存するには、次のいずれかを実行します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正し、アセットを保存します。

11. アセットを調査します。次のいずれかを行います:

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。調査ビューで開いているアセットのコンテンツを変更することはできません。

12. (オプション)アセットがワークフローに事前に割り当てられていないときに、ワークフロー機能を使用する場合は、「ワークフローへのアセットの割当て」の説明に従って、アセットをワークフロー・プロセスに割り当てることができます。

13. アセットをプレビューするには、アセットのツールバーにある「プレビュー」アイコンをクリックします。

アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

さらにアセットを変更する場合は、次の手順を実行します。

- アセットのツールバーで、「戻る」アイコンをクリックします。
このタブでは、アセットの調査ビューが表示されます。

- アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。
タブにアセットの編集ビューが表示されます。

Webビューでのアセットの編集の詳細は、「Webビューでのアセットの編集」を参照してください。

14. アセットの操作が完了したら、アセットを保存して閉じます。メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存して閉じる」を選択します。

WebCenter Sitesにより、アセットが保存され、アセットを表示しているタブが閉じます。

6.2.3 アセットの作成ビューの編集可能領域の使用

アセットを移入する場合、様々な編集可能領域を使用できます。

テキスト領域。テキストを入力できる1つ以上の領域が表示される場合があります。これらの領域には、入力する必要があるコンテンツのタイプを説明する事前定義済のサンプル・テキストが表示される場合があります。テキスト領域をポイントすると、図6-11に示すように、その領域がグレーで強調表示され、カーソルがテキスト選択用のI型カーソルとして表示されます。

図6-11 テキスト領域

テキスト領域内をクリックして、コンテンツを入力します。テキスト領域内をクリックすると、次のいずれかが表示されます。

簡易テキスト・フィールド。簡易テキスト・フィールドにはテキストを入力できますが、そのテキストの書式は設定できません。

WYSIWYGテキスト・フィールド。テキスト領域で埋込みWYSYWYGエディタ(図6-12に示すCKEditorなど)がサポートされる場合、そのWYSYWYGエディタが開きます。これらのテキスト・フィールドでは、Microsoft Wordのようなコントロールを使用して、コンテンツを入力したり、その書式を設定できます。

図6-12 WYSIWYG対応のテキスト・フィールド

日付領域内をクリックすると、Date Picker属性エディタがロードされます。詳細は、「Date Pickerの使用」を参照してください。

日付領域。図6-13に示すように、日付を選択できる領域が1つ以上表示される場合があります。

図6-13 日付領域

スロット。事前定義済のコンテンツまたは空のスロットが表示された1つ以上の領域を確認できる場合があります(図6-14を参照)。これらの領域をポイントすると、青のオーバーレイで強調表示されます。

図6-14 移入されたスロットと空のスロット

スロットを使用するには:

1. スロットをクリックして、そのツールバーを開きます。スロットがアセットに割り当てられたWebページ・レイアウト(テンプレート)内でどのようにコーディングされるかに応じて、図6-15に示すように、次の1つ以上のコンテンツ管理オプションが表示される場合があります。

図6-15 スロット・ツールバー

ツールバー(図6-15を参照)の左から右に、次のオプションが表示されます。

編集: スロット内に含まれるアセットのコンテンツを、作成しているアセットのWebページ・ビュー内で直接編集できます。詳細は、「関連付けられたアセットのコンテンツの編集」を参照してください。

新しいタブで開く: スロット内に含まれるアセットの調査ビューが表示されたタブを開きます。詳細は、「Webビューでのアセットのコンテンツの編集」を参照してください。

コンテンツ・レイアウトの変更: スロットのコンテンツのレンダリングに使用するコンテンツ・レイアウト(テンプレート)を選択できます。詳細は、「コンテンツ・レイアウトの変更」を参照してください。

スロット・プロパティ: スロットでサポートされるアセット・タイプのリストを提供します。

スロットのクリア: スロットからコンテンツを削除します。詳細は、「アソシエーションの削除」を参照してください。

次のオプションは、複数値スロットのツールバーでのみ提供されます。

管理: 複数値スロット内に含まれるアセットの位置を管理できます。複数値スロットの詳細は、「複数値スロット内に表示されるコンテンツの位置の変更」を参照してください。

スロットが複数値の場合、そのスロット内をクリックすると、スロットのツールバーに「編集」オプションおよび「管理」オプションが表示されます。「編集」をクリックして、図6-16に示すように、複数値スロット内の個々のスロットにアクセスします。

図6-16 複数値スロット

2. スロットでサポートされるコンテンツのタイプを確認します。スロット内をクリックし、そのスロットのツールバー内の「スロット・プロパティ」オプションをクリックします。

図6-17に示すように、スロット・プロパティ・ダイアログが開きます。

3. 「コンテンツ・ツリー」、「ワーク」ツリーまたは検索結果リストから目的のスロットにアセットをドラッグ・アンド・ドロップします。

4. スロットの境界線が緑色に変わった場合、そのタイプのアセットはスロットで受け入れられます。この場合は、アセットをスロット内にドロップします。スロットの境界線が赤色に変わった場合、このタイプのアセットはスロットで受け入れられません。

スロットへのコンテンツの追加の詳細は、「アソシエーションの追加または置換」を参照してください。

図6-17 「スロット・プロパティ」ダイアログ

6.2.4 既存アセットのコピーによるアセットの作成

既存のアセットをコピーすることで、新規アセットを作成できます。このコピーを対象として、必要に応じてコンテンツを変更します。アセットが別のユーザーによってチェックアウトされている場合でも、このアセットをコピーできます。フォーム・ビューとWebビューの両方に表示されるアセットをコピーできます。

既存アセットのコピーによるアセットの作成の詳細は、次のトピックを参照してください。

- 既存アセットのコピーによるアセットの作成

- 複数のアセットの同時コピー

6.2.4.1 既存アセットのコピーによるアセットの作成

既存アセットのコピーによって新規アセットを作成するには:

1. Contributorインタフェースから、コピーするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. コピーするアセットを見つけて調査ビューで開きます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

コピーするアセットの調査ビューを表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「編集」→「コピー」を選択します。

注意:

「コピー」オプションが表示されない場合は、ここで終了してください。アセットをコピーするための適切な権限がないことを意味します。権限について不明な点がある場合は、管理者に問い合せてください。

タブが開いて、コピーしたアセットの編集ビューがフォーム・ビューまたはWebビューで表示されます。コピーしたアセットの名前がアセット名_ランダムに生成された番号のコピーとしてタブに表示されます。

4. アセットのコピーがWebビューで開かれている場合は、次のいずれかを実行できます。

- コピーしたアセットをWebビューで処理します。「Webビューでのアセットの編集」を参照してください。

- コピーしたアセットをフォーム・ビューで処理します。アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックし、手順5に進みます。

5. コピーしたアセットの「編集」ビューで、各フィールドの内容を、作成する新規アセットの内容で置換します。

「名前」フィールドで、アセットのシステム生成名を、コピーしたアセットを一意に識別する名前に置き換えます。アセットに名前を付ける際は、次の規則に注意してください。

- 名前には英数字を含める必要があります。「名前」フィールドの文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 次の文字は使用できません。一重引用符(')、二重引用符(")、セミコロン(;)、コロン(:)、疑問符(?)、パーセント記号(%)、小なり記号(<)、大なり記号(>)およびバックスラッシュ(\)。

- 名前には空白を含めることができますが、空白で始まる名前は指定できません。

必要に応じて、新規アセットのロケール指定を設定または変更します。

- アセットのフォーム・セクション・セレクタで、「メタデータ」を選択します。

ここで選択しない場合は、次のいずれかの結果となります。

- ソース・アセットにロケールが指定されている場合は、新規アセットもソース・アセットのロケール指定を維持します。

- ソース・アセットにロケールが指定されていない場合は、新規アセットもロケール指定を維持しません。新規アセットにロケール指定を手動で割り当てる必要があります。

詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

残りのフィールドに、新規アセットのコンテンツを移入します。

6. アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

7. アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

アセットの調査ビューがタブに開きます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

8. (オプション)アセットがワークフローに事前に割り当てられていないときに、ワークフロー機能を使用する場合は、「ワークフローへのアセットの割当て」の説明に従って、アセットをワークフロー・プロセスに割り当てることができます。

9. アセットのツールバーにある「プレビュー」アイコンをクリックしてアセットをプレビューします。

アセットにテンプレートが割り当てられていない場合は、プレビュー・テンプレートの選択ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。

アセットのプレビューがタブに開きます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

6.2.4.2 複数のアセットの同時コピー

複数のアセットを同時にコピーすることにより、アセットを作成できます。

複数のアセットを同時にコピーするには:

1. Contributorインタフェースから、コピーするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. コピーするアセットを検索します。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

「参照」タブが開いて、ダブルクリックした親と関連付けられているアセットのリストが表示されます。

3. アセットのリストで、コピーするアセットを[Ctrl]キーを押しながらクリックするか、[Shift]キーを押しながらクリックします。

4. 強調表示されたアセットを右クリックし、コンテキスト・メニューから「コピー」を選択します。

図6-18に示すダイアログが開きます。

図6-18 コピーの成功のメッセージ

5. ダイアログ・ボックスで、次のいずれかを実行します。

- ダイアログを閉じて、コピーしたアセットを別のタイミングで使用する場合は、「OK」をクリックします。

- コピーしたアセットのリストを表示するには、「コピーしたアセットの表示」をクリックします。
「参照」タブが開いて、コピーしたアセット名のリストが表示されます。

注意:

コピーしたアセットの命名規則は、アセット名_ランダムに生成された番号のコピーとなります。

6. コピーしたアセットを開き、各フィールドのコンテンツを、作成する新規アセットのコンテンツで置換します。手順については、「既存アセットのコピーによるアセットの作成」を参照してください。コピーしたアセットの名前がすべて変更され、それらのコンテンツが新規アセットのコンテンツに置き換えられるまで、これらの手順を繰り返します。

6.2.5 他のサイトとのアセットの共有

複数のサイトでアセットを使用する場合は、このアセットを共有することで、何度も同じものを作成しなくても、複数のサイト間でこれを管理できます。

注意:

他のサイトとアセットを共有する場合は、共有先のサイトで、このアセット・タイプが有効化されていることを確認してください。

他のサイトとのアセットの共有の詳細は、次のトピックを参照してください。

- 共有可能なアセットの条件

- 他のサイトとアセットを共有する方法

- 他のサイトと複数のアセットを共有する方法

6.2.5.1 共有可能なアセットの条件

アセットを共有する際は、次の点を念頭に置いてください。

- アセットを共有するための権限が必要です。

- アセットを共有できるのは、アクセス権限を持つサイトのみです。アクセス権を持つサイトが1つのみの場合は、「コンテンツ」メニューの「共有」オプションは利用できません。

- ページ・アセットは共有できません。

- アセットの共有は、このアセットに含まれるコンテンツが、ターゲット・サイトで一意である必要がない場合にのみ行います。たとえば、会社のロゴを含むアセットの場合は、その会社の全サイトで同じイメージが使用されると考えられるため、共有が可能です。
コンテンツの性質上、サイトごとに別の独自のバージョンが必要となる場合は、アセットを共有しないでください。かわりに、一意のバージョンのコンテンツを必要とするサイトごとに新規アセットを作成します。

- アセット共有の性質上、1つの共有アセットを削除すると、共有先のすべてのサイトからこのアセットが自動的に削除されます。

- アセットがワークフローに含まれる場合は、アセットのネイティブ・サイトで作業をしている場合にかぎり、このワークフローのステータスを変更できます。

- アセットの共有は、パブリッシュの準備ができているアセットのみにしてください。つまり、承認されるまで、アセットの共有を待機することになります。

- ローカライズされたアセットを別のサイトと共有する場合は、このアセットのロケールをターゲット・サイトで有効にする必要があります。

- 依存関係を持つアセットを共有する場合は(共有アセットが記事アセットに関連付けられている場合など)、このアセットのすべての依存アセットをターゲット・サイトで共有する必要があります。こうしないと、共有するプライマリ・アセットの共有先サイトでのパブリッシュが正常に承認されません。

他のサイトとアセットを共有しようとする場合に、適切な権限がない場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

6.2.5.2 他のサイトとアセットを共有する方法

他のサイトとアセットを共有するには:

1. Contributorインタフェースから、共有するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 他のサイトと共有するアセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「共有」を選択します。

「選択したコンテンツの共有」ダイアログ(図6-19を参照)が開きます。

図6-19 「選択したコンテンツの共有」ダイアログ

4. 「選択したコンテンツの共有」ダイアログで、次の手順を実行します。

- 「使用可能」リスト・ボックスで、アセットを共有するサイトを選択し、それらのサイトを「選択済」リスト・ボックスに移動します。

- このアセットを、現在および将来のすべてのサイトで共有するには、「選択したコンテンツを現在および将来のすべてのサイトと共有。」チェック・ボックスを選択します。

- 共有先のサイトで、アセットがアクセス可能になりました。

6.2.5.3 他のサイトと複数のアセットを共有する方法

他のサイトと複数のアセットを共有するには:

1. Contributorインタフェースから、共有するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 共有するアセットを検索します。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットのリストで、共有するアセットを[Ctrl]キーを押しながらクリックするか、[Shift]キーを押しながらクリックします。

4. 強調表示されたアセットを右クリックし「共有」を選択します。

「選択したコンテンツの共有」ダイアログ(図6-20を参照)が開きます。

図6-20 「選択したコンテンツの共有」ダイアログ

5. 「選択したコンテンツの共有」ダイアログで、次の手順を実行します。

- 「使用可能」リスト・ボックスで、アセットを共有するサイトを選択し、それらのサイトを「選択済」リスト・ボックスに移動します。

- これらのアセットを、現在および将来のすべてのサイトで共有するには、「選択したコンテンツを現在および将来のすべてのサイトと共有。」チェック・ボックスを選択します。

- 「保存」をクリックします。
共有先のサイトで、アセットがアクセス可能になりました。

6.3 アセットの編集

アセットの編集は、権限に基づきます。サイト管理者によって、どのユーザーがどのアセットを処理できるかが決定されます。適切な権限を所持する場合は、Contributorインタフェースでアセットを編集できます。アセットの編集に必要な権限の詳細は、管理者に問い合せてください。

注意:

共有アセットを編集する必要がある場合は、アセットのネイティブ・サイト(アセットが最初に作成されたサイト)で編集する必要があります。

アセットの編集の詳細は、次のトピックを参照してください。

- フォーム・ビューでのアセットの編集

- Webビューでのアセットの編集

6.3.1 フォーム・ビューでのアセットの編集

該当するタイプのアセットがすべてフォーム・ビューで開くように、アセット・タイプが構成されている場合は、アセットのコンテンツ・エントリ・フォームが表示されたタブが開きます。フォーム・ビューでは、アセットのコンテンツ・エントリ・フォームの各フィールドに表示された情報を修正または置換することで、アセットのコンテンツを編集できます。

1. Contributorインタフェースから、編集するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. フォーム・モードでアセットの編集ビューにアクセスします。

- アセットがWebビューで開く場合は、フォーム・ビューに切り替えます。アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。
タブにアセットの編集ビューがフォーム・ビューで表示されます。

4. アセットのコンテンツを変更します。フォーム・ビューでアセットを処理する場合に表示される可能性のある各フィールドへの情報入力の詳細は、「フォーム・ビューでのアセットの作成」を参照してください。

5. アセットを保存します。次のいずれかを行います:

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上のセクションの1つ以上の必須フィールドが未入力

- 1つ以上のセクションに対する入力値または選択値が無効

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

6. アセットを調査します。次のいずれかを行います:

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがフォーム・ビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを編集することはできません。

7. アセットがワークフローに事前に割り当てられていないときに、ワークフロー機能を使用する場合は、「ワークフローへのアセットの割当て」の説明に従って、アセットをワークフロー・プロセスに割り当てることができます。

8. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。

- アセットにテンプレートが割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

6.3.2 Webビューでのアセットの編集

この項の内容は次のとおりです。

- Webビューでのアセットのコンテンツの編集

- Webページ・レイアウトの変更

- コンテンツ・レイアウトの変更

- アソシエーションの編集

6.3.2.1 Webビューでのアセットのコンテンツの編集

Webビューでは、コンテキストに対応した編集が可能です。つまり、アセットのコンテンツをWebページ・ビュー内で直接編集できます。アセットのWebページのレイアウト(テンプレート)コードの記述方法により、Webビューで編集可能な領域が決まります。特定のフィールド(「日付」および「ロケール」フィールドなど)は、フォーム・ビューでアセットを処理している場合のみアクセス可能である場合があります。したがって、これらのフィールドのコンテンツを編集するには、フォーム・ビューに切り替える必要があります。

Webビューでアセットのコンテンツを編集するには:

1. Contributorインタフェースから、編集するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットがフォーム・ビューで開く場合は、Webビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットがテンプレート(Webページ・レイアウト)に割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。
タブにアセットの調査ビューがWebビューで再表示されます。

4. アセットを編集します。

- アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。
タブに、アセットの編集ビューがWebビューで表示されます。

- 任意の変更をアセットに加えます。

5. 次のいずれかを実行してアセットを保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

6. 次のいずれかを実行してアセットを調査します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

7. アセットがワークフローに事前に割り当てられていないときに、ワークフロー機能を使用する場合は、「ワークフロー機能の使用方法」の説明に従って、アセットをワークフロー・プロセスに割り当てることができます。

8. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- アセットのプレビューが完了したら、「戻る」アイコンをクリックします。
タブにアセットがWebビューで再表示されます。

6.3.2.2 Webページ・レイアウトの変更

アセットに割り当てられるWebページ・レイアウト(テンプレート)によって、アセットのWebページ・ビューに表示されるスロットおよび他の編集可能領域の位置が決まります。アセットの異なるレイアウトを選択すると、Webページ・レイアウトのコードがどのように記述されているかによって、スロットとその他の編集可能領域が異なる位置にレンダリングされます。この項では、アセットをWebビューで操作するときに、そのアセットの異なるWebページ・レイアウト(テンプレート)を選択する手順を説明します。

アセットのWebページ・レイアウトを変更するには:

1. Contributorインタフェースから、Webページ・レイアウトを変更するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットがフォーム・ビューで開く場合は、Webビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットがテンプレート(Webページ・レイアウト)に割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで再表示されます。

4. アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

タブに、アセットの編集ビューがWebビューで表示されます。

5. アセットのWebページ・レイアウト(テンプレート)を変更するには、次のいずれかを実行します。

- アセットのツールバーで、「ページ・レイアウトの変更」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「ページ・レイアウトの変更」を選択します。

ページ・レイアウトの変更ダイアログ(図6-21を参照)が開きます。

図6-21 ページ・レイアウトの変更ダイアログ

アセットに割り当てるWebページ・レイアウト(テンプレート)を選択し、「適用」をクリックします。

WebCenter Sitesによって、アセットのWebページ・レイアウトが、選択したレイアウトに更新されます。選択するWebページ・レイアウト(テンプレート)によって、スロットの位置と、アセットの他の編集可能領域が決まります。

6. 次のいずれかを実行してアセットを保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

7. 次のいずれかを実行してアセットを調査します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

8. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- アセットのプレビューが完了したら、「戻る」アイコンをクリックします。
タブにアセットがWebビューで再表示されます。

6.3.2.3 コンテンツ・レイアウトの変更

各スロットにはコンテンツ・レイアウト(テンプレート)が割り当てられます。スロットのコンテンツ・レイアウトによって、そのスロット内に含まれるアセットの外観が決まります。スロットのコンテンツ・レイアウトを変更すると、スロット・アセットが作成され、WebCenter Sitesデータベースに格納されます。アセットを承認するときは、そのアセットに関連付けられたスロット・アセットも承認する必要があります。この項では、スロットのコンテンツ・レイアウト(テンプレート)を変更する手順を説明します。

スロットのコンテンツ・レイアウトを変更するには:

1. Contributorインタフェースから、スロットのコンテンツ・レイアウトを変更するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットがフォーム・ビューで開く場合は、Webビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットがテンプレート(Webページ・レイアウト)に割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで再表示されます。

4. アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

タブに、アセットの編集ビューがWebビューで表示されます。

5. アセットを含むスロットのコンテンツ・レイアウト(テンプレート)を次のように変更します。

- コンテンツ・レイアウト(テンプレート)を変更するスロットをクリックします。
スロット・ツールバーが開きます。

スロットが複数値の場合、複数のスロットが強調表示され、のツールバーには「編集」および「管理」オプションのみが表示されます。「編集」オプションをクリックして、複数値スロット内の個々のスロットを編集します。スロットをクリックして、そのツールバーを表示します。

- スロット・ツールバーで、「コンテンツ・レイアウトの変更」オプションをクリックします。

注意:

ツールバーに「コンテンツ・レイアウトの変更」オプションが表示されない場合は、ここで終了します。スロットでこのタイプの編集がサポートされていません。

「コンテンツ・レイアウトの変更」ダイアログが開きます。

- レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。
スロット内に含まれるコンテンツが、選択したレイアウトで表示されます。

6. 次のいずれかを実行してアセットを保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

7. 次のいずれかを実行してアセットを調査します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

8. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- アセットのプレビューが完了したら、「戻る」アイコンをクリックします。
タブにアセットがWebビューで再表示されます。

6.3.2.4 アソシエーションの編集

アセットをWebビューで操作する場合、そのアソシエーションを編集できます。これを行うには、アセットを空のスロットに追加し、スロット内に現在表示されているアセットを異なるアセットに置換します。次に、複数値スロット内に表示されているアセットの配置を変更し、アセットをスロットから削除します。

この項の内容は次のとおりです。

- アソシエーションの追加または置換

- 関連付けられたアセットのコンテンツの編集

- アソシエーションの削除

- 複数値スロット内に表示されるコンテンツの位置の変更

6.3.2.4.1 アソシエーションの追加または置換

この項では、2つのアセット間のアソシエーションを作成または置換する方法を説明します。この操作を行うには、関連付けるアセットを、Webビューで操作しているアセットのスロット内にドラッグ・アンド・ドロップします。

1. Contributorインタフェースから、アソシエーションを追加または置換するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットがフォーム・ビューで開く場合は、Webビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットがテンプレート(Webページ・レイアウト)に割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。
タブにアセットの調査ビューがWebビューで再表示されます。

4. アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

タブに、アセットの編集ビューがWebビューで表示されます。

5. アセットを配置するスロットを決定します。スロットがすでに移入されている場合は、置換するスロットのコンテンツを決定します。

6. 操作しているアセットに、アセットを関連付けます。

スロット内に配置するアセットを検索します。「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットのリストで、スロットに追加するアセットを選択し、スロットまでドラッグします。

アセットをスロットまでドラッグするときに、そのアセットの名前がフローティング・オブジェクトとして表示されます。アセットをドロップするスロットは、空でも占有されていてもかまいません。図6-22では、アセットが空のスロット上にドラッグされています。

図6-22 緑色の点の境界線で囲まれたスロット

アセットをスロット上に移動すると、スロットでそのタイプのアセットがサポートされている場合、緑色の点の境界線がスロットの周りに表示されます。スロットでそのタイプのアセットがサポートされていない場合は、赤色の点の境界線が周りに表示されます。

アセットをスロット内にドロップします。

スロット内にドロップしたアセットが、操作中のアセットに関連付けられます。アセットをドロップするスロットがすでに移入されている場合、置換するアセットは、操作中のアセットのアソシエーションとしてスロットから削除されます。

7. 次のいずれかを実行して変更を保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

8. 次のいずれかを実行してアセットを調査します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

9. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- アセットのプレビューが完了したら、「戻る」アイコンをクリックして、アセットをWebビューで表示します。

6.3.2.4.2 関連付けられたアセットのコンテンツの編集

Webビューでアセットを処理する場合、関連するアセットが表示されるスロット内、または新しいタブ内で、関連するアセットのコンテンツを直接編集できます。関連するアセットのコンテンツを新しいタブ内で編集する場合、アセットを保存すると、行った変更は、アセットが表示されるスロットに反映されます。

1. Contributorインタフェースから、編集するアセットに関連するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットがフォーム・ビューで開く場合は、Webビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットがテンプレート(Webページ・レイアウト)に割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。
タブにアセットの調査ビューがWebビューで再表示されます。

4. アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

タブに、アセットの編集ビューがWebビューで表示されます。

5. 編集する関連付けられたアセットを含むスロットをクリックします。

スロット・ツールバーが開きます。スロットがコンテンツの編集を許可するように構成されている場合は、「編集」オプションと「新しいタブで開く」オプションのいずれかまたは両方が表示されます。

スロットが複数値の場合、そのスロットをクリックすると、「編集」オプションおよび「管理」オプションのみが表示されます。「編集」オプションをクリックして、複数値スロット内の個々のスロットにアクセスします。個別スロットをクリックして、そのツールバーを表示します。

6. スロット内に表示された、関連付けられたアセットを編集します。次のいずれかを行います:

- 関連付けられたアセットをスロット内で直接編集するには:

- スロットのツールバーで、「編集」オプションをクリックします。

- アセットの領域をポイントします。強調表示された領域が編集可能です。

- 関連付けられたアセットに変更を行います。

- 関連付けられたアセットを新しいタブ内で編集するには:

- スロットのツールバーで、「新しいタブで開く」オプションをクリックします。
関連付けられたアセットの調査ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示する新しいタブが開きます。

- 関連付けられたアセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

- 関連付けられたアセットに変更を行います。
アセットがWebビューで開く場合、表示されるフィールドの詳細は「Webビューでのアセットの作成」を参照してください。

アセットがフォーム・ビューで開く場合、表示されるフィールドの詳細は「フォーム・ビューでのアセットの作成」を参照してください。

- アセットを保存して閉じます。メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存して閉じる」を選択します。

- 操作中のアセットが表示されたタブに戻ります。

- 編集した関連付けられたアセットをスロットに表示するアセットをリフレッシュします。アセットのツールバーで、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。
編集した関連付けられたアセットを含むスロットに、変更が反映されたアセットが表示されます。

7. 次のいずれかを実行して変更を保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

8. 次のいずれかを実行してアセットを調査します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

9. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- アセットのプレビューが完了したら、「戻る」アイコンをクリックして、アセットをWebビューで表示します。

6.3.2.4.3 アソシエーションの削除

アセットをWebビューで操作しているときに、スロットからアセットを削除すると、操作中のアセットとスロットから削除したアセットとの間のアソシエーションも削除されます。

1. WebCenter Sitesにログインして、作業するサイトを選択し、Contributorインタフェースのアイコンを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットがフォーム・ビューで開く場合は、Webビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットがテンプレート(Webページ・レイアウト)に割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで再表示されます。

4. アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

タブに、アセットの編集ビューがWebビューで表示されます。

5. 削除するアセットを含むスロットをクリックします。

スロットのツールバーが開きます。

6. 「スロットのクリア」(X)オプションをクリックして、スロットからアセットを削除します。

アセットがスロットから削除されます。削除したアセットと操作中のアセットとの間の関連付けは解除されます。

7. 次のいずれかを実行して変更を保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

8. 次のいずれかを実行してアセットを調査します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

9. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- アセットのプレビューが完了したら、「戻る」アイコンをクリックして、アセットをWebビューで表示します。

6.3.2.4.4 複数値スロット内に表示されるコンテンツの位置の変更

Webビューで操作しているアセットが複数値スロットである場合、アセットを1つのスロットから別のスロットに移動することによって、関連付けられたアセットがWebページに表示される順序を変更できます。

1. WebCenter Sitesにログインして、作業するサイトを選択し、Contributorインタフェースのアイコンを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットがフォーム・ビューで開く場合は、Webビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットがテンプレート(Webページ・レイアウト)に割り当てられていない場合は、「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。レイアウトを選択して、「適用」をクリックします。
タブにアセットの調査ビューがWebビューで再表示されます。

4. アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

タブに、アセットの編集ビューがWebビューで表示されます。

5. どのスロットが複数値であるかを確認します。アセットに割り当てられたWebページ・レイアウト(テンプレート)に対して開発者が行った構成によって、複数値スロットがどのようにアセットの編集ビューに表示されるかが決まります。サイト上のどのスロットが複数値であるかは、開発者に確認してください。

図6-23に示す例では、複数値スロットをポイントすると、その複数値スロットに含まれる2つのスロットが、青のオーバーレイで強調表示されます。

図6-23 複数値スロット

6. 複数値スロットをクリックします。

複数値スロットのツールバーに、「編集」および「管理」オプションが表示されます。

7. 複数値スロットのツールバーで、「管理」オプションをクリックします。

スロット・コンテンツの管理ダイアログ(図6-24を参照)が開きます。

図6-24 複数値スロットのスロット・コンテンツの管理ダイアログ

8. スロット・コンテンツの管理ダイアログで、複数値スロットに表示されるアセットの配置を変更します。アセットの名前をクリックし、リスト内の新しい位置にドラッグ・アンド・ドロップします(図6-25を参照)。

図6-25 複数値スロットでのアセットの並替え

9. 「保存」をクリックします。

アセットが指定の順序で複数値スロット内に表示されます。

10. 次のいずれかを実行して変更を保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のフィールドで許可されていない値の入力または選択が行われている

このいずれかに当てはまる場合は、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

11. 次のいずれかを実行してアセットを調査します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがWebビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

12. アセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
アセットのプレビューがタブに表示されます。アセットのプレビュー方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

- アセットのプレビューが完了したら、「戻る」アイコンをクリックして、アセットをWebビューで表示します。

6.4 属性エディタの使用

この項では、アセットの作成または編集時に表示される可能性のある、属性エディタ対応フィールドについて説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- CKEditorの使用

- イメージ・ピッカーの使用

- Clarkii Online Image Editorの使用

- Date Pickerの使用

6.4.1 CKEditorの使用

CKEditorは、人気の高いサード・パーティ製WYSIWYGエディタであり、WYSIWYG対応のテキスト・フィールドでデフォルト・エディタとして使用されます。CKEditorを使用すると、MS Wordスタイルの、幅広い種類の書式をコンテンツに適用できます。CKEditorには、コンテンツの基礎となるHTMLコードへのアクセス、MS Wordドキュメントから書式設定前のコンテンツを受け入れる機能など、高度な機能も用意されています。ツールバーから使用可能な機能のほとんどは、CKEditorにネイティブの機能です。CKEditorとその各機能の詳細は、http://docs.ckeditor.comで入手可能なエディタのドキュメントを参照してください。

CKEditorツールバー上のいくつかの機能は、WebCenter Sitesに固有のものです。

- アセット・リンクの追加: あるアセットから別のアセットへのリンクを作成できます。詳細は、「2つのアセットの直接リンクについて」を参照してください。

- アセットを含む: アセットのプレビュー可能なコンテンツを、別のアセット内にレンダリングできます。詳細は、「2つのアセットの包含によるリンク」を参照してください。

注意:

含めるアセットがイメージの場合は、このイメージを別のアセットにリンクできます。詳細は、「イメージ・アセットによる2つのアセットのリンクについて」を参照してください。

6.4.2 イメージ・ピッカーの使用

1つ以上のイメージ・アセットに関連付けることが可能なアセットを処理する場合、イメージ・ピッカー属性エディタをサポートするフィールドが表示されることがあります。イメージ・ピッカーを使用すると、イメージ・アセットを視覚的に選択して、作成または編集しているアセットに関連付けることができます。

注意:

開発者が親アセットのアセット・タイプを構成する際に、次の項目が定義されます。

- イメージ・ピッカーが有効化されるフィールド

- イメージ・ピッカーによって表示されるイメージ・アセットのタイプ

イメージ・ピッカーを使用してイメージ・アセットを他のアセットに関連付けるには:

1. フォーム・ビューで表示されているアセットのコンテンツ・エントリ・フォームで、イメージ・ピッカーに関連付けられているフィールドに移動し、「参照」をクリックします。

図6-26 イメージ・ピッカー・フィールド

アセットのフォームの右側にイメージ・ピッカーが開きます(図6-27を参照)。

図6-27 アセットの右側にドッキングされた検索結果リスト

イメージ・ピッカーでは各イメージ・アセットに対して、イメージのサムネイルとそのファイル名、またはイメージのファイル名のみが表示されます(開発者の構成によって異なる)。

2. イメージ・アセットに移動し、そのイメージをフィールドにドラッグ・アンド・ドロップします。

選択したイメージ・アセットが、現在処理中のアセットに関連付けられます。フィールドに異なるイメージ・アセットが移入されている場合は、新たに選択したアセットによって既存のアセットが置換されます。フィールドには、対応するイメージのサムネイルが表示されます。

3. 「保存」アイコンをクリックして、アセットへの変更を保存します。

6.4.3 Clarkii Online Image Editorの使用

Clarkii Online Image Editor (Clarkii OIE)を使用すると、フォーム・ビューでアセットの新規ビューまたは編集ビューのイメージを直接編集できます。たとえば、Clarkii OIEを使用すると、イメージの切取りや回転を行えます。また、Clarkii OIEでは、グラフィックやテキストの追加によってイメージを拡張することもできます。

注意:

Clarkii OIEを使用する場合は、次の点を念頭に置いてください。

- Clarkii OIEは、フォーム・ビューのみでサポートされます。

- 開発者がアセット・タイプを構成する際、フィールドごとにClarkii OIEの有効化が定義されます。

- Clarkii OIEを使用するには、Flashをインストールしておく必要があります。Flashがインストールされていない場合は、Clarkii OIEのかわりに、Flashをダウンロードするためのリンクが表示されます。

Clarkii OIEのツールバーおよびメニュー・オプションを使用する完全な手順については、次のWebサイトにアクセスしてください。

http://www.online-image-editor-clarkii.com/

図6-28には、フォーム・ビューでアセットの編集ビューにレンダリングされるClarkii OIEフィールドのビューの例が示されています。

図6-28 アセットのフィールドにおけるClarkii Online Image Editorのレンダリング

Clarkii OIEを使用してアセット・フィールドを処理する場合は、開発者がClarkii OIEをどのように構成しているかに応じて、次の1つ以上の機能を実行できます。

- Clarkii OIEキャンバスに配置するイメージを選択するか、現在キャンバス上にあるイメージを置き換えるイメージを選択します。使用可能なイメージは、開発者によって決定されます。

- Clarkii OIEフィールドで使用可能なツールバーおよびメニュー・オプションを使用して、キャンバス上のイメージに対し、必要に応じて他の編集を行えます。

6.4.4 Date Pickerの使用

フォームに日付フィールド(投稿日、リリース日、開始日、終了日など)が含まれるアセットを処理する場合、標準テキスト・ボックスに加え、Date Picker属性エディタを使用すると、日付を視覚的に選択できます。

Date Pickerはカレンダ型のインタフェースであり、多くの個人情報管理アプリケーション(Microsoft Outlookなど)で見られる日付セレクタに似ています。

Date Pickerを使用して日付を入力するには:

1. アセットの作成ビューまたは編集ビューで、Date Picker対応フィールドにスクロールし、「日付の選択」アイコンをクリックします。

WebCenter SitesでDate Pickerダイアログが開きます。

2. Date Pickerダイアログで、月、年、日および時間を選択します。日は最後に選択してください。日を選択すると、Date Pickerダイアログが自動的に閉じられ、対応するフィールドに選択した日付が反映されます。

3. アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックして、アセットへの変更を保存します。

6.5 アセットの削除

この項の内容は次のとおりです。

- アセットの削除について

- アセットの削除ルール

- アセットの削除方法

6.5.1 アセットの削除について

WebCenter Sitesデータベースからアセットを削除するには、WebCenter Sitesの削除機能を使用します。この機能を使用すると、複数のアセットを同時に削除できます。

削除機能を使用しても、アセットがデータベースから完全に削除されるわけではありません。アセットのコンテンツは空になりますが、IDはアセットの存在記録としてデータベース内に残ります。この単純な記録は、無効化されたアセットと呼ばれます。

以前にパブリッシュしたアセットがコンテンツ管理システム内で無効化されると、その無効化されたアセットは、以前のすべてのパブリッシュ先へのパブリッシュを自動的に承認されます。無効化されたアセットはパブリッシュ・キュー内に配置され、次のパブリッシュ・セッションでパブリッシュされます。その後、無効化されたアセットによって、以前にパブリッシュしたアセットが上書きされます。

無効化されたアセットは、検索結果には返されません。

6.5.2 アセットの削除ルール

アセットを削除する場合、次の制限が適用されます。

- 権限がある場合のみ、アセットを削除できます。

- アセットがワークフロー内にあり、自分以外のユーザーに割り当てられている場合は、アセットを削除する権限があってもそのアセットを削除できません。

- 配置済のページ・アセットは削除できません。

- アセットが他のアセットに関連付けられている場合、WebCenter Sitesによって、削除を妨げている参照のリストが表示されます。削除を続行するには、最初に参照を除去する必要があります。

6.5.3 アセットの削除方法

注意:

アセットを削除する場合は注意が必要です。削除操作を元に戻すことはできません。

1つ以上のアセットを削除するには:

1. Contributorインタフェースから、削除するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 「検索」フィールドで、削除するアセットを特定する検索条件を指定して、虫眼鏡ボタンをクリックします。

条件に一致するアセットのリストを表示する「検索」タブが開きます。

3. 削除する前にアセットを調査する場合は、次の手順を実行します。

- 検索結果リストで、削除するアセットの名前をクリックします。
アセットの調査ビューを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

- アセットのツールバーで、「削除」アイコンをクリックします。

削除するアセットの削除詳細を含む「アセットの削除」フォームが開きます。

4. 1つ以上のアセットを調査せずに削除する場合は、次の手順を実行します。

- 検索結果リストで、削除する複数のアセットを選択([Ctrl]キーを押しながらクリック)します。

- 「検索」タブのツールバーで、「削除」アイコンをクリックします。

削除するアセットの削除詳細を含む「アセットの削除」フォームが開きます。

5. アセットの削除フォームで、「すべて選択」→「削除」をクリックします。

次のいずれかが行われます。

- 削除するアセットによって他のアセットが参照されていない場合、表の「詳細」列では、削除する各アセットに関連付けられた行に「アセットが削除されました」というメッセージが表示されます。
削除したアセットのデータベースのステータスがvoidに変化します。

- 削除対象として選択したいずれかのアセットに、削除を妨げる依存性がある場合、表の「詳細」列には、「n参照のためアセットを削除できません」というメッセージが表示されます。この場合は、表の「アクション」列にある「参照の表示」をクリックします。
削除を妨げているアセットは、アセットの名前を参照しているアセット表(図6-29を参照)にリストされます。アセットに対する参照を削除しなかった場合、そのアセットは削除できません。

図6-29 「アセットの削除」フォーム: アセットを削除できない

6. 削除するアセットに対する参照を削除します。参照されているアセットに移動し、「すべて選択」→「参照の除去」をクリックします。

注意:

この時点でどの参照も削除しない場合は、「戻る」アイコンをクリックして削除を取り消すこともできます。

削除するアセットに対する参照を削除すると、そのアセットの「アクション」列に「今すぐ削除」リンクが表示されます。

7. アセットを削除します。「アセットの削除」フォームで、削除するアセットを選択し、「削除」をクリックします。各アセットの「アクション」列にある「今すぐ削除」リンクをクリックして、アセットを個別に削除することもできます。

削除したアセットのデータベースのステータスがvoidに変化します。アセットは次回パブリッシュされるときに、Webサイトから削除されます。

6.6 アセットの検索と編成

WebCenter Sitesでは、指定した条件に一致するアセットを簡単かつ効率的に検索できます。検索が終わったら、アセットの検索に使用した検索条件を保存し、さらに後で簡単にアクセスできるように、アセットをパーソナライズしたリストに編成できます。

注意:

検索結果に含まれるアセットは、ユーザーが操作権限を持つもののみです。(権限は管理者が設定します。)

この項には次のトピックが含まれます:

- 検索のガイドライン

- 単純検索の実行

- 拡張検索の実行

- 検索結果リストの使用

- 検索条件の保存

- ブックマークを付けたアセットの検索

- アセットへのブックマーク付け

- ワーク・ツリーからのアセットの検索

6.6.1 検索のガイドライン

Contributorインタフェースで検索を実行する場合は、表6-1のガイドラインに従って検索問合せを作成します。検索問合せをカスタマイズすると、より緻密な検索を実行できます。

検索では、大文字と小文字は区別されません。たとえば、Jackを検索すると、Jackを含むアセットとjackを含むアセットが返されます。

表6-1 検索のガイドライン

検索対象

手順

例

特定のフレーズを含むアセット。

フレーズを引用符で囲みます。

blue flowersというフレーズを含むアセットを検索するには、検索問合せとして"blue flowers"と入力します。

用語のバリエーションを含み、用語の文字長が一致するアセット。

? (疑問符)記号を使用して、1文字のワイルドカードを示します。検索用語の先頭をワイルドカードにすることはできません。

testまたはtextを含むアセットを検索するには、検索問合せとしてte?tと入力します。bookまたはbackを含むアセットを検索するには、検索問合せとしてb??kと入力します。

用語のバリエーションを含むアセットで、用語の文字長が一致しない場合があるもの。

*記号を使用して、複数文字のワイルドカードを示します。検索用語の先頭をワイルドカードにすることはできません。

test、testerまたはtestingを含むアセットを検索するには、検索問合せとしてtest*と入力します。jeanneまたはjeanineを含むアセットを検索するには、検索問合せとしてjea*eと入力します。

指定されたすべての用語を含むアセット。

AND演算子で用語を結合します。

jackとjillの両方を含むアセットを検索するには、検索問合せとしてjack AND jillと入力します。

特定の用語を含むが、指定した別の用語は含まないアセット。

NOT演算子を使用して、不要な用語を除外します。

jackは含むが、jillは含まないアセットを検索するには、検索問合せとしてjack NOT jillと入力します。

特定の用語を必ず含み、かつ、指定した別の用語を含んでいるか含んでいないアセット。

用語の前に+ (必須)演算子を付け、必須用語を示します。

jackは必ず含み、jillは含んでも含まなくてもよいアセットを検索するには、検索問合せとして+jack jillと入力します。

特定の用語を含むアセット。ただし、指定した別の用語も含まれている場合、そのアセットは除外します。

用語の前に-(禁止)演算子を付け、除外を示します。

jackを含むが、jillも含まれている場合は対象から除外してアセットを検索するには、検索問合せとしてjack -jillと入力します。

指定した用語に似た綴りの用語を含むアセット。

用語の後ろに~ (チルダ)演算子を付け、その用語のファジー検索を実行します。

jackを含むアセットを、スペルミスのものも含めて検索するには、検索問合せとしてjack~と入力します。

特殊文字(! $ & * _ - =)が含まれるアセット。

各特殊文字の前にバックスラッシュ(\)を付けます。

ハイフンまたはダッシュが含まれるアセット(jack - jillなど)を検索するには、検索問合せとしてjack \- jillと入力します。

6.6.2 単純検索の実行

注意:

検索できるアセットのタイプは、ユーザーの権限と、Contributorインタフェースで使用可能なアセット・タイプによって決まります。

アセットを検索するには:

1. Contributorインタフェースから、検索するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 次のように検索条件を指定します。

- 「検索」フィールドに、検索条件を入力します。検索問合せを作成し、検索の範囲を絞り込む方法の詳細は、「検索のガイドライン」を参照してください。

- (オプション)「検索」フィールドで、下矢印をクリックし、「検索タイプ」ドロップダウン・リストをレンダリングします。アセット・タイプを選択し、検索をそのタイプに制限します。この選択を行わないと、WebCenter Sitesでは現在のサイトのすべてのアセット・タイプを対象に検索が実行されます。

3. 虫眼鏡ボタンをクリックします。

注意:

Contributorインタフェースにおける検索結果は、一定間隔で更新されるデータベース索引から得られた情報に基づいています。アセットの作成または編集後、変更が検索結果に反映されるまでにわずかな遅延がある場合があります。不明な点がある場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

- どのアセットも操作していない場合、WebCenter Sitesでは、「検索」タブ(図6-30を参照)に検索結果リストが表示されます。

図6-30 「検索」タブ

- アセットを操作している場合は、ワークスペースの右側に検索結果リストが自動的にドッキングされます(図6-31を参照)。

図6-31 アセットの右側にドッキングされた検索結果

4. 検索結果リストで、使用するアセットを選択します。検索結果リスト内の特定のアセットをより簡単に検索するために、リスト内の移動、検索結果のソート、検索結果リストのドッキングまたはドッキング解除、および検索結果リストに示す各アセットのサムネイル・イメージとしての表示を実行できます。

検索結果リストを使用する手順は、「検索結果リストの使用」を参照してください。

6.6.3 拡張検索の実行

詳細検索を使用すると、作成日、開始日と終了日、ロケール、一意のID、名前、説明、作成者、タイプ、タグ、およびこれらの任意の組合せによってアセットを検索できます。

アセットの詳細検索を実行するには:

1. Contributorインタフェースから、検索するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 「検索」フィールドで下矢印を選択し、「詳細検索」をクリックします。

「検索」タブに「詳細検索」フォームが表示されます。

図6-32 「詳細検索」フォーム

3. 「拡張検索」フォームの「次を含むコンテンツの検索」セクションで、検索条件とどのように一致するものを対象とするかを指定します。

- テキスト・ボックスに、検索対象の単語またはフレーズを入力します。このフィールドでは、「検索のガイドライン」で説明しているオプションと同じオプションを使用できます。

- 検索結果が満たす必要のある条件を指定します。

指定したすべての検索条件を満たす検索結果を得るには、ドロップダウン・リストから「これらの単語すべて」を選択します。

指定した検索条件のいずれかを満たす検索結果を得るには、ドロップダウン・リストから「これらの単語のいずれか」を選択します。

4. 検索結果が満たす必要のある条件が他にもある場合は、「拡張検索」フォームの「また次の条件を満たす」セクションで指定します。

- 「名前」フィールドは、ここに指定した条件が名前と一致するアセットの検索に使用します。

- 「説明」フィールドは、ここに指定した条件が説明と一致するアセットの検索に使用します。

- 特定の語句またはフレーズのタグを付加したアセットにタグベースの問合せを実行します。

- 「ID」フィールドは、ここに指定した条件が一意のIDと一致するアセットの検索に使用します。

- 会社がロケールを使用して多言語コンテンツを追跡している場合は、「ロケール」ドロップダウン・リストからオプションを選択することにより、検索対象を選択したロケーションのアセットに制限できます。多言語コンテンツ管理と「ロケール」フィールドの詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

- 特定のユーザーが作成したアセットを検索する場合は、「作成者」ドロップダウン・リストからコンテンツ・プロバイダの名前を選択します。

- アセットが作成された時間範囲を検索する場合は、「修正日」フィールドから時間を選択します。「カスタム範囲」を選択した場合は、「開始」と「終了」の各フィールドに検索範囲の開始と終了の日付を入力してください。

- 特定のタイプのアセットのみを検索する場合は、「アセット・タイプ」ドロップダウン・リストからアイテムを選択します。サイト管理者がLucene検索エンジンに対して行った構成に応じて、次の1つまたは両方のフィールドが表示されます。

- 選択したアセット・タイプに複数のサブタイプが関連付けられている場合は、「アセット・サブタイプ」フィールドでサブタイプを指定して、アセット・タイプ検索を特定のサブタイプに絞り込みます。

- サイト管理者が管理インタフェースでアセット・タイプ検索とアセット・タイプ索引の属性検索を構成している場合は、「アセット属性の検索キーワードの入力」セクションが表示されます。ドロップダウン・リストから属性を選択し、「追加」をクリックして、アセット・タイプの特定の属性に絞って検索を行います。

5. 「詳細検索の実行」をクリックして、指定した条件を使用した検索を実行します。「詳細検索」フォームのフィールドをリセットするには、「リセット」をクリックします。

- どのアセットも操作していない場合は、WebCenter Sitesでは、「検索」タブに検索結果リストが表示されます。

- アセットを操作している場合は、ワークスペースの右側に検索結果リストが自動的にドッキングされます。

6. 検索結果リストで、使用するアセットを選択します。検索結果リスト内の特定のアセットをより簡単に検索するために、リスト内の移動、検索結果のソート、検索結果リストのドッキングまたはドッキング解除、および検索結果リストに示す各アセットのサムネイル・イメージとしての表示を実行できます。

検索結果リストを使用する手順は、「検索結果リストの使用」を参照してください。

6.6.4 検索結果リストの使用

検索を実行すると、「検索」タブのリストまたはワークスペースの右側にドッキングされたリストのいずれかに検索の結果が表示されます。検索結果リスト内の特定のアセットをより簡単に検索するために、同時に表示される結果の数の制限、検索結果のソート、検索結果リストのドッキングまたはドッキング解除、および検索結果に示す各アセットのサムネイル・イメージとしての表示を実行できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 検索結果リストのドッキングまたはドッキング解除

- サムネイル表示とリスト表示の切替え

- 検索結果のソート

- 検索結果内の移動について

6.6.4.1 検索結果リストのドッキングまたはドッキング解除

検索の実行時にアセットで作業しているときは、検索結果がワークスペースの右側に自動的にドッキングされます。検索の実行時にアセットで作業していない場合は、検索結果が「検索」タブに表示されます。

1. ワークスペースの右側に検索結果を表示するには、検索結果の上部に表示されるツールバーで「ドッキング」をクリックします。

2. 検索結果リストを「検索」タブに表示するには、検索結果の上部に表示されるツールバーで「ドッキング解除」をクリックします。

6.6.4.2 サムネイル表示とリスト表示の切替え

検索結果をリスト表示とサムネイル表示のどちらで表示するかを選択します。

図6-33 ドッキングされた検索結果リストのツールバー

1. 検索結果をリストとして表示するには、検索結果リストの上部にある「リスト表示」オプションをクリックします。

2. 検索結果に含まれる各アセットをサムネイル・イメージとして表示するには、検索結果リストの上部にある「サムネイル表示」オプションをクリックします。

6.6.4.3 検索結果のソート

検索結果をソートするには:

1. 検索結果が「検索」タブに(ドッキングされずに)リスト表示されている場合は、列をクリックして検索結果をソートします。

- 名前

- タイプ

- ロケール

- 修正日

- タグ

注意:

結果のソート後、同じ列を再度クリックすると、ソート順序が逆になります。

2. 検索結果リストがワークスペースの右側にドッキングされているか、検索結果がサムネイル表示されている場合は、検索結果リストの上部にある「ソート」オプションをクリックし、(結果のソート方法に応じて)次のオプションのいずれかを選択します。

- 名前(A-Z)

- 名前(Z-A)

- アセット・タイプ

- ロケール

- 修正済(新しいものから)

- 修正済(古いものから)

検索結果が指定した順序で表示されます。

6.6.4.4 検索結果内の移動について

検索結果リストには、結果のページごとに100アセットが表示されます。検索結果内を簡単に移動するために、ツールバーを使用して、検索結果の数の制限、結果の次のページへのスキップ、結果の前のページへの戻り、結果の最後または最初のページへのスキップ、または結果の特定のページへの移動を行うことができます。

6.6.5 検索条件の保存

WebCenter Sitesでは、検索条件を保存済検索またはContentQueryアセットとして保存できます。この項では、その2つの方法で検索条件を保存する手順について説明します。

検索条件の保存の詳細は、次のトピックを参照してください。

- 「保存済検索」ウィジェットへの検索条件の保存

- アセット(ContentQueryタイプ)としての検索条件の保存

6.6.5.1 「保存済検索」ウィジェットへの検索条件の保存

WebCenter Sitesには、検索の実行に使用した検索条件を保存できる「保存済検索」機能があります。保存する検索条件は、ダッシュボード(「ホーム」タブ)の「保存済検索」ウィジェットからアクセスできます。保存済検索は、検索条件の保存方法に応じて、パブリック(一定のロールを割り当てられたユーザーで共有する)とプライベート(検索条件を保存したユーザーのみがアクセス可能)のいずれかにできます。

保存済検索として検索条件を保存するには:

1. 検索結果リストが「検索」タブに表示されていることを確認します。検索結果リストがドッキングされている場合は、「ドッキング解除」をクリックします。

2. 「検索の保存」をクリックします。

「検索の保存」ダイアログが開きます。

- 「名前の入力」フィールドに、保存する検索条件を一意に識別する名前を入力します。

- この保存済検索を他のWebCenter Sitesユーザーと共有する場合は、「共有」をクリックします。「使用可能」リスト・ボックスで、この保存済検索の共有に使用するロールを選択し、「選択済」リスト・ボックスに移動します。

図6-34 「検索の保存」: 他のサイトとの共有

- 「保存」をクリックします。
(「ホーム」タブにある)ダッシュボードの「保存済検索」ウィジェットに、保存済検索の名前が表示されます。保存済検索を共有した場合は、指定したロールのすべてのユーザーのダッシュボードに保存済検索が表示されます。

3. 保存済検索を作成したときに指定した検索条件と同じ条件を使用して検索を実行する場合は、次の手順を実行します。

- 「ホーム」タブをクリックして、ダッシュボードにアクセスします。

- ダッシュボードの「保存済検索」ウィジェットで、検索する条件が含まれる保存済検索を選択します。
「検索」タブが開き、保存された検索条件に一致する最新の結果が表示されます。

6.6.5.2 アセット(ContentQueryタイプ)としての検索条件の保存

WebCenter Sitesには、拡張検索機能に検索条件の保存機能を組み合わたContentQueryアセット・タイプが用意されているため、検索条件をContentQueryタイプのアセットとして保存できます。ContentQueryアセットは、他のタイプのアセットとは異なります。これには、他のアセットのコンテンツまたはリストが含まれていません。かわりに、ContentQueryアセットには問合せのみが含まれます。ContentQueryアセットをページに配置すると、そのページをパブリッシュすると、問合せが実行され、サイト訪問者に結果がレンダリングされます。

ContentQueryアセットを作成するには:

1. Contributorインタフェースから、ContentQueryアセットを作成するサイトを選択します。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「新規のContentQuery」の順に選択します。

注意:

管理者が、すべての新規のContentQueryアセットが作成後にワークフローに配置されるようにContentQueryアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。

必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

アセットのコンテンツ・エントリ・フォーム(フォーム・ビュー)を表示するタブが開きます。

3. ContentQueryアセットのコンテンツ・エントリ・フォームで、次の手順を実行します。

- 「コンテンツ」セクションを次のように入力します。

- 「名前」フィールドに、ContentQueryアセットの名前を入力します。

注意:

命名規則は次のとおりです。

- 名前には英数字を含める必要があります。「名前」フィールドの文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 次の文字は使用できません。一重引用符(')、二重引用符(")、セミコロン(;)、コロン(:)、疑問符(?)、パーセント記号(%)、小なり記号(<)、大なり記号(>)およびバックスラッシュ(\)。

- 名前には空白を含めることができますが、空白で始まる名前は指定できません。

- 「説明」フィールドに、アセットの簡単な説明を入力します。「説明」フィールドの文字の上限は128バイトです。128バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「リスト・サイズ」フィールドに、ContentQueryアセットによって表示される検索結果の数を入力します。サイト・ビジターに表示される結果を最大数にする場合は、このフィールドを空白にします。

- 「ソート・フィールド」ドロップダウン・リストで、問合せの結果をレンダリングする順序を選択します。デフォルトでは、「名前」、「アセット・タイプ」、「ロケール」、または結果に含まれるアセットの最後の「修正日」の日付よって結果をソートできます。

- 「ソート順序」ドロップダウン・リストで、問合せ結果を「昇順」と「降順」のどちらで表示するかを選択します。

- 問合せを作成します。フォーム・セクション・セレクタで、「問合せ」をクリックします。
フォームの「問合せ」セクションが開いて、「詳細検索」フォームが表示されます。アセットとして保存する検索条件を「問合せ」セクションに入力します。フィールドへの入力の詳細は、「拡張検索の実行」を参照してください。

4. 問合せの結果をテストします。「問合せ」セクションで、「詳細検索の実行」をクリックします。

注意:

問合せの結果は、ContentQueryアセットの「編集」ビューまたは「調査」ビューのいずれかでテストできます。

問合せの結果は、ContentQueryアセットの右側に(ドッキングして)表示されます。

図6-35 アセットの右側に表示される問合せ結果

5. 次のいずれかを実行してアセットを保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

6. (オプション) ContentQueryアセットを調査します。アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

7. 問合せの結果を次の手順でプレビューします。

- アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。
「レイアウトの選択」ダイアログが開きます。

- 「レイアウトの選択」ダイアログで、レイアウトを選択し、「適用」をクリックします。(デフォルトでは、FirstSite IIサンプル・サイトのFSIIDetailおよびFSIISummaryの両方のテンプレートで、問合せ結果をレンダリングするようにコーディングされています。)
問合せ結果のプレビューがタブに表示されます。

8. ページにContentQueryアセットを配置し、そのページをWebサイトにパブリッシュします。

別のアセットのアソシエーション・フィールドまたはスロットへのアセット(この例ではContentQueryアセット)の配置手順については、「アセットの関連付け」を参照してください。アセットのパブリッシュの手順は、「承認済アセットのパブリッシュ」を参照してください。

サイト・ビジターがWebページにアクセスすると、ContentQueryアセットによって問合せが実行され、サイト・ビジターに結果がレンダリングされます。

6.6.6 ブックマークを付けたアセットの検索

ブックマークを付けたアセットには、次の方法でアクセスできます。

- ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「ブックマーク」ウィジェットから。

- 「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードから。

ブックマークを付けたアセットの検索の詳細は、次のトピックを参照してください。

- ブックマークを付けたアセットのダッシュボードでの検索の手順

- ブックマークを付けたアセットの「ワーク」ツリーでの検索の手順

6.6.6.1 ブックマークを付けたアセットのダッシュボードでの検索の手順

1. Contributorインタフェースから、検索するブックマーク付きのアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)で、「ブックマーク」ウィジェットに移動します。

3. 「ブックマーク」ウィジェットで、表示するアセットの名前に移動してクリックします。

アセットの調査ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。

6.6.6.2 ブックマークを付けたアセットの「ワーク」ツリーでの検索の手順

1. Contributorインタフェースから、検索するブックマーク付きのアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ナビゲーション・ペインで、「ワーク」バーを選択します。

3. 「ワーク」ツリーで、「ブックマーク」ノードの横にあるプラス記号をクリックしてこのノードを開きます。

ブックマークを付けたアセットのリストが「ブックマーク」ノードの下に表示されます。

4. 表示するアセットに移動してダブルクリックします。

アセットの調査ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。

6.6.7 アセットへのブックマーク付け

ブックマークを使用すると、選択したアセットを、「ブックマーク」ノード(「ワーク」ツリー内)と、ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「ブックマーク」ウィジェットに追加できます。これにより、これらのアセットを後で簡単に取得できるようになります。

アセットへのブックマーク付けの詳細は、次のトピックを参照してください。

- 単一のアセットへのブックマーク付け

- 複数のアセットへのブックマーク付け

- 「ブックマーク」ノードからのアセットのブックマーク解除

- 「ブックマーク」ウィジェットからのアセットのブックマーク解除

6.6.7.1 単一のアセットへのブックマーク付け

次の手順では、ワークスペース内で開いているアセットにブックマークを付ける方法について説明します。

1. Contributorインタフェースから、ブックマークを付けるアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットがワークスペースで開いている場合、手順3にスキップします。それ以外の場合、次のいずれかの場所でアセットを検索して開きます。

- 検索結果リスト

- サイト・ツリーのサイト・プラン・ノードの下

- 「コンテンツ・ツリー」の親アセットのノードの下

- 「ワーク」ツリーの「履歴」ノードの下

注意:

「履歴」ノードにリストされるアセットは、WebCenter Sitesからログアウトするたびに消去されます。これらのノードを後で使用するために簡単にアクセスできるようにするには、現在のWebCenter Sitesセッションを終了する前にこれらにブックマークを付けます。

3. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「ブックマーク」を選択します。

アセットは、「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードと、ダッシュボードの「ブックマーク」ウィジェットに表示されます。

6.6.7.2 複数のアセットへのブックマーク付け

次の手順では、検索結果リストの複数のアセットにブックマークを付ける方法について説明します。

1. Contributorインタフェースから、ブックマークを付けるアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 「単純検索の実行」で説明しているように、検索を実行します。拡張検索を実行するには、「拡張検索の実行」を参照してください。

3. 検索結果リストがワークスペースの右側にドッキングされている場合は、「ドッキング解除」をクリックして、検索結果リストを「検索」タブに表示します。

4. 検索結果リストで、ブックマークを付ける複数のアセットを選択([Ctrl]キーを押しながらクリック)します。

5. 「検索」タブのツールバーで、「ブックマーク」アイコンをクリックします。

作成されたブックマーク数を示すメッセージが表示されます。WebCenter Sitesにより、選択したアセットが、「ブックマーク」ノード(「ワーク」ツリー内)と、ダッシュボードの「ブックマーク」ウィジェットに追加されます。

6.6.7.3 「ブックマーク」ノードからのアセットのブックマーク解除

「ブックマーク」ノードのアセットのブックマークを解除するには:

1. Contributorインタフェースから、ブックマークを解除するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ナビゲーション・ペインで、「ワーク」バーをクリックして「ワーク」ツリーを開きます。

3. 「ワーク」ツリーで、プラス記号をクリックして「ブックマーク」ノードを開きます。

ブックマークを付けたアセットのリストが「ブックマーク」ノードの下に表示されます。

4. ブックマークを付けたアセットのリストで、ブックマークを解除するアセットをダブルクリックします。

アセットの調査ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。

5. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「ブックマーク解除」を選択します。

ブックマークが正常に削除されたことを示すメッセージが表示されます。WebCenter Sitesにより、「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードと、ダッシュボード(「ホーム」タブ)の「ブックマーク」ウィジェットからアセットが削除されます。

6.6.7.4 「ブックマーク」ウィジェットからのアセットのブックマーク解除

「ブックマーク」ウィジェットのアセットのブックマークを解除するには:

1. Contributorインタフェースから、ブックマークを解除するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「ブックマーク」ウィジェットに移動します。

3. 「ブックマーク」ウィジェットで、削除するアセットが含まれる行を選択します。

4. 「ブックマークの削除」をクリックします。

ダイアログが開き、図6-36に示すように、メッセージが表示されます。

図6-36 「ブックマークの削除」ダイアログ

5. 「はい」をクリックします。

WebCenter Sitesにより、ダッシュボードの「ブックマーク」ウィジェットと、「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードからアセットが削除されます。

6.6.8 アセットのタグ付け

WebCenter Sitesでは、アセットにタグを適用することにより、アセットを編成できます。

アセットのタグ付けの詳細は、次のトピックを参照してください。

- アセットのタグ付けについて

- ワーク・ツリーでのタグの作成

- ワーク・ツリーへの既存のタグの追加

- ワーク・ツリーからのアセットの検索

- コンテンツ・エントリ・フォームでのアセットのタグ付け

- 検索結果リストからのアセットのタグ付け

6.6.8.1 アセットのタグ付けについて

タグとは、1つ以上の共通要素(テーマやトピックなど)を共有するアセットに適用する単一の語句または短いフレーズ(ラベル)のことです。

- タグには、1から32文字の英数字を使用する必要があります。その他の文字では、アンダースコア(_)とハイフン(-)のみが使用可能です。

- タグは、ベーシック・アセット、フレックス・アセットおよびページ・アセットに適用できます。アセットへのタグの適用は、アセットのコンテンツ・エントリ・フォームまたは検索結果リストのいずれかで実行できます。

- タグは適用時に同時に作成することも、ワーク・ツリーの「マイ・タグ」フォルダで事前に作成することもできます。

- 「マイ・タグ」フォルダに既存のタグを追加し、ここから、タグが付いたアセットのリストを開くことができます。

- アセットにタグを付けた後、拡張検索を実行して、タグの付いたアセットや、同一タグが付いたその他すべてのアセットを検索できます。

注意:
デフォルトでは、「マイ・タグ」フォルダは有効化されていません。「マイ・タグ」にアクセスするには、管理者によってサイトの「マイ・タグ」が有効にされ、必要なロールが割り当てられている必要があります。「マイ・タグ」フォルダが表示されない場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

6.6.8.2 ワーク・ツリーでのタグの作成

ワーク・ツリーの「マイ・タグ」フォルダ内にタグを作成し、これらを後でアセットに適用できます。

注意:
Contributorインタフェースで「マイ・タグ」にアクセスするには、管理者によってサイトの「マイ・タグ」が有効にされ、必要なロールが割り当てられている必要があります。

ワーク・ツリーでタグを作成するには:

1. ワーク・ツリーの「タグ」セクションで、「マイ・タグ」フォルダを右クリックし、「タグの追加」を選択します。

2. 「タグの追加」ダイアログで、タグの名前を入力し、「保存」をクリックします。

新しいタグが「マイ・タグ」フォルダの下にリストされます。大カッコで囲まれた数値0は、このタグが付いたアセットがないことを示します。

これで、作成したタグをアセットに適用できるようになりました。「コンテンツ・エントリ・フォームでのアセットのタグ付け」および「検索結果リストからのアセットのタグ付け」を参照してください。

「マイ・タグ」フォルダで、タグ名をダブルクリックすると、そのタグが付いたアセットのリストを開くことができます。

6.6.8.3 ワーク・ツリーへの既存のタグの追加

他の場所で作成したタグをワーク・ツリーの「マイ・タグ」フォルダに追加できます。

ワーク・ツリーに既存のタグを追加するには:

1. ワーク・ツリーの「タグ」セクションで、「マイ・タグ」フォルダを右クリックし、「タグの追加」を選択します。

2. 「タグの追加」ダイアログで、フィールド内の任意の場所をクリックし、タグ名の最初の数文字を入力し、既存のタグのリストを表示します。

3. ドロップダウン・リストからタグを選択し、「保存」をクリックします。

タグが「マイ・タグ」フォルダの下にリストされます。大カッコで囲まれた数値は、このタグが付いたアセットの数を示します。

「マイ・タグ」フォルダで、タグ名をダブルクリックすると、そのタグが付いたアセットのリストを開くことができます。

6.6.8.4 ワーク・ツリーからのアセットの検索

ワーク・ツリーの「マイ・タグ」フォルダを使用すると、タグが付けらえたアセットを検索できます。

- 「マイ・タグ」フォルダで、タグ名をダブルクリックし、そのタグが付いたアセットのリストを開きます。

6.6.8.5 コンテンツ・エントリ・フォームでのアセットのタグ付け

アセットへのタグの追加は、アセットのコンテンツ・エントリ・フォームで直接実行できます。

この手順では、「フォーム・ビューでのアセットの作成」で説明しているようにコンテンツ・エントリ・フォームを使用していることを前提としています。

コンテンツ・エントリ・フォームでアセットにタグを付けるには:

- 「タグ」フィールドに、アセットに付加する単一の語句または短いフレーズを入力します。
このフィールドに新しいタグを入力したり、既存のタグを入力できます。フィールドに入力する最初の文字のいくつかが既存のタグと一致すると、そのタグがフィールドに表示されます。同じフィールドに複数のタグを入力するには、各タグの間で[Enter]キーまたはセミコロン・キー(;)を押します。

6.6.8.6 検索結果リストからのアセットのタグ付け

検索結果リストでアセットにタグを追加できます。

この手順では、「単純検索の実行」または「拡張検索の実行」で説明しているように検索結果リストが作成されていること、およびこの検索結果リストがドッキングされていないことを前提としています。

検索結果リストからアセットにタグを付けるには:

1. 検索結果リストで、タグを付ける複数のアセットを選択([Ctrl]キーを押しながらクリック)します。

2. 選択したアセットを右クリックし、「タグ」をクリックします。「タグの追加」ダイアログが開きます。

図6-37 「タグの追加」ダイアログ

アセットの一部にすでにタグが付いている場合、それらのタグは「選択したアセットの一部に適用されるタグ」フィールドにリストされます。

3. 「選択したすべてのアセットに適用されるタグ」フィールドに、選択したアセットに付加する単一の語句または短いフレーズを入力します。
このフィールドに新しいタグを入力したり、既存のタグを入力できます。フィールドに入力する最初の文字のいくつかが既存のタグと一致すると、そのタグがフィールドに表示されます。同じフィールドに複数のタグを入力するには、各タグの間で[Enter]キーまたはセミコロン・キー(;)を押します。

4. (オプション)選択したアセットの一部に付いているタグを削除するには、「選択したアセットの一部に適用されるタグ」フィールドのXボタンをクリックします。

5. 「保存」をクリックします。

6. 「検索」ツールバーで、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

選択したアセットに追加したタグが、検索結果リストの「タグ」列に表示されます。

6.7 アセットのプレビュー

Contributorインタフェースを使用すると、アセットをパブリッシュしたときにWebサイトにどのように表示されるかをプレビューできます(図6-38を参照)。アセットをプレビューするときは、内容の変更はできません。ただし、別のテンプレートまたはラッパーを使用してレンダリングした場合にアセットがどのように表示されるかを選択してプレビューすることはできます。

図6-38 avisportsサンプル・サイトのホーム・ページ・アセットのプレビュー

アセットをプレビューするときは、将来の任意の日付にアセットがWebサイトにどのように表示されるかをプレビューできます。この将来プレビュー機能については、この章で後述します。将来プレビューでは、開始日と終了日(同じくこの章で後述)をプレビュー機能と組み合せて、将来の特定の日時にアセットがWebサイトにどのように表示されるかを示します。

6.7.1 アセットのプレビュー方法

アセットをプレビューすると、パブリッシュした場合にWebサイトに表示されるとおりにアセットがレンダリングされます。アセットをプレビューするには、次の条件が満たされている必要があります。

- 適切な権限があること

- アセットにテンプレートが割り当てられていること

アセットは様々な方法でプレビューできます。次に例を示します。

- Contributorインタフェースの「検索」フィールドを使用して、プレビューするアセットを見つけます。アセットを開いてからプレビューするか、検索結果リストからアセットを直接プレビューします。

- ナビゲーション・ペインで「サイト・ツリー」または「ワーク」ツリーをドリル・ダウンします。アセットを右クリックしてツリーから直接プレビューするか、アセットを調査ビューまたは編集ビューで開いてからプレビューできます。

- 「コンテンツ・ツリー」をドリル・ダウンして、プレビューするアセットに関連付けられている親アセットをダブルクリックします。「参照」タブの、親アセットに関連付けられているアセットのリストで、必要なアセットに移動してプレビューします。

- 現在作業中のアセットをプレビューします。

注意:

この章では、Contributorインタフェースの「検索」フィールドを使用してアセットをプレビューする方法を示します。

アセットをプレビューするには:

1. Contributorインタフェースから、プレビューするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. プレビューするアセットを見つけて開きます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。

アセットのプレビューがタブに表示されます。

4. 別のテンプレートでレンダリングした場合にアセットがWebサイトにどのように表示されるかをプレビューします。

- 次のいずれかを行います:

- アセットのツールバーで、「ページ・レイアウトを使用したプレビュー」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「表示」→「ページ・レイアウトを使用したプレビュー」を選択します。

プレビュー・テンプレートの選択ダイアログが表示されます。

- アセットのプレビューに使用するテンプレートを選択します。(この例では、/FSIIDetailテンプレートを選択しています。このテンプレートでは、周囲のレイアウトなしでアセットの内容がレンダリングされます)。

- 「適用」をクリックします。
選択したテンプレートでレンダリングした場合にWebサイトに表示されるとおりに、アセットがタブに表示されます。

5. セグメントを使用してアセットを次の手順でプレビューします。

- メニュー・バーで、「セグメントを使用したプレビュー」アイコンを選択します。
使用可能なセグメントがリストされたドロップダウン・リスト(図6-39を参照)が開きます。

図6-39 「セグメントを使用したプレビュー」アイコン

- ドロップダウン・リストで、アセットのプレビューに使用するセグメントを選択します。
タブがリフレッシュされ、選択したセグメントとともにアセットのプレビューが表示されます。セグメントの詳細は、「Engageによる訪問者のセグメントへのグループ化」を参照してください。

6. 別のサイト・ラッパーを使用してアセットをプレビューします。メニュー・バーで、「表示」→「ラッパーを使用したプレビュー」を選択し、アセットのプレビューに使用するラッパーを選択します。

タブがリフレッシュされ、選択したラッパーとともにアセットのプレビューが表示されます。

7. アセットを新しいウィンドウでプレビューします。メニュー・バーで、「表示」→「新しいウィンドウでプレビュー」を選択します。

新しいブラウザ・ウィンドウが開き、アセットのプレビューが表示されます(図6-40を参照)。

図6-40 新しいウィンドウでのアセットのプレビュー

6.7.2 将来サイトのプレビュー

将来プレビューは、今後のコンテンツ変更の計画を立てるときにWebサイトを視覚化するためのツールです。将来プレビューを使用すると、将来の任意の時点を選択してアセットのWebページの表示をプレビューできます。Webページの考えられるバージョンを生成することにより、何をいつパブリッシュするかをより簡単に決定できます。

将来プレビューを使用すると、将来の任意の日付を選択して、自分自身および他のコンテンツ・コントリビュータが行っている変更が、その時点でWebサイトにどのように表示されるかを確認できます。WebCenter Sitesでは、割り当てられている開始日と終了日を使用して、アセットのプレビューを表示するかどうかを決定します。選択した日付がアセットの開始/終了日範囲内に収まる場合、アセットのプレビューが開きます。

注意:

将来の日付に表示されるアセットをプレビューするには:

- 開始日と終了日は、アセットのコンテンツ・エントリ・フォーム(フォーム・ビュー)の「メタデータ」セクションで割り当てる必要があります。

- アセットに関連付けられたページのテンプレートは、将来のプレビューをサポートできるようコーディングする必要があります。詳細は、サイト管理者に問い合せてください。

将来のサイトのプレビューの詳細は、次のトピックを参照してください。

- 開始日と終了日について

- 開始日と終了日の将来プレビューへの影響

- 開始日と終了日の割当て

- 将来の任意の時点に表示されるサイトのプレビュー

- パブリッシュの承認

6.7.2.1 開始日と終了日について

開始日と終了日は、アセットに割り当てることのできるオプションのフィールド値です。この日付範囲は、アセットがパブリッシュされた場合にWebサイトに表示される時期を示します。フォーム・ビューでアセットを処理しているときに、これらの日付を入力します(フォームの「メタデータ」セクション上)。

開始日と終了日は、この項で説明するように、将来プレビューの機能に反映されます。

開始日と終了日は「詳細検索」オプションにも表示され、Webサイトに表示される日付範囲に基づいてアセットを検索できます。

6.7.2.2 開始日と終了日の将来プレビューへの影響

開始日と終了日を割り当てるときは、次の点を考慮してください。

- 開始日と終了日の範囲は、アセットがWebサイトに表示されることが見込まれる期間です。
開始日と終了日の範囲を設定したら、将来プレビューを使用して、その範囲の間および前後の日付におけるアセットの外観を比較できます。

アセットを初めてプレビューすると、そのアセットの開始日に表示されるWebページを確認できます。開始日が割り当てられていない場合は、現在の日付がプレビューに使用されます。

アセットのツールバーのDate Pickerから将来の日付を選択すると、選択した時間に表示されるページを確認できます。アセットの開始日と終了日の範囲内の日付を選択すると、アセットがWebサイトに表示されている期間のアセットのWebページの外観がプレビューで示されます。逆に、この日付範囲外の日付を選択すると、アイテムがパブリッシュされる前、またはアイテムがページに表示されなくなった後の、アセットのWebページを確認できます。

注意:

アセットのパブリケーション日は、アセットのWebページにWebサイトからアクセスできる時期や期間には影響しません。これは開始日と終了日によって制御されます。

- 開始日も終了日も、必須フィールドではありません。

- 開始日も終了日も設定されていないアセットは、プレビュー用に選択した日付にかかわらず常にプレビューできます。

- 開始日と終了日が明示的に設定されているアセットは、次のように、条件に従ってプレビューできます。

- 開始日も終了日も設定されているアセットは、その特定の日付範囲が選択されている場合にのみプレビューできます。

- 開始日のみが設定されているアセットは、開始日以降のすべての日にプレビューできます。(期限切れになることはありません。)

- 終了日のみが設定されているアセットは、終了日以前のすべての日にプレビューできます。

6.7.2.3 開始日と終了日の割当て

開始日と終了日を割り当てるには:

1. Contributorインタフェースから、日付範囲を割り当てるアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 開始日または終了日、あるいはその両方を割り当てるアセットを見つけます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. フォーム・ビューでアセットを編集します。手順については、「フォーム・ビューでのアセットの編集」を参照してください。

4. アセットのフォーム・セクション・セレクタで、「メタデータ」を選択します。

5. 「メタデータ」セクションで、アセットの開始日または終了日、あるいはその両方と、(オプションで)時刻を設定します。

「開始日」フィールドおよび「終了日」フィールドで、各フィールドの横の「日付の選択」アイコンをクリックして、Date Pickerから日時を選択します(図6-41を参照)。

図6-41 アセットのフォームの「メタデータ」セクション

注意:

管理者が、このアセット・タイプに関してデフォルトの開始日と終了日を選択している場合があります。必要に応じて、設定は変更できます。

Date Pickerの使用の詳細は、「Date Pickerの使用」を参照してください。

6. アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックし、アセットを更新します。

7. 将来の任意の時点に表示されるサイトをプレビューするには、「将来の任意の時点に表示されるサイトのプレビュー」を参照してください。

6.7.2.4 将来の任意の時点に表示されるサイトのプレビュー

開始日または終了日、あるいはその両方がアセットに割り当てられたら、アセットおよびアセットが表示されるページの、将来の選択した日時における表示をプレビューできます。

1. Contributorインタフェースから、開始日または終了日を割り当てたアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 開始日または終了日を割り当てたアセットを見つけます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. 検索結果リストで、プレビューするアセットの名前をクリックします。

アセットの調査ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。

4. アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。

現在の日付にWebサイトに表示されるアセットのプレビューが、タブに表示されます。

5. 将来の日付に表示されるアセットをプレビューします。

- アセットのツールバーで、日付リンクをクリックしてDate Pickerをレンダリングします(図6-42を参照)。

図6-42 アセットのプレビューにおけるDate Pickerのレンダリング

- Date Pickerで、日時を選択します。Date Pickerの使用の詳細は、「Date Pickerの使用」を参照してください。
プレビューでは、選択した日付に表示されるアセットのWebページが表示されます。

図6-43は、10月に表示するFSIIAboutアセットのプレビューを示しています。

図6-43 10月に表示するアセットの将来プレビュー

図6-44は、12月に表示するFSIIAboutアセットのプレビューを示しています。

図6-44 12月に表示するアセットの将来プレビュー

6.7.2.5 パブリッシュの承認

アセットをWebサイトにパブリッシュする前に、そのアセットおよびすべての依存アセットをパブリッシュ用に承認する必要があります。このプロセスにより、同時にパブリッシュされるアセットがすべて最新の状態であることを確認してからパブリッシュできます。

設定する開始日は、アイテムがパブリッシュされる日付と同じである必要はありません。ただし、アセットがWebサイトで使用可能になるのは、開始日以降となります。これは、承認対象となるすべての依存アセットにも該当します。

終了日より後にパブリッシュしたアセットは、宛先に対してパブリッシュされますが、Webサイトには表示されません(アセットは期限切れになっています)。

アセットの承認の詳細は、「承認タスクの実行」を参照してください。

6.8 アセットの関連付け

この手順では、avisportsサンプル・サイトを使用して、フォーム・ビューまたはWebビューのいずれかによって、1つ以上のアセットを別のアセットに関連付ける方法を説明します。フォーム・ビューでは、アソシエーション・フィールドはコンテンツ・エントリ・フォームでドラッグ・アンド・ドロップ・フィールドによって表示されます。Webビューではアソシエーション・フィールドは、作業中のアセットのWebページ・ビューに表示されるスロットによって表されます。この手順は、単一値および複数値のアソシエーションに対応します。

アセットを別のアセットに関連付けるには:

1. Contributorインタフェースから、関連付けるアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 次のいずれかを行います。

- アセットを作成する前:

- フォーム・ビューでアセットを作成する手順は、「フォーム・ビューでのアセットの作成」を参照してください。

- Webビューでアセットを作成する手順は、「Webビューでのアセットの作成」を参照してください。

- 既存のアセットを開き編集します。

- フォーム・ビューでアセットを編集する手順は、「フォーム・ビューでのアセットの編集」を参照してください。

- Webビューでアセットを編集する手順は、「Webビューでのアセットの編集」を参照してください。

アセットのコンテンツ・エントリ・フォームをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。(この例では、25 Nevada Resorts Serving Snowの記事アセットを開きます。)

3. 関連付けるアセットを見つけます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

検索結果のリストは、作業中のアセットの右側にドッキングされます。図6-45に、フォーム・ビューでの25 Nevada Resorts Serving Snowの記事アセットの編集ビューと、アセットの右側にドッキングされた検索結果のリストを示します。

図6-45 フォーム・ビューでの(検索結果リストがドッキングされた)記事アセットの表示

図6-46に、Webビューでの25 Nevada Resorts Serving Snowの記事アセットの編集ビューと、アセットの右側にドッキングされた検索結果のリストを示します。

図6-46 Webビューでの(検索結果リストがドッキングされた)記事アセットの表示

4. アセットのリストで、アセットをアソシエーション・フィールド(フォーム・ビュー)またはスロット(Webビュー)にドラッグ・アンド・ドロップします。これが複数値アソシエーションである場合、複数のアセットを作業中のアセットに関連付けることができます。アソシエーションの詳細は、「アソシエーションの編集」を参照してください。

5. 複数値のアソシエーションで作業しており、複数のアセットを関連付けた場合は、次の要領で関連するアセットを配置します。

注意:

リスト(フォーム・ビュー)またはスロット(Webビュー)にアセットが表示される順序は、Webサイトに表示される順序と同じです。

- フォーム・ビューで作業している場合、フィールド内のアセットの名前をクリックし、適切な位置に移動します。

- Webビューで作業している場合は、アセットを別のスロットに移動します。次を実行します。

- 複数値スロットをクリックして、そのツールバーを開きます。

- スロットのツールバーで、「管理」アイコンをクリックします。
スロット・コンテンツの管理ダイアログ(図6-47を参照)が開きます。

図6-47 スロット・コンテンツの管理ダイアログ

- リスト内のアセットの名前をクリックし、それを上下に移動し、「保存」をクリックします。

6. 終了したら、アセットのツールバーで「保存」アイコンをクリックします。

7. アセットを調査するには、アセットのツールバーで「調査」 アイコンをクリックします。

このタブでは、調査ビューにアセットが表示されます。アセットは調査ビューで修正できません。

6.8.1 アセットのアソシエーションの解除

アセットのアソシエーションを解除するには:

1. Contributorインタフェースから、アソシエーションを解除するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 1つ以上のアセットのアソシエーションを解除するアセットを見つけて開きます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの編集ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。

3. 関連するアセットのリストからアセットを削除します。

- フォーム・ビューで作業している場合は、アセットのアソシエーションを表すフィールドに移動し、アソシエーションを解除する各アセットの隣にある「削除」(X)ボタンをクリックします。

- Webビューで作業しているときに、単一値のアソシエーションを表すスロットからアセットを削除する場合は、アソシエーションを解除するアセットを含むスロットをクリックします。スロットのツールバーで、「X」ボタンをクリックします。

- Webビューで作業しているときに、複数値スロットからアセットを削除する場合は、次を実行します。

- 複数値スロットをクリックします。
スロットのツールバーが開きます。

- スロットのツールバーで、「管理」アイコンをクリックします。
スロット・コンテンツの管理ダイアログ(図6-48を参照)が開きます。

図6-48 スロット・コンテンツの管理ダイアログ

- 削除するアセットの隣にある「X」をクリックします。

- 「保存」をクリックします。

WebCenter Sitesにより、アソシエーション・フィールドからアセットが削除されます。

4. 終了したら、アセットのツールバーで「保存」アイコンをクリックします。

5. アセットを調査するには、アセットのツールバーで「調査」 アイコンをクリックします。

このタブでは、アセットの調査ビューが表示されます。アセットは調査ビューで修正できません。

6.8.2 子アセットへの親アセットの割当て

子アセットに親アセットを割り当てるには:

1. Contributorインタフェースから、親アセットを指定するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 次のいずれかを行います。

- アセットを作成する前:

- フォーム・ビューでアセットを作成する手順は、「フォーム・ビューでのアセットの作成」を参照してください。

- Webビューでアセットを作成する手順は、「Webビューでのアセットの作成」を参照してください。

- 既存のアセットを編集します。

- フォーム・ビューでアセットを編集する手順は、「フォーム・ビューでのアセットの編集」を参照してください。

- Webビューでアセットを編集する手順は、「Webビューでのアセットの編集」を参照してください。

アセットの作成ビューまたは編集ビューを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. アセットの作成ビューまたは編集ビューで、アソシエーション・フィールドを見つけます。

注意:

Webビューで作業している場合は、アソシエーション・フィールドがスロットとして表示されることがあります。親アセットを受け入れるスロットが表示されない場合は、ここで終了してください。アセットに割り当てられたレイアウト(テンプレート)がこのタイプのフィールドを表示するようにコーディングされていません。アセットを親に割り当てるには、アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックすることにより、フォーム・ビューに切り替える必要があります。

4. 作業中のアセットの親として指定する親アセットを見つけます。

- ナビゲーション・ペインで、「コンテンツ・ツリー」バーを選択します。

- 「コンテンツ・ツリー」で、各ノードに関連する親アセットを公開するためにノードを開きます。

5. 親アセットを指定します。たとえば、フォーム・ビューで作業している場合は、「カテゴリ」フィールドのドロップダウン・メニューを使用して、作業中のアセットの親として指定する親アセットを選択します。

注意:

表示されるフィールドのタイプは、開発者によるアセット定義の構成に応じて異なります。この例では、記事アセットに対して親アセットを指定しています。avisportsサンプル・サイトでは、親アセットを指定するフィールドはドロップダウン・リストです。FirstSite IIサンプル・サイトでは、親アセットを指定するフィールドはドラッグ・アンド・ドロップ・フィールドです。

WebCenter Sitesにより、選択した親アセットにアセットが関連付けられます。フィールドには、関連付けられた親アセットの名前が表示されます。

6. 終了したら、アセットのツールバーで「保存」アイコンをクリックします。

フォーム・ビューで子アセットを処理している場合、属性は「コンテンツ」タブで通常どおり表示されます。また、親アセットから継承された属性は別の「継承」タブに表示されます。複数の親が存在する場合、「継承」タブには、親別にグループ化された属性が表示されます。

6.8.3 グループ化アセットでの作業

アセットでの作業時に、グループ内にアセットを編成し、特定の順序で配置できます。自身がマーケティング担当者であり、作業中のサイトでコレクションのアセット・タイプが有効である場合、コンテキストに基づいてなんらかの方法で他のアセットに関連するアセットのリスト、または現在の日時など変数に基づいて変化するアセットのリストを作成できます。また、訪問者の統計データに応じて、異なるアセット・グループを提供することが必要になる場合もあります。このような場合は、コレクション・アセットおよび推奨アセットを使用します。

グループ化アセットでの作業の詳細は、次のトピックを参照してください。

- コレクションの操作

- コレクションの作成

- 推奨の処理

6.8.3.1 コレクションの操作

ランク順序を選択し、訪問者がサイトを表示したときに望む可能性が最も高いコンテンツ・セットを提供する場合を考えます。たとえば、毎朝のサイトのホームページで、重要度の順に編成された上位5つの政治ニュース記事を配置できます。このような場合では、コレクション・アセットを使用して、上位5つの記事リストを作成できます。

コレクション・アセットは、特定の順序で編成された単一アセット・タイプのベーシック・アセットのリストを格納します。コレクションに含めることができるアセットは、1つ以上の問合せによって返された結果から得られます。問合せ結果のリスト内で選択した順序でランク付けすることにより、コレクションに含めるアセットを選択します。このランク付けおよび順序付けされたアセットのリストがコレクションです。

通常、サイト・デザイナまたは管理者はコレクション・アセットを作成し、それらに適切な問合せおよびテンプレートを割り当てます。ここでの作業は、コレクションに含める最も適切なコンテンツを選択することです。

注意事項としては、コレクションを作成した後、適切な権限を持つ他のユーザーにより、自身が作業したコレクション・アセットにアクセスされ、アセット・ランキングが変更される場合があることです。

注意:

コレクション・アセットでは、ベーシック・アセットのリストのみを格納できます。フレックス・アセットでは、コレクション・アセットに類似する機能(およびさらに多くの機能)が推奨アセットによって提供されます(この項で後述します)。

6.8.3.2 コレクションの作成

コレクションを作成するには、作業中のサイトでコレクション・アセットが存在していることが必要です。サイト・デザイナまたは管理者が通常、新規のコレクション・アセットの作成および既存のコレクション・アセットの編集を担当します。

コレクションを作成するには:

1. Contributorインタフェースから、コレクションを作成するサイトを選択します。

2. 作成するコレクションを見つけます。「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. 検索結果のリストで、作成コレクション・アセットに移動して名前をクリックします。

コレクション・アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

4. コレクション・アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

5. アセットの調査ビュー(フォーム・ビュー)で、コレクション・アセット名の隣にある「コレクションの作成」をクリックします。

WebCenter Sitesにより、コレクション内の問合せが実行され、そのルールが図6-49のように表示されます。

図6-49 コレクション・アセットの問合せ結果

6. 表の「ランク」列に、適切な数(最大3桁)を入力することにより、アセットをランク付けします。最上位のリストからアセットを除去する場合は、「除去」列で除去するアセットの名前の隣にあるチェック・ボックスをオンにします。問合せリストからアセットのランク番号を削除しても、コレクションからは除去されません。

注意:

コレクション内でアセットのランク付けを行う場合、ページをレンダリングするテンプレート要素に対して適切な順序で指定します。たとえば、コレクションに50個のアセットが含まれていても、割り当てられているテンプレートが5つのアセットのみを表示するようにコーディングされていると、コレクション内の最初の5つの高ランク・アセットのみがページに表示されます。使用中のテンプレートのプロパティが明確でない場合は、サイト開発者に問い合せてください。

7. 「変更の保存」をクリックします。

WebCenter Sitesにより、コレクションが作成され、その調査ビューにコレクションが表示されます。

6.8.3.3 推奨の処理

推奨アセットでは、各サイト訪問者に表示される製品の配置およびプロモーション用の提供品をパーソナライズできます。推奨では、サイト訪問者について入手可能な情報(年齢や前回表示した製品など)に基づいて、ページで特集アセットまたは推奨アセット(たとえば製品)が決定されます。

訪問者に表示するコンテンツは、次の方法でパーソナライズできます。

- 静的リスト推奨を作成します。これらは、サイト訪問者のプロファイルの年齢、収入、その他の情報など、統計的な基準に従って表示されるアセットのリストです。(この基準は、セグメントで定義されており、指定の静的リスト推奨に関連付けられています。)たとえば、トップ・ダンス・クラブのリストを作成し、18歳から24歳の年齢を指定した訪問者にのみそれを表示できます。年齢がこの範囲外の訪問者には、別の静的リスト推奨(たとえばトップ・テン・ビーチ・リゾートのリスト)を表示できます。

- 関連アイテム推奨を作成します。関連アイテム推奨により、ある種の関係を持つアセットを相互にリンクできます。この方法ではまた、訪問者が関連アイテム推奨によって別のアセットにリンクされたアセットを表示する場合に常に、関連するアセットも表示されます。したがって、関連アイテム推奨を使用してアセットを相互に連続的にリンクすることにより、訪問者が従う「パス」または「リンク証跡」を作成できます。
この目的は、メイン・コンテンツとともに関連するコンテンツのティーザを表示することにより、所定時に示されるコンテンツに関連する追加コンテンツを表示するように訪問者に促すことです。したがって関連アイテム推奨は、アップセルや抱合せ販売のマーチャンダイジングなどのビジネス手法に最適です。

たとえば、ゴッドファーザーの3部作など、同じテーマやジャンルを共有する多数の映画を相互にリンクできます。関連アイテム推奨を使用して、3部作のパートIをパートIIに、そしてパートIIをパートIIIにリンクします。これによって、訪問者に3部作のパートIが表示されたときに、WebCenter SitesではパートIIも表示されます。その後、訪問者にパートIIが表示されると、WebCenter SitesではパートIIIも表示されます。さらに、パートIIおよびパートIIIをパートIにリンクすることにより、パートIIまたはパートIIIを見る前にまずパートIを見る必要があることに訪問者が気付きます。

- 動的リスト推奨を作成します。静的リストおよび関連アイテム推奨とは異なり、動的リスト推奨の機能は開発者によって記述されるカスタマイズ・コードによって定義されます。そのために動的リスト推奨は、特定のビジネス・ニーズに応じた観点から、3タイプの推奨アセットのうちで最も柔軟です。たとえば開発者は、関連アイテム推奨のように動作する動的リスト推奨をコーディングできますが、関連アセットの手動によるリンクを必要とすることなく、訪問者が過去に購入した映画を動的リスト推奨で追跡し、テーマまたはジャンルの観点から過去の購入作品に最も一致する映画をお薦めできます。このような場合は、推奨に含めるアセットに対する推奨を単純に割り当てます。

使用される推奨タイプに関する選択は主に、サイト・デザイナが望むサイトの動作に応じて異なります。推奨アセットの作成の詳細は、「Engageによる推奨の作成および構成」を参照してください。

6.9 アセットとURLのリンク

この項では、次の項目について説明します。

- 2つのアセットの直接リンクについて

- アセットのリンクの前提条件

- 他のアセットへのリンクの作成

- 2つのアセットの包含によるリンク

- イメージ・アセットによる2つのアセットのリンクについて

- 「ブックマーク」ノードからのイメージを通じたリンク

- URLへのアセットのリンク

6.9.1 2つのアセットの直接リンクについて

この項には、次に示すように、2つのアセットをリンクするための前提条件となるステップおよび説明が含まれます。

- 他のアセットへのリンクの作成
2つのアセット(たとえば記事アセット)に含まれる関連コンテンツを、リンクによって結合したい場合があります。メイン記事で作業しているときに、CKEditorツールバーの「アセット・リンクの追加」アイコンを使用すると、関連記事へのリンクを挿入できます。メイン記事のコンテンツにアクセスしたサイトの訪問者は、挿入されたリンクをクリックして、関連記事のコンテンツをレンダリングできます。

- 2つのアセットの包含によるリンク
一般的に実行されるCM操作の1つに、手動でコンテンツをコピーすることなく、あるアセットから別のアセットにプレビュー可能なコンテンツを挿入することがあります。そのかわりに、コンテンツは参照により挿入されるので、ターゲット・アセット(コンテンツのソース)が変更されたときに、挿入ポイントで動的に更新できます。

このシナリオでは、アセットを挿入するために、CKEditorツールバーの「アセットを含む」アイコンを使用します。これによって、プレビュー可能なコンテンツは、挿入ポイントで動的に描画されます。

「アセットを含む」を使用する場合、実際にはターゲット・アセットへのリンクを挿入しますが、ターゲット・アセットのプレビュー可能なコンテンツの形式でリンクを描画することになります。このリンクは、ターゲット・アセットを含めた後も残ります。したがってコンテンツは、挿入ポイントでは編集可能ではありませんが、ターゲット・アセット(コンテンツのソース)が変更された場合にリフレッシュされます。更新されたコンテンツを表示するには、参照元アセットのツールバーの「リフレッシュ」アイコンをクリックすることにより、参照元アセットを更新する必要があります。

これらの機能の使用可能な範囲は、サイト・デザイナがカスタム・アセット設計の一部として実装されている方法に応じて異なります。たとえば、avisportsサンプル・サイトが同梱されている記事アセット・タイプは、CKEditorで「本文」フィールドにおいて構成されています。したがって、「本文」フィールドでは、前述のリンク・タイプがサポートされます。

6.9.2 アセットのリンクの前提条件

アセットをリンクする前に、これらがリンク可能であることを確認する必要があります。この項はチェックリストとして使用してください。

この手順では、次の2つのアセットが関与します(両アセットが同じサイト上にある必要があります)。

- 参照元アセット(ここで、ターゲット・アセットへのリンクを作成します)

- ターゲット・アセット(リンクがクリックされるとレンダリングされます)

参照元アセット領域の前提条件は次のとおりです。

- 参照元アセットでは、リンクを配置するフィールドにCKEditorが表示される必要があります。デフォルトでは、アセットの編集ビューが開くときにCKEditorは自動的に表示されません。CKEditorを表示するには、フィールドをクリックします。CKEditorが表示されない場合、フィールドはCKEditor対応ではなく、アセットはリンクできません。フィールドの対応については、システム管理者に問い合せてください。

- 参照元アセットをパブリッシュする場合、リンクを配置するフィールドを含めて、アセットはプレビュー可能であることが必要です。(アセットの「テンプレート」フィールドにリストされたテンプレートによって参照元アセットをレンダリングできることを確認してください。アセットのプレビューの手順は、「アセットのプレビュー」を参照してください。)

ターゲット・アセットの前提条件は、次のとおりです。

- ターゲット・アセットはプレビュー可能で、容易にリンクできる必要があります(アセットの「テンプレート」フィールドに表示されるテンプレートによってターゲット・アセットがレンダリングできることを確認します)。

必要に応じて、ターゲット・アセットは容易にリンクできる必要があります。これを確認する1つの方法として、ターゲット・アセットをナビゲーション・ペインの「ワーク」ツリーにある「ブックマーク」ノードに配置する方法があります。「アセットへのブックマーク付け」および「ブックマークを付けたアセットの検索」を参照してください。

ターゲット・アセットとしてのイメージ・アセットの前提条件は次のとおりです。

- イメージ・アセットがプレビュー可能である必要があります。アセットの「テンプレート」フィールドにリストされているテンプレートの少なくとも1つによってイメージのみがレンダリングされることを確認してください。

注意:
その他のコンテンツ(テキストなど)のレンダリングにより、リンク・プロセスの干渉および破損が生じることがあります。

- 「ブックマーク」ノードからイメージを含める場合、イメージ・アセットは含める準備が整っている必要があります。リンク・プロセス中に容易に取得できるように、ナビゲーション・ペインの「ワーク」ツリーにある「ブックマーク」ノードにイメージ・アセットを配置します。「アセットへのブックマーク付け」および「ブックマークを付けたアセットの検索」を参照してください。

6.9.3 他のアセットへのリンクの作成

「アセットのリンクの前提条件」で説明されているすべての前提条件を満たしていることを確認します。

1. 参照元アセットを編集ビューで開きます。

2. ターゲット・アセットへのリンクを挿入します。

- ナビゲーション・ペインで、「ワーク」バーを選択します。

- 「ワーク」ツリーで、「ブックマーク」ノードに移動して開きます。
ブックマークを付けたアセットのリストが「ブックマーク」ノードの下に開きます。

- 参照元アセットのCKEditor対応フィールドで、リンクするテキストを選択します。または、フィールドの任意の場所で新しいテキストを入力してから選択できます。
より快適に作業するために、CKEditorを最大化して作業領域を拡大できます。CKEditorツールバーで、「最大化」アイコンをクリックします。

- CKEditorのツールバーで、「アセット・リンクの追加」アイコンをクリックします。
埋込みリンクの挿入ダイアログが開きます(図6-50を参照)。

図6-50 埋込みリンクの挿入ダイアログ

- ワーク・ツリーの「ブックマーク」ノードからターゲット・アセットを選択し、埋込みリンクの挿入ダイアログのフィールドにドラッグ・アンド・ドロップします。

注意:
イメージをブックマークしていない場合は、イメージを検索するための検索機能を使用できます。

埋込みリンクの挿入ダイアログには、ターゲット・アセットに割当て可能なレイアウト(テンプレート)が表示されます。

- ターゲット・アセットに割り当てるレイアウト(テンプレート)を選択します。
リンクをクリックすると、選択したレイアウト(テンプレート)によりターゲット・アセットがレンダリングされます。

- 「ラッパー」フィールドで、ターゲット・アセットをレンダリングするラッパーを選択します。

- (オプション)「リンク・アンカー」フィールドで、セカンダリ・リンクを指定します。
ターゲット・アセットへのプライマリ・リンクがなんらかの方法で機能しない場合、セカンダリ・リンクが代用されます。

- 「リンク・テキスト」フィールドで、リンクにするために選択したテキストを確認します。必要であれば、テキストを編集します。

- テンプレート引数セクションに「名前」メニューおよび「値」メニューが表示される場合、ターゲット・アセットのプロパティを設定するために使用できます。必要なパラメータを一度に1つずつ選択してから値を入力し、「追加」をクリックします。

注意:

テンプレート引数セクションは、ターゲット・アセットに割り当てられたテンプレートのパラメータを開発者が構成している場合にのみ有効になります。そうでない場合は、テンプレート引数セクションに、「テンプレート名前に引数が定義されていません」というメッセージが表示されます。

- 「適用」をクリックします。

- 「OK」をクリックして、リンクを保存します。
埋込みリンクの挿入ダイアログ・ボックスが閉じ、CKEditorフィールドにリンクしたテキストが青い枠線内に下線付きで表示されます。

3. リンクされたテキストを右クリックし、コンテキスト・メニューを開きます。コンテキスト・メニューで次ができます。

- リンク・アセットの切取り

- リンク・アセットのコピー

- プロパティの編集

- リンク・アセットの除去

注意:

「リンク・アセットの除去」オプションでは、リンクのテキストではなく、リンク機能が除去されます。リンク機能をリストアするには、下線および青い枠線が再表示されるまで、[Ctrl]を押しながら[Z]を押します。

4. 参照元アセットを保存します。

- CKEditorを拡張している場合は、「最大化」アイコンをクリックしてCKEditorを縮小し、アセット全体を表示します。

- 参照元アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

5. 参照元アセットをプレビューすることにより、リンクをテストします。

- 参照元アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。

- リンクをクリックして、ターゲット・アセットを表示します。

6.9.4 2つのアセットの包含によるリンク

「アセットのリンクの前提条件」で説明されているすべての前提条件を満たしていることを確認します。

1. 参照元アセットを編集ビューで開きます。

2. ターゲット・アセットを含めます。

- ナビゲーション・ペインで、「ワーク」バーをクリックし、「ブックマーク」ノードを展開します。
ブックマークを付けたアセットのリストが「ブックマーク」ノードの下に開きます。

- 参照元アセットのCKEditor対応フィールドで、ターゲット・アセットのプレビュー可能なコンテンツを含めるポイントにカーソルを配置します。
より快適に作業するために、CKEditorを最大化して作業領域を拡大できます。CKEditorツールバーで、「最大化」アイコンをクリックします。

- CKEditorのツールバーで、「アセットを含む」アイコンをクリックします。
図6-51に示すように、含まれるアセットの挿入ダイアログが開きます。

図6-51 含まれるアセットの挿入ダイアログ

- 「ブックマーク」ノードからターゲット・アセットを選択し、含まれるアセットの挿入ダイアログのフィールドにドラッグ・アンド・ドロップします。

注意:
イメージをブックマークしていない場合は、イメージを検索するための検索機能を使用できます。

含まれるアセットの挿入ダイアログには、ターゲット・アセットに割当て可能なレイアウト(テンプレート)が表示されます。

- ターゲット・アセットに割り当てるレイアウト(テンプレート)を選択します。
選択したレイアウト(テンプレート)により、参照元アセットの挿入ポイントでターゲット・アセットがレンダリングされます。

- テンプレート引数セクションに「名前」メニューおよび「値」メニューが表示される場合は、それらを使用して、含まれるアセットのプロパティを設定できます。必要なパラメータを一度に1つずつ選択してから値を入力し、「追加」をクリックします。

注意:

テンプレート引数セクションは、含まれるアセットに割り当てられたテンプレートのパラメータを開発者が構成している場合にのみ有効になります。そうでない場合は、テンプレート引数セクションに、「テンプレート名前に引数が定義されていません」というメッセージが表示されます。

- 「OK」をクリックします。
含まれるアセットの挿入ダイアログが閉じ、選択したレイアウト(テンプレート)によってターゲット・アセットのプレビュー可能なコンテンツが参照元アセット内にレンダリングされます。

注意:

含まれるアセットをクリックすると、そのすべてのコンテンツが選択されます。コンテンツの個々の部分は選択できません。コンテンツはターゲット・アセット(コンテンツのソース)でのみ編集可能です。

ターゲット・アセットが編集されると、参照元アセットに含まれるコンテンツは自動的に更新されます。ただしリアル・タイムに更新されません。更新を確認するには、参照元アセットをリフレッシュする必要があります。

3. これで、含まれるアセットを次の要領で使用できます。

- 含まれるアセットを右クリックし、コンテキスト・メニューを開きます。コンテキスト・メニューで次ができます。

- 含まれるアセットの切取り

- 含まれるアセットのコピー

- プロパティの編集

- 含まれるアセットの除去

- 含まれるアセットをサイズ変更するかそのプロパティを表示する場合は、含まれるアセットをダブルクリックします。アセットをダブルクリックすると、プロパティ・ウィンドウが開きます。プロパティ・ウィンドウでアセットのサイズと位置合せを調整できます。

4. 参照元アセットを保存します。

- CKEditorを拡張している場合は、「最大化」アイコンをクリックしてCKEditorを縮小し、アセット全体を表示します。

- 参照元アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

5. 参照元アセットのツールバーで「プレビュー」アイコンをクリックすることにより、含まれるアセットが適切にレンダリングされることを確認します。

6.9.5 イメージ・アセットによる2つのアセットのリンクについて

会社のロゴ(およびその他のイメージ)は、様々なタイプのコンテンツ(会社に関連するニュース、会社で提供されている製品やサービスなど)へのリンクとして頻繁に使用されています。WebCenter Sitesにより、アセットのCKEditor対応フィールドにイメージ・アセットを含めた後、そのイメージに別の(ターゲット)アセットに対するリンクを設定できます。イメージをクリックすると、ターゲット・アセットのプレビュー可能なコンテンツがレンダリングされます。

注意:

2つのアセットをリンクするためにイメージを使用している場合、そのイメージはイメージ・アセットの一部であることが必要です。

この項には、イメージ・アセットを通じて2つのアセットをリンクするための前提条件となるステップおよび説明が含まれます。この項の以降に進む前に、(ナビゲーション・ペインの「ワーク」ツリーにある)「ブックマーク」ノードからイメージを含めるかどうかを決定します。

CKEditorを使用した「ブックマーク」ノードからのイメージを通じたリンクを実行できます。作業しているアセットのCKEditor対応フィールドで、ブックマークしたイメージ・アセットを含める場合があります。CKEditorツールバーから、「アセットを含む」アイコンを使用してフィールドにイメージを含めることができます。「アセット・リンクの追加」アイコンを使用して、含まれるイメージを別のアセットにリンクします。

6.9.6 「ブックマーク」ノードからのイメージを通じたリンク

「アセットのリンクの前提条件」で説明されているすべての前提条件を満たしたら、次の項で説明されているように手順を続行します。

- 参照元アセットにイメージ・アセットを含める

- ターゲット・アセットへのイメージ・アセットのリンク

- リンクしたイメージのテスト

6.9.6.1 参照元アセットにイメージ・アセットを含める

参照元アセットにイメージ・アセットを含めるには、「2つのアセットの包含によるリンク」で説明している手順を使用します。

6.9.6.2 ターゲット・アセットへのイメージ・アセットのリンク

これで参照元アセットのフィールドでイメージがレンダリングされるので、「他のアセットへのリンクの作成」で説明している手順を使用して、イメージからターゲット・アセットへのリンクを作成します。

6.9.6.3 リンクしたイメージのテスト

リンクしたイメージをテストするには:

1. 参照元アセットがプレビュー可能である場合は、アセットのツールバーの「プレビュー」アイコンをクリックして、リンクしたイメージをプレビューおよびテストします。

2. イメージをクリックして、ターゲット・アセットをレンダリングします。

6.9.7 URLへのアセットのリンク

CKEditorを使用すると、WebCenter SitesアセットをWebサイトのURLにリンクできます。URLへのリンクは、WebCenter Sitesデータベースの独自のフィールドには格納されません。リンクは、WebCenter SitesアセットのCKEditor対応フィールドで直接作成できますが、アセットとして管理できません。したがって、URLへのリンクを作成するユーザーが手動でURLを検証する必要があります。

この機能の使用可能な範囲は、CKEditorがカスタム・アセット・タイプに対して構成されているかどうかに応じて異なります。たとえば、avisportsサンプル・サイトが同梱されている記事アセット・タイプは、CKEditorで「本文」フィールドにおいて構成されています。したがって「本文」フィールドでは、前述のようにURLへのリンクを作成できます。この項の以降では、アセットをURLにリンクする方法について説明します。

URLへのリンクを作成するには:

1. 参照元アセット(ここで、URLを指定します)を見つけて、その編集ビューを開きます。

- 「検索」フィールドで、検索条件(存在する場合)を入力して、虫眼鏡ボタンをクリックします。

- 検索結果のリストで、開くアセットに移動して右クリックします。コンテキスト・メニューで「編集」を選択します。

注意:

新しい参照元アセットを作成する場合、この手順をアセットの作成ビューで開始できます。ただし、既存のコンテンツが紛失する可能性に備えて、アセットを保存してから編集ビューを開いてください。

2. リンクを配置するフィールドに移動します。フィールドをクリックして、CKEditorが表示されることを確認します。

注意:

デフォルトでは、アセットの編集ビューが開くときにCKEditorは自動的に表示されません。フィールドをクリックして、CKEditorを表示します。CKEditorが表示されない場合、リンクはフィールドで対応していません。CKEditor対応フィールドについては、システム管理者に問い合せてください。

3. CKEditor対応フィールドで、リンクするテキストを選択します。または、フィールドの任意の場所で新しいテキストを入力してから選択できます。

より快適に作業するために、CKEditorを最大化して作業領域を拡大できます。CKEditorツールバーで、「最大化」アイコンをクリックします。

4. CKEditorツールバーで、「リンク」アイコン をクリックします。

図6-52に示すように、「リンク」ダイアログが開きます。

図6-52 「リンク」ダイアログ

- 「リンク・タイプ」フィールドで、「URL」を選択します。

- 「URL」フィールドに、リンクするWebサイトのURLを入力します。

- 「OK」をクリックして、選択したテキストをリンクに変換します。
「リンク」ダイアログ・ボックスが閉じ、フィールド内のリンクしたテキストに下線が付きます。

5. リンクの調整を行うには、リンクを右クリックしてそのコンテキスト・メニューを開きます。コンテキスト・メニューで次ができます。

- 切取り

- コピー

- リンクの編集

- リンク解除

注意:

「リンク解除」オプションでは、リンクのテキストではなく、リンク機能が除去されます。リンク機能をリストアするには、テキストに下線が付くまで、[Ctrl]を押しながら[Z]を押します。

6. 参照元アセットを保存します。

- CKEditorを拡張している場合は、「最大化」アイコンをクリックしてCKEditorを縮小し、アセット全体を表示します。

- 参照元アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

7. リンクを表示およびテストします。

- 参照元アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。

- 参照元アセットのプレビューで、リンクをクリックして対応するWebページをブラウザのウィンドウで開きます。

6.10 Webサイト・ナビゲーションの定義

この項では、Contributorインタフェースのサイト・ツリーを使用してページを配置および配置取消しすることにより、Webサイトのナビゲーションを作成する方法について説明します。

注意:

WebCenter Sitesでは、Webサイトのナビゲーションを作成する方法が複数提供されます。サイト・デザインによって、Webサイトのナビゲーションの作成方法が決まります。この章は、Contributorインタフェースの「サイト・ツリー」を使用してWebサイトのナビゲーションを作成できるようサイト・デザインが構成されているユーザーを対象としています。Webサイトのナビゲーションがどのように作成されるかについては、サイトの開発者に確認してください。

- ページの配置および配置取消し

- ナビゲーションのコピーによるWebサイトのナビゲーションの作成

6.10.1 ページの配置および配置取消し

(管理者によって構成された)適切なロールを割り当てられた場合は、「サイト・ツリー」を使用して、サイト・プランの下にページを配置したり、ページの配置を取り消したりする(サイト・プランからページを削除する)ことができます。ページの配置および配置取消しを行うことにより、Webサイトのナビゲーションを編成できます。サイト・プランがパブリッシュされると、ツリーを通じて加えた変更は、サイト・プランによって表現されるWebサイトに適用されます。ページ・アセットの詳細は、開発者に確認してください。

注意:

「サイト・ツリー」では、ページを順序付けられた階層内に配置することが求められます。この項の手順を実行する前に、Webサイトの構造を開発者に確認して理解し、サイト階層における各ページの位置を把握してください。

ページの配置および配置取消しの詳細は、次のトピックを参照してください。

- ページの配置

- ページの配置取消し

6.10.1.1 ページの配置

この項では、「サイト・ツリー」のサイト・プランの下にページ・アセットを配置する方法について説明します。ページをサイト・プランの下に配置する方法は、次のとおりです。

- ページの最高位のサブレベルとして直接トップレベル・ページの下に配置します。

- 階層内の同じレベルに別のページとして配置します。選択したページは、(選択した場所に応じて)別のページの前または後に配置されます。

ページをサイト・プランの下に配置した後、ページをWebサイトに表示するには承認およびパブリッシュする必要があります。

サイト・プランの下にページを配置するには:

1. Contributorインタフェースから、サイト・プランの下に配置するページが含まれるサイトを選択します。

2. ナビゲーション・ペインで、「サイト・ツリー」バーをクリックします。

ペインに「サイト・ツリー」が表示されます。

3. 「サイト・ツリー」で、サイト・プランの横に表示されているプラス記号をクリックしてこのサイト・プランを開きます。図6-53は、avisportsサンプル・サイトの「サイト・ツリー」を示しています。

図6-53 avisportsサンプル・サイトのサイト・ツリー

4. 配置するページを見つけ、階層内でのターゲット位置を決定します。

- 配置するページを見つけます。

- ページが配置されている場合、そのページが配置されているサイト・プランに移動します。

- ページの配置が取り消されている場合、「未配置ページ」階層に移動します。

- サイト・プランに移動して、階層内におけるページのターゲット位置を決定します。

5. 階層内のターゲット位置にページを配置します。次のいずれかを行います:

- ページを別のページと同じレベルに配置するには、選択したページを他のページの名前の上または下にドラッグします。選択したページは、リスト内の同じレベルで、他のページの前または後ろに配置されます。
たとえば、「Running Home」ページを「Home」ページと同じレベル(かつ前)に配置するには、図6-54に示すように「Running Home」ページを「Home」ページの名前の上にドラッグします。

図6-54 別のページ・アセットと同じレベルでのページ・アセットの配置

- ページを別のページの最高位のサブレベルとして配置するには、ページを下に配置するページの名前上に、選択したページをドラッグします。
たとえば、「Running」ページを「Running Home」ページの最高位の子として配置するには、図6-55に示すように「Running」ページを「Running Home」の上にドラッグします。

図6-55 別のページ・アセットの最高位の子としてのページ・アセットの配置

サイト・プランへの変更を使用してWebサイトを更新するには、配置したページが承認およびパブリッシュされている必要があります。

6.10.1.2 ページの配置取消し

この項では、ページ・アセットの配置を取り消す、つまりWebサイトからの削除対象としてマークする方法を説明します。ページの配置を取り消した後、ページをWebサイトから削除するにはパブリッシュする必要があります。

ページの配置を取り消すには:

1. Contributorインタフェースから、サイト・プランから削除するページが含まれるサイトを選択します。

2. ナビゲーション・ペインで、「サイト・ツリー」バーをクリックします。

ペインに「サイト・ツリー」が表示されます。

3. 「サイト・ツリー」で、各ノードの横にあるプラス記号をクリックして、サイト・プランと「未配置ページ」ノードを開きます。

4. サイト・プランに移動して、配置を取り消すページを見つけます。

5. ページを「未配置ページ」ノード上にドラッグして、そのページの配置を取り消します。たとえば、「Running Home」ページの配置を取り消すには、図6-56に示すように、そのページを「未配置ページ」ノード上にドラッグします。

図6-56 ページ・アセットの配置の取消し

ページを離し、そのページを「未配置ページ」ノードの下に配置します。配置を取り消したページにサブレベルが含まれる場合、図6-57に示すようにそのサブレベル・ページの配置も取り消されます。

図6-57 「未配置ページ」ノードの下に表示されたページ・アセット

加えた変更をWebサイトに反映して更新するには、配置を取り消したページを承認およびパブリッシュする必要があります。

6.10.2 ナビゲーションのコピーによるWebサイトのナビゲーションの作成

「サイト・ツリー」に複数のサイト・プランがある場合は、サイト・プランの下に配置する新規コンテンツを作成するかわりに、任意のサイト・プランの下にあるナビゲーション(配置済ページ)をコピーしてそのナビゲーションを別のサイト・プランの下に貼り付けることができます。サイト・プランのナビゲーション全体か、またはそのナビゲーションのサブセットのいずれかをコピーすることができます。サイト・プランの下にナビゲーションを貼り付けると、両方のサイト・プランに同じ配置済ページが表示されます。ただし、サイト・プランのコンテンツはそれぞれ個別に管理されます。一方のサイト・プランのコンテンツを変更したときに、その変更がもう一方のサイト・プランのコンテンツに適用されることはありません。

ナビゲーションをコピーしてWebサイトのナビゲーションを作成するには:

1. Contributorインタフェースから、コピーするWebサイト・ナビゲーションが含まれるサイトを選択します。

2. ナビゲーション・ペインで、「サイト・ツリー」バーをクリックします。

ペインに「サイト・ツリー」が表示されます。

3. 「サイト・ツリー」で、サイト・プランの横に表示されているプラス記号をクリックして、ナビゲーション(配置済ページ)をコピーするサイト・プランを開きます。

4. 開いたサイト・プランで、ナビゲーションのコピー元となる階層内の最高位のページを右クリックします。コンテキスト・メニューで、「サイト・ナビゲーションのコピー」を選択します(図6-58を参照)。

図6-58 サイト・プランのサイト・ナビゲーション(配置済ページ)のコピー

5. コピーしたナビゲーションの貼付け先となるサイト・プランに移動し、その横にあるプラス記号をクリックしてそのサイト・プランの階層を開きます。

6. サイト・プラン・ノード(またはサイト・プラン・ノードの下にある配置済ページ)を右クリックして、「サイト・ナビゲーションの貼付け」を選択します。

図6-59 別のサイト・プラン・ノードの下へのサイト・プランのサイト・ナビゲーションの貼付け

7. 確認ダイアログで、「はい」をクリックします。

ページおよびそのすべてのサブレベル・ページが、サイト・プラン・ノードの下(またはサイト・プランにある配置済ページの下)に配置されます。たとえば、「デフォルト」サイト・プラン・ノードから「Home」ページをコピーして、「タッチ」サイト・プラン・ノードの下に直接貼り付けた場合は、「Home」ページとそのすべてのサブレベル・ページが「タッチ」サイト・プラン・ノードの下に貼り付けられます(図6-60を参照)。

図6-60 「タッチ」サイト・プランの下に貼り付けられた「デフォルト」サイト・プランのナビゲーション

8. サイト・プランの下に貼り付けたページを編集します。手順については、「フォーム・ビューでのアセットの編集」および「Webビューでのアセットの編集」を参照してください。モバイル・サイト・プランのコンテンツを編集する場合、「モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの編集」を参照してください。

9. サイト・プランのコンテンツに対して行った変更をプレビューします。手順については、「アセットのプレビュー」を参照してください。モバイル・デバイスのコンテキストでコンテンツをプレビューするには、「モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットのプレビュー」を参照してください。

10. サイト・プランのパブリッシュを承認します。手順については、「サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認」を参照してください。

6.11 多言語アセットでの作業

この項には次のトピックが含まれます:

- 多言語アセットでの作業について

- アセットのロケール指定の設定または変更

- アセットの翻訳の作成

- アセットの使用可能な翻訳の確認

- 多言語セットのマスター・アセットの変更

6.11.1 多言語アセットでの作業について

1つのアセットの翻訳は、使用可能な言語ごとに1つのみです。たとえば、あるアセットにフランス語(カナダ)の翻訳がある場合、同じ多言語セット内でフランス語(カナダ)の翻訳をもう1つ作成することはできません。

アセットの翻訳を作成するには、次の手順を実行する必要があります。

1. 翻訳のターゲット言語を選択します。WebCenter Sitesで次の処理が行われます。

- ソース・アセットのコピーを作成します。

- 選択に従ってコピーのターゲット言語を設定します。

- コピーをマスター・アセットにリンクして、コピーをマスターの翻訳としてマークします。これがこのアセットの1つ目の翻訳である場合は、多言語セットが作成され、ソース・アセットはマスターに指定されます。

2. ソース・コンテンツを翻訳して、翻訳済のコンテンツを翻訳アセットに格納します。

3. (オプション)ソース・アセットに関連付けられているアセットを翻訳して、翻訳済バージョンをソース・アセットの翻訳に関連付けます。表6-2は、アセットの翻訳を作成するときの、アセットの関係の処理方法を示しています。

表6-2 アセット関係のタイプ

関係のタイプ

動作

アセットのアソシエーション

アソシエーションを含むアセットの翻訳を作成すると、ソース・アセットに関連付けられているすべてのアセットが、翻訳とも自動的に関連付けられます。その後、関連付けられたアセットを翻訳して、その翻訳済のバージョンを翻訳済の親アセットと関連付けるかどうかを選択できます。

静的リスト推奨

新しいロケールで静的リスト推奨を作成すると、新しい推奨アセットでは、ソース・アセットのメンバー・アセットが保持されます。次に、メンバー・アセットを翻訳し、翻訳済バージョンを新しい推奨アセットに格納して、古いコレクションから引き継いだメンバー・アセットを置き換えることができます。

アセット・タイプの属性

アセット・タイプの属性によるアソシエーションが含まれているアセットを翻訳すると、ソース・アセットに関連付けられているすべてのアセットが、自動的に翻訳と関連付けられます。その後、関連付けられたアセットを翻訳して、その翻訳済のバージョンを翻訳済の親アセットと関連付けるかどうかを選択できます。

埋込みリンク

埋込みリンクは影響を受けません。埋込みリンクを含むアセットが翻訳された場合は、リンクされたコンテンツの対応する翻訳(存在する場合)をポイントするように、リンクを手動で更新する必要があります。

詳細は、「アセットの関連付け」を参照してください。

注意:

この項の手順を実行する前に、次の点に注意してください。

- Contributorインタフェースにロケール関連の機能が含まれるのは、管理者が多言語をサポートするように設定しているサイトのみです。

- 英語以外の文字を使用する言語でコンテンツを処理する予定がある場合は、該当する文字での入力や表示が可能なようにコンピュータを構成する必要があります。

- ローカライズされたアセットを別のサイトと共有する場合は、このアセットに割り当てられているロケールをターゲット・サイトで有効にする必要があります。ロケールについて不明な点がある場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

6.11.2 アセットのロケール指定の設定または変更

アセットの翻訳を作成する前に、アセットにロケール指定を割り当てる必要があります。(通常、ロケールの指定はアセットを作成するときに割り当てます。)

ロケール指定のないアセットの翻訳を作成するには、次の手順を実行してから、「アセットの翻訳の作成」に進んでください。

必要に応じて、ロケール指定が割り当てられているアセットの指定も変更できます。たとえば、管理者がアセットのロケールをさらに分割することにした場合(フランス語をカナダのフランス語とベルギーのフランス語に分割する場合など)は、新しいロケール指定を使用するようにアセットを更新できます。

注意:

割当てが可能なロケールは、WebCenter Sites管理者がサイト上で有効にしているもののみです。

アセットのロケール指定を設定または変更するには:

1. Contributorインタフェースから、ロケール指定を設定または変更するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。アセットの検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

3. アセットのロケール指定を設定または変更します。

- アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

- アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。

- フォーム・セクション・セレクタで「メタデータ」をクリックして、フォームの「メタデータ」セクションに切り替えます。

- 「ロケール」ドロップダウン・リストで、ロケールを選択します。

4. アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

選択したロケールにアセットが割当てられます。

5. アセットを調査します。次のいずれかを行います:

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「編集」→「調査」を選択します。

タブにアセットの調査ビューがフォーム・ビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

6. (オプション)次の手順でアセットの翻訳を作成する場合は、「アセットの翻訳の作成」に進みます。

6.11.3 アセットの翻訳の作成

注意:

次のことに注意してください。

- アセットの翻訳を作成する前に、アセットにロケール指定を割り当てる必要があります。(アセットのロケールは、フォームの「メタデータ」セクションにリストされており、通常はアセットを作成するユーザーによって割り当てられます。)アセットにロケール指定がない場合、「アセットのロケール指定の設定または変更」の手順に従ってください。

- あるアセットの1つ目の翻訳を作成すると、ソース・アセットと翻訳で構成される多言語セットも自動的に作成されます。ソース・アセットは、自動的に、多言語セットのマスター・アセットに指定されます。

アセットの翻訳を作成するには:

1. Contributorインタフェースから、翻訳するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. アセットを見つけて開きます。アセットの検索およびオープンの詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

3. アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

4. フォーム・セクション・セレクタで「メタデータ」をクリックして、フォームの「メタデータ」セクションに切り替えます。

5. 翻訳のターゲット言語を設定します。「翻訳」フィールド(図6-61を参照)で、アセットを翻訳するロケールの「アクション」列にある「翻訳」リンクを選択します。

図6-61 アセットのフォームの「メタデータ」セクションの「翻訳」フィールド

注意:

「翻訳」フィールドが表示されない場合は、ここで終了してください。アセットを翻訳する権限がないか、サイトで設定されているロケールが1つのみです。ロケールまたは権限について不明な点がある場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

翻訳済アセットのコンテンツ・エントリ・フォームを表示する新しいタブが開きます。タブには、翻訳済アセットの名前が(新規ロケール)アセット名_ランダムに生成された番号の翻訳として表示されます。

管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」ダイアログ・ボックスが開きます。

必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

6. 翻訳のコンテンツ・エントリ・フォームの「名前」フィールドで、アセットのシステム生成名を、新しいアセットをソース・アセットの翻訳として一意に識別する名前に置き換えます。

アセットに名前を付ける際は、次の規則に注意してください。

- 名前には英数字を含める必要があります。「名前」フィールドの文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 次の文字は使用できません。一重引用符(')、二重引用符(")、セミコロン(;)、コロン(:)、疑問符(?)、パーセント記号(%)、小なり記号(<)、大なり記号(>)およびバックスラッシュ(\)。

- 名前には空白を含めることができますが、空白で始まる名前は指定できません。

7. 次の手順でアセットを翻訳します。

- フィールドごとに、コピーしたコンテンツを適切な翻訳に置き換えます。フォーム内のフィールドへの入力の詳細は、「フォーム・ビューでのアセットの作成」を参照してください。
作業内容を保存しながら進んでください。「保存」アイコンをクリックして、アセット処理の進行状況を保存します。「保存」アイコンをクリックすると、WebCenter Sitesでは、データベースに対して変更がコミットされ、アセットは作業を続行できるように編集ビューで開いたままになります。

不明なフィールドやフォーム・セクションがある場合は、開発者またはWebCenter Sites管理者に相談してください。

- フォーム・セクション・セレクタで次のセクションを選択して、必要に応じて各フィールドに値を入力します。手順を繰り返して、すべての必須セクション(アスタリスクが付けられたセクション)に値を移入します。

8. アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

WebCenter Sitesにより、次の場合を除き、アセットがデータベースに保存されます。

- 1つ以上のセクションで1つ以上の必須フィールドに値が入力されていない

- 1つ以上のセクションで許可されていない値の入力または選択が行われている

いずれかの条件が満たされている場合、WebCenter Sitesでは、問題のフィールドを示すエラー・メッセージが表示されます。エラーを修正してアセットを保存します。

9. アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

タブにアセットの調査ビューがフォーム・ビューで表示されます。アセットを調査する場合、そのコンテンツを変更することはできません。

10. (オプション)アセットがワークフローに事前に割り当てられていないときに、ワークフロー機能を使用する場合は、「ワークフロー機能の使用方法」の説明に従って、アセットをワークフロー・プロセスに割り当てることができます。

11. (オプション)アセットをパブリッシュした場合の外観を確認するには、プレビューします。手順については、「アセットのプレビュー」を参照してください。アセットのプレビューが完了したら、アセットのツールバーで「戻る」アイコンをクリックします。

12. 関連付けられたアセットのうち、ターゲット言語に翻訳する必要のあるものを特定します。

注意:

アセットの翻訳を作成すると、ソース・アセットに関連付けられているアセットが、翻訳アセットと自動的に関連付けられます。

- フォームの「コンテンツ」セクションで、関連付けられたアセットが表示されているフィールドに移動します。

- 翻訳済アセットに関連付けられているアセットを確認して、翻訳が必要なものを特定します。
関連付けられたアセットの性質によっては、翻訳して、翻訳済バージョンを、前述の手順で作成した翻訳アセットに関連付ける必要があります。たとえば、製品のイメージにはローカライズ・バージョンは必要ないものの、製品のデータ・シートは手動での翻訳が必要な場合があります。

多言語アセットに関する、WebCenter Sitesでのアセット関係の処理方法については、表6-2を参照してください。

- (オプション)翻訳アセットに関連付けられた1つ以上のアセットを翻訳する必要があると判断した場合、この手順を繰り返してこれらのアセットを翻訳し、翻訳済バージョンを翻訳アセットに関連付けてください。手順については、「アセットの関連付け」を参照してください。

6.11.4 アセットの使用可能な翻訳の確認

あるアセットに関して、特定の言語の翻訳が存在するかどうかを確認するには、アセットを開いて、フォームの「メタデータ」セクションの「翻訳」フィールドを調べます。特定の言語の翻訳が存在する場合は、「翻訳」フィールドで名前をクリックして開きます。

アセットの特定の翻訳が存在するかどうかを確認するには:

1. Contributorインタフェースから、翻訳を表示するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 翻訳を確認するアセットを見つけて開きます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

3. アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

4. フォーム・セクション・セレクタで「メタデータ」をクリックして、フォームの「メタデータ」セクションに切り替えます。

5. 「翻訳」フィールドの内容を確認します。特定の言語の翻訳が存在する場合は、翻訳アセットの名前がその言語の横に表示されます(図6-62を参照)。

図6-62 マスター・アセットと翻訳アセットを表示する「翻訳」フィールド

注意:

「翻訳」フィールドの言語の横に翻訳アセットの名前が表示されない場合、そのアセットは、該当する言語にまだ翻訳されていません。このアセットは、「アセットの翻訳の作成」の手順に従って翻訳できます。

6. (オプション)アセットの特定の翻訳を開いて確認する場合は、「翻訳」フィールドで、翻訳アセットの名前をクリックします。

6.11.5 多言語セットのマスター・アセットの変更

あるアセットの1つ目の翻訳を作成すると、ソース・アセットが、アセット自体とその翻訳から成る多言語アセット・セットのマスター・アセットになります。ソース・アセットの翻訳がさらに作成されると、多言語セットは拡大します。

セット内の別のメンバーをマスターに指定するには(たとえば、多言語セットを別の言語のサイトにコピーする場合など)は、任意のメンバーの調査ビューから処理できます。

次の手順は、セットの現在のマスター・アセットの「調査」ビューから新しいマスター・アセットを設定する方法を示しています。

多言語セットのマスター・アセットを変更するには:

注意:

次の点に注意してください。

- 多言語セットのマスター・アセットは、アセットをフォーム・ビューで表示したときに、「メタデータ」セクションの「翻訳」フィールドに表示されます。

- リビジョン追跡されている多言語セットの場合は、セットのすべてのメンバーを手動でチェックアウトしてから、セットのマスター・アセットを変更する必要があります。手順については、「アセットのチェックアウト」を参照してください。

1. Contributorインタフェースから、マスター・アセットを変更する多言語セットが含まれるサイトを選択します。

2. 翻訳を確認するアセットを見つけて開きます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

3. アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

4. フォーム・セクション・セレクタで「メタデータ」をクリックして、フォームの「メタデータ」セクションに切り替えます。

5. 「翻訳」フィールドで、多言語セットのマスターにする翻訳アセットの「アクション」列にある「マスターの作成」リンクを選択します。

タブに、新しいマスター・アセットの調査」ビューが、フォーム・ビューで表示されます。

6.12 バニティURLの使用

バニティURLは、短く、判読が可能で、かつ管理が容易なURLであり、通常はURLが指すWebページの名前、またはそのWebページを表すその他のコンテンツの名前を含みます。WebCenter Sitesでは、アセットURLとBLOB (ファイル) URLという2つのタイプのバニティURLをサポートしています。

コンテンツ・コントリビュータの場合、どのタイプのアセットに対してもバニティ・アセットURLを作成できます。アセットURLは、自動生成(管理インタフェースで管理者が定義したパターンに基づく)、またはContributorインタフェースでの作成のいずれかが可能です。BLOB (ファイル) URLは、アセットに関連付けられたファイルに対して、管理者が管理インタフェースで作成します(たとえば、イメージ・アセットに関連付けられたイメージ・ファイルに対してBLOB URLを作成します)。Contributorインタフェースでは、アセットのコンテンツ・エントリ・フォームからBLOB (ファイル) URLを確認できます。ただし、管理者はBlob (ファイル) URLを管理インタフェースで作成します。

アセット(またはその関連付けられたファイル)にバニティURLを定義し、そのアセットをWebサイトにパブリッシュすると、バニティURLはアセットのコンテンツをレンダリングするWebページを指します。この項では、アセットURLを作成および管理する手順について説明します。

バニティURLでの作業の詳細は、次のトピックを参照してください。

- アセットのバニティURLの作成

- バニティURLの表示

- バニティURLの管理

6.12.1 アセットのバニティURLの作成

アセット・フォームの「URL」セクションには、アセットのバニティURLを1つ以上定義する場合に使用可能な「URL」フィールドがあります。

アセットのバニティURLを作成するには:

1. Contributorインタフェースから、バニティURLを作成するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. バニティURLを作成するアセットを見つけて開きます。次のいずれかを行います:

- バニティURLを作成するアセットを検索して開きます。

- 以前にこのアセットにブックマークを付けている場合は、「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードから開きます。

アセットの検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

3. フォーム・モードでアセットの編集ビューにアクセスします。

- アセットがWebビューで開く場合は、フォーム・ビューに切り替えます。アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。
タブに、アセットの編集ビューがフォーム・ビューで表示されます。

4. フォーム・セクション・セレクタで、「URL」を選択します。

フォームの「URL」セクションが開きます(図6-63を参照)。

図6-63 コンテンツ・エントリ・フォームの「URL」セクション

5. 次のフィールドに入力して「追加」をクリックし、アセットの新しいバニティURLを作成します。

- URL: アセットに対して作成するバニティURLのパスを入力します。たとえば、skiing/articleなどです。

注意:

バニティURLの一意のパスを作成する必要があります。WebCenter Sitesでは、同じバニティURLのパスを異なるアセットで共有することはできません。

- ホスト: このフィールドは、管理者または開発者が管理インタフェースで該当するタイプのアセットにルート(ベース) URLを構成した場合にのみ表示されます。このフィールドを使用してルート(ベース) URLを選択します。

- デバイス・グループ: デバイス・グループをサポートするようサイトが構成されている場合、選択したデバイス・グループに関連付けられたモバイル・デバイスからアセットにアクセスするときに訪問者が使用するURLとしてこのバニティURLを指定するためのデバイス・グループを選択します。
デバイス・グループの詳細は、「モバイル・デバイス・コンテンツの使用」を参照してください。

- テンプレート: Webサイトでのアセットのレンダリングに使用するレイアウトを選択します。
選択したテンプレートに対して開発者が引数を定義している場合は、「テンプレート」フィールドの右側にその引数が表示されます。引数の値を選択するか、または入力します。

- ラッパー: このフィールドは、サイトにラッパーがある場合にのみ表示されます。サイトにラッパーを選択します。

バニティURLはフォーム下部にある表に追加されます(図6-64を参照)。

図6-64 フォームのバニティURLセクション

6. 次のいずれかを実行してアセットを保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

7. アセットを新しいウィンドウでプレビューします。メニュー・バーで、「表示」→「新しいウィンドウでプレビュー」を選択します。

バニティURLに対して選択したテンプレートとアセットのプレビューをレンダリングしているテンプレートが一致する場合は、作成したバニティURLによりアセットのプレビューがレンダリングされていることをブラウザのアドレス・バーが示します。

8. アセットのパブリッシュを承認します。手順については、「承認タスクの実行」を参照してください。

アセットをパブリッシュすると、そのアセットに定義したバニティURLを使用してアセットがWebサイトでレンダリングされます。

6.12.2 バニティURLの表示

この項では、バニティURLを表示する手順について説明します。

注意:

管理者が自動生成されたアセットURLを構成するか、アセットに関連付けられたファイルにBLOB (ファイル) URLを作成した場合は、そのバニティURLを表示する権限のみ与えられます。

バニティURLを表示するには:

1. Contributorインタフェースから、バニティURLを表示するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. バニティURLを表示するアセットを見つけて開きます。

アセットの検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

3. アセットの「調査」ビューで、フォーム・セクション・セレクタの「URL」セクションをクリックします。

アセット・フォームの「URL」セクションが開きます。

- アセットがどのバニティURLにも割り当てられていない場合は、「アセットURLが見つかりません。」というメッセージがフォームの「URL」セクションに表示されます。

- アセットにバニティURLが作成された(自動生成またはカスタム)場合は、アセットのフォームの「URL」セクションが図6-65に示すように表示されます。

図6-65 アセットのフォームのURLセクションにおけるバニティ・アセットURLの表示

- アセットに関連付けられたファイルにBLOB (ファイル) URLを作成した場合は、アセットのフォームの「URL」セクションが図6-66のように表示されます。

図6-66 アセットのフォームのURLセクションにおけるBLOB (ファイル) URLの表示

4. URLの詳細(テンプレート、ラッパー、デバイス・グループなど)を表示するには、「詳細の表示」をクリックします。「詳細の非表示」をクリックすると、URLの詳細が閉じます。

6.12.3 バニティURLの管理

この項では、バニティURLを管理する手順について説明します。

注意:

管理者が自動生成されたアセットURLを構成するか、アセットに関連付けられたファイルにBLOB (ファイル) URLを作成した場合は、そのバニティURLを表示する権限のみ与えられます。

アセットのバニティURLを管理するには:

1. Contributorインタフェースから、バニティURLを管理するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. バニティURLの編集または削除を行うアセットを見つけて開きます。

アセットの検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

3. フォーム・モードでアセットの編集ビューにアクセスします。

- アセットがWebビューで開く場合は、フォーム・ビューに切り替えます。アセットのツールバーで、「モード」スイッチをクリックします。

- アセットのツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。
タブに、アセットの編集ビューがフォーム・ビューで表示されます。

4. フォーム・セクション・セレクタで、「URL」を選択します。

フォームの「URL」セクションが開きます。

5. URLに移動します。

6. アセットに定義したバニティURLを編集するには、編集するURLの横にある「ステータスの変更」(図6-67を参照)をクリックします。

図6-67 バニティURLの編集

「HTTPステータス」ドロップダウン・リストで、HTTPステータスを選択します。

HTTPステータス

説明

200

HTTPリクエストに成功した場合の標準レスポンス。訪問者は、バニティURLが指す、リクエストされたWebページに誘導されます。

301

Webページが永続的に移動されました。これ以降のリクエストはすべて、「リダイレクト先」フィールドに定義されたURLにリダイレクトされます。

302

一時的リダイレクト。訪問者は、「リダイレクト先」フィールドに定義された一時的なWebページ(たとえば、ひと月のみ使用可能なコンテンツを含むWebページ)にリダイレクトされます。

「リダイレクト先」フィールドに、バニティURLからアセットにアクセスしようとした訪問者がリダイレクトされるURLを入力します。このアセットで別のバニティURLが使用可能な場合は、そのURLに訪問者をリダイレクトする選択もできます。

「適用」をクリックします。

URLのHTTPステータスを変更した場合は、その変更が表の「ステータス」列に反映されます(図6-68を参照)。

図6-68 リダイレクトされたバニティURL

7. アセットに定義したバニティURLを削除するには、削除するURLの横にある「削除」(表の「アクション」列にある)をクリックします。

注意:

URLのステータスを302に変更し、削除するURLに対してリダイレクトしている場合、リダイレクト元のURLとの関連付けを削除するまで、つまりリダイレクト元のURLのステータスを200に変更するまではURLを削除できません。

8. アセットを保存するには、次のいずれかを実行します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

9. アセットを新しいウィンドウでプレビューします。メニュー・バーで、「表示」→「新しいウィンドウでプレビュー」を選択します。

- バニティURLを編集した場合は、アセットのプレビューを指している編集済のバニティURLがブラウザのアドレスバーに表示されます。

- バニティURLを削除した場合は、WebCenter Sitesによってアセットに割り当てられたURLがブラウザのアドレス・バーに表示されます。

10. アセットのパブリッシュを承認します。手順については、「承認タスクの実行」を参照してください。

アセットをパブリッシュすると、アセットのURLに対する変更がWebサイトに反映されます。

6.13 アクセス権限について

アクセス権限の詳細は、次のトピックを参照してください。

- アクセス権限について

- アクセス権限の設定方法

- Contributorインタフェースからのアクセス権限の設定

6.13.1 アクセス権限について

WebCenter Sitesには、ワークフロー・プロセスの一部ではないアセットに対するアクセス権限を設定するためのシステムが用意されています。このようなアセットには、アセットでどのロールにどの機能を実行する権限があるかを定義するポリシーを作成できます。たとえば、コピー機能に関するポリシーにより、どのロールにアセットのコピーを許可するかを指定できます。また、コピー機能に関する別のポリシーでは、どのロールにアセットのコピー機能を拒否するかを指定できます。フレックス・アセットの場合、継承可能なポリシーを親に対して設定できます。つまり、ポリシーは子によって継承されます。

アセットに対してデフォルトで実行できる機能は、チェックアウト、コピー、編集、削除、ロールバック、共有、承認および作成です。(機能の定義については、『Oracle WebCenter Sitesの管理』の機能権限の決定に関する項を参照してください。)

上記の機能はすべて、wcs_properties.jsonファイル内に、プロパティxcelerate.authorizefunctionの値として定義されています。

アクセス権限は、次の3つの目的に使用します。

- ワークフロー機能権限システムを拡張し、アセットがワークフローにない場合に、そのアセットに権限を設定できるようにします。

- ワークフローにないアセットのコンテンツを表示する機能(認可、調査およびプレビュー)を導入します。

- ワークフローにないアセットに階層化された権限の継承モデルを導入します。

6.13.2 アクセス権限の設定方法

アクセス権限を設定するということは、アセットに実行できる機能とロールを指定することによりアセットのポリシーを作成するということです。

アセットにアクセス権限を設定する方法はいくつかあります。

- Contributorインタフェースを使用して個々のアセットに権限を設定する。手順については、「Contributorインタフェースからのアクセス権限の設定」を参照してください。

- 管理インタフェースを使用して個々のアセットに権限を設定する。詳細は、『Oracle WebCenter Sitesの管理』の管理者インタフェースでのアクセス権限の設定に関する項を参照してください。

- 管理インタフェースのプロパティ管理ツールを使用して、wcs_properties.jsonファイル内のすべてのアセットに対して同時に権限を設定する。詳細は、『Oracle WebCenter Sitesの管理』のプロパティ・ファイルからのアクセス権限の設定に関する項を参照してください。

6.13.3 Contributorインタフェースからのアクセス権限の設定

Contributorインタフェースでアクセス権限を設定するには:

1. Contributorインタフェースから、アクセス権限を設定するアセットを見つけて開きます。手順については、「単純検索の実行」を参照してください。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「アクセス権限」を選択します。

「アクセス権限」フォームが開きます。

3. ラジオ・ボックスを選択し、「ロール別に表示」または「機能別に表示」をクリックします。この例では、「機能別に表示」を選択します。

注意:

この手順では、「機能別に表示」を使用します。これにより、機能を選択し、この機能を実行する権限を付与または拒否するロールを指定できます。「機能別に表示」を選択すると、順序が逆になります。この場合、ロールを最初に選択し、付与または拒否する機能を指定する必要があります。

4. 機能を1つ選択します。

機能を選択すると、その機能を実行可能なロールが「継承」リスト・ボックスに表示されます。「継承」は、アセットが親、親の親またはそれら以上の親(階層内のポリシーが存在するアセットによって異なる)から継承した権限ポリシーを参照します。

5. 機能を実行する権限を拒否または付与する1つ以上のロールを選択します。(ロールを範囲で選択するには、範囲の最初と最後を[Shift]キーを押しながらクリックします。隣接しないロールを選択するには、それぞれのロールを[Ctrl]キーを押しながらクリックします)。

6. 「付与」または「拒否」のいずれかを選択し、ロールでの機能の実行を許可または禁止します。

- 「付与」は、選択したロールが特定のアセットで選択した機能を実行することを明示的に許可します。その他すべてのロールは、明示的に権限を付与しないかぎり、そのアセットで選択された機能を実行する権限が拒否されます。

- 「拒否」は、選択したロールが特定のアセットで選択した機能を実行することを明示的に禁止します。その他すべてのロールは、明示的に権限を付与しないかぎり、そのアセットで選択された機能を実行する権限が拒否されます。

- 「付与」と「拒否」のどちらも選択しない場合、「継承」リスト・ボックス内のロールで、アクセス権限が継承されたことを示す表示が維持されます。

7. 特定のアセットで選択した機能を実行する権限を付与または拒否する必要がある機能およびロールごとに、手順4から6までを繰り返します。

8. 完了したら、「保存」をクリックします。

このアセットへ現在アクセスしているユーザーは、ロールで許可されている機能のみを実行できるようになります。

6.14 「履歴」タブについて

「履歴」タブを使用して、作成、編集、承認、パブリッシュなど、アセットで実行される様々なアクション、およびチェックアウト、チェックイン、チェックアウトを元に戻す、ロールバックなど、リビジョン追跡およびワークフロー関連のタスクを表示できます。アセットをフォーム・モードで開くと、「履歴」タブが表示されます。「履歴」タブは、フォーム・モードの「調査」ビューに表示されます。

図6-69 アセットで実行されたアクションを表示する「履歴」タブ表

「履歴」タブを選択すると、アセットで実行されるアクションの詳細情報が、ページ区切りを含む表形式で表示されます。表6-3は、「履歴」タブ表に表示される情報について説明しています。

表6-3 「履歴」タブ表に表示される情報

列

説明

アクション

アセットで行われるアクション。たとえば、作成、編集、削除、承認、パブリッシュ、ワークフローおよびリビジョン・トラッキングに関連するタスクなどです。

ユーザー

該当するアクションを行ったユーザー。

日付

アセットでアクションが行われた日付。デフォルトで、最新のアクションの日付が上位にソートされます。

プロパティ

該当するアクションのプロパティ(Version=2のチェックアウトなど)。

「履歴」タブには個々のアセットの詳細が表示されるのに対し、コンテンツ監査レポートにはシステム内のすべてのアセットに関する情報が表示されます。コンテンツ監査レポートを使用して、管理対象のパブリッシュされたコンテンツ、コンテンツ・ワークフロー、およびサイトのコンテンツの作業を行う作成者に関する詳細なレポートを取得します。詳細は、「コンテンツ監査レポートの使用」を参照してください。

7 モバイル・デバイス・コンテンツの使用

Mobility機能を使用すると、モバイル・デバイス用のWebサイトを作成できます。モバイル用Webサイトのアセットおよびサイト・ナビゲーションを作成、コピーおよび編集できます。また、様々なデバイス用のモバイル用Webサイトをプレビューおよび承認することもできます。

モバイル・デバイス・コンテンツの使用の詳細は、次のトピックを参照してください。

- モバイル用Webサイトについて

- モバイル用Webサイトの作成について

- モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの編集

- プレビュー用の優先デバイスの選択

- モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットのプレビュー

- モバイル用サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認について

7.1 モバイル用Webサイトについて

モバイル用Webサイトは、デスクトップ/ラップトップ・デバイスでの表示用のデフォルトWebサイトと同様に、Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースの「サイト・ツリー」内で、サイト・ナビゲーション・ノードによって表現されます。各ノードには、サイトのアセットを他のサイトのアセットと区別する上で役立つ個別アイコンがあります。たとえば、図7-1はavisportsサンプル・サイト内の「サイト・ツリー」を示しています。

図7-1 avisportsサンプル・サイトのサイト・ナビゲーション

図7-1の上部には、サイトの作成時にデフォルトで作成された、デスクトップ・デバイスおよびラップトップ・デバイス用の「デフォルト」サイト・ナビゲーション・ノードがあります。その下には、「タッチ」および非タッチという名前のモバイル用のサイト・ナビゲーション・ノードがあります。これらのノードは、管理者によって作成されたもので、このとき、これらはデバイス・グループに割り当てられています。これは、類似機能を持つデバイスのグループ(タッチスクリーン・フォンのグループなど)です。

図7-1では、「タッチ」サイト・ナビゲーション・ノードはモバイル・タッチスクリーン・デバイス用のデバイス・グループに割り当てられています。非タッチ・サイト・ナビゲーション・ノードは、QWERTYキーパッドを備えたモバイル・デバイス用のデバイス・グループに割り当てられています。それぞれのサイト・ナビゲーション・ノードの下には、サイト・ナビゲーションを表す一連の配置済ページがあります。管理者がサイト・ナビゲーションを作成する一方、コントリビュータはページを配置します。配置済ページは、モバイル・デバイスのコンテキストで表示および編集できます。

7.1.1 モバイル用Webサイトを作成する方法

モバイル用Webサイトを作成するには、ページを配置することによって、モバイル・サイト・ナビゲーション・ノードの下にモバイル用サイト・ナビゲーションを作成します。コンテンツ・アセットおよびページを作成することも、既存のコンテンツ・アセットおよびページをコピーして編集することもできます。詳細は、「モバイル用Webサイトの作成について」を参照してください。

7.1.2 モバイル用Webサイトを編集する方法

デフォルトWebサイトの場合とまったく同様に、モバイル用Webサイトのページとコンテンツ・アセットをフォーム・ビューとWebビューで編集できます。また、「モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの編集」で説明するように、ページとコンテンツ・アセットをモバイル・デバイスのコンテキストで編集するオプションもあります。

7.1.3 モバイル用Webサイトをプレビューする方法

「モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットのプレビュー」で説明するように、単一のモバイル・デバイスまたは複数のモバイル・デバイス(同じデバイス・グループに関連付けられた)のコンテキストで、モバイル用Webサイトのページとコンテンツ・アセットをプレビューできます。

図7-2は、単一のモバイル・デバイス(デバイス・アセットによって表現される)に表示される「Surfing」ページのプレビューを示しています。図7-3は、複数のモバイル・デバイス(同じデバイス・グループに関連付けられた)に表示される「Surfing」ページのプレビューを示しています。

図7-2 単一のデバイスに表示されるページ・アセットのプレビュー

図7-3 複数のデバイスに表示されるページ・アセットのプレビュー

7.1.4 モバイル用Webサイトのパブリッシュを承認する方法

モバイル用のWebサイトを使用可能にするには、サイト・ナビゲーション(サイト・ナビゲーション・アセット)、コンテンツ・アセット、配置済ページおよびデバイス・グループを承認する必要があります。デバイス・グループは相互に依存しているので、1つのデバイス・グループを承認する際には、依存するデバイス・グループをすべて承認する必要があります。モバイル用のWebサイトを管理システムにパブリッシュするには、そのモバイル用のWebサイトに関連付けられたすべてのデバイス・アセットも承認する必要があります。詳細は、「モバイル用サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認について」を参照してください。

7.2 モバイル用Webサイトの作成について

モバイル用Webサイトのナビゲーションの作成は、デスクトップ/ラップトップ・デバイスで表示するデフォルトWebサイトのナビゲーションの作成とほとんど同じです。まず、アセットとページを作成するか、既存のアセットとページをコピーしてモバイル用Webサイトのために編集します。その後、ページをモバイル用サイト・ナビゲーションの下に配置するか、ナビゲーションをコピーして別のモバイル用サイト・ナビゲーションの下に貼り付けることによって、モバイル用Webサイトのナビゲーションを作成します。

モバイル用Webサイトの作成の詳細は、次のトピックを参照してください。

- モバイル用Webサイトのコンテンツの作成またはコピーについて

- モバイル用Webサイトのナビゲーションの作成またはコピーについて

7.2.1 モバイル用Webサイトのコンテンツの作成またはコピーについて

モバイル用Webサイトのコンテンツを作成するには、次の方法を使用できます。

- コンテンツ・アセットとページを作成する。手順については、「フォーム・ビューでのアセットの作成」および「Webビューでのアセットの作成」を参照してください。

- 既存のコンテンツ・アセットとページをコピーし、作成するモバイル用Webサイト固有の要件に合うようにこれらのアセットを編集する。アセットのコピーの手順については、「既存アセットのコピーによるアセットの作成」を参照してください。

7.2.2 モバイル用Webサイトのナビゲーションの作成またはコピーについて

モバイル用Webサイトのナビゲーションは、Contributorインタフェースの「サイト・ツリー」でサイト・ナビゲーションの下にあるページ・アセットの配置によって決定されます。ページを配置取消し済ページ・ノードからモバイル用サイト・ナビゲーションの下に配置するか、ナビゲーションをコピーしてモバイル用サイト・ナビゲーションの下に貼り付けることができます。また、サイト・ツリー内の任意のノードを右クリックして「新規ページ」を選択することにより、モバイル用サイト・ナビゲーション内でページを直接作成することもできます。手順については、「Webサイトナビゲーションの定義」を参照してください。

注意:

WebCenter Sitesでは、Webサイトのナビゲーションを作成する方法が複数提供されます。サイト・デザインによって、Webサイトのナビゲーションの作成方法が決まります。この項は、Contributorインタフェースの「サイト・ツリー」を使用してWebサイトのナビゲーションを作成できるようサイト・デザインが構成されているユーザーを対象としています。Webサイトのナビゲーションがどのように作成されるかについては、サイトの開発者に確認してください。

7.3 モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットの編集

モバイル・デバイスのコンテキストでアセットを編集する作業は、Webビューでアセットを編集する場合と同じですが、1つ異なる点として、編集するアセットはモバイル・デバイスを表現するデバイス・アセットに表示されます。モバイル・デバイスのコンテキストでアセットを編集する際には、コンテンツの編集、Webページ・レイアウトの変更、スロットのコンテンツ・レイアウトの変更およびアセットのアソシエーションの編集が可能です。

注意:

デフォルトWebサイトのアセットを編集する場合とまったく同じように、フォーム・ビューおよびWebビューでモバイル用Webサイトのアセットを編集することもできます。手順については、「フォーム・ビューでのアセットの作成」および「Webビューでのアセットの作成」を参照してください。

モバイル・デバイスのコンテキストでアセットを編集するには:

1. Contributorインタフェースから、アセットを編集するモバイル用Webサイトが含まれるサイトを選択します。

2. モバイル・デバイスのコンテキストで編集するアセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」および「モバイル・デバイスの配置済ページ・アセットの使用」を参照してください。

3. アセットのコンテンツを編集する対象のデバイスを選択します。

a. アセットのツールバーで、「デバイスの表示/非表示」アイコンをクリックします。
アセットの右側にデバイス選択パネルが開きます(図7-4を参照)。

図7-4 アセットの右側に開いたデバイス選択パネル

b. デバイス選択パネルで、アセットを編集する対象のデバイスを選択します。
図7-5に示すように、選択したデバイスの画面にアセットの編集ビューが表示されます。

図7-5 モバイル・デバイスの画面に表示されたアセット

この時点で、デフォルトWebサイトのアセットの場合と同様にアセットを編集できます。

4. アセットの編集ビューの様々な領域をポイントし、変更可能なコンテンツを組み入れる領域を決定します。ドラッグ・アンド・ドロップ機能およびその他のコンテンツ管理アクションをサポートする領域は、それらをポイントしたときに強調表示されます。

注意:

表示される編集可能領域のタイプ、およびモバイル・デバイスのコンテキストでアセットを編集する際にそれらの領域がどのように表示されるかは、開発者がどのようにアセットのWebページ・レイアウト(テンプレート)をコーディングしたかによって決まります。Webページ・レイアウトについては、「Webページ・レイアウトの変更」を参照してください。

編集可能領域の様々なタイプの詳細は、「Webビューでのアセットの作成」を参照してください。

5. テキスト領域内をクリックして単純なテキスト・フィールドまたはWYSIWYG対応のフィールドを表示することにより、アセットのコンテンツを編集します。次に、フィールドに表示されたコンテンツを変更します。WYSIWYG対応のフィールドの詳細は、「CKEditorの使用」を参照してください。

6. アセットのWebページ・レイアウトを変更します。手順については、「Webページ・レイアウトの変更」を参照してください。

7. スロットのコンテンツ・レイアウトを変更します。手順については、「コンテンツ・レイアウトの変更」を参照してください。

8. アセットのアソシエーションを編集します。

- 関連付けられたアセットを追加または置換します。手順については、「アソシエーションの追加または置換」を参照してください。

- 関連付けられたアセットのコンテンツを編集します。手順については、「関連付けられたアセットのコンテンツの編集」を参照してください。

- スロットからアセットを削除します。手順については、「アソシエーションの削除」を参照してください。

- 複数値スロットに表示されるアセットの配置を変更します。手順については、「複数値スロット内に表示されるコンテンツの位置の変更」を参照してください。

9. 変更を保存するには、次のいずれかを実行します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

10. アセットを調査するには、次のいずれかを実行します。

- アセットのツールバーで、「調査」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「調査」を選択します。

11. モバイル・デバイスのコンテキストでアセットをプレビューします。手順については、「モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットのプレビュー」を参照してください。

7.3.1 モバイル・デバイスの配置済ページ・アセットの使用

ナビゲーション・ペインの「サイト・ツリー」を使用します。

1. ナビゲーション・ペインで、「サイト・ツリー」バーをクリックします。

ナビゲーション・ペインに「サイト・ツリー」が表示されます。

2. 「サイト・ツリー」内で、アセットを編集する対象のモバイル・デバイスのタイプに関連付けられたサイト・ナビゲーションを開きます。

3. 開いたサイト・ナビゲーションで、アセットを右クリックして、コンテキスト・メニューから「編集」を選択します。

タブが開き、サイト・ナビゲーションに関連付けられたモバイル・デバイスのコンテキストで、ページ・アセットの編集ビューが表示されます。

注意:

ページ(またはコンテンツ)アセットを編集のために開くと、タブ上のアセット名の左側にサイト・ナビゲーション・アイコンが表示されます。この機能は、複数のアセットを編集のために同時に開くときに役に立ちます。サイト・ナビゲーション・アイコンを使用すると、アセットがどのサイトに属しているかを確認しやすくなります。

7.4 プレビュー用の優先デバイスの選択

1つ以上のデバイスを優先デバイスとして選択し、そのコンテキストでサイトをプレビューできます。優先デバイスを設定すると、Contributorインタフェースの「デバイス」パネルでこれらが使用可能になります。また、優先デバイスを使用することにより、Webビューでこれらのデバイスのコンテキストでコンテンツを編集することもできます。

優先デバイスを選択するには:

1. アプリケーション・バーで、サイトのドロップダウン・フィールドの手前の右側に表示されるユーザー名リンクをクリックします。

2. 「プロファイルの編集」ページで、サイト・プリファレンス・セクションまでスクロール・ダウンします。

3. 優先デバイス・セクションで、(そのコンテキストでサイトをプレビューする)優先デバイスを「使用可能なデバイス」ボックスから優先デバイス・ボックスに移動します。たとえば、図7-6を参照してください。

図7-6 優先デバイス

4. 「保存して閉じる」をクリックして、優先デバイスを保存し、Contributorインタフェースに戻ります。

5. Contributorインタフェースで、「デバイス」パネルがまだ表示されていない場合は、「デバイスの表示/非表示」をクリックしてこのパネルを表示します。

6. 「デバイス」パネルでは、プロファイルの優先デバイスが最初に表示され、その後ろに残りのデバイスが表示されます。たとえば、図7-7には、図7-6の優先デバイス・ボックスに表示されている「デバイス」パネル内のデバイスが表示されています。

図7-7 「デバイス」パネル上の優先デバイス

注意:

優先デバイスは、Webビューだけでなく単一のプレビューでも使用できます。これらを使用して複数のデバイスでサイトを同時にプレビューすることはできません。つまり、優先デバイスはマルチデバイス・プレビュー機能で使用することはできません。

7.5 モバイル・デバイスのコンテキストでのアセットのプレビュー

モバイル・デバイスのコンテキストでアセットをプレビューする作業は、デスクトップ/ラップトップ・デバイスでアセットを表示する場合と似ていますが、1つ異なる点として、アセットのプレビューは、実際のモバイル・デバイスを表現する単一のデバイス・アセットまたは複数のデバイス・アセットに表示されます。また、デバイスを回転してアセットのプレビューをランドスケープ・モードで表示したり、アセットのプレビューを拡大縮小することもできます。

デフォルトWebサイトのアセットの場合と同じ方法で、モバイル・デバイス上でプレビューするアセットにアクセスできます。唯一の違いは、「サイト・ツリー」を使用してモバイル・サイト・ナビゲーションの下のページ・アセットにアクセスすると、そのサイト・ナビゲーションに関連付けられたモバイル・デバイスにページが自動的に表示されることです。アセットのプレビューにアクセスする方法の詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

モバイル・デバイスのコンテキストでアセットをプレビューするには:

1. Contributorインタフェースから、モバイル・デバイスのコンテキストでアセットをプレビューするモバイル用Webサイトが含まれるサイトを選択します。

2. モバイル・デバイス上でプレビューするアセットを見つけて開きます。「アセットの検索と編成」および「モバイル・デバイスの配置済ページ・アセットの使用」を参照してください。

3. アセットのツールバーで、「プレビュー」アイコンをクリックします。

アセットのプレビューが開きます。

4. アセットのツールバーで、「デバイスの表示/非表示」アイコンをクリックします。

デバイス選択パネルがアセットの右側に開きます。

5. デバイス選択パネルで、アセットをプレビューする対象のデバイスまでナビゲートしてデバイスを選択します。

注意:

「検索」機能または「コンテンツ・ツリー」を使用してアセットにアクセスした場合は、システム上で使用可能なすべてのデバイス・グループに含まれるデバイスのリストがパネルに表示されます。「サイト・ツリー」からページ・アセットにアクセスした場合は、そのページが配置されているサイト・ナビゲーションに関連付けられたデバイスのみがパネルに表示されます。

アセットのプレビューが、選択したデバイスのコンテキストで表示されます。

6. (オプション)「デバイスの表示/非表示」アイコンをクリックして、デバイス選択パネルを閉じます。

7. プレビューを回転するには、「回転」をクリックします。

アセットのプレビューが、ランドスケープ・モードでモバイル・デバイスに表示されます(図7-8を参照)。

図7-8 デバイスにランドスケープ・モードで表示されるアセットのプレビュー

8. 様々なサイズでアセットをプレビューするには、「スケール」ツール(図7-9を参照)を使用してアセットのプレビューを拡大縮小します。

図7-9 「スケール」ツール

9. 別のモバイル・デバイスの画面でアセットがどのように表示されるかプレビューするには

- デバイス選択パネルが表示されていない場合は、「デバイスの表示/非表示」アイコンをクリックしてパネルを開きます。
デバイス選択パネルがアセットの右側に開きます。

- デバイス選択パネルで、モバイル・デバイスを選択します。
選択したモバイル・デバイスの画面に、アセットのプレビューが表示されます。

10. 新しいウィンドウでアセットをプレビューするには、「表示」→「新しいウィンドウでプレビュー」を選択します。

新しいブラウザ・ウィンドウが開き、デバイス・アセットに対して構成された正確なピクセル比でアセットのプレビューが表示されます(図7-10を参照)。たとえば、Samsung Galaxy S3デバイス・アセットは720x1280のピクセル比で構成されています。このため、ブラウザ・ウィンドウでのアセットのプレビューは、これと正確に同じピクセル比で表示されます。

図7-10 新しいブラウザ・ウィンドウに表示されるアセットのプレビュー

11. 複数のデバイスでアセットをプレビューするには、アセットのツールバーでマルチデバイス・プレビュー・アイコンをクリックするか、メニュー・バーで「表示」→マルチデバイス・プレビューを選択します。

タブにアセットのマルチデバイス・プレビューが表示されます(図7-11を参照)。

図7-11 すべてのiPhoneデバイスのコンテキストで表示されるアセットのプレビュー

表示されるデバイスは、同じデバイス・グループ(この例では、iPhonesデバイス・グループ)に属するものです。単一のデバイス上でアセットのプレビューを最初に行った場合は、その単一のデバイスと同じデバイス・グループに属するデバイスすべてのコンテキストで、「マルチデバイス・プレビュー」にアセットのプレビューが表示されます。

異なるデバイス・グループのデバイスでアセットをプレビューするには、デバイス・グループ・ドロップダウン・リスト(図7-12を参照)で、下向き矢印アイコンをクリックし、デバイス・グループを選択します。

図7-12 「デバイス・グループ」のドロップダウン・リスト

タブには、選択したデバイス・グループに関連付けられたデバイス上のアセットの「マルチデバイス・プレビュー」が表示されます。

将来の特定の日付にWebサイトに表示されるアセットのプレビュー、異なるページ・レイアウトでのアセットのプレビュー、セグメントを使用するアセットのプレビューなど、アセットのプレビューの詳細は、「アセットのプレビュー」を参照してください。

7.6 モバイル用サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認について

モバイル用サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認は、デフォルトWebサイトのサイト・ナビゲーションの承認と同じです。モバイル用Webサイトをパブリッシュする前に、サイト・ナビゲーション・アセットのパブリッシュを承認する必要があり、それとともにアセットの配置済ページ(サイト・ナビゲーション)および関連したコンテンツ・アセットの承認も必要です。モバイル用Webサイトを承認するには、システム上のデバイス・グループすべての承認も必要です。デバイス・グループは相互に依存しているので、1つのデバイス・グループを承認する際には、依存するデバイス・グループをすべて承認する必要があります。管理システムへのパブリッシュのためにモバイル用サイト・ナビゲーションを承認する場合は、そのモバイル用サイト・ナビゲーションに関連したデバイス・アセットも承認する必要があります。モバイル用サイト・ナビゲーションの承認手順については、「サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認」を参照してください。

8 コンテンツの承認とパブリッシュ

アセットのパブリッシュの承認、個別アセットのオンデマンドでのパブリッシュ、ワークフローへの参加、およびリビジョンの追跡を行うことができます。

コンテンツの承認とパブリッシュの詳細は、次のトピックを参照してください。

- 承認、パブリッシュ、リビジョン追跡およびワークフローについて

- 承認タスクの実行

- Contributorインタフェースのパブリッシュ機能の使用

- リビジョン追跡

- ワークフローへの参加

8.1 承認、パブリッシュ、リビジョン追跡およびワークフローについて

WebCenter Sitesを使用する目的は、Webサイトにコンテンツをパブリッシュし、サイト訪問者がそのコンテンツを読み取ったり、対話したりできるようにすることです。アセットは、パブリッシュする前に、パブリッシュに向けて承認する必要があります。アセットを承認すると、アセットのコンテンツをパブリッシュする準備が整っていることを確認します。承認の準備が整っているアセットを追跡しやすいように、管理者はこれらをワークフローに割り当てることができます。ワークフローは、適切な時期に適切なユーザーにタスクを割り当てることによって、一連の編集タスクを通じてアセットをルーティングします。たとえば、ワークフロー・ステータスが"Ready to Edit"であるアセットは編集者に割り当てられますが、ワークフロー・ステータスが"Ready to Approve"であるアセットはレビューが完了しており、パブリッシュ用として承認する準備が整っています。

アセットを管理システムから配信システムに移動するプロセスをさらに支援するために、WebCenter Sitesにはリビジョン追跡機能が用意されています。リビジョン追跡はオプションの機能であり、サイト上のアセット・タイプに関してWebCenter Sites管理者が有効にする必要があります。リビジョン追跡を使用すると、アセットに対する変更を追跡および制御できます。

承認、パブリッシュ、リビジョン追跡およびワークフローの詳細は、次のトピックを参照してください。

- 承認プロセスについて

- Contributorインタフェースのパブリッシュ機能について

- リビジョン追跡について

- ワークフローについて

8.1.1 承認プロセスについて

アセット承認は、手動または自動で実行できます。アセットのツールバーの「承認」アイコンをクリックすることにより、コンテンツ・アセットとページ・アセットを手動で承認できます。検索結果リストから直接、これらのタイプのアセットを手動で承認することもできます。フォーム・ビューを使用すると、プライマリ・アセット(操作中のアセット)を承認できます。Webビューでは、プライマリ・アセットと、プライマリ・アセットのWebページ・ビューに表示されるすべてのアセットを承認できます。承認しているアセットの中に、承認を必要とする依存アセットを持つものがある場合は、WebCenter Sitesでは、依存アセットのリストが表示され、一括承認できるようになっています。さらに、サイト・ツリーからサイト・ナビゲーションとナビゲーション・ページ(ページ・アセット)を手動で承認することもできます。

アセットは、自動承認することもできます。たとえば、管理者は、ワークフロー内のアセットを最終ステップで自動承認し、1つ以上の宛先にパブリッシュするようなワークフロー・プロセスを構成できます。

8.1.1.1 依存性

依存性は、アセットをパブリッシュできるかどうかを決定する条件です。アセットが他のアセットに関連付けられている場合、アセットの依存性が存在します。たとえば、製品アセットがデータシート・アセットとアソシエーションを持っているとします。データシート・アセットは、3つのイメージ・アセットとアソシエーションを持っています。これらのイメージのうちの2つは、記事アセットとアソシエーションを持っています。これらすべてのアセット間の親子の依存性は、このようなツリー階層によって形成されます。

アセットの承認ステータスは、アセットを安全にパブリッシュできるかどうか、つまり、どこにも依存性の矛盾が存在しないかどうかを示しています。アセットの承認ステータスは、そのアセットの依存関係(特定のアセットと関連付けられたすべてのアセットの承認ステータスを含む)と、そのような関連アセットの依存関係によって決定されます。

注意:

承認プロセス中に、サイト・ナビゲーションに依存アセットは存在しません。

承認時およびパブリッシュ時にWebCenter Sitesがアセットの依存性を計算する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Sitesの管理』のパブリッシュの理解に関する項を参照してください。

8.1.1.2 承認状態

アセット間に依存性があること、および依存性の本質にも起因して、アセットの承認には承認状態の概念が関係します。たとえば、「保留」は、アセットのパブリッシュが承認されたが、その依存アセットが未承認である場合の承認状態です。このような場合、そのアセットは、依存アセットが承認されるまでパブリッシュされません。

表8-1に、アセットに対して設定されうるすべての承認状態と、各状態の意味を示します。

表8-1 承認状態

状態

意味

承認済

(情報)アセットは、そのアセットまたは依存アセットのいずれか(Exact依存関係)が編集されている場合を除き、この宛先に対してパブリッシュする準備が整っています。

保留

(アクションが必要)アセットは、依存アセットが承認されるまで保留されます。

承認が必要

(アクションが必要)アセットを承認する必要があります。「承認」をクリックして、承認プロセスを開始します。

アセットがパブリッシュできない承認状態になった場合、WebCenter Sitesでは、承認を必要とする依存アセットのリストが表示されます。すべてのアセットが承認されると、パブリッシュできるようになります。

WebCenter Sitesで採用されている承認およびパブリッシュ・メカニズムの詳細は、『Oracle WebCenter Sitesの管理』のパブリッシュの理解に関する項を参照してください。

8.1.2 Contributorインタフェースのパブリッシュ機能について

Contributorインタフェースのパブリッシュ機能は、WebCenter Sitesパブリッシュ・システムの一部であり、パブリッシャ・ロールを割り当てられたWebCenter Sitesユーザーに、個別アセットを管理システムから配信システムに移行する手段を提供します。また、WebCenter Sitesには、パブリッシュできるアセットを決定する承認システムも用意されています。アセットは、パブリッシュする前に承認する必要があります。WebCenter Sitesのパブリッシュ・システムの詳細は、『Oracle WebCenter Sitesの管理』のパブリッシュの理解に関する項を参照してください。Contributorインタフェースからのアセットのパブリッシュの詳細は、「Contributorインタフェースのパブリッシュ機能の使用」を参照してください。

8.1.3 リビジョン追跡について

リビジョン追跡を有効にした場合は、チェックアウトと再度のチェックインによって、他のユーザーによるアセットの編集または削除を可能にするかどうかを制御します。アセットを手動でチェックアウトすることも、チェックアウト・プロセスをWebCenter Sitesによって自動的に行うこともできます。WebCenter Sitesでアセットを自動的にチェックアウトする場合でも、作業終了後にはアセットを手動でチェックインしなおす必要があります。

8.1.3.1 チェックアウトとチェックイン

リビジョン追跡が有効なときは、次のコマンドでアセットへのアクセスを制御します。

- チェックアウト: いかなる時点においても1つのアセットをチェックアウトできるのは1人のユーザーのみです。他のユーザーがそのアセットをチェックアウトして変更しようとすると、WebCenter Sitesでは、アセットが他のユーザーによってロックされていると通知されます。
ワークフローでアセットを割り当てられているユーザーがアセットをチェックアウト済の場合、アセットをチェックインしなおすまでは、そのユーザーは割当てを終了できません。

アセットをチェックアウトすると、チェックインし戻すまでパブリッシュを承認できなくなります。

- チェックアウトを元に戻す: アセットをチェックアウトした後、行った変更を保存しない場合は、チェックアウトを取り消したり元に戻すことができます。この場合、アセットは単純にロック解除され、変更は最新のバージョンにアセットまで戻され、新しいバージョンは保存されません。

- チェックイン:チェックイン後のアセットは、他のユーザーが処理できます。また、ワークフローでそのアセットを割り当てられているユーザーは、割当てを終了できます。
チェックアウトしたアセットをチェックインすると、チェックインのレコードが作成され、アセットの最後に保存したバージョンが新しいバージョンとして保持されます(保持されるバージョンの数は管理者が設定)。

もう1つのオプションは、アーカイブ・バージョンを残すためにアセットをチェックインし、チェックアウトしたままにすることです。このオプションを使用すると、バージョンを作成しつつ、アセットを自分にチェックアウトしたままにできます。

自分にチェックアウトされていないアセットを編集すると、WebCenter Sitesで、そのアセットが自分に自動的にチェックアウトされます。編集したアセットを保存しても、WebCenter Sitesによってアセットがチェックインされることはありません。したがって、行った変更を保存した後は、新しいバージョンのアセットを手動でチェックインしなおす必要があります。同様に、自分にチェックアウトされたアセットに対する変更を保存しない場合は、チェックアウトを手動で元に戻す必要があります。

自分にチェックアウトされていないアセットを削除すると、WebCenter Sitesで、そのアセットがそのユーザーに対して削除用にチェックアウトされます。これにより、WebCenter Sitesから削除しようとしているアセットを他のユーザーが処理できなくなります。削除されたアセットは、システム内に存在しないため、チェックアウトされることはありません。

8.1.3.1.1 ロックされたアセットの解放

リビジョン追跡が有効なときにアセットを編集すると、そのアセットは自動的にそのユーザーにチェックアウトされます。このため、WebCenter Sitesインタフェースで作業をしているときに、アセットを誤ってチェックアウトする可能性があります。特定のユーザーにチェックアウトされたアセットは、ロックされ、他のユーザーが処理できなくなります。誤ってチェックアウトしたアセットを他のユーザーが処理できなくなることを避けるために、(「ホーム」タブにある)ダッシュボードの「チェックアウト」セクションで自分にチェックアウトされているアセットを確認し、ロックする必要のないアセットをチェックインします(または、データベースに対して変更をコミットしない場合は、アセットのチェックアウトを元に戻します)。

8.1.3.1.2 アセットを自動的にチェックアウトする機能

表8-2で、アセットを自動的にチェックアウトするアセット管理機能について説明します。

表8-2 アセットを自動的にチェックアウトする機能

機能

リビジョン制御への影響

作成

アセットを作成するとすぐに、そのアセットは自分にチェックアウトされます。

編集

アセットをチェックアウトし、他のユーザーが編集または削除できないようにします。

コピー

アセットの新しいコピーを作成します。コピー操作中は、ソース・アセットはチェックアウトできません。アセットのコピーを作成するとすぐに、そのコピーは作成したユーザーにチェックアウトされます。

8.1.3.2 ロールバックとリビジョン履歴

チェックアウトしたアセットをチェックインすると、WebCenter Sitesでは、新しいバージョンのアセットが格納され、前のバージョンのリストに追加されます。後でアセットをこれらの前のバージョンの1つにリストアし、アセットのリビジョン履歴を調べることができます。

注意:

特定のアセットに関して保存するリビジョンの量が制限されている場合があります(管理者の構成による)。したがって、アセットの早期のバージョンは上書きされる可能性があります。この場合、上書きされたバージョンは、アセットのリビジョン履歴に表示されません。上書きされたバージョンにアセットをロールバックすることはできません。

- ロールバックとは、アセットを前のバージョンにリストアすることです。チェックアウトしているアセットがある場合は、そのアセットを前のバージョンにロールバックできます(そのバージョンが上書きされておらず、かつ最初のSYSTEMバージョンでない場合)。ロールバックにより、アセットのコンテンツはリストアされますが、ステータス(作成済、編集済など)は前のバージョンの時点にリセットされず、ワークフローのステータスにも影響はありません。そのアセットがワークフローの一部である場合は、適切な権限を持つユーザーなら誰でも、前のバージョンにリストアできます。

- リビジョン履歴。どのユーザーも、アセットのリビジョン履歴のリストを表示し、調査できます。リビジョン履歴には、該当するアセットを現在チェックアウトしているユーザーも適宜表示されます。アセットをチェックインしたユーザーがコメントを入力した場合は、リビジョン履歴表(図8-1を参照)の「コメント」セクションで確認できます。

図8-1 リビジョン履歴レポート表

8.1.4 ワークフローについて

次のトピックでは、基本的なワークフローの概要および用語について説明します。

- ワークフローおよびアセット

- 状態およびステップ

- ユーザー、ロールおよび参加者

- ワークフローの割当て

- デッドロック

- サンプル・ワークフロー

注意:

WebCenter Sitesでは、上記のトピックで説明されている機能に加えて、管理インタフェースを通じて次のワークフロー機能を提供しています。

- ワークフロー・グループ: パブリッシュの前に、定義された一連のアセットがワークフロー・プロセスの最後までまとめて到達できるように調整された方法で、これらのアセットを管理できます。

- ワークフロー・レポート: ワークフローでのアセットおよびユーザーの割当てに関する進行状況を追跡できます。

8.1.4.1 ワークフローおよびアセット

アセットは、サイトの構成方法に応じて、自動的に(たとえば新しいアセットの作成時)ワークフローに割り当てることもできますし、手動割当ても可能です。ワークフロー・システムによりWebCenter Sitesでは、ユーザーへのアセットの割当てを指示および追跡し、ユーザーの権限でそうしたアセットに行うことができる操作を指定できます。

アセットに対して実行される編集タスクのフローに加えて、ワークフロー内の各箇所でそうしたタスクを実行する権限を与えられたユーザーがワークフロー・プロセスによって定義されます。ワークフロー管理者は、アセット・タイプごとに必要に応じていくつでもワークフロー・プロセスを定義できます。

注意:

ワークフロー中に、ある個人から次の個人にアセットは電子的に転送されません。転送されるのは、アセットに対する権限です。アセット自体は、ワークフロー・プロセス全体を通じて、およびWebCenter Sitesでのその存在中に、データベース内の元の場所に残ります。

8.1.4.2 状態およびステップ

ワークフロー・プロセスは一連の状態を定義します。状態は、その時点でのアセットのステータスを表すワークフロー・プロセス内のポイントです(たとえば、"Ready to Edit"、"Ready for Approval"など)。

状態は、ステップごとに特定の順序で相互にリンクされます。ステップは、状態間のアセットの移動です。ワークフロー・ステップを作成することによりワークフローの状態が特定の順序でリンクされるので、ワークフロー・プロセスでステップを作成することによりプロセスが編成されます。各ステップで、アセットは開始(起点)状態から終了(終点)状態に移動します。管理者は、ワークフロー・プロセスの作成時に状態を定義し、そうした状態を適切なステップを通じてリンクします。

状態およびステップに名前があります。たとえば、FirstSite IIサンプル・サイトの場合、"Send for Approval"は、"Ready to Edit"状態から始まって"Ready for Approval"状態で終わるステップです。アセットは、複数のステップを介してある状態から別の状態に移動できます。たとえば、承認の準備が完了したアセットは事実上の実際のエラーまたはスタイル上の問題が原因で拒否される可能性があり、この場合、拒否のタイプごとに独自のステップがあります。

アセットはロール別にユーザーに割り当てられます。アセットがワークフロー内を通過する際に、次の状態のアセットの操作が認可されたロールを持つユーザーに対してアセットがステップごとに割り当てられます。各ステップでは、アセットに対する操作を完了するために少なくとも1つのロールが認可され、ワークフロー内を引き続き通過することが許可されます。場合によっては、適切なロールを持つユーザーがステップを選択できます。たとえば、承認者ロールを持つユーザーは、承認対象として自分に割り当てられたアセットを承認または拒否できます。

WebCenter Sitesにログインすると、ダッシュボード(「ホーム」タブ)上の「割当て」に現在のワークロードのサマリーが表示され、ここから、自分に割り当てられているアセットにアクセスできます。アセットに対する操作が完了したら、割当ての終了機能を使用して、ワークフローの次のステップを開始します。これにより、ワークフロー・プロセスでアセットが次の状態に移動し、適切なユーザーに割り当てられます。ステップは条件付きである場合があります。つまり、条件が満たされるまで特定のユーザーまたはすべてのユーザーがステップを実行できなくなる可能性があります。

8.1.4.3 ユーザー、ロールおよび参加者

WebCenter Sitesのユーザーは、自身を識別しWebCenter Sitesにログインするために使用するWebCenter Sitesユーザー名を割り当てられた個人です。ユーザーの可能な操作、または可能でない操作は、管理者によってそのユーザーに割り当てられるロールによって決定します。

ロールは、ワークフローのコンテキストで特定の機能を実行する権限を付与することにより、CMサイトのユーザーの機能を記述および特定します。こうした権限は、機能権限と呼ばれています。

ワークフロー・プロセスは、(個人ユーザーではなく)ロールに適切な機能権限を付与します。アセットがワークフローに割り当てられた場合にのみ、機能権限が強制されます。機能権限は、ユーザーのロールだけでなく、アセットの状態およびアセットがユーザーに割り当てられているかどうかによっても異なります。

注意:

機能権限はユーザーのロールを通じてユーザーに付与されるので、ユーザー・レベルで管理者によって割り当てられるアクセス許可とは無関係に機能します。

たとえば、ユーザーは通常、コンテンツ・アセットを編集する権限を持たない場合がありますが、編集者ロールを持ち、コンテンツ・アセットのワークフロー・プロセスに参加し、編集するアセットが適切なワークフロー状態にあるときには、そのような操作を行う機能権限を有します。

ワークフロー・プロセスの特定のワークフロー状態により必要とされる各ロールは、参加ロールです。参加ロールは、ワークフロー・プロセス内の各状態について管理者によって選択されます。したがって、割り当てられたロールがそのワークフロー状態によって必要とされるロールと一致する各ユーザーは、ワークフロー・プロセス内の該当する状態に対する参加者になり、該当する状態から次の状態に至るワークフロー・ステップを行う権限が付与されます。

管理者が別途指定しなければ、ワークフローに配置されたアセットは、指定のロールに対して使用可能なすべての参加者に割り当てられます。ただし、管理者による特定のワークフロー・ステップの構成方法に応じて、各参加ロールで使用可能な参加者のうちから適切な割当て先を選択することによって、特定のアセットを使用可能なユーザーを限定できる場合もあります。

割当て先は、特定の割当てについて作業するために選択されたワークフロー参加者です。割当て先はワークフローにアセットを割り当てるときに設定されますが、アセットがワークフロー・プロセス内にある場合に異なる割当て先を選択できる場合もあります。ワークフロー・プロセスへの割当て先の選択方法は、管理者がワークフロー・プロセス内のステップに対して行う構成によって決定します。ワークフロー・ステップは、特定のロールを割り当てられたユーザーによる割当て先の選択が可能になるように構成できます。ただし、ワークフロー・ステップも、指定のロールを有するすべてのユーザー、またはアセットを作成したユーザーにのみアセットを自動的に割り当てるように構成できます。

ワークフロー内の指定アセットに対して割当て先が設定されている場合、ワークフロー・プロセスによりアセットの状態が変更される前に、選択された割当て先にのみ割当てリスト内のアセットが表示され、割当てを完了できます。

8.1.4.4 ワークフローの割当て

割当ては、選択された参加者(割当て先)が作業する(または作業することが想定される)アセットです。参加者がロールを実施する必要がある状態にアセットが進むとすぐに、そのアセットは参加者の割当てリストに表示されます。

標準的なワークフロー設計では、ワークフローの割当てが与えられたときに電子メール通知が生成されます。ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「割当て」セクションで、割当ての更新済リストをいつでも表示できます。

8.1.4.4.1 割当て期間

各ワークフロー状態には、関連する割当て完了予測時間(期限)があります。管理者が適切な権限を付与している場合、次の割当てのデフォルトの推定値をオーバーライドできます。

割当て期限が近づくと、予測完了時間を基準とする時間に基づくイベントとして、電子メール通知の形式で、関連する割当てアクションをトリガーできます。次に例を示します。

- 割り当てられたユーザーは、割当ての期限日の1日前にアラームを受信します。

- 割り当てられたユーザーおよびワークフロー開始者は、割当ての期限日に警告を受信します。

- 開始者は、割当てが完了しなかった場合に、期日の翌日に通知を受信します。

8.1.4.4.2 割当ての投票

ワークフローに参加している場合、投票ができます。投票とは、現在のワークフロー状態によって必要とされるタスク(記事の編集など)を完了し、WebCenter Sitesデータベースへの変更を確定した後(アセットの保存)、現在の状態から次の状態にアセットを移動するワークフロー・ステップを実行することです。投票を行うには、「割当ての終了」機能(ダッシュボードの「割当て」ウィジェットで選択可能)を使用するか、アセットのステータスを表示して、「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・メニュー(アセットの操作中にメニュー・バーの「表示」→「ステータス」を選択してアクセス可能)を使用して割当てを終了します。指定のロールを有する複数の参加者に割当てがある場合、管理者によってワークフローがどのように設定されたかに応じて、アセットを次の状態に移動する前に、1票またはすべての投票が行われている必要があります。

ワークフロー・プロセスでのロールに応じて、割当ての終了を投票するとき、たとえば自身が承認者であり現在の割当てがパブリッシュについてアセットを承認または却下することであるときに、割当ての終了時に選択に応じてパブリッシュについてアセットを承認するステップ、または実際のエラーにより却下するステップを選択するなど、実行するステップを選択できる場合があります。投票時に、選択したステップが自身と同じロールを持つ他の割当て先により選択されたステップと相違しなければ、アセットは次のワークフロー状態に移動します。

なんらかの理由で割当てを完了できない場合、その特定のロール、またはステップ、あるいはその両方について最後の(または唯一の)投票でないかぎり、投票を棄権できます。棄権しても、割当ては残りますが、アセットはワークフローにおいて続行できます。気が変わったときは、アセットが次の状態に移動していないかぎり、再び投票することにより棄権を撤回できます。

8.1.4.4.3 割当ての委任

割当てを処理するもう1つの方法は、自身と同じロールを有する別の参加者に割当てを委任することですが、この場合、委任するアセットが現在のワークフロー状態についてこの人物に割り当てられていないことが前提です。

(管理者によって設定された)機能権限によって、割当てを委任できるかどうかが決まります。また、必要であれば、管理者がユーザーまたは他の割当て先にかわって割当てを委任できます。

割当ての委任により、電子メール通知の形式で関連する委任アクションがトリガーすることがあります。次に例を示します。

- 新規割当ての受信者に通知されます。

- ワークフロー管理者には、割当ての委任について通知されます。

8.1.4.5 デッドロック

割当て先が特定のワークフロー状態について投票する(つまり、ステップを実行する)と、アセットはある状態から別の状態に移動します。管理者は、ワークフロー・プロセスを定義する際に、各ステップが全員投票であるか、つまり、アセットが次の状態に移動するにはすべての割当て先がそのアセットに投票する(ステップを実行する)必要があるかどうかを決定します。デフォルトでは、ステップは全員投票ではありません。つまり、特定のワークフロー内で投票する最初の割当て先がアセットのフローを決定し、このワークフロー状態の残りの割当て先の割当ては取り消されます。管理者がステップを全員投票対象として設定すると、すべての割当て先が投票するまでアセットは現在のワークフロー状態で保留され、全員投票が完了した時点で次の状態に移動します。

ステップに選択肢があり、各ステップが全員投票である場合、デッドロックの可能性があります。すべての割当て先が投票する必要がある場合で、実行するステップについて投票で同意されない場合にデッドロックが発生します。ワークフロー・プロセスには通常、電子メール通知をすべての割当て先宛に生成するためのデッドロック・アクションが含まれ、これによって投票数を示し再投票で多数側を支持するようにすべての割当て先にアドバイスします。デッドロックは、関連するすべてのユーザーに対して追加作業を発生させるので、可能な場合は必ず回避してください。また、作業の流れが妨げられないように、可能なかぎり迅速に解決してください。

8.1.4.6 サンプル・ワークフロー

FirstSite IIサンプル・サイトには、作成からパブリッシュの承認に至るまで、様々なタイプのアセットをガイドする6つのサンプル・ワークフロー・プロセスが含まれます。このサンプル・ワークフローは可能な5つのステップにより3つの状態を通じて遷移する単純なものですが、ワークフロー・プロセスがどのように機能するかを示すには十分です。この項は、FirstSite IIサンプル・サイトに含まれるFSII: Approval for Contentサンプル・ワークフロー・プロセスに基づきます。

FSII: Approval for Contentサンプル・ワークフロー・プロセスには、作成者、エディタ、承認者および管理者のロールが参加します。各ロールは、1人の参加者のみを持ちます(大半の場合、組織では複数のユーザーが各ロールに参加する、より複雑なプロセスが存在します)。こうしたロールのいずれかの参加者は、自動的にFSII: Approval for Contentワークフローに割り当てられるコンテンツ・アセットを作成できます。このアセットを作成することによって、ワークフローが起動します。次に、アセットは作成者から承認者まで移動します。承認者は、アセットを承認するか却下できます。承認者がアセットを却下した場合は、エディタに戻ります。管理者は、ワークフロー内の任意の時点で作成者、編集者および承認者の機能を実行できます。また、管理者は、承認されたアセットを、追加の変更を行うために編集者に返すこともできます。

8.1.4.6.1 サンプル・ワークフローの状態およびステップ

FirstSite IIサンプル・サイトには、FSII: Approval for Contentというサンプル・ワークフロー・プロセスが含まれます。プロセスの流れを図8-2に示します。

図8-2 ワークフローのフローチャート

このワークフロー・プロセスのステップおよび状態を表8-3に示します。

表8-3 状態およびステップ

アセットの状態...

ステップ

説明

アセットの移動先の状態...

なし

作成

ContentAuthorロールを持つユーザーは、FSII: Approval for Contentワークフローに自動的に割り当てられるコンテンツ・アセットを作成します。

Ready to Edit

Ready to Edit

Send for Approval

ContentEditorロールを持つユーザーは、割当てに関する電子メール通知を受信します。エディタは、割当てを完了するためにアセットを修正します。

Ready for Approval

Ready for Approval

拒否

Approverロールを有するユーザーは、割当てに関する電子メール通知を受信します。

承認者は、実際のエラーを原因としてアセットを拒否することによって割当てを完了します。拒否により、編集者に対する通知がトリガーされ、編集者は修正を行い、承認のためにアセットを再発行する必要があります。

Ready to Edit

Ready for Approval

Approve and Lock

承認者は、アセットを承認することにより割当てを完了します。

選択した宛先について、WebCenter Sitesデータベース内でアセットに"ready to publish"のフラグが付けられます。

Approved and Locked

Approved and Locked

Return for Edit

(Workflow Adminロールを保持する)ワークフロー管理者は、アセットをレビューし、追加情報によりコンテンツを更新する必要があるかどうかを判断します。

次にワークフロー管理者は投票を使用して、リビジョンのためにエディタにアセットを戻します。

Ready to Edit

8.1.4.6.2 サンプル・ワークフローのシナリオ

この項では、FSII: Approval for Contentワークフロー・プロセスを通じたコンテンツ・アセットの標準的なフローについて説明します。

1. 作成者はアセットを作成し、コンテンツを書き込みます。

このプロセスは、作成者のコンラッド氏がコンテンツ・アセットを作成すると開始します。FirstSite IIサンプル・サイトのコンテンツ・アセット・タイプは、新規の各コンテンツ・アセットが自動的にワークフローに配置されるように構成されるので、コンラッド氏のアセットはFSII: Approval for Contentワークフロー・プロセスに自動的に配置されます。コンラッド氏はコンテンツを書き込み、コンテンツ・アセットを保存します。

コンラッド氏がアセットを保存すると、ワークフロー・プロセスによりアセットの状態が自動的に"Ready to Edit"に変更され、アセットがエディタのコニー氏に割り当てられ、コニー氏に新規の割当てに関する電子メール通知が送信されます。

2. エディタはアセットを編集し、承認のために送信します。

エディタであるコニー氏がログインすると、割当てリストを確認し、編集のためにコンテンツ・アセットを開きます。そしてコンテンツを読み、句読点をいくつか修正します。作業が終わったら、コニー氏は変更内容を保存した後、承認のためにアセットを送信する投票を行います。

ワークフロー・プロセスにより、アセット状態が"Ready for Approval"に変更され、それが承認者であるナポレオン氏に割り当てられ、ナポレオン氏に新規の割当てに関する電子メール通知が送信されます。

3. 承認者がアセットを承認します。

承認者であるナポレオン氏はログインしているため、電子メールを受信すると、ダッシュボード上の「割当て」ウィジェットにアクセスし、割当てリストを表示します。ナポレオン氏は、新しく割り当てられたコンテンツ・アセットを開き、確認します。問題がなさそうなので、このワークフロー・プロセスについてこのアセットを承認または拒否するために投票できます。ワークフロー・プロセスでは両方のオブジェクトが提示されます。

注意:

同じロールを有する複数のユーザーが指定のワークフロー状態で同じ割当てを持つ場合、最初の投票によりアセットの次の状態が決定します。

たとえば、FSII: Approval for Contentワークフロー・プロセスには、パブリッシュに対するアセットの承認時に、ともに投票可能な2人の承認者ユーザーが含まれていました。そして、2人の承認者ユーザーのいずれかによる拒否で、他方のユーザーの割当てが取り消され、アセットがエディタに戻ります。

管理者のワークフローの設定によっては、このような不同意によりデッドロック(「デッドロック」を参照)が生じる場合があります。こうしたデッドロックは、アセットを以前の状態に戻すか、次の状態に移動する前に解決する必要があります。

ナポレオン氏が投票によってアセットを承認したので、ワークフロー・プロセスはアセットの状態を"Approved and Locked"に変更し、データベース内でアセットに"パブリッシュ準備完了"のフラグを立てます。アセットは、Contributorインタフェースから即時パブリッシュすることも、次のパブリッシュ・セッション(管理者によってスケジュールされます)中にパブリッシュすることもできます。

4. ワークフロー管理者は、エディタに戻ります。

新しい情報が使用可能になった場合は、アセットにそれを追加する必要があります。この場合にワークフロー管理者は、レビューおよび更新のためにアセットをコニー氏に戻す投票をワークフロー・プロセスでできます。

ワークフロー・プロセスによりアセットの状態が自動的に"Ready to Edit"に変更され、アセットがエディタのコニー氏に割り当てられ、コニー氏に新規の割当てに関する電子メール通知が送信されます。

コニー氏が割当てを終了するときに、更新済アセットをWebサイトに再度パブリッシュするには、再承認が必要です。

8.2 承認タスクの実行

この項では、アセットに対して実行できる承認タスクについて説明します。

承認タスクの実行の詳細は、次のトピックを参照してください。

- アセットのパブリッシュの承認

- サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認

- アセットの承認ステータスの確認

- パブリッシュ・キューからのアセットの削除

8.2.1 アセットのパブリッシュの承認

次の手順は、コンテンツ・アセットとページ・アセットのパブリッシュを手動で承認する方法を説明しています。アセットのパブリッシュを承認する前に、まずアセットをプレビューする必要があります。

アセットのパブリッシュを承認するには:

1. Contributorインタフェースから、承認するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. パブリッシュを承認するアセットを見つけて開きます。

- アセットが自分に現在割り当てられている場合、ダッシュボードの「割当て」セクションに移動し、承認するアセットの名前をクリックします。

- アセットが自分に現在割り当てられている場合、Contributorインタフェースの「検索」機能を使用して、承認するアセットを検索します。検索結果リストからアセットを直接承認することも、アセットの名前をクリックして調査ビューで開くこともできます。
手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットのパブリッシュ先を選択します。次のいずれかを行います:

- アセットまたは検索のタブのツールバーで、「承認」アイコンをクリックします。アイコンの下に開くメニューで、パブリッシュの宛先を選択します。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「承認」を選択し、パブリッシュ先を選択します。

注意:

次のことに注意してください。

- アセットは、一度に1つの宛先に対してのみ承認できます。アセットを追加の宛先に対して承認する場合は、この手順を繰り返してください。

- コンテンツが、システムからどこに(宛先)、どのようにパブリッシュされるか(パブリッシュ方法)については、管理者に問い合せてください。

次のいずれかが行われます。

- フォーム・ビューで開いているアセットを承認する場合や、検索結果リストからアセットを承認する場合は、選択した宛先に対する承認対象として選択したアセットの詳細を記載した承認表(図8-3を参照)が、タブに表示されます。

図8-3 プライマリ・アセットのパブリッシュの詳細を表示する承認表

- Webビューで開いているアセットを承認する場合は、選択した宛先に対するプライマリ・アセットの詳細と、プライマリ・アセットのWebページ・ビューに表示されるすべてのアセットの詳細を記載した表が、タブに表示されます(図8-4を参照)。

図8-4 プライマリ・アセットのWebページ・ビューに表示されるすべてのアセットを示す承認表

次に示す手順に進み、アセット(およびその依存性)を承認します。これらのアセットの承認を取り消すには、「戻る」をクリックします。

4. 表の中で、承認するアセットを選択します。

- すべてのアセットを選択するには、「すべて選択」をクリックします。

- 一部のアセットのみを選択するには、[Ctrl]キーを押しながら各アセットの行をクリックします。

5. 選択したアセットを承認します。次のいずれかを実行します。

- 「依存性による承認」をクリックします。
承認が正常に行われると、アセットとその依存性すべてを、選択した宛先にパブリッシュすることが承認され、アセットのステータスは「承認済」に変更されます。

- 「承認」をクリックします。次のいずれかが行われます。

- アセットに依存性がない場合、アセットのステータスは「承認が必要」から「承認済」に変更されます。

- アセットにパブリッシュを妨げている依存性がある場合は、アセットのステータス(表の「ステータス」列内)が「保留」に変化し、依存アセットの数が「詳細」列に表示されます。依存アセットを承認するには、手順6に進みます。

6. アセットの依存性によってパブリッシュができない場合は、次の手順を実行します。

- 「詳細」列の「n ブロッキング・アセット」リンクをクリックして、依存アセットのリストを表示します。

- 依存アセットのリストの上にある「すべて選択」をクリックして、リスト内のすべてのアセットを選択します。次に「承認」をクリックします。
WebCenter Sitesにより、依存アセットが承認され、それらの依存性が計算されます。任意の依存アセットに独自の依存性がある場合、WebCenter Sitesには、依存アセットの依存性のリストが表示されます。「すべて選択」をクリックして、「承認」をクリックします。すべてのアセットの依存性がすべて承認されるまで、このプロセスを続行します。

依存性がすべて承認されると、保留アセットのステータスが「承認済」に変更されます。これで、アセットとそれらの依存性を、選択した宛先にパブリッシュすることが承認されました。

7. アセットを承認した宛先に関して管理者がパブリッシュ・イベントを構成している場合は、図8-5に示すように、「宛先のイベント・パブリッシュ予定」リンクが表示されます。

図8-5 「宛先のイベント・パブリッシュ予定」リンク

このリンクをポイントすると、選択した宛先のパブリッシュ・イベント・スケジュールのサマリーが表示されます。

8.2.2 サイト・ナビゲーションのパブリッシュの承認

サイト・ツリーから、サイト・ナビゲーション、サイト・ナビゲーションの下に配置されたページ、デバイス・グループおよびデバイス・アセットを承認できます。サイト・ナビゲーション・アセットの承認は、他のアセットには依存しません。ただし、サイトをパブリッシュ可能にするには、WebCenter Sitesシステム上にあるすべてのデバイス・グループに加え、サイト・ナビゲーションの下に配置されたページ・アセット、およびこれらのページに関連したコンテンツ・アセットを承認する必要があります。管理システムへのパブリッシュのためにサイト・ナビゲーションを承認する場合は、そのサイト・ナビゲーションに関連したデバイス・アセットもすべて承認する必要があります。

注意:

サイト・ナビゲーション、デバイス・グループおよびデバイス・アセットの詳細は、「モバイル・デバイス・コンテンツの使用」を参照してください。

サイト・ナビゲーションのパブリッシュを承認するには:

1. Contributorインタフェースから、承認するサイト・ナビゲーションが含まれるサイトを選択します。

2. ナビゲーション・ペインで、「サイト・ツリー」バーをクリックします。

ナビゲーション・ペインのサイト・ツリーが開きます。

3. サイト・ツリー内で、承認するサイト・ナビゲーションまたはページを右クリックします。配置済ページを承認する場合は、ページを配置する先のサイト・ナビゲーションの隣にあるプラス記号をクリックして、サイト・ナビゲーションを開きます。

4. コンテキスト・メニューで、「承認」を選択し、パブリッシュの宛先を選択します。

タブが開き、選択した宛先に対して承認する対象として選択したサイト・ナビゲーションまたは配置済ページのパブリッシュの詳細を示す表が表示されます(図8-6を参照)。

注意:

サイト・ナビゲーション・アセットを承認する場合は、次のアセットが承認表に表示されます。

- 承認する対象として選択したサイト・サービスを表すサイト・サービス・アセット。

- WebCenter Sitesシステム上にあるすべてのデバイス・グループ。
承認するサイト・サービスに関連したデバイス・アセット。

- 承認する対象として選択したサイト・ナビゲーションの下に配置されたページ・アセット。

- サイト・ナビゲーションの下に配置されたページに関連したコンテンツ・アセット。

配置済ページを承認する場合は、そのページ・アセットのみが承認表に表示されます。

図8-6 承認表

5. 承認表に表示されるアイテムを絞り込む場合は、表の一番上にあるフィルタを使用します。次に示すチェック・ボックスを1つ以上選択して、リストをフィルタに掛けることができます。

注意:
親(SitePlanノードまたはPageアセット)が宛先に存在しない場合、子Pageアセットは、宛先のサイト・ツリーに表示されません。SitePlan関連のAPIへのコールは、欠落しているノードへの参照により、失敗します。親(SitePlanノードまたはPageアセット)が宛先にパブリッシュされていることを確認してください。

- すべて表示: サイト・ナビゲーションのパブリッシュの詳細とともに、そのサイト・ナビゲーションに関連した配置済ページ、デバイス・イメージ、およびデバイス・グループを表示します。

- 配置済ページ: 承認対象として選択したサイト・ナビゲーションの下に配置されたページのみのパブリッシュの詳細を表示します。

- デバイス: 承認対象として選択したサイト・ナビゲーションに関連したデバイスのみのパブリッシュの詳細を表示します。

注意:

サイト・ナビゲーションを管理システムにパブリッシュする場合のみ、デバイス・アセットを承認する必要があります。

- デバイス・グループ: WebCenter Sitesシステム上にあるデバイス・グループすべてのパブリッシュの詳細を表示します。

注意:

デバイス・グループは互いに依存しています。1つのデバイス・グループを承認する場合は、依存するデバイス・グループをすべて承認する必要があります。

6. サイト・ナビゲーション・アセット、ページ・アセット、コンテンツ・アセット、デバイスおよびデバイス・グループを承認します。次のいずれかを行います:

- 承認表に示されているすべてのアイテムを選択して、「依存性による承認」をクリックします。
承認が正常に行われると、承認表に示されているサイト・ナビゲーション、コンテンツ・アセット、配置済ページ、デバイスおよびデバイス・グループの選択した宛先へのパブリッシュが承認され、アイテムのステータスは「承認済」に変更されます。

- 「承認」をクリックします。
サイト・ナビゲーション・アセット、デバイス、コンテンツ・アセット、配置済ページ、デバイス・グループおよびデバイス・アセットのパブリッシュが承認されます(これらのアイテムのステータスが「承認が必要」から「承認済」に変更される)。

承認するページ・アセットまたはデバイス・グループ・アセットに依存性があるために、これらをパブリッシュできない場合は、これらのアセットのステータスが「保留」に変更され、「詳細」列にアセットの承認を妨げている依存アセットの数が表示されます(図8-7を参照)。

図8-7 承認表: 依存性によらない承認

依存アセットを承認するには、ステップ7を参照してください。

7. 承認するページ・アセットおよびデバイス・グループ・アセットに、承認を妨げる依存性が存在する場合は、次の手順を実行します。

- 「詳細」列で、承認が保留されているアセットの横の「nブロッキング・アセット」リンクをクリックして、依存アセットのリストを表示します。

- 依存アセットのリストの上にある「すべて選択」をクリックして、「承認」をクリックします。
WebCenter Sitesにより、依存アセットが承認され、それら独自の依存性が計算されます。任意の依存アセットに独自の依存性がある場合、WebCenter Sitesには、依存アセットの依存性のリストが表示されます。「すべて選択」をクリックして、「承認」をクリックします。すべてのアセットの依存性がすべて承認されるまで、このプロセスを続行します。

- パブリッシュが保留されているアセットごとに、上記の手順を繰り返します。

依存性がすべて承認されると、「保留」アセットのステータスが「承認済」に変更されます。これで、アセットとそれらの依存性を、選択した宛先にパブリッシュすることが承認されました。

8.2.3 アセットの承認ステータスの確認

アセットの承認ステータスを確認するには:

1. Contributorインタフェースから、承認ステータスを確認するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 承認ステータスを表示するアセットを見つけて開きます。「単純検索の実行」および「現在割り当てられているアセットのオープン」を参照してください。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

このタブには、アセットの承認ステータスに関する情報を示す、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます(図8-8を参照)。

図8-8 アセットのステータス・サマリー・フォームに表示されるパブリッシュのステータス

4. パブリッシュ宛先名に移動して、アセットの承認状態を確認します。アセットの承認状態の詳細は、「承認状態」を参照してください。

8.2.3.1 現在割り当てられているアセットのオープン

現在割り当てられているアセットを開くには:

1. 「ホーム」タブをクリックして、ダッシュボードにアクセスします。

2. ダッシュボードの「割当て」セクションに移動します。

ダッシュボードの「割当て」ウィジェットに、自分に割り当てられているすべてのアセットが表示されます。

3. アセットのリストで、承認するアセットの名前をクリックします。

WebCenter Sitesでタブが開き、アセットの調査ビューが表示されます。

8.2.4 パブリッシュ・キューからのアセットの削除

承認したアセットをパブリッシュしない場合は、そのアセットを非承認にできます。非承認にすると、WebCenter Sitesはアセットをパブリッシュ・キュー(対象となる宛先の)から除去し、ステータスを「承認が必要」に変更します。非承認になったアセットが、パブリッシュ・キューに入っている1つ以上のアセットの子(参照先アセット)である場合、WebCenter Sitesは宛先のパブリッシュ・キューから親(参照元)アセットを除去し、これらのアセットの承認状態を「保留」に変更します。

パブリッシュ・キューからアセットを除去するには:

1. Contributorインタフェースから、パブリッシュ・キューから除去するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. パブリッシュ・キューから除去するアセットを見つけて開きます。「単純検索の実行」および「現在割り当てられているアセットのオープン」を参照してください。

3. 次の両方を実行してアセットを非承認します。

- アセットのツールバーの「承認」アイコンをクリックし、アイコンの下に開くメニューからパブリッシュの宛先を選択します。

- 承認表の「アクション」列から「非承認」をクリックします。

WebCenter Sitesにより、パブリッシュ・キューからそのアセットが除去されます。表の「ステータス」列に示されるアセットの承認状態が、「承認が必要」に変更されます。アセットが、パブリッシュ・キューに入っている1つ以上のアセットの子(参照先アセット)である場合、WebCenter Sitesはキューから親(参照元)アセットを除去し、これらのアセットの承認状態を「保留」に変更します。

8.3 Contributorインタフェースのパブリッシュ機能の使用

基本的に、システム上で承認されたアセットすべての一括パブリッシュの実行またはパブリッシュ・イベントの再発のスケジュールによって管理システムから配信システムにアセットをパブリッシュすることは、WebCenter Sites管理者のジョブです。パブリッシャ・ロールが割り当てられている場合、Contributorインタフェースのパブリッシュ機能を使用できます。Contributorインタフェースのパブリッシュ機能は、他のパブリッシュの実行がスケジュールされていない期間中に1つ以上のアセットをオンデマンドで素早くパブリッシュするための機能です。個別アセットを「承認」ページから直接パブリッシュすることも、複数のアセットを検索結果リストからパブリッシュすることもできます。

次のトピックでは、Contributorインタフェースのパブリッシュ機能の使用について説明します。

- 承認済アセットのパブリッシュ

- 検索結果リストからのアセットのパブリッシュ

- パブリッシュ・セッションのステータスの確認

8.3.1 承認済アセットのパブリッシュ

パブリッシャ・ロールを割り当てられている場合、アセットを承認した後、このアセットに対するオンデマンド・パブリッシュをトリガーできます。これにより、予定パブリッシュや管理者によるパブリッシュを待たなくても、変更内容をWebサイトに即時反映させることができます。

WebCenter Sitesのパブリッシュの詳細は、『Oracle WebCenter Sitesの管理』のパブリッシュの理解に関する項を参照してください。

承認済アセットをContributorインタフェースからパブリッシュするには:

1. Contributorインタフェースから、パブリッシュする承認済アセットが含まれるサイトを選択します。

2. パブリッシュするアセットを見つけて開きます。

3. アセットのツールバーで、「パブリッシュ」アイコンをクリックします(このアイコンは「承認」アイコンと同じですが、パブリッシャ・ロールを割り当てられている場合、このアイコンの下にあるツールチップにカーソルを置いたときに「パブリッシュ」が表示されます)。「パブリッシュ」アイコンの下に開くメニューで、パブリッシュの宛先を選択します。

注意:

「パブリッシュ」アイコンが表示されない場合は、自分のユーザー名にパブリッシャ・ロールが割り当てられていません。この場合は、管理者に連絡してください。

4. パブリッシュするアセットを選択します。

5. 「承認およびパブリッシュ」をクリックします。

注意:

予定パブリッシュが現在進行中である場合、パブリッシュ・セッションはキューに入れられ、予定パブリッシュが完了すると同時に開始されます。

6. ダイアログ・ボックスで、「はい」をクリックします。
パブリッシュが進行中であることを確認するメッセージが開きます。

7. アセットのステータスを確認するには、メッセージ・バーの「ステータスの確認」をクリックします。
パブリッシュ・セッション・リストが開きます。

パブリッシュ・セッション・リストの詳細は、「パブリッシュ・セッションのステータスの確認」を参照してください。

8.3.2 検索結果リストからのアセットのパブリッシュ

パブリッシャ・ロールを割り当てられているときに、Contributorインタフェースから複数のアセットをパブリッシュする場合、検索結果リストから一括パブリッシュをトリガーできます。

検索結果リストからアセットをパブリッシュするには:

1. Contributorインタフェースから、パブリッシュするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 「検索」フィールドで、パブリッシュするアセットに関連する検索条件を入力します。アセットの検索の詳細は、「単純検索の実行」を参照してください。

3. 検索結果リストで、Contributorインタフェースからパブリッシュするアセットを選択([Ctrl]を押しながらクリック)します。

4. 検索結果リストのツールバーで、「パブリッシュ」アイコンをクリックします。

注意:

「パブリッシュ」アイコンが表示されない場合は、自分のユーザー名にパブリッシャ・ロールが割り当てられていません。この場合は、管理者に連絡してください。

5. 「パブリッシュ」アイコンの下に開くメニューで、パブリッシュの宛先を選択します。

6. パブリッシュ・フォームで、パブリッシュするアセットを選択し、「承認およびパブリッシュ」をクリックします。

注意:

予定パブリッシュが現在進行中である場合、パブリッシュ・セッションはキューに入れられ、予定パブリッシュが完了すると同時に開始されます。

「このリストをパブリッシュしますか。」というメッセージを含むダイアログ・ボックスが開きます。

7. ダイアログ・ボックスで、「はい」をクリックします。
パブリッシュが進行中であることを確認するメッセージ・バーが開きます。

8. パブリッシュ・セッションのステータスを確認するには、メッセージ・バーの「ステータスの確認」をクリックします。
パブリッシュ・セッション・リストが開きます。パブリッシュ・セッション・リストの詳細は、「パブリッシュ・セッションのステータスの確認」を参照してください。

8.3.3 パブリッシュ・セッションのステータスの確認

Contributorインタフェースのパブリッシュ機能を使用して少なくとも1つのアセットをパブリッシュした後、このパブリッシュ・セッションのステータスとともに、管理者によって管理インタフェースからパブリッシュ履歴コンソールが最後にクリアされた後にContributorインタフェースから実行した他の任意のパブリッシュ・セッションのステータスを確認できます。

パブリッシュ履歴を表示するには:

1. WebCenter Sitesにログインし、Contributorインタフェースからアセットをパブリッシュしたサイトを選択し、Contributorインタフェースを選択します。

2. メニュー・バーで、「表示」→「公開中」を選択します。
パブリッシュ・セッション・リストが開きます。

3. パブリッシュ・セッション・リストで、Contributorインタフェースからパブリッシュしたアセットに関する情報を表示します。

- 「名前」列: Contributorインタフェースからパブリッシュした各アセットの名前がリストされます。

- 「ターゲット」列: アセットをパブリッシュしたパブリッシュの宛先の名前が表示されます。

- 「ステータス」列: アセットのパブリッシュが成功したかどうかが表示されます。パブリッシュ・セッションが失敗した場合、パブリッシュ・ステータスの横に「メールの送信」リンクが表示されます。「メールの送信」リンクをクリックして、失敗したパブリッシュのステータスをWebCenter Sitesユーザーに送信します。

- キューに入れられた日時列: ユーザーが承認およびパブリッシュ・ボタンをクリックした日時が表示されます。

- 「開始日」列: WebCenter Sitesユーザーがパブリッシュ・セッションを開始した日時が表示されます。

- 「期間」列: アセットのパブリッシュに要した時間に関する情報を示します。

4. 「名前」列で、パブリッシュ・ステータスを表示するアセットを見つけます。

5. 「ステータス」列に、次のいずれかのステータス・メッセージが表示されます。

- 失敗 (メールの送信): アセットがWebサイトに正常にパブリッシュされなかったことを示します。「メールの送信」リンクをクリックして、失敗したアセットのパブリッシュ・ステータスをWebCenter Sites管理者に送信します。

- 成功: アセットがWebサイトで正常に更新されたことを示します。

8.4 リビジョン追跡

この項では、リビジョン追跡およびアセットの追跡に使用する手順について、avisportsサンプル・サイトの例を使用して説明します。リビジョン追跡はオプションの機能であり、サイト上のアセット・タイプに関してWebCenter Sites管理者が有効にする必要があります。リビジョン追跡を使用すると、アセットに対する変更を追跡および制御できます。

リビジョン追跡を使用すると、次のことが可能です。

- 一度に1人のユーザーのみがアセットを編集または削除できるように制限します。

- 過去のバージョンのアセットおよびそのアセットを処理したユーザーを追跡して表示します。

- アセットを前のバージョンにリストア(ロールバック)します。

この章の内容は次のとおりです。

- アセットのチェックアウト

- チェックアウトの確認

- チェックアウトを元に戻す

- アセットのチェックイン

- リビジョン履歴の確認

- 前のバージョンに戻す(ロールバック)

注意:

該当するリビジョン追跡について不明点や懸念がある場合は、管理者に問い合せてください。

8.4.1 アセットのチェックアウト

この項では、フォーム・ビューとWebビューに表示されるアセットを手動でチェックアウトする方法を示します。

注意:

該当するアセットが別のユーザーにチェックアウトされている場合、アセットの編集やチェックアウトを行おうとすると、次のようなエラー・メッセージが表示されます。

アセットのチェックアウトの詳細は、次のトピックを参照してください。

- フォーム・ビューでのアセットのチェックアウト

- Webビューでのアセットのチェックアウト

8.4.1.1 フォーム・ビューでのアセットのチェックアウト

フォーム・ビューでアセットをチェックアウトするには:

1. Contributorインタフェースから、チェックアウトするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. チェックアウトするアセットを見つけます。アセットの検索の手順は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

タブが開き、検索結果が表示されます。

3. 検索結果リストで、チェックアウトするアセットの名前をクリックします。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

4. そのアセットがWebビューで開かれた場合は、アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックして、フォーム・ビューに切り替えます。

5. アセットのツールバーで、「チェックアウト」アイコンをクリックします。

WebCenter Sitesで、アセットがチェックアウトされます。

8.4.1.2 Webビューでのアセットのチェックアウト

アセットがWebビューに表示されているときにチェックアウトする場合、そのアセットに関連するすべてのアセットに関するリビジョン追跡の詳細も表示されます。

1. Contributorインタフェースから、チェックアウトするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. チェックアウトするアセットを見つけます。アセットの検索の手順は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

タブが開き、検索結果が表示されます。

3. 検索結果リストで、チェックアウトするアセットの名前をクリックします。

アセットの調査ビュー(フォーム・ビューまたはWebビュー)を表示するタブが開きます。

4. そのアセットがフォーム・ビューで開かれた場合は、アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックして、Webビューに切り替えます。

5. アセットのツールバーで、「チェックイン/チェックアウト」アイコンをクリックします。

タブに「チェックインされるアセット」表が表示されます(図8-9を参照)。この表には、プライマリ・アセット(Webビューで開いたアセット)およびすべての関連アセット(プライマリ・アセットのWebページ・ビューに表示されるアセット)に関するリビジョン追跡の詳細が含まれます。

図8-9 「チェックインされるアセット」表

これらのアセットに対して実行可能なリビジョン追跡アクション(存在する場合)は、そのアセットの行の「アクション」列に表示されます。

注意:

アセットがリビジョン追跡されていない場合、そのアセットの行の「アクション」列は空になり、「詳細」列に「追跡されていません」というメッセージが表示されます。

6. 表内で、チェックアウトするアセットを選択([Ctrl]を押しながらクリック)し、「チェックアウト」ボタンをクリックします。また、アセットの行の「アクション」列で「チェックアウト」リンクをクリックして、アセットを1つずつチェックアウトすることもできます。

WebCenter Sitesで、アセットがチェックアウトされます。

8.4.2 チェックアウトの確認

現在自分にチェックアウトされているアセットのリストには、ダッシュボード(「ホーム」タブ内)からアクセスできます。

現在自分にチェックアウトされているアセットを表示するには:

1. Contributorインタフェースから、チェックアウトしたアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 「ホーム」タブをクリックして、ダッシュボードにアクセスします。

3. ダッシュボードの「チェックアウト」ウィジェットに移動します。

ダッシュボードの「チェックアウト」ウィジェット(図8-10を参照)に、現在自分にチェックアウトされているすべてのアセットが表示されます。

図8-10 「チェックアウト」ウィジェット

4. アセットを開く場合は、リスト内で名前をクリックします。

アセットの調査ビューを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

8.4.3 チェックアウトを元に戻す

この項では、アセットのチェックアウトを元に戻す方法を説明します。チェックアウトを元に戻すと、権限を持つ他のユーザーが、該当するアセットを処理できるようになります。

チェックアウトを元に戻す方法の詳細は、次のトピックを参照してください。

- フォーム・ビューに表示されたアセットのチェックアウトを元に戻す

- Webビューに表示されたアセットのチェックアウトを元に戻す

8.4.3.1 フォーム・ビューに表示されたアセットのチェックアウトを元に戻す

フォーム・ビューに表示されたアセットのチェックアウトを元に戻すには、次の手順を実行します。

1. Contributorインタフェースから、チェックアウトしたアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「チェックアウト」ウィジェットに移動し、アセットの名前をクリックします。

アセットの調査ビューを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. そのアセットがWebビューで開かれた場合は、アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックして、フォーム・ビューに切り替えます。

4. アセットのツールバーで、「チェックアウトを元に戻す」アイコンをクリックします。

「チェックアウトを元に戻す」ダイアログが開きます(図8-11を参照)。

図8-11 「チェックアウトを元に戻す」ダイアログ

5. 「チェックアウトを元に戻す」ダイアログで、「はい」をクリックします。

WebCenter Sitesで、アセットのチェックアウトが元に戻されます。

8.4.3.2 Webビューに表示されたアセットのチェックアウトを元に戻す

アセットがWebビューに表示されているときにチェックアウトを元に戻す場合、そのアセットに関連するすべてのアセットに関するリビジョン追跡の詳細も表示されます。

1. Contributorインタフェースから、チェックアウトしたアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「チェックアウト」ウィジェットに移動し、アセットの名前をクリックします。

アセットの調査ビューを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. そのアセットがフォーム・ビューで開かれた場合は、アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックして、Webビューに切り替えます。

4. アセットのツールバーで、「チェックイン/チェックアウト」アイコンをクリックします。

タブに、チェックアウトされるアセット表(図8-12を参照)が表示され、この表には、プライマリ・アセット(Webビューで開いたアセット)およびすべての関連アセット(プライマリ・アセットのWebページ・ビューに表示されるアセット)に関するリビジョン追跡の詳細が表示されます。

図8-12 Webビューで表示されるアセットの「チェックインされるアセット」表

アセットに対して実行可能なリビジョン追跡アクション(存在する場合)は、そのアセットの行の「アクション」列に表示されます。

注意:

アセットがリビジョン追跡されていない場合、そのアセットの行の「アクション」列は空になり、「詳細」列に「追跡されていません」というメッセージが表示されます。

5. リビジョン追跡の詳細の表で、チェックアウトを元に戻すアセットを選択([Ctrl]キーを押しながらクリック)してから、「チェックアウトを元に戻す」ボタンをクリックします。

WebCenter Sitesで、選択したアセットのチェックアウトが元に戻されます。

8.4.4 アセットのチェックイン

この項では、フォーム・ビューとWebビューに表示されるアセットをチェックインする方法を示します。アセットをチェックインすると、アセットの新しいバージョンが作成され、権限を持つ他のユーザーが、該当するアセットを処理できるようになります。

アセットのチェックインの詳細は、次のトピックを参照してください。

- フォーム・ビューに表示されるアセットのチェックイン

- Webビューに表示されるアセットのチェックイン

8.4.4.1 フォーム・ビューに表示されるアセットのチェックイン

フォーム・ビューに表示されるアセットをチェックインするには:

1. Contributorインタフェースから、チェックインするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「チェックアウト」ウィジェットに移動し、アセットの名前をクリックします。

アセットの調査ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。

3. そのアセットがWebビューで開かれた場合は、アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックして、フォーム・ビューに切り替えます。

4. アセットのツールバーで、「チェックイン」アイコンをクリックします。

タブに「チェックインされるアセット」表が表示されます。この表には、アセットのリビジョン追跡の詳細が含まれます。

5. 該当するアセットを含む行が選択されていることを確認して、「チェックイン」ボタンをクリックします。

6. (オプション)「コメント」フィールドに、チェックインするバージョンに関連するコメントまたは指示を入力します。ここで入力したコメントは、アセットのリビジョン履歴に表示されます。複数のアセットをチェックインする場合、入力するコメントは、チェックインするすべてのアセットに適用されます。

7. (オプション)アセットの新しいバージョンを作成してから、その新しいバージョンで作業を続行する場合は、「チェックアウトの保持」ボックスを選択します。

8. 「チェックイン」をクリックします。

WebCenter Sitesで、アセットがデータベースにチェックインされます。

8.4.4.2 Webビューに表示されるアセットのチェックイン

アセットがWebビューに表示されているときにチェックインする場合、そのアセットに関連するすべてのアセットに関するリビジョン追跡の詳細も表示されます。

1. Contributorインタフェースから、チェックインするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「チェックアウト」ウィジェットに移動し、アセットの名前をクリックします。

アセットの調査ビューをフォーム・ビューまたはWebビューで表示するタブが開きます。

3. そのアセットがフォーム・ビューで開かれた場合は、アセットのツールバーで「モード」スイッチをクリックして、Webビューに切り替えます。

4. アセットのツールバーで、「チェックイン/チェックアウト」アイコンをクリックします。

タブに、チェックアウトされるアセット表が表示され、この表には、プライマリ・アセット(Webビューで開いたアセット)およびすべての関連アセット(プライマリ・アセットのWebページ・ビューに表示されるアセット)に関するリビジョン追跡の詳細が含まれます。

アセットに対して実行可能なリビジョン追跡アクション(存在する場合)は、そのアセットの行の「アクション」列に表示されます。

注意:

アセットがリビジョン追跡されていない場合、そのアセットの行の「アクション」列は空になり、「詳細」列に「追跡されていません」というメッセージが表示されます。

5. リビジョン追跡の詳細の表で、チェックインするアセットを選択([Ctrl]キーを押しながらクリック)してから、「チェックイン」ボタンをクリックします。また、アセットの行の「アクション」列で「チェックイン」リンクをクリックして、アセットを1つずつチェックインすることもできます。

6. (オプション)「コメント」フィールドに、チェックインするバージョンに関連するコメントまたは指示を入力します。ここで入力したコメントは、アセットのリビジョン履歴に表示されます。複数のアセットをチェックインする場合、入力するコメントは、チェックインするすべてのアセットに適用されます。

7. (オプション)アセットの新しいバージョンを作成してから、その新しいバージョンで作業を続行する場合は、「チェックアウトの保持」ボックスを選択します。

8. 「チェックイン」をクリックします。

WebCenter Sitesで、選択したアセットがデータベースにチェックインされます。

8.4.5 リビジョン履歴の確認

リビジョン履歴を確認するには:

1. Contributorインタフェースから、リビジョン履歴を表示するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. リビジョン履歴を表示するアセットを見つけて開きます。

- アセットが自分に現在チェックアウトされていない場合、Contributorインタフェースの検索機能を使用して、アセットを検索して開きます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

- 該当するアセットが現在自分にチェックアウトされている場合は、「ホーム」タブをクリックしてダッシュボードにアクセスします。次に、ダッシュボード上の「チェックアウト」ウィジェットに移動し、アセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「編集」→「バージョン」→「バージョンの表示」を選択します。

注意:

アセットがフォーム・ビューで表示されている場合、「バージョンの表示」アイコンをクリックしてアセットのリビジョン履歴を表示できます。

アセットのリビジョン履歴レポートがタブに表示されます。

4. 表示するバージョンの横にある虫めがねアイコンをクリックします。

選択したアセットのバージョンの調査ビュー(フォーム・ビュー)がタブに表示されます。

8.4.6 前のバージョンに戻す(ロールバック)

この項では、アセットを前のバージョンに戻す方法を説明します。

注意:

次のような場合は、アセットを前のバージョンに戻すことはできません。

- 該当するアセット・タイプに関してリビジョン追跡が有効になっていない場合。

- アセットが自分または別のユーザーによってチェックアウトされている場合。アセットをロールバックするには、チェックインする必要があります。

- ロールバックする先のバージョンがアセットの最初の(SYSTEM)バージョンである場合。

リビジョン追跡または権限について不明な点がある場合は、WebCenter Sites管理者に問い合せてください。

アセットをロール・バックするには:

1. Contributorインタフェースから、前のバージョンにロール・バックするアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 前のバージョンにロールバックするアセットを見つけて開きます。

- アセットが自分に現在チェックアウトされていない場合、「検索」フィールドを使用してアセットを検索し、検索結果リストから開きます。手順については、「アセットの検索と編成」を参照してください。

- 該当するアセットが現在自分にチェックアウトされている場合は、「ホーム」タブをクリックしてダッシュボードにアクセスします。次に、ダッシュボード上の「チェックアウト」ウィジェットに移動し、アセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「編集」→「バージョン」→「ロールバック」を選択します。

注意:

アセットがフォーム・ビューで表示されている場合、「ロールバック」アイコンをクリックしてアセットの前のバージョンにロール・バックできます。

アセットのバージョンがすべて含まれる「ロールバック」フォーム(図8-13を参照)がタブに表示されます。

図8-13 「ロールバック」フォーム

4. 表の「ロールバック」列で、ロールバック先のアセットのバージョンの横にあるラジオ・ボタンを選択します。

5. 「ロールバック」をクリックします。

WebCenter Sitesで、選択したバージョンにアセットがロールバックされます。アセットをロールバックすると、そのアセットの別バージョンがWebCenter Sitesによって作成されます。

8.5 ワークフローへの参加

この項では、ワークフローに関連する特定のタスクの実行方法に関するワークフローの概念と手順について説明します。

基本的なワークフローの概要および用語の詳細は、「ワークフローについて」を参照してください。

ワークフローへの参加の詳細は、次を参照してください。

- 割当ての表示

- ワークフロー機能の使用方法

8.5.1 割当ての表示

ワークロードを管理するために、(「ホーム」タブにある)ダッシュボードの「割当て」セクションにアクセスすることにより、現在の割当ておよびそのステータスのリストを確認できます。

注意:

インタフェースで作業しているときに、新規の割当てが与えられ、現在の割当てのいずれかを完了することによって、割当てリストが変更されることがあります。割当てを最新に維持するために、割当てリストを定期的に確認してください。

ワークフローの割当てのリストを表示するには:

1. Contributorインタフェースから、ワークフローの割当てが含まれるサイトを選択します。

2. 「ホーム」タブをクリックして、ダッシュボードにアクセスします。次に、ダッシュボードの「割当て」セクションに移動します。

ダッシュボードの「割当て」セクションに、ワークフローの割当てリストが表示されます。

図8-14 「割当て」ウィジェット

このリストには、アセットの名前、ワークフロー・プロセスで実行するアクション、アセットを割り当てたユーザーの名前、および割当ての完了期限までに残る日数に関する情報が示されます。

3. アセットの名前をクリックし、調査ビューでアセットを開きます(フォーム・ビューまたはWebビューのいずれか)。また、リスト内でアセットを右クリックして、アセットの編集ビューを開くかアセットをプレビューできます。

8.5.2 ワークフロー機能の使用方法

次の各項では、Contributorインタフェースで使用するワークフロー機能について説明します。これらの機能は、アセットの操作中にメニュー・バー(「表示」→「ステータス」を選択)から使用可能です。機能権限に応じて、この項で説明した機能のいくつかが使用可能ではない場合もあります。

ワークフロー機能の使用方法の詳細は、次のトピックを参照してください。

- ワークフローへのアセットの割当て

- プロセスの期限の設定

- 割当て期限の設定

- 割当ての終了

- 割当ての委任

- 投票の棄権

- デッドロックの解決

- ワークフローからのアセットの削除

- アセットの参加者(割当て先)のリストの表示

- ワークフローの参加者の設定

- アセットのワークフロー進捗状況の確認

8.5.2.1 ワークフローへのアセットの割当て

アセットは、自動または手動でワークフローに割り当てることができます。

管理者は、選択したアセット・タイプについて、自動ワークフローの割当てを設定します。こうしたタイプの新規アセットを作成する場合、アセットはアセット・タイプに割り当てられたワークフロー・プロセスに自動的に配置されます。自動ワークフロー割当てが設定されているアセット・タイプについては、管理者に問い合せてください。

選択したアセット・タイプにワークフロー・プロセスが割り当てられていれば、適切な権限を有するユーザーが手動でワークフロー割当てを使用できます。

ワークフローに手動でアセットを割り当てるには:

注意:

ワークフローにアセットを割り当てるには、管理者がまず対象のアセット・タイプのアセットに1つ以上のワークフロー・プロセスを割り当てる必要があります。そうでない場合、ワークフローにアセットを割り当てることはできません。どのワークフロー・プロセスがシステム上のどのアセット・タイプで使用可能であるかについては、管理者に問い合せてください。

1. Contributorインタフェースから、ワークフローに割り当てるアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ワークフローに配置するアセットを見つけて開きます。アセットの検索の手順は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットの調査ビューを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「ワークフローの選択」を選択します。

「ワークフローの選択」フォームがタブに表示されます。

5. 「ワークフロー・プロセス」ドロップダウン・リストで、ワークフロー・プロセスを選択します。

6. ワークフロー・プロセスに関連する各ロールの割当て先を選択する必要があるワークフロー・プロセスの構成では、「参加者の設定」ボタンが表示されます。次を実行します。

- 「参加者の設定」をクリックします。
このタブに「参加者の設定」フォームが表示されます。

- 各ロールについて少なくとも1人のユーザーを選択した後、「参加者の設定」をクリックします。
選択した各参加者は、このアセットに対して対応するロールの割当て先になります。

7. (オプション)「実行するアクション」フィールドで、割当てを受ける個人の簡単な説明を入力します。

8. 「ワークフローの選択」をクリックします。

注意:

管理者がワークフロー・プロセスの最初のステップで割当て先の選択を有効にしている場合、このタブには「割当て先の選択」フォームが表示されます。

このような場合は、各ロールについて少なくとも1人のユーザーを選択した後、「割当て先の設定」をクリックします。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。「ワークフロー・プロセス」およびワークフロー状態フィールドには、ワークフロー・プロセス内のアセットのステータスが表示されます(図8-15を参照)。

図8-15 ステータス・サマリー・フォーム

この時点でアセットはワークフローに配置されます。次の状態で必要とされるロールを有する参加者は通常、その割当てに関する電子メール通知を受信します。

8.5.2.2 プロセスの期限の設定

プロセスの期限は、アセットがワークフロー・プロセスを通過するために割り当てられた全体的な時間です。デフォルトでは、プロセスの期限は設定されていません。この期限は、この項の後半で説明する割当ての期限とは関係ありません。つまり、個々の割当て期限を合計すると必ずしもプロセスの期限になるとは限りません。

注意:

期限は情報提供のみを目的としています。期限が超過してもシステムでエラー・メッセージが出力されたりペナルティが課されることはありません。

プロセス期限を設定するには、ワークフロー管理者がまず次のことを実行する必要があります。

- このワークフロー・プロセスに対して、プロセスの期限を設定できるようにすること。

- ワークフロー管理者のロールがワークフロー・プロセスに対して割り当てられているか、適切な機能権限が付与されていること。

前述の条件がともに満たされる場合にのみ、プロセス期限設定オプションを利用できます。適切な権限があるかどうか、および対象のワークフロー・プロセスに対してプロセス期限を設定できるかどうかについては、管理者に問い合せてください。

プロセスの期限を設定するには:

1. Contributorインタフェースから、プロセスの期限を設定するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. (「ホーム」タブにある)ダッシュボードの「割当て」セクションに移動し、プロセスの期限を割り当てるアセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「プロセスの期限の設定」を選択します。

注意:

ドロップダウン・リストに「プロセスの期限の設定」機能が表示されない場合は、ここで中止します。機能が管理者によって有効にされていないか、アクセスに適切な権限がありません。

「プロセスの期限の設定」フォームがタブに表示されます。

5. 「プロセスの期限の設定」フィールドで、「期限」ラジオ・ボタンを選択した後、日付ピッカーを使用して日付を選択します。

プロセスの期限を設定する場合、ワークフロー・プロセス内でのアセットの位置、および残りステップの累積時間について考慮する必要があります。デフォルトでは、プロセスの期限は設定されていません。

6. 「保存」をクリックします。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

8.5.2.3 割当て期限の設定

割当て期限は、アセットがワークフロー内を進捗する際に割当て先が割当てを完了するための割り当てられた時間です。この期限は、この項の前半で説明するプロセスの期限とは関係ありません。つまり、個々の割当て期限を合計すると必ずしもプロセスの期限になるとは限りません。

注意:

期限は情報提供のみを目的としています。期限が超過してもシステムでエラー・メッセージが出力されたりペナルティが課されることはありません。

割当て期限を設定するには、ワークフロー管理者がまず次のことを実行する必要があります。

- このワークフロー状態に対して、割当て期限を設定できるようにすること。

- ワークフロー管理者のロールがワークフロー・プロセスに対して割り当てられているか、適切な機能権限が付与されていること。

前述の条件がともに満たされる場合にのみ、割当て期限設定オプションを利用できます。適切な権限があるかどうか、および対象のワークフロー状態に対して割当て期限を設定できるかどうかについては、管理者に問い合せてください。

割当て期限を設定するには:

注意:

この手順では、アセットの調査ビューから割当て期限を設定する方法について説明します。また、アセットの割当てを完了するときに、割当て期限を設定できます。このような場合は、「割当ての終了」フォームには「割当て期限」フィールドが含まれます。

1. Contributorインタフェースから、プロセスの期限を割り当てるアセットが含まれるサイトを選択します。

2. (「ホーム」タブにある)ダッシュボードの「割当て」ウィジェットに移動し、割当ての期限を設定するアセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、割当ての期限の設定を選択します。

注意:

ドロップダウン・リストに「割当て期限の設定」機能が表示されない場合は、ここで中止します。機能が管理者によって有効にされていないか、アクセスに適切な権限がありません。

「割当て期限の設定」フォームがタブに表示されます。

5. 「割当て期限の設定」フィールドで、日付ピッカーを使用して日付を入力します。デフォルトの割当て期限は、ワークフロー状態の定義で管理者によって設定されます。たとえば、FSII: Approval for Contentサンプル・ワークフローでは、各状態に現在の日時からの1年間の期間が含まれます。

6. 「保存」をクリックします。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

8.5.2.4 割当ての終了

割当て作業を完了した後、アセットがワークフローを通じて引き続き移動できるように、終了した旨をシステムに通知する必要があります。

アセットの割当てを終了するには:

1. Contributorインタフェースから、終了する割当てが含まれるサイトを選択します。

2. 該当するアセットの「割当ての終了」フォームにアクセスします。

現在アセットで作業中の場合:

- メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。
タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

- 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「割当ての終了」を選択します。

アセットが開いていない場合:

- 「ホーム」タブをクリックして、ダッシュボードにアクセスします。

- ダッシュボードの「割当て」セクションに移動します。

- 割り当てられたアセットのリストで、アセットの行を選択した後、「割当ての終了」をクリックします。

「割当ての終了」フォームが開きます。

3. フォームに次のように入力します。

注意:

この手順は、(「割当ての終了」ボタンの隣にある)「取消」または(アセットのツールバーにある)「戻る」のいずれかをクリックすることにより、いつでも取り消すことができます。

- ワークフロー・プロセスに複数の参加者のロールが含まれる場合、「割り当てられたユーザー・ロール」フィールドで、この割当てを終了するロールを選択します。

- (オプション)「実行されたアクション」フィールドで、アセットに対して完了した作業の簡単な説明を入力します。

- (オプション)「実行するアクション」フィールドで、アセットに対して作業する次の個人に関する簡単な提案を入力します。

- ワークフロー・プロセスの次のステップで割当て期限の設定が有効である場合、「割当て期限」フィールドが表示されます。
「割当て期限」フィールドで、次の割当てに対して割り当てられた時間をオーバーライドする場合は、「期限」ラジオ・ボタンを選択した後、日付ピッカーを使用して日付を入力します。日付を指定しない場合、割当ての期限は、次のワークフロー状態によって決定される時間内になります。

注意:

この機能は、ワークフロー管理者によって有効にされた場合にのみ表示されます。

割当て期限を設定するために、ワークフロー・プロセスに管理ロールまたは他の適切な権限を含める必要があります。詳細は、「割当て期限の設定」を参照してください。

割当ての完了後の処理は、管理者による次のワークフロー・ステップの設定方法に応じて異なります。次の5つのオプションがあります。

- 参加者リストからの割当て: 自身(または適切な権限を有する他のユーザー)がワークフローにアセットを割り当てると、アセットがロールを必要とするワークフロー状態になったときにその各ロールのどの参加者に割当てを適用するかを決定できます。これは、ワークフローを通じてアセットを移動するためのデフォルトのメカニズムです。

- ステップ実行時に割り当てられるユーザーを選択: このオプションは、前述した「参加者リストからの割当て」オプションと似ていますが、どのワークフロー状態で誰に割当てが適用されるかをワークフローの最初に事前に決定するのではなく、ステップごとに次のワークフロー状態の割当て先をリアルタイムに選択します。

- 割当て先ユーザーを「開始状態」に維持 — 次の状態へのアセットの移動時に割当てを維持します。これにより、その状態のアセットで引き続き作業できます。

- 全員への割当て: 現在のワークフロー・プロセスに参加するロールを保持するすべてのユーザーにアセットは割り当てられます。

- 割当てがありません — アセットが次の状態に移動すると、ワークフロー内に残り、ワークフロー・プロセスに対して定義された機能権限が強制されます。ただし、アセットは誰にも割り当てられません。また、参加者のロール単独で(割り当てられた機能権限を通じて)、アセットに対して誰がどのように作業できるかが決まります。

8.5.2.5 割当ての委任

割当てリストのレビュー時に、特定の割当てを完了できないことが判明する場合があります。たとえば、割当ての期日が予定していた休暇期間中に当たることに気付く場合が考えられます。このような状態で、別のユーザーがアセットに対して同じ割当てを持たない場合に、同じロールを持つ別のユーザーに割当てを委任できます。つまり自身および別のユーザーがともに編集者ロールを持つ場合、他のユーザーに編集者ロールを通じてアセットが割り当てられているときは、別のユーザーにアセットを委任できません。つまり自身および別のユーザーがともに編集者ロールを持つ場合、他のユーザーに編集者ロールを通じてすでにアセットが割り当てられているときは、別のユーザーにアセットを委任できません (このアセットは、異なるロールまたは別のワークフロー・プロセスを通じてユーザーに割り当てることができます)。

割当てを委任するには:

1. Contributorインタフェースから、委任する割当てが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「割当て」ウィジェットに移動し、別のユーザーに割り当てるアセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「割当ての委任」を選択します。

注意:

ドロップダウン・リストに「割当ての委任」機能が表示されない場合は、ここで中止します。この機能にアクセスする適切な権限がないか、または割当てを委任できるロールを割り当てられたユーザーが他にいません。

割当ての委任フォームがタブに表示されます。

5. ワークフロー管理者のロールを持ち、ワークフロー・プロセスのこのステップに同じロールを持つ複数のユーザーが割り当てられている場合、「割当て先」フィールドにドロップダウン・リストが表示されます。「割当て先」ドロップダウン・リストで、別のユーザーにかわって割当てを委任する場合、割当てを委任するユーザーを選択します。それ以外の場合は、自身のユーザー名を選択します。

6. 「委任先」フィールドで、割当てを委任するユーザーを選択します。

7. (オプション)「実行されたアクション」フィールドで、アクションに関するコメントを入力します。

8. 「委任」をクリックします。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。フィールド内にワークフロー履歴表が表示されない場合、「ワークフロー履歴を表示するにはここをクリックします」リンクをクリックします。委任は、委任した割当ての「タスク・ステータス」列に示されます。

このアクションではまた、サイトがそのように構成されていれば、新規の割当て先に宛てた通知電子メールがトリガーされます。

8.5.2.6 投票の棄権

ワークロードの負荷が高すぎることや、場合によっては適切でないロールに任命されたことなどの理由で、特定の割当てを処理できないことがあります。このような場合、その特定のロール、ステップ、あるいはその両方に対して最後の(または唯一の)投票でないかぎり、投票を棄権(つまり、参加を放棄)できます。棄権しても、割当ては残りますが、アセットはワークフローにおいて続行できます。

割当てに対する投票を棄権するには:

1. Contributorインタフェースから、投票を棄権するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「割当て」ウィジェットに移動し、投票を棄権するアセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「投票の棄権」を選択します。

このタブには、「投票の棄権」フォームが表示されます。

5. ワークフロー・プロセスに複数の参加者のロールが含まれる場合は、「割り当てられたユーザー・ロール」フィールドで、この割当てに対する投票を棄権するロールを選択します。

6. (オプション)「実行するアクション」フィールドで、棄権に関する簡単な説明を入力します。

7. 「投票の棄権」をクリックします。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。棄権は、ワークフロー状態フィールド(図8-16を参照)に示されます。棄権によって割当てが取り消されるわけではないことに注意してください。

図8-16 ステータス・サマリー・フォーム: 投票の棄権

8.5.2.7 デッドロックの解決

デッドロックは、アセットを次の状態に移動するために複数のステップがあり、各ステップですべての割当て先が投票する必要がある場合に発生することがあります。単一ステップの賛意について投票が一致しない場合、デッドロックが生じます。

デッドロックの解決では、意見の一致を得るための割当て先間のオフラインによる通信および交渉が行われることが多く、デッドロックはそれ自体で全関係者に追加作業を発生させるので、可能な場合は必ず回避してください。デッドロックが発生した場合、ワーク・フローの遅延を最小限に抑えるために、可能なかぎり迅速に解決してください。

デッドロックを解決するには、同意の形成のために一部の参加者が投票を変更する必要があります。自身の投票によりデッドロックが生じた旨の電子メール通知を受信した場合は、デッドロックを解消するために再投票する必要があります。

デッドロックを解決するには、次のいずれかのことを行います。

1. 「割当ての終了」の説明に従って、割当てに対する再投票で、割当てを終了するための選択を行います。

2. 場合によっては、投票を棄権に変更して、アセットを次のワークフロー状態に移動できるようにすることで、デッドロックを解決することもできます(「投票の棄権」を参照)。

8.5.2.8 ワークフローからのアセットの除去

権限がある場合は、ワークフローからアセットを除去できます。ワークフローからアセットを除去すると、アセットの割当てがすべて取り消されます。

ワークフローからアセットを除去するには:

1. Contributorインタフェースから、ワークフローから除去するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「割当て」ウィジェットに移動し、ワークフローから除去するアセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「ワークフローからの除去」を選択します。

このタブには、ワークフローの除去フォームが表示されます。

5. ワークフローからアセットを除去しても問題ないことを確認したら、「ワークフローからの除去」をクリックします。(そうでない場合は、「取消」をクリックします)。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。「ワークフロー・プロセス」フィールドに除去結果が示されます。アセットのすべての割当てが自動的に取り消されます。

8.5.2.9 アセットの参加者(割当て先)のリストの表示

アセットの参加者(割当て先)のリストを調べるには:

1. Contributorインタフェースから、参加者のリストを表示するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「割当て」ウィジェットに移動し、参加者のリストを表示するアセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「参加者の表示」を選択します。

注意:

ドロップダウン・リストに「参加者の表示」機能が表示されない場合は、ここで中止します。管理者が機能を有効にしていないか、アクセスに適切な権限がありません。

「参加者の表示」フォームがタブに表示されます(図8-17を参照)。

図8-17 「参加者の表示」フォーム

ワークフロー・プロセスの各ステップについて、「参加者の表示」フォームに次の内容が表示されます。

- ステップ: アセットの現在のワークフロー・プロセスに含まれるステップ。

- 認可ユーザー: アセットの割当てを持つ場合にワークフロー・プロセスの次のステップを実行する権限が付与されたユーザー。

- 通知ユーザー: アセットの次の割当てを取得するユーザー。

5. リストの確認が終了したら、アセットのツールバーの「戻る」アイコンをクリックして、アセットの調査ビューに戻ります。

8.5.2.10 ワークフローの参加者の設定

ワークフローにアセットを配置して、ワークフロー・プロセスの各ロールについて割当て先を選択した後、特定のロールの割当て先として指定のユーザーを含めていないことに気付く場合があります。また、特定のユーザーに対する割当てが誤っていることに気付く場合も考えられます。このような場合は、アセットがワークフローに配置されている間に、アセットの参加者のリストを変更できます。

ワークフロー参加者を設定するには:

1. Contributorインタフェースから、ワークフロー参加者を設定するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「割当て」ウィジェットに移動し、参加者を設定するアセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

4. 「ワークフロー・コマンド」ドロップダウン・リストで、「参加者の設定」を選択します。

注意:

ドロップダウン・リストに「参加者の設定」機能が表示されない場合は、ここで中止します。管理者が機能を有効にしていないか、アクセスに適切な権限がありません。

「参加者の設定」フォームがタブに表示されます(図8-18を参照)。

図8-18 「参加者の設定」フォーム

このフォームで選択した各参加者は、このアセットに対して対応するロールの割当て先になります。

5. 各ロール・リストでユーザーの名前を選択することにより、この割当てに対する割当て先を選択します。

6. 「参加者の設定」をクリックします。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。新たに選択した割当て先が「ワークフロー状態」フィールドに示されます。

注意:

アセットがワークフロー・プロセスの各ステップを通過すると、参加者リストは更新されます。ただし、追加されたユーザーのロールに割り当てられたワークフロー状態にまだ到達していない場合にのみ、そのユーザーへの割当てが行われます。

8.5.2.11 アセットのワークフロー進捗状況の確認

アセットのワークフロー進捗状況を確認するには:

1. Contributorインタフェースから、ワークフロー進捗状況を表示するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「割当て」ウィジェットに移動し、アセットの名前をクリックします。

調査ビューのアセットを(フォーム・ビューまたはWebビューで)表示するタブが開きます。

3. メニュー・バーで、「表示」→「ステータス」を選択します。

タブに、アセットのステータス・サマリー・フォームが表示されます。

4. アセットのワークフロー・サマリーを示すフィールドに移動します。

- 「ワークフロー・プロセス」フィールドには、アセットが現在通過しているワークフロー・プロセスが示されます。

- 「ワークフロー状態」フィールドには、アセットが現在ワークフロー・プロセス内のどこに位置するか、およびアセットが現在誰に割り当てられているかを示す表が示されます。

- 「ワークフロー履歴」フィールドには、アセットに対してこれまで完了した割当ておよび各割当ての結果を示す表が表示されます。リストの各行は、単一の割当てを表します。アイテムの順序は、最後に完了した割当てがリストの先頭に示されます。
「ワークフロー履歴」表が表示されない場合は、「ワークフロー履歴を参照するにはここをクリックしてください。」リンクをクリックして表を表示します。

表8-4は、「ステータス」およびワークフロー履歴リストに含まれる列すべての定義を示しています。

表8-4 「ステータス」およびワークフロー履歴リストに含まれる列

列

定義

割当て先

各割当ての割当て先のユーザー名。ユーザーのロールは、ユーザー名の後のカッコ内に表示されることに注意してください。

割当て者

アセットでの作業を終了しアセットを次の参加者に割り当てた割当て先のユーザー名。「ワークフロー履歴」リストで、(リストの最下部にある)この列の第1エントリには、ワークフロー・プロセスにアセットを割り当てた個人のユーザー名が表示されます。

割当て日

アセットがユーザーに割り当てられた日時。

実行するアクション

アセットを割り当てたユーザーからの説明。割当ての終了時にその個人が「割当ての終了」フォームに入力したものです(「割当ての終了」を参照)。テキストが列の幅より長い場合、テキストをクリックして全体を表示します。

選択したステップ

「割当ての終了」フォームで次のステップが複数存在する場合、割当てを完了したユーザーにより指示されたステップ。

実行されたアクション

アセットに対してこのユーザーが行った作業に関する情報(フォームに情報が入力されている場合)。テキストが列の幅より長い場合、テキストをクリックして全体を表示します。

解決者

アセットを次の状態に移動したアクションを行った個人。

解決日

アセットを次の状態に移動したアクションが行われた日時。

タスクのステータス

割当てのステータス。有効な値は次のとおりです。

- 棄権: 割当て先は投票を棄権しました。

- アクティブ: アセットは現在、いずれかのユーザーに割り当てられています。

- 取消済: 最初の投票によりアセットが次の状態に移動しました。したがって、他の割当て先に対する割当てが取り消されたか、アセットがワークフローから除去されました。

- 完了: 割当て先がステップを完了しました。

- 委任済: 割当てが同じロールの別のユーザーに委任されました。

- キュー: アセットは現在の状態に対して複数の割当て先を持ち、次のステップは全員投票ですが、まだ投票していないユーザーが存在します。(また、アセットがデッドロックしている場合にも表示されます)。

第III部 マーケティングおよび分析

この部では、Webサイトでの訪問者の対話を分析し、Webサイト上で効率的な販売キャンペーンを作成して実行するためにWebCenter Sitesに用意されているマーケティング機能について説明します。

この部は、次の章で構成されています。

- WebCenter Sites: Visitor Servicesの理解

- コンテンツ監査レポートの使用

- A/B Testingの使用

- Engageアセットの使用

9 WebCenter Sites: Visitor Servicesの理解

Webページへの訪問者のプロファイルおよびアクティビティ情報は、所有する様々なシステム全体にわたって分散されます。たとえば、ある訪問者が最近、Eloqua電子メールの閲覧、CRMホワイト・ペーパーのダウンロード、またはFacebookやGoogleを介したログインなどを実行した場合が考えられます。各オンライン・アクティビティでは、一連の異なる訪問者属性が収集されます。マーケティング担当者は、訪問者のターゲット設定、テストおよび分析のためにこのプロファイルおよびアクティビティ情報を使用できます。

一意の訪問者IDと集計テンプレートによって様々なソースからの訪問者属性がリンクされることで、訪問者属性が他のリポジトリ内にあるデータで補強されます。開発者と協力して、様々な訪問者プロファイルから目的の属性を選択して、必要な数だけ集計テンプレートを作成できます。集計テンプレートによって収集されて補強されたデータは、WebCenter Sitesの配信ページで訪問者に一意の関連コンテンツを作成する際に役立ちます。

マーケティング担当者および開発者用のVisitor Servicesタスク

開発者の観点からのVisitor Servicesの詳細は、『Oracle WebCenter Sitesでの開発』のWebCenter Sites: Visitor Servicesの開発に関する項を参照してください。

- 開発者は、シングル・サインオン(SSO)システム用のアイデンティティ・プロバイダを実装および構成し、Visitor Servicesへのサイト訪問者を認証します。
Visitor Servicesには、Oracle Access Managerと統合できるようにOracle Access Managerアイデンティティ・プロバイダが同梱されています。

- 開発者は、アクセス・プロバイダを作成および構成し、訪問者プロファイルからの情報にアクセスできるアプリケーションを決定します。
アクセス・プロバイダは、Visitor ServicesとWebCenter Sites間で行われたRESTコールを認証します。Visitor ServicesとWebCenter Sites間でセキュアな接続を保持するためのアクセス・プロバイダを使用することをお薦めします。Visitor Servicesには、LDAPディレクトリに対する認証を行うために基本的なLDAPアクセス・プロバイダが同梱されています。

- マーケティング担当者は、訪問者プロバイダをコンパイルおよびエンリッチするために使用されるプロファイル・プロバイダへの入力を行います。
プロファイル・プロバイダを使用すると、訪問者アイデンティティを訪問者プロファイルに関連付けることができます。開発者は、Visitor Services内の特定のリポジトリ用のプロファイル・プロバイダを実装および構成し、すべてのプロファイル・プロバイダから訪問者情報を収集するためのエンリッチメント・ルールを作成します。Visitor Servicesには、Eloqua Cloud Marketing Serviceと統合するためのEloquaプロファイル・プロバイダ、およびOracle Access Managerと統合するためのOracle Access Managerプロファイル・プロバイダが同梱されています。

- マーケティング担当者は、訪問者プロファイルに基づいてサイト訪問者に返されるデータを決定する集計テンプレートへの入力を行います。
集計テンプレートにより、訪問者プロファイルがリンクされ、様々な訪問者プロファイルからの情報を結合できるようになります。開発者は、訪問者プロファイルからのプロファイル情報を欠落する集計ルールおよびタイプを作成します。

- マーケティング担当者は、Visitor Servicesからの訪問者プロファイルをリクエストおよび使用する方法に関する入力を行います。
訪問者プロファイルを使用するには、実行時にWebCenter SitesコンポーネントによってVisitor Services API (REST、JAVAまたはJavaScript)を介してこれらがリクエストされる必要があります。Visitor Servicesは、次と統合されます。

- Engage: 訪問者プロファイルを使用して、Engageセグメントを決定し、推奨を提供します。たとえば、マーケティング担当者は、年齢や収入などの訪問者プロファイル属性を使用して、セグメントを作成し、推奨を提供できます。匿名ユーザーについては、サイトへのアクセスに使用されたデバイス、タイムゾーン、ロケール、ブラウザ、リファラ(Facebook、Twitter、Bing)またはIPアドレスなどの属性に基づいてこれらのユーザー用のセグメントを作成します。「Engageアセットの使用」を参照してください。

- A/B Testing: セグメントを決定するための訪問者プロファイルを使用し、これらのセグメントを使用してA/Bテスト用の訪問者をターゲット設定します。「A/B Testingの使用」を参照してください。

10 コンテンツ監査レポートの使用

コンテンツ監査レポートは、コンテンツ管理システムに関するコンテキスト対応の分析を提供することにより、任意の時点におけるコンテンツ管理システムの全体像を示します。たとえば、選択した期間について、管理対象のパブリッシュされたコンテンツ、コンテンツ・ワークフロー、サイトのコンテンツの作業を行う作成者に関する詳細なレポートを取得できます。コンテンツ監査レポートを表示するには、MarketingAuthorロールが割り当てられている必要があります。

トピック

- コンテンツ監査レポートの表示方法

10.1 コンテンツ監査レポートの表示方法

コンテンツ監査レポートは、Contributorインタフェースで表示できます。このレポートは、オーサリング統計、オーサリング生産性、パブリッシュ詳細、アセット・タイプなどの多数の項目に関するデータを提供します。また、特定の期間についてこのデータを表示することもできます。

Contributorインタフェースで、「コンテンツ」→「コンテンツ監査」を選択します。フィルタ・オプションを使用し、「選択範囲」フィールドに日、週、月または年を指定し、「開始」と「終了」の日時を設定することにより、選択した期間のデータを表示します。「送信」をクリックして、レポートを取得します。

コンテンツ監査レポートのデータの分析方法について説明します。

- コンテンツ監査レポートのメトリック・バーの概要

- オーサリング統計チャートの概要

- パブリッシュの詳細レポートの概要

- 作成者の生産性レポートの概要

- コンテンツ・タグ・クラウドの概要

- アセット・タイプ・リストの概要

- 上位内部検索リストの概要

10.1.1 コンテンツ監査レポートのメトリック・バーの概要

コンテンツ監査レポートのメトリック・バーは、ヘッダーのすぐ下にあります。これには、選択したレポート対象期間中に編集したアセットや新規アセットの合計数など、オーサリング統計が表示されます。

「合計アセット」以外のティッカはそれぞれリンクになっており、クリックすると検索タブが開きます。たとえば、「編集済アセット」をクリックすると、検索タブに、選択した期間中に編集されたすべてのアセットがリストされます。

図10-1 コンテンツ監査のメトリック・バー

ティッカ

説明

合計アセット

レポート対象期間中のサイト内のアセットの合計数を示します。

編集済アセット

レポート対象期間中に編集したアセットの数を示します。

クリックすると、選択した期間中に編集されたすべてのアセットのリストが表示されます。

新規アセット

レポート対象期間中に作成されたアセットの数を示します。

クリックすると、選択した期間中に作成されたすべてのアセットのリストが表示されます。

ワークフロー割当て

選択した期間中に完了したワークフロー割当ての数を示します。または、現在の期間中に進行中のワークフロー割当ての数を示します。

クリックすると、選択した期間中のワークフロー割当てを構成するすべてのアセットのリストが表示されます。

チェック・アウト済アセット

レポート対象期間中にContributorインタフェースのユーザーがチェックアウトしたアセットの数を示します。

クリックすると、選択した期間中にチェックアウトされたすべてのアセットのリストが表示されます。

配置済ページ

レポート対象期間中にサイト・ツリー内のサイト・ナビゲーションに配置されたページの数を示します。

クリックすると、選択した期間中にサイト・ナビゲーション・ノードの下に配置されたページのリストが表示されます。

未配置ページ

レポート対象期間中にサイト・ツリー内の配置取消し済ページ・ノードの下にあったページの数を示します。

クリックすると、選択した期間中に配置が取り消されたすべてのページのリストが表示されます。

10.1.2 オーサリング統計チャートの概要

選択した期間中にパブリッシュされたアセットの数と比較した、オーサリング(作成および編集)されたアセットの数(テンプレート・アセットなどの技術アセットを除く)をプロットする場合は、オーサリング統計チャートを使用します。

図10-2 オーサリング統計チャート

「さらに追加」ドロップダウン・メニューがあり、その中に「編集済」、「チェックアウト済」および「保留」オプションが含まれています。これらのオプションのいずれかを選択すると、選択したオプションに関連するデータをプロットする3番目の線がチャートに表示されます。

表10-1 オーサリング統計チャートのオプション

オプション

説明

編集済

レポート対象期間中に編集されたアセットの数をプロットします。

チェックアウト

レポート対象期間中にチェックアウトされたアセットの数をプロットします。

保留

レポート対象期間中にパブリッシュを保留されたアセットの数をプロットします。

10.1.3 パブリッシュの詳細レポートの概要

パブリッシュの詳細レポートは、選択した期間を対象としたレポートで、2つのセクションに分かれています。一方のセクションにはスケジュールされたパブリッシュ・ジョブの詳細が示され、もう一方のセクションにはパブリッシュ履歴が示されます。

図10-3 パブリッシュの詳細レポート

「スケジュールされたパブリッシュ」セクションで、選択した期間中にスケジュールされたパブリッシュ・ジョブに関する情報を取得できます。レポートの上部に、次のパブリッシュ・セッションの日付が表示されます。

表10-2 「スケジュールされたパブリッシュ」セクション

列

説明

宛先

パブリッシュの宛先の名前。

パブリッシュ時間

パブリッシュ・イベントが発生する日付。

アセット数

パブリッシュ・イベントにかかわるアセットの数。アセットの数をクリックすると、予定パブリッシュ・イベント中にパブリッシュするアセットのリストを表示できます。

保留アセット数

この予定パブリッシュ・イベント中に保留されている(パブリッシュされていない)アセットの数。

「パブリッシュ履歴」セクションには、選択した期間中に発生したパブリッシュ・イベントが表示されます。パブリッシュ・イベントは新しい順に表示されます。

表10-3 「パブリッシュ履歴」セクション

列

説明

パブリッシャ

パブリッシュ・セッションをトリガーしたユーザーの名前。

宛先

パブリッシュの宛先の名前。

パブリッシュ日付

パブリッシュ・ジョブが実行された日付。

ステータス

パブリッシュ・ジョブのステータスを示します。

使用可能な値は次のとおりです。

- 成功: クリックすると、パブリッシュされたアセットのリストが表示されます。

- 警告: クリックすると、パブリッシュ・ジョブの警告メッセージが表示されます。

- エラー: クリックすると、パブリッシュ・ジョブのエラー・メッセージが表示されます。

パブリッシュ済アセット数

特定のパブリッシュ・イベントに対してパブリッシュされたアセットの数を示します。

保留アセット数

パブリッシュ・ジョブ中に保留された(パブリッシュされなかった)アセットの数を示します。

10.1.4 作成者の生産性レポートの概要

選択した期間中にアセットを作成および編集したコンテンツ・コントリビュータに関する情報が必要になることがよくあります。この情報は、作成者の生産性レポートから取得します。

図10-4 作成者の生産性レポート

上部に、選択した期間におけるコントリビュータの合計数と、作成および編集されたアセットの合計数が表示されます。チャートには、プラスまたはマイナスの傾向を示す矢印も表示されます。

また、選択した期間に各ユーザーが作業したアセットの数も表示されます。傾向の矢印は、この数値が前の期間よりも高いか低いかを示します。

10.1.5 コンテンツ・タグ・クラウドの概要

コンテンツ・タグ・クラウドには、選択した期間中にアセットに適用された最も一般的なタグが表示されます。

図10-5 コンテンツ・タグ・クラウド

テキストのサイズが大きいほど、タグの使用頻度が高くなります。デフォルトでは、クラウドには上位50のタグが表示されます。タグをクリックすると、このコンテンツにタグ付けされているすべてのアセットを対象として検索が実行されます。

10.1.6 アセット・タイプ・リストの概要

「アセット・タイプ」リストから、選択した期間中に作成または編集された上位5件のアセット・タイプのリストを取得します。

図10-6 アセット・タイプ・リスト

上部に、選択した期間中に上位5件のアセット・タイプが変更(作成または編集)された合計回数が表示されます。傾向の矢印は、この期間中にこれらのアセット・タイプが変更された回数が前の期間に比べて多かったか少なかったかを示します。

次に、選択した期間におけるこれらの上位5件のアセット・タイプのリストと、各アセットが変更された回数を示します。

10.1.7 上位内部検索リストの概要

最上位内部検索リストから、Contributorインタフェースの最上位10件の検索語またはフレーズのリストを取得します。これは、Contributorインタフェース・ユーザーが「検索」フィールドに入力した上位10語です。

検索語の横の数値は、選択した期間中に使用された回数を示します。キーワードをクリックすると、検索結果が表示されます。

図10-7 上位内部検索レポート

11 A/B Testingの使用

A/B Testing機能を使用すると、Webサイト・ページで設計とコンテンツのバリエーションを試験できます。これにより、Webサイトに対して永続的な変更を行う前に、どのバリエーションが最適な結果を生み出すかを確認できます。コンテキストに対応したこの機能の視覚的手法を使用して、Oracle WebCenter Sitesに用意されている任意のページでA/Bテストを作成します。

注意:
A/Bテスト機能は、Google Analyticsとの統合を介して提供されます。A/Bテスト機能を使用するには、まずGoogleにGoogle Analyticsアカウントを登録する必要があります。これにより、A/Bテストのパフォーマンスを測定できます。 また、A/Bテストの一環として、匿名のエンド・ユーザー情報(テストでWebサイトにアクセスするエンド・ユーザーの情報)がGoogleに提供され、その情報に適用されるGoogleの規約に基づいてGoogleによって使用される可能性があることに同意します。

たとえば、A/B Testingを使用して次のことを調査できます。

- ホーム・ページからより多くの見込み客を獲得できたのはどのバナー・イメージか

- 訪問者をWebサイトのプロモーション・セクションにランディングさせることができたのはどの特集記事か

- 訪問者は赤いバナーが表示されたホーム・ページと青いバナーが表示されたホーム・ページではどちらでより多くの時間を費やすか

- お客様の声を追加するとクリック率は増加するか

- より多くの訪問者が特集ホワイト・ペーパーをダウンロードする結果となったのはどのページ・レイアウトか

トピック

- A/Bテストを作成および実行するための主要タスクの概要

- A/Bテスト前に実行する必要がある作業

- A/Bテストの作成方法

- A/Bテストの承認およびパブリッシュ方法

- A/Bテスト結果の使用方法

- A/Bテストの削除方法

11.1 A/Bテストを作成および実行するための主要タスクの概要

A/Bテストを作成する場合、比較する内容、測定する内容、テストの開始と終了の方法や日時などを決定するといったタスクを実行します。これらのタスクが完了したら、テストを承認し、Googleで試験を確認してから、A/Bテスト・レポートでテスト結果を確認できます。

主要なタスクは次のとおりです。

1. テストするバリアントを選択します。
複数のバリアントを比較できます。バリアントAはコントロール(ベース)として機能し、他のバリアントB、CまたはDと比較されます。一度に複数のA/Bテストを実行できます。

2. テストを測定するパラメータを選択します。
目標を使用して、テストで取得する訪問者アクションを指定し、バリアントを比較し、A/Bテストの結果として表示します。目標とは、追跡用として識別する特定の訪問者アクションを示し、ユースケースと適合する目標のタイプを指定できます。デフォルトの目標は、宛先、期間、セッション別のページ数およびイベントです。たとえば、「宛先」を選択すると、surfing.htmlなどのページを指定できます。このページが訪問されるたびに変換が発生します。

3. A/Bテストを作成して、バリアントをそれに追加します。
管理システムでテストを作成し、WYSIWYG A/Bテスト・モードを使用して、選択したWebページまたはモバイル・ページに1つ以上のバリアントを追加できます。カラーコーディング別にバリアントを識別し、追跡した変換を簡単に保存または破棄できます。次の例では、最初のバリアント(B)がA/Bテスト・パネル(B)とページ上の各変更(1)の両方で緑色で表示されています。「A/Bテストの作成方法」を参照してください。

図11-1 A/Bテスト・モード

4. テストを開始および終了するための基準を定義します。

- テストの開始および終了の方法と日時に関する基準を定義します。Google Analyticsには、イベントの期間のみが表示されます。たとえば、開始日に14、終了日に28を選択すると、Google Analyticsでは2週間として表示されます。「A/Bテストの開始日と終了日の指定方法」を参照してください。

- 統計の確信度レベルを指定します。たとえば、95%の確信度レベルを達成するには、95を指定します。「A/Bテストの確信度レベルの選択方法」を参照してください。

- 目標の選択をクリックし、表示されたダイアログ・ボックスで目標を選択します。「A/Bテストで追跡する目標の指定方法」を参照してください。

- テストのターゲットとする訪問者またはセグメントを選択します。訪問者プール全体のうち指定した割合までのテストや、選択した1つ以上の訪問者セグメントについて指定した割合までのテストを表示できます。「A/Bテストでターゲットとする訪問者またはセグメントの指定方法」を参照してください。

図11-2 A/Bテストの基準ペイン

5. テスト(およびその依存性)を承認し、実際の試験をGoogleで確認します。
「A/Bテストの承認およびパブリッシュ方法」を参照してください。

6. 「A/Bテスト・レポートでのテスト結果の表示」を参照してください。
訪問者がバリアントを閲覧し、変換が発生すると、レポートで個々のA/Bテストの結果を確認できます。このとき、テスト・バリアントの作成中と同じバリアント・カラーコーディングが保持されます。このレポートを使用して、測定可能な訪問者アクションの差異がバリアント間にあるかどうかを確認できます。Cookieが残されるため、訪問者がサイトに戻ったときに同じバリアントが表示されます。「A/Bテスト結果の確認方法」を参照してください。

図11-3 バリアントが表示されたA/Bテスト

7. 必要に応じて、最優秀バリアントを使用するためにサイトを更新します。
最優秀バリアントをしばらく表示した後、A/Bテストをコピーまたは作成して新しいバリアントを組み込むことにより、テストを繰り返して精度を徐々に上げていくことができます。

11.2 A/Bテスト前に実行する必要がある作業

A/Bテストを作成する前に、多くの前提条件を満たしておく必要があります。たとえば、アセット・タイプWCS_ABTestを有効化し、A/Bコード・エレメントを含めて、配信インスタンスでプロパティabtest.delivery.enabledをtrueに設定します。

- WCS_ABTestアセット・タイプを有効化する必要があります。
WebCenter Sites管理者または開発者は、WCS_ABTestアセット・タイプを有効化できます。avisportsおよびFirstSite IIサンプル・サイトでのみ、デフォルトでこのタイプが有効化されています。

『Oracle WebCenter Sitesの管理』のA/B Testingの管理に関する項を参照してください。

- テスト前に、A/Bコード・エレメントをテンプレートに組み込む必要があります。デフォルトでは、コード・エレメントはテンプレートに組み込まれません。
A/Bコード・エレメントはWebCenter Sites開発者がテンプレートに追加します。

『Oracle WebCenter Sitesでの開発』のテンプレート・アセットに関する項を参照してください。

- 配信インスタンスでabtest.delivery.enabledプロパティをtrueに設定する必要があります。これは、A/Bテスト・バリアントをサイト訪問者に配信するインスタンスです。A/Bテストの作成にのみ使用されるインスタンスでこのプロパティを設定すると、間違った結果が生成されるため、設定しないでください。abtest.delivery.enabledプロパティは、wcs_properties.jsonファイルのABTestカテゴリ内にあります。
『Oracle WebCenter Sitesプロパティ・ファイル・リファレンス』のA/Bテストのプロパティに関する項を参照してください。

- A/Bテストの最優秀バリアントをプロモーションできるユーザーには、MarketingAuthorロールを付与する必要があります。A/Bテスト・レポートを表示したりテストを停止できるユーザーには、MarketingEditorロールを付与する必要があります。
『Oracle WebCenter Sitesの管理』のユーザー、プロファイルおよび属性の構成に関する項を参照してください。

11.3 A/Bテストの作成方法

テストするWebページのバリアントを設定することにより、A/Bテストを作成できます。また、関連する結果を取得するためのテスト基準を設定することもできます。

A/Bテストの作成の詳細は、次のトピックを参照してください。

- A/Bテスト・モードでの作業方法

- A/Bテストの変更方法

- A/Bテスト・バリアントの設定方法

- A/Bテスト基準の設定方法

11.3.1 A/Bテスト・モードでの作業方法

ContributorインタフェースでのA/Bテストの作成は、Webモードでの編集と似ていることがわかります。WebモードとA/Bテスト・ページの違いは、サイト・ページではなくバリアントのテスト・レイヤに対してページ変更を行うことと、A/Bテスト・パネルが右側に表示されることです。

A/Bテスト・モードを有効化するには、ContributorのWebビューから、テストを追加するブラウザ・ページまたはモバイル・ページを開いて、メニュー・バーの右上にあるA/Bテスト・アイコンをクリックします。(このページに対して存在するテストの数を調べるには、アイコンの上にマウスを重ねます。)

ページのA/B Testingが有効になっていない場合でも、そのページのA/Bテストを作成できますが、警告メッセージが表示されます。

A/Bテストがページに追加されない場合、右側のパネルに「テストを作成します」というテキストの付いたコントロールが表示されます。

ページに対して1つ以上のA/Bテストがすでに存在する場合、右側のパネルには、A/Bテスト・コントロールと、基準コントロールを変更するためのオプションが表示されます。

- 「A/Bテスト」コントロールを使用すると、ページに対するテストを作成および編集し、ページのバリアントに対する変更を追跡できます。

- 「基準」コントロールを使用すると、選択したテストの基準(開始と終了の決定子、測定対象の変換、ターゲットと確信度に関する情報など)を設定できます。

A/Bテスト・モードの場合、ツールバーのコントロールも変化します。

- ツールバー・ラベルはA/Bテストに変更されます。

- テストがまだパブリッシュされていない場合、「保存」アイコンとページ・レイアウトの変更アイコンを使用できます。

- 「承認」アイコンと「削除」アイコンは常に使用できます。

- 「編集」、「プレビュー」、「チェックイン/チェックアウト」または「レポート」アイコンはありません。

11.3.2 A/Bテストの変更方法

A/Bテストを作成したり、これらをコピーしたり、既存のテストを選択できます。A/Bテスト・モードでこれらのタスクを実行する必要があります。

ページのA/Bテストの作成方法

1. 「テストを作成します」というテキストまたは既存のテストのリストが含まれるリスト・ボックスで、「+」(プラス)ボタンをクリックします。

2. 「新規テストの作成」ウィンドウで、テストの名前を入力し、「送信」をクリックします。

3. A/Bテストのツールバーで、「保存」をクリックします。

A/Bテストのコピー方法

1. 「+」(プラス)ボタンをクリックします。

2. 「新規テストの作成」ウィンドウで、コピーするテストを選択します。上部のフィールドで、割り当てられているデフォルト名を変更できます。

3. 割り当てられるデフォルト名を変更します。

4. 「送信」をクリックします。

5. A/Bテストのツールバーで、「保存」をクリックします。

A/Bテストの選択方法

- 既存のテストのドロップダウン・リストを開き、必要なテストを選択します。

テストを作成、コピーまたは選択した後、そのバリアント(「A/Bテスト・バリアントの追加、選択および編集方法」を参照)を処理し、その基準を選択できます。選択した基準は、テストのすべてのバリアントに適用されます。

11.3.3 A/Bテスト・バリアントの設定方法

A/Bテスト・バリアントを設定するには、A/Bテスト・バリアントを追加、選択、削除または編集するか、そのページ・レイアウトを変更します。

A/Bテスト・バリアントを設定するには、次のトピックを参照してください。

- A/Bテスト・バリアントの追加、選択および編集方法

- A/Bテスト・バリアントのページ・レイアウトの変更方法

11.3.3.1 A/Bテスト・バリアントの追加、選択および編集方法

A/Bテストを定義するには、バリアントを選択し、そのWebページを編集します。カラーコーディングおよびナンバリングを使用して、バリアントおよびその変更を識別します。

テスト・バリアントを追加、選択および編集するには:

1. A/Bテスト・モード(「A/Bテスト・モードでの作業方法」を参照)を開始し、パネル上部の「テスト」フィールドで作業対象のテストを選択します。

テストの説明フィールドの下に、現在のWebページのバリアントがリストされます。最初は、ベースWebページAとこのWebページの単一のバリアントBがあります。ベースWebページにバリアントを追加すると、これらがC、D、Eなどになります。

元のWebページであるAがコントロールです。

バリアントを選択すると、その文字がカラーコーディングされた円に表示されます。「B」をクリックすると緑色の円が表示され、「C」をクリックすると黄色の円が表示されます。選択したバリアントのWebページを変更すると、変更を示す番号とともに、同じ色の円がWebページ上に表示されます。

バリアントに対して行われた変更は、「トラッキングされている変更」セクションにリストされます。変更番号は、Webページ上でカラーコーディングされた番号に対応しています。

参照専用名に加えて、各バリアントは次によって識別されます。

- 文字。Bバリアントはすでに作成および選択されており、いつでも変更を開始できます。

- 名前。ベースWebページの名前は最初はBaseであり、バリアントの名前は最初はB、C、Dなどです。これらの名前はいつでも変更できます。

- カラーコーディングされた円は、選択されているバリアントを示します。たとえば、「B」をクリックすると緑色の円が表示され、「C」をクリックすると黄色の円が表示されます。選択したバリアントのWebページを変更すると、同じ色の円が番号とともにWebページ上に表示されます。

- 番号付けされた変更。これらは、「トラッキングされている変更」セクションに表示されます。変更は、Webページ上でカラーコーディングされた番号に対応する番号が割り当てられます。

2. バリアントを選択または追加します。

- バリアントを選択するには、その文字(Bなど)をクリックします。割り当てられた色の円が表示されます。

- バリアントを追加するには、最後のバリアントの下にある「+」(プラス)ボタンをクリックします。新しいバリアントが追加および選択され、割り当てられた色の円が表示されます。バリアントの名前はいつでも入力できます。バリアントをこの時点で自動的に保存するようシステムが構成されている場合があります。そうでない場合は、別のバリアントに切り替える前に、ツールバーの「保存」アイコンをクリックして現在のバリアントを保存する必要があります。

3. ページの編集領域で、ページをWebビューで変更する場合と同じように、選択したバリアントを変更します。たとえば、ヘッドラインを変更したり、イメージを置き換えることができます。

検索機能を使用すると、バリアント・ページに含めるアセットを検索できます。検索結果パネルによってA/Bテスト・パネルが一時的に隠されます。検索結果パネルからアセットをドラッグ・アンド・ドロップしてバリアント・ページに移動します。検索パネルを閉じ、A/Bテスト・パネルを再表示します。

A/Bテスト・バリアントを編集または削除することもできます。「A/Bテスト・バリアントのページ・レイアウトの変更方法」を参照してください。

変更を行うと、これらの変更は追跡済変更セクションでリストされ、説明され、番号が付けられます。これらの番号は、Webページ上でカラーコーディングされた円内に表示される番号に対応しています。実行したがまだ保存していない変更は、「未保存の変更」セクションにリストされます。追跡済変更セクション内の各アイテムの上にカーソルを置くと、そのアイテムがWebページ上で強調表示されます。

「(非表示)/(表示)」コントロールをクリックすると、Webページ上の番号付きの円の表示と非表示を切り替えることができます。また、番号付きの円がWebページの表示を遮っている場合は、これらをドラッグ・アンド・ドロップして位置を変更することもできます。

4. 追跡済変更を保存または破棄します。

5. テストを保存します。

必要に応じて、バリアントを削除することもできます。

11.3.3.2 A/Bテスト・バリアントのページ・レイアウトの変更方法

必要に応じて、A/Bテスト・バリアントのページ・レイアウトを、コントロールまたは他のバリアントに使用するページ・レイアウトとは異なるレイアウトに変更できます。

A/Bテスト・バリアントのページ・レイアウトを変更するには:

1. 「A/Bテスト」パネルでテストおよびバリアントを選択した後、ツールバーの「ページ・レイアウトの変更」をクリックします。

2. 別のページ・レイアウトを選択します。
示されているように、コントロール(A)および他のバリアント用として選択したレイアウトが識別されます。

図11-4 ページ・レイアウトの変更ウィンドウ

テスト・バリアントのページ・レイアウトを選択した後、ダイアログが再ロードされ、「取消」および「適用」ボタンが表示されます。

3. 「適用」をクリックすると、選択したページ・レイアウトで現在のバリアントが適用されます。
変更内容が「トラッキングされている変更」表に表示されますが、番号はありません。

11.3.4 A/Bテスト基準の設定方法

A/Bテスト基準を設定する場合、テストの開始日と終了日、確信度レベル、追跡する目標の指定や、ターゲットとする訪問者またはセグメントの指定など、多数のタスクを実行します。

A/Bテスト基準を設定するには、次のトピックを参照してください。

- A/Bテストの開始日と終了日の指定方法

- A/Bテストの確信度レベルの選択方法

- A/Bテストの確信度レベルの計算方法

- A/Bテストで追跡する目標の指定方法

- A/Bテストでターゲットとする訪問者またはセグメントの指定方法

11.3.4.1 A/Bテストの開始日と終了日の指定方法

テストを作成する場合、その開始日と終了日を指定できます。開始日を指定しない場合、パブリッシュされると同時にテストが開始されます。テストの実行が開始されたら、現在のテスト結果を確認し、早期停止し、最優秀バリアントをプロモーションできます。

「A/Bテスト結果の確認方法」および「テスト・バリアントをコントロール(ベース) Webページにプロモーションする方法」を参照してください。パブリッシュされた後のテストは編集できません。

A/Bテストの開始日と終了日を指定するには:

1. A/Bテスト・ビューで、「A/Bテスト」パネル内の「基準」をクリックします(「A/Bテスト・モードでの作業方法」を参照)。

2. 次のいずれかの方法でテストの開始日時を指定します。

- A/Bテスト・アセットの承認時にテストを開始するには、開始フィールドを空白のままにします。テストは、パブリッシュ後に開始されます(「A/Bテストの承認およびパブリッシュ方法」を参照)。

- テストを特定の日付に開始するには、「開始」フィールドの横にあるカレンダをクリックし、カレンダ・ピッカーから日付を選択します。デフォルトでは、開始時間は現在時間に設定されています。(現在の日時を選択する場合、テストはパブリッシュ時に開始します。)「hh」、「mm」および「ss」フィールドを使用して、別の開始時間を指定できます。この場合、日付を再度選択して新しい時間を適用します。また、現在表示されている時間を上書きすることによって時間に新しい値を入力することもできます。開始時間に12時間と24時間のどちらの形式が使用されているかは、サーバーの設定によって異なります。12時間の形式に設定されている場合は、AMまたはPMを入力します。

3. テストを特定の日時に終了するには、「終了」フィールドで日付を選択し、その下にあるカレンダをクリックし、カレンダ・ピッカーから日時を選択します。開始時間を指定したときと同じ方法で終了時間を指定します。
確信度レベルも設定したが、テストの終了時点までに達成されない場合、指定した終了日を超えてテストは続行されます。「A/Bテストの確信度レベルの選択方法」を参照してください。

4. 「保存」をクリックします。

11.3.4.2 A/Bテストの確信度レベルの選択方法

テストを作成する場合、その結果の確信度レベルを選択できます。この数値により、テスト結果の重要度に関する確信度が決まります。これは特に、その変換の差異が、ランダムな訪問者のバリエーションにではなくバリアントの差異自体に原因がある場合です。A/Bテストの訪問者の数が大きくなるほど、バリアントの差異における統計的な重要度を確認しやすくなります。

確信度レベルを設定した場合、テストに指定した終了時点を超えても、確信度レベルに達するまでA/Bテストは続行されます。

「A/Bテストの確信度レベルの計算方法」を参照してください。

テストの確信度レベルをを選択するには:

1. A/Bテスト・ビューで、「A/Bテスト」パネル内の「基準」をクリックします(「A/Bテスト・モードでの作業方法」を参照)。

2. 「確信度」フィールドで、確信度レベルの割合を選択または入力します。85%から99.9%までのパーセンテージを選択できます

3. 「保存」をクリックします。

11.3.4.3 A/Bテストの確信度レベルの計算方法

確信度レベルは、二項分布のWald検定を使用して計算されます。この方法では、2つの異なる計算が行われます。最初の計算では、確信度の間隔が決定されます。2つ目の計算では、結果の精度を測定するZスコアが決定されます。A/B Testingでは、各バリアントの確信度の間隔は、(特定のアクションを実行した)訪問者の数をページ・バリアントへの訪問者の数で割って計算されます。

Wald検定では、変換率はpで表されています。

図11-5 二項分布の確信度の間隔を決定するためのWald検定

これにより、各バリアントの結果を使用してZスコアが計算されます。Zスコアにより、結果の正確度を測定します。A/B Testingで使用される一般的なZスコア(確信度範囲)は、最終スコアから3%の範囲です。ただし、これは単なる一般的な使用例であり、任意の範囲の使用が可能です。この場合、標準の正規分布の百分位数範囲の標準誤差を掛けることにより、変換率(p)に対する範囲が決まります。

この時点で、結果が重要である、つまり、ランダムなバリエーションに基づいて変換率に差異がないことを確認する必要があります。Zスコアは次の方法で計算されます。

図11-6 Zスコアの計算

Zスコアは、コントロールとテストの平均値の間における正の標準偏差値の数です。前述の標準的な確信度間隔を使用すると、ビュー・イベントの数が1000を超えており、Zスコアの確度が95%を超えているか5%を下回る場合、統計的重要度は95%であると判断できます。

11.3.4.4 A/Bテストで追跡する目標の指定方法

マーケティング担当者は、GoogleアナリティクスでA/Bテストのカスタム目標を作成して使用する必要があります。これらの目標は、A/Bテストを設定する前に作成する必要があります。独自の目標を作成することも、他のユーザーによって作成された目標を使用することもできます。

追跡する目標を指定するには:

1. A/Bテスト・ビューで、A/Bテスト・パネル内の「基準」をクリックします。

2. 目標の選択をクリックします。

3. 目標を選択し、「選択」をクリックします。

目標は名前およびタイプ別に表示されます。必要に応じて、「ソート」をクリックしてソート順を変更します。

4. 「保存」をクリックします。

11.3.4.5 A/Bテストでターゲットとする訪問者またはセグメントの指定方法

セグメント内のすべての訪問者の特定のパーセンテージのみ、またはセグメント内の訪問者のパーセンテージをターゲットとするように、A/Bテストを定義できます。たとえば、テストのターゲットを、すべての訪問者の50%、または65才以上の訪問者セグメント内の訪問者の50%に設定できます。

「セグメントの作成」を参照してください。

指定した率内で、テスト・バリアントがターゲット訪問者と等比率で表示されます。たとえば、訪問者の30%をターゲットとするテストに、コントロール(A)に加えて2つのバリアント(BおよびC)が含まれる場合、訪問者の10%がコントロールA、10%がバリアントB、および10%がバリアントCとして表示されます。

ターゲットとする訪問者またはセグメントを指定するには:

1. A/Bテスト・ビューで、A/Bテスト・パネル内の「基準」をクリックします。

2. 「ターゲット」フィールドで、任意の訪問者をターゲットとする場合は「ビジター」、または選択したセグメントの一部である訪問者をターゲットとする場合は「セグメント」を選択します。

- 訪問者: 表示される「訪問者の%」フィールドに、テストに含める訪問者のパーセンテージを入力します。

- セグメント: 1つ以上のセグメントを選択します。

- 表示される「セグメントの選択」をクリックします。

- 「セグメント」ウィンドウの「ターゲット」フィールドで、選択したセグメント内の訪問者のうちテストに含める訪問者の割合を入力します。

- 「セグメント名」列から、1つ以上のセグメントを選択します。名前または変更日別にセグメント・リストをソートするには、「ソート」をクリックします。セグメントの選択を解除するには、選択済セグメント列内の「x」をクリックします。

- 「選択」をクリックします。選択したセグメントの名前が「セグメントの選択」ボタンの下に表示されます。

3. 「保存」をクリックします。

11.4 A/Bテスト結果の使用方法

A/Bテスト・レポートでA/Bテスト結果を確認できます。テストしたバリアント・ページの1つをアクティブなWebサイトにプロモーションするかどうかを決定できます。

A/Bテスト結果を使用するには、次のトピックを参照してください。

- A/Bテスト結果の使用方法

- A/Bテスト・レポート・データの分析方法

- テスト・バリアントをコントロール(ベース) Webページにプロモーションする方法

11.4.1 A/Bテスト結果の確認方法

テストが開始されたら、訪問者がWebページのコントロール(A),またはバリアント・バージョンを閲覧するたびに、サイトの訪問情報が取得され、これらの統計がA/Bテスト・レポートで使用可能になります。つまり、完了したテストについて、ベースのWebページ設計とバリアントのWebページ設計の相対的なパフォーマンスを比較できます。この情報を使用して、バリアントの1つを、訪問者が閲覧するWebページにプロモーションするかどうかを決定できます。

「A/Bテスト・レポート・データの分析方法」を参照してください。

ContributorインタフェースでA/Bテスト・レポートを表示するには:

1. A/Bテストを検索します。
これを行うには、「検索」ボックスのドロップダウン・リストから「A/Bテスト」が事前設定された検索を選択し、「検索」をクリックします。
進行中のテストごとに、チャートと追加情報が含まれる検索結果ボックスが表示されます。これにはテストの最新の結果が表示されますが、完全なレポートではありません。

2. 小さい本アイコンをクリックして、すべての使用可能なデータが表示されるA/Bテスト・レポートを開きます。
「アクション」ボタンをクリックして、次のいずれかのアクションを実行します。

アクション

状態

コメント

停止(赤)

進行中

テストを停止する場合にクリックします。停止した後のテストは再開できません。

編集(緑)

完了しているがパブリッシュされていない

テスト・バリアントを編集する場合にクリックします。パブリッシュされた後のテストは編集できません。

プロモート(緑)

パブリッシュ済

レポートにテスト結果を表示し、訪問者に表示されるページにバリアントをプロモーションするかどうかを決定する場合にクリックします。「テスト・バリアントをコントロール(ベース) Webページにプロモーションする方法」を参照してください。

11.4.2 A/Bテストの承認およびパブリッシュ方法

テストのバリアントを作成および編集し、その基準を指定した後は、配信システムへのテストのパブリッシュを承認できるようになります。承認中に、Google Analyticsでテストが作成されます。承認プロセスの完了後、Googleにログインして、試験およびすべての設定を確認できます。

次の点を考慮してください。

- テストを承認すると、テストとそのバリアントの両方が承認されます。すべてのWebページの承認の場合と同じように、アセットとそのすべての依存性を承認する必要があります。

- テストを承認するには、テストに目標が含まれる必要があります。

- A/Bテストは、選択する宛先にパブリッシュされます。宛先を選択できるようにするには、宛先をパブリッシュする必要もあります。使用可能なパブリッシュ済宛先がない場合は、管理者に問い合せてください。

- パブリッシュ時に、テストの基準に指定した日時でテストが開始されます。その日時がすでに経過している場合、テストは即時に開始されます。

テストのアセットのパブリッシュを承認し、テストを開始するには:

1. A/Bテスト・モードで、承認するテストを選択します。

2. ツールバーの「承認」アイコンをクリックし、宛先を選択します。
「承認」画面にアセットと依存性がすべてリストされます。

3. 「すべて選択」→「依存性による承認」をクリックして、すべてのアセットおよび依存性を承認します。

「コンテンツの承認とパブリッシュ」を参照してください。

11.4.3 A/Bテスト・レポート・データの分析方法

A/Bテスト・レポートは、Contributorインタフェースで表示できます。このレポートには、テスト・バリアントWebページ設計とコントロール(ベースWebページ)の相対的なパフォーマンスを比較するためのデータが示されます。次に、この情報を使用して、最優秀テスト・バリアントの1つを、訪問者が閲覧するWebページにプロモーションするかどうかを決定できます。

A/Bテスト・レポートには、マーケティングの重要な決定を行う際に役立つデータが様々な方法で要約されます。

- サマリー

- メトリック

- 変換

- 確信度

レポートのステータスおよびアクション・ボタンがヘッダーに表示されます。次の例は、現在進行中であり、「停止」のアクション・オプションを備えたレポートを示しています。

サマリー・セクション

図11-7 サマリー

機能

説明

情報領域

A/Bテストの基本情報(Webページ、名前、所有者、説明など)が表示されます。

変換

テストが監視している変換のタイプが表示されます。

セグメント

テストにセグメント化されたユーザー・ベースが含まれる場合、セグメンテーションの説明が示されます。「すべて」は、ユーザー・ベースがセグメント化されていないことを意味します。

停止

設定されているテストの停止の日時と方法が表示されます。

チャート

各バリアントの変換率が表示されます。

メトリック・バー・セクション

図11-8 メトリック・バー

機能

説明

ターゲット

このテストのすべての訪問者のターゲットの割合、終了日および確信度の割合が表示されます。

今日までのサマリー

すべてのバリアントを合算した、サービスを提供した訪問者の数、変換の数、およびこれまでに達成した確信度の割合が表示されます。1つのバリアントが他のバリアントより優れていることをこのテストで識別できた場合、テストの完了時にこれが最優秀バリアントとして表示されます。

変換セクション

図11-9 変換

機能

説明

選択基準

通常は「デバイス」に設定されています。

表示

各バリアントに関する変換情報。

確信度セクション

図11-10 確信度

このチャートには、訪問者の数、変換の数、変換の割合、Zスコア(「A/Bテストの確信度レベルの計算方法」を参照)、および確信度の割合が表示されます。

11.4.4 テスト・バリアントをコントロール(ベース) Webページにプロモーションする方法

A/Bテスト結果の確認が終わったら、特定のテスト・バリアントをプロモーションするように決定できます。このアクションによって、コントロール(ベースWebページ)が最優秀バリアントに永続的に置換され、すべての訪問者にこれが表示されます。

最優秀テスト・バリアントをプロモーションするには:

1. 「A/Bテスト結果の確認方法」の説明に従ってA/Bテストのレポートを表示し、「プロモート」をクリックします。

2. 使用可能なテスト・バリアントのリストから最優秀テスト・バリアントを選択し、「プロモート」をクリックします。
ベースWebページAは選択できません。

3. パブリッシュするページ情報が表示されたフォームで、「プロモート」をクリックします。

注意:
最優秀テスト・バリアントは、プロモーションした後も、パブリッシュするまでWebサイトに表示されません。「A/Bテストの承認およびパブリッシュ方法」を参照してください。

11.5 A/Bテストの削除方法

A/Bテストを削除すると、そのテストに生成されたレポートも削除されますが、データは削除されません。このデータを再使用する場合は、Oracle Endeca Information Discovery (EID)システムを使用して独自のレポートを作成できます。現在実行中のA/Bテストを削除しようとすると、警告メッセージが表示されます。

注意:
A/Bテストを削除した後も、Googleで作成された試験は残ります。この試験を削除する場合は、Google Analyticsインタフェースに移動して削除する必要があります。

A/Bテストを削除するには、A/Bテスト・ツールバーで「削除」オプションをクリックし、削除するアセットを選択して「削除」をクリックします。A/Bテストのパブリッシュが完了すると、警告メッセージが表示されます。

12 Engageアセットの使用

Oracle WebCenter Sites: Engageアセットを実装することにより、サイトの訪問者により望ましいコンテンツ、製品および販売促進にターゲットを絞ることができます。

Engageアセットの使用の詳細は、次のトピックを参照してください。

- Engageアセットについて

- Engageによる訪問者のセグメントへのグループ化

- Engageによる推奨の作成および構成

- プロモーションの作成

12.1 Engageアセットについて

Engageアセットにより、サイトの訪問者や顧客の情報を収集、評価し、さらにその情報を使用して各訪問者に表示される製品の配置やプロモーションの提供をパーソナライズするWebサイトを設計できるようになります。

マーケティング担当者はEngageアセットを使用して、次を行うことができます。

- 訪問者属性、履歴属性および履歴定義の各アセットを使用して訪問者データを収集する

- その訪問者データを使用して訪問者セグメントを定義する(セグメント・アセットを使用)

- 訪問者の属するセグメントに基づいて、訪問者に製品とコンテンツを推奨する(推奨アセットを使用)

- すべてまたは特定のセグメントに適用されるプロモーションを実行する(プロモーション・アセット)

開発者と管理者は、訪問者データと基礎になるビジネス・ロジックを作成および管理し、マーケティング担当者はセグメント、推奨、およびプロモーションの各アセットを作成、管理します。他のあらゆるWebCenter Sitesアプリケーションと同様に、アセットの作成と操作は管理サイトで行います。その後、アセットが承認されたら、アセットを配信サイトにパブリッシュします。

マーケティング担当者と開発者は、広い範囲で協力して、効果的なマーケティングの取組みを実施することを求められます。

12.1.1 セグメントを使用した訪問者の分類

セグメントは、収集した訪問者データに基づいて訪問者をグループに分類するアセットです。セグメントを作成する際は、フィルタ基準として使用する訪問者データの種類を決定し、訪問者がそのセグメントに適しているかどうかを判断する値を設定します。

ユーザーは、Engageのセグメントのフィルタ・フォームを使用し、開発者が作成した訪問者属性、履歴属性および履歴定義に基づいて、訪問者のグループを分類します。

セグメントは、Engageにおけるパーソナライズのキーとなります。訪問者がサイトを参照すると、訪問者の送信情報を使用して、訪問者をセグメントのメンバーに認定します。サイトに推奨やプロモーションを含むページを表示する場合は、Engageによって訪問者が属するセグメントが判断され、そのセグメント向けの推奨製品やプロモーション・メッセージが表示されます。

セグメントの詳細は、「Engageによる訪問者のセグメントへのグループ化」を参照してください。

12.1.2 セグメント分けされた訪問者への推奨の作成

推奨は、サイト・ページで特集または推奨する製品やコンテンツを決定するアセットです。これらのアセットは、訪問者が所属するセグメントに基づいたルールですが、製品アセットやコンテンツ・アセット間の関係に基づく場合もあります。

推奨アセットを作成したら、作成済の各セグメントにとっての重要度に基づいて各アセットを評価し、セグメントに構成します。

推奨にはテンプレートがあります。推奨は、テンプレートがサイト・ページにレンダリングされるときに、そのテンプレートに対するアセットのリストを返します。推奨されるアセットのリストに含まれるアイテムは、現在の訪問者が属するセグメントに基づいて、その訪問者にとっての重要度に従って評価されます。

推奨の詳細は、「Engageによる推奨の作成および構成」を参照してください。

12.1.3 購買パターンに基づくプロモーション

プロモーションは、訪問者が購入しようとしている製品と訪問者が属するセグメントに基づいて価値(割引)の提供を定義するアセットです。

この価値は、次のような方法で提供できます。

- 1つ以上のプロモーション対象製品の購入価格の割引

- ショッピング・カート全体の価格の割引

- 送料の割引

- 割引の組合せ: 送料の割引と価格またはカート全体の割引

プロモーションでは、推奨と同じテンプレートが使用されます。プロモーションでオーバーライドする推奨をユーザーが決定すると、Engageでは、その推奨のテンプレートを使用してサイト・ページにプロモーションがレンダリングされます。

セグメントの詳細は、「プロモーションの作成」を参照してください。

12.2 Engageによる訪問者のセグメントへのグループ化

セグメントは、収集した訪問者データに基づき、訪問者をグループにカテゴリ分けするアセットです。セグメントを作成する際は、フィルタ基準として使用する訪問者データの種類を決定し、訪問者がそのセグメントに適しているかどうかを判断する値を設定します。

セグメントは、推奨や販売促進を作成するのに使用します。セグメントにより、推奨や販売促進のどのコンテンツが訪問者に適しているかが決定され、そのコンテンツが訪問者に表示されます。

セグメントは、Engageにおけるパーソナライズおよびマーケティングのキーとなります。サイト・ページが依存している訪問者セグメントをマーケティング担当者が作成します。マーケティング担当者は、どのマーケティング・メッセージをどの訪問者セグメントに関連付けるべきかを把握しているからです。

セグメントを作成する際は、そのセグメントのメンバーに含まれるために訪問者が一致する必要があるフィルタ基準を指定します。これは、データベース管理者やサイト管理者がデータベース問合せを作成する際、その問合せ結果に含まれるために、データベース・レコードが満たす必要のあるパラメータを指定する作業と類似しています。

12.2.1 セグメントおよび訪問者データ・アセット

セグメントは、訪問者データ・アセットをフィルタ基準として使用して作成します。訪問者データ・アセットのタイプには、訪問者属性、履歴属性および履歴定義があります。開発者は、マーケティング・チームや設計チームが収集および分析する種類の情報に基づき、訪問者データ・アセットを作成します。その他の販売担当者も、自分達のサイト訪問者を分類するセグメントの作成にこれらのアセットを使用でき、開発者は訪問者情報を収集および格納するためのサイト・ページをプログラムします。

- 訪問者属性には、1つの特性のみを指定する種類の情報が保持されます。たとえば、経験年数、職務内容または子供の人数などの属性があります。
訪問者がデータを変更すると、その新しいデータで以前のデータが上書きされます。たとえば、訪問者が、自分の職務内容をアナリストからマーケティング・スペシャリストに変更すると、その訪問者がかつてアナリストであった記録は存在しなくなります。

- 履歴属性は、個別情報の種類であり、これらをグループ化して1つの種類の履歴レコードを作成します。

- 履歴定義は履歴レコードです。たとえば、購入という履歴定義は、履歴属性であるSKU #、アイテム名、数量および価格などで構成することが可能です。
Engageでは、履歴定義として記録されたデータは1つの情報一式として処理されます。データの各インスタンスはタイムスタンプが割り当てられて格納されます。つまり、履歴定義の数または合計に基づいてセグメントを作成できます。

12.2.2 セグメントを開発するための一般的なワークフロー

セグメントの開発を開始するには、この一般的なワークフローを参照してください。

タスク

説明

計画

開発者やマーケティング担当者から構成されるクロスファンクショナルな設計チームによって、収集するサイト訪問者のデータが決定されます。

訪問者データ・アセットの作成

開発者は、Engage内のフォームを使用して、必要な訪問者属性、履歴属性および履歴定義を作成および定義します。

セグメントの作成

ユーザー(マーケティング担当者)は、Engageのセグメント・フィルタ・フォームを使用して、訪問者をその訪問者の属性、履歴属性および履歴定義に基づきカテゴリ分けします。

訪問者データの収集

開発者は、訪問者データの収集および格納に適したサイト・ページをプログラムします。たとえば、訪問者がセグメントに該当するかどうかを判断するための情報を入力するオンライン登録フォームを作成できます。訪問者がサイトが参照すると、訪問者が送信した情報はWebCenter Sitesデータベースに格納されます。

訪問者のセグメント化

訪問者がサイトを参照すると、訪問者が送信した情報を使用して、その訪問者がセグメントのメンバーに該当するかどうかが判断されます。プロモーション・メッセージおよび推奨製品は、訪問者が該当するセグメントに基づいてパーソナライズされます。

12.2.3 セグメント・フォームについて

「新規セグメント」フォームには、セグメントの作成に使用する2つのセクション(「コンテンツ」および「詳細」)セクションがあります。「コンテンツ」セクションには訪問者データ・アセットが表示され、「詳細」セクションには各条件が表示されます。

12.2.4 セグメントの作成

セグメントの作成を開始する前に、多くのタスクを実行する必要があります。まず、訪問者に関するどのようなデータを収集するかを把握する必要があります。マーケティング・チーム、設計チームおよび開発チームがこれについて話し合う必要があります。次に、開発者が必要な訪問者属性と履歴属性、および履歴定義を作成する必要があります。最後に、作成された訪問者アセットについて理解し、それらがどのようにカテゴリ分けされるかを把握する必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- セグメントの命名および定義

- 訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成

- 履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成

- ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義

12.2.4.1 セグメントの命名および定義

セグメントは、特定の訪問者カテゴリに対して推奨やプロモーションを作成するために使用します。訪問者データに基づいてセグメントを構築し、フィルタ基準を使用して、訪問者がそのセグメントに適しているかどうかを判断します。セグメントに名前を付ける際には、その名前が一意で、定義する推奨またはプロモーションに固有のものになるようにしてください。

セグメントを命名および定義するには:

1. Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースから、作業を行うサイト(この例ではFirstSite II)を選択します。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「新規セグメント」の順に選択します。

注意:

「新規」メニューに「新規セグメント」が表示されない場合は、ここで終了してください。セグメントを作成する権限がありません。権限の詳細は、管理者に問い合わせてください。

管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォーム(図12-1)を表示するタブが開きます。

図12-1 「割当て先の選択」フォーム

3. 必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。

これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

4. ユーザーを割当て先として選択したら、セグメントに関連する一般情報を追加します。

タブに、セグメント・アセットの「コンテンツ」タブ(図12-2)が表示されます。

図12-2 新規セグメント・アセットの「コンテンツ」タブ

- 「名前」フィールドに、そのセグメントを説明する一意の名前を入力します。英数字(スペースを含む)を入力できます。最初の文字は英字である必要があります。文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「説明」フィールドに、セグメントの簡単な説明を入力します。英数字を入力できます。文字の上限は128バイトです。128バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- (オプション)セグメント・アセットに、開始日や終了日を割り当てます。開始日と終了日の詳細は、「開始日と終了日について」を参照してください。

5. 「詳細」セクションをクリックします。

フィルタ基準フォームが開きます(図12-3を参照)。セグメントの作成に使用できる訪問者属性と履歴定義のカテゴリのリストがドロップダウン・リストに表示され、メガ・メニューにも表示されます。メガ・メニューを開くには、メガ・メニュー・アイコン(図12-4)をクリックします。

図12-3 フィルタ基準フォーム

図12-4 メガ・メニュー・アイコン

特に指定がないかぎり、テキスト文字列のフィルタリングでは大文字と小文字を区別することに注意してください。

次のいずれかを行います:

- 購入者の連絡先情報に基づきセグメントを作成するには、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に移動してください。

- ユーザー・プロファイルに基づきセグメントを作成するには、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に移動してください。

- 購入者の履歴に基づきセグメントを作成するには、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に移動してください。

- 履歴定義に基づきセグメントを作成するには、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に移動してください。

- ショッピング・カートに基づきセグメントを作成するには、「ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義」に移動してください。

12.2.4.2 訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成

訪問者属性には、訪問者の職務内容、経験年数、子供の人数など、1つの値を指定するタイプの情報が含まれます。セグメントを作成する場合、訪問者属性に基づいてフィルタ基準を作成することもできます。たとえば、特定の年齢グループの訪問者や女性の訪問者を対象にした製品の推奨を作成できます。

訪問者属性を使用してセグメントのフィルタ基準を作成するには:

1. 「詳細」タブの「フィルタ基準」フォームで、属性のメガ・メニューのアイコン(図12-5)をクリックします。

図12-5 メガ・メニュー・アイコン

Engageにより、そのカテゴリに含まれる属性の一覧が表示されます。

2. セグメントの定義に使用する属性の名称をクリックします。

その属性で意味のある制約フィールドがフォームで表示されます。

3. フォームを使用して属性値を設定し、セグメントに訪問者を含めたり、訪問者をそのセグメントから除外します。

たとえば、属性を年齢にし、20歳から24歳の訪問者をセグメントに含める場合には、図12-6に示すように値を設定します。

図12-6 フィルタとしての年齢属性と値

一部の属性には範囲があらかじめ定められていることに注意してください。この例では、選択可能な年齢範囲が設定されています。

この年齢範囲に含まれる訪問者を除外するには、「除外」チェック・ボックスを選択します。または、図12-7に示すように値を設定することもできます。

図12-7 フィルタとしての年齢属性と値

4. 必要に応じて他の基準を追加します。

5. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

12.2.4.3 履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成

履歴属性(SKU#、アイテム名、数量、価格など)をまとめて、履歴レコードや購買という履歴定義を作成できます。これにより、購買に基づくセグメント・フィルタ基準を作成できます。たとえば、購入したアイテムの数、合計購入費用、または購入した特定のアイテムなどです。

履歴定義を使用してセグメントのフィルタ基準を作成するには:

1. 「フィルタ基準」フォームで、メガ・メニューを開いて購入者履歴セクションから購入サマリーを選択します。

購入のフィルタ基準フォームが開きます。これには、図12-8に示すように、カテゴリ内の最初の履歴定義が表示されます。

図12-8 購入サマリーのフィルタ・フィールド

アイテムを制限またはフィルタするための、次の3つの領域が含まれます。

- 1行目では、購入したアイテムの数、または購入したアイテムの合計価格によるフィルタを適用できます。

- 2行目では、購入全体、最近の購入、または特定の期間内の購入を選択できます。

- チェック・ボックスを使用して、特定のアイテム、特定のストアID、特定の数量、または特定の販売額に基づいてフィルタを適用できます。

2. 次のオプションを1つ以上使用し、「フィルタ基準」フォーム内にある3つの領域すべてを利用して簡単な基準または複雑な基準を作成し、1つのアイテムを制限またはフィルタ処理します。

この項の内容は次のとおりです。

- 合計に基づくフィルタ処理

- 数に基づくフィルタ処理

- 履歴定義の初回記録時に基づくフィルタ処理

- 履歴定義の最新記録時に基づくフィルタ処理

- セグメントをさらに定義するための履歴属性の追加

- セグメントをさらに定義するための製品の追加

12.2.4.3.1 合計に基づくフィルタ処理

セグメントは、支払い合計額、合計価格またはアイテムの合計数などの合計に基づき定義できます。たとえば、購入履歴という履歴定義は、サイト訪問者の購入履歴レコードです。この定義内の履歴属性の1つがアイテム数です。この履歴定義を使用して、サイト訪問者が購入したアイテムの合計数に基づいてセグメントを作成できます。

合計に基づきセグメントを定義するには、次の手順を完了させます。

1. フォームの上部で「合計」オプションを選択し、値を設定してセグメントに訪問者を含めたり、セグメントから訪問者を除外します。

たとえば、図12-9に示すように、この履歴定義例では、10アイテム以上を購入した訪問者を含めるよう設定できます。

図12-9 購入サマリーの1行目

2. 次の行では、特定期間を選択し、日付フィールドの合計に使用する期間を指定します。

たとえば、当該年の前半6か月の間に特定数のアイテムを購入した訪問者を含めるには、図12-10に示すように、購入履歴の履歴定義の期間オプション値を次のように設定できます。

図12-10 購入サマリーの特定期間のエントリ

3. (オプション)履歴属性を追加して、この基準をさらに制限する場合は、「セグメントをさらに定義するための履歴属性の追加」に進んでください。

4. 必要に応じて他の基準を追加します。

5. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

12.2.4.3.2 数に基づくフィルタ処理

訪問者に対して特定の履歴定義が記録された合計回数に基づいて、セグメントを定義できます。たとえば、購入履歴という履歴定義を使用して、訪問者に対してこの履歴定義が記録された回数に基づいてセグメントを定義できます。Engageでは、このフィルタ・タイプを使用して、訪問者の購入内容や支払い金額ではなく購入回数を考慮します。

数に基づくセグメントを設定するには、次の手順を完了させます。

1. フォームの上部で「数」オプションを選択し、値を設定してセグメントに訪問者を含めたり、セグメントから訪問者を除外します。

たとえば、図12-11に示すように、購入履歴の履歴定義で、少なくとも5回、商品(商品内容は問わず)を購入した訪問者を含めるように設定できます。

図12-11 購入履歴の数

2. 次の行では、特定期間を選択し、2つの日付フィールドの合計に使用する期間を指定します。

たとえば、当該年の前半6か月の間に特定数のアイテムを購入した訪問者を含めるには、購入履歴の履歴定義の期間オプション値を図12-12に示すように設定できます。

図12-12 購入サマリーの特定期間のエントリ

3. (オプション)履歴属性を追加して、この基準をさらに制限する場合は、「セグメントをさらに定義するための履歴属性の追加」に進んでください。

4. 必要に応じて他の基準を追加します。

5. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

6. 次のいずれかを行います。

- 訪問者属性カテゴリを選択した場合は、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- 履歴定義カテゴリを選択した場合は、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- ショッピング・カートを選択した場合は、「ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義」に進んでください。

12.2.4.3.3 履歴定義の初回記録時に基づくフィルタ処理

訪問者に対する履歴定義の初回記録時に基づき、セグメントを定義できます。たとえば、購入履歴という履歴定義を使用して、訪問者の初回の購入、つまり、その訪問者に対する初回の購入履歴レコードの記録に基づいてセグメントを定義できます。

定義の初回記録時に基づきセグメントを定義するには、次の手順を完了させます。

1. フォームの上部で「最も早い記録日」オプションを選択し、値を設定してセグメントに訪問者を含めたり、セグメントから訪問者を除外します。

たとえば、購入履歴の履歴定義を設定し、図12-13に示すように、2012年1月1日以前に商品を購入した訪問者を含めることができます。

図12-13 最も早い記録日

2. 「カレンダ」アイコンを使用して日付を選択します。

デフォルトで追加される時刻は01:00です。この値は、フィールドに入力することによって変更できます。

3. (オプション)履歴属性を追加して、この基準をさらに制限する場合は、「セグメントをさらに定義するための履歴属性の追加」に進んでください。

4. 必要に応じて他の基準を追加します。

5. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

6. 次のいずれかを行います。

- 訪問者属性カテゴリを選択した場合は、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- 履歴定義カテゴリを選択した場合は、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- ショッピング・カートを選択した場合は、「ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義」に進んでください。

12.2.4.3.4 履歴定義の最新記録時に基づくフィルタ処理

訪問者の履歴定義の前回記録時(最新の記録時)に基づきセグメントを定義できます。たとえば、購入履歴という履歴定義を使用して、訪問者の前回の購入、つまり、その訪問者に対する前回の購入履歴レコードの記録に基づいてセグメントを定義できます。

履歴定義の前回記録時に基づきセグメントを定義するには、次の手順を完了させます。

1. フォームの上部で「最終記録日」オプションを選択し、値を設定してセグメントに訪問者を含めたり、セグメントから訪問者を除外します。

たとえば、2012年1月1日以降に購入した訪問者を含めるには、図12-14に示すように、購入履歴の値を設定できます。

図12-14 最終記録日

2. 「カレンダ」アイコンを使用して日付を選択します。

デフォルトで追加される時刻は01:00です。この値は、フィールドに入力することによって変更できます。

3. (オプション)履歴属性を追加して、この基準をさらに制限する場合は、「セグメントをさらに定義するための履歴属性の追加」に進んでください。

4. 必要に応じて他の基準を追加します。

5. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

6. 次のいずれかを行います。

- 訪問者属性カテゴリを選択した場合は、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- 履歴定義カテゴリを選択した場合は、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- ショッピング・カートを選択した場合は、「ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義」に進んでください。

12.2.4.3.5 セグメントをさらに定義するための履歴属性の追加

特定の履歴属性を追加することによって、数、合計、最初のレコードまたは最後のレコードをさらに制限する、より複雑なセグメントを作成できます。

履歴属性を追加してセグメントをさらに定義するには:

1. フォームの先頭行にある4つのオプション(「合計」、「数」、「最も早い記録日」または「最終記録日」)のいずれかを選択し、構成します。

この手順についてサポートが必要な場合は、次の手順のいずれかに移動してください。

- 合計に基づくフィルタ処理

- 数に基づくフィルタ処理

- 履歴定義の初回記録時に基づくフィルタ処理

- 履歴定義の最新記録時に基づくフィルタ処理

2. この基準の属性リスト(「製品リスト」、ストアID、「アイテム数」および販売金額)の下で、フィルタとして使用する履歴属性のチェック・ボックスを選択します。

通常、このリストには、製品リスト、ストアID、アイテム数および販売金額などのアイテムが含まれます。チェック・ボックスを選択すると、その属性に関係がある制約フィールドが表示されます。複数の属性をクリックするか同じ属性を複数回クリックすると、属性をクリックするごとに制約フィールドが表示されます。

3. 制約フィールドを使用して、基準をさらに制約する属性値を設定します。

図12-15に例を示します。

図12-15 ストアIDの制約フィールド

4. 必要に応じて他の基準を追加します。

5. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

6. 次のいずれかを行います。

- 訪問者属性カテゴリを選択した場合は、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- 履歴定義カテゴリを選択した場合は、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- ショッピング・カートを選択した場合は、「ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義」に進んでください。

12.2.4.3.6 セグメントをさらに定義するための製品の追加

製品を追加して、特定の製品を考慮に入れることにより、数、合計、最初のレコードまたは最後のレコードをさらに制限する、より複雑なセグメントを作成できます。つまり、このセグメントの定義に使用する履歴定義には製品リスト履歴属性があります。

セグメント定義に製品を追加するには、次の手順を完了させます。

1. フォーム上部にある4つのオプション(「数」、「合計」、「最早」または「最新」)のいずれかを選択し、構成します。

この手順についてサポートが必要な場合は、次の手順のいずれかに移動してください。

- 合計に基づくフィルタ処理

- 数に基づくフィルタ処理

- 履歴定義の初回記録時に基づくフィルタ処理

- 履歴定義の最新記録時に基づくフィルタ処理

2. 属性リストで、「製品リスト」を選択します。

フォームにドロップ・ゾーンが開きます(図12-16)。

図12-16 ドロップ・ゾーンを表示する製品リスト

3. コンテンツ・ツリーを使用して製品を選択し、ドロップ・ゾーンにドラッグします(図12-17)。

図12-17 製品を含む製品リスト

製品リストに製品を追加した後、選択した製品を含む購入のみが選択されます。

4. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

5. 次のいずれかを行います。

- 訪問者属性カテゴリを選択した場合は、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- 履歴定義カテゴリを選択した場合は、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- ショッピング・カートを選択した場合は、「ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義」に進んでください。

12.2.4.4 ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義

ショッピング・カートは属性のカテゴリではなく特殊なデフォルト機能であり、セグメントの定義に常に使用できます。ショッピング・カートを使用して、ショッピング・カートの中のすべての製品の合計額、特定の製品数がショッピング・カート内にあるかなどの条件に基づいてセグメントを作成できます。

ショッピング・カートの基準でセグメントを定義するには:

1. 「フィルタ基準」フォームで、「ショッピング・カート」カテゴリを選択します。

Engageでは、ショッピング・カート基準(図12-18)が表示されます。

図12-18 購入サマリーの特定期間のエントリ

2. このセグメントを、訪問者のショッピング・カートに入っているアイテムの合計額に基づき定義するには、最初のオプションを選択してから値を設定します。

たとえば、ショッピング・カート内に少なくとも50ドルの商品がある訪問者を含めるには、図12-19に示すように値を設定します。

図12-19 ショッピング・カート内のアイテムの合計額

このセグメントを訪問者のショッピング・カート内のアイテムの合計数に基づき定義するには、2番目のオプションを選択し値を設定します。たとえば、カート内にアイテムが少なくとも3つ以上のある訪問者を含めるには、図12-20に示すように値を設定します。

図12-20 ショッピング・カート内のアイテムの合計数

3. アイテム数やカートの金額をカタログ内の特定の製品に制限するには、次の行にあるプルダウン・メニューで「特定の製品に制限」を選択します。

ドロップ・ゾーンが開きます。

4. コンテンツ・ツリーから、目的の製品をドロップ・ゾーンにドラッグ・アンド・ドロップします。

5. 必要に応じて他の基準を追加します。

6. メニュー・バーから、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

基準がセグメントに追加され、セグメントが保存されます。

7. 次のいずれかを行います。

- 訪問者属性カテゴリを選択した場合は、「訪問者属性を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

- 履歴定義カテゴリを選択した場合は、「履歴定義を使用したセグメントのフィルタ基準の作成」に進んでください。

12.2.5 サンプル・セグメント・アセット

サイトのセグメント・アセットの作成を開始する前に、提供されたサンプル・サイトをインストールすることをお薦めします。FirstSite IIサンプル・サイトには、AffluentYoungSinglesという1つのサンプル・セグメント・アセットが付属しており、サンプルの推奨アセットとプロモーション・アセットを使用して作業できるよう設計されています。これらのサンプル・セグメントを、セグメント・アセットを作成する際のテンプレートとして使用できます。

12.2.6 セグメントのプレビュー

セグメントを作成してWebサイトに導入したら、このプレビューが役に立ちます。セグメントのプレビューは特に、セグメントの機能を使用して訪問者に応じて様々なアセットを表示するときに役に立ちます。これは、「セグメントを使用したプレビュー」ボタンを使用して行います。セグメントのプレビューの手順は、「アセットのプレビュー方法」を参照してください。

12.2.7 セグメントのプレビューとパブリッシュ

特に、セグメントが訪問者によって異なるアセットを表示するよう設計されている場合、セグメントを作成してWebサイトに組み込んだ後、「プレビュー」機能を使用して、そのセグメントが予期したとおりに機能することを確認できます。問題がなければ、セグメントを承認して配信システムにパブリッシュする必要があります。その後、Engageにおいて、それらのセグメントを使用して訪問者を評価したり、訪問者に適切なアイテムをお薦めできます。

セグメントのプレビューの手順は「アセットのプレビュー方法」を参照し、アセットの承認とパブリッシュの詳細は「承認タスクの実行」を参照してください。

セグメントをパブリッシュした後、メンバーに重要な製品およびコンテンツに評価を割り当てる必要があります。「Engageによる推奨の作成および構成」を参照してください。

注意:
セグメントの作成後、プロモーションを作成することもできます。「プロモーションの作成」を参照してください。

12.2.8 パブリッシュ後

セグメントの作成、確認そしてパブリッシュ後には、それぞれのセグメントのメンバーに重要な製品およびコンテンツについて、評価を行う必要があります。詳細は、「Engageによる推奨の作成および構成」を参照してください。

セグメントの作成後は、販売促進も作成できます。詳細は、「プロモーションの作成」を参照してください。

12.3 Engageによる推奨の作成および構成

推奨は、サイト・ページで注目または推奨される他のアセットを決定するアセットです。どのアセットを推奨するかは、訪問者が所属するセグメントと、場合によってはアセット間のコンテキストベースの関係(たとえば、映画がジャンルによって相互に関連付けられている場合など)に基づいて計算されます。

推奨アセットを作成したら、訪問者が所属するセグメントに対する重要度に基づいて子アセットを評価することによって、アセットを構成します。アセットは、この評価に基づいて、推奨するか、推奨しないかが決定されます。また、関連アイテム推奨では、アイテムの相互の関連付けに従ってクロスセルやアップセルを可能にするアセット間の関係を定義します。どのアセットにこのような関係があるかは、ご自身で判断してください。

12.3.1 推奨アセット

推奨アセットは、アセットを収集、評価、ソートし、これらのアセットのうち現在の訪問者に最適なものを推奨します。このとき、訪問者が所属するセグメントのリストと、各アセットの推奨で設定されている確信度を参照して、どのアセットが最適かが判断されます。

確信度の詳細は、「確信度」を参照してください。

セグメントを作成したら、各セグメントに対するフレックス・アセットの重要度を評価します。Webページから推奨アセットが呼び出されると、Engageでは、現在の訪問者がどのセグメントに所属しているかを特定し、それらのセグメントに対する評価が最も高いことが推奨によって判断されたアセットを選択します。これらが、訪問者に対して推奨されるアセットです。

Engageでは、次のタイプの推奨が提供されます。

- 静的リスト: リスト・モードと推奨モードの2つのモードで動作します。

- リスト・モードでは、推奨リスト推奨により、セグメント(またはセグメントが適用されるかどうか)とは関係なく、事前に選択されたアセットの単一の静的リストが保持されて返されます。確信度の値は、リスト内の位置に基づいてリスト上のアセットに自動的に割り当てられます。この場合、最初のアセットの値が100%、2つ目が99%、以下降順となります。

- 推奨モードでは、推奨で定義されているセグメントに訪問者が該当する場合、および該当するセグメントがない場合に、静的リスト推奨は、静的な事前に選択済の推奨アセットのリスト(複数)を保持して返します。
テンプレートから推奨が呼び出されると、推奨からは、静的リスト上のアセットが返されます。セグメントの静的リストに追加するアセットごとに、「セグメント内」および「セグメント外」の評価の確信度の値を割り当てることができます。(このタイプの推奨のバリアントは、以前は「手動」と呼ばれていました。)

静的リスト推奨は、ブックマークからアセットを選択し、各セグメントのリスト(推奨モード)または共通リスト(リスト・モード)に追加することによって作成します。これは静的リスト推奨であるため、リスト内のアセットは、変更しないかぎり(またはデータベースから削除しないかぎり)同じままです。

- 動的リスト: エレメントと呼ばれるプログラムのタイプとして開発者によってコーディングされた、CSElementと呼ばれる特別なアセットを参照します。テンプレートが動的リスト推奨を呼び出すと、エレメントが実行され、エレメントに定義されている条件に基づいてリストが返されます。たとえば、過去5日間以内にデータベースに追加された製品アセットのみを参照元エレメントが選択する、新製品と呼ばれる推奨を作成できます。
動的リスト推奨は、ツリーでCSElementアセット(リスト生成のロジックが含まれる)を選択することによって作成します。その後、現在のリスト結果を表示することによって、選択したエレメントをテストできます。

名前からわかるとおり、このタイプの推奨は動的です。テンプレートによって呼び出されるたびに、推奨はエレメントを実行し、データベースの現在の状態に基づいてリストが再生成されます。

- 関連アイテム: コンテキストに基づいて相互に関連付けられているフレックス・アセット(類似したテーマの映画など)間の関係の名前を保持します。テンプレートから関連アイテム推奨が呼び出されたときに、アセットのみが返される(推奨される)のは、ページに現在表示されているアセットとの間に推奨によって指定された関係を持つように手動で構成されている場合のみです。
アセット間の典型的な関係は、クロスセルおよびアップセルの関係です。たとえば、クロスセルという名前の関連アイテム推奨では、サスペンス映画を表示するレンダリングされたページに、SF映画のリストが表示されます。これは、SF映画の購入者はサスペンス映画も購入すると、マーケティング担当者が判断したためです。

関連アイテム推奨を作成するには、名前を付けて、関連アイテム推奨であることを指定します。その後、この推奨によって示される関係を他のフレックス・アセットとの間に持つフレックス・アセットを決定します。これらの関係を親アセットの「新規」フォームまたは「編集」フォームで割り当て、各セグメントのリストで各アセットに確信度の値を割り当てます。

推奨がテンプレートによってレンダリングされるとき、Engageでは2つの処理が行われます。まず、Engageは現在表示されているアセットとの間に推奨で指定されている関係を持つアセットを特定します。さらに、Engageはこれらのアセットの評価を調べて、現在の訪問者に関連するかどうかを判断します。

パラメータ

静的リスト(リスト・モード)

静的リスト(推奨モード)

動的リスト

関連アイテム

評価(セグメントごと)

はい

はい

はい

はい

確信度(セグメントごと)

リスト内のアセットの位置によって決定。セグメントによる区別なし。

はい

はい

はい

選択基準

「最高」のみ

「最高」、「ランダム」

「最高」、「ランダム」

「最高」、「ランダム」

ソート順序

確信度のみで降順

はい

はい

はい

オプション

- 推奨されるアセットの子を返すことが可能

- プロモーションによってオーバーライド可能

- すべてまたは選択したアセット・タイプに適用可能

- 推奨されるアセットの子を返すことが可能

- プロモーションによってオーバーライド可能

- すべてまたは選択したアセット・タイプに適用可能

- 推奨されるアセットの子を返すことが可能

- プロモーションによってオーバーライド可能

- すべてまたは選択したアセット・タイプに適用可能

- 推奨されるアセットの子を返すことが可能

- プロモーションによってオーバーライド可能

- すべてまたは選択したアセット・タイプに適用可能

作成

アセットをリストに手動で追加し、リスト内での順序を設定することによって作成。

各セグメントのリストに関して、アセットを手動で割り当て、確信度の値を設定することによって作成。

割り当てられているCSElementアセットで、コードによってリアルタイムで作成。

親アセットの「新規」フォームおよび「編集」フォームで、各セグメントのリストにアセットを追加することによって作成。

12.3.2 アセットの選択要因

Engageでは、与えられた推奨を使用して現在の訪問者に推奨するのに最も適したアセットを判断するときに、各アセットのセグメント内での個別評価に、アセットに割り当てられている確信度の値を掛けて、アセットの重み付けされた評価を求めます。

次の項で、これらの概念の詳細を説明します。

- 評価

- 確信度

- 選択基準

- ソート基準

12.3.2.1 評価

評価は手動でフレックス・アセットに割り当てます。これにより、特定のセグメントに所属する訪問者に対する個々のアセットの重要度が決定されます。ベーシック・アセットでは評価がサポートされていないため、推奨に配置しても無視されます。

次の3種類の評価をアセットに割り当てることができます。

評価

説明

セグメント内

現在の訪問者が特定のセグメントのメンバーである場合に使用します。

セグメント外

現在の訪問者が特定のセグメントのメンバーでない場合に使用します。

セグメント評価が適用されない場合

現在のサイトにセグメントが定義されていない場合、またはセグメントを認識しない推奨(リスト・モードの静的リスト推奨)にアセットが配置されている場合に使用します。

これらの特定の評価を割り当てられていないフレックス・アセットおよびフレックス親には、システム・デフォルトの評価があります。システム・デフォルトは、ユーザーおよび開発者チームが(サイト・ページ上のXMLまたはJSPオブジェクト・メソッドを介して)変更することを決定していない限り、50に設定されています。システム・デフォルトは、サイトの評価スケール内の平均または中間点を表します。これが、システム・デフォルトの評価を50に設定したままにする必要がある理由です。

評価の範囲

個別評価の有効な範囲は0から100です。個々の値が0や100になるのは特殊な場合で、アセットの評価に次のように影響します。

- セグメントのアセットの評価が0の場合、Engageでは、該当するアセットをそのセグメントのメンバーに推奨することはありません。たとえば、MacintoshユーザーというセグメントのメンバーにはPCやPCソフトウェアを推奨した方がよい場合があります。

- セグメントのアセットの評価が100の場合、Engageでは、該当するアセットをそのセグメントのメンバーに常に推奨します。

評価の継承

フレックス・アセットおよびフレックス親は、「セグメント内」、「セグメント外」、「セグメント評価が適用されない場合」(フォールバック)の評価を親から継承します。アセットまたは親の最終評価は、個別評価(個別評価がない場合はシステム・デフォルトの評価)と継承した評価の平均です。次の計算式で示すように、アセットの継承された評価は、その親の最終評価です。

Final rating= individual rating+inherited rating/2

各要素の説明は次のとおりです。

individual rating = カスタム評価が指定されていない場合はシステム・デフォルト

inherited rating = 親の最終評価

次に例を示します。

アセットまたは親

個別評価

継承された評価

最終評価

アセット親A

(トップレベル・グループ)

70

評価の継承なし

70

アセット親B

(アセット親Aの子)

60

70

(60 + 70) / 2 = 65

アセット1

(アセット親Bの子)

95

65

(95 + 65) / 2 = 80

フレックス・アセットが、自身は個別評価を持たないセグメントの評価を継承した場合、Engageでは、継承された評価とシステム・デフォルトの評価(通常は50)を平均して、最終評価を特定します。次に例を示します。

アセットまたは親

個別評価

継承された評価

最終評価

アセット親A

(トップレベル・グループ)

80

継承なし

80

アセット親B

(アセット親Aの子)

なし、システム・デフォルトの50を使用

80

(50 + 80) / 2 = 65

アセット1

(アセット親Bの子)

70

65

(70 + 65) / 2 = 67.5

0および100の値には特殊な機能があるため、継承を考慮する場合は、次のルールが適用されます。

- 個別評価か継承された評価のいずれかが0の場合、最終評価は0になります。

- 個別評価か継承された評価のいずれかが100の場合、もう一方の値が0でないかぎりは、最終評価は100になります。

現在の訪問者が複数のセグメントに所属していて、それらのセグメントに対する評価がアセットにある場合は、次のルールが適用されます。

- 評価のうち最上位のものが最終評価となります。

- いずれかの評価が0の場合は、最終評価は0となります。

12.3.2.2 確信度

確信度は、訪問者が特定のコンテンツを表示することを希望する可能性を示します。そのため、Engageでは、推奨で各アセットに割り当てられている確信度の値を使用して、コンテンツの一部を訪問者に推奨する頻度を決定します。推奨によって特定のセグメントに対してアセットが評価されると、アセットの評価(シナリオに応じて個別または最終)に推奨内のそのセグメントの確信度の値を掛けることにより、アセットの重み付け評価が生成されます。この後、推奨によってこの重み付けが使用され、アセットが現在の訪問者に関連する度合いが決定されます。つまり、確信度はアセットの評価のスケール変更係数です。アセットの個別評価または確信度の値のみを使用してアセットを訪問者に推奨することはできないことに注意してください。重み付けプロセスは、特定の推奨に割り当てられたすべてのアセットに適用されます。

1つのアセットが複数の推奨によって評価される場合、各重み付け評価は相互に独立して計算されます。つまり、1つの推奨内のアセットに割り当てられた確信度の値が、他の推奨から見えるアセットの評価に影響することはありません。たとえば、アセットの個別評価が80であるときに、推奨1のセグメントAの確信度が60%、推奨2のセグメントAの確信度が90%である場合、これら両方の推奨では、各重み付け評価の計算時にアセットの個別評価の80が使用されます。

確信度の割当て方法は、推奨のタイプによって、次のように異なります。

- リスト・モードの静的リスト推奨の場合は、リスト内の位置に基づいて、各アセットに確信度の値がEngageによって自動的に割り当てられます。リストの最初のアセットの値が100%、2つ目が99%、3つ目が98%で、以下降順となります。

- 推奨モードの静的リスト推奨の場合は、推奨の「新規」フォームまたは「編集」フォームを使用して、推奨の各セグメントに関して確信度の値をアセットに手動で割り当てます。

- 関連アイテム推奨の場合は、親アセットの「新規」フォームまたは「編集」フォームを使用して、推奨の各セグメントに関して確信度の値をアセットに手動で割り当てます。

- 動的リスト推奨の場合は、選択したCSElementアセットからEngageへ確信度の値が返され、それぞれのアセットに自動的に割り当てられます。

確信度の値の範囲

確信度はスケール変更係数であり、パーセンテージで示されます。パーセンテージの値の有効な範囲は0から100です。0%および100%の値は、アセットの評価に次のように影響します。

- 確信度の値が0%のアセットは、その推奨によって返されることはありません。このアセットの評価に0% (0)を掛けるため、評価が0となるからです。

- 確信度の値が100%の場合、アセットの評価に100% (1)が掛けられるため、アセットの評価には、確信度によるスケール変更や影響はまったくありません。

確信度の値の継承

通常は、フレックス・アセット間の関係を指定して、その関係に対して親レベルで確信度の値を割り当てます。アセットは、推奨によって親に割り当てられた確信度の値を継承するからです。

同じ推奨に関して、1つのアセットに複数の確信度の値がある場合、Engageでは最大の値を使用します(値の1つが0の場合も同様)。平均値は使用しません。

12.3.2.3 選択基準

「選択基準」は、要求元のテンプレートに返されるアセットを推奨アセットが選択する方法を指定できる構成オプションです。

注意:

リスト・モードの静的リスト推奨では、「ランダム」選択基準はサポートされていません。

「選択基準」として選択したメソッドによって、Engageがデータベースからアセットを選択する方法が決まります。「選択基準」には、次の2つのメソッドがあります。

- 最高: Engageでは、現在のセグメント(つまり、現在の訪問者が所属するセグメント)の重み付け評価が最高であるアセットを選択します。

- ランダム: Engageでは、重み付けされたランダム・アルゴリズム(アセットの重み付け評価に基づいて動作)を使用して、リストからアセットを選択します。メッセージを回転させ、訪問者がサイト・ページに戻るたびに最新または別々の推奨されるアセットを表示する推奨を設計するには、この選択基準を使用します。ただし、これは重み付けされたランダム・アルゴリズムであるため、この場合も、アセットの重み付け評価に基づいて選択が行われます。現在のセグメントに関するアセットの評価が高いほど、選択される可能性が高くなります。
たとえば、あるアセットに関してランダムの選択基準メソッドを使用する推奨をコールするようにコーディングされているテンプレートについて考えます。候補には、次の3つの製品が含まれます。

アセット

重み付け評価

Movie 123

95

Movie ABC

87

Movie RedYellowBlue

65

製品が選択される確率は、製品の評価をすべての評価の合計(247)で割って計算します。したがって、Movie 123が選択される確率は38%、Movie ABCは35%、Movie RedYellowBlueは26%となります。

12.3.2.4 ソート基準

「ソート基準」は、推奨によって返されるアセットをテンプレートがレンダリングする順序を指定できる構成オプションです。「ソート基準」は、「選択基準」メソッドでリストに含めるアセットを特定した後に、返されるアセットのリストに適用されます。

注意:

リスト・モードの静的リスト推奨では、「ランダム」選択基準はサポートされていません。

デフォルトでは、選択されたアセットのリストは、次の属性を基準としてソートできます。

- _ASSETTYPE_: リスト内のアセットを、アセット・タイプ別にアルファベット順にソートします。たとえば、Articleアセットが最初で、次にImageアセット、Productアセットの順になります。(デフォルトでは、アセットは昇順でソートされます。「降順」のソート方向を選択すると、ソート順を逆にできます。)

- _CONFIDENCE_: 返されたアセットを、確信度の値を基準としてソートします。

- _RATING_: 返されたアセットを、評価(個別または最終)を基準としてソートします。

属性ごとに、昇順または降順のソート順序を指定できます。

サイト上で使用できるアセット・タイプに固有のソート・オプションは、管理者によって設定されます。たとえば、次の属性タイプおよび対応する属性を含むサイトを設定できます。

- 製品属性: 価格、SKU、色などの製品属性(システムでどの製品属性が使用されているかによって異なる)を基準としてソートします。

- コンテンツ属性: ヘッドライン、ファイル名、作成者などのコンテンツ属性(システムでどのコンテンツ属性が使用されているかによって異なる)を基準としてソートします。コンテンツ属性は、ベーシック・アセットではなく、フレックス・アセットを定義するために使用する属性のみを意味します。

推奨に追加できるソート・オプションの数に制限はありません。Engageでは、これらのオプションが、推奨フォームに表示される順序で使用されます。

12.3.3 アセット推奨のプロセス

次の項では、Engageでテンプレートに渡すアセットを決定する方法を、推奨のタイプ別に説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- リスト・モードの静的リスト

- 推奨モードの静的リスト

- 動的リスト

- 関連アイテム

12.3.3.1 リスト・モードの静的リスト

リスト・モードを使用すると、特定の値に固定されているマーケティング・オプション(選択やソート基準など)を使用して、簡単な静的リストを作成できます(詳細は、「推奨アセット」の表を参照)。リスト・モードの静的リスト推奨がテンプレートによって呼び出されると、リスト内のすべてのアセットが、常に推奨アセット内で指定する順序で表示されます。

- あるテンプレートで、リスト・モードの静的リスト推奨が呼び出されたものの、アセットの具体的な数は要求されない場合、推奨では、推奨内のアセットの評価を調べて、評価が0のアセットを除外します。その後、訪問者が所属するセグメントにかかわらず、リスト上にある、評価が0以外のアセットがすべて返されます。

- テンプレートからリスト・モードの静的リスト推奨が呼び出され、なおかつ、推奨のリスト上より少ない数のアセットが要求された場合、Engageでは、重み付け評価が最も高いアセットが推奨されます(ランダムの重み付けアルゴリズムは、リスト・モードではサポートされていません)。

推奨では、リスト上のアセットの重み付け評価を、次のように計算します。

- 推奨のリスト上にある各アセットを調べて、そのアセットに「セグメント評価未適用」評価があるかどうかを確認します。

- このような評価が指定されているアセットごとに、Engageで、評価にアセットの確信度(リスト内のアセットの位置によって特定)が掛けられます。この値はアセットの重み付け評価です。たとえば、評価が90で確信度が75%の場合、重み付け評価は67.5 (90 x 0.75)と計算されます。

- Engageでは、返すアセットを決定する際に、最高選択基準を使用しているアセットが推奨されています(ランダム選択基準は、リスト・モードではサポートされていません)。選択基準の詳細は、「選択基準」を参照してください。

12.3.3.2 推奨モードの静的リスト

リスト・モードとは対照的に、推奨モードの静的リスト推奨がテンプレートによって呼び出された場合、表示されるアセットの順序は、リストの順序ではなく、セグメントと評価によって決まります。さらに、セグメントと評価を適用すると、リスト内の一部のアセットが全体的にフィルタで除外される場合があります。

- あるテンプレートで、推奨モードの静的リスト推奨が呼び出されたものの、アセットの具体的な数は要求されない場合、推奨では、推奨内のアセットの評価を調べて、評価が0のアセットを除外します。その後、リスト上にある、現在の訪問者に関する評価が0以外のアセットがすべて返されます。

- テンプレートから推奨モードの静的リスト推奨が呼び出され、なおかつ、推奨のリスト上より少ない数のアセットが要求された場合、Engageでは、推奨で指定されている「選択基準」メソッドを使用して、返すアセットが決定されます。

推奨では、リスト上のアセットの重み付け評価を、次のように計算します。

- 現在の訪問者が所属するセグメントを特定します。

- 推奨のリスト上にある各アセットを調べて、現在の訪問者に該当するセグメントの評価がそのアセットに指定されているかどうかを確認します。

- 現在の訪問者が所属するセグメントの評価が指定されているアセットごとに、Engageで、そのアセットに関して推奨で割り当てられている確信度の値が評価に掛けられます。この値はアセットの重み付け評価です。たとえば、評価が90で確信度が75%の場合、重み付け評価は67.5 (90 x 0.75)と計算されます。

- 「選択基準」のメソッドが「最高」の場合、Engageでは、重み付け評価が最も高いアセットが推奨されます。「選択基準」のメソッドが「ランダム」の場合、Engageでは、重み付けされたランダム・アルゴリズムを使用して、推奨されるアセットが(重み付け評価に基づいて)選択され、返されます。選択基準の詳細は、「選択基準」を参照してください。

12.3.3.3 動的リスト

動的リスト推奨がテンプレートによって呼び出されたとき、表示されるアセットの順序は、セグメントおよび評価によって決まります。さらに、セグメントと評価を適用すると、リスト内の一部のアセットが全体的にフィルタで除外される場合があります。

- あるテンプレートで、動的リスト推奨が呼び出されたものの、アセットの具体的な数は要求されない場合、推奨では、生成されたリストから取得するすべてのアセットが返されます。この場合、Engageでは、重み付け評価は計算されません。

- テンプレートから動的リスト推奨が呼び出され、なおかつ、推奨のリスト上より少ない数のアセットが要求された場合、Engageでは、推奨で指定されている「選択基準」メソッドを使用して、返すアセットが決定されます。

Engageでのアセット評価の計算方法は次のとおりです。

- 現在の訪問者が所属するセグメントを特定します。

- エレメントによって返された各アセットを調べて、現在の訪問者に該当するセグメントの評価がそのアセットに指定されているかどうかを確認します。

- 適切な評価が指定されているアセットごとに、エレメントによって返されたアセットの確信度の値が評価に掛けられます。この値は、アセットの最終評価です。たとえば、評価が90で確信度が0.75の場合、最終評価は67.5 (90 x 0.75)と計算されます。確信度の値がエレメントによって返されない場合、Engageでは、確信度の値として、1がリスト内の各アセットに割り当てられます。

- 「選択基準」のメソッドが「最高」の場合、Engageでは、最終評価が最も高いアセットが推奨されます。「選択基準」のメソッドが「ランダム」の場合、Engageでは、重み付けされたランダム選択を使用して、推奨されるアセットが返されます。

12.3.3.4 関連アイテム

この例では、Movie 123というムービー・アセットの製品説明を表示するテンプレートで、クロスセルという名前の関連アイテム推奨を呼び出します。クロスセルのテンプレートでは、Movie 123とクロスセル関係を持つ5つのアセットが要求されます。

Engageで実行される処理は次のとおりです。

- 現在の訪問者が所属するセグメントを特定します。

- Movie 123のアセット・フォームの関連アイテム・セクションを調べて、クロスセル推奨用としてリストされているアセットを確認します。また、Movie 123のすべての親の関連アセットも調べます。

- Movie 123とクロスセル関係を持つすべてのムービーアセットおよび製品アセットの準備リストを作成します。(このリストには、この関係を親から継承したすべての製品アセットが含まれます。)また、このリストにより、各アセットの確信度値も決まります。

- 準備リストで、すべてのムービー・アセットおよび製品アセットのアセット・フォーム上の「評価」セクションを調べます。

- 現在の訪問者が所属するセグメントに該当する評価を持つムービー・アセットおよび製品アセットのみを含むように、準備リストを制約します。

- 制約されたリスト上にある各アセットの確信度を評価に掛けます。

- 「選択基準」のメソッドが「最高」の場合、Engageでは、最終評価が最も高い5つのアセットが推奨されます。「選択基準」のメソッドが「ランダム」の場合、Engageでは、重み付けされたランダム・アルゴリズム(アセットの重み付け評価に基づいて動作)を使用して、5つの推奨アセットを返します。

12.3.4 推奨アセットの作成

通常は、マーケティング担当者が推奨アセットを作成し、静的リスト推奨や関連アイテム推奨によって参照されるアセットの確信度の値を設定します。(動的リスト推奨の確信度は、推奨されているアセットをレンダリングするテンプレートにコーディングされます。)

ビジネス・ユーザーは、マーケティングが作成した推奨によって参照されるアセットに個別評価を割り当てます。

この項の内容は次のとおりです。

- 推奨開発の概要

- リスト・モードの静的リスト推奨の作成

- 推奨モードの静的リスト推奨の作成

- 動的リスト推奨の作成

- 関連アイテム推奨の作成

12.3.4.1 推奨開発の概要

推奨の基本的な設定手順は次のとおりです。

1. デザイナと開発者がマーケティング・チームとミーティングして、サイトに表示するすべてのマーケティング・メッセージを定義し、推奨アセットおよびプロモーション・アセットを使用してこれらのメッセージを表現する方法を計画します。

2. デザイナと開発者が、推奨のテンプレートを設計およびコーディングします。動的リスト推奨を使用する場合は、動的リストを生成するように設計されたCSElementアセットも作成します。

3. 次に、マーケティングが、Engageの推奨フォームを使用して、推奨アセットを作成(推奨に名前を付けて構成)します。

4. Engageのフレックス・アセット・フォームを使用して、各セグメントに対する、つまり各セグメントのメンバーになる個々の訪問者に対するアセットの重要度を評価します。(通常は、個々のフレックス・アセットではなくフレックス親に対して評価を割り当てます。)

関連アイテム推奨ごとに、フレックス・アセットに対して、その推奨で定義されている関係を持つアセットを割り当てます。(通常は、個々のフレックス・アセットではなくフレックス親の関係を指定します。)

この項では、推奨アセットの作成および構成方法について説明します。「推奨されるアセットの構成」では、評価をアセットに割り当てる方法と、関連アイテム推奨で定義されている関係によってフレックス・アセットをフレックス親アセットに割り当てる方法について説明します。

12.3.4.2 リスト・モードの静的リスト推奨の作成

リスト・モードを使用すると、特定の値に固定されているマーケティング・オプション(選択やソート基準など)を使用して、簡単な静的リストを作成できます(詳細は、「推奨アセット」の表を参照)。リスト・モードの静的リスト推奨がテンプレートによって呼び出されると、リスト内のすべてのアセットが、常に推奨アセット内で指定する順序で表示されます。

リスト・モードの静的リスト推奨を作成するには:

アセットを推奨に割り当てる前に、推奨の作成中に簡単に取得できるように、ソース・アセットをブックマークに追加する必要があります。

注意:

この手順で、「推奨」フォームの各セクションを進みながら「保存」をクリックすると、そのセクションまでに行った変更を保存できます。

1. Contributorインタフェースから、リスト・モードの静的リスト推奨を作成するサイトを選択します。

2. 推奨に含めるアセットを見つけてブックマークを付けます(「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードにアセットが追加されます)。手順については、「アセットへのブックマーク付け」を参照してください。

3. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「新規推奨」の順に選択します。
管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。

- 必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。
これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

- 推奨アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

「推奨」フォームがタブに表示されます。上部にあるフォームのセクション名に注目してください。新規の推奨アセットを作成するときは、フォームの「コンテンツ」セクションが最初に開きます。

注意:

推奨アセットを作成または編集するときは、切替え先のセクションの名前をクリックすると、フォームのセクション間を切り替えることができます。

- 管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。
必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

- 推奨アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

4. 「コンテンツ」セクションで、次のフィールドに入力します。

- 「名前」フィールドに、リストを説明する一意な名前を入力します。
英数字(スペースを含む)を入力できます。最初の文字は英字である必要があります。

文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「説明」フィールドに、リストの簡単な説明を入力します。
英数字を入力できます。文字の上限は128バイトです。128バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「サブタイプ」ドロップダウン・リストで、推奨のサブタイプを選択します。
サブタイプは、リストをカテゴリ分けする方法です。設計チームがこのタイプの推奨のサブタイプを定義していない場合は、このドロップダウン・リストの唯一のオプションは「(サブタイプなし)」です。選択可能なサブタイプ(存在する場合)の詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「テンプレート」ドロップダウン・リストで、推奨のテンプレートを選択します。

注意:

「テンプレート」フィールドにドロップダウン・リストが含まれていない場合は、現在のサイトの推奨用にテンプレートが作成されていません。推奨テンプレートの詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「モード」フィールドで、ドロップダウン・メニューの「リスト」を選択します。

- 「開始日」フィールドと「終了日」フィールドで、アセットをWebサイトで表示する日付の範囲を選択します。
開始日と終了日の詳細は、「開始日と終了日について」を参照してください。

- 「ロケール」フィールドで、アセットのターゲット言語を選択します。ロケールの詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

5. フォームの「オプション」セクションを選択します(図12-21を参照)。
リストの目的に合わせてオプションを設定します。

図12-21 推奨リストのオプション

「この推奨はすべてのアセット・タイプに適用されます。」チェック・ボックスが選択されていない場合、推奨が適用されるアセット・タイプを選択できるメニューが開きます。

「選択基準」フィールド(図12-21)で、推奨の選択基準を選択します。詳細は、「選択基準」を参照してください。

「ソート基準」フィールド(図12-21)で、次を実行します。

a. 「属性タイプ」ドロップダウン・リストで、アセット・リストのソートの基準とする属性のタイプを選択します。

デフォルトでは、「特別」属性タイプのみが選択可能で、アセット・タイプ、確信度および評価を基準としてソートできます。サイト上のアセットの性質に固有の属性タイプは、管理者および開発者が設定します。詳細は、「ソート基準」を参照してください。

b. 「属性」ドロップダウン・メニューで、アセット・リストのソートの基準とする属性を選択します。
リストの内容は、「属性タイプ」フィールドで選択したオプションによって異なります。たとえば、手順aで「特別」属性タイプを選択した場合、「属性」フィールドには、_ASSETTYPE_、_CONFIDENCE_および_RATING_の各オプションが含まれます。

サイト上のアセットの性質に固有の属性を使用できるようにするには、管理者および開発者が設定する必要があります。

c. 「方向」フィールドで、ソート方向を昇順にするか降順にするかを選択します。

d. 「ソート基準の追加」をクリックします。

フォームの下部に基準が表示されます。

e. (オプション)ソート基準をさらに追加するには、手順5.aから5.dを繰り返します。
新しいソート基準は、必ずEngageでリスト内のアセットをソートする順序で追加してください。たとえば、まずアセット・タイプを基準とし、次に評価を基準としてアセットをソートします。

6. 「詳細」セクションを選択して、リストに関連する情報を追加します。
フォームの「コンテンツ」セクションで「モード」フィールドを「リスト」に設定すると、「詳細」セクションにドロップ・ゾーンが表示されます(図12-22)。

図12-22 推奨の「詳細」タブのドロップ・ゾーン

7. ドロップ・ゾーンで、このセグメントのリストに含めるアセットを追加します。
次を実行します。

a. 「ワーク」ツリーで、「ブックマーク」ノードを開きます。
「ワーク」ツリーが閉じている場合、ナビゲーション・ペインで「ワーク」バーをクリックして開きます。

b. ブックマーク付きのアセットのリスト(「ブックマーク」ノードの下に表示)で、アセットの名前をクリックし、ドラッグしてフィールド内にドロップします。

8. (オプション)リスト内のアセットの順序を変更する場合は、リストでアセットを選択し、リスト内でドラッグして上下に移動します。

9. 「保存」アイコンをクリックするか、メニュー・バーから「コンテンツ」→「保存」をクリックし、アセットを保存します。

12.3.4.3 推奨モードの静的リスト推奨の作成

リスト・モードとは対照的に、推奨モードの静的リスト推奨がテンプレートによって呼び出された場合、表示されるアセットの順序は、リストの順序ではなく、セグメントと評価によって決まります。さらに、セグメントと評価を適用すると、リスト内の一部のアセットが全体的にフィルタで除外される場合があります。

次のことに注意してください。

- セグメントを使用する場合は、どのアセットがどのセグメントに所属するかを把握しておいてください。

- セグメントが存在しない場合は、作成できます(適切な権限がある場合)。セグメントの作成と構成の詳細は、「Engageによる訪問者のセグメントへのグループ化」を参照してください。

- リストに追加するアセットに割り当てる確信度の値(セグメント内、セグメント外、セグメントが適用されない場合)を事前に知っておく必要があります。

アセットを推奨に割り当てる前に、推奨の作成中に簡単に取得できるように、ソース・アセットをブックマークに追加する必要があります。

推奨モードの静的リスト推奨を作成するには:

注意:

この手順で「推奨」フォームの各セクションを進みながら「保存」アイコン(アセットのツールバー内)をクリックすると、そのセクションまでに行った変更を保存できます。

1. Contributorインタフェースから、推奨モードの静的リスト推奨を作成するサイトを選択します(この例の場合はFirstSite II)。

2. 推奨に含めるアセットを見つけてブックマークを付けます(「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードにアセットが追加されます)。手順については、「アセットへのブックマーク付け」を参照してください。

3. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「新規推奨」の順に選択します。
管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。

a. 必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。
これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

b. 推奨アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

「推奨」フォームがタブに開きます。上部にあるフォームのセクション名に注目してください。新規の推奨アセットを作成するときは、フォームの「名前」セクションが最初に開きます。

注意:

推奨アセットを作成または編集するときは、切替え先のセクションの名前をクリックすると、フォームのセクション間を切り替えることができます。

- 管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。
必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

- 推奨アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

4. 「コンテンツ」セクションで、次のフィールドに入力します。

- 「名前」フィールドに、推奨を説明する一意な名前を入力します。
英数字(スペースを含む)を入力できます。最初の文字は英字である必要があります。

文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「説明」フィールドに、リストの簡単な説明を入力します。
英数字を入力できます。文字の上限は128バイトです。128バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「サブタイプ」ドロップダウン・リストで、推奨のサブタイプを選択します。
サブタイプは、リストをカテゴリ分けする方法です。設計チームがこのタイプの推奨のサブタイプを定義していない場合は、このドロップダウン・リストは空です。選択可能なサブタイプ(存在する場合)の詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「テンプレート」ドロップダウン・リストで、推奨のテンプレートを選択します。

注意:

「テンプレート」フィールドにドロップダウン・リストが含まれていない場合は、推奨用にテンプレートが作成されていません。推奨用テンプレート作成の詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「モード」フィールドで、ドロップダウン・メニューの「推奨」を選択します。

- 「開始日」フィールドと「終了日」フィールドで、アセットをWebサイトで表示する日付の範囲を選択します。
開始日と終了日の詳細は、「開始日と終了日について」を参照してください。

- 「ロケール」フィールドで、アセットのターゲット言語を選択します。ロケールの詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

5. フォームの「オプション」セクションを選択します(図12-23を参照)。
リストの目的に合わせてオプションを設定します。

図12-23 推奨の「オプション」タブ

「選択基準」フィールドで、推奨の選択基準を選択します。詳細は、「選択基準」を参照してください。

「ソート基準」フィールドで、次を実行します。

a. 「属性タイプ」ドロップダウン・リストで、アセット・リストのソートの基準とする属性のタイプを選択します。
デフォルトでは、「特別」属性タイプのみが選択可能で、アセット・タイプ、確信度および評価を基準としてソートできます。サイト上のアセットの性質に固有の属性タイプは、管理者および開発者が設定します。詳細は、「ソート基準」を参照してください。

b. 「属性」ドロップダウン・メニューで、アセット・リストのソートの基準とする属性を選択します。
リストの内容は、「属性タイプ」フィールドで選択したオプションによって異なります。たとえば、手順aで「特別」属性タイプを選択した場合、「属性」フィールドには、_ASSETTYPE_、_CONFIDENCE_および_RATING_の各オプションが含まれます。

サイト上のアセットの性質に固有の属性を使用できるようにするには、管理者および開発者が設定する必要があります。

c. 「方向」フィールドで、ソート方向を昇順にするか降順にするかを選択します。

d. 「ソート基準の追加」をクリックします。
フォームの下部に基準が表示されます。

e. (オプション)ソート基準をさらに追加するには、手順aからdを繰り返します。
新しいソート基準は、必ずEngageでリスト内のアセットをソートする順序で追加してください。たとえば、まずアセット・タイプを基準とし、次に評価を基準としてアセットをソートします。

6. 「詳細」セクションで、次の手順を実行します。
フォームの「コンテンツ」セクションで「モード」フィールドを「推奨」に設定すると、「詳細」セクションに静的リストのドロップ・ゾーンが2つ表示されます(図12-24)。

図12-24 静的リストとスマート・リストのセグメントおよびアセットのドロップ・ゾーン

7. セグメント・ドロップ・ゾーンで、このセグメントのリストに含めるアセットを追加します。
次の操作を実行します。

a. 「ワーク」ツリーで、「ブックマーク」ノードを開きます。
「ワーク」ツリーが閉じている場合、ナビゲーション・ペインで「ワーク」バーをクリックして開きます。

b. ブックマーク付きのアセットのリスト(「ブックマーク」ノードの下に表示)で、アセットの名前をクリックし、ドラッグしてフィールド内にドロップします。

8. 各アセットの確信度の値を割り当てます(「セグメント内」と「セグメント外」の両方)。
確信度は、推奨の重み付け係数であり、現在の訪問者がセグメントのメンバーである場合とセグメントのメンバーでない場合に、その訪問者用に返すアセットを決定する際に使用します。

アセットがセグメントに追加されていない場合、「確信度」のフィールドは1つだけ開きます。

詳細は、「確信度」を参照してください。

9. ドロップ・ゾーンに各セグメントをドラッグする際には、次のようにします。

- 組み込むセグメントを必要な数のみ追加します。

- (オプション)「セグメントが適用されない場合」カテゴリにアセットを追加し、確信度の値を適宜割り当てます。

指定を完了したフォームは、図12-25に示すようなフォームになります。

図12-25 推奨のセグメント

10. 「保存」アイコンをクリックするか、メニュー・バーから「コンテンツ」→「保存」をクリックし、アセットを保存します。

12.3.4.4 動的リスト推奨の作成

注意:

この手順を開始する前に、開発者に問い合せて、作成する動的リスト推奨でどのCSElementアセットを使用するかを確認してください。

動的リスト推奨を作成するには:

1. Contributorインタフェースから、動的リスト推奨を作成するサイトを選択します(この例の場合はFirstSite II)。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「新規推奨」の順に選択します。
管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。

a. 必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。
これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

b. 推奨アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

「推奨」フォームがタブに開きます。上部にあるフォームのセクション名に注目してください。新規の推奨アセットを作成するときは、フォームの「コンテンツ」セクションが最初に開きます。

注意:

推奨アセットを作成または編集するときは、切替え先のセクションの名前をクリックすると、フォームのセクション間を切り替えることができます。

- 管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。
必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

- 推奨アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

3. フォームの「コンテンツ」セクションで、次の手順を実行します。

- 「名前」フィールドに、推奨を説明する一意な名前を入力します。
英数字(スペースを含む)を入力できます。最初の文字は英字である必要があります。

文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「説明」フィールドに、リストの簡単な説明を入力します。
英数字を入力できます。文字の上限は128バイトです。128バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「サブタイプ」ドロップダウン・リストで、推奨のサブタイプを選択します。
サブタイプは、リストをカテゴリ分けする方法です。設計チームがこのタイプの推奨のサブタイプを定義していない場合は、このドロップダウン・リストは空です。選択可能なサブタイプ(存在する場合)の詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「テンプレート」ドロップダウン・リストで、推奨のテンプレートを選択します。

注意:

「テンプレート」フィールドにドロップダウン・リストが含まれていない場合は、推奨用にテンプレートが作成されていません。推奨用テンプレート作成の詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「モード」フィールドで、ドロップダウン・メニューの「推奨」を選択します。

- 「開始日」フィールドと「終了日」フィールドで、アセットをWebサイトで表示する日付の範囲を選択します。
開始日と終了日の詳細は、「開始日と終了日について」を参照してください。

- 「ロケール」フィールドで、アセットのターゲット言語を選択します。ロケールの詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

4. フォームの「オプション」セクションを選択します(図12-26を参照)。
リストの目的に合わせてオプションを設定します。

図12-26 推奨の「オプション」タブ

「選択基準」フィールドで、推奨の選択基準を選択します。詳細は、「選択基準」を参照してください。

「ソート基準」フィールドで、次を実行します。

a. 「属性タイプ」ドロップダウン・リストで、アセット・リストのソートの基準とする属性のタイプを選択します。
デフォルトでは、「特別」属性タイプのみが選択可能で、アセット・タイプ、確信度および評価を基準としてソートできます。サイト上のアセットの性質に固有の属性タイプは、管理者および開発者が設定します。詳細は、「ソート基準」を参照してください。

b. 「属性」ドロップダウン・メニューで、アセット・リストのソートの基準とする属性を選択します。
リストの内容は、「属性タイプ」フィールドで選択したオプションによって異なります。たとえば、手順aで「特別」属性タイプを選択した場合、「属性」フィールドには、_ASSETTYPE_、_CONFIDENCE_および_RATING_の各オプションが含まれます。

サイト上のアセットの性質に固有の属性を使用できるようにするには、管理者および開発者が設定する必要があります。

c. 「方向」フィールドで、ソート方向を昇順にするか降順にするかを選択します。

d. 「ソート基準の追加」をクリックします。
フォームの下部に基準が表示されます。

e. (オプション)ソート基準をさらに追加するには、上記の手順を繰り返します。
新しいソート基準は、必ずEngageでリスト内のアセットをソートする順序で追加してください。たとえば、まずアセット・タイプを基準とし、次に評価を基準としてアセットをソートします。

5. フォームの「詳細」セクションを選択します。

6. 「タイプ」フィールドで、「動的リスト(エレメントによって生成)」または「動的リスト(必要に応じてセグメント別)」を選択します。

- エレメントによる選択の場合は、単一のドロップ・ゾーンが開きます(図12-27)。

図12-27 動的リストのセグメントおよびアセットのドロップ・ゾーン

- セグメントによる選択の場合は、「セグメント・ドロップ・ゾーン」および「アセット・ドロップ・ゾーン」(セグメントに含まれないアセット用)が開きます。

7. 次のいずれかを行います:

- エレメントによって生成される動的リストを作成する場合は、次のステップにスキップします。

- 必要に応じてセグメント別に動的リストを作成する場合は、「セグメント・ドロップ・ゾーン」にセグメントをドラッグします。

各セグメントを追加すると、セグメントに個別の「アセット・ドロップ・ゾーン」が表示されます。

8. セグメントに追加する各アセットをアセット・ドロップ・ゾーンにドラッグします。

- タイプが、「動的リスト(エレメントによって生成)」の場合、ドロップ・ゾーンにドロップできるアセット・タイプはCSElementのみです。

- タイプが、「動的リスト(必要に応じてセグメント別)」の場合は、CSElementアセットまたはコンテンツ問合せアセットのどちらかのみをドロップできます。 .

完成したフォームは、図12-28に示すようなフォームになります。

図12-28 指定を完了した推奨フォームのドロップ・ゾーン

図12-28で、セグメント・ドロップ・ゾーンにはAffluentYoungSinglesセグメントが含まれ、アセット・ドロップ・ゾーンでその下にCSElementが配置されています。「セグメントが適用されない場合」セクションには、コンテンツ問合せアセットが含まれます。

9. 「保存」アイコンをクリックするか、メニュー・バーから「コンテンツ」→「保存」をクリックし、アセットを保存します。

12.3.4.5 関連アイテム推奨の作成

関連アイテム推奨を作成するには:

1. Contributorインタフェースから、関連アイテム推奨を作成するサイトを選択します。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「推奨」の順に選択します。

a. 管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。

b. 推奨アセットがWebビューで開いている場合は、アセットのツールバーの「モード」スイッチをクリックしてフォーム・ビューに切り替えます。

「推奨」フォームがタブに開きます。上部にあるフォームのセクション名に注目してください。新規の推奨アセットを作成するときは、フォームの「コンテンツ」セクションが最初に開きます。

3. フォームの「コンテンツ」セクションで、次の手順を実行します。

- 「名前」フィールドに、推奨を説明する一意な名前を入力します。
英数字(スペースを含む)を入力できます。最初の文字は英字である必要があります。

文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「説明」フィールドに、リストの簡単な説明を入力します。
英数字を入力できます。文字の上限は128バイトです。128バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

- 「サブタイプ」ドロップダウン・リストで、推奨のサブタイプを選択します。
サブタイプは、リストをカテゴリ分けする方法です。設計チームがこのタイプの推奨のサブタイプを定義していない場合は、このドロップダウン・リストは空です。選択可能なサブタイプ(存在する場合)の詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「テンプレート」ドロップダウン・リストで、推奨のテンプレートを選択します。

注意:

「テンプレート」フィールドにドロップダウン・リストが含まれていない場合は、推奨用にテンプレートが作成されていません。推奨用テンプレート作成の詳細は、開発者に問い合せてください。

- 「モード」フィールドで、ドロップダウン・メニューの「推奨」を選択します。

- 「開始日」フィールドと「終了日」フィールドで、アセットをWebサイトで表示する日付の範囲を選択します。
開始日と終了日の詳細は、「開始日と終了日について」を参照してください。

- 「ロケール」フィールドで、アセットのターゲット言語を選択します。ロケールの詳細は、「多言語アセットでの作業」を参照してください。

4. 「オプション」セクションを選択します(図12-29を参照)。
リストの目的に合わせてオプションを設定します。

図12-29 推奨の「オプション」タブ

「選択基準」フィールドで、推奨の選択基準を選択します。詳細は、「選択基準」を参照してください。

「ソート基準」フィールドで、次を実行します。

a. 「属性タイプ」ドロップダウン・リストで、アセット・リストのソートの基準とする属性のタイプを選択します。

デフォルトでは、「特別」属性タイプのみが選択可能で、アセット・タイプ、確信度および評価を基準としてソートできます。サイト上のアセットの性質に固有の属性タイプは、管理者および開発者が設定します。詳細は、「ソート基準」を参照してください。

b. 「属性」ドロップダウン・メニューで、アセット・リストのソートの基準とする属性を選択します。
リストの内容は、「属性タイプ」フィールドで選択したオプションによって異なります。たとえば、手順aで「特別」属性タイプを選択した場合、「属性」フィールドには、_ASSETTYPE_、_CONFIDENCE_および_RATING_の各オプションが含まれます。

サイト上のアセットの性質に固有の属性を使用できるようにするには、管理者および開発者が設定する必要があります。

c. 「方向」フィールドで、ソート方向を昇順にするか降順にするかを選択します。

d. 「ソート基準の追加」をクリックします。

フォームの下部に基準が表示されます。

e. (オプション)ソート基準をさらに追加するには、上記の手順を繰り返します。
新しいソート基準は、必ずEngageでリスト内のアセットをソートする順序で追加してください。たとえば、まずアセット・タイプを基準とし、次に評価を基準としてアセットをソートします。

5. 「詳細」セクションで、「タイプ」メニューから関連アイテム(アセット・フォームで定義済)を選択します。
この推奨は、アセット・フォーム上のアセットを作成および編集するときに使用されます。

6. アセット・フォームを編集します。

7. 「保存」アイコンをクリックするか、メニュー・バーから「コンテンツ」→「保存」をクリックし、アセットを保存します。
この推奨が、フレックス・アセットおよびフレックス親アセットの作成ビューおよび編集ビューの「関連アイテム」フィールド(「メタデータ」セクション内)に表示されます。これで、フレックス・アセットの関係を構成できます。

詳細は、「関連アイテム推奨を使用したアセット関係の構成」を参照してください。

12.3.5 推奨アセットの編集

推奨アセットを編集するには:

1. Contributorインタフェースから、編集する推奨アセットが含まれるサイトを選択します(この例の場合はFirstSite II)。

2. 編集する推奨アセットを探して開きます。

a. 「検索」フィールドで、検索条件(存在する場合)を入力します。

b. 検索を特定のアセット・タイプに絞り込む場合は、「検索」フィールドで下矢印をクリックして「検索タイプ」ドロップダウン・ボックスをレンダリングし、検索の制限結果となるアセット・タイプを選択します。

c. 虫めがねボタンをクリックします。

d. 検索結果のリストで、アセットを右クリックして、コンテキスト・メニューから「編集」を選択します。

注意:

また、表示するアセットを開いてメニュー・バーから「編集」を選択することも、表示中に「編集」アイコンをクリックすることもできます。検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

アセットが編集ビューで開きます。

3. 推奨アセットに変更を行います。
すべてのタブにあるすべてのフィールドが変更可能です。

4. 「保存」アイコンをクリックするか、メニュー・バーから「コンテンツ」→「保存」をクリックし、アセットを保存します。

12.3.6 推奨されるアセットの構成

次の手順では、推奨を使用してプロモーションするアセットに関して、セグメントの評価とアセットの関係を構成します。具体的には、Contributorインタフェースでフレックス・アセットおよびフレックス親アセットのフォームを使用して、次の手順を実行する必要があります。

- 各セグメントのメンバーに対するアセットおよび親アセットの重要度を評価します。「アセットへの評価の割当て」を参照してください。

- 関連アイテム推奨で示されているアセット関係を構成します。「関連アイテム推奨を使用したアセット関係の構成」を参照してください。

注意:

通常は、推奨するアセットはビジネス・ユーザーが構成します。

12.3.6.1 アセットへの評価の割当て

評価は、個々のフレックス・アセットまたはフレックス親に対して割り当てることができます。ただし、次の理由により、親を使用して評価を割り当てる必要があります。

- 複数のアセットの評価を簡単に管理するには、これらのアセットがグループ分けされている必要があります。実際に、子アセットに評価を割り当てるだけの目的でフレックス親を作成する必要があります。評価の条件が同じであるすべてのアセットを、同じ親の子に指定できます。そうすれば、1回の変更で、すべての子アセットの評価を変更できます。

- あるアセット・グループの評価を別のグループの評価と比較するほうが、個々のアセットの評価を比較するより簡単です。

- 個別の評価を持つアセットが少ないため、評価をより短時間で計算できます。これにより、システムのパフォーマンスが向上します。

特定の状況で、評価を使用して特定のフレックス・アセットをプロモーションすることは避けてください。かわりに、静的リスト推奨またはプロモーションを使用して特定のアセットを推奨することによって目的を達成してください。

開始する前に、次のタスクを完了してください。

- セグメントを調べてどのように定義されているかを理解し、どのフレックス親がどのセグメントに対して重要かを判断します。

- 未評価のアセットに使用するシステム・デフォルトの評価を変更したかどうかを、サイト開発者に確認します。システム・デフォルトの評価をオーバーライドしていない場合は、デフォルトの評価は50です。この評価は、評価スケールの平均または中間点を表します。この値をメモしておいて、アセットを評価する際に考慮に入れてください。たとえば、あるアセットがシステム・デフォルトの評価より低く評価された場合、サイト訪問者に対して推奨される可能性はほぼなくなります。

アセットに評価を割り当てるには:

1. Contributorインタフェースから、評価を割り当てるアセットが含まれるサイトを選択します(この例の場合はFirstSite II)。

2. 評価を割り当てるフレックス・アセットまたはフレックス親を見つけて、その「編集」ビューを開きます。

a. 「検索」フィールドで、検索条件(存在する場合)を入力します。

b. 検索を特定のアセット・タイプに絞り込む場合は、「検索」フィールドで下矢印をクリックして「検索タイプ」ドロップダウン・ボックスをレンダリングし、検索の制限結果となるアセット・タイプを選択します。

c. 虫めがねボタンをクリックします。

d. 検索結果のリストで、アセットを右クリックして、「編集」を選択します。
検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

3. アセットの編集ビューで、「マーケティング」セクションを選択して、「評価」セクションに移動します。
このフィールドには、このサイトに対して作成されているすべてのセグメントがリストされます(図12-30を参照)。

図12-30 アセットのセグメント評価

4. 0から100の範囲(100が最大値)を使用して、リスト内のセグメントに対してこのアセットを評価します。

- 任意のセグメントの「セグメント内」列に、このセグメントのメンバーに対するアセットの評価の値を入力します。

- 任意のセグメントの「セグメント外」列に、このセグメントのメンバーではない訪問者に対するアセットの評価の値を入力します。

- 「セグメント評価未適用」フィールドに、固有の評価をアセットに割り当てる値を入力します。この評価は、セグメントが定義されていない場合や、セグメントを認識しない推奨(リスト・モードの静的リスト推奨)にアセットが配置されている場合に使用します。

評価の詳細は、「評価」を参照してください。

5. 「保存」アイコンをクリックするか、メニュー・バーから「コンテンツ」→「保存」をクリックし、アセットを保存します。

12.3.6.2 関連アイテム推奨を使用したアセット関係の構成

開始する前に、次のタスクを完了してください。

- それぞれの関連アイテム推奨について説明するよう開発者に依頼し、関連アイテム推奨で示される関係を十分に理解します。

- 製品アセットやコンテンツ・アセットなど、フレックス・アセットを組み合せて表示するように推奨がプログラムされているかどうかを確認し、関係を正しく構成できるようにします。

アセット間の関係を構成するには:

1. Contributorインタフェースから、関係を構成するアセットが含まれるサイトを選択します。

2. 構成する関連アイテム関係を持つフレックス親アセットを処理する前に、これらの関係に含めるアセットを探してブックマークを付ける必要があります。
ブックマークを付けたアセットは、「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードに表示されます。

a. 「検索」フィールドで、検索条件(存在する場合)を入力します。

b. 検索を特定のアセット・タイプに絞り込む場合は、「検索」フィールドで下矢印をクリックして「検索タイプ」ドロップダウン・ボックスをレンダリングし、検索の制限結果となるアセット・タイプを選択します。

c. 虫めがねボタンをクリックします。

d. 検索結果リストで、ブックマークを付ける複数のアセットを選択([Ctrl]キーを押しながらクリック)し、「検索」タブのツールバーで、「ブックマーク」アイコンをクリックします。

3. 構成する関連アイテム関係を持つフレックス親を見つけて、その「編集」フォームを開きます。

a. 「検索」フィールドで、検索条件(存在する場合)を入力します。

b. 検索を特定のアセット・タイプに絞り込む場合は、「検索」フィールドで下矢印をクリックして「検索タイプ」ドロップダウン・ボックスをレンダリングし、検索の制限結果となるアセット・タイプを選択します。

c. 虫めがねボタンをクリックします。

d. 検索結果のリストで、アセットを右クリックして、コンテキスト・メニューから「編集」を選択します。
検索の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

4. 親アセットの「編集」フォームで、「関連アイテム」セクションまでスクロールします。

注意:

「関連アイテム」セクションは、追加するアセットのアセット・タイプを指定する関連アイテム・タイプの推奨を作成済の場合にのみ使用できます。詳細は、「関連アイテム推奨の作成」を参照してください。

5. ツリー内で、ワーク・ツリー上の「ブックマーク」ノードを開き、フレックス・アセットまたはフレックス親を適切な推奨のドロップ・ゾーンにドラッグ・アンド・ドロップします。
Engageでは、図12-31に示すように、推奨の下にアセットがリストされます。

図12-31 関連アイテムとして表示されるアセットのリスト

6. アセットまたは親アセットの横の「信頼度」列で、この関係の重み付けを表す信頼度値を入力します。
信頼度は、0から100までの範囲の割合として表されます。0を入力するか、フィールドを空白のままにすると、アセットはこの推奨から除外されます。

確信度の詳細は、「確信度」を参照してください。

7. 「保存」アイコンをクリックするか、メニュー・バーから「コンテンツ」→「保存」をクリックし、アセットを保存します。

12.3.7 推奨アセットの検証

推奨アセットを正しく構成したことを検証するには、次のタスクを全体の演習として行ってください。

1. テスト・セグメントをいくつか作成します(セグメントの作成については、「Engageによる訪問者のセグメントへのグループ化」を参照)。

2. フレックス・アセットおよびフレックス親アセットのフォーム(製品アセットや製品親アセットなど)で、セグメントの評価を割り当てます。

3. 訪問者としてサイトを表示して、テスト・セグメントに所属するように自身を登録します。

4. 推奨アセットで返されるアイテムを調べます。

5. 問題が見つかった場合は、問題を切り分けるテスト・ページを作成するよう、開発者に依頼します。

12.3.8 評価されたフレックス・アセットのパブリッシュ

アセットの評価および関係はパブリッシュ後に有効になるため、評価と関係を構成したアセットを承認して、配信システムにパブリッシュできるようにする必要があります。

アセットの承認およびパブリッシュの詳細は、「承認タスクの実行」を参照してください。

12.4 プロモーションの作成

この章では、プロモーションの動作およびその作成方法について説明します。プロモーションは、サイト訪問者が購入しようとしている製品と訪問者が所属するセグメントに基づいて、ある種の価値または割引を訪問者に提供するアセットです。

この項には次のトピックが含まれます:

- プロモーションについて

- プロモーションの作成

- サンプル・プロモーション・アセット

- プロモーションのパブリッシュ

12.4.1 プロモーションについて

プロモーションでは、サイト訪問者が所属するセグメントおよび購入または表示する製品に基づいて、ある種の価値を訪問者およびカスタマに提供します。この価値は、次のような方法で提供できます。

- 1つ以上のプロモーション対象製品の購入価格の割引

- ショッピング・カート全体の価格の割引。

- 送料の割引。

- 割引の組合せ: 送料の割引と価格またはカート全体の割引。

マーケティング担当者は、次の条件を使用して、プロモーションを定義します。

- プロモーションに該当するセグメント・メンバー。プロモーションを全員に提供するか、選ばれたセグメントの訪問者に提供するかを指定できます。

- プロモーションの対象となる製品。

- プロモーション対象製品を購入した場合にカスタマが受け取る価値。

- プロモーションの期間。

- レンダリングされたサイト・ページに表示される、プロモーションについて訪問者に通知するテキストまたはグラフィック(あるいはその両方)。

- 通知の場所。プロモーションは、ライブ(パブリック)・サイト・ページに、通常表示される推奨にかわって表示されます。

12.4.1.1 プロモーションと推奨について

推奨アセットは、すべてのプロモーション・コンテンツの配信メカニズムです。プロモーション・アセットを作成するときは、任意の推奨アセットを選択することにより、プロモーションの表示場所を決定します。プロモーションは、推奨を置換またはオーバーライドし、その推奨に割り当てられているテンプレートを使用して、通常表示される推奨のかわりにプロモーションをレンダリングします。

その結果、Engageでは、テンプレートで要求されている推奨を計算するときに、推奨をオーバーライドするプロモーションがあるかどうかが自動的にチェックされます。ある場合は、プロモーションが推奨のテンプレートに渡され、テンプレートにはプロモーションがかわりに表示されます。

12.4.1.2 プロモーションが重複する場合

複数のプロモーションが同じ推奨を使用できます。この場合、訪問者が複数のプロモーションに該当し、これらのプロモーションで同じ推奨が使用されている場合はどのような結果になるでしょうか。次の例を見てみましょう。

例: 重複しているプロモーション

2つの両プロモーションにより、表12-1と表12-2に示すように、同じ推奨がオーバーライドされます。

表12-1 End Of Summer Saleプロモーション

名前

割引

適用されるセグメント

End-of-Summer-Sale

訪問者のショッピング・カートの内容全体を10%割引

すべてのセグメント

表12-2 Printer Saleプロモーション

名前

割引

適用されるセグメント

Printer Sale

すべてのプリンタを30%割引

- Home Office Workers

- Back to School

注意:

プロモーションにはセグメント評価はありません。プロモーションは、セグメントに適用されるか、されないかのいずれかです。

質問: 訪問者がHome Office WorkerセグメントかBack to Schoolセグメントのいずれかに該当する場合、Engageでは、どちらのプロモーションを表示するかをどのように決定しますか。また、どちらの割引が適用されますか。

回答: Engageでは、どちらのプロモーションを表示するかはランダムに選択されます(半々の確率)が、両方の割引が適用されます。ただし、両方の割引が適用されるということは、プリンタが二重に割引されるという意味ではありません。

このショッピング・カートの内容を見てみましょう。

- 箱入りの用紙

- プリンタ

- トナー・カートリッジ

Engageでは、割引を適用する前に、カート内のすべてのアイテムのプロモーションをリストして比較します(表12-3)。

表12-3 プロモーションに適用される割引

カート内のアイテム

Summer Sale

Printer Sale

箱入りの用紙

10%

プリンタ

10%

30%

トナー・カートリッジ

10%

Engageでは、次に、最大の割引を各アイテムに適用します。したがって、最終的な明細書では、箱入りの用紙とトナー・カートリッジが10%の割引となり、プリンタは40%ではなく30%の割引となります。

質問: 一方のプロモーションのみが表示されました。購入者は、請求書の合計をどのように理解するのでしょうか。

回答: マーケティング担当者がプロモーションを正確に作成していれば、Engageの割引フォームに割引のわかりやすい説明が入力されています。この説明が、請求書の割引されたアイテムの横に表示されます。

12.4.2 プロモーションの作成

プロモーションを作成する前に、次のタスクを完了していることを確認してください。

- サイト開発者に対して、使用しているシステムでのすべての推奨のリストを依頼し、それぞれどこに表示するようプログラミングされているか説明を求めます。

- 特定のセグメントに適用されるプロモーションを作成する場合は、他のマーケティング担当者と協力してセグメントを作成する必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- プロモーションの命名と定義

- プロモーションの目標の定義

- プロモーションの対象となる訪問者の定義

- 割引の定義

- プロモーションの期間の定義

- サイトでのプロモーションの通知

12.4.2.1 プロモーションの命名と定義

注意:

この手順で「販促」フォームの各セクションを進みながら「保存」をクリックすると、そのセクションまでに行った変更を保存できます。

プロモーションを命名および定義するには:

1. Contributorインタフェースから、プロモーションを作成するサイトを選択します(この例の場合はFirstSite II)。

2. メニュー・バーで、「コンテンツ」→「新規」→「新規プロモーション」の順に選択します。

注意:

「新規プロモーション」がリストにない場合は、ここで終了してください。プロモーションを作成する権限がありません。権限について不明な点がある場合は、管理者に問い合せてください。

管理者が、すべての新規アセットが作成後にワークフローに配置されるようにアセット・タイプを構成している場合は、「割当て先の選択」フォームを表示するタブが開きます。

3. 必要なロールごとに1人以上のユーザーを選択し、「割当て先の設定」をクリックします。
これらのユーザーはだれでも、ワークフロー・プロセスの次の手順を完了できます。詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

タブが開き、プロモーション・アセットの「作成」ビューが表示されます。上部にあるフォームのセクション名に注目してください。フォームの「名前」セクションを図12-32に示します。

図12-32 プロモーション・アセットの作成

注意:

プロモーション・アセットを作成または編集するときは、切替え先のセクションの名前をクリックすると、フォームのセクション間を切り替えることができます。

4. 「名前」セクションで、次の手順を実行します。

a. 「名前」フィールド内をクリックして、推奨を説明する一意な名前を入力します。
英数字(スペースを含む)を入力できます。最初の文字は英字である必要があります。

文字の上限は64バイトです。64バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

b. 「説明」フィールド内をクリックして、プロモーションの簡単な説明を入力します。
英数字を入力できます。文字の上限は128バイトです。128バイトを超える文字は切り捨てられ、このことを示すメッセージが表示されます。

c. 「開始日」フィールドと「終了日」フィールドで、アセットをサイト・プレビューに表示する日付の範囲を選択します。
開始日と終了日の詳細は、「開始日と終了日について」を参照してください。

d. 「続行」をクリックします。
「プロモーションの目標の定義」に示すように、「販促」フォームの「目標」セクションがタブに開きます。

注意:

「販促」フォームのどのセクションにでもスキップできますが、最初のプロモーションは、「続行」ボタンを使用して順番に作成してください。フォームに入力した情報は、保存を行うまでデータベースに保存されないことに注意してください。

12.4.2.2 プロモーションの目標の定義

図12-33に、「販促」フォームの「目標」セクションを示します。

図12-33 プロモーションの目標

目標を示しておくと、作業内容を他人が確認する場合に便利です。また、プロモーション完成後に、そのプロモーションを特定の方法で設計した理由を文書化しておくことをお薦めします。

「販促」フォームの「目標」セクションで、次の手順を実行します。

1. 「目標」の最初のフィールド内をクリックして、目標を入力します。

2. 必要に応じて、「目標」の2つ目と3つ目のフィールドに目標を入力します。

3. 「続行」をクリックします。

「プロモーションの対象となる訪問者の定義」に示すように、「販促」フォームの「セグメント」セクションがタブに開きます。

12.4.2.3 プロモーションの対象となる訪問者の定義

「販促」フォームの「セグメント」セクション(図12-34)を使用して、プロモーションの対象となる訪問者を選択します。このフォームで選択を行わない場合は、サイトのすべての訪問者がプロモーションの対象となります。

図12-34 プロモーション・セグメント

1. 次のいずれかを行います:

- サイトのすべての訪問者にプロモーションを提供するには、「すべての訪問者に適用」を選択します。

- プロモーションの対象を特定のセグメントに属する訪問者のみに制限するには、「選択されたセグメントに適用」を選択して、プロモーションの対象とするセグメントを選択します。

2. (オプション)このプロモーション用に新しいセグメントを作成するには、次の手順を実行します。

a. 新しいセグメントを作成します。
この手順のヘルプは、「セグメントの作成」を参照してください。

b. 作成中のプロモーションを表示しているタブで、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

c. 最初の手順を繰り返して、このセグメントをプロモーションに含めます。

3. 「続行」をクリックします。
「割引の定義」に示すように、「販促」フォームの「割引」セクションがタブに開きます。

12.4.2.4 割引の定義

図12-35に、「販促」フォームの「割引」セクションを示します。

図12-35 プロモーション割引の定義

注意:

訪問者のショッピング・カートの現在の状態に基づくように割引を構成するには、ショッピング・カートに基づいてセグメントを作成します。次に、そのセグメントをプロモーション用に選択します。ショッピング・カートに基づいたセグメントの作成については、「ショッピング・カートの基準によるセグメントの定義」を参照してください。

割引を定義するには、次の項を参照してください。

- ショッピング・カート全体の割引

- 特定の製品の割引

- 送料の割引

- 店舗の指定

最初の2つのうちいずれかと3つ目のオプションを組み合せることはできますが、最初の2つのオプションを組み合せることはできません。

12.4.2.4.1 ショッピング・カート全体の割引

「販促」フォームの「割引」セクションで、次の手順を実行します。

1. 「購入」の2つ目のオプションを選択して、割引を定義する値を設定します。

たとえば、5.00ドルの割引を提供するには、図12-36に示すように値を設定します。

図12-36 固定価格としての購入割引

たとえば、10%の割引を提供するには、図12-37に示すように値を設定します。

図12-37 パーセンテージとしての購入割引

2. 「カタログ内のすべての製品」を選択します。

3. 「割引の説明」テキスト・ボックス内をクリックして、割引の説明を入力します。

このフィールドに入力するテキストは、請求書または領収書の該当するアイテムの横に表示されます。これを使用して、明細書の計算方法を訪問者に説明します。

4. 「続行」をクリックするか、「送料の割引」に進みます。

12.4.2.4.2 特定の製品の割引

「販促」フォームの「割引」セクションで、次の手順を実行します。

1. 「購入」の2つ目のオプションを選択して、割引を定義する値を設定します。
たとえば、5.00ドルの割引を提供するには、図12-38に示すように値を設定します。

図12-38 固定価格としての購入割引

アイテムに対して固定価格として購入割引を追加する場合、アイテムの数とは関係なく割引は1回のみ適用されることに注意してください。この例では、製品に対して5.00ドルの割引が設定されていますが、顧客が3つのアイテムを購入した場合、割引は15ドルではなく5ドルになります。チェックアウト時に設定されている数量が割引に掛けられることはありません。

たとえば、10%の割引を提供するには、図12-39に示すように値を設定します。

図12-39 パーセンテージとしての購入割引

2. 割引を適用する製品を選択します。

a. 「ツリーまたはドッキングされた検索の特定アイテム。(ツリーまたはドッキングされた検索からドロップ・ゾーンにアイテムをドラッグします。)」を選択します。

b. 「コンテンツ・ツリー」、「ワーク」ツリーまたはドッキングされた検索結果リストから製品または製品カテゴリを選択して、選択したアイテムを「製品のドラッグ」ドロップ・ゾーンにドラッグ・アンド・ドロップします。

3. テキスト・ボックス内をクリックして、割引の説明を入力します。
このフィールドに入力するテキストは、請求書または領収書の該当するアイテムの横に表示されます。これを使用して、明細書の計算方法を訪問者に説明します。

4. 「続行」をクリックするか、「送料の割引」で説明されている手順に進みます。

12.4.2.4.3 送料の割引

購入品の割引に加えて、またはそのかわりに、送料を割引できます。「販促」フォームの「割引」セクションで、次の手順を実行します。

1. 「送料」で、割引を定義する値を設定します。

たとえば、送料の15%の割引を提供するには、図12-40に示すように値を設定します。

図12-40 プロモーション送料

2. 「請求書または領収書に表示される送料割引の説明」テキスト・ボックス内をクリックして、割引の説明を入力します。

このフィールドに入力するテキストは、請求書または領収書の該当するアイテムの横に表示されます。これを使用して、明細書の計算方法を訪問者に説明します。たとえば、図12-41のようにします。

図12-41 プロモーション送料の説明

3. 「続行」をクリックするか、「送料の割引」で説明されている手順に進みます。

12.4.2.4.4 店舗の指定

店舗が複数ある場合は、特定の店舗に適用するように割引を指定できます。「ストアIDが」セクションで、店舗を選択します。

1. 「ストアIDが」フィールド(図12-42)で、ストア割引を定義する値を設定します。

図12-42 プロモーション・ストアID

2. 「続行」をクリックします。

「プロモーションの期間の定義」に示すように、「販促」フォームの「期間」セクションがタブに開きます。

12.4.2.5 プロモーションの期間の定義

図12-43に、「販促」フォームの「期間」セクションを示します。

図12-43 プロモーション期間

注意:

プロモーションの実施期間を指定しない場合、削除するまでプロモーションは実施されます。

「販促」フォームの「期間」セクションで、次の手順を実行します。

1. 「期間」で、開始日と開始時間を設定します。

2. プロモーションの時期を指定します。

次のいずれかを行います:

- 削除するか、期間を変更するまでプロモーションを実施する場合は、「削除されるまで適用」を選択します。
無期限の継続的なプロモーションを設計する場合は、このオプションを使用します。取り消す場合は、削除するか、編集して期間の終了日を適用します。

- 以前指定した開始時間から一定の期間にわたってプロモーションを実施する場合は、「適用期間」をクリックします。
分数や小数ではなく、整数をテキスト・ボックスに入力し、「時間」、「日間」、「週間」、「か月」または「年」をドロップダウン・フィールドから選択します。

- 指定した日付までプロモーションを実施する場合は、「次の期限まで適用」を選択して、終了する日付と時間を入力します。
デフォルトでは現在の日付と時間が表示されます。

3. 「続行」をクリックします。

「サイトでのプロモーションの通知」に示すように、「販促」フォームの「表示」セクションが開きます。

12.4.2.6 サイトでのプロモーションの通知

図12-44に、「販促」フォームの「表示」セクションを示します。

図12-44 「販促」フォームの「表示」セクション

「販促」フォームの「表示」セクションで、次の手順を実行します。

1. 推奨に含めるアセットを見つけて、オプションでブックマークを付けます(「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードにアセットが追加されます)。

a. 「検索」フィールドで、検索条件(存在する場合)を入力して、虫眼鏡ボタンをクリックします。

b. (オプション)検索を特定のアセット・タイプに絞り込む場合は、「検索」フィールドで下矢印をクリックして「検索タイプ」ドロップダウン・ボックスをレンダリングし、検索の制限結果となるアセット・タイプを選択します。

c. 検索結果リストで、結果をドロップ・ゾーンにドラッグ・アンド・ドロップするか、ブックマークを付けるアセットを選択([Ctrl]キーを押しながらクリック)します。

アセットの検索とブックマークの詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

2. 検索結果からのアセットにブックマークを付ける場合は、「ブックマーク」ノードからドロップ・ゾーンに、このプロモーションの通知に使用するアセットをドラッグ・アンド・ドロップします。

通常、プロモーションのバナーは記事またはイメージとして格納されます。

検索結果からドラッグした場合は、アイテムは配置されています。

注意:

複数のアセットを選択すると、プロモーションをWebページに表示したときに、Engageでは、訪問者が所属しているセグメントで最上位として評価されているコンテンツが表示されます。つまり、複数のセグメントを対象としてこのプロモーションを使用している場合は、セグメントに固有の広告バナーを使用できるということです。

ドロップ・ゾーンに配置したアイテムは、図12-45に示すように、フォーム内のリストに表示され、それぞれの名前の横には推奨のドロップダウン・リスト・ボックスが表示されます。

図12-45 プロモーションの推奨

3. 1つ目のアイテムの横にある「--推奨を選択してください--」フィールドで、このアイテムに置き換える、またはこのアイテムでオーバーライドする推奨の名前を選択します。

(この推奨の場所に、以前選択したテキストが表示されます)

4. 手順2で選択したアイテムごとに、手順3を繰り返します。

5. 次のいずれかを実行してアセットを保存します。

- アセットのツールバーで、「保存」アイコンをクリックします。

- メニュー・バーで、「コンテンツ」→「保存」を選択します。

12.4.3 サンプル・プロモーション・アセット

FirstSite IIサンプル・サイトで作業をすると、サンプル・プロモーション・アセットSummerSaleが得られます。このプロモーションは、サンプルのセグメント・アセットおよび推奨アセット(同じくFirstSite IIサンプル・サイトから使用可能)と連動するように設計されています。サンプル・プロモーションをテンプレートとして使用して、実際のサイトのプロモーション・アセットを作成してください。

12.4.4 プロモーションのパブリッシュ

作成したプロモーションは、承認を受けてから、配信システムにパブリッシュする必要があります。プロモーションは、パブリッシュされて初めて有効になります。プロモーションは、調査して、正しく構成されていることを確認してから、パブリッシュのための承認を行う必要があります。

アセットの承認の詳細は、「承認タスクの実行」を参照してください。

第IV部 リファレンス

この部には、Oracle WebCenter Sitesのユーザーに役立つリファレンス情報が含まれます。

この部は、次の章で構成されています。

- ナビゲーションのリファレンス

- Contributorインタフェースのキーボード・ショートカット

13 ナビゲーションのリファレンス

Oracle WebCenter Sites: Contributor内は、このインタフェースのコンポーネントを使用して移動します。

Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースで最も一般的に使用されるコンポーネントの詳細は、次の項目を参照してください。

- メニュー・バー

- ナビゲーション・ペイン

- ワークスペース: 「ホーム」タブ

- ワークスペース: 「アセット」タブ

- 「検索」タブと「参照」タブ

- 分割表示: アセット・タブと検索結果リスト

- アイコン

13.1 メニュー・バー

図13-1は、Contributorインタフェースを示し、メニュー・バーを指し示しています。

図13-1 メニュー・バー

メニュー・バーには次のオプションが含まれています。

- コンテンツ: 現在処理中のアセットを管理するためのオプションを含むメニューを開きます。これらには、アセットの作成、アセットの保存、アセットのパブリッシュの承認、アセットのブックマーク、別のサイトとのアセットの共有、特定のアセットのアクセス権限の設定を行うためのオプションが含まれます。

- 編集: アセットを調査、変更、コピーおよび削除するためのコンテンツ管理ツールを含むメニューを開きます。このメニューでは、アセットに割り当てられているレイアウト(テンプレート)の変更や、リビジョン追跡の処理も可能です。

- 表示 – フォーム・ビューまたはWebビューのいずれかでアセットを表示するためのツール、および異なるレイアウト(テンプレート)またはサイト・ラッパーを使用したアセットのプレビューや別のブラウザ・ウィンドウでのアセットのプレビューなどの様々な方法でアセットをプレビューするためのオプションを含むメニューを開きます。また、このメニューには、アセットのワークフローや承認ステータスに関する情報が含まれるアセットのステータス・サマリー・フォームを表示するためのオプションも含まれます。

- 下向き矢印アイコン – このアイコンをクリックして、アプリケーション・バーを開きます。WebCenter Sitesに初めてログインする場合、アプリケーション・バーが開いており、表示されている上向き矢印アイコンをクリックするとアプリケーション・バーを閉じることができます。アプリケーション・バーには、次が含まれています。

- 最近使用したアプリケーション(5つまで)。権限を持っているアプリケーションであれば、WebCenter Sitesにログインしなおすことなく切り替えることができます。
管理インタフェースにアクセスする権限を持っている場合は、「管理」アプリケーション・アイコンがアプリケーション・バーで使用可能になります。このアイコンをクリックすると、管理インタフェースが開きます。

- ユーザー名。クリックしてプロフィールを管理できます。

- 「サイト」ドロップダウン・メニュー。権限を持っている別のサイトに切り替えることができます。

- 「ログアウト」ボタン。セッションを終了し、WebCenter Sitesからログアウトします。

13.2 ナビゲーション・ペイン

図13-2は、Contributorインタフェースの左側にあるナビゲーション・ペインを示しています。

注意:

ナビゲーション・ペインの右端をドラッグすると、ペインの幅を調整できます。ナビゲーション・ペインを非表示にするには、ナビゲーション・ペインの右端にある「ツリー・ナビゲーションの非表示」バーをクリックします。

図13-2 ナビゲーション・ペイン

ナビゲーション・ペインには次のセクションが含まれます。

- サイト・ツリー: Webサイト上のページの編成を階層的に表示します。ページはサイト・プラン(Webサイトのナビゲーションを表現する)の下の階層に配置するか、または配置取消しにする(ページをサイト・プランに属さないようにする)ことができます。単一のCMサイト内に複数のサイト・プランが含まれることがあります。サイト・プランへのページの配置とページの配置取消し(サイト・プランからのページの除去)については、「ページの配置および配置取消し」を参照してください。

- コンテンツ・ツリー: 現在のサイトで使用可能なアセット・タイプおよびフレックス関係階層を表示します。親アセットをダブルクリックして「参照」タブを開くと、関連付けられている子アセットを表示できます。フレックス関係階層の詳細は、「子アセットへの親アセットの割当て」を参照してください。

- ワーク・ツリー: ワークロードを追跡できます。「ワーク」ツリーには、次に示すように、「ブックマーク」ノードと「履歴」ノードが含まれます。

- ブックマーク: ブックマークを付けたアセットのリストを返します。ブックマークを付けたアセットは、ダッシュボード(「ホーム」タブ内)の「ブックマーク」ウィジェットにも表示されます。アセットにブックマークを付ける手順は、「アセットへのブックマーク付け」を参照してください。

- 履歴: 現在のサイトの現行セッションでこれまでに作業したアセットのリストを返します。このリストは、WebCenter Sitesからログアウトするたびに消去されます。

注意:

「ワーク」ツリーは、作業を管理、編成する目的にのみ使用されます。「ワーク」ツリーを使用して配信用にアセットをグループ化することはできません。

13.3 ワークスペース: 「ホーム」タブ

ワークスペースは、Contributorインタフェースの中心にあります。「ホーム」タブは、Contributorインタフェースに初めてログインしたとき、最初に表示されるタブです。このタブには、図13-3に示すように、ダッシュボードが含まれています。

注意:

「ホーム」タブには、いつでも、「ホーム」タブをクリックして戻ることができます。「ホーム」タブを閉じることはできません。

図13-3 「ホーム」タブ(ダッシュボード)

ダッシュボードの外観は、ユーザーによって異なる場合があります。あるユーザーのダッシュボードには、そのユーザーに関連する情報のみが表示されるからです。また、ウィジェットは、ダッシュボード上の異なる場所にドラッグ・アンド・ドロップすることによって、配置を変更できます。ダッシュボード上のウィジェットの詳細は次のとおりです。

- ブックマーク: 将来簡単に取得できるようにアセットにブックマークを付けると、そのアセットにはこのウィジェットからアクセスできます。ブックマークが付けられたアセットは、「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードからもアクセスできます。

- 保存済検索: 保存済検索は、後から使用するために保存しておいた検索条件です。このウィジェットには、保存済検索として保存したすべての検索条件と、ユーザーに割り当てられたロールで他のWebCenter Sitesユーザーが共有したすべての保存済検索のリストが表示されます。

- 割当て: 現在のサイトの、現在のワークロードの概要が表示されます。このウィジェットから、ワークフロー・プロセス中に割り当てられたアセットにアクセスし、割当てを終了できます。

- チェックアウト: 現在チェックアウトされているアセットの概要が表示されます。

13.3.1 「ブックマーク」ウィジェット

アセットにブックマークを付けると、将来、それらのアセットに簡単にアクセスできます。ブックマークが付けられたアセットは、「ブックマーク」ウィジェット(図13-4を参照)、および「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノードに表示されます。

図13-4 「ブックマーク」ウィジェット

ブックマークが付けられたアセットにアクセスするには、「ブックマーク」ウィジェットでアセットの名前をクリックします。ブックマークが付けられたアセットを削除すると、「ブックマーク」ウィジェットおよび「ワーク」ツリーから除去されます。

アセットへのブックマーク付けの詳細は、「アセットへのブックマーク付け」を参照してください。

13.3.2 「保存済検索」ウィジェット

保存済検索は、検索を実行した後、その検索の結果をレンダリングするために使用した検索条件を保存することによって作成します。保存済検索条件は、「保存済検索」ウィジェット(図13-5)で自動的にアクセス可能になります。別のWebCenter Sitesユーザーが検索条件を保存済検索として保存し、ユーザー自身に割り当てられている1つ以上のロールと共有した場合、その保存済検索がユーザーの「保存済検索」ウィジェットに表示されます。

図13-5 「保存済検索」ウィジェット

保存済検索の詳細は、「「保存済検索」ウィジェットへの検索条件の保存」を参照してください。

13.3.3 「割当て」ウィジェット

現在作業中のサイトで、あるアセット・タイプに関してワークフローが有効になっている場合、「割当て」ウィジェットには、図13-6のように、現在割り当てられているすべてのアセットのリストが表示されます。

図13-6 「割当て」ウィジェット

「割当て」ウィジェットでは、自分に割り当てられているアセットを処理し、ワークフロー・プロセスの次の手順に渡すために割当てを終了できます。ワークフローの詳細は、「ワークフローへの参加」を参照してください。

13.3.4 「チェックアウト」ウィジェット

現在作業中のサイトで、あるアセット・タイプに関してリビジョン追跡が有効になっている場合、「チェックアウト」ウィジェットには、図13-7に示すように、チェックアウト済のアセットのリストが表示されます。

図13-7 「チェックアウト」ウィジェット

リビジョン追跡の詳細は、「リビジョン追跡」を参照してください。

13.4 ワークスペース: 「アセット」タブ

ログインしてアセットにアクセスすると、ワークスペースにタブが開き、アセットがフォーム・ビューまたはWebビューで表示されます。作成、編集または調査のどの処理を行うかによって、タブでのアセットの表示方法が決まります。ワークスペースで一度に開くことのできるタブの数に制限はありません。

- 図13-8は、アセットの「調査」ビューをフォーム・ビューで表示している「アセット」タブを示しています。

図13-8 フォーム・ビューでのアセットの表示

- 図13-9は、アセットの「調査」ビューをWebビューで表示している「アセット」タブを示しています。

図13-9 Webビューでのアセットの表示

13.4.1 アセット・ツールバー

アセット・ツールバーは、フォーム・ビューとWebビューの両方で使用でき、アセットの編集、保存、調査およびプレビューなど、最も一般的に使用されるコンテンツ管理機能を開始できます。

アセット・ツールバーは動的です。つまり、次の条件に基づいて様々な機能が表示されます。

- 実行中のコンテンツ管理タスク

- 選択したタスクを実行するために必要な権限があるかどうか

- リビジョン追跡などのコンテンツ管理機能が、現在処理中のアセット・タイプおよびサイトに対して有効になっているかどうか

13.4.2 フォーム・セクションのセレクタ

フォーム・ビューでアセットを処理するとき、タブにはそのアセットのコンテンツ・エントリ・フォームが表示されます。1つのアセットのフォームは複数のセクションに分割されており、フォーム・セクション・セレクタを使用してアクセスできます。管理者は、ユーザーのサイト上のアセット・フォーム(および個々のセクション)をカスタマイズできるほか、特定のフォーム・セクションにアクセスする権限を付与または拒否することもできます。

表13-1は、WebCenter Sitesの実装で使用できるデフォルトのフォーム・セクションのリストです。

表13-1 フォーム・セクション

セクション

実行できる作業

コンテンツ

アセットに格納されているコンテンツを表示および編集します。

詳細は、次の項を参照してください。

- アセットの作成

- アセットの編集

継承

親アセットから継承した属性を表示します。継承したアセットがない場合は表示されません。

詳細は、「親子関係アソシエーション」を参照してください。

マーケティング

アセットのOracle WebCenter Sites: Engageオプションを表示および編集します。

詳細は、「Engageアセットの使用」を参照してください。

メタデータ

作成日、変更日、アセットID、アセット固有の属性など、アセットのメタデータを表示します。

アセットのロケール設定を変更します(詳細は、「アセットのロケール指定の設定または変更」を参照)。

URL

アセットのバニティURLを作成、管理および編集します。

詳細は、「バニティURLの使用」を参照してください。

履歴

作成、編集、チェックイン、チェックアウト、承認など、アセットで実行される様々なアクションを表示します。

詳細は、「「履歴」タブについて」を参照してください。

13.5 「検索」タブと「参照」タブ

「検索」タブは、Contributorインタフェースで検索または拡張検索を実行したときに開きます。ここには、図13-10に示すように、検索条件に一致するアセットのリストが表示されます。

図13-10 「検索」タブ

「検索」タブは次のコンポーネントで構成されています。

- 検索ツールバー: 「検索」タブにリストされているアセットを承認、ブックマークおよび削除できるほか、検索結果リストのリフレッシュもできます。

- 検索リスト・オプション・バー: 検索結果リストのワークスペースの右側へのドッキング、検索の実行に使用した検索条件の保存、検索結果リストのサムネイル表示とリスト表示の切替えができます。このバーには、検索問合せのヒントも表示されます。
検索結果リストをワークスペースの右側にドッキングすると、「ソート」メニューが表示され、検索の結果をソートできます。

- 検索結果リスト –  検索基準に一致するアセットのリストを表示します。リスト内のアセットの名前をクリックすると、タブが開き、アセットの調査ビューが表示されます。リスト内のアセットの名前を右クリックすると、そのアセットに対して実行可能なコンテンツ管理オプションを含むコンテキスト・メニューが表示されます。

注意:

検索の実行の詳細は、「アセットの検索と編成」を参照してください。

次のいずれかをダブルクリックすると、「参照」タブ(図13-11)が開きます。

- 「ワーク」ツリーの「ブックマーク」ノード: 「参照」タブが開き、ブックマークが付けられたアセットのリストが表示されます。詳細は、「ブックマークを付けたアセットの検索」を参照してください。

- 「コンテンツ・ツリー」内の親アセット: 「参照」タブ(図13-11)が開き、その親に所属する子のリストが表示されます。詳細は、「子アセットへの親アセットの割当て」を参照してください。

図13-11 「参照」タブ

「参照」タブは、「検索」タブと同じコンポーネントで構成されます(「検索の保存」オプションは例外です)。

13.6 分割表示: 「アセット」タブと検索結果リスト

ログイン後にアセットを最初に検索すると、返されたアセットのリストで「検索」タブのワークスペースが一杯になります。リスト内で任意のアセットをクリックすると、ワークスペースに別のタブが開き、選択したアセットが表示されます。「検索」タブに切り替えて「ドッキング」をクリックすると、アセットを表示しているタブの右側に検索結果がドッキングされます(図13-12)。これにより、アセットと検索結果リストを同時に表示できます。

図13-12は、アセットの「編集」ビューをフォーム・ビューで表示しているタブの右側に検索結果リストがドッキングされているワークスペースの例を示しています。

図13-12 分割表示

ヒント:

アセットが「編集」ビューで表示されているときに、検索を実行すると、検索結果リストはアセットのタブの右側に自動的にドッキングされます。

図13-13は、アセットの右側に検索結果リストがドッキングされた場合に検索ツールバーがどのように表示されるかを示しています。

図13-13 ドッキングされた検索結果ツールバー

- 検索結果を「検索」タブに表示するには、検索結果ペインで「ドッキング解除」をクリックします。

- 検索結果リストを閉じるには、「X」アイコンをクリックします。

13.7 アイコン

表13-2は、ユーザーの権限に従ってインタフェースに表示されるアイコンを示しています。

表13-2 アセット・ツールバーのアイコン

アイコン

実行できる作業

編集:

アセットを「編集」ビューで表示して、変更できます。

アセットを編集する権限がない場合は、このアイコンは無効(グレー表示)になります。

調査:

アセットを「調査」ビューで表示します。

プレビュー:

アセットのプレビューを表示します。

アセットをプレビューする権限がない場合は、このアイコンは無効(グレー表示)になります。

セグメントを使用したプレビュー:

セグメントを使用してアセットのプレビューを表示します。

マルチ・デバイス・プレビュー:

1種類以上のモバイル・デバイスのコンテキストでアセットのプレビューを開きます。

このアイコンは、Mobilityコンポーネントがサイトに対して構成されていない場合は無効(グレー表示)になります。

保存:

アセットに対してこれまでに行った変更を保存して、アセットの「編集」フォームは開いたままにします。

削除:

アセットを手動で削除します。

アセットを削除する権限がない場合は、このアイコンは無効になります。

承認:

アセットのパブリッシュを承認します。

アセットを承認する権限がない場合は、このアイコンは無効(グレー表示)になります。

テンプレートの変更:

作業中のアセット用に、別のテンプレートを選択します。選択するテンプレートによって、Webサイトでのアセットのレンダリング方法が決まります。

アセットのテンプレートを変更する権限がない場合は、このアイコンは無効(グレー表示)になります。

チェックアウト:

このアセット・タイプに関してリビジョン追跡が有効になっている場合は、このアイコンをクリックしてアセットをチェックアウトします。アセットを再度チェックインするまで、他のユーザーはこのアセットを変更できません。

アセットがリビジョン追跡されていない場合は、このアイコンは無効(非表示)になっています。

チェックイン:

このアセット・タイプに関してリビジョン追跡が有効になっていて、アセットがチェックアウトされている場合は、このアイコンをクリックしてアセットを再度チェックインします。これで、他のユーザーがこのアセットを処理できます。

アセットがリビジョン追跡されていない場合や、アセットがチェックアウトされていない場合は、このアイコンは無効(非表示)になっています。

チェックアウトを元に戻す:

このアセット・タイプに関してリビジョン追跡が有効になっている場合は、このアイコンをクリックしてチェックアウトを元に戻します。

アセットがリビジョン追跡されていない場合は、このアイコンは無効(非表示)になっています。

ロールバック:

このアセット・タイプに関してリビジョン追跡が有効になっている場合は、このアイコンをクリックしてアセットを前のバージョンにロールバックします。

アセットがリビジョン追跡されていない場合は、このアイコンは無効(非表示)になっています。

バージョンの表示:

このアセット・タイプに関してリビジョン追跡が有効になっている場合は、このアイコンをクリックしてアセットのリビジョン履歴レポートを表示します。

アセットがリビジョン追跡されていない場合は、このアイコンは無効(非表示)になっています。

チェックイン/チェックアウト:

アセットをWebビューで開いているときに、アセットのツールバーに表示されます。このアイコンをクリックして、プライマリ・アセット(作業中のアセット)およびプライマリ・アセットのWebページ・ビューに表示されるすべてのアセットに対してリビジョン追跡機能を実行します。

このアイコンは、リビジョン追跡が無効な場合でも、常に表示されます。

14 Contributorインタフェースのキーボード・ショートカット

Oracle WebCenter Sites: Contributorインタフェースを操作する際はキーボード・ショートカットを使用できます。

Contributorインタフェースのキーボード・ショートカットの詳細は、次のトピックを参照してください。

- キーボード・ショートカット

- キーボード・ショートカットの操作の例

14.1 キーボード・ショートカット

次の項では、Contributorインタフェースでコンテンツ管理や他の機能を実行するために使用できるキーボード・ショートカットについて説明します。

注意:

この項を参照用として使用するのは、WebCenter Sites管理者によってデフォルトのキーボード・ショートカットが再構成されていない場合のみにしてください。

- Contributorインタフェース内での移動のショートカット

- 検索機能の操作のショートカット

- アセットのブックマーク付けとブックマーク解除のショートカット

- アセットの操作のショートカット

- ダイアログの操作のショートカット

14.1.1 Contributorインタフェース内での移動のショートカット

表14-1は、Contributorインタフェース内の様々なエリアに移動するために使用できるキーボード・ショートカット(ナビゲーション・ペイン、メニュー・バーおよびアプリケーション・バーを含む)のリストを示しています。

表14-1 Contributorインタフェース内での移動のショートカット

アクション

ショートカット

メニュー・バーの最初のオプションに移動します。

[Alt]+[1]

注意: 右矢印および左矢印キーを使用してメニュー・バーのオプション間を移動します。

ナビゲーション・ペインのオープン・ツリー(サイト・ツリー、コンテンツ・ツリーまたはワーク・ツリー)内の最初のノードに移動します。

[Alt]+[2]

「リフレッシュ」ボタン(使用可能な場合)に移動します。

[Alt]+[5]

注意: [Enter]を押して、タブ内のコンテンツをリフレッシュします。

アプリケーション・バーを開いたり閉じます。

[Ctrl]+[Alt]+[R]

(アプリケーション・バーが開いている場合)アプリケーション・バーの最初のアイコンに移動します。

[Ctrl]+[Alt]+[W]

注意: [Enter]を押して、アイコンを選択します。[Tab]キーを使用して、アプリケーション・バーの別のアイコンおよびフィールドに移動します。

アセットのアクティブなタブに移動します。

[Ctrl]+[Alt]+[H]

注意: 右矢印および左矢印キーを使用してアセットのタブ間を移動します。

アクティブなタブ(現在コンテンツが表示されているタブ)に移動します。

[Alt]+[3]

アクティブなタブを閉じます。

[Ctrl]+[Shift]+[X]

Contributorウィンドウを閉じます。

[Shift]+[Del]

WebCenter Sitesからログアウトします。

[Ctrl]+[Alt]+[Q]

現在のキーボード・コマンド構成をブラウザのコンソールに記録します。

[Ctrl]+[Alt]+[L]

注意: このログには、Contributorインタフェースで使用できるキーボード・コマンドの現在の構成が表示されます。このログを表示するには、ブラウザのWebコンソール・ツールを開く必要があります。

入力フィールド間を(前方に)移動します。

[Tab]

入力フィールド間を(後方に)移動します。

[Shift]+[Tab]

フォーム・ビューでアセットのタブ間を移動します。

左矢印および右矢印キー

リンクおよびボタンをアクティブ化します。

[Enter]

コンテキスト・メニューを開きます。

[Shift]+[F10]

グリッドからアセットを選択します

[Space]

グリッド(リスト・ビュー)内のアセット間を移動します。

上矢印および下矢印キー

グリッド(リスト・ビュー)内の列間を移動します。

左矢印および右矢印キー

サムネイル検索結果内のアセット間を移動します。

左矢印および右矢印キー

オプション・ボタン(ラジオ・ボタン)を切り替えます。

上矢印および下矢印キー

チェックボックスを選択または選択解除します。

[Space]

ツリー・ノードを展開します。

右矢印キー

ツリー・ノードを縮小します。

左矢印キー

ツリー・ノード間を移動します。

上矢印および下矢印キー

ツリー内にリストされているアイテムからページを開きます。

[Enter]

ページ上の最初のタブに移動します。

[Home]

ページ上の最後のタブに移動します。

[End]

メニュー・アイテム間を移動します。

上矢印および下矢印キー

メニュー・アイテムを閉じます。

[Esc]

サブメニューを開きます。

右矢印キー

サブメニューを閉じます。

左矢印キー

転送ボックス内を移動します。

上矢印および下矢印キー

ドロップダウン・メニュー内を移動します。

上矢印および下矢印キー

属性エディタ内の複数のアイテムを並べ替えます。

[Shift]+[Numpad +/-]

14.1.2 検索機能の操作の ショートカット

表14-2は、Contributorインタフェースの検索機能を操作するために使用可能なキーボード・ショートカット(「検索タイプ」メニューおよび拡張検索フォームへのアクセスを含む)のリストを示しています。

表14-2 検索機能の操作のショートカット

アクション

ショートカット

「検索」フィールドの「検索タイプ」メニュー・ボタンに移動します。

[Alt]+[7]

注意: [Enter]を押して、「検索タイプ」メニューを開きます。

検索ツールバーに移動します。

[Alt]+[8]

注意: [Tab]キーを使用して、ツールバーの別のアイコンに移動します。

カーソルを「検索」フィールド内に置きます。

[Ctrl]+[Alt]+[F]

検索結果リスト内の最初のアセットの名前を強調表示します。

[Ctrl]+[Shift]+[F]

注意: 上矢印および下矢印キーを使用して検索結果のリスト内を移動します。

拡張検索フォームを開きます。

[Ctrl]+[Alt]+[J]

14.1.3 アセットのブックマーク付けとブックマーク解除のショートカット

表14-3は、アセットをブックマーク付けおよびブックマーク解除するために使用できるキーボード・ショートカットのリストを示しています。

表14-3 アセットのブックマーク付けとブックマーク解除のショートカット

アクション

ショートカット

アセットにブックマークを付けます。

[Ctrl]+[Alt]+[B]

アセットのブックマークを解除します。

[Ctrl]+[Shift]+[B]

14.1.4 アセットの操作のショートカット

表14-4は、現在操作しているアセットに対してコンテンツ管理機能を実行するために使用可能なキーボード・ショートカットのリストを示しています。

表14-4 アセットの操作のショートカット

アクション

ショートカット

(Webビューでの作業時に)デバイスの表示/非表示アイコンに移動します。

[Alt]+[9]

注意: [Enter]を押して、「デバイス」ペインを表示します。

(Webビューでの作業時に)A/Bテスト・アイコンに移動します。

[Ctrl]+[Alt]+[T]

注意: [Enter]を押して、A/Bテスト・ペインを表示します。

(フォーム・ビューでの作業時に)アセットのフォームの最初のフィールドに移動します。

[Ctrl]+[Alt]+[A]

(フォーム・ビューでの作業時に)アセットのフォームの最後のフィールドに移動します。

[Ctrl]+[Alt]+[Y]

アセットのツールバーの最初のアイコンに移動します。

[Alt]+[4]

アクティブなタブのアセットのコンテンツに移動します。

[Alt]+[6]

アセットを保存します。

[Ctrl]+[Alt]+[S]

アセットを編集します。

[Ctrl]+[Alt]+[E]

ドラッグ・アンド・ドロップ・コマンドを開始します(検索結果リストがアセットの右側にドッキングされている間)。

[Ctrl]+[M]

ドラッグ・アンド・ドロップ・コマンドを終了します。

[Esc]

「戻る」ボタン(使用可能な場合)をクリックします。

[Ctrl]+[Alt]+[Backspace]

アセットを調査します。

[Ctrl]+[Alt]+[I]

アセットをプレビューします。

[Ctrl]+[Alt]+[P]

アセットを(権限を持つ)別のサイトと共有します。

[Ctrl]+[Alt]+[O]

アセットをコピーします。

[Ctrl]+[Alt]+[C]

アセットを削除します。

[Ctrl]+[Alt]+[X]

メッセージを閉じます。

[Shift]+[Alt]+[X]

14.1.5 ダイアログの操作のショートカット

表14-5は、Contributorインタフェース内のダイアログ・ボックスを操作するために使用可能なキーボード・ショートカットのリストを示しています。

表14-5 ダイアログ・ボックスを操作するためのショートカット

アクション

ショートカット

開いているダイアログ・ボックスに移動します。

[Ctrl]+[Alt]+[D]

フォーカスがあるダイアログを閉じます。

[Esc]

フォーカスのないダイアログを閉じます(許可されている場合)。

[Ctrl]+[Shift]+[D]

(値が複数あるスロットまたはフィールドを操作している場合)リスト内のアセットの位置を上げます。

[Ctrl]+[Alt]+[U]

(値が複数あるスロットまたはフィールドを操作している場合)リスト内のアセットの位置を下げます。

[Ctrl]+[Shift]+[U]

14.1.6 カレンダ・ツールの操作のショートカット

表14-6は、Contributorインタフェース内のカレンダ・ツールを操作するために使用可能なキーボード・ショートカットのリストを示しています。

表14-6 カレンダ・ツールの操作のショートカット

アクション

ショートカット

カレンダ・ツールを開きます。

[Tab]キーを使用して「カレンダ」ボタンに移動し、[Space]または[Enter]を押します。

前日/翌日に移動します。

左矢印および右矢印キー

先週/翌週(同日)に移動します。

上矢印および下矢印キー

先月/翌月に移動します。

[Page Up]および[Page Down]キー

前年/翌年に移動します。

[Ctrl]+[Page Up]および[Page Down]キー

フォーカスを時間コントロールに移動します(使用可能な場合)。

[Tab]で時間、分、秒の順に変更

フォーカスを時間コントロールからカレンダに移動します。

[Shift]+[Tab]

カレンダ・ツールを閉じ、「カレンダ」ボタンにフォーカスを移動します。

[Esc]

14.2 キーボード・ショートカットの操作の例

この項では、キーボード・ショートカットの操作に関する次の例を示します。

- 例14-1

- 例14-2

- 例14-3

例14-1 アセットの検索とオープン

1. [Ctrl]と[Alt]を押しながら[F]を押し、「検索」フィールドにカーソルを置きます。

2. 「検索」フィールドに、検索する条件を入力します。

3. 検索対象を特定のアセット・タイプに絞り込むには、次を実行します。

a. [Alt]を押しながら[7]を押し、「検索タイプ」メニューを選択し、[Enter]を押して開きます。

b. 上矢印および下矢印キーを使用して、検索するアセット・タイプを強調表示し、[Enter]を押してアセット・タイプを選択し、メニューを閉じます。

4. 虫眼鏡アイコンが強調表示されるまで[Tab]キーを押し、[Enter]を押して検索を実行します。

5. [Ctrl]+[Shift]+[F]を押し、検索結果リスト内の最初のアセットの名前を強調表示し、上矢印および下矢印キーを使用して、開くアセットを強調表示します。

6. [Enter]を押し、強調表示されたアセットを調査ビュー内で開きます。

例14-2 ドラッグ・アンド・ドロップ・キーボード・コマンドの使用

1. アセットのドロップ先のドラッグ・アンド・ドロップ・フィールドが含まれるアセットを検索して開きます。

2. アセットがWebビューで開いたら、[Alt]を押しながら[4]を押し、アセットのツールバー内の最初のアイコン(「モード」スイッチ)にカーソルを置き、[Enter]を押してフォーム・ビューに切り替えます。

3. [Ctrl]と[Alt]を押しながら[E]を押し、アセットの編集ビューを開きます。

4. ドラッグ・アンド・ドロップ・フィールドにドロップするアセットの検索を実行します(手順は、例14-1を参照)。
検索結果リストがアセットの右側に開きます。

5. [Ctrl]+[Shift]+[F]を押し、検索結果リスト内の最初のアセットの名前を強調表示します。

6. 上矢印および下矢印キーを使用して、フィールドにドロップするアセットに移動します。アセットの名前が強調表示されているときに、[Ctrl]を押しながら[M]を押し、ドラッグ・アンド・ドロップ・コマンドを開始します。

7. [Ctrl]と[Alt]を押しながら[A]を押し、アセットのフォーム内の最初のフィールドに移動し、[Tab]キーを使用してドラッグ・アンド・ドロップ・フィールドに移動します。

8. ドラッグ・アンド・ドロップ・フィールドが強調表示されているときに、[Ctrl]を押しながら[M]を押し、アセットを検索結果リストからフィールドにドロップします。

9. [Escape]を押し、ドラッグ・アンド・ドロップ・コマンドを終了します。

10. [Ctrl]と[Alt]を押しながら[S]を押し、アセットへの変更を保存します。

例14-3 ナビゲーション・ペインの操作

1. [Alt]を押しながら[2]を押し、ナビゲーション・ペインのオープン・ツリー(サイト・ツリー、コンテンツ・ツリーまたはワーク・ツリー)内の最初のノードに移動します。

2. (ナビゲーション・ペインの下部にある)開くツリーのバーが強調表示されるまで[Tab]を押し、[Enter]を押して開きます。

3. [Alt]を押しながら[2]を押し、開いたツリー内の最初のノードを強調表示します。

4. 上矢印および下矢印キーを使用して、ツリー内で展開するノードに移動し、右矢印を押して展開し、左矢印を使用して縮小します。