La plupart des données sont converties directement de P3 3.x vers P6 Professional. Les paragraphes ci-dessous expliquent le mode de prise en charge des données importées dans P6 Professional lorsqu'il n'existe pas de correspondance directe.
P6 Professional contient des codes activité globaux et spécifiques de projets. Les codes activité globaux sont fournis avec les exemples de données inclus dans P6 Professional. Si vous choisissez de créer des projets séparés dans l'Assistant importation (plutôt que de les combiner), tous les codes activité, codes ID activité et codes alias de P3 3.x sont importés en tant que codes activité globaux dans P6 Professional, ce qui les rend disponibles pour tous les projets. Si vous choisissez de combiner les sous-projets en un seul projet à importer, les codes activité, codes ID activité et codes alias sont importés en tant que codes activité spécifiques d'un projet.
Remarque : Les valeurs de code activité affectées aux activités de P3 3.x qui n'existent pas dans le dictionnaire Codes activité ne sont pas converties vers P6 Professional.
Lorsque des codes activité sont importés dans P6 Professional, c'est la description du code activité P3 qui est utilisée comme code activité dans P6 Professional. Par exemple, si le nom du code activité dans P3 est "RESP" et que sa description est "Responsabilité", le mot "Responsabilité" est importé en tant que code activité dans P6 Professional. Si aucune description n'est associée à un code activité, c'est le nom de quatre caractères qui est importé en tant que code activité.
P6 Professional prend en charge les types d'activité suivants, correspondant aux types d'activité de P3 3.x :
Type d'activité P3 3.x | Type d'activité P6 Professional |
|---|---|
Tâche | Dépendante d'une tâche |
Indépendante | Dépendante des ressources |
Jalon de début | Jalon de début |
Jalon de fin | Jalon de fin |
Réunion | Dépendante des ressources |
Indicateur de début | Jalon de début |
Indicateur de fin | Jalon de fin |
Groupe de tâches | Niveau d'effort |
WBS | Récapitulatif WBS |
P3 3.x contient des règles de calcul automatique du ratio ressources/coûts qui lui permettent de calculer les coûts et d'évaluer l'utilisation des ressources lors de la mise à jour des activités. Ces règles sont converties vers P6 Professional.
Ajouter la valeur réelle au RAF et Soustraire la valeur réelle du prévisionnel de fin deviennent Ajouter les valeurs réelles aux valeurs restantes et Enlever les valeurs réelles du prévisionnel de fin lorsque vous mettez à jour les unités réelles ou les coûts réels dans l'onglet Calculs de la fenêtre Projets.
P3 3.x contient une règle de valorisation automatique qui vous permet d'indiquer si vous souhaitez utiliser le pourcentage d'avancement mis à jour pour calculer la quantité réelle à ce jour, le coût réel à ce jour, les deux à la fois (dans ce cas, cochez les deux cases) ou aucun (ne cochez aucune des cases). Si les deux cases sont cochées dans P3 3.x, le paramètre Recalculer les valeurs réelles des unités et des coûts lorsque le % d'avancement de durée change de P6 Professional est activé. Si aucune des cases n'est cochée dans P3 3.x, ce paramètre n'est pas activé dans P6 Professional. Si seulement l'une des deux cases est cochée, ce paramètre n'est pas activé dans P6 Professional.
La règle de valorisation automatique "Lier les réels à date aux réels de la période" de P3 3.x devient le champ "Lier les réels cumulés et les réels de la période pour les unités et les coûts" dans l'onglet Calculs de la fenêtre Projets de P6 Professional.
P6 Professional prend en charge les calendriers globaux, de ressource et de projet. Les calendriers globaux de P6 Professional sont applicables à tous les projets. Des exemples de calendriers globaux sont fournis avec P6 Professional. Lorsque vous importez un projet, tous les calendriers de base sont ajoutés à la liste des calendriers globaux existants. Les calendriers de ressource de P3 3.x sont convertis en calendriers de ressource partagés dans P6 Professional.
P6 Professional ne prend pas en charge la fonction de désignation des congés réguliers. Lors de la conversion d'un projet P3 3.x quotidien, les congés réguliers de ce projet sont directement appliqués aux calendriers globaux de P6 Professional. Par exemple, si le 4 juillet est un jour férié régulier dans le projet P3 3.x, chaque jour concerné sera désigné, entre la date de début et la date de fin du projet, comme un jour non travaillé dans les calendriers globaux de P6 Professional.
P6 Professional prend en charge deux contraintes par activité. Prenez connaissance du tableau de conversion suivant :
Type de contrainte P3 3.x | Type de contrainte P6 Professional |
|---|---|
Début au plus tôt (début au plus tôt le) | Début au plus tôt le |
Début au plus tard (début au plus tard le) | Début au plus tard le |
Fin au plus tôt (fin au plus tôt le) | Fin au plus tôt le |
Fin au plus tard (fin au plus tard le) | Fin au plus tard le |
Début le | Début le |
Fin attendue | Date de fin attendue |
Début impératif | Début impératif |
Fin impérative | Fin impérative |
Marge totale égale à zéro | Non converti |
Marge libre égale à zéro | Le plus tard possible |
Dans P3 3.x, la valeur Reste à faire peut être négative en raison du surcoût d'une activité. Toutes les valeurs de coût négatives sont importées dans P6 Professional en tant que dépenses, ce qui permet de suivre les surcoûts.
Les coûts forfaitaires peuvent être convertis en tant que dépenses ou affectations de ressources avec un coût budgété dans P6 Professional. Dans l'Assistant Importation, cliquez sur le bouton Avancé dans l'écran Mettre à jour les options de projet pour sélectionner vos préférences.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Les centres de frais sont convertis de P3 3.x vers P6. Dans P6, les centres de frais sont communs à tous les projets. Lorsque vous importez un projet, P6 crée une branche pour les centres de frais du projet et ajoute le nom du projet au début de chaque centre de frais. La catégorie de coûts de P3 3.x devient partie intégrante du centre de frais dans P6. Par exemple, le centre de frais 11101 du projet APEX crée la branche suivante dans P6 :
Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Les centres de frais sont convertis de P3 3.x vers P6 Professional. Dans P6 Professional, les centres de frais sont communs à tous les projets. Lorsque vous importez un projet, P6 Professional crée une branche pour les centres de frais du projet et ajoute le nom du projet au début de chaque centre de frais. La catégorie de coûts de P3 3.x devient partie intégrante du centre de frais dans P6 Professional. Par exemple, le centre de frais 11101 du projet APEX crée la branche suivante dans P6 Professional :
Lorsque l'importation d'un projet P3 3.x concerne des centres de frais en double, vous pouvez choisir le mode de résolution des conflits en modifiant les paramètres d'importation dans l'Assistant importation.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : P6 Professional importe les centres de frais, mais le dictionnaire ne peut être consulté que dans P6.
Les données personnalisées de P3 3.x sont converties en données définies par l'utilisateur dans P6 Professional.
Type d'éléments de données personnalisés P3 3.x | Champ utilisateur d'activité/ressource P6 Professional |
|---|---|
Caractère (C) | Texte utilisateur |
Début (S) | Date utilisateur de début |
Fin (F) | Date utilisateur de fin |
Numérique (N) | Entier utilisateur |
Précision (P) | Nombre utilisateur |
Vous pouvez afficher les données personnalisées d'activité converties sous forme de colonnes dans le tableau des activités de P6 Professional. Dans la fenêtre Activités (avec un tableau des activités ou un diagramme de Gantt affiché en haut), cliquez sur la barre d'options Présentation, puis choisissez Colonnes. Sélectionnez les champs définis par l'utilisateur appropriés dans la liste des options disponibles et ajoutez-les à la présentation.
Vous pouvez également afficher les données personnalisées de ressource converties sous forme de colonnes dans P6 Professional. Dans la fenêtre Activités, cliquez sur la barre d'options Présentation, puis sélectionnez Afficher en bas, Détails d'activité. Cliquez sur l'onglet Ressources pour afficher les informations sur les ressources. Cliquez avec le bouton droit dans la zone des colonnes et choisissez Personnaliser les colonnes de ressource. Sélectionnez les champs définis par l'utilisateur appropriés dans la liste des options disponibles et ajoutez-les au tableau.
Dans P6 Professional, vous pouvez spécifier le type de durée de chaque activité : Unités/période fixes, Durée et unités/période fixes, Unités fixes ou Durée et unités fixes. Lorsque aucune des affectations de ressources de la tâche P3 3.x n'est une affectation pilote, le type de durée est Durée et unités/période fixes. Il indique que la durée d'une tâche ne changera pas, quels que soient le nombre de ressources qui lui sont affectées et la quantité de travail requise pour terminer la tâche.
Si une affectation de ressource d'une activité P3 3.x est pilote et que l'option Bloquer les unités de ressource par période est sélectionnée dans les règles de valorisation automatique, la durée est de type Unités/période fixes.
Si une affectation de ressource d'une activité P3 3.x est pilote et que l'option Bloquer les unités de ressource par période n'est pas sélectionnée dans les règles de valorisation automatique, la durée est de type Unités fixes.
Lors de l'importation d'un projet P3 vers un projet P6 Professional contenant des intervalles manuels d'affectation de périodes futures, les valeurs manuelles sont supprimées si vous sélectionnez l'option d'importation Mettre à jour existant ou Remplacer existant.
L'un des types de pourcentage d'avancement suivants doit être affecté à chaque activité de P6 Professional : physique, durée ou unités.
Lorsque vous importez des activités P3 3.x vers P6 Professional, le type de pourcentage d'avancement Durée leur est affecté. Il indique que le pourcentage d'avancement de l'activité est calculé à partir de la durée initiale et de la durée restante.
Seuls les projets ayant une unité de planification quotidienne ou horaire peuvent être convertis. Les unités de planification hebdomadaires et mensuelles ne sont pas prises en charge. Pour afficher les unités de durée en heures, sélectionnez Edition, Préférences utilisateur, Unités de temps. Choisissez Heure comme format des unités et Heure ou Jour comme format des durées.
P6 comprend un dictionnaire des codes projet global disponible pour tous les projets de l'organisation. Vous pouvez affecter une valeur de code projet à des projets pour chaque code projet que vous créez. Les 10 codes projet définis dans le projet P3 3.x ainsi que leurs affectations sont importés.
Remarque : Si l'option d'importation Combiner des sous-projets (lors de l'importation d'un seul groupe de projets) ou Fusionner des sous-projets (lors de l'importation de plusieurs groupes de projets) est sélectionnée dans l'Assistant Importation, les codes projet et les valeurs affectés au projet maître sont importés.
P6 Professional comprend un groupe de ressources maître commun à tous les projets. Un exemple de hiérarchie de ressources est fourni lors de l'installation de P6 Professional. Lorsque vous importez un projet, les ressources sont importées vers l'emplacement de la hiérarchie spécifié dans l'Assistant Importation. Lorsque des ressources en double sont identifiées lors du processus d'importation, vous pouvez choisir le mode de résolution des conflits en modifiant les paramètres d'importation dans l'Assistant Importation.
Dans P6 Professional, les ressources sont classées en trois catégories : main-d'oeuvre, hors main-d'oeuvre et matières. Toute ressource de P3 3.x dont l'unité de mesure est une variante d'une unité de temps horaire (par exemple, h, hr ou heure) est convertie en ressource main-d'oeuvre. Lorsque connecté à une base de données P6 Professional, toute ressource de P3 3.x dont l'unité de mesure est identique à celles définies dans Catégories admin, onglet Unités de mesure dans P6 Professional est convertie en ressource de type matières. Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM, toute ressource de P3 3.x dont l'unité de mesure est identique à celles définies à l'aide de P6 est convertie en ressource de type matières. Toutes les autres ressources deviennent des ressources hors main-d'oeuvre. Les unités main-d'oeuvre sont affichées en tant qu'heures/jour. Vous pouvez modifier l'unité d'affichage en sélectionnant Edition, Préférences utilisateur, puis en cliquant sur l'onglet Unités de temps.
Dans P6 Professional, tous les calculs faisant intervenir le temps se basent sur des unités horaires. Si le projet P3 3.x est planifié en jours, P6 Professional se réfère à l'unité de mesure de chaque ressource pour déterminer la conversion de ses affectations. Si l'unité de mesure de la ressource est une variante d'une unité de temps horaire (par exemple, hr ou mh), P6 Professional considère que son affectation est exprimée en heures et la convertit telle quelle. Sinon, par exemple si l'unité de mesure de la ressource est le jour, P6 Professional considère que l'affectation de la ressource est exprimée en jours et multiplie toutes les valeurs de la ressource par huit (en supposant des journées de 8 heures). Dans ce cas, vous devez décider si huit est le multiplicateur qui convient. Si la ressource est une ressource matières, ses unités ne sont pas multipliées, elles sont converties telles quelles.
Vous pouvez modifier le multiplicateur dans le fichier PRMCONVERT.INI. Vous pouvez également modifier la liste des abréviations d'unités de mesure utilisée par P6 Professional lors de la conversion.
Pour les ressources n'ayant pas d'unité de mesure, utilisez l'Assistant Importation pour gérer les affectations.
Remarque : Le processus de conversion ajoute de nouveaux niveaux à la structure de ressources des ressources hiérarchiques P3 3.x. P6 Professional prend uniquement en charge les limites de ressources maximum. Les limites de ressources normales ne sont pas converties.
Les ressources affectées aux activités jalon dans P3 3.x deviennent des dépenses dans P6 Professional. Le nom de ressource devient le nom de dépense et le coût budgété de la ressource est le coût planifié ou budgété de la dépense. La première ressource du jalon devient la ressource principale dans P6 Professional.
Les courbes de ressources vous permettent de spécifier l'affectation des ressources et des coûts tout au long de la durée d'une activité. Toutes les définitions de courbes de ressources affectées aux projets exportés depuis P3 3.x sont importées dans P6 Professional. Le nom de la courbe est précédé du nom de projet P3 3.x dans P6 Professional (par exemple, APEX - Triangulaire). Les affectations de courbes de ressources sont également importées.
P3 3.x divise la durée d'une activité en 11 incréments (points) de 0 à 100 %. Chaque incrément indique l'utilisation des ressources. La durée réelle de l'activité doit être d'au moins une minute pour que des valeurs soient calculées pour la courbe. La définition d'une courbe concerne les intervalles.
La valeur de 0 % représente la quantité de ressources utilisée entre le début et 4,99 % ; la valeur de 10 % représente l'utilisation entre le début et 10 % de réalisation. Dans P6 Professional, les courbes sont définies à l'aide de 21 points. Le premier point de P3 3.x est importé directement dans P6 Professional. Les 10 valeurs de courbe suivantes sont partagées en deux et arrondies au 10e supérieur.
Par exemple :
Courbe en cloche P3 3.x : 0 1 3 8 15 23 23 15 8 3 1
Courbe en cloche P6 Professional : 0 .5 .5 1.5 1.5 4 4 7.5 7.5 11.5 11.5 11.5 11.5 7.5 7.5 4 4 1.5 1.5 .5 .5
Les options de planification suivantes sont converties vers P6 Professional :
P3 3.x | P6 Professional |
|---|---|
Afficher les fins ouvertes comme (critiques ou non-critiques) | Faire des activités ouvertes des activités critiques |
Lors de la planification d'activités, appliquer (Priorité à la logique ou Priorité à l'avancement) | Pour les activités commencées hors logique, utiliser (Priorité à la logique ou Priorité à l'avancement) |
Calculer le délai début-début à partir du (Début réel ou Début au plus tôt) | Calculer le délai début-début à partir du (Début au plus tôt ou Début réel) |
Calculer la marge totale (La plus critique, Marge de début ou Marge de fin) | Calculer la marge totale (Marge de début, Marge de fin ou La plus petite des marges de début et de fin) |
Dans P3 3.x, le délai des relations est toujours calculé avec le calendrier de type prédécesseur. Dans P6 Professional, une option de planification avancée vous permet de choisir le calendrier à utiliser. Pour les projets P3 3.x importés, cette option est paramétrée par défaut sur le calendrier prédécesseur.
Dans P6 Professional, le calcul de la marge des sous-projets convertis en tant que projets individuels est toujours basé sur la date de fin de chacun des projets.
P6 Professional cumule toujours les ressources affectées à une activité, ce qui permet de déterminer les durées et les dates de planification de l'activité.
Dans P3 3.x, une date de suspension indique qu'une activité est suspendue à la fin de la journée spécifiée. Dans P6 Professional, elle indique qu'une activité est suspendue au début de la journée spécifiée. En raison de cette différence, les durées réelle et restante sont affectées pour les projets quotidiens. Les projets horaires ne sont pas concernés.
Par exemple, la date de suspension d'une activité 05OCT04 (fin de la journée) dans P3 sera importée dans P6 Professional sous la forme 05OCT04 (début de la journée). Dans P6 Professional, la durée réelle de l'activité aura une journée de moins que dans le projet P3 car, dans ce dernier, le travail se poursuit durant toute la journée correspondant à la date de suspension (alors que P6 Professional suspend l'avancement au début de la journée).
Les projets cibles peuvent être convertis comme les autres mais les désignateurs cibles ne sont pas convertis. Pour désigner un projet cible dans P6 Professional, sélectionnez Projets, Mettre à jour les références. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Convertir un autre projet en nouvelle référence pour le projet en cours. Sélectionnez le projet cible converti comme référence du projet en cours.
Dans P6 Professional, une structure WBS doit exister et toutes les activités doivent être affectées à un code WBS. Si le projet P3 3.x importé utilise une structure WBS, elle est convertie vers P6 Professional. Dans le cas contraire, P6 Professional crée un noeud racine WBS qu'il nomme PROJ, PROJ étant le nom du projet P3 3.x. Toutes les activités sont affectées à ce code WBS.
P6 Professional utilisant la structure WBS pour définir la structure des projets, vous ne devez pas affecter le même code WBS à différentes activités des projets d'un groupe de projets P3 3.x. Si l'activité CS300, par exemple, fait partie du projet Système de manutention, vous ne devez pas lui affecter un code WBS appartenant au projet Système d'automatisation. Si le programme de conversion est confronté à cette situation, il copie toute la branche du code dans les deux projets. Pour différencier les projets, les noms du projet et du programme sont ajoutés en tant que préfixe à la structure du code WBS. Pour le projet APEX, par exemple, APEX.CONV.AM.01 et APEX.AUTO.AM.01 sont inclus en tant que branches dans la structure WBS.
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Dernière publication le mercredi 15 août 2018