Daten aus einer XLS-Datei ändern und importieren

Wenn Sie Datenelemente aus Microsoft Excel importieren, müssen die Spaltenüberschriften in der XLS-Datei mit den Namen der Datenelemente in P6 Professional übereinstimmen. Für einen erfolgreichen Import in P6 Professional muss eine Aktivitätszeile eine Aktivitäts-ID enthalten. Ist dies nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung in die Logdatei PRM_XLSIMPORT.TXT im Temp-Verzeichnis des Benutzers geschrieben.

Klicken Sie auf einen Themenbereich, um dessen allgemeine Regeln für einen erfolgreichen Import anzuzeigen.

Allgemein

Um Daten erfolgreich zu importieren, sollte jeder Themenbereich in seiner eigenen Tabelle aktualisiert werden.

Damit der Import erfolgreich verläuft, sollten Sie die in P6 Professional festgelegte Sprache nicht ändern. Wenn der Text in der Exportdatei beispielsweise englisch ist, sollten auch die Aktualisierungen, die Sie importieren möchten, englisch sein.

Wenn Sie den Tabellennamen ändern, können Sie den Themenbereich der Tabelle nicht in P6 Professional importieren.

Wenn Sie eine Spalte mit einem Feldnamen importieren, der nicht mit dem Feldnamen in P6 Professional übereinstimmt, wird die Spalte nicht importiert, und die Aktion wird in der Logdatei als Fehler aufgezeichnet. Die Feldnamen stehen in der ersten Zeile der Exportdatei. Sie können die Beschriftungen der einzelnen Spalten in der zweiten Zeile des Arbeitsblatts ändern.

Die Reihenfolge der Spalten in der Importdatei ist irrelevant. Die Daten einer Spalte in einer Datei werden auch dann importiert, wenn die Spalte nicht in der aktuellen Ansicht angezeigt wird.

Wenn ein Element im Verzeichnis des Projekts, in das Sie importieren, nicht vorhanden ist, wird dieses Element beim Importieren nicht hinzugefügt. Wenn Sie beispielsweise einer Aktivität einen neuen Code oder eine neue Ressource zuweisen und dieser Code bzw. diese Ressource im vorhandenen Aktivitätscode- bzw. Ressourcenverzeichnis nicht existiert, wird der Code oder die Ressource beim Import dem Verzeichnis nicht hinzugefügt. Der Vorgang wird in der Importlogdatei aufgezeichnet. Dies gilt für Ressourcen, Rollen, Aktivitätscodes und -werte, Kalender, Kostenstellen, WBS, Ressourcencodes und -werte.

Wenn eine EPS-Ebenen-Codezuweisung für ein Projekt vorhanden ist, die in eine andere EPS importiert wird, die den Code nicht enthält, werden der Code und seine Zuweisung in einen Projektebenenaktivitätscode umgewandelt, und die Codezuweisungen bleiben erhalten.

WBS

Wenn Sie den WBS für eine Aktivität ändern, wird beim Importieren die Aktivität auf der WBS-Ebene hinzugefügt, wenn diese in P6 Professional vorhanden ist.

Wenn ein angegebener WBS in P6 Professional nicht vorhanden ist, der übergeordnete WBS jedoch vorhanden ist, wird beim Importieren die Aktivität zum übergeordneten WBS hinzugefügt und die Aktion in der Importlogdatei aufgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise mit einer Aktivität arbeiten und ihm "ProjektB.A.1.01" als WBS hinzufügen, wird beim Importieren, falls dieser Knoten nicht existiert, die Aktivität zu "ProjektB.A.1" hinzugefügt.

Wenn für eine Aktivität weder der in P6 Professional angegebene WBS noch der übergeordnete WBS vorhanden ist, wird die Aktivität nicht erfolgreich importiert. In der Importlogdatei wird eine Fehlermeldung erfasst.

Ressourcen-/Rollenzuweisungen

Wenn Sie den Wert eines eindeutigen Felds ändern, fügt P6 Professional dem Projekt einen neuen Wert hinzu. Wenn Sie beispielsweise die Aktivitäts-ID für Ressourcenzuweisungen ändern, wird beim Importieren die Originalzuweisung beibehalten und mit der neuen Aktivitäts-ID eine doppelte Zuweisung hinzugefügt.

Datumsangaben

Das Datumsformat, das zum Exportieren von Datumsangaben in Excel verwendet wird, ist ein Textfeld. Beim Bearbeiten der Datumsfelder in Excel basiert das Format auf dem Datumsformat, das in Excel ausgewählt wurde.

Beim Importieren wird das Bezugsdatum als Wert für das geplante Projektstartdatum verwendet. Die geplanten Datumsangaben können nicht geändert werden.

Datumsangaben werden gemäß dem Datumsformat importiert, das in P6 Professional ("Bearbeiten" > "Benutzervoreinstellungen" > Registerkarte "Daten") ausgewählt ist.

Dauer und Einheiten

Das Format zur Anzeige von Dauer und Einheiten richtet sich nach den in P6 Professional ("Bearbeiten", "Benutzervoreinstellungen", Registerkarte "Zeiteinheiten") festgelegten Einstellungen.

Untereinheiten als Zeiteinheiten werden beim Export nicht unterstützt. Vergewissern Sie sich, dass die Untereinheiten-Kontrollkästchen unter "Bearbeiten" > "Benutzervoreinstellungen" auf der Registerkarte "Zeiteinheiten" deaktiviert sind.

Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn die geplante Dauer von Aktivitäten in der Exportdatei Null beträgt, wird beim Import die Standard-Aktivitätsdauer ("Administrator", "Administratoreinstellungen", Registerkarte "Allgemein") verwendet.

Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn die geplante Dauer von Aktivitäten in der Exportdatei Null beträgt, wird beim Import die in P6 definierte Standard-Aktivitätsdauer verwendet.

Fertigstellungsgrad

Der Prozentwert muss zwischen 0 und 100 liegen. Wenn der Wert zwischen 0 und 100 liegt, erkennt P6 Professional ihn als Prozentsatz. Beträgt der Wert in der Importdatei beispielsweise 5, wird er als 5 % importiert.

Kosten

Der Typ des exportierten Währungssymbols richtet sich nach der Einstellung in "Bearbeiten" > "Benutzervoreinstellungen", Registerkarte "Währung".

Hinweise

• Um Daten aus einer XLS-Datei zu importieren, müssen Sie über das Sicherheitsprofil "Projekt-Superuser" für das Projekt verfügen, das Sie aktualisieren möchten. Außerdem muss das Ihnen zugewiesene Sicherheitsprofil die globale Berechtigung zum Importieren von XLS-Dateien enthalten.
• Bearbeiten Sie nicht die Tabelle USERDATA, damit der Import von Daten erfolgreich verläuft. Verwenden Sie diese Tabelle als Referenz für die Benutzervoreinstellungen ("Bearbeiten" > "Benutzervoreinstellungen").
• Zur Gewährleistung der Datenintegrität sollten Sie benutzerdefinierte Felder nur in die P6 Professional- oder P6 EPPM-Datenbank importieren, aus der die Daten exportiert wurden. Wenn Sie benutzerdefinierte Felder in eine andere Datenbank importieren, müssen Sie sicherstellen, dass die P6 Professional- oder P6 EPPM-Datenbanken identische Verzeichnisse für benutzerdefinierte Felder enthalten.
• Sie dürfen eindeutige Felder nicht entfernen, bearbeiten oder dafür Nullwerte eingeben. Diese Felder sind für den erfolgreichen Datenimport erforderlich.
• P6 Professional ignoriert beim Importieren von XLS-Dateien Spalten mit Finanzperioden (Istdaten aus vergangenen Perioden).