Fenster "Berichtseditor"

In der Titelleiste des Berichtseditors wird der Name des momentan ausgewählten Berichts angezeigt.

Das Fenster "Berichtseditor" setzt sich aus folgenden Hauptbestandteilen zusammen:

Symbolleiste
Lineal
Linker Rand
Berichtshintergrund
Der Berichtshintergrund nimmt den Großteil des Fensters ein und stellt den Workspace dar, in dem Sie die Komponenten des Berichts hinzufügen und positionieren.
Kontextmenü

Verwendung der Symbolleiste

Die Symbole der Symbolleiste haben folgende Funktionen:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neuen Bericht zu erstellen. Anschließend müssen Sie bestätigen, dass Sie die momentanen Komponenten des Berichts wirklich löschen möchten.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Datenquelle hinzuzufügen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Zeile hinzuzufügen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Textzelle hinzuzufügen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Bildzelle hinzuzufügen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Linienzelle hinzuzufügen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Bericht vor dem Drucken auf dem Bildschirm anzuzeigen.

Wählen Sie eine Berichtskomponente, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um die zugehörigen Eigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten. Eigenschaften sind Merkmale einer Berichtskomponente, wie beispielsweise Typ und Feld für Textzellen, Sortier- und Gruppieroptionen für Datenquellen sowie die Zeilenhöhe.

Tipp

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Komponente klicken, um die zugehörigen Eigenschaften anzuzeigen.

Wählen Sie diese Schaltfläche, um den Berichtsassistenten auszuführen. Bevor der Assistent geöffnet wird, werden Sie aufgefordert, den Löschvorgang der aktuellen Berichtskomponenten zu bestätigen.

Verwendung des Lineals

Das Lineal gibt die horizontale Position der Komponenten im Bericht an. Ein blauer, schattierter Bereich gibt die Position und Breite der ausgewählten Zelle an. Eine rote, vertikale Leiste gibt die Position des Cursors im Berichtshintergrund an.

Verwendung des linken Rands

Der linke Rand dient zur Kennzeichnung jeder Datenquelle und Zeile. Daher wird im linken Randbereich der Name jeder Datenquelle und ggf. die Gruppierung in der oberen linken Ecke des Datenquellenbereichs angezeigt. Zur einfacheren Kennzeichnung der Zeilen zeigt der linke Rand den Typ der Zeile in der oberen linken Ecke der Zeile an. Das Symbol kennzeichnet Zeilen, die zum Kopfzeilenbereich gehören. Das Symbol kennzeichnet Zeilen, die zum Fußzeilenbereich gehören.

Verwendung des Berichtshintergrunds

Verwenden Sie den Berichtshintergrund, um Berichtskomponenten hinzuzufügen, die Position von Komponenten anzugeben und um vorhandene Komponenten auszuwählen und anzuzeigen oder ihre Eigenschaften zu bearbeiten. Eigenschaften sind Merkmale einer Berichtskomponente, wie beispielsweise Typ und Feld für Textzellen, Sortier- und Gruppieroptionen für Datenquellen sowie die Zeilenhöhe.

Um eine Komponente auszuwählen, klicken Sie darauf. Die ausgewählte Komponente wird von einem blauen Rand eingerahmt. Um den Umfang des ausgewählten Bereichs zu vergrößern, drücken Sie die Esc-Taste. Falls beispielsweise eine Textzelle innerhalb einer Zeile ausgewählt ist, drücken Sie die Esc-Taste, um die gesamte Zeile auszuwählen. Falls sich die Zeile in einer Datenquelle befindet, können Sie die Datenquelle, welche die Zeile enthält, durch erneutes Drücken der Esc-Taste auswählen.
Um die Eigenschaften einer Berichtskomponente anzuzeigen oder zu bearbeiten, doppelklicken sie auf die Komponente.

Der Berichtshintergrund enthält verschiedene Standardbereiche, die Teil eines jeden neuen Berichts sind:

Seitenkopfzeilenbereich: Dieser Bereich enthält Berichtskomponenten, die am Anfang jeder Seite des erstellten Berichts angezeigt werden. Sie können Zeilen und Variablen bzw. benutzerdefinierte Textzellen zum Seitenkopfzeilenbereich hinzufügen.

Der Seitenkopfzeilenbereich ist nicht mit der Standardkopfzeile zu verwechseln, die Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" angeben. Wenn Sie eine Standardkopfzeile angeben, wird diese am Anfang der Seite im erstellten Bericht angezeigt, gefolgt von der Seitenkopfzeile des Berichts.

Berichtskopfzeilenbereich: Dieser Bereich enthält Berichtskomponenten, die vor den Details des erstellten Berichts und nur auf der ersten Seite des Berichts angezeigt werden. Sie können Zeilen und Zellen zum Berichtskopfzeilenbereich hinzufügen.

Kopfzeilenbereich der Datenquelle: Berichtskomponenten, die im erstellten Bericht vor den Datensätzen der Datenquelle angezeigt werden. Sie können Zeilen und Zellen zum Kopfzeilenbereich der Datenquelle hinzufügen.

Detailbereich: Dieser Bereich enthält den Großteil der Projektdaten, zu denen Berichte erstellt werden, und ist der einzige Bereich des Berichts, dem Sie Datenquellen hinzufügen können. Die Datenquelle gibt an, zu welcher Kategorie an Datenbankinformationen der Bericht erstellt wird, beispielsweise zu Aktivitätsressourcenzuweisungen oder zu Kostenstellen. Nach Auswahl der Datenquelle können Sie im Detailbereich Zeilen und dann Zellen in den Zeilen hinzufügen. Die Zellen geben die einzelnen Datenfelder an, zu denen Sie einen Bericht für die von Ihnen ausgewählte Datenquelle erstellen möchten. In der folgenden Grafik ist die Datenquelle beispielsweise "Aktivitäten". Die Zeile zwischen dem Kopfzeilenbereich der Datenquelle und dem Detailbereich enthält vier Felddatentextzellen: "Aktivitäts-ID", "Aktivitätsname", "Start" und "Ende". In diesem Beispiel enthält der Bericht die Aktivitäts-ID, den Aktivitätsnamen, das Start- sowie das Enddatum für alle Aktivitäten im geöffneten Projekt.

Für jede Datenquelle, die Sie zu einem Bericht hinzufügen, werden eine Kopfzeile der Datenquelle, ein Detailbereich und eine Fußzeile der Datenquelle zum Berichtshintergrund hinzugefügt. Die Kopf- sowie Fußzeile der Datenquelle werden als oberer und unterer Rahmen für den Detailbereich benötigt.

Fußzeilenbereich der Datenquelle: Berichtskomponenten, die im erstellten Bericht nach den Datensätzen der Datenquelle angezeigt werden. Sie können Zeilen und Zellen zum Fußzeilenbereich der Datenquelle hinzufügen.

Berichtsfußzeilenbereich: Berichtskomponenten, die nach den Details des erstellten Berichts und nur auf der letzten Seite des Berichts angezeigt werden. Sie können Zeilen und Zellen zum Berichtsfußzeilenbereich hinzufügen.

Seitenfußzeilenbereich: Berichtskomponenten, die am Ende jeder Seite des erstellten Berichts angezeigt werden. Sie können Zeilen und Zellen zum Seitenfußzeilenbereich hinzufügen.

Der Seitenfußzeilenbereich ist nicht mit der Standardfußzeile zu verwechseln, die Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" angeben. Falls Sie eine Standardfußzeile angeben, wird sie am Ende der Seite im erstellten Bericht nach der Seitenfußzeile des Berichts angezeigt.

Der Berichtshintergrund enthält visuelle Hinweise zur Erkennung einiger Eigenschaften von Berichtskomponenten.

Datenquellen weisen einen Farbcode auf. Wenn eine Datenquelle in eine übergeordnete Datenquelle eingebettet oder verschachtelt ist, wird jede Datenquelle in einer anderen Farbe angezeigt. Siehe: Übergeordnete Datenquelle.
Textzellen sind in der oberen linken Ecke kodiert, um auf den Typ der enthaltenen Daten zu verweisen.

kennzeichnet eine Zelle mit benutzerdefiniertem Text, den Sie angegeben haben.

kennzeichnet eine Zelle mit Felddaten, die Informationen aus einem Datenbankfeld kompiliert und auswertet, das Sie festlegen.

kennzeichnet eine Feldtitelzelle, die den Namen eines Datenbankfelds enthält, das Sie angeben.

kennzeichnet eine Variablenzelle, die Informationen für den Gesamtbericht enthält und nicht eine bestimmte Datenquelle. Dazu zählt das Datum oder die Seitennummer.
Bei rot angezeigten Textzellen wurden entweder die Eigenschaften der Zelle nicht definiert oder die Eigenschaften der Zelle stehen im Konflikt zu den Eigenschaften der Datenquelle, die die Zelle enthält.

Hinweis

Der Berichtshintergrund zeigt nicht die eigentliche Höhe bzw. den vertikalen Abstand an, den die Berichtskomponenten im erstellten Bericht einnehmen. Um den vertikalen Abstand des Berichts anzuzeigen, müssen Sie die Vorschau des Berichts anzeigen.