Mit dem Gantt-Diagramm können Sie eine grafische Anzeige der Termininformationen für das geöffnete Projekt bzw. die Reihenfolge anzeigen, in der die Aktivitäten im Laufe des Projekts stattfinden. Das Gantt-Diagramm zeigt die Dauer der einzelnen Aktivitäten unter Verwendung der angegebenen Zeitskala als horizontalen Balken an. Wenn Aktivitätsbalken durch eine Linie verbunden sind, besteht eine Beziehung.
Das Gantt-Diagramm kann zusammen mit der Aktivitätstabelle für folgende Zwecke verwendet werden:
- Aktivitäten sowohl grafisch als auch in Tabellenform anzeigen
- Herstellen von Beziehungen zwischen Aktivitäten, sodass ersichtlich wird, wie sich die Änderung der Aktivitätsdauer auf das Start- und Enddatum anderer Aktivitäten und das Projektenddatum auswirkt
- Statusverfolgung durch Vergleich zwischen geplantem und Ist-Startdatum und durch Überprüfen des Fertigstellungsgrades der einzelnen Aktivitäten in Prozent.
Eine effektivere Nutzung des Gantt-Diagramms können Sie durch folgende Maßnahmen erreichen:
- Die in Spalten angezeigten Informationen ändern, sodass Terminplanungsdaten, Ressourcen- und Kostendaten, benutzerdefinierte Felder oder jedes andere von Ihnen ausgewählte Datenelement angezeigt werden
- Unterscheiden der Termindaten durch unterschiedliche Formate und Farben für die Balken und Endpunkte
- Zeitskala für eine detailliertere bzw. detailärmere Anzeige ändern
- Hintergrundlinien zur besseren Lesbarkeit und Klarheit des Balkendiagramms ändern