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添付ファイル

データソースのタイプ: Oracle Hyperion Planning, Oracle Planning and Budgeting Cloud

URLまたはファイルを使用して、個々のデータ・セルにドキュメントを添付することができます。 各データ・セルには、1人以上のユーザーが添付した複数のドキュメントを含めることができます。 管理者によって割り当てられた権限レベルに応じて、データ・セルで次のいずれかを実行できます:

  • ドキュメントを添付します。

  • あなたと他のユーザーが添付した文書を表示します。

  • 添付した文書を編集して削除します。 他のユーザーが添付した文書を編集または削除することはできません。

添付ファイルを含むセルは、セル・スタイルに関連付けることができます。 「セルのスタイル」を参照してください。

この概要ビデオを見て、添付ファイルの操作を含む、Planningに関連する基本的なOracle Smart View for Office機能を理解してください。

ビデオ・アイコン「概要ビデオ」

ドキュメントをデータ・セルに添付するには:

  1. 「プランニング」アドホック・グリッドまたはフォーム内の1つのデータ・セルまたはデータ・セルの範囲を選択します。

  2. PlanningまたはPlanning Ad Hocリボンから、「セル・アクション」を選択し、次に「添付ファイル」を選択して「添付ファイル」ダイアログ・ボックスを表示します。

  3. セルの範囲を選択した場合は、一度に1つのセルにドキュメントを添付するか、選択したすべてのセルに同じドキュメントを添付することができます。

    • 1つのセルにドキュメントを添付するには、ドロップダウン・メニューからセルを選択します。

    • 選択したすべてのセルに1つのドキュメントを添付するには、「選択したセルすべてに適用」を選択します。

  4. 追加ボタンを選択します。

  5. 簡単な説明を追加するには、「説明」の下のセルをクリックします。

  6. 「参照」の下のセルをクリックして、添付する文書のURLまたはファイル・パスを入力します。

    ローカル・マシンまたはサーバーからファイルを添付する場合は、次の構文を使用します:

    • ファイル名またはパス、またはその両方にスペースが含まれている場合は、パスとファイル名を引用符で囲みます。例えば:

      "C:\My Documents\MyFile.doc"
      
      "C:\My File.doc"
      
      "C:\My Documents\My File.doc"
      
      "\\myserver\My Documents\MyFile.doc"
      
      "\\myserver\My File.doc"
      
      "\\myserver\My Documents\My File.doc"
      
    • ファイル名またはパスにスペースが含まれていない場合は、ファイル名とパスを入力します:

      C:\Users\jdoe\MyFile.doc
      
      \\myserver\documents\MyFile.doc"
      
    • URLからファイルを添付する場合は、ファイル名のスペースに関係なく、引用符なしでURLを入力します。 次に例を示します。

      http://myserver/Myfile.doc
      
      http://myserver/My file.doc
      
  7. 必要に応じてこの手順を繰り返して、添付ファイルを追加します。

  8. 添付ファイルの選択を保存するには、保存ボタンをクリックします。

  9. オプション: 参照エントリを編集するには、編集ボタンをクリックし、参照を編集して、編集完了ボタンをクリックします。

  10. オプション: 添付ファイルを削除するには、リスト内の添付ファイルを選択し、削除ボタンをクリックします。

  11. 閉じるをクリックします。

添付ファイルの起動

新しいブラウザで添付文書を起動するには:

  1. 添付ファイルを含むセルを選択します。

  2. PlanningまたはPlanning Ad Hocリボンから、「セル・アクション」を選択し、次に「添付ファイル」を選択します。

  3. 起動ボタンをクリックします。