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库存期间

使用“库存期间”页面创建、更新和跟踪库存期间。库存期间是可以跟踪样品或促销项目的所有动向(样品发放、接收、传输和库存调整)的已定义期间。库存期间由样品管理员为客户公司定义。它可用于通过计划和评估度量来组织销售人员。

样品管理员和销售代表在库存期间内执行所有初始盘点、临时审计盘点、最终审计盘点和调节:

  • 初始盘点。初始盘点由销售代表在接收新库存时执行。销售代表必须对他们收到的所有样品进行实地盘点,并确认项目归其所有。有关更多信息,请参阅确认样品库存的接收
  • 临时审计盘点。样品管理员随时可以请求临时审计盘点。这是一个盘点并报告库存的请求。通常是在发生了潜在的欺诈活动或者怀疑跟踪库存时存在流程问题的情况下,作为特种情况审计执行临时审计盘点。它用作样品管理员的检查点。有关更多信息,请参阅请求临时库存盘点
  • 最终审计盘点。样品管理员请求最终审计盘点。在此情况下,库存期间即将结束,必须记录所有样品。销售代表必须盘点并记录每种样品的最终实地盘点,然后提交最终审计报表。要创建审计报表,销售代表可以转到“库存审计报表主页”,然后创建新的库存审计报表。销售代表还可以跟踪最终审计报表的自动创建,有关更多信息,请参阅停止库存期间
  • 调节。在完成最终审计盘点时,销售代表必须调节库存。在执行调节时,需要将内部样品交易的跟踪与最终实地盘点进行比较。记录存在的任何差异。如果不存在差异,则调节成功,将库存期间标记为“已调节”。有关更多信息,请参阅更正实地盘点与电子盘点的差异调节库存期间

注意:贵公司管理员确定您可以使用哪些选项卡。如果您的工作职责不包括跟踪库存期间信息,则可能将不安装“库存期间”选项卡。

库存期间的类型

由于调节样品库存可能按每月一次的频率执行,因此 Oracle CRM On Demand 样品管理允许您按样品管理员的请求频率进行调节。它提供了三种库存期间以提供最大的灵活性。

下表说明了库存期间的类型。

库存期间

说明

活动

当前期间。它未显示结束日期,并且未调节。您可以输入任何类型的样品交易,包括添加新产品。库存盘点也会进行相应地调整。

不活动

过去的未调节期间。它显示了结束日期,但是尚未经过调节。您可以输入任何类型的样品交易,但向库存添加新产品除外。库存盘点会相应地受到影响。Oracle CRM On Demand 的默认配置提供一个不活动的期间。

已调节

过去的不活动期间。它显示了结束日期,并且已经成功调节。您不能在此锁定的库存期间执行交易。

Oracle CRM On Demand 中用于样品管理的默认配置用于三个未调节的期间:一个活动的期间和二个不活动的期间。您可以有多个已调节的库存期间,但是在任何时候只能有一个活动的库存期间处于打开状态。


已发布 8月 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. 保留所有权利。Legal Notices.