打印      打开 PDF 版本的联机帮助


上一主题

下一主题

设置组

开始之前。执行以下操作:

  • 确保您的角色包括合适的权限,如下所示:
    • 要创建、编辑或删除组,用户角色必须包括“管理角色和访问”权限。
    • 要将用户添加至组或者从组中删除用户,用户角色必须包括“管理角色和访问”权限以及“管理用户”权限。
    • 要启用或禁用“默认组分配”功能,用户角色必须包括“管理公司”权限。
  • 要了解组如何工作,请参阅组管理

设置组和导入用户的顺序

设置组时,按照以下顺序:

  1. 启用“默认组分配”功能。

    警告:在设置或更改组之前,必须启用“默认组分配”功能(即必须选中“公司概要”页面中的“默认组分配”选项),即使未计划使用默认组管理功能也如此。如果在设置或更改组之前未启用此功能,该组将不能正常工作。如果发生此情况,您必须删除该组,启用“默认组分配”功能,然后重新创建组。

  2. 创建组并将用户分配到这些组。
  3. 如果没打算使用默认组分配功能,但是又利用组来允许用户看到合并的组日历,则在创建了组并且向组添加成员之后禁用“默认组分配”功能。
  4. 随默认的“所有者”(用户)一起导入您的记录,这样会将组传播到记录中。

要启用默认组分配功能

  1. 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
  2. 单击“公司管理”链接。
  3. 单击“公司概要”链接。
  4. 在“公司概要”页面上,单击“编辑”。
  5. 在“公司数据可见性设置”部分中,选中“默认组分配”复选框。
  6. 保存设置。

要设置组

  1. 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
  2. 在“用户管理和访问控制”部分中,单击“用户管理和访问控制”链接。
  3. 在“用户管理和访问控制”页面的“用户和组管理”部分中,单击“公共共享组”链接。
  4. 在“组列表”页面上,单击“新建组”。
  5. 在“组编辑”页面上,填写必填字段。

    字段

    说明

    名称

    限制为 50 个字符。默认情况下为必填字段。

    说明

    限制为 255 个字符。

    注意: 您可以在不影响现有记录的情况下重命名组,因为该应用程序使用基础组 ID 而不是组名称来跟踪组记录。但是,您的组名称在公司中必须是唯一的。

  6. 单击“保存”。
  7. 在“组详细信息”页面上,单击“添加成员”。
  8. 在“组成员”页面上,单击“查找”图标,然后添加用户。

    列表只显示那些没有被分配到组中的用户。要确定用户所属的组,您需要转到该用户的“详细信息”页面。

  9. 保存记录。
  10. 如果没打算使用默认组分配功能,但是又利用组来允许用户看到合并的组日历,则在创建了组并且向组添加成员之后禁用“默认组分配”功能。

    要禁用“默认组分配”功能,请执行以下操作:

    1. 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
    2. 单击“公司管理”链接。
    3. 单击“公司概要”链接。
    4. 在“公司概要”页面上,单击“编辑”。
    5. 在“公司数据可见性设置”部分中,清除“默认组分配”复选框。
    6. 保存设置。

      如果以后决定对组或组成员进行更改,在进行更改之前必须启用“默认组分配”功能,在完成更改后再禁用该功能。

关于更改默认组分配设置

如果公司决定不再使用组,则您应按照以下过程操作来关闭“默认组分配”功能:

  1. 删除所有用户,您希望用作组记录的“主要所有者”的用户除外。
  2. 删除该组。
  3. 在公司概要上清除“默认组分配”复选框。

相关主题

请参阅以下主题以了解组和共享日历的相关信息:


已发布 8月 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. 保留所有权利。Legal Notices.