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导出列表中的记录

您可以导出列表中满足所设置的标准的记录。当 Oracle CRM On Demand 导出记录列表后,您可以通过下载文件来保存该记录列表。

您可以立即从列表中导出最多 250 条记录。当您选择此选项时,将导出列表中前面的记录(基于列表当前的排序顺序),最多可导出 250 条。或者,当您导出列表中的所有记录时,您的导出请求将被排队,并作为一个批处理工作来执行。

注意:在标准应用产品中,您可以在列表中导出的记录数没有限制。但是,您的管理员可以在您的用户角色的“每个列表导出的最大记录数”字段中输入值,从而限制您一次可导出的记录数。如果为您的角色指定了限制,那么不论是通过立即导出还是通过作为批处理作业执行的导出请求,导出的记录数都不能超过允许的记录数。例如,如果您的角色指定您一次最多可导出 100 条记录,则最多可导出列表中的前 100 条记录(基于列表当前的排序顺序)。

要从列表中导出记录,您的用户角色必须包括“列表 - 导出所有字段”权限或“列表 - 导出显示的字段”权限。当导出记录的列表时,您的用户角色确定您可以导出哪些字段,如下所示:

  • 如果您的用户角色上启用了“列表 - 导出所有字段”权限,则您可以选择导出记录上的所有字段,或只导出您的列表中显示的字段。
  • 如果您的用户角色上启用了“列表 - 导出显示的字段”权限,但未启用“列表 - 导出所有字段”权限,则只能导出您的列表中显示的字段。

以下过程说明如何在列表中导出多达 250 条记录。

在列表中导出多达 250 条记录

  1. 打开要导出的记录列表。
  2. 如有必要,请对列表排序,以便您要导出的记录出现在列表顶部。

    提示:要按列对列表排序,请单击列标题。若要按相同列以相反顺序对列表排序,请再次单击列标题。

  3. 在记录的“列表”页面上,单击“菜单”,然后选择“导出列表”。
  4. 在“导出列表”页面上:
    • 在“列表导出类型”部分中,选择“立即导出”选项。
    • 在“要导出的字段”和“字段分隔符”部分中,选择您要使用的选项。

      注意:只有在您的用户角色拥有“列表 - 导出所有字段”权限的情况下,“要导出的字段”部分才可用。

  5. 单击“导出”。
  6. 单击“下载”以下载文件。

注意:如果在“列表导出类型”部分中选择“立即导出”,则在导出过程完成时不会发送任何电子邮件通知。

以下过程说明如何导出列表中的所有记录。

导出列表中的所有记录

  1. 打开要导出的记录列表。
  2. 在记录的“列表”页面上,单击“菜单”,然后选择“导出列表”。
  3. 在“导出列表”页面上:
    • 在“列表导出类型”部分中,选择“排队的导出”选项。
    • 在“要导出的字段”和“字段分隔符”部分中,选择您要使用的选项。

      注意:只有在您的用户角色拥有“列表 - 导出所有字段”权限的情况下,“要导出的字段”部分才可用。

    • 如果要在导出过程完成后发送电子邮件通知,请选中“启用电子邮件通知”复选框(仅适用于“排队的导出”)。

      注意:此复选框默认情况下选中,而且仅适用于执行排队的导出的情况。

    • 如果要在导出的 CSV 文件中包括 URL,请选中“在导出文件中包括 Web 链接 URL”复选框。

      “在导出文件中包括 Weblink URL”复选框的默认值由公司概要中的“在导出文件中包括 Web 链接 URL”复选框控制。您可以选择为每个导出请求选择或取消选择此设置。有关此复选框的更多信息,请参阅配置集成设置

  4. 单击“导出”。

    将出现“个人导出请求队列”页面。

  5. 如果导出请求位于此页的“待处理的请求”部分,则单击“刷新”以查看您的更新请求是否已完成。
  6. 当您的导出请求出现在“个人导出请求队列”页面的“完成的请求”部分时,单击“列表”或“记录类型”链接以打开“列出导出请求详细信息”页面。
  7. 在此页面的“导出请求附件”部分中,从附件的记录级菜单中选择“下载”,然后保存 ZIP 文件。

    此 ZIP 文件由一个导出摘要文本文件和一个 CSV 文件(其中包含您所导出的记录)组成。

为贵公司导出请求指定的保留期间到期之前,您的“个人导出请求队列”页面中会提供导出请求的详细信息。为贵公司导出请求附件指定的保留期间到期之前,可通过您的“个人导出请求队列”页面获得包含导出请求的输出的 ZIP 文件。有关“个人导出请求队列”页面的更多信息,请参阅查看导出请求


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