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设置用户对共享分析文件夹的可见性默认情况下,所有用户角色都可以查看各个共享文件夹。您可以通过手动将特定角色链接到单独的文件夹来改写该默认设置。但是,如果手动将某个用户角色链接到文件夹,Oracle CRM On Demand 将为所有其他用户角色(除管理员角色外)撤消对该文件夹的可见性。您必须继续手动链接应具有可见性的每个角色。请注意,如果您删除所有手动链接的角色,默认可见性不会还原。删除所有链接的角色将导致任何人都无法访问文件夹,您必须手动将所有角色链接到该文件夹才能授予访问权限。 注意:要分配对已迁移的公司范围内的共享文件夹的可见性,您的用户角色必须具有“访问已迁移的公司范围内的共享文件夹”权限。 如果将角色链接到包含子文件夹的文件夹,则会同时将角色链接到该文件夹的所有子文件夹。要更改这一点,请导航到子文件夹并进行任何所需的更改。对于每个文件夹,分配给您的用户角色的访问级别将控制您在该文件夹中的权限。访问级别权限如下:
您的访问级别还将控制“管理对象”、“打开对象”和“保存对象”操作,如下表所示。
管理员角色无论任何时候都能看到所有文件夹。因此,无法将管理员角色手动链接到文件夹,或从文件夹中移除管理员角色。通过复制管理员角色创建的任何定制角色无论任何时候都继承对所有文件夹的相同可见性,而不管是否将该角色手动链接到了文件夹或从文件夹中取消链接了该角色。 下面的权限会影响“管理共享文件夹可见性”页面中显示的内容:
下表根据您的权限介绍了“管理仪表盘可见性”页面的内容。
“管理定制报告”分析权限支持用户角色在任何报告文件夹中创建和保存定制报告,而无论个人用户对文件夹是否有可见性访问权限。 “管理仪表盘”分析权限允许用户角色在“仪表盘”文件夹内的任何文件夹中创建和保存定制仪表盘,而无论个人用户对文件夹是否有可见性访问权限。 要分配对共享文件夹的可见性
提示:设置子文件夹的可见性时,可以单击“父文件夹”字段中的文件夹名称,以返回到该父文件夹的“文件夹详细信息”页面。 共享私人报表只有 Oracle CRM On Demand 会话用户才能看到您的私人报表文件夹。“我的分析”文件夹包含由用户创建并随后存储为私人报表的报表。具有“管理定制报表”权限的用户可以将私人报表保存在“公司范围内共享的文件夹”中,从而与其他人共享私人报表。 共享私人报表
关于共享和隐藏预生成的报表预生成的报表对所有公司用户共享。 “访问分析报告 - 查看预生成的分析”权限控制是否针对特定角色向用户公开共享的预生成分析。如果为用户角色启用了“访问分析报告 - 查看预生成的分析”,则所有共享的预生成分析都会出现在用户的“分析”选项卡上。如果没有为用户角色启用该权限,则会隐藏所有预生成分析。 要隐藏特定的共享预生成报表并显示其他预生成报表,请取消选中“访问分析报表 - 查看预生成的分析”权限。这将隐藏所有共享的预生成报表。随后,要共享特定的预生成报表,请转至分析,打开要共享的报表,然后将其保存到“公司范围内共享的文件夹”内的一个共享文件夹中。根据需要配置共享文件夹可见性。 注意: “访问分析报表 - 查看预生成的分析”权限确定是否可访问预生成报表。如果未启用此权限,不管您从哪里访问报表,如“分析”选项卡、主页、仪表盘、Web 小程序或“Web”选项卡,都不显示报表,而且您可能会收到错误消息。 |
已发布 8月 2018 | Copyright © 2005, 2018, Oracle. 保留所有权利。Legal Notices. |