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查看贵公司的所有导出请求
“主导出请求队列”页面将显示当前为贵公司保留的待处理和已完成的导出请求列表。您可以查看通过“列表”页面以及数据导出助手提交的导出请求。您也可以检索包含请求的输出的附件。
关于导出请求和导出请求附件的保留期间
在标准应用产品中,Oracle CRM On Demand 会将导出请求详细信息及其输出保留一段时间,如下所示:
- 导出请求的详细信息保留 60 天,之后会被清除。
- 导出请求的输出保留 168 小时(即 7 天),之后会被清除。
保留期间适用于通过“列表”页面以及数据导出助手提交的导出操作。
您的管理员可通过在公司概要中更改以下字段的值来调整导出请求及其附件的保留期间:
有关更新这些字段的信息,请参阅配置公司设置。
以下过程说明如何查看贵公司的所有导出请求。
开始之前。要执行以下过程,您的用户角色必须具有“访问主导出请求”权限。
查看贵公司的所有导出请求
- 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
- 在“公司管理”部分中单击“公司管理”。
- 在“公司审计”部分中单击“主导出请求”。
首次打开“主导出请求队列”页面时,请求列表将按提交日期进行排序,最近提交的请求位于列表顶部。通过从下拉式“导出请求”字段中选择列表,您可以限制所看到的请求。您还可以使用快速筛选器字段进一步调整列表。
下表说明“主导出请求队列”页面上的字段。
注意:对于通过“列表”页面提交的导出请求,导出列表的名称不会显示在“主导出请求队列”页面上。如果要看到列表名称,您可以调整请求列表并添加“列表”字段。但是,将“列表”字段添加到页面可能会影响“主导出请求队列”页面的性能。
导出记录信息
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说明
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类型
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请求类型(个人或公司)。
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导出类型
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导出的类型:
- 全部。全部导出公司数据。
- 部分。部分导出公司数据。
- 列表。从列表页面进行的导出请求。
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记录类型
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记录类型。对于包括子记录的部分请求,子记录以父:子格式表示,如:客户:联系人。
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状态
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状态,例如:“进行中”或“已完成”。
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客户名称
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客户应用程序的名称。
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代请求者
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为其提交请求的用户。
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请求者
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提交请求的用户。管理员可通过 Web 服务为用户创建个人提取请求。
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提交时间
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提交导出请求的时间和日期。
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完成时间
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完成导出请求的时间和日期。
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已导出数
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导出的记录的数目。
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以下过程说明如何查看导出请求的详细信息。
查看导出请求的详细信息
有关下载和删除导出请求附件(即,包含导出请求的输出的 ZIP 文件)的信息,请参阅下载和删除导出请求附件。
注意:要下载所有用户执行的导出操作的导出请求附件,您的用户角色必须具有“访问所有导出请求附件”权限。如果您的用户角色没有此权限,则只能下载由您或您的下属执行的导出操作的附件。
管理导出请求列表
在“主导出请求队列”页面的列表的下拉式选择列表中提供了大量的筛选列表。您可以调整现有列表,例如在列表中添加和移除字段。您也可以创建新列表。以下过程说明如何管理导出请求列表。
管理导出请求列表
- 在“主导出请求队列”页面的标题栏中,单击“菜单”,然后针对要执行的任务选择选项,如下所示:
- 导出列表。将列表导出到文件,请参阅导出列表中的记录。
- 记录数量。计算列表中的记录,请参阅计算列表中的记录。
- 调整列表。调整列表,请参阅创建和调整列表。例如,您可以更改列表筛选器,选择要显示的不同字段,或更改列表的排序顺序。
- 保存列表。保存列表。选择此选项将打开一个页面,您可以在其中选择用于保存列表的选项。
- 显示列表筛选器。查看当前为列表定义的筛选器。
- 新建列表。创建新的筛选列表,请参阅创建和调整列表。
- 管理列表。查看列表的详细信息,或更改列表在“列表”页面上列表的选择列表中的显示顺序,请参阅管理列表页面。
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