使用其他应用产品 > 使用 Word 邮件合并功能 > 关于 Word 邮件合并中的 On Demand Integration 工具栏
关于 Word 邮件合并中的 On Demand Integration 工具栏
Word 邮件合并包含 On Demand Integration 工具栏,借助该工具栏可以用 Oracle CRM On Demand 数据创建邮件合并。
注意:如果使用的是 Microsoft Office 2007,则可在“加载项”选项卡中使用 On Demand Integration 工具栏。单击“加载项”选项卡可显示所有 On Demand Integration 选项。
下表说明 Word 邮件合并包含的 On Demand Integration 工具栏中的可用选项。
工具栏选项
|
说明
|
1. 获取 On Demand 数据
|
允许登录到 Oracle CRM On Demand 并将数据下载到 Microsoft Word。可用选项包括“联系人”、“潜在商机”、“客户”、“机会”、“服务请求”和“使用保存的列表”。如果选择“使用保存的列表”,则可以选择在计算机上存储为列表的现有数据源。
|
2. 调整收件人
|
允许您选择要与已下载数据中的哪些收件人通信。
|
3. 调整邮件
|
包含以下选项:
- 自动图文集。允许将预定的字段插入到邮件中,例如,您可以使用“自动图文集”选项将结束行插入到每封邮件中。
- 插入 Oracle 字段。允许将 Oracle CRM On Demand 记录中的字段插入到邮件中,例如,可以选择将 Full_Name 插入到每封邮件的问候语中。
|
4. 预览
|
允许您预览每封邮件。您可以使用箭头滚动浏览每封邮件。
|
5. 打印或发送邮件
|
允许您将数据合并到模板中并打印、合并到单独的 Word 文档中或合并到单独发送的电子邮件中并发送出去。
|
6. 记录为 On Demand 活动
|
允许在 Oracle CRM On Demand 中创建活动以作为通信记录。此项活动与邮件的每个收件人相关联。所发送的模板的文本将自动插入到此活动的说明中。
|
|