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添加附注
对于支持附注功能的记录类型,您可以用两种方法添加附注:
- 通过单击记录的“详细信息”页面右上角的附注图标。如果已对贵公司启用消息中心,则可采用这种方式。通过这种方法,可向记录的附注列表中添加附注,以及预定对记录添加的附注。
- 通过单击“附注”部分中的“新建”。
通常情况下,如果公司管理员已启用附注图标,则“附注”部分将不可用。但是,如果有“附注”部分,则还会向“附注”部分中添加向附注列表中添加的附注。
有关消息中心的更多信息,请参阅使用消息中心。有关使用附注列表的更多信息,请参阅使用附注列表。
用于创建附注的方法不影响附注的访问权限。
用附注图标添加附注
- 选择记录。
有关选择记录的说明,请参阅查找记录。
- 在“详细信息”页面上,单击附注图标。
- 单击“新建附注”。
- 在附注的第一行中填写主题。
- 要防止其他用户查看附注,请选中“私人”复选框。
有关“私人”复选框如何控制附注访问权限的信息,请参阅“编辑附注”页面。
- 单击“保存”。
向“附注”部分中添加附注
- 选择记录。
有关选择记录的说明,请参阅查找记录。
- 在“详细信息”页面上,向下滚动到“附注”部分,然后在“附注”标题栏中单击“新建”。
- 在“编辑附注”页面上,填写“主题”。
- 要防止其他人查看附注,请选择“私人”。
有关“私人”复选框如何控制附注访问权限的信息,请参阅“编辑附注”页面。
- 保存记录。
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