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關於團隊、群組與工作簿中的存取權資料檔

存取權資料檔可用來提供給屬於團隊或群組成員的使用者 (透過使用者工作簿) 以及與自訂工作簿關聯的使用者存取權。(存取權資料檔也可以指派給角色,如關於角色中的存取權資料檔中所述。)若團隊與工作簿的使用者受到由指派至其角色的存取權資料檔限制了存取權,則將存取權資料檔指派給他們,將允許使用者存取他們可能無法存取的記錄。

附註:在 Oracle CRM On Demand 中,預設工作簿會指派給每位使用者,而且有使用者的名稱。當指派記錄給使用者時,記錄會被指派至使用者的預設工作簿。如果記錄由團隊擁有,團隊會提出團隊成員使用者的一組預設工作簿。當使用者成為團隊成員,該使用者的使用者工作簿就會被加入構成團隊的該組使用者工作簿。當記錄負責人變更時,以及當團隊成員資格變更時,使用者工作簿會自動與記錄相關聯。

群組是支援某些記錄類型的預先定義之團隊。當記錄負責人是群組成員時,該群組的其他成員就會自動被加入該記錄上的團隊。根據預設,群組成員會取得記錄的完整存取權,且存取層次無法變更。

您必須提供團隊中每一本使用者工作簿存取權資料檔,以控制使用者對於其可透過團隊成員資格存取之記錄的存取權。您可以勾選存取權資料檔上的「可授予團隊成員」核取方塊,使任何存取權資料檔皆可指派給團隊成員。

同樣地,您必須提供與自訂工作簿關聯的每一位使用者存取權資料檔,以控制使用者對於該自訂工作簿中記錄的存取權。您可以勾選存取權資料檔上的「可授予工作簿使用者」核取方塊,使任何存取權資料檔皆可指派給使用者與工作簿之間的關聯。

如需有關使用者工作簿與自訂工作簿的詳細資訊,請參閱工作簿管理

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