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公佈全公司的提醒
全公司提醒會顯示在每位員工的「我的首頁」,您可以使用提醒來廣播全公司資訊,例如會議通知和原則變更。您也可設定提醒,在使用者登入 Oracle CRM On Demand 時顯示資訊。
附註: 宣佈已產生預測的提醒會保留在員工的「我的首頁」上兩天。若要延長顯示提醒的期間,請於提醒初次顯示後,在「提醒編輯」頁面上進行變更。如需指示,請遵循本節中所說明的程序。
您可以連結篩選或 URL 至提醒。例如,建立會議通知提醒時,您可以新增連結至網頁上,並提供會議地點的位置圖。您也可以指定提醒給特定角色,而非對公司中所有使用者顯示提醒。通常,使用者只能複查顯示給所有使用者的提醒,以及設定要顯示給其本身角色的提醒。不過,如果您的角色包含「管理公司」權限,則可複查所有提醒,包含限定給特定角色的提醒。
在您開始之前。(選擇性) 建立或找出包含您所要共用資訊的網頁或檔案。確認您的使用者可以存取網頁或檔案的路徑。若要執行此程序,您的角色必須具有「管理公司」權限。
建立或更新全公司提醒
- 在任何頁面的右上角,按一下「管理」通用連結。
- 在「公司管理」區段中,按一下「公司管理」連結。
- 在「提醒管理」區段中,按一下「公司提醒」連結。
「提醒」頁面隨即與公司提醒清單一起顯示。
- 在「提醒」頁面上,執行下列其中一項:
- 按一下「新建」按鈕。
- 按一下您所要編輯提醒的標題,然後按一下「編輯」按鈕。
- 在「新建提醒」或「提醒編輯」頁面上,填好所需資訊。
- 儲存提醒。
- 若要新增附件至提醒,請按一下「提醒」清單頁面上的提醒標題,開啟提醒詳細資料。
- 按一下「提醒資訊」頁面上的「附件」頁標。
- 按一下「新增附件」按鈕,然後輸入資訊。
- 在「附件編輯」頁面上,按一下「儲存」。
- 若要新增 URL 至提醒,請按一下「提醒」清單頁面上的提醒標題,開啟提醒詳細資料。
- 按一下「提醒資訊」頁面上的「附件」頁標。
- 按一下「新增 URL」按鈕,然後輸入資訊。
- 在「附件編輯」頁面上,按一下「儲存」。
- 若要指定提醒給特定角色,請按一下「提醒」清單頁面上的提醒標題來開啟提醒詳細資料。
附註:如果未選取角色,則會對公司中的所有使用者與角色顯示提醒。
- 按一下「提醒資訊」頁面上的「相關角色」頁標。
- 按一下「新增」按鈕。
- 在「搜尋角色」對話方塊中,搜尋適當角色然後按一下「選取」。
- 完成新增角色時,按一下「儲存」。
「搜尋角色」對話方塊便會關閉,而「提醒資訊」頁面現在則會顯示選取的提醒角色。
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