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檢視您的匯出要求

「個人匯出要求佇列」頁面會顯示由您從「清單」頁面或透過「資料匯出助理」所提交之所有待處理與已完成的匯出要求。如果要求是位於「待處理要求」區段中,您可以按一下「重新整理」以查看要求是否已完成。要求完成時,您可以在要求上逐層往下檢視,以擷取輸出檔案。

備註:取決於您的權限,您可能無法看到某些匯出要求,或者可能無法擷取某些輸出檔案。

關於匯出要求與匯出要求附件的保留期間

在標準應用程式中,Oracle CRM On Demand 會保留匯出要求的詳細資料與其特定期間的輸出內容,如下所示:

  • 匯出要求的詳細資料會保留 60 天,之後便會被清除。
  • 匯出要求的輸出內容會保留 168 個小時 (即 7 天),之後便會被清除。

此保留期間適用於透過「清單」頁面所提交的匯出作業,以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出作業。

管理員可藉由在公司資料檔的下列欄位中更改值,來變更匯出要求與其附件的保留期間:

  • 匯出要求到期天數
  • 匯出要求附件到期天數

如需更新這些欄位的相關資訊,請參閱設定公司的組態

下列程序說明檢視匯出要求的方式。

檢視匯出要求

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「我的設定」。
  2. 按一下「資料與整合工具」。
  3. 按一下「匯出要求佇列」。

    畫面會出現「個人匯出要求佇列」頁面,顯示匯出要求的詳細資料。下表說明匯出要求的資訊。

    匯出記錄資訊

    描述

    類型

    要求的類型:「個人」或「公司」。

    匯出類型

    匯出的類型:

    • 完整。匯出您公司的完整資料。
    • 部分。匯出您公司的部分資料。
    • 清單。從「清單」頁面執行的匯出要求。只會顯示登入使用者所執行的匯出作業。

    記錄類型

    記錄類型。對於包含下層記錄的部份要求,下層記錄是以上層:下層的格式來表示,例如:Account:Contact。

    清單

    對於清單匯出要求,此欄位會指出清單的名稱。

    狀態

    狀態,例如:「處理中」或「已完成」。

    用戶端名稱

    用戶端應用程式的名稱。

    要求對象

    作為提交要求對象的使用者。

    要求者

    提交要求的使用者。管理員可透過 Web Services 為使用者建立個人擷取要求。

    已提交

    提交匯出要求的時間與日期。

    已完成

    完成匯出要求的時間與日期。

下列程序會說明如何檢閱匯出要求的詳細資料。

檢閱匯出要求的詳細資料

  • 在要求的資料列中,按一下「匯出類型」或「記錄類型」連結來開啟「清單匯出要求詳細資料」頁面或「匯出要求詳細資料」頁面。

    頁面會顯示匯出屬性,包含匯出記錄的數目 (匯出數)。對於透過「資料匯出助理」所提交的匯出要求,頁面也會顯示順利匯出且沒發生任何問題的記錄類型數目 (完成的物件數)。在頁面的「匯出記錄類型」區段中,您可以查看針對每種記錄類型所匯出的記錄數目詳細資料。

如需下載與刪除匯出要求附件 (即包含匯出要求之輸出內容的壓縮檔案) 的相關資訊,請參閱下載與刪除匯出要求附件


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