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使用增強關鍵字搜尋來尋找記錄

除了在動作列的「搜尋」區段中搜尋記錄之外,如果公司管理員已在動作列或全域標頭中設定「增強關鍵字搜尋」區段,您也可使用增強關鍵字搜尋來尋找記錄。您可以使用增強關鍵字搜尋來尋找下列記錄類型:

  • 客戶
  • 約會
  • 聯絡人
  • 機會
  • 任務

輸入搜尋字串時,增強關鍵字搜尋功能會嘗試在數個索引鍵欄位中尋找該字串,以針對您正在搜尋的記錄類型找出您可檢視的所有記錄。例如,如果您搜尋客戶,則增強關鍵字搜尋會搜尋「客戶名稱」、「地點」及「帳單城市」欄位,以尋找所需的客戶。例如,假設您有三筆客戶記錄,第一筆的「地點」欄位設為 San Francisco,第二筆與第三筆的「地點」欄位設為 San Mateo。如果您輸入 San 作為搜尋字串,則增強關鍵字搜尋會傳回所有三筆客戶記錄。不過,如果您搜尋 San Mateo,則搜尋僅會傳回第二筆與第三筆客戶記錄。如需增強關鍵字搜尋的詳細資訊,請參閱「關於增強關鍵字搜尋」。

如果公司管理員就記錄類型,為指定給您角色的搜尋版面配置選取「以選取的搜尋結果欄位設定增強關鍵字搜尋」選項,則該類型記錄的增強搜尋會顯示搜尋版面配置中所定義的一組結果欄位。否則,增強搜尋時會顯示記錄類型的索引鍵欄位。例如,如果管理員在「搜尋版面配置精靈」中僅設定聯絡人的名字、姓氏及客戶欄位,則搜尋作業在您搜尋聯絡人時,只會在搜尋結果頁面中列出這些欄位。

在您開始之前。若要完成下列程序,公司管理員必須執行下列其中一項作業:

  • 設定動作列的「增強關鍵字搜尋」區段。
  • 如果您使用的是現代樣式介面,請在全域標頭的搜尋圖示中設定「增強關鍵字搜尋」區段。

使用增強關鍵字搜尋來尋找記錄

  1. 瀏覽至動作列或全域標頭中的「增強關鍵字搜尋」區段,如下所示:
    • 如果管理員已在動作列中設定「增強關鍵字搜尋」區段,則瀏覽至動作列中的該區段。如需有關顯示與隱藏「動作」列的資訊,請參閱關於顯示或隱藏動作列
    • 如果您使用的是現代樣式使用者介面,且管理員已在全域標頭的搜尋圖示中設定「增強關鍵字搜尋」區段,請按一下搜尋圖示並瀏覽至「增強關鍵字搜尋」區段。
  2. 在「增強關鍵字搜尋」區段中,選取記錄類型。

    備註:增強關鍵字搜尋僅支援「客戶」、「約會」、「聯絡人」、「機會」及「任務」記錄類型。「增強關鍵字搜尋」區段中預設顯示的記錄類型是由使用者其「個人詳細資料」頁面中的「預設搜尋記錄類型」欄位所設定。

    提示:若要查看增強關鍵字搜尋功能依記錄類型所搜尋的欄位,請選取記錄類型,然後將滑鼠移至搜尋欄位旁的工具提示圖示上方。

  3. 在搜尋欄位中輸入您要搜尋的字串。
  4. 按一下「執行」或「進階搜尋」。

    提示:如果出現訊息指出您的搜尋要求已逾時,您可以使用「進階搜尋」來進一步調整準則。如需詳細資訊,請參閱使用進階搜尋。您也可以在「訓練與支援」網站上找到有關最佳化搜尋與清單的詳細資訊。若要存取「訓練與支援」網站,請在 Oracle CRM On Demand 中每一頁面的頂端按一下「訓練與支援」全域連結,然後按一下想要之記錄中的連結。

    • 如果您已按一下「執行」,則可以按一下您要為其開啟「詳細資料」頁面的記錄連結。
    • 如果您已按一下「進階搜尋」,則「進階搜尋」頁面會開啟並顯示您在步驟 2 中選取的記錄類型。記錄類型是在「進階搜尋頁面」上預先選取的。

      您隨後可在「進階搜尋」頁面中完成輸入搜尋參數與條件。如需有關使用進階搜尋的詳細資訊,請參閱使用進階搜尋

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