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將活動指派給其他員工

如果您具有記錄的編輯存取權,就可以指派活動給其他員工。一般來說,如果您負責記錄或負責人是您的下屬,您就可以編輯記錄,但是可以調整存取層級來限制使用者的存取。

指派活動給其他員工之後,活動就會在新使用者的「我的活動」或「我的任務」清單中自動顯示。已指派的活動也會保留活動的所有優先順序關係。在您將活動指派給其他負責人時,若「委派者」欄位為空白,您的姓名便會在重新指派活動後自動出現在「委派者」欄位中。但若「委派者」欄位已填入使用者名稱,欄位就不會在您重新指派活動時自動更新。如有需要,您可手動更新欄位,而欄位便會顯示您的姓名或任何其他使用者名稱。您可使用委派任務清單來追蹤任務,該任務並非指派給您,但在「委派者」欄位中卻有您的姓名。在「活動清單」頁面的選擇清單中可使用委派任務清單。

指派活動給其他員工

  1. 選取活動。

    如需有關選取活動的指示,請參閱尋找記錄

  2. 請在「約會詳細資料」或「任務詳細資料」頁面上,將游標放置於「負責人」欄位中,然後按一下「查閱」圖示。
  3. 在「查閱」視窗中,按一下新負責人姓名旁邊的「選取」連結。

    新負責人的姓名會在「約會詳細資料」或「任務詳細資料」頁面的「負責人」欄位中顯示。


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