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檢視記錄的稽核追蹤

在支援稽核追蹤的記錄類型上,您可以檢視稽核追蹤以追蹤對記錄之稽核欄位所做的變更。

視您的公司管理員如何設定記錄類型的稽核追蹤而定,稽核追蹤也能顯示下列項目:

  • 記錄建立的輸入項
  • 如果記錄已刪除或還原,上述各動作的輸入項

    附註:如果記錄已刪除但尚未還原,記錄本身就不能再被存取,因此您無法檢視相關稽核追蹤資訊中的刪除動作詳細資料。不過,涵蓋公司之「主要稽核追蹤」中會有刪除動作的輸入項。如果記錄於稍後還原,則涵蓋公司之「主要稽核追蹤」以及記錄的稽核追蹤資訊中,會有刪除動作與還原動作各自的輸入項。若要檢視涵蓋公司的「主要稽核追蹤」,您的使用者角色必須具有「存取主要稽核追蹤」與「管理組態稽核」權限。

對於記錄的變更,稽核追蹤會在欄位中顯示新值與舊值,以及對欄位進行變更的使用者時間戳記與名稱。您的公司管理員會決定要稽核哪些欄位 (若有的話)。如需有關支援稽核追蹤的記錄類型資訊,以及依預設進行稽核的欄位清單,請參閱自訂稽核追蹤

在您開始之前。為了讓您能夠檢視某記錄類型的稽核追蹤,您的公司管理員必須確定您角色的頁面版面配置已設定,以在上階記錄類型的「詳細資料」頁面版面配置上包含「稽核追蹤」相關項目。您的公司管理員也必須提供您唯讀權限,以存取上階記錄類型的「稽核追蹤」相關項目。如果在公司管理員完成設定後,您仍無法在您記錄的「詳細資料」頁面上看見「稽核追蹤」相關項目,請按一下記錄之「詳細資料」頁面上的「編輯版面配置」連結,將「稽核追蹤」新增為相關資訊區段。如需編輯「詳細資料」頁面版面配置的詳細資訊,請參閱變更詳細資料頁面版面配置

備註:「受邀者」記錄類型是「事件」記錄類型的下階記錄類型。若要讓您檢視受邀者記錄的稽核追蹤,您的管理員必須透過「事件」記錄類型的「應用程式自訂」頁面,將「受邀者」頁面版面配置設定為包含「稽核追蹤」相關資訊區段。若要讓您檢視受邀者記錄的稽核追蹤,您的管理員必須提供您對「事件」上階記錄類型之「受邀者稽核追蹤」相關項目的唯讀存取權。

檢視記錄的稽核追蹤

  • 在記錄「詳細資料」頁面上,向下捲動至「稽核追蹤」相關資訊區段。

    每個資料列都會顯示記錄更新日期與記錄更新者。已變更稽核欄位中的新值與舊值也會顯示。

    附註:每個變更的稽核追蹤記錄只會顯示一個欄位變更的詳細資料。系統只會顯示稽核欄位變更的稽核追蹤記錄。因此,如果使用者在變更兩個欄位後儲存記錄,但只對其中一個欄位進行稽核,則只會顯示稽核欄位變更的稽核追蹤記錄。另一個欄位變更的詳細資料則不會顯示。


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