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檢閱您公司的所有匯出要求

「主要匯出要求佇列」頁面會顯示目前為您公司保留的待處理與已完成的匯出要求清單。您可以檢閱從「清單」頁面所提交的匯出要求,以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出要求。您也可以取回包含要求輸出內容的附件。

關於匯出要求與匯出要求附件的保留期間

在標準應用程式中,Oracle CRM On Demand 會保留匯出要求的詳細資料與其特定期間的輸出內容,如下所示:

  • 匯出要求的詳細資料會保留 60 天,之後便會被清除。
  • 匯出要求的輸出內容會保留 168 個小時 (即 7 天),之後便會被清除。

此保留期間適用於透過「清單」頁面所提交的匯出作業,以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出作業。

管理員可藉由在公司資料檔的下列欄位中更改值,來變更匯出要求與其附件的保留期間:

  • 匯出要求到期天數
  • 匯出要求附件到期天數

如需更新這些欄位的相關資訊,請參閱設定公司的組態

下列程序將說明如何檢閱您公司的所有匯出要求。

開始之前。若要執行下列程序,您的使用者角色必須具有「存取主要匯出要求」權限。

檢閱您公司的所有匯出要求

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「管理」全域連結。
  2. 在「公司管理」區段中,按一下「公司管理」。
  3. 在「公司稽核」區段,請按一下「主要匯出要求」。

    當您第一次開啟「主要匯出要求佇列」頁面時,要求清單會依提交的日期排序,最近所提交的要求會位於清單的最上方。您可以從下拉式「匯出要求」欄位選取清單,來限制可看到的要求。您也可以使用快速篩選欄位來進一步調整清單。

    下表說明「主要匯出要求佇列」頁面上的欄位。

    備註:若為透過「清單」頁面所提交的匯出要求,所匯出清單的名稱不會顯示在「主要匯出要求佇列」頁面上。如果您要看到清單名稱,則可調整要求清單並新增「清單」欄位。不過,將「清單」欄位新增至頁面中會影響「主要匯出要求佇列」頁面的效能。

    匯出記錄資訊

    描述

    類型

    要求的類型,可能是「個人」或「公司」。

    匯出類型

    匯出的類型:

    • 完整。匯出您公司的完整資料。
    • 部分。匯出您公司的部分資料。
    • 清單。從「清單」頁面執行的匯出要求。

    記錄類型

    記錄類型。對於包含下層記錄的部份要求,下層記錄是以上層:下層的格式來表示,例如:Account:Contact。

    狀態

    狀態,例如:「處理中」或「已完成」。

    用戶端名稱

    用戶端應用程式的名稱。

    要求對象

    作為提交要求對象的使用者。

    要求者

    提交要求的使用者。管理員可透過 Web Services 為使用者建立個人擷取要求。

    已提交

    提交匯出要求的時間與日期。

    已完成

    完成匯出要求的時間與日期。

    匯出數

    匯出的記錄數目。

下列程序會說明如何檢閱匯出要求的詳細資料。

檢閱匯出要求的詳細資料

  • 在要求的資料列中,按一下「匯出類型」或「記錄類型」連結來開啟「清單匯出要求詳細資料」頁面或「匯出要求詳細資料」頁面。

    頁面會顯示匯出屬性,包含匯出記錄的數目 (匯出數)。對於透過「資料匯出助理」所提交的匯出要求,頁面也會顯示順利匯出且沒發生任何問題的記錄類型數目 (完成的物件數)。在頁面的「匯出記錄類型」區段中,您可以查看針對每種記錄類型所匯出的記錄數目詳細資料。

如需下載與刪除匯出要求附件 (即包含匯出要求之輸出內容的壓縮檔案) 的相關資訊,請參閱下載與刪除匯出要求附件

備註: 若要為所有使用者執行的匯出作業下載匯出要求附件,您的使用者角色必須具有「存取所有刪除匯出要求附件」權限。如果您的使用者沒有此權限,則您只能下載由您或您的下屬所執行之匯出作業的附件。

管理匯出要求的清單

許多篩選清單可於「主要匯出要求佇列」頁面中的下拉式選擇清單中取得。您可以調整現有清單,例如,您可以新增或從清單中移除欄位。您也可以建立新清單。下列程序說明如何管理匯出要求的清單。

管理匯出要求的清單

  • 在「主要匯出要求佇列」頁面的標題列中,按一下「功能表」,然後為您要執行的任務選取選項,如下所示:
    • 匯出清單。將清單匯出至檔案,請參閱匯出清單中的記錄
    • 記錄數量。計算清單中的記錄數量,請參閱計算清單中的記錄數量
    • 調整清單。調整清單,請參閱建立與調整清單。例如,您可以變更清單篩選、選取要顯示的不同欄位,或變更清單的排序順序。
    • 儲存清單。儲存清單。選取此選項會開啟一個頁面,您可在其中選取儲存清單的選項。
    • 顯示清單篩選。檢視目前已為清單定義的篩選。
    • 建立新清單。可建立新的篩選清單,請參閱建立與調整清單
    • 管理清單。檢視清單的詳細資料,或變更清單在「清單」頁面上選擇清單中所顯示的順序,請參閱管理清單頁面

2018年8月 Copyright © 2005, 2018, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.