分析 > 設計分析 > 步驟 2:複查結果與建立版面配置 > 將敘述文字新增至結果
將敘述文字新增至結果
您可以使用「敘述」檢視來加入要與報表一起顯示的一或多個文字段落。敘述文字可用於提供一些資訊,例如內容、說明文字或延伸說明。您可以在「敘述」檢視中執行下列動作:
- 針對結果中的每個資料欄輸入含有預留位置的句子。
- 指定應該如何分隔資料列。
- 使用格式按鈕,以粗體、斜體或底線顯示文字,以及插入分行符號。
- 將裝飾格式套用至「敘述」檢視所使用的字型,或是從先前儲存的檢視匯入字型格式。
敘述文字檢視的範例用途案例
某位使用者建立了一份報表,而此報表會在第二個資料欄中傳回地區名稱,當做結果集的一部分。該使用者想要讓敘述文字以下列範例所示的方式顯示,並在新的一行列出簡介文字和每個地區:
這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括:
東區
西區
下表將列出並描述使用者的「敘述」檢視輸入項:
欄位
|
輸入項
|
說明
|
前置字元
|
[b] 這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括:[/b][br][br]
|
此輸入項會在敘述前面加上文字。這段文字格式化成以粗體字型顯示,後面接著兩個分行符號。
使用者將游標放置於「前置字元」文字方塊中,然後按一下粗體文字按鈕 (B),即可將這些標記插入開始和結束粗體文字。使用者在這些標記之間輸入下列文字:
這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括:
然後,使用者按兩次「分行符號」按鈕。
|
敘述
|
@2
|
此輸入項會在敘述文字中加入第二個資料欄 (地區名稱) 的結果。
使用者將游標放置於「敘述」文字方塊中,然後輸入字元 @2。
|
資料列分隔符號
|
[br]
|
此輸入項會在新的一行開始敘述文字的每一列。
使用者將游標放置於「資料列分隔符號」文字方塊中,然後按兩次「分行符號」按鈕。
|
後置字元
|
[br][b] 依照地區顯示銷售額之報表的結尾[/b]
|
此輸入項會將文字附加至敘述,與「前置字元」的方式相同。
|
敘述檢視中的保留字元
在「敘述」檢視中,下列字元是保留字元:
@ (除非用作「敘述」文字方塊中的資料行預留位置,否則即為 at 符號)
[ (左方括號)
] (右方括號)
‘ (單引號)
\ (反斜線)
備註: 如果您想要加入保留字元,請在它前面加上反斜線字元 (\),以便進行逸出。例如,若要在敘述文字中加入反斜線字元,請輸入 \\。
新增或修改敘述檢視
下列程序將提供建構「敘述」檢視的步驟。
在「前置字元」、「敘述」和「後置字元」文字方塊中,您可以使用格式按鈕,以粗體、斜體或底線字型顯示文字。
備註:若要加入分行符號,請使用「分行符號」按鈕。按下 Enter 並不會產生多行文字。
新增或修改敘述檢視
- 在「結果」頁標中,執行下列其中一項動作:
- 若要加入新的敘述檢視,請按一下「新增檢視」,選取「進階」,然後選取「敘述」。
- 若要編輯現有敘述檢視,請按一下該檢視的「編輯檢視」按鈕。
工作空間隨即顯示敘述檢視的選項和設定值。
- 針對工作空間中的欄位輸入選項。
下表將描述這些欄位。
敘述檢視工作空間欄位
|
備註
|
前置字元
|
指定敘述的表頭。這段文字會顯示在敘述的開頭。
|
敘述
|
表示將會針對結果中每個資料列顯示的敘述文字。您可以使用 @n,在敘述中加入指定之資料欄的結果。例如,@1 會在敘述中插入第一個資料欄的結果,而 @3 會插入第三個資料欄的結果。
|
資料列分隔符號
|
指定資料列分隔符號標記。若要使用格式預設值以外的分隔符號,請在「資料列分隔符號」文字方塊中輸入所需的資料列分隔符號。
|
後置字元
|
指定敘述的頁尾。這段文字會顯示在敘述的結尾。
|
- 若要將裝飾格式套用至「敘述」檢視中使用的字型,請按一下「格式化檢視」按鈕。
- 若要從先前儲存的檢視匯入字型格式,請按一下「從另一個分析匯入格式」按鈕,然後導覽至儲存的檢視。
備註:您可從包含步驟 2 (建立版面配置) 格式的報表匯入格式。步驟 1 (定義準則) 的格式無法匯入。
- 選取「顯示結果」核取方塊,即可預覽敘述檢視。
- 按一下「確定」回到「版面配置檢視」頁面。
- 若要移動或編輯頁面上的敘述檢視 (以及其他必要的檢視),請執行下列作業:
- 在您完成變更後,請儲存報表。
|