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啟用相關記錄類型的存取控制

您可以限制使用者在上層記錄處於轉換狀態時,對於相關記錄能夠執行的作業,方法是啟用相關記錄類型的存取控制。

附註:部份記錄類型沒有相關記錄類型。

若要啟用相關記錄類型的存取控制,請完成下列程序中的步驟。

在您開始之前。若要執行這項程序,您的角色必須包含「程序管理」權限。

啟用相關記錄類型的存取控制

  1. 在「程序詳細資料」頁面中,按一下您要在其上啟用相關記錄類型之存取控制的轉換狀態的「狀態」欄位中的連結。
  2. 在「轉換狀態詳細資料」頁面,捲動至頁面的「相關存取控制」區段,然後按一下區段之標題列中的「新增」。
  3. 在「相關存取控制編輯」頁面中,對每個相關記錄類型,選取您要啟用之存取控制的核取方塊。

    您最多可以在「相關存取控制編輯」頁面中,啟用五個相關記錄類型的存取控制。如果您要啟用額外相關記錄類型的存取控制,可以重複此程序。

    附註:在「相關存取控制編輯」頁面中,存取控制的核取方塊標示為必要;也就是會在每個核取方塊名稱旁顯示星號。因為這些核取方塊欄位在資料庫中一律具有值,所以核取方塊標示為必要。值為 True,表示已選取核取方塊,或為 False,表示已取消選取核取方塊。如果您選取核取方塊,則會在資料庫中儲存 True 值。如果您未選取核取方塊,則會在資料庫中儲存 False 值。

  4. 儲存變更。
  5. 視需要重複此程序的步驟 2 到步驟 4 多次,以對轉換狀態啟用相關記錄類型的存取控制。

下表說明相關記錄類型的存取控制。部份相關記錄類型無法使用。如需無法使用之相關記錄類型的清單,請參閱程序管理功能

附註:使用者可以是外部應用程式與 Oracle CRM On Demand 的使用者。

欄位

說明

停用建立/新增

如果已選取此核取方塊,則在上層記錄處於此轉換狀態時,使用者無法從上層記錄建立此相關記錄類型的新記錄,或將此記錄類型的現有記錄新增至上層記錄。

停用更新

此核取方塊的行為依據上層記錄類型與相關記錄類型之間的關係而有所不同,如下所示:

  • 如果上層記錄類型與相關記錄類型有一對多關係,且已選取此核取方塊,則在上層記錄處於此轉換狀態時,使用者無法對為上層記錄之下層記錄的此相關記錄類型來更新記錄。

    上層記錄處於此轉換狀態時,無法從 Oracle CRM On Demand 的任何位置更新下層記錄。例如,如果上層記錄上有自訂物件 05 記錄類型的相關記錄,則在上層記錄處於此轉換狀態時,無法更新這些自訂物件 05 記錄,即使這些記錄是從自訂物件 05 首頁存取也是一樣。

  • 對於具有與上層記錄類型多對多關係的相關記錄類型,「停用更新」核取方塊不適用,也就是說,無法在上層記錄處於此轉換狀態時,用來防止使用者更新該類型的相關記錄。

停用刪除/移除

此核取方塊的行為依據上層記錄類型與相關記錄類型之間的關係而有所不同,如下所示:

  • 如果上層記錄類型與相關記錄類型有一對多關係,且已選取此核取方塊,則在上層記錄處於此轉換狀態時,使用者無法對為上層記錄之下層記錄的此相關記錄類型來刪除記錄。

    上層記錄處於此轉換狀態時,無法從 Oracle CRM On Demand 的任何位置刪除下層記錄。

  • 如果相關記錄類型與上層記錄類型有多對多關係,且已選取此核取方塊,則在上層記錄處於此轉換狀態時,使用者無法從與上層記錄的關係中移除此記錄類型的下層記錄。但是,使用者可以從 Oracle CRM On Demand 的其他位置刪除下層記錄,例如從記錄類型首頁存取的清單。


2018年8月 Copyright © 2005, 2018, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.