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匯入資料的欄位類型準則請確認您要匯入的資料符合其欄位類型的規格。在本主題中說明的欄位類型為:
文字Oracle CRM On Demand 中的每個文字欄位都有一個長度上限。超出的字元則不會被匯入。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 提示: 將您要匯入的資料長度與允許的長度作比較。(利用試算表應用程式開啟檔案,然後使用其中一個試算表函數來決定資料欄中的最長值)。當資料超出限制時,請考慮將其匯入到自訂欄位中、將資料分割成兩個不同的欄位,或將某些資料縮寫,使其符合目標長度。 選擇清單「選擇清單」欄位可讓使用者從欄位值的清單選擇一個值。在匯入程序期間,您可以指定將新的選擇清單值從您的 CSV 檔加入到應用程式,或者不加入這些值。 附註:如果使用者的語言設定與公司層級的語言設定相同,則他們永遠會看到選擇清單值選項。如果使用者的語言與公司的語言設定不同,他們則不會看到該選項。例如,如果公司語言為法文,其語言設定為法文的使用者可以看到該選項,但是在相同公司中,其語言設定為英文的使用者則看不到它。 如果您選擇不要加入它們,則只會匯入完全符合應用程式中之選擇清單值的選擇清單值(這些值會區分大小寫)。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 除了幾個特定的欄位之外,公司管理員可以變更欄位的選擇清單值 (針對這些例外情形,請參閱您要匯入之記錄類型的準則)。 附註: 若您選取在匯入資料時新增新選擇清單值的選項,這些新的選擇清單值可能不會在報表中顯示 24 個小時。因此,您可能無法在該期間內使用新的選擇清單值做為篩選器。 比較檔案中的資料與應用程式中的有效值
提示: 若您決定將匯入資料限制為只有符合現有值的值,請確認每個匯入的值都符合現有的值。大小寫在決定是否有相符項目時非常重要。您可以變更匯入檔案中的資料來比對有效值,或將選擇清單值加入到應用程式中 (請參閱變更選擇清單值)。 數字匯入資料可以是介於 -2,147,483,648 和 2,147,483,647 之間的任何數字。匯入資料中的逗號會被忽略。小數點後的數字會被四捨五入到最接近的第 100 個。 在匯入期間,如果找到包含非預期字元的值,或者值超出可接受的範圍,則不會 匯入欄位的資料。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 不管匯入的格式為何,「數字」欄位在應用程式中都會以常見的格式表示 (例如:1,234)。 整數整數可以是任何整數,值的範圍從 - 2147483648 到 2147483647。 幣別匯入資料可以是多達 15 位數的任何有效數字。匯入資料中的逗號會被忽略。小數點後的數字會被四捨五入到最接近的第 100 個。匯入資料的開頭可以是 $ 或其他幣別字元。負數是有效的。 在匯入期間,如果找到包含非預期字元的值,或者值包含太多位數,則不會 匯入欄位的資料。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 不管匯入的格式為何,「幣別」欄位在應用程式中都會以常見的格式表示 (例如:$1,000,000.00)。 百分比匯入資料可以是多達 15 位數的任何有效數字。匯入資料中的逗號會被忽略。小數點後的數字會被四捨五入到最接近的第 100 個。負數是有效的。匯入資料的開頭或結尾可以是 $ 字元,而且在數字和 % 之間的距離不限。例如,在應用程式中,這些有效值都會以 1,234.36% 顯示: 1234.36 在匯入期間,如果找到包含非預期字元的值,或者值超出可接受的範圍,則不會 匯入欄位的資料。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 不管匯入的格式為何,「百分比」欄位在應用程式中都會以常見的格式表示 (例如:1,234.36% (其中包含逗號,而且後面接著一個 % 符號))。 核取方塊一個核取方塊只有兩個設定:勾選或未勾選。下表顯示您可以在匯入資料時使用的值。這些值不區分大小寫,因此,應用程式會識別為 "true"、"t" 等等。
匯入資料中的其他所有值在應用程式中都會導致核取方塊欄位的未勾選設定。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件不會 警告您。 如果您要以不同的語言匯入,必須使用表格中的等同翻譯值。不過,應用程式將會接受表格前兩個資料列中的值,而且不管您的語言設定為 Y、N、1、0 都是如此。 提示: 檢查可能會導致勾選設定,但在匯入期間沒有被識別的值。請在匯入前,將這些值轉換為 Y。 在匯入程序期間,如果要匯入之記錄類型的核取方塊欄位沒有對應到匯入檔案欄位,對於每個已匯入的記錄而言,其值會設定為未勾選。 電子郵件如果匯入資料與某個格式不符,就不會匯入欄位的資料。下列標準會被視為無效:
若管理員在公司資料檔上勾選「允許在電子郵件欄位中使用 Unicode 字元」核取方塊,您便可在電子郵件欄位的地址中 (僅限「聯絡人」與「潛在客戶」記錄類型),使用大部分的 Unicode (UTF-8) 字元,包含重音字母。雖然仍不允許使用連續句點,您可以同時在這些電子郵件地址的本機與網域部分使用 Unicode (UTF-8) 字元。此外,即使公司資料檔上已勾選「允許在電子郵件欄位中使用 Unicode 字元」核取方塊,仍不允許使用下列字元: , ( ) [ ] : ; " < > 當欄位的資料因為格式錯誤而沒有 匯入時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 電話輸入電話號碼資料的相同格式規則適用於匯入電話號碼資料。已識別之電話號碼格式的資料會被轉換為應用程式中一致的格式。 適用於文字欄位的欄位長度規則也適用於電話號碼欄位。特別是,如果匯入資料超出應用程式欄位的長度,則不會 匯入超出的字元。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 日期/時間匯入資料可以包含數種不同的日期/時間表示法。在匯入程序期間,您要選取在 CSV 檔案中所使用的格式。 不管匯入的格式為何,「日期/時間」欄位在應用程式中都會以常見的格式表示 (例如:01/19/1964 12:15 PM)。用於顯示資料的格式取決於使用者的「地區設定」,該設定會顯示在「個人詳細資料」頁面中。 對於匯入者的時區而言,系統會假設日期/時間值是正確的,如應用程式中的「個人詳細資料」頁面所指定。不過,匯入日期/時間之後,從不同時區檢視資料的使用者會看到針對其時區所調整的日期/時間。 提示: 請確認匯入者的時區與匯入資料檔案中之日期/時間的時區相符。例如,如果在匯入資料中指定的日期/時間與太平洋標準時間相關,而且美加東部標準時間時區的使用者匯入該資料,所有時間都會有不正確的三小時時差。解決方法是,讓使用者在執行匯入時,暫時將時區設定為太平洋標準時間,讓系統正確匯入時間。請確認您在開始匯入前,您知道哪個時區相對於您匯入檔案中的日期/時間。請注意,CSV 資料檔案中的日期/時間為格林威治標準時間 (GMT) 格式是相當常見的,因此您務必在匯入前檢查此項目。
日期應用程式中的「日期」類型欄位允許僅輸入並顯示一個日期;這些欄位不允許指定時間。當匯入到其中一個欄位時,有效的匯入資料格式與「日期/時間」類型欄位的有效匯入資料格式相同。不過,在匯入資料中不得 指定時間。如果有指定時間,則在匯入期間會被忽略。 不管匯入的格式為何,「日期」欄位在應用程式中都會以常見的格式表示 (例如:12/18/2003)。 關於必要的欄位如果某個欄位已被指定為必要 (依預設或透過管理員),當您沒有將必要的欄位對應到 CSV 檔案中的資料欄時,就會拒絕整個資料。發生此情況時,「匯入結果」電子郵件會警告您。 提示: 檢閱您要匯入的記錄類型欄位,以判斷哪些是必要的欄位。請確認那些所有欄位的匯入資料都包含一個有效值。 關於唯讀欄位唯讀欄位在匯入期間會遵循下列行為:
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2018年8月 | Copyright © 2005, 2018, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices. |