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設定使用者的依記錄類型預設工作簿

您可為使用者的每個記錄類型來指定預設工作簿。在記錄類型的「工作簿」選取器中,使用者可依預設來查看指定的工作簿。但指定預設工作簿不會限制使用者存取記錄。使用者可以在「工作簿」選取器中選取不同的工作簿。

如果您選取自訂工作簿作為記錄類型的預設工作簿,且已在工作簿模式中設定記錄類型,則使用者在建立該記錄類型的記錄時,記錄上的「工作簿」欄位便會自動植入預設工作簿的名稱。如果您選取使用者工作簿或「所有」工作簿作為記錄類型的預設工作簿,則使用者在建立該記錄類型的記錄時,即使是在工作簿模式中設定記錄類型,記錄上的「工作簿」欄位亦不會自動植入預設工作簿的名稱。如需有關工作簿模式與其他記錄所有權模式的詳細資訊,請參閱關於記錄所有權模式

下列程序將說明如何設定使用者依據記錄類型的預設工作簿。

設定使用者依據記錄類型的預設工作簿

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「管理」全域連結。
  2. 在「使用者管理與存取控制」區段中,按一下「使用者管理與存取控制」連結。
  3. 在「使用者管理和存取控制」頁面上,按一下「使用者管理」。
  4. 在「使用者清單」頁面上,按一下您要設定預設工作簿之使用者的「姓氏」連結。
  5. 在「使用者詳細資料」頁面上,向下捲動至「依據記錄類型的預設工作簿」區段,然後執行下列其中一項作業:
    1. 按一下「新建」以加入記錄類型的預設工作簿。
    2. 按一下您要變更的預設工作簿之「編輯」連結。
  6. 在「加入依據記錄類型的預設工作簿」頁面中,選取記錄類型與工作簿設定。
  7. 儲存變更。

2018年8月 Copyright © 2005, 2018, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.