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變更記錄類型的清單集

您的公司管理員可決定您使用者角色可使用的清單。您也可以建立您自己專用的自訂清單,如需詳細資訊,請參閱建立與調整清單。從您可使用的最上層記錄類型的清單中,您可以選擇顯示於下列位置的清單集:

  • 如果記錄類型具有「首頁」,則在記錄類型的「首頁」中。「首頁」在您記錄類型的清單集中,最多顯示前 10 個清單。
  • 在記錄類型的「清單」頁面的選擇清單中。
  • 在記錄類型的「查閱」視窗的記錄類型「清單」欄位中,其中記錄類型是您在「查閱」視窗中搜尋的記錄類型名稱。

    在「查閱」視窗中,記錄類型「清單」欄位的可用性,是由公司資料檔上的「查閱視窗中的記錄類型清單」功能表所控制。如需有關此功能表與其控制內容的詳細資訊,請參閱在查閱視窗中搜尋記錄設定公司資料檔及全域預設值

    附註:如果記錄類型「清單」欄位可在「查閱」視窗中使用,則「查閱」視窗開啟時,在記錄類型「清單」欄位中,清單集的第一個清單依預設為啟用。如果某些上下文關聯清單可在「查閱」視窗中使用,且在「查閱」視窗的記錄類型「清單」欄位中,您使用者角色的搜尋版面配置指定上下文關聯清單顯示在清單集頂端,則「查閱」視窗開啟時,第一個可用上下文關聯清單依預設為啟用。如果記錄類型「清單」欄位無法在「查閱」視窗中使用,則在「查閱」視窗中,指定記錄類型的記錄初始搜尋,會在您可以存取之該記錄類型的所有記錄上執行。

除了選擇記錄類型的清單集之外,您也可以決定集內清單的順序。建議您將最常用的清單放置於清單集頂端。

變更記錄類型的清單集

  1. 開啟記錄類型的記錄清單。如需有關開啟清單的資訊,請參閱使用清單
  2. 在「清單」頁面的標題列中,按一下「功能表」,然後選取「管理清單」。
  3. 在「管理清單」頁面中,按一下「清單順序」。
  4. 在「清單顯示順序」頁面中,執行下列作業:
    • 若要新增清單至清單集,請使用方向箭頭,將清單從「可用清單」區段移至「要顯示在首頁上的清單」區段。

      備註:「可用」清單中保留的清單,不會顯示在「首頁」、在「清單」頁面的選擇清單,或在「查閱」視窗的預先定義清單集中。

    • 若要從清單集中移除清單,請使用方向箭頭,將清單從「要顯示在首頁上的清單」區段移至「可用清單」區段。
    • 若要變更清單集中的清單順序,請使用方向箭頭,在「要顯示在首頁上的清單」區段中,上移或下移清單。

      提示:請記住,您要在記錄類型的「首頁」顯示的清單,必須在「要顯示在首頁上的清單」的前 10 個清單中。不過,「要顯示在首頁上的清單」區段中的所有清單,均可在「查閱」視窗的預先定義清單集中使用。

  5. 儲存變更。

備註:您建立自訂清單時,可能會想要更新清單集,以將新清單移至清單集中不同的位置,或從清單集中加以移除。


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