如果您是附註的建立者,則「私人」核取方塊運作方式如下:
- 如果您未選取「私人」核取方塊,或先前曾選取該核取方塊,但後來取消選取,則任何具有該記錄存取權限的人都能看見該記錄的附註。
- 即使附註已連結至其他人可檢視的記錄,若您選取「私人」核取方塊,則根據預設,其他使用者就無法檢視附註。但有些使用者可能可以檢視附註。不論附註的負責人為何,在使用者角色中擁有已啟用「檢視私人附註」權限的使用者,可檢視「私人」核取方塊已選取的所有附註。「檢視私人附註」權限不允許使用者更新或刪除「私人」核取方塊已選取且由其他使用者負責的附註。一般而言,「檢視私人附註」權限只會授予公司管理員。
若您在並非由您建立的附註上選取「私人」核取方塊,則在您儲存變更後,只有附註建立者與擁有「檢視私人附註」權限的使用者可看見附註。您與其他使用者將無法看見附註。但是,您的名稱會出現在附註的「負責人」欄位中。
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