管理 Oracle CRM On Demand > 公司管理 > 公司稽核 > 檢閱您公司的所有匯出要求
檢閱您公司的所有匯出要求
「主要匯出要求佇列」頁面會顯示目前為您公司保留的待處理與已完成的匯出要求清單。您可以檢閱從「清單」頁面所提交的匯出要求,以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出要求。您也可以取回包含要求輸出內容的附件。
關於匯出要求與匯出要求附件的保留期間
在標準應用程式中,Oracle CRM On Demand 會保留匯出要求的詳細資料與其特定期間的輸出內容,如下所示:
- 匯出要求的詳細資料會保留 60 天,之後便會被清除。
- 匯出要求的輸出內容會保留 168 個小時 (即 7 天),之後便會被清除。
此保留期間適用於透過「清單」頁面所提交的匯出作業,以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出作業。
管理員可藉由在公司資料檔的下列欄位中更改值,來變更匯出要求與其附件的保留期間:
如需更新這些欄位的相關資訊,請參閱設定公司的組態。
下列程序將說明如何檢閱您公司的所有匯出要求。
開始之前。若要執行下列程序,您的使用者角色必須具有「存取主要匯出要求」權限。
檢閱您公司的所有匯出要求
- 在任何頁面的右上角,按一下「管理」全域連結。
- 在「公司管理」區段中,按一下「公司管理」。
- 在「公司稽核」區段,請按一下「主要匯出要求」。
當您第一次開啟「主要匯出要求佇列」頁面時,要求清單會依提交的日期排序,最近所提交的要求會位於清單的最上方。您可以從下拉式「匯出要求」欄位選取清單,來限制可看到的要求。您也可以使用快速篩選欄位來進一步調整清單。
下表說明「主要匯出要求佇列」頁面上的欄位。
備註:若為透過「清單」頁面所提交的匯出要求,所匯出清單的名稱不會顯示在「主要匯出要求佇列」頁面上。如果您要看到清單名稱,則可調整要求清單並新增「清單」欄位。不過,將「清單」欄位新增至頁面中會影響「主要匯出要求佇列」頁面的效能。
匯出記錄資訊
|
描述
|
類型
|
要求的類型,可能是「個人」或「公司」。
|
匯出類型
|
匯出的類型:
- 完整。匯出您公司的完整資料。
- 部分。匯出您公司的部分資料。
- 清單。從「清單」頁面執行的匯出要求。
|
記錄類型
|
記錄類型。對於包含下層記錄的部份要求,下層記錄是以上層:下層的格式來表示,例如:Account:Contact。
|
狀態
|
狀態,例如:「處理中」或「已完成」。
|
用戶端名稱
|
用戶端應用程式的名稱。
|
要求對象
|
作為提交要求對象的使用者。
|
要求者
|
提交要求的使用者。管理員可透過 Web Services 為使用者建立個人擷取要求。
|
已提交
|
提交匯出要求的時間與日期。
|
已完成
|
完成匯出要求的時間與日期。
|
匯出數
|
匯出的記錄數目。
|
下列程序會說明如何檢閱匯出要求的詳細資料。
檢閱匯出要求的詳細資料
如需下載與刪除匯出要求附件 (即包含匯出要求之輸出內容的壓縮檔案) 的相關資訊,請參閱下載與刪除匯出要求附件。
備註: 若要為所有使用者執行的匯出作業下載匯出要求附件,您的使用者角色必須具有「存取所有刪除匯出要求附件」權限。如果您的使用者沒有此權限,則您只能下載由您或您的下屬所執行之匯出作業的附件。
管理匯出要求的清單
許多篩選清單可於「主要匯出要求佇列」頁面中的下拉式選擇清單中取得。您可以調整現有清單,例如,您可以新增或從清單中移除欄位。您也可以建立新清單。下列程序說明如何管理匯出要求的清單。
管理匯出要求的清單
- 在「主要匯出要求佇列」頁面的標題列中,按一下「功能表」,然後為您要執行的任務選取選項,如下所示:
- 匯出清單。將清單匯出至檔案,請參閱匯出清單中的記錄。
- 記錄數量。計算清單中的記錄數量,請參閱計算清單中的記錄數量。
- 調整清單。調整清單,請參閱建立與調整清單。例如,您可以變更清單篩選、選取要顯示的不同欄位,或變更清單的排序順序。
- 儲存清單。儲存清單。選取此選項會開啟一個頁面,您可在其中選取儲存清單的選項。
- 顯示清單篩選。檢視目前已為清單定義的篩選。
- 建立新清單。可建立新的篩選清單,請參閱建立與調整清單。
- 管理清單。檢視清單的詳細資料,或變更清單在「清單」頁面上選擇清單中所顯示的順序,請參閱管理清單頁面。
|