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檢閱匯出結果

「匯出要求佇列」頁面會顯示透過「資料匯出助理」所提交之所有待處理與已完成的匯出要求。若要求位於頁面的「尚待處理要求」區段中,則您可按一下「重新整理」以查看系統是否已完成您的要求。要求完成時,您可以在要求上逐層往下檢視,以擷取輸出檔案。

備註:「匯出要求佇列」頁面不會顯示透過「清單」頁面提交的匯出要求。不過,如果您的使用者角色具有「存取主要匯出要求」權限,則可在「主要匯出要求佇列」頁面中檢視所有匯出要求,包含透過「清單」頁面提交的要求。如需詳細資訊,請參閱檢閱您公司的所有匯出要求

關於匯出要求與匯出要求附件的保留期間

在標準應用程式中,Oracle CRM On Demand 會保留匯出要求的詳細資料與其特定期間的輸出內容,如下所示:

  • 匯出要求的詳細資料會保留 60 天,之後便會被清除。
  • 匯出要求的輸出內容會保留 168 個小時 (即 7 天),之後便會被清除。

此保留期間適用於透過「清單」頁面所提交的匯出作業,以及透過「資料匯出助理」所提交的匯出作業。

管理員可藉由在公司資料檔的下列欄位中更改值,來變更匯出要求與其附件的保留期間:

  • 匯出要求到期天數
  • 匯出要求附件到期天數

如需更新這些欄位的相關資訊,請參閱設定公司的組態

下列程序說明檢視匯出要求的方式。

開始之前:若要執行這項程序,您的使用者角色必須具有「管理匯出」權限。

檢視匯出要求

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「管理」全域連結。
  2. 在「資料管理工具」區段中,按一下「匯入和匯出工具」連結。
  3. 在「匯入和匯出工具」頁面上,按一下「匯出要求佇列」連結。

    畫面會出現「匯出要求佇列」頁面,顯示匯出要求的詳細資料。下表說明匯出要求的資訊。

    匯出記錄資訊

    描述

    匯出類型

    匯出的類型:

    • 完整。匯出您公司的完整資料。
    • 部分。匯出您公司的部分資料。

    記錄類型

    記錄類型。若是含下階記錄的部分要求,下階記錄會以上階下階的格式表示出來,例如,客戶:聯絡人。

    狀態

    例如,狀態為「處理中」或「已完成」。

    要求者

    提交要求的使用者。

    已提交

    提交匯出要求的時間與日期。

    啟用電子郵件通知

    如果勾選此核取方塊,匯出處理完成後便會傳送電子郵件通知。

    已完成

    完成匯出的時間與日期。

下列程序會說明如何檢閱匯出要求的詳細資料。

檢閱匯出要求的詳細資料

  • 在要求的資料列中,按一下「匯出類型」或「記錄類型」連結,開啟「匯出要求詳細資訊」頁面。

    頁面顯示的匯出屬性,包含匯出記錄的數目 (匯出數) 與成功匯出且沒發生任何錯誤的記錄類型數目 (完成的物件數)。在頁面的「匯出記錄類型」區段中,您可以查看針對每種記錄類型所匯出的記錄數目詳細資料。

如需下載與刪除匯出要求附件 (即包含匯出要求之輸出內容的壓縮檔案) 的相關資訊,請參閱下載與刪除匯出要求附件

備註:若要為所有使用者執行的匯出作業下載匯出要求附件,您的使用者角色必須具有「存取所有刪除匯出要求附件」權限。如果您的使用者沒有此權限,則您只能下載由您或您的下屬所執行之匯出作業的附件。


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