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個人化欄位版面配置
使用者的角色設定如下時,使用者可根據記錄類型個人化「詳細資料」頁面的欄位版面配置:
- 角色的「個人化詳細資料頁面 - 欄位」權限已啟用。
- 自訂的頁面版面配置已指派給記錄類型的角色。
您可以同時個人化靜態與動態版面配置的欄位版面配置。個人化欄位版面配置時,請注意以下要點:
- 根據記錄類型指派給您使用者角色的自訂版面配置上,所有可用的欄位預設會顯示在您的版面配置上,除非您另將版面配置個人化。
- 您可以移除 (隱藏) 個人化版面配置上的某些欄位,但不能將任何未顯示於預設版面配置的欄位新增至您的個人化版面配置。
- 您不能移除版面配置中的必要欄位。此外,管理員還能指定特定欄位必須永遠顯示在版面配置上,所以您不能將這些欄位從您的個人版面配置中移除。在「個人版面配置 - 欄位」頁面中,必須永遠顯示在版面配置上的欄位會以與必要欄位相同的字型顏色顯示。
根據使用的頁面版面配置類型而定,您可以透過「我的設定」全域連結或記錄「詳細資料」頁面上的「編輯版面配置」連結 (或者透過這兩個連結) 以個人化欄位版面配置。下表顯示您可用以個人化欄位版面配置的連結。不論何種情況下,指派給您使用者角色的頁面版面配置必須是自訂頁面版面配置,也就是說,您不能在 Oracle CRM On Demand 中個人化記錄類型的標準頁面版面配置。您要將個人化欄位版面配置還原至預設欄位版面配置時,本表格的資訊也適用。如需將欄位版面配置還原至預設欄位版面配置的相關資訊,請參閱本主題的「將欄位版面配置還原至預設版面配置」區段。
版面配置類型
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我的設定連結
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編輯版面配置連結
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靜態版面配置。
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是
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是
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動態版面配置的預設版面配置。如需相關資訊,請參閱本表之後的備註。
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是
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是。在記錄「詳細資料」頁面上,動態版面配置的驅動選擇清單欄位必須空白。
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驅動選擇清單中的特定值版面配置。
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否
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是。必須在驅動選擇清單欄位中選取動態版面配置的適當值。
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備註:若記錄上動態版面配置的驅動選擇清單欄位為空白,則會使用預設版面配置作為動態版面配置。
若要個人化某記錄類型的欄位版面配置,請完成下列程序中的步驟。
個人化某記錄類型的欄位版面配置
- 在任何頁面的右上角,按一下「我的設定」全域連結。
備註:如果您要為動態版面配置個人化驅動選擇清單欄位中特定值所使用的欄位版面配置,並非透過按一下「我的設定」連結來完成,而是開啟在驅動選擇清單欄位中具有適當值的記錄,然後按一下「編輯版面配置」並跳至步驟 4。
- 在「配置個人化設定」區段中按一下「個人配置」。
- 在「個人詳細資料頁面版面配置」區段中,按一下您要個人化之頁面的「版面配置」頁面連結。
例如,如果您要個人化「客戶」記錄類型的欄位版面配置,則按一下「客戶版面配置」。
- 如果開啟「個人版面配置」頁面,則按一下「欄位版面配置」。
- 在「個人版面配置 - 欄位」頁面中,使用箭頭以識別版面配置上的欄位。
您可以移動該頁面區段內的欄位,且能將欄位從該頁面的某一區段移至其他區段。如果您不希望特定欄位顯示在您的個人化頁面版面配置上,請將該欄位移至「可用欄位」區段。
備註:如果您將必要欄位或管理員指定必須永遠顯示在版面配置上的欄位移至「可用欄位」區段時,則當您嘗試儲存版面配置時會出現一則錯誤訊息,此時您必須將欄位移回版面配置的任一個區段。
- 儲存變更。
使用者建立個人化欄位版面配置後,每次使用者開啟或編輯該記錄類型的記錄時都會使用此版面配置,除非出現以下動作:
- 使用者再次變更欄位版面配置。
- 使用者還原頁面的預設欄位版面配置。
備註:將欄位版面配置還原至預設版面配置後,不會影響相關資訊區段的任何個人化版面配置。同樣地,將相關資訊區段的個人化版面配置還原至預設的版面配置後,不會影響該記錄類型的任何個人化欄位版面配置。
- 管理員將該使用者角色的頁面版面配置重設為預設版面配置,或指派不同版面配置給該記錄類型的角色。
備註:如果管理員將某記錄類型的頁面版面配置重設為角色的預設版面配置,則所有個人化欄位版面配置與該記錄類型相關資訊區段的所有個人化版面配置都會還原至具備該角色身分之使用者的預設值。不過,如果管理員將某記錄類型的新頁面版面配置指派給角色,則所有具備該角色的使用者會看見該記錄類型的新欄位版面配置,不過除非這些使用者將相關資訊版面配置還原至預設的版面配置,否則他們仍將繼續看見該記錄類型相關資訊區段的個人化版面配置。
根據使用者角色的設定方式而定,使用者的個人化欄位版面配置也可用於使用者輸入新記錄資訊所在的頁面。如需有關新記錄頁面上的欄位版面配置詳細資訊,請參閱關於新記錄頁面的版面配置。
將欄位版面配置還原至預設版面配置
如果您要停止使用個人化的欄位版面配置,可將欄位版面配置還原至您角色記錄類型的預設版面配置。根據使用的頁面版面配置類型而定,您可以透過「我的設定」全域連結或記錄「詳細資料」頁面上的「編輯版面配置」連結 (或者透過這兩個連結) 以還原欄位版面配置。如需要使用哪一個連結的相關資訊,請參閱本主題先前區段中的表格。
若要將個人化欄位版面配置還原至預設版面配置,請完成下列程序中的步驟。
將欄位版面配置還原至預設版面配置
- 在任何頁面的右上角,按一下「我的設定」全域連結。
備註:如果您要將動態版面配置的驅動選擇清單欄位中特定值所使用的欄位版面配置,還原至該值的預設欄位版面配置,並非透過按一下「我的設定」連結來完成,而是開啟在驅動選擇清單欄位中具有適當值的記錄,然後按一下「編輯版面配置」並跳至步驟 4。
- 在「配置個人化設定」區段中按一下「個人配置」。
- 在「個人詳細資料頁面版面配置」區段中,按一下您要還原為預設值之頁面的「版面配置」頁面連結。
- 如果開啟「個人版面配置」頁面,則按一下「欄位版面配置」。
- 在「個人版面配置 - 欄位」頁面中,按一下「預設」。
- 儲存變更。
下次開啟、編輯或建立該記錄類型的記錄時,將顯示根據記錄類型指派給您角色的預設版面配置。
相關主題
如需個人化欄位版面配置的相關資訊,請參閱下列主題:
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