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要求臨時存貨盤點

當銷售代表返回辦公室時,他們通常需要進行實際存貨盤點。他們會要求臨時存貨盤點,讓他們可以稽核樣品的存貨並將資訊提交給樣品管理員。樣品管理員通常會核發存貨實際稽核的需求。臨時稽核會根據公司準則。臨時稽核盤點通常是針對已發生潛在詐欺活動,或似乎在追蹤存貨上有程序問題的狀況所執行的特例稽核。其功能為樣品管理員的檢查站。

您可以在有效、未調節存貨期間內,隨時盤點您的實際存貨。當您要求臨時存貨盤點時,就只會考慮有效存貨期間。

在您開始之前。若要要求臨時存貨盤點,您的使用者角色必須包含「啟用基本樣品作業」權限。

要求臨時存貨盤點

  1. 在「存貨期間清單」頁面上,於「開始日期」欄位上向下探鑽以開啟您要執行稽核的存貨期間記錄。
  2. 針對每一筆「樣品存貨」明細行項目,在「實際盤點」欄位中輸入值。

    您在「實際盤點」欄位中輸入的值必須對應您目前擁有的每項產品之實際數量。

  3. 按一下「臨時盤點」。

    接著會發生下列狀況:

    • 「上一次實際盤點」欄位中的值會隨之變更,以反映您目前的實際數量值之前的實際數量值。接著您可以進行驗證,並將新實際盤點與舊實際盤點加以比較。
    • 從目前存貨複製所有明細行項目之處,系統會在此建立新稽核報表。
    • 目前存貨期間仍為未結。

      附註:「臨時盤點」按鈕會僅會針對有效的存貨期間啟用。


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