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使用工作簿選取器「工作簿」選取器能讓您將搜尋範圍縮小至特定的使用者工作簿或自訂工作簿。在「工作簿」選取器的內容下,自訂工作簿即指工作簿。 工作簿選取器顯示於何處?「工作簿」選取器會在下列項目中顯示:
只有在下列條件適用時,才會顯示「工作簿」選取器:
您可以使用工作簿選取器來限制您的搜尋「工作簿」選取器可讓您限制搜尋至特定使用者或工作簿。因此,「工作簿」選取器會顯示使用者階層和工作簿階層,而以「全部」為階層的最頂端。大部分員工只能看到使用者階層,因為根據預設,自訂工作簿功能並未啟用。 對於報表與儀表板,只有在公司資料檔的「歷史主題區域」設定中選取「全部皆可閱覽」時,才會顯示工作簿階層。 工作簿階層中的層級您使用「工作簿」選取器來限制搜尋記錄,或限制報表中的資料時,可以在「工作簿」選取器中檢視、展開及收合自訂工作簿階層的特定層級,如下所示:
備註:您使用「工作簿」選取器來選取工作簿的原因並非為了限制搜尋,或限制報表中的資料時,所有自訂工作簿 (包含您無法存取的工作簿) 會顯示在「工作簿」選取器中,且所有工作簿的名稱會以預設文字顏色顯示。例如,您使用「工作簿」選取器來選取要指定給記錄的工作簿時,所有工作簿會顯示在「工作簿」選取器中。 您展開工作簿階層時,如果在該階層有超過 500 個工作簿,工作簿會以 500 為一組來分類。一組工作簿標籤會顯示第一個工作簿的名稱與最後一個工作簿的名稱。您可以展開適合的工作簿集以尋找您想要的工作簿。最後一組工作簿可以包含最多 500 個工作簿。 工作簿選取器中的預設工作簿使用者記錄上的設定值會決定您在「工作簿」選取器中,依預設會看到的工作簿。如需有關「工作簿」選取器中預設工作簿的資訊,請參閱更新您的個人詳細資料中下列欄位的描述:
在工作簿選取器中選取工作簿時適用的考量在「工作簿」選取器中選取工作簿時,適用下列考量:
備註:在系統建立有效的合作夥伴時自動建立的工作簿,僅會顯示在「合作夥伴」記錄類型的「工作簿」選取器中。 |
2018年8月 | Copyright © 2005, 2018, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices. |