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使用主要稽核軌跡來檢閱稽核軌跡變更

您可檢閱使用者在稽核欄位中對所有可稽核記錄類型所做的變更稽核軌跡。如果在該記錄類型的稽核軌跡組態中,已選取追蹤記錄之建立、刪除及還原等作業的選項,則主要稽核軌跡也會顯示這些作業的稽核軌跡記錄。

開始之前。若要執行此程序,您的角色必須具有「存取主要稽核軌跡」與「管理組態稽核」權限。

使用主要稽核軌跡來檢閱稽核軌跡變更

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「管理」通用連結。
  2. 在「公司管理」區段中,按一下「公司管理」連結。
  3. 在「公司稽核」區段,請按一下「主要稽核軌跡」連結。

    「主要稽核軌跡」會顯示下列值:

    • ID 編號。表格資料列 ID。
    • 記錄類型。要稽核的記錄類型。
    • 記錄名稱。要稽核之記錄的名稱。
    • 來源 IP 位址。發生組態變更之電腦的 IP 位址。

      備註:此值只在此資訊可用時才會顯示。

    • 階段作業類型。此值指出階段作業是否為互動式或 Web Services 階段作業。
    • 姓氏。使用者的姓氏。
    • 名字。使用者的名字。
    • 使用者登入 ID。使用者的登入 ID。
    • 作業。所執行的組態類型,例如建立、刪除或修改。
    • 修改的欄位。在物件中修改的欄位。
    • 舊值。欄位的先前值。
    • 新值。欄位的新值。例如,如果您將服務要求優先順序欄位值從「低」變更成「高」,則「舊值」欄位會保持為「低」,「新值」欄位則為「高」。如果您刪除記錄,則「舊值」欄位會保持為空白,並將「新值」欄位變更為「已刪除記錄」。
    • 日期。上次稽核物件的日期。

如需有關稽核軌跡的詳細資訊,請參閱自訂稽核軌跡

下列程序說明如何管理稽核軌跡記錄的清單。

管理稽核軌跡記錄的清單

  • 在「主要稽核軌跡」頁面的標題列中,按一下「功能表」,然後為您要執行的任務選取選項,如下所示:
    • 匯出清單。將清單匯出至檔案,請參閱匯出清單中的記錄
    • 記錄數量。計算清單中的記錄數量,請參閱計算清單中的記錄數量
    • 調整清單。調整清單,請參閱建立與調整清單。例如,您可以變更清單篩選、選取要顯示的不同欄位,或變更清單的排序順序。
    • 儲存清單。儲存清單。選取此選項會開啟一個頁面,您可在其中選取儲存清單的選項。
    • 顯示清單篩選。檢視目前已為清單定義的篩選。
    • 建立新清單。可建立新的篩選清單,請參閱建立與調整清單
    • 管理清單。檢視清單的詳細資料,或變更清單在「清單」頁面上選擇清單中所顯示的順序,請參閱管理清單頁面


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