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新增多位聯絡人至客戶電訪
客戶電訪可包含多位聯絡人。您可以使用 Oracle CRM On Demand 的「產生電訪」功能自動為每個聯絡人建立出席者電訪,該功能可讓您在建立電訪時減少按鍵輸入的次數。此功能也為與客戶電訪的「聯絡人」與「出席者電訪」相關資訊區段提供一致的資訊。
新增多位聯絡人至客戶電訪前的考量
您使用此程序將多位聯絡人新增至客戶電訪前,請先考量以下幾點:
- 所選的聯絡人會與客戶電訪建立關聯,除非已設定該聯絡人的「封鎖原因代碼」欄位。如果聯絡人的「封鎖原因代碼」已設定,便不會將聯絡人新增到客戶電訪,也不會產生出席者電訪,且 Oracle CRM On Demand 會顯示訊息表示該聯絡人已經封鎖。如需封鎖聯絡人的詳細資訊,請參閱封鎖聯絡人。
- 對於每個未封鎖的聯絡人,在您選取「客戶電訪詳細資料」頁面上的「產生電訪」時,Oracle CRM On Demand 會產生出席者電訪。產生的出席者電訪會出現在「客戶電訪詳細資料」頁面的「出席者電訪」頁標中。產生的客戶電訪中包含從上階客戶電訪填入的「日期」、「時間」、「持續時間」、「客戶」、「地址」、「狀態」、「主題」欄位。
- 您可以看見該客戶電訪的出席者電訪與聯絡人清單之間的關聯性,如下所示:
- 如果聯絡人已移除或刪除,則出席者電訪也會移除或刪除。
- 除了狀態為「已簽收」、「已提交」或「已完成」的客戶電訪以外,在移除或刪除出席者電訪時,也會移除或刪除聯絡人。
- 如果多名聯絡人在客戶電訪 UI 流程內合併,則 Oracle CRM On Demand 會移除次要聯絡人的出席者電訪。
- 如果您使用客戶電訪中的「詳述產品」相關資訊區段或「可詳述的產品」相關資訊區段提供產品詳細資訊,則使用「產生電訪」建立電訪時,會以相同的產品詳細資訊填入個別的出席者電訪。
- 如果您已針對電訪記錄已發送樣品、發送的促銷項目或詳述的產品,但您尚未提交電訪,且如果封鎖的產品記錄與聯絡人相關聯,則電訪提交會繼續進行,不會發生錯誤。第一次發送樣品或促銷項目,或者建立產品詳細資料時,必須封鎖產品,以防止產品產生電訪報表。如果您已經在 Oracle CRM On Demand 中輸入項目,並封鎖該產品,則會正確地繼續進行電訪處理。如需產品封鎖的詳細資訊,請參閱已封鎖產品。
在您開始之前。執行此程序的人員,一般是公司管理員或現場服務代表,需有「電訪:啟用電訪細節設計」權限,以及存取權資料檔中「客戶電訪」、「聯絡人電訪」及「出席者電訪」記錄的存取權。
新增多位聯絡人至客戶電訪
- 移至「客戶首頁」,然後選取所要的客戶。
如需有關選取記錄的資訊,請參閱「尋找記錄」。
- 在「客戶詳細資料」頁面上,向下捲動至「電訪」區段,然後開啟要為其新增出席者的客戶電訪記錄。
- 在「客戶電訪詳細資料」頁面上,按一下「聯絡人」相關資訊區段中的「新增」,並從「搜尋聯絡人」視窗中選取參與電訪的聯絡人,當您完成選取聯絡人後,請按一下「確定」。
備註:如果「聯絡人」區段未出現在「電訪詳細資料」頁面上,請按一下頁面右上角的「編輯版面配置」連結將「聯絡人」區段新增至頁面版面配置。如果區段無法新增至頁面版面配置,則請聯絡您的公司管理員。
- 在「客戶電訪詳細資料」或任何一個產生的「出席者電訪詳細資料」頁面上,輸入任何詳述產品、已發送樣品、樣品要求及促銷項目資訊,如下列主題所示:
- 完成後,按一下「返回電訪詳細資料」。
「聯絡人」區段會列出最近新增的聯絡人。
- 在您準備就緒後,按一下「提交」,以提交電訪詳細資料資訊進行處理。
如需詳細資訊,請參閱提交存貨追蹤的電訪詳細資料。
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