Administrering af Oracle CRM On Demand > Firmaadministration > Adresseadministration > Adgangsprofil og rolleindstillinger til adresser
Adgangsprofil og rolleindstillinger til adresser
Du skal have de relevante indstillinger i din adgangsprofil og brugerrolle for at få adgang til adresseposterne på øverste niveau og til fælles adresser i konti, kontakter, forhandlere og partnere. Som firmaadministrator tildeler du adgangen til specifikke roller til hver af disse poster i en brugers adgangsprofil.
Du kan tildele følgende adgangsniveauer til mange-til-mange-relationen til fælles adresser:
- Til adresseposter på øverste niveau:
- Skrivebeskyttet
- Læs/Rediger
- Læs/Rediger/Slet
- Til adresseposter i det relaterede oplysningsafsnit Adresser i konti, kontakter, forhandlere og partnere:
- Ingen adgang
- Skrivebeskyttet
- Læs/Opret
- Læs/Opret/Rediger
- Læs/Rediger
- Læs/Rediger/Slet
- Fuld
Privilegier og indstillinger, der kontrollerer adgang til fælles adressefunktioner
Følgende privilegier og indstillinger kontrollerer adgang til følgende fælles adressefunktioner:
- Privilegiet Håndter adresser. Kontrollerer en brugers adgang til opsætningssiderne for feltet Adresse og tilgængeligheden af adresseposten i guiderne Adgangsprofil og Rollestyring.
- Privilegiet Valider fælles adresser. Kontrollerer, om en bruger kan validere en adresse ved at sætte valideringsdatoen.
- Indstillingen Aktiver fælles adresser. Kontrollerer, om adresseposter på øverste niveau kan deles, og om adresser i konto-, kontakt-, forhandler- og partnerposter bruger den fælles eller ikke-fælles funktionalitet.
Hvis indstillingen Aktiver fælles adresser er fravalgt, og privilegiet Håndter adresser er valgt, er kun funktionaliteten til ikke-fælles adresser tilgængelig i konto-, kontakt-, forhandler- og partnerposter. Brugere med privilegiet Håndter firma har adgang til denne indstilling i firmaprofilen.
- Indstillingen Valider fælles adresser. Kontrollerer, om Oracle CRM On Demand validerer de fælles adresser i et firma. Hvis denne indstilling er valgt, kan brugere vælge validerede fælles adresser, der skal føjes til en konto-, kontakt-, forhandler- eller partnerpost. Ikke-validerede adresser filtreres fra konti, kontakter, forhandlere eller partnere, og knappen Ny adresse er deaktiveret i disse poster. Brugere med privilegiet Håndter firma har adgang til denne indstilling i firmaprofilen.
Når indstillingen Valider fælles adresser er fravalgt, er alle adresser tilgængelige i konti, kontakter, forhandlere eller partnere, dvs. ingen filtrering finder sted, og knappen Ny adresse er aktiveret i disse poster til brugere med de nødvendige privilegier.
I følgende tabel opsummeres, om forskellige indstillinger og privilegier er påkrævet for at udføre fælles adresseopgaver og deres relation til de fælles adressefunktioner.
Opgave
|
Indstillingen Aktiver fælles adresser
|
Privilegiet Håndter adresser
|
Min. påkrævede fælles adresserettigheder
|
Privilegiet Valider fælles adresser
|
Tilpasning af adressesiderne og -felterne til fælles adresser
|
Nej
|
Ja
|
Ingen
|
Nej
|
Ændring af adresseformatet i konti og kontakter fra ikke-fælles til fælles
|
Ja
|
Nej
|
Ingen
|
Nej
|
Validering af fælles adresser
|
Nej
|
Nej
|
Læs/Rediger
|
Ja
|
Opdatering af adgangsprofilen til fælles adresser
|
Nej
|
Ja
|
Ingen
|
Nej
|
Deling af en adresse mellem konti, kontakter, forhandlere eller partnere
|
Ja
|
Nej
|
Læs
|
Nej
|
Aktivering af adresseposter i guiden Rollestyring
|
Nej
|
Ja
|
Ingen
|
Nej
|
Adgang til fanen Adresse
|
Nej
|
Nej
|
Læs
|
Nej
|
Adgang til Adresse-hjemmesiden, detalje- og redigeringssider
|
Nej
|
Nej
|
Læs
Redigeringsadgang er påkrævet til redigeringssider.
|
Nej
|
Opdatering af afsnittene Adresser: Konto, Adresser: Kontakt, Adresser: Forhandler eller Adresser: Partner i de tilsvarende poster
|
Ja
|
Nej
|
Læs
|
Nej
|
|