Administrering af Oracle CRM On Demand > Indholdsstyring > Håndtering af firmaets vedhæftninger
Håndtering af firmaets vedhæftninger
Fra afsnittet Indholdsstyring på Admin.-hjemmesiden kan du få adgang til siden Håndter vedhæftninger, hvor du kan gennemgå vedhæftninger.
BEMÆRK: Siden Håndter vedhæftninger viser kun de vedhæftninger, der er linket til overordnede poster via det prækonfigurerede, relaterede element Vedhæftninger. Siden Håndter vedhæftninger viser ikke vedhæftninger, der er linket til overordnede poster via tilpassede vedhæftningsposttyper, eller vedhæftninger, der er føjet til poster via vedhæftningsfelter. Se Om vedhæftningskonfigurationer for en liste over de posttyper, der understøtter det prækonfigurerede, relaterede element Vedhæftninger.
Gennemgang af vedhæftninger hjælper dig med at fastlægge følgende:
Før du går i gang. Din rolle skal omfatte privilegiet Håndter indhold - Håndter vedhæftninger og Detaljesidebillede, for at du kan udføre procedurerne til håndtering af vedhæftninger.
Sådan gennemgår du vedhæftninger
- Klik på det globale link Admin. i øverste højre hjørne på enhver side.
- Klik på linket Indholdsstyring i afsnittet Indholdsstyring.
- Klik på linket Håndter vedhæftninger i afsnittet Håndter vedhæftninger og billeder.
- Gør et af følgende:
Opgave
|
Handling
|
Vis en vedhæftning
|
Vælg Vis i menuen på postniveau til vedhæftningen.
|
Slet en vedhæftning
|
Vælg Slet i menuen på postniveau til vedhæftningen. Den slettede fil eller URL-adressen flyttes til siden Slettede elementer og fjernes permanent fra databasen efter 30 dage. Hvis du har brug for at slette flere vedhæftninger, kan du bruge kommandoen Batchsletning. Se Oprettelse og brug af vedhæftningslister nedenfor for at få oplysninger om batchsletning.
|
Erstat en vedhæftning
|
Vælg Erstat i menuen på postniveau til vedhæftningen for at erstatte en fil med en anden. Naviger til den nye fil på siden Rediger, og gem posten.
Klik på Erstat for at erstatte en URL med en anden. Indtast de påkrævede oplysninger på siden Rediger, og gem posten. Se Vedhæftning af filer og URL'er til poster for at få komplette instruktioner.
|
Vis recordantallet
|
Klik på knappen Menu, og vælg Postantal for at få vist mængden af vedhæftningsposter, der opfylder det aktuelle listefilter eller andre specifikationer.
|
Oprettelse og brug af vedhæftningslister
Du kan begrænse den aktuelle fremvisning af poster til kun at vise poster, der opfylder bestemte kriterier (såsom filstørrelse større end en bestemt værdi, vedhæftninger af en bestemt type osv.). Du kan gemme disse specifikationer som en navngivet liste, som du kan genbruge, hver gang du viser siden Håndter vedhæftninger.
Du kan udføre følgende opgaver med lister:
Opgave
|
Handling
|
Opret en ny liste
|
Klik på knappen Menu, og vælg Opret ny liste for at oprette en ny liste. Se Arbejde med lister for at få flere oplysninger.
|
Vis listefilter
|
Klik på knappen Menu, og vælg Vis listefilter for at få vist de aktuelle listefilterkriterier. Siden Vis liste viser de aktuelle kriterier på fanen Filteroplysninger og de valgte felter på fanen Valgte felter.
|
Uddyb liste
|
Klik på knappen Menu, og vælg Uddyb liste for at uddybe de aktuelle listekriterier. Se Arbejde med lister for at få flere oplysninger.
|
Gem liste
|
Når listedefinitionen er fuldført, kan du gemme den til fremtidig genbrug. Klik på knappen Menu, og vælg Gem liste. Indtast et listenavn på siden Uddyb liste, og klik på Gem og kør.
|
Eksporter liste
|
Du kan eksportere den aktuelt viste liste over vedhæftninger til en fil. Klik på knappen Menu, og vælg Eksporter liste. Se Eksport af poster i lister for at få flere oplysninger.
|
Batchsletning
|
Klik på knappen Menu, og vælg Batchsletning for at slette alle vedhæftninger, der vises i listen. Klik på OK, når du promptes om det. Se Siden Batchslette- og gendannelseskø for at få flere oplysninger.
|
|