La página Notas muestra todas las notas enlazadas a un registro. En la tabla siguiente se describen las acciones que puede realizar desde la página Notas:
Para
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Realice estos pasos
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Crear una nota
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En la barra de título Notas, haga clic en el botón Nueva nota. En la página Editar notas, especifique la información necesaria y guarde el registro.
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Eliminar una nota
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Haga clic en el enlace Eliminar de la fila del registro que desea eliminar. Dispone de 30 días para restablecer los elementos eliminados.
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Buscar una nota
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Haga clic en un encabezado de columna para ordenar los datos de esa columna. Si los controles de búsqueda alfabética están disponibles, podrá hacer clic en el encabezado de la columna Asunto y, a continuación, en una letra de la barra Alfa para buscar notas en las que el asunto comienza con esa letra. Para ver las notas que comienzan por números, haga clic en 0-9.
NOTA: si su idioma de usuario es coreano, japonés, chino simplificado o chino tradicional, los controles de búsqueda alfabética no están disponibles.
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Desplazarse por la lista
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Haga clic en los iconos de navegación situados al principio y al final de la página de lista para ir a la página siguiente, anterior, primera o última de la lista.
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Mostrar más o menos registros
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En la lista desplegable Número de registros mostrados que aparece al final de la página, seleccione el número de registros que desea ver a la vez.
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Actualizar una nota
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Haga clic en el enlace Editar en la fila del registro que desea actualizar. En la página Editar notas, actualice la información y guarde el registro. Si está activada la edición en línea para la compañía, también puede editar los campos visualizados en la página Nota en línea.
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Marcar una nota como privada
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Haga clic en el enlace Editar en la fila del registro que desea actualizar. En la página Editar notas, active la casilla de verificación Privada. Si está activada la edición en línea para la compañía, también puede activar la casilla de verificación Privada en línea en la página Nota.
NOTA: algunos usuarios tienen acceso a notas que pertenecen a otros usuarios y que tienen la casilla de verificación Privada seleccionada. Para obtener más información sobre cómo la casilla de verificación Privada controla el acceso a la nota, consulte Página Editar notas.
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Ver detalles de la nota
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Haga clic en el enlace Editar en la fila del registro que desea ver. En la página Editar notas, compruebe los detalles de la nota.
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