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Directrices de tipo de campo para importar datosAsegúrese de que los datos que desea importar cumplen las especificaciones del tipo de campo. Los tipos de campo descritos en este tema son:
TextoCada campo de texto de Oracle CRM On Demand tiene una longitud máxima. Los caracteres que superen el límite no se importan. Cuando esto ocurre, el mensaje de resultado de la importación advierte sobre ello. CONSEJO: compare la longitud de los datos que desee importar con la longitud permitida. (Abra el archivo en una aplicación de hoja de cálculo y utilice la función adecuada para determinar el valor más largo de una columna). Cuando los datos superan el límite, se pueden importar a un campo personalizado, dividirlos en dos campos diferentes o abreviar algunos datos para que no superen la longitud máxima admitida por el destino. Lista de opcionesLos campos de lista de opciones permiten al usuario seleccionar un valor para un campo de una lista de valores. Durante el proceso de importación, puede especificar si desea agregar nuevos valores de lista a la aplicación desde el archivo CSV o no agregarlos. NOTA: si la configuración de idioma del usuario es la misma que la de la compañía, siempre verán la opción de valores de la lista de opciones. Si el idioma del usuario es diferente al de la compañía, no verán esa opción. Por ejemplo, si el idioma de la compañía es el francés, un usuario con una configuración de idioma de francés puede ver esa opción; sin embargo, otro usuario de la misma compañía con la configuración de idioma de inglés no la verá. Si decide no agregarlos, solo se importarán los valores de lista de opciones que coincidan exactamente con los existentes en la aplicación. (Los valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas). Cuando esto ocurre, el mensaje de resultado de la importación advierte sobre ello. El administrador de la compañía puede cambiar los valores de lista de opciones de los campos, salvo contadas excepciones. Para conocer dichas excepciones, consulte las directrices del tipo de registro que desea importar. NOTA: si selecciona la opción para agregar nuevos valores de lista de selección al importar los datos, puede que los nuevos valores no se muestren en los informes hasta 24 horas después. Por lo tanto, los nuevos valores de lista de selección no se podrán utilizar como filtros durante ese período. Para comparar los datos de del archivo con los valores válidos de la aplicación
CONSEJO: si decide limitar la importación de datos solo a aquellos valores que coincidan con los existentes, asegúrese de que todos los valores importados coinciden con un valor existente. Para que los valores sean coincidentes, el uso de mayúsculas y minúsculas debe ser idéntico. Puede cambiar los datos en el archivo de importación para que coincidan con los valores válidos, o bien, puede agregar valores de lista de opciones a la aplicación (consulte Modificación de los valores de las listas de opciones). NúmeroLos datos que se importen pueden ser cualquier número entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. Las comas de la importación se ignoran. Los dígitos después del separador decimal se redondean al céntimo. Durante la importación, si se encuentra un valor con caracteres inesperados o el valor no se encuentra dentro del intervalo aceptado, el dato no se importará al campo. Cuando esto ocurre, el mensaje de resultado de la importación advierte sobre ello. Independientemente del formato importado, los campos numéricos se representan con un formato común en la aplicación (por ejemplo: 1,234). EnteroLos enteros pueden ser cualquier número comprendido entre - 2147483648 y 2147483647. MonedaLos datos para importar pueden ser cualquier número válido con una longitud máxima de 15 dígitos. Las comas se ignoran. Los dígitos después del separador decimal se redondean al céntimo. Los datos para importar pueden ir precedidos de $ o de otro carácter de moneda. Se aceptan los números negativos. Durante la importación, si se encuentra un valor con caracteres inesperados o el valor es demasiado largo, el dato no se importa al campo. Cuando esto ocurre, el mensaje de resultado de la importación advierte sobre ello. Independientemente del formato importado, los campos de moneda se representan con un formato común en la aplicación (por ejemplo: $1,000,000.00). PorcentajeLos datos para importar pueden ser cualquier número válido con una longitud máxima de 15 dígitos. Las comas se ignoran. Los dígitos después del separador decimal se redondean al céntimo. Se aceptan los números negativos. Los datos para importar pueden ir precedidos o seguidos del carácter %; el número de espacios entre el número y dicho carácter es indiferente. Por ejemplo, todos estos valores aparecerán como 1.234,36% en la aplicación: 1234.36 Durante la importación, si se encuentra un valor con caracteres inesperados o el valor no se encuentra dentro del intervalo aceptado, el dato no se importará al campo. Cuando esto ocurre, el mensaje de resultado de la importación advierte sobre ello. Independientemente del formato importado, los campos de porcentaje se representan con un formato común en la aplicación (por ejemplo: 1.234,36% (con puntos y seguido por el carácter %). Casilla de verificaciónUna casilla de verificación sólo tiene dos valores: activada o desactivada. En la siguiente tabla se muestran los valores que se pueden utilizar en la importación de datos. Esos valores no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que la aplicación reconoce "verdadero", "v", etc.
Todos los demás valores de los datos importados establecerán el campo como desactivado en la aplicación. El mensaje de correo electrónico de resultado de la importación no advierte sobre ello. Cuando realice la importación en un idioma distinto, debe utilizar los equivalentes traducidos de los valores en las tablas. Sin embargo, la aplicación aceptará los valores en las dos primeras filas de la tabla, independientemente del valor del idioma: S, N, 1, 0. CONSEJO: compruebe los valores que se espera que activen la casilla de verificación, pero que no se reconocen como tales durante la importación. Conviértalos en V antes de la importación. Durante el proceso de importación, si un campo de casilla de verificación del tipo de registro que se está importando no está asignado a un campo del archivo de importación, el valor de establecerá como desactivado en todos los registros importados. Correo electrónicoSi los datos de importación no se ajustan a un formato concreto, los datos del campo no se importarán. Los siguientes criterios se consideran no válidos:
Si el administrador activa la casilla de verificación Permitir caracteres Unicode en los campos de correo electrónico en el perfil de compañía, puede utilizar la mayoría de caracteres Unicode (UTF-8), incluidas letras acentuadas, en la dirección en el campo Correo electrónico solo en los tipos de registros Contacto y Oportunidad potencial. Puede utilizar los caracteres Unicode (UTF-8) tanto en las partes de dominio y local de estas direcciones de correo electrónico, aunque siguen sin estar permitidos puntos consecutivos. Además, no están permitidos los siguientes caracteres, incluso si la casilla de verificación Permitir caracteres Unicode en los campos de correo electrónico está activada en el perfil de compañía: , ( ) [ ] : ; " < > El mensaje de correo electrónico acerca de los resultados de la importación le advierte cuando los datos del campo no se han importado debido a un formato incorrecto. TeléfonoA la hora de importar números de teléfono se aplican las mismas reglas de formato que para introducirlos. Los datos en un formato reconocido de número de teléfono se convierten en un formato coherente en la aplicación. Las reglas de longitud de campo que se aplican a los campos de texto se aplican también a los campos de número de teléfono. Más concretamente, si la longitud de los datos de importación supera el límite del campo de la aplicación, los caracteres que superan el límite no se importan. Cuando esto ocurre, el mensaje de resultado de la importación advierte sobre ello. Fecha/HoraLos datos para importar pueden contener diferentes representaciones de la fecha y hora. Como parte del proceso de importación, seleccione el formato utilizado en el archivo CSV. Independientemente del formato importado, los campos de Fecha/hora se representan con un formato común en la aplicación, por ejemplo 01/19/1964 12:15 PM). El formato utilizado para mostrar los datos está determinado por la configuración regional del usuario, que se muestra en la página Detalles personales. Se supone que los valores de fecha y hora son correctos para la zona horaria de la persona que realiza la importación, tal como se especifica en la página Detalles personales de la aplicación. Sin embargo, una vez importadas las fechas y horas, los usuarios que visualicen los datos en una zona horaria diferente los verán ajustados a su zona horaria. CONSEJO: asegúrese de que la zona horaria de la persona que realiza la importación coincide con la zona horaria de las fechas y horas del archivo de datos para importar. Por ejemplo, si las fechas y horas especificadas en el archivo son relativas a la hora del Pacífico de EE. UU. y los datos son importados por un usuario con la hora de la costa este de EE. UU., todos los valores de tiempo serán incorrectos en tres horas. La solución consiste en que el usuario establezca temporalmente la zona horaria como la hora del Pacífico para realizar la importación, para que las horas sean correctas. Asegúrese de conocer la zona horaria de las fechas y horas del archivo para importar antes de comenzar el proceso. Tenga en cuenta que es muy frecuente que las fechas y horas de los archivos de datos CSV se indiquen en la hora del meridiano de Greenwich (GMT); compruebe este punto antes de comenzar la importación.
FechaLos campos de tipo fecha de la aplicación no permiten especificar horas, solo permiten introducir y mostrar fechas. Al importar a estos campos, los formatos de importación válidos son los mismos que para los campos de Fecha/hora. Sin embargo, no se debe especificar la hora en los datos de importación. Las horas especificadas se ignoran al importar. Independientemente del formato importado, los campos de Fecha/hora se representan con un formato común en la aplicación, por ejemplo 12/18/2003). Acerca de los campos obligatoriosSi se ha designado un campo como necesario, ya sea de manera predeterminada o por el administrador, el registro entero será rechazado si no se asignan los campos necesarios a columnas del archivo CSV. Cuando esto ocurre, el mensaje de resultado de la importación advierte sobre ello. CONSEJO: examine los campos del tipo de registro que va a importar para determinar cuáles son necesarios. Asegúrese de que los datos para importar contienen un valor válido para todos estos campos. Acerca de campos de solo lecturaDurante una importación, los campos de solo lectura se comportan de la siguiente manera:
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Publicado en agosto 2018 | Copyright © 2005, 2018, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices. |