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Acerca de la retención de libros personalizados enlazados al combinar registros

Al combinar dos registros, los libros personalizados que estén enlazados al registro principal se retienen siempre, pero los libros personalizados enlazados al registro duplicado no se enlazan automáticamente al registro principal. Esto significa que, si un usuario tiene acceso al registro duplicado a través de la afiliación de un libro personalizado enlazado con el registro duplicado y, si el usuario no tiene acceso al registro duplicado o principal a través de ningún otro componente de control de acceso, dicho usuario no tendrá acceso al registro principal una vez que se combinen los registros a menos que enlace manualmente el libro correspondiente al registro principal después de combinar los registros.

Sin embargo, si el administrador selecciona la casilla de verificación Activar combinación de libros de registros duplicados en el perfil de la compañía, al combinar dos registros, un paso adicional de la operación de combinación proporciona la opción de enlazar los libros personalizados del registro duplicado con el registro principal.

Modos de propiedad de registro y combinación de registros

Si selecciona la opción de enlazar los libros personalizados del registro duplicado con el registro principal al combinar dos registros, el modo de propiedad del registro configurado para el tipo de registro determina los libros personalizados que se enlazan con el registro principal al combinar los registros, tal y como se describe en las siguientes secciones.

Modo usuario

Si el tipo de registro se configura en modo de usuario, al combinar los registros ocurre lo siguiente:

  • El campo Libro del registro principal muestra el libro de usuario para el propietario del registro principal.
  • Todos los libros personalizados enlazados con el registro duplicado se enlazan con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.
  • Todos los libros personalizados enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.

Modo libro

Si el tipo de registro se configura en modo de libro, al combinar los registros ocurre lo siguiente:

  • El libro personalizado seleccionado en el campo Libro del paso 2 de la operación de combinación se convierte en el libro principal del registro principal. Si selecciona el libro del registro principal, el libro principal del registro duplicado se enlaza con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal. Sin embargo, si selecciona el libro del registro duplicado como el libro principal, el que era el libro principal del registro principal no se enlaza automáticamente con el registro principal.
  • Todos los libros personalizados enlazados con el registro duplicado se enlazan con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.
  • Todos los libros personalizados no principales que estaban enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.

Modo mixto

Si el tipo de registro se configura en modo mixto, al combinar los registros ocurre lo siguiente:

  • Si tanto el registro principal como el registro duplicado tienen un propietario asignado, el comportamiento será el mismo que si se configura el tipo de registro en modo de usuario.
  • Si tanto el registro principal como el registro duplicado tienen un libro personalizado principal asignado, el comportamiento será el mismo que si se configura el tipo de registro en modo de libro.
  • Si el registro principal tiene un propietario asignado y el registro duplicado tiene un libro personalizado principal asignado, al combinar los registros ocurre lo siguiente:
    • El libro seleccionado en el campo Libro del paso 2 de la operación de combinación se muestra en el campo Libro del registro principal una vez combinados los registros. Si selecciona el libro personalizado del registro duplicado, dicho libro personalizado se convierte en el libro principal del registro principal y el campo Propietario del registro principal no se rellena.

      Si selecciona el libro de usuario del registro principal, dicho usuario se convierte en el propietario del registro principal y el campo Libro del registro principal muestra el libro de usuario del propietario del registro principal. El registro principal no tiene ningún libro personalizado principal asignado.

    • Todos los libros personalizados enlazados con el registro duplicado, incluido el libro personalizado que era el libro principal en el registro duplicado, se enlazan con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.
    • Todos los libros personalizados enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.
  • Si el registro principal tiene un libro principal asignado y el registro duplicado tiene un propietario asignado, ocurre lo siguiente:
    • El libro seleccionado en el campo Libro del paso 2 de la operación de combinación se muestra en el campo Libro del registro principal una vez combinados los registros. Si selecciona el libro personalizado del registro principal, dicho libro personalizado sigue siendo el libro personalizado principal del registro principal y el campo Propietario del registro principal no se rellena.

      Si selecciona el libro de usuario del registro duplicado, dicho usuario se convierte en el propietario del registro principal y el campo Libro del registro principal muestra el libro de usuario de este usuario. El registro principal no tiene ningún libro personalizado principal tras combinar los registros. El libro personalizado que fuese el libro principal del registro principal no se enlaza automáticamente con el registro principal al combinar los registros.

    • Todos los libros personalizados enlazados con el registro duplicado se enlazan con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.
    • Todos los libros personalizados no principales que estaban enlazados con el registro principal siguen estando enlazados con el registro principal en la sección de información relacionada de libros de la página de detalles del registro principal.

Acerca de la información de los enlaces a libros personalizados

Si se enlaza un libro personalizado con el registro principal así como con el registro duplicado antes de combinar los registros, la información del enlace al libro del registro principal se retiene al combinar los registros, incluida la configuración de la casilla de verificación Asociación automática. Si se enlaza un libro personalizado con el registro duplicado, pero no se enlaza con el registro principal antes de combinar los registros, al enlazar el libro personalizado con el registro principal después de combinar los registros ocurre lo siguiente:

  • La casilla de verificación Asociación automática del enlace con el registro principal no está seleccionada, incluso si dicha casilla se seleccionó en el enlace con el registro duplicado.
  • Los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización del enlace con el registro principal se rellenan con la información de los campos correspondientes del enlace con el registro duplicado, o bien se dejan en blanco en caso de que no se rellenaran en el enlace con el registro duplicado.

Temas relacionados

Para obtener más información acerca de los modos de propiedad de los registros, consulte el tema siguiente:


Publicado en agosto 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices.