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Definir un calendario fiscal personalizado

El administrador de la compañía define el calendario fiscal en Oracle CRM On Demand que mejor se ajuste al año fiscal de la compañía. Los calendarios fiscales personalizados se reflejan en todos los informes, planes de negocio, objetivos y cuotas de usuarios.

NOTA: para configurar la definición del calendario fiscal personalizado, el rol debe incluir el privilegio Gestionar compañía.

Para configurar calendarios fiscales personalizados para la compañía, debe:

  1. Ponerse en contacto con Atención al cliente para activar el uso de calendarios fiscales personalizados para la compañía.
  2. Definir los calendarios fiscales de la compañía.
  3. Verificar que el calendario fiscal personalizado está activo en la compañía.

PRECAUCIÓN: después de activar la opción de calendario fiscal personalizado para la compañía, no podrá desactivar esta opción. Se recomienda que los administradores de las compañías no activen calendarios fiscales personalizados si no conocen bien las características de los calendarios fiscales de Oracle CRM On Demand.

Calendarios y pronósticos fiscales personalizados

Al utilizar calendarios fiscales personalizados, se utilizará la definición de calendario fiscal personalizado de su compañía en la generación de los pronósticos. El administrador de la compañía debe definir registros de calendario fiscal personalizado antes de activar los pronósticos. Ya que los pronósticos pueden abarcar más de un trimestre de duración, puede que un pronóstico pueda incluir datos de varios años fiscales. Por lo tanto, para asegurarse de que hay suficientes datos disponibles para generar la serie de pronósticos, se debe crear un calendario fiscal personalizado para cada año en el que su compañía desee generar pronósticos. Además, los administradores de su compañía deben actualizar la definición de previsión antes de poder utilizar la nueva definición de calendario fiscal personalizado en los pronósticos. Si la definición de pronóstico no se refresca antes de la siguiente fecha de pronóstico, los pronósticos no se generarán. Para obtener más información sobre la actualización de definiciones de pronósticos, consulte Actualización de definiciones de pronósticos

Para definir un calendario fiscal personalizado nuevo

  1. En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el enlace global Administrador.
  2. En la sección Gestión de la compañía, haga clic en el enlace Gestión de la compañía.
  3. En la sección Administración de calendario fiscal, haga clic en el enlace Definición de calendario fiscal.
  4. En la página Lista de calendarios fiscales, haga clic en Nuevo calendario fiscal.
  5. Desde el menú, seleccione el año fiscal que necesite.

    El nombre del calendario fiscal se rellena automáticamente en el campo Nombre, por ejemplo, Año fiscal 2009. Este valor es de sólo lectura.

    NOTA: Puede especificar un nombre de calendario durante la creación de un calendario fiscal personalizado. Sin embargo, no puede modificar el nombre de los calendarios fiscales personalizados una vez establecido.

  6. Escriba la información siguiente:
    1. Descripción. Agregue información adicional acerca de la definición fiscal personalizada. Este campo tiene un límite de 250 caracteres.
    2. Trimestre fiscal 1. Haga clic en los iconos de calendario para indicar las fechas de inicio de cada uno de los meses fiscales de este trimestre.
    3. Trimestre fiscal 2. Haga clic en los iconos de calendario para indicar las fechas de inicio de cada uno de los meses fiscales de este trimestre.
    4. Trimestre fiscal 3. Haga clic en los iconos de calendario para indicar las fechas de inicio de cada uno de los meses fiscales de este trimestre.
    5. Trimestre fiscal 4. Haga clic en los iconos de calendario para indicar las fechas de inicio de cada uno de los meses fiscales de este trimestre.
    6. Información adicional. Haga clic en el icono de calendario para indicar el inicio del siguiente año fiscal.

      NOTA: un año fiscal no puede tener una duración superior a 99 semanas. Si escribe en Inicio del siguiente año fiscal un valor superior a 99 semanas a partir de la fecha de inicio del año fiscal anterior, aparecerá un mensaje de error pidiéndole que escriba un valor correcto.

  7. Haga clic en Guardar.

NOTA: debe crear calendarios fiscales secuencialmente. Por ejemplo, debe crear el calendario fiscal para 2010 antes de crear el calendario fiscal para 2011.

La nueva definición de calendario fiscal personalizado no se reflejará en las analíticas hasta que se ejecute el ETL (extracción, transformación y carga) durante la noche.

Para ver los detalles de un calendario fiscal

  1. En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el enlace global Administrador.
  2. En la sección Gestión de la compañía, haga clic en el enlace Gestión de la compañía.
  3. En la sección Administración de calendario fiscal, haga clic en el enlace Definición de calendario fiscal.
  4. En la página Lista de calendarios fiscales, haga clic en el nombre del año fiscal al que corresponden los períodos fiscales que desea ver.

    La página Detalle de calendario fiscal muestra los meses fiscales individuales correspondientes al año seleccionado y la fecha de inicio del siguiente año fiscal.

NOTA: si va a pasar de un calendario fiscal estándar a un calendario fiscal personalizado, los registros del año fiscal anterior aparecerán como de sólo lectura en la página Lista de calendarios fiscales y se eliminarán todos los registros de año fiscal futuros que genera Oracle CRM On Demand. Si desea más información sobre los calendarios fiscales estándar, consulte Acerca de los calendarios fiscales.

Para editar el calendario fiscal de la compañía

  1. En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el enlace global Administrador.
  2. En la sección Gestión de la compañía, haga clic en el enlace Gestión de la compañía.
  3. En la sección Administración de calendario fiscal, haga clic en el enlace Definición de calendario fiscal.
  4. En la página Lista de calendarios fiscales, busque el calendario fiscal que desee actualizar y haga clic en Editar.
  5. Escriba la nueva información para el calendario fiscal y haga clic en Guardar.

    Los cambios realizados en la definición del calendario fiscal personalizado no se reflejarán en las analíticas hasta que se ejecute el ETL (extracción, transformación y carga) durante la noche.

NOTA: si ha definido un calendario fiscal personalizado, puede cambiarlo editando la definición del calendario existente. Sin embargo, los calendarios fiscales anteriores al año fiscal actual son de sólo lectura. Los calendarios fiscales personalizados no se pueden eliminar.


Publicado en agosto 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices.