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Página Gestión de listas
En la página Gestión de listas se muestran las listas filtradas a las que tiene acceso para un tipo de registro específico. Para cada lista, en la página se muestra el tipo de lista (pública, privada, del sistema o específica de rol), el nombre del usuario que ha creado la lista, el nombre del usuario que ha modificado la lista por última vez y la fecha en la que se ha modificado la lista por última vez.
Puede filtrar el conjunto de listas que se muestra. Están disponibles los siguientes conjuntos predefinidos de listas en una lista desplegable de la página Gestión de listas:
- Todas las listas. Todas las listas a las que tiene acceso para este tipo de registro. Este conjunto de listas se muestra cuando se abre la página por primera vez.
- Mis listas.Listas que ha creado para el tipo de registro, incluidas sus listas privadas y cualquier lista pública o específica de rol que haya creado.
- Listas de sistema. Listas disponibles para el tipo de registro en la aplicación estándar.
- Listas de mi orden de lista. Listas que ve en la lista de selección de listas en las páginas Lista y en el conjunto de listas predefinidas de las ventanas Búsqueda del tipo de registro.
- Listas específicas de rol.Listas específicas de rol a las que tiene acceso para el tipo de registro.
- Listas públicas.Listas públicas creadas para el tipo de registro.
- Listas privadas. Listas privadas creadas por usted y otros usuarios para el tipo de registro en su idioma de usuario actual.
Este conjunto de listas predefinido solo está disponible si su rol de usuario tiene el privilegio Gestionar listas privadas. Normalmente, el privilegio Gestionar listas privadas se concede únicamente a los administradores. Para obtener información sobre las consideraciones a tener en cuenta al editar las listas privadas de otros usuarios, consulte Acerca de la edición de listas privadas creadas por otros usuarios.
NOTA: Pueden existir varias listas con el mismo nombre para un único tipo de registro. Por ejemplo, podría crear una lista privada con el mismo nombre que una lista pública o específica de rol existentes para el tipo de registro. En ese caso, las dos listas aparecen con el mismo nombre al visualizar todas las listas para el tipo de registro en la página Gestión de listas. De forma similar, varios usuarios pueden crear listas privadas con el mismo nombre; por tanto, si su rol de usuario tiene el privilegio Gestionar listas privadas, en la página Gestión de listas podrían aparecer varias listas privadas con el mismo nombre, pero creadas por usuarios diferentes.
Para algunos conjuntos de listas predefinidos, puede usar los campos de filtro rápido para restringir el conjunto de listas.
NOTA: Puede abrir la página Gestión de listas haciendo clic en el enlace correspondiente de la página inicial del tipo de registro o seleccionando Gestión de listas en el botón Menú de una página Lista del tipo de registro. Para obtener más información sobre el acceso a las opciones de gestión de listas desde las páginas Lista, consulte Cómo trabajar con listas.
En la página Gestión de listas, puede realizar las tareas que se muestran en la tabla siguiente.
Para
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Realice estos pasos
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Agregar una lista a Listas de favoritos
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En la fila de la lista, haga clic en el icono Agregar a favoritos.
NOTA: No puede agregar una lista privada creada por otro usuario a Listas favoritas, aunque su rol de usuario tenga el privilegio Gestionar listas privadas.
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Cambia el conjunto de listas que aparece en la página inicial del registro y en las listas de opciones de listas
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Si desea información sobre el cambio de los conjuntos de listas, consulte Cambio de los conjuntos de listas de los tipos de registros.
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Crear una lista filtrada
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En la barra de título Gestión de listas, haga clic en Nueva lista. En la página Nueva lista, introduzca la información necesaria y guarde el registro.
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Eliminar una lista
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En la fila de la lista que desea eliminar, haga clic en Eliminar.
Sólo puede eliminar las listas que ha creado.
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Avanzar por la lista de listas
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Haga clic en los iconos de navegación situados al principio y al final de la página de lista para ir a la página siguiente, anterior, primera o última de la lista.
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Mostrar más o menos registros
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En la lista desplegable Número de registros mostrados que aparece al final de la página, seleccione el número de registros que desea ver a la vez.
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Actualizar una lista
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En la fila de la lista que desea actualizar, haga clic en Editar. Se abre la página Restringir lista, en donde puede actualizar la lista.
NOTA: no puede cambiar las listas de filtro estándar distribuidas con la aplicación, ni las listas de filtro guardadas antes de estar disponible la capacidad de actualización.
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Ver la información básica y la información de filtros de una lista
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En la fila de la lista, haga clic en Ver. Esta acción abre la página Ver lista.
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