Johdanto > Tietueiden käsittely > Luetteloiden käsittely > Tietueiden vienti luettelona
Tietueiden vienti luettelona
Voit viedä tietueita, jotka vastaavat määrittämiäsi kriteereitä, luettelona. Kun Oracle CRM On Demand on vienyt tietueluettelon, voit tallentaa sen lataamalla tiedoston.
Voit viedä viedä jopa 250 tietuetta luettelosta välittömästi. Jos valitset tämän vaihtoehdon, luettelon ylimmät (perustuen nykyiseen lajittelujärjestykseen) 250 tietuetta viedään. Tai voit viedä kaikki luettelon tietueet. Jos viet kaikki luettelon tietueet, vientipyyntösi laitetaan jonoon ja se suoritetaan eräajona.
HUOMAUTUS: Vakiosovelluksessa ei ole määrän rajoituksia tietueille, jotka voidaan viedä luettelosta. Pääkäyttäjä voi kuitenkin rajoittaa yhdellä kertaa vietävien tietueiden määrää syöttämällä arvon Tietueiden enimmäismäärä luettelon vientiä kohti -kenttään käyttäjäroolissa. Jos roolillesi on määritetty rajoitus, et voi viedä enempää kuin sallitun määrän tietueita välittömällä viennillä tai viennin pyynnöllä, joka suoritetaan erätehtävänä. Jos roolisi esimerkiksi määrittää, että voit viedä enintään 100 tietuetta yhdellä kerralla, enintään 100 luettelon ensimmäistä tietuetta viedään (luettelon nykyisen lajittelujärjestyksen mukaan).
Luettelon tietueiden vienti edellyttää, että käyttäjäroolille on myönnetty joko Luettelo - kaikkien kenttien vienti- tai Luettelo - näkyvien kenttien vienti -käyttöoikeus. Tietueluetteloa vietäessä käyttäjärooli määrittää, mitkä kentät voidaan viedä. Määritykset ovat seuraavat:
- Jos käyttäjäroolillesi on myönnetty Luettelo - kaikkien kenttien vienti -käyttöoikeus, voit viedä kaikki tietueiden kentät tai vain luettelossa näkyvät kentät.
- Jos käyttäjäroolillesi on myönnetty Luettelo - näkyvien kenttien vienti -käyttöoikeus mutta ei Luettelo - kaikkien kenttien vienti -käyttöoikeutta, voit viedä vain luettelossa näkyvät kentät.
Seuraavassa kuvataan kuinka jopa 250 tietuetta viedään luettelona.
250 tietueen vienti luettelona
- Avaa vietävä tietueluettelo.
- Lajittele luettelo tarvittaessa niin, että vietävät tietueet ovat luettelossa ensimmäisinä.
VIHJE: Voit lajitella luettelon sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Voit lajitella luettelon saman sarakkeen mukaan, mutta päinvastaisessa järjestyksessä, napsauttamalla sarakkeen otsikkoa uudelleen.
- Valitse tietueluettelon sivulla Valikko ja valitse sitten Vientiluettelo.
- Vientiluettelo-sivulla:
- Valitse Vie.
- Lataa tiedosto valitsemalla Lataa.
HUOMAUTUS: Jos valitset Luettelon vientityyppi -osan Välitön vienti -vaihtoehdon, järjestelmä ei lähetä sähköposti-ilmoitusta vientiprosessin päätyttyä.
Seuraavassa kuvataan, kuinka kaikki tietueet viedään luettelona.
Kaikkien tietueiden vienti luettelona
- Avaa vietävä tietueluettelo.
- Valitse tietueluettelon sivulla Valikko ja valitse sitten Vientiluettelo.
- Vientiluettelo-sivulla:
- Valitse Luettelon vientityyppi -osan Jonossa oleva vienti -vaihtoehto.
- Valitse Vietävät kentät- ja Kentän erotin -osioissa haluamasi vaihtoehdot.
HUOMAUTUS: Vietävät kentät -osio on käytettävissä vain, jos käyttäjäroolilla Luettelo - kaikkien kenttien vienti -käyttöoikeus.
- Valitse Sähköposti-ilmoituksen käyttöönotto -valintaruutu (koskee vain jonossa olevaa vientiä), jos haluat lähettää sähköposti-ilmoituksen vientiprosessin päätyttyä.
HUOMAUTUS: Tämä valintaruutu on oletusarvon mukaan valittuna, ja se koskee vain jonossa olevan viennin suoritusta.
- Valitse valintaruutu, jolla sisällytetään Web-linkin Web-osoite vientitiedostoihin, jos haluat sisällyttää Web-osoitteet vietävään CSV-tiedostoon.
Sisällytä www-linkin Web-osoite vientitiedostoihin -valintaruudun oletusarvo määräytyy yrityksen profiilissa olevan Sisällytä www-linkin Web-osoite vientitiedostoihin -valintaruudun mukaan. Voit valita tämän asetuksen tai poistaa sen valinnan kunkin vientipyynnön osalta. Lisätietoja tästä valintaruudusta on kohdassa Integrointiasetusten määritys.
- Valitse Vie.
Omien vientipyyntöjen jono -sivu tulee näkyviin.
- Jos vientipyyntö on sivun Odottavat pyynnöt -osassa, voit tarkistaa, onko päivityspyyntösi valmis, valitsemalla Päivitä.
- Kun vientipyyntö näkyy Omien vientipyyntöjen jono -sivun Valmiit pyynnöt -osassa, avaa luettelovientipyynnön tietosivu napsauttamalla Luettelo- tai Tietuetyyppi-linkkiä.
- Valitse sivun Vientipyynnön liite -osan liitteen tietuetason valikosta Lataa ja tallenna zip-tiedosto.
ZIP-tiedostossa on vientiyhteenvedon tekstitiedosto ja CSV-tiedosto, joka sisältää viemäsi tietueet.
Henkilökohtaisten vientipyyntöjen jono -sivulla olevan vientipyynnön tiedot ovat käytettävissä siihen asti, kunnes yrityksen vientipyynnölle määritetty säilytysjakso päättyy. Vientipyynnön tulosteen sisältävä ZIP-tiedosto on käytettävissä Henkilökohtaisten vientipyyntöjen jono -sivun kautta siihen asti, kunnes yrityksen vientipyynnön liitteille määritetty säilytysjakso päättyy. Lisätietoja henkilökohtaisen viennin pyyntöjonon sivusta on kohdassa Vientipyyntöjen katselu.
|