Analyysit > Analyysin suunnittelu > Vaihe 2: Tulosten tarkastelu ja asetteluiden luonti
Vaihe 2: Tulosten tarkastelu ja asetteluiden luonti
Kun kriteerit on luotu, analyysille luodaan asettelu. Tässä vaiheessa voit lisätä asettelun uusia näkymiä, jotka sijoitetaan alustavasti asettelun alaosaan. Voit myös lisätä sarakkeisiin summia ja välisummia.
Näkymien esitysominaisuudet tukevat tulosten intuitiivista tarkastelua. Voit lisätä tuloksiin erilaisia näkymiä, kuten kaavioita ja pivot-taulukoita, joiden avulla voit siirtyä tarkastelemaan yksityiskohtaisempia tietoja, kuten selityksiä tai tulosten rajaamiseen käytettyjä suodattimia.
Kun ajat uuden raportin, näkyviin tulee taulukko, jonka yläpuolella on otsikko. Ohjelma luo taulukon yhdistämällä otsikkonäkymän, jossa on tallennetun raportin nimi, ja taulukkonäkymän, jossa tulokset esitetään kriteerien määritysvaiheessa asetettujen muotoilujen, lajittelun ja muiden asetusten mukaisesti. Voit mukauttaa tai poistaa raportin nykyisiä näkymiä, lisätä uusia näkymiä sekä yhdistellä ja sijoittaa näkymiä missä tahansa työtilan alueella.
Voit tunnistaa trendejä ja tietojen välisiä suhteita muokkaamalla useita tulosnäkymiä. Voit sen jälkeen tallentaa raportin ja valitsemasi näkymät.
Raporttien asettelu määritetään Tulokset-sivulla. Asettelu voi sisältää mitä tahansa oheisen taulukon näkymistä.
Asettelu
|
Kuvaus
|
Otsikko
|
Tässä näkymässä voit lisätä tuloksille otsikoksi ja alaotsikoksi niille tallennetun nimen sekä mukautetun logon. Voit lisätä tuloskohtaisia ohjeita varten ohjekuvakkeen, josta on linkki raportista tai tuloksista lisätietoja sisältävään HTML-sivuun tai sivustoon.
|
Taulukko
|
Tässä näkymässä voit näyttää tietoja sarakemuodossa. Voit halutessasi näyttää yhden sivun kerrallaan, mikä on kätevää, jos tulosjoukko on suuri. Voit myös valita sivun koon ja sivutuksen ohjauksen paikan. Ohjelma tukee erilaisia taulukoita, jotka voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä sekä muita muokattuja muotoiluja. Käyttäjillä on mahdollisuus muuttaa myös taulukon otsikoiden muotoilua tässä näkymässä.
|
Kaavio
|
Tässä näkymässä voit vetää ja pudottaa sarakkeita asettelukaavioon. Voit muokata otsikkoa, selitteen sijaintia sekä akselin otsikoita ja selityksiä haluamallasi tavalla. Voit määrittää kaavion koon ja asteikon sekä määrittää värejä tyylisivun avulla. Voit lisäksi siirtyä tuloksiin. Tuettuja kaaviotyyppejä ovat pylväs-, sarake-, viiva-, alue-, ympyrä-, piste- ja kuplakaavio. Lisäksi seuraavia muokattavia alityyppejä tuetaan: kaksi- ja kolmiulotteiset, absoluuttiset, ryhmitetyt, pinotut, yhdistetyt ja mukautetut diagrammit.
|
Pivot-taulukko
|
Tässä näkymässä voit muuttaa tarkasteluperspektiiviä vaihtamalla rivien, sarakkeiden ja osien otsikoiden paikkoja. Voit vetää ja pudottaa otsikoita pivot-tuloksiin, esikatsella niitä ja ottaa asetukset käyttöön. Käyttäjät voivat liikkua pivot-taulukoissa ja siirtyä tietoihin. He voivat myös luoda monimutkaisia pivot-taulukoita, jotka esittävät kokonaisarvoja ja toisistaan erillisiä summia pivot-muotoisten tietojen yhteydessä, mikä lisää tietojen analysoinnin joustavuutta. Tulosjoukon interaktiivisuutta voidaan lisätä sijoittamalla elementit sivuille, jolloin käyttäjät voivat valita niitä. Elementtejä voidaan muokata aivan kuten taulukkonäkymässä.
|
Mittari
|
Tässä näkymässä voit esittää tulokset mittarimuodossa esimerkiksi osoitintaulun, pylväiden tai osoittimen avulla.
|
Aktiiviset suodattimet
|
Tässä näkymässä voit näyttää raportissa käytettävät suodattimet.
|
Staattinen teksti
|
Tässä näkymässä voit lisätä tuloksiin staattisen tekstin. HTML:n avulla voit lisätä tuloksiin esimerkiksi mainoksia, vierivää tekstiä, ActiveX-objekteja, Java-sovelmia, linkkejä, ohjeita, kuvauksia ja kuvia.
|
Selite
|
Tässä näkymässä voit selittää tuloksien esittämiseen käytettäviä muotoiluja, kuten mittareissa käytettäviä värejä.
|
Sarakkeen valitsin
|
Sarakkeen valitsimien avulla voit antaa käyttäjien valita analyysissä näkyvät sarakkeet. Tällöin käyttäjät voivat analysoida tietoja monesta ulottuvuudesta ja muuttaa tulosten sisältöä dynaamisesti.
|
Näkymän valitsin
|
Näkymän valitsimella voit valita määrätyn tulosnäkymän tallennetuista näkymistä. Näkymän valitsin näkyy koontinäytössä avattavana luettelona, josta käyttäjä valitsee sopivan vaihtoehdon.
|
Suppilokaavio
|
Tässä näkymässä voit näyttää kolmiulotteisen kaavion, joka kuvaa tavoitteita ja todellisia arvoja määrien, tasojen ja värien avulla. Diagrammi on hyödyllinen kuvattaessa ajan kuluessa pieneneviä arvoja, kuten myynnin potentiaalia myyntiprosessin eri vaiheissa.
|
Selostus
|
Tässä näkymässä voit esittää tulokset tekstikappaleena tai -kappaleina. Voit lisätä lauseen, jossa on paikkamerkit kullekin tulosten sarakkeelle, ja määrittää rivien erottelutavan. Voit määrität tietojen esitystavan lisäämällä muokattua HTML:ää tai JavaScriptiä.
|
Noteeraus
|
Tässä näkymässä voit esittää raportin tulokset vierivänä tekstinä samaan tapaan kuin monissa taloussivustoissa käytettävissä osakekurssitiedoissa. Näkymä on hyödyllinen, kun haluat kiinnittää huomiota tuloksiin ja uusimpiin tietoihin. Voit valita näytettävät tiedot ja tietojen vieritystavan. Näkymä tukee erilaisia muotoiluja. Se voi sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä sekä muita muokattuja muotoiluja.
|
Ei tuloksia
|
Tässä näkymässä voit määrittää selityksen, joka näytetään, jos raportti ei sisällä tuloksia.
|
Lisätietoja
Napsauttamalla aihetta voit tarkastella seuraavien toimien vaiheittaisia ohjeita:
|