Johdanto > Tietueiden käsittely > Huomautusluettelon käyttö
Huomautusluettelon käyttö
Jos tämä toiminto on otettu käyttöön yrityksessä, tietueen tietosivujen oikeassa yläkulmassa näkyy huomautuskuvake. Huomautuskuvakkeen vieressä näkyvä numero ilmaisee tietueeseen liitettyjen huomautusten määrän.
Kun napsautat huomautuskuvaketta, näyttöön tulee huomautusluettelo. Jokaisen huomautuksen kohdalla näkyvät huomautuksen luoneen käyttäjän nimi, huomautuksen aihe tai huomautustekstin ensimmäinen osa, jos huomautuksella ei ole aihetta. Myös huomautuksen päivämäärä näytetään, ja jos huomautus on luotu kuluvana päivänä, näytetään huomautuksen aika.
Huomautusluettelossa voi suorittaa seuraavanlaisia toimintoja:
Toimi
|
Ohjeet
|
Näytä huomautus
|
Siirry haluamaasi huomautukseen.
|
Luo uusi huomautus
|
Valitse Uusi huomautus. Kirjoita huomautuksen aihe ensimmäiselle riville, kirjoita huomautus ja valitse Tallenna. Huomautus tallennetaan tietueen tilanneiden käyttäjien viestikeskukseen. Viestikeskuksesta käyttäjät voivat siirtyä tietueeseen napsauttamalla huomautuksessa olevaa linkkiä.
|
Tilaa tietueen huomautukset
|
Valitse Tilaa. Lisätietoja on kohdassa Huomautusten tilaus.
|
Poista huomautus
|
Siirry haluamaasi huomautukseen ja valitse Poista. Huomautus poistetaan tällöin viestikeskuksesta ja tietueen tietosivuilta.
|
Näytä huomautuksen lähettäneen käyttäjän tiedot
|
Siirry haluamaasi huomautukseen ja napsauta käyttäjän nimeä. Käyttäjän tiedot -sivu aukeaa.
|
|