Johdanto > Tietueiden käsittely > Tietoja liittyvien tietojen välilehtien laajennetusta näkymästä
Tietoja liittyvien tietojen välilehtien laajennetusta näkymästä
Tietueen tietosivun alaosassa voi käyttää aiheeseen liittyviä tieto-osioita, joissa on päätietueeseen linkitettyjä tietueluetteloja. Vakiosovelluksessa kussakin Tiedot-sivun liittyvien tietojen osassa näkyy enintään viisi saman tietuetyypin tietuetta. Jos kuitenkin haluat näkyviin enemmän tietueita tai haluat käyttää luettelotoimia, kuten suodatusta tai lajittelua, avaa koko liittyvien tietueiden luettelo napsauttamalla Näytä koko luettelo -linkkiä.
Jos tietueen tietosivujen liittyvien tietojen osat kuitenkin näkyvät välilehtinä ja jos välilehtien laajennetun näkymän käyttöönoton valintaruutu on valittuna, voit toteuttaa seuraavat lisätoimet tietueen tietosivujen liittyvien tietojen osissa:
- Valitse liittyvien tietojen osan alareunassa olevassa Näytettyjen tietueiden määrä -kentässä, kuinka monta tietuetta liittyvien tietojen osassa näytetään kerralla. Voit valita osassa kerralla näytettäväksi 5, 10, 25, 50, 75 tai 100 tietuetta. Kun olet muuttanut liittyvien tietojen osassa näytettävien tietueiden määrää, uusi asetus koskee kaikkia liittyvien tietojen osia, jotka tukevat laajennettuja toimintoja kaikilla tietueen tietosivuilla. Asetus pysyy voimassa, kunnes sitä muutetaan seuraavan kerran.
HUOMAUTUS: Niiden tietueiden lukumäärä, jotka näytetään liittyvien tietojen osien luetteloissa, ei riipu niiden tietueiden määrästä, jotka näytetään tietuetyyppien osalta pääluettelosivuilla. Se ei myöskään riipu niiden tietueiden määrästä, jotka näytetään avautuvilla luettelosivuilla napsautettaessa liittyvien tietojen osissa olevaa Näytä koko luettelo -linkkiä.
- Jos luettelossa on enemmän tietueita kuin nykyisellä sivulla voidaan näyttää, siirry luettelossa seuraavalle, edelliselle, ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle napsauttamalla liittyvien tietojen osan ylä- tai alareunassa olevia siirtymiskuvakkeita.
- Voit lajitella luettelon napsauttamalla sarakeotsikkoa, jos kenttä tukee nykyisen luettelon lajittelua.
- Suodata luetteloa. Lisätietoja luetteloiden suodattamisesta on kohdassa Luetteloiden suodatus.
HUOMAUTUS: Pääkäyttäjä voi vaihtoehtoisesti määrittää mukautetun oletussuodattimen, jota käytetään, kun tietueen tietosivu avataan ensimmäisen kerran. Jos mukautettu oletussuodatin on käytössä, liittyvien tietojen osan pikasuodatinkenttiin esitäytetään suodatinehto. Voit tyhjentää suodattimen tai käyttää toista suodatinta. Jos siirryt tietueen tietosivulta ja palaat sille, mukautettu oletussuodatin otetaan uudelleen käyttöön. Lisätietoja liittyvien tietojen osien mukautetuista oletussuodattimista on kohdassa Liittyvien nimikkeiden oletussuodatusehtojen hallinta.
Kun suodatin on liittyvien tietojen osan käytössä, osan Lisäasetukset-linkin vieressä on tähti (*).
- Liittyviin tietueisiin kohdistuva tarkennettu haku. Lisätietoja on kohdassa Yhteen tietuetyyppiin kohdistuva tarkennettu haku ja Tietoja liittyviin tietueisiin kohdistuvasta tarkennetusta hausta.
Näytettävä luettelosivu sekä lajittelujärjestys ja suodattimet, joita käytät liittyvien tietojen osassa, pysyvät aktiivisina, kun toimit seuraavasti:
- Avaa sivulla jokin toinen liittyvien tietojen osa ja avaa sitten uudelleen alkuperäinen liittyvien tietojen osa.
- Muokkaa kenttää rivillä liittyvien tietojen osassa.
- Muokkaa kenttää rivillä päätietueessa. Jos kuitenkin muutat dynaamisen asettelun Ajotietovalintaluettelo-kenttää ja sivun asettelu muuttuu tämän vuoksi, näkyviin tulee luettelon ensimmäinen sivu, käytetty suodatin tyhjennetään ja lajittelujärjestys palautuu oletuslajittelujärjestykseen. Jos luettelolle on määritetty mukautettu oletussuodatin, se otetaan uudelleen käyttöön.
- Voit avata koko liittyvien tietueiden luettelon valitsemalla Näytä koko luettelo.
Vaikka liittyvien tietojen osassa käytettävät lajittelujärjestys ja suodattimet tällöin koskevat myös koko luettelon sivua, ensimmäinen sivu tulee näkyviin, vaikka liittyvien tietojen osassa olisi ollut tietueen tietosivulla avoinna jokin toinen luettelosivu.
Kun palaat liittyvien tietueiden koko luettelosta päätietueen tietosivulle, lajittelujärjestys ja luettelon mahdolliset suodattimet tyhjennetään ja luettelon ensimmäinen sivu tulee uudelleen näkyviin. Jos luettelolle on määritetty mukautettu oletussuodatin, se otetaan uudelleen käyttöön.
HUOMAUTUS: Jos käyttäjäroolilla on Tietosivun mukautus - tietueiden osoitin -käyttöoikeus, voit määrittää liittyvien tietojen osat niin, että liittyvien tietojen osissa näkyy graafisia osoittimia. Ne osoittavat, onko osissa tietueita. Tietueiden osoittimet päivitetään tarvittaessa dynaamisesti vastaamaan suodattimia, joita käytetään liittyvien tietueiden luettelossa. Jos esimerkiksi käytät suodatinta niin, että liittyvien tietojen osassa ei näy tietueita, ja avaat sitten toisen välilehden tietosivulla, suodatetun liittyvien tietojen osan osoitin muuttuu ja osoittaa, että osassa ei ole tietueita. Tietoja tietueiden osoittimien toiminnasta on kohdassa Tietoja liittyvien tietojen osioiden tietueiden osoittimista. Tietoja tietueen osoittimen asetusten mukautuksesta on kohdassa Liittyvien tietojen osioiden tietueiden osoittimien hallinta.
Liittyvien tietojen osassa käytetyt lajittelujärjestys ja suodattimet tyhjennetään, ja luettelon ensimmäinen sivu tulee uudelleen näkyviin, kun teet jonkin seuraavista toimista:
- Voit siirtyä pois päätietueen tietosivulta käyttämällä mitä tahansa toimea paitsi Näytä koko luettelo -vaihtoehtoa. Päätietueen tyyppiin kuuluvan uuden tietueen lisäys valitsemalla Uusi ja päätietueen päivitys erillisellä sivulla valitsemalla Muokkaa ovat esimerkkejä toimista, joilla siirrytään pois päätietueen tietosivulta.
- Paluu liittyvien tietueiden koko luettelosta päätietueen tietosivulle.
- Voit linkittää tietueen päätietueeseen valitsemalla liittyvien tietojen osassa Lisää tai Uusi.
- Napsauta tietueen Muokkaa- tai Poista-linkkiä liittyvien tietojen osassa.
HUOMAUTUS: Tässä aiheessa kuvatut laajennetut toiminnot eivät ole käytettävissä, jos tietueen tietosivujen liittyvien tietojen osat näkyvät luetteloina välilehtien asemesta. Lisäksi jotkin linkitettyjen tietueiden luettelot eivät tue tässä aiheessa kuvattuja laajennettuja toimintoja, vaikka liittyvien tietueiden osat näkyvät välilehtinä ja välilehtien laajennetun näkymän käyttöönoton valintaruutu on valittuna yrityksen profiilissa.
|