Tulosta      Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio


Edellinen aihe

Seuraava aihe

Yrityksen kausiluetteloiden hallinta

Määrittämällä tilivuosikalenterin kausien asetukset voit rajoittaa Kausi-hakuikkunassa valittavana olevien kausien määrää esimerkiksi liiketoimintasuunnitelma- ja tavoitetietueissa. Siitä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun myyntihenkilöstö tekee liiketoimintasuunnitelmat neljännesvuosittain ja henkilöstöhallinto kerran vuodessa.

Voit hallita yrityksen kausiluetteloita seuraavasti:

  • Kausiluetteloiden luonti ja tarkentaminen
  • Määritä jokaiselle kausiluettelolle Kausi-hakuikkunassa käytettävät hakukentät.
  • Määritä kullekin käyttäjäroolille luettelot, jotka ovat käytettävissä Kausi-hakuikkunassa.

Huomautus: Käyttäjät voivat valita Kausi-hakuikkunoissa kausiluetteloita vain silloin, kun Ota tietuetyypin luettelot käyttöön hakuikkunoissa -valikosta on valittu Käytössä. Lisätietoja tästä valikosta ja siitä, mitä se ohjaa, on kohdissa Tietueiden etsiminen hakuikkunoissa ja Yrityksen profiilin ja yleisten oletusarvojen määritys.

Kausiluetteloiden hallinta

Seuraavassa kuvataan, kuinka yrityksen kausiluetteloita hallitaan.

Kausiluetteloiden hallinta

  1. Napsauta Hallinta-linkkiä minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta Yrityksen hallinta -osassa Yrityksen hallinta -linkkiä.
  3. Napsauta Tilivuosikalenterin hallinta -osassa Tilikauden hallinta -linkkiä.
  4. Valitse Kausiluettelo-sivulla seuraavat Valikkopainikkeen valinnat:
    • Tietueiden määrä. Laskee kausiluettelon kausien määrän. Lisätietoja on kohdassa Luettelojen tietueiden laskeminen.
    • Tarkenna luetteloa. Tarkenna kausiluetteloa tietyillä ehdoilla ja tallenna luettelo uudella nimellä. Lisätietoja on kohdassa Luettelojen luonti ja tarkennus.
    • Tallenna luettelo. Tallentaa luettelon. Valitsemalla tämän vaihtoehdon pääset suoraan tallennusasetusten sivulle.
    • Näytä luettelon suodatin. Näyttää luettelon tärkeimmät tiedot avattavassa valikossa, katso Luettelosivun katselu. Voit avata sivun myös valitsemalla luettelon hallintasivulla Näytä.
    • Luetteloiden hallinta. Kausiluetteloiden hallinta, katso Luetteloiden hallinta -sivu.
    • Luo uusi luettelo. Luo uuden suodatetun kausiluettelon, katso Luettelojen luonti ja tarkennus.

Kausihakuasettelun määritys

Seuraavassa kuvataan, kuinka kausiluettelon hakuasettelu määritetään.

Ennen aloitusta: Roolissasi on oltava sovelluksen mukauttamisoikeudet.

Voit määrittää kausihakuasettelun seuraavasti:

  1. Valitse Hallinta-yleislinkki minkä tahansa sivun oikeasta yläkulmasta.
  2. Napsauta Sovelluksen räätälöinti -osion Sovelluksen räätälöinti -linkkiä.
  3. Valitse Tietuetyypin asetukset -osassa Kausi.
  4. Valitse kauden sovelluksen mukauttamissivulla Kausihakuasettelu.
  5. Määritä hakuasettelu.

    Lisätietoja hakuasettelujen luonnista on kohdassa Hakuasettelujen hallinta.

Eri roolien kausiluetteloiden määritys

Seuraavassa kuvataan, kuinka kausiluettelot määritetään eri roolien käyttöön.

Ennen aloitusta: Roolissasi on oltava sovelluksen mukauttamisoikeudet.

Voit määrittää eri roolien kausiluettelot seuraavasti:

  1. Valitse Hallinta-yleislinkki minkä tahansa sivun oikeasta yläkulmasta.
  2. Napsauta Sovelluksen räätälöinti -osion Sovelluksen räätälöinti -linkkiä.
  3. Valitse Tietuetyypin asetukset -osassa Kausi.
  4. Valitse kauden sovelluksen mukauttamissivulla Kausiluettelon käyttöoikeus ja järjestys.
  5. Määritä käytettävät luettelot ja luetteloiden järjestys jokaiselle roolille.

    Lisätietoja luettelon käyttöoikeuksien ja näyttöjärjestyksen roolikohtaisesta hallinnasta on kohdassa Luettelon käyttöoikeuden ja järjestyksen hallinta.


Julkaistu Elokuu 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Kaikki oikeudet pidätetään. Legal Notices.