Kalenteri ja toimet > Kalenterien ja toimien hallinta > Muiden käyttäjien kalenterien näyttö
Muiden käyttäjien kalenterien näyttö
Ennen aloitusta: Jos haluat suorittaa tämän toimenpiteen, käyttäjäroolillasi on oltava kalenterin jako-oikeus.
Voit katsella
- toisen käyttäjän kalenteria
Voit katsella ryhmäsi käyttäjien yksittäisiä kalentereita (jos olet jonkin ryhmän jäsen) ja niiden käyttäjien kalentereita, jotka nimenomaisesti jakavat kalenterinsa kanssasi.
HUOMAUTUS: Et voi katsella niiden käyttäjien kalentereita, jotka raportoivat sinulle, jolleivät käyttäjät ole jäseniä ennalta määritetyssä ryhmässä, jonka jäsen myös sinä olet, tai jolleivät käyttäjät nimenomaisesti jaa kalenteriaan kanssasi.
- ryhmäkalenteria (jos olet jonkin ryhmän jäsen), joka yhdistää kaikkien ryhmäsi jäsenten kalenterit yhdeksi kalenterinäkymäksi.
HUOMAUTUS: Luettelossa näkyvät käyttäjät aakkosjärjestyksessä. Jos luettelossa on yli kymmenen käyttäjää, voit katsella muiden käyttäjien kalentereita selaamalla luetteloa.
Lisätietoja ryhmistä on kohdassa Ryhmän hallinta.
- Muokatut näkymät, jotka yhdistävät muiden käyttäjien kalenterit
Saatat esimerkiksi käsitellä erityistä lyhytkestoista projektia, johon osallistuu useita käyttäjiä eri toiminnoista. Kun määrität muokatun näkymän, joka sisältää vain näiden käyttäjien kalenterit, näet heidän aikataulunsa samassa näkymässä. Kun määrität muokatun kalenterinäkymän, voit lisätä seuraavat käyttäjät näkymään:
Kalenterit näyttävät ajat paikallisella aikavyöhykkeelläsi, aamuseitsemästä iltaseitsemään. Vain varauksiin kutsutut ja varausten omistajat voivat nähdä yksityisten varausten tiedot.
Toisen käyttäjän kalenterin näyttö
- Valitse Kalenteri-sivulla Käyttäjä-välilehti tarvittaessa.
- Napsauta otsikkorivin hakukuvaketta ja valitse sitten käyttäjän sukunimi valintaikkunassa.
Kyseisen käyttäjän kalenteri täyttää käyttäjänäkymän.
HUOMAUTUS: valittavissa ovat vain käyttäjät, jotka jakavat kalenterinsa kanssasi ja jotka ovat ryhmäsi jäseniä.
Paluu omaan kalenteriin nopeasti
- Napsauta Oma kalenteri -painiketta otsikkoriviltä.
Kaikkien ryhmän jäsenten yhdistelmäkalenterin näyttö
- Valitse Kalenteri-sivulla Ryhmä-välilehti.
- Yhdistelmäkalenterissa voit
- siirtyä käyttäjän henkilökohtaiseen kalenteriin napsauttamalla käyttäjän nimeä
- avata tietyn päivän ryhmänäkymän napsauttamalla päivämäärää.
Liittyvät aiheet
Katso seuraavasta aiheesta muokattuihin kalenterinäkymiin liittyviä tietoja:
Muokattujen kalenterinäkymien lisäys
|