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Association d'utilisateurs aux divisions
Vous pouvez associer un utilisateur à une ou plusieurs divisions. La première division associée à un utilisateur est automatiquement désignée comme la division principale de l'utilisateur, mais vous pouvez modifier la division principale dans un enregistrement de l'utilisateur. Pour plus d'informations, voir Modification de la division principale d'un utilisateur.
Vous pouvez associer des utilisateurs aux divisions de deux manières :
- A partir d'un enregistrement de division, vous pouvez associer des utilisateurs à la division.
- A partir d'un enregistrement d'utilisateur, vous pouvez associer des divisions à l'utilisateur.
Pour associer des utilisateurs à une division, effectuez les étapes de la procédure suivante. Cette tâche est une étape de la procédure de configuration de divisions.
Avant de commencer. Pour effectuer la procédure suivante, votre rôle utilisateur doit inclure les privilèges Gérer les utilisateurs et Gérer les rôles et les accès. En outre, la section des informations connexes Utilisateurs de la division doit être présente dans la mise en page de détails affectée à votre rôle pour le type d'enregistrement Division.
Pour associer des utilisateurs à une division
- Cliquez sur le lien général Admin.
- Dans la section Société - Administration, cliquez sur Société - Administration.
- Dans la section Division - Configuration, cliquez sur Division - Configuration.
- Dans la liste des divisions, cliquez sur le nom de la division à laquelle vous voulez associer des utilisateurs.
- Dans la page Détails de la division, faites défiler l'écran jusqu'à la section des informations connexes Utilisateurs de la division, puis cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez l'utilisateur à associer à la division et enregistrez la modification.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 utilisateurs simultanément. Pour associer davantage d'utilisateurs à la division, cliquez sur Enregistrer et ajouter des utilisateurs.
Pour associer des divisions à un utilisateur à partir de la page Utilisateur - Détails, effectuez les étapes de la procédure suivante.
Avant de commencer. Pour effectuer la procédure suivante, votre rôle utilisateur doit inclure les privilèges Gérer les utilisateurs et Gérer les rôles et les accès. En outre, au moins l'une des conditions suivantes doit être respectée :
- Le champ Division principale est présent dans la mise en page de détails affectée à votre rôle pour le type d'enregistrement Utilisateur.
- La section des informations connexes Divisions utilisateur est présente dans la mise en page Administrateur affectée à votre rôle.
REMARQUE : Dans le type d'enregistrement Utilisateur, un champ de texte nommé Division est également disponible. Le champ de texte Division fait partie du type d'enregistrement Utilisateur.
Pour associer des divisions à un utilisateur
- Cliquez sur le lien général Admin.
- Dans la section Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès.
- Dans la section Gestion des utilisateurs et des groupes, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs.
- Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur auquel vous voulez associer des divisions.
- Dans la page Utilisateur - Détails, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour associer une unique division en tant que division principale de l'utilisateur, cliquez sur l'icône de recherche dans le champ Division principale, puis sélectionnez la division souhaitée comme division principale de l'utilisateur.
- Pour associer plusieurs divisions à l'utilisateur, faites défiler l'écran jusqu'à la section des informations connexes Divisions, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 divisions simultanément. Pour associer davantage de divisions à l'utilisateur, cliquez sur Enregistrer et ajouter des divisions.
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