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Interaction des présentations d'informations connexes personnalisées et des mises en page pour les rôles
A chaque rôle d'utilisateur est affectée une mise en page pour chaque type d'enregistrement. Les mises en page déterminent les champs, les sections de page et les sections d'informations connexes que les utilisateurs voient dans les pages où ils créent, consultent et modifient les enregistrements de différents types. Les utilisateurs peuvent personnaliser la présentation des sections d'informations connexes dans la page Détails d'un type d'enregistrement si le privilège Personnaliser la page de détails - Informations connexes est activé pour leur rôle.Les utilisateurs peuvent afficher ou masquer les sections d'informations connexes et en modifier l'ordre dans la page Détails.
REMARQUE : Selon la configuration de votre rôle d'utilisateur, vous pouvez être autorisé à personnaliser la présentation des champs dans les pages d'enregistrement. Pour plus d'informations, voir Interaction des présentations de champs personnalisées et des mises en page pour les rôles
Si nécessaire, vous pouvez rétablir les paramètres par défaut de toutes les versions personnalisées des mises en page pour un rôle. Pour plus d'informations, voir Réinitialisation de mises en page personnalisées.
Interaction des présentations d'informations connexes personnalisées et des mises en page statiques
Avec une mise en page statique, l'utilisateur obtient la même présentation pour tous les enregistrements d'un type donné. Quand un utilisateur crée une présentation personnalisée des sections d'informations connexes pour une mise en page de détails statique, le comportement du système est le suivant :
- Une fois que l'utilisateur a modifié la présentation des sections d'informations connexes dans la page Détails pour un type d'enregistrement, sa mise en page personnalisée est utilisée chaque fois qu'il ouvre la page Détails d'un enregistrement du type considéré.
- Cette présentation personnalisée des sections d'informations connexes est utilisée pour tous les enregistrements de ce type jusqu'à ce que l'une des actions suivantes se produise :
- L'utilisateur modifie de nouveau la présentation personnalisée des sections d'informations connexes.
- L'utilisateur rétablit la présentation par défaut de la mise en page pour le rôle d'utilisateur.
REMARQUE : La réinitialisation de la présentation des champs à la présentation par défaut n'affecte aucune des présentations personnalisées des sections d'informations connexes. De la même façon, la restauration de la présentation par défaut pour une présentation personnalisée des sections d'informations connexes n'affecte aucune des présentations de champs personnalisées pour le type d'enregistrement.
- L'administrateur de la société rétablit la présentation par défaut de la mise en page pour le rôle utilisateur.
REMARQUE : Si un administrateur rétablit la présentation par défaut de la mise en page d'un type d'enregistrement pour un rôle, alors toutes les présentations de champs personnalisées et toutes les présentations personnalisées des sections d'informations connexes pour ce type d'enregistrement sont restaurées par défaut pour les utilisateurs ayant ce rôle. Toutefois, si un administrateur affecte une nouvelle mise en page pour un type d'enregistrement à un rôle, alors tous les utilisateurs ayant ce rôle voient la nouvelle présentation des champs pour le type d'enregistrement, mais continuent de voir leurs présentations personnalisées des sections d'informations connexes pour le type d'enregistrement jusqu'à ce qu'ils rétablissent la présentation par défaut pour ces dernières.
- Si l'administrateur de la société modifie la liste des sections d'informations connexes disponibles et affichées dans une mise en page par défaut pour un rôle utilisateur donné, le comportement du système est le suivant :
- Si l'administrateur déplace vers la liste des sections d'informations connexes affichées ou disponibles dans la mise en page par défaut une section qui n'était pas disponible précédemment, cette section n'est pas affichée automatiquement dans la présentation personnalisée correspondante de l'utilisateur. Si l'utilisateur souhaite que la section nouvellement disponible soit affichée, il doit modifier sa présentation personnalisée de façon à ajouter cette section à la liste des sections affichées.
- Si l'administrateur déplace une section d'informations connexes de la liste des sections affichées vers la liste des sections disponibles dans la mise en page par défaut, et si cette section est déjà affichée dans la présentation personnalisée d'un utilisateur, elle le reste jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse de la retirer de la liste des sections affichées dans sa mise en page personnalisée ou de rétablir la présentation par défaut.
- Si l'administrateur déplace une section d'informations connexes vers la liste des sections non disponibles dans la mise en page par défaut, et si cette section est déjà affichée dans la présentation personnalisée d'un utilisateur, elle reste affichée dans la page de détails de l'enregistrement pour cet utilisateur. Toutefois, à la prochaine modification de la présentation personnalisée de la page de détails par l'utilisateur, cette section n'apparaît plus dans la liste des sections affichées pour la présentation et, lorsque l'utilisateur clique sur Enregistrer dans la page Infos personnelles - Présentation, la section non disponible est retirée de la présentation et n'est plus affichée dans la page de détails de l'enregistrement.
Interaction des présentations d'informations connexes personnalisées et des mises en page dynamiques
Pour certains types d'enregistrement, les administrateurs de la société peuvent créer des mises en page dynamiques. Dans ces mises en page, une valeur de liste de sélection dans un champ d'un enregistrement est utilisée pour déterminer dynamiquement la mise en page employée pour l'enregistrement. Par exemple, votre société peut vouloir que la mise en page des pages Détails des comptes soit particulière lorsque le type de compte est Client et qu'elle soit différente lorsque le type de compte est Concurrent. Dans ce cas, l'administrateur de votre société peut configurer une mise en page dynamique pour la page Détails des comptes et l'affecter aux rôles d'utilisateur selon les besoins.
Lorsque des présentations dynamiques sont utilisées, la case Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles du profil de la société détermine si un utilisateur ne peut créer qu'une présentation personnalisée des sections d'informations connexes ou s'il peut en créer plusieurs pour un type d'enregistrement. Le comportement de la case à cocher Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles est le suivant :
- Si la case Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles n'est pas cochée dans le profil de la société, un utilisateur ne peut créer qu'une présentation personnalisée des sections d'informations connexes pour un type d'enregistrement. La mise en page personnalisée des sections d'informations connexes de l'utilisateur est employée pour la page Détails de tous les enregistrements du type considéré, quelle que soit la valeur du champ de la liste de sélection qui détermine la mise en page dynamique.
Par exemple, supposons qu'une mise en page dynamique soit employée pour le type d'enregistrement Compte, comme décrit ci-dessus. Si l'utilisateur modifie la présentation des sections d'informations connexes pendant qu'il travaille dans la page Détails d'un compte dont le type est Concurrent, sa mise en page personnalisée des sections d'informations connexes est employée dans la page Détails de tous les enregistrements de compte, quel que soit le type de compte.
Une fois que la mise en page est personnalisée, toutes les modifications que l'utilisateur y apporte ultérieurement sont reflétées dans la page Détails de tous les enregistrements du type considéré. S'il rétablit la présentation par défaut des sections d'informations connexes du rôle d'utilisateur pour le type d'enregistrement, les mises en page dynamiques du type d'enregistrement sont utilisées pour les pages de détails des enregistrements.
Par exemple, supposons qu'une mise en page dynamique soit employée pour le type d'enregistrement Compte, comme décrit ci-dessus. Une fois que l'utilisateur a rétabli la présentation des sections d'informations connexes pour le type d'enregistrement Compte à la présentation par défaut du rôle d'utilisateur, la mise en page dynamique correspondant au type de compte, Client ou Concurrent, est utilisée.
- Si la case Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles est cochée dans le profil de la société, l'utilisateur peut décider de créer une présentation personnalisée des sections d'informations connexes pour chacune des valeurs du champ de la liste de sélection qui détermine la mise en page dynamique. La mise en page personnalisée de l'utilisateur appliquée à une valeur de la liste de sélection est alors utilisée à chaque fois que l'utilisateur ouvre un enregistrement de ce type dans lequel cette valeur de la liste de sélection est sélectionnée.
Une fois que l'utilisateur crée une présentation personnalisée des sections d'informations connexes pour une valeur de la liste de sélection, il peut ensuite la modifier ou en créer d'autres pour d'autres valeurs de la liste. L'utilisateur peut également choisir de rétablir les mises en page par défaut des présentations des sections d'informations connexes pour toutes les valeurs de la liste de sélection.
Quel que soit le paramétrage de la case à cocher Activer la personnalisation des mises en page individuelles dans le profil de la société, l'interaction entre les présentations personnalisées des sections d'informations connexes d'un utilisateur et les mises en page du rôle de cet utilisateur est la suivante :
- Si l'administrateur de la société modifie la liste des sections d'informations connexes disponibles et affichées dans une mise en page par défaut pour un rôle utilisateur donné, le comportement du système est le suivant :
- Si l'administrateur déplace vers la liste des sections d'informations connexes affichées ou disponibles dans la mise en page par défaut une section qui n'était pas disponible précédemment, cette section n'est pas affichée automatiquement dans la présentation personnalisée correspondante de l'utilisateur. Si l'utilisateur souhaite que la section nouvellement disponible soit affichée, il doit modifier sa présentation personnalisée de façon à ajouter cette section à la liste des sections affichées.
- Si l'administrateur déplace une section d'informations connexes de la liste des sections affichées vers la liste des sections disponibles dans la mise en page par défaut, et si cette section est déjà affichée dans la présentation personnalisée d'un utilisateur, elle le reste jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse de la retirer de la liste des sections affichées dans sa mise en page personnalisée ou de rétablir la présentation par défaut.
- Si l'administrateur déplace une section d'informations connexes vers la liste des sections non disponibles dans la mise en page par défaut, et si cette section est déjà affichée dans la présentation personnalisée d'un utilisateur, elle reste affichée dans la page de détails de l'enregistrement pour cet utilisateur. Toutefois, à la prochaine modification de la présentation personnalisée de la page de détails par l'utilisateur, cette section n'apparaît plus dans la liste des sections affichées pour la présentation et, lorsque l'utilisateur clique sur Enregistrer dans la page Infos personnelles - Présentation, la section non disponible est retirée de la présentation et n'est plus affichée dans la page de détails de l'enregistrement.
A propos de la modification de l'option Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles
Les administrateurs de la société peuvent modifier le paramétrage de la case à cocher Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles dans le profil de la société. Si vous modifiez le paramétrage de la case à cocher, les présentations des sections d'informations connexes que l'utilisateur voit peuvent en être affectées. Le comportement constaté par l'utilisateur lorsque ce paramètre est modifié dépend des conditions suivantes :
- Si la case était préalablement cochée, l'utilisateur pouvait alors créer des présentations personnalisées de sections d'informations connexes pour les valeurs individuelles de la liste de sélection d'un type d'enregistrement.
- Si l'utilisateur a préalablement créé une seule ou plusieurs présentations personnalisées de sections d'informations connexes pour les pages utilisant des présentations dynamiques.
Le tableau suivant affiche le comportement constaté par un utilisateur lorsque la case Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles est désélectionnée et que vous la cochez.
L'utilisateur a-t-il préalablement créé une présentation personnalisée unique pour un type d'enregistrement ?
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L'utilisateur a-t-il préalablement créé des mises en page personnalisées pour les valeurs individuelles de la liste de sélection d'un type d'enregistrement ?
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Comportement après sélection de la case à cocher
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Oui
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Non
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L'utilisateur affiche le jeu de mises en page dynamiques par défaut affectées au rôle pour le type d'enregistrement.
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Oui
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Oui
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L'utilisateur affiche les présentations personnalisées qu'il a précédemment créées pour les valeurs individuelles de la liste de sélection.
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Non
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Non
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L'utilisateur affiche le jeu de mises en page dynamiques par défaut affectées au rôle pour le type d'enregistrement.
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Non
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Oui
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L'utilisateur affiche les présentations personnalisées qu'il a précédemment créées pour les valeurs individuelles de la liste de sélection.
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Le tableau suivant affiche le comportement constaté par un utilisateur lorsque la case Activer la personnalisation des mises en page dynamiques individuelles est cochée et que vous la désélectionnez.
L'utilisateur a-t-il préalablement créé une présentation personnalisée unique pour un type d'enregistrement ?
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L'utilisateur a-t-il préalablement créé des mises en page personnalisées pour les valeurs individuelles de la liste de sélection d'un type d'enregistrement ?
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Comportement après désactivation de la case à cocher
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Oui
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Non
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L'utilisateur affiche la présentation personnalisée unique qu'il a précédemment créée.
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Oui
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Oui
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L'utilisateur affiche la présentation personnalisée unique qu'il a précédemment créée.
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Non
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Non
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L'utilisateur affiche le jeu de mises en page dynamiques par défaut affectées au rôle pour le type d'enregistrement.
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Non
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Oui
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L'utilisateur affiche le jeu de mises en page dynamiques par défaut affectées au rôle pour le type d'enregistrement.
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REMARQUE : Si les présentations personnalisées que vos utilisateurs ont créées dans le passé sont susceptibles de différer des mises en page par défaut actuelles, vous pouvez leur recommander de rétablir les mises en page par défaut pour un rôle après que vous avez modifié le paramétrage de la case à cocher Activer la personnalisation des mises en page dynamiques personnalisées. Toutefois, la réinitialisation des mises en page pour un rôle rétablit la présentation par défaut pour toutes les présentations de champs personnalisées, ainsi que pour les présentations des sections d'informations connexes. Sinon, vous pouvez recommander aux utilisateurs de rétablir les mises en page par défaut des présentations des sections d'informations connexes.
Rubriques connexes
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