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Activation des livres pour les utilisateurs et les rôles d'utilisateur
Pour autoriser un utilisateur à utiliser des livres, vous configurez son rôle et le profil d'accès par défaut associé. Vous configurez également l'enregistrement utilisateur de chaque utilisateur.
La procédure suivante décrit comment activer les livres pour un rôle d'utilisateur. Vous devez effectuer ces étapes pour chaque rôle utilisant des livres.
Pour activer les livres pour un rôle d'utilisateur
- Dans le coin supérieur droit de la page en cours, cliquez sur le lien général Admin.
- Dans la section Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès.
- Dans la section Gestion des rôles, cliquez sur le lien Gestion des rôles.
- Dans la liste Langue de traduction, sélectionnez la langue principale de votre société.
- Cliquez sur le lien du rôle à modifier.
- Dans l'Assistant de gestion des rôles, allez à l'étape 2, Accès aux types d'enregistrement, et configurez les niveaux d'accès pour le type d'enregistrement Livres.
Le tableau suivant indique les paramètres que vous devez configurer pour autoriser les utilisateurs (non administrateurs) à accéder aux livres.
Type d'enregistrement
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Accès autorisé ?
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Création autorisée ?
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Droit de lire tous les enregistrements ?
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Livres
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Sélectionné
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Désélectionné
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Désélectionné
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REMARQUE : Vous devez vous assurer que la case Droit de lire tous les enregistrements n'est pas cochée. Sinon, l'utilisateur pourra accéder à tous les livres dans la page de liste Hiérarchie livre.
- Cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.
- Accédez à la page Gestion des utilisateurs et contrôles d'accès.
- Dans la section Gestion des profils d'accès, cliquez sur Profils d'accès.
- Dans la liste Langue de traduction, sélectionnez la langue principale de votre société.
- Cliquez sur le lien Modifier du profil d'accès par défaut utilisé pour le rôle d'utilisateur que vous activez pour les livres et configurez les paramètres donnant accès aux livres et aux types d'enregistrement connexe.
Le tableau suivant décrit les paramètres obligatoires dans le profil d'accès par défaut, qui donnent à un rôle d'utilisateur accès aux livres. La configuration du profil d'accès par défaut accorde au rôle d'utilisateur l'accès nécessaire aux livres. Ainsi, vous n'avez pas à configurer le profil d'accès du titulaire pour le rôle.
Type d'enregistrement
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Enregistrement associé
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Profil d'accès par défaut
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Livres
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Non applicable
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Lecture seule.
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Livres
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Livre secondaire
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Affichage.
Ce profil permet à l'utilisateur d'afficher tous les livres secondaires dans la page Détails de livre. La valeur par défaut est Aucun accès.
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Livres
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Utilisateur
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Lecture seule.
Ce profil permet à l'utilisateur d'afficher tous les autres utilisateurs du livre dans la page Détails de livre. La valeur par défaut est Aucun accès.
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- Cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.
La procédure ci-après décrit comment activer les livres pour un utilisateur. Vous devez effectuer ces étapes pour chaque utilisateur de livres.
Pour activer des livres pour un utilisateur
- Dans le coin supérieur droit d'une page, cliquez sur le lien général Admin.
- Dans la section Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs et Contrôles d'accès.
- Dans la section Gestion des utilisateurs, cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur le lien Modifier de l'utilisateur dont vous souhaitez changer le profil.
- Dans la section Informations importantes sur l'utilisateur de la page Utilisateur - Modification, configurez les paramètres suivants :
- Livre par défaut pour données analytiques. Ce paramètre détermine le livre utilisateur ou le livre personnalisé qui s'affiche par défaut pour l'utilisateur dans le sélecteur de livre des pages de l'analytique. Le paramètre affiche le nom utilisateur et l'ID de connexion (par défaut) de l'utilisateur dont vous modifiez l'enregistrement. Choisissez l'un de ces paramètres pour l'enregistrement lorsque l'utilisateur utilise plus souvent les rapports et les tableaux de bord. Le paramètre de l'enregistrement de l'utilisateur ne restreint pas l'accès de ce dernier aux enregistrements : il peut en effet sélectionner un autre livre dans le sélecteur de livre.
- Livre par défaut. Ce paramètre détermine le livre utilisateur ou le livre personnalisé qui s'affiche par défaut dans le sélecteur de livre lorsque l'utilisateur utilise un autre espace que les pages de l'analytique. Le paramètre affiche Tous par défaut. Choisissez le paramètre livre personnalisé ou livre utilisateur, en fonction de l'espace que l'utilisateur utilise le plus souvent. De cette manière, l'utilisateur ne doit pas sélectionner le livre adapté à chaque fois qu'il souhaite travailler sur les données du livre. Le paramètre de l'enregistrement utilisateur ne restreint pas l'accès de celui-ci aux enregistrements. L'utilisateur peut sélectionner un autre livre dans le sélecteur de livre.
- Dans la section Informations de sécurité sur l'utilisateur de la page Utilisateur - Modification :
- Attribuez la valeur Visibilité du responsable ou Visibilité de l'équipe au champ Domaines des rapports.
REMARQUE : Vous devez sélectionner une de ces valeurs. Sinon, les rapports seront vides. L'option que vous sélectionnez, Visibilité du responsable ou Visibilité de l'équipe, n'affecte pas les données du rapport.
- Attribuez la valeur Visibilité complète au champ Domaines historiques.
- Cliquez sur Enregistrer.
REMARQUE : Pour accéder à un livre, l'utilisateur doit lui être associé. En outre, les délégués d'un utilisateur n'ont pas automatiquement accès à ses livres. Les délégués doivent également être associés aux livres.
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