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Etape 2 : Consultation des résultats et création de présentations
Une fois les critères définis, vous devez créer la présentation de votre analyse. Dans cette étape, vous pouvez ajouter davantage de vues à votre présentation. Celles-ci apparaissent initialement dans le bas de votre présentation. Vous pouvez également ajouter des sous-totaux et des totaux à vos colonnes.
Les affichages proposent des fonctionnalités de présentation grâce auxquelles vous pouvez afficher les résultats d'une manière qui soit plus représentative et plus intuitive. Vous pouvez ajouter un large éventail d'affichages aux résultats, tels que des graphes et des tableaux croisés dynamiques qui vous permettent d'atteindre les informations détaillées d'un rapport, du texte explicatif, une liste de filtres qui ont été utilisés pour limiter les résultats et plus encore.
Lorsque vous exécutez un nouveau rapport, l'affichage initial est un tableau, précédé d'un titre. Pour ce faire, il inclut un affichage Titre qui affiche le nom du rapport enregistré, ainsi qu'un affichage Table qui montre les résultats dans un tableau de base qui hérite des formats, des options de tri et autres définies à l'étape Définir des critères. Vous pouvez personnaliser ou supprimer les affichages existants d'un rapport, en ajouter d'autres, les combiner et les positionner où bon vous semble dans l'espace de travail.
La préparation de différents affichages des mêmes résultats peut vous permettre d'identifier les tendances et les relations qu'il existe entre les données. Vous pouvez ensuite enregistrer le rapport avec l'ensemble des affichages.
Pour définir la présentation de vos rapports, vous utilisez l'onglet Résultats. Votre présentation peut inclure n'importe quel des affichages répertoriés dans le tableau suivant.
Présentation
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Description
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Titre
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Utilisez cet affichage pour inclure un titre et un sous-titre, un nom enregistré pour les résultats et un logo personnalisé pour identifier les résultats. Pour que les utilisateurs aient accès à une aide propre aux résultats, vous pouvez insérer une icône d'aide sous forme de lien vers une page HTML ou un site qui contient les informations relatives au rapport ou aux résultats.
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Tableau
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Utilisez cet affichage pour afficher des données dans un format en colonnes. Vous pouvez choisir d'afficher une seule page d'informations à la fois (ce qui est pratique pour les jeux de résultats très importants) et contrôler la taille de la page et la position des contrôles de pagination. Les tables sont prises en charge dans plusieurs formats et peuvent inclure des images, des liens, etc. qui utilisent des fonctionnalités de mise en forme personnalisées. Les utilisateurs peuvent utiliser l'affichage Table pour modifier le format des en-têtes de table.
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Graphe
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Utilisez cet affichage pour faire glisser des colonnes et les déplacer vers un graphe de présentation. Vous contrôlez tous les aspects du titre, de l'emplacement de la légende, des titres d'axes et des étiquettes de données. Vous pouvez contrôler la taille, l'échelle et les couleurs du graphe à l'aide d'une feuille de style. En outre, vous pouvez explorer les résultats. Les types de graphe pris en charge sont les suivants : graphes à barres, histogrammes, graphes en courbes, graphes en aires, camemberts, graphes à nuages de points, graphes en bulles et tous les sous-types personnalisés y compris 2D, 3D, absolu, groupé, empilé et combiné.
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Tableau pivot
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Utilisez cet affichage pour avoir la possibilité de permuter les en-têtes de ligne, de colonne et de section pour obtenir des perspectives différentes. Vous pouvez déplacer les en-têtes pour réorganiser les résultats, en obtenir un aperçu et appliquer des paramètres. Les utilisateurs peuvent parcourir les tableaux croisés dynamiques et explorer les informations. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux croisés dynamiques qui affichent les totaux regroupés et non liés à côté des données modifiées, et bénéficient ainsi d'une analyse flexible. Pour créer un jeu de résultats interactif, des éléments peuvent être placés dans les pages, pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des éléments. Tout comme l'affichage Table, les éléments peuvent être mis en forme à l'aide de fonctionnalités de mise en forme personnalisées.
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Jauge
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Utilisez l'affichage de jauge pour montrer les résultats sous forme de jauges, comme les jauges à cadran, à barre et de type bulle.
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Filtres actifs
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Utilisez cet affichage pour afficher les filtres actifs d'un rapport.
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Texte statique
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Utilisez cet affichage pour inclure du texte statique dans les résultats. Vous pouvez utiliser le langage HTML pour inclure dans les résultats des bannières, symboles, objets Active-X, applets Java, liens, instructions, descriptions, images, etc.
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Légende
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Utilisez l'affichage de légende pour indiquer la signification de mises en forme spécifiques utilisées dans les résultats, comme la signification des couleurs personnalisées appliquées aux jauges.
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Sélecteur de colonne
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Utilisez les sélecteurs de colonne pour permettre aux utilisateurs de modifier dynamiquement les colonnes à afficher dans l'analyse. Cela permet aux utilisateurs d'analyser les données selon différentes dimensions et de modifier dynamiquement le contenu des résultats.
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Sélecteur de vue
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L'affichage de sélecteur de vue permet de sélectionner un affichage des résultats spécifique parmi les affichages enregistrés. Lorsqu'il est placé sur un tableau de bord, le sélecteur de vue s'affiche sous la forme d'une liste déroulante où les utilisateurs peuvent effectuer une sélection.
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Graphe en entonnoir
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Utilisez cet affichage pour afficher un graphe en 3 dimensions qui représente les valeurs cible et réelles à l'aide de volume, niveau et couleur. Elle permet de représenter des valeurs cibles qui régressent avec le temps, par exemple un pipeline.
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Texte explicatif
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Utilisez cet affichage pour afficher les résultats sous la forme d'un ou de plusieurs paragraphes de texte. Vous pouvez entrer une phrase avec des indicateurs de position pour chaque colonne présente dans les résultats et indiquer comment les lignes doivent être séparées. Vous pouvez incorporer du langage HTML ou JavaScript pour indiquer la manière dont les informations doivent s'afficher.
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Symbole
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Utilisez cet affichage pour afficher les résultats d'un rapport sous forme de téléscripteur ou de texte défilant, semblable aux symboles de cotation qui défilent dans les sites boursiers sur le Web. Cet affichage permet de focaliser l'attention sur les résultats et les informations les plus récentes. Vous pouvez définir les informations qui sont présentées et leur mode de défilement dans la page. Grâce à des fonctionnalités de mise en forme personnalisées, cet affichage prend en charge plusieurs formats et peut inclure des images, des liens, etc.
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Aucun résultat
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Utilisez cette vue pour spécifier le texte explicatif qui apparaîtra si le rapport ne renvoie aucun résultat.
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Pour plus d'informations
Cliquez sur une rubrique afin d'afficher les instructions pas à pas pour effectuer les opérations ci-dessous :
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