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Champs du rapport d'audit du stock
Utilisez la page Rapport d'audit de stock - Liste pour afficher les enregistrements du rapport d'audit de stock. Une fois ce rapport créé ou généré, vous ne pouvez plus le modifier.
REMARQUE : Les administrateurs de société peuvent personnaliser Oracle CRM On Demand de différentes manières. Par exemple, ils peuvent modifier les noms des types d'enregistrement, des champs et des options des listes de sélection. Les informations que vous voyez apparaître à l'écran peuvent donc différer de celles qui sont décrites dans l'aide en ligne.
Le tableau suivant fournit des informations supplémentaires sur certains des champs relatifs au rapport d'audit du stock.
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Champ
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Description
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Informations importantes sur le rapport d'audit du stock
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Type
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Type du rapport d'audit de stock, qui peut être l'un des types suivants :
- Gestion de stock de clôture. Ce type de rapport d'audit du stock clôture une période de stock en comptant et en consignant la quantité physique finale de chaque échantillon. Vous ne pouvez clôturer que des périodes de stock actives (pour plus d'informations, voir la rubrique Clôture d'une période de stock).
- Gestion de stock provisoire. Ce type de rapport d'audit du stock inventorie à tout moment le stock physique pendant la période de stock active non rapprochée. Seules les périodes de stock actives sont prises en compte lorsque vous demandez un inventaire provisoire (pour plus d'informations, voir la rubrique Demande d'un inventaire provisoire).
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Statut
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Le statut du rapport d'audit de stock décrit l'état de l'enregistrement. Il peut avoir l'une des valeurs suivantes :
- En cours. Etat initial d'un rapport d'audit du stock.
- Soumis. Le rapport d'audit du stock a été examiné par le commercial et soumis au responsable de ce dernier pour approbation.
- Rejeté. Le rapport d'audit du stock a été examiné par le responsable du commercial et a été rejeté parce qu'il est incomplet ou inexact.
- Approuvé. Le rapport d'audit de stock a été examiné par le responsable du commercial et a été accepté comme inventaire valide.
- Annulé. Le rapport d'audit du stock n'a pas suivi la procédure d'approbation et a été annulé.
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Motif
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Le motif du rapport d'audit de stock est requis. Il peut avoir l'une des valeurs suivantes :
- Annuel. Sélectionnez cette option si vous générez un stock provisoire standard pour l'année passée.
- Annuel - Liquidation. Sélectionnez cette option si vous générez le stock de clôture standard pour l'année.
- Pour une raison donnée. Sélectionnez cette option si vous générez un stock provisoire ad hoc demandé par l'administrateur d'échantillons.
- Pour raison - Liquidation. Sélectionnez cette option si l'administrateur d'échantillons vous demande de générer un stock de clôture en dehors de la période de stock attendue.
- Spécial - Provisoire. Sélectionnez cette option si l'administrateur d'échantillons vous demande de générer un rapport d'audit du stock ad hoc.
- Hebdomadaire - Provisoire. Sélectionnez cette option si vous générez un stock provisoire pour la semaine passée.
- Mensuel - Provisoire. Sélectionnez cette option si vous générez un stock provisoire pour le mois passé.
- Fin - Liquidation. Sélectionnez cette option si le commercial a été licencié et qu'une partie indépendante est chargée d'inventorier le stock restant.
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Commentaires
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Commentaires supplémentaires entrés au sujet du rapport d'audit du stock.
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Date de déclaration
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Date de génération du rapport.
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Date de fin
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Date à laquelle le rapport a reçu une approbation finale.
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Pièce jointe
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Si ce champ est visible sur la page, vous pouvez joindre un fichier au rapport d'audit du stock. Le champ affiche initialement une icône représentant un trombone dans la page de modification de l'enregistrement :

Vous pouvez joindre un fichier au rapport d'audit du stock en cliquant sur l'icône représentant un trombone dans la page de modification de l'enregistrement puis en sélectionnant le fichier que vous souhaitez télécharger.
Après le téléchargement du fichier et la sauvegarde de l'enregistrement, le champ de pièce jointe de la page des détails de l'enregistrement affiche le nom et la taille du fichier en pièce jointe. Dans la page de modification de l'enregistrement, le champ affiche également l'icône représentant un trombone ainsi qu'une icône en forme de croix qui peut être utilisée pour supprimer le fichier.
Vous ne pouvez joindre qu'un seul fichier à chaque enregistrement de rapport d'audit du stock.
Pour obtenir des instructions sur l'ajout de fichiers à des enregistrements via le champ de pièce jointe et pour obtenir des informations sur les restrictions concernant les types et les tailles des fichiers, voir Ajouter des fichiers aux enregistrements via les champs de pièce jointe.
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Informations importantes sur les périodes de stock
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Période de stock
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Période de stock à laquelle le rapport d'audit est associé.
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Titulaire
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Commercial qui exécute le rapport d'audit du stock et qui possède les enregistrements de stock.
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Création
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Utilisateur ayant généré le rapport, ainsi que la date et l'heure auxquelles cela a eu lieu.
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Modification
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Utilisateur ayant approuvé ou rejeté le rapport, ainsi que la date et l'heure auxquelles cela a eu lieu.
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Rubriques connexes
Pour consulter des informations connexes sur les rapports d'audit de stock, reportez-vous aux rubriques suivantes :
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