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A propos de la conservation des livres personnalisés liés lors de la fusion d'enregistrements

Lorsque vous fusionnez deux enregistrements, tous les livres personnalisés qui sont liés à l'enregistrement principal sont conservés, mais tous les livres personnalisés qui sont liés à l'enregistrement en double ne sont pas automatiquement liés à l'enregistrement principal. Cela signifie que si un utilisateur a accès à l'enregistrement en double via l'adhésion d'un livre personnalisé qui est lié à l'enregistrement en double, et si l'utilisateur n'a pas accès à l'enregistrement principal ou à l'enregistrement en double au moyen d'un autre composant de contrôle d'accès, l'utilisateur n'aura pas accès à l'enregistrement principal, après la fusion des enregistrements, sauf si vous liez manuellement le livre approprié à l'enregistrement principal après avoir fusionné les enregistrements.

Toutefois, si votre administrateur coche la case Activer la fusion des livres de l'enregistrement en double dans le profil de la société, une étape supplémentaire s'affiche lors de la fusion de deux enregistrements pour vous permettre de lier les livres personnalisés de l'enregistrement en double à l'enregistrement principal.

Modes de propriété des enregistrements et fusion des enregistrements

Si vous choisissez de lier les livres personnalisés de l'enregistrement en double à l'enregistrement principal quand vous fusionnez deux enregistrements, le mode de propriété des enregistrements qui est configuré pour le type d'enregistrement détermine quels livres personnalisés sont liés à l'enregistrement principal après la fusion, comme le décrivent les sections suivantes.

Mode Utilisateur

Si le type d'enregistrement est configuré en mode Utilisateur, les événements suivants se produisent après la fusion des enregistrements :

  • Le champ Livre de l'enregistrement principal affiche le livre utilisateur pour le propriétaire de l'enregistrement principal.
  • Tous les livres personnalisés qui étaient liés à l'enregistrement en double sont liés à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres sur la page de détails de l'enregistrement principal.
  • Tous les livres personnalisés qui étaient liés à l'enregistrement principal continuent d'être liés à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal.

Mode Livre

Si le type d'enregistrement est configuré en mode Livre, les événements suivants se produisent après la fusion des enregistrements :

  • Le livre personnalisé que vous sélectionnez dans le champ Livre de l'étape 2 de l'opération de fusion devient le livre principal pour l'enregistrement principal. Si vous sélectionnez le livre à partir de l'enregistrement principal, le livre principal de l'enregistrement en double est lié à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal. En revanche, si vous sélectionnez le livre à partir de l'enregistrement en double en tant que livre principal, ce livre qui était le livre principal pour l'enregistrement principal n'est pas automatiquement lié à l'enregistrement principal.
  • Tous les livres personnalisés qui étaient liés à l'enregistrement en double sont liés à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal.
  • Tous les livres personnalisés non principaux qui étaient liés à l'enregistrement principal continuent d'être liés à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal.

Mode Mixte

Si le type d'enregistrement est configuré en mode Mixte, les événements suivants se produisent après la fusion des enregistrements :

  • Si un propriétaire est affecté à la fois à l'enregistrement principal et à l'enregistrement en double, le comportement est le même que quand le type d'enregistrement est configuré en mode Utilisateur.
  • Si un livre personnalisé est affecté à la fois à l'enregistrement principal et à l'enregistrement en double, le comportement est le même que quand le type d'enregistrement est configuré en mode Livre.
  • Si un propriétaire est affecté à l'enregistrement principal, et si un livre personnalisé principal est affecté à l'enregistrement en double, les événements suivants se produisent après la fusion des enregistrements :
    • Le livre que vous sélectionnez dans le champ Livre de l'étape 2 de l'opération de fusion est affiché dans le champ Livre de l'enregistrement principal, après la fusion des enregistrements. Si vous sélectionnez le livre personnalisé à partir de l'enregistrement en double, ce livre devient le livre principal pour l'enregistrement principal et le champ Propriétaire n'est pas renseigné dans l'enregistrement principal.

      Si vous sélectionnez le livre utilisateur à partir de l'enregistrement principal, l'utilisateur devient le propriétaire de l'enregistrement principal et le champ Livre de l'enregistrement principal affiche le livre utilisateur pour le propriétaire de l'enregistrement principal. Aucun livre personnalisé principal n'est affecté à l'enregistrement principal

    • Tous les livres personnalisés qui étaient liés à l'enregistrement en double, y compris le livre personnalisé qui était le livre principal dans l'enregistrement en double, sont liés à l'enregistrement principal dans la section d'informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal.
    • Tous les livres personnalisés qui étaient liés à l'enregistrement principal continuent d'être liés à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal.
  • Si un livre principal est affecté à l'enregistrement principal et si un propriétaire est affecté à l'enregistrement en double, les événements suivants se produisent :
    • Le livre que vous sélectionnez dans le champ Livre de l'étape 2 de l'opération de fusion est affiché dans le champ Livre de l'enregistrement principal, après la fusion des enregistrements. Si vous sélectionnez le livre personnalisé à partir de l'enregistrement principal, ce livre continue d'être le livre personnalisé principal pour l'enregistrement principal et le champ Propriétaire n'est pas renseigné dans l'enregistrement principal.

      Si vous sélectionnez le livre utilisateur à partir de l'enregistrement en double, l'utilisateur devient le propriétaire de l'enregistrement principal et le champ Livre de l'enregistrement principal affiche le livre utilisateur pour cet utilisateur. L'enregistrement principal n'a pas de livre personnalisé principal une fois les enregistrements fusionnés. Le livre personnalisé, qui était le livre principal de l'enregistrement principal, n'est pas automatiquement lié à l'enregistrement principal, une fois que les enregistrements sont fusionnés.

    • Tous les livres personnalisés qui étaient liés à l'enregistrement en double sont liés à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal.
    • Tous les livres personnalisés non principaux qui étaient liés à l'enregistrement principal continuent d'être liés à l'enregistrement principal dans la section des informations connexes Livres de la page de détails de l'enregistrement principal.

A propos des informations dans les liens aux livres personnalisés

Si un livre personnalisé est lié à l'enregistrement principal ainsi qu'à l'enregistrement en double avant la fusion des enregistrements, les informations figurant dans le lien au livre de l'enregistrement principal sont conservées une fois les enregistrements fusionnés, y compris le paramètre de la case à cocher Association automatique. Si un livre personnalisé est lié à l'enregistrement en double et n'est pas lié à l'enregistrement principal avant la fusion des enregistrements, voici ce qui se produit quand le livre personnalisé est lié à l'enregistrement principal une fois les enregistrements fusionnés :

  • La case Association automatique dans le lien à l'enregistrement principal n'est pas cochée, même si elle l'était dans le lien à l'enregistrement en double.
  • Les champs Date de début et Date de fin dans le lien à l'enregistrement principal sont renseignés avec les informations des champs correspondants du lien à l'enregistrement en double, ou sont laissés vides s'ils n'étaient pas renseignés dans ce lien.

Rubriques connexes

Pour plus d'informations sur les modes de propriété des enregistrements, reportez-vous à la rubrique suivante :


Publié en août 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Tous droits réservés. Legal Notices.