La page de modification d'événement permet d'ajouter un événement ou de mettre à jour les détails relatifs à un événement existant. Elle contient l'ensemble des champs disponibles pour un événement.
Le tableau suivant décrit les informations contenues dans certains champs.
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Champ
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Description
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Informations détaillées sur l'événement
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Nom
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Nom de l'événement (150 caractères maximum). Champ requis par défaut.
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Lieu
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La limite est de 100 caractères.
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Date de début
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Par défaut, la date et l'heure actuelles s'affichent. Champ requis par défaut.
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Date de fin
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Par défaut, une heure après la date et l'heure actuelles. Champ requis par défaut.
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Date de confirmation
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Date visée pour l'envoi d'informations sur l'événement aux invités.
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Statut
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Statut de l'événement. Les valeurs par défaut sont Actif, Annulé, Terminé, En cours, Inactif et Planifié.
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Type
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Type de l'événement. La limite est de 30 caractères. Les valeurs par défaut sont Présentation de CD_ROM, Conférence, Affichage de l'hôpital, Journal Club, Apprendre en déjeunant, Réunion, Cercles, Séminaire, Symposium, Salon et Commerce.
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Budget
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Montant budgétaire dans la devise que vous indiquez. La devise est par défaut la devise système. L'administrateur définit la devise à l'aide du champ Devise de l'activité. Ce champ doit être ajouté à la mise en page Événement par l'administrateur de votre société si vous voulez l'utiliser. Pour plus d'informations sur l'ajout de champs aux mises en page, voir Personnalisation des mises en page statiques.
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Participants max.
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Nombre maximal d'invités autorisés à participer à cet événement.
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Produit
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Produit que vous souhaitez mettre en valeur pendant l'événement. Vous pouvez sélectionner le produit ou la catégorie du produit, mais pas les deux.
Pour ajouter des produits, l'administrateur de votre société navigue jusqu'à Administration et clique sur Gestion de contenu.
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Catégorie de produits
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Catégorie du produit que vous souhaitez mettre en valeur pendant l'événement. Vous pouvez sélectionner le produit ou la catégorie du produit, mais pas les deux.
Pour ajouter des catégories de produit, l'administrateur de votre société navigue jusqu'à Administration et clique sur Gestion de contenu.
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Crédit formation
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Nombre de crédits formation pour cet événement.
REMARQUE : L'administrateur peut personnaliser ce champ à l'aide d'un nom plus générique, tel que Crédit FC dans le contexte de la formation continue.
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Informations complémentaires
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Propriétaire
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Propriétaire de l'enregistrement d'événement.
En principe, le propriétaire d'un enregistrement peut mettre à jour l'enregistrement, le transférer à un autre propriétaire ou encore le supprimer. Toutefois, l'administrateur de votre société peut modifier les niveaux d'accès afin de limiter ou d'étendre l'accès d'un utilisateur.
La valeur du champ Propriétaire a une répercussion sur les enregistrements inclus dans les rapports que vous ou vos responsables exécutez dans les pages de l'analytique.
En fonction du mode de propriété de l'enregistrement configuré par l'administrateur de votre société pour le type d'enregistrement, vous pouvez voir le champ Propriétaire, ou le champ Livre, ou les deux, sur la page de détails de l'enregistrement et l'un de ces champs ou les deux peuvent être vides. Pour plus d'informations sur les modes de propriété des enregistrements, voir A propos de l'accès aux données, du partage des enregistrements et de la propriété des enregistrements.
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Nom complet du propriétaire
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Propriétaire de l'enregistrement d'événement.
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Objectif de l'événement
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La limite est de 500 caractères. Champ requis par défaut.
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Description
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La limite est de 250 caractères.
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Détails sur les sessions
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Détails concernant les sessions. La limite est de 500 caractères.
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Nom complet du propriétaire
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Propriétaire de l'enregistrement d'événement.
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Modification
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Date de la dernière modification de l'événement et utilisateur ayant effectué cette modification.
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Pour des informations sur les événements, reportez-vous aux rubriques suivantes :