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Création de modèles Mail Merge for Word
La barre d'outils Mail Merge for Word (barre d'outils On Demand Integration) est jointe à chaque fichier modèle. La procédure suivante explique comment créer un modèle Mail Merge for Word à l'aide de la barre d'outils On Demand Integration. L'utilisation de cette dernière pour créer des modèles Mail Merge for Word assure que vos données Oracle CRM On Demand prendront en charge la personnalisation que vous incorporez dans le modèle.
A propos de l'ouverture des modèles Mail Merge for Word
Pour garantir que Mail Merge for Word soit joint à tous les modèles que vous créez ou modifiez, vous devez toujours ouvrir le fichier modèle d'origine. Assurez-vous que vous avez ouvert ce dernier en vérifiant la barre de titre. Le titre du document doit avoir une extension .dot.
REMARQUE : Ne double-cliquez pas sur le fichier pour l'ouvrir. Un double clic ouvre un nouveau document Word basé sur le fichier modèle. Si vous enregistrez des modifications dans ce mode, vous enregistrez un document Word normal qui n'est pas associé à la barre d'outils On Demand Integration jointe.
Pour créer ou modifier des modèles Mail Merge for Word
- Double-cliquez sur le modèle Mail Merge for Word que vous avez téléchargé et enregistré en local et sélectionnez Ouvrir.
Le fichier s'ouvre dans Word.
- Créez une correspondance classique à l'aide de la barre d'outils On Demand Integration et des fonctionnalités de Word.
Vous pouvez affiner des destinataires, insérer des champs Oracle CRM On Demand, afficher un aperçu, etc. Pour plus de détails sur la manière de créer une correspondance à l'aide de la barre d'outils, reportez-vous à la rubrique Création de publipostages directs ou d'envois d'e-mails groupés avec Mail Merge for Word.
- Avant d'enregistrer le modèle, annulez la liaison entre la source de données et le modèle, comme suit :
- Cliquez sur le bouton Document principal - Config dans la barre d'outils de Microsoft Word Mail Merge.
- Dans la fenêtre Type de document principal, sélectionnez le bouton radio Document Word normal.
REMARQUE : Si la barre d'outils Fusion et publipostage de Microsoft Word n'est pas visible, accédez à celle-ci en cliquant sur Affichage, Barre d'outils, puis Fusion et publipostage dans la barre de menus Word. Si vous utilisez Microsoft Office 2007, cliquez sur l'onglet Mailings (Publipostage), puis sur Start Mail Merge (Démarrer la fusion et le publipostage).
ATTENTION : Si vous enregistrez et publiez un modèle avant de déconnecter la source de données, le fichier tente de se connecter à une source de données sur la machine locale lorsqu'il est utilisé.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous enregistrez un nouveau modèle, sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous.
- Si vous enregistrez des modifications apportées à un modèle existant, sélectionnez Fichier, puis Enregistrer.
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