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Configuration des paramètres de la semaine de travail et du calendrier de la société

Le tableau suivant explique comment configurer la section Paramètres de la semaine de travail et du calendrier de la société de la page Profil de la société dans Oracle CRM On Demand.

REMARQUE : Si votre société a choisi d'activer certaines fonctions, d'autres champs peuvent être affichés.

Champ

Description

Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi

Cochez une case pour chaque jour de travail dans la semaine de travail du calendrier. Vous devez cocher au moins une case.

Afficher des événements dans le calendrier

Si ce paramètre est sélectionné, Oracle CRM On Demand crée automatiquement un enregistrement de rendez-vous associé pour chaque enregistrement d'événement créé. Les utilisateurs qui ont accès au type d'enregistrement Evénement peuvent consulter les rendez-vous associés à leur événement dans le calendrier Oracle CRM On Demand. La synchronisation des mises à jour apportées aux événements ou aux rendez-vous est assurée. Pour plus d'informations sur la synchronisation des événements et des rendez-vous, voir A propos de la synchronisation des événements et des rendez-vous.

Si ce paramètre n'est jamais sélectionné, alors seuls les rendez-vous qui n'ont pas été automatiquement créés à la création d'un événement sont affichés dans la section Calendrier et Oracle CRM On Demand ne crée pas automatiquement un rendez-vous associé pour les nouveaux événements.

Toutefois, si votre administrateur sélectionne ce paramètre pour une certaine période puis choisit de le désélectionner, alors tous les rendez-vous existants créés automatiquement demeurent. Quand un événement est mis à jour, Oracle CRM On Demand assure la synchronisation avec le rendez-vous associé à l'événement. Si l'événement est supprimé, le rendez-vous l'est également.

REMARQUE : Si ce paramètre est activé, un enregistrement supplémentaire de rendez-vous d'événement est créé dans la base de données pour chaque enregistrement d'événement créé. La performance est ralentie lors de l'importation d'événements en raison de la création d'enregistrements supplémentaires. En outre, si ce paramètre est activé, un enregistrement supplémentaire d'équipe de l'événement est créé dans la base de données pour chaque utilisateur ajouté au rendez-vous d'événement. La performance est ralentie lors de l'importation des utilisateurs du rendez-vous (quand le fichier d'importation contient des rendez-vous d'événement) en raison de la création d'enregistrements supplémentaires.

Début de la semaine calendaire le

Ce champ affiche le jour présenté par défaut comme premier jour de la semaine dans les vues de calendrier pour tous les utilisateurs et dans les sélecteurs de date permettant de sélectionner les valeurs pour les champs de date dans Oracle CRM On Demand. Par défaut, Dimanche est sélectionné. Vous pouvez choisir un autre jour de début pour la semaine.

Il est possible de remplacer le paramétrage de la société pour le jour de début de la semaine en sélectionnant un autre jour dans les paramètres du calendrier.

Heure de début des heures de bureau

Entrez l'heure à laquelle commence votre journée de travail. Le format de l'heure peut varier en fonction du paramètre régional de votre pays.

Heure de fin des heures de bureau

Entrez l'heure à laquelle finit votre journée de travail. Le format de l'heure peut varier en fonction du paramètre régional de votre pays.

Notification d'activité

Ce paramètre détermine si les utilisateurs peuvent recevoir des notifications d'activité. Les valeurs possibles sont les suivantes :

  • Aucun. Les utilisateurs ne reçoivent pas de notifications sauf s'ils remplacent ce paramètre dans la page Paramètres par défaut du calendrier. Il s'agit du paramètre par défaut.
  • E-mail. Les utilisateurs reçoivent des notifications par e-mail sauf s'ils remplacent ce paramètre dans la page Paramètres par défaut du calendrier.
  • Rappel en fenêtre instantanée : Les utilisateurs reçoivent les notifications dans une fenêtre instantanée sauf s'ils remplacent ce paramètre dans la page Paramètres par défaut du calendrier.
  • Rappel e-mail et fenêtre instantanée : Les utilisateurs reçoivent les notifications par e-mail et dans une fenêtre instantanée sauf s'ils remplacent ce paramètre dans la page Paramètres par défaut du calendrier.

Pour accéder à la page Paramètres par défaut du calendrier, il faut cliquer sur Ma configuration, Paramètres de calendrier puis sur Vue par défaut du calendrier.


Publié en août 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Tous droits réservés. Legal Notices.