Privé
|
Si vous êtes l'auteur de la note, la case Privé fonctionne comme suit :
- Si vous ne sélectionnez pas la case Privé, ou si vous la désactivez après l'avoir sélectionnée précédemment, quiconque ayant accès à l'enregistrement peut voir la note sur ce dernier.
- Si vous cochez la case Privé, les autres utilisateurs ne voient pas la note par défaut, même si elle est liée à un enregistrement qu'ils peuvent voir. Toutefois, certains utilisateurs peuvent voir cette note. Les utilisateurs qui disposent du privilège Afficher les notes privées activé dans leur rôle d'utilisateur ont une visibilité sur toutes les notes pour lesquelles la case Privé a été cochée, quel que soit le propriétaire de la note. Le privilège Afficher les notes privées ne permet pas à un utilisateur de mettre à jour ou de supprimer une note dont la case Privé a été cochée et dont un autre utilisateur est le propriétaire. En principe, le privilège Afficher les notes privées est accordé aux administrateurs uniquement.
Si vous sélectionnez la case Privé pour une note que vous n'avez pas créée, seuls l'auteur de la note et les utilisateurs qui disposent du privilège Afficher les notes privées peuvent voir celle-ci une fois les modifications enregistrées. Vous, ainsi que les autres utilisateurs, ne pourrez pas voir la note. Toutefois, votre nom apparaît dans le champ Propriétaire de la note.
|