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Pagina Gestione elenchi
Nella pagina Gestione elenchi vengono visualizzati gli elenchi filtrati a cui l'utente ha accesso per un tipo di record specifico. Per ogni elenco, nella pagina viene visualizzato il tipo di elenco (Pubblico, Privato, Sistema o Specifico del ruolo), il nome dell'utente che ha creato l'elenco, il nome dell'utente che ha apportato l'ultima modifica all'elenco e la data dell'ultima modifica.
È possibile filtrare l'insieme di elenchi visualizzato. Gli insiemi predefiniti di elenchi riportati di seguito sono disponibili in un elenco a discesa nella pagina Gestione elenchi.
- Tutti gli elenchi. Tutti gli elenchi a cui l'utente ha accesso per questo tipo di record. Questo insieme di elenchi viene visualizzato la prima volta che l'utente apre la pagina.
- I miei elenchi. Gli elenchi creati dall'utente per il tipo di record, inclusi gli elenchi privati, pubblici o specifici per il ruolo.
- Elenchi di sistema. Gli elenchi disponibili per il tipo di record nell'applicazione standard.
- Elenchi nel mio Ordine elenco. Gli elenchi visualizzati negli elenchi di selezione degli elenchi nelle pagine Elenco e nell'insieme di elenchi predefiniti nelle finestre di ricerca per il tipo di record.
- Elenchi specifici del ruolo. Gli elenchi specifici del ruolo ai quali l'utente ha accesso per il tipo di record.
- Elenchi pubblici. Gli elenchi pubblici creati per il tipo di record.
- Elenchi privati. Gli elenchi privati creati dall'utente corrente e dagli altri utenti per il tipo di record nella lingua dell'utente corrente.
Questo insieme predefinito di elenchi è disponibile solo se il proprio ruolo utente include il privilegio Gestisci elenchi privati. In genere, il privilegio Gestisci elenchi privati viene concesso solo agli amministratori. Per informazioni sulle considerazioni applicabili quando si modificano gli elenchi privati di altri utenti, vedere Informazioni sulla modifica degli elenchi privati creati da altri utenti.
NOTA: per un singolo tipo di record possono esistere più elenchi con lo stesso nome. Ad esempio, è possibile creare un elenco privato con lo stesso nome di un elenco pubblico o specifico del ruolo esistente per il tipo di record. In tal caso, vengono mostrati entrambi gli elenchi con lo stesso nome quando vengono visualizzati tutti gli elenchi per il tipo di record nella pagina Gestione elenchi. Analogamente, più utenti possono creare elenchi privati con lo stesso nome; pertanto, se il ruolo utente include il privilegio Gestisci elenchi privati, è possibile che nella pagina Gestione elenchi vengano visualizzati più elenchi privati che hanno lo stesso nome, ma sono stati creati da utenti diversi.
Per restringere alcuni insiemi predefiniti di elenchi, è possibile utilizzare i campi di filtro rapido.
NOTA: È possibile aprire la pagina Gestione elenchi facendo clic sull'omonimo collegamento nella home page per il tipo di record oppure selezionando Gestisci elenchi dal pulsante Menu in una pagina Elenco per il tipo di record. per ulteriori informazioni sull'accesso alle opzioni di gestione degli elenchi dalle pagine Elenco, vedere Gestione degli elenchi.
La pagina Gestione elenchi consente di eseguire i task indicati nella tabella riportata di seguito.
Operazione
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Procedura
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Aggiungere un elenco agli elenchi preferiti.
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Fare clic sull'icona Aggiungi a preferiti nella riga dell'elenco.
NOTA: non è possibile aggiungere agli Elenchi preferiti un elenco privato creato da un altro utente, anche se il ruolo dell'utente include il privilegio Gestisci elenchi privati.
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Modificare l'insieme di elenchi visualizzato nella home page dei record e negli elenchi di selezione degli elenchi.
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Per informazioni sulla modifica degli insiemi di elenchi, vedere Modifica degli insiemi di elenchi per i tipi di record.
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Creare un elenco filtrato
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Nella barra del titolo Gestione elenchi, fare clic su Nuovo elenco. Nella pagina Nuovo elenco, immettere le informazioni richieste e salvare il record.
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Eliminare un elenco
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Nella riga relativa all'elenco che si desidera eliminare, fare clic su Elimina.
È possibile eliminare solo gli elenchi creati dall'utente.
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Scorrere l'elenco di elenchi
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Fare clic sulle icone di navigazione nella parte superiore o inferiore della pagina Elenco per spostarsi alla pagina successiva o precedente oppure alla prima o all'ultima pagina dell'elenco.
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Mostrare più o meno record
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Nell'elenco a discesa Numero di record visualizzati nella parte inferiore della pagina, selezionare un numero di record da visualizzare contemporaneamente.
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Aggiornare un elenco
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Nella riga relativa all'elenco che si desidera aggiornare, fare clic su Modifica. Viene quindi visualizzata la pagina Limita elenco, in cui è possibile aggiornare l'elenco.
NOTA: non è possibile modificare gli elenchi filtrati standard distribuiti con l'applicazione o gli elenchi filtrati salvati prima che la capacità di aggiornamento diventi disponibile.
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Visualizzare le informazioni chiave e filtrare le informazioni per un elenco
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Nella riga relativa all'elenco, fare clic su Visualizza. Viene visualizzata la pagina Visualizza lista.
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