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Visualizzazione dei calendari di altri utenti
Procedure preliminari. Per eseguire questa procedura, è necessario che il ruolo dell'utente includa il privilegio di condivisione del calendario.
È possibile visualizzare quanto segue.
- Il calendario di un altro utente
È possibile visualizzare i singoli calendari degli utenti che fanno parte del gruppo al quale si appartiene (se si è membri di un gruppo) e i calendari degli altri utenti che condividono in modo esplicito il proprio calendario.
NOTA: un utente non può visualizzare i calendari dei propri utenti subordinati a meno che tali utenti non siano membri di un gruppo predefinito di cui anche l'utente è membro o non abbiano scelto in modo esplicito di condividere il proprio calendario con l'utente.
- Un calendario di gruppo (se l'utente è un membro di un gruppo) che combina i calendari di tutti i membri del gruppo in una singola vista di calendario.
NOTA: l'elenco mostra gli utenti in ordine alfabetico. Se l'elenco contiene più di dieci utenti, scorrerlo per visualizzare i calendari degli utenti aggiuntivi.
Per ulteriori informazioni sui gruppi, vedere Gestione dei gruppi.
- Viste personalizzate che combinano i calendari di altri utenti
Ad esempio, si supponga di lavorare su un determinato progetto a breve termine con un numero di utenti con funzioni differenti. L'impostazione di una vista personalizzata che includa i calendari solo per tali utenti consente di visualizzare la pianificazione per tali utenti in una singola vista. Quando si imposta una vista di calendario personalizzata, è possibile aggiungere alla vista gli utenti riportati di seguito.
I calendari mostrano gli orari secondo il fuso orario locale dell'utente, dalle 7.00 alle 19.00. Inoltre, soltanto gli invitati e i proprietari degli appuntamenti possono visualizzare i dettagli degli appuntamenti privati.
Per visualizzare il calendario di un altro utente
- Nella pagina Calendario, se necessario, fare clic sulla scheda Utente.
- Nella barra del titolo, fare clic sull'icona di ricerca, quindi sul cognome dell'utente nella finestra di ricerca.
Il calendario di tale utente compila la vista Utente.
NOTA: sono disponibili per la selezione solo gli utenti che condividono il proprio calendario e gli utenti membri del gruppo al quale si appartiene.
Per tornare in modo rapido al proprio calendario
- Fare clic sul pulsante Il mio calendario nella barra del titolo.
Per visualizzare un calendario combinato di tutti i membri del gruppo
- Nella pagina Calendario, fare clic sulla scheda Gruppo.
- Nel calendario combinato, è possibile effettuare le seguenti operazioni.
- Fare clic sul nome dell'utente per accedere al relativo calendario personale.
- Fare clic sulla data per accedere alla vista di gruppo per tale giorno.
Argomenti correlati
Per informazioni correlate sulle viste di calendario personalizzate, vedere gli argomenti seguenti:
Aggiunta di viste di calendario personalizzate
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