Stampa      Aprire la Guida in linea in versione PDF


Argomento precedente

Argomento successivo

Esportazione di record in elenchi

È possibile esportare i record che soddisfano i criteri impostati in un elenco. Dopo che Oracle CRM On Demand ha esportato l'elenco di record, è possibile salvarlo scaricando il file.

È possibile esportare immediatamente da un elenco fino a 250 record. Quando si seleziona questa opzione, vengono esportati i primi record dell'elenco (in base all'ordinamento corrente dell'elenco), fino a un massimo di 250 record. Altrimenti, è possibile esportare tutti i record in un elenco. In tal caso, la richiesta di esportazione viene messa in coda ed eseguita come processo batch.

NOTA: nell'applicazione standard non esistono limiti per il numero di record che è possibile esportare in un elenco. L'amministratore può tuttavia limitare il numero di record che è possibile esportare contemporaneamente immettendo un valore del campo Numero massimo di record per esportazione elenco del ruolo utente. Se è stata specificata una limitazione per il proprio ruolo utente, non sarà possibile esportare una quantità di record superiore al numero consentito, sia tramite un'esportazione immediata che tramite una richiesta di esportazione eseguita come processo batch. Ad esempio, se il ruolo utente specifica che è possibile esportare contemporaneamente fino a 100 record, verranno esportati i primi record dell'elenco (in base al criterio di ordinamento corrente) fino a un massimo di 100 record.

Per esportare i record da un elenco, è necessario che il proprio ruolo utente includa il privilegio Elenco: esporta tutti i campi o il privilegio Elenco: esporta i campi visualizzati. Quando si esporta un elenco di record, il ruolo utente determina i campi che possono essere esportati secondo le modalità riportate di seguito.

  • Se il privilegio Elenco: esporta tutti i campi è abilitato nel ruolo utente, sarà possibile scegliere di esportare tutti i campi dei record oppure solo quelli visualizzati nel proprio elenco.
  • Se il privilegio Elenco: esporta i campi visualizzati è abilitato nel ruolo utente, ma il privilegio Elenco: esporta tutti i campi non lo è, sarà possibile esportare solo i campi visualizzati nel proprio elenco.

Nella procedura riportata di seguito viene descritto come esportare fino a 250 record in un elenco.

Per esportare fino a 250 record in un elenco

  1. Aprire l'elenco di record da esportare.
  2. Se necessario, ordinare l'elenco in modo che i record da esportare vengano visualizzati nella parte superiore dell'elenco.

    SUGGERIMENTO: per ordinare l'elenco per colonna, fare clic sull'intestazione della colonna. Per ordinare l'elenco per la stessa colonna ma in ordine inverso, fare clic nuovamente sull'intestazione della colonna.

  3. Nella pagina di elenco del record, fare clic su Menu, quindi selezionare Esporta elenco.
  4. Nella pagina Esporta elenco, eseguire le seguenti operazioni.
    • Nella sezione Tipo di esportazione elenco, selezionare l'opzione Esportazione immediata.
    • Nelle sezioni Campi da esportare e Delimitatore di campo, selezionare le opzioni desiderate.

      NOTA: la sezione Campi da esportare è disponibile solo se il proprio ruolo utente include il privilegio Elenco: esporta tutti i campi.

  5. Fare clic su Esporta.
  6. Fare clic su Download per scaricare il file.

NOTA: se si seleziona Esportazione immediata nella sezione Tipo di esportazione elenco, al termine del processo di esportazione non verrà inviata alcuna notifica e-mail.

Nella procedura riportata di seguito viene descritto come esportare tutti i record in un elenco.

Per esportare tutti i record in un elenco

  1. Aprire l'elenco di record da esportare.
  2. Nella pagina di elenco del record, fare clic su Menu, quindi selezionare Esporta elenco.
  3. Nella pagina Esporta elenco, eseguire le seguenti operazioni.
    • Nella sezione Tipo di esportazione elenco, selezionare l'opzione Esportazione in coda.
    • Nelle sezioni Campi da esportare e Delimitatore di campo, selezionare le opzioni desiderate.

      NOTA: la sezione Campi da esportare è disponibile solo se il proprio ruolo utente include il privilegio Elenco: esporta tutti i campi.

    • Selezionare la casella di controllo Consenti notifica e-mail (applicabile solo all'Esportazione in coda) se si desidera che venga inviata una notifica e-mail al termine del processo di esportazione.

      NOTA: questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita ed è valida solo nell'ambito di un'esportazione in coda.

    • Selezionare la casella di controllo Includi URL collegamento Web nei file di esportazione se si desidera che gli URL vengano inclusi nel file CSV esportato.

      L'impostazione predefinita della casella di controllo Includi URL collegamento Web nei file di esportazione è controllata dalla casella di controllo con la stessa dicitura presente nel profilo azienda. È possibile scegliere di selezionare o deselezionare questa impostazione per ogni richiesta di esportazione. Per ulteriori informazioni su questa casella di controllo, vedere Configurazione delle impostazioni di integrazione.

  4. Fare clic su Esporta.

    Viene visualizzata la pagina Coda richieste di esportazione personali.

  5. Se la richiesta di esportazione si trova nella sezione Richieste in sospeso della pagina, fare clic su Aggiorna per verificare che la richiesta di aggiornamento sia stata completata.
  6. Quando la richiesta di esportazione viene visualizzata nella sezione Richieste completate della pagina Coda richieste di esportazione personali, fare clic sul collegamento Elenco o Tipo di record per aprire la pagina Elenca dettagli richiesta di esportazione.
  7. Nella sezione Allegato richiesta di esportazione della pagina, selezionare Scarica dal menu a livello di record per l'allegato, quindi salvare il file ZIP.

    Il file ZIP è costituito da un file di testo di riepilogo dell'esportazione e da un file CSV contenente i record esportati.

I dettagli della richiesta di esportazione sono disponibili nella pagina Coda richieste di esportazione personali fino alla scadenza del periodo di conservazione specificato per le richieste di esportazione per la propria azienda. Il file ZIP contenente l'output della richiesta di esportazione è disponibile nella pagina Coda richieste di esportazione personali fino alla scadenza del periodo di conservazione specificato per gli allegati delle richieste di esportazione per la propria azienda. Per ulteriori informazioni sulla pagina Coda richieste di esportazione personali, vedere Visualizzazione delle richieste di esportazione personali.


Data di pubblicazione : agosto 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Tutti i diritti riservati. Legal Notices.