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ユーザーと部署の関連付け
ユーザーを1つ以上の部署に関連付けることができます。ユーザーに関連付けられる最初の部署は、ユーザーのプライマリ部署として自動的に指定されますが、ユーザーのレコードのプライマリ部署は変更できます。詳細は、「ユーザーのプライマリ部署の変更」を参照してください。
ユーザーを部署に関連付ける方法は2通りあります。
- 部署レコードから、ユーザーを部署に関連付けることができます。
- ユーザーレコードから、部署をユーザーに関連付けることができます。
ユーザーを部署に関連付けるには、次の手順を実行します。このタスクは、「部署の設定プロセス」のステップの1つです。
作業前の準備。次の手順を実行するには、ユーザーの役割に[ユーザーの管理]権限および[役割およびアクセスの管理]権限の両方が含まれている必要があります。また、部署ユーザー関連情報セクションが、[部署]レコードタイプに対して役割に割り当てられている[詳細]ページレイアウトに表示される必要があります。
ユーザーを部署に関連付けるには
- [管理]グローバルリンクをクリックします。
- [企業管理]セクションで、[企業管理]をクリックします。
- 部署の設定セクションで、部署の設定をクリックします。
- [部署リスト]で、ユーザーを関連付ける部署の名前をクリックします。
- [部署詳細]ページで、部署ユーザー関連情報セクションにスクロールして、[追加]をクリックします。
- 部署に関連付けるユーザーを選択して、変更を保存します。
1回に最大10人のユーザーを追加できます。部署に他のユーザーを関連付けるには、[保存]および[ユーザーを追加]をクリックします。
[ユーザー詳細]ページから部署をユーザーに関連付けるには、次の手順を実行します。
作業前の準備。次の手順を実行するには、ユーザーの役割に[ユーザーの管理]権限および[役割およびアクセスの管理]権限の両方が含まれている必要があります。また、少なくとも次のいずれかに該当する必要があります。
- プライマリ部署フィールドが、[ユーザー]レコードタイプに対して役割に割り当てられている[詳細]ページレイアウトに表示されること。
- ユーザー部署関連情報セクションが、役割に割り当てられている[ユーザー管理]ページレイアウトに表示されること。
注: [ユーザー]レコードタイプで、[部署]というテキストフィールドも使用できます。[部署]テキストフィールドは、[ユーザー]レコードタイプの一部です。
部署をユーザーに関連付けるには
- [管理]グローバルリンクをクリックします。
- [ユーザー管理とアクセス制御]セクションで、[ユーザー管理とアクセス制御]リンクをクリックします。
- [ユーザーおよびグループの管理]セクションで、[ユーザー管理]リンクをクリックします。
- [ユーザーリスト]で、部署を関連付けるユーザーの姓をクリックします。
- [ユーザー詳細]ページで、次の該当する操作を行います。
- 1つの部署のみをユーザーのプライマリ部署として関連付ける場合は、プライマリ部署フィールドで、[ルックアップ]アイコンをクリックして、ユーザーのプライマリ部署とする部署を選択します。
- 複数の部署をユーザーに関連付ける場合は、[部署]関連情報セクションにスクロールして、[追加]をクリックします。1回に最大10個の部署を追加できます。ユーザーに他の部署を関連付けるには、[保存]および部署の追加をクリックします。
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