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企業の期間リストの管理
企業の会計カレンダー期間のリストを管理して、ビジネス計画や目標レコードなど、[期間]ルックアップウィンドウで選択できる期間数を制限できます。これは、たとえば、企業でセールス要員には四半期のビジネス計画の作成を要求する場合がある一方で、人事要員は年間のビジネス計画のみを作成する必要があるために役立ちます。
企業の期間リストを管理するために、次の操作を実行できます。
- 期間リストの作成と編集
- 期間リストごとに、[期間]ルックアップウィンドウで使用する検索フィールドを定義します。
- ユーザー役割ごとに、[期間]ルックアップウィンドウで使用できるリストを定義します。
注意: ユーザーが[期間]ルックアップウィンドウで期間リストを選択できるのは、企業プロファイルの[ルックアップウィンドウ内のレコードタイプリスト]メニューが[有効化]に設定されている場合のみです。このメニューおよびその制御対象の詳細は、「ルックアップウィンドウでのレコードの検索」および「企業プロファイルとグローバルデフォルトの設定」を参照してください。
期間リストの管理
次の手順では、企業の期間リストを管理する方法について説明します。
期間リストを管理するには
- 任意のページの右上隅にある[管理]グローバルリンクをクリックします。
- [企業管理]セクションで、[企業管理]リンクをクリックします。
- [会計カレンダー管理]セクションで、[会計期間管理]リンクをクリックします。
- [期間リスト]ページで、次のように[メニュー]ボタンからオプションを選択します。
- レコード数。期間リストの期間数をカウントします。「リスト内のレコードのカウント」を参照してください。
- リストを絞り込み。特定の基準で期間リストを絞り込み、リストを新しい名前で保存します。「リストの作成と編集」を参照してください。
- リストを保存。リストを保存します。[リストを保存]をクリックすると、[保存]オプションを含むページが表示されます。
- リストフィルターを表示。ドロップダウンメニュー内のリストの主要情報を表示します。「[リストを表示]ページ」を参照してください。このページにアクセスするには、[リスト管理]ページの[表示]をクリックする方法もあります。
- リスト管理。期間リストを管理します。「[リスト管理]ページ」を参照してください。
- リストを新規作成。新しいフィルター済み期間リストを作成します。「リストの作成と編集」を参照してください。
期間検索レイアウトの定義
次の手順では、期間リストの検索レイアウトを定義する方法について説明します。
作業前の準備。[アプリケーションをカスタマイズ]権限を含む役割が割り当てられている必要があります。
期間検索レイアウトを定義するには
- 任意のページの右上隅にある[管理]グローバルリンクをクリックします。
- [アプリケーションカスタマイズ]セクションで、[アプリケーションカスタマイズ]リンクをクリックします。
- [レコードタイプセットアップ]セクションで[期間]をクリックします。
- [期間アプリケーションカスタマイズ]ページで、[期間検索レイアウト]をクリックします。
- 検索レイアウトを定義します。
検索レイアウトの作成方法の詳細は、「検索レイアウトの管理」を参照してください。
各役割に使用可能な期間リストの定義
次の手順では、各役割に使用可能な期間リストを定義する方法について説明します。
作業前の準備。[アプリケーションをカスタマイズ]権限を含む役割が割り当てられている必要があります。
各役割に使用可能な期間リストを定義するには
- 任意のページの右上隅にある[管理]グローバルリンクをクリックします。
- [アプリケーションカスタマイズ]セクションで、[アプリケーションカスタマイズ]リンクをクリックします。
- [レコードタイプセットアップ]セクションで[期間]をクリックします。
- [期間アプリケーションカスタマイズ]ページで、[期間リストアクセスと順序]をクリックします。
- 各役割に対して、使用可能なリストおよびリストの順序を定義します。
リストアクセスおよび各役割に対する表示順序の管理方法の詳細は、「リストアクセスおよびリスト順序の管理」を参照してください。
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