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他のユーザーが作成した個人リストの編集について
ユーザー役割に[個人リストの管理]権限がある場合は、レコードタイプの[リスト管理]ページから他のユーザーの個人リストにアクセスして編集できます。レコードタイプのホームページで[リスト管理]リンクをクリックするか、レコードタイプの[リスト]ページで[メニュー]ボタンから[リスト管理]を選択して、[リスト管理]ページを開くことができます。[リスト管理]ページの詳細は、「[リスト管理]ページ」を参照してください。
他のユーザーが作成した個人リストを編集する場合、次の考慮事項があります。
- [リスト管理]ページでは、他のユーザーが現在のユーザー言語でレコードタイプに対して作成した個人リストにアクセスできます。他のユーザーが別の言語で作成した個人リストを編集する場合は、その言語に変更する必要があります。言語の変更方法は、「言語設定の変更」を参照してください。
- レコードタイプについて他のユーザーが使用できるすべての検索フィールドを、自分も使用できるようにユーザー役割を設定することをお薦めします。そうしないと、一部のリストを正常に編集できない場合があります。使用できない検索フィールドが含まれているリストを編集しようとすると、次のことが起こります。
- フィールドがグレーで表示され、編集できません。
- リストを保存すると、Oracle CRM On Demandではそのフィールドが検索基準から自動的に削除されます。
- 検索フィールドをリスト定義に追加する場合は、リスト所有者にそのフィールドの必要なアクセス権限があることを確認してください。リストのフィールドへのアクセスが決定される方法は、「リストの作成と編集」を参照してください。
- 検索にブックを選択する場合、リスト所有者がそのブックにアクセスできることを確認してください。
- リストを保存して実行すると、返されるレコードのリストは、リスト所有者に表示できるレコードではなく、自分が表示できるレコードによって決定されます。
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