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회사의 모든 내보내기 요청 검토
[마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지에는 현재 회사에 대해 보존된 보류 중인 내보내기 요청과 완료된 내보내기 요청 리스트가 표시됩니다. [리스트] 페이지에서 제출된 내보내기 요청과 [데이터 내보내기 도우미]를 통해 제출된 내보내기 요청을 검토할 수 있습니다. 요청의 출력이 포함된 첨부 파일을 검색할 수도 있습니다.
내보내기 요청 및 내보내기 요청 첨부 파일의 보존 기간 정보
표준 애플리케이션에서 Oracle CRM On Demand의 내보내기 요청 세부 사항과 특정 기간의 해당 출력은 다음과 같이 보존됩니다.
- 내보내기 요청의 세부 사항은 60일 동안 보존된 후 제거됩니다.
- 내보내기 요청의 출력은 168시간(7일) 동안 보존된 후 제거됩니다.
보존 기간은 [리스트] 페이지를 통해 제출된 내보내기 작업과 [데이터 내보내기 도우미]를 통해 제출된 내보내기 작업에 적용됩니다.
관리자는 회사 프로필에서 다음 필드의 값을 변경하여 내보내기 요청 및 해당 첨부 파일의 보존 기간을 변경할 수 있습니다.
- 내보내기 요청 만료일
- 내보내기 요청 첨부 파일 만료일
이러한 필드 갱신에 대한 자세한 내용은 회사 설정 구성을 참조하십시오.
다음 절차에서는 회사의 모든 내보내기 요청을 검토하는 방법을 설명합니다.
시작하기 전에 다음 절차를 수행하려면 사용자 역할에 [마스터 내보내기 요청 접근] 권한이 있어야 합니다.
회사의 모든 내보내기 요청을 검토하려면 다음을 수행하십시오.
- 페이지 오른쪽 맨 위에 있는 [관리] 글로벌 링크를 클릭합니다.
- [회사 관리] 섹션에서 [회사 관리]를 클릭합니다.
- [회사 감사] 섹션에서 [마스터 내보내기 요청]을 클릭합니다.
[마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지를 처음 열 때는 요청 리스트가 제출된 날짜를 기준으로 정렬되어 있으며 가장 최근에 제출한 요청이 리스트 맨 위에 표시됩니다. [내보내기 요청] 필드의 드롭다운에서 리스트를 선택하여 표시되는 요청을 제한할 수 있습니다. 빠른 필터 필드를 사용하여 리스트를 더욱 세분화할 수도 있습니다.
다음 표에서는 [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 필드에 대해 설명합니다.
참고: [리스트] 페이지를 통해 제출된 내보내기 요청의 경우 내보낸 리스트 이름이 [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지에 표시되지 않습니다. 리스트 이름을 보려는 경우 요청 리스트를 세분화하고 [리스트] 필드를 추가할 수 있습니다. 그러나 페이지에 [리스트] 필드를 추가하면 [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
내보내기 레코드 정보
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설명
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유형
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요청 유형으로, [개인] 또는 [회사]입니다.
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내보내기 유형
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내보내기 유형:
- 전체. 회사 데이터의 전체 내보내기입니다.
- 부분. 회사 데이터의 부분 내보내기입니다.
- 리스트. [리스트] 페이지에서 만든 내보내기 요청입니다.
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레코드 유형
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레코드 유형입니다. 하위 레코드를 포함하는 부분 요청의 경우 하위 레코드는 상위:하위 형식으로 나타냅니다(예: 고객사:컨택트).
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상태
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상태입니다(예: [진행 중] 또는 [완료됨]).
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고객 이름
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클라이언트 애플리케이션의 이름입니다.
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[요청받는 사람]
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요청이 제출된 대상 사용자입니다.
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요청자
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요청을 제출한 사용자입니다. 관리자는 Web services를 통해 사용자에 대한 개인 추출 요청을 생성할 수 있습니다.
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제출됨
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내보내기 요청이 제출된 시간 및 일자입니다.
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완료됨
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내보내기 요청이 완료된 시간 및 일자입니다.
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내보낸 항목 수
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내보낸 레코드 수입니다.
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다음 절차에서는 내보내기 요청의 세부 사항을 검토하는 방법을 설명합니다.
내보내기 요청의 세부 사항을 검토하려면 다음을 수행하십시오.
내보내기 요청 첨부 파일, 즉 내보내기 요청의 출력이 포함된 ZIP 파일의 다운로드 및 삭제에 대한 자세한 내용은 내보내기 요청 첨부 파일 다운로드 및 삭제를 참조하십시오.
참고: 모든 사용자가 수행한 내보내기 작업의 내보내기 요청 첨부 파일을 다운로드하려면 사용자 역할에 [모든 내보내기 요청 첨부 파일 접근] 권한이 있어야 합니다. 사용자 역할에 이 권한이 없을 경우 본인이나 부하 직원이 수행한 내보내기 작업의 첨부 파일만 다운로드할 수 있습니다.
내보내기 요청 리스트 관리
[마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 리스트 드롭다운 선택 리스트에서 필터링된 많은 리스트를 사용할 수 있습니다. 기존 리스트를 세분화할 수 있습니다. 예를 들어 리스트에 필드를 추가하고 제거할 수 있습니다. 새 리스트를 생성할 수도 있습니다. 다음 절차에서는 내보내기 요청 리스트를 관리하는 방법을 설명합니다.
내보내기 요청 리스트를 관리하려면 다음을 수행하십시오.
- [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 제목 표시줄에서 [메뉴]를 클릭하고 수행하려는 태스크에 대한 옵션을 다음과 같이 선택합니다.
- 리스트 내보내기. 리스트를 파일로 내보냅니다. 리스트 레코드 내보내기를 참조하십시오.
- 레코드 수. 리스트의 레코드 수를 카운트합니다. 리스트의 레코드 수 카운트를 참조하십시오.
- 리스트 세분화. 리스트를 세분화합니다. 리스트 생성 및 세분화를 참조하십시오. 예를 들어 리스트 필터를 변경하거나, 표시할 다른 필드를 선택하거나, 리스트 정렬 순서를 변경할 수 있습니다.
- 리스트 저장. 리스트를 저장합니다. 이 옵션을 선택하면 리스트 저장 옵션을 선택할 수 있는 페이지가 열립니다.
- 리스트 필터 표시. 현재 리스트에 대해 정의된 필터를 봅니다.
- 새 리스트 생성. 필터링된 리스트를 새로 생성합니다. 자세한 내용은 리스트 생성 및 재정의를 참조하십시오.
- 리스트 관리. 리스트 세부 사항을 보거나, [리스트] 페이지의 리스트 선택 리스트에 리스트가 표시되는 순서를 변경합니다. 리스트 관리 페이지를 참조하십시오.
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