Aan de slag > Werken met records > Uitgebreide weergave voor tabbladen met verwante informatie
Uitgebreide weergave voor tabbladen met verwante informatie
Onder aan een gegevenspagina's voor een record hebt u toegang tot secties met verwante informatie die lijsten met records bevatten die zijn gekoppeld aan de hoofdrecord. In de standaardtoepassing worden in elke sectie met verwante informatie op de gegevenspagina tot maximaal vijf records van een bepaald type record getoond. Als u meer records wilt bekijken, of als u lijstacties (bijvoorbeeld: filteren of sorteren) wilt uitvoeren, opent u de volledige lijst met verwante records door op de koppeling 'Volledige lijst weergeven' te klikken.
Als de secties met verwante informatie als tabbladen worden weergegevens op de recordgegevenspagina's en als het selectievakje 'Uitgebreide weergave inschakelen voor tabbladen' wordt ingeschakeld in het bedrijfsprofiel, kunt u de volgende aanvullende acties uitvoeren in de secties met verwante informatie op recordgegevenspagina's.
- Selecteer in het veld 'Aantal weergegeven records' onder aan de sectie met verwante informatie het aantal records dat u direct wilt zien in de sectie met verwante informatie. U kunt kiezen of u 5, 10, 25, 50, 75 of 100 records tegelijkertijd in een sectie wilt weergeven. Als u het aantal records hebt gewijzigd dat in een sectie met verwante informatie wordt weergegeven, is de nieuwe instelling van toepassing op alle secties met verwante informatie waarvoor de uitgebreide functie voor alle recordgegevenspagina's wordt ondersteund. Deze instelling blijft behouden totdat u deze weer wijzigt.
OPMERKING: het aantal records dat u wilt weergeven in de lijsten in secties met verwante informatie, is niet afhankelijk van het aantal records dat u wilt weergeven op de hoofdlijstpagina's voor de recordtypen en is niet afhankelijk van het aantal records dat u wilt weergeven op de lijstpagina's die worden geopend als u op de koppeling 'Volledige lijst weergeven' klikt in de secties met verwante informatie.
- Als de lijst meer records bevat dan dat er records kunnen worden getoond op de huidige pagina, gaat u naar de volgende pagina, de vorige pagina, de eerste pagina of de laatste pagina in de lijst door te klikken op de navigatiepictogrammen boven of onder aan de sectie met verwante informatie.
- Sorteer de lijst door te klikken op een kolomkop, als het veld wordt ondersteund voor sorteren van de huidige lijst.
- Filter de lijst. Zie Lijsten filteren voor meer informatie over het filteren van lijsten.
OPMERKING: uw beheerder kan desgewenst een aangepast standaardfilter instellen dat wordt toegepast wanneer de gegevenspagina van de record voor het eerst wordt geopend. Als een aangepast filter wordt toegepast, zijn de velden van het snelle filter in de sectie met verwante informatie vooraf ingevuld met het filtercriterium. U kunt het filter wissen of een ander filter toepassen. Als u echter de gegevenspagina van de record verlaat en er vervolgens naar terugkeert, wordt het aangepaste standaardfilter opnieuw toegepast. Zie Standaardfiltercriteria voor verwante items beheren voor meer informatie over aangepaste standaardfilters voor secties met verwante informatie.
Wanneer een filter wordt toegepast op de sectie met verwante informatie, verschijnt er een asterisk (*) naast de koppeling 'Geavanceerd' in de sectie.
- Een geavanceerde zoekactie voor verwante records uitvoeren. Zie Geavanceerde zoekactie voor één type record uitvoeren en Geavanceerde zoekactie voor verwante records voor meer informatie.
De lijstpagina die u weergeeft en de sorteervolgorde en filters die u toepast in de sectie met verwante informatie, blijven actief als u de volgende acties uitvoert:
- U opent een andere sectie met verwante informatie op de pagina en opent vervolgens de oorspronkelijke sectie met verwante informatie opnieuw.
- U bewerkt een veld inline in de sectie met verwante informatie.
- U bewerkt een veld inline in de bovenliggende record. Als u het veld met aansturende keuzelijst voor een dynamische lay-out wijzigt en de paginalay-out hierdoor wordt gewijzigd, wordt de eerste pagina van de lijst weergegeven, wordt het toegepaste filter gewist en wordt de sorteervolgorde teruggezet naar de standaardsorteervolgorde. Als voor de lijst een aangepast standaardfilter is ingesteld, wordt het aangepaste standaardfilter opnieuw toegepast.
- U opent de volledige lijst met verwante records door te klikken op de koppeling 'Volledige lijst weergeven'.
In dit geval wordt de eerste pagina van de lijst weergegeven, ook al zijn de sorteervolgorde en filters die u toepast in de sectie met verwante informatie ook van toepassing op de volledige lijstpagina en ook al was er een andere pagina van de lijst geopend in de sectie met verwante informatie op de recordgegevenspagina.
Als u teruggaat naar de gegevenspagina van de bovenliggende record vanuit de volledige lijst met verwante records, worden de op de lijst toegepaste sorteervolgorde en filters gewist en wordt de eerste pagina van de lijst opnieuw geopend. Als voor de lijst een aangepast standaardfilter is ingesteld, wordt het aangepaste standaardfilter opnieuw toegepast.
OPMERKING: als aan uw gebruikersrol de machtiging 'Gegevenspagina personaliseren - Recordindicator' is toegewezen, kunt u de secties met verwante informatie zo instellen dat grafische indicatoren worden weergegeven voor de secties met verwante informatie en dat met deze indicatoren wordt aangegeven of de secties records bevatten. De recordindicatoren worden indien nodig dynamisch bijgewerkt op basis van de filters die u toepast op de lijst met verwante records. Als u bijvoorbeeld een filter toepast zodat er geen records worden weergegeven in de sectie met verwante informatie, en als u vervolgens een ander tabblad opent op de gegevenspagina, geeft de indicator voor de sectie met gefilterde verwante informatie nu aan dat de sectie geen records bevat. Zie Recordindicatoren voor secties met verwante informatie voor meer informatie over het gedrag van de recordindicatoren. Zie Recordindicatoren voor secties met verwante informatie beheren voor meer informatie over het personaliseren van de instellingen voor recordindicatoren.
De sorteervolgorde en de filters die u toepast in een sectie met verwante informatie, worden gewist en de eerste pagina van de lijst wordt opnieuw weergegeven als u een van de volgende acties uitvoert:
- U verlaat de gegevenspagina voor de bovenliggende record via een andere actie dan klikken op de koppeling 'Volledige lijst weergeven'. Klikken op 'Nieuw' om een nieuwe record te maken van het bovenliggende type record, of klikken op 'Bewerken' om de bovenliggende record bij te werken op een afzonderlijke pagina zijn voorbeelden van acties waarmee u de gegevenspagina voor de bovenliggende record verlaat.
- U gaat terug naar de gegevenspagina voor de bovenliggende record vanuit de volledige lijst met verwante records.
- U klikt op 'Toevoegen' of op 'Nieuw' in de sectie met verwante informatie om een record te koppelen aan de bovenliggende record.
- U klikt op de koppeling 'Bewerken' of 'Verwijderen' voor een record in de sectie met verwante informatie.
OPMERKING: de uitgebreide functie die in dit onderwerp wordt beschreven, is niet beschikbaar als de secties met verwante informatie op recordgegevenspagina's worden weergegeven als lijst in plaats van tabbladen. Daarnaast wordt de uitgebreide functie die wordt beschreven in dit onderwerp, niet ondersteund in bepaalde lijsten met gekoppelde records, ook al worden de secties met verwante informatie weergegeven als tabbladen en is het selectievakje 'Uitgebreide weergave inschakelen voor tabbladen' ingeschakeld in het bedrijfsprofiel.
|