Afdrukken      PDF-versie openen van online-help


Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Gebruikers delegeren

Wanneer de functie 'Gedelegeerde gebruikers' is ingeschakeld, kunnen gebruikers de eigenaarstoegang tot hun records aan andere gebruikers delegeren. Verder kunnen gebruikers die over de juiste machtigingen beschikken gedelegeerden voor andere gebruikers aanwijzen. Standaard kunnen alleen beheerders gedelegeerden aanwijzen voor andere gebruikers.

De functie 'Gedelegeerde gebruikers' wordt beheerd met de volgende selectievakken op de pagina 'Bedrijfsprofiel':

  • Toegang manager ingeschakeld
  • Boekselectie weergeven

De functie 'Gedelegeerde gebruikers' werkt pas wanneer beide selectievakken zijn ingeschakeld. Verder moeten de secties met verwante informatie 'Gedelegeerd aan gebruikers' en 'Gedelegeerd van gebruikers' als volgt beschikbaar zijn op de relevante paginalay-outs voor de gebruikersrol of de beheerdersrol:

  • De sectie met verwante informatie 'Gedelegeerd aan gebruikers' moet beschikbaar zijn op de lay-out van de pagina 'Eigenaar gebruiker' voor de gebruikersrol, zodat gebruikers gedelegeerden kunnen aanwijzen.
  • De sectie met verwante informatie 'Gedelegeerd van gebruikers' moet beschikbaar zijn op de lay-out van de pagina 'Eigenaar gebruiker' voor de gebruikersrol, zodat gebruikers een lijst kunnen bekijken met gebruikers waarvoor de gebruikers gedelegeerde zijn.
  • Ten minste één van de volgende secties met verwante informatie moet beschikbaar zijn op de lay-out van de pagina 'Beheerder gebruiker' voor de beheerdersrol, zodat beheerders gedelegeerden voor andere gebruikers kunnen aanwijzen.
    • Gedelegeerd aan gebruikers. In de sectie 'Gedelegeerd aan gebruikers' voor een gebruikersrecord kan de beheerder gedelegeerden voor de gebruiker aanwijzen.
    • Gedelegeerd van gebruikers. In de sectie 'Gedelegeerd van gebruikers' voor een gebruikersrecord kan de beheerder de gebruiker aanwijzen als gedelegeerde voor andere gebruikers.

U kunt alleen gedelegeerden aan andere gebruikers toewijzen als aan uw rol de volgende machtigingen zijn toegewezen:

  • Gebruikers beheren
  • Gebruikers en toegang beheren - Gedelegeerde gebruikers beheren

Gebruikers moeten de machtiging 'Gebruikers en toegang beheren - Gedelegeerde gebruikers beheren' in hun rol hebben om gedelegeerden aan zichzelf toe te wijzen.

Houd bij het aanwijzen van gedelegeerde gebruikers rekening met het volgende:

  • Het veld 'Rol gedelegeerde gebruiker' is op geen enkele manier verwant aan gebruikersrollen of toegang tot gegevens. Het is een keuzelijst die de bedrijfsbeheerder kan definiëren om de gedelegeerden van gebruikers in groepen in te delen. Deze keuzelijst heeft geen standaardwaarden. De beheerder kan de keuzelijst naar behoefte aanpassen via de set-uppagina van het veld 'Gedelegeerde gebruikers'. Zie Keuzelijstwaarden wijzigen voor meer informatie over het aanpassen van keuzelijsten.
  • Gedelegeerden krijgen dezelfde toegangsrechten als de primaire gebruiker tot records die eigendom zijn van de primaire gebruiker of waartoe de primaire gebruiker toegang heeft via teams of groepen. Gedelegeerde gebruikers krijgen niet de standaardtoegangsrechten tot records van de primaire gebruiker.
  • Voor ieder recordtype moet de optie 'Heeft toegang' in de gebruikersrol van de gedelegeerde gebruiker zijn ingeschakeld om de records van het desbetreffende type te kunnen zien met gebruik van gedelegeerde toegang. Voor ieder recordtype moet de optie 'Kan aanmaken' in de gebruikersrol van de gedelegeerde gebruiker zijn ingeschakeld om de records van het desbetreffende type te kunnen aanmaken.
  • Gedelegeerde gebruikers kunnen via de optie 'Subitems opnemen' in de boekenselectie al hun eigen records en de records van de primaire gebruikers in lijsten bekijken. Ook kunnen zij hun eigen naam selecteren om alleen de records te zien waartoe zij toegang hebben op basis van eigendom, rol, team, enzovoort. Of ze kunnen de naam van de primaire gebruiker selecteren om alleen de records te zien die eigendom zijn van de primaire gebruiker of waartoe de primaire gebruiker toegang heeft via een team of een groep.
  • Het toegangsniveau van de gedelegeerde gebruiker tot gegevens ('Toegang manager', 'Toegang team', 'Volledige toegang') voor onderwerpgebieden voor rapportage en historie blijft van kracht, ook wanneer de gedelegeerde gebruiker gegevens van een primaire gebruiker bekijkt.

Gepubliceerd op augustus 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Alle rechten voorbehouden. Legal Notices.