Komme i gang > Arbeide med poster > Legge til notater
Legge til notater
For posttyper som støtter notatfunksjonen, kan du legge til et notat på to måter:
- Ved å klikke på notatikonet øverst til høyre på postdetaljsiden. Dette er mulig hvis meldingssenteret er aktivert for selskapet. Med denne metoden kan du legge til notater i en liste med notater for posten, og abonnere på notater som legges til i posten.
- Ved å klikke på Ny i området Notater.
Hvis selskapsadministratoren har gjort notatikonet tilgjengelig, vil området Notater vanligvis ikke være synlig. Hvis derimot området Notater er tilgjengelig, blir notater som du legger til i notatlisten, også lagt til i området Notater.
Hvis du vil ha flere opplysninger om meldingssenteret, se Arbeide med meldingssenteret. Hvis du vil ha flere opplysninger om bruk av notatlisten, se Arbeide med notatlisten.
Metoden som brukes til å opprette et notat, har ingen betydning for tilgangrettighetene for notatet.
Slik legger du til et notat ved hjelp av notatikonet
- Velg posten.
Hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du velger poster, se Søke etter poster.
- Klikk på notatikonet på detaljsiden.
- Klikk på Nytt notat.
- Angi et emne på den øverste linjen i notatet.
- Merk av for Privat hvis du ikke vil at andre brukere skal kunne vise notatet.
Hvis du vil ha opplysninger om hvordan avmerkingsboksen Privat styrer tilgang til notatet, se Redigeringsside for notat.
- Klikk på Lagre.
Slik legger du til et notat i området Notater
- Velg posten.
Hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du velger poster, se Søke etter poster.
- Rull ned til området Notater på detaljsiden, og klikk på Ny på tittellinjen.
- Angi et emne på notatredigeringssiden.
- Velg Privat hvis du ikke vil at andre skal kunne vise notatet.
Hvis du vil ha opplysninger om hvordan avmerkingsboksen Privat styrer tilgang til notatet, se Redigeringsside for notat.
- Lagre posten.
|