Skriv ut      Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp


Forrige emne

Neste emne

Koble opplysninger om leverte prøver til besøksposter

Du kan koble opplysninger om leverte prøver til besøk på en av følgende måter:

  • Ved å legge til opplysninger om leverte prøver til et overordnet besøk
  • Ved å legge til deltakere til den overordnede besøksposten og deretter legge til opplysningene om leverte prøver for hver enkelt deltakerpost

    Du legger deltakere til et overordnet firmabesøk slik at opplysningene om produktdetaljer, leverte prøver, prøveforespørsler og reklameartikler kan spores for hver enkelt person som deltar på møtet.

Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du kobler opplysninger om leverte prøver til en besøkspost.

Før du begynner. Hvis du vil levere prøver under et salgsbesøk, må brukerrollen din omfatte rettigheten Aktiver grunnleggende prøveoperasjoner.

Slik kobler du opplysninger om leverte prøver til en besøkspost

  1. Rull ned til området Tilgjengelige prøver for levering eller området Leverte prøver på besøksdetaljsiden eller detaljsiden for deltakere, og gjør ett av følgende:

    MERKNAD:Hvis det ønskede området ikke er synlig på siden, klikker du på koblingen Rediger oppsett øverst til høyre på siden og legger til området i sideoppsettet. Kontakt selskapsadministratoren hvis området ikke er tilgjengelig for tilføying i sideoppsettet.

    • Legg inn de nødvendige opplysningene i feltet Mengde i området Tilgjengelige prøver for levering.

      Bare produkter av kategoritypen Leverte prøver som ikke er blokkert for en primær kontaktperson og som er tildelt til og finnes på selgerens lager, er synlige i listen over tilgjengelige prøver og kan kobles til besøksposten.

    • Klikk på Ny i området Leverte prøver, og legg inn de nødvendige opplysningene på redigeringssiden for leverte prøver.

      MERKNAD: Hvis selskapsadministratoren har definert innstillingen Aktiver filtrering av produktvalg etter selgerfordeling, vises bare produktene som er fordelt til selgeren i produktvelgeren. Hvis du vil ha flere opplysninger, se Definere plukklistefiltrering basert på fordelingspostene for en selger.

      MERKNAD: Feltene for leverte prøver kopieres over til den nye posten når du oppretter en ny besøkspost fra en smartbesøksmal, bortsett fra partinummeret.

      Hvis du vil ha tilgang til detaljsiden for deltakere, går du området Deltakere på besøksdetaljsiden og åpner ønsket deltakerpost.

      Noen av feltene er beskrevet i tabellen nedenfor.

      Felt

      Beskrivelse

      Nøkkelopplysninger om levert prøve

      Produktkategori

      (Skrivebeskyttet) Produktkategorien som produktadministratoren definerer i selskapet. Kan for eksempel være ett av følgende:

      • Leverte prøver
      • Levert reklameartikkel
      • Detaljer om produkter

      Produkt

      (Obligatorisk) Navnet på produktprøven (for eksempel et nytt legemiddel som har kommet på markedet) som er levert til kontaktpersonen. Velg elementet ved hjelp av oppslagsvelgeren. Hvis du vil ha opplysninger om oppsett av produkter, se Sette opp selskapsprodukter og Produktfelt.

      Bare produkter av kategoritypen Leverte prøver, Levert reklameartikkel, Detaljer om produkter eller Prøveforespørselselement som oppfyller følgende betingelser, kan kobles til en besøkspost:

      • Produktene er ikke blokkert for en primær kontaktperson.
      • Produktene er tildelt til selgeren, og selskapsadministratoren har angitt innstillingen Aktiver filtrering av produktutvalg etter selgerfordeling. Hvis du vil ha flere opplysninger, se Definere plukklistefiltrering basert på fordelingspostene for en selger.
      • Produktene er aktive på den gjeldende besøksdatoen.

      Partinummer

      Partinummeret for det valgte prøveproduktet.

      MERKNAD: Dette feltet er bare relevant hvis du bruker partinumre til å spore prøver på lageret. Når du legger til eller oppdaterer en prøveleveringspost, kan bare prøvepartier der det er merket av i boksen Lager etter parti registreres i dette feltet. Hvis du vil ha flere opplysninger, se Prøvepartier og Prøvepartifelt.

      Mengde

      Antall prøveartikler som er levert til kontaktpersonen. Mengden må være et tall mellom 1 og 9 998. Hvis du gjør ett av følgende, vises en advarsel:

      • Angi en verdi som er høyere enn verdien i feltet Maksimum per besøk.
      • Angi en verdi som er høyere enn eller innenfor 10 % av maksimumsmengden av produkter som det er tillatt å dele ut til en kontaktperson i fordelingsperioden.

      Maksimum per besøk

      (Skrivebeskyttet) Maksimumsmengden av produkter som det er tillatt å dele ut ved et besøk.

      Maksimum per fordeling

      (Skrivebeskyttet) Maksimumsmengden av produkter som det er tillatt å dele ut i fordelingsperioden.

      Beregnet sum av mengdefordeling

      (Skrivbeskyttet) Den totale mengden av produkter som er delt ut hittil i fordelingsperioden.

  2. Lagre posten.

    Hvis alle de følgende betingelsene er sanne når du klikker på Lagre, genererer Oracle CRM On Demand en utbetalingstransaksjon med en linjeartikkel for hver leverte prøve for besøket, og sender utbetalingstransaksjonen for å oppdatere prøvelageret. Hvis utbetalingstransaksjonen er vellykket, endrer Oracle CRM On Demand statusen for besøket til Sendt.

    • Alle prøvene er på prøvelageret i perioden som er angitt med datoen og klokkeslettet for besøket.
    • Perioden som prøvene registreres i, er en ikke avstemt periode. Du får en feilmelding hvis det er en avstemt periode.
    • Det blir angitt et gyldig partinummer for leverte prøver som spores ved hjelp av partinumre.
    • Mengdeverdien du angir, er ikke større enn største tillatte mengde som kan leveres ved et besøk.
    • Den største tillatte mengden som kan leveres i tildelingsperioden, blir ikke overskredet når du angir mengdeverdien.
  3. Gjenta trinn1–2 hvis du vil legge til flere linjeartikler for leverte prøver i besøksposten.
  4. Når du er klar, klikker du på Send for å sende besøksdetaljopplysningene for behandling.

    Hvis du vil ha opplysninger, se Sende opplysninger om besøksdetaljer for lagersporing.


Publisert August 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Med enerett. Legal Notices.