Nauki biologiczne > Okres magazynowy > Magazyn próbek > Zarządzanie magazynem próbek > Proces uzgadniania magazynu
Proces uzgadniania magazynu
W tym temacie opisano sposób uzgadniania magazynu.
Przed rozpoczęciem. Należy wykonać następujące czynności:
- Rola użytkownika musi zawierać uprawnienia "Podstawowe operacje na próbkach" i "Korekta próbek".
- Należy spełnić następujące wymagania:
- Sprawdzić, czy poprzednie okresy magazynowe są uzgodnione. Użytkownicy muszą uzgodnić poprzednie okresy magazynowe w porządku chronologicznym. Wymagane, jeśli konfiguracja firmy zezwala na więcej niż jeden nieaktywny, nieuzgodniony okres magazynowy.
- Potwierdzić odbiór transferów magazynu. Użytkownicy muszą przesłać potwierdzenia wszystkich otrzymanych wysyłek magazynu próbek.
- Utworzyć transakcje transferu przekazanych próbek. Użytkownicy muszą utworzyć transakcje transferu dotyczące wszystkich próbek przekazanych innemu przedstawicielowi lub zwróconych do centrali.
- Zsynchronizować dane z serwerem bazy danych. Użytkownicy mobilni muszą zsynchronizować swoje lokalne bazy danych z bazą danych na serwerze przed przesłaniem spisu magazynowego. Wymagane, jeśli użytkownicy rejestrują próbki otrzymane w poprzednim okresie.
Ograniczenia obowiązujące podczas uzgadniania magazynu
Należy pamiętać o następujących ograniczeniach:
- Ilości przekazanych i otrzymanych próbek nie są uwzględniane w spisie magazynowym do czasu przesłania odpowiadających im rekordów.
- Okres magazynowy nie może być uzgodniony, jeśli istnieje rozbieżność między fizycznym i elektronicznym stanem magazynu. W przypadku rozbieżności trzeba dokonać korekty przed uzgodnieniem danego okresu magazynowego.
Aby dokonać uzgodnienia magazyn, należy wykonać następujące czynności:
- Zamykanie okresu magazynowego
- Korygowanie rozbieżności spisu fizycznego i elektronicznego
- Uzgadnianie okresu magazynowego
|