Administrowanie aplikacją Oracle CRM On Demand > Administrowanie firmą > Administracja przydziałami usług > Przeglądanie informacji o użyciu plików i rekordów
Przeglądanie informacji o użyciu plików i rekordów
Co jakiś czas w aplikacji Oracle CRM On Demand tworzony jest zapis informacji o przestrzeni używanej przez pliki i rekordy firmy. Informacje te są przechowywane przez 90 dni, a potem usuwane z bazy danych. Śledzenie informacji o przestrzeni wykorzystywanej przez pliki i rekordy firmy użytkownika ułatwiają dane szczegółowe w następujących kategoriach:
- Liczba przechowywanych załączników w momencie utworzenia zapisu stanu
- Przestrzeń zajmowana przez pliki firmy użytkownika w momencie utworzenia zapisu stanu
- Liczba rekordów firmy użytkownika w momencie utworzenia zapisu stanu
UWAGA: Pliki i rekordy skasowane ale nieusunięte z aplikacji Oracle CRM On Demand nie są uwzględniane podczas obliczania użycia plików i rekordów.
Następująca procedura opisuje sposób przeglądania informacji o użyciu plików.
Jak przeglądać informacje o użyciu plików
- Kliknąć na łączu "Administracja" dostępnym w górnym prawym rogu każdej strony.
- W sekcji "Administrowanie firmą" kliknąć na łączu "Administrowanie firmą".
- W sekcji "Administracja przydziałami usług" nacisnąć przycisk "Wykorzystanie plików", aby otworzyć stronę "Wykorzystanie plików - lista".
Na stronie listy użycia plików domyślnie wyświetlana jest lista bieżącego użycia plików. Zawiera ona informacje pochodzące z najnowszego zapisu stanu bieżącego. Aby wyświetlić informacje ze wszystkich zapisów stanu powstałych w ciągu ostatnich 90 dni, należy wybrać listę "Użycie wszystkich plików" na pasku tytułu strony listy.
W poniższej tabeli znajduje się opis informacji wyświetlanych na stronie listy użycia plików.
Nazwa kolumny
|
Opis
|
Nazwa rekordu
|
Nazwa typu rekordu widoczna w interfejsie użytkownika. W przypadku, gdy firma użytkownika wprowadziła niestandardową nazwę typu rekordu, będzie ona widoczna w tej kolumnie.
UWAGA: Typ rekordu nie zostanie wyświetlony w przypadku, gdy w trakcie tworzenia zapisu stanu do rekordów typu przynależnego do firmy użytkownika nie były załączone żadne pliki.
|
Liczba plików
|
Liczba plików załączonych do rekordów podanego typu przynależnego do firmy użytkownika w aplikacji Oracle CRM On Demand w momencie utworzenia zapisu stanu.
|
Wykorzystany przydział plików (w MB)
|
Przestrzeń (w MB) na potrzeby przechowywania plików, która w momencie utworzenia zapisu stanu była używana przez firmę użytkownika w aplikacji Oracle CRM On Demand do przechowywania załączników do rekordów podanego typu.
|
Data
|
Data i godzina utworzenia zapisu stanu.
|
Następująca procedura opisuje sposób przeglądania informacji o użyciu rekordów.
Jak przeglądnąć informacje o użyciu rekordów
- Kliknąć na łączu "Administracja" dostępnym w górnym prawym rogu każdej strony.
- W sekcji "Administrowanie firmą" kliknąć na łączu "Administrowanie firmą".
- W sekcji "Administracja przydziałami usług" nacisnąć przycisk "Wykorzystanie rekordów", aby otworzyć stronę "Wykorzystanie rekordów - lista".
Na stronie listy użycia rekordów domyślnie wyświetlana jest lista bieżącego użycia rekordów. Zawiera ona informacje pochodzące z najnowszego zapisu stanu bieżącego. Aby wyświetlić informacje ze wszystkich zapisów stanu powstałych w ciągu ostatnich 90 dni, należy wybrać listę "Użycie wszystkich rekordów" na pasku tytułu strony listy.
W poniższej tabeli znajduje się opis informacji wyświetlanych na stronie listy użycia rekordów.
Nazwa kolumny
|
Opis
|
Nazwa rekordu
|
Nazwa typu rekordu widoczna w interfejsie użytkownika. W przypadku, gdy firma użytkownika wprowadziła niestandardową nazwę typu rekordu, będzie ona widoczna w tej kolumnie.
UWAGA: Typ rekordu nie zostanie wyświetlony w przypadku, gdy w trakcie tworzenia zapisu stanu nie istniały żadne rekordy przynależne do danego typu rekordów firmy użytkownika.
|
Wykorzystany przydział rekordów
|
Liczba rekordów podanego typu przynależnego do firmy użytkownika istniejących w aplikacji Oracle CRM On Demand w momencie utworzenia zapisu stanu.
|
Data
|
Data i godzina utworzenia zapisu stanu.
|
WSKAZÓWKA: Informacje o używaniu opcji menu na stronie listy użycia plików i listy użycia rekordów można znaleźć pod hasłem Korzystanie z list.
|