Nauki biologiczne > Transakcje dotyczące próbek > Zarządzanie transakcjami dotyczącymi próbek > Podpisy elektroniczne — informacje podstawowe > Sprawdzanie podpisów elektronicznych
Sprawdzanie podpisów elektronicznych
Aby sprawdzić podpis powiązany z działaniem dotyczącym wizyty związanej z przekazaniem próbek, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą. Procedura ta zakłada, że konfiguracja roli użytkownika i profili dostępu umożliwia wyświetlanie rekordów podpisów dołączonych do rozmów. W celu wyświetlania rekordów podpisów wymagana jest następująca konfiguracja:
- W roli użytkownika musi być włączone uprawnienie "Podstawowe operacje na próbkach".
- W ustawieniach dostępu do typu rekordu w roli użytkownika w odniesieniu do typu rekordu "Podpis" muszą być zaznaczone pola wyboru "Ma prawo dostępu" i "Może czytać wszystkie rekordy".
- Układ strony "Szczegóły wizyty u osoby kontaktowej" w odniesieniu do roli użytkownika musi zawierać sekcję informacji powiązanych z podpisem.
- W domyślnym profilu dostępu, w ustawieniach dotyczących powiązanych informacji dotyczących typu rekordu "Działanie", poziom dostępu dla typu rekordu "Podpis" musi być ustawiony na wartość umożliwiającą odczytywanie rekordów podpisów.
Zazwyczaj dostęp do rekordów podpisów otrzymują tylko administratorzy. Więcej informacji na temat podpisów znajduje się pod hasłem Podpisy elektroniczne — informacje podstawowe.
UWAGA: Jeśli konfiguracja roli użytkownika i profili dostępu umożliwia wyświetlanie rekordów podpisów dołączonych do rozmów, wówczas można wyświetlać rekord podpisu, ale nie można tworzyć, aktualizować ani kasować rekordów podpisów ani obrazów podpisów w tych rekordach. Ponadto, jeśli plik jest powiązany z rekordem sygnatury, wówczas można wyświetlać dołączony plik, zastępować go innym lub usuwać plik z rekordu.
Jak sprawdzić podpisy dotyczące próbek
- Na stronie startowej "Osoby kontaktowe" otworzyć wybraną osobę kontaktową.
- Na stronie "Szczegóły osoby kontaktowej" w sekcji "Ukończone działania" przejść do szczegółów pola "Temat" w celu otwarcia wybranego rekordu działania.
- Na stronie "Szczegóły wizyty" przewinąć do sekcji "Podpis".
W poniższej tabeli opisano pola wyświetlane w sekcji "Podpis" w standardowej aplikacji.
Pole
|
Opis
|
Pole tytułu
|
Kliknięcie łącza "Wyświetl" w tym polu powoduje otwarcie rekordu podpisu.
|
Data podpisu
|
Data pobrania podpisu.
|
Imię osoby kontaktowej
|
Imię odbiorcy próbek.
|
Nazwisko osoby kontaktowej
|
Nazwisko odbiorcy próbek.
|
Imię przedstawiciela handlowego
|
Imię przedstawiciela handlowego, który przekazał próbki.
|
Nazwisko przedstawiciela handlowego
|
Nazwisko przedstawiciela handlowego, który przekazał próbki.
|
- Kliknąć łącze "Wyświetl" dotyczące rekordu podpisu, który ma zostać wyświetlony.
UWAGA: Użytkownik nie może edytować szczegółów istniejącego rekordu podpisu ani tworzyć nowego rekordu.
- Na stronie szczegółów podpisu można wykonać następujące czynności:
|