Drukuj      Otwórz Pomoc bezpośrednią w wersji PDF


Poprzedni temat

Następny temat

Przeglądanie wszystkich zleceń eksportu w firmie

Na stronie "Kolejka głównych zleceń eksportu" wyświetlana jest lista oczekujących i ukończonych zleceń eksportu aktualnie zachowanych w firmie. Można przeglądać zlecenia eksportu przesłane za pośrednictwem stron list oraz asystenta eksportu danych. Można także pobierać załączniki zawierające dane wyjściowe ze zleceń.

Informacje o okresie retencji zleceń eksportu i ich załączników

W standardowej aplikacji Oracle CRM On Demand zachowywane są następujące szczegóły zleceń eksportu i ich danych wyjściowych w konkretnym okresie:

  • Szczegóły zlecenia eksportu są zachowywane przez 60 dni, a następnie trwale usuwane.
  • Dane wyjściowe zlecenia eksportu są zachowywane przez 168 godzin (tj. siedem dni), a następnie trwale usuwane.

Okresy retencji są stosowane do operacji eksportu przesyłanych za pośrednictwem stron list oraz asystenta eksportu danych.

Administrator może zmienić okresy retencji dotyczące zleceń eksportu i ich załączników poprzez zmianę wartości w następujących polach profilu firmy:

  • Dni wygaśnięcia zleceń eksportu
  • Dni wygaśnięcia załączników do zleceń eksportu

Informacje na temat aktualizowania tych pól są dostępne pod hasłem Konfigurowanie ustawień firmy.

W poniższej procedurze opisano sposób przeglądania wszystkich zleceń eksportu w firmie.

Przed rozpoczęciem. Aby można było wykonać poniższą procedurę, rola użytkownika musi zawierać uprawnienie "Dostęp do głównych zleceń eksportu".

Jak przeglądać wszystkie zlecenia eksportu w firmie

  1. Kliknąć łącze "Administracja" dostępne w prawym górnym rogu każdej strony.
  2. W sekcji "Administrowanie firmą" kliknąć łącze "Administrowanie firmą".
  3. Kliknąć opcję "Główne zlecenia eksportu" w sekcji kontroli firmy.

    Przy pierwszym otwarciu strony "Kolejka głównych zleceń eksportu" lista zleceń jest sortowana według daty przesłania, przy czym ostatnie przesłane zlecenie widnieje u góry listy. Można ograniczyć zakres wyświetlanych zleceń, wybierając listę z rozwijanego pola "Zlecenia eksportu". Można także użyć pól szybkiego filtra w celu dalszego uszczegółowienia list.

    W poniższej tabeli opisano pola na stronie "Kolejka głównych zleceń eksportu".

    UWAGA: W przypadku zleceń eksportu przesyłanych za pośrednictwem stron list nazwy eksportowanych list nie są pokazywane na stronie "Kolejka głównych zleceń eksportu". Jeśli nazwy list mają być widoczne, można uszczegółowić listę zleceń i dodać pole "Lista". Jednakże dodanie pola "Lista" może mieć wpływ na wydajność strony "Kolejka głównych zleceń eksportu".

    Eksportowanie informacji dot. rekordu

    Opis

    Typ

    Typ zlecenia: "Osobiste" lub "Firmowe".

    Typ eksportu

    Typ eksportu

    • Pełny. Pełny eksport danych firmy.
    • Częściowy. Częściowy eksport danych firmy.
    • Lista. Zlecenie eksportu wykonane na stronie listy.

    Typ rekordu

    Typy rekordów. W przypadku częściowych zleceń zawierających rekordy podrzędne, rekord podrzędny jest wyświetlany w formacieRekord nadrzędny:Rekord podrzędny, na przykład: Podmiot:Osoba kontaktowa.

    Status

    Status, na przykład "W toku" lub "Ukończone".

    Nazwa klienta

    Nazwa aplikacji klienckiej.

    Zlecono dla

    Użytkownik, dla którego zostało przesłane zlecenie.

    Zlecone przez

    Użytkownik, który przesłał zlecenie. Administrator może utworzyć osobiste zlecenie wyodrębniania dla użytkownika za pośrednictwem usług internetowych.

    Przesłane

    Data i godzina przesłania zlecenia eksportu.

    Ukończono

    Data i godzina ukończenia zlecenia eksportu.

    Liczba wyeksportowanych

    Liczba rekordów, które zostały wyeksportowane.

W poniższej procedurze opisano sposób przeglądania szczegółów zlecenia eksportu.

Jak przejrzeć szczegóły zlecenia eksportu

  • W wierszu zlecenia kliknąć łącze "Typ eksportu" lub łącze "Typ rekordu", aby otworzyć stronę szczegółów zlecenia eksportu listy lub stronę szczegółów zlecenia eksportu.

    Na stronie wyświetlane są właściwości eksportu, w tym liczba wyeksportowanych rekordów ("Liczba wyeksportowanych"). W przypadku zleceń przesłanych przy użyciu asystenta eksportu danych na stronie pokazywana jest także liczba typów rekordów wyeksportowanych pomyślnie i bez żadnych problemów ("Liczba obiektów ukończonych"). W sekcji "Eksport typów rekordów" na stronie wyświetlane są szczegóły liczby rekordów wyeksportowanych w ramach poszczególnych typów rekordów.

Informacje na temat pobierania i kasowania załączników do zleceń eksportu, tj. plików ZIP zawierających dane wyjściowe ze zleceń eksportu, są dostępne pod hasłem Pobieranie i kasowanie załączników do zleceń eksportu.

UWAGA: Aby pobrać załączniki do zlecenia eksportu na potrzeby operacji eksportu wykonywanych przez wszystkich użytkowników, rola użytkownika musi zawierać uprawnienie "Dostęp do wszystkich załączników do zleceń eksportu". Jeśli rola użytkownika nie zawiera tego uprawnienia, można pobrać tylko załączniki do operacji eksportu, które zostały wykonane przez użytkownika lub jego podwładnych.

Zarządzanie listami zleceń eksportu

Na rozwijanej liście wyboru list na stronie "Kolejka głównych zleceń eksportu" jest dostępna pewna liczba filtrowanych list. Można uszczegóławiać istniejące listy, na przykład dodawać i usuwać pola list. Można także tworzyć nowe listy. W poniższej procedurze opisano sposób zarządzania listami zleceń eksportu.

Jak zarządzać listami zleceń eksportu

  • Na pasku tytułu strony "Kolejka głównych zleceń eksportu" nacisnąć przycisk "Menu", po czym w następujący sposób wybrać opcję zadania, które ma zostać wykonane:
    • Eksportowanie listy Służy do eksportowania listy do pliku. Więcej informacji można znaleźć pod hasłem Eksportowanie rekordów na listach.
    • Liczba rekordów. Służy do liczenia rekordów na liście. Więcej informacji można znaleźć pod hasłem Liczenie rekordów na listach.
    • Uszczegóławianie listy. Służy do uszczegóławiania listy. Więcej informacji można znaleźć pod hasłem Tworzenie i uszczegóławianie list. Można na przykład zmienić filtr listy, wybrać inne pola do wyświetlenia lub zmienić porządek sortowania listy.
    • Zapisywanie listy. Służy do zapisywania listy. Wybranie tej opcji powoduje otwarcie strony, na której można wybrać opcje zapisywania listy.
    • Pokazywanie filtra listy. Służy do wyświetlania filtra, który jest aktualnie zdefiniowany dla listy.
    • Tworzenie nowej listy. Umożliwia utworzenie nowej listy filtrowanej (zob. Tworzenie i uszczegółowianie list).
    • Zarządzanie listami. Służy do wyświetlania szczegółów listy lub zmiany porządku wyświetlania listy na liście wyboru list na stronie listy. Więcej informacji można znaleźć pod hasłem Zarządzanie stroną list.

Opublikowano: Sierpień 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Wszelkie prawa zastrzeżone. Legal Notices.