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Usando o seletor Livro

O Seletor de livros permite restringir as pesquisas a um determinado livro de usuário ou livro personalizado. No contexto do Seletor de livros, os livros personalizados são conhecidos apenas como livros.

Onde o Seletor de livros é exibido?

O Seletor de livros é exibido:

  • Na seção Pesquisar da Barra de ação
  • A janela Pesquisa
  • Na seção Pesquisar em em pesquisas avançadas
  • Páginas de lista
  • A guia Analytics.

O Seletor de livros só será exibido se ambas as seguintes condições se aplicarem:

  • A opção Exibir Seletor de livros está habilitada no perfil da empresa.
  • O tipo de registro tem suporte para livros.

    Para obter informações sobre quais tipos de registro têm suporte a livros, consulte Gerenciamento de livro.

Com o Seletor de livros você pode restringir sua pesquisa

O Seletor de livros permite restringir a pesquisa a um usuário ou livro específico. Por isso, o Seletor de livros exibe uma hierarquia de usuários e uma hierarquia de livros, com Tudo na parte de cima da hierarquia. A maioria dos funcionários vê apenas uma hierarquia de usuários, porque o recurso de livro personalizado não permanece habilitado por padrão.

Para relatórios e painéis, a hierarquia de livros só será exibida se Visibilidade total estiver selecionada na configuração Áreas de assunto histórico no perfil da empresa.

Níveis em uma hierarquia de livros

Quando usa o seletor de livros para restringir uma pesquisa de registros ou para restringir os dados em um relatório, você pode exibir, expandir ou recolher determinados níveis da hierarquia de livros personalizada no seletor do livros da seguinte maneira:

  • No aplicativo padrão, o seletor de livros mostra o livro (ou os livros) de nível mais alto a que você tem acesso na hierarquia. Você pode expandir e contrair esse nível de hierarquia e cada um dos níveis abaixo dele. Os níveis da hierarquia acima do nível a que você tem acesso não são mostrados.
  • Se seu administrador marcar a caixa Exibir Hierarquia do Livro Pai no Seletor de Livros no perfil da empresa, o seguinte acontecerá:
    • O(s) livro(s) de nível mais alto a que você tem acesso será(ão) mostrado(s). Você pode expandir e recolher esse nível da hierarquia e cada um dos níveis abaixo dele.
    • Em cada nível da hierarquia acima do nível a que você tem acesso, o pai do sublivro abaixo é mostrado. Se a caixa de seleção É Possível Ler Todos os Registros do tipo de registro Livro estiver marcada na função do usuário, você poderá expandir e recolher todos os níveis da hierarquia que são mostrados; caso contrário, só poderá expandir e recolher os níveis da hierarquia a que tem acesso, assim como os níveis abaixo dele.

      Os nomes dos livros a que você tem acesso são mostrados na cor de texto padrão no seletor de livros. Os nomes de quaisquer livros que são mostrados, mas a que você não tem acesso, aparecem em vermelho.

OBSERVAÇÃO: quando você usa o seletor de livros para selecionar um livro para outros motivos além de restringir uma pesquisa ou restringir dados em um relatório, todos os livros personalizados, inclusive aqueles a que você não tem acesso, são mostrados no seletor de livros. Os nomes de todos os livros são mostrados na cor de texto padrão. Por exemplo, quando você usa o seletor de livros para selecionar um livro a fim de atribuir a uma registro, todos os livros são mostrados no seletor de livros.

Quando você expandir um nível na hierarquia de livros e se houver mais de 500 livros nesse nível da hierarquia, os livros serão agrupados em conjuntos de 500. O rótulo de um conjunto de livros mostra o nome do primeiro livro e o nome do último livro no conjunto. Você pode expandir o conjunto de livros apropriado para localizar o livro desejado. O conjunto final de livros pode conter menos de 500 livros.

Livro padrão no Seletor de livros

As definições do seu registro de usuário determinam qual livro você vê por padrão no Seletor de livros. Para obter informações sobre os livros padrão no Seletor de livros, consulte as descrições dos seguintes campos em Atualizando os detalhes pessoais:

  • Livro padrão
  • Livro padrão para o Analytics
  • Preservar livro padrão

Considerações que se aplicam quando você seleciona um livro no Seletor de livros

Ao selecionar um livro no Seletor de livros, as seguintes considerações se aplicam:

  • Quando você seleciona um livro que tem sublivros, o livro pai e todos os seus sublivros são selecionados.

    CUIDADO: Para obter o desempenho ideal, só inclua sublivros quando isso for absolutamente necessário.

  • Cada usuário tem um conjunto de livros padrão. Se você selecionar Tudo, todos os livros aplicáveis a você e seus subordinados (se houver algum) serão selecionados.
  • Dentro da hierarquia Usuário, você pode escolher os usuários que delegaram acesso a você ou a usuários na organização.
  • Depois de selecionar um livro ou usuário e clicar em OK, o nome do livro ou do usuário será exibido no Seletor de livros. O sinal de adição (+) indica que os filhos na hierarquia também estão selecionados.
  • Você pode usar a caixa de seleção Incluir subitens para controlar se os sublivros ou os subordinados estão incluídos na respectiva hierarquia.

OBSERVAÇÃO: os livros criados automaticamente quando os registros de parceiro ativo foram criados aparecem no Seletor de livros apenas para o tipo de registro Parceiro.


Publicado em Agosto de 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.