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Mostrando resultados do Analytics em tabelas dinâmicas
A exibição de Tabela dinâmica é uma exibição interativa que permite girar as linhas, as colunas e os cabeçalhos da seção para obter perspectivas diferentes dos dados. As tabelas dinâmicas são navegáveis e pesquisáveis e são especialmente úteis para os relatórios de tendência.
Este tópico descreve as posições de tabela dinâmica e fornece instruções para realizar as seguintes tarefas:
- Adicionando ou modificando exibições de tabela dinâmica
- Usando várias listas suspensas de páginas em tabelas dinâmicas
- Substituindo as regras de agregação padrão em tabelas dinâmicas
- Adicionando formatação a tabelas dinâmicas
- Exibindo somas parciais em tabelas dinâmicas
- Mostrando itens como valores relativos em tabelas dinâmicas
- Usando cálculos em tabelas dinâmicas
- Criando cálculos em tabelas dinâmicas
Posições de tabela dinâmica
Quando você adiciona ou modifica uma tabela dinâmica, as colunas incluídas na análise são exibidas como elementos do modelo de tabela dinâmica.
A tabela a seguir descreve as posições de tabela dinâmica.
Posição
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Descrição
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Prompts de tabela dinâmica
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Fornece um conjunto de resultados interativos que permite aos usuários selecionar os dados que desejam exibir. Os valores das colunas exibidas na posição Prompts de tabela dinâmica são usados como critérios iniciais de filtro. Os valores são exibidos na lista suspensa para seleção. Com base nessa seleção, é exibida uma tabela dinâmica (composta pelas Seções, Colunas, Linhas e Medidas definidas).
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Seções
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Preenche as áreas que dividem a exibição em seções. Para cada valor da coluna Seção, é exibida uma tabela dinâmica exclusiva composta pelas Colunas, Linhas e Medidas definidas.
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Colunas
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Exibe um elemento na orientação de uma coluna. As tabelas dinâmicas podem conter várias colunas.
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Linhas
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Mostra um elemento na orientação de uma linha. Como nas colunas, as tabelas dinâmicas podem conter várias linhas.
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Medidas
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Preenche a seção de uma tabela dinâmica que contém dados resumidos. Os elementos da área de Medidas são resumidos com base nos elementos dos campos de página, seção, linha e coluna. Cada valor dos elementos de Medidas representa um resumo dos dados da intersecção das linhas e colunas de origem.
O elemento de Rótulos de medida exibido por padrão na área de Colunas, controla a posição e a formatação do cabeçalho da coluna para os dados da seção Medidas. Ele fornece também recursos de totalização e ordenação. Se houver apenas uma medida, esse elemento poderá ser excluído.
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Excluído
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Exclui colunas dos resultados da tabela dinâmica. Qualquer coluna adicionada como critério para o relatório, depois que a tabela dinâmica tiver sido criada, será adicionada como excluída.
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Adicionando ou modificando exibições de tabela dinâmica
O procedimento a seguir contém as etapas básicas para adicionar ou modificar uma exibição de Tabela dinâmica.
Para adicionar ou modificar uma exibição de Tabela dinâmica
- Na guia Resultados, execute uma das seguintes ações:
- Para reorganizar as colunas, passe o ponteiro do mouse sobre o título da coluna até a barra de arrasto ser exibida acima do título. Em seguida, arraste a barra até um novo local.
- Para adicionar uma exibição de gráfico à tabela dinâmica, clique no ícone de gráfico na barra de ferramentas.
Após adicionar um gráfico à tabela dinâmica, você poderá alterar a posição do gráfico, alterar o tipo de gráfico etc. Para obter informações sobre a exibição de gráfico, consulte Mostrando resultados em gráficos.
- Para adicionar totais, siga o seguinte procedimento:
- Para os totais nas áreas de Páginas, Seções, Linhas e Colunas, clique no botão Totais e faça uma seleção:
- Para não incluir totais, selecione Nenhum. O botão Totais é exibido com um plano de fundo branco (padrão).
- Para mostrar o total antes ou depois dos itens de dados, selecione Antes ou Depois. Por exemplo, se você incluir um total em uma linha que contém regiões e especificar a opção Antes, o total será mostrado antes dos distritos individuais da região listados.
- Para os totais na área de Medidas, clique no botão Mais opções relativo à linha ou à coluna que será totalizada, selecione Regra de agregação, selecione um valor e deixe marcada a opção Total baseado no relatório.
OBSERVAÇÃO: se a opção Total baseado em relatório não estiver selecionada, o Oracle CRM On Demand calculará o total com base no conjunto de resultados inteiro, antes de aplicar filtros às medidas.
Dependendo dos totais selecionados no nível de linhas ou colunas, os totais dos dados resumidos representados pelos elementos de Medidas são exibidos como coluna ou linha. Os totais de coluna e de linha incluem rótulos.
Quando o botão Totais estiver desabilitado, não será exibido nenhum total.
- Para trabalhar com opções adicionais de uma coluna, medida ou linha, clique no botão Mais opções e selecione uma opção na lista suspensa.
- Para formatar rótulos ou valores de uma coluna, clique no botão Totais ou Mais opções e selecione a opção de formato apropriada.
- Salve o relatório e, em seguida, clique em Concluído.
Usando vários prompts suspensos em tabelas dinâmicas
Quando coloca vários atributos na área de Prompts da tabela dinâmica, você pode criar uma página de vários prompts suspensos. Em seguida, quando exibirem a tabela dinâmica, os usuários verão vários prompts suspensos para cada atributo.
Quando o relatório for salvo, as listas suspensas permanecerão disponíveis para os usuários com acesso ao relatório.
Substituindo regras de agregação padrão nas tabelas dinâmicas
Você pode substituir a regra de agregação padrão por uma medida especificada pelo autor original do relatório ou pelo sistema.
Para substituir a regra de agregação padrão por uma medida na tabela dinâmica
- Clique no botão Mais opções relativo à medida cuja regra de agregação padrão deseja substituir.
- Selecione a opção Regra de agregação e, em seguida, selecione a regra de agregação que será aplicada.
Adicionando formatação a tabelas dinâmicas
Você pode aplicar formatação de aparência e estilo de barra verde a uma tabela dinâmica. Além disso, pode personalizar a aparência das seções, linhas, colunas, medidas e o conteúdo nelas contido.
Por exemplo, especifique opções de fonte, célula, borda e folha de estilo para seções, valores e rótulos de medida. Para as seções, você pode incluir e personalizar a posição dos cabeçalhos de coluna, juntamente com os valores dessa seção. Além disso, pode inserir quebras de página para que uma nova seção seja exibida em uma nova página toda vez que um valor da seção for alterado.
Você pode também adicionar formatação condicional que ajude a direcionar a atenção para um elemento de dados, caso este atenda a um determinado limite. Para adicionar formatação condicional a uma coluna da tabela dinâmica, consulte Editando propriedades da coluna.
Adicionando estilo de barra verde e formatação de aparência a uma tabela dinâmica
O estilo de barra verde mostra linhas ou colunas alternadas em cor verde-claro. A formatação de aparência afeta a aparência geral da tabela dinâmica e permite a alteração da cor da barra verde padrão.
Para adicionar o estilo de barra verde e a formatação de aparência a uma tabela dinâmica
- Na exibição de tabela dinâmica, clique no botão Propriedades de visualização da tabela dinâmica próximo à parte superior do espaço de trabalho.
- Para adicionar estilo de barra verde, marque a caixa de seleção Ativar estilo alternativo.
Para alterar a maneira como o estilo é aplicado, faça uma seleção na lista Alternar.
- Para adicionar formatação de aparência, clique no botão Formatar.
- Na caixa de diálogo Formato de linha alternativo, para alterar a cor da barra verde padrão, selecione uma nova cor de fundo para o formato da célula.
Para obter mais informações sobre formatação de aparência, consulte Alterando a aparência de relatórios no Analytics.
Adicionando formatação de seções e de conteúdo de seção
As opções de formatação de seção e de conteúdo permitem fazer o seguinte:
- Incluir e personalizar a posição dos cabeçalhos de coluna juntamente com os valores da seção.
- Inserir quebras de página. Sempre que um valor é alterado na seção, essa nova seção é exibida em uma nova página. É útil para relatórios detalhados orientados por dados.
- Aplicar formatação de aparência a uma seção e ao seu conteúdo.
Para adicionar formatação de seções de uma tabela dinâmica
- Para formatar a aparência de uma seção, faça o seguinte:
- Na exibição de tabela dinâmica, clique no botão Editar exibição. Em seguida, clique no botão Propriedades da seção.
- Na caixa de diálogo Propriedades da seção, faça as seleções e clique em OK.
- Para formatar a aparência do conteúdo da seção, faça o seguinte:
- Para cada campo que deseja formatar, clique no botão Mais opções e escolha Propriedades da coluna no menu suspenso.
- Na caixa de diálogo Propriedade da coluna, faça as seleções e clique em OK.
Para obter informações sobre como aplicar formatação de aparência, consulte Alterando a aparência de relatórios no Analytics.
Adicionando formatação de linhas
As opções de formatação de linha e de conteúdo da linha permitem fazer o seguinte:
- Aplicar formatação de aparência nas linhas, cabeçalhos de linha e valores de linha.
- Usar uma linha dos cálculos da tabela dinâmica, mas suprimir sua exibição nos resultados.
- Definir um novo item calculado para ser usado em uma tabela dinâmica.
- Duplicar a linha da tabela dinâmica.
- Remover uma coluna da exibição de tabela dinâmica.
Para adicionar formatação de linhas
- Na exibição de tabela dinâmica, clique no botão Mais opções da linha e selecione uma opção na lista suspensa:
- Para aplicar formatação de aparência nos cabeçalhos ou valores de linha, selecione a opção apropriada.
- Para obter informações sobre como aplicar formatação de aparência, consulte Alterando a aparência de relatórios no Analytics.
- Para ocultar uma linha da saída, selecione Oculto.
- Para definir um novo item calculado, clique em Novo item calculado.
Para obter mais informações sobre como definir itens calculados, consulte a seção Criando cálculos em tabelas dinâmicas deste tópico.
- Para duplicar a linha na tabela dinâmica, selecione Duplicar camada.
- Para remover a coluna do relatório, selecione Remover coluna.
- A coluna é removida da tabela dinâmica e de todas as outras exibições de resultado do relatório.
OBSERVAÇÃO: as configurações de Formato de dados das colunas incluídas na área de Medidas herdam as configurações das colunas da seção.
Exibindo somas parciais nas tabelas dinâmicas
As medidas numéricas da tabela dinâmica podem ser exibidas como somas parciais, em que cada célula consecutiva da medida exibe o total de todas as células anteriores dessa medida. Essa opção é um recurso de exibição apenas que não afeta os resultados reais da tabela dinâmica.
Normalmente, as somas parciais seriam exibidas para colunas duplicadas ou para medidas em que esteja selecionada a opção de mostrar dados como porcentagem da coluna, com o último valor de 100 por cento. As somas parciais se aplicam a todos os totais. A soma parcial de cada nível de detalhe é calculada separadamente.
Os cabeçalhos de coluna não são afetados quando a opção de soma parcial está selecionada. Você pode formatar o cabeçalho da coluna se desejar indicar que a opção de soma parcial está em vigor.
As seguintes regras de uso estão em vigor para somas parciais:
- Uma soma parcial é incompatível com a função SQL RSUM (o efeito seria uma soma parcial da soma parcial).
- Todas as somas parciais são reajustadas com cada nova seção. Uma soma parcial não é reajustada em uma quebra de seção ou na continuação de seções.
- Se uma medida não for exibida em uma única coluna ou linha, ela será somada da esquerda para direita e de cima para baixo. (A célula inferior direita conterá o total geral.) Uma soma parcial não é reajustada com cada linha ou coluna.
- A rolagem de mínimos, máximos e médias não é aceita.
Para exibir uma medida como soma parcial
- Na área de Medidas, clique no botão Mais opções relativo à linha ou à coluna que será somada e selecione a seguinte opção:
Exibir como soma parcial
Mostrando um valor relativo a um item nas tabelas dinâmicas
Você pode converter dinamicamente uma medida armazenada ou calculada da tabela dinâmica em porcentagem ou índice. Isso mostra o valor relativo do item, comparado com o total, sem a necessidade de criar explicitamente um cálculo para esse fim.
Por exemplo, se você estiver usando uma tabela dinâmica para examinar as vendas por região, poderá duplicar a medida de vendas e visualizá-la como porcentagem do total. Isso permite ver as vendas efetivas e a porcentagem das vendas de cada região.
Você pode visualizar a medida como porcentagem de 0,00 a 100,00, ou como índice de 0 a 1. A decisão do método a ser usado é sua.
Para exibir um item como valor relativo na tabela dinâmica
- Na exibição de tabela dinâmica, clique no botão Mais opções para fazer a coluna ser mostrada como um valor relativo.
A etapa a seguir é opcional. Ao duplicar a medida na tabela dinâmica, você pode exibir o total da medida e seu valor relativo. Isso elimina a necessidade de adicionar a coluna duas vezes na guia Critérios para exibir o total e seu valor relativo na tabela dinâmica.
- Para duplicar a medida, escolha Camada duplicada.
A medida é exibida pela segunda vez na tabela dinâmica com o mesmo nome. Para renomear a medida, clique em Mais opções e escolha Formatar cabeçalho e, em seguida, informe o novo nome no primeiro campo.
- Clique em Mais opções, escolha Mostrar dados como, selecione Porcentagem de ou Índice de e, em seguida, escolha a opção de submenu apropriada.
OBSERVAÇÃO: a opção Mostrar dados como fica disponível somente para itens que são medidas armazenadas ou calculadas.
As opções de Porcentagem de e Índice de são:
- Coluna
- Linha
- Seção
- Página
- Coluna principal
- Linha principal
- Camada (se escolher a camada, você deverá escolher também uma coluna no relatório pela qual agrupar as porcentagens.)
Usando cálculos em tabelas dinâmicas
Você pode usar cálculos na tabela dinâmica para obter exibições diferentes dos dados. Os cálculos permitem substituir a regra de agregação padrão especificada no sistema e, no caso de um relatório existente, a regra de agregação escolhida pelo autor.
A tabela a seguir descreve os cálculos que podem ser usados em tabelas dinâmicas.
Cálculo
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Descrição
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Padrão
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Aplica a regra de agregação padrão conforme a definição no repositório do ou pelo autor original do relatório.
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Sum
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Calcula a soma obtida pela adição de todos os valores do grupo de resultados. Use em itens que têm valores numéricos.
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Min
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Calcula o valor mínimo (menor valor numérico) das linhas do grupo de resultados. Use em itens que têm valores numéricos.
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Max
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Calcula o valor máximo (maior valor numérico) das linhas do grupo de resultados. Use em itens que têm valores numéricos.
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Average
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Calcula o valor médio (média) de um item do grupo de resultados. Use em itens que têm valores numéricos. As médias nas tabelas dinâmicas são arredondadas para o número inteiro mais próximo.
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First
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Seleciona a primeira ocorrência do item no grupo de resultados.
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Last
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Seleciona a última ocorrência do item no grupo de resultados.
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Count
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Calcula o número de linhas no grupo de resultados que têm um valor não nulo para o item. Normalmente, o item é um nome de coluna, caso em que é retornado o número de linhas com valores não nulos dessa coluna.
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Count Distinct
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Adiciona processamento distinto à função de Contagem. Isso significa que cada ocorrência distinta do item é contada apenas uma vez.
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Formula
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Abre uma barra de ferramentas que permite selecionar operadores matemáticos para inclusão no cálculo.
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Server Complex Aggregate
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Esta configuração faz com a regra de agregação seja determinada e calculada pelo servidor Analytics, não pela tabela dinâmica. Ela emite uma instrução 'AGGREGATE(x by y)' que o servidor Analytics interpreta como: usar a regra de agregação mais apropriada à medida 'x' para obtê-la no nível 'y'.
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Nenhum
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Nenhum cálculo é aplicado.
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Para obter mais informações sobre as funções SQL, consulte Usando funções no Analytics.
Criando cálculos em tabelas dinâmicas
Você pode criar cálculos de itens nas áreas de Páginas, Seções, Linhas e Colunas.
Para criar um cálculo de item na tabela dinâmica
- Na área de Seções ou Linhas, clique no botão Mais opções relativo à medida na qual deseja realizar o cálculo.
- Selecione a opção Novo item calculado.
É exibida a janela Item calculado.
- Atribua um nome ao cálculo no campo Exibir rótulo.
- Para criar um cálculo que não seja uma fórmula, selecione dentre as seguintes opções:
- Para criar uma fórmula, selecione a função Fórmula personalizada na lista suspensa Função e insira a fórmula no campo Selecionado.
OBSERVAÇÃO: uma fórmula cria um agrupamento personalizado dinâmico na tabela dinâmica. Todas as medidas indicadas em uma fórmula devem ser da mesma coluna lógica e estar presentes nos resultados. As fórmulas podem ser inseridas ou combinadas com outros cálculos.
Os operadores matemáticos ficam visíveis. Os operadores estão apresentados na tabela a seguir.
Operador
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Descrição
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+
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Sinal de mais, para uma operação de adição na fórmula.
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-
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Sinal de menos, para uma operação de subtração na fórmula.
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*
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Sinal de multiplicação, para uma operação de multiplicação na fórmula.
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/
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Sinal de divisão, para uma operação de divisão na fórmula.
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$
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Sinal de dólar, para atuar na posição da linha de um item em uma fórmula.
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(
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Parêntese de abertura, para significar o início de uma operação de grupo na fórmula.
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)
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Parêntese de fechamento, para significar o fim de uma operação de grupo na fórmula.
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- No campo Selecionado, crie a fórmula digitando ou clicando nos nomes de medida e clicando nos operadores para inseri-los na fórmula.
- Use parênteses quando for apropriado.
- Quando o cálculo for concluído, clique em OK.
Se forem detectados erros, será exibida uma mensagem. Corrija o erro e clique novamente em Finalizado.
Exemplos de cálculos nas tabelas dinâmicas
Os exemplos e as explicações contidos nesta seção partem do princípio que você tem um conhecimento básico de SQL e sua sintaxe. Os exemplos são hipotéticos. Não estão apresentados todos os cálculos possíveis.
Exemplo 1. Este exemplo obtém o valor da medida atual, como vendas em dólares, para cada um dos produtos SoftDrinkA, SoftDrinkB e SoftDrinkC, e soma os valores.
sum('SoftDrinkA','SoftDrinkB','SoftDrinkC')
Isso equivale a selecionar Soma na lista suspensa de Função e digitar ou clicar em ‘SoftDrinkA’,‘SoftDrinkB’,‘SoftDrinkC’ para adicioná-los ao campo Função.
Exemplo 2. Este exemplo obtém a medida atual mínima, como dólares em vendas, de SoftDrinkA ou SoftDrinkB, o que for menor.
min('SoftDrinkA','SoftDrinkB')
Nos exemplos 1 e 2, cada cálculo funcional é realizado para cada item da camada externa, como a camada Produto. Por exemplo, se Ano e Produto estiver fora de um eixo e um dos cálculos anteriores for criado na camada Produto, os resultados serão calculados por ano.
Exemplo 3. Este exemplo obtém os valores de cada item na camada externa, como Ano e Produto, e os soma.
sum(*)
Exemplo 4. Este exemplo obtém a medida atual, como vendas em dólares, do item da primeira, segunda e terceira linhas e as soma.
sum($1,$2,$3)
Em vez de especificar um item nomeado, como SoftDrinkA, você pode especificar $n ou $-n, em que n é um número inteiro que indica a posição da linha do item. Se você especificar $n, a medida será feita a partir da enésima linha. Se você especificar $-n, a medida será feita a partir da última linha.
Por exemplo, para as vendas em dólares, $1 obtém a medida da primeira linha do grupo de resultados e $-1 obtém a medida da última linha do grupo de resultados.
Exemplo 5. Este exemplo soma as vendas SoftDrinkA, SoftDrinkB, e SoftDrinkC.
'SoftDrinkA' + 'SoftDrinkB' + 'SoftDrinkC'
Isso equivale ao seguinte cálculo:
sum('SoftDrinkA','SoftDrinkB','SoftDrinkC')
Exemplo 6. Este exemplo soma as vendas de SoftDrinkA com as vendas de SoftDrinkA diet, soma as vendas de SoftDrinkB com as vendas de SoftDrinkB diet, em seguida, retorna o máximo desses dois valores.
max('SoftDrinkA' + 'diet SoftDrinkA', 'SoftDrinkB' + 'diet SoftDrinkB')
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