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Alterando conjuntos de listas para tipos de registro
O administrador da empresa determinará quais listas serão disponibilizadas para sua função de usuário. Também é possível criar listas personalizadas para uso próprio. Para obter mais informações, consulte Criando e refinando listas. Das listas disponíveis para o tipo de registro de nível superior, é possível escolher um conjunto de listas mostrado nos nestes locais:
- Na Página inicial do tipo de registro, se o tipo de registro tiver uma página inicial. A Página inicial mostra no máximo dez listas principais do conjunto de listas do tipo de registro.
- Na lista de opções nas páginas da lista do tipo de registro.
- No tipo de registro do campo Lista nas janelas de pesquisa do tipo de registro, nas quais o tipo de registro é o nome do tipo de registro que está sendo pesquisado na janela de pesquisa.
A disponibilidade do campo Lista do tipo de registro nas Janelas de pesquisa é controlada pela opção Listas de Tipos de Registro nas Janelas de Pesquisa no perfil da empresa. Para obter mais informações sobre esse menu e o que ele controla, consulte Procurando Registros nas Janelas de Pesquisa e Configurando o Perfil da Empresa e os Padrões Globais.
OBSERVAÇÃO: Se o tipo de registro do campo Lista estiver disponível nas janelas de pesquisa, a primeira lista no conjunto de listas no tipo de registro do campo Lista estará ativa por padrão quando a janela de pesquisa for aberta. Se algumas listas sensíveis ao contexto estiverem disponíveis na janela de pesquisa e a apresentação de pesquisa da função do usuário especificar que as listas por contexto aparecerão na parte superior do conjunto de listas no tipo de registro do campo Lista na janela de pesquisa, a primeira lista sensível ao contexto disponível estará ativa por padrão quando a janela de pesquisa for aberta. Se o tipo de registro do campo Lista não estiver disponível nas janelas de pesquisa, a pesquisa inicial do registro de um tipo de registro informado na janela de pesquisa será executada em todos os registros daquele tipo de registro aos quais você tiver acesso.
Além de escolher um conjunto de listas para um tipo de registro, você também pode determinar a ordem das listas na configuração. É recomendável colocar as listas mais usadas na parte superior do conjunto de listas.
Para alterar o conjunto de listas de um tipo de registro
- Abra uma lista de registros de um tipo de registro. Para obter mais informações sobre a abertura de listas, consulte Trabalhando com Listas.
- Na barra de título da página de lista, clique em Menu e depois selecione Gerenciar Listas.
- Na página Gerenciar listas, clique na Ordem da lista.
- Na página Ordem de exibição da lista faça o seguinte:
- Para adicionar uma lista ao conjunto de listas, use a seta direcional para mover a lista da seção Listas disponíveis para a seção Listas que são exibidas na seção página inicial.
OBSERVAÇÃO: As listas que permanecerem na lista Disponível não aparecerão na Página inicial, na lista de opções das listas nas páginas de lista ou no conjunto de listas predefinido nas janelas de pesquisa.
- Para remover uma lista de um conjunto de listas, use a seta direcional para mover a lista da seção Listas a serem exibidas na página inicial ou na seção Listas disponíveis.
- Para alterar a ordem das listas no conjunto de listas, use as setas direcionais para mover as listas para cima e para baixo na seção Listas que serão exibidas na página inicial.
DICA: Lembre-se de que as listas que serão exibidas na Página inicial para o tipo de registro devem estar nas dez listas principais da seção Listas que serão exibidas na página inicial. No entanto, todas as listas da seção Listas que serão exibidas na página inicial estarão disponíveis no conjunto de listas predefinidas nas janelas de pesquisa.
- Salve as alterações.
OBSERVAÇÃO: Quando criar uma lista personalizada, você pode atualizar o conjunto de listas movendo-a para um local diferente no conjunto de listas ou para removendo-a do conjunto de listas.
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