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Exportando registros em listas

Você pode exportar os registros que atendam aos critérios definidos em uma lista. Depois que o Oracle CRM On Demand exportar a lista de registros, você pode salvá-la fazendo download do arquivo.

Você pode exportar até 250 registros de uma lista imediatamente. Quando você seleciona essa opção, são exportados os principais registros da lista (com base na ordem de classificação atual), até um máximo de 250. Ou você pode exportar todos os registros em uma lista. Quando você exportar todos os registros em uma lista, o pedido de exportação será enfileirado e executado como um trabalho em lote.

OBSERVAÇÃO: no aplicativo padrão, não há limite para o número de registros que você pode exportar em uma lista. No entanto, o seu administrador pode restringir o número de registros que você pode exportar de uma só vez inserindo um valor no campo Número máximo de registros por exportação de lista na sua função de usuário. Se a restrição for especificada para a sua função, você não poderá exportar mais do que o número permitido de registros, por meio de uma exportação imediata ou por meio de uma solicitação executada como um job de lote. Por exemplo, se a sua função especificar que você pode exportar um máximo de 100 registros de uma só vez, serão exportados os principais registros da lista (com base na ordem de classificação atual da lista) até um máximo de 100.

Para exportar registros de uma lista, sua função de usuário deve incluir o privilégio Lista - Exportar todos os campos ou o privilégio Lista - Exportar campos exibidos. Quando você exporta uma lista de registros, sua função de usuário determina quais campos podem ser exportados, da seguinte maneira:

  • Se o privilégio Lista - Exportar todos os campos exibidos estiver ativado na sua função de usuário, você poderá optar por exportar todos os campos dos registros ou somente os campos exibidos na sua lista.
  • Se o privilégio Lista - Exportar campos exibidos estiver ativado na sua função de usuário, mas o privilégio Lista - Exportar todos os campos não estiver ativado, você poderá exportar somente os campos exibidos na sua lista.

O seguinte procedimento descreve como exportar até 250 registros em uma lista.

Para exportar até 250 registros em uma lista

  1. Abra a lista de registros que você deseja exportar.
  2. Se necessário, classifique a lista para que os registros que você deseja exportar apareçam na parte superior da lista.

    DICA: para classificar a lista por coluna, clique no título da coluna. Para classificar a lista pela mesma coluna, mas na ordem inversa, clique no título da coluna novamente.

  3. Na página Lista do registro, clique em Menu e selecione Exportar lista.
  4. Na página Exportar lista:
    • Na seção Tipo de Exportação de Lista, selecione a opção Exportação Imediata.
    • Nas seções Campos para exportar e Delimitador de campo, selecione as opções desejadas.

      OBSERVAÇÃO: a seção Campos para exportar só estará disponível se a sua função de usuário tiver o privilégio Lista - Exportar todos os campos.

  5. Clique em Exportar.
  6. Clique em Download para fazer o download do arquivo.

OBSERVAÇÃO: se você selecionar Exportação Imediata na seção Tipo de Exportação de Lista, não será enviada uma notificação por e-mail quando o processo de exportação estiver concluído.

O seguinte procedimento descreve como exportar todos os registros em uma lista.

Para exportar todos os registros em uma lista

  1. Abra a lista de registros que você deseja exportar.
  2. Na página Lista do registro, clique em Menu e selecione Exportar lista.
  3. Na página Exportar lista:
    • Na seção Tipo de Exportação de Lista, selecione a opção Exportação em Fila.
    • Nas seções Campos para exportar e Delimitador de campo, selecione as opções desejadas.

      OBSERVAÇÃO: a seção Campos para exportar só estará disponível se a sua função de usuário tiver o privilégio Lista - Exportar todos os campos.

    • Marque a caixa de seleção Ativar Notificação por E-mail (aplicável somente a Exportação em Fila) se quiser que seja enviada uma notificação por e-mail depois que o processo de exportação estiver concluído.

      OBSERVAÇÃO: por padrão, esta caixa de seleção está marcada e só se aplicará se você executar uma exportação em fila.

    • Marque a caixa de seleção Incluir URL do Weblink em Arquivos de Exportação se quiser que URLs sejam incluídos no arquivo CSV exportado.

      O valor padrão da caixa de seleção Incluir URL do Weblink em Arquivos de Exportação é controlado pela caixa de seleção Incluir URL do Weblink em Arquivos de Exportação no perfil da empresa. Você pode optar por marcar ou desmarcar essa configuração para cada solicitação de exportação. Para obter mais informações sobre essa caixa de seleção, consulte Definindo Configurações de Integração.

  4. Clique em Exportar.

    A página Fila pessoal de pedidos de exportação aparece.

  5. Se o pedido de exportação estiver na seção Solicitações pendentes da página, clique em Atualizar para ver se a solicitação de atualização foi concluída.
  6. Quando o pedido de exportação aparecer na seção Pedidos concluídos da página Fila pessoal de pedidos de exportação, clique no link Lista ou tipo de registro para abrir a página Detalhe do pedido de exportação de lista.
  7. Na seção Anexo da Solicitação de Exportação da página, selecione Download no menu no nível do registro do anexo e depois salve o arquivo ZIP.

    O arquivo ZIP consiste em um arquivo de texto de resumo da exportação e um arquivo CSV que contém os registros exportados.

Detalhes da solicitação de exportação estarão disponíveis na sua página Fila Pessoal de Solicitações de Exportação até o período de retenção especificado para solicitações de exportação da empresa expirarem. O arquivo ZIP que contém a saída da solicitação de exportação estará disponível na sua página Fila Pessoal de Solicitações de Exportação até o período de retenção especificado para anexos de solicitações de exportação da empresa expirarem. Para obter mais informações sobre a página Fila pessoal de pedidos de exportação, consulte Exibindo as solicitações de exportação.


Publicado em Agosto de 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.