Particular
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Se você for o criador da observação, a caixa de seleção Privado funcionará da seguinte forma:
- Se você não marcar a caixa de seleção Privado ou desmarcá-la depois de marcá-la anteriormente, qualquer pessoa com acesso ao registro poderá ver a observação sobre ele.
- Se você marcar a caixa Privado, a observação não ficará visível para os outros usuários, por padrão, mesmo se a observação estiver vinculada a um registro que esteja visível para outras pessoas. No entanto, a observação poderá ser vista por alguns usuários. Os usuários que têm o privilégio Exibir observações privadas ativado na sua função de usuário podem ver todas as observações que têm a marca de seleção Privado marcada, independentemente do proprietário da observação. O privilégio Exibir observações privadas não permite que um usuário atualize ou exclua uma observação que tenha a caixa de seleção Privado marcada ou que pertença a outro usuário. Normalmente, o privilégio Exibir observações privadas é concedido apenas a administradores de empresa.
Se você marcar a caixa de seleção Privado em uma observação não criada por você, apenas o criador da observação e os usuários que têm o privilégio Exibir observações privadas poderão ver a observação depois que você salvar as alterações. Você e outros usuários não poderão ver a observação. No entanto, o seu nome é exibido no campo Proprietário da observação.
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