A página de nota mostra todas as notas ligadas a um registo. A tabela que se segue descreve o que pode executar a partir da página de nota:
Para executar os seguintes procedimentos
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Siga estes passos
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Criar uma nota
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Na barra de título Notas, clique no botão Nova nota. Na página Editar nota, preencha as informações necessárias e guarde o registo.
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Eliminar uma nota
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Clique na ligação Eliminar na linha do registo que pretende eliminar. Pode restaurar itens eliminados até 30 dias após a respetiva eliminação.
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Localizar uma nota
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Clique num cabeçalho de coluna para ordenar os dados dessa coluna. Se os controlos da Procura alfabética estiverem disponíveis, pode clicar no cabeçalho da coluna Assunto e, em seguida, clicar numa letra na barra Alfabética para encontrar notas em que o assunto inicie com essa letra. Para notas que comecem por números, clique em 0-9.
NOTA: Se a língua do utilizador for coreano, japonês, chinês simplificado ou chinês tradicional, os controlos da Procura alfabética não estão disponíveis.
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Percorrer a lista
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Clique nos ícones de navegação na parte superior ou na parte inferior da página da lista para passar para a página seguinte, a página anterior, a primeira página ou a última página na lista.
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Mostrar mais/menos registos
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Na lista pendente Número de registos mostrados, na parte inferior da página, selecione um número de registos que pretenda ver ao mesmo tempo.
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Atualizar uma nota
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Clique na ligação Editar na linha do registo que pretende atualizar. Na página Editar nota, atualize as informações e guarde o registo. Se a edição incorporada estiver ativada para a empresa, também pode editar os campos apresentados na página Nota incorporada.
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Marcar uma nota como privada
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Clique na ligação Editar na linha do registo que pretende atualizar. Na página Editar nota, selecione a caixa de verificação Privado. Se a edição incorporada estiver ativada para a empresa, também pode selecionar a caixa de verificação Privado incorporada na página Nota.
NOTA: Alguns utilizadores têm acesso a notas que pertencem a outros utilizadores e que têm a caixa de verificação Privado selecionada. Para mais informações sobre como a caixa de verificação Privado controla o acesso à nota, consulte Página Editar nota.
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Visualizar detalhes da nota
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Clique na ligação Editar na linha do registo que pretende ver. Na página Editar nota, reveja os detalhes da nota.
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