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Pedir uma contagem de inventário provisória

Quando os representantes de vendas regressam ao respectivo escritório, geralmente têm de efectuar uma contagem física do inventário. Solicitam uma contagem de inventário provisória, que lhes permite auditar o respectivo inventário de amostras e enviar as informações para o administrador de amostras. Normalmente, o administrador de amostras envia um requisito de auditoria física do inventário. A auditoria provisória baseia-se nas directrizes da empresa. Uma contagem de auditoria provisória é frequentemente desempenhada como uma auditoria especial, na qual ocorreu uma actividade de fraude potencial ou um problema de processamento com o controlo do inventário. Age como ponto de verificação para o administrador de amostras.

É possível contar o inventário físico em qualquer altura durante o período do inventário activo e não reconciliado. Apenas os períodos do inventário activos são considerados quando o utilizador solicita uma contagem de inventário provisória.

Antes de começar. Para pedir uma contagem de inventário provisória, a função de utilizador tem de incluir o privilégio Activar operações de amostras básicas.

Para pedir uma contagem de inventário provisória

  1. Na página Lista de períodos do inventário, defina o nível de detalhe do campo Data de início para abrir o registo do período do inventário no qual pretende efectuar uma auditoria.
  2. Para cada artigo do Inventário de amostras, introduza um valor no campo Contagem física.

    O valor que introduzir no campo Contagem física tem de corresponder às quantidades físicas que tem disponíveis para cada produto.

  3. Clique em Contagem provisória.

    Em seguida, acontece o seguinte:

    • O valor no campo Última contagem física é alterado para reflectir o valor da quantidade física anterior ao valor da quantidade física actual. Em seguida, pode validar e comparar a contagem física antiga com a nova contagem física.
    • É criado um novo relatório de auditoria do inventário, em que todos os artigos são copiados do inventário actual.
    • O período do inventário actual permanece aberto.

      NOTA: O botão Contagem provisória só está activado para os períodos do inventário activos.


Publicado em Agosto 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.