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Página Gerir listas
A página Gerir Listas mostra as listas filtradas às quais tem acesso para um tipo de registo específico. Para cada lista, a página mostra o tipo de lista (Pública, Privada, Sistema ou Específica da Função), o nome do utilizador que criou a lista, o nome do utilizador que modificou a lista pela última vez e a data em que a lista foi modificada pela última vez.
Pode filtrar o conjunto de listas que é apresentado. Os seguintes conjuntos de listas predefinidas estão disponíveis numa lista pendente na página Gerir Listas:
- Todas as Listas. Todas as listas às quais tem acesso para este tipo de registo. Este conjunto de listas é mostrado quando abre a página pela primeira vez.
- As Minhas Listas. As listas que criou para o tipo de registo, incluindo as suas listas privadas e quaisquer listas públicas ou específicas da função que criou.
- Listas do Sistema. As listas que estão disponíveis para o tipo de registo na aplicação padrão.
- Listas em A Minha Ordem da Lista. As listas que vê na lista de escolha de listas nas páginas de Lista e no conjunto de listas predefinidas nas janelas de Pesquisa para o tipo de registo.
- Listas Específicas da Função. As listas específicas da função às quais tem acesso para o tipo de registo.
- Listas Públicas. As listas públicas que foram criadas para o tipo de registo.
- Listas Privadas. As listas privadas que o utilizador e outros utilizadores criaram para o tipo de registo na sua língua de utilizador atual.
Este conjunto de listas predefinidas está disponível apenas se a sua função de utilizador tiver o privilégio Gerir Listas Privadas. Normalmente, o privilégio Gerir Listas Privadas é atribuído apenas a administradores. Para obter mais informações acerca das considerações que se aplicam ao editar as listas privadas de outros utilizadores, consulte Acerca da Edição de Listas Privadas Criadas por Outros Utilizadores.
NOTA: Podem existir várias listas com o mesmo nome para um único tipo de registo. Por exemplo, poderá criar uma lista privada que tem o mesmo nome de uma lista pública existente ou lista específica da função para o tipo de registo. Nesse caso, ambas as listas com o mesmo nome são mostradas quando visualiza todas as listas para o tipo de registo na página Gerir Listas. Da mesma forma, vários utilizadores podem criar listas privadas com o mesmo nome; por isso, se a sua função de utilizador tiver o privilégio Gerir listas Privadas, a página Gerir Listas poderá mostrar várias listas privadas que tenham o mesmo nome, mas que tenham sido criadas por utilizadores diferentes.
Para alguns dos conjuntos de listas predefinidas, pode utilizar os campos de filtro rápido para refinar o conjunto de listas.
NOTA: Pode abrir a página Gerir Listas clicando na ligação Gerir Listas na Página Principal para o tipo de registo ou selecionando Gerir Listas no botão Menu numa página Lista para o tipo de registo. Para obter mais informações sobre como aceder às opções de gestão de listas, consulte Trabalhar com Listas.
A partir da página Gerir Listas, pode executar as tarefas mostradas na tabela seguinte.
Para executar os seguintes procedimentos
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Siga estes passos
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Adicionar uma lista a Listas de favoritos
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Na linha da lista, clique no ícone Adicionar aos favoritos.
NOTA: Não é possível acrescentar uma lista privada que foi criada por outro utilizador às Listas Favoritas, ainda que a sua função de utilizador tenha o privilégio Gerir Listas Privadas.
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Alterar o conjunto de listas que aparece no registo Página principal e nas listas de escolha de listas
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Para obter informações sobre como alterar conjuntos de listas, consulte Alterar conjuntos de listas para tipos de registo.
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Criar uma lista filtrada
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Na barra de título Gerir listas, clique em Nova lista. Na página Nova lista, introduza as informações necessárias e grave o registo.
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Eliminar uma lista
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Na linha da lista que pretende eliminar, clique em Eliminar.
Só pode eliminar listas que tenha criado.
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Percorrer a lista de listas
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Clique nos ícones de navegação na parte superior ou na parte inferior da página da lista para passar para a página seguinte, a página anterior, a primeira página ou a última página na lista.
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Mostrar mais/menos registos
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Na lista pendente Número de registos mostrados, na parte inferior da página, selecione um número de registos que pretenda ver ao mesmo tempo.
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Atualizar uma lista
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Na linha da lista que pretende atualizar, clique em Editar. Esta ação abre a página Refinar lista onde pode atualizar a lista.
NOTA: Não pode alterar as listas filtradas padrão distribuídas com a aplicação ou as listas gravadas antes de a capacidade de atualização ter sido disponibilizada.
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Ver as informações chave e filtrar as informações para uma lista.
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Na linha da lista, clique em Visualizar. Esta ação abre a página Visualizar lista.
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