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Associar utilizadores a divisões
Pode associar um utilizador a uma ou mais divisões. A primeira divisão associada a um utilizador é automaticamente designada como a divisão principal do utilizador, mas pode alterar a divisão principal no registo de um utilizador. Para mais informações, consulte Alterar a divisão principal para um utilizador.
Pode associar utilizadores a divisões de duas formas:
- Num registo de divisão, pode associar vários utilizadores à divisão.
- Num registo de utilizador, pode associar várias divisões ao utilizador.
Para associar utilizadores a uma divisão, conclua os passos no seguinte procedimento. Esta tarefa é um passo no Processo de configuração de divisões.
Antes de começar. Para executar o procedimento seguinte, deve ter o privilégio Gerir Utilizadores e o privilégio Gerir Funções e Acesso na função de utilizador. Além disso, a secção de informações relacionadas Utilizadores da divisão tem de ser apresentada na disposição da página Detalhes atribuída à função do utilizador para o tipo de registo Divisão.
Para associar utilizadores a uma divisão
- Clique na ligação global Administração.
- Na secção Administração da empresa, clique em Administração da empresa.
- Na secção Configuração de divisões, clique em Configuração de divisões.
- Na Lista de divisões, clique no nome da divisão à qual pretende associar utilizadores.
- Na página Detalhes da divisão, desloque-se para a secção de informações relacionadas Utilizadores da divisão e clique em Adicionar.
- Selecione o utilizador que pretende associar à divisão e guarde a alteração.
Pode adicionar até 10 utilizadores de cada vez. Para associar mais utilizadores à divisão, clique em Guardar e adicionar utilizadores.
Para associar divisões a um utilizador a partir de uma página Detalhes do utilizador, conclua os passos no seguinte procedimento.
Antes de começar. Para executar o procedimento seguinte, deve ter o privilégio Gerir Utilizadores e o privilégio Gerir Funções e Acesso na função de utilizador. Além disso, pelo menos um dos seguintes tem de ser verdadeiro:
- O campo Divisão principal é apresentado na disposição da página Detalhes atribuída à função do utilizador para o tipo de registo Utilizador.
- A secção de informações relacionadas Divisões do utilizador é apresentada na disposição da página Administração de utilizadores atribuída à função do utilizador.
NOTA: No tipo de registo Utilizador, também está disponível um campo de texto designado Divisão. O campo de texto Divisão faz parte do tipo de registo Utilizador.
Para associar divisões a um utilizador
- Clique na ligação global Administração.
- Na secção Gestão de utilizadores e controlos de acesso, clique na ligação Gestão de utilizadores e controlos de acesso.
- Na secção Gestão de utilizadores e grupos, clique na ligação Gestão de utilizadores.
- Na Lista de utilizadores, clique no apelido do utilizador que pretende associar às divisões.
- Na página Detalhes do utilizador, execute um dos seguintes procedimentos:
- Se pretende associar apenas uma divisão única como a divisão principal para o utilizador, no campo Divisão principal, clique no ícone de pesquisa e selecione a divisão que pretende que seja a divisão principal para o utilizador.
- Se pretende associar várias divisões ao utilizador, desloque-se para a secção de informações relacionadas Divisões e clique em Adicionar. Pode adicionar até 10 divisões de cada vez. Para associar mais divisões ao utilizador, clique em Guardar e adicionar divisões.
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