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Processo de reconciliação do inventário
Este tópico descreve o modo de reconciliação do inventário.
Antes de começar. Execute o seguinte procedimento:
- A função de utilizador tem de incluir o privilégio Activar operações de amostras básicas e o privilégio Activar ajustamento de amostras.
- Cumpra os seguintes requisitos:
- Verificar se os períodos do inventário anteriores estão reconciliados. Os utilizadores têm de reconciliar os períodos do inventário anteriores por ordem cronológica. Este requisito constitui uma preocupação apenas se a configuração de uma empresa permitir mais do que um período inactivo não reconciliado.
- Confirmar a recepção das transferências do inventário. Os utilizadores têm de enviar confirmações para todas as expedições do inventário de amostras recebidas.
- Criar transacções de transferência para as amostras transferidas. Os utilizadores têm de criar transacções de transferência para as amostras transferidas para outro representante de vendas ou devolvidas à sede da empresa.
- Os utilizadores móveis têm de efectuar a sincronização com a base de dados do servidor. Os utilizadores móveis têm de sincronizar a respectiva base de dados local com a base de dados do servidor antes de enviarem uma conta de inventário. Este requisito é importante se estiverem a registar as amostras recebidas num período anterior.
Restrições que se aplicam quando o inventário é reconciliado
Tome nota das seguintes restrições:
- As contagens de amostras transferidas e recebidas só se reflectem na contagem do inventário quando os respectivos registos forem enviados.
- Um período do inventário não pode ser reconciliado se existir qualquer discrepância entre as contagens físicas e as contagens electrónicas do inventário. Se existir uma discrepância, terá de ser corrigida antes de um utilizador poder reconciliar o período.
Para reconciliar o inventário, execute as seguintes tarefas:
- Fechar um período do inventário
- Corrigir discrepâncias de contagens físicas e electrónicas
- Reconciliar um período do inventário
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