Privado
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Se for o criador da nota, a caixa de verificação Privado funciona da seguinte forma:
- Se não selecionar a caixa de verificação Privado ou se anular a seleção da caixa de verificação após ter sido anteriormente selecionada, qualquer pessoa com acesso ao registo poderá visualizar a nota no registo.
- Se selecionar a caixa de verificação Privado, a nota não está visível por predefinição para os outros utilizadores, mesmo se a nota estiver associada a um registo que esteja visível para outros utilizadores. No entanto, é possível que a nota esteja visível para alguns utilizadores. Os utilizadores com o privilégio Ver notas privadas ativado na respetiva função de utilizador têm visibilidade para todas as notas com a caixa de verificação Privado selecionada, independentemente do proprietário da nota. O privilégio Ver notas privadas não permite que um utilizador atualize ou elimine uma nota que tenha a caixa de verificação Privado selecionada e que pertença a outro utilizador. Normalmente, o privilégio Ver notas privadas é atribuído apenas a administradores da empresa.
Se selecionar a caixa de verificação Privado numa nota que não criou, apenas o autor da nota e os utilizadores com o privilégio poderão ver a nota depois de guardar as alterações. O utilizador, assim como outros utilizadores, não poderão visualizar a nota. No entanto, o nome do utilizador aparece no campo Proprietário da nota.
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