Администрирование Oracle CRM On Demand > Администрирование компании > Отслеживание компании > Просмотр всех запросов на экспорт для компании
Просмотр всех запросов на экспорт для компании
На странице "Очередь основных запросов на экспорт" отображается список ожидающих и завершенных запросов на экспорт, которые в настоящее время сохранены для вашей компании. Можно просмотреть запросы на экспорт, отправленные через страницы "Список", а также запросы на экспорт, отправленные с помощью помощника по экспорту данных. Также можно извлечь дополнения, содержащие выходные данные этих запросов.
О сроке хранения запросов на экспорт и дополнений к запросу на экспорт
В стандартном приложении Oracle CRM On Demand сохраняет сведения запросов на экспорт и их выходные данные в течение следующего периода времени:
- Сведения запроса на экспорт хранятся в течение 60 дней, а затем очищаются.
- Выходные данные запроса на экспорт хранятся в течение 168 часов (т. е. семь дней), а затем очищаются.
Данные сроки хранения применяются к операциям экспорта, отправляемым через страницы "Список", а также к операциям экспорта, отправляемым с помощью помощника по экспорту данных.
Администратор может изменить сроки хранения для запросов на экспорт и их дополнений, изменив значения в следующих полях в профиле компании:
- Срок действия запроса на экспорт
- Срок действия дополнения к запросу на экспорт
Сведения об обновлении этих полей см. в разделе Настройка параметров компании .
Для просмотра всех запросов на экспорт вашей компании используется следующая процедура.
Перед началом работы Описанную ниже процедуру может выполнять только пользователь, роль которого включает полномочия "Доступ к основным запросам на экспорт".
Для просмотра всех запросов на экспорт вашей компании
- В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
- В разделе "Администрирование компании" нажмите ссылку "Администрирование компании".
- В разделе "Отслеживание компании" щелкните "Основные запросы на экспорт".
При первом открытии страницы "Очередь основных запросов на экспорт" список запросов сортируется по дате отправки, причем запрос, отправленный последним, находится в верхней части списка. Для ограничения отображаемых запросов можно выбрать список из раскрывающегося списка поля "Запросы на экспорт". Для дальнейшего уточнения списков также можно использовать поля экспресс-фильтра.
В следующей таблице описаны поля на странице "Очередь основных запросов на экспорт".
Примечание. Для запросов на экспорт, отправляемых через страницы "Список", имена экспортированных списков не отображаются на странице "Очередь основных запросов на экспорт". Для отображения имен списков можно уточнить список запросов и добавить поле "Список". Однако добавление поля "Список" на эту страницу может повлиять на производительность страницы "Очередь основных запросов на экспорт".
Сведения об экспорте записей
|
Описание
|
Тип
|
Тип запроса: "Личный" или "Компания".
|
Тип экспорта
|
Тип экспорта:
- Полный. Полный экспорт данных компании.
- Частичный. Частичный экспорт данных компании.
- Список. Запрос на экспорт со страницы списка.
|
Тип записи
|
Типы записей. Для запросов на частичный экспорт, включающих дочерние записи, эти дочерние записи указываются в формате Родительская_запись:дочерняя_запись, например: Организация:Контакт.
|
Статус
|
Статус, например "Выполняется" или "Завершено".
|
Имя клиента
|
Имя клиентского приложения.
|
Запрошено для
|
Пользователь, для которого отправлен данный запрос.
|
Автор запроса
|
Пользователь, отправивший запрос. Администратор может создать запрос на личное извлечение для пользователя посредством веб-служб.
|
Отправлено
|
Дата и время отправки запроса на экспорт.
|
Завершено
|
Дата и время окончания обработки запроса на экспорт.
|
Число экспортированных
|
Количество экспортируемых записей.
|
Для просмотра сведений запроса на экспорт используется следующая процедура.
Чтобы просмотреть сведения запроса на экспорт
- В строке для запроса щелкните ссылку "Тип экспорта" или "Тип записи", чтобы открыть страницу сведений о запросах на экспорт списков или сведений о запросах на экспорт.
На этой странице отображаются свойства экспорта, включая количество экспортированных записей (число экспортированных). Для запросов на экспорт, отправленных с помощью помощника по экспорту данных, на этой странице также отображается количество типов записей, экспортированных успешно без каких-либо проблем (число завершенных объектов). В разделе "Экспортировать типы записей" на этой странице можно просмотреть подробные сведения о количестве экспортированных записей для каждого типа записи.
Сведения о загрузке и удалении дополнений к запросу на экспорт, то есть zip-файлов, содержащих выходные данные из запросов на экспорт, см. в разделе Загрузка и удаление дополнений к запросу на экспорт.
Примечание. Чтобы загрузить дополнения к запросу на экспорт для операций экспорта, выполняемых всеми пользователями, ваша роль пользователя должна иметь полномочия "Доступ ко всем дополнениям для запросов на экспорт". Если ваша роль пользователя не включает этих полномочий, можно загрузить только дополнения для операций экспорта, которые выполнены вами или вашими подчиненными.
Управление списками запросов на экспорт
В раскрывающемся списке выбора списков на странице "Очередь основных запросов на экспорт" доступно несколько отфильтрованных списков. Можно уточнять существующие списки, например добавлять и удалять поля из списка. Также можно создавать новые списки. Для управления списками запросов на экспорт используется следующая процедура.
Для управления списками запросов на экспорт
- В строке заголовка страницы "Очередь основных запросов на экспорт" щелкните "Меню", а затем выберите параметр для задачи, которую необходимо выполнить, следующим образом:
- Экспорт списка. Экспорт списка в файл. См. раздел Экспорт записей в списках.
- Число записей. Подсчет количества записей в списке. См. раздел Подсчет записей в списках.
- Уточнение списка. Уточнение списка. См. раздел Создание и уточнение списков. Например, можно изменить фильтр списка, выбрать другие поля для отображения или изменить порядок сортировки для списка.
- Сохранение списка. Сохранение списка. При выборе этого варианта открывается страница, позволяющая выбрать параметры для сохранения списка.
- Показать фильтр списков. Просмотр фильтра, определенного в данный момент для списка.
- Создать список . Создание нового фильтрованного списка. См. раздел Создание и уточнение списков.
- Управление списками. Просмотрите сведения о списке или измените порядок отображения списка в списке выбора списков на странице "Список". См. раздел Страница "Управление списками".
|