Печать      Открыть версию интерактивной справки в формате PDF


Предыдущий раздел

Следующий раздел

Поля отчета об аудите запасов

Страница "Список отчетов об аудите запасов" используется для просмотра записей отчетов об аудите запасов. После того как отчет об аудите запасов создан, он не может быть изменен.

ПРИМЕЧАНИЕ. Администраторы компании могут настраивать Oracle CRM On Demand различными способами, например изменяя имена типов записей, поля и варианты в списках выбора. Поэтому отображаемая информация может отличаться от стандартной информации, описанной в интерактивной справке.

В следующей таблице приводятся дополнительные сведения о некоторых полях отчета об аудите запасов.

Поле

Описание

Ключевые данные отчета об аудите запасов

Тип

Тип отчета об аудите запасов. Возможны следующие варианты:

  • Инвентаризация запасов при закрытии. Отчетом такого типа закрывается период учета запасов: проводится окончательная инвентаризация запасов и записывается количество для каждого образца. Закрывать можно только активные периоды учета запасов (дополнительные сведения см. в разделе Закрытие периода учета запасов).
  • Промежуточная инвентаризация запасов. Отчет такого типа описывает общую инвентаризацию, проводимую в произвольный момент времени в течение активного, невыверенного периода учета запасов. При запросе промежуточной инвентаризации учитываются только активные периоды учета запасов (дополнительные сведения см. в разделе Запрос промежуточной инвентаризации запасов).

Статус

Статус отчета об аудите запасов, описывающий состояние записи. Возможны следующие варианты:

  • Выполняется. Начальное состояние отчета об аудите запасов.
  • Отправлено. Отчет об аудите запасов просмотрен торговым представителем и отправлен его руководителю на утверждение.
  • Отклонено. Отчет об аудите запасов просмотрен руководителем торгового представителя и отклонен как неполный или неточный.
  • Утверждено. Отчет об аудите запасов рассмотрен руководителем торгового представителя и принят как достоверно отражающий состояние запасов.
  • Отменено. Отчет об аудите запасов не прошел процедуру утверждения и был отменен.

Основание

Причина, по которой требуется составить отчет об аудите запасов. Возможны следующие варианты:

  • Ежегодно. Выбирается, если проводится стандартная промежуточная инвентаризация запасов за прошедший год.
  • Ежегодно - закрытие. Выбирается, если проводится стандартная инвентаризация запасов при закрытии года.
  • Разовое. Выбирается, если проводится специальная промежуточная инвентаризация запасов по запросу администратора образцов.
  • Разовое - распродажа. Выбирается, если администратор образцов запрашивает проведение инвентаризации при закрытии вне ожидаемого периода учета запасов.
  • Особые - промежуточные. Выбирается, если администратор образцов запрашивает создание специального отчета об аудите запасов.
  • Еженедельно - промежуточные. Выбирается, если проводится промежуточная инвентаризация запасов за прошедшую неделю.
  • Ежемесячно - промежуточные. Выбирается, если проводится промежуточная инвентаризация запасов за прошедший месяц.
  • Закрытие - распродажа. Выбирается в случае увольнения торгового представителя и передачи обязанностей по учету оставшихся запасов другой стороне.

Примечания

Здесь вводятся дополнительные комментарии по поводу отчета об аудите запасов.

Дата отчета

Дата составления отчета.

Дата завершения

Дата окончательного утверждения отчета.

Дополнение

Если это поле отображается на странице, можно вложить файл в отчет об аудите запасов. Первоначально на странице "Правка" для записи это поле содержит значок скрепки для бумаг:

Дополнение

Щелкнув значок скрепки для бумаг на странице "Правка" для записи и выбрав файл, который требуется загрузить, можно вложить файл в отчет об аудите запасов.

После загрузки файла и сохранения записи в поле "Дополнение" на странице сведений для записи отображается имя и размер файла дополнения. На странице "Правка" для записи в этом поле также отображается значок скрепки для бумаг и значок "X", который можно использовать для удаления файла.

В каждую запись отчета об аудите запасов можно вложить только один файл.

Инструкции по вложению файлов в записи через поле дополнения и сведения об ограничениях на размеры и типы файлов см. в разделе Вложение файлов в записи через поля дополнения.

Ключевые сведения о периоде учета запасов

Период учета запасов

Период учета запасов, к которому относится данный отчет об аудите.

Владелец

Торговый представитель, который выполняет отчет об аудите запасов и является владельцем записей учета запасов.

Создана

Имя пользователя, дата и штамп времени создания отчета.

Изменено

Имя пользователя, дата и штамп времени утверждения или отклонения отчета.

Связанные разделы

Сведения, связанные с отчетами об аудите запасов, см. в следующих разделах.


Опубликовано в Август 2018 Copyright © Oracle, 2005, 2018 гг. Все права защищены.Legal Notices.