Печать      Открыть версию интерактивной справки в формате PDF


Предыдущий раздел

Следующий раздел

Создание книг и иерархий книг

Для создания книг используется раздел "Управление пользователями и параметрами доступа" на главной странице администрирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также создавать книги путем импорта записей книг. Дополнительные сведения см. в разделе Поля книги: подготовка к импорту.

Подготовка.

  • Роли пользователя, выполняющего эту процедуру, необходимо предоставить полномочия "Управление книги".
  • Перед тем, как приступить к созданию книг и иерархий книг, прочитайте раздел Проектирование структур книг.

ПРИМЕЧАНИЕ. Oracle CRM On Demand создает записи отслеживания операций для всех изменений книг. Если роль пользователя включает в себя полномочия "Доступ к главному журналу отслеживания операций" и "Аудит конфигурации администрирования", то возможен просмотр отслеживания операций для изменений книг. Дополнительные сведения о просмотре отслеживания операций см. в разделе Просмотр отслеживания операций для изменений конфигурации администрирования.

Ниже приведено описание процедуры создания книги.

Процедура создания книги

  1. В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
  2. В разделе "Управление пользователями и параметрами доступа" главной страницы администрирования нажмите ссылку "Управление книгами".
  3. На странице "Иерархия книг" выберите "Создать".
  4. На странице "Правка книги" введите необходимую информацию, затем сохраните запись.

    В следующей таблице приведено описание информации, которую необходимо ввести для книги.

    Поле

    Описание

    Имя книги

    Для удобства просмотра в селекторе книг не рекомендуется задавать названия книг, длина которых превышает 60 символов.

    Тип книги

    Укажите тип книги в списке выбора (необязательное поле).

    Родительская книга

    • Если данная книга является корневой, не заполняйте это поле.
    • Если она является дочерней книгой, нажмите значок "Поиск" рядом с полем "Родительская книга" и выберите родительскую книгу.

    Может содержать данные

    Применяется только к текущей книге, но не к дочерним книгам. Если с данной книгой предполагается связать записи, установите этот флажок. Во избежание снижения производительности не устанавливайте его для тех книг, которые не содержат данных.

    ПРИМЕЧАНИЕ. В селекторе книг, который отображается в различных разделах Oracle CRM On Demand, нестандартные книги, содержащие данные, обозначены синим значком документа. Нестандартные книги, которые не могут содержать данные, обозначены желтым значком папки.

Создание дочерних книг

Приведенная ниже процедура представляет собой другой способ создания дочерних книг для существующей родительской книги, которым можно воспользоваться наряду с предыдущей процедурой.

Создание дочерних книг для существующей книги

  1. На странице "Иерархия книг" нажмите ссылку для родительской книги.
  2. На странице 'Сведения о книгах' выберите 'Создать' на панели заголовка 'Дочерние книги'.
  3. На странице 'Правка книги' введите информацию о книге и сохраните внесенные изменения.

Перемещение книги в новую родительскую книгу

Можно задать книгу в качестве дочерней по отношению к другой книге или переместить дочернюю книгу из одной родительской книги в другую. При изменении книги, родительской по отношению к текущей книге, иерархия книг изменяется следующим образом.

  • Новая родительская книга применяется к текущей книге и ко всем книгам, дочерним по отношению к текущей книге.
  • Все пользователи, назначенные прежней родительской книге, утрачивают права доступа к текущей книге и ко всем книгам, дочерним по отношению к ней.
  • Все пользователи, назначенные новой родительской книге, получают права доступа к текущей книге и ко всем книгам, дочерним по отношению к ней.
  • Изменение родительской книги не влияет на права доступа пользователей, непосредственно назначенных текущей книге.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для удаления родительской книги необходимо сначала удалить из нее все дочерние книги, всех пользователей и все данные. После удаления книги она хранится в области "Удаленные элементы" в течение 30 дней. В течение этого времени книгу можно восстановить. Однако через 30 дней книга окончательно стирается и восстановлению не подлежат. Сведения об удалении и восстановлении записей см. в разделе Удаление и восстановление записей.

СОВЕТ. Для определения количества записей, содержащихся в конкретной книге, создайте исторический отчет для каждого типа записей. Сведения о создании отчетов см. в разделе Работа с главной страницей аналитики.

Для перемещения книги в новую родительскую книгу используется следующая процедура.

Процедура перемещения книги в новую родительскую книгу

  1. В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
  2. В разделе "Управление пользователями и параметрами доступа" главной страницы администрирования нажмите ссылку "Управление книгами".
  3. На странице "Иерархия книг" нажмите ссылку "Правка" для книги, которую требуется изменить.
  4. Нажмите значок "Поиск" рядом с полем "Родительская книга", затем выберите новую родительскую книгу.
  5. Сохраните внесенные изменения.

Опубликовано в Август 2018 Copyright © Oracle, 2005, 2018 гг. Все права защищены.Legal Notices.