Администрирование Oracle CRM On Demand > Администрирование компании > Администрирование адресов > Настройки профиля доступа и роли для адресов
Настройки профиля доступа и роли для адресов
Для доступа к записям адресов верхнего уровня и общим адресам в организациях, контактах, дилерах и партнерах необходимы соответствующие настройки профиля доступа и роли пользователя. Администратор компании может назначить доступ к каждой из этих записей в зависимости от роли в профиле доступа пользователя.
Следующие уровни доступа можно назначить для отношений "многие-ко-многим" для общих адресов:
- Для записей адресов верхнего уровня:
- Только для чтения
- Чтение/Изменение
- Чтение/Изменение/Удаление
- Для записей адресов в разделе связанной информации "Адреса" в организациях, контактах, дилерах и партнерах:
- Нет доступа
- Только для чтения
- Чтение/Создание
- Чтение/Создание/Изменение
- Чтение/Изменение
- Чтение/Изменение/Удаление
- Полный
Полномочия и настройки, обеспечивающие доступ к функциям совместного использования адресов
Данные полномочия и настройки обеспечивают доступ к следующим функциям совместного использования адресов:
- Полномочия "Управление адресами". Контролируют доступ пользователя к страницам настройки поля "Адрес" и доступность записи "Адрес" в мастере профиля доступа и мастере управления ролями.
- Полномочия "Проверка общих адресов". Контролируют возможность пользователя проверять адрес путем указания даты проверки.
- Параметр "Включить общие адреса". Контролирует возможность совместного использования записей адресов верхнего уровня, а также возможность совместно использовать адреса в записях организации, контакта, дилера и партнера.
Если флажок "Включить общие адреса" снят и выбраны полномочия "Управление адресами", функциональность совместного использования адресов для записей организации, контакта, дилера и партнера недоступна. Этот параметр доступен в профиле компании для пользователей с полномочиями "Управление компанией".
- Параметр "Проверка общих адресов". Служит для проверки общих адресов в компании с помощью Oracle CRM On Demand. Если выбран этот параметр, можно выбирать проверенные общие адреса для добавления к записям организации, контакта, дилера или партнера. Непроверенные адреса будут отфильтрованы из записей организации, контакта, дилера или партнера, а кнопка "Создать адрес" будет отключена в этих записях. Этот параметр доступен в профиле компании для пользователей с полномочиями "Управление компанией".
Если параметр "Проверка общих адресов" не выбран, для записей организации, контакта, дилера или партнера будут доступны все адреса (т. е. фильтрация отсутствует, а кнопка "Создать адрес" активна в этих записях для пользователей с необходимыми полномочиями).
В следующей таблице сведены различные параметры и полномочия, необходимые для выполнения задач, связанных с общими адресами, а также показана их связь с функциями совместного использования адресов.
Задача
|
Параметр "Включить общие адреса"
|
Полномочия "Управление адресами"
|
Минимально необходимые права для общих адресов
|
Полномочия "Проверка общих адресов"
|
Настройка страниц и полей адреса для общих адресов
|
Нет
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
Изменение значения формата адреса в записях организации или контакта c недоступного для общего использования на общий
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
Нет
|
Проверка общих адресов
|
Нет
|
Нет
|
Чтение/Изменение
|
Да
|
Обновление профиля доступа для общих адресов
|
Нет
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
Совместное использование адреса для организаций, контактов, дилеров или партнеров
|
Да
|
Нет
|
Чтение
|
Нет
|
Включение записей адреса в мастере управления ролями
|
Нет
|
Да
|
Нет
|
Нет
|
Доступ к вкладке "Адрес"
|
Нет
|
Нет
|
Чтение
|
Нет
|
Доступ к главной странице адреса, страницам сведений и правки
|
Нет
|
Нет
|
Чтение
Для страниц правки требуется изменить доступ.
|
Нет
|
Обновление разделов "Адреса компании", "Адреса контактов", "Адреса дилера" или "Адреса партнера" в соответствующих записях
|
Да
|
Нет
|
Чтение
|
Нет
|
|