Администрирование Oracle CRM On Demand > Элементы управления пользователями и доступом > Управление книгами > Предоставление пользователям и ролям пользователей доступа к книгам
Предоставление пользователям и ролям пользователей доступа к книгам
Для предоставления пользователю доступа к книгам необходимо настроить роль пользователя и профиль доступа по умолчанию для этой роли. Кроме того, следует настроить запись каждого пользователя.
Ниже приведено описание процедуры предоставления роли пользователя доступа к книгам. Эту процедуру необходимо выполнить для каждой роли пользователей, работающих с книгами.
Предоставление роли пользователя доступа к книгам
- В правом верхнем углу любой страницы щелкните глобальную ссылку "Администрирование".
- В разделе "Элементы управления пользователями и доступом" нажмите ссылку "Элементы управления пользователями и доступом".
- В разделе "Управление ролями" нажмите ссылку "Управление ролями".
- В списке "Язык перевода" выберите основной язык компании.
- Выберите ссылку на роль, которую требуется изменить.
- В мастере управления ролями перейдите к шагу 2 "Доступ к типам записей" и настройте уровни доступа для типа записей "Книги".
В следующей таблице указаны значения параметров, которые необходимо задать для предоставления пользователям доступа к книгам.
Тип записи
|
Есть доступ?
|
Можно создать?
|
Можно прочитать все записи?
|
Книги
|
Выбрано
|
Снят
|
Снят
|
ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь в том, что флажок "Можно прочитать все записи?" снят. В противном случае пользователь получит доступ ко всем книгам, представленным на странице со списком 'Иерархия книг'.
- Нажмите "Готово" для сохранения изменений.
- Перейдите на страницу "Управление пользователями и параметрами доступа".
- В разделе "Управление профилем доступа" выберите "Профили доступа".
- В списке "Язык перевода" выберите основной язык компании.
- Нажмите ссылку "Правка" для профиля доступа по умолчанию, применяемого к роли пользователя, которой требуется предоставить доступ к книгам, затем настройте параметры для обеспечения доступа к книгам и связанным с ними типам записей.
В следующей таблице приведено описание значений параметров в профиле доступа по умолчанию для роли пользователя, необходимых для предоставления этой роли доступа к книгам. Для предоставления роли пользователя необходимых прав доступа к книгам достаточно настроить профиль доступа по умолчанию. Настройка профиля доступа владельца для этой роли не требуется.
Тип записи
|
Связанная запись
|
Профиль доступа по умолчанию
|
Книги
|
Неприменимо
|
Только для чтения.
|
Книги
|
Дочерняя книга
|
Просмотр.
Этот профиль позволяет пользователю просматривать все дочерние книги на странице "Сведения о книгах". Значение по умолчанию: "Нет доступа".
|
Книги
|
Пользователь
|
Только чтение.
Этот профиль позволяет пользователю просматривать всех связанных с данной книгой пользователей на странице "Сведения о книгах". Значение по умолчанию: "Нет доступа".
|
- Нажмите "Готово" для сохранения изменений.
Ниже приведено описание процедуры предоставления пользователю доступа к книгам. Эту процедуру необходимо выбрать для каждого пользователя, работающего с книгами.
Предоставление пользователю доступа к книгам
- В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
- В разделе "Элементы управления пользователями и доступом" нажмите ссылку "Элементы управления пользователями и доступом".
- В разделе "Управление пользователями" нажмите ссылку "Управление пользователями".
- Нажмите ссылку "Правка" для пользователя, профиль которого требуется изменить.
- В разделе "Основная информация о пользователе" на странице "Изменение пользователя" задайте значения следующих параметров.
- Книга по умолчанию для аналитики. Этот параметр определяет пользовательскую или нестандартную книгу, которая отображается по умолчанию для данного пользователя в селекторе книг при работе на страницах аналитики. В качестве значения (по умолчанию) отображается имя владельца редактируемой записи и его идентификатор для входа в систему. Измените это значение на книгу пользователя или нестандартную книгу, к которой данный пользователь наиболее часто обращается при работе с отчетами и информационными панелями. Значение этого параметра в записи пользователя не ограничивает права доступа пользователя к данным: пользователь может выбрать другую книгу или другого пользователя в селекторе книг
- Книга по умолчанию. Этот параметр определяет пользовательскую или нестандартную книгу, которая отображается по умолчанию для данного пользователя в селекторе книг при работе в любой области, отличной от страниц аналитики. По умолчанию отображается значение "Все". Измените это значение на книгу пользователя или нестандартную книгу, к которой данный пользователь обращается наиболее часто, чтобы ему не приходилось каждый раз выбирать книгу для работы с данными в этой книге. Значение этого параметра в записи пользователя не ограничивает права доступа пользователя к записям: пользователь может выбрать другую книгу или другого пользователя в селекторе книг.
- В разделе "Информация о безопасности пользователей" на странице "Изменение пользователя" выполните следующие действия.
- Для параметра "Создание отчетов о предметных областях" задайте значение "Просмотр менеджера" или "Просмотр команды".
ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо выбрать одно из этих значений. В противном случае отчет не будет содержать данных. Выбор значения 'Просмотр менеджера' и 'Просмотр команды' не влияет на данные в отчете.
- Для параметра "Исторические предметные области" задайте значение "Полный просмотр".
- Нажмите "Сохранить".
ПРИМЕЧАНИЕ. Для предоставления пользователю доступа к книге необходимо связать его с книгой. Уполномоченным пользователям доступ к книгам основного пользователя не предоставляется автоматически. Уполномоченных пользователей также необходимо связать с книгами.
|