Anpassa din applikation > Få åtkomst till Data- och integreringsverktyg > Granska dina exportbegäranden
Granska dina exportbegäranden
På sidan Personlig kö för exportbegäranden visas alla avvaktande och slutförda exportbegäranden som du har skickat från listsidorna eller via dataexportassistenten. Om en begäran finns i sektionen Väntande begäranden kan du klicka på Uppdatera för att se om begäran har slutförts. När begäran har slutförts kan du öka detaljnivån i begäran för att hämta utdatafilen.
Obs! Beroende på dina behörigheter är det möjligt att du inte kan se vissa exportbegäranden eller att du inte kan hämta vissa utdatafiler.
Om arkiveringsperioden för exportbegäranden och bilagor till exportbegäranden
I standardapplikationen arkiverar Oracle CRM On Demand detaljerna om exportbegärandena och deras utdata under en viss period, på följande sätt:
- Detaljerna om en exportbegäran arkiveras under 60 dagar och därefter rensas detaljerna bort.
- Utdata från en exportbegäran arkiveras under 168 timmar (dvs. sju dagar) och därefter rensas utdata bort.
Arkiveringsperioderna gäller för exportåtgärderna som skickas via listsidorna, men också för exportåtgärderna som skickas via dataexportassistenten.
Administratören kan ändra arkiveringsperioderna för exportbegärandena och deras bilagor genom att ändra värdena i följande fält i företagsprofilen:
- Exportbegäran, antal dagar till utgångsdatum
- Exportbegäran, antal dagar till utgångsdatum för bilaga
Information om hur du uppdaterar de här fälten finns i Konfigurera företagsinställningar.
I följande procedur beskrivs hur du visar exportbegärandena.
Så här visar du exportbegäranden
- Klicka på Mina inställningar längst upp till höger på vilken sida som helst.
- Klicka på Data- och integreringsverktyg.
- Klicka på Kö för exportbegäranden.
Sidan Personlig kö för exportbegäranden visas. Sidan innehåller information om exportbegäranden. Följande tabell innehåller information om exportbegärandena.
Information om exportposten
|
Beskrivning
|
Typ
|
Typ av begäran: personlig begäran eller företagsbegäran.
|
Exporttyp
|
Exporttypen:
- Fullständig. En fullständig export av företagets data.
- Partiell. En partiell export av företagets data.
- Lista. En exportbegäran gjord via en listsida. Det är bara export som utförs av den inloggade användaren som visas.
|
Posttyp
|
Posttypen. Vid partiella begäranden som omfattar underordnade poster anges de underordnade posterna i formatet Överordnad:Underordnad, till exempel Konto:Kontakt.
|
Lista
|
Vid listexportbegäranden innehåller det här fältet namnet på listan.
|
Status
|
Status, till exempel Pågår eller Slutförd.
|
Klientnamn
|
Namnet på klientapplikationen.
|
Begärd för
|
Den användare som begäran skickades för.
|
Begärd av
|
Den användare som skickade begäran. En administratör kan skapa en personlig extraheringsbegäran för en användare via webbtjänsterna.
|
Skickad
|
Tid och datum då exportbegäran skickades.
|
Slutförd
|
Tid och datum då exportbegäran slutfördes.
|
I följande procedur beskrivs hur du granskar detaljerna om en exportbegäran.
Så här granskar du detaljerna om en exportbegäran
- Klicka på länken Exporttyp eller Posttyp, på raden för begäran, om du vill öppna sidan Listexportbegäran, detaljer eller sidan Exportbegäran, detaljer.
På sidan visas exportegenskaperna, inklusive antalet poster som exporterats (antal exporterade). För exportbegärandena som har skickats via dataexportassistenten visar sidan dessutom antalet posttyper som exporterats utan några problem (antal slutförda objekt). I sektionen med posttyper för exporten på sidan ser du detaljerna om antalet poster som har exporterats för varje posttyp.
Information om hur du laddar ned och tar bort bilagorna till exportbegärandena, dvs. ZIP-filerna som innehåller utdata från exportbegärandena, finns i Ladda ned och ta bort bilagor till exportbegäranden.
|