Administrera Oracle CRM On Demand > Affärsprocesshantering > Konfiguration av arbetsflöde > Avbryta arbetsflödet Spara åtgärder
Avbryta arbetsflödet Spara åtgärder
I arbetsflödesregler där den utlösande händelsen är av typen Innan ändrad post sparas, kan du använda funktionen Avbryt spara för att ange att åtgärden att spara ändringar som utlöser regeln ska avbrytas om regelns villkor inte uppnås. Ändringar gjorda av Oracle CRM On Demand avbryts inte även om du anger att åtgärden spara ska avbrytas.
Om att översätta meddelanden för åtgärden Avbryt spara i arbetsflödet
När du skapar funktionen Avbryt spara i en arbetsflödesregel, kan du ange ett anpassat meddelande som returneras till användaren eller webbtjänsten om villkoret i regeln inte uppfylls och kryssrutan Avbryt spara har markerats för regeln. Företaget kanske vill erbjuda översatta versioner av det anpassade meddelandet för användare som inte använder företagets standardspråk. Möjligheten att skapa översatta versioner av det anpassade meddelandet styrs av kryssrutan Aktivera stöd för språköversättning för meddelande om att annullera/spara arbetsflöde i företagsprofilen. Om kryssrutan är avmarkerad i företagsprofilen kan du inte ange översatta meddelanden för arbetsflödesregler.
Om kryssrutan Aktivera stöd för språköversättning för meddelande om att annullera/spara arbetsflöde är markerad i företagsprofilen fungerar det så här:
- Fältet Översättningsspråk är tillgängligt på detaljsidan för arbetsflödesregel och på sidan Redigera arbetsflödesregel när du redigerar en befintlig arbetsflödesregel. När du har skapat en arbetsflödesregel där ett anpassat meddelande anges, visas meddelandet i blått teckensnitt inom hakparentes på alla andra språk än företagets standardspråk. Du kan sedan redigera arbetsflödesreglerna om du vill ange översatta versioner av meddelandet.
Obs! Om du inte anger ett anpassat meddelande returneras ett standardmeddelande. Du kan inte ange översatta versioner av standardmeddelandet.
- Kryssrutan Markera för översättning är tillgänglig på sidan Redigera arbetsflödesregel och detaljsidan för arbetsflödesregel för befintliga arbetsflödesregler. Om du ändrar meddelandet i en befintlig regel på företagets standardspråk, kan du använda kryssrutan Markera för översättning för att ange huruvida de översatta versionerna av meddelandet ska ersättas med det uppdaterade meddelandet, eller om de inte ska ändras. Om du markerar kryssrutan Markera för översättning, visas det uppdaterade meddelandet i standardteckensnitt på företagets standardspråk, och det visas i blått teckensnitt inom hakparentes på alla andra språk tills du fyller i det översatta meddelandet för språket. Om du inte markerar kryssrutan Markera för översättning när du uppdaterar meddelandet på företagets standardspråk, ändras meddelandet på företagets standardspråk men de översatta meddelandena ändras inte.
Obs! När du skapar en arbetsflödesregel är kryssrutan Markera för översättning avmarkerad och skrivskyddad. Kryssrutan Markera för översättning gäller endast när du redigerar en befintlig arbetsflödesregel. Kryssrutan Markera för översättning är också skrivskyddad om du väljer ett annat språk än företagets standardspråk i fältet Översättning när du redigerar arbetsflödesregeln.
Innan du börjar. Din användarroll måste ha behörigheten Avbryt spara för arbetsflöde och Hantera dataregler: Hantera arbetsflödesregler för att kunna utföra den här proceduren.
Obs! Posttypen Affärsmöjlighet utgör ett undantag. Din användarroll behöver inte ha behörigheten Avbryt spara för arbetsflöde för att kunna använda funktionen Avbryt spara i arbetsflödesregler för posttypen Affärsmöjlighet. Under förutsättning att din användarroll har behörigheten Hantera dataregler: Hantera arbetsflödesregler, kan du använda funktionen Avbryt spara i arbetsflödesregler för posttypen Affärsmöjlighet där den utlösande händelsen är av typen Innan ändrad post sparas.
Så här avbryter du operationen spara om regelvillkoren inte uppfylls
- Markera kryssrutan Avbryt spara i sektionen Åtgärder om villkoret är Falskt på detaljsidan för arbetsflödesregel.
- (Valfritt) Ange det felmeddelande som ska visas när åtgärden för att spara avbryts eftersom regelvillkoret inte uppfylls.
- Spara ändringarna.
I tabellen nedan beskrivs alternativen som finns i sektionen Åtgärder om villkoret är Falskt på detaljsidan för arbetsflödesregel.
Fält
|
Beskrivning
|
Markera för översättning
|
Den här kryssrutan är endast tillgänglig om kryssrutan Aktivera stöd för språköversättning för meddelande om att annullera/spara arbetsflöde är markerad i företagsprofilen.
Om du ändrar meddelandet i en arbetsflödesregel på företagets standardspråk, ska du använda kryssrutan Markera för översättning så här:
- Om du vill att de översatta versionerna av meddelandet ska ersättas med det uppdaterade meddelandet, ska du markera kryssrutan Markera för översättning.
- Om du vill att de översatta versionerna av meddelandet ska förbli oförändrade, markerar du inte kryssrutan Markera för översättning.
|
Avbryt spara
|
Om du markerar den här kryssrutan utförs följande åtgärder om regelvillkoret inte uppfylls:
- Arbetsflödesregeln avslutas.
- Alla efterföljande arbetsflödesregler som är baserade på samma posttyp med den utlösande händelsen Innan ändrad post sparas avslutas också.
- Alla tidigare ändringar av postens status, förutom ändringarna som har utförts av Oracle CRM On Demand, återställs.
- Posten får den ursprungliga statusen. Om Oracle CRM On Demand däremot uppdaterar posten, åsidosätter den ändringen åtgärden Avbryt spara. Om den primära kontakten till exempel tas bort från de relaterade kontakterna, uppdaterar Oracle CRM On Demand informationen om den primära kontakten i posten Överordnad affärsmöjlighet. Den här uppdateringen i Oracle CRM On Demand åsidosätter åtgärden Avbryt spara i affärsmöjlighetsposten.
- Alla efterföljande arbetsflödesregler för samma posttyp med den utlösande händelsen När ändrad post sparas utlöses inte.
- Ett meddelande returneras enligt följande:
- Om regeln utlöses av en användaråtgärd visas ett meddelande för den användare vars åtgärd utlöste regeln.
- Om regeln aktiveras av en webbtjänst returneras ett meddelande till webbtjänsten som en felsträng.
Du kan ange meddelandet i fältet Visa meddelande.
Om du avmarkerar den här kryssrutan påverkas inte åtgärden för att spara (och inget meddelande returneras) om villkoret för regeln inte uppfylls.
Som standard är kryssrutan Avbryt spara inte markerad.
|
Visa meddelande
|
I det här fältet kan du ange det meddelande som ska returneras till användaren eller webbtjänsten om villkoret för regeln inte uppfylls och kryssrutan Avbryt spara har markerats för regeln.
Om du inte anger ett meddelande i det här fältet returneras istället ett standardmeddelande. Maximalt antal tecken som meddelandet får innehålla är 1999.
|
I följande process beskrivs hur du anger en översatt version av ett meddelande för åtgärden Avbryt spara i arbetsflödet.
Så här anger du en översatt version av ett meddelande för ett arbetsflöde
- Klicka på länken Redigera för arbetsflödesregeln på sidan Arbetsflödesregler, lista.
- Gå till fältet Översättningsspråk på sidan Redigera arbetsflödesregel och välj det språk som du vill ange ett översatt meddelande för.
Obs! När du väljer ett annat språk än företagets standardspråk, kan du inte skapa en arbetsflödesregel på sidan Redigera arbetsflödesregel eller Arbetsflödesregel, detalj. Du kan bara skapa en arbetsflödesregel när företagets standardspråk har valts i fältet Översättningsspråk.
- Skriv det översatta meddelandet i fältet Visa meddelande.
- Spara ändringarna.
Upprepa processen för varje språk.
Se även
I följande avsnitt finns relaterad information om arbetsflöden:
|