![]() |
|
Ställa in synlighetsbehörighet för användare till delade mappar i AnalysSom standard kan alla användarroller se alla delade mappar. Du kan ersätta standarden genom att manuellt länka specifika roller till enskilda mappar. Om du manuellt kopplar en användarroll till en mapp återkallar dock Oracle CRM On Demand möjligheten att visa mappen för alla övriga användarroller (utan administratörsrollen). Du måste länka varje roll manuellt som ska kunna visa mappen. Tänk på att standardsynligheten försvinner om du tar bort alla manuellt kopplade roller. Om du tar bort alla kopplade roller skapas en mapp som ingen har åtkomst till. Du måste då manuellt koppla alla roller till den mappen för att bevilja åtkomst. Obs! Om du vill tilldela synlighet till den migrerade delade mappen för hela företaget måste din användarroll ha behörigheten Få åtkomst till migrerad delad mapp för hela företaget. Om du kopplar en roll till en mapp med undermappar kopplas rollen även till undermapparna. Om du inte vill det måste du gå till de enskilda undermapparna och göra eventuella ändringar. Vilken behörighet du har i enskilda mappar styrs av den åtkomstnivå som har tilldelats din användarroll. Följande åtkomstnivåer finns:
Din åtkomstnivå styr även åtgärderna Hantera objekt, Öppna objekt och Spara objekt enligt nedanstående tabell.
Rollen Administratör har alltid synlighetsbehörighet till alla mappar. Följaktligen kan administratörsrollen inte manuellt kopplas till eller bort från en mapp. En anpassad roll som skapas genom att administratörsrollen kopieras får samma ständiga synlighetsbehörighet till alla mappar, oavsett om rollen manuellt kopplas till eller bort från mappar. Följande behörigheter påverkar innehållet som visas på sidan Hantera synlighet för delade mappar:
I följande tabell beskrivs innehållet på sidan Hantera synlighet för infopanel, baserat på dina behörigheter.
Med behörigheten Hantera anpassade rapporter kan en användarroll skapa och spara anpassade rapporter i valfri rapportmapp oavsett om den enskilda användaren har visningsåtkomst till mappar. Med analysbehörigheten Hantera infopaneler kan en användarroll skapa och spara anpassade infopaneler i valfri mapp i mappen Infopaneler, oavsett om den enskilda användaren har visningsåtkomst till mappar. Så här tilldelar du synlighet till delade mappar
Tips! När du anger synlighet för en undermapp och vill gå tillbaka till mappdetaljsidan för den överordnade mappen kan du klicka på mappnamnet i fältet Överordnad mapp. Dela privata rapporterSynlighetsbehörigheten till mappen med privata rapporter är begränsad till endast användaren i Oracle CRM On Demand-sessionen. Mappen Mina analyser innehåller rapporter som skapats av användaren och som sedan sparats som privata. Användare som har behörigheten Hantera anpassade rapporter kan dela privata rapporter med andra genom att spara dem i företagets gemensamma mapp. Så här delar du en privat rapport
Om att dela och dölja fördefinierade rapporterFördefinierade rapporter delas mellan alla företagsanvändare. Behörigheten Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser styr om delade fördefinierade analyser visas för användare för specifika roller eller inte. Om Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser är aktiverad för en användarroll visas alla delade fördefinierade analyser på fliken Analys. Om behörigheten inte är aktiverad för användarrollen är alla fördefinierade analyser dolda. Om du vill dölja specifika delade fördefinierade rapporter och visa andra avmarkerar du behörigheten Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser. Då döljs alla delade fördefinierade rapporter. När du sedan vill dela specifika fördefinierade rapporter går du till Analys, öppnar rapporten som du vill dela och sparar den i en delad mapp i företagets gemensamma mapp. Konfigurera synlighetsbehörigheten för den delade mappen, om det behövs. Obs! Behörigheten Få åtkomst till analysrapporter: Visa fördefinierade analyser bestämmer om du har åtkomst till fördefinierade rapporter. Om du inte har den här behörigheten visas inte rapporterna och du kan få ett felmeddelande, oavsett om du har försökt öppna rapporterna från fliken Analys, Hemsida, Webb eller Webbapplet. |
Publicerat i Augusti 2018 | Copyright © 2005, 2018, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices. |