Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen


Föregående ämne

Nästa ämne

Om kalendrar och temaformat

Det finns två temaformat i Oracle CRM On Demand: Klassisk och Modern. Temaformatet bestämmer hur kalendersidorna ser ut. Ikonerna för dag-, vecko- och månadsvyerna ser olika ut i temaformatet Klassisk respektive Modern. I tabellen nedan beskrivs några andra skillnader mellan kalendersidorna i de olika temaformaten.

Obs! Instruktionerna i onlinehjälpen bygger vanligen på teman med formatet Klassisk.

Kalenderfunktion

Klassisk

Modern

Layout för dagkalender

  • Halvtimmesintervall anges inte.
  • Start- och slutdatum och -tider visas inte för möten som sträcker sig över flera dagar.
  • Halvtimmesintervall anges med tunna linjer.
  • Möten som sträcker sig över flera dagar visas högst upp i dagkalendern. Start- och slutdatum och -tider för möten visas. Om det finns fler än fem möten som sträcker sig över flera dagar kan du rulla för att visa fler möten.
  • Om det finns möten i tidsintervall utanför de tidsintervall som visas för dagen, visas uppåt- och nedåtpilar. Klicka på pilarna om du vill visa fler möten.

Layout för veckokalender

  • Veckodagarna visas till vänster i kalendervyn.
  • Timmarna visas inte.
  • Möten för en dag visas på raden för den dagen.
  • För möten som sträcker sig över flera dagar visas start- och sluttider. Startdatum och slutdatum visas inte.
  • Veckodagarna visas högst upp i kalendervyn.
  • Timmarna visas till vänster i kalendervyn.
  • Mötesdetaljer visas i tidsintervallet eller -intervallerna där mötet finns. Om några detaljer inte visas placerar du pekaren över posten för att visa dem.
  • Möten som sträcker sig över flera dagar visas högst upp i veckokalendern. Start- och slutdatum och -tider för möten anges. Om det finns fler än fem möten som sträcker sig över flera dagar kan du rulla för att visa fler möten.
  • Om det finns möten i tidsintervall utanför de tidsintervall som visas för veckodagarna, visas uppåt- och nedåtpilar. Klicka på pilarna om du vill visa fler möten.

Layout för månadskalender

För möten som sträcker sig över flera dagar visas starttiden i cellen för startdatumet.

Möten som sträcker sig över flera dagar visas tvärs över tidsintervallen för relevanta dagar i månadskalendern. Start- och sluttiderna visas. Om startdatumet infaller under en föregående månad visas startdatumet och en vänsterpil i stället för starttiden. Om slutdatumet infaller under en kommande månad visas slutdatumet och en högerpil i stället för sluttiden.

Bakgrundsfärg för tidsluckor

Bakgrundsfärgen i en del kalendervyer återspeglar inställningarna för arbetsdagar och arbetstider för kalendern, vilka kan anges på företagsnivån och på användarnivån. Mer information finns i Om arbetsdagar och arbetstid i kalendern.

Bakgrundsfärgen i en del kalendervyer återspeglar inställningarna för arbetsdagar och arbetstider för kalendern, vilka kan anges på företagsnivån och på användarnivån. Mer information finns i Om arbetsdagar och arbetstid i kalendern.

Färgkodning efter mötestyp

Alla möten har samma bakgrundsfärg, oavsett mötestyp. Dessutom visas testen i alla möten med samma textfärg för alla typer av möten. Men texten i försenade planerade samtal i sektionen Planerade samtal på sidorna i Kalender visas i en annan textfärg. Mer information om färgkoderna som används för planerade samtal finns i Kalender och aktiviteter.

Beroende på hur din administratör har ställt in det tema som du använder kan det hända att färgen på bakgrunder och text för vissa eller alla möten i din kalender bestäms av mötestypen. Om din administratör har ställt in färgkodning för någon av mötestyperna i ditt tema visas en förklaring av färgkodningen längst ned i dina kalendervyer. Där visas de bakgrundsfärger som är tilldelade dessa mötestyper. Om en mötestyp inte har tilldelats en anpassad färg visas möten av den typen i standardfärgerna för temat. Färgkodningen används i dags-, vecko- och månadskalendern.

Obs! Den färgkodning som används för texten i sektionen Planerade samtal på kalendersidorna bestäms inte av färgkodningen för mötestyper. Mer information om färgkoderna som används för planerade samtal finns i Kalender och aktiviteter.

Åtkomst till andra kalendervyer

  • På fliken Användare kan du komma åt kalendrar som tillhör andra användare i din grupp och användare som delar sina kalendrar med dig.
  • På fliken Grupp kan du visa en kombinerad kalender för medlemmarna i din grupp, och alla andra gruppkalendrar som du har konfigurerat.
  • På fliken Gruppuppgifter kan du visa en lista över uppgifterna som har tilldelats din grupp.
  • Med knappen Min kalender kommer du tillbaka till din egen kalender från en annan användares kalender.

På en meny finns följande alternativ:

  • Gruppkalender. Visa en kombinerad kalender för medlemmarna i din grupp, och alla andra gruppkalendrar som du har konfigurerat.
  • Gruppuppgifter. Visa en lista över uppgifter som din grupp har tilldelats.
  • Användarkalender. Visa kalendrar som tillhör andra användare i din grupp och användare som delar sina kalendrar med dig.
  • Min kalender. Gå tillbaka till din egen kalender från en annan användares kalender.

    Din aktuella vy bestämmer vilka alternativ som är tillgängliga på menyn.

Skapa nya möten

Så här öppnar du sidan Redigera möte där du kan skriva information om det nya mötet:

  • Klicka på Nytt möte
  • I din egen eller en annan användares vecko- eller månadskalender klickar du på plustecknet (+) för den dag där du vill skapa mötet.

Så här öppnar du sidan Redigera möte där du kan skriva information om det nya mötet:

  • Klicka på Nytt i din egen eller en annan användares kalender eller i en gruppkalender.
  • I dags- eller veckovyn i din egen eller en annan användares kalender:
    • Dubbelklicka på tidsintervallet. Det nya mötet börjar som standard på starttiden för det tidsintervall du klickar på, och varar i 60 minuter. Du kan ändra detaljerna.
    • Dubbelklicka på utrymmet högst upp i kalendervyn, där möten som sträcker sig över flera dagar visas. (Om du arbetar i veckokalendern dubbelklickar du direkt nedanför dagen som du vill att mötet ska börja på.) Det nya mötet börjar som standard 12:00 den dagen du klickar på, och varar i 1 440 minuter (24 timmar). Du kan ändra detaljerna.
  • Dubbelklicka på utrymmet för den dagen i månadsvyn i din egen eller en annan användares kalender. Det nya mötet börjar som standard 12:00 den dagen, och varar i 60 minuter. Du kan ändra detaljerna.

Redigera möten

Obs! Mer information om hur du omplanerar ett möte genom att dra och släppa det i en kalendervy finns i Om att dra och släppa möten i kalendern.

Gör något av följande i dags-, vecko- eller månadskalendern:

  • Klicka på länken Redigera i mötet om du vill öppna sidan Redigera möte.
  • Klicka på ämneslänken i mötet om du vill öppna sidan Mötesdetalj.

Gör något av följande i dags-, vecko- eller månadskalendern:

  • Dubbelklicka på mötet, eller högerklicka på mötet och välj Redigera, om du vill öppna sidan Redigera möte.
  • Klicka på ämneslänken i mötet om du vill öppna sidan Mötesdetalj.

    I den dagliga och veckovisa kalendervyn så kan du även snabbt ändra start- och sluttiden för ett möte som inte sträcker sig över flera dagar, genom att klicka och dra i kantlinjen på mötet, så här:

  • Om du vill ändra starttiden klickar du på den övre kantlinjen för mötet och drar och släpper det i en tidslucka.
  • Om du vill ändra sluttiden klickar du på den undre kantlinjen för mötet och drar och släpper det i en tidslucka.

    Obs! När du drar kantlinjen för ett möte till en tidslucka, anpassas kantlinjen alltid till början eller slutet av 30-minuterstidsluckan. Du kan inte dra kantlinjen för ett möte till en tidpunkt i en tidslucka.

De nya start- och sluttidpunkterna måste tillåta att mötet börjar och slutar under samma dag som det befintliga mötet.

Spara möten som iCalendar-filer

Klicka på länken Spara som iCalendar i mötet i dags-, vecko- eller månadskalendern.

Högerklicka på mötet och välj sedan på Spara som iCalendar i dags-, vecko- eller månadskalendern.

Ta bort möten

Klicka på ämneslänken i mötet i dags-, vecko- eller månadskalendern för att öppna sidan Mötesdetalj och klicka sedan på Ta bort.

Gör något av följande i dags-, vecko- eller månadskalendern:

  • Högerklicka på mötet och välj Ta bort.
  • Klicka på ämneslänken i mötet för att öppna sidan Mötesdetalj och klicka sedan på Ta bort.

Tips! I teman med formatet Modern visas överlappande möten sida vid sida i dags- och veckokalendern. Om det finns flera möten i ett tidsintervall kanske några av mötena inte visas. Om det finns fler möten i ett tidsintervall än vad som kan visas i veckokalendern, kan du ändra dagkalendern så att fler möten visas. Om det finns fler möten i ett tidsintervall än vad som kan visas i dagkalendern, kan du visa mötena i en lista. Mer information om hur du visar listor med möten finns i Arbeta med aktivitetslistor.


Publicerat i Augusti 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices.