Administrera Oracle CRM On Demand > Applikationsanpassning > Sidan Applikationsanpassning för posttyper > Skapa och redigera fält
Skapa och redigera fält
Du kan skapa anpassade fält och redigera befintliga fältdefinitioner på sidan Fält, redigera för en posttyp, vilken du kommer åt via sidan posttyp – fält. På sidan posttyp – fält visas de enskilda fältens visningsnamn, fälttyp, huruvida fältet är obligatoriskt och om funktionen Får kopieras är aktiverad för fältet.
Om du har behörigheterna Ladda upp tillägg på klientsidan och Hantera anpassad HTML-huvudtagg visas även kolumnen HTML-fälttagg på sidan posttyp – fält. I den här kolumnen visas de fältnamn som ska användas i anpassad JavaScript-kod som utför åtgärder i fält. Mer information om utveckling av anpassad kod finns i Oracle CRM On Demand JavaScript API Developer’s Guide.
Kolumnen med integreringstaggen för Web Services v2.0 på sidan Fält för posttypen visar integreringstaggen för varje fält. Här anges fältnamnen som används i WSDL-filerna för Web Services v2.0. Mer information om WSDL-filerna finns i Ladda ned WSDL och schemafiler.
Obs! För posttypen Anpassat objekt och vissa andra posttyper kan du skapa anpassade fält för relaterad information. När det gäller de här posttyperna finns följande fält tillgängliga på sidan Fält, redigera: Relaterad information, Relaterad posttyp och Relaterat fält. De här fälten på sidan Fält, redigera används endast för att skapa anpassade fält för relaterad information. De flesta övriga fält på sidan Redigera fält blir skrivskyddade när du markerar kryssrutan Relaterad information. Mer information om anpassade fält för relaterad information och hur du skapar dem finns i Om anpassade fält för relaterad information och Skapa anpassade fält för relaterad information.
Innan du startar. För att du ska kunna utföra den här proceduren måste din roll ha behörighet att anpassa applikationen.
Skapa anpassade fält och redigera fält
- Klicka på den globala länken Admin längst upp till höger på vilken sida som helst.
- I sektionen Applikationsanpassning klickar du på länken Applikationsanpassning.
- I sektionen Posttyper, inställningar klickar du på länken för den posttyp som krävs.
- I sektionen Fälthantering klickar du på posttypen Fältinställningar.
- På sidan Fält.
- Ange ett Visningsnamn på sidan Fält, redigera.
Visningsnamnet är fältets etikett.
- På sidan Fält, redigera väljer du en fälttyp om du skapar ett fält.
Varning! Fälttypen kan inte ändras när du har sparat det anpassade fältet.
Följande regler gäller för anpassade fält. De kan avvika från de regler som gäller för standardfält av samma fälttyp:
Fälttyp
|
Maximal längd
|
Anteckningar
|
Kryssruta
|
ej tillämplig
|
Obs! Användarna måste inte markera ett fält av typen kryssruta som är markerat med Obligatoriskt. Om du vill att kryssrutefältet ska ha värdet Sant (vilket innebär att du vill att kryssrutan ska markeras) måste du använda fältvalideringsregler i kryssrutefältet. Mer information finns i Om fälthantering.
|
Datum
|
25
|
|
Datum/tid
|
25
|
|
Heltal
|
10
|
Heltal kan vara alla hela tal i intervallet -2147483647 till 2147483647.
|
Urvalslista med flera alternativ
|
|
Det går inte att ange ett standardvärde för en urvalslista med flera alternativ.
|
Nummer
|
10
|
Nummer i intervallet -2147483648 till 2147483647.
|
Telefon
|
35
|
|
Urvalslista
|
30
|
Du kan definiera högst 1 000 värden för en urvalslista. I användargränssnittet är dock endast 300 av dessa värden tillgängliga. Den sammanlagda uppsättningen urvalslistevärden som hämtas vid körningen beräknas enligt antalet urvalslistevärden multiplicerat med antalet aktiva språk på företagsnivå. Det här antalet får inte överskrida 10 000. Om det t.ex. finns 900 listvärden och 12 aktiva språk kan inte urvalslistan kommas åt i Oracle CRM On Demand eftersom det kombinerade antalet hämtade värden blir 10 800, vilket är mer än 10 000.
Även om maxlängden för urvalslistevärden är 30 används endast de 28 första tecknen för att fastställa om ett angivet värde är en dubblett av ett befintligt värde.
Obs! När du definierar urvalslistevärden är ordningen i urvalslistan oberoende för varje språk. När du definierar urvalslistevärdenas ordning för ett språk, kopieras därför inte den ordningen automatiskt om du översätter urvalslistan till andra språk. Om du vill att ordningen på urvalslistevärdena ska vara densamma för alla språk, måste du manuellt ange rätt ordning för alla översättningar.
|
Text (lång)
|
255
|
I textfält används ett enradigt textfält.
|
Text (kort)
|
40
|
I textfält används ett enradigt textfält. Olika längder används däremot i de olika fälten.
|
Text (kort - maskerbar)
|
40
|
Med hjälp av maskerbara fält kan du dölja en del uppgifter i vissa posttyper för vissa användare. Om ett maskerbart fält innehåller till exempel värdet 4558785236 ser användarna XXXX5236. Mer information finns i Om maskerbara fält.
|
Webblänk
|
ej tillämplig
|
Med anpassade webblänkfält kan du skapa kontextkänsliga hyperlänkar i din layout.
Fältet Visningstext kan innehålla upp till 250 tecken. Fältet URL kan innehålla upp till 8 000 tecken. Olika webbläsare har olika maxlängd för URL:er. Om du anger en URL som är för lång kanske den inte fungerar korrekt. Längden på URL:en ändras om du använder parameterersättning.
Det totala antalet webblänkar och sammanfogade fält som du kan skapa varierar med posttypen, men för vissa typer är det totala sammanlagda antalet 100 webblänkar och sammanfogade fält. Mer information om fält i Oracle CRM On Demand finns i Om anpassade fält.
Mer information finns i Skapa webblänkar.
|
Sammanfogade fält
|
ej tillämplig
|
Ett sammanfogat fält är ett fält som kan visa värden från flera fält och även visa ytterligare text.
Det totala antalet webblänkar och sammanfogade fält som du kan skapa varierar med posttypen, men för vissa typer är det totala sammanlagda antalet 100 webblänkar och sammanfogade fält. Mer information om fält i Oracle CRM On Demand finns i Om anpassade fält.
Du kan skapa sammanfogade fält för de flesta posttyper. Mer information finns i Skapa sammanfogade fält.
|
- (Valfritt) Markera kryssrutan Markera för översättning om du vill ange att fältnamnet ska översättas till andra språk som är aktiverade för ditt företag.
- Klicka på Spara.
- I sektionen Ytterligare egenskaper ska du fylla i följande fält enligt uppgift:
Fält
|
Kommentarer
|
Obligatorisk
|
Markera den här kryssrutan om du vill göra ett fält obligatoriskt när du skapar eller uppdaterar poster. Du kan till exempel kräva att alla användare fyller i fältet Konto när nya kontakter läggs till.
Obs! Användarna måste inte markera ett fält av typen kryssruta som är markerat med Obligatoriskt. Om du vill att kryssrutefältet ska ha värdet Sant (vilket innebär att du vill att kryssrutan ska markeras) måste du använda fältvalideringsregler i kryssrutefältet. Mer information finns i Om fälthantering.
|
Villkorsberoende
|
Om du vill att fältet bara ska vara obligatoriskt när ett definierat villkor uppfylls, skriver du ett uttryck för villkoret direkt eller klickar på ikonen fx för att öppna Expression Builder-fönstret.
Obs! I fälthanteringen kan ett fält konfigureras som obligatoriskt eller villkorsberoende, men inte båda. Om kryssrutan Obligatorisk är markerad kan du inte ange ett uttryck i fältet Villkorsberoende.
Det finns en del begränsningar för vilken Expression Builder-funktionalitet du kan använda i villkoren för villkorsberoende fält. Mer information om villkorsberoende fält och begränsningarna som gäller för Expression Builder-funktionaliteten finns i Om villkorsberoende fält.
|
Standardvärde
|
Ange ett värde eller ett uttryck direkt i fältet eller klicka på ikonen fx för att öppna fönstret Expression Builder.
Du kan endast lägga till komplexa uttryck om du har behörigheten Avancerad fälthantering i din roll. Det här fältet kan innehålla ett uttryck som högst består av 1 024 tecken. Om du skapar ett uttryck som ställer in ett standardvärde får inte resultatet för uttrycket överskrida det högsta antalet tecken som tillåts i fältet. Dessutom får inte någon sträng eller numerisk litteral som har överförts till en funktion i Expression Builder överskrida 75 tecken.
Om du anger standardvärdet direkt i det här fältet får inte antalet tecken i standardvärdet överskrida det högsta antalet tecken som tillåts för fälttypen. För fälten av nummertyp måste värdet vara inom fältets värdeintervall.
Mer information om hur du ställer in standardvärden finns i Om fälthantering. Mer information om den syntax som du kan använda med uttryck finns i Expression Builder.
Obs!Om du tilldelar ett standardvärde till ett maskerbart fält visas det fullständiga standardvärdet i fältet när en användare skapar en ny post, även om användarens roll inte har behörigheten Visa maskerade data.
|
Skrivskyddad
|
Markera den här kryssrutan för de fält som ska vara skrivskyddade.
|
Får kopieras
|
Markera den här kryssrutan om du vill att fältet ska kunna kopieras när posttypen kopieras med knappen Kopiera post på detaljsidan för posten.
|
Optimerat
|
Den här kryssrutan markeras automatiskt om du väljer en fälttyp där det finns tillgängliga optimerade fält för den aktuella posttypen. Det återstående antalet tillgängliga optimerade fält visas till höger om kryssrutan Optimerat. Du måste markera kryssrutan Optimerat om du vill ha den optimerade versionen av fältet.
Obs! När kryssrutan Optimerat har markerats och sparats för ett fält går det inte att avmarkerade de på sidan Redigera. Om du vill ändra fältet kan du i stället byta namn på det.
|
Beskrivning
|
Ange ytterligare information om fältet.
|
Senare standard
|
Det här fältet visas enbart om din roll har behörighet att utföra avancerad fälthantering.
Markera den här kryssrutan om du vill att fältet inte automatiskt ska fyllas i med standardvärdet när en ny post skapas. Det angivna standardvärdet anges bara när posten sparas om ett värde inte anges av användaren eller via integrationsverktyg.
Obs! Du kan inte välja Senare standard för ett kryssrutefält.
|
Fältvalidering
|
Det här fältet visas enbart om din roll har behörighet att utföra avancerad fälthantering.
Ange ett uttryck direkt i fältet eller klicka på ikonen fx för att öppna fönstret Expression Builder.
Det här fältet får innehålla högst 1 024 tecken.
Mer information om fältvalidering finns i Om fälthantering och mer information om den syntax du kan använda för uttryck finns i Expression Builder.
|
Felmeddelande för fältvalidering
|
Det här fältet visas enbart om din roll har behörighet att utföra avancerad fälthantering.
Ange ett anpassat felmeddelande som ska visas i tillägg till standardmeddelandet om valideringen misslyckas för fältet. Meddelandet får enbart innehålla bokstäver, siffror, blanksteg, kommatecken, punkter och bindestreck.
Följande visar hur felmeddelandena visas, beroende på om du anger ett anpassat felmeddelande eller inte:
Om fältvalidering har ställts in och inget anpassat meddelande angetts: Värdet som har angetts för '[Fält]' uppfyller inte valideringsreglerna som har angetts av företagets administratör. Valideringsvillkoret är '[Regel]' (felkod).
Om fältvalidering har angetts visas ett anpassat meddelande: [Anpassat felmeddelande] (felkod).
|
Visningsformat för knappbeskrivning
|
Det här fältet visas enbart om din roll har behörighet att utföra avancerad fälthantering.
Välj vilket format knappbeskrivningen ska visas med genom att markera HTML eller Oformaterad text i listrutan. Standardvärdet för det här fältet är Oformaterad text.
När du använder HTML-formaterade knappbeskrivningar blir prestandan bättre om du undviker komplex HTML och minskar antalet bilder som visas i knappbeskrivningen. Interaktiva kontroller, till exempel hyperlänkar, går inte att använda. Du bör också använda utfyllnad när du använder HTML-formaterade knappbeskrivningar, så att texten blir lättare att läsa. När du använder HTML-taggen <DIV> rekommenderar vi att du använder en kantlinje för att säkerställa att innehållet i <DIV>-taggen stannar i knappbeskrivningsrutan. Exempel:
<div style="background-color:red;padding:3px 8px; border-radius:5px;">
Det här är ett knappbeskrivningsmeddelande med utfyllnad och röd bakgrund.
</div>
Obs! Mer information om de överväganden som gäller för användningen av anpassad kod i Oracle CRM On Demand finns i Viktiga överväganden för kunder som använder anpassad kod i Oracle CRM On Demand.
|
Knappbeskrivning
|
Det här fältet visas enbart om din roll har behörighet att utföra avancerad fälthantering.
Ange information om fältets funktionalitet. Den här informationen visas som en knappbeskrivning när användaren placerar pekaren över fältet. Det här textfältet är begränsat till max 1500 tecken.
Obs! Du bör använda knappbeskrivningar sparsamt och göra dem informativa och koncisa.
|
- Klicka på Spara.
De nya fält som du lägger till visas automatiskt med blå text och hakparenteser på de andra aktiverade språken (oavsett om kryssrutan Markera för översättning är markerad eller inte).
- Så här infogar du manuellt den översatta motsvarigheten till det nya namnet, felmeddelandet för fältvalidering, beskrivningen eller knappbeskrivningen:
- Välj det språk du vill fylla i en översättning för från listrutan Översättningsspråk.
- Klicka på länken Redigera för fältet vars namn, felmeddelande för fältvalidering, beskrivning eller knappbeskrivning du vill översätta.
- Skriv översättningen i något av fälten Visningsnamn, Felmeddelande för fältvalidering, Beskrivning eller Knappbeskrivning och klicka på Spara.
Om du översatte fältets namn visas det översatta namnet med svart text i kolumnen Visningsnamn.
- Upprepa steg a till och med c för alla språk som du vill ange en översättning för.
- Om du vill fortsätta arbeta på sidan posttyp – fält när du har angett alla översättningar väljer du företagets standardspråk i listrutan Språk.
Obs! För att anpassade fält ska visas i Analys när användarspråket i Oracle CRM On Demand inte är samma som språket det anpassade fältet skapats med, måste det anpassade fältet översättas till språket i fråga. Om ett anpassat fält exempelvis skapas på engelska, ser en tyskspråkig användare enbart det här fältet i Analys om fältet översatts till tyska.
Om du väljer Markera för översättning skrivs både Visningsnamn och Felmeddelande för fältvalidering över på alla andra språk.
- Om du skapat en urvalslista eller en urvalslista med flera alternativ:
- Klicka på länken Urvalslista, redigera för det anpassade fältet.
- Ange varje värde på en egen rad i rutan Urvalslista, värden.
- Spara posten.
- (Valfritt) Om företaget använder grupper för urvalslistevärden mappar du värdena till grupperna. Mer information finns i Mappa urvalslistevärden till grupper med urvalslistevärden.
Obs! Nu måste du visa de nya anpassade fälten, så att de visas i formulären (formulären Redigera, Detalj och Skapa). De visas inte som standard. Om du vill visa det anpassade fältet skapar du nya sidlayouter efter behov och kontrollerar att de här sidlayouterna har tilldelats till alla roller som behöver visa fältet.
|