Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen


Föregående ämne

Nästa ämne

Filtrera listor

På en listsida kan du snabbt filtrera posterna i listan på två sätt:

  • Med hjälp av de alfabetiska sökkontrollerna om du vill filtrera en särskild kolumn

    Obs! De alfabetiska sökkontrollerna är inte tillgängliga om ditt användarspråk är koreanska, japanska, förenklad kinesiska eller traditionell kinesiska.

  • Använda snabbfilterfälten

Som standard visas de alfabetiska sökkontrollerna på listsidorna när de är tillgängliga. Om du i stället vill visa snabbfilterfälten klickar du på filterväxlingsikonen. Om du vill växla tillbaka till de alfabetiska sökkontrollerna klickar du på ikonen ABC. Sökkontrollerna som visas kvarstår över olika sessioner.

Obs! Kontrollerna för alfabetisk sökning och snabbfilterfälten som du vanligtvis använder för att filtrera en lista är inte tillgängliga när postfönstret är öppet. Om du vill filtrera listan måste du stänga postfönstret. Information om postfönstret finns i Om postfönstret på listsidor och Använda postfönstret på listsidor.

Du kan också begränsa posterna som genomsöks genom att välja en grupp eller användare från väljaren Grupp. Mer information finns i Använda gruppväljaren.

Om du vill ha en mer avancerad filtrering kan du förfina listkriterierna. Mer information finns i Begränsa listor på listsidor och Skapa och begränsa listor.

Alfabetisk sökning

En pil bredvid en kolumnrubrik i listan betyder att den kolumnen används för sortering och filtrering av listan. Pilen indikerar också om listan är sorterad i stigande eller fallande ordning. Du kan ändra kolumnen som används för sortering och filtrering av listan genom att klicka på kolumnrubriken på den kolumnen du vill använda.

Om de alfabetiska sökkontrollerna är tillgängliga kan du göra följande:

  • klicka på en bokstav i alfabetsfältet om du endast vill visa poster som börjar med den bokstaven
  • Skriv tecken i textfältet och klicka på OK om du vill filtrera listan för att endast visa de poster som börjar med de tecknen. Mer information om detta finns i Om filtervärden.

Den alfabetiska sökningen är skiftlägesokänslig och påverkar inte sökkriterierna för Begränsa lista.

Ibland är det alfabetiska fältet inte aktivt, dvs. dess tecken är inte hyperlänkar eftersom standardsorteringsordningen utgår från en kolumn som det alfabetiska fältet inte fungerar tillsammans med. Standardsorteringsordningen för till exempel sidan Borttagna poster utgår från kolumnen Typ, som inte kan sorteras. Därför är det alfabetiska fältet inte aktivt. Om du klickar på kolumnrubriken Namn sorteras emellertid dina data och det alfabetiska fältet aktiveras.

Snabbfilterfält

Med snabbfilterfälten kan du filtrera listan så att poster där ett valt fält uppfyller särskilda filterkriterier visas.

Välj eller ange värden från vänster till höger i fälten i sektionen Visa resultat där för att ange sökfält, filtervillkor och filtervärde (om filtervillkoret kräver ett värde). Vilka värden som är tillgängliga i listan över filtervillkor beror på vilket sökfält du väljer. Information om tillgängliga filtervillkor finns i Om filtervillkor.

Fältet för filtervärden ändras så att det matchar fälttypen. Till exempel visas en kalenderikon när du vill välja ett datum och en telefonikon när du vill välja ett telefonnummer. Fältet för filtervärden är dolt när det inte krävs något värde för filtervillkoret. Information om detta finns i Om filtervärden.

Du kan använda alla fält som din företagsadministratör gör tillgängliga som sökfält i posttypens söklayout för din användarroll för att filtrera listan med poster. Du kan inte använda snabbfilterfälten om din företagsadministratör inte gör några sökfält tillgängliga i söklayouten.

Obs! Om sökkriteriet för listan med poster som du vill filtrera innefattar ett fält som inte är ett av sökfälten som har definierats i posttypens söklayout för din användarroll kan du inte använda snabbfilterfälten.

Sökningar i snabbfilterfälten påverkar inte sökkriterierna för Begränsa lista. Dessutom är sökningarna i snabbfilterfälten skiftlägeskänsliga för flertalet av fälten. Men vissa fält är däremot alltid skiftlägesokänsliga. De här fälten visas med lila text.

Tips! När du arbetar med en lista kan du begränsa den så att sökningarna i andra ytterligare fält är skiftlägesokänsliga. När du markerar kryssrutan Ej skiftlägeskänslig på sidan Begränsa lista och sedan kör listan från den sidan, visas de fält som blir skiftlägesokänsliga med blå text i snabbfilterfälten. Efter att du har lämnat listan kommer däremot sökningarna i samtliga fält för listan vara skiftlägeskänsliga igen nästa gång du öppnar listan, med undantag för fälten som visas med lila text. Du kan markera kryssrutan Ej skiftlägeskänslig för dina egna anpassade listor och för allmänna anpassade listor som du skapar. Spara sedan listan så att relevanta fält blir permanent skiftlägesokänsliga.

Använda snabbfilterfält för att filtrera en lista

  1. Välj ett fält i listrutan till höger om etiketten Visa resultat där.
  2. Välj ett villkor i listrutan för filtervillkor.
  3. Om det behövs anger du ett värde i listrutan för filtervärden.
  4. Klicka på OK.

Publicerat i Augusti 2018 Copyright © 2005, 2018, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices.