Kalender och aktiviteter > Hantera kalendrar och aktiviteter > Om att dra och släppa möten i kalendern
Om att dra och släppa möten i kalendern
Om du har de åtkomstnivåer som krävs för att redigera ett möte kan du schemalägga om mötet genom att dra och släppa det inuti en kalendervy. När du till exempel arbetar i dagkalendern kan du dra ett möte till ett annat tidsintervall under samma dag. När du arbetar i veckokalendern kan du dra ett möte till en annan dag i den vecka som du för närvarande har uppe.
Beteendet för möten som inte sträcker sig över flera dagar är följande:
- Dagkalender. Du kan dra mötet och släppa det i ett annat tidsintervall under samma dag. När du släpper mötet i det nya tidsintervallet uppdaterats mötets starttid till starttiden för det nya intervallet. Om du till exempel drar ett möte som skulle ha börjat kl. 09:15 till det tidsintervall som börjar kl. 10:30 uppdateras starttiden för mötet till 10:30. Sluttiden för mötet uppdateras automatiskt till ett lämpligt värde utifrån starttiden för det intervall där du släpper mötet och hur länge mötet pågår. Om du till exempel drar ett möte som varar i 60 minuter och släpper det i det tidsintervall som börjar kl. 10:30 uppdateras sluttiden för mötet till 11:30. Mötet varar lika länge även efter att du flyttat det.
Det nya tidsintervallet måste innebära att mötet börjar och slutar under samma dag. Du kan till exempel inte dra ett möte som varar i 60 minuter och släppa det i det tidsintervall som börjar kl. 23:30, eftersom sluttiden för mötet då inte skulle infalla under samma dag som starttiden.
Obs! Om du använder temat Klassisk visas en röd linje när du drar ett möte i dagkalendern. Den röda linjen anger när tidsintervallet börjar på hel eller halv timme.
- Veckokalender. Du kan dra mötet och släppa det i en annan dag under samma vecka. Hur länge mötet varar ändras inte. Om du använder temat Klassisk kan du inte ändra tidpunkten på dagen genom att dra och släppa mötet i veckokalendern. Datumet för mötet uppdateras när du släpper mötet i en annan dag, men tiden för mötet ändras inte.
Om du däremot använder temat Modern kan du ändra tidpunkten för ett möte genom att dra och släppa mötet i ett visst tidsintervall under en dag i veckokalendern. Mötets startid och startdatum samt sluttid och slutdatum uppdateras enligt det nya tidsintervallet. Den nya tidpunkten på dagen måste innebära att mötet börjar och slutar under samma dag. Om det finns fler möten i ett tidsintervall än vad som kan visas i veckokalendern kan det hända att mötet inte syns efter att du flyttat det. Du kan byta till dagkalendern om du vill visa fler möten.
- Månadskalender. Du kan dra mötet och släppa det i en annan dag under samma månad. Tidpunkten på dygnet och hur länge mötet varar ändras inte. Om du vill ändra tidpunkten eller hur länge ett möte pågår måste du redigera mötet. Om det finns fler möten under en dag än vad som kan visas i månadskalendern kan det hända att mötet inte syns efter att du flyttat det. Du kan byta till dag- eller veckokalendern om du vill visa fler möten.
Obs! Om du vill ändra tidslängden för ett möte och du använder ett klassiskt tema, så måste du redigera mötet. Om du däremot använder ett modernt tema så kan du snabbt ändra start- och sluttiden för ett möte i den dagliga kalendervyn eller den veckovisa kalendervyn, genom att klicka och dra i kantlinjen för mötet. Mer information om hur du redigerar möten i moderna teman finns i Om kalendrar och temaformat. Om du vill ändra tidslängden för ett möte i den månatliga kalendervyn måste du redigera mötet.
Beteendet för möten som sträcker sig över flera dagar är följande:
- Dagkalender. Du kan inte dra ett möte som sträcker sig över flera dagar till en annan dag eller tid när du använder dagkalendern.
- Veckokalender. Inom den sektion som visar de möten som sträcker sig över flera dagar kan du dra ett möte och släppa det i en annan dag inom den vecka som för närvarande visas, även om mötet slutar i en annan vecka. Den dag där du släpper mötet blir den nya startdagen för mötet. Om du till exempel drar ett möte som börjar kl. 10:30 på måndagen den 21 mars och slutar kl. 22:30 på onsdagen den 23 mars och släpper det på tisdagen den 22 mars ändras mötesinformationen så att mötet börjar kl. 10:30 den 22 mars och slutar kl. 22:30 den 24 mars. Om du vill ändra den tid på dagen då mötet börjar eller hur länge mötet börjar måste du redigera mötet.
- Månadskalender. Du kan dra ett möte som sträcker sig över flera dagar och släppa det i en annan dag inom den månad som för närvarande visas, även om mötet slutar i en annan månad. Den dag där du släpper mötet blir den nya startdagen för mötet. Om du till exempel drar ett möte som börjar kl. 10:30 den 24 mars och slutar kl. 22:30 den 29 mars och släpper det på den 31 mars ändras mötesinformationen så att mötet börjar kl. 10:30 den 31 mars och slutar kl. 22:30 den 5 april. Om du vill ändra den tid på dagen då mötet börjar eller hur länge mötet börjar måste du redigera mötet.
|