การวิเคราะห์ > การออกแบบการวิเคราะห์ > ขั้นตอนที่ 2: การตรวจสอบผลลัพธ์และการจัดทำโครงร่าง > การเพิ่มข้อความคำอธิบายในผลลัพธ์
การเพิ่มข้อความคำอธิบายในผลลัพธ์
ใช้มุมมองคำอธิบายเพื่อเพิ่มย่อหน้าหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่าของข้อความที่ปรากฏพร้อมกับรายงาน ข้อความคำอธิบายมีประโยชน์สำหรับข้อมูลเช่น บริบท ข้อความอธิบาย หรือรายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ในมุมมองคำอธิบาย:
- ป้อนประโยคที่มีค่าสำหรับแทนที่สำหรับแต่ละคอลัมน์ในผลลัพธ์
- ระบุวิธีการแยกแถว
- ใช้ปุ่มการจัดรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนา เอียง หรือขีดเส้นใต้ และแทรกการแบ่งบรรทัด
- ใช้การจัดรูปแบบตกแต่งตัวกับอักษรเพื่อใช้ในมุมมองคำอธิบาย หรืออิมปอร์ตการจัดรูปแบบตัวอักษรจากมุมมองที่บันทึกไว้ก่อนหน้า
ตัวอย่างการใช้สำหรับมุมมองข้อความคำอธิบาย
ผู้ใช้จัดทำรายงานที่ส่งคืนชื่อพื้นที่ในคอลัมน์ที่สองเป็นส่วนหนึ่งของชุดผลลัพธ์ ผู้ใช้ต้องการให้มุมมองคำอธิบายปรากฏดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ ภายในข้อความเริ่มต้นและรายการพื้นที่แต่ละรายการที่แสดงในบรรทัดใหม่:
รายงานนี้แสดงการขายของคุณตามพื้นที่ พื้นที่คือ:
ภาคตะวันออก
ภาคตะวันตก
ตารางต่อไปนี้ได้แสดงรายการและอธิบายรายการมุมมองคำอธิบายผู้ใช้:
ฟิลด์
|
รายการ
|
คำอธิบาย
|
คำนำหน้า
|
[b] รายงานนี้แสดงการขายของคุณตามพื้นที่ พื้นที่คือ:[/b][br][br]
|
รายการแสดงข้อความนำหน้าคำอธิบาย ข้อความจัดรูปแบบให้ปรากฏเป็นประเภทตัวหนา และตามด้วยการเว้นบรรทัด 2 บรรทัด
ผู้ใช้วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความคำนำหน้าและคลิกปุ่มข้อความตัวหนา B เพื่อแทรกแท็กเข้าเปิดและปิดของข้อความตัวหนา ผู้ใช้จะป้อนข้อความต่อไปนี้ระหว่างแท็ก:
รายงานนี้แสดงการขายของคุณตามพื้นที่ พื้นที่คือ:
จากนั้นให้ผู้ใช้คลิกปุ่มการแบ่งบรรทัดสองครั้ง
|
อธิบาย
|
@2
|
รายการรวมผลลัพธ์จากคอลัมน์ที่สอง (ชื่อพื้นที่) ในข้อความคำอธิบาย
ผู้ใช้วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ลงในกล่องข้อความคำอธิบายและป้อนตัวอักษร @2
|
ตัวคั่นแถว
|
[br]
|
รายการเริ่มต้นแถวข้อความคำอธิบายแต่ละแถวในบรรทัดใหม่
ผู้ใช้วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความตัวคั่นแถว และคลิกปุ่มการแบ่งบรรทัด สองครั้ง
|
คำต่อท้าย
|
[br][b] สิ้นสุดรายงานการขายตามพื้นที่[/b]
|
รายการเพิ่มข้อความในคำอธิบาย เหมือนคำนำหน้า
|
ตัวอักษรที่สำรองไว้ในมุมมองคำอธิบาย
ในมุมมองคำอธิบาย ตัวอักษรต่อไปนี้คือตัวอักษรที่สำรองไว้:
@ (เครื่องหมายแอท ใช้เป็นค่าสำหรับแทนที่ของคอลัมน์ในกล่องข้อความคำอธิบาย)
[ (เครื่องหมายวงเล็บเปิด)
] (เครื่องหมายวงเล็บปิด)
‘ (เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว)
\ (เครื่องหมายแบ็คสแลช)
หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้ตัวอักษรที่สำรองไว้ ให้ใส่เครื่องหมายแบ็คสแลช (\) นำหน้าตัวอักษรเพื่อเลี่ยง ตัวอย่างเช่น ในการใส่เครื่องหมายแบ็คสแลชขีดในข้อความคำอธิบาย ให้ป้อน \\
การเพิ่มหรือแก้ไขมุมมองคำอธิบาย
ขั้นตอนดังต่อไปนี้แสดงขั้นตอนทั่วไปในการสร้างมุมมองคำอธิบาย
ในกล่องข้อความคำนำหน้า คำอธิบาย และคำต่อท้าย คุณสามารถใช้ปุ่มการจัดรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความปรากฏเป็นประเภทตัวหนา เอียง หรือขีดเส้นใต้
หมายเหตุ: หากต้องการแบ่งบรรทัด ให้ใช้ปุ่ม การแบ่งบรรทัด การกด Enter จะไม่แบ่งข้อความออกเป็นหลายบรรทัด
ในการเพิ่มหรือแก้ไขมุมมองคำอธิบาย
- ในแท็บผลลัพธ์ ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกตัวเลือกฟิลด์ในพื้นที่ทำงาน
ตารางต่อไปนี้อธิบายฟิลด์
ฟิลด์พื้นที่ทำงานของมุมมองคำอธิบาย
|
ความเห็น
|
คำนำหน้า
|
ระบุส่วนหัวของคำอธิบาย ข้อความนี้จะปรากฏที่จุดเริ่มต้นของคำอธิบาย
|
อธิบาย
|
ระบุข้อความคำอธิบายที่จะแสดงของแต่ละแถวในผลลัพธ์ ใช้ @n ในการรวมผลลัพธ์จากคอลัมน์ที่กำหนดในคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น @1 แทรกผลลัพธ์จากคอลัมน์ที่หนึ่งในคำอธิบาย และ @3 จะแทรกผลลัพธ์จากคอลัมน์ที่สาม
|
ตัวคั่นแถว
|
ระบุแท็กตัวคั่นแถว ในการใช้ตัวคั่นอื่นนอกเหนือจากค่าดีฟอลต์สำหรับรูแปบบ ให้ป้อนตัวคั่นแถวที่ต้องการลงในกล่องข้อความตัวคั่นแถว
|
คำต่อท้าย
|
ระบุส่วนท้ายสำหรับคำอธิบาย ข้อความจะปรากฏที่จุดสิ้นสุดคำอธิบาย
|
- ในการใช้การจัดรูปแบบตกแต่งกับตัวอักษรเพื่อใช้ในมุมมองคำอธิบาย ให้คลิกปุ่ม จัดรูปแบบมุมมอง
- ในการอิมปอร์ตการจัดรูปแบบตัวอักษรจากมุมมองที่บันทึกไว้ก่อนหน้า ให้คลิกปุ่ม อิมปอร์ตการจัดรูปแบบจากการวิเคราะห์อื่น และนาวิเกตไปยังมุมมองที่บันทึกไว้
หมายเหตุ: คุณสามารถอิมปอร์ตการจัดรูปแบบจากรายงานที่มีรูปแบบจากขั้นตอนที่ 2 (การจัดทำโครงร่าง) แต่ไม่สามารถอิมปอร์ตการจัดรูปแบบจากขั้นตอนที่ 1 (การกำหนดเกณฑ์) ได้
- เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงผลลัพธ์เพื่อดูผลตัวอย่างของมุมมองคำอธิบาย
- คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังเพจมุมมองโครงร่าง
- ในการย้ายหรือแก้ไขมุมมองคำอธิบาย (และมุมมองอื่นๆ ตามต้องการ) ในเพจนี้ ให้ดำเนินการดังนี้:
- เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จ ให้บันทึกรายงาน
|