หลังจากที่คุณกำหนดเกณฑ์แล้ว คุณควรจะจัดทำโครงร่างสำหรับการวิเคราะห์ของคุณ ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มมุมมองเพิ่มเติมให้กับโครงร่างของคุณ ซึ่งจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของโครงร่างของคุณในตอนแรก คุณสามารถเพิ่มยอดรวมย่อยและยอดรวมลงในคอลัมน์ของคุณได้
มุมมองจะใช้คุณสมบัติการนำเสนอเพื่อช่วยคุณในการพิจารณาผลลัพธ์ที่ได้อย่างมีความหมายและลึกซึ้ง คุณสามารถเพิ่มมุมมองที่หลากหลายให้กับผลลัพธ์ เช่น กราฟและ Pivot Table ที่จะทำให้คุณสามารถดูข้อมูลรายละเอียด ข้อความอธิบาย และรายการของฟิลเตอร์ซึ่งเคยใช้ในการจำกัดผลลัพธ์ และอื่นๆ
เมื่อคุณรันรายงานใหม่ ผลลัพธ์ที่แสดงในเบื้องต้นคือตาราง โดยมีชื่อเรื่องนำหน้าตาราง ซึ่งระบบได้ดำเนินการรวมมุมมองชื่อซึ่งแสดงชื่อของรายงานที่บันทึก และมุมมองตารางซึ่งแสดงผลลัพธ์ในตารางทั่วไปที่ใช้รูปแบบ การเรียงลำดับ และตัวเลือกอื่นๆ ที่ระบุในขั้นตอนกำหนดเกณฑ์ คุณสามารถปรับแต่งหรือลบมุมมองที่มีอยู่เหล่านี้ของรายงาน เพิ่มมุมมองอื่นๆ ตลอดจนรวมและวางตำแหน่งมุมมองได้ทุกที่ภายในพื้นที่ทำงานได้
การจัดเตรียมมุมมองของผลลัพธ์ในแบบหลายมุมมองสามารถช่วยให้คุณระบุแนวโน้มและความสัมพันธ์ต่างๆ ของข้อมูลได้ และคุณสามารถบันทึกรายงานพร้อมกับชุดของมุมมองต่างๆ ได้
คุณกำหนดโครงร่างของรายงานของคุณในแท็บผลลัพธ์ โครงร่างของคุณสามารถรวมมุมมองใดๆ ที่แสดงในตารางต่อไปนี้
โครงร่าง
|
คำอธิบาย
|
ชื่อ
|
ใช้มุมมองนี้เพื่อรวมชื่อและชื่อย่อย ชื่อที่บันทึกไว้ของผลลัพธ์ ตลอดจนสัญลักษณ์แบบกำหนดเองเพื่อระบุผลลัพธ์ สำหรับวิธีใช้ของผลลัพธ์แต่ละแบบ คุณสามารถรวมไอคอนวิธีใช้ซึ่งเชื่อมโยงไปยังเพจ HTML ใดๆ หรือไซต์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายงานหรือผลลัพธ์ได้
|
ตาราง
|
ใช้มุมมองนี้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบคอลัมน์ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงจะข้อมูลทีละหน้าซึ่งสะดวกสำหรับการแสดงชุดของผลลัพธ์ขนาดใหญ่ต่างๆ ตลอดจนควบคุมขนาดของหน้าและตำแหน่งของการควบคุมเพจ ตารางสนับสนุนรูปแบบที่หลากหลายและสามารถรวมกราฟิก ลิงค์ และอื่นๆ ไว้ได้โดยใช้โปรแกรมจัดรูปแบบที่กำหนดเอง ซึ่งการใช้มุมมองตารางนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรูปแบบของหัวข้อตารางได้
|
กราฟ
|
ใช้มุมมองนี้ เพื่อลากและวางคอลัมน์ต่างๆ ลงในกราฟโครงร่าง คุณสามารถควบคุมชื่อ ตำแหน่งของคำอธิบาย ชื่อแกน และป้ายข้อมูลได้โดยสมบูรณ์ คุณสามารถควบคุมขนาดและมาตราส่วนของกราฟ ตลอดจนควบคุมสีต่างๆ โดยใช้สไตล์ชีทได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมของผลลัพธ์ได้ด้วย ประเภทของกราฟที่สนับสนุนประกอบด้วย กราฟแท่ง กราฟคอลัมน์ กราฟเส้น กราฟพื้นที่ กราฟวงกลม กราฟกระจาย กราฟฟองอากาศ และประเภทย่อยต่างๆ ที่กำหนดเอง เช่น สองมิติ สามมิติ แบบสัมบูรณ์ แบบกลุ่ม แบบซ้อน แบบผสม และแบบกำหนดเอง เป็นต้น
|
Pivot Table
|
ใช้มุมมองนี้หากคุณต้องการสับเปลี่ยนระหว่างแถว คอลัมน์ และส่วนหัวของส่วนต่างๆ เพื่อให้ได้มุมมองที่แตกต่างออกไป คุณสามารถลากและวางส่วนหัวเพื่อสับเปลี่ยนผลลัพธ์ Pivot ดูตัวอย่าง และใช้การตั้งค่าต่างๆ ผู้ใช้สามารถนาวิเกต Pivot Table และดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ ผู้ใช้สามารถสร้าง Pivot Table ที่ซับซ้อนซึ่งแสดงการรวมและยอดรวมต่างๆ ที่ไม่สัมพันธ์ถัดจากจากข้อมูล Pivot ซึ่งทำให้การวิเคราะห์มีความยืดหยุ่น สำหรับชุดผลลัพธ์แบบอินเตอร์แอคทีฟ สามารถวางอีลิเมนต์ในหน้าต่างๆ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกอีลิเมนต์ได้ เช่นเดียวกันกับมุมมองตาราง สามารถจัดรูปแบบอีลิเมนต์ได้โดยใช้โปรแกรมจัดรูปแบบ
|
เกจ
|
ใช้มุมมองเกจเพื่อแสดงผลลัพธ์ในรูปของเกจต่างๆ เช่น ไดอัลเกจ บาร์เกจ และเกจในรูปแบบบัลบ์ เป็นต้น
|
ฟิลเตอร์ที่ใช้งาน
|
ใช้มุมมองนี้เพื่อแสดงฟิลเตอร์ที่ใช้งานอยู่ในรายงาน
|
ข้อความแบบสแตติก
|
ใช้มุมมองนี้เพื่อรวมข้อความแบบสแตติกไว้ในผลลัพธ์ คุณสามารถใช้ HTML เพื่อรวมแบนเนอร์, แถบข้อความเลื่อน, ออบเจกต์ Active-X, แอปเพล็ต Java, ลิงค์, คำสั่ง, คำอธิบาย, กราฟิก และอื่นๆ ลงในผลลัพธ์ได้
|
คำอธิบาย
|
ใช้มุมมองคำอธิบายเพื่ออธิบายความหมายของการจัดรูปแบบพิเศษที่ใช้ในผลลัพธ์ เช่น ความหมายของสีแบบกำหนดเองต่างๆ ที่ใช้ในเกจ
|
เครื่องมือเลือกคอลัมน์
|
ใช้เครื่องมือเลือกคอลัมน์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนคอลัมน์ที่จะแสดงในการวิเคราะห์ได้แบบไดนามิก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลในมิติต่างๆ และเปลี่ยนเนื้อหาของผลลัพธ์แบบไดนามิกได้
|
เครื่องมือเลือกมุมมอง
|
ใช้มุมมองเครื่องมือเลือกมุมมองเพื่อเลือกมุมมองเฉพาะของผลลัพธ์จากมุมมองที่บันทึกไว้ เมื่อวางลงบนแผงควบคุม เครื่องมือเลือกมุมมองจะแสดงเป็นรายการดรอปดาวน์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้
|
กราฟเป้าหมาย
|
ใช้มุมมองนี้ เพื่อแสดงกราฟสามมิติซึ่งใช้แสดงเป้าหมายและค่าที่ได้ตามจริงโดยการใช้ปริมาณ ระดับ และสี ซึ่งเป็นประโยชน์ในการแสดงค่าเป้าหมายต่างๆ ซึ่งลดลงตามเวลา เช่น ไปป์ไลน์การขาย เป็นต้น
|
อธิบาย
|
ใช้มุมมองนี้เพื่อแสดงผลลัพธ์ต่างๆ ในรูปของข้อความในหนึ่งย่อหน้าหรือมากกว่า คุณสามารถป้อนประโยคที่มีค่าสำหรับแทนที่ของแต่ละคอลัมน์ลงในผลลัพธ์ และระบุวิธีการแยกแถวต่างๆ คุณสามารถรวม HTML หรือ JavaScript ที่กำหนดเองเพื่อระบุวิธีการแสดงข้อมูลได้
|
แถบข้อความเลื่อน
|
ใช้มุมมองนี้เพื่อแสดงผลลัพธ์ต่างๆ ของรายงานในรูปของแถบข้อความเลื่อนหรือข้อความเลื่อนซึ่งมีรูปแบบที่เหมือนกับแถบข้อความเลื่อนของหุ้นที่วิ่งแสดงอยู่ในเว็บไซต์ทางการเงินหลายแห่ง มุมมองนี้จะเป็นประโยชน์ในการเรียกความสนใจให้กับผลลัพธ์หรือสำหรับข้อมูลที่พึ่งเกิดขึ้น คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่จะแสดงและการเลื่อนของข้อมูลภายในเพจได้ มุมมองนี้สนับสนุนรูปแบบที่หลากหลาย และสามารถรวมกราฟิก ลิงค์ และอื่นๆ ไว้ได้โดยใช้โปรแกรมจัดรูปแบบที่กำหนดเอง
|
ไม่มีผลลัพธ์
|
ใช้มุมมองนี้เพื่อระบุการแสดงข้อความอธิบาย ถ้ารายงานไม่ได้แสดงผลลัพธ์ใดๆ
|