วิทยาศาสตร์ชีวภาพ > งวดสินค้าคงคลัง > สินค้าคงคลังตัวอย่าง > การจัดการสินค้าคงคลังตัวอย่าง > กระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลัง
กระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลัง
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีกระทบยอดสินค้าคงคลัง
ก่อนเริ่มต้นใช้งาน ดำเนินการต่อไปนี้:
- บทบาทผู้ใช้ของคุณต้องมีสิทธิ์ใช้งานการดำเนินการตัวอย่างพื้นฐาน และสิทธิ์ใช้งานการปรับปรุงรายการตัวอย่าง
- ตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- ตรวจสอบว่ากระทบยอดสินค้าคงคลังก่อนหน้าแล้ว ผู้ใช้ต้องกระทบยอดงวดสินค้าคงคลังก่อนหน้าตามลำดับเวลา ข้อกำหนดนี้สำหรับการตั้งค่าของบริษัทที่ให้มีงวดที่ไม่ได้ใช้งานที่ไม่ได้กระทบยอดมากกว่าหนึ่งงวด
- รับทราบการรับการโอนสินค้าคงคลัง ผู้ใช้ต้องส่งการรับทราบการส่งสินค้าคงคลังตัวอย่างที่ได้รับทั้งหมด
- จัดทำการทำรายการโอนสำหรับตัวอย่างที่โอน ผู้ใช้ต้องจัดทำการทำรายการโอนสำหรับตัวอย่างที่โอนไปยังพนักงานอื่นหรือส่งคืนสำนักงานใหญ่
- ผู้ใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่ต้องทำให้ข้อมูลตรงกับฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่ต้องทำให้ฐานข้อมูลภายในตรงกับฐานข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ก่อนส่งการนับสินค้าคงคลัง ข้อกำหนดนี้สำคัญหากบันทึกตัวอย่างที่ได้รับในงวดก่อนหน้า
ข้อจำกัดที่ใช้เมื่อกระทบยอดสินค้าคงคลัง
โปรดสังเกตข้อจำกัดต่อไปนี้:
- การนับตัวอย่างที่โอนและได้รับจะไม่แสดงในการนับสินค้าคงคลังจนกว่าจะส่งเรคคอร์ดแล้ว
- งวดสินค้าคงคลังไม่สามารถกระทบยอดหากมีความไม่ตรงกันระหว่างการนับทางกายภาพของสินค้าคงคลังและการนับทางอิเล็กทรอนิกส์ของสินค้าคงคลัง หากมีความไม่ตรงกัน จะต้องแก้ไขก่อนผู้ใช้กระทบยอดงวดได้
ในการกระทบยอดสินค้าคงคลัง ให้ทำงานต่อไปนี้:
- การปิดงวดสินค้าคงคลัง
- การแก้ไขความไม่ตรงกันของการนับทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์
- การกระทบยอดงวดสินค้าคงคลัง
|