พิมพ์      เปิดเวอร์ชัน PDF ของวิธีใช้แบบออนไลน์


หัวข้อก่อนหน้า

หัวข้อถัดไป

การดูแนวทางการตรวจสอบสำหรับเรคคอร์ด

ในประเภทเรคคอร์ดที่สนับสนุนแนวทางการตรวจสอบ คุณสามารถดูแนวทางการตรวจสอบที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับฟิลด์ที่ตรวจสอบในเรคคอร์ด

ทั้งนี้ ตามการตั้งค่าแนวทางการตรวจสอบของประเภทเรคคอร์ดของผู้ดูแลระบบของบริษัทของคุณ แนวทางการตรวจสอบอาจจะแสดงรายการเหล่านี้ได้ด้วย:

  • รายการบันทึกการจัดทำเรคคอร์ด
  • รายการบันทึกการลบหรือการเรียกคืน หากเรคคอร์ดถูกลบหรือเรียกคืน

    หมายเหตุ: หากเรคคอร์ดถูกลบแต่ไม่ได้ถูกเรียกคืน จะไม่สามารถเข้าใช้เรคคอร์ดนั้นได้ ดังนั้นคุณจะไม่สามารถดูรายละเอียดของการดำเนินการลบในข้อมูลแนวทางการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องได้ อย่างไรก็ตาม จะมีรายการบันทึกการดำเนินการลบในแนวทางการตรวจสอบหลักของบริษัท หากมีการเรียกคืนเรคคอร์ดในภายหลัง ก็จะมีรายการบันทึกการดำเนินการลบและรายการบันทึกการดำเนินการเรียกคืนในแนวทางการตรวจสอบหลักของบริษัทและในข้อมูลแนวทางการตรวจสอบในเรคคอร์ด ในการดูแนวทางการตรวจสอบหลักของบริษัท คุณจะต้องมีสิทธิ์เข้าใช้แนวทางการตรวจสอบหลักและการตรวจสอบการตั้งค่าการดูแลระบบในบทบาทผู้ใช้ของคุณ

สำหรับการเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ด แนวทางการตรวจสอบจะแสดงค่าเก่าและใหม่ในฟิลด์ รวมถึงเวลาที่ลงไว้และชื่อของผู้ใช้ที่เปลี่ยนแปลงฟิลด์นี้ ผู้ดูแลระบบของบริษัทของคุณจะกำหนดว่าฟิลด์ใดจะถูกตรวจสอบ หากมี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทเรคคอร์ดที่สนับสนุนแนวทางการตรวจสอบ และรายการของฟิลด์ที่จะถูกตรวจสอบตามค่าดีฟอลต์ โปรดดูที่ การปรับแต่งแนวทางการตรวจสอบ

ก่อนเริ่มต้นใช้งาน ในการทำให้คุณสามารถดูแนวทางการตรวจสอบประเภทเรคคอร์ดหนึ่งได้ ผู้ดูแลระบบของบริษัทของคุณต้องแน่ใจก่อนว่าโครงร่างเพจสำหรับบทบาทของคุณได้รับการตั้งค่าให้มีรายการที่เกี่ยวข้องกับแนวทางการตรวจสอบในโครงร่างเพจรายละเอียดสำหรับประเภทเรคคอร์ดหลัก ผู้ดูแลระบบของบริษัทของคุณต้องให้สิทธิ์อ่านอย่างเดียวแก่คุณในรายการที่เกี่ยวข้องกับแนวทางการตรวจสอบในประเภทเรคคอร์ดหลัก หากรายการที่เกี่ยวข้องกับแนวทางการตรวจสอบยังคงไม่สามารถมองเห็นได้ในเพจรายละเอียดเรคคอร์ดหลังจากที่ผู้ดูแลระบบของบริษัทของคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิกที่ลิงค์แก้ไขโครงร่างในเพจรายละเอียดเรคคอร์ด และเพิ่มแนวทางการตรวจสอบเป็นส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขโครงร่างเพจรายละเอียดของคุณ โปรดดูที่ การเปลี่ยนโครงร่างเพจรายละเอียดของคุณ

หมายเหตุ: ประเภทเรคคอร์ดผู้ได้รับเชิญเป็นประเภทเรคคอร์ดย่อยของประเภทเรคคอร์ดกิจกรรม เพื่อให้คุณสามารถดูแนวทางการตรวจสอบสำหรับเรคคอร์ดผู้ได้รับเชิญได้ ผู้ดูแลระบบของคุณต้องตั้งค่าโครงร่างเพจผู้ได้รับเชิญเพื่อรวมส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแนวทางการตรวจสอบผ่านเพจการปรับแต่งแอปพลิเคชันสำหรับประเภทเรคคอร์ดกิจกรรม เพื่ออนุญาตให้คุณสามารถดูแนวทางการตรวจสอบสำหรับเรคคอร์ดผู้ได้รับเชิญได้ ผู้ดูแลระบบของคุณต้องมอบสิทธิ์เข้าใช้แบบอ่านอย่างเดียวในรายการที่เกี่ยวข้องกับแนวทางการตรวจสอบผู้ได้รับเชิญสำหรับประเภทเรคคอร์ดหลักกิจกรรม

การดูแนวทางการตรวจสอบสำหรับเรคคอร์ด

  • ในเพจรายละเอียดเรคคอร์ด ให้เลื่อนลงไปยังส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแนวทางการตรวจสอบ

    แต่ละแถวจะแสดงวันที่ที่อัปเดตเรคคอร์ด และผู้ทำการอัปเดต ซึ่งค่าเก่าและใหม่ในฟิลด์ที่ตรวจสอบที่เปลี่ยนแปลงก็จะปรากฏขึ้นด้วย

    หมายเหตุ: เรคคอร์ดแนวทางการตรวจสอบของการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะแสดงรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงหนึ่งในฟิลด์เดียวเท่านั้น เรคคอร์ดแนวทางการตรวจสอบของการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นสำหรับฟิลด์ที่ตรวจสอบเท่านั้น ดังนั้น หากผู้ใช้บันทึกเรคคอร์ดหลังทำการเปลี่ยนแปลงสองฟิลด์ แต่มีเพียงแค่ฟิลด์เดียวเท่านั้นที่จะถูกตรวจสอบ เรคคอร์ดแนวทางการตรวจสอบจะปรากฏขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงในฟิลด์ที่ตรวจสอบเท่านั้น รายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงในฟิลด์อื่นจะไม่ปรากฏ


สิงหาคม 2018 ลิขสิทธิ์ © 2005, 2018, Oracle สงวนลิขสิทธ Legal Notices.