พิมพ์      เปิดเวอร์ชัน PDF ของวิธีใช้แบบออนไลน์


หัวข้อก่อนหน้า

หัวข้อถัดไป

การจัดทำเทมเพลท Mail Merge for Word

แถบเครื่องมือ Mail Merge for Word (แถบเครื่องมือ On Demand Integration) แนบอยู่กับแต่ละไฟล์เทมเพลทอยู่แล้ว ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการจัดทำเทมเพลท Mail Merge for Word โดยใช้แถบเครื่องมือ On Demand Integration การใช้แถบเครื่องมือในการจัดทำเทมเพลท Mail Merge for Word ช่วยให้คุณสามารถแน่ใจได้ว่าข้อมูล Oracle CRM On Demand ของคุณจะสนับสนุนการตั้งค่าส่วนบุคคลที่คุณกำหนดไว้ในเทมเพลท

เกี่ยวกับการเปิดเทมเพลท Mail Merge for Word

เพื่อให้แน่ใจได้ว่า Mail Merge for Word แนบอยู่กับเทมเพลทใดๆ ที่คุณจัดทำหรือแก้ไข คุณต้องเปิดไฟล์เทมเพลทเริ่มแรกทุกครั้ง ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไฟล์เทมเพลทเริ่มแรก ให้ตรวจสอบที่แถบชื่อ ชื่อของเอกสารควรมีนามสกุลไฟล์เป็น .dot

หมายเหตุ: อย่าดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ เนื่องจากการทำเช่นนี้จะเปิดเอกสาร Word ใหม่โดยใช้ไฟล์เทมเพลทนั้น หากคุณบันทึกการแก้ไขใดๆ ขณะอยู่ในโหมดนี้ คุณจะบันทึกเอกสาร Word ปกติซึ่งไม่มีแถบเครื่องมือ On Demand Integration แนบอยู่ด้วย

ในการจัดทำหรือแก้ไขเทมเพลท Mail Merge for Word

  1. คลิกขวาที่เทมเพลท Mail Merge for Word ที่คุณดาวน์โหลดและบันทึกไว้บนเครื่องและเลือก เปิด

    ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Microsoft Word

  2. จัดทำการติดต่อทางจดหมายตามปกติโดยใช้แถบเครื่องมือ On Demand Integration และคุณสมบัติการทำงานของ Word

    คุณสามารถคัดเลือกผู้รับ แทรกฟิลด์ของ Oracle CRM On Demand ดูผลก่อน และอื่นๆ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดทำการติดต่อทางจดหมายโดยใช้แถบเครื่องมือ โปรดดูที่ การจัดทำจดหมายหรืออีเมล์จำนวนมากด้วย Mail Merge for Word

  3. ก่อนการบันทึกเทมเพลท ให้ยกเลิกการเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลจากเทมเพลทก่อนดังต่อไปนี้:
    1. คลิกปุ่มตั้งค่าเอกสารหลักบนแถบเครื่องมือจดหมายเวียนสำหรับ Word
    2. ในกล่องโต้ตอบประเภทเอกสารหลัก เลือกช่องตัวเลือกเอกสาร Word ปกติ

      หมายเหตุ: หากมองไม่เห็นแถบเครื่องมือจดหมายเวียนสำหรับ Word ให้เข้าใช้งานโดยคลิก มุมมอง, แถบเครื่องมือ ตามด้วย จดหมายเวียน ในแถบเมนูของ Word หากคุณใช้ Microsoft Office 2007 ให้คลิกแท็บการส่งจดหมาย ตามด้วย เริ่มจดหมายเวียน

      คำเตือน: หากคุณบันทึกและเผยแพร่เทมเพลทก่อนที่จะยกเลิกการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล ไฟล์จะพยายามเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลบนเครื่องเมื่อมีการใช้งาน

  4. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • หากคุณบันทึกเทมเพลทใหม่ เลือก ไฟล์ ตามด้วย บันทึกเป็น
    • หากคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเทมเพลทที่มีอยู่ เลือก ไฟล์ ตามด้วย บันทึก

สิงหาคม 2018 ลิขสิทธิ์ © 2005, 2018, Oracle สงวนลิขสิทธ Legal Notices.